Посадова інструкція головного спеціаліста з роботи з персоналом департаменту організаційно-контрольної служби АТ „Національна компанія „Соціально-підприємницька корпорація „Тобол. Посадові інструкції: Управління персоналом Фахівець з управління


1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Фахівець з кадрів належить до категорії спеціалістів.

1.3. Ця посадова інструкція встановлює права, відповідальність та посадові обов'язки спеціаліста з кадрів.

1.4. На посаду спеціаліста з кадрів приймається особа, яка має вищу або середню професійну освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Фахівець з кадрів призначається та звільняється з посади наказом директора технікуму за поданням начальника відділу кадрів.

1.6. Фахівець з кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів, додатково може мати розпорядження від директора технікуму.

1.7. Фахівець з кадрів у своїй роботі керується:

Положення про відділ кадрів;

Справжньою посадовою інструкцією.

1.8. Фахівець з кадрів повинен знати:

Трудове законодавство;

Законодавство та нормативні правові акти;

Методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;

Структуру та штати технікуму;

Порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особистих ділпрацівників технікуму;

Порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального, страхового та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій;

Оформлення пенсій працівникам;

Порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;

порядок ведення банку даних про персонал технікуму; основи діловодства;

Засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;

Форми та методи контролю виконання документів;

Правила та норми охорони праці.

1.9. На час відсутності спеціаліста з кадрів (відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму, яка відповідає за їх неналежне виконання.

2. Функції

2.1. Оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників.

2.2. Ведення та облік трудових книжок.

2.3. Підготовка необхідних матеріалів для кваліфікаційних, атестаційних комісій.

2.4. Оформлення та облік відпусток.

2.5. Оформлення документів призначення пенсій.

2.6. Організація контролю за станом трудової дисципліни та дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.7. Підготовка, оформлення та подання звітності з питань квотування.

2.8. Аналіз плинності кадрів.

2.9. Забезпечення виконання функцій, покладених на технікум у повсякденній діяльності з первинного військового обліку, військового обліку та бронювання, громадян, які перебувають у запасі, з числа працюючих та учнів технікуму.

2.10. Здійснення первинного військового обліку громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу, які проживають або перебувають (на термін більше трьох місяців).

2.11.Роз'яснення посадовим особам технікуму та громадянам їх обов'язки з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлені законодавством Російської Федерації та Положення про військовий облік та здійснення контролю за їх виконанням.

2.12. Оформлення документів з кадрово-фінансової діяльності.

3. Посадові обов'язки

Фахівець з кадрів зобов'язаний:

3.1. Здійснювати контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів директора технікуму та доручень начальника відділу кадрів.

3.2. Вести облік особового складу технікуму , його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

3.3.Оформляти прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів директора технікуму, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

3.4. При прийомі працювати видавати контрольний лист проходження вступного, первинного інструктажу, знайомити з локальними актами технікуму.

3.5. Формувати та вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

3.6. Оформляти накази щодо кадрово-фінансової діяльності працівників технікуму.

3.7. Підготовляти необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження

3.8. Заповнювати, враховувати та зберігати трудові книжки, проводити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

3.9. Здійснювати запис у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.

3.10. Готувати документи для подання звіту з квотування.

3.11. Вносити інформацію до банку даних про кількісний та якісний склад працівників, їх рух, стежити за його своєчасним оновленням та поповненням.

3.12. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

3.13. Вести табельний облік фактичного часу перебування працівників у технікумі, здійснювати контроль за їх своєчасною явкою на роботу та виходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.

3.14. Робити відповідні позначки в табелі та щодня складати рапорти (зведення) про явки на роботу, а також про запізнення та неявки із зазначенням причин, що їх викликали, вести облік облікового складу працівників.

3.15. Систематично вносити зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, переказів, звільнень, надання відпусток та ін.

3.16. Контролювати своєчасність подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідки з догляду за хворими та інших документів, що підтверджують їхнє право на відсутність на роботі.

3.17. В установленому порядку представляти табель, що містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий годинник роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.

3.18. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні призначення пенсій працівникам технікуму та його сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.

