Трудові обов'язки юриста підприємства. Посадова інструкція юрисконсульта бюджетної установи. Юрисконсульт посадові обов'язки
Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції юрисконсульта, зразок 2019/2020 року. На цю посаду може бути призначена особа, яка має вищу професійну (юридичну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну (юридичну) освіту та стаж роботи на посадах, що заміщуються фахівцями із середньою професійною освітою, не менше 5 років. Не забувайте, що кожна інструкція юрисконсульта видається на руки під розписку.
На представлена типова інформація про знання, якими повинен мати юрисконсульт. Про обов'язки, права та відповідальність.
Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.
1. Загальні положення
1. Юрисконсульт належить до категорії спеціалістів.
2. На посаду юрисконсульта приймається особа, яка має вищу професійну (юридичну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну (юридичну) освіту та стаж роботи на посадах, що заміняються фахівцями із середньою професійною освітою, не менше 5 років.
3. Юрисконсульт приймається на посаду та звільняється з посади директором організації.
4. Юрисконсульт повинен знати:
- законодавчі акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансову діяльність підприємства;
— нормативні правові документи, методичні та нормативні матеріали щодо правової діяльності підприємства;
- Цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право;
- податкове законодавство;
- Екологічне законодавство;
— порядок ведення обліку та складання звітності про господарсько-фінансову діяльність підприємства;
— порядок укладання та оформлення господарських договорів, колективних договорів, тарифних угод;
- порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- основи економіки, організації праці, виробництва управління;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності юрисконсульт керується:
- Законодавством РФ,
- Статутом організації,
— наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції,
- справжньою посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Юрисконсульт підпорядковується безпосередньо начальнику юридичного відділу.
7. На час відсутності юрисконсульта (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.
2. Посадові обов'язки юрисконсульта
Юрисконсульт:
1. Розробляє чи бере участь у розробці документів правового характеру.
2. Здійснює методичне керівництво правовою роботою на підприємстві, надає правову допомогу структурним підрозділам та громадським організаціям у підготовці та оформленні різноманітних правових документів, бере участь у підготовці обґрунтованих відповідей при відхиленні претензій.
3. Підготовляє спільно з іншими підрозділами підприємства матеріали про розкрадання, розтрати, недостачі, випуск недоброякісної, нестандартної та некомплектної продукції, порушення екологічного законодавства та про інші правопорушення для передачі їх до арбітражного суду, слідчих та судових органів, здійснює облік та зберігання перебувають у та закінчених виконанням судових та арбітражних справ.
4. Бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо зміцнення договірної, фінансової та трудової дисципліни, забезпечення збереження майна підприємства.
5. Проводить вивчення, аналіз та узагальнення результатів розгляду претензій, судових та арбітражних справ, практики укладання та виконання господарських договорів з метою розроблення пропозицій про усунення виявлених недоліків та покращення господарсько-фінансової діяльності підприємства.
6. Відповідно до встановленого порядку оформляє матеріали про притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
7. Бере участь у роботі щодо укладання господарських договорів, проведення їх правової експертизи, розроблення умов колективних договорів та галузевих тарифних угод, а також розгляд питань про дебіторську та кредиторську заборгованість.
8. Контролює своєчасність подання структурними підрозділами довідок, розрахунків, пояснень та інших матеріалів для підготовки відповідей на претензії.
9. Підготовляє спільно з іншими підрозділами пропозиції про зміну чинних або скасування наказів та інших нормативних актів, що втратили чинність, виданих на підприємстві.
10. Веде роботу з систематизованого обліку та зберігання чинних законодавчих нормативних актів, проводить позначки про їх скасування, зміни та доповнення, готує довідкову документацію на основі застосування сучасних інформаційних технологій та обчислювальних засобів.
11. Бере участь у підготовці висновків з правових питань, що виникають у діяльності підприємства, проектів нормативних актів, що надходять на відкликання.
12. Здійснює інформування працівників підприємства про чинне законодавство та зміни у ньому, ознайомлення посадових осіб підприємства з нормативними правовими актами, що належать до їх діяльності.
