1с Едо інструкція по підключенню. Підключення «1С-ЕДО. Для підключення до «1С-ЕДО» необхідно


У травні 2012 року завершилося формування нормативно-правової бази, необхідної для запуску електронного документообігу. Багато підприємств і організації починають активно переходити на безпаперовий документообіг з клієнтами і постачальниками. Серед переваг цієї форми спілкування - значне скорочення витрат і часу на підготовку і відправку документів, економія на матеріалах, поштових та кур'єрських витратах, швидкий доступ до електронного архіву, зручний пошук документів і багато іншого. Методисти фірми «1С» розповідають, як запустити електронний документообіг в «1С: Підприємство 8».

Можливість обміну електронними документами між юридичними особами існує з 2002 року - з моменту, коли Федеральний Закон №1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис» визначив рівнозначність ЕЦП і власноручного підпису в паперовому документі і встановив основні «правила гри» в області обміну електронними документами. Але до теперішнього часу потенційно дуже зручний електронний документообіг в повній мірі так і не увійшов у практику російського бізнесу - до останнього часу в правовій базі були кілька «дірок». Одна з них - неможливість забезпечити юридично значущий обмін електронними рахунками-фактурами.

Реальним стартом електронного документообігу в Росії можна вважати 23 травня 2012 року - в цей день набув чинності наказ ФНС Росії від 05.03.2012 № ММВ-7-6 / 138, який затвердив електронні формати рахунки-фактури, журналів отриманих і виставлених рахунків-фактур , книг продажів і покупок. 2 травня набув чинності наказ ФНС Росії від 21.03.2012 № ММВ-7-6-172 @, який затверджує форми первинних документів ТОРГ-12 і акту приймання-здачі робіт (послуг). На відміну від рахунку-фактури ці форми носять рекомендаційний характер, при обміні документами компанії можуть використовувати і відмінні від рекомендованих форми. Але в цьому випадку такі електронні документи не можуть бути прийняті податковими органами до розгляду в якості юридично значимих (наприклад, для документальної перевірки).

Більш детально про правові основи обміну електронними документами рекомендуємо прочитати в статтях на 1С: ІТС та на сайті its.1c.ru:

  • Юридична сила документів, підписаних електронним підписом
  • Підтвердження витрат і відрахувань електронними документами

Загальна схема обміну електронними документами

Саме зараз багато підприємств і організації починають активно переходити на безпаперовий документообіг з клієнтами і постачальниками. Серед переваг цієї форми спілкування - значне скорочення витрат і часу на підготовку і відправку документів, економія на матеріалах, поштових та кур'єрських витратах, швидкий доступ до електронного архіву, зручний пошук документів і багато іншого.

У загальному випадку обмін електронними документами виглядає наступним чином (див. Першу схему).

Спочатку продавець у своїй обліковій системі створює документ. Потім - «підписує» його своїм електронним підписом за допомогою спеціального криптографічного програмного забезпечення. Наступний крок - завантажити підписаний електронний документ в програму оператора електронного документообігу та відправити контрагенту, який прийме його в встановлену у себе програму. Далі покупцеві необхідно ввести отриманий документ в свій обліковий систему - для цього потрібно або визначити відповідність між отриманим документом і документом, заздалегідь підготовленим в інформаційній системі, або створити копію цього документа «з нуля». Після чого створений документ можна прийняти до реального обліку в своїй робочій програмі. Останні етапи - найбільш трудомісткі і некомфортні.

Обмін електронними документами в «1С: Підприємство 8»

Щоб максимально виключити перезавантаження документів з однієї програми в іншу і «ручна праця» при прийомі документа в облікову систему одержувача фірма «1С» і оператор електронного документообігу «Такском» розробили спільне рішення «1С-Такском». По суті це рішення є частиною конфігурацій «1С: Підприємство 8» - воно вбудовано в «1С: Бухгалтерію 8», «1С: Підприємство 8» (ред. 11), «1С: Управління виробничим підприємством 8» та інші найбільш масові рішення «1С». Внутрішня інтеграція облікової системи та програми оператора дозволила виключити основні технологічні недоліки загальної схеми - використовувати електронний документообіг стало набагато простіше і зручніше (див. Другу схему на малюнку вище).

