Посадова інструкція завідувача господарства. Посадові обов'язки завгоспу До посадових обов'язків зав господарством входить капремонт
Завідувач господарства входить до керівного складу підприємства. Він займається забезпеченням установи всіма необхідними матеріалами. Також до обов'язків завгоспу входить організація необхідних ремонтних робіт. У його підпорядкуванні перебуває весь обслуговуючий персонал організації.
Зразок типової посадової інструкції завідувача господарства
Цей документ прописує права та обов'язки, необхідні знання та досвід, для претендентів на посаду завгоспу. Ця інструкція є спільною посаді. Вимоги, прописані в ній, є загальними, і кожна установа має право змінювати їх у свій формат. Бюджетна установа та комерційна має відзнаки в посадовій інструкції завгоспу.
загальні положення
Завідувач господарством для підприємства входить у керівний склад підприємства. Для даної посади необхідно мати середню технічну освіту, а також досвід роботи, пов'язаної з господарським обслуговуванням підприємства мінімально 1 рік. Також можна обіймати посаду завгоспу, маючи початкову професійну освіту. Але в такому випадку стаж роботи в цій сфері не може бути меншим за 3 роки. Твердження на посаду завгоспу або його звільнення відбувається через наказ, який видає та підписує начальник підприємства.
Багаж знань завгоспу повинен включати в себе :
- Знання всієї нормативної документації, що мають відношення до госп. обслуговування установи.
- Процеси механізації робочої діяльності обслуговуючого персоналу.
- Основи використання приміщень.
- Ази організації трудового процесу.
- Законодавчу базу про працю та охорону праці Російської Федерації.
- Нормативи внутрішнього порядку.
Якщо завгосп відсутня на робочому місці з поважної причини — відпустка, хвороба тощо, її замінює особа, яка призначається наказом. У такому разі, на особу, яка замінює завгоспу, покладаються всі права та обов'язки, прописані в цій посадовій інструкції.
Посадові обов'язки завідувача господарства у бюджетній установі
Завгосп у своїй праці повинен керуватися правилами, прописаними у його робочої інструкції. До його функціональних обов'язків входить безпосереднє управління всім господарством підприємства. Робітник відповідає за безпеку госп. інструменту, і навіть його технічний стан. Також на його відповідальності знаходиться своєчасна оплата комунальних послуг компанії – оплата води, електрики, газу, а також веде облік матеріальної власності компанії.
Завідувач господарства має такі посадові обов'язки :
- Забезпечення цілісності госп. інвентарю, приведення їх у робочий стан.
- Забезпечення підприємства необхідними інструментами.
- Контроль за дотриманням чистоти приміщень підприємства та територій, що прилягають до нього.
- Забезпечує контроль за станом приміщень підприємства, а також вживає заходів щодо безпосереднього ремонту будівель, у разі потреби.
- Здійснює забезпечення організації необхідними меблями, канцелярією та будь-яким необхідним матеріальним інвентарем.
- Регулярно здійснює інвентаризацію майна, що знаходиться на балансі організації.
Окрім цього, завгосп безпосередньо керує обслуговуючим персоналом організації, стежить за їх старанністю та якістю роботи, веде звітну документацію матеріальних цінностей підприємства в установленому порядку. У різних бюджетних установах обов'язки завгоспу можуть відрізнятись. У школі, дитячому садку чи коледжі такі інструкції будуть практично однотипними. Але щодо посади в медичній установі, її обов'язки та вимоги до професії відрізнятимуться.
Права
Завідувач господарства має право :
- Ознайомлюватися з усією нормативною документацією, наказами, а також проектами рішень керівництва, які тією чи іншою мірою стосуються господарської діяльності компанії.
- Пропонувати керівництву організації власні рішення щодо покращення господарської діяльності установи.
- Представляти керівництву свої проекти про заохочення або покарання персоналу, який безпосередньо перебуває у його підпорядкуванні.
Також завгосп, у межах своїх посадових повноважень, має право підписувати та візувати нормативну документацію, пов'язану з господарською діяльністю на підприємстві.
Відповідальність
Завідувач господарства є відповідальною особою за наступні дії :
- Невиконання робочих інструкцій - недбале ставлення до професійної діяльності.
- Порушення правил, регламентованих посадовою інструкцією завідувача господарства.
- Чи не дотримання правил внутрішнього розпорядку установи.
- Порушення трудової дисципліни, правил пожежної та техніки безпеки.
