Бізнес планування складання бізнес-плану. Як скласти бізнес-план: від введення до оформлення

І при знаходженні привабливої ​​доходите лише до половини її вивчення у подробицях? Далі йде неможливе для вас?

Вигадали відмінний варіант для створення власного проекту, але не можете просунутися далі за плани?

Є чудова версія для вас як індивідуальний підприємець, але не вистачає грошей, і ви не знаєте, хто їх вам може дати?

Чи не можете знайти для вашої бізнес-ідеї інвесторів?

Вам відмовили у банківському кредиті, який ви хотіли взяти з метою розвитку свого підприємства?

Швидше за все, у вас складнощі з бізнес-планом. Чи то з його написанням, чи з розумінням, що це таке і для чого він потрібен. Власне, нічого особливого у цій проблемі немає. Для підприємців різного рівня підготовки, досвідчених або початківців, які мають профільну економічну освіту або тих, хто має своєрідний талант до певного виду діяльності, написання бізнес-планів може спричинити скруту. І справа не лише у відсутності навички чи специфічних знань, як це робиться. Головна складність у розумінні, що це таке у принципі.

Потрібен чи ні бізнес-план для підприємця-початківця?

Найчастіше в тих, хто тільки вступає на шлях підприємництва та створює з нуля власний проект, існує стійка думка, що написання бізнес-плану можна відкласти «на потім», робити це лише тоді, коли такий документ буде потрібний для взяття кредиту чи інших цілей. Тобто його вважають якоюсь «обов'язкою» для ситуацій спілкування з банками та інвесторами. А якщо завдання отримання позички не стоїть прямо зараз, то бізнес-план може почекати.

Така думка докорінно помилкова, вона позбавляє підприємця-початківця можливості бачити перспективи свого проекту і не дозволяє всебічно оцінити його потенційні ризики, навіть якщо це «незатейливе» підприємство. Такий підхід загрожує неприємностями в майбутньому і, відповідно, може вести до загибелі всього проекту.

Наявність бізнес-плану дозволить не лише побачити всю картинку, вона вирішує низку завдань для власника чи того, хто намагається реалізувати ідею. Він показує:

• перспективи та потенціал проекту;
• можливі "тонкі місця";
• у якому напрямі слід рухатися у розвиток;
• скільки часу та коштів знадобиться для здійснення ідеї та її просування.

І, головне, бізнес-план здатний підказати, що проект є нежиттєздатним або малоприбутковим. Тобто він не дасть зробити помилку і витратити час і заощадження.

Замовити бізнес-план чи писати самому?

Існує й інший підхід, який зараз модний у підприємців «середньої руки». До речі, їм іноді «грішать» і бізнесмени, що відбулися, власники великих динамічно розвиваються і прибуткових підприємств. Вони замовляють складання бізнес-планів профільним компаніям, які практикують такий вид послуг. Варіант, звісно, ​​допустимий. Але найчастіше замовник отримує об'ємний документ на сто сторінок, де абсолютно не відображаються особливості саме його бізнесу, незрозумілий та надто загальний.

Звичайно, деякі розрахунки специфічного характеру, дослідження ринку, складання прогнозів можна доручити сторонній компанії, де це зроблять на професійній основі. Однак тільки власник бізнесу або людина, яка знає його зсередини, здатна повністю та всебічно його описати, проаналізувати перспективи та можливі проблеми, а також показати у вигідному плані для отримання інвестицій. Він зможе це зробити настільки конкретно і з прив'язкою до компанії, що тут відразу буде зрозуміло, про який бізнес йдеться, який у нього реальний потенціал і «проблемні місця», що можна зробити для їхньої мінімізації тощо. Саме такий формат найбільше приваблює інвесторів.

Що таке бізнес-план?

Цей документ необхідний розуміння цілей, завдань, напрями розвитку та необхідних витрат за створення та розвитку будь-якого проекту, починаючи від , закінчуючи глобальним, де планується організувати федеральну мережу роздрібних гіпермаркетів. Варто врахувати, що бізнес-план має кілька різновидів, які безпосередньо залежать від того, для кого він призначається:

• складений для внутрішнього користування або для себе, у разі попередньої оцінки власної бізнес-ідеї;
• спрямований на зовнішнього користувача чи «оцінювача» проекту.

У другому варіанті йдеться про отримання фінансування. Тут бізнес-план пишуть для:

• кредитних організацій та банків з метою отримання позик;
• державних структур та чиновників, від яких залежить виділення коштів з бюджету, що можна отримати для розвитку бізнесу;
• потенційних інвесторів, які можуть бути зацікавлені у вкладеннях у ідею;
• різних фондів та організацій, які видають гранти.

У першому варіанті особливу увагу слід приділити аналізу потенційних ризиків та загроз для розвитку проекту. У другому обов'язково має бути присутнім презентаційна складова, що показує перспективи та конкурентні переваги. Також тут важливим є оформлення документа, наявність усіх стандартних підрозділів, фінансових розрахунків та додатків з візуальними матеріалами (графіками, таблицями тощо)

Порада: при написанні бізнес-плану в будь-якій версії в жодному разі не можна прикрашати дійсність Варто пам'ятати, що для виконання будь-якого проекту може знадобитися вдвічі більше грошей і втричі часу, ніж спочатку здавалося. Подана у ключі «все чудово і немає жодних загроз» ідея викличе у потенційного інвестора лише роздратування та обурення безграмотністю підприємця, який склав такий документ. Для самого ж ініціатора проекту це може призвести до однобокого бачення, що надалі може призвести до негативних наслідків.

Як написати бізнес-план: покрокова інструкція

У кожного проекту, чи то задум чи інтернет-магазин подарунків, обов'язково є «своє обличчя», особливості, специфіка. Крім того, вони відрізняються регіональною приналежністю, нюансами асортименту товарів чи послуг, аудиторією клієнтів, на яку розраховані. Не можна їх «втиснути» в якусь стандартну схему.

Порада: не скачуйте з інтернету готовий бізнес-план, навіть підходящий за видом діяльності, з метою його використання для себе. Ви можете взяти кілька із запропонованих на профільних ресурсах і, ретельно їх проаналізувавши, прийнявши за основу, написати свій, оригінальний та повністю відповідний вашому проекту.

Цей документ має повністю відповідати на три основні питання:

• чого я хочу досягти?
• як я планую це зробити?
• що мені для цього потрібно?

Якщо якийсь із зазначених моментів розкритий не повністю, дається невиразна відповідь, залишаються недомовленості – документ вимагає доопрацювань, він не є ефективним.

У бізнес-плану є кілька обов'язкових розділів:

• титул (назва, адреса, контакти, зміст);
• введення (короткий опис та резюме);
• маркетингова частина (аналіз ринку та його перспектив стосовно проекту, потенційні загрози та ризики, а також інструментарій, який буде задіяний для того, щоб з ними впоратися);
• огляд ринку та конкурентів;
• виконавці проекту та можливі партнери;
• бізнес-модель або розрахунок доходів та витрат;
• фінансовий прогноз та існуючі показники (для діючих проектів);
• загрози та ризики для розвитку проекту (всі з можливих) та сценарії їх подолання;
• розрахунок використання коштів на запуск, розвиток чи модернізацію, а також джерел надходжень;
• програми (сюди входять усі ключові документи, а також матеріали, які допомагають зрозуміти вашу ідею до кінця).

Зверніть увагу, що бізнес-план, спрямований на зовнішнього користувача, не може бути занадто коротким або без будь-якого з цих розділів. Як правило, його обсяг складає 30-40 аркушів. У версії для себе деякі пункти можна виключити.

Якщо деякі розділи зрозумілі практично кожному підприємцю-початківцю, тобто і такі, що можуть викликати чималі труднощі.

Особливу увагу потрібно приділити першим двом-трьом сторінкам, що йдуть по титульній, так званому вступу. Це головне, що дозволить уявити свою ідею як інвесторам, так і самому власнику бізнесу. Деякі експерти рекомендують писати вступ у самому кінці, вже після того, як все проаналізовано, підраховано, викладено у фактах і цифрах. Але є й інша думка. З розділу "введення" слід починати. І воно правильніше у випадках з підприємцями-початківцями, що тільки створюють з нуля свій проект. Саме при написанні вступу, резюме свого майбутнього або тільки бізнесу, що стає на ноги, його власник або ініціатор може зрозуміти, які перспективи існують у його ідеї, яким вона схильна до ризиків, чи є в неї потенціал прибутковості, що може вийти в результаті, скільки потрібно вкладень і чи є перспектива знайти ці гроші? Звичайно, початковий варіант можна буде правити і робити таким, як необхідно, щоб зацікавити потенційного інвестора, якщо бізнес-план пишеться з цією метою. Але братися до документа треба з цього розділу. Вона дасть розуміння та повну картину.

Що потрібно висвітлити у введенні для нового проекту:

• яким видом діяльності ви плануєте займатись;
• якою є ваша цільова аудиторія (майбутні клієнти);
• скільки потрібно грошей для запуску та подальшої реалізації проекту;
• звідки братимуться кошти;
• яка планується виручка за перші півроку/рік роботи (залежно від специфіки проекту);
• основні ймовірні фінансові показники (його рентабельність, дохід, прибуток);
• форма (організаційно-правова), кількість залучених співробітників, партнери.

При діючому бізнесі цей розділ потрібно писати з урахуванням наявних даних та показників.

Як скласти бізнес-план для малого бізнесу самому: зразок основних розділів

Стандартний бізнес-план складається з кількох основних розділів, де відображаються різні аспекти проекту. Фінансова частина підсумовує все, що викладено раніше. Саме в описових розділах ми представляємо свою ідею, даємо їй всебічний аналіз та показуємо, якими шляхами та інструментами ми плануємо її реалізовувати.

Маркетингова частина

У багатьох бізнесменів-початківців і навіть тих, хто вже має якийсь досвід, серйозні труднощі викликає написання розділу, присвяченого маркетингу. Не зовсім зрозуміло, що в ньому має бути і де взяти дані щодо порівняльного аналізу ринку. Питання, які вимагають відображення у цій частині документа:

1. На якому товарі чи групах, послугах ви плануєте зосередитись. Тут слід зупинитися на наступних моментах:
   • де продукт використовується;
   • які потреби покупців ви задовольнятимете;
   • у чому переваги вашого продукту та чому він буде затребуваний;
   • на які групи клієнтів ви орієнтуєтеся;
   • як ви доноситимете ваш товар/послугу до покупця;
   • які мінуси має ваш продукт, і як ви плануєте їх мінімізувати;
   • ваше УТП або унікальну торгову пропозицію.

На останньому пункті слід зупинитися докладніше. Варто враховувати, що по-справжньому унікальних продуктів на сьогодні практично не існує. Точніше, вони є, але їхні одиниці. До того ж інноваційна ідея, якої ще просто немає на ринку, вимагає розробки грошей, часу і знань. Історію успіху можна писати не лише з новим iPhone, як легендарний Стів Джобс. Взявши за основу вже існуючий товар, послугу чи продукцію, і додавши до неї унікальну торгову пропозицію, можна завоювати ринок. У чому може полягати УТП:

• у сервісному обслуговуванні;
• як сервіс та його різноманітність;
• у системі лояльності;
• у форматі продажу.

Тобто це зовсім не обов'язково унікальність самого продукту, навпаки, найчастіше УТП створюється саме на «колотоварній» базі. Якщо ж ви сприймаєте це поняття як нижчу, ніж у конкурентів, ціну, ви помиляєтеся. Наприклад, ви вирішили побудувати свій бізнес у сфері сільського господарства та займатися . Планувати підкорення ринку, занижуючи ціну і ставлячи цифру набагато менше, ніж у конкурентів, помилково. Тим самим ви можете систематично недоотримати прибуток і стати збитковим підприємством. Крім того, демпінг не завжди доцільний і щодо боротьби за клієнта. Це може викликати у покупця сумніви як продукцію. Набагато ефективніше знайти «свого» споживача та організувати для нього такий супутній сервіс, що ваша цінова політика, де вартість товару буде середньоринковою або навіть вищою, виглядатиме для нього виправданою.

Порада: розробляючи власну унікальну торгову пропозицію, виходячи з передумови, що ви можете дати своєму покупцю такого, чого немає у ваших конкурентів. Є безліч цілком успішних бізнесів, що будуються саме на такому принципі. Це може бути концепція підбору асортименту для магазину, орієнтування на певну цільову аудиторію клієнтів, якість чи екологічна чистота продукції та багато іншого. Головне, не лише розробити та сформулювати УТП, а й продумати інструменти, які зможуть його донести до споживача.

1. Який ваш ринок збуту. У цій частині маркетингового розділу слід описати:
   • який сегмент рику ви хочете охопити у плані географічного положення;
   • на який тип покупця ви орієнтуєтесь.

Цей розділ може викликати складність у підприємця-початківця, який не має досвіду успішних продажів у минулому. Грунтуватися тут слід на розумних припущеннях та аналізі роботи конкурентів. Також варто переглянути інформацію про подібні до ваших проектів та шляхи їх реалізації.

Визначаючи тип свого клієнта або малюючи його портрет, слід враховувати наступне:

• стать, вік та сімейний стан;
• місце проживання;
• соціальне становище та рівень доходів;
• рід занять та захоплення.

Створивши своєрідний збірний образ цільової аудиторії для свого продукту, можна розпочинати підрахунок кількості майбутніх клієнтів. Для цього потрібно взяти географію охоплення та ймовірне число жителів, які підходять під профіль ЦА.