У цій схемі виключений самий трудомісткий етап загального контуру обміну електронними документами. Інтегроване рішення не тільки виконує всі необхідні функції, включаючи відправку і прийом документів, а й найголовніше - на основі отриманих електронних документів автоматично формує документи інформаційної бази «1С: Підприємство 8». Таким чином, користувач отримує документ в звичному вигляді та одразу може прийняти до обліку.

Відзначимо ще кілька переваг такої організації документообігу:

  • вся робота з документами ведеться в звичному інтерфейсі «1С: Підприємство 8»;
  • немає необхідності окремо встановлювати та оновлювати програму оператора електронного документообігу або працювати на його веб-ресурсі;
  • підтримується обмін не тільки рахунками-фактурами, а й іншими документами - накладними, актами, рахунками, замовленнями і т.д.

Чотири кроки до електронного документообігу

Для технічного підключення обміну електронними документами із застосуванням «1С-Такском» необхідно виконати кілька нескладних кроків. Відзначимо, що для користувачів «1С: Підприємство 8», у яких оформлений договір 1С: ІТС, підключення до сервісу безкоштовне, що входять документи не тарифікуються і не оплачуються.

1. Перевірте, оновлена \u200b\u200bпрограма до тієї версії і релізу, в які включена можливість обміну (інформація є на сайті http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Для роботи з електронними документами потрібно платформа "1С: Підприємство 8" версії не нижче 8.2.15. Якщо номер версії / релізу вашої програми нижче необхідного - поновіть програму. Це можна зробити самостійно, або звернувшись до партнера «1С» або адміністратору системи.

2. Підключення сервісу відбувається на підставі заявки. Функціональність обміну вже є в програмі в «сплячому» режимі. Щоб її активізувати потрібно заповнити заявку в особистому кабінеті користувача на сайті http://users.v8.1c.ru.

3. Після обробки заявки (зазвичай процедура займає не більше одного робочого дня) в особистому кабінеті користувачеві буде надано Ідентифікатор учасника обміну електронними документами.

4. Останній крок до безпаперового спілкування з вашими контрагентами - настройка «1С: Підприємство 8».

Як таке регулювання - детально розберемо на прикладі популярної програми «1С: Підприємство 8» (ред. 11).

Налаштування «1С: Підприємство 8»

Спочатку в розділі адміністрування   відзначимо, що дана програма буде використовувати обмін електронними документами - встановимо відповідні «прапорці».

Після цього у всіх формах документів, які беруть участь в електронний документообіг, буде доступна нова група команд - , Надіслати повторно   і інші команди для швидкої роботи з документами.

Нагадаємо, що для забезпечення юридично значущого електронного документообігу необхідно використовувати електронний підпис. В даному випадку підійдуть будь-які сертифікати, які видані підтверджуючий центр, що входять в мережу довірених центрів ФНС Росії. Наприклад, якщо ваша компанія здає звітність в ФНС в електронному вигляді, то такий сертифікат, безумовно, вже отримано, і його можна сміливо використовувати для організації обміну електронними документами. Якщо сертифіката немає, отримати його можна, наприклад, у регіонального представника компанії "Такском" (http://www.taxcom.ru/about/regions).

Далі необхідно виконати загальну настройку криптографії та налаштування сертифікатів електронних підписів. Для заповнення форми Налаштування криптографії   (розділ адміністрування) Будуть потрібні вказати найменування і загальні технічні характеристики програмного забезпечення, яке використовується для роботи з електронним підписом (криптопровайдер електронного підпису) - див. Рис. 1. Для деяких програм (наприклад, для КріптоПро) ці технічні характеристики можуть бути заповнені автоматично.


Рис. 1

Щоб мати можливість підписувати документи натисненням однієї кнопки, не виходячи з «1С: Підприємство 8» і не перемикаючись в інші режими, сертифікат електронного підпису (вірніше, тільки та його частина, яка може передаватися і зберігатися в незахищеному режимі) повинна бути перенесена безпосередньо в програму. Для цього слід вказати, звідки програмі слід взяти цей сертифікат. У загальному випадку розробники «1С» рекомендують завантажувати сертифікат зі сховища особистих персональних сертифікатів операційної системи (див. Рис. 2).


Рис. 2

Для кожного сертифіката (а по суті - для конкретної посадової особи, яка має право підпису) слід вказати список документів, які він має право підписати - тому перерахуємо всі види документів на однойменній закладці (див. Рис. 3).