Умови роботи
Умови праці завідувача господарства можуть відрізнятися у різних установах. Робочий графік співробітника прописується відповідно до норм і правил, закріплених статутом підприємства та регламентом внутрішнього розпорядку організації.
Посадова інструкція офіс-менеджера
Посадова інструкція регламентує обов'язки та повноваження працівника. Цей документ розробляється для підлеглих керівником відділу або...
Посадова інструкція інженера-енергетика
Якщо у штаті організації чи підприємства передбачена така посада як інженер-енергетик, постає завдання – скласти…
Посадова інструкція системного адміністратора
Робота системного адміністратора виходить за рамки конкретного робочого місця та відбивається на діяльності всієї організації.
Посадова інструкція завідувача складу на виробництві
Майже на будь-якому виробництві є штатна одиниця, яка відповідає за постійне функціонування виробничого складу. Під…
Посадова інструкція комірника складу
Склад вважається ключовим об'єктом з виробництва. І найзначнішим співробітником у цьому відділі можна назвати...
Посадова інструкція технічного директора
Багато підприємств поділено на кілька департаментів. У кожного з таких підрозділів має бути свій керівник.
1. Загальні положення
1.1. Завідувач господарства належить до категорії керівників.
1.2. На посаду завідувача господарства призначається особа, яка має
середня професійна освіта та стаж роботи з господарської діяльності
обслуговування не менше 1 року або початкова професійна освіта та
стаж роботи з господарського обслуговування щонайменше 3 років.
1.3. Призначення на посаду завідувача господарства та звільнення
від неї провадиться наказом керівника підприємства за поданням
________________________________________________________________________.
(начальника господарського відділу; іншої посадової особи)
1.4. Завідувач господарства повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні та
нормативні документи вищих органів, що стосуються господарського
обслуговування підприємства та його підрозділів;
- Засоби механізації праці обслуговуючого персоналу;
- Правила експлуатації приміщень;
- основи організації праці;
- законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки,
виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- _________________________________________________________________.
1.5. Завідувач господарства підпорядковується безпосередньо
_________________________________________________________________________
(начальнику господарського відділу; іншій посадовій особі)
та у своїй діяльності керується положенням про господарський відділ
та справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Під час відсутності завідувача господарства (відпустка, хвороба та
пр.) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку.
Вказана особа набуває відповідних прав та несе відповідальність
за якісне та своєчасне виконання покладених на нього
обов'язків.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Посадові обов'язки
Завідуючий господарством:
2.1. Здійснює керівництво роботою з господарського обслуговування
структурного підрозділу підприємства
2.2. Забезпечує безпеку господарського інвентарю, його
відновлення та поповнення, а також дотримання чистоти в приміщеннях та на
прилеглої території.
2.3. Стежить за станом приміщень і вживає заходів щодо
своєчасного їх ремонту.
2.4. Забезпечує працівників канцелярським приладдям та
предметами господарського вжитку.
2.5. Керує роботою обслуговуючого персоналу.
2.6. ______________________________________________________________.
Завідувач господарства має право:
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівника підприємства та
керівника підрозділу, що стосуються господарського забезпечення
підприємства та підрозділи.
3.2. Вносити на розгляд керівника підприємства, керівника
підрозділи пропозиції щодо покращення господарського забезпечення
підприємства, підрозділи.
3.3. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо
заохочення підлеглих йому працівників або про накладення ними стягнень.
3.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї
компетенції.
3.5. ______________________________________________________________.
4. Відповідальність
Завідувач господарства відповідає:
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї
діяльності - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції завідувача господарства, зразок 2019/2020 року. На цю посаду може бути призначена особа, яка має середню професійну освіту та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 1 року або початкову професійну освіту та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 3 років. Не забувайте, кожна інструкція завідувача господарства видається на руки під розписку.
Наведено типову інформацію про знання, якими повинен мати завідувач господарства. Про обов'язки, права та відповідальність.
Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.
1. Загальні положення
1. Завідувач господарства належить до категорії керівників.
2. На посаду завідувача господарства приймається особа, яка має середню професійну освіту та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 1 року або початкову професійну освіту та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 3 років.
3. Завідувач господарством приймається посаду і звільняється з посади директором організації.