Щоб визначити потенційні обсяги споживання вашого товару, слід враховувати регулярність та періодичність попиту на них (природно, те, що купується щодня, і те, що купується раз на п'ять років, кардинально відрізнятиметься і за форматом пропозиції, і за алгоритмом просування на ринок, і з багатьох інших аспектів). Також необхідно брати до уваги коливання попиту (сезонність, зміна платоспроможності споживачів, модні тенденції, суперництво всередині товарної групи між аналогами тощо, характерне для вашого продукту).

1. До цього розділу бізнес-плану входить і аналіз конкурентів.Алгоритм опису можна будувати на:
   • переліку компаній, які працюють у вашому сегменті;
   • те, які відмінні характеристики їхніх послуг/товарів;
   • шляхи, які вони використовують для просування своєї продукції;
   • їхню цінову політику;
   • нюансах, як розвивається їхній бізнес.

Особливу увагу потрібно приділити найближчим за географією та асортиментом конкурентам.

Також тут потрібно вказати, якими способами ви реалізовуватимете свої переваги. Цьому моменту треба присвятити окремий, хай і невеликий підрозділ. До нього можуть входити відповіді такі питання:

• як ви плануєте організувати збут;
• що робитимете для інформування клієнтів про ваш вихід на ринок;
• який формат реклами ви оберете (чи обійдетесь без цього інструмента);
• як формуватимете свою цінову політику.

У заключній частині маркетингового розділу бізнес-плану варто дати попередній прогноз обсягу продажу за період. Як правило, краще брати рік із помісячною або поквартальною розбивкою.

Порада: досить часта помилка підприємців-початківців у тому, що вони надто перевантажують подробицями та деталями цю частину бізнес-плану. Це зрозуміло, що вони хочуть досконально описати свої дії, які приведуть їх до успіху, і цим довести потенційному інвестору перспективність свого проекту. Робити це не потрібно. Для більшої переконливості можна використовувати програми – діаграми, схеми, графіки, які візуалізують та наочно покажуть ваші потенційні можливості. Саму суть маркетингової частини бізнес-плану краще викласти на 2-3 аркушах.

Виробнича частина

Не варто плутати її з виробничим процесом, думаючи, якщо ви будете займатися торгівлею або надавати послуги, то вам цей розділ не знадобиться, це неправильно. Тут викладається вся інформація про конкретний проект. Для цього потрібно відповісти на такі запитання:

• які будуть застосовуватися технології, формати та способи реалізації проекту;
• які будуть використані виробничі потужності (офіс, торгове приміщення, обладнання, складські майданчики, транспортні засоби, сировина, товари, матеріали та інше, що має значення для проекту);
• хто буде залучений (і чи буде) як співробітники, партнери, постачальники тощо).

Як своєрідний результат можна докласти короткий кошторис, що показує витратну частину. Краще робити її в динаміці, з розбивкою на періоди (місяць/квартал).

Кошторис потрібно оформити у вигляді таблиці, де можуть бути наступні графи:

• закупівля основних засобів;
• придбання сировини та матеріалів;
• витрати на оренду, утримання приміщень та комунальні платежі;
• витрати на придбання допоміжних витратних матеріалів;
• фонд оплати праці;
• інші поточні витрати, куди можна віднести оплату за послуги зв'язку, представницькі, відрядження та інше.

Порада: для різних за специфікою проектів графи витрат та цифри сильно відрізнятимуться. Враховуйте це при написанні бізнес-плану та не беріть із інтернету середні значення. Крім того, не варто орієнтуватися на мінімум. Навіть у тому випадку, коли ви знайшли приміщення під свій майбутній магазин з дуже вигідною орендою, практично наполовину нижче, ніж скрізь містом, не беріть за основу для розрахунку бізнес-плану цю цифру. Вона може змінитися з будь-яких причин у бік. Тому дані вашого бізнес-плану стануть неактуальними, і він з керівництва до дії перетвориться на такий, що вводитиме в оману.

Організаційна частина

У цьому розділі слід зазначати, яка організаційно-правова форма обрана для реалізації проекту, чому плануються зміни в майбутньому. Також необхідно торкнутися дозвільних документів. Тут слід зупинитися на необхідності ліцензій та того, як ви плануєте їх оформляти, на отриманні сертифікатів відповідності та гігієнічних висновків (за потреби), на тому, як проходитимете узгодження в інспекціях різного формату для отримання дозволів на діяльність.

Крім того, у цій частині описується:

• склад керівників проекту;
• досвід роботи у сфері ініціатора чи залучених осіб;
• на яку професійну підтримку ви розраховуєте та які її джерела.

Можна додати до розділу програм анкети керівників/ініціатора, де відобразити більш докладно професійний досвід та профільні знання.

Фінансування або як розрахувати бізнес-план

У цій частині документа необхідно подати обґрунтування того, що проект приноситиме прибуток, а також визначити розмір вкладень, термін виходу на точку беззбитковості та подальші перспективи погашення початкового капіталу або позикових коштів.

По суті, вона вже написана, слід лише взяти необхідні цифри з попередніх розділів і внести сюди, оформивши їх правильно.

Тут обов'язково потрібно висвітлити:

• Джерела фінансування проекту. Це може бути особисті кошти (інвестиції), позикові чи кредитні, державні субсидії чи інші форми, наприклад, лізинг.
• Початковий етап реалізації проекту. У цьому пункті необхідно зробити прогноз терміну, який буде необхідний організації бізнесу, тобто доти, доки він почне працювати.
• Етап до здобуття перших прибутків. Тут потрібно провести обґрунтування залучення коштів і того, коли вони почнуть повертатися. Пункт необхідний як отримання кредитів чи позик, а й розуміння того, чи варто вкладати власні кошти у проект.
• Вибрану систему оподаткування. Тут варто врахувати, що величина та перелік відрахувань залежатимуть від того, якому організаційно-правовому статусу ви віддасте перевагу для реалізації свого проекту. Для ІП передбачено деякі «поблажки» у цьому плані. До речі, також відрізняються на користь спрощення другого формату.

Цей же розділ включає розрахунок показників і план очікуваних прибутків/збитків. Не треба лякатися одразу терміна «збитки». Справа в тому, що початковий етап та період становлення бізнесу рідко проходять без необхідності залучення додаткових коштів чи довкладень. Звичайно, вони визначаються як збитки, адже поки що не погашаються прибутком від проекту.

Форма, в якій будуть показані цифри та дані, залежить від характеру проекту, статусу підприємства (ТОВ, ІП) та від обраної системи оподаткування. У найпростішому виразі вона може містити:

• витрати на організацію бізнесу (реєстрацію підприємства, придбання обладнання, матеріалів, товарного асортименту, облаштування приміщення або майданчика для ведення діяльності, купівлю ліцензії тощо);
• витрати постійного характеру (оплата оренди, комунальних, зарплати тощо, тобто таких, що не змінюються залежно від коливань обсягів продажу чи виробництва);
• витрати змінного характеру (придбання розхідників, транспорт, зв'язок, оплата стороннім організаціям чи приватним особам за разові роботи, зарплати відрядного характеру, тобто такі, що безпосередньо залежать від обсягів продажу чи виробництва);
• доходи від продажу товарів/послуг та чистий прибуток.

Останній показник вирахувати досить легко. Потрібно від доходної частини відібрати всі змінні витрати на одиницю товару або за певний період, а також ту частину постійних, що лягає на взятий за базу термін розрахунку (місяць, квартал).

Як результат цієї частини розділу бізнес-плану йде розрахунок рентабельності всього проекту. Можна взяти за основу показник окупності інвестицій (вкладень особистих заощаджень, позик, кредитів). Як приклад, наводиться схема обчислення, за якою можна визначити ефективність та рентабельність власних вкладень:

РЛС (рентабельність власних коштів) дорівнює ПП (чистого прибутку), поділеного у сумі ЛЗ, помножену на 100%. Під терміном окупності потрібно розуміти той період часу, за який чистий прибуток, що надходить у розпорядження інвестора, покриє всі початкові вкладення.

Оцінка ризиків

Це останній розділ бізнес-плану. Тут проводиться опис та аналіз найімовірніших ризиків, яким може зазнати реалізація проекту. Серед них:

• стихійні лиха, пожежі, повені, аварії, здатні завдати шкоди устаткуванню, приміщенням тощо;
• протиправні дії, у тому числі крадіжки, розкрадання;
• дії державних інститутів, федеральної та місцевої влади;
• фактори економічного характеру, спад виробництва та споживання, інфляція;
• невиконання зобов'язань з боку партнерів та постачальників.

Як варіант, тут можна використовувати песимістичний сценарій розвитку подій із вступу.

У цій частині необхідно проаналізувати стійкість вашого бізнесу та готовність подолати ризики.

Як скласти бізнес-план для сільського господарства?

Власне, всі основні розділи документа, який складається для бізнесу у сфері сільського господарства, мало чим відрізняються від стандартного для будь-якого підприємства. Його особливості в тому, що для цього виду діяльності існує особлива організаційно-правова форма КФГ (селянське фермерське господарство). Тут діє спрощена процедура реєстрації та спеціалізована система оподаткування.

При складанні бізнес-плану для сільськогосподарського проекту необхідно врахувати такі моменти:

• сезонність бізнесу;
• залежність від погодних умов;
• рівень урожайності культур для певного регіону (якщо ваш напрямок – рослинництво);
• систему збуту продукції та логістику.

Останньому пункту необхідно приділити серйозну увагу. При написанні бізнес-плану для отримання державних субсидій або грантів, а також позик від кредитних організацій це питання потрібно висвітлити в подробицях. Справа в тому, що інвестора не цікавить продукція заради продукції, він шукає потенційного прибутку.

А для сільгосппідприємств якраз логістика та організація збуту найчастіше становлять проблему, тому частина вирощеного врожаю чи інших товарів так і не потрапляє споживачеві, приходячи в непридатність та зазнаючи прямих збитків замість потенційного прибутку. Якщо у вашому бізнес-плані буде відображено те, як ви плануєте побудувати реалізацію та доставку продукції, причому підтверджене договорами намірів, попередніми угодами, то й ставлення інвестора буде набагато лояльнішим.

Бізнес-план є першим кроком до реалізації будь-якого проекту та здійснення діяльності. Адже будь-яка ідея, навіть найоригінальніша і найперспективніша, має бути підтверджена глибоким аналізом конкурентного середовища, фінансовими розрахунками. У цій статті ми розгорнуто розповімо, що таке бізнес-план, його основну структуру та представимо покрокове керівництво щодо його написання.

Багато підприємців-початківців припускаються дуже поширеної помилки і не турбують себе написанням бізнес-плану. Вважаючи, що це марна трата часу, але вони упускають ті можливості, які дає планування. Вони не бачать тих переваг, які можна отримати, аналізуючи та плануючи діяльність.

Не варто ставитись до цього документа як до простої формальності, яка необхідна для зустрічі з інвесторами та презентації своєї ідеї кредиторам, діловим партнерам. Робота над документом має мати комплексний характер. Навіть якщо різні розділи доручені окремим фахівцям: економістам, маркетологам тощо, вони мають працювати у команді. Адже у документі мають бути враховані усі сторони проекту: технічна, юридична частина, нюанси оподаткування, збуту продукції.

При залученні інвесторів та кредиторів експерти рекомендують працювати над двома документами одночасно: над внутрішнім та зовнішнім планом. Зовнішній документ виконується для ділових партнерів, людей, котрих необхідно переконати в інвестуванні грошей. Він не повинен спотворювати дані, адже його вивчатимуть фахівці.

Разом з тим, проводячи аналіз конкурентного середовища або оцінюючи всі слабкі сторони проекту, можна наголосити на перевагах, сильних моментах. У цьому випадку інвестори побачать перспективність ідеї, і у вас з'явиться більше шансів на схвалення.

Внутрішній план – це ваше особисте покрокове керівництво, яке повною мірою має відображати реальну ситуацію. Тут уже не потрібно замовчувати деякі слабкі сторони проекту, а намагатися прорахувати всілякі ризики, які можуть поставити під удар здійсненню ідеї.

5 причин розпочати планування

Оцінка безпеки бізнесу

Перш ніж розгортати діяльність та вкладати гроші в закупівлю обладнання, оренду приміщення, слід оцінити основні ризики, які загрожують звести нанівець усі зусилля.

Бізнес-план допоможе побачити неспроможність ідеї ще до її реалізації. Якщо вже на етапі планування, при підрахунку витрат, доходів та оцінки рентабельності помітні фінансові помилки, то, можливо, слід відкласти реалізацію ідеї до кращих часів або переключитися зовсім на інший проект.

Залучення додаткових інвестицій з боку

Більшість ідей у ​​бізнесі вимагають великого початкового капіталу, який не завжди присутній у підприємця-початківця. Водночас є люди, які готові інвестувати свої гроші у цікавий проект за умови його актуальності та перспективності.

У цьому випадку без такого документа не обійтися, і докладне планування, аналіз ринку, оцінка сильних та слабких сторін проекту дозволить інвесторам оцінити ідею та ухвалити рішення про інвестиції.

Отримання кредиту у банку

Сьогодні існує безліч кредитних організацій, які готові видати позику під бізнес, проте їм необхідно продемонструвати документ, де розписані витрати, термін окупності, розрахунок рентабельності.

Бізнес-план дозволяє ефективно керувати існуючим бізнесом

Цей момент цікавий тим підприємцям, які роздумують про розширення бізнесу, відкриття додаткових філій або диверсифікацію. Детальне планування та оцінка ринкової ситуації дозволять переконатися у необхідності розширення компанії, уникнути фінансових втрат та можливих помилок.

Чітка постановка мети

Окрім бажання розпочати свою власну справу, яка приноситиме дохід, необхідно встановити чітку мету. Безумовно, вона має виражатися у грошовому еквіваленті, але важливі й інші показники, такі як обсяг компанії, якість сервісу, спектр послуг тощо. Бізнес-план дозволить не відхилятися від обраного курсу та прорахувати найкоротший шлях до досягнення мети.

