Shtat jadvali qanday hujjatlar asosida tuziladi? Kadrlar: biz o'zimiz yaratamiz. Lavozimlarni qisqartirish tartibi
Shtat jadvali har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy kadrlar hujjatidir. Odatda T-3 shakli ishlatiladi, lekin siz tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda o'z shaklingizni ham ishlab chiqishingiz mumkin.
Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun shtat jadvali. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ishchi bilan mehnat shartnomasi tuzgan ish beruvchi (yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ bo'lishidan qat'iy nazar) shtat jadvaliga ega bo'lishi kerakligini aniq ko'rsatib beradi. Biroq, tashkilotdan farqli o'laroq, yakka tartibdagi tadbirkorning aniq belgisi yo'q.
Shuning uchun, ba'zi buxgalterlar har qanday holatda shtat jadvaliga ega bo'lishni maslahat berishadi, ikkinchisi esa xodimlar soni 3-4 kishidan oshganda uni tuzishni tavsiya qiladi. Garchi amalda ko'plab yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu hujjatni e'tiborsiz qoldiradilar.
T-3 shakli tashkilotning bo'linmalari, kasblar va lavozimlar tasniflagichiga (OKPDTR) muvofiq shtat birliklarining nomi va soni, ish haqining tarif stavkalari (ish haqi, nafaqalar) to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, barcha lavozimlar uchun umumiy oylik ish haqi xarajatlari hisoblanadi.
Shtat jadvali yil boshidan yoki tashkilot faoliyatining boshidan tuziladi va rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Hujjatning amal qilish muddati har qanday bo'lishi mumkin - masalan, menejerning qaroriga qarab, bir yil yoki bir necha yil.
Agar tashkilot faoliyati davomida biron bir jiddiy shtat o'zgarishlari yuzaga kelsa (shtat birliklari soni, lavozim unvonlari, tarif stavkalari), unda menejer yangisini tasdiqlash o'rniga, amaldagi shtat jadvalini o'zgartirishni buyurishi oqilona bo'ladi.
Biroq, ishchilarni ommaviy ravishda ishdan bo'shatish bilan, albatta, yangi jadvalni tuzish yaxshiroqdir. T-3 shakli kadrlar bo'limi xodimlari yoki buxgalteriya xodimlari tomonidan to'ldiriladi.
Shtat jadvali yoki "shtatka" - bu tashkilot xodimlarining tarkibini belgilaydigan, ularning lavozimlari va ish haqini ko'rsatadigan zaruriy me'yoriy hujjat. Uni tuzishdan oldin, ishlab chiqarish jarayonlari ketma-ketligi va tashkilotning bo'linmalari soni haqida aniq tasavvurga ega bo'lish kerak. Shu maqsadda birinchi navbatda korxonaning ichki bo'g'inlari: ustaxonalar, bo'limlar, bo'limlar, byurolar, laboratoriyalar va yagona iqtisodiy tuzilmani tashkil etuvchi boshqa bo'linmalarning tarkibi va o'zaro munosabatlari haqida tasavvurga ega bo'lgan tashkilot tuzilmasi ishlab chiqiladi. tashkilot. Tuzilmada xodimlar soni va ish haqi miqdori ko'rsatilmagan, buning uchun "xodimlar" mavjud.
Biz barcha qoidalarga muvofiq 2020 yil uchun namunaviy shtat jadvalini tuzamiz
Shtat jadvali tashkilotning vakolatli mansabdor shaxsi (mehnat iqtisodchisi, buxgalter, kadrlar bo'yicha mutaxassis) tomonidan to'ldiriladi. To'ldirish hujjatlar to'plami asosida amalga oshiriladi:
- ustav;
- korxonaning tuzilishi (agar u tuzilgan bo'lsa);
- OKPDTR; EKS; ETKS; ;
- oylik rasmiy ish haqi hisob-kitoblari;
- boshqa normativ-huquqiy va texnik hujjatlar.
2020 yilda tashkilotda shtat jadvali nima uchun kerak?Unda aniq xodimlarning ism-shariflari kiritilmagan? Ushbu hujjatning mohiyati korxona tuzilmasi, xodimlar soni va ish haqi fondi hajmini nazorat qilishdan iborat. Muayyan xodimlarning qaysi lavozimlarni egallashini bilish uchun (ularning to'liq ismlarini ko'rsatgan holda) mahalliy filial yoki korxonaning butun tuzilmasi uchun shakllantirilgan shtat jadvali yuritiladi.
Xodimlar jadvalida quyidagilar bo'lishi kerak:
- tarkibiy bo'linmalarning bo'ysunish tartibi bo'yicha ro'yxati;
- bo'lim, ustaxona va boshqalar ichidagi bo'ysunishni hisobga olgan holda lavozimlarning nomlari (masalan, bosh buxgalter, bosh buxgalter o'rinbosari, etakchi buxgalter, buxgalter);
- malaka to'g'risidagi ma'lumotlar (masalan, 2-toifali metrologiya muhandisi, 5-toifali frezeleme operatori va boshqalar);
- garovlar soni haqida ma'lumot;
- doimiy ish haqi, amaldagi mehnatga haq to'lash tizimiga muvofiq soatlik ish haqi stavkasi;
- qo'shimcha to'lovlar va nafaqalarning turlari va miqdorlari.
Shtat jadvalini tuzish uchun siz tasdiqlangan T-3-sonli yagona shakldan foydalanishingiz mumkin.
Agar OAJ va MChJ ish haqi tizimida boshqa tarkibiy qismlarga ega bo'lsa, ular shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishlari, barcha xususiyatlarni ta'minlashlari va T-3 shaklini ustunlar bilan to'ldirishlari mumkin. Ma'lumotlarsiz hujayralar bo'sh qoldirilishi mumkin.
Xodimlar jadvalini qanday ishlab chiqish kerak
Qadam 1. Sarlavhani to'ldiring
Ta'sis hujjatlarida ko'rsatilganidek, tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini ko'rsatish kerak. Biz OKPO bo'yicha tashkilot kodini, ro'yxatni tuzish raqami va sanasini, shuningdek, qilingan tikishlar sonini kiritamiz. Biz shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqning tafsilotlarini, uning amal qilish muddati va boshlanishini ko'rsatamiz.
Qadam 2. Xodimlar ustunlarini to'ldiring
Barcha ma'lumotlar korxona tarkibidagi nomlarga muvofiq qisqartmalarsiz ko'rsatilgan. Agar alohida tuzilma bo'lmasa, u holda ustunlar alifbo tartibida yoki bo'limlardagi xodimlar sonining kamayishi tartibida to'ldiriladi. Tarkibiy bo'linmalarning kodlari ham tashkilot tuzilishiga mos kelishi kerak. Agar u yo'q bo'lsa, kodlar bo'limlar jadvalda joylashish tartibiga muvofiq belgilanadi.
