Як відкрити рекламну агенцію в яндексі. Відкриваємо рекламне агентство з нуля: вартість, документи та вимоги. Приміщення для роботи

Ідея представлена журналом "Я хочу свій бізнес" - iwantbiz.ru. Для тих, хто хоче набратися більше знань про малий та середній бізнес – рекомендую підписатися на журнал. Підприємницькі історії, історії звичайних людей, бізнес-плани та незвичні точки зору. Все це укомплектовано дуже якісний, красивий глянець.

По-перше, давайте розберемо, що таке рекламне агентство та з чим його їдять. Насправді під рекламним агентством люди часто розуміють різні підприємства з різною діяльністю. Якщо розділити їх за основними напрямками, то рекламне агентство — це компанія, яка:
1. Володіє рекламними площами та здає їх в оренду
2. Виробляє рекламні конструкції (вивіски, стенди тощо)
3. Продає рекламу в Інтернет (створення веб-сайтів, розкручування тощо)
4. Займається виключно продажами рекламних можливостей, передаючи виробництво та розміщення вищезгаданим компаніям
5. Займається вирішенням завдань клієнта щодо просування його товарів та послуг

Це основні типи рекламних агентств, які у Росії. Є ще різні змішані типи, але це картину не змінює. Почати можна з нуля, а можна з вкладення капіталу. Складніше та довше з нуля. З капіталом все те саме, тільки можна відразу орендувати офіс, найняти людей і прикупити якісь виробничі потужності. Тому нижче я наведу невеликий план створення рекламної агенції з нуля.

Коротко план агентства виглядає так:
1. Початок продажів, перший прибуток
2. Вивчення ринку попиту та пропозиції зсередини
3. Нарощування асортименту
4. Нарощування матеріальних активів
5. Розвиток підприємства, перші співробітники
6. Стабілізація бізнесу, відсікання зайвого
7. Перехід від роботи до управління і надалі…

Заварити кашу бажано із продажу. Саме особисті продажі та переговори дозволять зрозуміти психологію клієнтів, а це як-небудь або підприємці, або керівництво, або маркетологи. Цей досвід дозволить ефективно навчати пізніше своїх рекламних агентів, що сприятиме розвитку підприємства. Ну і, крім іншого, старт з продажів дозволить отримати перший прибуток без перших витрат, а це добре! Це не дуже швидко, але добре. Тут все залежить від ваших бажань та амбіцій, але розумніше йти повільно і зайти далі, ніж узяти різкий старт і сісти в першу зустрічну калюжу. Коли досвід продажу поступово складеться з досвідом переговорів та бізнесом, вийде густа суміш для міцного фундаменту.

Почати продавати рекламу можна без реєстрації підприємства, витрат і навіть поєднавши з іншою роботою (якщо дозволяє графік). І все є абсолютно легально. Взагалі рекламний асортимент надзвичайно широкий, і освоїти його практично неможливо. Тому краще вибрати найперспективніші напрями та зосередитися на них. Описати весь можливий асортимент дуже складно, та це й не потрібно, невдовзі після початку бізнесу ви самі все дізнаєтесь.

Тож з чого ж почати? Тут два шляхи. Якщо ви добре володієте навичкою продажів або володієте погано, але впевнені у собі, то можна вибрати найприбутковіший асортимент. В іншому випадку краще вибрати найпростіший асортимент.

До асортименту, що легко продається, відноситься та реклама, яка затребувана, недорога і користується масовим попитом. Це поліграфія (друк банерів, візиток, буклетів тощо), реклама в газетах та дрібні варіанти прибуткового асортименту. Під дрібними варіантами маються на увазі малобюджетні рекламні акції на телебаченні і т.д., а також виготовлення табличок на офіси та інше.

Основна різниця між прибутковим та легким асортиментом – це клієнт. Великий прибуток від великих клієнтів, але набагато легше продавати — дрібним. Тому спочатку потрібно вирішити, яким шляхом ви підете. Продаж починається з дзвінка, і, виходячи з початкового плану, ви вибиратимете підприємства для продзвону.

Як почати продавати те, чим не володієте? Дуже просто! Справа в тому, що надто багато продажів ніколи не буває. Тому всі компанії, що продають рекламу, завжди раді хорошим продавцям. Як правило, багато хто сам шукає позаштатників, тобто. людей, які працюватимуть за вільним графіком та отримуватимуть лише відсоток від продажів – це вигідно. Вам потрібно лише продзвонити компанії, пов'язані з рекламою, та запитати, чи можна у них підробити позаштатником. З усіх продзвонених компаній потрібно вибрати поєднання хороших послуг та мінімальної ціни. Тоді своїм клієнтам ви зможете запропонувати справді дуже хорошу послугу чи продукцію.

Але щоб не було накладок, вам необхідно дізнатися, як відбувається робота рекламного підприємства з клієнтом. Це все уточнюється під час співбесіди. Наприклад, у зовнішній рекламі після оплати починається робота дизайнера, якому хтось приносить побажання замовника. Коли графічний макет готовий, його показують рекламодавцю, той може внести зауваження на виправлення, макет знову допрацьовується дизайнером — і знову замовнику. І так доти, доки рекламодавець не буде задоволений макетом. Потім друкується банер. Потім банер монтується на щит, будинок або ще кудись. Це все тягне за собою дуже багато роботи. Платить за все рекламодавець, але частина роботи, можливо, переляже на вас. І, швидше за все, це буде робота з передачі побажань рекламодавця дизайнеру (як мінімум, первинних). Всі ці моменти потрібно уточнювати при влаштуванні позаштатником – що саме потрібно буде робити вам, щоб оплата пройшла швидко та чітко.