Помилки під час написання бізнес-плану

Бізнес-план - це своєрідна дорожня карта, схема, яка дозволить рухатися в потрібному напрямку, оминаючи всі перешкоди та небезпеки. Як і в будь-якій іншій справі, при написанні бізнес-плану легко зробити помилки, які не просто не дадуть рухатися далі, а можуть стати причиною серйозних фінансових ризиків.

Є дві серйозні помилки, яких припускаються ініціатори планування. Перша - це доручення написання плану компаніям, що спеціалізуються на наданні подібних послуг. Друга – спотворення даних та припущення помилок у фінансовому, маркетинговому чи виробничому плануванні.

Перша помилка може призвести до того, що сторонні фахівці не до кінця зможуть оцінити всі можливі ризики та специфічні особливості бізнесу. Друга помилка — до фінансового краху, адже не розбираючись у тонкощах складання документа, підприємець припускає багато серйозних промахів.

Не буває шаблонних бізнес-планів, так само як і не буває однакових ситуацій. Навіть якщо документ складається для аналогічних магазинів, що знаходяться в одному регіоні, вони матимуть зовсім різні показники діяльності.

Всі помилки, яких підприємці-початківці можуть допустити в документі, можна розділити на три категорії:

1. Технічні недоліки.Як правило, це пов'язано з неправильними статистичними даними, неглибоким аналізом ринку та галузі, недоліки у фінансових прорахунках.
2. Концептуальні неточності.Це пов'язано здебільшого без досвіду, неправильному розумінні технології виробництва, відсутності спеціальної освіти.
3. Методичні помилки.Це може бути неправильно обрана правова база для реєстрації бізнесу, неправильна форма оподаткування, неясність щодо володіння виробничою частиною, приміщеннями. Все це може насторожити інвестора, демонструючи вашу некомпетентність та змусити його відмовитися від вкладення грошей у проект.

З чого розпочати бізнес-план?

Будь-яке планування необхідно розпочинати з самої ідеї.

Поетапно роботу над планом можна наступним чином:

1. Пошук початкової ідеї.
2. Проведення аналізу конкурентного середовища.
3. Робота над фінансовою частиною проекту.
4. Упорядкування документа.

Витративши час на глибокий аналіз конкурентного середовища, оцінку можливостей і загроз, ви отримаєте докладний, якісний документ, який зможете використовувати для отримання банківського кредиту або переконати потенційних інвесторів у тому, що ваш бізнес — це реальне місце для розміщення своїх грошей.

Як написати бізнес-план самому?

Для багатьох людей, які тільки роздумують про початок власного бізнесу, сама думка про написання такого документа лякає та відштовхує.

Початківцям часто здається це складно здійсненним, і вони вважають за краще звертатися за допомогою до фахівців. Як уже говорилося вище, є певний ризик у неспроможність такої ідеї. Людям, які погано знаються на специфіці бізнесу замовника, може виявитися не під силу глибокий аналіз ситуації, що спочатку спотворить дані і не дасть реального уявлення про перспективи та напрямок бізнесу.

Щоб полегшити завдання, експерти радять звертатися до фахівців та сторонніх організацій лише для деяких розрахунків, де потрібні глибокі економічні знання.

Структура плану

До якої б сфери діяльності не ставився бізнес, необхідно дотримуватися чіткої структури, не упускаючи жодного розділу:

1. Титул (адреса компанії, назва, контактні дані).
2. Резюме
3. Загальний опис ідеї та місії.
4. Аналіз ринку.
5. маркетингова частина.
6. Виробничий план.
7. Організаційна частина (пошук приміщення, підбір персоналу, закупівля обладнання).
8. Фінансовий план (бізнес-модель, розрахунок рентабельності, окупності).

Покрокова інструкція: як скласти бізнес-план правильно

Титул

Це перша лицьова сторона документа, на якій мають бути відображені найменування організації, П.І.Б. директора, дата.

Іноді допускається тезно винести основні фінансові показники на титульну сторінку.

Резюме

Незважаючи на те, що цей розділ йде першим, він пишеться вже після всіх розрахунків. До цього часу вже має бути на руках докладний аналіз конкурентного середовища, SWOT-аналіз, проведено розрахунки окупності та рентабельності.

Саме з резюме починають своє ознайомлення потенційні інвестори та кредитори.

Тут мають бути відображені такі аспекти:

• корпоративні цінності підприємства;
• місія;
• корпоративне бачення.

Корпоративні цінності

У цій частині необхідно стисло пояснити, у чому полягає ідея, суть та корпоративні цінності. Опис корпоративних цінностей – це пуста формальність. Саме це визначає подальший шлях компанії, вказує на її подальший вектор, шлях розвитку.

У будь-якій компанії, незалежно від розмірів та штату співробітників, мають бути певні цінності та цілі. Це те, що допоможе утримати на плаву компанію за першої ж кризи.

Як знайти ті корпоративні цінності, які відобразять ідею вашої компанії? Просто досить подумати про персонал, який працюватиме в компанії, яким він має бути, описати коротко ставлення до клієнта, сервісу. Усі ці думки викладіть на папері, а потім грамотно перенесіть у документ.

Завдання, безумовно, непросте, але чітке усвідомлення принципів, розуміння мети часом дозволяє утримати фірму на плаву навіть у непростій економічній ситуації.

Місія

Місія компанії дозволяє коротко викласти суть проекту та вказати, чому ваша компанія буде корисна людям. У цій частині не повинно бути жодного слова про отримання прибутку та подальший розвиток фірми.

Зосередьтеся на тому, що ви зрештою плануєте продавати, реалізовувати, виробляти. Достатньо всього 2-3 пропозицій, щоб вказати основну ідею компанії. Наприклад, місія компанії Apple говорить, що «вона працює задля задоволення потреб людей у ​​знаннях та забезпеченні інноваційними технологіями». А компанія Coca-cola обіцяє приносити радість та дарувати оптимізм людям.

Корпоративне бачення

Це теж коротка і ємна частина, де в двох-трьох реченнях слід зазначити, якою ви бачите компанію в найближчому майбутньому. Тут не потрібно будувати довгострокові плани та вказувати прибуток у цифрах. Пункт має продемонструвати мету, чого прагне фірма. Бачення та місія мають перегукуватися.

Після визначення мети та місії, слід перейти до складання короткострокових та довгострокових цілей. Чим вони відрізняються і як правильно їх складати?

Короткострокові цілі зазвичай складаються на 6-12 місяців і чітко відповідають на питання, до якого фінансового показника має прийти компанія через рік. Довгострокові цілі можуть бути складені на 1-5 років і дають змогу побачити фінансові перспективи.

Складаючи цілі, необхідно дотримуватись наступних правил:

1. Вони мають бути чіткими та конкретними. Наприклад: «Компанія має збільшити прибуток на 20%. Відкрити другу філію тощо».
2. Цілі повинні піддаватися виміру та бути реалістичними. Необхідно чітко усвідомлювати, на який максимальний відсоток ви можете збільшити продаж, прибуток.
3. Потрібно точно прив'язуватися до часу, враховуючи такі фактори, як сезонність, умови регіону, ресурси, які має фірма.

Аналіз ринку

Часто так буває, що, спалахнувши якоюсь ідеєю, підприємці мало розуміють, у якому напрямку далі рухатися і наскільки заповнена ця ніша.

Глибокий аналіз ринку покликаний отримати відповіді такі питання як:

• потенційні можливості;
• визначення цільової аудиторії;
• відсоток конкуренції;
• основні гравці та їх сильні/слабкі сторони;
• тенденції розвитку.

Аналіз дозволяє визначити, у якому напрямі необхідно рухатися, щоб зайняти гідне місце на ринку, обійшовши конкурентів, і які тенденції розвитку у самої ідеї. Ця частина документа має обов'язково враховувати специфіку галузі бізнесу, регіональні особливості, час виходу продукту, сезонність тощо. Необхідно бути об'єктивним та реально дивитися на речі, оцінюючи сильних конкурентів та визначаючи частку ринку, яку можна зайняти, вийшовши зі своїм продуктом/послугою.

Аналіз зовнішнього середовища

Це обов'язкова частина бізнес-плану, який допомагає визначити основних гравців на ринку. Для зручності можна поділити конкурентів на дві категорії: основних та непрямих.

До основних суперників відносимо компанії, що надають аналогічні послуги. Необхідно зібрати повну інформацію про їх продукт, послугу, ціну, якість сервіс, досвід роботи, постачальників і т.д. Ця інформація допоможе оцінити їх сильні та слабкі сторони та намітити способи боротьби з ними.

Непрямі суперники – це компанії, які пропонують схожу послугу, але не становлять серйозної загрози розвитку бізнесу.

У цьому розділі необхідно провести SWOT-аналіз, який систематизує сильні та слабкі сторони проекту, вказує на перспективи та шляхи обходу можливих ризиків. Це потужний інструмент, що дає змогу сформувати подальшу стратегію підприємства.

Swot-аналіз покаже об'єктивно весь проект із боку

SWOT-аналіз дозволяє поглянути на весь проект об'єктивно з боку та опрацювати такі питання:

• оцінити сильні сторони конкурентів;
• провести порівняльний аналіз сильних сторін конкурентів із власними;
• виявити приховані погрози;
• які слабкі місця проекту потребують коригування;
• врахувати фактори внутрішнього та зовнішнього середовища.

Для систематизації всієї інформації використовуємо стандартну матрицю.

Працюючи над таблицею, слід зосередитись на наступних моментах:

1. Конкретизуйте область аналізу.Не треба намагатися охопити весь бізнес одразу. Якщо ви тільки виходите на ринок, зосередьтеся на новому продукті чи послузі. Це дозволить отримати точніший результат. Якщо бізнес передбачає розвиток одразу у кількох напрямках, то логічно провести у кожному окремому сегменті свій аналіз.
2. Чітко розділяйте зовнішні та внутрішні сторони.Загрози компанії, як і можливості ставляться до зовнішніх чинників, які завжди залежить від дії керівництва чи персоналу. А ось сильні та слабкі сторони відносяться до внутрішніх чинників.
3. Намагайтеся бути максимально об'єктивними.Не потрібно спотворювати дані, прикрашати фактори. Складайте SWOT-аналіз, ґрунтуючись лише на об'єктивних фактах. Описуючи сильні та слабкі сторони, намагайтеся подивитися на це очима споживача та конкурента. У документі не повинно бути ваших суб'єктивних висновків.
4. Чітко формулюйте всі факти.Чим точніше буде формулювання, тим якіснішим буде результат аналізу.

Давайте розглянемо технологію створення матриці на прикладі відомої торгової мережі Ашан, яка представлена ​​по всьому світу гіпермаркетами з продовольчими та непродовольчими товарами.

Сильні сторони (S)	Слабкі сторони (W)
великий досвід на ринку	високий рівень конкуренції
широкий асортимент	велика плинність персоналу
ефективна програма лояльності для клієнтів	відсутність досвідчених управлінців
широка цільова аудиторія
Можливості (O)	Загрози (T)
власні бренди	зміна системи оподаткування країни
ринок Росії ще недостатньо насичений, що дає можливість великому розвитку мережі	поява сильного конкурента та швидке захоплення території
використання додаткових сервісів	невисокий дохід середнього покупця
розширення асортименту послуг

Зі виконаного аналізу видно, що кожна зі сторін матриці збалансована, що говорить про досить стійке становище компанії в Росії.

SWOT-аналіз дозволяє розробити подальшу стратегію та усунути ті слабкі ланки, які заважають розвитку компанії.

У зв'язку з цим зручний такий формат таблиці:

Що дає такий аналіз, окрім об'єктивної картини?

Матриця дозволяє комбінувати результати та розробляти стратегію дії. Комбінація сильних сторін та можливостей (СІВ) дозволяє знайти для компанії грамотний шлях розвитку.

Поєднання сильних сторін та загрози (СІУ) допомагає побачити, як максимально знизити ризики за допомогою переваг компанії.

Комбінація СЛВ (слабкі сторони/можливості) допомагає розробити заходи для подолання слабких сторін, використовуючи ті можливості, які є у компанії.

А робота пари СЛУ (слабкі сторони/загрози) підкаже, що може поставити бізнес під удар.

Визначення цільової аудиторії

Визначення цільової аудиторії – це важливий етап під час планування, оскільки він дає чітке розуміння концепції продукту, послуги і дозволяє правильно прорахувати тенденцію розвитку.

Продукт може бути призначений для споживчого чи виробничого ринку.

Працюючи зі споживчим ринком визначення цільової аудиторії важливо враховувати такі факторы:

• вік споживача;
• соціальний статус;
• сімейний стан;
• рівень освіти та характер спеціалізації;
• купівельна поведінка і т.д.

Для виробничого ринку ці чинники немає значення. Там важливі технічні особливості продукту та специфіка галузі.

Визначаючи цільову аудиторію, необхідно створити портрет середньостатистичного покупця, описати, чим саме керується людина, купуючи послугу чи продукт. Це дозволить у наступному розділі маркетингової частини при розробці каналів збуту правильно визначити напрямок.

Ціноутворення

Етап ціноутворення – важливий крок, який багато в чому визначає кінцевий прибуток і пошук каналів збуту.

Слід розуміти, що у кінцевий прибуток впливає й не так вартість товару, скільки товарообіг. Тому дуже важливо на момент аналізу ринку промоніторити ціну конкурента. Зрозуміти, з чого вона складається і що до неї включено. Особливо цей момент відноситься до фірм, які реалізують послуги.

При встановленні цінника важливо враховувати такі моменти:

• собівартість продукції;
• ціна цього товару в конкурентів;
• вартість просування товару.