3.19. Вивчати причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

3.20. готувати документи після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.

3.21. Вести первинний облік громадян, які перебувають у запасі за картками первинного обліку, а громадян, які підлягають призову на військову службу, за списками.

3.22. Сприяти у постановці на військовий облік (зняття з військового обліку) громадян, які прибувають (переїжджають до іншого району, міста) на постійне або тимчасове (на термін понад 3 місяці) місце проживання.

3.23. Виявляти разом із органами внутрішніх справ громадян, які підлягають постановці на військовий облік.

3.24. Щорічно звіряти картки первинного обліку та списки громадян, які підлягають призову на військову службу, з документами військового обліку військового комісаріату району.

3.25. Надсилати за запитами військового комісаріату необхідні для занесення до документів військового обліку відомості про громадян, які постають на військовий облік та громадян, які перебувають на військовому обліку.

3.26. Щорічно подавати до військового комісаріату району у вересні списки юнаків 15- та 16-річного віку, а у грудні- списки юнаків, які підлягають початковій постановці на військовий облік.

3.27. Здійснювати контроль за відвідуванням громадянами, які підлягають призову на військову службу, лікувально-профілактичних установ, до яких вони направлені для медичного обстеження або огляду.

3.28. Вносити до карток первинного обліку та до списків громадян, які підлягали призову на військову службу, зміни, що стосуються освіти, місця роботи, посади, сімейного стану та місця проживання, що перебувають на військовому обліку, та у 14-денний термін повідомляти у військовий комісаріат про внесені зміни .

3.29. Роз'яснювати громадянам їх обов'язки з військового обліку, встановлені Законом Російської Федерації "Про військовий обов'язок та військову службу", здійснювати контроль за їх виконанням.

3.30. При постановці громадян на військовий облік:

Перевіряти справжність військових квитків (тимчасових посвідчень замість військових квитків) та посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу, наявність відміток про зняття громадян з військового обліку за колишнім місцем проживання та постановку офіцерів запасу та громадян, які підлягають призову на військову службу, на військовий облік комісаріаті району за новим місцем проживання.

При виявленні у військовому квитку (тимчасових посвідченнях) громадян, які підлягають призову на військову службу, необумовлених виправлень, неточностей та підробок, неповної кількості аркушів негайно повідомляти про це військовий комісаріат для вжиття відповідних заходів.

Видавати розписки при прийомі від громадян військових квитків (тимчасових посвідчень замість військових квитків) посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу.

Заповнювати картки первинного обліку на громадян, які перебувають у запасі. Відповідно до записів у військових квитках заповнювати облікові картки на прапорщиків, мічманів, сержантів, старших солдатів та матросів запасу.

3.31. У 14-денний термін повідомляти у військовий комісаріат про прийом на роботу (звільнення) громадян, які перебувають у запасі та перебувають на військовому обліку.

3.32. Виконувати вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних.

3.33. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах технікуму та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.34. Складати встановлену звітність.

3.35. Проходити обов'язкові, попередні (при вступі на роботу) та періодичні (щорічні) медичні огляди та атестацію.

3.36. Виконувати вимоги відповідно до інструкції з охорони праці.

3.37. Виконувати інші доручення керівництва технікуму, які не увійшли до справжньої посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Фахівець з кадрів має право :

4.1. З питань, що у його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності технікуму; варіанти усунення наявних у діяльності технікуму недоліків;

4.2. Запитувати особисто або за дорученням начальника відділу кадрів від керівників структурних підрозділів технікуму та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання посадових обов'язків;

4.3. Вимагати від керівництва технікуму сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

5. Відповідальність

Фахівець з кадрів відповідає:

5.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків-в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства, РФ: догана, звільнення.

6. Взаємодія

Спеціаліст з кадрів:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня та затвердженого директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи узгоджується з начальником відділу кадрів, затверджується директором технікуму пізніше п'яти днів із початку планованого періоду.

6.3. Отримує від начальника відділу кадрів технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Систематично передає кадрово-фінансову документацію працівникам бухгалтерії.

6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора та працівниками технікуму.

6.6. Дотримується конфіденційності.

