Megafon: Daloy ng elektronikong dokumento. Mga Dokumento sa Wires: Edo mula sa Megafon Electronic Document Management Megafon

Bumalik noong dekada 1960, ang mga organisasyon sa Estados Unidos at Europa ay nagsimulang makipagpalitan ng elektronikong data. Ngunit ilang malalaking kumpanya na maaaring kayang gamitin ito ng daloy ng elektronikong dokumento. Pagkatapos ng lahat, walang mga unipormeng electronic exchange standard. Habang noong huling bahagi ng 1970 ay hindi nagsasalita ng electronic signature.

Ang isang electronic signature ay impormasyon sa elektronikong form, na naka-attach sa isa pang impormasyon sa elektronikong form (naka-sign na impormasyon) o kung hindi man ay nauugnay sa naturang impormasyon at kung saan ginagamit upang matukoy ang impormasyon sa pag-sign ng tao.
Artikulo 2 ng Pederal na Batas "sa Electronic Signature"

Sa madaling salita, ito ang mga props ng isang elektronikong dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang pagiging tunay (pag-akda), pagiging tunay at integridad.

Ang cryptographic algorithm para sa paglikha ng primitive digital signatures ay binuo noong 1977. At pitong taon mamaya, ang isang solong pan-European EANCOM data exchange standard (EDI) ay naaprubahan.

Noong dekada ng 1990, sa maraming mga bansa sa Europa, ang mga espesyal na batas sa mga elektronikong dokumento ay pinagtibay at ang isang legal na makabuluhang daloy ng dokumento ay nagsimulang isagawa sa elektronikong anyo. Sa Russia, ang gayong batas ay pinagtibay noong 2011.

Electronic Document Management.

Parami nang parami ang mga kumpanya na nag-automate ng mga panloob na proseso ng negosyo, nagpapakilala ng mga sistema ng impormasyon at mag-imbak ng data sa cloud. Ang mga elektronikong dokumento ay pumupunta upang palitan ang mga kontrata at kilos ng papel. Batas ng oras.

At kung ang karamihan sa mga kumpanya ay nakayanan ang panloob na pag-optimize sa panloob na pag-optimize, ang daloy ng elektronikong dokumento na may mga counterparty ay madalas na tapat na Chroma.

Ang Electronic Document Management (EDO) ay isang legal na makabuluhang daloy ng dokumento sa elektronikong anyo sa pagitan ng mga legal na entidad at / o indibidwal.

Karaniwang sitwasyon: Ang accountant ay ang pagkilos ng nakumpletong trabaho sa kanyang sistema ng accounting, mga kopya at ipinapadala ito sa isang courier counterparty. Pagkalipas ng ilang araw, ang accountant ng kasosyo ng kumpanya ay tumatanggap at ini-scan ang dokumentong ito, at pagkatapos ay mano-mano ang gumagawa ng mga kable sa sistema ng accounting nito. Kasabay nito, ang parehong mga partido ay dapat mag-imbak ng mga bersyon ng papel ng Batas.

Pinapasimple at pinabilis ng daloy ng elektronikong dokumento ang prosesong ito.

Pluses Edo.

Hindi na kailangang magbayad ng suweldo sa courier o magbayad ng mga serbisyo ng postal.
Ang pagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento ay mas mabilis at mas maginhawa, at ang panganib na mawawala sa landas ay zero.
Hindi na kailangang mag-imbak ng mga tonelada ng mga papeles sa opisina.
Ang lahat ng mga dokumento ay nasa distansya ng pag-click, ang pag-access sa alinman sa mga ito ay maaaring maging saanman kung saan may Internet.

Paano mag-set up ng Edo.

Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan ng pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento: direkta at sa pamamagitan ng tagapamagitan.