У жодному разі не варто занижувати ціну з метою перехоплення конкурентів. По-перше, це може спричинити збитковість підприємства, а по-друге, змусить знизити якість сервісу чи сировини зменшення собівартості. Таким чином, ви створите негативну репутацію. Тому дуже важливо знайти «свого покупця» і, орієнтуючись на його попит та можливості, запропонувати справді якісний та унікальний продукт/сервіс.

Методи ціноутворення

З огляду на величезну кількість методів ціноутворення власники бізнесу використовують лише деякі, які дозволяють максимально правильно визначити цінник.

Перш ніж приступити до вибору методик визначення ціноутворення, необхідно розібратися з метою виходу на ринок. Це може бути:

• утримання позицій та виживання на ринку;
• одержання максимального прибутку;
• зміна цільової аудиторії.
  Цілі можуть бути різними, але саме від них залежатиме метод ціноутворення та розрахунок кінцевої вартості товару/послуги.

При виході ринку з високим рівнем конкуренції, виробники часто вибирають метод «слідування за конкурентом». Суть зводиться до вибору компанії-лідера. Ціна встановлюється цьому ж рівні, незалежно від собівартості товару та рівня витрат.

Плюс такого методу утриманні ринкових позицій. Мінус – у втраті контролю. Якщо лідер проведе модернізацію обладнання, вийде на постачальників з дешевшою сировиною, то ви не зможете знизити ціну слідом за ним, не зазнаючи при цьому збитків.

Також важливо згадати такі популярні методи, як:

• витратний;
• витратно-маркетинговий;
• ціннісний підхід;
• стратегію нейтральних цін;
• метод зняття вершків;
• стратегія цінового прориву

Один із найпростіших методів – витратний. Тут важливо правильно вирахувати собівартість товару і зверху додати запланований прибуток. Плюс такої стратегії – у гарантованому отриманні прибутку. Мінус – він недійсний за великої конкуренції над ринком.

Одним із різновидів витратної стратегії є метод на основі аналізу беззбитковості. Тут важливо визначити точку беззбитковості і вже виходячи з цих параметрів зробити націнку, яка дозволить отримувати прибуток.

Витратно-маркетинговий метод належить до одним із найскладніших. Він поєднує у собі аналіз формування ціни з урахуванням маркетингової стратегії та собівартості товару. Тут немає чіткої формули. До процесу слід підходити творчо, але результат може бути високим.

Ціннісний підхід орієнтується на співвідношення «ціна/витрати». Таким чином, виробник, з метою отримання більшого прибутку, встановлює максимальну ціну, яку виробник зможе заплатити за пропоновану якість товару.

Стратегія нейтральних цін є однією з найпопулярніших на ринку у нішах із високим рівнем конкуренції. Суть зводиться одного – встановленню цін, аналогічно, як в конкурентів. Для компанії, яка тільки виходить на ринок, важливо стежити за тим, щоб не втратити позиції на ринку, перевищивши середню ціну, але й не занижувати, втрачаючи на прибутки.

Стратегія зняття вершків передбачає короткочасне отримання максимального прибутку. Ця стратегія можлива при виконанні кількох умов:

• потужна реклама;
• принципово новий товар;
• розкручений бренд або, навпаки, нова компанія, яка використовує наймогутнішу перспективну рекламу;

Плюс такого підходу є максимізація прибутку. Мінусом є той факт, що конкуренти можуть швидко скористатися завищеною ціною і не дозволять компанії міцно зміцнитись на рику. Тут важливо чітко обмежити часові рамки такої стратегії, а надалі використати вже інший метод ціноутворення.

Важливо розуміти, що кожен новий товар дозволить діяти за схемою «зняття вершків». Це має бути дорогий товар, орієнтований на покупця, готового платити за якість, рівень. До речі, компанія Apple використовує саме цей метод, щороку випускаючи нову версію легендарного iPhone. Така політика дискримінації цін у різний проміжок часу цілком виправдана. Покупець готовий платити за унікальний преміум товар та визнає, що ціна на нього дещо завищена.

Метод цінового прориву протилежний стратегії зняття вершків. Його доцільно проводити підприємствам, які планують зайняти більшу частину ніші на ринку. Тут важливі такі умови:

• потрібно бути впевненим, що конкуренти не переб'ють ціну;
• товар повинен мати величезний попит у широкої аудиторії;
• товар не повинен мати повсякденний характер.

Як видно з опису, кожен з методів має свої переваги і недоліки. Тому часто виробники експериментують на етапі планування, визначаючи собі найбільш оптимальний варіант.

Наприклад, відкриваючи продуктовий магазин у невеликому спальному районі, доцільно використати затратний метод чи стратегію нейтральних цін. З цією метою необхідно провести глибокий аналіз конкурентного середовища та визначити ціноутворення конкурентів. А ось для компанії, яка виходить на ринок із інноваційним продуктом, можна призначати ціну, керуючись стратегією зняття вершків.

Маркетингова частина

У розділі проводиться вивчення первинного цільового ринку, включаючи географічне розташування, демографічні дані, потреби цільового ринку. Розділ повинен показувати, що ви маєте чітке поняття про цільову аудиторію, якою плануєте продавати товар чи послугу.

Досліджуючи методи просування продукту чи послуги над ринком, важливо орієнтуватися на цільову аудиторію та враховувати поведінкові чинники, які ви описували у попередньому розділі. Також важливо орієнтуватися на цінову політику компанії, адже від цього багато в чому залежатиме розширення каналів збуту.

Питання, які мають бути відображені в цій частині документа, мають такий вигляд:

• Яку групу товару чи послуги ви плануєте реалізовувати?
• Яким буде ринок збуту?
• Яка група клієнтів, на яку ви орієнтуєтесь?

Тут важливо проаналізувати перевагу та недоліки продукту, причому не варто прикрашати інформацію або спотворювати дані, адже все це негативно позначиться на просуванні послуг та кінцевому прибутку.

Необхідно зрозуміти, у чому унікальність речення. Це може бути якісний комплексний сервіс, індивідуальний підхід, оригінальна упаковка, якісна сировина тощо.

Потрібно розуміти, що, говорячи про унікальність торгової пропозиції (УТП), ми не намагаємося створити по-справжньому унікальний товар, який не має аналогів на ринку. Сьогодні зробити це практично неможливо. Та й новизна ідеї, не представленої на ринку, потребує великих початкових витрат, трудових та тимчасових ресурсів. Тому важливо продумати унікальність сервісу, упакування, новий формат продажу тощо.

Наприклад, iPhone, створений Стівом Джобсом, сам собою не був інноваційним продуктом. Талановитий бізнесмен просто взяв уже готовий продукт і вигадав унікальну торгову пропозицію.

Порада. Створюючи УТП, подумайте, як зацікавити свого покупця і запропонувати йому те, що він не може отримати у конкурентів.

Визначаючи ринок збуту та ціноутворення, важливо враховувати сезонність продукту. Адже в різні пори року потреба покупців у тій чи іншій послузі/товарі може бути зовсім різною, що позначиться на ціні. Це дозволить правильно оцінити обсяг послуг, підібрати необхідну кількість персоналу, прорахувати рентабельність бізнесу та точку беззбитковості.

Також слід докладно описати організацію збуту, шляхи інформування клієнтів про вихід ринку, формат реклами та просування.

Просування послуги/товару може бути реалізовано таким чином:

• оформлення зовнішньої реклами;
• просування у соціальних мережах;
• контекстна та банерна реклама на сайтах;
• знижки та бонусні програми для постійних клієнтів;
• роздача листівок і т.д.

Спосіб та вид просування багато в чому визначає цільова аудиторія. Наприклад, якщо товар орієнтований на вікову групу 50-70 років, просування через соціальні мережі не дадуть великого ефекту. І, навпаки, для молодої аудиторії найкращим способом стане реклама в Інтернеті.

Розробляючи маркетингову стратегію, важливо враховувати як цільову аудиторію, а й географію торгової точки, сезонність товару.

В останніх абзацах маркетингового плану доцільно скласти прогноз продажу на конкретний проміжок часу з урахуванням усіх зовнішніх та внутрішніх чинників. Не потрібно брати період понад рік. Достатньо 6-12 місяців з помісячною або квартальною розбивкою, щоб відобразити прогноз продажу.

Не потрібно перевантажувати рекламний план великою кількістю цифр, докладним описом своїх дій. Навіть якщо документ і призначається для презентації інвесторам та кредиторам, краще використовувати діаграми, схеми та таблиці для наочності.

Виробничий план

У цьому розділі має бути наведено точний опис процесу створення товару або надання послуги.

Виробничий процес складається з безлічі ланок, які між собою взаємопов'язані. Для того щоб знизити ризики та успішно просувати послугу чи товар, необхідно ретельно розробити та врахувати усі процеси виробництва.

У виробничій частині плану вирішуються такі питання, як обсяг сировини, технічні та робочі ресурси, потреби у запасах та контроль за якістю продукції.

Для успішної реалізації проекту необхідно ще на етапі планування у виробничій частині документа визначити необхідні потужності, їхні недоліки та переваги.

Вся інформація, детально подана у цьому розділі, допомагає скласти ефективний організаційний план, який вже поетапно дозволить реалізувати задумане.

У виробничій частині плану важливо правильно прорахувати необхідну площу та місце розташування приміщення. Чи це цех, склад або магазин в центрі міста. Виходячи з виконаного аналізу ринку, обраної цільової аудиторії та інших факторів необхідно правильно визначити місце розміщення бізнесу.

Також одразу експерти рекомендують розглянути у цій частині перспективність технології. Адже, закуповуючи обладнання, слід аналізувати розвиток бізнесу не на один десяток років. Потрібно правильно оцінити потребу у виробничих потужностях, рівень технічного оснащення та можливість модернізації обладнання через якийсь час.

Саме в цій частині документа визначається постачання сировини та обладнання, необхідного для бізнесу. Якщо виробництва необхідні додаткові матеріали, сировину, потрібно відразу оцінити контроль якості, визначити список постачальників.

Організаційний план

Крок 1.Реєстрація бізнесу.

У цій частині документа слід торкнутися організаційно-правової форми бізнесу та врахувати тенденцію розвитку підприємства у майбутньому.

Слід докладно зупинитися на дозвільних документах, вартості реєстрації бізнесу, витратах на оформлення всіх ліцензій.

Список документів на реєстрацію бізнесу та отримання всіх дозвільних сертифікатів необхідно уточнювати в кожному окремому випадку. Слід одразу уточнити, за який час до старту бізнесу потрібно подавати документи.

Крок 2Вибір приміщення.

Необхідно приділити увагу наступним моментам:

• можливість дотримання протипожежних норм;
• дотримання виробничих вимог;
• необхідна площа;
• наявність вентиляції, каналізації та водопостачання.

Для торгових точок велике значення має місце розташування. Ці фактори мають бути виконані з урахуванням підібраної цільової аудиторії та категорії товару.

Крок 3Підбір персоналу.

Детально зупиніться на анкеті співробітника, складіть список його кваліфікаційних навичок, необхідних для роботи.

Це полегшить вибір потенційних працівників, заощадить час та допоможе підібрати хорошу команду.

Крок 4.Закупівля обладнання.

Фінансовий план

Фінансова частина є однією з найскладніших. Усі розрахунки мають бути чітко обґрунтовані та вивірені. Перш ніж вписувати до документа статтю витрат, необхідно провести ретельний моніторинг цін, вивчити безліч документів та інформації.

У цій частині документа варто зупинитися:

• на витратах проекту;
• виконати прогноз доходу;
• проаналізувати джерела фінансування

Витрати

Саме стаття витрат багато в чому впливає на ціноутворення, що дозволяє правильно прорахувати точку беззбитковості та рентабельності.

Багато підприємців-початківців допускають серйозні помилки при плануванні в цій частині документа. Вони просто забувають про деякі категорії витрат, що спричиняє неправильний прорахунок собівартості продукції, ставить під загрозу розвиток бізнесу в цілому.

Основними «забутими» витратами, як правило, є:

• навантаження чи розвантаження товару;
• податки;
• сервісне обслуговування;
• монтаж обладнання;
• підвищення кваліфікації працівників, їхнє навчання;
• втрата чи вихід із ладу продукції під час транспортування.

У цій частині зазначаються витрати за обраною схемою оподаткування з урахуванням організаційно-правової бази.

Прораховуючи витрати, всі витрати доцільно поділити на 3 категорії:

• початкові;
• постійні;
• змінні.

До початкових витрат відносяться всі засоби, обладнання, сировина, необхідна старту бізнесу. Сюди ж слід зарахувати витрати на реєстрацію бізнесу та отримання дозвільних документів.

До постійних можна віднести зарплату працівникам, оплату оренди та комунальних послуг тощо.

До змінних витрат відносимо витрати, які залежать від сезону, обсягів виробництва. Сюди необхідно включити транспортні витрати, оплату відрядної праці, закупівлю витратних матеріалів, ремонт.

Для того, щоб наочно продемонструвати фінансову частину документа, краще весь кошторис подати у вигляді таблиці, де мають бути наступні пункти.

№ п/п	Найменування статті витрат	сума, руб.
1. Реєстрація бізнесу	-	-
2. Податки	-	-
3. Оренда приміщення (землі)	-	-
4. Закупівля сировини	-	-
5. Купівля техніки та обладнання	-	-
6. Витрати на допоміжну техніку	-	-
7. Фонд оплати праці	-	-
8. Транспортні витрати	-	-
9. Реклама та просування продукції	-	-
10. Комунальні платежі	-	-
11. Інші поточні витрати	-	-

Важко уявити розвиток бізнесу першому етапі без додаткового фінансування з особистого капіталу чи з боку інвесторів. Такі «докладення» і є збитками, оскільки не дозволяють отримати прибуток із проекту. Але водночас вони спрямовані на розвиток бізнесу і дозволяють у майбутньому вийти на дохід.

