Як оформити звільнення перекладом в іншу організацію за згодою працівника. Як оформити звільнення перекладом в іншу організацію


Переклад до іншого роботодавця трапляється досить рідко, мало хто захоче добровільно відпустити хорошого співробітника. Найчастіше звільнення при перекладі відбувається між компаніями з одними і тими ж засновниками. Наприклад, по закінченню трьох років закрили одну фірму і відкрили нову з тими ж видами діяльності, повністю залишивши працює колектив.

Особливості звільнення в порядку переведення

Звільнення в порядку переведення може здійснюватися за рішенням співробітника. Працівник сам приймає рішення про перехід на інше місце роботи на письмове запрошення. Начальство може і відмовити в перекладі. Якщо домовитися не виходить, доведеться звільнятися за власним бажанням.

Пропозиція звільнитися в порядку переведення може надійти і з боку чинного роботодавця, наприклад, гряде скорочення і таким способом співробітника намагаються прилаштувати. Або власник організації закриває фірму і відкриває нову, зберігаючи колишній колектив. Нюанс такого «скорочення» такий, що не доведеться витрачатися на додаткові виплати, передбачені законодавством. У такій ситуації потрібно обов'язкове письмове згоду працівника, без нього переклад здійснюється незаконно.

Звільнення в порядку переведення в Трудовому кодексі РФ зазначено в 77 статті.   Крім особливості документального оформлення, всі інші розрахунки і порядок видачі документів такий же, як і при звільненні з ініціативи працівника. Після отримання трудової книжки працівник повинен укласти трудовий договір протягом місяця з стороною, що запрошує.

Може трапитися так, що роботодавець передумав оформляти запрошеного співробітника, коли той вже звільнився. У цьому випадку на законних підставах можна подати на роботодавця до суду. До позову обов'язково додається лист-запрошення.

Погоджуватися на пропозицію не обов'язково, співробітник цілком може відповісти відмовою. У цьому випадку тиск начальства буде незаконним.

Роботодавець має повно право відмовити працівникові в перекладі в іншу організацію

Алгоритм дій при звільненні в порядку переведення

Отже, перший крок при оформленні звільнення в порядку переведення - підготовка листа-запрошення від нового наймача.

Зазвичай Лист на фірмовому бланку про роботу висилається вже після усної домовленості між співробітником і новим роботодавцем. Лист обов'язково має містити:

  • найменування організації, юридичну адресу та інші реквізити;
  • П. І. Б. працівника, який здобув запрошення;
  • вказівка \u200b\u200bпосади, бажано з основними пунктами договору, і іншими коротко викладеними умовами;
  • дату, з якої роботодавець готовий оформити нового співробітника.

Зразок листа-запрошення працівникові

У відповідь начальство висилає лист у відповідь на переклад з своєю згодою, але воно не є обов'язковим. Можна написати свою згоду і на самому бланку листа.

У відповідь лист-згода на переведення співробітника в іншу організацію на запрошення

Наступний крок - написання заяви про звільнення.У заяві обов'язково потрібно вказати організацію, куди йде людина, і дату припинення трудового договору. У тексті необходжімо також послатися на прислане запрошення і додати копію документа.

Зразок заяву на звільнення в порядку переведення

Виникає питання, а чи потрібно відпрацьовувати 2 тижні? У законодавстві самого терміна «відпрацювання» немає, але працівник зобов'язаний повідомити роботодавця за 14 днів до звільнення. Це необхідно, щоб встигнути знайти здобувача на вакантну посаду. При цьому за згодою сторін можна звільнитися і набагато раніше.

Коли звільнення перекладом пропонується керівником, то складається повідомлення із запрошенням, на яке співробітник відповідає згодою або відмовою. Відповідь на переклад можна оформити прямо на аркуші повідомлення. Повідомлення має містити ту ж інформацію, що і лист-запрошення.

Зразок повідомлення про запрошення на роботу в іншу організацію

Якщо працівник відмовляється, то роботодавець не має права звільняти за своєю ініціативою або змушувати написати заяву за власним бажанням. Це незаконно, і можна написати скаргу в інспекцію з питань праці.

Третій крок - видання наказу про звільнення в порядку переведення та ознайомлення співробітника з ним.

Звільнення співробітника оформляється наказом стандартизованої форми № Т-8, № Т-8а. У наказі вказуються дані організації, ім'я співробітника і займана посада, в основі вказується причина звільнення, а саме перехід до іншого роботодавця, і посилання на заяву працівника і лист-запрошення або повідомлення. Наказ підписується керівником та засвідчується печаткою.

Зразок наказу про звільнення працівника в порядку переведення

Працівник зобов'язаний розписатися в наказі, що ознайомлений. Якщо довести до відома працівника, що звільняється неможливо або він відмовляється підписувати, то робиться відповідний запис у самому наказі.