4. Завідувач господарства повинен знати:
— постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо господарського обслуговування підприємства, установи, організації;
- Засоби механізації праці обслуговуючого персоналу;
- Правила експлуатації приміщень;
- основи організації праці;
- Законодавство про працю;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності завідувач господарства керується:
- Законодавством РФ,
- Статутом організації,
— наказами та розпорядженнями директора організації,
- справжньою посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Завідувач господарства підпорядковується безпосередньо директору організації, _________ (вказати посаду)
7. На час відсутності завідувача господарством (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.
2. Посадові обов'язки завідувача господарства
Завідуючий господарством:
1. Здійснює керівництво роботою з господарського обслуговування підприємства, установи, організації чи їх підрозділів.
2. Забезпечує збереження господарського інвентарю, його відновлення та поповнення, а також дотримання чистоти у приміщеннях та на прилеглій території.
3. Слідкує за станом приміщень та вживає заходів щодо своєчасного їх ремонту.
4. Забезпечує працівників канцелярським приладдям та предметами господарського побуту.
5. Керує роботою обслуговуючого персоналу.
6. Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
7. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
8. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці.
9. Виконує у межах трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.
3. Права завідувача господарства
Завідувач господарства має право:
1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:
— щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
- Про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,
- Про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.
5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність завідувача господарства
Завідувач господарства несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція завідувача господарства – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки завідувача господарства, права завідувача господарства, відповідальність завідувача господарства.
Посадова інструкція та посадові обов'язки завідувача господарства.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Справжня посадова інструкціявизначає посадові обов'язки, правничий та відповідальність Завідувача господарством.
1.2. Завідувач господарства призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Генерального директора.
1.3. Завідувач господарства підпорядковується безпосередньо Генеральному директору (Заступнику Генерального директора).
1.4. На посаду Завідувача господарства призначається особа, яка має середню або середню спеціальну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше 1 (одного) року.
1.5. Завідувач господарством повинен володіти комп'ютером лише на рівні впевненого користувача, зокрема вміти користуватися комп'ютерними програмами обліку тих матеріальних цінностей.
Завідувач господарства повинен знати:Закони, постанови, розпорядження, накази, інші нормативні та керівні акти щодо адміністративно-господарського обслуговування;
- структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку;
- Порядок ведення табельного обліку;
- засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки;
- порядок та строки складання звітності;
- Засоби механізації ручної праці;
- порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
- законодавство про працю;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці;
- правила техніки безпеки, виробничої санітарії та гігієни, протипожежної безпеки, цивільної оборони.
ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
Завідуючий господарством:
2.1.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень підприємства, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
2.1.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.
2.1.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль якості виконання ремонтних робіт.
2.1.4. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.
2.1.5. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.
2.1.6. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання приміщень підприємства та прилеглої території, святкового художнього оформлення приміщень.
2.1.7. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.
2.1.8. Слідкує за санітарним станом приміщень підприємства (торгових залів, інших приміщень) та прилеглої території.
2.1.9. Вживає заходів щодо своєчасної обробки приміщень від побутових комах, гризунів, ін.
2.1.10. Організовує своєчасне вивезення макулатури, інших відходів.
2.1.11. Організовує зберігання, забезпечує збереження інвентарю та іншого майна підприємства відповідно до своїх посадових обов'язків, веде облік та складає звіти про безпеку та стан інвентарю та іншого майна.
2.1.12. Здійснює інвентаризацію, списання малоцінних і швидкозношуваних предметів.
2.1.13. Своєчасно забезпечує працівників підприємства канцелярським приладдям, витратними матеріалами до господарсько-побутової та оргтехніки, предметами господарського побуту, спецодягом, інструментами.
2.1.14. Контролює своєчасне закриття господарських приміщень підприємства.
2.1.15. Виконує розпорядження та накази адміністрації підприємства.
2.1.16. Дотримується сам і контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
2.1.17. Вживає заходів щодо запобігання та ліквідації конфліктних ситуацій.
2.1.18. Інформує керівництво про наявні недоліки в роботі підприємства, заходи щодо їх ліквідації.
3. ПРАВА
3.1. Завідувач господарства має право:
3.1.1. Давати розпорядження та вказівки та вживати відповідних дій щодо усунення причин, що створили конфліктну ситуацію.
3.1.2. Вносити пропозиції адміністрації підприємства щодо покращення роботи, що належить до посадових обов'язків Завідувача господарства та всього підприємства в цілому.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Завідувач господарства відповідає:
4.1.1. За невиконання своїх посадових обов'язків.
4.1.2. За недостовірну інформацію про стан виконання отриманих завдань та доручень, порушення строків їх виконання.