Веб-студії мають свої стандарти роботи, друкарні свої та ін. Все це зовсім нескладно, але краще робити все поступово, щоби не наламати дров. Для початку достатньо попрацювати на одному напрямку, засвоїти все, потім додати асортимент. Про це буде написано далі – і про початок, і розвиток.

Після старту ви почнете отримувати перші ... відмови)) А може бути, і відразу прибуток - не має значення. Адже мета не робота позаштатником – а свій бізнес! Тому всі розмови з клієнтами-рекламодавцями та директорами агентств-роботодавців вестимуть до розуміння ринку зсередини. Попит і пропозиція! Ось і весь бізнес - знати, що потрібно і де це дістати (це суть будь-якого бізнесу). У різних містах та регіонах (тим більше країнах) ці речі різняться. Причому можуть відрізнятися протилежно. Тому я написав, як найкраще видобути достовірну інформацію про бізнес, а принагідно на цьому заробляти. Ці навички ДУЖЕ знадобляться надалі при наймі та навчанні персоналу.

Ви, можливо, спочатку продаватимете не дуже добре, але цю навичку тренуємо. Я спочатку взагалі не вмів продавати, і мене в мандраж вводив лише вид телефону та думки про зустріч з клієнтом. Але рекламних послуг та продукції продається щодня величезна кількість – попит величезний. Потрібно вміти продати і треба вміти вчитися. І все стане на свої місця. Не треба сильно переживати через невдачі спочатку. Для деяких людей це неминуче.

Далі за планом – нарощування асортименту. Взагалі весь план та бізнес простий і логічний. А вся громіздкість цього тексту потрібна для опису якомога більшої кількості деталей. Ці деталі важливі і на їхнє розуміння йдуть іноді місяці, тому максимальна кількість подробиць потрібна для швидкості вашого бізнесу та плану.

Отже, асортимент! У різних містах та асортименти різні, але основні схожі: розміщення реклами у ЗМІ, розміщення зовнішньої реклами, виготовлення зовнішньої реклами (вивіски, світлові літери та короби тощо), виготовлення веб-сайтів, поліграфічні послуги (візитки, календарі, буклети , бланки і т.д.), розміщення інтернет-реклами, поштові (в будинки та офіси, а не e-mail) розсилки, адресовані та безадресні, промо-акції, проведення та оформлення виставок, дизайнерські послуги, PR та розкрутка підприємств. Начебто коротко основне перерахував. Принаймні це те, з чим працює більшість.

Почавши з продажу малого асортименту, ви зможете самі зорієнтуватися, що можете запропонувати. Причому при цьому навіть не обов'язково укладати договори співробітництва з рекламними фірмами. З деякими потрібно для старту, але потім… Наведу приклад. Ви знаєте, що веб-студії будуть щасливі новим замовленням і не пошкодують 20% того, хто доставить клієнта. Ви приходите до клієнта і пропонуєте, скажімо, розмістити зовнішню рекламу. Замовник не дуже зацікавлений, і ви починаєте дізнаватися, що йому не подобається і чого б хотілося. Якщо з'ясовується, що клієнт хоче придбати веб-сайт, то ви можете сміливо заявити, що надаєте такі послуги і можете показати портфоліо (список робіт). З пам'яті, зрозуміло, ви пам'ятаєте ні ціну, ні адреси робіт, т.к. цим напрямком займається інша людина. Ви дізнаєтесь побажання замовника та їдете. Потім обдзвонюєте веб-студії, знаходите ту, яка зробить все добре (тобто давно існує, у них багато робіт в Мережі та хороші відгуки від клієнтів) і пропонуєте їм клієнта за 15-20%. Отримавши згоду (мало хто відмовить), ви скидаєте на електронну пошту клієнта адреси їхніх робіт та їх розцінки. Таким чином, ви завжди маєте набагато більший асортимент, ніж думаєте!

Але так можна не скрізь. Наприклад, телебачення може відмовити у такій швидкій згоді співробітництва, але може й погодитись. Тут все залежить від уміння запропонувати, тобто знову продажі та переговори. Але якщо коротко, то чим більша рекламна фірма, тим важливіше укладати договір на позаштатну роботу заздалегідь.

Нарощувати матеріальні активи також розумно поступово та відштовхуючись від попиту. Наприклад, у вас є кілька клієнтів, яким потрібна термінова малотиражна поліграфія, та потрібна регулярно. Ви можете купити кольоровий лазерний принтер та друкувати цей вид продукції самостійно, але спочатку потрібен попит. Також і в інших сферах. Ви можете знайти свого приватного дизайнера, який, маючи постійну роботу, робитиме вам професійний дизайн дешевше, ніж це роблять у друкарні. Ви можете знайти приватного веб-майстра, купити обладнання для виготовлення вивісок та багато чого іншого.

Суть у тому, що через вас почнуть текти потоки замовлень та готівки (точніше, безготівки по банку). Чи не скористатися таким багатством просто нерозумно! Бачачи, де попит досить регулярний, ви можете мати власні виробничі потужності. Таким чином, ви можете значно збільшити потік грошей у свою кишеню. До цього моменту може знадобитися офіційна реєстрація підприємства.