Четвертий крок - внесення запису в трудову книжку і видача її працівникові.

В останній робочий день заповнюється трудова книжка. У третій графі робиться запис: «Звільнений у зв'язку з переведенням в (вказівка \u200b\u200bорганізації, куди пішов співробітник) на прохання працівника пункт 5 статті 77 Трудового кодексу РФ».

Якщо ініціатива виходила з боку роботодавця, то замість «на прохання» вказується «за згодою». Видача трудової книжки виробляється в загальному порядку.

Останній крок - твір розрахунків зі співробітником за відпрацьовані дні і за невикористану відпустку.

Остаточний розрахунок в бухгалтерії проводиться такий же, як і при звільненні з ініціативи працівника. А саме:

  • оплачується відпрацьований період;
  • компенсується невідгуляні відпустку.

Ніякі додаткові виплати, такі як вихідну допомогу, не передбачені, якщо інше не прописано в трудовому договорі. Якщо співробітник під час звільнення перебував на лікарняному, то роботодавець також оплачує листок непрацездатності.

Якщо роботодавець затягує з виплатою грошових коштів, то передбачені штрафні пені за кожний день прострочення.

Переваги та недоліки звільнення в порядку переведення

Серед переваг можна виділити гарантоване працевлаштування та відсутність трьох місячного випробувального періоду. Роботодавець же економить на вихідну допомогу, якщо співробітник потрапляв під скорочення.

З недоліків - неможливість забрати свою заяву назад. Якщо працівник передумав йти, то це питання доведеться вирішувати з керівником в приватній бесіді. Якщо роботодавець відмовив, то доведеться звільнятися.

Важливо відзначити, що на новому місці відпрацьовані місяці за рік не зараховуються для відпустки. Співробітник повинен відпрацювати мінімум півроку. Виняток надається йдуть у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, неповнолітнім і працівникам, які усиновили дитину молодше трьох місяців.

Звільнення в порядку переведення має ряд переваг перед звільненням за власним бажанням

Нюанси перекладу окремих категорій працівників: декретниці, молодих фахівців, працівників на випробувальному терміні

Основний порядок дій при звільненні в порядку переведення такої ж, як і для всіх категорій працівників, в тому числі і тих, хто перебуває на випробувальному терміні. Але є деякі негативні нюанси для молодих фахівців і жінок, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за маленькою дитиною.

Для «декретниці» подібне звільнення часто виникає при ліквідації організації. За нею зберігається робоче місце, а ось розмір допомоги буде відповідати мінімальному, оскільки на новому місці «роботи» не було ніяких нарахувань заробітної плати. Втрата в грошах роботодавцями не компенсується. З іншого боку, при скороченні посібник доведеться оформляти у держави безпосередньо через органи соціального захисту, і розмір виплат буде таким же. Якщо жінка згодна, то звільнення в порядку переведення оформляється також як і для звичайного працівника.

Для молодих фахівців перехід можливий, якщо обіцяна та ж посаду або трохи інша, але повністю відповідає отриманій спеціальності. У той же час можлива втрата самого статусу молодого спеціаліста, яка веде до втрати додаються бонусів від держави. Статус зберігається тільки в тому випадку, якщо переклад здійснено за медичними показаннями, пов'язаних зі здоров'ям, або ігноруванням поточним роботодавцем взятих зобов'язань.

Відео: звільнення в порядку переведення

Чи завжди варто погоджуватися на переклад? Тут важливо розуміти причину пропонованого звільнення. Якщо працівник затребуваний спеціаліст і отримує запрошення працювати на більш вигідних умовах, то це може сприяти кар'єрному росту і добробуту. Якщо пропонується перейти в іншу організацію всім колективом з тими ж засновниками, то фактично ніяких змін існуючих умов не буде. Відкривати нову організацію кожні 3 роки - це поширена практика, яка дає можливість користуватися податковими пільгами. Переклад до іншого роботодавця внаслідок скорочення штату або ліквідації організації не завжди хороша пропозиція. З одного боку, зберігається робоче місце. З іншого, це новий колектив, з яким відносини можуть і не скластися, інша організація може мати незручне розташування, наприклад, далеко добиратися, і багато інших причин. Часом вигідніше отримати вихідну допомогу внаслідок скорочення і шукати нову роботу самостійно, не обов'язково по тій же посаді.

Ми дякуємо нашу читачку, Скрипова Тетяну Олександрівну, головного бухгалтера ТОВ «суперфруктов», м Сиктивкар, Республіка Комі, за запропоновану тему статті

Іноді власники організації ділять бізнес, а разом з ним і працівників. У цьому випадку частина працівників може бути скопом переведена або в уже діючу, або до новоствореної компанію. У працівників при такому перекладі може нічого і не змінитися. Вони продовжать виконувати звичну для себе роботу, можливо, навіть на колишніх робочих місцях.

