Необхідність заповнення довідників для 1с. Підлеглі довідники. Швидко. Пошук по найменуванню


Робота з довідниками є одночасно фундаментом і каркасом бухобліку.

Довідники призначені для введення, зберігання отримання умовно-постійної інформації, структурованої у вигляді дерева. До довідкової інформації належать відомості про засновників підприємства, його контрагентів, співробітників, податки і т.д. Список довідників, необхідних користувачеві, визначається на етапі налаштування конфігурації. Зміст довідників користувач може змінювати довільно: редагувати, додавати або прибирати записану інформацію.

Список всіх довідників можна викликати на екран командою меню Операції - Довідники

Простота роботи в програмі «1С: Бухгалтерія підприємства 8.2» провокує на бажання не витрачати зайвий час на підготовчі дії, а відразу отримати результат. Звичайно, можна заповнити якийсь довідник, що попався на очі, або для якого у вас готові дані. Але в такому випадку велика ймовірність того, що при заповненні вам буде потрібно значення з іншого довідника, який може бути порожній. У такій ситуації нічого страшного немає, але у початківців працювати в системі може виникнути плутанина, яка призведе до неправильного відображення даних у звітах, вибірках різної аналітичної інформації. Згодом виправляти пропущені значення буде набагато складніше.

Далі будуть розглянуті правила заповнення основних довідників, зроблені акценти на тонкі і важливі моменти при їх заповненні, реалізована тактика роботи «роби як я» під керівництвом викладача.
  Тільки після їх заповнення можна переходити до подальшої роботи.

Як вже говорилося раніше, заповнення довідників не викликає труднощів. Складніше вирішити з якого довідника почати. Для цього треба визначити структуру організації, склад її структурних підрозділів, чисельний склад працівників та багато іншого. Якщо щось ще не ясно, чи не страшно: почнемо створювати, а потім доповнимо. Пропонується наступна послідовність заповнення довідників.

Які довідники ми будемо заповнювати

Довідники для ведення обліку торговельних операцій і грошових коштів (частина довідників ми вже заповнили).

  • Довідник «Організації»
  • Довідник «Банки»
  • Довідник «Банківські рахунки»
  • Довідник «Контрагенти»
  • Довідник «Типи цін номенклатури»
  • Довідник «Номенклатура»

Довідник «Склади (місця зберігання)»

  • Довідники для ведення кадрового обліку.
  • Довідник «Підрозділи»
  • Довідник «Фізичні особи»
  • Довідник «Співробітники організації»

Довідники 1С - спеціалізований об'єкт древа метаданих, який служить для зберігання статичної інформації довідкового характеру. Наприклад, в типових конфігураціях можна побачити такі види:, Номенклатура, Співробітники, Основні засоби та т.д. Інформація в довідниках, як правило, часто не змінюється. Довідники надалі використовуються практично у всіх об'єктах обліку як розріз обліку або довідкова інформація.

Нижче ми розглянемо настройку і проектування довідника з конфігуратора на прикладі довідника «Номенклатура».

Вкладка «Основні»

На вкладці «Основні» вказується ім'я, синонім, уявлення об'єктів, опис призначення.

Вкладка «Ієрархія довідника»

Тут встановлюється ієрархічність довідника.

Ієрархія в 1С 8.3 буває двох типів - « груп і елементів»І« елементів«. Відрізняється тим, що в першому випадку батьком (папкою) може бути тільки папка (група), а в другому випадку батьком може бути і елемент.

«Розміщувати групи зверху» - прапор відповідає за відображення груп в формі списку.

Також в налаштуваннях можна обмежити кількість груп ієрархії довідника відповідної настроюванням.

Вкладка «Власники»

Довідник може бути підпорядкований іншому довіднику. З точки зору конфігурації 1С 8.3 це означає, що у підлеглого елемента стає обов'язковим реквізит «Власник». Приклад такого зв'язку довідників в типових конфігураціях «Номенклатура - Одиниці Вимірювання», «Контрагенти-Договори Контрагентів».

Власником довідника можуть також бути наступні об'єкти метаданих:,.

Вкладка «Дані»

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

Найважливіша вкладка з точки зору програміста. На ній вказуються реквізити довідника.