Agar ishning bajarilishi kompensatsiya, imtiyozlar yoki kontrendikatsiyalar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlari va xodimlarga qo'yiladigan malaka talablari malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablar yoki qoidalar qoidalariga to'liq mos kelishi kerak. professional standartlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi ). 2020-yil uchun Favqulodda vaziyatlar vazirligi va shunga o‘xshash tuzilmalarning yangi shtat jadvalini tuzishda bunga rioya qilish muhim.
Gamblinglar soni
Shtat jadvalini to'ldirishda lavozimlar sonini ko'rsating - shtat birliklari, shu jumladan yarim kunlik. 2020 yil uchun shtat jadvalini tuzishda biz barcha qoidalarga muvofiq 0,5 stavkani tuzamiz. 0,5 stavka bo'yicha ishga qabul qilingan xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida va ishga qabul qilish tartibida to'liq ish haqi ko'rsatiladi, to'liq bo'lmagan ish vaqti uchun shartlar va ishlagan vaqtga mutanosib ravishda haq to'lash shartlari ko'rsatiladi.
Siz darhol to'ldirilmagan stavkalarni oldindan ta'minlashingiz mumkin, ammo xodimlar kengaytirilganda hisobot davrining oxirigacha zarur bo'ladi. Ushbu parametr, masalan, maktabgacha ta'lim muassasasining shtat jadvalidagi stavkalar sonini qanday hisoblashni rejalashtirishda, bolalar guruhlarining kelajakdagi bandligi hali ma'lum bo'lmaganda mos keladi. Bunday holda, ish beruvchi bandlik markaziga (qonunning 25-moddasi 3-bandi) asosida bo'sh ish o'rinlari mavjudligi to'g'risida ma'lumot berishga majburdir.
To'liq kunlik va mustaqil xodim
Mehnat qonunchiligida "erkin ishchi" tushunchasi mavjud emas. Mustaqil ishchilar bilan munosabatlar texnik topshiriqlar bilan tartibga solinadi, bu ularning lavozimini emas, balki ularga ishonib topshirilgan ishning o'ziga xos turini ko'rsatadi. Holbuki, shtat jadvalida kasblar va lavozimlarning nomlari mavjud, ammo ish turi emas. Agar ish beruvchi shtatda ko'zda tutilmagan lavozimga vaqtincha yollashi kerak bo'lsa, masalan, ketgan xodimning tajribasini o'tkazish uchun siz muayyan ishlarni, xizmatlarni bajarish uchun shartnoma tuzishingiz yoki uni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. ba'zi bo'sh lavozimlar uchun xodimlar.
Kadrlar - bu mahalliy korporativ hujjat, bu tashkilotning shtat tuzilmasini belgilaydi va rasmiylashtiradi, bu ko'pincha yangi boshlanuvchilar tomonidan hisobga olinmaydi, chunki Rossiya qonunchiligi go'yoki ushbu hujjatga va uni tayyorlash masalasiga sodiqdir.
Biroq, bu afsonadan boshqa narsa emas. Ushbu maqolada biz Rossiya Federatsiyasida shtat jadvali bilan bog'liq barcha qonunchilik masalalarini ko'rib chiqamiz, ushbu turdagi hujjatlarning turlari va kichik turlarini, uni to'ldirish misollarini ko'rib chiqamiz, shuningdek, eng asosiy narsani bilib olamiz: qanday rasmiylashtirish kerak shtat jadvali to'g'ri?
Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.
Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi bilan bog'laning yoki qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:
Xodimlarning kichik turlari
Nima uchun sizga shtat jadvali kerak, bizni o'qing.
MChJ uchun
Tashkilotlar uchun shtat jadvali muvofiq to'ldiriladi T-3 birlashtirilgan shakl ishlab chiqarish korxonasi, loyiha tashkiloti yoki do'kon bo'lishidan qat'i nazar:
1-ustunda: “tuzilmaviy bo‘linmalar”. Bularga filiallar, filiallar va boshqalar kiradi.
Odatda, ushbu bo'lim yagona boshqaruvni amalga oshiradigan bo'limlardan, keyin buxgalteriya bo'limi, jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi, moliya bo'limi va boshqalardan to'ldiriladi. keyin ishlab chiqarish va boshqalar.
Ba'zan bo'limning nomi ta'sir qilishi mumkin xodimga belgilangan imtiyozlar bilan ta'minlash(masalan, ishlab chiqarish jarayonida iflos zaharlanish ehtimoli mavjud bo'lsa) - u holda uni muayyan sanoat guruhlaridan olish kerak.
2-ustunda "bo'linish kodi" bo'linmalarni guruhga bo'lish kerak, buning yordamida ularning tashkilot tuzilmasida joylashishini aniqlash mumkin. Kichik kompaniyalar bunday kodni talab qilmaydi.
3-ustunda “lavozim (kasb, mutaxassislik), xodimlar malakasining seriyasi, turi (guruhi)”. Xodimlar jadvalidagi lavozimni to'g'ri nomlash uchun siz Kasblar tasnifi ma'lumotnomasidan foydalanishingiz kerak.
Agar biror turdagi ish, lavozim yoki kasb sifatiga cheklovlar mavjud bo'lsa yoki ba'zi imtiyozlar yoki kompensatsiyalar hisobga olinsa, ularning nomi yuqoridagi tasniflagichlarga to'g'ri kelishi kerak.
Lavozim nomi to'liq kiritilishi kerak, dir kabi qisqartmalar. yoki deputat ruxsat berilmagan.
4-ustunda "Shtat birliklari soni". Tegishli lavozim uchun kompaniyada oldindan o'rnatilgan birliklar soni ko'rsatilgan.
Shaklni to'ldirishda to'rtinchi ustun bilan bog'liq muammolar paydo bo'lishi mumkin, bu erda siz shtat birliklari sonini ko'rsatishingiz kerak.
Keyin, agar korxona o'z ichiga olgan bo'lsa yarim kunlik stavkalar, tegishli ustunda aniq birliklar soni vergul bilan ajratilgan kasrlarda ko'rsatilishi kerak, masalan, 0,5 (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining buyrug'i bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha aniq ko'rsatmalar asosida). Federatsiya 2004 yil 5 yanvardagi 1-son). 
5-ustunda "Tarif stavkasi va boshqalar". Ushbu ustunning mazmuni kompaniyada mavjud mehnat faoliyati uchun haq to'lash kontseptsiyasiga bog'liq. Qabul qilingan ish haqi miqdori yoki tarif stavkasi uzatiladi.
6-8-ustunlar "Nafaqalar". Nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar va boshqa rag'batlantiruvchi to'lovlar amaldagi qonun hujjatlari bilan (masalan: uzoq shimolda juda past harorat sharoitida ishlash uchun) yoki har qanday sababga ko'ra shaxsan ish beruvchi tomonidan shakllantiriladi.
Bonuslar miqdori bitta miqdor sifatida yoki o'z ish haqiga foiz o'sishi sifatida belgilanishi mumkin.
9-ustun “jami”- bo'lim 5 va 8-bo'limlarni qo'shish orqali to'ldirilishi kerak, lekin ulardagi barcha ma'lumotlar rublda kiritilgan bo'lsa. Agar ish haqi rublda aniqlangan bo'lsa va bonus foizlarda bo'lsa, to'qqizinchi ustunda blank o'rnatiladi.