При оформленні масових перекладів бухгалтери часто задаються питанням: чи не можна це як-небудь оформити з найменшою кількістю документів? Давайте подивимося з позицій трудового законодавства, як правильно оформити таке «рух» персоналу.

Нова компанія - новий трудовий договір

Як не крути, при переході персоналу з однієї організації в іншу відбувається зміна роботодавця. Звідси висновок: працівників потрібно звільняти, а потім приймати в нову компанію - укладати з ними нові трудові договори. Оформити переклад додатковою угодою до старого трудовим договором не вийде. Адже змінюється не умова трудового договору, а його сторін а статті 56, 57 ТК РФ.

Оформляємо переклад співробітників в нову компанію

Оформлення такого перекладу укладається в кілька кроків.

КРОК 1. Пропонуємо працівникам переклад

Для цього потрібно вручити кожному працівнику, якого ви хочете перевести в іншу організацію, письмову пропозицію про переведення. У ньому вкажіть умови, пропоновані працівникові на новому місці (розмір зарплати, посаду і т. Д.).

КРОК 2. Отримуємо письмову згоду кожного працівника на переклад

Така згода можна отримати:

  • <или>   в формі окремого документа;
  • <или>   безпосередньо на пропозиції про переведення.

КРОК 3. Видаємо накази про «рух» персоналу і укладаємо з працівниками нові трудові договори

Для оформлення перекладу потрібно:

  • оформити наказ про звільнення працівників зі старої компанії за уніфікованою формою № Т-8а. Адже набагато зручніше замість видання наказів про звільнення кожного працівника зокрема за формою № Т-8 оформити один наказ про звільнення всіх працівників за формою № Т-8а.

У цьому наказі при заповненні графи «Підстава припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)» вкажіть, наприклад, «Переклад за згодою працівника в Товариство з обмеженою відповідальністю" Бета "». У графі «Дата припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)» повинна стояти дата, що передує даті, з якої працівники будуть прийняті в іншу організацію. А в графі «Документ, номер, дата» пошліться на документ, що підтверджує згоду працівника на переклад. Наприклад, можна вказати номер і дату письмової пропозиції працівнику про переведення в іншу організацію, на якому працівник розписався в тому, що згоден на цей переклад. Його можна прикласти до наказу про звільнення;

  • укласти з кожним із перекладних працівників трудовий договір у письмовій формі від імені нового роботодавця я ст. 57 ТК РФ;
  • оформити «масовий» наказ про прийом на роботу в нову компанію за уніфікованою формою № Т-1а затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.

Працівники повинні розписатися в обох наказу х ст. 84.1, ст. 68 ТК РФ.

КРОК 4. Вносимо записи в трудові книжки

У трудові книжки працівників потрібно внести:

  • запис про звільнення в зв'язку з переводі м ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила). Також внесіть її в особисті картки за формою № Т-2 п. 12 Правил. Не забудьте попросити працівників розписатися в трудових книжках після запису про звільнення і в особистих картка х п. 12, п. 35 Правил;
  • запис про прийом на роботу в нову компанію в порядку переведення.

У трудовій книжці ці записи будуть виглядати так.

КРОК 5. Розраховуємось з працівниками в день звільнення

При звільненні працівнику доведеться виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки. Вихідної допомоги при такому звільненні платити не нужн про ст. 140, ст. 178 ТК РФ.

Право працівників на відпустку

C моменту прийому в нову компанію відпускної стаж у працівника почне обчислюватися занов про ст. 127, ст. 121 ТК РФ. Як відомо, право на відпустку за перший рік роботи в новій компанії виникає через 6 місяців після початку роботи в НЕ й ст. 122 ТК РФ. Ніяких винятків з цього правила для переведених працівників немає. І навіть якщо власники та старої, і нової компанії одні і ті ж, домовитися з працівниками про те, що при звільненні їм не виплатять компенсацію за відпустку, а зате після перекладу вони збережуть відпускної стаж, зароблений у колишнього роботодавця, не можна.

попереджаємо керівника

При переведенні працівника в іншу компанію   йому належить компенсація за невикористану відпустку.

Тому, якщо вам і вашим працівникам важливо, щоб після перекладу вони відгуляли відпустки в спочатку запланований час, надайте їм відпустки авансом м ст. 122 ТК РФ. Якщо хтось із них захоче звільнитися за власним бажанням до закінчення робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, то невідпрацьовані відпускні з нього можна утримати при звільненні і ст. 137 ТК РФ. А ось якщо у вас не виходить це зробити (виплат при звільненні не вистачить), то можете спробувати стягнути невідпрацьовані відпускні з працівника через суд. Але не факт, що це у вас вийде. Справа в тому, що з питання про стягнення невідпрацьованих відпускних в судах єдності немає. Наприклад, в Санкт-Петербурзі рішення суду може бути і не на вашу користь. Так, суд вказав на неможливість такого стягнення через відсутність недобросовісності з боку колишнього працівника і лічильної помилки з боку компані і Постанова Президії Санкт-Петербурзького міського суду від 08.12.2010 № 44г-111/2010.