У довідника є набір стандартних реквізитів, які не редагуються програмістом 1С 8.2, список їх можна побачити, натиснувши кнопку «Стандартні реквізити»:

Зупинюся на кожному докладніше:

  • Це група  - реквізит з типом булево, що показує, група це або елемент. Доступний тільки в ієрархічному довіднику. Зверніть увагу, значення цього реквізиту неможливо змінити в режимі 1С: Підприємство.
  • код - реквізит, тип число або рядок (як правило рядок). Номер, який присвоюється системою автоматично. Як правило, розраховується як (попередній код + 1). Рекомендую використовувати саме строковий тип, тому як сортування числових значень відбувається не так, як потрібно. Можна використовувати як уявлення довідника в списку і в полях введення. Як правило, використовується для пошуку елемента при введенні по рядку. Якщо Вам потрібно прибрати поле Код, вкажіть в довжині рядка нуль.
  • Найменування  - реквізит, обов'язковий до заповнення, строкового типу. Максимальна довжина рядка - 150 символів. Можна використовувати як уявлення довідника в списку і в полях введення. Як правило, використовується для пошуку елемента при введенні по рядку. Якщо Вам потрібно прибрати поле Найменування, вкажіть в довжині рядка нуль.
  • батько  - реквізит, що має тип СправочнікСсилка.<ИмяТекущегоСправочника>. Доступний тільки в ієрархічному довіднику. Вказує на вищого батька в ієрархії. Якщо Елемент або Група знаходяться в корені довідника, вказується значення Довідник.<ИмяТекущегоСправочника>.ПустаяСсилка.
  • власник  - посилання на елемент-власник поточного елемента (групи) довідника. доступний тільки в підпорядкованому довіднику 1С.
  • ПометкаУдаленія  - реквізит з типом булево. Відповідає за відображення «позначки видалення» в системі. Позначений на видалення елемент вважається непридатним до використання, однак на ньому можуть залишатися старі руху в документах.
  • Посилання  - поле строкового типу. У цьому реквізиті зберігається унікальний ідентифікатор об'єкта - GUID. Те, що в системі ми бачимо в візуальному відображенні під назву «посилання», - це всього лише уявлення об'єкта. Неможливо змінити.
  • зумовлений  - тип булево, відображає, чи є елемент визначеним, про це пізніше.   Неможливо змінити.

На вкладці «Дані» так само вказується уявлення довідника в системі, до версії 8.2.16 уявлення могло бути лише Кодом або Найменуванням. У свіжих версіях платформи (починаючи з 8.3) уявлення можна описати самостійно в модулі менеджера за допомогою процесора «ОбработкаПолученіяПредставленія».

Вкладка «Нумерація»

Тут вказуються настройки довідника по частині нумерації. Рекомендується використовувати саме автонумерацію. Контроль унікальності - прапор, який допомагає, якщо потрібно, зробити код унікальним. Якщо до встановленого прапором Ви спробуєте записати елемент довідника з неунікальним кодом, в 1С Ви отримаєте повідомлення «Код довідника став неунікальним».

Серія кодів - визначає, як нумерувати довідник, можна ввести нумерацію довідника в розрізі власника. Наприклад, у контрагента «Роги і копита» буде матися своя нумерація договорів - «1, 2, 3» і тд.

Вкладка «Форми»

Тут описуються форми для довідника. Якщо конфігурація запускається як в звичайному, так і керованому режимі, тоді вкладок з формами за замовчуванням буде дві: «основні» і «додаткові» - для звичайного і керованого застосування різні.

На цій сторінці є важлива властивість довідника - ««. Це дуже зручна функція 1С 8, що дозволяє при заповненні даних в поле введення не заходити до довідник, а набрати його найменування, код або т.п. і вибрати зі списку потрібний елемент. Виглядає це так:

Вкладка «Інше»

На вкладці можна отримати швидкий доступ до основних модулів довідника - модулю об'єкта і модулю менеджера.

На сторінці можна також визначити список визначених елементів довідника. Це елементи, які неможливо видалити в режимі Підприємства. До визначеним елементам можна звернутися в конфігураторі безпосередньо, на ім'я, наприклад: Справочнікі.Номенклатура.Услуга.