13. Консультує працівників підприємства з організаційно-правових та інших юридичних питань, готує висновки, сприяє в оформленні документів та актів майново-правового характеру.
14. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
15. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
16. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці.
17. Виконує у межах трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.
3. Права юрисконсульта
Юрисконсульт має право:
1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:
— щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
- про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,
- Про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.
5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність юрисконсульта
Юрисконсульт несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція юрисконсульта – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки юрисконсульту, права юрисконсульта, відповідальність юрисконсульта.
1. Загальні положення
1.1. Юрист належить до категорії спеціалістів.
1.2. Вимоги до кваліфікації:
Вища професійна (юридична) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна (юридична) освіта та стаж роботи на посадах, що заміщуються фахівцями із середньою професійною освітою, не менше 5 років.
1.3. Юрист повинен знати:
- нормативні та методичні матеріали, що регламентують виробничо-господарську діяльність підприємства;
- профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства;
- Цивільне, адміністративне, трудове, фінансове та інші галузі законодавства;
- арбітражно-процесуальне, цивільне процесуальне право, основи кримінально-процесуального права;
- стандарти діловодства з правових документів;
- Структуру державних органів, органів місцевого самоврядування, судових органів;
- порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- основи адміністрування;
- Етику ділового спілкування.
1.4. Призначення посаду юриста і звільнення з посади виробляються наказом генерального директора.
1.5. Юрист підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.6. Юристу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
1.7. На час відсутності юриста (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Посадові обов'язки
Юрист:
2.1. Здійснює розробку установчих документів; забезпечує реєстрацію юридичних осіб, внесення змін до установчих документів; визначає правові засади органів підприємства; розробляє положення про угоди, пов'язані з придбанням чи відчуженням майна.
2.2. Організує роботу: щодо забезпечення підприємства нормативними правовими документами, необхідними для провадження діяльності підприємства; з обліку та ведення баз нормативних правових актів.
2.3. Забезпечує підрозділи підприємства окремих спеціалістів нормативними правовими актами, необхідними для здійснення ними своїх функцій та обов'язків.
2.4. Здійснює: перевірку відповідності законодавству проектів наказів, інструкцій, положень та інших документів правового характеру, що подаються на підпис керівнику підприємства; перевірку дотримання етапів погодження проектів документів із відповідальними працівниками; візування проектів документів; видачу відповідальним працівникам підприємства розпоряджень про внесення змін або скасування актів, обумовлених зміною законодавства.
2.5. Веде договірну роботу для підприємства: визначає форми договірних відносин; розробляє проекти договорів; перевіряє відповідність законодавству проектів договорів, що надаються підприємству контрагентами; вживає заходів щодо вирішення розбіжностей щодо проектів договорів; забезпечує нотаріальне посвідчення чи державну реєстрацію окремих видів договорів.
2.6. Аналізує договірну роботу на підприємстві, розробляє програми її перегляду та зміни, перевіряє стан договірної роботи у структурних підрозділах підприємства.
2.7. Веде претензійну роботу для підприємства: забезпечує облік претензій, які від контрагентів, їх розгляд; готує відповіді на претензії, що надійшли, і приймає проекти рішень про задоволення або про відмову в задоволенні претензій, що надійшли; здійснює підготовку претензій до контрагентів, їх направлення контрагентів та контроль за задоволенням спрямованих контрагентам претензій.
2.8. Веде позовну роботу: вживає заходів щодо дотримання доарбітражного порядку врегулювання договірних спорів; готує позовні заяви та матеріали та передає їх до арбітражних судів; вивчає копії позовних заяв за позовами до підприємства; забезпечує ведення банку даних щодо позовної роботи; представляє інтереси підприємства у арбітражних судах.
2.9. Підготовка заявок, заяв та інших документів для отримання ліцензій, дозволів, необхідних для здійснення діяльності підприємства.
2.10. Бере участь у розробці документів, що стосуються питань забезпечення безпеки власності підприємства (договорів про матеріальну відповідальність; інструкцій, що встановлюють порядок надходження та приймання на підприємстві матеріальних цінностей, обліку їх руху; інструкцій обліку випуску та відпустки готової продукції).