Також судова практика не на користь роботодавця складається в багатьох інших регіонах, зокрема Омської, Кіровської, Калінінградській областях та Приморському краї. Суди кажуть, що механізм судового стягнення невідпрацьованих відпускних з працівника не встановлен н розд. «Питання, що виникають з трудових, пенсійних і соціальних правовідносин» Бюлетеня; п. 2 розд. «Суперечки, що випливають із трудових відносин» Огляду; розд. «Порушення або неправильне застосування норм матеріального права» Огляду; розд. «Суперечки, пов'язані з матеріальною відповідальністю працівника» Довідки. А ось в Москві і Пермському краї є приклади судових рішень на користь роботодавця я Постанова Президії Пермського крайового суду від 07.12.2007 № 44-р-2392; Визначення Московського міського суду від 28.10.2010 № 33-34064.

Чи зачепить переклад права працівників на пенсії і лікарняні

Іноді працівники запитують, чи позначиться переклад в іншу компанію на їх пенсійних і «лікарняних» правах. З цього приводу можна не хвилюватися. Адже для призначення трудової пенсії важливий не безперервний, а страховий ста ж п. 2 ст. 7 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації». А він обчислюється в звичайному календарному порядку застосування ПСП е п. 1 ст. 12 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ. І якщо, наприклад, працівника звільнили 2 червня 2011 р а вже 3 червня того ж року прийняли в нову організацію, то він взагалі жодного дня страхового стажу не втратить. Також не варто турбуватися за розмір допомоги по лікарняним. З 2007 р для обчислення такого посібника важливий теж не безперервний, а страховий стаж працівник а п. 1 ст. 7 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»   (Як правило, за трудовим договором). І перерви в трудовій діяльності його не переривають (тим більше що в нашій ситуації, коли працівників, звільнених в порядку переведення, вже на наступний день приймають в нову компанію, таких перерв взагалі немає )пункт 2, пункт 8, п. 21 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 06.02.2007 № 91.

Як бачимо, нічого складного в оформленні переведення працівників з однієї компанії в іншу немає. Прийняти рішення по «відпускного» питання, яке влаштовує обидві сторони, завжди можна, була б добра воля сторін. А папірців буде не так багато, так як є уніфіковані форми для «загального» звільнення і прийому на роботу. Ми їх так рідко використовуємо, а тут вони реально знадобляться.

Звільнення в порядку переведення в іншу організацію може бути оформлено, коли є згода:

    директора компанії, в яку громадянин запрошується на роботу;

    запрошеного співробітника;

    роботодавця з колишнього місця роботи.

У цьому випадку можливе розірвання трудового договору на колишньому місці роботи. Переклад в іншу організацію без звільнення не допускається.

Як оформляється запрошення від підприємства?

Не секрет, що керівники багатьох компаній придивляються до працівників фірм-конкурентів або своїх ділових партнерів. У будь-якому випадку, директор кожного підприємства був би радий бачити в своїй організації розумного і досвідченого співробітника. Нерідко вони готові запропонувати громадянам, трудящим у інших наймачів, більш привабливу посаду і гідний оклад. Звільнення за переведенням в іншу організацію можливо, якщо роботодавець отримав письмовий запит з іншої компанії, а працівник не має нічого проти такого переходу. Він здійснюється, якщо директор готовий розлучитися з працівником. Якщо керівник проти того, щоб він йшов з його фірми, запрошений співробітник може покинути її за особистою ініціативою.

Лист про звільнення в порядку переведення, зразок

Звільнити в порядку переведення можуть тільки за згодою працівника. Тому він повинен письмово оформити свій позитивну відповідь на перехід. Формулювання «на переклад згоден» вказується на запрошенні від іншого наймача. Після отримання документа директор видає розпорядження про розірвання договору.

Як складається заяву?

Звільнення перекладом в іншу організацію може стати хорошим варіантом для співробітника, який вирішив піти з фірми і вже знайшов собі нову роботу. Звільнення в зв'язку з переведенням є гарантією того, що протягом місяця з дня відходу новий наймач підпише з ним контракт. Також, перевагою можна вважати відсутність обов'язкової двотижневої відпрацювання (за згодою роботодавців) і відсутність випробувального терміну на новому місці праці. Громадянин може попросити керівника компанії, в яку бажає працевлаштуватися, щоб той вислав запит його чинному роботодавцю. Також він повинен написати заяву на звільнення в порядку переведення.

Зразок заяви:

До заяви необхідно додати запрошення майбутнього наймача з проханням розірвати контракт із зазначеним працівником для працевлаштування в його фірмі.