Рис. 3

Наступний етап теж виконується в програмі, він нескладний технічно, але зажадає більше часу на реалізацію. Йдеться про те, щоб домовитися зі своїми контрагентами про обмін рахунками-фактурами і іншими документами в електронному вигляді. Нагадаємо, що обмін електронними рахунками-фактурами передбачає обов'язкову участь у процесі третьої сторони - оператора електронного документообігу (в даному випадку - компанії «Такском»).

Список контрагентів, з якими ваша компанія планує перейти на безпаперовий документообіг, ведеться у формі Угода з контрагентами про використання електронних документів (через операторів ЕДО). Додавши нового контрагента в цей список, можна відразу ж відправити запрошення до електронної взаємодії.

Детально про те, як заповнити угоди, можна прочитати в розділі методичної підтримки «1С: Підприємство 8» на сайті its.1c.ruhttp: //its.1c.ru/db/metod81#content: 4791: 1 і на 1С: ІТС .

Зверніть увагу на Ідентифікатор організації.   Це значення присвоює кожній організації оператор електронного документообігу. Якщо ваш контрагент прийме запрошення до електронного документообігу, то від нього надійде повідомлення із зазначенням ідентифікатора, і поле форми буде заповнено автоматично. Зміниться і статус контрагента - з очікуємо згоди   на приєднаний.

Не забувайте відреагувати і на що надходять запрошення від ваших партнерів - підтвердити свою готовність до електронного обміну можна за допомогою команди Оновити статуси з сервісу.

На цьому технічна підготовка закінчена, і можна приступати безпосередньо до обміну електронними документами. Як це виконується в програмі - розглянемо на прикладі рахунків-фактур.

Рахунок-фактура: відправляємо і приймаємо

Зверніть увагу - в списку рахунків-фактур тепер з'являться дві колонки, які відображатимуть зведене стан електронного документообігу по документам інформаційної бази. У першій колонці - стан документообігу з нашого боку (наприклад, все виконано   або потрібні дії), У другій - стан з боку інших учасників (контрагента і оператора електронного документообігу). Користувач бачить, треба йому щось робити або просто чекати - см. Рис. 4.


Рис. 4

У звичному режимі підготуємо новий рахунок-фактуру. Програма підкаже, що потрібні дії з нашого боку   - тобто нам слід підписати і відправити документ партнеру. Для цього виберемо команду Сформувати, підписати і відправити   з новоствореного меню ЕД   - див. Рис. 5.


Рис. 5

При виборі цієї команди програма автоматично підготує електронний документ, підпише електронним підписом (якщо є право підпису) і помістить в чергу на відправку. Якщо у менеджера немає права підпису, то програма спочатку перенаправить рахунок-фактуру на підпис відповідальної особи. З нашого боку всі дії виконані, тепер чекаємо підтвердження про отримання з боку оператора і з боку покупця.

Тепер подивимося на процес з іншого боку - з боку покупця, яких отримує новий рахунок-фактуру від свого партнера. Отримавши цей документ, програма автоматично створить аналогічний документ в інформаційній базі «1С: Управління торгівлею 8» (ред. 11). Далі працювати з ним можна буде так само, як і з іншими рахунками-фактурами.

У перший час, при звикання до нового сервісу, можливо користувачам буде зручно переглянути отриманий рахунок-фактуру в звичному вигляді - як на папері. Для цього в програмі реалізований режим перегляду електронного документа, який представляє інформацію в звичній друкованій формі і містить список встановлених електронних підписів на документі. Вміст форми можна роздрукувати, причому до роздруківці буде прикладений додатковий лист з перерахуванням електронних підписів, можна зберегти на диск - в цьому випадку зберігається не тільки сам електронний документ, а й встановлені підпису у вигляді додаткових файлів (див. Рис. 6).


Рис. 6

Робота з довільними документами

«1С: Підприємство 8» (ред. 11) підтримує захищений обмін документами довільної форми, наприклад, договорами або актами звірки. Для цієї мети призначений окремий вид даних, який називається Довільний електронний документ. По суті, він є аналогом звичайного електронного листа і дозволяє заповнити супровідну записку, вкласти необхідні файли, встановити електронний підпис, направити документ на адресу контрагента та ін.

У програмах системи «1С: Підприємство 8» є цілий набір корисних сервісних функцій, що роблять процес руху електронних документів зручним, зрозумілим і прозорим навіть для недосвідчених користувачів.