4.1.3. За невиконання наказів, розпоряджень Генерального директора.
4.1.4. За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених для підприємства.
4.1.5. За розголошення комерційної таємниці.
4.1.6. За незбереження, псування, нестачу матеріальних цінностей відповідно до укладеного із Завідувачем господарством договору про повну матеріальну відповідальність.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Завідувача господарства визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
ПОГОДЖЕНО:
Будь-яке виробниче підприємство чи організація, незалежно від форми власності у процесі основної діяльності, проводить певну внутрішньогосподарську роботу, що забезпечує нормальні умови виконання основних обов'язків.
Основне призначення завідувача господарством (завгоспу) організації полягає у забезпеченні такої внутрішньогосподарської діяльності, тобто. безпосередньому керівництві господарською службою підприємства.
загальні положення
Завгосп на посаду призначається наказом першої особи компанії за поданням директора (заступника) із загальних питань. Підпорядковується завгосп директору із загальних питань. Для посади завгоспу достатньої середньої спеціальної освіти та стажу роботи на аналогічній посаді від п'яти років.
Керується у своїй діяльності завгосп наказами та інструкціями власне компанії, в якій він працює, а також нормативними документами вищих організацій.
Основні обов'язки завгоспу
Головним завданням завгоспу є господарське обслуговування, а також підтримання у належному стані виробничих та допоміжних об'єктів та прилеглої території, що належать компанії. Таке обслуговування повинно проводитись відповідно до вимог правил пожежної безпеки та виробничої санітарії.
Говорячи простою мовою, завгосп забезпечує чистоту та порядок на території компанії, в її адміністративних та виробничих приміщеннях. Плани ремонтів (поточних та капітальних) та складання кошторисів на ремонти не обходяться без участі завгоспу. Це стосується ремонту не тільки будівель, а й інженерних систем компанії (водопроводу, каналізації та ін.). Безпосередня організація ремонту приміщень, контроль якості та повноти робіт, що проводяться, входить в обов'язки завгоспу.
Завгосп забезпечує підрозділи компанії меблями, інвентарем, обладнанням та витратними матеріалами для господарських робіт. На нього покладено відповідальність за складання та подання до відділу постачання заявок на необхідні для господарства матеріали.
Завгосп забезпечує складування, видачу та веде облік витрачання цих матеріалів, а також складає звітність у встановленій формі. На завгоспу покладаються обов'язки контролю за раціональним використанням матеріалів, призначених для господарських цілей. На виробничому підприємстві завгосп відповідає за прання спецодягу, у підвідомчих базах відпочинку – за прання постільної білизни, штор тощо.
Завгосп відповідає за благоустрій та озеленення території компанії, святкове оформлення фасадів, прохідних тощо. На завгоспу покладається забезпечення господарського обслуговування всіх заходів, що проводяться компанією (конференцій, презентацій, семінарів та ін.).
У невеликих компаніях на завгоспу покладаються також обов'язки щодо виготовлення в друкарні бланків, папок та ін. Він відповідає за роботу архіву, забезпечуючи прийом, облік та зберігання закінчених справ діловодства. Після проходження певного терміну завгосп здає справи до Держархіву.
На завгоспу покладено обов'язки щодо організації збору та здавання вторинної сировини (макулатури, металобрухту) та своєчасного вивезення з території.
Як керівник господарської служби, завгосп створює умови для ефективної роботи своїх підлеглих, забезпечує дотримання ними трудової та виробничої дисципліни та правил внутрішнього розпорядку компанії, складає графік відпусток працівників тощо.
Виходячи з обов'язків своєї служби, завгосп має право пропонувати кандидатури для прийому на роботу, переводити на іншу посаду в межах служби та звільняти окремих працівників. Він може в межах своїх повноважень брати участь у затвердженні своїм підлеглим премій згідно з чинною системою оплати праці.
Підбір та розстановка підлеглих здійснюється безпосередньо завгоспом. За неналежне виконання обов'язків працівниками завгосп має право накладати на них стягнення відповідно до власних повноважень. Таким чином, завгосп відповідає за роботу служби, яка забезпечує внутрішню життєдіяльність компанії.
Турбота завгоспу складається з великої кількості дрібниць, які потребують постійної уваги. Працівник на цій посаді, крім професійних якостей, повинен мати певні особисті характеристики (уважність, педантичність, наполегливість, старанність), які дозволять йому успішно справлятися зі своїми обов'язками.