Sa unang kaso, dapat tapusin ng kumpanya ang isang kasunduan sa pagitan ng mga ito, kung saan ang pamamaraan at kondisyon ng palitan ay inilarawan nang detalyado, o ang bawat isa sa mga counterparties ay dapat magkaroon ng isang kwalipikadong electronic signature. Upang makuha ito, dapat kang makipag-ugnay sa awtoridad ng certification, na kinikilala ng Ministry of Communications of Russia.

Gayunpaman, kahit na mayroong isang kwalipikadong electronic signature, hindi lahat ng mga dokumento ay maaaring direktang maipadala, halimbawa sa pamamagitan ng email. Ayon sa kasalukuyang batas, ang mga invoice ay maaaring ituro sa elektronikong anyo lamang sa XML Federal Tax Authority na inaprobahan ng Federal Tax Service.

Samakatuwid, ito ay mas maginhawa upang mag-set up ng isang elektronikong daloy ng dokumento sa pamamagitan ng isang tagapamagitan. Ang Megafon ay bumuo ng isang web interface para sa pagbuo, pag-sign at pagpapalitan ng accounting at iba pang mga dokumento sa pagitan ng mga legal na entity. Sa pamamagitan nito, ang iyong accountant, manager o sekretarya ay magagawang mabilis na tapusin ang isang kontrata sa isang bagong kasosyo, itakda ang account ng supplier o kunin ang pagtatantya mula sa kontratista.

Kasabay nito, ang lahat ng mga dokumento ay sistematali at mapagkakatiwalaan na naka-save sa personal na account ng kumpanya.

Upang gamitin ang Edo, kailangan mong magkaroon ng isang kwalipikadong electronic signature.

Sa personal na tanggapan ng "electronic document management" na portal mula sa Megafon, maaari kang lumikha ng mga bagong dokumento (walang lagda at pagpapadala) at alisin ang mga ito sa isang gumaganang computer.

Mayroong maaari ka ring humiling ng mga ulat upang makipag-usap: mga account, mga invoice at gawa. Ang mga dokumentong nakuha sa ganitong paraan ay legal na makabuluhan at hindi nangangailangan ng pag-print o pagkopya sa papel.

Kahit na ang kasunduan sa pagkakaloob ng mga mobile na serbisyo sa Megafon ay maaaring concluded malayuan. Ang mga kliyente ng korporasyon na may elektronikong pirma, hindi kinakailangang gumugol ng oras upang bisitahin ang opisina ng kumpanya. Ang lahat ay maaaring gawin sa pamamagitan ng iyong personal na account. Mabilis, at pinaka-mahalaga, ganap na libre.

Ang isa pang plus ng elektronikong pamamahala ng dokumento mula sa Megafon ay madali itong isinama sa 1C. Kung nagtatrabaho ka sa sistemang ito ng accounting, maaari kang mag-upload ng mga dokumento sa portal nang direkta mula sa 1C.

Upang simulan ang paggamit ng elektronikong serbisyo sa pamamahala ng dokumento, kailangan mo:

Mag-sign up sa may-katuturang portal.
Kumonekta sa system ang isang wastong electronic signature.
Punan ang isang application para sa pag-akyat sa regulasyon ng elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento.

Ang unang 14 na araw ay magagawa mong gamitin ang pangunahing pack ng promo. Nagbibigay ito ng libreng pagpapadala hanggang sa dalawang libong pormal at hanggang sa libu-libong impormal na mga dokumento. Dalawang linggo - isang sapat na panahon upang madama ang lahat ng mga pakinabang ng elektronikong pamamahala ng dokumento. Pagkatapos nito ay maaari kang pumili ng isang plano sa taripa batay sa iyong mga layunin sa negosyo.