Доходи

У цьому розділі необхідно обґрунтувати доцільність проекту з економічного погляду. Важливо продемонструвати прибутковість та правильно виконати прогноз очікуваного прибутку.

Маючи чіткий кошторис витрат та прогнозований дохід, важливо правильно визначити точку беззбитковості.

Точка беззбитковості – один із ключових економічних показників, яка вказує на те, скільки саме необхідно реалізовувати продукцію, щоб зрівняти витрату та дохід. Крапка беззбитковості — це крайня риса, нижче якої не можна опускатися, інакше можна зазнати банкрутства. Йдеться про прибуток тут не ідеї. Показник лише показує необхідний дохід, щоб після сплати всіх податків, оренди, комунальних послуг, заробітної плати підприємство залишилося на плаву.

Для розрахунку ефективності ведення підприємницької діяльності та оцінки перспективності підприємства використовується безліч економічних показників. Одним із ключових та оптимальних є розрахунок рентабельності.

Простота та прозорість цього показника робить його чи не основним показником, що дозволяє об'єктивно оцінити доцільність ведення того чи іншого проекту.

Для порівняння, аналіз загального виторгу, товарообігу чи чистого прибутку не є об'єктивними показниками, оскільки не відображають справжнього стану справ і не дозволяють проводити аналіз роботи аналогічної компанії.

Якщо реалізації бізнесу необхідне залучення інвестицій із боку, то рентабельність має бути прорахована з урахуванням цих вкладень.

Рентабельність розраховується за стандартною формулою:

R=(загальний прибуток від реалізації/собівартість)*100%

Оцінка ризиків

Це важливий розділ документа, до якого необхідно підійти серйозно та ретельно прорахувати всі варіанти, несприятливі умови, які можуть стати загрозою для бізнесу.

Часто інвестори, ознайомившись побіжно з резюме та фінансовою стороною питання, детально вивчають саме розділ оцінки ризиків. Інвестор має бути на 100% упевнений, що вкладені гроші окупляться і що у будь-яких ситуаціях у вас є чіткий план дій.

Описуючи всі ризики та несприятливі умови, які можуть вплинути на проект, розділіть їх на дві частини:

• зовнішні (від вас не залежать);
• внутрішні.

До зовнішніх ризиків можна віднести коливання на валютному ринку, інфляція, природні катаклізми, пожежа, крадіжка, псування майна, зміни в законодавчій базі, несприятливі погодні умови (якщо йдеться про бізнес, що безпосередньо залежить від цих умов) тощо.

До внутрішніх можна віднести:

• вихід із ладу технічної частини виробництва;
• неправильні дії персоналу чи керівництва;
• недбале ставлення до контролю за технологією виробництва або якістю обслуговування;
• відсутність достатньої кваліфікації чи досвіду у співробітників.

Для того, щоб максимально захистити себе від форс мажорних ситуацій, експерти рекомендують створити максимально песимістичний сценарій. Це дозволить розробити чіткий алгоритм дій за будь-якої ситуації і в реальному житті успішно подолати труднощі.

Заключним розділом, але необов'язковим може стати програма. У цій частині доцільно подати всі документи, листи, договори, прейскуранти, комерційні пропозиції конкурентів, які допомагали проводити аналіз, розрахунки.

7 правил успішного планування

1. Не спотворюйте даних і не дуріть самих себе.Яким би песимістичним не був прогноз, не потрібно навмисно занижувати статтю видатків чи збільшити доходи.
2. Описуючи резюме, намагайтеся бути максимально лаконічним.Постарайтеся уявити, як у двох-трьох словах можна описати ваш бізнес-проект і у вигідному світлі уявити його інвесторам. Найчастіше, кредитори та інвестори звертають увагу саме на частину та фінансові розрахунки.
3. Розробляючи маркетингову стратегію та прогнозуючи доходи, обов'язково встановлюйте чіткі тимчасові орієнтири. Вони дозволять не відхилятися від вектора та аналізувати успішність підприємства після закінчення певного терміну. Звіряння реальних та прогнозованих показників дозволить оперативно внести коригування, якщо бізнес не приносить очікуваного прибутку.
4. Будьте лаконічні, дотримуйтесь чіткої структури документа, але не ігноруйте глибокий аналіз економічних показників, ринкового середовища. Ці дані дозволять отримати у повному обсязі уявлення про середовище, в якому ви плануєте розвивати бізнес.
5. Не використовуйте під час планування шаблонів, завантажених з Інтернету.Пам'ятайте, що кожен проект унікальний та індивідуальний. Тому не один типовий бізнес-план не дозволить ретельно опрацювати внутрішні та зовнішні чинники, проаналізувати специфіку діяльності компанії та намітити стратегію розвитку.
6. На етапі планування чітко пропишіть повноваження та обов'язки персоналу.Це дозволить правильно підібрати штат.
7. Проводячи аналіз конкурентного середовища, докладно зупиніться на їх сильних сторін.У документі має бути проаналізовано не менше 5-7 конкурентів з аналогічної та суміжної сфери, щоб сформувати повну об'єктивну картину.

При відкритті нової фірми мало розрахувати витрати на закупівлю товару чи сировини та їхню роздрібну ціну. Підприємець має зіткнутися з конкуренцією, що розвивається, трафіком відвідувачів та іншими важливими нюансами. До цього треба підготуватись. Як самому скласти бізнес-план для малого бізнесу, щоб він був грамотним та відповідав усім викликам ринку, читайте у статті.

Як написати бізнес план для малого бізнесу

Незалежно від структури бізнес-план базується на трьох критеріях:

• місце розташування торгової точки;
• запланована доходність;
• послідовність дій, що веде до досягнення мети.

Фактично це документальне відображення бізнес-ідеї (з розрахунками, зазначенням об'єкта нерухомості, що використовується, вивченням цільової аудиторії і т.д.).

Методика SWOT-аналізу

Щоб скласти бізнес-план для започаткування власної справи, використовують методики типу SWOT-аналізу. Вони дозволяють вирішити питання структурно з урахуванням необхідних чинників. За дотримання правил, навіть не маючи досвіду, можна створити повноцінний план відкриття та розвитку.

У найменуванні методу містяться:

• Strengths – переваги;
• Weakness – недоліки;
• Opportunities – можливості;
• Threats – ризики.

Розглядаються усі пункти. Немає бізнес-ідей без недоліків чи ризиків, як не буває наперед збиткової справи. Головне – підібрати вигідне місце для розміщення торгової точки, врахувати наявність конкурентів, розробити маркетингову стратегію. На кожному з перерахованих етапів рекомендується залучати спеціалістів. Вони допоможуть здійснити розрахунки на підставі реальних статистичних даних.

Як правильно скласти бізнес-план для малого бізнесу Зразок типової структури

При розгляді зразків бізнес-планів для малого бізнесу можна загострити увагу на їх стандартній структурі. Кожен розділ несе певну функцію, завдяки цьому легко порівнювати варіанти.

Типова структура бізнес-плану:

Найменування розділу	Призначення
Коротке резюме	Призначений для інвесторів, що відображає загальні показники на кшталт терміну окупності, рівня прибутку на місяць, суми разових вкладень
Опис проекту	Інформація про організаційно-правову форму фірми, штат співробітників, приміщення
Ніша на ринку	Результати дослідження ринку на наявність конкурентів, потреби у запропонованому товарі чи послузі
Маркетингова стратегія
Виробничий план	Обладнання приміщення – від косметичного ремонту до закупівлі. засобів, рекламних матеріалів
Організаційний план	Заробітна плата співробітників, графік роботи, які завдання можна передати на аутсорсинг
Фінансовий план	Розрахунки з урахуванням разових, змінних витрат, собівартості товару чи послуг
Ризик-менеджмент	Типи ризиків, способи їх компенсації

Цифрові значення із заробітної плати, податків, цін на послуги сторонніх фірм, кількості конкуруючих компаній рекомендується брати реальні, на момент проведення розрахунків. Інакше хороший план може виявитися збитковим. Особливу увагу приділяють прорахунку ризиків – періодична відсутність покупців, відкриття нових конкурентів тощо. Заздалегідь визначте, чи варто віддавати на аутсорсинг податковий та бухгалтерський облік, найчастіше це дозволяє уникнути зайвих витрат на штрафи та заощадити на податках.

Як визначити переваги нового проекту

Перед тим, як написати бізнес-план для малого бізнесу, варто приділити час аналізу конкурентів і з'ясувати, які пропозиції залучають до них. Це зручне розташування, низькі ціни чи вигідні умови обслуговування. Невеликій фірмі важливо знайти те рішення, яке дозволить вигідно виглядати на тлі конкурентів. Без цього вийти на розрахунковий рівень прибутку буде тяжко.

Підприємцю доведеться зіткнутися з такими труднощами:

1. Торгові приміщення в місцях, що відвідують, коштують дорого. Прийде жертвувати площею або вкладати значні кошти з моменту відкриття магазину.
2. Високі ціни вимагають значних вкладень у рекламну кампанію. Невеликій фірмі такі витрати можуть виявитися не під силу.

Тому варто прагнути унікального позиціонування товарів, впровадження додаткових послуг, максимального опрацювання цільової аудиторії. Все це робиться на етапі створення бізнес-плану. На момент відкриття не повинно залишатись питань, як і кому продавати.

Чому важливо заздалегідь з'ясувати недоліки

Перш ніж приступати до фінансових розрахунків, рекомендується вивчити нормативну базу: чи потрібне отримання ліцензій, інших дозвільних документів, яка організаційно-правова форма підприємства стане менш витратною. Малий бізнес найчастіше відкривають у сферах, де не треба вкладати багато грошей – роздрібна торгівля, надання побутових послуг.

Крім уточнення списку витрат, необхідно врахувати ймовірні слабкі сторони бізнесу:

• локальний ринок – обмежений постійним трафіком поряд із розташуванням точки, часто пов'язаний з неможливістю переїзду без суттєвих витрат та втрати клієнтури;
• перспектива зростання – практично відсутня, розширення справи зазвичай здійснюється з допомогою відкриття торгових точок за іншими районах;
• додаткові інвестиції – нові вкладення стартапи можливі після досягнення повної окупності колишніх, протягом цього терміну підприємець може розраховувати лише власні ресурси.

Перед тим, як скласти зразок бізнес-плану з розрахунками, рекомендується провести максимально точну оцінку можливостей локального ринку (з урахуванням наявних конкурентів, ймовірністю відкриття нових, кількості мешкаючих та працюючих поряд з магазином). Такі дослідження замовляються у профільних компаній.

Звідки брати ресурси на відкриття бізнесу

Розрахунки, оформлення документа «за правилами» необхідні представлення проекту інвестору, потенційному партнеру. У сфері малого бізнесу таким може стати центр зайнятості чи приватна особа. Не виключено кредитування у банках чи вкладення власних накопичень.

При складанні бізнес-плану враховують такі типи ресурсів:

• приміщення, де розміщуватиметься торгова точка – з'ясовують, чи є орендні канікули, чи можлива участь власника як інвестор;
• співробітники, що працюють у фірмі - крім найму по ТК РФ існує маса варіантів на кшталт залучення індивідуальних підприємців, приватних осіб на аутсорсингу;
• кошти на реєстрацію, оснащення, закупівлю першої партії товару - у малому бізнесі дуже популярні схеми розрахунку "на виплат", "під реалізацію".

Якщо зважити на всі можливі варіанти економії, знизиться термін окупності, потреба в грошах і персоналі. Те саме стосується процедури реєстрації. Зареєструвати ІП або ТОВ безкоштовно можна, наприклад, .

Що важливо при оцінці ризиків

Підбір партнерів, інвесторів знижує витрати на етапі старту. Але далі доведеться мати справу з поточними ризиками та розраховувати лише на себе. Коли розбирають питання, що таке бізнес-план та як його скласти із зразками розрахунків, можуть обмежуватися цифрами витрат на оплату приміщення, співробітників, податкових внесків. Але в процесі діяльності можуть зустрічатися непередбачувані ситуації, що призводять до різкого зростання витрат, зменшення прибутку.

Існує цілий перелік факторів, на які не може вплинути підприємець:

• зміна ставки податків;
• підвищення вартості оренди, комунальних послуг;
• поява великих конкурентів у районі діяльності, здатних тривалий час пропонувати знижені ціни (зазвичай це мережеві компанії).

На роботу фірми може вплинути на працездатність обладнання. Навіть за наявності гарантії на тих. кошти доведеться миритися з простоєм, псуванням товару, якщо він потребує особливих умов. На етапі створення бізнес-плану цього не передбачиш. Тому доводиться обмежуватись цифрами загального плану: закладати 10-30% ризику зниження прибутку (трафіку) чи підвищення витрат.

Нерідко підприємці-початківці стикаються з досить складною проблемою - як скласти бізнес-план. Це завдання не є легким, тому що для опрацювання кожного елемента необхідно мати певні знання та розуміння тієї діяльності, в якій збираєтеся розпочати бізнес. Якщо ж їх немає, доведеться спочатку знайомитися з інформацією, різними методиками, а вже потім переходити до практики.

До речі, ми зробили серію статей із прикладами та зразками бізнес-планів у розділі . Також рекомендуємо обов'язково ознайомитись зі статтею: . Це допоможе правильно написати свій бізнес-план.

А поки що переходимо до того, як скласти бізнес-план самому.

Ставимо собі кінцеву мету

Перед тим, як написати бізнес-план, дуже важливо ще на початку розробки проекту зрозуміти для себе, яку конкретну мету переслідуватиме організація. Для успішного втілення необхідно врахувати значення трьох вагомих факторів:

1. Усвідомлення початкового розташування (те, від чого відштовхуватимемося, так звана точка «А»).
2. Визначення кінцевої мети, досягнення якої і буде найважливішим результатом (нехай це буде точка «Б»).
3. Упорядкування чіткої послідовності того, як з точки «А» прийти в точку «Б», а також розуміння механізму, його опрацювання.

