Відповідальний секретар редакції чим займається. Посадова інструкція секретаря керівника. Для чого потрібна посадова інструкція
СТВЕРДЖУЮ |
|||||||
| (Найменування підприємства, організації, установи) | (Керівник підприємства, організації, установи) |
||||||
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ | |||||||
| 00.00.0000 | № 00 | (Підпис) | (П.І.Б.) |
||||
| Структурний підрозділ: | Редакційний відділ | ||||||
| Посада: | | ||||||
| 00.00.0000 |
|||||||
загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність відповідального секретаря редакції.
Відповідальний секретар редакції відноситься до категорії керівників.
Відповідальний секретар редакції призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням головного редактора.
Посадове підпорядкування:
Кваліфікаційні вимоги відповідального секретаря редакції:
| 2.1. | Утворення | вища; середню професійну освіту за спеціальністю «Журналістика», «Поліграфія». |
| 2.2 | досвід роботи | стаж роботи не менше (3 років; 4 років) |
| 2.3 | знання | Законодавство про засоби масової інформації, законодавчі та нормативні правові документи, що стосуються періодичної преси. Специфіку інформаційної роботи. Основи газетно-журнального виробництва. Методи підготовки матеріалів до друку. Методи редагування і основи художньо-технічного оформлення видань. Стандарти, технічні умови, інструкції та інші нормативні документи з підготовки та випуску газети (журналу). Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів. Основи організації праці та управління. Основи трудового законодавства. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту |
| 2.4 | навички | Роботи з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів. |
| 2.5 | додаткові вимоги | − |
Документи, які регламентують діяльність відповідального секретаря редакції
Законодавчі і нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (головного редактора); Положення про редакцію, Посадова інструкція відповідального секретаря редакції, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Посадові обов'язки відповідального секретаря редакції
4.1. Організовує та контролює внутрішньоредакційних роботу з планування, своєчасної та якісної підготовки матеріалів до друку.
4.2. Здійснює відбір матеріалів в газету (журнал), контролює виконання графіка надходження публікацій, рубрик, смуг, добірок.
4.3. Керує роботою всіх відділів газети (журналу) і контролює виконання ними поточних планів.
4.4. Спільно з редакторами відділів розробляє проекти чергових і перспективних планів газети (журналу), представляє їх на розгляд головному редактору, редколегії.
4.5. Організовує своєчасну і якісну підготовку і здачу в виробництво всього друкованого матеріалу згідно з графіком.
4.6. Керує підготовкою оригінал-макету номера газети (журналу).
4.7. Забезпечує дотримання стандартів, технічних умов та інших нормативних документів при роботі над оригіналом.
4.8. Відповідає за виконання здачі матеріалу в набір, контролює проходження номера, вносить в міру необхідності корективи, здійснює зв'язок з друкарнею.
4.9. Організовує роботу з розміщення в газеті (журналі) оголошень і реклами, координує роботу з підготовки текстів рекламних оголошень.
4.10. Готує договори і угоди з організаціями, авторами, перекладачами, рецензентами, спецредакторамі і науковими консультантами.
4.11. Організовує професійне навчання редакційного персоналу.
Права відповідального секретаря редакції
5.1. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
5.2. Вносити на розгляд редакції пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.
5.3. Залучати окремих фахівців редакції до спільного вирішення екстрених питань.
Відповідальність відповідального секретаря редакції
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
6.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
6.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
Умови роботи відповідального секретаря редакції
Умови оплати праці
Заключні положення
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один з яких зберігається у Підприємства, інший - у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.
| Керівник структурного підрозділу | |||
| (Підпис) | (Прізвище, ініціали) |
||
Погоджено: | |||
| Начальник юридичного відділу | |||
| (Підпис) | (Прізвище, ініціали) | ||
| 00.00.0000 | |||
| З інструкцією ознайомлений: | |||
| (Підпис) | (Прізвище, ініціали) |
||
| 00.00.00 | |||
Дана інструкція переведена автоматично. Зверніть увагу, автоматичний переклад не дає 100% точності, тому в тексті можуть бути незначні помилки перекладу.
Передмова
0.1. Документ вступає в силу з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документа проводиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Відповідальний секретар" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи на посадах керівників нижчого рівня - не менше 5 років.