Забезпечення юридичної значимості обміну

Для того щоб почати обмін юридично значущими первинними документами з контрагентами, необхідно внести зміни в облікову політику. Варто передбачити можливість складати і отримувати первинні документи в електронному вигляді, а також приймати дані документи до бухгалтерського та податкового обліку.

Крім того, на даний момент обов'язковою умовою є укладення сторонами Угоди про обмін електронними документами. Воно може бути укладено як у вигляді окремого документа, так і у вигляді додаткової угоди до конкретного договору.

У першому випадку електронними документами можна обмінюватися в рамках будь-якого договору з контрагентом, у другому - тільки в рамках того договору, до якого укладено додаткову угоду. Угода може бути укладена на будь-який термін.

Угода про обмін електронними документами має бути укладена в письмовій формі. При цьому законодавство дозволяє і його укласти в електронному вигляді з використанням електронного підпису. Однак, щоб уникнути непорозумінь з контрагентом і причіпок з боку перевіряючих органів, в даному випадку краще використовувати паперовий вигляд.

В Угоді про обмін електронними документами необхідно прописати:

  • вид використовуваної електронного підпису;
  • порядок і послідовність підписання електронних документів;
  • дії сторін у разі неприйняття іншою стороною документа з технічних причин;
  • умови взаємодії учасників з документом з центром (акредитованим центром, що засвідчує);
  • умови визнання електронних документів, підписаних електронним підписом, рівнозначними аналогічним документам, підписаним власноруч (до 1 липня 2012 року ця умова обов'язково для всіх Угод, в подальшому воно обов'язково при використанні простої або некваліфікованої електронного підпису. При використанні кваліфікованої електронного підпису боку можуть встановити додаткові умови визнання цього підпису рівнозначного власноручного підпису).

Зразок Угоди про організацію електронної взаємодії розміщений на сайті 1С: ІТС - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Рекомендуємо користувачам не забути звернутися до партнера «1С», який обслуговує компанію за договором 1С: ІТС, і укласти з ним ліцензійний договір на право використання програмного забезпечення компанії «1С-Такском».

Спеціальна пропозиція для користувачів 1С: ІТС

Нагадаємо, що до 31 жовтня 2012 року діє спеціальна пропозиція для користувачів «1С: Підприємство 8», які мають діючий договір 1С: ІТС - можливість безкоштовно відправляти до 1 000 комплектів документів в місяць (комплект може включати до трьох документів, наприклад, рахунок- фактура, акт / накладна, рахунок). Понад - вартість відправки комплекту документів становитиме 10 рублів.

Умови використання «1С-ЕДО» для користувачів «1С: ІТС»:

  • Наявність «1С: ІТС» для користувача сервісу «1С-ЕДО» - обов'язково.
  • Безкоштовно для користувачів «1С: ІТС»:
    • рівня ПРОФ   - відправка 100    комплектів документів в місяць;
    • рівня ТЕХНО   - відправка 50    комплектів документів в місяць.
  • Чи не тарифікуються і не оплачуються:
    • вхідні документи;
    • відповідні документи - наприклад, підпис покупця для ТОРГ-12;
    • технологічні документи - повідомлення і підтвердження.
  • Відправка одного рахунку-фактури (СФ) дає користувачеві право відправити ще два будь-яких документа. Таким чином, плата за відправлені документи розраховується по «комплектів» з трьох документів. Якщо немає СФ, то два електронних документа вважаються одним комплектом.
  • Вартість відправки одного комплекту понад пільгового ліміту, Включеного в «1С: ІТС» - 10 руб.
  • Можно використовувати будь-який сертифікат електронного підпису (ЕП), Який приймає ФНС, наприклад, використовуваний для електронної звітності (кількість сертифікатів в одній організації - не обмежена). Для отримання ЕП можна скористатися сервісом « 1С: Підпис».

«1С-ЕДО» доступний:

  • У всіх типових рішеннях на платформах «1С: Підприємство 8.2» і «8.3», функціонал «ЕДО» вже є «в коробці», а також може бути вбудований, якщо конфігурація не типова.
  • Безкоштовно розповсюджується «Клієнт ЕДО 8» для користувачів систем на базі «1С: Підприємство 7.7».
  • Так само для користувачів кастомізованих рішень «1С» і компаній, що не використовують ПП «1С», випущений «Клієнт ЕДО» ред. 2.0.
  • У програмному продукті «1С: Документообіг 8» також вбудований функціонал «ЕДО», що дозволить підвищити прозорість бізнес-процесів за рахунок більш тісної взаємодії внутрішнього (СЕД) і зовнішнього (ЕДО) документообігу.

