Kundalik nafaqani to'lashdan maqsad. Biz ish safariga jo'nashdan oldin kundalik nafaqa to'laymiz. Ish safari belgilari

Xodimni ish safariga jo'natishda har bir ish beruvchi bunday xodimga kunlik nafaqa to'lashi shart. 2016 yilda ish safarlari uchun kunlik nafaqalarni xatosiz va so'nggi yangiliklarni hisobga olgan holda qanday hisoblash mumkin, siz ushbu maqoladan bilib olasiz.

Kundalik nafaqa tushunchasi

Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida kunlik ish haqi deganda xodimning doimiy yashash joyidan tashqarida yashashi munosabati bilan xizmat safari paytida qilgan sayohat xarajatlarining ushbu turi tushuniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 1-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Yuridik tabiatiga ko'ra, ish beruvchi tomonidan to'lanadigan kunlik nafaqa xodimga doimiy yashash joyidan uzoqda bo'lganligi sababli muqarrar ravishda yuzaga keladigan qo'shimcha xarajatlar uchun kompensatsiya bo'lib xizmat qiladi. Ish safarida kunlik nafaqalar qanday hisoblanganligini tushunish uchun tasdiqlangan xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan normalarni o'rganish kerak. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi).

2016 yilda kunlik nafaqalar qaysi davr uchun hisoblab chiqiladi va to'lanadi?

Xodim rahbariyatning ko'rsatmasi bo'yicha ish safarida bo'lgan har bir kun uchun xodimga kunlik nafaqa hisoblab chiqiladi va to'lanadi (Nizomning 3-bandi, 11-bandi). Shu bilan birga, to'lanadigan davr nafaqat xodim rahbarning topshirig'ini bajargan kunlarni, balki qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa davrlarni ham o'z ichiga oladi. Kundalik nafaqa to'lanadigan kunlarga quyidagilar kiradi:

xodimning xizmat safari joyiga borgan kunlari (shu jumladan, xodim o'ziga bog'liq bo'lmagan holatlar tufayli yo'lda to'xtashga majbur bo'lgan vaqt);
dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar;
xodimning xizmat safari paytida yuzaga kelgan mehnatga layoqatsizlik davri, agar xodim sog'lig'iga ko'ra xizmat safaridan o'z yashash joyiga qaytib kelmasa (Nizomning 25-bandi).

Kundalik nafaqalar, shuningdek, xodim mavjud transport sharoitlari va unga xizmat safari bilan topshirilgan ishning xususiyatidan kelib chiqib, har kuni yashash joyiga qaytishi mumkin bo'lgan hollarda ham to'lanmaydi (Nizomning 11-bandi). . Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Mehnat vazirligining (2013 yil 28 noyabrdagi 14-2-242-sonli xat) ma'lumotlariga ko'ra, bir kunlik xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni to'lash mehnat qonunchiligini buzish hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi, hatto ish beruvchi mahalliy normativ hujjatda ushbu hollarda kunlik nafaqalarni to'lashni nazarda tutgan bo'lsa ham.

2016 yilda ish safari uchun kunlik nafaqa qancha?

Kundalik nafaqa miqdori ish beruvchi tomonidan mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda belgilanadi. Bundan tashqari, ish beruvchi tashkilot qaysi mablag'lardan (qaysi manbadan) moliyalashtirilishiga qarab, kunlik nafaqa miqdorini belgilash tartibi boshqacha tartibga solinadi:

Federal davlat organlari, Rossiya Federatsiyasining byudjetdan tashqari jamg'armalari, federal davlat organlari.

Ushbu muassasalar va tashkilotlarning xodimlari uchun mamlakatimiz bo'ylab va chet elda xizmat safari paytida kunlik nafaqalar Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 2-qismi). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli qarorining 1-bandida kunlik nafaqa miqdori ish safarining har bir kuni uchun yuz rubl miqdorida belgilanadi. Yuqorida ko'rsatilgan miqdordan ortiq bo'lgan kundalik nafaqalar ushbu tashkilotlar va muassasalar tomonidan federal byudjetdan jamg'armalari hisobidan to'lanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli qarorining 3-bandi). Yuqorida ko'rsatilgan ishchilarning chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 26 dekabrdagi 812-sonli qarori bilan belgilangan kunlik nafaqalarning aniq miqdori asosida, xodim qaysi mamlakatda ekanligiga qarab amalga oshiriladi. ga yuboriladi.

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat hokimiyati organlari, hududiy majburiy tibbiy sug'urta jamg'armalari, mintaqaviy davlat organlari, mahalliy hokimiyat organlari, munitsipal muassasalar.

Ushbu muassasalar va tashkilotlarning xodimlariga nisbatan Rossiya Federatsiyasida va chet elda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarida va Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlarida belgilangan miqdorga asoslanadi. mahalliy hokimiyat organlari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 3-qismi).

Byudjetdan tashqari tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Ushbu ish beruvchilar tomonidan ishlaydigan xodimlarga to'lanadigan kunlik nafaqa miqdori jamoa shartnomasida yoki mahalliy normativ hujjatlarda belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 4-qismi). E'tibor bering, amaldagi mehnat qonunchiligida byudjetdan tashqari tashkilotlar xodimlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun to'lanadigan kunlik nafaqaning maksimal miqdori belgilanmagan. Bunday holda, hamma narsa har bir ish beruvchining moliyaviy imkoniyatlariga bog'liq.

Kundalik nafaqa miqdorini belgilashda Rossiya Federatsiyasining soliq qonunchiligi shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan kunlik nafaqaning maksimal miqdorini belgilashi muhimdir. Belgilangan kunlik nafaqa chegarasi mamlakatimiz hududida xizmat safarining har bir kuni uchun 700 rubldan va chet elga xizmat safarining har bir kuni uchun 2500 rubldan oshmaydi (Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi 12-bandi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi).

Chet elga xizmat safari uchun sayohat xarajatlarini (kunlik nafaqa bo'yicha) qanday hisoblash mumkin?

Rossiya Federatsiyasining mehnat qonunchiligi xodimni chet elga xizmat safariga jo'natishda kundalik nafaqalarni to'lashning ayrim xususiyatlarini belgilaydi.

Xodim rahbariyatning ko'rsatmasi bo'yicha chet elda joylashgan tashkilotga yuborilgan taqdirda, yo'l vaqti quyidagicha to'lanadi: Rossiya hududi bo'ylab sayohat qilish uchun kunlik nafaqalar har kuni bilan bir xil miqdorda to'lanadi. Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun nafaqalar (Nizomning 17-bandi "a" bandi) va Rossiyadan tashqarida sayohat qilish uchun - chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni to'lash uchun belgilangan miqdorda (" bandi " Nizomning 17-bandining b”).

Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish kuni, joylashtirilgan xodimning Rossiya Federatsiyasi hududidan chiqib ketishiga yoki aksincha, xizmat safaridan Rossiyaga qaytib kelishiga qarab har xil to'lanadi. Xodimning Rossiya Federatsiyasiga kirish kuni uchun kunlik nafaqa rus rublida to'lanadi va Rossiya Federatsiyasidan chiqib ketgan kun uchun kunlik nafaqa chet el valyutasida to'lanadi (Nizomning 18-bandi). Xodimning Rossiya Federatsiyasi hududidan kirish / chiqish sanasi pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi. Chegarada chegara xizmatlari chegaradan o'tish belgilarini qo'ymaydigan qo'shni davlatlarga (MDH) xizmat safari uchun kunlik nafaqani qanday hisoblashni aniqlash uchun Nizomning 19-bandida ko'rsatilgan qoidadan kelib chiqish kerak, unga ko'ra davlat chegarasini kesib o'tish sanasi Rossiya Federatsiyasi sayohat chiptalari bilan belgilanadi.

Mamlakatimiz hududidagi bir kunlik xizmat safari uchun kunlik nafaqa to‘lash taqiqlanganidan farqli o‘laroq, chet elga chiqishda kunlik nafaqalar to‘lanishi shart, ammo amaldagi qonunchilik bilan cheklangan miqdorda. Xususan, agar chet elga xizmat safariga yuborilgan xodim o'sha kuni Rossiya Federatsiyasi hududiga qaytsa, kunlik nafaqa ish beruvchi tomonidan chet elga xizmat safari uchun belgilangan kunlik nafaqaning 50 foizi miqdorida to'lanadi (

Denis Yurin

Xodimni ish safariga jo'natishda tashkilot nafaqat sayohat va turar joy uchun haq to'lashi, balki kundalik nafaqa deb ataladigan pulni ham berishi kerak. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi uni ushbu ish safarida bo'lgan kunlar uchun o'rtacha ish haqini saqlashga majbur qiladi.

Amalda, kunlik nafaqa miqdori qanday bo'lishi kerakligi, xizmat safarlari uchun o'rtacha daromad qanday hisoblanganligi va aksincha, o'rtacha daromadni hisoblashda sayohat pullari kiritilganmi yoki yo'qligi haqida ko'plab savollar tug'iladi. Va agar professional buxgalter yong'oq kabi muammolarni hal qilsa, unda oddiy xodim uchun bu ko'pincha tushunarsizdir. Ammo har birimiz ma'lum ish vazifalari uchun qancha pul olishimiz kerakligini bilishga haqlimiz.

Ish safari uchun o'rtacha daromadni hisoblash uchun kalkulyatorimiz bunga yordam beradi.

Yo'l haqi va kunlik nafaqalarni hisoblash uchun kalkulyator

Hisob-kitob davri uchun umumiy daromad

Hisob-kitob davrida ishlagan kunlar soni

Ish safarida bo'lgan kunlar soni

Tashkilotda belgilangan kunlik nafaqa miqdori

Sayohat nafaqasi miqdori	O'rtacha kunlik daromad	Beriladigan kunlik nafaqa miqdori
0	0	0

Yordam: sayohat puli kalkulyatoridan qanday foydalanish kerak

1-qadam. To'lov davri uchun jami ish haqini ko'rsating. Hisob-kitob davri - bu ish safaridan oldingi 12 oy. Ya'ni, taxminan aytganda, siz oylik maoshingizni 12 ga ko'paytirishingiz kerak. Bu mutlaqo to'g'ri usul emas, chunki har doim oylik past bo'lgan oylar bor (masalan, kasallik ta'tillari tufayli) va aksincha, oylar bor. u yuqoriroq bo'lgan joyda (masalan, bonus tufayli). Albatta, barcha 12 oy uchun to'lov miqdorini to'g'ri hisoblash idealdir. Agar siz ularni bilsangiz (ularni eslab qoling yoki chop etilgan nusxalari bo'lsa), to'g'riroq hisoblash uchun buni qilishni tavsiya etamiz.

2-qadam. Ushbu to'lov davrida qancha kun ishlaganingizni ko'rsating (esda tutingki, bu ish safari oyidan 12 oy oldin).

E'tibor bering, bu erda faqat ish kunlari hisobga olinadi, ta'til kunlari, kasallik ta'tillari va oldingi ish safarlari bundan mustasno.

1 va 2-bosqichlarda siz kiritgan raqamlar allaqachon diqqatli o'quvchiga ish safari uchun o'rtacha daromadni qanday hisoblashni aytib beradi. Hisoblash natijasini biroz pastroq ko'ramiz, ammo hozircha bu ko'rsatkichni olish uchun birinchisini ikkinchisiga bo'lish kerakligini aytamiz. Toza matematika. 🙂

3-qadam. Ish safaringiz necha kun davom etganini (yoki davom etishini) yozing. Barcha kalendar kunlarini, shu jumladan dam olish kunlari va bayramlarni hisoblang (agar ular kiritilgan bo'lsa).

4-qadam. Oxirgi bosqich - bu sizning tashkilotingizda qabul qilingan kunlik nafaqa miqdori. Ushbu miqdorni buxgalteriya bo'limida tekshirishingiz mumkin. O‘ziga xos jihati shundaki, har bir korxona yoki muassasa qonun hujjatlarida belgilangan minimal miqdorni hisobga olgan holda o‘zi uchun qulay bo‘lgan kunlik nafaqani belgilash huquqiga ega. Shunday qilib, bu raqamni faqat sizning hisobchi biladi.

Natija: kalkulyator bir zumda kerakli hisob-kitoblarni amalga oshiradi va siz quyidagi natijalarni olasiz (bizning misolimizda):

beriladigan kunlik nafaqa miqdori- bu ish safarining barcha kunlari uchun sizga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor. Keling, eslaylik;
o'rtacha kunlik daromad- bu bizning holatlarimizda hisob-kitoblar uchun ishlatiladigan asosiy ko'rsatkich. Bu 2019 yilda ish safari uchun bir xil asosiy o'rtacha ish haqi, unga joylashtirilgan ishchiga to'lovlarning yakuniy miqdori bog'liq;
sayohat nafaqasi miqdori- 2019 yilda o'rtacha daromad asosida ish safari uchun yakuniy to'lovingiz. U kunlik nafaqa va o'rtacha daromad asosidagi to'lovni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, xizmat safari to'liq to'lanadi.