Ang serbisyo ng "Electronic Document Management" ay nagse-save ng mga pondo at oras upang mag-disenyo ng mga transaksyon at pagpapalitan ng mga dokumento. Ang mga benepisyo ng serbisyo ay lubos na pinahahalagahan ang mga ahente, distributor, franchise, mga organisasyon na may istraktura ng sangay, pati na rin ang mga kumpanya na nagpaplano upang mapabuti ang kahusayan ng palitan ng dokumento sa loob ng samahan at kapag nagtatrabaho sa mga kasosyo. Ang mas mabilis na proseso ng negosyo, mas malaki ang kita. Sumang-ayon, ito ay hangal na pumasa sa pamamagitan ng naturang desisyon.

Serbisyo para sa kabisera

Noong Setyembre 22, 2015, ipinakilala ni Megafon ang isang serbisyo para sa mga kliyente ng korporasyon na "electronic document driver" - isang legal na makabuluhang daloy ng dokumento na may electronic signature.

Upang magtrabaho sa elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento, maaaring gamitin ng mga kliyente ng corporate operator ang umiiral na kwalipikadong electronic signature mula sa anumang kinikilalang certifying center.

Ang paggamit ng "Electronic Document Management" ng kumpanya ay maaaring bumuo ng mga electronic act, overhead at mga invoice, mag-sign ng electronic signature documents na nilikha sa system o empleyado na na-download, ibahagi sa iba pang mga serbisyo ng user-friendly. Ang sistema ay magbibigay ng agarang pag-access sa mga dokumento para sa mga serbisyo ng komunikasyon sa mga kliyente ng korporasyon ng Megafon.

Ayon sa pahayag ng operator, ang serbisyo ay makakatulong sa pag-optimize ng trabaho ng enterprise ng anumang laki: electronic signature at pamamahala ng dokumento ay magagamit lamang sa mga malalaking kumpanya dahil sa mga gastos at teknikal na kinakailangan, ngayon ang anumang legal na entidad ay maaaring gamitin ang sistema. Ang paglipat ng sistema sa ulap ay gumawa ng mga taripa sa ibaba, na nagbukas ng access sa system mula sa anumang computer na nakakonekta sa network.

Para sa pag-iimbak ng mga file at mabilis na pagpapadala, isang interface na may simpleng nabigasyon at madaling pag-tune ay binuo. Kasabay nito, walang maaaring gamitin ang nabubuhay na nilalaman, lahat ng karapatan na nananatili mula sa gumagamit. Kaya, ang kliyente ay nakakakuha ng madaling pag-access at maaasahang proteksyon.

"Ang electronic signature ay pumasok sa buhay ng mga negosyo noong 2002, nang naging posible na kumuha ng pag-uulat ng buwis sa pamamagitan ng Internet, at ngayon ay naging isang mahalagang kasangkapan, salamat sa kung saan ang workshop ay makabuluhang pinabilis. Nag-alok kami ng isang bagong antas ng bilis at kadaliang kumilos, at kami ay tiwala na ang aming mga customer ay pinahahalagahan ang serbisyong ito, "sabi ni Vlad Wolfson, direktor ng pagpapaunlad ng corporate business megafon. - Sa tulong ng serbisyo ng "Electronic Document Management" sa cloud, pagkatapos ng maraming mga mapagkukunan ng korporasyon, marahil ito ang pinaka-konserbatibong proseso ng pagtatrabaho ng kumpanya - Dokumento Driver ".

Noong Setyembre 22, 2015, ang serbisyo ay magagamit para sa mga corporate client sa metropolitan at central branch ng operator.

Inalis ang mga paghihigpit sa teritoryo

Noong Nobyembre 27, 2015, iniulat ng Press Service Megafon sa pagpapaunlad ng serbisyo para sa mga corporate client na "Electronic Document Management". Ngayon ang serbisyo ay magagamit sa buong Russia.

Ang serbisyo ng "Electronic Document Management" ay isang web interface para sa pagbabalangkas, pag-sign at pagpapalitan ng accounting, iba pang mga dokumento sa pagitan ng mga legal na entity. Ang kapaligiran sa pagtatrabaho sa mobile ay tumutulong sa gawain ng mga accounting, administrative at pang-ekonomiyang mga serbisyo at mga tagapamahala ng enterprise.