Ishlab chiqarish korxonasi uchun shtat jadvaliga misol.
(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)
Byudjet tashkiloti uchun
Byudjet tashkilotlari bir nechta moliyaviy manbalarga murojaat qilib, o'z faoliyatini amalga oshirishga qodir, masalan: davlat subsidiyalari va pudrat ishlaridan olingan mablag'lar.
Shunday qilib, muayyan mutaxassisliklar bo'yicha ishchilarning mehnat faoliyati uchun to'lov, aslida, ikkala moliyaviy manbadan yoki faqat bittadan amalga oshirilishi mumkin. Amaliy qo'llashda 2, ayrim hollarda esa 3 ta shtat jadvalini shakllantirish keng qo'llanila boshlandi.
Byudjet tashkilotlari davlat organlari toifasiga kiradi. Bunday muassasalarning ishiga haq to'lash kontseptsiyasi hisobga olingan holda shakllantiriladi Federal komissiya tomonidan belgilangan qoidalar kasaba uyushmalari tashkilotlari va ish beruvchilar o'rtasidagi jamoat va mehnat munosabatlarini tartibga solish. 
(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)
Shunday qilib, "tavsiyalarning" 19-bandida shtat jadvali tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanganligi va ushbu tashkilot xodimlarining barcha lavozimlari va mutaxassisliklarini o'z ichiga olganligi tasvirlangan. Xuddi shunday shartlar tasdiqlangan reglamentning 10-bandida ko'rsatilgan Federal Hukumatning 2008 yil 5 avgustdagi N583 buyrug'i bilan.
Amaldagi qonunchilik ish haqi manbalari variantlariga qarab jadvalning aktsiyalarga bo'linishini hisobga olmaganligi sababli, tashkilot barcha xodimlar uchun yagona jadval yaratishi kerak.
Yakka tartibdagi tadbirkor uchun
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodim bilan shartnoma imzolagan ish beruvchi (yakka tartibdagi tadbirkor, xususiy tashkilot yoki byudjet bo'lishidan qat'i nazar) shtat jadvalini tuzishi kerakligi haqida aniq ko'rsatmalar mavjud. . VA yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buning uchun maxsus talablar yo'q, byudjet muassasalari va MChJlardan farqli o'laroq.
Shuning uchun, ko'plab buxgalterlar ushbu hujjatni har qanday holatda ham tuzishni maslahat berishadi, boshqalari esa uni faqat 3-4+ xodim bo'lsa tuzishni maslahat berishadi. 
(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)
Qonunchilik sohasidagi ba'zi ekspertlar ushbu shakldan foydalanishning o'zi ish beruvchilar uchun majburiy bo'lishi kerak, deb hisoblashadi, har qanday shaklda jadval tuzishga urinishlar tashkilot ichida ham, tashqi nazorat qiluvchi organlar bilan ham buxgalteriya hisobi bilan bog'liq muammolarga olib keladi.
T-3 shaklida bo'lmagan namunaviy do'kon shtat jadvali. 
(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)
№ T-3 "Kadrlar jadvali" shakliga alternativa yo'qligi haqidagi savol asosda paydo bo'ldi. Federal qonunning 9-moddasi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-son. Ushbu moddaga ko'ra, asosiy buxgalteriya hujjatlari, agar u birlashtirilgan shakllar konfiguratsiyasiga muvofiq tuzilgan bo'lsa, hisobga olinadi.
Hujjatlarning faqat ushbu bo'limda ko'zda tutilmagan ayrim variantlari va bo'limlari bepul shaklda tuzilishi mumkin, ammo ular, albatta, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasida qayd etilgan barcha tafsilotlarni istisnosiz o'z ichiga olishi kerak.
1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli Federal qarori bilan asosiy buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarini yaratish va tasdiqlash Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi(hozir - Federal Davlat statistika xizmati).
Bundan xulosa qilishimiz mumkinki, agar ushbu qo'mita u yoki bu shakl yoki konfiguratsiyani qabul qilgan bo'lsa, u standart bo'ladi. albatta.
Biroq, bu erda muhim ma'lumotlar o'tkazib yuborilgan - axir, Davlat statistika qo'mitasiga vakolatlar berilgan birlamchi hujjatlarning yagona shakllarini yaratish. Ammo bunday hujjatlar nima?
Birlamchi hujjat faqat shunday hujjat hisoblanadi, uning yordamida kompaniyaning u yoki bu ish tartibi tuziladi va buxgalteriya hisobida javob topiladi.
Biroq, shtat jadvali bunday harakatlarni hujjatlashtiradigan hujjat emas. Shtat jadvali buxgalteriya operatsiyalari uchun vosita sifatida ishlatilmaydi. Ya'ni, ish beruvchi har qanday shaklda shtat jadvalini tuzishga va majburiy birlashtirilgan shakldan faqat tavsiya etilgan namuna sifatida foydalanishga haqli.
Shaklni har qanday shaklda to'ldirganda, shaxs hech qanday qonunlarni buzmaydi va jarima yoki sanktsiyalarga duch kelmaydi.
Xodimlar jadvalini kim tuzadi?
Tashkilot hujjat yaratish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng (agar u ilgari tuzilmagan bo'lsa) yangi muammo paydo bo'ladi - bu professional buxgalteriya aktini yaratish uchun aynan kim javobgar?
Qonun hujjatlarida to'g'ridan-to'g'ri qoidalar mavjud emas, ammo rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasiga muvofiq tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-son buyrug'i bilan, ushbu toifadagi hujjatlarni tayyorlash mehnat iqtisodchisi vazifalarining bir qismi hisoblanadi.
Rahbariyat ro'yxatdan o'tish majburiyatini tashkilotning ma'lum bir xodimiga o'tkazadigan hujjatni ham tuzishi mumkin yoki bu majburiyat mehnat shartnomasida yoki xodimlarga rasmiy ko'rsatmalarda belgilanishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, bu kompaniyaning siyosatiga bog'liq.
Kichik tashkilotlarda rejalashtirish asosan xodimlar yoki buxgalteriya xodimlari tomonidan, kamdan-kam hollarda esa yuridik xodimlar tomonidan amalga oshiriladi. Yirik tashkilotlarda bu rejalashtirish va moliya bo'limlari yoki mehnat va ish haqini tashkil etish bo'limlari tomonidan amalga oshiriladi.
Agar bu tashkilot emas, balki yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, unda bu holda bunday ishni kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki tadbirkorning o'zi bajarishi mumkin.
Kadrlar tarkibi va amal qilish muddati
Amaldagi federal qonunchilikda shtat jadvalini qanchalik tez-tez tuzish va qachon tasdiqlash kerakligi haqida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar berilmagan. Keyingi yil. Biroq, shtat jadvali rejalashtirish hujjati ekanligini hisobga olgan holda, uni har yili, hisobot davri oxirida, boshqa buxgalteriya hujjatlari bilan bir qatorda tuzish kerak deb hisoblash kerak.