1.3. Знає і застосовує в діяльності:
- чинне законодавство з питань політики та інформації;
- постанови, розпорядження, накази та інші нормативні документи органів вищого рівня щодо діяльності головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання);
- інформацію про суспільно-політичні події, стан і перспективи розвитку господарського, наукового та культурного життя в країні та за кордоном;
- технічні засоби і технологію створення телевізійних (радіо-) передач;
- основи авторського та трудового законодавства;
- економіку, організацію праці та управління;
- основи планування та фінансування;
- форми і системи оплати праці та матеріального стимулювання;
- нормативні акти та методичні рекомендації з регламентації діяльності творчих працівників;
- правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки.
1.4. Відповідальний секретар призначається на посаду і звільняється з посади наказом по організації (підприємству / установі).
1.5. Відповідальний секретар підпорядковується безпосередньо _ _ \u200b\u200b_ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Відповідальний секретар керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Відповідальний секретар під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує планово-фінансову та адміністративно-господарську діяльність головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання).
2.2. Організовує роботу з підготовки проектів календарно-тематичних та виробничо-фінансових планів головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання).
2.3. Стежить за виконанням затверджених планів і поданням у встановлені терміни звітної документації.
2.4. Бере участь в розробці планів роботи редакційно-художньої ради, організовує її роботу і контроль за виконанням прийнятих рішень.
2.5. Забезпечує раціональне використання гонорарного фонду, правильне застосування ставок і розцінок при оплаті праці авторів і учасників передач, виплату винагороди зарубіжним учасникам програм (передач).
2.6. Контролює правильне оформлення і визначення умов договорів з авторами, учасниками програм (передач) і сторонніми організаціями, дотримання сторонами умов укладених договорів.
2.7. Бере участь у складанні проектів кошторисів витрат на підготовку програм (передач), готує документи на виплату постановочних і додаткових винагород.
2.8. Здійснює контроль за використанням коштів під час розрахунку зі сторонніми організаціями за надані послуги головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання), візує документи на оплату.
2.9. В межах своєї компетенції здійснює контроль за роботою структурних підрозділів, дотриманням встановлених термінів підготовки програм (передач), контролює виконання плану мовними відділами, узагальнює матеріали щодо виконання виробничих завдань (норм виробітку) співробітниками головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання).
2.10. Організовує проведення творчих і виробничих нарад працівників головної студії (в редакції, дирекції, творчого об'єднання).
2.11. Організовує роботу з підбору кадрів, забезпечує поєднання економічних і адміністративних методів керівництва, моральних і матеріальних стимулів у підвищенні ефективності теле-, радиопроизводства, якості теле-, радіопрограм (передач), впроваджує в практику роботи колективу прогресивні форми організації та оплати праці.
2.12. Забезпечує матеріально-технічне постачання головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання) і необхідні умови праці та відпочинку працівників.
2.13. Контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової і виробничої дисципліни, правил охорони праці.
2.14. Забезпечує ведення табельного обліку.
2.15. Готує проекти наказів по головній редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання), доводить до відома керівників структурних підрозділів постанови, розпорядження, накази та інші нормативні документи по їх діяльності, контролює їх виконання.
2.16. Підтримує зв'язок з органами державного та господарського управління, місцевого самоврядування, творчими та громадськими організаціями.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці і навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Відповідальний секретар має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Відповідальний секретар має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Відповідальний секретар має право вимагати надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Відповідальний секретар має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Відповідальний секретар має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Відповідальний секретар має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Відповідальний секретар має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Відповідальний секретар має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Відповідальний секретар має право ознайомлюватися з документами, що визначають права і обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Відповідальний секретар несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов'язків і (або) невикористання наданих прав.
4.2. Відповідальний секретар несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Відповідальний секретар несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство / установі), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Відповідальний секретар несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства / установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Відповідальний секретар несе відповідальність за правопорушення, вчинені в процесі своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Відповідальний секретар несе відповідальність за завдання матеріальної шкоди (підприємству / установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Відповідальний секретар несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
Структура редакції.