Визначаємо, для кого ми складаємо бізнес-план

Далі необхідно зрозуміти, для кого цей план складається. Від вибору кінцевого читача залежатиме детальність викладу, доказова база. Складається будь-який проект для одного з наступних споживачів:

• Для потенційних інвесторів . Це можуть бути кредитори, органи державної підтримки, які надають бізнесу субсидії, що розвивається, та інші заохочення, різні грантодавці.

При написанні в даному випадку особливу увагу необхідно приділити доказовій базі спроможності проекту, що розробляється, а також переконанню в ефективності використання наданих коштів. Актуальною ця інформація буде і для тих, хто дає кошти у борг, і для тих, хто дає їх безоплатно (субсидії, гранти).

Дуже важливо при цьому всі свої дії зробити логічними та послідовними. Частина інформації може бути подана трохи прикрашеною для отримання фінансової підтримки. Однак старатися із цим не потрібно.

Головними параметрами такого проекту будуть такі якості як чистота, акуратність та логічність. Усі факти повинні містити конкретику, пояснення. Подробиці в цьому випадку також вітаються.

Презентабельність залежатиме від виступу перед потенційними інвесторами, потрібно буде використовувати слайди, наочність (зразки, підсумки досліджень та інше).

• Для себе . Такий план складається для дій, які будуть використані для досягнення максимальної ефективності.

У цьому випадку важливо відобразити інформацію про необхідні та наявні ресурси. Бізнес-план має бути максимально наближеним до того, що є насправді.

Варто розуміти, що це зовсім два різні випадки, які потребують індивідуального підходу. Не можна скласти один і той же бізнес-план для себе та потенційних інвесторів. І, звичайно, варто відзначити, що проект для тих, хто можливо надасть фінансові кошти, буде більш повним і детальним.

Робимо попередній аналіз

Робота над будь-яким проектом починається з аналізу ситуації у часі. Для систематизації всієї наявної інформації, опису та наповнення всіх розділів, потрібно вивчити дані, проаналізувати їх у сукупності. Якщо вихідної інформації недостатньо, необхідно заповнити її, звернувшись до фахівців або додатково вивчити всі аспекти ситуації.

Дуже часто для попередньої оцінки ситуації, а також її аналізу використовують визнану у всьому світі методику, яка називається SWOT -аналізом . Популярність його обумовлена ​​простотою, чіткістю та точністю.

Що таке SWOT-аналіз та як його застосовувати на практиці

Назва цієї методики розшифровується як «Сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози». Використовується вона для оцінки всіх внутрішніх та зовнішніх факторів, що впливають на організацію. Важливим плюсом є об'єктивність SWOT-аналізу, він відображає справді реальну картину.

Потрібно серйозно підійти до опрацювання кожного з показників. У цьому сильні боку є первісними перевагами роботи у цій сфері. Слабкості вивчаються їх усунення. Так, наприклад, якщо слабкою стороною буде відсутність власних приміщень, варто розглянути можливості їх придбання, виключивши цей недолік. Ці два параметри відносяться більше до внутрішніх факторів, адже вони зумовлені становищем самої організації.

А ось можливості та загрози безпосередньо пов'язані із зовнішнім середовищем. На них вплинути фірма не може. Так, розглянувши наявні можливості, можна використати їх собі на благо, збільшивши ефективність або заощадивши на чомусь. Наприклад, адаптувати дизайн упаковки ринку споживачів, збільшивши у своїй попит сам товар. А ось розгляд погроз та реагування на них допоможе уникнути труднощів та збитків. Тут важливо або використати політику «уникнення», або спробувати використати ситуацію собі на благо.

Вже після опрацювання всіх аспектів SWOT-аналізу слід розпочинати розгляд окремих розділів бізнес-плану. Крім того, необхідно приділити увагу оцінці ресурсів проекту, в тому числі грошових, трудових, інтелектуальних, тимчасових. Це значно заощадить час, а також допоможе заздалегідь оцінити ефективність та витрати проекту.

Ознайомитись зі структурою та розділами можна у відповідній статті, представленій раніше.

Складаємо титульний лист, резюме, ставимо цілі бізнес-проекту

Оформлення будь-якого проекту починається з написання титульного листа, на якому обов'язково вказуються: вид діяльності, організаційно-правова форма, назва організації, її юридична адреса, а також дані про засновника та місцезнаходження самої фірми.

Далі переходять до написання резюме. Важливо зрозуміти, що становлять цей розділ після опрацювання інших. У ньому міститься консолідована інформація про те, що буде розглянуто у проекті. Умовно резюме можна назвати якоюсь «вичавкою» з інших розділів проекту. Важливо, щоб у цьому розділі читач отримав відповідь на два найважливіші питання:

1. Які вигоди будуть у потенційних інвесторів, якщо вони вкладуть у проект гроші, і він буде успішно реалізований?
2. Які можливі ризики втрат, а також які масштаби (часткова чи повна втрата)?

У розділі «Постановка мети» дуже важливо вказати саму мету, поставлені завдання, можливі проблеми, дії, терміни, а також аргументи, які дозволять інвестору бути впевненим у успіху пропонованого проекту. Тут таки можна відобразити результати SWOT-аналізу в табличній формі виду:

Аналізуємо ринок

У цьому розділі дуже важливо відобразити поточну ситуацію, зібравши останню інформацію, а не користуватися застарілою. Розглянути конкурентів, а також їх сильні та слабкі сторони можна у табличній формі:

	Переваги	Недоліки	Як збільшити свої шанси на перемогу у конкурентній боротьбі
Наша організація
Конкурент №1
Конкурент №2
…

Необхідно скласти портрет потенційного покупця (об'єктивно оцінивши ситуацію), розглянути можливість залучення інших верств населення.

Оцінюємо можливості організації у цій галузі

У цьому розділі міститься інформація про саму організацію. Приділити увагу варто режиму роботи і сезонності, оскільки ці чинники впливають на розміри можливого доходу, їх сталість. Якщо бізнес-план складає вже існуюча організація, яка планує, наприклад, зайнятися виробництвом нового товару, опис розділу зводиться до перерахування вже відомих даних (організаційно-правова форма, способи оподаткування, товари, інформація про фірму та інші).

Для тих компаній, які лише планується відкрити, необхідно дуже серйозно підійти до вибору ОПФ та системи оподаткування. Необхідно вивчити і законодавство: різні нормативно-правові акти та інші документи.

Описуємо товар чи послугу

У цьому розділі особливу увагу потрібно приділити товарам та послугам, які приноситимуть прибуток. Попередньо потрібно:

• Зробити докладний опис основних та другорядних товарів. Бажано забезпечити проект фотографіями готової продукції (зразків) або самими зразками.
• Зіставити товар з описом портрета потенційного споживача.
• Варто виділити переваги та недоліки кожного товару, порівняти з конкурентною продукцією у галузі. За підсумками отриманої інформації оцінюється конкурентоспроможність. Ці дані можна подати у табличній формі наступного виду:

• Описати процес постачання товарів чи надання послуги (опт, роздріб, кінцевий споживач).

Такий докладний розгляд допоможе зрозуміти, у чому особливості саме ваших товарів та ринку збуту загалом.

Увага варто приділити й тому, які додаткові документи доведеться оформити (різні патенти, сертифікати, авторські права).

Складаємо маркетинг-план

За підсумками раніше отриманих результатів можна переходити до розробки маркетинг-плана. Особливу увагу слід приділити інструментам просування товару. Ними можуть стати: реклама, мерчандайзинг, прямий продаж, стимуляція збуту та інші.

Потрібно докладно вивчити попит у тому сегменті ринку, у якому планується працювати. У цьому варто визначити середні ціни, еластичність (мінливість) попиту, методи стимуляції. Важливо вивчити також цільові сегменти та групи покупців.

Варто подумати і про способи збуту, а також споживачів, будь то юридичні особи, фізичні особи або кінцеві споживачі. Для кожного можна розробити окрему програму збуту.

Потрібно подумати і про можливі засоби залучення покупців. Окрім того, можна продумати рекламні акції, виставки.

Не зайвим буде спрогнозувати обсяг майбутніх продажів. Зробити це можна наочно, використовуючи таблицю такого виду:

Важливо не завищувати прогнозований продаж, щоб дані виглядали реалістично. Потрібно обґрунтувати кількість, давши при цьому впевненість кредиторам.

За бажання можна скласти реалістичний, песимістичний та оптимістичний сценарії, обґрунтувавши кожен із них.

Загалом будь-яку маркетинг-програму можна представити у вигляді:

Складаємо виробничий план

Упорядкування виробничого плану необов'язково тим організацій, які збираються самостійно щось виробляти. Так, якщо компанія збирається лише торгувати товарами чи послугами, цей розділ можна в принципі не складати. А от для тих організацій, які безпосередньо пов'язані з виробництвом, складання виробничого плану є чи не першорядним завданням.

При цьому спочатку необхідно розглянути наявні та необхідні виробничі потужності, у тому числі приміщення та обладнання. Інформація також може бути подана у табличній формі:

Також дуже важливо скласти схеми постачання сировини, їх зберігання. Крім того, потрібно наочно зобразити сам виробничий процес (цю інформацію можна помістити у додатки).

Тут же вказуються дані про необхідних працівників, складається штатний розпис із зазначенням кваліфікації, способу нарахування заробітної плати, графіка роботи та іншої інформації.

Складаємо організаційний план

У цьому розділі відображаються всі дії, пов'язані з організацією бізнесу. Важливо їх розбити на окремі кроки, вказавши при цьому терміни реалізації по кожному пункту. Можна використовувати табличний вигляд:

Необхідно розподілити всі кроки у правильній послідовності. Можна інформацію уявити їх у вигляді графіка реалізації.

Крім того, сюди потрібно включити юридичні аспекти.

Складаємо фінансовий план

Цей розділ присвячений складання докладного кошторису. Іншими словами, відбувається планування всіх витрат, які будуть потрібні. Робити це найкраще в табличній формі, забезпечуючи наочність та простоту вивчення.

Варто розуміти, що будь-яка організація має одноразові витрати та періодичні. До одноразових витрат відносяться основні засоби, а от періодичні у свою чергу поділяються на постійні та змінні. Постійні витрати залежить від обсягу виробництва. Звичайно, має сенс говорити про постійні витрати лише в короткостроковому періоді, тому що в тривалому періоді будь-які витрати стають змінними.

Після того, як усі витрати враховані, за умови, що відома собівартість, можна знаходити і точку беззбитковості, яка показує той обсяг продажів, за якого доходи дорівнюватимуть витратам.

Знайти точку беззбитковості необхідно всім для того, щоб приблизно представляти масштаби виробництва або продажів, які забезпечуватимуть не тільки беззбитковість, але ще й прибутковість підприємства. Для наочності варто скласти і графік, що показує залежність прибуток від обсягу проданого товару (послуги). Виглядати він може так:

Варто включати до розрахунків також амортизаційні витрати. Адже в результаті повного зношування більшість основних засобів потребує заміни. Крім того, врахувати слід податкові та пенсійні відрахування (періодичні витрати). Найповніше відображення всіх витрат допоможе оцінити реальні розміри прибутку.

Для розрахунку термінів окупності можна використовувати спрощену формулу:

Термін окупності = Одноразові витрати/Чистий щомісячний прибуток.

Можна також сюди включити розрахунки рентабельності (варто врахувати, що формул багато, потрібно вибирати відповідну типу бізнесу і те, рентабельність чого саме розраховується).

Розглядаємо ризики

У цьому розділі можна для наочності скласти таблицю, в якій відображатиметься:

• Можливі ризики.
• Імовірність їхнього наступу.
• Способи уникнення.
• Можливі втрати.

Якщо планується якісь ризики застрахувати, це також потрібно відобразити у бізнес-плані. Чи не забути потрібно включити витрати на страхування у фінансовий план.

Навіщо потрібен цей розділ? Все дуже просто. Будь-який інвестор хоче бути впевненим у успішності проекту або хоча б компенсації втрат. Знаючи можливу небезпеку, можна завжди спробувати їх уникнути або скоротити втрати. Головне у разі – знання вразливих місць та його виняток.

Іноді додаються різні додатки, які включають схеми, графіки, таблиці, сертифікати, договори, ліцензії. Можна говорити про те, що це наочний матеріал, який винесений в окремий розділ для того, щоб не захаращувати сам проект.

Програми

У нього потрібно дійсно додати всі ті документи, про які йшлося в бізнес-плані і які служили б підтвердженням всього вищесказаного. Це можуть бути різні схеми, плани, резюме, довідки про кредитоспроможність, гарантійні листи, різні статутні документи тощо.

Найпоширеніші помилки, які допускаються при складанні бізнес-плану

1. Ігнорування сезонності роботи. Такий недолік зводить нанівець всі зроблені розрахунки. Якщо бізнес є сезонним, то це обов'язково потрібно враховувати при розрахунках обсягів продажу, намагаючись компенсувати недолік в інших місяцях.
2. Завищення запланованих обсягів продажу (виробництва). Такий показник також позначатиметься на ККД основних засобів, завантаженості виробничих потужностей.
3. Неправильний розрахунок оборотного капіталу. Важливо як визначитися з прибутком, а й із тією частиною, яку доведеться використовуватиме подальшого функціонування бізнесу.
4. Змішування грошових потоків. Мається на увазі та ситуація, коли фінансує проект сама компанія.
5. Заниження ставки дисконтування. Також належить до власних ресурсів. Пов'язана помилка про те, що оцінюються можливості використання коштів у тому розмірі, де могли б бути задіяні.
6. Занадто великий обсяг бізнес-плану. Не треба захаращувати проект зайвою інформацією.
7. Чи не реалістичність даних. Вся інформація має бути підкріплена вагомими аргументами.
8. Не можна говорити про додаткове фінансування невпевнено. Воно або є, або його немає.
9. Неповна інформація про фінансові прогнози. Обов'язково до моменту окупності проекту всі фінансові дані мають бути зазначені кожного місяця окремо.
10. Поверхневий аналіз ринку. Потрібно досконало вивчити сегмент, в якому ви збираєтесь працювати, адже від цього залежить успіх.
11. "Приблизність" витрат. Усі вони повинні враховуватися та бути точними, адже від цього залежатиме прибуток вашого підприємства.