Yordam: 2019 yilda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalar qanday hisoblanadi?

Deyarli har bir xodim rahbariyat tomonidan doimiy ish joyidan tashqarida, ya'ni ish safarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun yuborilishi mumkin. Ba'zilar bunday buyurtmalardan mamnun, boshqalari xafa bo'lishadi, lekin har bir kishi, istisnosiz, unga qancha pul to'lashi va sayohat xarajatlarini qanday hisoblash kerakligi haqida savol tug'diradi.

Ishga yuborilgan xodim nimani kutishi mumkin?

Amaldagi qonunchilikka muvofiq, ish beruvchi ishlagan xodimga quyidagi to'lovlarni to'lashi shart:

sayohat va turar joyni ijaraga olish xarajatlari (chiptalar, benzin, mehmonxona yoki kvartira ijarasi va boshqalar);
kunlik nafaqa;
boshqa mumkin bo'lgan xarajatlar, agar ularga rahbariyat tomonidan ruxsat berilgan bo'lsa.

Davlat yoki munitsipal muassasalar xodimlarining xizmat safarlari bilan bog'liq tartib va ular tegishli federal yoki shahar me'yoriy-huquqiy hujjati (odatda hukumat qarorlari) bilan belgilanadi. Boshqa barcha xodimlar uchun sayohat xarajatlarini qanday hisoblash kerakligi masalasi jamoa shartnomasi yoki korxonaning boshqa mahalliy normativ hujjatlari bilan belgilanadi.

Ish safariga jo'natilganda, odatda, xodimga oldindan ma'lum miqdorda pul beriladi - sayohat va turar joy uchun to'lash, shuningdek, kundalik nafaqa shaklida. Muayyan tashkilotda qabul qilingan qoidalar va qoidalarga qarab, shaxsga allaqachon sotib olingan sayohat hujjatlari berilishi va mehmonxona xonasi uchun to'lanishi mumkin, ammo kunlik nafaqa ish safariga jo'nab ketishdan oldin naqd pulda berilishi yoki kartaga o'tkazilishi kerak.

Ular bir kun uchun qancha to'laydilar?

Kundalik nafaqaning minimal va maksimal miqdori 2019 yil uchun qonun bilan belgilanmagan, shuning uchun har bir tashkilot o'z miqdorini mustaqil ravishda belgilaydi, odatda bu jamoa shartnomasida ko'zda tutilgan. Shu sababli, turli korxonalarning ishga yuborilgan xodimlariga qo'shimcha xarajatlar uchun to'lanadigan miqdor o'zgarib turadi va 100 rubldan bir necha minggacha bo'lishi mumkin.

Ish safari uchun kunlik nafaqalar qanday hisoblanadi?

Agar xodim chet elga jo'natilgan bo'lsa, u boshqa davlatda bo'lgan vaqtida u tegishli valyutada va chet elga xizmat safari uchun belgilangan miqdorda to'lov oladi.

Agar xodim Rossiyadan chet elga ish safari bilan chiqsa, u holda Rossiya chegarasini kesib o'tgan sana pulni chet el valyutasida to'lash kerak bo'lgan kunlarga kiritiladi. Shunga ko'ra, Rossiyaga qaytib kelganda, chegarani kesib o'tish sanasi qo'shimcha sayohat xarajatlari rublda to'lanadigan kunlarga kiritiladi.

Nimaga alohida e'tibor berish kerak

Vaziyat 1. Daromad solig'i

Vasiliy Pugovkin Sibir zavodlaridan birida muhandis bo'lib ishlaydi. Va shuning uchun uni o'n kunga Moskvaga konferentsiyaga yuborishga qaror qilishdi. Jamoa shartnomasiga ko'ra, uning korxonasida kunlik nafaqa kuniga 1200 rublni tashkil qiladi, shunga ko'ra, Vasiliy unga o'n kun davomida o'n ikki ming berilishi kerakligini hisobladi. Biroq, buxgalteriya bo'limi unga kichikroq miqdorni berdi. Vasiliy hayron bo'ladi: u nima noto'g'ri qildi, sharaf juda kam va ish safarida kunlik nafaqani qanday hisoblash mumkin?

Va hamma narsa shundaki, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining moddalari shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan kunlik nafaqaning maksimal miqdorini belgilaydi - Rossiyada xizmat safarlari uchun 700 rubl va 2500 rubl. kuniga - xorijiy sayohatlar uchun. Shu sababli, kuniga 700 rubldan ortiq miqdordan buxgalteriya bo'limi shaxsiy daromad solig'ining 13 foizini ushlab turdi, natijada to'lov 12 000 emas, balki 11 350 rublni tashkil etdi.

Vaziyat 2. Ish safari oldidan pul to'lanmagan

Shoshilinch ravishda Semyon Petrovichni xizmat safariga jo'natishga qaror qilishdi. Biz bank o'tkazmasi orqali to'ladik, samolyot chiptalarini sotib oldik, lekin keyinroq xarajatlar uchun pul o'tkazishga va'da berdik. Semyon Petrovich nima qilishni bilmay qoldi. Chet el shaharda pulsiz qolishni istamaysiz, lekin ishdan bo'shatilsa, bormaslikdan ham qo'rqasiz.

Bunday vaziyatda nima qilish kerakligi faqat xodimning o'ziga, xususan, o'z mablag'lari mavjudligiga va rahbariyatning va'dalariga bo'lgan ishonch darajasiga bog'liq. Ammo xodimning xarajatlar uchun zarur bo'lgan avans to'lovini olmaganligi sababli sayohat qilishdan bosh tortishi intizomiy javobgarlikka sabab bo'lmaydi. Bu holatda ayb xodimda emas, balki kunlik nafaqalarni o'z vaqtida hisoblash va to'lash majburiyatini bajarmagan ish beruvchidadir.

Agar kompaniya xodimlari rahbariyatning ko'rsatmalarini bajarish uchun ish joyidan tashqariga yuborilsa, buxgalter sayohat pullarini hisoblashi kerak.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Ammo 2019 yilda bunday tartib uchun qanday qoidalar amal qiladi? Ish safari, shuningdek, umuman olganda, xodim rad eta olmaydigan ishdir.

Ammo korxonadan tashqarida mehnat vazifalarini bajarayotganda, kompaniya xodimi moddiy yo'qotishlarga duch kelmasligi kerak.