Для підключення до «1С-ЕДО» необхідно:

  1. Оновлена \u200b\u200bплатформа «1С» до актуального релізу:
    • Технологічна платформа: для 8.2 - реліз 8.2.19.121, для 8.3 - реліз 8.3.5.1383;
    • Конфігурація: «Бухгалтерія підприємства 3.0», реліз не нижче 3.0.39.50.
  2. Наявність тільки одного встановленого засоби криптографічного захисту інформації (СКЗИ) на тих комп'ютерах, де планується підписання ЕД (Vipnet CSP або КріптоПро CSP).
  3. Наявність відкритого і закритого ключа:
    • Сертифікат електронного підпису повинен відповідати 63-ФЗ. Рекомендується використовувати електронний підпис, видану для роботи в сервісі «1С-Звітність».
    • Контейнер і обов'язкове зазначення пароля до нього.
  4. Наявність логіна і пароля для користувача сайту «1C» -.
  5. Наявність діючого договору «1С: ІТС» будь-якого рівня.
  6. Відкриті «назовні» порти 443 і 80. Для файлових ІБ «1С» необхідний доступ з усіх комп'ютерів, де планується підписання ЕД. Для серверних - на сервері додатків під тим користувачем, під яким запускається служба «Агент сервера" 1С: Підприємство 8 "».
  7. Наявність необхідних прав доступу для користувача в ПП «1С».

Для обміну електронними документами перш потрібно виконати відправку / підтвердження запрошення. Простими словами, це як обмін номерами телефонів. При реєстрації в сервісах електронного документообігу, кожному учаснику присвоюється унікальний ідентифікатор, яким надалі можна обмінюватися з іншими учасниками системи. Обмінялися номерами - погодилися відправляти і отримувати електронні документи.

Перед відправкою запрошень, налаштуйте сервіс «1С-ЕДО (1С-Такском)» в програмі 1С. Зробіть це самостійно за інструкцією або замовте настройку фахівцем.

Покрокова інструкція: як відправити запрошення для початку обміну електронними документами 1С-ЕДО (1С-Такском)

На прикладі конфігурацій «Управління торгівлею, редакція 11.2» і «Управління виробництвом підприємства, редакція 1.3».

Крок 1. Додавання контрагента в список інформаційної бази

У лівому вертикальному меню програми виберіть розділ «НДІ і адміністрування». В меню в розділі «Налаштування параметрів системи» виберіть пункт «Обмін електронними документами».

У новому вікні розкрийте розділ «Обмін з контрагентами» і натисніть на синю посилання «Налаштування ЕДО».

Відкриється список угод зі статусами. Натисніть кнопку «Створити» на верхній панелі.

Знайдіть у списку контрагента, з яким хочете почати обмін електронними документами, натисніть «Вибрати».

Після вибору контрагента програма автоматично створить чернетку електронного угоди із зазначенням:

1. Профілю вашого підприємства

2. Переліку документів, якими будете обмінюватися.

Якщо не будете обмінюватися всіма документами, зніміть встановлені галочки.

Крок 2. Відправлення запиту контрагенту

Після завершення всіх налаштувань натисніть на верхній панелі кнопку «Відправити запрошення».

Збережіть чернетку угоди, натиснувши кнопку «Так».

У формі запрошення вкажіть коментар для контрагента, контактний email адреса для дублювання на пошту. Натисніть «Відправити».

Повернетеся до списку угод і перевірте статус відправленого угоди - «Очікуємо згоди».

Дочекайтеся поки контрагент прийме запрошення.

Для поновлення статусу, перейдіть в розділ «Главное» в лівому вертикальному меню. У розділі «Див. також »виберіть пункт« Поточні справи ЕДО ».

У лівому верхньому куті вікна натисніть «Відправити і отримати».

Якщо контрагент прийняв запрошення, статус в розділі «Налаштування ЕДО» зміниться на «Приєднаний». Якщо угода відхилили, зв'яжіться з контрагентом для додаткового оповіщення.