Nalutas ang mga gawain:

pamamahala ng lahat ng uri ng mga elektronikong dokumento (papasok, papalabas, panloob, organisasyon at administratibo (Hed), archival, na inaprubahan ng Pederal na Serbisyo sa Buwis ng Russia at iba pa) at ang kanilang mga kopya ng papel;
pag-sign ng mga dokumento na may electronic signature - isang legal na makabuluhang analogue ng mga tauhan;
palitan ng mga elektronikong dokumento na may mga counterparty;
pagproseso, pamamahagi, imbakan at maginhawang nabigasyon ng mga dokumento sa isang solong espasyo ng impormasyon.

Ang pinaka-epektibo, ayon sa operator, ang serbisyo ay para sa:

ang mga kumpanya na nagbibigay ng malayo - ang heograpiya ng negosyo ay nagpapalawak, ang mga gastos ng mga serbisyo ng postal at mga serbisyo ng courier ay hindi kasama.

ang mga kumpanya na may isang network ng mga sanga - ay nagpapabuti sa daloy ng panloob na dokumento, agad at direkta ang mga dokumento sa mga kinakailangang empleyado, na may paghahatid, ang kadahilanan ng tao ay inalis. Ang ulo ay maaaring mag-sign isang kagyat na dokumento habang nasa ibang bansa.

ang mga ahente, distributor at franchise, na ang mga kita ay higit sa lahat ay nakasalalay sa tama at mabilis na pagsasara ng transaksyon - na may elektronikong daloy ng dokumento, ang kumpanya ay hindi mawalan ng oras na naghihintay hanggang sa maabot ng mga dokumento ang kasosyo. Ang panganib ng nawawalang pera dahil sa pagkaantala sa mga papel o pagkawala ng mga dokumento ay minimized.

mga kumpanya na may panlabas na accounting - Nadagdagang kontrol ng mga dokumento ng accounting, pare-pareho ang pag-access sa archive. Ang accountant ay gumagana nang malayuan, bumubuo at nagpapadala ng mga dokumento para sa isang pirma sa anumang oras.

ang maliit na negosyo ay isang simple at maliwanag na sistema, madaling i-navigate, form at eksibit na mga counterparties tamang mga dokumento nang walang tulong ng isang accountant.

Ang PJSC Megafon ay nagpakita ng isang bagong serbisyo para sa mga corporate client na "Electronic Document Management" (EDO). Ngayon ang serbisyo ay magagamit para sa mga corporate client sa metropolitan at central branch ng operator.

Ang serbisyo ay posible upang ayusin ang isang legal na makabuluhang pamamahala ng dokumento na may electronic signature. Sa tulong ng mga kumpanya ng "Electronic Document Management" ay maaaring bumuo ng mga electronic act, overhead at mga invoice, upang lagdaan ang electronic signature ng mga dokumento na nilikha sa system o na-upload ng mga empleyado, at ibahagi ang mga ito sa iba pang mga kumpanya ng gumagamit. Bilang karagdagan, ang sistema ay magbibigay ng access sa mga dokumento ng pag-uulat para sa mga serbisyo ng komunikasyon sa mga kliyente ng korporasyon Megafon.

Dati, ang mga electronic signature at daloy ng dokumento ay magagamit lamang sa mga malalaking kumpanya dahil sa mga gastos at teknikal na kinakailangan. Ngayon, ang anumang legal na entidad ay maaaring masiyahan sa sistema. Ito ay naging posible salamat sa paglipat ng sistema sa ulap.