Видання наказу про перехід

Керівник видає розпорядження про звільнення, складене по. В якості підстави догляду вказуються документи:

    запрошення майбутнього наймача;

    згоду актуального роботодавця;

    заяву або згода працівника.

Що звільняється знайомлять з розпорядженням під підпис. У день її закінчення йому перераховується розрахунок і повертається книжка із внесеним до неї записом про розірвання контракту.

Як звучить запис про розірвання контракту?

Інформація вписується в особову картку і в трудову книжку в останній робочий день. Формулювання може бути наступна: «Звільнений у зв'язку з переведенням на прохання працівника (або за згодою) в (назва підприємства), пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Переклад через звільнення в одній організації не допускається.

Чи може новий наймач не прийняти на роботу?

Статтею 64 ТК РФ громадянину гарантується прийом на роботу. Наймач, який вислав запрошення, не може дати задній хід і відмовити громадянину в підписанні договору. Документами, що гарантують працевлаштування в новій організації, служать запрошення про перехід і згоду громадянина. Якщо роботодавець вирішить відмовити запрошеними співробітникові в працевлаштуванні, він може звернутися зі скаргою до інспекції з праці або подати на нього в суд. Якщо суд прийме рішення на користь позивача, він зобов'яже нового наймача підписати з ним контракт з дня, наступного за днем \u200b\u200bзвільнення з попереднього місця роботи.

Також законодавство передбачає адміністративну відповідальність за таке порушення. Згідно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, може бути призначений штраф в розмірі від 10 до 20 тис. Руб. на посадову особу, від 50 до 100 тис. руб. на організацію.

Добридень! Не кожен керівник знаком зі звільненням працівника в порядку переведення в іншу організацію. Зараз ми детально розповімо про всі тонкощі цієї процедури і навчимо оформляти всі необхідні документи.

Особливості звільнення в порядку переведення в іншу організацію

Для кращого розуміння глибини питання, почнемо з визначення.

Звільнення по переводу   - це розірвання контракту (трудового договору) працівника з одним роботодавцем і одночасне його укладення з іншим роботодавцем.

Наприклад, співробітник займає постійне місце в одній організації, але йому запропонували більш вигідну роботу на іншому підприємстві. Тоді він може перевестися з одного місця роботи на інше. Фактично працівник звільняється з старого підприємства і влаштовується на нове.

Але перед тим як звільнити співробітника з перекладу, у керівника повинні бути визначені підстави.   Таким є лист - запрошення від майбутнього роботодавця справжньому. При наявності згоди працівника і письмового запиту, чинний керівник може звільнити співробітника з перекладу.

У Трудовому кодексі не прописаний чіткий алгоритм дії керівника в такому випадку. Згадка про переведення в іншу організацію можна зустріти в статті 77 цього документа. Тому при оформленні документів на звільнення з перекладу, робиться посилання на статтю 77 ТК РФ.

Насправді керівники підприємств особливої \u200b\u200bвигоди від цього процесу не отримують. Чого не скажеш про працівників. У разі звільнення у такий спосіб держава захищає права громадянина, завдяки чому він отримує стовідсоткове працевлаштування.

У разі відмови керівника відпустити працівника

Якщо працівник виявив бажання звільнитися з перекладу, а його роботодавець проти цього, тоді співробітнику нічого не залишається, як піти за власним бажанням. У такому випадку працівник залишається без захисту перед новим керівником.

Тобто, якщо звільнення відбувається з перекладу, тоді приймаюча сторона повинна протягом місяця працевлаштувати співробітника, інакше той може звернутися до суду. Рішенням суду можуть або відновити його на колишнє місце роботи, або зобов'язати керівника приймаючої підприємства взяти на роботу цього співробітника.

У разі якщо звільнення відбувається за власним бажанням, тоді претензії пред'являти буде нікому.

Переклад і відпрацювання

У разі звільнення з перекладу, звільняти сторона може змусити працівника відпрацювати 2-тижневий термін.   За цей час керівник зможе знайти співробітника, який замінить звільненого.

Може бути, розірваний достроково, за погодженням усіх боків. В такому випадку працівнику не доведеться відпрацьовувати покладені 2 тижні.

види переказів

Звільнення за переведенням може бути зовнішнім і внутрішнім.

внутрішній переказ (Переклад всередині компанії) - це коли роботодавець залишається незмінним, але змінюється посаду працівника, місце його роботи і т. Д. Такий переклад може бути як постійним, так і тимчасовим.

зовнішній переклад   (Переклад в іншу компанію) - відбувається, коли співробітник переходить від одного роботодавця до іншого. При цьому на новому місці роботи його зобов'язані взяти тільки на постійну посаду.

У будь-якому випадку наявність згоди працівника є обов'язковою умовою перекладу.

Варіанти звільнення в порядку переходу в іншу організацію

Існує кілька варіантів звільнення співробітників з перекладу. Все залежить від того, хто проявляє ініціативу.