Діяльність газети здійснюється за трьома напрямками: редакційне, технічне і комерційне
За газетної термінології "редакційний" означає основний напрямок діяльності газети - публікацію новинних матеріалів. Підготовкою цих нерекламних матеріалів займається редакторський склад.
В обов'язки технічних підрозділів входить власне виробництво газети. Ця робота включає два етапи: верстку - розміщення на площі газети текстових і образотворчих матеріалів, як рекламного, так і інформаційного характеру і виготовлення форми для друку - другого етапу виробництва газети
На частку комерційних відділів випадає важливе завдання пошуку рекламодавців, оскільки саме за рахунок надходжень від реклами газета може існувати як незалежна фінансової одиниці. Вони також займаються залученням передплатників і забезпеченням зростання тиражу, ведуть бухгалтерський облік видання, включаючи страхування і податки.
Внутрішня ієрархія.На чолі всієї організації варто видавець. У підпорядкуванні видавця можуть бути генеральний керуючий, комерційний директор або і той і інший, яким він передає частину своїх обов'язків.
Структура редакції.Керівник редакції називається зазвичай редактором або головним редактором, іноді цю посаду займає видавець, який є власником. Редактор займається переважно виробленням редакційної політики газети і підготовкою редакційних матеріалів, ніж рутинною роботою зі збору та підготовки до публікації новинних повідомлень.
Редакційного відділу керує керуючий редактор. У разі видання в одній друкарні двох або більше газет (наприклад, одна вранці, інша ввечері, що трапляється, як правило, в результаті об'єднання самостійних видань) в кожній є свій керуючий редактор, і вони підкоряються виконавчому редактору.
Наступний рівень керівництва складають редактори відділів міських (місцевих) новин, новин, спортивного, фінансового, міжнародного, розваг та інших. Найбільш важливі тут відділи міських новин і новин.
Редактор відділу міських новин несе відповідальність за висвітлення місцевих подій, контролює роботу репортерів і редакторів. Він розподіляє завдання між репортерами і оцінює якість їх роботи.
Репортери діляться на дві групи - загального призначення і спеціальні. Репортер загального призначення, як випливає з назви, це журналіст широкого профілю, досить інформоване, принаймні теоретично, в різних областях знання, щоб підготувати матеріал на будь-яку тему. Ці репортери, як правило, готують матеріали за своїми темам, в яких розбираються досить глибоко і за якими мають велику кількість джерел. Репортер широкого профілю може не захотіти ставати репортером-спеціалістом, не бажаючи обмежувати свою творчість однією-двома вузькими темами.
Для репортера-фахівця спеціальне наукове освіту несуттєво.
Редактор відділу новин
Відділ новин - це другий важливий редакційний відділ. Перший, відділ міських новин, вже описаний вище. Він займається збором інформації і підготовкою матеріалів. У великій газеті, наприклад, відділ спорту являє собою цілу імперію зі своїми репортерами, кореспондентами і редакторами. Те ж стосується відділів фінансів, розваг та інших, а також недільних додатків.
Ступінь спеціалізовані відділів і складність організації залежать від масштабів газети.
Джерела інформації
Для отримання інформації газети користуються двома основними джерелами - послугами власних співробітників і повідомленнями інформаційних агентств.
Залежно від обсягу і тиражу газети залучають до роботи різне число співробітників, які повинні виконувати три основні функції газети - редакційну, технічну та комерційну. Зараз редактор більш втягнутий в технічний процес, ніж будь-коли раніше. Редагування, будь то матеріали, отримані від телеграфних агентств або від власних кореспондентів, стосується в першу чергу мови.
Відповідальний секретар і його функції
Секретаріат редакції, начальником якого є відповідальний секретар, в нинішньому розумінні - це організаційно творчий центр редакції і управління її колективом. Це штаб редакції, відділ, який розробляє тактику дій і втілює її в життя. Сьогодні ця ланка є майже в кожному друкованому виданні. Відповідальний секретар та його заступники (не плутати з посадою секретаря, відповідального за паперообіг і т.п.) відповідають за здачу номера в термін, за правильне функціонування механізмів редакції, за контроль над виконанням редакційних завдань .. А також - безпосередньо займаються підготовкою номерів газети і керують процесом її випуску.