Shuning uchun kafolatlar sayohat puli shaklida taqdim etiladi. Ammo bunday miqdorlarni qanday hisoblash va hisoblash kerak?

Asosiy daqiqalar

"Ish safari" iborasi nimani anglatadi, unga kim va qachon boradi? Keling, qonunning maktubiga murojaat qilaylik.

Ta'riflar

Ish safari - bu kompaniya xodimining doimiy ish joyidan (Rossiya) tashqarisida rasmiy topshiriqlarni bajarish uchun ma'lum bir muddatga rahbariyat topshirig'iga binoan safari.

Ish safari belgilari:

korxona rahbariyatining buyruqlari;
xizmat safari sub'ektlari (ikkinchi ishchilar);
sayohat sanalari;
joy (kompaniya xodimi boradigan joy);
rasmiy topshiriqlar.

Agar biror kishi doimiy ravishda ish uchun sayohat qilsa yoki uning faoliyati doimiy sayohatni talab qilsa, bu ish safari hisoblanmaydi.

Bu styuardessalar, ekspeditorlar, haydovchilar va boshqalar kabi kasblarga tegishli.

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Agar hujjatlarga jiddiy e'tibor qaratsangiz, ish safarini ro'yxatdan o'tkazish ko'p vaqt talab qilmaydi.

Bu sayohatchiga transport xizmatlari, ovqatlanish va turar joy uchun xarajatlarni qoplashni nazarda tutadi. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasida belgilangan.

Siz nafaqat chet elga yoki Rossiyaning boshqa mintaqasiga, balki o'sha hududiy okrugga ham xizmat safariga borishingiz mumkin.

San'atda. 166 ko'rsatilgan ish joyi to'g'risida gapiradi (korxonaning manzili va nomi yoziladi).

Bu shuni anglatadiki, siz rasmiy vazifalarni bajarishni o'z shahringizda, lekin boshqa kompaniyada topshirishga haqlisiz. Ammo hamma ham bu fikrga qo'shilmaydi.

Agar xodim shaxsning ish joyi joylashgan hududiy okrugda rahbariyatning ko'rsatmalarini bajarsa, ko'pgina kompaniyalar ish safari bermaydilar.

Bu, ularning fikriga ko'ra, boshqa kompaniyalarda rasmiy vazifalarni bajarishdir. Ish safarini bron qilishda quyidagilar kafolatlanadi:

xodimning ish joyini tashkil etish va o'rtacha ish haqini saqlab qolish;
sayohat xarajatlarini qoplash.

Ish safari muddati korxona rahbariyati tomonidan belgilanishi mumkin. Bu rasmiy topshiriqlarning hajmi va murakkabligini hisobga oladi.

Chet ellik ishchi uchun xizmat safari shartlari boshqa qoidalarga muvofiq belgilanadi:

Mahalliy va hududiy tuzilmalar tomonidan moliyalashtiriladigan korxonalar normativ hujjatlarda belgilangan qoidalarga muvofiq sayohat xarajatlarini qoplashlari shart.

Hududiy byudjetdan moliyalashtirilmaydigan firmalar xarajatlarni o'z xohishiga ko'ra qoplaydi.

Keyin tashkilotning boshqa ichki hujjatida ko'rsatilgan ish safarlarini qayta ishlash tartibiga tayanishingiz kerak bo'ladi.

Siz xizmat safariga borolmaysiz:

homilador ayol va yosh bolasi bor ishchi;
voyaga etmagan xodim;
kasal qarindoshiga g'amxo'rlik qilayotgan xodim;
nogiron bolasi bo'lgan xodim.

Ish safarini tashkil qilish uchun siz quyidagi hujjatlarni tayyorlashingiz kerak:

Asosiy hujjat rasmiy topshiriq bo'lib, uning asosida buyruq chiqariladi va undan keyin sayohat guvohnomasi beriladi.

Huquqiy asoslar

Ish safarlari bilan bog'liq me'yoriy hujjatlar - Mehnat kodeksining 24-bobining moddalari:

Sayohat xarajatlarini qanday hisoblash mumkin

Agar siz sayohat xarajatlarini qanday hisoblash masalasiga duch kelsangiz, javoblar uchun qoidalarga murojaat qilishingiz kerak. Keling, amalda sizga foydali bo'lishi mumkin bo'lgan asosiy nuanslarni ko'rib chiqaylik.

O'rtacha daromad bo'yicha

Xodim ish safari davrida o'rtacha ish haqini saqlab qolishi kerak. Ushbu miqdorni aniqlashda ma'lum qoidalarni hisobga olish kerak.

Hisoblashning o'zi o'rtacha daromadni hisoblash nuanslari to'g'risidagi Nizomda ko'rsatilgan yagona qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.

Hisob-kitoblarni amalga oshirishda ma'lum bir ish haqi tizimi bo'yicha amalga oshiriladigan barcha to'lovlarni hisobga olish kerak. O'tkazmaning manbai muhim emas (Rossiya Mehnat kodeksining 139-moddasi 2-qismi, 922-sonli Nizomning 2-bandi).

Hisoblash davri xodimning o'rtacha daromadini saqlab qolgan davrdan oldingi 12 oylik davr hisoblanadi. Kalendar oyi - oyning 1 dan 30 gacha bo'lgan davr.

922-sonli Nizomning 9-bandiga binoan, barcha xodimlar uchun yo'l haqi miqdorini belgilashda (ish vaqtining jamlangan hisobi belgilangan hollar bundan mustasno) o'rtacha ish haqi ko'rsatkichlari qo'llaniladi.

Qonunga ko'ra, agar bu xodimlarning huquqlarini buzmasa, ish beruvchi boshqa to'lov muddatlarini (12 oy emas) belgilashi mumkin. Bunday o'zgarishlar mahalliy hujjatlarda aks ettirilishi kerak.

Agar kompaniya boshqa davrlarni belgilasa, ular asosida hisoblangan o'rtacha ish haqi soliq solinadigan bazani aniqlashda xarajatlarga kiritilishi kerak.

O'rtacha kunlik ish haqi barcha hollarda, ta'tilni to'lash va foydalanilmagan vaqt uchun kompensatsiyani o'tkazishdan tashqari, quyidagicha hisoblanadi:

Ish haqi/ishlagan soatlar

O'rtacha miqdor sayohat muddatini to'lash uchun ham belgilanadi.