Перерахувати весь набір матеріальних та нематеріальних активів, який дозволить виробляти послуги та продукцію самотужки, неможливо. Тут треба думати. Звичайно, ви не зможете швидко обзавестися своїм телеканалом або радіохвильою, а ось замість візиток надрукувати в друкарні аркуші формату А3 на цупкому папері цілком можна. Потім ці листи порізати (купивши друкарський недорогий різак) і продати за ціною візиток. Таким чином, ви можете взяти замовлення на візитки, та, роздрукувавши щільний плакат, нарізати візитки самостійно. Це зменшить собівартість візиток і збільшить ваш прибуток. Це називається фінт вухами. Треба думати! Де ви можете добре заощадити при тій самій якості та швидкості? Таких варіантів безліч. Але сильно дрібнитися я б не радив. Оскільки бізнес планується не дрібний. Візитки - це просто приклад (хоча він цілком реальний).

Крім усього перерахованого, ви можете почати обзаводитися своїми рекламними площами: конструкції для банерів, своя газетка чи брошура, нові види реклами. Також ви самі зможете проводити промо-акції, розсилку листівок та багато іншого. І продаж своєї реклами – це вже ЗНАЧНО вигідніше, ніж різання візиток. Це справжні рекламні матеріальні активи! Пізніше свій дизайнер до свого офісу, свого рекламного агента для своєї реклами, свого веб-майстра для своєї веб-студії і хто знає що ще?! Хто вас зупинить, коли ви вмієте продавати, знаєте ринок зсередини і знаєте роботу майже всіх конкурентів і клієнтів???

Таким чином, нарощування матеріальних активів плавно та логічно переходить у розвиток свого підприємства. Свого! Це, можна сказати, початок переходу до серйозного бізнесу. Я не знаю, скільки ви будете до цього йти таким шляхом, можна вкластися у півроку, а можна й швидше.

Але своє підприємство — це не те саме, що робота на себе. Тут бажано не поспішати. Справа в тому, що ви собі не уявляєте, наскільки ліниві люди. Поки ви їх не наймали, ви цього не могли помічати. Багато писати сенсу немає - все одно не зможу пояснити так, щоб захистити вас від помилок із персоналом. Самі все дізнаєтесь. Тільки дізнавайтеся поступово. Спочатку найміть одного співробітника, навчіть, покажіть, подивіться, як він працює. Потім другого (або знову першого, тому що найманці люблять міняти роботу) і т.д. Коли ви зрозумієте, як вони працюють, ви зможете легко наймати безліч людей і справлятися з плинністю кадрів. Але, щоб уникнути великих проблем, краще не наймати багато людей одразу.

Після того, як співробітники працюють, а ви відійшли від продажів і займаєтеся «паперовою роботою» та мотивуванням співробітників, настає момент, що підходить для того, щоб привести все до стабільності. Бурхливе зростання позаду, асортимент широке, матеріальні активи приносять гарний прибуток і поступово множаться – все добре. Ось тут треба подумати про ефективність. Майже напевно складеться така ситуація, що надто великий асортимент гальмуватиме прибуток. Багато різних напрямків важко підтримувати, вигідніше зосередитися на найвигіднішому. Що буде найвигіднішим у вашому рідному місті, покаже ваш особистий досвід. Тоді краще відсікти все те, що приносить мало прибутку і забирає багато сил. Це збільшить прибутковість основних напрямів та прибутковість всього підприємства (якщо все зроблено правильно).

Таке відсікання дуже (дуже-дуже) спростить перехід до стабільності. Адже легше підтримувати контакт із десятьма клієнтами, ніж із сотнею? Співробітникам буде менше роботи, вам – простіше керувати та навчати новачків.

У цей момент можна (якщо хочете) перейти до керування здалеку. Ви можете призначити начальника із своїх співробітників або найняти виконавчого директора. Це зменшить ваш дохід (на його зарплату та податки з неї), але дозволить відійти від справ. Точніше майже відійти від справ. Краще не кидати підприємство напризволяще, а доглядати за ним, хоча б переглядаючи звіти раз-два на тиждень і спілкуючись зі співробітниками. При цьому краще саме вам вирішувати, в який бік розвиватись і які матеріальні активи прирощувати до своєї маленької імперії. Найнята людина так не зацікавлена в успіху та розвитку, як ви. До того ж у вас з'явиться СТІЛЬКИ вільного часу, що ви дивитися на 2 кроки вперед конкурентів і на 10 кроків вперед своїх співробітників (включно з директором). Це короткий бізнес-план. В принципі, я думаю, що вже все зрозуміло, і можна приступити до старту.

Не забудьте купити журнал - iwantbiz.ru/podpis.php. Він не нав'язує шаблонів, він їх руйнує! У ньому показані різні шляхи, які ведуть туди, куди багато хто хоче потрапити, але не багато хто йде. Бажаю вам успіху від імені всіх людей, які працювали над журналом. Купуйте - не пошкодуєте!

Приблизні дані:

Щомісячний дохід - 280 000 рублів.
Чистий прибуток - 67830 рублів.
Початкові витрати - 414 800 рублів.
Окупність – від 7 місяців.

Даний бізнес-план, як і всі інші розділи, містить розрахунки середніх цін, які у вашому випадку можуть відрізнятися. Тому рекомендуємо робити розрахунки для свого бізнесу індивідуально.