Перша згадка про секретаріат в принципово іншій ролі, керівної, можна знайти в посібнику С.Н. Средінского 1918 року: «Крім редактора, навіть в невеликих газетах, є секретар, на обов'язки якого, крім прийому відвідувачів, лежить перегляд решти, що не виправленого редактором, матеріалу» 7. Секретарю пропонувалося брати участь в вичитування матеріалів, стежити за тим, щоб вони були переписані, правильно скорочені, щоб у кожної замітки був заголовок. Найголовніше - секретар мав на кожному оригіналі залишати вказівки для складача (яким шрифтом набирати матеріал, в якому відділі газети його поміщати). Що вже безпосередньо впливало на зовнішній вигляд газети.
Таким чином, починаючи з шістдесятих років, секретаріат остаточно утвердився як організаційно-творчий центр управління редакційним колективом: «Відповідальний секретар редакції - перший помічник редактора газети і його заступника. Член редакційної колегії (де вона є). Розповідає секретаріатом редакції, становить редакційні плани, координує роботу відділів, керує всіма процесами, пов'язаними з випуском та оформленням газети. Здійснює, за вказівкою редактора, оперативне і адміністративне керівництво відділами і співробітниками »9.
Але найголовнішою функцією відповідального секретаря залишається функція контролю і координації діяльності роботи колективу. Журналісти так влаштовані, що в якийсь час їм не признач дедлайн, вони будуть все одно здавати матеріали «впритул». Скільки функцій на них не покладеш - вони все одно будуть забувати зробити, наприклад, підпис під фотографію, або анонс на радіо на свій текст. Відповідальний секретар зобов'язаний стежити за всім безліччю процесів, що протікають в редакції і контролювати правильність їх тимчасового і якісного виконання. Він єдиний не повинен забувати про жодну з тисячі дрібниць процесу випуску газети.
Комп'ютер здатний прийняти інформацію, передати її, відобразити час її надходження і характер проведених змін, але він не може вказати журналістові на його помилки, змусити його здати матеріал в термін, відкоригувати заголовок, перевірити якість роботи. Відповідальний секретар - може. В управлінні журналістським колективом
управлінець
Саме відповідальний секретар розподіляє замовлення серед фоторепортерів і художників-графіків, згодом контролюючи їх роботу. Він приймає журналістські тексти і переадресовує їх до відповідних відділів, розбирає пошту (запрошення, повідомлення, листи).
нормувальник
Відповідальний секретар визначає суму гонорару, яку творець отримає за свої текст, малюнок, інфографіку або знімок, на підставі витрачених зусиль і часу даного співробітника, ступеня складності роботи, якості виконання, авторства ідеї. Причому секретарю слід враховувати, що не завжди опублікований за підписом журналіста матеріал є лише його твором.
Планування в редакції
Моделі видання і роботи редакційного колективу конкретизуються в процесі планування діяльності редакції та номерів періодичного видання. Планування - один з ключових методів управління редакцією. План - одна з головних форм вирішення, яке приймає керівник колективу. Разом з тим значення цього методу управління редакцією пов'язано з тим, що процес планування приймає колективний характер, до нього залучаються всі журналісти, кожен з яких зацікавлений в утриманні плану.
Цей досвід пов'язаний перш за все з визначенням критеріїв, якими керуються при складанні плану як конкретної програми діяльності редакції. Таких критеріїв три: визначення об'єкта планування, його суб'єкта і періоду планування.
Встановлюючи об'єкт планування, вирішують, яким буде зміст плану, яка інформація повинна бути опублікована в періодичному виданні. Зміст плану при цьому формується за двома напрямками: тематичним і організаційному. Перше з них визначає тематику, характер, жанрові особливості майбутніх публікацій. Друге - організаційні заходи, необхідні для забезпечення змісту видання, а також відповідальність відділів та журналістів за підготовку матеріалів. Таким чином, редакційний план має змістовно-організаційний характер.
Встановлюючи суб'єкт планування, вирішують хто буде створювати план. Це, перш за все самі керівники редакції - головний редактор, його заступники, редакційна колегія. Вони визначають напрям плану, його цілі і головні завдання. Вони ж беруть і остаточне рішення, стверджуючи план, який стає документом - основою роботи всього колективу. Таке загальне планування - важливий компонент процесу керівництва редакцією.