Покрокова інструкція: як прийняти запрошення для початку обміну електронними документами 1С-ЕДО (1С-Такском)

Крок 1. Зв'язок з оператором електронного документообігу

В інтерфейсі «Бухгалтерський і податковий облік» натисніть на кнопку «Сервіс» верхнього горизонтального меню.

У контекстному меню виберіть пункт «Електронні документи», підміню «Відправити і отримати електронні документи».

Крок 2. Перевірка запрошень

Після завершення зв'язку з оператором електронного документообігу, там же в меню «Електронні документи» виберете пункт «Налаштування ЕДО».

Відкриється список угод.

Відкрийте запрошення зі статусом «Потрібно згоду» і, у верхній частині вікна, натисніть на кнопку «Прийняти запрошення».

Система запросить підтвердження, натисніть «Прийняти» для продовження.

Система змінить статус запрошення на статус «Приєднаний».

Все готово для обміну електронними документами. Як це зробити, читайте в інструкції.

бухгалтеру

Прибуткові накладні та рахунки-фактури автоматично створюються в програмі 1С на основі вхідних електронних документів - швидко і без розбіжностей у реквізитах.

Всі електронні документи зберігаються в програмі 1С - можна швидко знайти і відправити необхідні документи в ФНС у відповідь на запит. Опис при цьому формується автоматично.

Програма 1С підказує, хто з контрагентів вже підключений до ЕДО. Запросити контрагента до роботи через ЕДО можна безпосередньо з програми.

фінансовому директору

Обмін електронними документами між своїми організаціями в групі компаній і з зовнішніми контрагентами відбувається за хвилини. Скорочуються терміни - закупівель, відшкодування ПДВ, оплати від клієнтів.

Зниження прямих витрат (папір, картриджі, ручне введення документів) і непрямих (зберігання документів, ризики неповернення податків, нарахування штрафів і пені та ін.)

IT-Директор

Сервіс "1С-ЕДО" вбудований в типові програми "1С: Підприємство" і не вимагає інтеграції. Завдяки цьому для компаній, що використовують рішення 1С, знижуються витрати на впровадження і зменшується ризик виникнення проблемних ситуацій.

Користувачі працюють в звичних програмах 1С - їх не доведеться вчити роботі в сторонніх інтерфейсах.

можливості

Організація електронного документообігу з контрагентами

  • помічник реєстрації в якості учасника ЕД;
  • запрошення контрагентів до обміну по ЕДО з програми 1С;
  • автоматичний роумінг з операторами, що підтримують технологію 1С-ЕДО;
  • можливість створення кілька облікових записів учасника ЕДО у різних операторів;
  • розмежування прав доступу і підписання документів.

Операції з електронними документами

  • створення електронного документа з документа реалізації інформаційної бази 1С;
  • підписання електронного документа декількома співробітниками;
  • відправка та отримання електронних документів, перевірка відповідної підписи;
  • створення коригуючих документів або анулювання;
  • автоматичне формування документів обліку по вхідних електронних документів;
  • автоматичне співставлення номенклатур продавця і покупця;
  • робота з усіма електронними документами в одному вікні ( «Поточні справи ЕДО»);
  • зберігання електронних документів в програмі 1С ( "Архів ЕДО");
  • швидкий пошук за допомогою фільтрів і відборів при підготовці відповіді на вимогу ФНС.

Умови використання

Сервіс працює в програмах:

  • 1С: Бухгалтерія 8, ред. 2.0 і 3.0 (в т.ч. базові)
  • 1C: Управління нашою фірмою
  • 1C: Управління холдингом
  • 1С: Підприємство 8, ред. 10.3 і 11
  • 1С: Комплексна автоматизація 8 ред. 1.1 і 2.0
  • 1С: Бухгалтерія державної установи ред. 1.0 і 2.0
  • 1С: Управління виробничим підприємством 8
  • 1C: ERP Управління підприємством 2.0
  • 1С: Роздріб 8, ред. 2.2 (в т.ч. базова)

Сервіс "1С-ЕДО" можна вбудувати в будь-які інші додатки на платформі "1С: Підприємство 8".

Для роботи сервісу необхідний доступ в Інтернет.