У цій статті ми складемо детальний бізнес-план рекламної агенції з розрахунками.

Опис послуги

Надання послуг рекламного характеру різноманітних фірм. У роботу буде входити консультування, вибір відповідної рекламної стратегії, оцінка ризику, власне надання послуг з реклами (створення необхідних супутніх елементів на кшталт листівок, а також їх поширення). Звертаємо вашу увагу на те, що ми розглядаємо ситуацію, коли підприємець відкриває невелике рекламне агентство.

Аналіз ринку

Ринок послуг рекламного характеру досить великий, він постійно розширюється. Як його можна охарактеризувати? Попит на послуги постійно зростає, обсяг робіт, що надаються теж. У цьому виді бізнесу немає сезонності, якщо оцінювати весь сектор. Сезонність підприємств, що звертаються за рекламою, впливає на роботу незначно. Переважна більшість ринку звертається за рекламними послугами постійно.

Сьогодні саме цей сегмент ринку є найперспективнішим серед усіх послуг. Успіх майже будь-якого підприємства сьогодні залежить від реклами. Таким чином, можна говорити про великий рівень попиту.

Ринок рекламних агентств заповнений лише наполовину. Тож увійти на ринок досить легко. У цьому виді бізнесу дуже важливо виявляти гнучкість, кмітливість, творчість. Ідеальним буде варіант, при якому на чолі компанії буде людина досвідчена, знаюча, яка працює в цій сфері. Важко регулювати роботу у тій ніші, яку підприємець знань немає. Спочатку він може і сам брати участь у розробці рекламних акцій.

Найскладнішим у цій сфері є захоплення частини ринку. Сьогодні є багато рекламних агентств. Крім того, відомі ЗМІ займають понад третину ринку, що суттєво позначається на кількості «вільних покупців». Основними конкурентами будуть саме великі компанії, що займатимуться як наданням широкого спектру рекламних послуг, так і обробляють вузькоспеціальні сегменти ринку.

Як можна боротися із такими серйозними конкурентами? Варто підходити до розробки власних ідей творчо. Особливо постаратися оформляючи пропозиції. Від їхньої якості залежатиме успіх справи. Низька ціна навряд чи привабить великих клієнтів, але й завищувати її не варто. Ідеальний варіант - встановлення середньоринкової ціни або трохи нижче.

Потенційними покупцями будуть всі фірми. Сьогодні успішність підприємства залежить від просування продукції. Недаремно кажуть, що реклама – двигун торгівлі. Вибираючи середньоціновий сегмент, ви повинні розуміти, що головними клієнтами будуть дрібні та середні фірми. Великі підприємства, зазвичай, звертаються у відомі рекламні агентства. Виловити таку рибу буде дуже складно.

SWOT-аналіз

Можливості

Зміни у рекламних технологіях, поява нових способів просування товару клієнта.
Широке коло постачальників.
Можливість швидкого та низьковитратного розширення послуг.
Передумови у розвиток інформаційної галузі.
Високий рівень диференціації у цьому секторі бізнесу.

Загрози

Різка зміна переваг споживача послуг.
Високий рівень конкуренції.
Коливання цін.
Збільшення кількості безробітних, зниження ділової активності і, як наслідок, зниження попиту послугу.
Можливе зростання законодавчих обмежень, посилення юридичних аспектів у цій галузі.

Існує низка факторів, на які саме підприємство може вплинути. Вони називаються внутрішніми. До них прийнято відносити:

Сильні сторони

Можливість запропонувати клієнту ексклюзивні послуги.
Глибокий аналіз ситуації над ринком.
Пропозиція широкого кола послуг.
Якісні послуги
Чітка рекламна політика.
Низький рівень витрат.
Можливість розробки системи дисконтів, подарунків, акцій.

Слабкі сторони

Відсутність репутації, невідомість компанії.
Відсутність досвіду у цій сфері.
Можливі простої через затримки у постачанні матеріалів.
Слабка мотивація.
Відсутність кваліфікованих працівників, тривалий їхній пошук.

Оцінка можливостей

Як говорилося вище, сезонність окремих підприємств практично не позначається на рекламному агентстві. Воно завжди може знайти клієнтів, яким ця послуга потрібна. Тому робота у будь-яку пору року відбуватиметься у штатному режимі.

В організації буде 5-денний робочий тиждень. Графік роботи буде наступним:

Разом: 40 годин на тиждень.

Такий режим роботи не порушує трудове законодавство. Не доведеться складати зміни, оформлювати сумісництво, платити понаднормові. Працюватиме один колектив, як єдине ціле.

Починати роботу можна, прийнявши до штату мінімальну кількість людей. Для надання повного спектру послуг знадобляться такі спеціалісти:

менеджер;
маркетолог;
художник (він же дизайнер);
спеціаліст з комп'ютерних технологій;
оператор;
розклеювач оголошень.

Кожен із них виконуватиме свої функції та отримуватиме певну заробітну плату.

Компанія звертатиметься за деякими послугами до інших організацій (друк плакатів, банерів, розміщення реклами у ЗМІ). Клієнт отримуватиме кінцеву послугу. Після того, як компанія розвинеться, можна подумати про розширення. Наприклад, про створення власного цеху із зовнішньої реклами чи сувенірної продукції.