Варіант 1: Працівник самостійно знайшов організацію, де хотів би працювати.

У разі якщо керівник цієї організації готовий взяти до себе співробітника, тоді він пише лист-запрошення на ім'я нинішнього керівника, де підтверджує, що готовий прийняти до себе на роботу його співробітника.

Це письмове повідомлення поштою або особисто доставляється чинному керівникові. У разі якщо він згоден з перекладом, працівник пише   в порядку переведення,на підставі якого видається наказ про звільнення, робиться запис в трудову книжку, особову картку, здійснюються остаточні розрахунки, і видаються документи на руки (трудова книжка та довідка про доходи за 2 роки).

З ними працівник йде на нове місце роботи, де відбувається його працевлаштування.

Варіант 2: Ініціатива виходить від керівника.

Бувають випадки, коли організації необхідно терміново зменшити штат співробітників, звільнити частину персоналу. У цьому випадку роботодавець може самостійно знайти нове місце роботи співробітника. Керівники обговорюють всі нюанси і отримують письмову згоду на переклад від працівника. Підписується тристороння угода, де прописана посаду, оклад, умови праці і т. Д.

Кожен з цих варіантів має свої особливості. Тому будь-якому керівникові необхідно знати і вміти заповнювати всю необхідну документацію. Зараз ми детально розберемо кожен варіант перекладу, щоб ви дізналися всі тонкощі цієї процедури.

Покрокова інструкція звільнення з перекладу з ініціативи працівника

  1. Нинішній роботодавець отримує лист-запрошення з організації, яка готова прийняти його співробітника. Воно складається в довільній формі на фірмовому бланку організації. У ньому повинна бути вказана посада, на яку приймається працівник і приблизну дату працевлаштування. Іноді в такому листі вказують величину майбутнього окладу, але це необов'язково.
  2. Працівник, який хоче перевестися, пише заяву на ім'я керівника організації про те, що він хоче звільнитися з перекладу.
  3. Після підписання заяви, в організацію, яка буде працевлаштовувати звільненого співробітника, надсилається лист, що підтверджує переклад. Даний пункт є необов'язковим, і лист складається на розгляд керівництва.
  4. Далі керівник підприємства формує наказ, де необхідно вказати, з чиєї ініціативи здійснюється переклад «В порядку переведення на прохання працівника». Крім цього, в наказі потрібно зробити посилання на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. Після підписання наказу, він реєструється в Журналі реєстрації наказів по особовому складу.
  6. З наказом потрібно письмово ознайомити працівника.
  7. Після цього в особовій картці працівника (Т-2) на четвертій сторінці робиться запис про звільнення співробітника, де також роблять посилання на ст. 77 ТК РФ. З усіма записами працівник повинен бути ознайомлений, після чого в картці ставить свій підпис.
  8. Після цього робиться відповідна запис в трудовій книжці   співробітника, згідно з Інструкцією щодо заповнення трудової книжки.
      Є 2 варіанти запису:

Крім цього, в трудовій книжці зазначається номер наказу на звільнення і його дата. Запис повинен бути зроблена без скорочень, завірена печаткою та підписом керівника.

  1. В останній робочий день проводиться розрахунок співробітника, шляхом оформлення записки-розрахунку (форми Т-61). Таким чином, співробітникові нараховується компенсація за відпустку і заробітна плата за відпрацьовані дні.
  2. Після чого вже колишньому співробітникові видають трудову книжку. Про це слід зробити запис в Книзі обліку руху трудових книжок, де працівник ставить свій підпис.
  3. Крім трудової книжки, на руки видається довідка про заробітну плату за 2 місяці.
  4. Після цього звільнений співробітник зобов'язаний протягом 1 місяця працевлаштуватися на нове місце роботи.
  5. При оформленні на новому місці, у всіх відповідних документах робиться запис, що він прийнятий з перекладу.

Звільнення працівника за його згодою (ініціатива виходить від керівника)

Варіант цієї процедури переведення схожий з попереднім, тому ми не будемо повторюватися, а розповімо про відмінності і особливості перекладу з ініціативи керівника.

  1. Керівники підприємств домовляються між собою про те, що один звільняє працівника, а другий приймає. Підтвердженням цьому може бути лист-запрошення (як в першому варіанті).
  2. Після цього з майбутнім переведенням повинні ознайомити самого працівника. У письмовій формі йому обов'язково повинні розповісти про посади, яку він буде займати, про умови праці, назвати величину окладу. Якщо працівник не згоден на переклад, то змусити поміняти місце роботи його ніхто не може.

Якщо працівник згоден на переклад, він може на письмовому повідомленні зробити запис «На переклад згоден», при цьому поставивши дату і підпис. Складається тристоронню угоду.