Bilang mga komento sa Director Development para sa pagpapaunlad ng negosyo ng korporasyon "Megafon" Vlad Wolfson:

Ang elektronikong pirma ay pumasok sa buhay ng mga negosyo noong 2002, nang naging posible na kumuha ng ulat sa buwis sa pamamagitan ng Internet, at ngayon ay naging isang mahalagang kasangkapan, salamat sa kung saan ang workshop ay makabuluhang pinabilis. Nag-alok kami ng isang bagong antas ng bilis at kadaliang kumilos, at kami ay tiwala na ang aming mga customer ay pinahahalagahan ang serbisyong ito. Sa tulong ng serbisyo ng "Electronic Document Management" sa cloud, pagkatapos ng maraming mga mapagkukunan ng korporasyon, marahil ito ang pinaka-konserbatibong proseso ng pagtatrabaho ng kumpanya - daloy ng dokumento.

Sino ang eksakto mula sa mga operator ng EDO na naglalaan ng serbisyo para sa Megafon, makikita natin sa malapit na hinaharap. Maaari mong preliminarily ipalagay na ito ay ilang mga operator nang sabay-sabay. Alam tungkol sa simula ng koneksyon ng mga kliyente ng Megafon noong Disyembre 2014. Sinabi niya ito at ang komite sa buwis, ngunit para sa ilang kadahilanan sa impormasyon ng website nito tungkol sa proyektong ito ay nawala. At ang scb contour ay hindi nananatili.

Ang kumpanya PJSC Megafon ay nagsasagawa ng palitan ng mga elektronikong dokumento sa pamamagitan ng mga sumusunod na operator:

Llc "teksk"

Cjsc "pf" skb contour "

CJSC "Kaluga Astral"

Corus Consulting CIS LLC.

LLC "kumpanya" tenzor "

Kasabay nito, ang kliyente ay iniimbitahan na magbayad para sa mga serbisyo ng Edo nang direkta sa personal na account sa pamamagitan ng paglilipat ng pera nang direkta sa Megafon account. Kung ang aming mga pagpapalagay ay nakumpirma at ang operator ay talagang isa, pagkatapos ay ang mga tanong sa interfluorine roaming ay magsisimulang aktibong napag-usapan at magkakaroon ng higit na kahalagahan.

Ang mga naturang proyekto ay aktibong pumunta mula sa iba. Inaasahan namin na sa malapit na hinaharap magkakaroon ng impormasyon tungkol sa mga tagumpay ng iba pang mga proyekto.

Pebrero 27, 2018 12:21.

Kamakailan lamang, ipinahayag ni Megafon ang unang transboundary exchange ng mga dokumento. Ngayon ay nagpapakita kami sa iyo ng isang eksklusibong pakikipanayam para sa ECM-Journal sa Mikhail Bresenhev, ang direktor ng pagkuha at logistik. Ang mga eksperto ay may maraming mga isyu ng teknikal, regulasyon at organisasyon at pangkalahatang merkado kalikasan.

Anong bansa na may counterparty ang inorganisa ng EDO? Anong mga dokumento ang ipinagpalit: formalized o unformalized?

– Si Megafon ang naging unang kumpanya sa Russia, na nagpatupad ng isang proyekto ng internasyonal na elektronikong pamamahala ng dokumento na may di-residente - Huawei. Ito ang aming tagapagtustos mula sa Tsina, ang bansang ito ay hindi miyembro ng Eaeu. Nagbago kami ng impormal na mga dokumento: Mga gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga lisensya at kagamitan, mga order - ayon sa batas ng pormal na mga dokumento na may mga di-residente ay hindi maaaring maging. Nagpasya kami sa format sa yugto ng pagsang-ayon ng mga kontrata. Sa hinaharap, plano naming mag-sign kontrata sa Edom, karagdagang mga kasunduan, mga abiso, pati na rin ang opisyal na sulat sa counterparty na ito.

Ito ba ay isang test exchange o buong operasyon ng natapos na solusyon?