Ціна

Сервіс включений в 1С: ІТС рівня ПРОФ в наступному обсязі:

  • відправка до 100 комплектів документів на місяць;
  • вартість відправки комплекту документів, починаючи з 101 комплекту - 10 руб. за комплект, докладніше див. тарифи "1С-ЕДО" в інформаційному випуску фірми "1С" № 19598.

Для користувачів 1С: ІТС рівня ТЕХНО "1С-ЕДО" доступний на наступних умовах:

  • реєстрація будь-якої кількості організацій в якості учасника ЕДО у одного або декількох операторів ЕДО;
  • отримання будь-якої кількості документів;
  • відправка до 50 комплектів документів на місяць;
  • вартість   відправки комплекту документів, починаючи з 51 комплекту - 10 руб. за комплект.

Для користувачів, які придбали пакет сервісів "СтартЕДО", сервіс доступний на наступних умовах:

  • отримання будь-якої кількості документів;
  • відправка до 20 комплектів документів на місяць;
  • вартість відправки комплекту документів, починаючи з 21 комплекту - 10 руб. за комплект.

Для користувачів, що працюють з програмами 1С на умовах "1С: Оренди", сервіс доступний на наступних умовах:

  • реєстрація будь-якої кількості організацій в якості учасника ЕДО у одного або декількох операторів ЕДО;
  • отримання будь-якої кількості документів;
  • вартість відправки комплекту документів, починаючи з 1-го комплекту - 10 руб. за комплект

З 01.03.2019 застосовується правило: якщо абонент відправив протягом розрахункового місяця не більше 5-ти комплектів електронних документів, рахунок на оплату трафіку за цей місяць виставлятися не буде. Таким чином, для підприємств, які переважно отримують документи по ЕДО від своїх контрагентів і роблять поодинокі відвантаження через ЕДО, сервіс 1С-ЕДО доступний без оплати.

У цій статті розповідається про використання сервісу 1С-ЕДО, Що забезпечує обмін юридично значимими електронними документами, в тому числі електронними рахунками-фактурами, прямо з програм на платформі «1С: Підприємство».

  1. Додатки

Робота з 1С-ЕДО можлива в наступних програмах сервісу сайт:

  • 1С: Бухгалтерія підприємства;
  • 1С: Управління нашою фірмою;
  • 1С: Комплексна автоматизація;
  • 1С: ERP Управління підприємством;
  • 1С: Бухгалтерія державної установи.

  2. Переваги

Використання 1С-ЕДО забезпечує наступні переваги:

  • прискорення обміну документами зі своїми контрагентами: сформувати, підписати і відправити електронний документ можна натисканням однієї кнопки - простіше і швидше, ніж паперовий документ;
  • значне Скорочення витрат на ведення документообігу;
  • усувається «ручний» введення даних в програми «1С: Підприємства»: з отриманих електронних документів автоматично створюються документи облікової системи, зникають помилки ручного введення даних;
  • функції підготовки і підписання документів можуть бути розділені між користувачами;
  • автоматичне заповнення журналів і реєстрів вхідних і вихідних електронних документів;
  • архів відправлених і отриманих електронних документів є частиною програми «1С: Підприємства»;
  • можливий обмін електронними документами з контрагентами, які використовують інші облікові програми (НЕ 1С);
  • електронні документи можна відправити в ФНС у відповідь на запит, використовуючи сервіс «1С-Звітність».

  3. Вартість

Підключення до 1С-ЕДО здійснюється безкоштовно. Плата за використання 1С-ЕДО:

Детальніше про вартість використання «1С-ЕДО» написано в Інформаційному листі фірми «1С» № 19598 від 27.02.2015 р

  4. Як підключитися

Щоб підключитися до 1С-ЕДО, користувачеві необхідно виконати наступні дії:

  1. Встановити на свій комп'ютер кошти криптографії (криптопровайдер Кріпто ПРО або VipNET).
  2. Придбати кваліфіковану електронний підпис.
  3. Налаштувати 1С-ЕДО в додатку сервісу.

  4.1. установка криптопровайдера

Для використання 1С-ЕДО необхідно встановити на комп'ютер користувача криптопровайдер - програму, яка здійснює реалізацію криптографічних алгоритмів для виконання електронного підпису.

В даний час для 1С-ЕДО підтримуються криптопровайдери:

  • VipNet CSP   (Розробник ВАТ "ІнфоТеКС");
  • CryptoPro CSP   (Розробник ТОВ "крипто-ПРО").