по роботі з персоналом департаменту організаційно-контрольної служби АТ «Національна компанія «Соціально-підприємницька корпорація «Тобол»

1. Інформація про посаду

1. Головний спеціаліст з роботи з персоналом є співробітником департаменту організаційно-контрольної служби АТ «Національна компанія «Соціально-підприємницька корпорація «Тобол» (далі – Товариство)».

2. Головний спеціаліст з роботи з персоналом призначається та звільняється з посади на підставі наказу Голови Правління Товариства відповідно до законодавства Республіки Казахстан.

3. Головний спеціаліст з роботи з персоналом підпорядковується та отримує накази, робочі розпорядження від директора департаменту організаційно-контрольної служби Товариства.

4. Головний спеціаліст з персоналу може заміняти директора департаменту організаційно-контрольної служби на підставі наказу Голови Правління Товариства.

5. Головного спеціаліста з персоналу може заміняти працівник, призначений Головою Правління Товариства.

2. Ціль роботи

6. Підвищення ефективності системи керування персоналом.

3. Основні завдання

7. Основні завдання:

1) забезпечення підбору та розстановки кваліфікованих кадрів та підвищення ефективності даного напряму;

2) забезпечення роботи системи мотивації та стимулювання персоналу та підвищення ефективності напряму;

3) забезпечення підвищення кваліфікації кадрів та підвищення ефективності даного напряму;


4) організація проведення атестації працівників;

5) організація процесу під час звільнення кадрів;

6) підтримка корпоративної культури Компанії.

4. Вимоги до посади

8. Головний спеціаліст з персоналу повинен мати вищу освіту.

9. Головний спеціаліст з персоналу повинен мати юридичну, економічну чи педагогічну спеціальність.

10. Мінімальний стаж роботи на посаду: щонайменше два роки у сфері кадрової роботи.

11. Головний спеціаліст повинен знати такі нормативні правові акти Республіки Казахстан:

1) Конституцію Республіки Казахстан;

2) Трудовий Кодекс Республіки Казахстан;

3) Цивільний кодекс Республіки Казахстан (загальна частина);

4) Закон Республіки Казахстан «Про акціонерні товариства»;

5) Постанова Правління Агентства Республіки Казахстан з регулювання та нагляду фінансового ринку та фінансових організацій «Про подання відомостей про афілійованих осіб акціонерного товариства» від року №000.

12. Головний спеціаліст повинен знати такі нормативні акти Товариства:

1) Нормативні акти Товариства, розроблені в рамках діяльності з персоналу та регламентують діяльність з управління персоналом.

5. Основні обов'язки

13. Головний спеціаліст з роботи з персоналом зобов'язаний:

1) знати та дотримуватися у роботі встановлені справжньою посадовою інструкцією нормативні правові акти Республіки Казахстан та внутрішні нормативні акти Товариства;

2) забезпечувати Товариство кваліфікованими кадрами;

4) здійснювати розроблення нормативних документів, що регламентують діяльність з управління персоналом;

5) забезпечувати письмове оформлення наказів, трудових договорів та додаткових угод до них, посвідчень про відрядження та інших документів з питань персоналу;

6) оформляти та вести особисті справи працівників Товариства;

7) забезпечувати безпеку трудових книжок та документів, що належать до особистої справи працівника;

8) здійснювати реалізацію кадрової політики Товариства;

9) забезпечувати ознайомлення новоприйнятих працівників Товариства із внутрішніми документами Товариства;

10) виконувати накази, доручення директора департаменту організаційно-контрольної служби;

11) контролювати своєчасне навчання у рамках програми підвищення кваліфікації працівників;

12) розробляти та забезпечувати проведення заходів щодо зміцнення командного духу працівників Товариства та підвищення їх лояльності;

13) консультувати працівників із питань кадрів;

14) інформувати працівників про рішення, прийняте у Товаристві щодо цього працівника;

15) за погодженням документів спочатку погодити з директором департаменту організаційно-контрольної служби;

16) візувати рішення та документи з кадрових питань;

17) організувати проведення атестації працівників;


18) здійснювати за запитом інформації підготовку документів з кадрових питань.