На цій вкладці також визначається режим блокування - автоматичний або керований. Використання повнотекстового пошуку, а також довідкова інформація про довіднику, доступна в режимі 1С: Підприємства.

Привіт, дорогі наші колеги і партнери. За останній місяць до нас надійшло кілька запитань від користувачів програми 1С Бухгалтерія 8.3 з проханням допомогти налаштувати в програмі список номенклатури так як було в 8.2. Тобто в старій програмі вони могли бачити в списку номенклатури артикул або код номенклатурної позиції. Це було дуже зручно. А ось в 8.3 нічого не видно і не зрозуміло. Насправді все дуже нескладно налаштувати. Тому ми вирішили написати невелику інструкцію з налаштування довідників в програмі 1С Бухгалтерія 8.3, але цей алгоритм застосуємо в будь-якої конфігурації 1С.

Отже, в розділі «Довідники» відкриємо довідник «Номенклатура».

У списку, ми бачимо назву номенклатури, в якому немає відомостей про артикул товару. Для того щоб змінити уявлення довідника, скористаємося налаштуванням його форми. Відкривши по кнопці «Ще» список команд, в самому низу знайдемо «Змінити форму».

У формі нам представлені всі реквізити довідника, які можна вивести на екран.

Встановивши прапорець, наприклад «Код» і «Артикул» ми отримаємо список номенклатури, в якому відображені і код і артикул.

Однак в такому вигляді деяким користувачам довідник теж не подобається. Вони хочуть бачити номер і артикул перед назвою товару. Це теж дуже легко вирішується. Знову відкриваємо форму настройки списку і за допомогою синіх стрілок на панелі інструментів пересуваємо реквізит вгору або вниз, в залежності від того, як ми хочемо бачити список. Також можна «перетягувати» реквізити за допомогою лівої кнопки миші.

Ось тепер список номенклатури такий, яким ви хотіли його бачити.

Експериментуйте з налаштуваннями списку. Не бійтеся. Все що я написала, можна використовувати в будь-якої конфігурації на керованих формах і в будь-якому довіднику, наприклад, вивести на екран КПП в довіднику «Контрагенти» або номер договору в довіднику «Договори». Не бійтеся, що ви що то «зламаєте» в програмі.

В крайньому випадку, вас завжди врятує можливість «Встановити стандартні налаштування», яка знаходиться в налаштуванні форми в розділі «Ще»

І ще. Іноді телефонують клієнти з таким питанням: «Я на щось натиснула і у мене тепер найменування не за алфавітом. Поверніть все як у мене було ». Це питання теж легко вирішується. У кожному довіднику в рядку заголовка табличній частині завжди є «чарівна стрілочка», яка вказує стовпець, по якому встановлена \u200b\u200bсортування і направлення цієї сортування.

Змінити напрямок сортування можна просто клікнувши по цій стрілці і тоді список буде відсортований, наприклад, від Я до А. Якщо ж ми хочемо, щоб сортування товарів була за кодом, то для цього треба клікнути мишкою на назві відповідного стовпчика «Код» і «чарівна стрілочка »переміститься в інший стовпець.

Ну от і все. Сподіваюся, мої поради допоможуть вам в роботі з програмами 1С. Працюйте в 1С з задоволенням. Вступайте в наші групи в контакті і однокласники і ви завжди першими дізнаєтеся про наших нових статтях і зміни в програмах.

Довідники  - в програмі «1С: Підприємство» довідники служать для: зберігання умовно-постійної інформації, підтримки внутрішньофірмових або загальних класифікаторів, формування списків можливих значень субконто, (тобто для організації аналітичного обліку). Термін «субконто» введений для позначення набору значень, використовуваних для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках. Як субконто зазвичай виступають об'єкти, по яких ведеться аналітичний облік на підприємстві: основні засоби, організації, товари і т. Д. Вид субконто визначає сукупність об'єктів конкретного типу, які використовуються для ведення аналітичного облік.