  1. Після чого приймаюча сторона отримує лист-підтвердження.
  2. На підприємстві, де звільняють співробітника, керівник видає наказ про звільнення, де прописується, що звільнення відбувається за згодою працівника. Також необхідно послатися на 77 статтю ТК РФ.
  3. Після чого робляться відповідні записи в трудовій книжці і особистій картці, де також вказують, що звільнення здійснюється за згодою працівника . Зразок запису про звільнення в порядку переведення в трудовій книжці був розглянутий раніше в першому варіанті.
  4. З усіма записами та наказами необхідно знайомити працівника під підпис.
  5. Проводиться розрахунок з виплатою всіх компенсацій, після чого видається трудова книжка та довідка про доходи за 2 роки на руки.

Основні документи для оформлення звільнення

Всі листи пишуться в довільній формі. Заява від працівника і наказ керівника повинні бути складені за всіма правилами. Нижче ми наводимо таблицю, за допомогою якої можна грамотно скласти необхідний документ.

Заява від працівника 1. Найменування адресата;

2. ПІБ співробітника;

3. Назва документа (заява);

4. Суть заяви «Прошу звільнити мене ...»;

6. Підпис.
Розпорядження (наказ) про звільнення 1. Назва організації;

2. Назва документа і його номер (Наказ № ...);

3. Дата складання;

4. Спосіб розірвання Рудова договору;

5. ПІБ співробітника, що звільняє;

6. Табельний номер, посада;

7. Підстава для розрахунку;

8. Інформація про наявні документи, які підтверджують законність звільнення з перекладу;

9. Дата і підпис керівника;

10. Графа «З наказом ознайомлений», де свій підпис ставить звільняється співробітник.

Компенсації при звільненні за переведенням

В останній трудовий день з працівником проводиться повний розрахунок.   Найчастіше це оплата за його відпрацьовані дні і компенсація за відпустку.

Як нараховується компенсація, розглянемо на прикладі.

приклад:   Припустимо, що працівник звільняється 30.06.2016, при цьому у відпустку в цьому році він не ходив. Якщо величина його щорічної відпустки становить 24 дня, тоді підприємство повинне йому виплатити компенсацію за 12 днів.

Відпустка при переведенні

Коли працівник приходить працевлаштовуватися на нове місце роботи, його відпустка не зберігається. Піти на відпочинок він може не раніше ніж через 6 місяців. Винятком є:

  • Догляд в декрет;
  • Якщо звільненому працівникові не виповнилося 18 років;
  • Оформлення відпустки співробітником, який є усиновлювачем дитини до 3 місяців.

Кого можна звільняти в порядку переведення

Звільняти таким чином можна будь-яких працівників, якщо вони дали на це згоду або самостійно проявили ініціативу. У цю категорію потрапляють матері-одиначки, багатодітні мами, жінок, які перебувають у декретній відпустці і т. Д.

Переваги та недоліки звільнення

Всі позитивні і негативні сторони звільнення по переведенню розглянемо в таблиці.

висновок

Звільнення за переведенням в іншу організацію - це нескладний процес.   Але, тим не менш, він вимагає від керівника та відділу кадрів певних знань. Сподіваємося, що прочитавши нашу статтю, ви дізналися багато нового і тепер без праці зможете оформити звільнення з перекладу будь-якої складності.

Якщо вам необхідно здійснити переклад одного або групи працівників з підприємства на підприємство, якщо ви не хочете величезної кількості паперової тяганини і законодавчих нюансів, то ця стаття для вас. У ній ви дізнаєтеся, як легко і швидко здійснити переклад працівників з підприємства на підприємство, отримаєте покроковий план перекладу, всі необхідні форми наказів і формулювання записів у трудову книжку.

Для переведення співробітників з однієї організації в іншу існує кілька причин. Це може бути переклад, обумовлений поділом компанії між засновниками на два незалежних підрозділи, бажання одного з роботодавців роздобути важливого фахівця, бажання самого працівника перейти в іншу організацію. У будь-якому випадку, порядок оформлення звільнення в процесі перекладу співробітника в іншу організацію, що вимагає знання багатьох правових і бухгалтерських аспектів. Дана стаття опише детальну інструкцію щодо переказу співробітників з однієї компанії в іншу, а так само розкриє деякі нюанси здійснення подібної процедури.

Нове місце - новий договір

Спочатку, переклад співробітника в іншу організацію, не має чітко вираженого законодавчого регулювання. У статтях 56 і 57 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ) є вказівка, що укладення трудового договору відбувається між конкретним співробітником і конкретним роботодавцем.

Таким чином, якщо співробітник переходить з однієї організації в іншу, змінюючи роботодавця, спочатку він повинен бути звільнений з попереднього місця роботи і зобов'язаний пройти офіційну процедуру оформлення на новому місці роботи.

Для чого ж тоді необхідно оформляти переклад? Переведення працівника дає йому самому і своєму майбутньому роботодавцеві кілька переваг:

По-перше, працівник точно впевнений, що після звільнення на старій роботі, він стовідсотково забезпечений місцем на новій. Він уже має попередню угоду з новим роботодавцем, знає рівень свого окладу і ознайомлений з графіком роботи.