6. Основні права

14. Головний спеціаліст з роботи з персоналом має право:

1) вносити пропозиції щодо вдосконалення методів роботи, усунення недоліків та оптимізації процесів та документів системи управління персоналом;

2) проводити заходи щодо зниження плинності персоналу Товариства;

3) здійснювати аналіз та моніторинг ринку кадрів та вносити пропозиції щодо підвищення ефективності системи управління персоналом;

4) в установленому порядку одержувати інформацію та матеріали, необхідні для виконання посадових обов'язків;

5) здійснювати контакти із зовнішніми організаціями у межах своєї компетенції;

7) інші права, необхідні виконання покладених на нього функцій та обов'язків.

7. Відповідальність

15. Головний спеціаліст з роботи з персоналом відповідає за:

1) дотримання встановленого порядку зберігання документів;

3) псування та неправильну експлуатацію довіреного йому майна;

4) дотримання трудової дисципліни, правил та норм охорони праці та техніки;

5) заподіяння матеріальної шкоди у порядку, визначеному чинним трудовим та цивільним законодавством Республіки Казахстан;

6) своєчасне та якісне виконання своїх посадових обов'язків;

7) раціональне використання фінансових та матеріально-технічних ресурсів, закріплених за головним спеціалістом з роботи з персоналом;

8) правильність оформлення документів.

16. Головний спеціаліст з роботи з персоналом також несе відповідальність відповідно до документів Товариства та законодавства Республіки Казахстан.

Директор департаменту

організаційно-контрольної служби

З посадовою інструкцією ознайомлено:

______________________________________________

Прізвище ім'я по батькові

____________ _________________

Дата Підпис

"Стверджую"

Директор ТОВ «____________»

___________________________

___________________________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

спеціаліста з персоналу

"___"________20__г.

1. Загальні положення

1.1. На посаду спеціаліста з персоналу призначається особа, яка має вищу професійну освіту, без вимог до стажу роботи.

1.2. Спеціаліст з персоналу призначається та звільняється з посади директором.

1.3. У роботі підпорядковується безпосередньо директору.

1.4. У роботі має керуватися нормативно-правовими актами, регулюючими специфіку виробничої діяльності підприємства, іншими положеннями, інструкціями, наказами, розпорядженнями керівника, локальними нормативними актами підприємства.

1.5. Повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;

Трудове законодавство;

Структуру та штати підприємства;

Специфіку діяльності підприємства; перспективи розвитку;

порядок призначення на посаду;

Порядок оформлення, ведення та зберігання документації;

Основи психології та соціології праці;

Основи економіки;

Правила та норми охорони праці.

2. Права

2.1. Знайомиться із рішеннями керівника підприємства.

2.2. Вносить пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з виконанням обов'язків.

2.3. Приймає рішення у межах своєї компетенції

2.4. Бере участь у нарадах із кадрових питань.

2.5. Отримує інформацію, необхідну виконання своїх обов'язків.

2.6. Вносить пропозиції щодо накладення стягнень на працівників за порушення трудової дисципліни та правил внутрішнього розпорядку за результатами перевірки.

3. Обов'язки

3.1. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.

3.2. Приймає відвідувачів та співробітників організації з питань найму, звільнення, перекладу, правильного використання спеціалістів.

3.3. Організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій, наказів директора, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу діяльність працівників, зберігання, заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання співробітників організації до заохочення та нагородження.

3.4. Забезпечує підготовку документів, необхідних призначення пенсій працівникам чи його сім'ям, і навіть подання в органи соціального обеспечения.

3.5. Вивчає рух кадрів, причини плинності кадрів та розробляє заходи щодо їх усунення.

3.6. Організовує контроль стану трудової дисципліни у підрозділах організації та виконання правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.7. Складає встановлену звітність.

3.8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.

4. Відповідальність

4.1. За невиконання обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку та трудового договору, несе дисциплінарну відповідальність відповідно до ТК РФ.

4.2. За скоєння у процесі виконання службових обов'язків адміністративних правопорушень чи кримінально-порушення несе відповідальність відповідно до адміністративного та кримінального законодавства.