– Maaari itong sabihin na ito ang unang kaso ng cross-border exchange, ngunit hindi lamang ang isa. Nagsimula kaming mag-sign ng mga order para sa mga lisensya mula Agosto 2017, at kumikilos mula Disyembre, habang naghihintay sila hanggang ang operator ay gumagawa ng sistema. Noong Disyembre, ang unang hanay ng mga pangunahing dokumento para sa supply ng teknolohikal na kagamitan ay nilagdaan, at noong Enero ng taong ito - ang unang order para sa supply ng kagamitan. Iyon ay, ito ay hindi na isang pagsubok na kapaligiran, ngunit isang ganap na palitan. Ngunit ang natapos na desisyon ay hindi orihinal, ito ay partikular na idinisenyo para sa kasong ito.

Matagal nang naintindihan namin ang pangangailangan para sa pagpapatupad ng naturang proyekto at nagsagawa ng isang aktibong trabaho sa direksyon na ito. Si Huawei ang naging unang kasosyo sa kung kanino namin pinamamahalaang upang lumikha ng isang precedent sa merkado. Siyempre, hindi namin plano na huminto doon. Mayroon kaming malaking plano sa pag-scale ng plano, gusto naming isalin ang pakikipag-ugnayan sa lahat ng mga di-residente na mga supplier sa elektronikong format. Sa pamamagitan ng tiyempo - na nakatuon sa unang quarter ng 2018. Sa pangkalahatan, ang sitwasyon ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng negosyo, palagi kaming bukas sa mga bagong proyekto. Sigurado ako na ito ay i-optimize ang mga proseso ng negosyo at gumawa ng pakikipag-ugnayan kahit na mas mahusay.

Batay sa kung aling software ang nakaayos?

– Ang operator ng EDO ay ang kumpanya na "Skb Contour", ang exchange ay isinasagawa gamit ang platform ng Diazza contour na binuo ng mga ito. Sa "Megafon" na bahagi, ang platform ay isinama sa ERP system SAP, sa Huawei side - sa pamamagitan ng pag-access sa pamamagitan ng web interface. Sa malapit na hinaharap, ang mga kasamahan ay nagpaplano ng pagsasama ng module sa sistema ng SAP nito.

Mula sa pananaw ng batas, ang organisasyon ng cross-border exchange ay palaging napakahirap. Anong mga pamantayan ang ginagabayan mo sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng gayong palitan?

– Ang pangunahing karapatan sa kasong ito ay ang karapatan ng Russian Federation. Sa loob ng balangkas ng proyekto, pumasok kami sa isang kasunduan sa lisensya sa EDO operator, eksakto ang parehong kasunduan na napagpasyahan sa operator at ang pangalawang partido - Huawei. Dahil ang buong proseso ay kinokontrol ng RF RF, ang mga paghihirap sa mga tuntunin ng batas ay hindi nangyari.

Gaano katagal ang lahat ng mga aktibidad sa paghahanda?

– Mahirap tawagan ang eksaktong panahon, tungkol sa organisasyon ng transboundary Edo na naisip namin nang mahabang panahon. Sa pangkalahatan, mga 6 na buwan ang natitira para sa buong pagpapatupad ng proyekto, kabilang ang pag-asa ng tugon mula sa mga katawan ng estado at ang refinement ng sistema ng operator.

Paano nakaayos ang pag-sign ng ES na may transboundary Edo?

– Sa cross-border Edo, tulad ng sa domestic Russian, ang mga dokumento ay naka-sign sa magkabilang panig. Kung pinag-uusapan natin ang teknikal na bahagi, ang isang maikling proseso ng pag-sign ay ang mga sumusunod - ang dokumento ay pumasa sa koordinasyon muna sa aming sistema ng SAP at pinirmahan ng aming EP, pagkatapos ng bus ng pagsasama sa pamamagitan ng operator ay ipinapadala sa counterparty web office, Sinusuri at pinirmahan ng EP nito. Bilang resulta, kami at ang counterparty ay nakikita ang dokumento na naka-sign sa magkabilang panig.