Shu bilan birga, shtat jadvali ham bir marta tuzilishi mumkin va kelajakda haqiqiy hujjat bo'lib qolishi mumkin.
Shtat jadvali ma'lum bir sanada tuziladi, qoida tariqasida har yili 1 yanvarda tasdiqlanadi va kompaniyaning yuqori rahbariyatining farmoni bilan ish jarayoniga kiritiladi; hujjat kelajakda tahrirlanishi va tuzatilishi mumkin.
Agar hujjat juda ahamiyatsiz tahrirlangan bo'lsa (bu holatda siz faqat o'zgarishlar ro'yxatini tuzishingiz kerak) yoki jadvalga hech qanday o'zgartirish kiritilmagan bo'lsa, kelgusi yil uchun hujjatni qayta chiqarish va qayta tasdiqlashning hojati yo'q. umuman bu yil.
Ushbu hujjat tashkilotning tarkibiy bo'linmalari ro'yxatini, korxonaning shaxsiy tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlarni, xodimlarning umumiy soni, shuningdek, moliyaviy hisob, ish haqi va tashkilot xodimlarining ish haqini oshirish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Qayerdan boshlash kerak - ro'yxatga olish tartibi
Shtat jadvalini tuzish va tasdiqlash uchun quyidagilar amalga oshiriladi:
To'ldirish qoidalari va ko'rsatmalari
Shu maqsadda mehnat sohasidagi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomining T-3 standart shakli tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son buyrug'i bilan.
Shuni esda tutish kerakki, bunday standart shakllarni qisqartirish mumkin emas (barcha konfiguratsiyalar, istisnosiz, asl shaklida saqlanadi), lekin ularni qandaydir ma'noda tahrirlash, ularni to'ldirish mumkin.
Agar shakldagi ma'lum bir element siz yoki kompaniyangiz uchun ahamiyatli bo'lmasa, to'ldirishda shakldagi ma'lum bir ustun yoki ustunni e'tiborsiz qoldirish mumkin.
Ichki bo'linmalar va lavozimlarni taqsimlash ketma-ketligi va keyingi pozitsiyasi kompaniya rahbariyatining qarori bilan belgilanadi. Har qanday bo'lim o'z maqomiga ko'ra to'la vaqtli lavozimlarni o'z ichiga olishi kerak: kattadan kichikgacha.
Jadvalga kiritilgan shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar fondning shtat a'zolari sonini hisoblash ko'rsatkichlariga mos kelishi kerak. yakuniy hisobda oldindan belgilangan ish haqi, birinchi navbatda hisoblanishi kerak.
Mahalliy bo'limlar va lavozimlarning nomlari maxsus ma'lumotnoma va ma'lumot materiallarida ko'rsatilgan xodimlarning lavozimlari va ishchi mutaxassisliklari ro'yxati sinchkovlik bilan tekshirilgandan so'ng nominativ holatda yoziladi.
To'ldirishda jiddiy ish faoliyati bilan shug'ullanadigan, ishlab chiqarishda ishlaydigan xodimlarning ismlari alohida qiziqish uyg'otadi zararli, hayot uchun xavfli va mehnat sharoitlari uchun boshqa o'ziga xos va qiyin mezonlar.
Ya'ni, biz imtiyozli pensiya guruhi haqida gapiramiz, shuning uchun bu lavozimlarni to'ldirishda siz ayniqsa ehtiyot bo'lishingiz kerak.
Shtat jadvali tikilgan, etiketlangan, kompaniya muhri bilan tasdiqlangan va yuqori rahbariyat tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Bosh buxgalter va tashkilotning ichki bo'linmalari rahbarlari tomonidan imzolanishi kerak.
Agar tashkilotning xodimlari juda katta bo'lsa va hujjat ko'p varaqlarni qamrab olsa, buxgalter o'z xohishiga ko'ra har bir varaqni imzolash yoki imzolash huquqiga ega. Hujjatning oxirgi varag'ida faqat bir marta imzo qo'ying.
Ushbu barcha protseduralardan so'ng hujjat korxonaning yuqori rahbariyati yoki tegishli vakolatga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanadi va allaqachon kuchga kiradi.
Videoda kadrlarni tuzishning nuanslarini bilib oling:
Kadrlar jadvali- bu tashkilotning tuzilishini, shtat jadvalini va shtat darajasini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan tashkilot hujjati (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 1-qismi). 2004 yil 5 yanvardagi 1-son). Shtat jadvali shaxsiy bo'lmagan hujjatdir. Unda aniq xodimlar emas, balki tashkilotdagi lavozimlar soni va ular uchun ish haqi ko'rsatilgan. Xodimlar ish jadvali tasdiqlangandan keyin rahbarning buyrug'i bilan lavozimlarga tayinlanadi.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 1-bo'limiga muvofiq, jadval bosh buxgalter va kadrlar xizmati boshlig'i (yoki xodimlarni hisobga olish uchun mas'ul xodim) tomonidan imzolanadi. . Agar xodimlar soni katta bo'lsa va jadval bir nechta varaqlarni egallagan bo'lsa, bosh buxgalter o'z xohishiga ko'ra bir marta (hujjat oxirida) va har bir varaqda imzo qo'yishi mumkin. Shundan so'ng, shtat jadvali tashkilot rahbari tomonidan buyruq bilan tasdiqlanishi kerak.
Texnik jihatdan, shtat jadvali menejerga ushbu mas'uliyat yuklangan har qanday xizmat tomonidan tuzilishi mumkin. Qoida tariqasida, bu kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Agar tashkilot kichik bo'lsa, u holda xodimlar bo'limi xodimi yoki bosh buxgalter.
Amal qilish muddati
Shtat jadvalining amal qilish muddati belgilanmagan. Shtat jadvali tasdiqlangandan so'ng, kerak bo'lganda unga o'zgartirishlar kiritiladi. Tashkilot har yili shtat jadvalini tasdiqlashga (qayta ko'rib chiqishga) majbur emas, lekin buni o'z xohishiga ko'ra amalga oshirishga haqli.
Xodimlar jadvalini tuzishda xatolar
- Shtat jadvalida Ural koeffitsienti va boshqa nafaqalarni ko'rsatishga hojat yo'q
Shtat jadvalini to'g'ri to'ldirish uchun siz ish haqi miqdorini va nafaqa miqdorini (foizini) alohida ko'rsatishingiz kerak. Ish haqi T-3 shaklining 5-ustunida, turli xil nafaqalar (shu jumladan Ural koeffitsienti) 6-8 ustunlarda aks ettirilgan. Agar rublda aniq miqdorni aniqlashning iloji bo'lmasa, ko'rsatilgan ustunlarga foiz yoki koeffitsientni kiritishga ruxsat beriladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori). - Har yili yangi shtat jadvali tasdiqlanishi kerak
Qonun ish beruvchini har yili shtat jadvalini yangilashga majbur qilmaydi. Ushbu hujjat, qoida tariqasida, amal qilish muddati yoki tasdiqlash chastotasiga ega emas. - Shtat jadvalidagi barcha lavozimlar tasdiqlangan kasbiy tasnifga mos kelishi kerak
Agar shtat jadvalidagi lavozimlar Klassifikatorda ko'rsatilgan lavozimlarga mos kelmasa, ko'p hollarda bu qoidabuzarlik emas. - Shtat jadvalida xodimlarning to'liq ismlari ko'rsatilishi kerak
Shtat jadvalida xodimlarning to'liq ismlarini ko'rsatishga hojat yo'q. Aks holda, har safar ketganingizda hujjatni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Bundan tashqari, yagona shtat shaklida shaxsiy ma'lumotlarni kiritish uchun ustun mavjud emas. - Siz shtat jadvalida "suzuvchi" ish haqini ko'rsatishingiz mumkin
Ba'zida ish beruvchi ekvivalent lavozimlar uchun turli xil ish haqini belgilaydi yoki to'g'ridan-to'g'ri 5-ustunda shtat jadvalida ish haqining "vilkalar" deb ataladigan qismini ko'rsatadi (masalan, 20 000-30 000 rubl).