Ish safarida bo'lish, yo'lda va majburiy to'xtash vaqtida kompaniya tomonidan belgilangan jadvalga muvofiq ishlagan barcha kunlar () to'lanishi kerak.

Bu shuni anglatadiki, o'rtacha ish haqi hisob-kitob davrida hisoblangan barcha mablag'larni shu davrda ishlagan kunlarga bo'lish yo'li bilan aniqlanadi.

Shaxsiy daromad solig'i solinadigan daromadlarga quyidagi miqdorlar kiradi:

bonus o'tkazmalari;
rag'batlantirish;
xodimlarning ish haqi.

Hisoblashda ijtimoiy nafaqalar va bir martalik to'lovlar hisobga olinmaydi. Hisob-kitobga kiritilmasligi kerak bo'lgan barcha turdagi to'lovlar yuqoridagi qoidaning 5-bandida keltirilgan.

Misol uchun, xodim kasallik ta'tilida bo'lganida, sayohat nafaqalari hisoblanmaydi. Bu vaqt ichida vaqtinchalik nogironlik nafaqalari beriladi.

Boshqa xarajatlar (turar joy va boshqalar) to'lanishi kerak. Aytgancha, nafaqat o'rtacha kunlik daromadni, balki o'rtacha soatlik daromadni ham (ishlatilgan to'lov tizimiga qarab) aniqlash mumkin.

Agar siz ish vaqtining umumlashtirilgan buxgalteriya hisobi yoki toymasin jadvallar bo'yicha buxgalteriya hisobidan foydalansangiz, sayohat to'lovlarini hisoblashda o'rtacha soatlik ko'rsatkichdan foydalanishga arziydi.

Ish soatlari ish haqi, kunlik yoki soatlik tariflar asosida to'lanadi. Agar hisob-kitob davrida rasmiy ish haqi yoki bonus oshirilgan bo'lsa, o'rtacha daromad ko'rsatkichi indekslanishi kerak.

Ushbu qoidalar lavozimga tayinlangan xodimga ham tegishli. Keling, shanba va yakshanba kunlari, shuningdek, bayramlar uchun hisoblash usulini ko'rib chiqaylik.

Agar xodim dam olish yoki ta'tilda ishlashi kerak bo'lsa, u ikki baravar ish haqi olishi kerak. Agar xohlasa, u ish haqi o'rniga qo'shimcha dam olish kunlarini talab qilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi).

Dam olish kunlarida ishlash faqat ish beruvchi bunday ko'rsatma bergan taqdirdagina amalga oshirilishi kerak. Aks holda, e'lon qilingan shaxs bitta o'rtacha ish haqi miqdoridan aniqlangan miqdorni oladi.

Aytaylik, xodim besh kunlik ish haftasiga ega va xizmat safari davomida u 6 kun ishladi.

Ishbilarmonlik sayohati bo'yicha yo'riqnomaning 8-bandida aytilishicha, jismoniy shaxs o'zi yuborilgan kompaniyaning ish jadvaliga bo'ysunadi.

Bu shuni anglatadiki, agar ish safari joyida olti kunlik ish haftasi o'rnatilgan bo'lsa, u holda xodim 6 kun ishlashi kerak. Qaytgandan keyin qo'shimcha dam olish kunini ta'minlashga hojat qolmaydi.

O'rtacha kunlik ish haqiga qo'shimcha ravishda, kompaniya xodimga transport xizmatlari, oziq-ovqat va uy-joy ijarasi uchun pul to'lashi kerak.

Qaytgandan keyin 3 kun o'tgach, xodim sarflangan xarajatlar to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak. Quyidagi hisobot hujjatlari talab qilinadi:

chiptalar;
restoran kvitansiyasi;
va hokazo.

Agar xodimda mablag 'qolgan bo'lsa, u ularni kassirga qaytarishi kerak.

Sayohat xarajatlarini qanday hisoblash mumkin? Quyidagi cheklovlar belgilandi:

Agar xizmat safarlari davridagi o'rtacha ish haqi joriy ish haqidan kam bo'lsa, ish beruvchi farq miqdorida kompensatsiya berishi mumkin.

Ya'ni, xodim o'rtacha ish haqidan kam bo'lmagan miqdorni olish huquqiga ega. Maksimal chegara belgilanmagan.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari xodimning ish joyiga yoki xizmat safariga borishi uchun qaysi transport turidan foydalanishi kerakligini tartibga soladi.

Bu shuni anglatadiki, agar tashkilot rahbariyati va xodim rozi bo'lsa, xodimning shaxsiy transportidan foydalanish mumkin.

Bunday holda, ish beruvchi benzin narxini va belgilangan joyga borish bilan bog'liq boshqa xarajatlarni qoplaydi.

Ushbu miqdorning miqdori mehnat shartnomalari doirasida belgilanadi ().

To'lovlar sonini kamaytirish uchun ish safarida qolish muddati joriy ish haqi asosida to'lanmasligi kerak.

Axir, o'rtacha daromad ko'rsatkichini albatta qayta hisoblash kerak bo'ladi. Aks holda, siz xatoga yo'l qo'yishingiz va yo'l haqini qonunda belgilanganidan kamroq miqdorda to'lashingiz mumkin.

Agar xodim endigina ish boshlagan bo'lsa

Hisob-kitob davrlari ish safari yuborilishidan oldingi oyda ishlagan vaqtni o'z ichiga oladi.

Agar shaxs mehnat shartnomasi tuzilganidan keyin birinchi kunlarda ish safariga chiqsa, o'rtacha ish haqi belgilangan ish haqi asosida belgilanishi kerak.

Ish safari kunlarini qanday hisoblash mumkin?

2019 yilda ish safari uchun kunlik nafaqa qanday hisoblanadi? Keling, qonunchilik qoidalarini tahlil qilaylik.

Korxona xodimi xizmat safaridan qaytgach, buxgalteriya bo'limiga chiptalarni taqdim etishi kerak, bu esa uning sayohat xarajatlarini tasdiqlaydi.

Bunday hujjatlarda aks ettirilgan sana to'liq kun sifatida belgilanadi. Biror kishi dushanba kuni soat 23.56 da jo'nab ketgan va juma kuni soat 00.04 da kelgan holatlarda ham, hisob-kitobda bunday kunlarning ikkalasi ham hisobga olinadi va odam ular uchun kunlik nafaqa oladi.

Shaxsiy daromad solig'i olinmaydigan kundalik nafaqa 100 rublni tashkil qiladi. Ammo ko'plab ish beruvchilar o'z hajmini oshirmoqda.