Організаційно-правові аспекти

Спершу потрібно зареєструвати свою фірму. Це може бути ІП чи ТОВ. Коди з КВЕД цього виду діяльності будуть такими:

40 - Рекламна діяльність
13 — Дослідження кон'юнктури ринку та виявлення суспільної думки
81 — Діяльність у сфері фотографії
22 - Поліграфічне виконання рекламних матеріалів
25 - Інша поліграфічна діяльність
40 - Діяльність інформаційних агентств
20 - Діяльність в галузі радіомовлення та телебачення

Не обов'язково, що всі ці коди вам потрібні. Для початку потрібно визначитися зі спектром послуг. Можуть бути й інші коди КВЕД, тут перераховані найголовніші. Звертаємо вашу увагу, що тут представлені нові коди, які діятимуть із 2016 року.

Жодних ліцензій та патентів отримувати не вимагається.
Якщо звернутися до Загальноросійського класифікатора послуг населенню (ОКУН), можна побачити, що послуги реклами ставляться до «Іншим послугам». Підприємець може розраховувати та сплачувати ЕНВД чи УСН. Другий податок можливий у двох варіантах - УСН "Доходи" 6% або УСН "Доходи мінус витрати" 6-15% (ставка визначається в залежності від регіону).
Для роботи з безготівкового розрахунку обов'язково потрібно.
Ознайомтеся з місцевим законодавством, яке регламентує роботу рекламних агенцій, а також порядок надання послуг.
Розміщення реклами у деяких громадських місцях вимагає дозвіл на здійснення цієї діяльності від власника (наприклад, на розклеювання в ліфтах).
Повідомте Росспоживнагляд про початок своєї діяльності, щоб уникнути неприємних моментів.
Приведіть приміщення у відповідність до всіх норм, розроблених пожежним наглядом.
Пам'ятайте, що роботу на УСН може розпочати лише після реєстрації в податкових органах касового апарату. При ЕНВД ККМ необов'язкова.
Запишіть печатку з власним логотипом, щоб укладати договори зі своїми клієнтами.
Пам'ятайте, що договір оренди має бути офіційним.

При виборі місця потрібно визначитися, які функції виконуватиме офіс. Якщо зустрічатися з клієнтами ви будете на їхній чи нейтральній території, то можна вибрати бюджетний варіант. Інакше офіс варто шукати у доступній частині міста.

У будь-якому випадку необхідно привести приміщення у нормальний вигляд. Офіс має бути респектабельним.

Маркетинг-план

Головними компонентами маркетингової стратегії будуть:

Використання комплексного підходу. Це означає, що це проміжні дії виробляє компанія, зокрема і планування, оцінку ринку, створення поліграфічної продукції, робота у інтернеті та багато іншого.
Орієнтація роботи на середні та дрібні підприємства.
Пропозиція середніх цін.
Високий рівень сервісу послуг.
Рекламування своїх товарів (опрацювання всіх етапів).

Оскільки організація займається наданням рекламних послуг, звертатися кудись за розкруткою власного бізнесу не потрібно. Зробити це можна самостійно. Проте витрати будуть і тут. Доведеться витратитися на сировину, різні матеріали, а також розміщення контекстної реклами в інтернеті. Розробкою та наповненням сайту буде займатися.

Власний сайт. Пропрацювати його зможе ваш же працівник. Важливо скласти зрозумілий та приємний для відвідувачів сайт. Обов'язково потрібно оновлювати інформацію, повідомляти про акції, знижки. Має сенс ділитися своїми успіхами з відвідувачами сайту, розміщуючи фотографії, відгуки, відеозвіти.
Реклама в інтернеті. Важливий аспект, оскільки багато юридичних осіб шукають рекламні агенції саме через інтернет. Можна домовитися про рекламу з організаціями, які надають супутні послуги або орієнтовані на роботу саме з юридичними особами.
Розсилка пропозицій, прайсів. Цим може займатися працівник організації, саме – менеджер. Він може проводити збір інформації про організації, їх контактних даних, вести переговори.
Реклама у ЗМІ. Теж досить ефективний спосіб. Найкраще звернутися на місцеве телебачення, зняти цікавий ролик, що чіпляє, і пустити його в ефір. Добре підійде і реклама на радіо. До газет або журналів можна відправити вже готовий макет реклами, сплативши лише розміщення.

Можна включити рекламну компанію та інші методи. А ось розклеювати дешеві оголошення таки не варто. Краще самим обійти потенційних клієнтів, залишити їм свої пропозиції, візитки, можливо, переговорити з відповідальними за рекламу людьми. Але бути нав'язливими також не треба.

Розрахунок прогнозованих доходів

Перші місяці виручка буде невеликою. Все залежить від активності працівників, кількості залучених клієнтів. Ми розрахували середньомісячну виручку за перший рік.

Зробимо розрахунок за умови 59-60% завантаженості. Тоді дохід становитиме 280 000 рублів.

Виробничий план

Для роботи в офісі знадобиться незначний ремонт. Деякі орендодавці здають у користування відмінні приміщення, вже з оздобленням.

В обладнання включені витрати на придбання специфічних пристроїв. А саме:

Комплект для поліграфії та презентацій.
Фото та відеоапаратура.

До оргтехніки відносимо 3 комп'ютери та МФУ.

Меблі знадобиться така:

стільці;
столи;
шафи;
крісла для клієнтів

Назва посади	Кількість співробітників	Вид заробітної плати	Разом:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублів
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублів
художник (він же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублів
спеціаліст з комп'ютерних технологій	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублів
оператор	1	оклад	20 000 рублів
розклеювач оголошень	1	оклад	18 000 рублів
Разом:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублів

Загальні витрати на заробітну плату 153 200 рублів.