Bunday yondashuv mehnat qonunchiligiga ziddir. Ish haqi shartlarini belgilashda ishchilarga nisbatan har qanday kamsitish taqiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 132-moddasi). Ish beruvchi ishchilarga teng qiymatdagi ish uchun teng haq to'lashi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi, Rostrudning 2011 yil 27 apreldagi 1111-6-1-sonli xati).
Mehnat munosabatlari- bu xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat funktsiyasini to'lash bo'yicha xodimning shaxsiy ishlashi to'g'risidagi kelishuvga asoslangan munosabatlar ( lavozimiga ko'ra ishlash xodimlar jadvali, kasb-hunar, malakani ko'rsatuvchi mutaxassislik; Xodimga ishonib topshirilgan ishning o'ziga xos turi), ish beruvchi mehnat qonunchiligida va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda, jamoaviy bitimda, bitimlarda, mahalliy normativ hujjatlarda va mehnat shartnomasida nazarda tutilgan mehnat sharoitlarini ta'minlagan holda xodimning ichki mehnat qoidalariga bo'ysunishi. shartnoma.
Mehnat shartnomasida quyidagilar ko'rsatilgan:
...............................
Mehnat shartnomasiga kiritish uchun majburiy quyidagi shartlar mavjud:
............................
mehnat funktsiyasi(bo'yicha ish o'rni xodimlar jadvali, kasb-hunar, malakani ko'rsatuvchi mutaxassislik; xodimga tayinlangan muayyan ish turi).
.............................
Ko'ramiz, kadrlar to'g'risida faqat ikkita maqola bor. Bir qarashda, qonun chiqaruvchi shtat jadvaliga ega bo'lishga majbur emasdek tuyuladi, lekin u biron bir sababga ko'ra ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. T-3 birlashtirilgan shakli "Kadrlar jadvali".
Shunday qilib, quyida biz shtat jadvali nima uchun kerakligini, uni qanday to'ldirishni va qanday qilib kuchga kirishini ko'rib chiqamiz.
menyuga
BIZ Xodimlar jadvalini tuzamiz, tartib, NAMUNA yuklab olish
Xodimlar bilan ishlash tartibi
Xodimlarni tartibga solish (xodimlar ro'yxati, xodimlarni almashtirish) aniq xodimlarning to'liq ism-shariflari, ularning shtat raqamlari va mehnatga haq to'lash shartlarini ko'rsatgan holda shtat jadvalida qaysi birliklar ishlayotganligini aks ettiradi. Agar kerak bo'lsa, ushbu hujjat boshqa ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi, masalan, ish staji yoki xodimlarning boshqa xususiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlar: nogiron, nafaqaxo'r, voyaga etmagan, yarim kunlik ishchi va boshqalar.
Muntazam ravishda almashtirish tashkilotning kadrlar xizmati tomonidan yuritilishi kerak bo'lgan hujjat emas, lekin u amaliyotda keng qo'llaniladi. Ushbu hujjat sizga tashkilotdagi xodimlarning o'ziga xos ish sharoitlarini tezda boshqarish va tiklash imkonini beradi.
Qonunchilikda xodimlarning yagona shakli mavjud emas, shuning uchun u har qanday shaklda tuziladi. T-3-sonli yagona shakl bo'yicha shtat jadvali odatda asos sifatida olinadi va kerakli ustunlar va ustunlar bilan to'ldiriladi.
“Kadrlar” va “xodimlar” deganda nima tushuniladi?
Xodimlar - ma'lum bir davr uchun rahbariyat tomonidan belgilanadigan tashkilot xodimlarining tarkibi.
Turli manbalar "kadrlar jadvali" tushunchasiga turli xil ta'riflar beradi, ammo, qoida tariqasida, ularning mohiyati quyidagilarga bo'linadi: shtat jadvali tashkilotning tuzilishini aks ettiruvchi tashkiliy-ma'muriy hujjat bo'lib, u ko'rsatuvchi lavozimlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. ularning soni va ish haqi darajasi. Shtat jadvali, shuningdek, muayyan lavozimlarga nisbatan ma'lum bir tashkilotda mavjud bo'lgan nafaqalar va qo'shimcha to'lovlar miqdorini aks ettiradi.
O'zingizni inspektorlarning da'volaridan himoya qilish uchun bir xil murakkablikdagi ish funktsiyalariga ega bo'lgan lavozimlar uchun shtat jadvalida turli xil maoshlarni belgilamang.
Xuddi shu lavozim bir xil lavozim majburiyatlarini nazarda tutadi. Bunday holda, teng qiymatdagi ish uchun teng haq to'lash tamoyiliga rioya qilish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi va 132-moddasi 2-qismi). Xodimlar uchun mehnat shartnomalari va lavozim tavsiflari turli darajadagi mehnatni, turli huquq va majburiyatlarni, turli darajadagi javobgarlikni belgilashi mumkin. Biroq, "katta", "kichik", "etakchi" va hokazo so'zlarni ishlatib, lavozimlarni boshqacha nomlash yaxshiroqdir.
menyuga
Xodimlar jadvalini KIM tuzishi va unga o'zgartirishlar kiritishi kerak?
Bu masala bo'yicha hali ham aniqlik yo'q. Turli tashkilotlarda shtat jadvallarini tuzish funktsiyalari turli tarkibiy bo'linmalar tomonidan amalga oshiriladi. Har qanday tarkibiy bo'linmaning xodimlariga shtat tarkibini shakllantirish mas'uliyatini yuklashda menejment ko'pincha tashkilot hajmiga asoslanadi. Bugungi kunda Rossiyada 500 dan ortiq xodimga ega yirik tashkilotlar va 50 dan ortiq bo'lmagan kichik korxonalar mavjud. Yuridik shaxsga ega bo‘lmagan, xodimlarni ish bilan ta’minlovchi tadbirkorlar ham bor. Aksariyat kichik biznes va yakka tartibdagi tadbirkorlarda kadrlar bo'limi yoki mehnatni tashkil etish va haq to'lash bo'limlari mavjud emasligi sababli, shtat jadvalini tuzish uchun buxgalteriya xodimlari, menejerlar yoki tadbirkorlarning o'zlari javobgardir. O'rta korxonalarda (100 kishidan), qoida tariqasida, kadrlar bo'limi yoki kadrlar xizmati mavjud va shunga mos ravishda shtat jadvalini tuzish va o'zgartirish funktsiyalari ularga o'tkaziladi (lekin ko'pincha bunday holatlar mavjud: buxgalteriya xodimlari yana shtat jadvalini tuzish va o'zgartirishda ishtirok etadilar).