Agar ketish va kelish kuni dam olish kuni bo'lsa, u holda tuzilgan mehnat shartnomalariga muvofiq, shaxs dam olish kunini olish huquqiga ega.

Aks holda, bunday kunlar qo'shimcha ish sifatida to'lanadi. Ish safari kunlarini belgilashda kompaniya xodimining oddiy ish tartibini hisobga olish kerak.

Agar u haftada uch kun ishlashi kerak bo'lsa, agar mehnat shartnomasida yoki boshqa mahalliy hujjatlarda boshqa qoidalar belgilanmagan bo'lsa, qolgan kunlar uchun kunlik nafaqalar to'lanmasligi kerak.

Hisoblash misollari

Keling, sayohat to'lovlarini hisoblash xususiyatlariga ba'zi misollarni ko'rib chiqaylik.

Vaziyat 1

Yarim kunlik ish kunida (4 kun - seshanbadan jumagacha) ishlaydigan muhandis Kalyujniy I.R. 2015 yil 23-noyabrdan 30-noyabrgacha bo'lgan muddatga ishga yuborildi. Yo‘l haqi 5 kun oldin (23 dan 26 gacha) hisoblab chiqiladi.

Vaziyat 2

Korkin G. A (korxona menejeri) o'z majburiyatlarini to'g'ridan-to'g'ri jadval bo'yicha bajaradi (har biri 2 kun). Ish kuni 12 soat.

Bunday xodim uchun kompaniya ish vaqtining umumiy hisobini yuritadi. Bir kishi soatiga 150 rubl miqdorida soatlik ish haqi oladi. Ish safari 10 kun davom etdi (2019-yil 21-iyuldan).

Video: sayohat xarajatlari - buxgalteriya hisobida nima va qancha hisobga olinishi mumkin, kunlik nafaqa miqdori

Hisob-kitoblarda hisobga olingan davrda Korkin 1985 soat, belgilangan me'yordan 115 soat ortiq ishlagan. 2019 yilda bonus to'lovi 8,5 ming rubl miqdorida amalga oshirildi.

Qo'shimcha ishlaganlik uchun kompaniya ikki baravar to'lashi kerak. Ish safarining 2 kuni dam olish kuni edi.

Hisob-kitob davri 2019 yil iyul - 2019 yil iyun oylari bo'ladi. O'rtacha soatlik ish haqi - 167,02 rubl:
Sayohat nafaqasi miqdori:
Vaziyat 3

Gerasimova L.L. (korxona logisti) 5 kunlik ish haftasi va 2 kunlik dam olish kuni. Ish haqi 2 ming miqdorida maxsus ish sharoitlari uchun qo'shimcha to'lov bilan 15 ming rublni tashkil etadi 1 dan 12.02.2015 yilgacha u kasallik ta'tilida bo'lgan va 17 dan 30,05 gacha. - ta'tilda.

21.07 dan. Xodim 10 kunlik ish safariga yuborildi. Hisob-kitob davri 2019 yil iyuldan 2019 yil iyungacha bo'ladi.

O'rtacha kunlik ish haqi:
Ish safari uchun to'lov miqdori:

Rivojlanayotgan nuanslar

Kadrlar hisobini yuritish bilan shug'ullanadigan buxgalterlar uchun xizmat safarlarini tashkil qilish unchalik oson emas.

Ko'pchilik, agar protsedura tasdiqlangan sxema bo'yicha amalga oshirilsa, unda muammolar paydo bo'lmasligi kerak, deb hisoblashadi. Ammo amalda, mutaxassis nima qilishni bilmaganda vaziyatlar paydo bo'lishi mumkin.

Misol uchun, har oyda xodimni ish safariga yuborish zarurati tug'ilsa, nima qilish kerak. Smetadagi sayohat nafaqasini hisoblashda ham qiyinchiliklar yuzaga keladi. Keling, qanday qoidalarga rioya qilish kerakligini aniqlaylik.

Agar ish safari har oy bo'lsa

Eski uslubdagi qonun hujjatlarida ish safarining davomiyligi yo'lda qolish muddatini hisobga olmaganda, 40 kundan ortiq bo'lishi mumkin emasligi ko'rsatilgan.

Ishchilar, rahbarlar va mutaxassislar 1 yilgacha bo'lgan muddatga montaj qilish, sozlash va qurish uchun xizmat safarlariga borishlari mumkin. Ammo Ish safari qoidalari bunday cheklovlarni belgilamaydi.

Faqat ish beruvchi muddatni belgilashda ishning murakkabligi va hajmini hisobga olishi kerakligi aytiladi. Lekin agar xodim har oy xizmat safariga chiqsa-chi?

Bu erda ish safari ta'rifini ko'rib chiqishga arziydi. Agar ish doimiy sayohatni talab qilsa, bu ish safari bo'lmaydi.

Smeta (konsolidatsiyalangan)da sayohat nafaqalari qanday hisoblanadi

Hisob-kitoblarni tayyorlashda (joylashtirilgan xodimga o'tkazmalarning yakuniy miqdorini aniqlash uchun) ularga bunday xodimning ish joyidan tashqarida buyurtmalarni bajarish davrida qilgan barcha xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak.

Bunday ma'lumotlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Xodim barcha kerakli hujjatlarni ilova qilgan holda avans hisobotini taqdim etadi.

Sayohat xarajatlarini to'lash xodimning ish safarini buxgalter sifatida ro'yxatdan o'tkazishning asosiy masalalaridan biridir. Xodimga to'lanadigan to'lovni qanday hisoblash mumkin - uning standart ish haqiga e'tibor qarating yoki o'rtacha daromadni asos qilib oling? 2017 yilda kundalik nafaqalardagi o'zgarishlar haqidagi so'nggi yangiliklar ushbu masalaga alohida e'tibor berishni talab qiladi.

Boshlash uchun, xodimning ish safari uning ish haqi va ish joyini saqlab qolishni ta'minlaydi. Shu bilan birga, ish safarida bo'lish paytida u xodimga o'rtacha ish haqini to'lashni, shuningdek ish safari davomida qilingan barcha xarajatlarni qoplashni o'z ichiga oladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasi).

Shu munosabat bilan, savolga javob: 2017 yilda ish safari qanday to'lanadi, juda aniq - xodim kunlik nafaqalar shaklida o'rtacha ish haqi va yashash xarajatlarini oladi (agar ish beruvchi ishga yuborilgan mutaxassisning ish haqini to'lasa, keyin u mehnat qonunlarini buzadi).