2.11. Здійснює перевірку законності звільнення та переведення працівників, накладення на них дисциплінарних стягнень.
2.12. Представляє інтереси підприємства під час перевірок, що проводяться на підприємстві державними контрольно-наглядовими органами з метою правового контролю за дотриманням процесуальних дій перевіряльниками, обґрунтованістю та правильністю висновків перевіряючих, оформленням результатів перевірок та складанням процесуальних документів.
2.13. Готує та надсилає скарги на дії посадових осіб державних наглядових органів, на неправомірно накладені на підприємство адміністративні стягнення.
2.14. Здійснює консультування працівників підприємства з різних правових питань, надає правову допомогу у складанні юридичних документів.
3. Права
Юрист має право:
3.1. Запитувати та одержувати від структурних підрозділів відомості, довідкові та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією.
3.2. Вести самостійне листування з державними, муніципальними та судовими органами з правових питань.
3.3. Подавати в установленому порядку підприємство в органах державної влади, інших установах та організаціях з юридичних питань.
3.4. Давати структурним підрозділам та окремим спеціалістам обов'язкові для виконання вказівки з правових питань.
3.5. Вживати заходів щодо виявлення порушень законності на підприємстві та доповідати про ці порушення керівнику підприємства для притягнення винних до відповідальності.
3.6. За погодженням з керівником підприємства залучати експертів та фахівців у галузі права для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій та пропозицій.
3.7. Ознайомитися з документами, визначальними його правничий та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
3.8. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією Інструкцією обов'язками.
3.9. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання обов'язків.
4. Відповідальність
Юрист відповідає:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, у межах, встановлених чинним трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, вчинені у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків підприємству - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Придбати книги з кадрового діловодства
| Настільна книга кадровика (книга + диск M) У цьому виданні наведено практичні рекомендації щодо організації роботи кадрової служби та кадрового діловодства. Матеріал чітко систематизований і містить велику кількість конкретних прикладів та зразків документів. |
|
Автор докладно роз'яснює, що являє собою трудова інспекція та які межі її повноважень, як проводяться перевірки дотримання трудового законодавства і чим вони можуть закінчитися, які порушення можуть призвести до накладення штрафу, а які спричинять дискваліфікацію керівника організації. У книзі наведено практичні рекомендації для роботодавців-організацій та індивідуальних підприємців, які допоможуть уникати претензій трудових інспекторів. Під час підготовки книги враховано всі останні зміни законодавства. |
|
У збірник включені посадові інструкції, складені відповідно до кваліфікаційних характеристик, що містяться в Кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці України від 21 серпня 1998 р. № 37, а також відповідно до інших нормативних актів за тарифно- характеристикам (вимогам). |
СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б.________________
«________»_____________ ____ р.
1. Загальні положення
1.1. Юрист підприємства належить до категорії спеціалістів.
1.2. На посаду корпоративного юриста призначається особа, яка має вищу юридичну освіту, стаж роботи на посаді юрисконсульта не менше ніж 3 роки.
1.3. Юрист підприємства має знати:
- Нормативні та методичні матеріали, що регламентують виробничо-господарську діяльність підприємства.
- Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства.
- громадянське, підприємницьке, комерційне, адміністративне, трудове, фінансове, податкове, інші галузі законодавства.
- арбітражне процесуальне, цивільне процесуальне право, основи кримінально-процесуального права.
- Стандарти діловодства за правовими документами.
- структуру державних органів, органів місцевого самоврядування, судових органів.
- порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
- основи адміністрування.
- етику ділового спілкування.
- Економіку та організацію виробництва, праці та управління.
- основи трудового законодавства.
- правила та норми охорони праці.
1.4. Призначення на посаду юриста та звільнення з посади провадяться наказом керівника підприємства.
1.5. Корпоративний адвокат підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.
1.6. На час відсутності юриста (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку.