Salamat sa refinement, na partikular na nag-ambag ang operator sa platform nito para sa proyekto, ang mga dokumento ng MegaFon ay nagpapahiwatig ng mga dokumento gamit ang isang kwalipikadong EP, at ang Huawei ay hindi kwalipikado EP. Tulad ng sinabi ko mas maaga, ang buong proseso ay kinokontrol ng RF RF.

Ang magkabilang panig ay gumagamit ng mga sertipiko ng Russia ng EP verification key. Para sa bahagi nito, natanggap namin ang EP sa aming sarili sa pamamagitan ng iyong sariling certifying center, non-residente - sa pamamagitan ng EDO operator.

Ay ang ikatlong tagapangasiwa o isang mekanismo ng trabaho na itinayo sa ibang paraan sa proseso ng pag-sign?

– Sa kasong ito, ang ikatlong partido ay ang operator ng EDO. Siya ang sumusuri na ang isang pagbabago sa dokumento ng pagpapasa ay hindi ginawa at kinokontrol ang bisa ng ep na ginamit.

Mula sa legal na bahagi ng mga panganib sa pagkilala ng EP ay hindi, dahil pinirmahan namin ang isang karagdagang kasunduan sa counterparty sa paggamit ng EP, kung saan ang buong proseso ay negotiated. Ang dokumento ay malinaw na naitala na sa aming bahagi ng CEP ay ibinibigay ng certifying center, at sa kanilang bahagi - ang operator ng EDO. Ang batas ay din registed ang kinakailangan ng "papel" kumpirmasyon, iyon ay, isang naka-print na bersyon ng sertipiko na dapat na naka-attach sa pack ng dokumento sa proseso ng pagkuha ng NEP. Ang pamamaraan ay sobrang transparent, ang lahat ng mga lagda ay lehitimong.

Paano mo i-rate ang pag-asa ng pag-unlad ng transboundary edo market sa pangkalahatan at ang kanilang mga kakayahan sa partikular?

– Ang daloy ng elektronikong dokumento sa mga russian counterparties ay hindi na bago, mas maraming mga kumpanya ang pumunta sa naturang format ng pakikipag-ugnayan. Samantala, habang ang mga kompanya ng Russia ay may negosyong relasyon sa mga di-residente, magkakaroon ng pangangailangan upang mapabuti ang proseso ng transboundary exchange.

Ang pagnanais na lumipat sa daloy ng elektronikong dokumento ay lubos na lohikal, dahil ang EDO ay may maraming pakinabang sa tradisyunal na sistema ng palitan ng dokumento. Kabilang sa mga pangunahing bentahe ng paglipat sa isang elektronikong lagda ay upang maalis ang gastos ng pagbuo, archival storage at internasyonal na pagpapahayag ng paghahatid ng mga dokumento ng papel, pinasimple ang proseso ng koordinasyon, ang kakayahang mag-sign ng mga dokumento mula sa anumang lugar kung saan may Internet, pati na rin bilang pagbubukod ng mga panganib upang mawala ang mga dokumento. Sa palagay ko, ang direksyon ay may isang mahusay na hinaharap.

Ano, sa iyong opinyon, inaasahan ng mga operator ng EDO mula sa estado? Posible bang i-monopolyo ang EDO market sa bahagi ng estado?

– Pag-aaralan ang sitwasyon sa merkado, maaari kong sabihin nang may kumpiyansa na ngayon ang estado ay aktibong nakakatugon sa amin at tumutulong sa pag-unlad sa larangan ng Edo. Ngunit nais ko ang mga regulator ng industriya - Customs, buwis - pumunta din sa EDO, suportado ang palitan ng mga dokumento sa pamamagitan ng mga personal na account sa mga site, nagtrabaho sa parehong kapaligiran. Tulad ng para sa monopolisasyon, hindi ko ibubukod na sa ibang araw ang lahat ng mga independiyenteng operator ng EDO ay maaaring pagsamahin ang "sa ilalim ng pakpak" ng isang solong roaming center.