Safardan qaytgach, xodim uch kun ichida buxgalteriya bo'limiga taqdim etishi kerak:

Naqd pul xarajatlarini tasdiqlovchi kvitansiyalar, cheklar va boshqa to'lov hujjatlari;
Oldindan hisobot.

Shuni ta'kidlash kerakki, 2017 yilda ish safari uchun namunaviy avans hisoboti avvalgi ko'rinishini saqlab qoldi (o'tgan yilgi versiya asos sifatida olinishi mumkin).

Ish safari uchun o'rtacha daromadni hisoblash

Xodimga sayohat to'lovlarini hisoblash uchun o'rtacha daromad miqdorini aniqlash uchun quyidagilar zarur (Hukumatning 922-sonli qarori):

O'tgan 12 oy uchun ish haqi miqdorini aniqlang;
Xodimga yil davomida to'lanadigan barcha to'lovlarni, shu jumladan mukofotlar, mukofotlar, to'lovlar, nafaqalar, uning mehnat vazifalarini bajarishi bilan bog'liq bo'lgan ortib borayotgan koeffitsientlarni hisobga olish;
Ijtimoiy to'lovlar (ta'til, sayohat, oziq-ovqat va boshqalar uchun moliyaviy yordam) bundan mustasno;
Xodim o'rtacha ish haqi olgan kunlarni hisobga olmang (kasallik ta'tillari, tug'ruq ta'tillari va boshqalar);
Ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolgan vaqtlarni, shuningdek, mutaxassis ishtirok etmagan ish tashlashlarni hisobga olmang.

Agar o'rtacha ish haqi eng kam ish haqidan past bo'lsa, sayohat to'lovlarini hisoblashda iqtisodiyotdagi eng kam ish haqi qo'llaniladi.

Agar ko'rib chiqilayotgan 12 oy davomida xodim naqd ko'rinishda ish haqi olgan bo'lsa, u o'rtacha ish haqini hisoblashda ham hisobga olinadi (uni to'lash sanasidagi pul ekvivalentiga aylantiriladi).

2017 yilda sayohat nafaqalarini hisoblash tartibi qanday?

Sayohat nafaqalarini hisoblash xodimning oldingi 12 oy davomida ishlagan yoki bajargan ishi uchun haqiqiy hisoblangan ish haqiga asoslanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 139-moddasi).

2017 yilda sayohat nafaqalarini hisoblashda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz quyidagi tartibni bajarishingiz kerak:

O'rtacha daromadni hisoblash uchun kunlar sonini aniqlang (A)

xodim o'rtacha ish haqi oladi;
kompaniyaning aybi bilan ishlamay qolishi;
xodim ishtirok etmagan ish tashlashlar;
vaqtinchalik nogironlik;
Homiladorlik va tug'ish ta'tillari;
nogiron bolalarni parvarish qilish munosabati bilan ishdan ozod qilish;
ish beruvchining hisobidan ish haqi to'lanmasdan yoki qisman to'lanadigan ta'til.

Hisoblashda siz ish vaqti jadvaliga murojaat qilishingiz kerak.

Hisob-kitob davridagi to'lovlarning umumiy miqdorini belgilang (B)

Xodimning umumiy daromadi nafaqat ish haqini, balki yil davomida xodimga taqdim etilgan mehnat vazifalarini bajarish bilan bog'liq boshqa to'lovlarni ham o'z ichiga oladi. Ijtimoiy to'lovlar yakuniy miqdorga kiritilmaydi (moddiy yordam, oziq-ovqat, sayohat).

O'rtacha kunlik daromadni (ADE) hisoblang

Buni quyidagicha amalga oshirish mumkin: xodimning 12 oylik umumiy daromadi (A) haqiqatda ishlagan kunlar soniga (B) bo'linadi.

Agar xodim o'z vazifalarini smenada yoki yarim vaqtda bajarsa, u holda kunlik emas, balki soatlik ish haqi hisoblanadi.

O'rtacha daromadni hisoblang (ish safarida bo'lish davri uchun to'lov)

Ish safarida bo'lganida xodimga to'lovlar miqdorini aniqlash juda oddiy: siz SDZni ish safari kunlari soniga ko'paytirishingiz kerak.

O'rtacha daromadni hisoblashda Rossiya mehnat qonunchiligining dam olish kunlarida mehnat vazifalarini bajarish bo'yicha talablarini esga olish kerak (ular ikki baravar stavkada to'lanadi).

Kundalik nafaqani qanday hisoblash mumkin?

Kundalik to'lovlar - ish beruvchining ish safarida bo'lgan vaqtida unga taqdim etishi shart bo'lgan mablag'lar. Ular ish beruvchi bilan kelishilgan (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlarining KAS 05-151, 2005-sonli qarori) uning sayohati, turar joyi va boshqa tadbirlari uchun haq to'laydilar.

Shunday qilib, kunlik nafaqalar muddat davomida mutaxassisga beriladi (Hukumatning 749-sonli qarori):

Yo'lda qoladi, shu jumladan majburiy kechikishlar va to'xtashlar;
Ish vazifalarini bajarish va ish safari nuqtasida yashash.

Kundalik nafaqalar qonun hujjatlarida belgilangan minimal miqdorda shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi, xususan:

700 rubl - Rossiyada xizmat safari uchun;
2500 rubl - chet elga sayohat qilish uchun.

Xodimga ushbu summadan ortiq berilgan barcha mablag'lar daromad solig'iga tortiladi.

To'lanadigan kunlik nafaqa miqdori xodimni yuboradigan kompaniya tomonidan belgilanadi. U ularning hajmini jamoaviy mehnat shartnomasida belgilaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi). Xodim ushbu to'lovlar bo'yicha hisobot berishi shart emas (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 03-03-06/1/206-sonli xati), shuning uchun kundalik nafaqalar ish safari uchun namunaviy avans hisobotiga kiritilmagan. 2017 yilda.

Buxgalteriya bo'limida kunlik nafaqalarni hisobga olishda qiyinchiliklarga duch kelmasligini ta'minlash uchun ularni alohida buxgalteriya guvohnomasi sifatida hujjatlashtirish tavsiya etiladi.

Sayohat nafaqalarini hisoblash misoli

2017 yilda sayohat nafaqalarini qanday hisoblashni tushunish uchun oddiy misolni ko'rib chiqish mantiqan.

Mitrofanov V.M., korxonada navbatchilik jadvali bo'yicha smena boshlig'i sifatida ishlaydi (2 dan 2 gacha). Ish kuni 12 soat. Bir soatlik tarif stavkasi 180 rublni tashkil qiladi.