Хотів би зазначити, що менеджер частково виконує обов'язки секретаря. Займається обдзвоненням, відповідає на телефонні дзвінки. Також він активно шукає клієнтів та веде базу.

Маркетолог проводить дослідження ринку, виявляє найефективніші способи реклами, складає разом із менеджером план подальших дій.

Художник займається розробкою макетів, версткою.

Фахівець з комп'ютерних технологій працює з графічними, фото- та відеоредакторами. Він займається розробкою сайту, його наповненням.

Оператор займається друком необхідних атрибутів. У разі потреби домовляється з іншими фірмами про надання допоміжних послуг.

Організаційний план

Фінансовий план

Щомісячна виручка складає: 280 000 рублів.

Початкові витрати: 414800 рублів.

Прибуток до оподаткування: 79800 рублів.
Податок: 11970 рублів. Ми розраховували УСН(15% від різниці між доходами та витратами). Можна використовувати інші методики розрахунку.
Чистий прибуток: 67830 рублів.
Рентабельність: 24,23%.
Окупність: від 7 місяців.

Ризики

Як відомо, всі ризики можна мінімізувати або уникнути, незалежно від того, є вони внутрішніми чи зовнішніми. Розглянемо найважливіші їх, розберемо і методи боротьби.

Найменування ризику	Негативний вплив на бізнес	Способи уникнення
Зміна економічної ситуації у країні	Зниження попиту та подальше скорочення прибутку	Активна робота у сфері прогнозування та планування власної роботи.
Зміна споживчих переваг
Захоплення великої частки ринку конкурентами		Вивчення політики конкурентів, відстеження їхньої роботи та успіхів. Використання прогнозування щодо їх подальших дій.
Демпінгова політика з боку конкурентів
Зміни законодавчих актів, нормативів		Обов'язкове вивчення всіх чинних актів. Відстеження ситуації, що відбувається у країні. Робити це потрібно не лише на рівні ухвалених законодавчих актів, а й на рівні законопроектів.
Відсутність мотивації працівників, небажання працювати	Зниження працездатності, спад обсягів виробництва, різке зниження прибутковості підприємства та його рентабельності	Пропозиція адекватної зарплати. Робота зі співробітниками, налагодження зворотного зв'язку з ними (вивчення їх бажань, переваг та вимог). Створення психологічно сприятливої обстановки у колективі.
Неплатоспроможність клієнтів	Різке погіршення фінансового стану	Ретельне вивчення ситуації у фірмі замовника перед укладанням договору. Розробка договорів, які забезпечують безпеку. Розробка пункту про передоплату.
Впливи стихії, пожежі	Непередбачені витрати, простої, псування майна	Страхування цього виду ризику, попередня їх оцінка.
Можливе невиконання власних зобов'язань перед клієнтами	Зниження прибутку за рахунок виділення коштів на виплату неустойок, зростання витрат	Звернення до страхових компаній за отриманням бондів (гарантій).

Важливо:Помнете, що ви можете самостійно скласти бізнес-план саме для свого бізнесу. Для цього прочитайте статті:

Прохання наостанок:Всі ми люди і можемо припускатися помилок, щось не врахувати і т.д. Не судіть суворо, якщо даний бізнес-план або інші розділи здалися вам неповними. Якщо у вас є досвід у тій чи іншій діяльності або ви побачили недолік і можете доповнити статтю, повідомте будь-ласка у коментарях! Тільки так ми спільно зможемо зробити бізнес-плани повнішими, докладнішими та актуальнішими. Дякую за увагу!

Невеликим рекламним агентствам (2-3 особи), які займаються посередницькими послугами, рідко виходить на ринку серед впевнених конкурентів (великих рекламних агентств). Тому для стабільнішого бізнесу варто подумати про впровадження свого індивідуального продукту. А саме: розробити унікальний товарний знак, фірмовий стиль, BTL, івент-маркетинг.

Як відкрити рекламне агентство

Пошуки приміщення

За великим рахунком, зовнішній вигляд приміщення для рекламної агенції не має великого значення, оскільки в основному суть роботи полягатиме лише в телефонних переговорах та деяких паперових переміщеннях. Але якщо вам хочеться справити враження на партнерів (адже іноді вони таки приїжджають для очних переговорів), то варто подбати про пристойний офіс.

Оснащення офісу

Найнеобхідніше, що знадобиться роботи рекламного агентства це комп'ютер, сканер, принтер, копіювальний апарат. Особливе значення приділіть техніці для креативного та технічного дизайнера. Їхні ПК повинні бути оснащені професійним програмним забезпеченням для виконання якісної роботи. Далі, слід подбати про багатоканальні телефонні номери, локальну мережу та Інтернет.

Пошук співробітників

Два продавці;
Два дизайнери;
Фахівець із творчої концепції (кріейтор);
Професіонал у галузі медіабаїнгу;
Директор.

Для унікальних і рідкісних робіт залучайте фрілансерів, оскільки штатний креативник з часом починає працювати за штампом, втрачаючи дух фантазії, а за специфікою рекламного агентства потрібні свіжі, геніальні ідеї та шаблони неприпустимі. Щодо менеджерів з продажу, то зазвичай заробітна плата їх складається з окладу та відсотка за залучення клієнтів. Надбавка залежатиме від рентабельності та масштабу замовлень.