1.7. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на неї обов'язків
2. Посадові обов'язки
2.1. Здійснює розробку установчих документів; забезпечує реєстрацію юридичних осіб, емісій цінних акцій, внесення змін до установчих документів; координує роботу щодо ведення реєстрів акціонерів (сторонніми організаціями); визначає правові основи органів підприємства (розробляє положення про повноваження Загальних зборів, про раду директорів, про правління, про ревізійну комісію, ін.); розробляє положення про угоди, пов'язані з придбанням чи відчуженням майна; координує угоди з акціями підприємства; визначає правові основи дивідендної політики на підприємстві та здійснює її координацію.
2.2. Організує роботу: щодо забезпечення підприємства законами, нормативними правовими документами, необхідними для провадження діяльності підприємства; з обліку та ведення баз нормативних правових актів.
2.3. Забезпечує підрозділи підприємства окремих спеціалістів нормативними правовими актами, необхідними для здійснення ними своїх функцій та обов'язків.
2.4. Здійснює:
Перевірку відповідності законодавству проектів наказів, інструкцій, положень та інших документів правового характеру, що подаються на підпис керівнику підприємства;
Перевірку дотримання етапів погодження проектів документів із відповідальними працівниками; візування проектів документів;
Видання відповідальним працівникам підприємства розпоряджень про внесення змін або скасування актів, обумовлених зміною федерального законодавства.
2.5. Веде договірну роботу на підприємстві:
- Визначає форми договірних відносин;
- розробляє проекти договорів;
- перевіряє відповідність законодавству проектів договорів, що надаються підприємству контрагентами;
- вживає заходів щодо вирішення розбіжностей щодо проектів договорів;
- Забезпечує нотаріальне посвідчення або державну реєстрацію окремих видів договорів.
2.6. Аналізує договірну роботу на підприємстві, розробляє програми її перегляду та зміни, перевіряє стан договірної роботи у структурних підрозділах підприємства.
2.7. Веде претензійну роботу на підприємстві:
- забезпечує облік претензій, які від контрагентів, їх розгляд;
- готує відповіді на претензії, що надійшли, і приймає проекти рішень про задоволення або про відмову в задоволенні претензій, що надійшли;
- здійснює підготовку претензій до контрагентів, їх направлення контрагентів та контроль за задоволенням спрямованих контрагентів претензій.
2.8. Веде позовну роботу:
- вживає заходів щодо дотримання доарбітражного порядку врегулювання договірних спорів;
- готує позовні заяви та матеріали та передає їх до арбітражних судів;
- вивчає копії позовних заяв за позовами до підприємства;
- Забезпечує ведення банку даних по позовній роботі;
- представляє інтереси підприємства у арбітражних судах;
2.9. Підготовка заявок, заяв та інших документів для отримання ліцензій, дозволів, необхідних для здійснення діяльності підприємства.
2.10. Бере участь у розробці документів, що стосуються питань забезпечення безпеки власності підприємства (договорів про матеріальну відповідальність; інструкцій, що встановлюють порядок надходження та приймання на підприємстві матеріальних цінностей, обліку їх руху; інструкцій обліку випуску та відпустки готової продукції).
2.11. Здійснює перевірку законності звільнення та переведення працівників, накладення на них дисциплінарних стягнень.
2.12. Представляє інтереси підприємства під час перевірок, що проводяться на підприємстві державними контрольно-наглядовими органами з метою правового контролю за дотриманням процесуальних дій перевіряльниками, обґрунтованістю та правильністю висновків перевіряючих, оформленням результатів перевірок та складанням процесуальних документів.
2.13. Представляє від імені підприємства у державних наглядових органах, уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення, виявлені на підприємстві; готує та спрямовує скарги на дії посадових осіб державних наглядових органів, на неправомірно накладені на підприємство адміністративні стягнення.
2.14. Здійснює письмове та усне консультування працівників підприємства з різних правових питань, надає правову допомогу у складанні юридичних документів.
3. Права
3.1. Запитувати та одержувати від структурних підрозділів відомості, довідкові та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією.
3.2. Вести самостійне листування з державними, муніципальними та судовими органами з правових питань.