Kadrlar bo'limi yoki kadrlar xizmati, shuningdek, mehnatni tashkil etish va mehnatga haq to'lash bo'limlarini o'z ichiga olgan yirik kompaniyalarda shtat jadvalini ishlab chiqish uchun yuqorida ko'rsatilgan bo'linmalar javobgardir.
Shuni ta'kidlash kerakki, shtat jadvalini shakllantirish juda murakkab jarayon bo'lib, bir necha bosqichlardan iborat bo'lib, nafaqat kadrlar bo'yicha mutaxassislarni, balki iqtisodchilarni ham jalb qilishni talab qiladi.
menyuga
Xodimlar jadvalini tayyorlash nimadan boshlanadi?
Kompilyatsiya qilishni boshlashdan oldin xodimlar jadvali, korxonaning tashkiliy tuzilmasi to'g'risida qaror qabul qilish kerak. Tashkiliy tuzilma - bu tarkibiy bo'linmalarning sxematik ko'rinishi. Ushbu hujjat tashkilotning barcha bo'linmalarini aks ettiradi va ularning bo'ysunish tartibini sxematik tarzda belgilaydi. Tashkiliy tuzilma bo'limlar o'rtasidagi vertikal va gorizontal aloqalarni ham aks ettirishi mumkin.
Shtat jadvalini tuzish uchun javobgarlik chegaralari qayerda ekanligini aniq ko'rsatish muammoli, ammo biz HRni tuzishning ba'zi bosqichlarini chegaralashga harakat qilamiz va shu bilan birga T-3 yagona shaklini to'ldiramiz.
To'ldirish T-3 birlashtirilgan shakli "Kadrlar jadvali" tashkilot nomidan boshlashingiz kerak - u ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan nomga qat'iy muvofiq ko'rsatilishi kerak. Agar tashkilot to'liq va qisqartirilgan nomga ega bo'lsa, har qanday nomdan foydalanishga ruxsat beriladi. Savollar va munozarali vaziyatlarning oldini olish uchun hujjatlar va hujjat aylanishi bo'yicha mahalliy normativ aktda (reglamentlar, ko'rsatmalar) tafsilotlarni to'ldirish qoidalarini belgilash tavsiya etiladi.
Keyingi - hujjat raqami. Shtat jadvali tez-tez o'zgartirilishi mumkin bo'lgan tashkilotlar uchun shtat jadvali uchun harf belgisi (masalan, "shr") bilan alohida raqamlashni joriy qilish tavsiya etiladi.
Hujjatning sanasi "dd.mm.yyyy" shaklida maxsus belgilangan ustunga kiritiladi. Shtat jadvalining sanasi har doim ham uning amal qilish muddatiga to'g'ri kelmaydi, shuning uchun yagona shaklda "____"__________ 20 uchun shtat jadvali ustuni mavjud, ya'ni. shtat jadvali kuchga kirgan ma'lum bir sanada.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori kiritilgan T-3 birlashtirilgan shakl, shtat jadvalini tasdiqlash tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ko'zda tutilgan. Buning uchun buyruqning sanasi va raqami, shtat birliklari soni va oylik ish haqi fondi alohida ustunga kiritiladi.
menyuga
Strukturaviy birlik qanday nomlanadi?
Birlashtirilgan shaklning birinchi ustuni chaqiriladi "Tuzilmaviy birlik nomi". Agar biz tijorat tashkiloti haqida gapiradigan bo'lsak, unda, qoida tariqasida, tarkibiy bo'linmalarning nomlarida hech qanday cheklovlar yo'q, terminologiyaga qo'yiladigan talablar va umume'tirof etilgan tushunchalar va ta'riflar bundan mustasno (yomon tushunilgan xorijiy tuzilmaviy bo'linmalarni nomlash maqsadga muvofiq emas). so'zlar). Biroq, pensiyaga chiqqanda xodimlarga beriladigan bir qator imtiyozlar shtat jadvalida ko'rsatilgan tarkibiy bo'linma nomiga bog'liq bo'lgan tashkilotlar mavjud (masalan, tibbiyot va ta'lim muassasalari, zararli mehnat sharoitlari bo'lgan ishlab chiqarish ob'ektlarini o'z ichiga olgan korxonalar). Shuning uchun shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalarning nomlarini to'g'ri aks ettirish vazifasi kadrlar bo'limi yoki tashkil etish va mehnatga haq to'lash bo'limi zimmasiga tushadi.
Ushbu yo'nalishdagi ishlarni engillashtirish uchun xavfli ishlab chiqarishlarning sanoat tasniflagichlari yoki tarkibiy bo'linmalar nomlari nomenklaturasi, shuningdek tarif va malaka ma'lumotnomalari, butun Rossiya tasniflagichlari, tarmoqlar, ishlar, kasblar, lavozimlar va ko'rsatkichlarning 1-sonli ro'yxati mavjud. er osti ishlarida, o'ta xavfli va o'ta xavfli og'ir mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda, imtiyozli shartlarda keksalik (keksalik) pensiya olish huquqini beruvchi mehnat faoliyati va tarmoqlar, ishlar, kasblar, lavozimlar va ko'rsatkichlarning 2-sonli ro'yxati. zararli va og'ir mehnat sharoitlari bilan, imtiyozli shartlarda keksalik (keksalik) pensiya olish huquqini beruvchi ish.
Bo'limlarning nomlari guruhlar bo'yicha ko'rsatilgan:
- boshqaruv yoki ma'muriy qism (bunday bo'linmalarga direksiya, buxgalteriya, kadrlar bo'limi va boshqalar kiradi);
- ishlab chiqarish birliklari;
- yordamchi yoki xizmat ko'rsatish birliklari.
Qoidaga ko'ra, ko'pchilik tashkilotlarda tarkibiy bo'linmalar nomlarining joylashuvi ushbu tartibga mos keladi. Asosiy faoliyati savdo bo'lgan korxonalar uchun istisno. Bunday kompaniyalarda ishlab chiqarish bo'limlari mavjud emas, lekin logistika bo'limlari bilan chambarchas bog'liq bo'lgan savdo bo'limlari yoki tijorat bo'limlari mavjud (bu holda ikkinchisi xizmat ko'rsatish bo'limlari).
Yordamchi bo'limlar odatda ta'minot bo'limi, ta'mirlash xizmatlari va boshqalarni o'z ichiga oladi.
menyuga
"Tuzilish birligi kodi" nima?