Інший тип пристрою рекламного бізнесу

Якщо ваш бізнес буде спрямований на створення унікального фірмового стилю рекламного агентства, то в такому разі буде актуальним співпрацювати тільки з фрілансерами. А на постійну роботу найматимуть лише співробітників-управлінців — екканут-директора, арт-директора, креативного директора, які займатимуться втіленням та генеруванням ідей.

Просування послуг

Зв'язки, зв'язки та ще раз зв'язки! Вам буде вигідно прийняти на роботу співробітника «зі зв'язками». У разі він забезпечить рекламному агентству потік замовлень (до 70%). Перший рік роботи присвятіть напрацюванню портфоліо, репутації, зосередьтеся на середньому та малому бізнесі. Кошти для власної розкрутки рекламного агентства можуть послужити спеціалізовані довідники ЗМІ. Такі видання найчастіше для пошуку реклами використовують невеликі фірми.

Прямі продажі хороші в тому випадку, коли ваша фірма надає унікальну послугу, в інших випадках прямі продажі, як правило, викликають агресію.

Окупність агентства

Креатив – це основна умова успішної роботи рекламного агентства, тобто розробка неординарних логотипів, банерів, унікальних маркетів. Це принесе 40% успіху.

Ціна за ваші послуги буде завісити від самого клієнта та від ваших акторських здібностей. Адже ви, грубо кажучи, продаєте повітря, і ціна може бути абсолютно різна. Все побачить від вас.

Невеликі рекламні агенції за послуги просять приблизно такий гонорар: створення логотипу від 30000 рублів, фірмового стилю – від 70000 рублів, сценарію – від 12000 рублів. Розміщення рекламного маркету в журнал - від 12000 рублів, оригінал-маркету - від 25000 рублів, маркет щита - від 8000 рублів. Це приблизні ціни, які мають верхньої планки.

На перших етапах не нехтуйте дрібними замовленнями. Такі угоди зміцнять вашу репутацію та збудують відносини з підприємствами. Намагайтеся налагодити зв'язки з директорами служб продажів, адже найчастіше буває так, що по прейскуранту знижка вказана 15%, а після особистого позитивного контакту з директором з продажу ви можете отримати 25% знижку.

Чим рекламний бюджет буде більшим, тим вигіднішим для контори клієнт. Тому великі рекламні агенції одержують великі бюджети і малим складно конкурувати з ними. Прибутковість від невеликих замовлень вбирається у 20-25%, від великих ж становить близько 40%.

І останнє, для вдалої та прибуткової діяльності потрібно буде спочатку попрацювати «за спасибі» масовиком – витівником, любителем – креативником, закріпити за собою гарну репутацію, придбати клієнтуру і лише після цього можна намагатися стати бізнесменом і заробляти на рекламному агентстві гроші.

За часів жорсткої конкуренції кожен підприємець хоче виділити свою компанію з-поміж багатьох інших, підкреслити індивідуальність, створити неповторний образ і стиль. Тому зовнішньої реклами вдаються всі без винятку. Студія зовнішньої реклами – вигідний напрямок бізнесу, який ми розглянемо.

Навіть у складні часи бізнес на виробництві зовнішньої реклами може процвітати. Адже багатьом фірмам доводиться змінювати розташування через дорожнечу оренди, хтось, на жаль, розоряється, і на їхнє місце приходять інші. А їм потрібна вивіска для позначення свого розташування.

Таблички (офісні, зовнішні);
- плани евакуації (встановлені обов'язковими законодавчо);
- стенди (в освітніх закладах, «присутних» місцях);
- покажчики;
- і, нарешті, рекламні щити та вивіски.

Тобто, не все називається рекламою, що нею є. Для початку можна виробляти невелику, може навіть не особливо дорогу, але популярну продукцію, а потім, розширивши перелік обладнання, відповідно перейти і до більш масштабної і дорогої зовнішньої реклами.

Перед тим, як почнемо

1. Безпосередньо заробіток на виробництві готового рекламного продукту, вартість якого, як правило, у 2, а то й у 3 рази вища, ніж вартість вихідних матеріалів.

3. Узгодження з міською владою – ваші додаткові турботи за погодженням розташування зовнішньої реклами з планом містобудування також оплачуються клієнтом, якщо він не воліє це питання взяти на себе.

4. Обслуговування об'єктів реклами. Під впливом кліматичних факторів зовнішня реклама втрачає свій «рекламний» вигляд, тому час від часу її потрібно оновлювати, ремонтувати, що призводить до додаткових витрат клієнта та додаткових заробітків.

Що ж потрібно врахувати на перших парах? Звісно, початкові витрати. Оренда приміщення, в залежності від місця, обійдеться від 12 тис. рублів, якщо в приміщенні буде необхідно зробити ремонт і закупити меблі, то до кошторису увійдуть ще 55 тис. Найбільшою статтею витрат буде обладнання, яке в стандартному наборі починається від 240 тис. рублів. карбованців. З іншого боку, для початкових замовлень необхідно закупити матеріал на 25 тис. рублів. Разом функціонування вашої фірми на перших парах має бути забезпечене щонайменше 360 тис. рублями.