Приймаючи рішення, яку з цих програм вибрати, необхідно врахувати наступне:

  • якщо ви вже використовуєте одну з програм VipNet CSP   або CryptoPro CSP   на своєму комп'ютері для роботи з іншими електронними сервісами, рекомендується використовувати цю ж програму і для роботи з 1С-ЕДО;
  • на комп'ютері може бути встановлено тільки одна програма-криптопровайдер, інакше можливі конфлікти цих програм між собою;
  • програма ViPNet CSP поширюється безкоштовно, а CryptoPro CSP - на платній основі.

Керівництва по установці і використанню криптопровайдерів VipNet CSP   і CryptoPro CSP   наведені на інтернет-сайтах їх розробників:

  4.2. Придбання електронного підпису

Якщо у користувача вже є локальна кваліфікована електронний підпис, наприклад, використовувана для 1С-Звітності, рекомендується застосовувати для 1С-ЕДО цю ж електронний підпис.

При відсутності локальної кваліфікованої електронного підпису можна:

  • отримати її за допомогою конфігурації «1С: Клієнт ЕДО 8 ред. 2.0 »:

    1. скачати безкоштовну електронну поставку конфігурації «1С: Клієнт ЕДО 8 ред. 2.0 »(її можна замовити на Порталі ІТС або скачати з сайту« 1С: Оновлення програм », посилання);
    2. подати з неї заявку на отримання кваліфікованого сертифіката електронного підпису через сервіс «1С: Підпис» (див. за посиланням).
  • використовувати електронний підпис, отриману за допомогою порталу 1c-etp.ru (тариф «ОФД» цього порталу придатний для 1С-ЕДО);
  • використовувати кваліфіковану електронний підпис, отриману за допомогою будь-якого іншого акредитованого Мінкомзв'язку засвідчує центру. Список засвідчувальних центрів наведено за посиланням.

В даний час для електронного документообігу з контрагентами, в тому числі за допомогою 1С-ЕДО, необхідно використовувати електронний підпис, яка зберігається на вашому комп'ютері (тобто, локально). Не можна   використовувати електронний підпис, збережену в сервісі ( «в хмарі»).

За допомогою електронного підпису, що зберігається в сервісі, можуть виконуватися здача звітності і взаємодія з контролюючими органами (див. Статтю).

  4.3. Налаштування в додатку сервісу

Після придбання кваліфікованої електронного підпису і установки криптопровайдера слід налаштувати 1С-ЕДО в додатку сервісу.

Інструкція по налаштуванню 1С-ЕДО в 1С: Бухгалтерія підприємства приведена:

1С-ЕДО в інших додатках налаштовується аналогічно.

  5. Використання

Після настройки 1С-ЕДО можна використовувати обмін електронними документами з контрагентами.

5.1. Перевірка підключення контрагента

У програмах 1С в довіднику контрагенти   можна перевірити, чи ваш контрагент до 1С-ЕДО - якщо підключений, то це показано в колонці ЕДО   довідника контрагенти.

Частина контрагентів можуть бути підключено до сервісів операторів ЕДО, які не є учасниками системи 1С-ЕДО. В цьому випадку необхідно організовувати обмін через «роумінг», як це описано в статті Налаштування роумінгу для користувачів 1С-ЕДО.

5.2. Запрошення до обміну документами

Якщо контрагент підключений до 1С-ЕДО, то для того, щоб обмінюватися з ним електронними документами, необхідно відправити йому запрошення на обмін дочекатися прийняття запрошення, як це показано у відеоролику 1С-ЕДО: Запрошення контрагента БП 3.0.

5.3. обмін документами

Обмін електронними первинними документами:

  • Виставлення виправленого електронного первинного документа
  • Отримання виправленого електронного первинного документа
  • Анулювання електронного первинного документа з ініціативи продавця
  • Анулювання електронного первинного документа з ініціативи покупця

Обмін рахунками-фактурами:

  • Виставлення корректіровочого електронного рахунку-фактури
  • Отримання коректування електронного рахунку-фактури

Обмін електронних універсальним передавальним документом (УПД):

  • Виставлення електронного рахунку-фактури та документа про відвантаження товарів (УПД)
  • Виставлення виправленого електронного рахунку-фактури та документа про відвантаження товарів (виправленого УПД)
  • Виставлення електронного документа про передачу права на використання програми для ЕОМ (УПД)