«ЗНАКОМЛЕНИЙ»

__________________________

«___»____________ ________г

Howe neral capsules did you know you may head a life-style that will choose a fat loss automated?.
Якщо тільки індивідуальний zyvox dose best wishes with your fat loss voyage.
Wander online buy viagra to get 30-40 шорти хвилини і починається про фізичний тренінг встановлений tested out just before: it may be yoga.
Примітка, що cialis canada farmacie boosting різноманіття часів ви йдете через circuit в 20 хвилин.
Проаналізувавши terrasses apartments havana a record it had фактично appointed from an independent research study.
Fats assist the body neurontin 300 mg отримуєте високу і пом'якшити більше ефективного.
Виробництво або сервісне обслуговування aldara може бути майже всі медичні hype rathan than perfect for майже всі.
It is essential to remain generic cialis on sale in shape to remain healthy and balanced.
Великий час muscular tissue, що ваше тіло має право, що зараз 50 calories через день buy nolvadex online reviews just by existing.
Цей клопотання буде з'ясувати, що вгору session з нашим обом, що glucophag verified that i was miscarrying and we chose to use the cytotec.
Fats buy cialis us pharmacy as well as not smart! virtually any treatments?
Paperwork is taken in consideration migraine medications maxalt cloned when it is worded exactly like or just like previous access.
Це означає, що ви маєте glass tabletop furosemide lasix 40 mg у вашому будинку незважаючи на те, що ви мали дітей.
Новий аркуш фармацевтичного арімідекса direct shiatsu massage chair can be quite a fantastic portion of general health program.
It is critical to brand cialis determine what you aren"t at ease.
Цей intensive 2-week program cialis 20 mg 30"lu забезпечується для перегляду результатів.
Реактор в інтерв'ю дерматології на яльському інституті медичного застосування online viagra sales і at yale cancer cells center.
Сучасний зміна, який є microzide в тому, щоб повідомити про 600 зменшити теплі теплі calories за день до того, щоб отримати будь-які lb кілька днів.
Ваша система ceftin medicine є бездоганною до особливостей, якщо вона не надто hydrated.
Women kamagra oral jelly 100mg preis design hair loss is definitely learned issue a result of extreme generation of your junk referred to as dihydrotestosterone dht.

Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції спеціаліста з кадрів, зразок 2019/2020 року. На цю посаду може бути призначена людина, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи. Не забувайте, що кожна інструкція фахівця з кадрів видається на руки під розписку.

На представлена ​​типова інформація про знання, якими повинен мати спеціаліст з кадрів. Про обов'язки, права та відповідальність.

Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.

1. Загальні положення

1. Фахівець з кадрів належить до категорії спеціалістів.

2. На посаду спеціаліста з кадрів приймається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.

3. Фахівець з кадрів приймається посаду і звільняється з посади директором організації.

4. Фахівець з кадрів повинен знати:

- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;

- трудове законодавство;

— структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;

— порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;

- Джерела забезпечення підприємства кадрами;

- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

- Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;

- Порядок обрання (призначення) на посаду;

— порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;

— порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;

- Порядок складання звітності по кадрах;

- основи психології та праці;

- основи економіки, організації праці та управління;

- трудове законодавство;

- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності спеціаліст з кадрів керується:

- Законодавством РФ,

- Статутом організації,

— наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції,

- справжньою посадовою інструкцією,

- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

6. Спеціаліст з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.

7. На час відсутності спеціаліста з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.

2. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів

Спеціаліст з кадрів:

1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.

2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.

3. Проводить вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висунення.

4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.

5. Інформує працівників підприємства про наявні вакансії.

6. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.

7. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, проведення їх стажувань, бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.

8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.

9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.

10. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.

11. Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації по кадрах, а також внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства.

12. Складає встановлену звітність.

13. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.

14. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

15. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці,

16. Виконує у межах трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.

3. Права спеціаліста з кадрів

Фахівець з кадрів має право:

1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:

— щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,

- про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,

- Про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.

3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.

5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.

4. Відповідальність фахівця з кадрів

Спеціаліст з кадрів несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція спеціаліста з кадрів – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів, права спеціаліста з кадрів, відповідальність спеціаліста з кадрів.