Nagtatanghal si Megafon ng isang natatanging serbisyo para sa mga kliyente ng korporasyon na "Electronic Document Management". Ang serbisyo ay posible upang ayusin ang isang legal na makabuluhang pamamahala ng dokumento na may electronic signature.

Ang electronic signature ngayon ay isang tool para sa automation ng workflow na kinikilala ng lahat ng mga pampublikong serbisyo, kabilang ang serbisyo sa buwis ng Russian Federation. Upang magtrabaho sa elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento, maaaring gamitin ng mga kliyente ng corporate operator ang umiiral na kwalipikadong electronic signature mula sa anumang kinikilalang certifying center.

Sa tulong ng mga kumpanya ng "Electronic Document Management" ay maaaring bumuo ng mga electronic act, overhead at mga invoice, upang mag-sign sa electronic signature ng mga dokumento na nilikha sa system o na-upload ng mga empleyado, at ibahagi ang mga ito sa iba pang mga serbisyo ng user-friendly. Bilang karagdagan, ang sistema ay magbibigay ng agarang pag-access sa mga dokumento para sa mga serbisyo ng komunikasyon sa mga kliyente ng korporasyon ng Megafon.

Ang "Electronic Document Management" ay tutulong sa pag-optimize ng gawain ng enterprise ng anumang laki. Kung ang mga naunang electronic signature at daloy ng dokumento ay magagamit lamang sa mga malalaking kumpanya dahil sa gastos at teknikal na mga kinakailangan, ngayon ang anumang legal na entidad ay maaaring gumamit ng system. Ito ay naging posible salamat sa paglipat ng sistema sa ulap, na naging posible upang gumawa ng mga rate bilang mababang hangga't maaari at kakayahang umangkop, at binuksan ang access sa system mula sa anumang computer na nakakonekta sa network. Pinapayagan ka nito na mapabilis ang mga daloy ng trabaho, dahil ang tagapamahala ay maaaring mag-sign ng mga dokumento sa anumang oras mula sa kahit saan sa mundo.

Upang mag-imbak ng mga file at, kung kinakailangan, magpadala nang mabilis mula sa imbakan ng file ("Mga Ulap"), isang napaka-friendly na interface na may simpleng nabigasyon at napakadaling setting ay binuo. Kasabay nito, walang maaaring gamitin ang nabubuhay na nilalaman, lahat ng karapatan na nananatili mula sa gumagamit. Kaya, ang kliyente ay nakakakuha ng madaling pag-access at maaasahang proteksyon.

Bago gumawa ng desisyon, maaaring ma-access ng bawat kliyente ang isang elektronikong pirma ng system at gamitin ang libreng pagpapadala ng mga dokumento sa loob ng 14 na araw. Hindi lamang ito makilala ang lahat ng mga posibilidad ng sistema, kundi pati na rin upang suriin ang kinakailangang intensity ng paggamit nito, na makakatulong sa pagpili ng tamang taripa.

"Ang electronic signature ay pumasok sa buhay ng mga negosyo noong 2002, nang naging posible na kumuha ng pag-uulat ng buwis sa pamamagitan ng Internet, at ngayon ay naging isang mahalagang kasangkapan, salamat sa kung saan ang workshop ay makabuluhang pinabilis. Nag-alok kami ng isang bagong antas ng bilis at kadaliang kumilos, at kami ay tiwala na ang aming mga customer ay pinahahalagahan ang serbisyong ito, "nagkomento Mikhail Sinugin., Pinuno ng corporate business development ng Megafon sa rehiyon ng Orenburg. - Sa tulong ng serbisyo ng "Electronic Document Management" sa cloud, pagkatapos ng maraming mga mapagkukunan ng korporasyon, marahil ito ang pinaka-konserbatibong proseso ng pagtatrabaho ng kumpanya - Dokumento Driver ".