Strukturaviy birlik kodi odatda tashkilotning ierarxik tuzilishidagi tarkibiy bo'linmaning joylashishini ko'rsatadi. Shuningdek, u hujjat aylanishining qulayligi uchun (ayniqsa yirik korxonalar uchun) tayinlangan. Kodlash orqali katta birliklar tarkibida kichikroq birliklarning o'rni ko'rsatiladi. Masalan, bo'limlar ichida direksiyalar, bo'limlar ichida bo'limlar, bo'limlar ichida guruhlar mavjud. Agar bo'lim 01 raqamli kod bilan belgilangan bo'lsa, u holda bo'lim tarkibidagi bo'lim mos ravishda 01.01. Bo'limlar va guruhlar xuddi shu tarzda belgilanadi.
"Kasb (lavozim)" ustunini qanday to'ldirish kerak?
Ushbu ustun tarif va malaka ma'lumotnomalariga va Xodimlarning lavozimlari va ishchi kasblarining Butunrossiya tasniflagichiga qat'iy muvofiq to'ldiriladi. Har bir tarkibiy bo'linma uchun ushbu ustunni to'ldirish ketma-ketligi ma'lum bir tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda individualdir. Qoida tariqasida, birinchi navbatda, tarkibiy bo'linma boshlig'i, uning o'rinbosarlari, so'ngra etakchi va bosh mutaxassislar, so'ngra ijrochilar lavozimlari. Agar tarkibiy bo'linma ham muhandislik-texnik xodimlarni, ham ishchilarni o'z ichiga olsa, birinchi navbatda muhandislarni, keyin ishchilarni ajratish kerak.
menyuga
"Kadrlar birligi" nima?
Shtat birligi - bu korxonaning shtat jadvalida nazarda tutilgan rasmiy yoki ishchi birlik. Qoida tariqasida, federal yoki mintaqaviy byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarning shtat birliklari soni yuqori tashkilotlar tomonidan belgilanadi. Tijorat korxonasining shtat birliklari soni uning muayyan ish turlariga bo'lgan ehtiyojlari, ularni amalga oshirishning dolzarbligi va iqtisodiy maqsadga muvofiqligi bilan belgilanadi.
Ish haqi (tarif stavkasi) qanday belgilanadi?
ostida ish haqi (tarif stavkasi) ga muvofiq, xodimga vaqt birligi uchun ma'lum bir murakkablikdagi (malakaviy) ish me'yorini (mehnat vazifalarini) bajarganligi uchun belgilangan ish haqi miqdori tushuniladi.
Tarif stavkalari federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda yagona tarif jadvaliga muvofiq xodimlarning ish haqini tariflash vositasidir. Tijorat tashkilotlari o'zlarining moliyaviy imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda ish haqini belgilaydilar.
Bu erda shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ish haqi yoki tarif stavkasi qonuniy ravishda belgilangan eng kam ish haqidan past bo'lishi mumkin emas. Shuni ham hisobga olish kerakki, eng kam oylik ish haqiga qo‘shimcha to‘lovlar va nafaqalar, mukofotlar va boshqa rag‘batlantirish to‘lovlari, odatdagidan chetlashgan sharoitlarda ishlaganlik uchun to‘lovlar, o‘ziga xos iqlim sharoitida va radioaktiv zaharlanish ta’siriga uchragan hududlarda ishlaganlik uchun to‘lovlar va boshqa to‘lovlar kiritilmaydi. kompensatsiya va ijtimoiy to'lovlar.
Rasmiy ish haqi yoki tarif stavkalarini belgilashda shuni yodda tutish kerakki, shtat jadvali faqat ish haqi yoki tarif stavkasi hajmini aks ettirishi mumkin, shuning uchun ish haqi fondini hisobga olish mutlaqo mumkin emas. Buning sababi, smenali ish tartibiga ega bo'lgan korxonalarda rasmiy maosh oladigan ishchilarning ish haqi tungi ish uchun qo'shimcha to'lovlar miqdoriga, tarif stavkasidan kelib chiqqan holda ish haqi hisoblangan ishchilarning mehnatiga esa qo'shimcha to'lovlar miqdoriga oshiriladi. tunda ishlagan soatlar soniga qarab toʻlanadi.aniq oy va oʻzgaradi. Aksariyat tashkilotlarda shtat jadvalida aks ettirish uchun oylik ish haqi fondining hajmi o'rtacha ish soatlari sonidan hisoblanadi va shartli ravishda oyiga 166 soatga teng deb hisoblanadi.
Ish haqi to'lov tizimi bo'yicha ish haqi to'lanadigan ishchilar uchun ShR, qoida tariqasida, tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, ma'lum usullardan foydalangan holda hisoblab chiqiladigan tarif stavkasini yoki ish haqini belgilaydi.
Ish haqini belgilashda mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida, shuningdek, mahalliy normativ hujjatlarda - tashkilotda ish haqi to'g'risidagi nizomda, bonuslar to'g'risidagi nizomda va boshqalarda mavjud bo'lgan talablarga amal qilish kerak.
menyuga
"Nafaqa va qo'shimcha to'lovlar" nima?
No T-3 birlashtirilgan shaklda"Qo'shimcha nafaqa" umumiy nomi bilan birlashtirilgan bir nechta ustunlar mavjud. Rossiya Federatsiyasining amaldagi Mehnat kodeksida tushunchalarning aniq ta'riflari mavjud emas "qo'shimchalar" va "qo'shimcha to'lovlar".
Umumiy qabul qilingan ko'rsatmalarga amal qilgan holda, biz qo'shimcha to'lovlarni maxsus ish sharoitlari yoki ish vaqti uchun ish haqi (tarif stavkalari) ga qo'shimcha ravishda xodimlarga hisoblangan to'lovlar sifatida belgilashimiz mumkin. Qo'shimcha to'lovlar og'ir ishlarda, zararli va (yoki) xavfli va boshqa maxsus mehnat sharoitlarida ishlaydigan xodimlarga to'lanadi. Qo'shimcha to'lovning aniq miqdori ish beruvchi tomonidan xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda yoki jamoa shartnomasida belgilanadi yoki mehnat shartnomasida nazarda tutiladi. Hozirgi vaqtda ko'pgina byudjet tashkilotlarida soha xodimlarining ish haqini oshirish miqdorini tartibga soluvchi sohaga oid normativ-huquqiy hujjatlar mavjud.
Ish haqiga qo'shimchalar- bu xodimlarni yuqori ishlab chiqarish ko'rsatkichlariga erishish, kasbiy mahorat va mehnat unumdorligini oshirishga rag'batlantiradigan, belgilangan lavozim maoshidan ortiq bo'lgan rag'batlantiruvchi to'lovlardir. Qoidaga ko'ra, bonuslar malaka yoki attestatsiya komissiyasining qarori bilan xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish natijalariga ko'ra belgilanadi.
Qonunchilik darajasida "nafaqa" va "qo'shimcha to'lov" tushunchalariga ta'riflar kiritilgunga qadar, ushbu to'lov turini ajratish yoki tizimlashtirish qiyin. Shtat jadvalini tuzishda e'tiborga olish kerak bo'lgan asosiy narsa - bu nafaqa va qo'shimcha to'lovlarni to'lashning ikkita asosiy shakli.