В ролі суб'єкта планування виступає секретаріат редакції. Він формує общередакціонние плани, які потім представляє керівництву на розгляд. Секретаріат розробляє і деякі спеціальні плани - газетних кампаній та ін. Суб'єктом планування є і кожен відділ редакції, де створюється план його роботи. Нарешті, кожен журналіст бере активну участь в складанні плану його індивідуальної праці. Так, керуючи процесом планування в редакції, визначають хто, на якому рівні і для кого повинен складати плани.
Останній критерій - період планування, тобто час дії плану. Всі редакційні плани поділяються на довгострокові, середньострокові і оперативні. У плані роботи величезну роль грає часовий фактор. У довгостроковому плані він визначає лише період - перспективу. В інших планах час конкретизується - до певних дат і термінів - здачі матеріалу, випуску номера і т.д.
Редакційного плану пред'являють жорсткі вимоги: він повинен відповідати цілям і завданням періодичного видання, його моделі, входити в систему планування, забезпечувати її конкретність і оперативність. У кожній редакції розробляють свою систему планування, відповідну особливостям видання і колективу, який забезпечує його підготовку і випуск. Шаблон тут неприпустимий. Якщо в редакції щоденної газети можлива розробка квартального перспективного плану, на основі якого будуються всі робочі плани, то в редакції щотижневого видання планування йде від перспективного плану до планів кожного номера.
Чималу роль в цій системі можуть грати спеціальні плани - тематичних, цільових номерів і ін. За допомогою методів програмно-цільового планування створюють плани колективних редакційних акцій, перш за все кампаній, цільові програми висвітлення важливих тематичних напрямків, наприклад виборних кампаній, і ін. Зазвичай ці плани і акції охоплюють великий період і сприяють цілеспрямованості роботи колективу.
Конкретність редакційного робочого плану забезпечує чітке уявлення про його цілі і реальних задачах, поставлених як перед підрозділами колективу, так і окремими журналістами. Конкретизація, деталізація плану посилюється зі зниженням рівня планування і його суб'єкта. Найменш деталізований перспективний план, в ньому часом обмежуються зазначенням основних тематичних напрямків публікацій. Незрівнянно конкретніше робочі, особливо оперативні плани - тижневий і окремого номера. План відділу деталізоване Общередакціонние плану. Як і тижневий план редакції, він повинен давати основу -інформацію для реального завдання журналістові, що містить основні характеристики його майбутнього виступу.
Всі редакційні плани будуються на рубриках періодичного видання, особливо на постійних і довгострокових. Ці рубрики - остов, скелет плану, вони позначають його головні напрямки, тематичні розділи.
Предмет і завдання курсу
Схожа інформація.
0.1. Документ вступає в силу з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документа проводиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Відповідальний секретар редакції" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професійним спрямуванням у видавництві - не менше 1 року.
1.3. Знає і застосовує в діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, нормативні матеріали, які регламентують діяльність у галузі книговидання;
- основи редакційно-видавничого процесу та поліграфічного виробництва;
- вимоги до авторських оригіналів;
- порядок підготовки видавничих оригіналів до здачі у виробництво і випуску видань у світ;
- діловодство;
- загальновживані позначення, одиниці виміру, скорочення, коректурні знаки;
- порядок укладання договорів, угод і розрахунків по ним;
- основи авторського права і трудового законодавства.
1.4. Відповідальний секретар редакції призначається на посаду і звільняється з посади наказом по організації (підприємству / установі).
1.5. Відповідальний секретар редакції підпорядковується безпосередньо _ _ \u200b\u200b_ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Відповідальний секретар редакції керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Відповідальний секретар редакції під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки, завдання та посадові обов'язки
2.1. Відповідає за правильність оформлення, комплектність документів, які зберігаються в справі на кожне видання.
2.2. Упорядковує картотеку оперативного обліку руху рукописів, виробничу документацію.
2.3. Контролює виконання договорів з позаштатними творчими працівниками, за розпорядженням керівництва оформляє довідки для подання в планово-фінансові служби видавництва на оплату їх праці.
2.4. Враховує представлені рукописи, сигнальні екземпляри.
2.5. Відповідає за своєчасне отримання авторами авторських примірників.