3.3. Подавати в установленому порядку підприємство в органах державної влади, інших установах та організаціях з юридичних питань.
3.4. Давати структурним підрозділам та окремим спеціалістам обов'язкові для виконання вказівки з правових питань.
3.5. Вживати заходів щодо виявлення порушень законності на підприємстві та доповідати про ці порушення керівнику підприємства для притягнення винних до відповідальності.
3.6. За погодженням з керівником підприємства залучати експертів та фахівців у галузі права для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій та пропозицій.
3.7. Ознайомитися з документами, визначальними його правничий та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
3.8. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією Інструкцією обов'язками.
3.9. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою Посадовою інструкцією, не більше, встановлених чинним трудовим законодавством РФ.
4.2. За правопорушення, вчинені у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків підприємству - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством РФ.
Юрист – це фахівець, підпорядковується безпосередньо начальнику організації, у разі відсутності повноцінного юридичного відділу. Такий працівник обов'язково має бути з вищою освітою у відповідній галузі та з повним багажем знань з юриспруденції.
Юридичні спеціалізації поділяються на такі категорії:
- Юрисконсультант – вища освіта без урахування досвіду роботи або середня професійна зі стажем від 5 років;
- Юрисконсультант 2 категорії – вимоги до претендента аналогічні, але необхідний досвід роботи від 3 років навіть за наявності вищої освіти;
- Юрисконсультант 1 категорії – на цій посаді необхідно мати стаж роботи від 3 років на посаді 2 категорії.
Посадова інструкція юриста бюджетної установи та не бюджетного підприємства
Посадова інструкція – це організаційно-розпорядчий документ внутрішнього призначення, що коригує повноваження, відповідальність та обов'язки юриста даного підприємства.
Це дуже важливий документ для будь-якого виду організації, що дозволяє систематизувати посадові дані, що спрощує процес внесення змін.
Як правильно скласти інструкцію для юриста?
Інструкція юриста будь-якого підприємства – бюджетного, торгового, виробничого має містити основні розділи:
- Загальні положення – приналежність та категорія, порядок призначення на посаду та звільнення з неї.
Посадові обов'язки спеціаліста:
- Перевірка відповідності законодавству документації правового призначення;
- Контроль етапу погодження даних документів;
- Візування документації;
- Юрист розробляє та змінює установчі документи;
Веде роботу з претензіями та зверненнями державних органів на адресу компанії.
- Готує претензії із боку організації;
- Перевіряє правову відповідність договорів;
- Готує документи для отримання акциз та інших дозвільних паперів;
- Веде спілкування з нотаріусом;
- Вирішує досудову підготовку документів;
- представляє інтереси компанії у судових інстанціях;
- Веде контроль роботи відділу кадрів – законність прийому та звільнення працівників.
Щоб стати юристом на підприємстві або у держустанові та якісно виконувати свої обов'язки, мало закінчити юридичний факультет, необхідно правильно вибрати ВНЗ, що відіграє велику роль при прийомі на роботу.
Де можна завантажити зразок інструкції?
Зразок посадової інструкції юриста в установі ви можете завантажити.
Не останнім фактором стануть особисті якості претендента – допитливість, чітке дотримання букви закону та якісне його знання зіграють на руку активній та цілеспрямованій молодій людині.
Про основні завдання юриста на підприємстві ви дізнаєтесь із цього відео:
Посадова інструкція не входить до пакету документації, яка має бути у підприємств та організацій в обов'язковому порядку. Тим не менш, це дуже важливий документ, який по суті визначає перелік трудових обов'язків, прав і відповідальність всіх працівників, включаючи юристів. Іноді, у разі виникнення розбіжностей та конфліктів між роботодавцем та підлеглим, посадові інструкції стають доказовими документами у судових інстанціях.
Хто розробляє документ
Розробка документа може входити до функції керівника юридичного відділу, спеціаліста кадрової служби або секретаря організації. Але незалежно від того, хто працює над посадовою інструкцією, вона обов'язково має бути засвідчена керівником підприємства.