Birinchi shakl - foiz - rasmiy ish haqining foizi sifatida belgilanadi va ish haqi (stavka) qayta ko'rib chiqilgan taqdirda, bonus (qo'shimcha to'lov) miqdori avtomatik ravishda o'zgaradi.
To'lovning ikkinchi shakli - bu belgilangan miqdor sifatida belgilangan nafaqa yoki qo'shimcha haqdir. Bunday to'lov, agar jamoa shartnomasida, mehnat shartnomasida yoki mahalliy normativ hujjatlarda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, ish haqi (stavka) o'zgargan taqdirda ham doimiy bo'lib qolishi mumkin. Shtat jadvalida qo'shimcha to'lovlar yoki nafaqalar belgilangan bo'lsa, tegishli ustunga ushbu nafaqa (qo'shimcha) miqdori va nima uchun belgilanganligi to'g'risida belgi qo'yiladi.
Eng tez-tez so'raladigan savollardan biri - bir xil lavozimlarni egallagan xodimlarning malaka darajasiga mos keladigan ish haqi olishlarini va shu bilan birga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan tenglik tamoyillariga rioya qilishlarini qanday ta'minlash kerak? Ushbu muammoni hal qilish usullari boshqacha bo'lishi mumkin - barchasi boshqaruv jamoasining professionalligiga bog'liq. O'z yechimingizni izlayotganda, korxonada mavjud ish haqi tizimini baholash kerak. Ammo, asosan, bu muammo ma'lum bir lavozimda yoki kasbda ishlaydigan barcha xodimlar uchun "standart" ish haqini belgilash yo'li bilan hal qilinadi va ko'proq malakali ishchilar uchun ish haqi ma'lum muddatga shaxsiy nafaqalarni belgilash orqali amalga oshiriladi. Xodim o'z malakasini korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlaganida, bonus keyingi davr uchun belgilanadi.
"Oylik ish haqi" nima?
Oylik ish haqi- bu xodimlarga ish haqini to'lash uchun korxonada amaldagi shtat jadvali va to'lov tizimida nazarda tutilgan jami mablag'lar.
menyuga
Xodimlar jadvaliga qachon o'zgartirishlar kiritiladi?
O'zgarishlar xodimlar jadvali xodimlar soni yoki shtatlari qisqartirilganda joriy etiladi. Raqamlarni qisqartirishda alohida birliklar, xodimlarni qisqartirishda esa alohida birliklar chiqarib tashlanadi. Shu bilan birga, qisqartirilgan lavozimlarni egallagan yoki qisqartirilgan kasblarda ishlaydigan xodimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddalariga muvofiq ishdan bo'shatiladi.
T-3 yagona shakliga o'zgartirishlar kiritish mumkinmi?
Shtat jadvaliga o'zgartirishlar ham rahbarning "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida"gi buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan kiritiladi. O'zgarishlar quyidagicha bo'lishi mumkin:
- lavozim, mutaxassislik, kasb nomini o'zgartirish;
- tarkibiy bo'linma nomini o'zgartirish;
- tarif stavkasini (ish haqini) o'zgartirish;
- shtat birliklari sonining o'zgarishi (ko'payishi, kamayishi).
menyuga
Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud:
1. Xodimlar jadvalining o'zini o'zgartiring. Quyidagi ro'yxatga olish raqami bilan yangi shtat jadvali menejerning buyrug'i bilan tasdiqlanadi.
2. Agar shtat jadvaliga kiritilgan o‘zgartirishlar ahamiyatli bo‘lmasa, ular “Shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida”gi buyruq (yo‘riqnoma) bilan rasmiylashtirilishi mumkin. Buyurtma uchun asos sifatida quyidagi sabablar ko'rsatilishi mumkin:
- tashkilotni qayta tashkil etish;
- tashkilotning ishlab chiqarish bazasini kengaytirish yoki qisqartirish;
- alohida tarkibiy bo'linmalar faoliyatini takomillashtirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish;
- qonun hujjatlaridagi o'zgarishlar;
- ishchilar sonining ko'payishi va ma'muriy va boshqaruv xodimlarining ish yuki va boshqalar.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibini tasdiqlash to'g'risida"gi qarorida ko'rsatilganidek, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarida (kassa operatsiyalarini hisobga olish shakllaridan tashqari) tasdiqlangan. Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan, agar kerak bo'lsa, tashkilot qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etishi mumkin. Bunda tasdiqlangan shakllarning barcha rekvizitlari o'zgarishsiz qoladi (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi); Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.
Kiritilgan o'zgartirishlar kompaniyaning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatida hujjatlashtirilishi kerak.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etiladi va o'zgarishi mumkin.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari asosida bo'sh mahsulotlarni ishlab chiqarishda ko'rsatkichlarning, shu jumladan qo'shimcha chiziqlar (shu jumladan bepul) va bo'sh varaqlarning ahamiyatini hisobga olgan holda ustunlar va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi. kerakli ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi.
Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi
(Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi N 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan)
menyuga
Shtat jadvali kuchga kirsin
"Gazprom" MChJ
INN 4301123456, KPP 430101001, OKPO 98756423
tashkilotning to'liq nomi
Buyurtma № 90
shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida
Moskva 10/8/2015
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 1-bo'limiga muvofiq,
Buyurtma beraman:
2015 yil 8 oktyabrdagi 15-sonli shtat jadvali oylik ish haqi fondi 317 000 rubl bo'lgan 18 ta shtat birliklari bilan tasdiqlansin.
Ilova: ikkita varaqdagi shtat jadvali.
Direktor ____________ A.V. Ivanov
Kelishilgan:
Bosh buxgalter _________ A.S. Petrova
Kadrlar bo'limi boshlig'i _________ E.E. Gromova
Buyurtma bilan quyidagilar tanishdi:
Buxgalter yordamchisi ___________ V.N. Zaitseva
8.10.2015
Kotib ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
Va hokazo. barcha xodimlar imzoga qarshi buyruq bilan tanishadilar.....
Rahbar har qanday boshqa shaxsga shtat jadvaliga muvofiq buyruqlarni imzolash huquqini berishi mumkin.
Bosh buxgalter va kadrlar bo'limi xodimi faqat shtat jadvalining o'zini imzolashi kerak. Buyurtma ularning vizalarini talab qilmaydi. Ular boshqa xodimlar kabi buyurtma bilan tanishadilar.
menyuga
SAVOL VA JAVOBLAR
Qarshi tekshiruv doirasida u ta'lim muassasasining shtat jadvalini so'radi.
- Kontragentni tekshirishda ushbu hujjatni talab qilish qonuniymi?
- Agar yo'naltirilmagan bo'lsa, javobgarlik bormi?
Inspektorlar ta'lim tashkilotining shtat jadvalini talab qilishga haqli.
Ularga, masalan, tashkilotning boshqa soliq to'lovchilar (ehtimol, ta'lim tashkilotining kontragentlari) bilan o'zaro bog'liqlik yoki nazorat munosabatlari mavjudligini o'rnatish uchun kerak bo'lishi mumkin.