Використання довідників дозволяє виключити неоднозначність при заповненні тих чи інших реквізитів документів або інших довідників. Наприклад, якщо в рахунку потрібно вводити найменування організації-клієнта, вибір елемента з довідника клієнтів дозволить уникнути помилкового введення найменування різними кінцевими користувачами (продавцями). Якщо це не заборонено в конкретній конфігурації (для конкретного користувача), довідник може редагуватися в процесі роботи - можуть вводитися нові записи, редагуватися або віддалятися існуючі.

Робота з довідниками може здійснюватися в двох режимах: режим «перегляду і редагування» і режим «вибору елемента довідника».

У режимі перегляду і редактірованіяформа довідника відкривається за допомогою кнопки- « Змінити поточний елемент (F2) ».




У режимі виборасправочнік відкривається тільки при введенні значення субконто, константи, реквізиту документа або реквізиту іншого довідника натисканням кнопки - « Вибір »або клавіші « F4 ». У конфігурації можуть бути визначені різні форми для вибору елементів довідника.

Наприклад, ми вирішили вибрати « Країну »:




Виклик довідника здійснюється різними способами в залежності від конфігурації завдання. Найпростіший варіант виклику через системне меню: « Операції »- « Довідник ». вкладка « Операції »може бути доступна тільки при повному « Інтерфейсі »;

Програма видасть список довідників, існуючих в даній конфігурації.


Розглянемо в даному прикладі, довідник « Номенклатура ».




панель редагування:

- « Додати (Ins - Insert) »;

- « Додати групу (Ctrl + F9) »;

- « Додати копіюванням (F9) »;

- « Змінити поточний елемент (F2) »;

- « Встановити позначку видалення (Del - Delete) ».

Зовнішній вигляд форми довідника повністю визначається в процесі налаштування конфігурації завдання. Однак існує кілька загальних елементів, які має кожна форма довідника: заголовок вікна довідника; табличне поле довідника - список елементів довідника в формі таблиці.

У заголовку вікна довідника видається назва довідника. Назва довідника задається в процесі настройки конфігурації завдання і може бути змінено тільки в сеансі конфігурації завдання. Табличне поле довідника містить колонки. Їх склад і структура визначається конкретною конфігурацією. Мінімальна кількість колонок - дві: код і найменування елемента довідника. Якщо довідник містить багато елементів (рядків) і має багато колонок, то в таблиці довідника виводиться тільки певна його частина, а внизу і праворуч з'являються лінійки прокрутки.




Довідник має панель елементів, необхідну для швидкого доступу до найбільш часто використовуваних команд роботи з довідником. Якщо під час налаштування параметрів інтерфейсу не задано інше, то зазвичай панель інструментів розташовується у верхній частині вікна довідника під рядком заголовка вікна. При роботі з довідником використовується «активна осередок». Така осередок в таблиці довідника завжди виділена інверсним кольором. Іноді вона називається «поточної» осередком.

З елементами довідника можна виробляти такі дії, які здійснюються при виборі відповідного пункту меню   «Дії»Або натискання керуючої кнопки на панелі управління в списку або у формі елемента довідника:

  • «Перечитать»  - дані в елементі довідника будуть перезаписані відповідно до останніх змін в інформаційній базі. Дана дія рекомендується використовувати при мережевий роботі, коли декільком користувачам дозволено редагувати один і той же елемент довідника.

  • «Скопіювати»  - при виконанні цієї дії буде створено новий елемент довідника шляхом копіювання поточного елемента довідника.

  • «Перейти»  - при виконанні цієї дії буде відкрито меню, в якому представлений список додаткових відомостей, які можуть бути отримані по об'єкту довідника.

Рядки в довіднику можуть бути двох типів: елементи довідникаі найменування групи довідника.




Для довідника, у якого встановлена \u200b\u200bієрархія елементів, кожен елемент може являти собою групу. Крім того, як елементи, так і групи можуть бути позначені до видалення, що відбивається «закресленими» значкамів крайньому лівому стовпчику довідника.

Для перегляду інформації в « групах / елементах »використовується подвійне клацання миші по « групі / елементу ».

Коли вікно довідника відкривається для перегляду або вибору з нього потрібного елемента, рядки в довіднику можуть бути впорядковані: за кодом, по найменуванню елементів, за довільним реквізиту, якщо це обумовлено конфігурацією системи.