Коли окупляться такі вкладення? Вартість реклами залежить від цінової категорії регіону та виду реклами. У середньому, наприклад, покажчики коштують від 150 $, постери міського формату від 115 $, light box – 200, розтяжка – 150 і т.д. Разом рентабельність бізнесу варіюється близько 40%, окупність проекту приблизно півтора року.

Основні ризики: у виробництві зовнішньої реклами досить небезпечно концентруватися однією вузькому напрямі. Окупність у цьому випадку швидка, але іноді на замовлення потрібно чекати досить довго. Тому варто вкластися в додаткове обладнання та виконувати кілька видів реклами. Нові клієнти не завжди схильні давати передоплату новачкам ринку, тому на перших парах ви ризикуєте виконувати замовлення без забезпечення.

Розташування

Вибирайте приміщення на першому чи цокольному поверсі будівлі. Нести габаритні вироби сходами буде зовсім незручно. Також подбайте, щоб вхід та коридори були широкими для винесення габаритних виробів.

Можна розділити розташування офісної та виробничої площі: наприклад, зняти до 30 м2 в центрі міста під офіс і окремо близько 100 м2 для виготовлення зовнішньої реклами в будь-якому районі з недорогою орендою. В офісному приміщенні можна приймати замовників, там працюватиме менеджер із замовлень та дизайнер. До виробничого приміщення обов'язково має бути зручний під'їзд та виділене місце або приміщення для зберігання готової продукції.

Устаткування

Набір необхідного обладнання варіюється в залежності від спектру вибраних послуг, якщо він буде досить широким, то вимагатиме великих початкових вкладень. Але бізнес може розширюватися поступово:

1. Якщо ви володієте спеціалізованими програмами, такими як фотошоп, можна почати з мінімуму: комп'ютера і принтера (побутового). Ваша робота полягатиме в пошуку замовників, складанні дизайну реклами, а друкувати її можна у сторонній організації.

2. Першою власною технікою має стати широкоформатний плотер. Він дозволить вирізати по контуру зображення майбутньої реклами з ряду матеріалів: плівки, що самоклеїться, банерів, вінілу та ін. Це основний інструмент роботи, тому до його вибору варто підійти серйозно.

3. Обладнання для широкоформатного друку - дуже дороге, довгий час ви можете скористатися послугами друкарських фірм. Сюди входить сольвентний цифровий принтер і широкоформатний ламінатор, а також розпилювачі.

Для виготовлення рекламних щитів знадобиться зварювальне обладнання, болгарка та дриль. Крім того, необхідний верстат для різання та згинання металу, гравірувально-фрезерний верстат та монтажне обладнання. Для виготовлення неонових вивісок можна організувати міні світломайстерню, купивши комплект обладнання: скляні трубки, газові пальники, електроди, компресори, вакуумні насоси.

Кадри

Працювати поодинці досить складно і рано чи пізно доведеться наймати людей та розширювати штат. Доручайте все, що можна зробити чужими руками, шлях технічні процеси виконують наймані працівники, а ви керуєте бізнесом. Робота агентства із зовнішньої реклами поділяється на такі блоки:

Адміністративну роботу та пошук клієнтів може виконувати сам власник бізнесу. До того ж потрібний бухгалтер, при невеликому завантаженні можна найняти стороннього на неповний робочий день.
Проектування реклами виконує дизайнер. Часто при великому завантаженні штатному дизайнеру не уникнути шаблонності, тому для свіжості ідей скористайтеся послугами фрілансера, а версткою займається ваш дизайнер.
Виготовлення. Фахівці з друкарського обладнання безпосередньо виготовляють рекламну продукцію.
Встановлення. У деяких випадках знадобиться фахівець із світлового освітлення, який розробить схеми освітлення та надасть інструктаж для монтажників. Для невеликої фірми 2-х монтажників буде достатньо.

Документи та ліцензії

Перед тим, як зробити першу угоду, необхідно стати на облік у податкову. Якщо власник виконує роботу самостійно, або в штаті буде не більше 2 осіб, достатньо зареєструватися як приватний підприємець. Це дозволить працювати за спрощеною системою оподаткування та фінансовою звітністю. Однак для масштабного виробництва зовнішньої реклами краще вибрати ТОВ.

Маркетинг

Пошук клієнтів починається зі складання переліку послуг та прайсу. Не варто вирішувати про ціну в процесі, так би мовити "по клієнту" - це покаже вас не з кращого боку і налякає замовників.

Спочатку важко буде відхопити великого замовника, тому орієнтуйтеся на дрібного підприємця. Методом гарного просування послуг буде надання розстрочки на масштабне замовлення, а також надання знижок. Додайте до прайс-листу безкоштовні послуги. Наприклад, безкоштовне встановлення або розробка макета. Можливо, вартість цих робіт буде включена в ціну готового продукту, але покупця залучить факт безкоштовних пропозицій.

Виявіть творчий підхід до власної реклами. Нехай вона буде вашою візитною карткою. Збирайте своє портфоліо, нехай замовник бачить, що ви зробили і як це сталося. Його необхідно розмістити на фірмовому сайті або на одностаничнику.

Резюме

Найменш творчою, але найпоширенішою може стати спочатку виготовлення не самої реклами, а вивісок, стендів, табличок і покажчиків для держустанов. Це типові замовлення, але досить стабільні. Повноцінна зовнішня реклама вимагає творчих здібностей та досвіду, але при цьому дає й більше доходу. Окупність вкладень у невелике агентство із зовнішньої реклами варіюється від року до півтора року.