По-друге, новий роботодавець отримує бажаного співробітника. Беручи його на роботу, роботодавець упевнений в кваліфікації працівника, знає про його навичках і має спеціально підготовлене робоче місце.

По-третє, старий роботодавець отримує якусь компенсацію. Можливо, вона має матеріальний вираз, можливо, відбувся обмін співробітниками між роботодавцями. Варіантів, що б мотивувати роботодавця на переклад співробітника в іншу організацію, дуже багато.

Процедура оформлення перекладу

Дану процедуру можна умовно розділити на кілька етапів:

  1. Робимо співробітнику пропозицію про переведення . Необхідно, для кожного співробітника зробити спеціальну пропозицію про переведення, яке повинно містити в собі основні умови роботи на новому місці, розмір заробітної плати та інші подібні відомості. Простіше кажучи, потрібно мотивувати співробітника, дати згоду на переклад.
  2. Оформляємо письмову згоду працівника. Для оформлення такої згоди можна розробити окрему форму заяви, або, працівник може відобразити свою згоду прямо на пропозиції про переведення.
  3. Видаємо накази про звільнення і підписуємо нові трудові договори. Для оформлення процедури звільнення використовуємо наказ форми № Т-8а (можна скачати). З його допомогою можна звільнити відразу кілька співробітників, що економить масу часу, який міг бути витрачений на створення індивідуальних наказів.

У цьому наказі необхідно вказати:

  • У стовпці «Підстава припинення трудового договору» - «Переклад за згодою співробітника в ТОВ« ХХХ »;
  • У стовпці «Дата припинення трудового договору» - дату, що передує дню прийому співробітників на іншу роботу;
  • У стовпці «Документ, номер, дата» - реквізити документа, що відображає згоду працівника на переклад (ці документи можна прикласти до заяви);

Відповідно до ст. 56 ТК РФ, укласти з усіма працівниками трудовий договір на нового роботодавця і оформити їх прийом наказом за формою № Т-1а (можна скачати).

Не забудьте дати обидва наказу на підпис працівникам.

  1. Робимо записи в трудовій книжці. Виходячи з норм ст. 66 ТК РФ, спочатку потрібно зробити запис про звільнення співробітника в зв'язку з переведенням, формулювання вільна, головне, що б було відображено, що звільнення відбувається у зв'язку з переведенням. Потім, внести аналогічну запис до особової картки працівника форми № Т-2 (можна скачати). Після внесення всіх записів, працівники ставлять свої підписи в картці і в трудовій книжці. Останнім кроком, буде запис у трудовій, про прийом на нове місце роботи в порядку переведення.

Нюанси перекладу співробітника з однієї організації в іншу

Що відбувається з відпускним стажем працівника?Так як працівник має новий трудовий договір, відповідно до ст. 121 ТК РФ, його відпускної стаж починає своє літочислення заново.

Не забудьте, що при звільненні за переведенням з однієї організації в іншу, працівник має право на компенсацію за невикористану відпустку на старому місці роботи.

Він зможе отримати свій щорічну оплачувану відпустку тільки після 6 місяців трудового стажу на новому місці роботи. Ніяких винятків бути не може. Єдиний варіант, який допоможе відгуляти працівникові відпустку відразу після переходу на нове місце роботи - це надання відпустки в рахунок майбутніх періодів (ст. 122 ТК РФ).

Звільняючи співробітника перекладом, з його ініціативи, в трудовій книжці обов'язково має бути зафіксовано, що переклад оформлений на прохання самого працівника. Ця інформація оформляється записом в графу відомостей про роботу. Така вимога Інструкції, що регламентує правила заповнення трудових книжок. Крім цього, при заповненні трудової книжки, важливо дотримуватися точних формулювань звільнення, які містяться в Трудовому кодексі. В іншому випадку, запис буде вважатися недійсною, якщо оформлена з порушенням вимог.

Що відбувається з пенсійним стажем і лікарняними?   Для призначення пенсії, в розрахунок береться страховий стаж, а не стаж безперервної роботи, тому в даному випадку нічого страшного не відбувається. З лікарняними така ж ситуація, розмір допомоги залежить від страхового стажу, тому він змінюватися не буде.

Процес переведення працівників з однієї організації в іншу не такий вже і складний. Головне правильно оформити хронологію звільнення і прийому співробітників, а також отримати всі необхідні підписи. Використання спеціальних уніфікованих форм наказів, значно полегшує паперову тяганину.

Додаткові матеріали по темі:

Рекомендаційний лист співробітникові: як написати, скачати обазец Характеристика з місця роботи: скачати приклад, зразок складання
Аванс по заробітній платі 2018: що це таке і скільки відсотків він становить від зарплати?