Mutaxassis 10 kunlik xizmat safariga yuborildi (2017 yil 21 apreldan). Sayohat nafaqasini hisoblash quyidagicha:

Ish vaqti jadvali asosida 12 oy davomida Mitrofanov V.M. 1990 soat ishlagan, shuningdek, normadan 150 soat yuqori;
2016 yil uchun bonus 15 000 rublni tashkil etdi;
Ish safarining butun davri davomida ikki kun dam olish kunlariga to'g'ri keldi;
Hisoblash davri - 2016 yil aprel - 2017 yil aprel.

Bunday vaziyatda xodimning umumiy daromadi: (180 * 1990) + (180 * 150) * 2 + 15 000 = 358 200 + 54 000 + 15 000 = 472 200 rubl.

Bir soatlik o'rtacha daromad: 472,200/(1990+150)=220,65 rubl

Ish safaridagi ish soatlari soni: 8 soat * 10 kun = 80 soat (shundan 16 soat (dam olish kunlari) ikki baravar stavkada to'lanadi).

Yo‘l haqi: ((80-16) *220,65) +((16*220,65) *2) = 14,563 + 7061 = 21624

Sayohat xarajatlarini qanday hisoblash mumkin?

2017 yilda ish safari xarajatlari majburiy ravishda mehnat vazifalarini bajarish joyiga va orqaga sayohat xarajatlarini o'z ichiga oladi. Sayohat xarajatlari qanday hisoblab chiqiladi? Ular, birinchi navbatda, mutaxassis tomonidan ishlatiladigan transport turiga qarab belgilanadi.

Jamoat transporti

Jamoat transporti narxiga quyidagilar kiradi:

Sayohatlarni tashkil qilish bilan bog'liq xarajatlar;
Chiptalar uchun to'lov;
Qo'shimcha xarajatlar (masalan, poezdlarda choyshab narxi, samolyotlarda ovqatlanish va boshqalar).

O'z navbatida, xodim buxgalteriya bo'limiga har uchala xarajatlarni tasdiqlovchi chiptalar, bortga chiqish talonlari, cheklar, cheklarni taqdim etadi.

Agar xodimning sayohat chiptasi yo'qolganligi aniqlansa, sayyohlik kompaniyasiga yo'lovchi, parvoz va sayohat vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarning dublikatini berish uchun so'rov yuborilishi mumkin.

Taksi

Ish safari paytida taksidan transport vositasi sifatida ham foydalanish mumkin. Biroq, bu holda, mahalliy me'yoriy hujjatda ushbu tanlovning sababi (kech ketish, boshqa variantlarning yo'qligi, favqulodda ketish va boshqalar) ko'rsatilishi kerak.

Bu holda qanday hujjatlar xarajatlarni tasdiqlashi mumkin? Majburiy rekvizitlar bilan qat'iy hisobot shaklida berilgan kassa kvitansiyasi yoki kvitansiyasi.

Bu shaxsiy biznes transportmi?

Bunday holda, xodim quyidagilarni aks ettiruvchi eslatma tuzishi kerak:

Ish safarida qolish muddati;
Yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olishga sarflangan mablag'lar.

Bunday vaziyatda xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish uchun kvitansiyalar, yo'l varaqalari, marshrutlar va boshqalardir.

Shuni qo'shimcha qilish kerakki, sayohat xarajatlariga konsullik yig'imlari, pullik yo'llardan foydalanish tariflari, viza arizalari va boshqalar kiradi.

Uy-joy ijarasi xarajatlari - ular qanday hisobga olinadi?

2017 yilda sayohat xarajatlariga nima kiritilganligini tushunganda, yana bir ta'sirchan xarajat moddasini - turar-joy binolarini ijaraga olish uchun to'lovni eslatib o'tish kerak.

Agar xodim bir necha kunga xizmat safariga chiqsa, ish beruvchi Rossiyada va xorijiy davlatlar hududida ish safari paytida uning turar joyi xarajatlarini qoplashi shart.

Agar ishbilarmon sayohatchi mehmonxona xonasini ijaraga olsa, unda:

xarajatlar nafaqat ijaraga olingan xona yoki mehmonxonaning haqiqiy narxini, balki qo'shimcha xizmatlar uchun to'lovni ham o'z ichiga oladi - Internet, kir yuvish va boshqalar;
Bar, restoran, sauna, sport zali, suzish havzasi va hokazolar uchun qilingan xarajatlar kompaniya tomonidan qoplanmaydi.

Xarajatlarni tasdiqlash uchun xodim buxgalteriya bo'limiga qat'iy hisobot shakllari bo'yicha (rektallar bilan) kassa kirimlari va kvitansiyalarini taqdim etadi.

Agar xodim xususiy kvartirani ijaraga olgan bo'lsa, u holda ijara shartnomasi va kommunal to'lovlar uchun kvitansiyalar xarajatlarning isboti bo'ladi.

Boshqa sayohat xarajatlariga nimalar kiradi?

Ish safari xarajatlariga boshqa sayohat xarajatlari ham kiradi. Ularni qoplashning asosiy sharti ish beruvchi bilan oldindan kelishuvdir. Ushbu xarajat moddasiga nima kiradi?

Ko'rgazma va yarmarkalarga tashrif buyurish;
Mahsulot namunalari va materiallarini sotib olish;
Konferentsiya va seminarlarda ishtirok etish (ishtirok etish to'lovi) va boshqalar.

Ushbu harakatlar to'lovni talab qiladi. 2017 yilda sayohat xarajatlarini tasdiqlash sifatida ular buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladigan ommaviy tadbirlar uchun chiptalar, konferentsiya dasturlari va boshqalarni sotib olish bo'lishi mumkin.

Ta'til to'lovlarini hisoblashda yo'l haqi hisobga olinadimi?

Bir tomondan, Rossiyada 2017 yilda amalda bo'lgan tartibga ko'ra, ta'til to'lovlarini hisoblashda, xodim o'rtacha ish haqini oladigan davrlar hisobga olinmaydi (Hukumatning 922-sonli qarori 5-bandi).

Boshqa tomondan, ta'til to'lovi miqdorini aniqlashda hisoblangan o'rtacha kunlik ish haqi amalda ishlagan kunlar soniga bo'linadi. Biroq, xizmat safarida bo'lganida, xodim o'z vazifalarini bajarishda davom etdi. Ushbu dilemmadan chiqish yo'lini qanday topish mumkin?