ФАЙЛИ
Основні особливості заповнення
Документ не має єдиного зразка – у різних компаніях використовуються різні його форми, але деякий стандарт заповнення все ж таки є. Як правило, посадова інструкція поділяється на кілька розділів:
- "Загальні положення",
- «Обов'язки»,
- "Права",
- "Відповідальність".
У разі потреби цей список може бути доповнений й іншими пунктами, наприклад, «Умови роботи», «Право підпису» тощо.
Документ оформляється в єдиному екземплярі, який обов'язково має бути підписаний співробітником, який обіймає посаду юриста, а також його безпосереднім начальником та керівником компанії. Якщо організації кілька юристів, їх посадові інструкції можуть певною мірою відрізнятися друг від друга, оскільки у разі виключається можливість дублювання одних і тієї ж функций.
Друк на документі ставити не обов'язково, оскільки він відноситься до внутрішнього документообігу підприємства (до того ж з 2016 року юридичні особи, як раніше та ІП, можуть не застосовувати у своїй роботі штампи та печатки).
Зразок заповнення посадової інструкції юриста
Спочатку вгорі документа пишеться його назва, потім праворуч відводиться кілька рядків для затвердження керівником організації. Тут потрібно вписати його посаду, повну назву підприємства, прізвище, ім'я, по батькові, а також залишити рядок для підпису з обов'язковим розшифруванням.
загальні положення
- Насамперед тут стоїть розділ під назвою « загальні положення», куди вписується, до якої категорії працівників належить юрист (фахівець, керівник, технічний персонал тощо).
- Потім вказується, хто і за яким правом заміщає даного співробітника в період його відсутності на робочому місці (без зазначення конкретних прізвищ), а також на підставі якого документа призначається та звільняється юрист (наказ директора, розпорядження тощо).
- Далі в документ вносяться вимоги щодо рівня кваліфікації, освіти, досвіду та стажу роботи, яким повинен відповідати даний співробітник, а також особа, якій він безпосередньо підпорядковується у цій конкретній організації (знову ж таки без вказівки імен).
- Після цього докладним чином перераховуються всі види права (адміністративне, господарське, громадянське тощо.), нормативні акти, методичні посібники, правила, розпорядження, із якими юрист може бути знайомий з обов'язку служби.
- Серед іншого вписуються стандарти та форми заповнення документів, прийнятих в організації, обов'язок знання правил техніки безпеки, охорони праці та внутрішнього розпорядку, знайомство з оргтехнікою тощо.
- В останню чергу сюди вноситься список документів, якими юрист повинен керуватися у своїй роботі.
Посадові обов'язки юриста
Далі йде розділ « Посадові обов'язки», у якому ретельно прописуються всі функції та завдання, вирішення яких входить до компетенції юриста. Обов'язки повинні бути розписані максимально докладно, при цьому необхідно враховувати робочий час співробітника та його режим, щоб уникнути надмірного або, навпаки, недостатнього робочого навантаження.
Права юриста
У розділ « Права» включаються повноваження, якими наділяється юрист з метою найбільш плідного та ефективного виконання зобов'язань, у тому числі можливість виявляти ініціативу, вимагати певних умов праці та вносити різні конструктивні пропозиції. Тут же особливо вказується його право на взаємодію з керівництвом компанії, усіма його підрозділами та фахівцями у разі такої потреби.
Відповідальність юриста
Розділ « Відповідальність» містить у собі чіткий перелік порушень і провин, за які може бути покарання у вигляді дисциплінарних стягнень. У одному з пунктів можна окремо вказати, що це застосовувані вимоги, і навіть можливі заходи впливу входять у рамки законодавства РФ.
Наприкінці посадову інструкцію треба погодити з тією людиною, яка відповідає за дотриманням прописаних у документі норм і правил (це може бути безпосередній начальник юриста, керівник кадрової служби тощо). Тут слід вписати його посаду, назву компанії, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис із розшифровкою.
У наступному рядку потрібно вказати дані про самого юриста: повністю його прізвище, ім'я, по батькові, знову ж таки назву організації, паспортні дані, підпис та дату ознайомлення з документом.