Порядок сортування можна задати за допомогою кнопки «Дії» , і вибору із списку дій пункту «Сортування».




Введення в довідник нового елемента здійснюється за допомогою клавіші « INS -Insert »Або за допомогою меню « Дії ». Після того, як відкриється форма введення нового елемента довідника, необхідно заповнити всі графи і зберегти їх, натиснувши на кнопку « ОК ». Заповнення кожної колонки завершується натисканням клавіші « Enter ».




Редагування даних довідника здійснюється за допомогою клавіші «F2» або команди «Дії» - «Змінити» . Для редагування необхідно встановити курсор на той елемент, який підлягає зміні!



Для видалення даних в системі «1С: Підприємство» існує два режими: безпосереднє видалення і позначка на видалення даних.

Для позначки на видалення або видалення елемента довідника необхідно помістити курсор на рядок з видаляється елементом і виконати одну з наступних дій: натиснути клавішу Delete , Натиснути мишею кнопкуна панелі інструментів вікна довідника, вибрати пункт «Видалити» ( «Позначити на видалення») в меню «Дії», розташованого на панелі довідника. Програма видасть запит про видалення або позначки на видалення. Після відповіді «Так» на запит про видалення або позначки на видалення елемент довідника буде видалений (позначений на видалення).




Якщо елемент позначається на видалення, це буде відображено в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці. Для видалення об'єктів, позначених на видалення, необхідно в головному меню вибрати пункт «Операції» - «Видалення помічених об'єктів».

Одним з основних елементів будь-яких конфігурацій 1С є довідники. Вони зберігають у собі інформацію, яка використовується в більшості інших об'єктів програми 1С. Саме тому при розробці або модернізації будь-якої системи на платформі 1С в першу чергу додають нові довідники і заповнюють їх. Знати основні властивості, функції і можливості цих об'єктів конфігурації повинен кожен розробник 1С.

Структура і функції довідників в 1С 8.3

Основна функція довідників полягає в зберіганні та наданні нормативно-довідкової інформації. Облік в системах 1С ведеться в розрізі довідників: Номенклатура, Клієнти та інші.

Розробники виділяють окремий тип довідників - класифікатори. До них відносять інформацію, затверджену, наприклад, державою:

  • Одиниці виміру;
  • валюти;
  • Країни світу;
  • Професії.

За своєю структурою довідники в програмі 1С представляють собою списки певних даних. Щоб ознайомитися з існуючими довідниками в конфігурації 1С, необхідно зайти в неї в режимі конфігуратора. У дереві конфігуратора знайдіть гілку «Довідники» і розкрийте її.

Кожен з довідників має свої властивості, встановленими розробниками. Розглянемо основні властивості на прикладі довідника «Валюти».

Вкладка «Основні» містить інформацію про найменування довідника і його описі. Наступний розділ «Підсистеми» відповідає за включення довідника в конкретну підсистему.


На вкладці «Функціональні опції» визначається функціональність з використанням довідника. Закладка «Ієрархія» дозволяє створювати вкладені елементи довідника. Ієрархічні види довідників можуть бути вкрай корисними.


На вкладці «Власники» налаштовується механізм підпорядкування. Якщо довідник підпорядкований іншому, то заповнення реквізиту «Власник» обов'язково.

На вкладці «Дані» визначається, яку інформацію ви зможете додати в довідник 1С. Зверху налаштовується код і найменування - одні з стандартних реквізитів, в центрі - перелік доданих реквізитів. У нижній частині ви бачите табличні частини довідника.


Налаштування нумерації об'єкта конфігурації в 1С дозволяють створити унікальну нумерацію для елементів довідника.


На вкладці «Форми» розробники створюють інтерфейси, які будуть видні користувачам. Найчастіше зустрічаються форми елемента і Списку: так в програмі 1С користувачі бачать список даних довідника і його елементи.


Грамотна настройка параметрів на вкладці «Поле введення» створить користувачам максимально зручні умови в роботі. Параметри «Швидкий вибір / Введення по рядку / Повнотекстовий пошук» допоможуть знайти потрібний елемент. «Історія вибору при введенні» збереже раніше використовувані позиції.