Замість ув'язнення

Тепер ви знаєте, як скласти бізнес-план. Немає універсальних бізнес-планів. Багато залежить від обраної галузі, особливостей виробництва та інших факторів. Потрібно підходити до розробки проекту усвідомлено, витративши на нього чимало зусиль і часу.

Я знаю багато про бізнес-планування. Спланувала та відкрила 3 ​​сімейні підприємства. Склала 4 бізнес-плани для отримання грантів та однієї субсидії з Центру зайнятості. Допомогла кільком друзям сформулювати їхні ідеї, відредагувала десятки документів для клієнтів, вивчила сотні матеріалів від заявників – бізнесменів, які претендують на отримання позики.

Два роки я працювала у кредитній організації, яка фінансує бізнес. Початківці та досвідчені підприємці подавали заявку на отримання коштів, а ми оцінювали перспективність та окупність ідеї, складали бізнес-план або коригували наявні розрахунки клієнта. Інформацію про заявника презентували на засіданні кредитного комітету, де колективно приймали рішення про видачу суми, що запитується, або про відмову.

Щоб переконати всіх кредитних експертів проголосувати «за» фінансування, потрібно було розібрати всі можливі ризики проекту та знайти рішення для будь-якої ситуації, захистити гроші кредитора з усіх боків, передбачити варіанти відходу, якщо все піде за негативним сценарієм.

Обговорення бізнес-проектів на кредитному комітеті будувалося так:

- А що якщо він розлучиться з дружиною, хто продаватиме в його магазині, адже вона зараз сама стоїть за прилавком?

- Найме другого продавця. До речі, за кредитом дружина виступає поручителем, тому вона візьме на себе при розлученні половину боргу.

- Що буде з боргом, коли настане "не сезон" для продажу?

– У міжсезоння у графіку пропоную зменшити щомісячні платежі, щоб клієнт «потягнув» цю суму у період зниження прибутку.

- А якщо в нього пограбують склад?

– Склад під охороною, але ми все одно страхуємо товарні запаси – ця страхова компанія виплачує відшкодування протягом кількох тижнів без причіпок та затримок, тому клієнт швидко відновить втрати та зможе замовити нову партію товару.

Стати такою суворою комісією для власного проекту і пройдіться по всіх слабких місцях бізнесу, щоб знайти план Б і В за будь-якого розвитку ситуації. Влаштуйте обговорення ідеї та мозковий штурм із друзями. Краще знайти можливі проблеми та продумати їх вирішення на папері ще до відкриття компанії, ніж потім ризикувати та нести зайві витрати.

Цілком життєві ситуації можуть обернутися катастрофою для мікробізнесу та проблемами для великого підприємства. Зважте на це при плануванні, щоб потім несподівано не піти в мінус.

Мій досвід допоможе вам скласти бізнес-план та отримати під нього фінансування. Його можна використовувати при зверненні до приватних інвесторів, запит банківського кредиту, або для отримання гранту для підприємців-початківців від місцевої адміністрації.

На прикладі свого нового сімейного підприємства – невеликої ковальської майстерні – покажу, як створювати бізнес-план для залучення коштів із бюджету.

Бізнес-план – документ, що комплексно описує ідею, проект, роботу та результати такої роботи. Він враховує все – від календарного плану запуску та набору персоналу до різних сценаріїв розвитку та терміну окупності. У повній версії документа перераховуються можливі ризики та варіанти їхньої мінімізації.

У чому різниця від ТЕО?

ТЕО – це техніко-економічне обґрунтування запуску проекту. Розрахунки у ньому стосуються лише необхідних вкладень, майбутніх витрат, очікуваних доходів, терміну окупності. У ньому обчислюється фінансовий зиск від запланованих заходів. ТЕО можна скласти, коли вирішується окреме питання, наприклад, про переведення бухгалтерії на .

Бізнес-план у порівнянні з ТЕО охоплює ширший спектр питань, у тому числі щодо просування та маркетингу проекту, організаційних заходів, оцінки ризиків. Тут розглядається і соціальна складова стартапу. Бізнес-план – більш комплексний документ, він потрібний при відкритті ресторану чи магазину.

Навіщо потрібний бізнес-план

Бізнес-план показує серйозність намірів підприємця та глибину його занурення у тему. Це потрібно йому самому, щоб розуміти, що чекає у процесі, як уникнути проблем та отримати прибуток.

Але найголовніше цей документ при залученні коштів. Без бізнес-плану інвестор, кредитний спеціаліст або співробітник адміністрації не обговорюватиме можливість видачі позикових або бюджетних коштів.

Повернемося до нашої кузні. Бізнес-план нам із чоловіком потрібен для внутрішнього користування – щоб розуміти, які витрати на запуск знадобляться, скільки і чого доведеться придбати, що та як оформити для легальної роботи, які доходи можливі, що робити та як продавати.

Але ще одна мета складання БП – звернення за грантом. На рівні районів розподіляються бюджетні кошти для підтримки підприємців-початківців. Отримати до 300 000 рублів безкоштовно можна при проходженні конкурсного відбору, в ході якого комісія оцінює бізнес-план та його показники. Щоб обійти конкурентів і отримати, потрібно правильно скласти цей документ та грамотно презентувати свій проект.

Внутрішній – прийняття управлінських рішень. Такий документ потрібен бізнесменові для себе, партнерів, співробітників.

Зовнішній – для залучення фінансування та держпідтримки, пошуку інвестора. Його складають для спілкування з банками, звернення до районної/міської адміністрації за грантом чи субсидією, переговорів із можливими партнерами.

Завдання, що вирішують різні бізнес-плани, відрізняються. Не можна скласти один документ і з ним іти і за кредитом, і за бюджетною підтримкою, і пошуки приватного інвестора.

1. Гроші з бюджету

Завдання бізнес-плану при залученні бюджетних коштів:

• Продемонструвати своє бачення проекту, переконати чиновників, які розподіляють кошти, що ви знаєтеся на обраній сфері і розумієте, з чого почати. Їм не важливо, як і що ви робитимете під час роботи, головне, щоб ваш бізнес протримався на плаву не менше 3-5 років. Саме стільки вони відслідковують долю отримувачів підтримки.
• Вибрати пріоритетний напрямок розвитку: робити і продавати те, чого потребує ринок, займатися тими послугами, яких не вистачає в районі, задовольняти попит різних категорій населення. Це важливо знову ж таки для покращення статистики в районі, щоб влада могла відзвітувати, що споживчий ринок розвивається.
• Підтвердити соціальну значущість проекту: створення робочих місць та працевлаштування безробітних, молоді, інвалідів, багатодітних батьків – чим більше працівників потрібно бізнесу, тим краще. Кількість нових робочих місць – один із критеріїв оцінки проекту.
• Розрахувати бюджетну ефективність бізнесу – обсяг податкових та неподаткових надходжень, у тому числі страхових внесків за співробітників та ПДФО, чим більше ви плануєте сплачувати державі, тим вища ймовірність надання гранту. В ідеалі ці надходження повинні за кілька років окупити витрати на надання гранту, а потім і перекрити їх.

Зважайте на всі ці моменти при складанні бізнес-плану, щоб правильно розставити акценти.

Усі показники бізнес-плану та прогнози перевірятимуться вже після видачі бюджетних коштів – раз на квартал, півроку чи рік комісія виїжджатиме на місце та запитуватиме у вас фінансову документацію та звітність, звірятиме показники із запланованими. Якщо ви не наймете співробітників або не почнете постачати продукцію до місцевих магазинів, як обіцяли, то вас можуть змусити повернути гроші, оскільки ви не виконали зобов'язань за договором. Тому на папері не завищуйте цифри та не прикрашайте нічого, підходьте до планування більш реалістично.

2. Кредит у банку

Якщо ж ви вирішите звернутися по гроші в банк, то бізнес-план для кредиту виконуватиме інші завдання:

• Доводити розуміння проекту самим підприємцем, надавати календарний план, який допоможе скласти графік погашення боргу.
• Розраховувати величину доходів та витрат з урахуванням обов'язкових платежів у погашення кредиту.
• Перераховувати ризики неповернення кредиту та пропонувати можливі шляхи їх мінімізації – порука, страхування, застава майна.

Кредитору потрібно, щоб клієнт вийшов на запланований дохід і зміг виконувати свої зобов'язання без затримок та збоїв, навіть за НП. У бізнес-плані для банку необхідно наголосити саме на цьому. Кількість створених робочих місць або сума сплачених податків його не турбує, важливіше – фінансова стабільність позичальника.

3. Кошти інвестора

Для інвестора теж важлива фінансова складова проекту, йому потрібні відомості про рентабельність та термін окупності вкладень. Вкладаючи свої гроші, він має розуміти, як швидко отримає якісь результати – повернення грошей, частину прибутку.

У бізнес-плані варто одразу передбачити варіанти розподілу прибутку між інвесторами, надання їм частки у компанії, ступінь залучення до роботи.

4. Внутрішні ресурси

Бізнес-план «для себе» може виконувати будь-які завдання та містити найрізноманітніші відомості про майбутнє чи діюче підприємство. З його допомогою можна підготувати звіт для керівництва та акціонерів з розрахунками та аргументами на користь розширення виробництва, відкриття нової торгової точки, виходу на ринок іншого регіону, розробки лінійки товарів.

У такому документі можна заглибитись у деталі, розписати всі нюанси та врахувати не лише фінансові питання, а й організаційну роботу, маркетингову політику, виробничі моменти.

Універсального бізнес-плану не буває, завжди треба розуміти, для чого і для кого він призначений і з урахуванням цього складатиме його.

• Для отримання гранту бізнес-план кузні має більше розповідати про те, що вона дасть району, яку вигоду отримає від її відкриття бюджет.
• Так, обов'язково вказати, що найближча кузня знаходиться в іншому районі області за 200 км, тому відкриття нового підприємства дозволить забезпечити місцевих жителів доступною продукцією. А вона підходитиме для побутових потреб та задовольнятиме запити всіх категорій населення – залізний інструмент, предмети інтер'єру, меблі.
• Потрібно наголосити, що в перший рік буде працевлаштований сам підприємець-коваль, а в другий рік планується найняти ще одного співробітника у помічники. Так буде створено 2 робочі місця.
• Також варто докладно розрахувати, скільки страхових внесків платитиме за себе самозайнятий підприємець, а скільки – за працівника наступного року.
• Зарплата співробітника обов'язково має перевищувати середній рівень зарплати у відповідній галузі регіону. Так було в Новгородської області статистика каже, що працівники виробничої сфери отримують у середньому 32 000 рублів. Виплати співробітнику при розрахунках мають бути зазначені не менше цієї суми.
• Це потрібно буде згадати у короткому описі проекту – тієї частини бізнес-плану, яку прочитають та уважно вивчать усі члени конкурсної комісії.
• Якби ми йшли до банку за кредитом, то наголос зробили б на інші деталі – окупність, стабільний дохід, рентабельність, що дозволяє погашати запитувану суму з відсотками.

Основні розділи бізнес-плану

Будь-який бізнес-план повинен містити всебічний опис проекту, щоб не упустити важливу інформацію. Основні розділи можуть називатися по-різному, бути об'єднані чи розбиті на додаткові підрозділи, але їх зміст обов'язково має бути у документі.

Які розділи включає бізнес-план

Детальний зміст розділів бізнес-плану

Про що ж писати в основних пунктах цього документа, щоб скласти повну картину розвитку компанії?

Опис бізнесу

дата створення, офіційної реєстрації ІП чи юридичної особи

Розподіл частоку компанії між партнерами, співзасновниками, інвесторами.

Досвід бізнесменадо цього – освіта, стаж як найманий працівник. Необов'язково вказувати всю трудову біографію і прикладати дипломи, якщо це безпосередньо не стосується нового проекту. Так, коли бізнесмен, який планує відкрити кафе, до цього кілька років пропрацював як керівник у громадському харчуванні, то це буде його плюсом. Якщо він закінчив вуз за спеціальністю у ресторанному бізнесі, то це ще один бал у скарбничку його досвіду. А якщо він все життя крутив гайки в автосервісі, вивчився на ветеринара і тут раптом замахнувся на відкриття бару - інформація про освіту та стаж буде зайвою.

Місце реєстрації, район ведення бізнесу. Вказати потрібно не лише адресу, а й загалом охоплення території.

Цілі та завдання проекту. Тут описати потрібно сферу діяльності, а ще вимірні результати – відкрити 1 кафе на 30 місць, продавати 500 кг випічки щодня і т.д.

Покажу, як описати підприємство у бізнес-плані, на прикладі кузні. У розділі "Опис проекту" буде така інформація:

• Дата реєстрації ІП – травень 2018 року.
• Бізнес-підприємець вестиме самостійно, без залучення партнерів. Найманий співробітник буде найнятий навесні 2019 року.
• Підприємець рік займався куванням у своїй домашній майстерні. Весною 2018 року зняв в оренду приміщення під кузню на виробничій території, облаштував його та продовжив роботу.
• Наприкінці 2017 року пройшов тримісячний курс “Ручне художнє кування” в Академії роботи з металом (м. Санкт-Петербург) та отримав кваліфікацію “коваль” (копія свідоцтва про освіту додається).
• Мета проекту – відкриття кузні на території N-ського району для виробництва та продажу населенню кованих виробів.
• До 2019 року планується щомісяця випускати продукції на 250 000 рублів.