2.6. Здійснює попередній підрахунок обсягу рукопису; перевіряє технічну відповідність оригіналу умовам договору, чинним нормативним документам.
2.7. Реєструє в журналі дату отримання рукописи автора.
2.8. Передає відредаговану рукопис і прочитані редактором коректури в інші відділи видавництва, авторам, рецензентам і т.п., робить записи про це в редакційній картотеці.
2.9. Працює з листами читачів.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Відповідальний секретар редакції має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Відповідальний секретар редакції має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Відповідальний секретар редакції має право вимагати надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Відповідальний секретар редакції має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Відповідальний секретар редакції має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Відповідальний секретар редакції має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Відповідальний секретар редакції має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Відповідальний секретар редакції має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Відповідальний секретар редакції має право ознайомлюватися з документами, що визначають права і обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Відповідальний секретар редакції несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов'язків і (або) невикористання наданих прав.
4.2. Відповідальний секретар редакції несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Відповідальний секретар редакції несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство / установі), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Відповідальний секретар редакції несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства / установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Відповідальний секретар редакції несе відповідальність за правопорушення, вчинені в процесі своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Відповідальний секретар редакції несе відповідальність за завдання матеріальної шкоди (підприємству / установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Відповідальний секретар редакції несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
Кадрове агентство «Аспект» може здійснити пошук і підбір персоналу на вакансію Відповідальний секретар.
1. Загальні положення
1. Відповідальний секретар редакції відноситься до категорії керівників.2. На посаду спеціаліста по сертифікації призначається особа, яка має вищу / середню професійну освіту за спеціальністю «Журналістика» / «Поліграфія» / ін., Стаж роботи не менше 3 років / 4 років / ін.
3. Відповідальний секретар редакції має знати:
3.1. Законодавство про засоби масової інформації, законодавчі та нормативні правові документи, що стосуються періодичної преси.
3.2. Специфіку інформаційної роботи.
3.3. Основи газетно-журнального виробництва.
3.4. Основи авторського права.
3.5. Порядок укладення авторських договорів.
3.6. Методи підготовки матеріалів до друку.
3.7. Методи редагування і основи художньо-технічного оформлення видань.
3.8. Стандарти, технічні умови, інструкції та інші нормативні документи з підготовки та випуску газети (журналу).
3.9. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.
3.10. Основи організації праці та управління.
3.11. Основи трудового законодавства.
3.12. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4. Призначення на посаду відповідального секретаря редакції і звільнення з посади провадиться керівником організації за поданням
5. Відповідальний секретар редакції підпорядковується безпосередньо
6. На час відсутності редактора по випуску (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки
Відповідальний секретар редакції:1. Організовує та контролює внутрішньоредакційних роботу з планування, своєчасної та якісної підготовки матеріалів до друку.
2. Здійснює відбір матеріалів в газету (журнал), контролює виконання графіка надходження публікацій, рубрик, смуг, добірок.
3. Керує роботою всіх відділів газети (журналу) і контролює виконання ними поточних планів.
4. Спільно з редакторами відділів розробляє проекти чергових і перспективних планів газети (журналу), представляє їх на розгляд головному редактору, редколегії.
5. Організовує своєчасну і якісну підготовку і здачу в виробництво всього друкованого матеріалу згідно з графіком.
6. Керує підготовкою оригінал-макету номера газети (журналу).
7. Забезпечує дотримання стандартів, технічних умов та інших нормативних документів при роботі над оригіналом.
8. Відповідає за виконання здачі матеріалу в набір, контролює проходження номера, вносить в міру необхідності корективи, здійснює зв'язок з друкарнею.
9. Організовує роботу з розміщення в газеті (журналі) оголошень і реклами, координує роботу з підготовки текстів рекламних оголошень.
10. Готує договори і угоди з організаціями, авторами, перекладачами, рецензентами, спецредакторамі і науковими консультантами.
11. Організовує професійне навчання редакційного персоналу.
3. Права
Відповідальний секретар редакції має право:1. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
2. Вносити на розгляд редакції пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.
3. Залучати окремих фахівців редакції до спільного вирішення екстрених питань.
4. Відповідальність
Відповідальний секретар несе відповідальність:1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним цивільним законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.