Розділ «Команди» показує перелік існуючих кнопок, що викликають даний довідник. У «Макет» ви зможете знайти все друковані форми конкретного об'єкта конфігурації. «Введення на підставі» буде порушено розробником в тих випадках, коли на підставі елемента довідника планується створювати інші об'єкти конфігурації.


Підрозділ «Права» відображає інформацію про те, які ролі включають в себе доступ до довідника, в тому числі заповнення довідників, зміна і читання. «Обмін даними» ознайомить, в яких планах обміну бере участь довідник. Остання вкладка включає в себе можливість перейти в модулі для написання процедур і функцій. Також там розташований перелік визначених значень довідника, до яких можна звертатися безпосередньо в коді.


Не всі властивості є обов'язковими до заповнення. Деякі вкладки так і залишаються недоторканими протягом усього життя ПО на платформі 1С.

Щоб створення довідників в 1С не викликало труднощів, створимо новий об'єкт конфігурації цього типу.

Створення та перенесення довідника в 1С 8.3

На прикладі нетипової конфігурації створимо і почнемо використовувати довідник «Підрозділи», в якому будуть зберігатися дані про структуру підприємства. У конфігураторі, в дереві конфігурації знаходимо «Довідники» і натискаємо кнопку «Додати». Заповнюємо поля:

  • Ім'я / Синонім. Перший реквізит відповідає за ім'я об'єкта в конфігурації, другий - за назву в режимі підприємства;
  • Подання об'єкта використовується при відкритті одного елемента довідника;
  • Подання списку використовується при перегляді списку даних довідника;
  • Пояснення - довідка для користувачів.


Далі нам необхідно додати новий довідник в одну з підсистем, якщо ми хочемо, щоб користувачі могли бачити його в інтерфейсі. Відкриваємо вкладку «Підсистеми» і ставимо галку навпроти вже існуючої підсистеми «Загальна».


Наш новий довідник буде ієрархічним, так як підрозділи можуть входити одне в інше. Груп підрозділів на нашому підприємстві не планується, тому вибирається тип «Ієрархія елементів». Обмежувати вкладеність підрозділів при цьому ми не будемо.


Крім стандартного набору нам буде потрібно ще кілька реквізитів і таблична частина для переліку співробітників. Для цього потрібно додати їх на вкладці «Дані» у відповідних розділах.


Для зручності необхідно в форму списку додати наші реквізити. Для цього на вкладці «Форми» створюємо нову форму списку і встановлюємо її в якості основної. У діалоговому вікні проставимо галки у всіх реквізитів, які нам необхідні. Також поставимо і форму елемента, щоб розташувати реквізити в тому порядку, який влаштує наших користувачів.


На цьому створення демонстраційного довідника «Підрозділи» закінчено. Оновлюємо конфігурацію і запускаємо систему знову в режимі підприємство. У підсистемі «Загальна» з'явилася функціональна клавіша «Список підрозділів». Натискання на неї відкриває задану нами форму списку довідника з можливістю додавання в неї елементів.


Багато компаній працюють з декількома базами 1С, тому розробник може зіткнутися з перенесенням створеного довідника в іншу базу. Для цього разом з більшістю конфігурацій поставляється зовнішня обробка - «Вивантаження і завантаження даних XML». Але перед тим як здійснити перенесення довідників 1С 8.3, необхідно підготувати конфігурацію-приймач. У ній має бути створений аналогічний об'єкт конфігурації з ідентичними полями і табличними частинами.

При відкритті даної обробки, нам необхідно вказати, які об'єкти ми хочемо перенести і вибрати файл. Потім запущена вивантаження довідника створює XML-файл, куди записує всі дані.


Щоб завантажити довідники в іншу інформаційну базу, необхідно зайти в неї і відкрити цю ж зовнішню обробку. На другій вкладці запустити завантаження. Це ручний механізм, тому якщо планується регулярний введення нових елементів довідника в одній базі, то краще організувати обмін між базами.

На закінчення хотілося б нагадати, що створення довідників в 1С 8.3 після запуску системи в експлуатацію викличе проблеми з-за необхідності монопольного доступу до бази. Оновлення ж конфігурації найбезпечніше проводити на сервері.