Оцінка ринку збуту. Потрібно прикинути ємність ринку, чисельність населення, кількість потенційних клієнтів. Зробити це досить важко без повноцінних маркетингових досліджень. Тому варто пошукати готові результати такої оцінки для вашого регіону. У крайньому випадку прогнозувати платоспроможний попит ви зможете приблизно.

Головне – сформулюйте для себе завдання зі збуту: чи працюватимете ви тільки в рамках мікрорайону, відкриєте торгові точки по всьому місту, відвезете продукцію на реалізацію по всьому району або постачатимете за його межі.

Як саме плануєте достукатися до своєї ЦА, як вибиратимете відповідні канали просування ви докладно опишете в розділі “Маркетинговий план”, зараз вкажіть лише напрямок.

Конкуренти. Складіть список своїх конкурентів, які працюють на цьому ринку.

Враховуються не тільки прямі конкуренти, що пропонують аналогічні товари та послуги, але й ті компанії, які випускають продукцію, що заміщає, надають альтернативні послуги. Якщо у вашому місті немає спеціалізованого чайного бутіка, це не означає, що ринок чистий від конкурентів: вам доведеться боротися за клієнтів із тими універсальними магазинами та супермаркетами, які також торгують різними сортами чаю.

• Інших ковалів, які займаються художнім куванням на території самого райцентру та сусідніх районів немає. Найближча компанія, що реалізує подібні вироби ручної роботи, знаходиться на відстані 250 км (в обласному центрі).
• Скобяні товари та шанцевий інструмент фабричного виробництва – кочерги, скоблі, мачете, сокири, фурнітура – ​​пропонуються у 6 господарських магазинах району, але споживачі скаржаться на їхню низьку якість, та й моніторинг товарів показав, що такі товари служать недовго. Ковані вироби ручної роботи довговічніші, причому місцевий коваль може конкурувати із заводськими постачальниками, гарантуючи не тільки високу якість, але й заточування інструменту, його ремонт, виготовлення з потрібними розмірами на замовлення. Ковані декоративні елементи інтер'єру та побутові вироби – дверні ручки, гачки для хвірток та петлі для воріт, вішалки та гачки для одягу – зустрічаються в магазинах рідко, в основному продаються вироби із пластику. Ковані садові меблі – лавки, альтанки, ліхтарі, столи – в районі не продають.
• Ці вироби мають стійкий попит серед місцевого населення. Продукцію ручного художнього кування купують не лише сільські жителі для своїх сільських будинків, а й дачники, власники туристичних баз та заміських кафе.
• Кузня постачатиме товари на ринок N-ського району, укладатиме договори з магазинами на постачання продукції під реалізацію, братиме участь у ярмарках ремесел Санкт-Петербурга та Москви.

Виробничий план

Бізнес процеси. Напишіть перелік обладнання, інструментів, сировини та матеріалів, які потрібні для створення обраного асортименту товарів та надання послуг. Розрахуйте оптимальні обсяги виробництва, з якими впорається ваше обладнання. Вкажіть, які співробітники та з яким завантаженням вам знадобляться.

Продукти. Перерахуйте продукцію, послуги та роботи, які пропонуватимете клієнтам. Розрахунки з витрат на організацію бізнес-процесів дозволять дізнатися про собівартість і скласти прейскурант.

Стартові вкладення. Підрахуйте скільки грошей знадобиться для запуску проекту. Підсумуйте вартість всіх активів, основних засобів, ремонту, матеріалів та інших витрат, які будуть потрібні для початку виробництва.

Наприклад цей розділ може виглядати так:

• Для роботи кузню необхідно оснастити приміщення вентиляцією, горном, ковадлом з молотом, лещатами, столом для різання металу, камерою для фарбування для обробки готових виробів термостійкою фарбою, антиіржею та іншими покриттями. Усе це зроблено силами підприємця самостійно.
• Підвищить ефективність роботи та продуктивність наступне обладнання та інструменти: гриндер для заточування лез (40 000 руб.), болгарка для різання металу (5 000 руб.), шліфувальна машина для обробки кованих виробів (10 000 руб.), зварювальний автомат (20 000 руб.) .), механічний молот (від 150 000 руб). Усього витрат за оснащення кузні – 225 000 крб.
• Під час виготовлення виробів використовується метал – профіль, листове залізо, арматура, дріт. Закуповується сировина дрібним оптом на металобазі у сусідньому районі, доставка здійснюється транспортом постачальника. Вартість партії сировини та матеріалів з урахуванням доставки – 10 000 рублів. На місяць з урахуванням завантаження та обсягу роботи може бути 2-4 партії.
• Для кування потрібно вугілля та газ у балонах. Комбінований горн дозволяє обробляти метал, розігріваючи його вугіллям чи газом. Витрата цих видів палива в середньому за місяць - на 1500 рублів і 2000 рублів відповідно.
• Вентиляція припливно-витяжна, електрична. Використовується для підтримки потрібної температури у горні та видалення продуктів горіння з приміщення. Витрата електроенергії враховується за окремим лічильником у кузні і місяць досягає суми 2 500 рублів.
• Протягом перших 9-10 місяців коваль працюватиме один, потім необхідно буде найняти працівника у помічники.
• Кузня знаходиться на території столярного цеху, тому проблем із виготовленням змішаних виробів – з дерева з кованими елементами не буде.
• Список продукції: лави, столи, барні стільці, підставки під квіти, камінні набори (кочерга, совок, підставка під них), вішалки для підлоги та настінні, гачки для одягу, клямки та петлі для хвірток та воріт, ручки дверні та для шаф, світильники , підставки на кухню під гаряче або під дошки, серпи, мачете, скоблі, ножі.
• Кузня вже працює, але не на повну силу. Кошти гранту необхідні для придбання додаткового обладнання. Поповнення оборотних активів або оплата поточних витрат буде здійснюватися за власний рахунок.

Організаційний план

Організаційно-правова форма. Чи підходить для реалізації обраного проекту ІП чи ТОВ, чи якась інша форма організації. Чим обґрунтовано вибір. Яку систему оподаткування вибрано, чому вона підходить.

Розподіл ролей засновників. За наявності кількох партнерів описується їх роль у управлінні та роботі компанії. Чим вони займатимуться, за що відповідатимуть.

Персонал. Які співробітники знадобляться, кого потрібно найняти до штату, кого залучати тимчасово, які функції можна передати на аутсорсинг чи виконати самостійно.

Розрахунки з контрагентами. як планується отримувати гроші від клієнтів, чи потрібно відкривати, купувати онлайн-касу, чи є варіанти якось інакше проводити розрахунки.

Календарний план проекту. Що і коли потрібно зробити, які питання вирішити відразу, які пізніше. Бажано прорахувати і вартість кожного етапу, щоб наочно показати коли та в якому обсязі потрібне фінансування.

• Для кузні самозайнятому ковалю досить бути індивідуальним підприємцем. Це спрощує облік та звітність. Бухгалтерію веде підприємець, використовуючи відповідні онлайн-сервіси, надані йому банком.
• Для розрахунків із клієнтами та постачальниками використовується розрахунковий рахунок, буде придбано і каса, хоча на ярмарках можна продавати товари і без неї. При купівлі каси буде використано спеціальне вирахування.
• Після найму працівника необхідно буде стати на облік у позабюджетних фондах як роботодавець, до цього до позабюджетних фондів достатньо регулярно сплачувати страхові внески.
• Діяльність уже ведеться. Під час отримання гранту буде придбано обладнання, що дозволить збільшити обсяги виробництва.
• При видачі бюджетних коштів у липні протягом місяця буде куплено і встановлено все необхідне обладнання за списком (на 225 000 рублів), вже з серпня продуктивність кузні збільшиться в кілька разів. Найм працівника планується навесні наступного року – у березні-квітні, до цього коваль працюватиме самостійно.

Цей розділ присвячений каналам та способам просування, необхідним діям для зростання продажів, витратам на рекламу.

Канали просування. Оголошення в газетах, ролики на радіо та ТБ, інтернет-реклама, створення власного сайту та групи у соцмережах, реклама у місцевих пабликах та на форумах, участь у виставках-ярмарках.

Цільова аудиторія. На кого орієнтуйтеся під час організації збуту. Хто ваш клієнт – за віком, статтю, родом занять, рівнем доходів. Де його знайти і як із ним зв'язатися.

Вартість просування. В яку суму обійдеться пошук та залучення ЦА. Як часто доведеться запускати рекламу, які її доцільно вибирати.

У нашому прикладі бізнес-плану цей розділ виглядатиме так:

Фінансові показники

Розрахувати необхідно собівартість продукції, заплановані обсяги продажу, необхідні витрати, прогнозований прибуток і прибуток, рентабельність проекту. Якщо продукції багато і різної, необов'язково наводити всі розрахунки у бізнес-плані, їх можна винести в окремий додаток, а всі показники розраховувати на основі усередненого значення собівартості. Показати потрібно свій внесок у проект, потреба у залучених коштах. За потреби повернути кредит – приблизний графік погашення. При виплатах інвестору – розрахунок частки прибутку.

Оцінка ризиків

Зовнішні фактори. НП та стихійні лиха, негативний вплив місцевої влади, новий конкурент, зміна економічної ситуації та падіння доходів населення.

Внутрішні фактори. Неправильна оцінка ринку збуту, затримки з постачанням, проблеми з персоналом, помилки у виробництві, проблеми з орендою приміщення, аварії на виробництві.

Варіанти мінімізації ризиків. Страхування життя, здоров'я, майна, відповідальності перед третіми особами. Можливість знизити ціни, змінити асортимент, перейти на іншу продукцію, змінити коло потенційних клієнтів, розширити ринок збуту та знайти нових покупців за межами району, регіону чи країни. Домовленості з партнерами та контрагентами, хороші особисті стосунки з владою, велика кількість кваліфікованих працівників на ринку, які перебувають у пошуках роботи тощо.

Приблизно так виглядатиме опрацювання частини ризиків для кузні:

• Спочатку дохід кузні повністю залежатиме від самого підприємця. Проблеми зі здоров'ям або травми негативно позначаться на обсягах роботи та прибутку. ЧП на виробництві можна запобігти дотриманню техніки безпеки. Потім планується найняти співробітника, який зніме підвищене навантаження із самого коваля.
• Пожежа, аварії, поломки обладнання, стихійні лиха – збитки від цих нещасних випадків покриє майнове страхування, яке буде оформлене на орендоване приміщення, обладнання та інструменти в кузні за їхньою ринковою вартістю. Кузня вже пройшла пожежну перевірку, були й представники енергетичної компанії, вони перевірили електропроводку, витяжку на горні, вентиляцію та пожежну сигналізацію. Зауваження були, але всі недоліки відразу ж усунули. Саме приміщення з окремим входом розташоване у цегляній будівлі та відповідає загальним вимогам до безпеки виробництва.
• При проблемах з орендою оперативно можна перевезти кузню в інше місце - пустуючих виробничих територій в районі достатньо, обладнання легко демонтується і може бути встановлено в іншому місці протягом 1-2 днів.
• За низького попиту на продукцію та невеликих торговельних оборотів буде розширено ринок збуту, отримано домовленості на постачання продукції під реалізацію до господарських магазинів в інших районах області, обрано найзатребуваніші товари, переглянуто асортиментну політику. Міняти обладнання або перебудовувати роботу при цьому не доведеться – достатньо закупівлі іншої сировини та матеріалів для виробництва інших виробів, наприклад, кованих парканів, грат на вікна, воріт та хвірток, вхідних груп та козирків над ганком.
• Якщо на ринку з'явиться ще один конкурент, то підприємець вибере найрентабельнішу нішу і вироблятиме вироби, яких не буде у нового учасника ринку, або змінить стратегію збуту та постачатиме готову продукцію на інші ринки.

Резюме проекту

У цьому розділі зібрано найголовніше: суть проекту, необхідні вкладення, результати після запуску, перспективи розвитку, можливі ризики та їх зниження. Інші розділи з подробицями читатимуть лише, якщо резюме бізнес-плану зацікавить інвестора, кредитора, чиновника. Тому згадайте ще раз, якою є мета вашого проекту та вкажіть важливі показники, які відповідають цій меті. Повторіть, що ви будете виробляти, скільки плануєте отримувати доходи, які будуть потрібні витрати, скільки грошей вкладаєте самостійно, а скільки - потрібно залучити.

Типові помилки при складанні бізнес-плану

• Дуже оптимістично. Недостатнє знання ринку. Відсутність адекватної оцінки ризиків.
• Копіювання чужих розрахунків. Використання даних без прив'язки до реальності та специфіки бізнесу.
• Без урахування мети та адресата. Нестача важливих показників. Багато зайвої інформації та “води”.
• Погане оформлення, неписьменна подача інформації, недбалість у розрахунках. Заплутаний виклад та відсутність чіткої структури.

Як отримати гроші під бізнес-план

Вивчення вимог щодо оформлення

При зверненні до банку або органів муніципальної влади для залучення фінансування зверніться до правил подання заявки. Нерідко це простий та зрозумілий список необхідних документів, а також перелік вимог до змісту та оформлення бізнес-плану. Іноді дається навіть шаблон цього документа з уже вказаними розділами та підрозділами. куди вам залишається лише вписати свою інформацію. Є там і побажання щодо його обсягу, список питань для аналізу проекту, перелік важливих показників, які ви маєте розрахувати.