Anong mga dokumento ang ginagamit ng espesyalista sa HR? Paglalarawan ng trabaho ng HR inspector. Ano ang mga tungkulin ng isang tauhan
Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, (code A "Dokumentaryo na suporta para sa trabaho kasama ang mga tauhan", antas ng kwalipikasyon - 5), na inaprubahan ng utos ng Ministry of Labor at Social Protection ng Russian Federation na may petsang Oktubre 6, 2015 No. 691n, at iba pang mga regulasyon na namamahala sa mga relasyon sa paggawa sa Russian Federation.
Mula Hulyo 1, 2016, ang mga organisasyon ay kailangang maglapat ng mga propesyonal na pamantayan kung ang kodigo sa paggawa, iba pang mga pederal na batas, iba pang mga regulasyong ligal na batas ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon na kinakailangan para sa isang empleyado upang maisagawa ang isang tiyak na tungkulin sa paggawa (bahagi 1 ng artikulo 195.3 ng Labor Kodigo ng Russian Federation na binago mula Hulyo 1, 2016).
Posibleng titulo ng trabaho:
- HR na eksperto;
— dalubhasa sa dokumentaryo na suporta ng trabaho sa mga tauhan;
— dalubhasa sa dokumentaryo na suporta ng mga tauhan;
- espesyalista sa tauhan.
Mga gawaing isinagawa:
- pagpapanatili ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo sa mga tauhan;
- pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan;
– pangangasiwa ng mga proseso at daloy ng trabaho para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan, pagsusumite ng mga dokumento sa mga tauhan sa mga katawan ng gobyerno.
Mga kinakailangan sa edukasyon:
Pangalawang bokasyonal: programa sa pagsasanay para sa mga mid-level na espesyalista, karagdagang mga programa sa bokasyonal na pagsasanay para sa propesyonal na muling pagsasanay, advanced na pagsasanay
Tandaan:
Ang isang empleyado na dating natanggap at hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng propesyonal na pamantayan para sa kanyang posisyon ay hindi maaaring tanggalin. Kung sakaling ang antas ng kanyang edukasyon ay mas mababa sa kinakailangang antas, kailangan niyang ipagpatuloy ang kanyang pag-aaral o bumuo ng isang indibidwal na programa sa pagsasanay.
Kung ang pangalan ng posisyon ng empleyado na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho ay hindi nakakatugon sa propesyonal na pamantayan, ang mga kinakailangan na naaangkop sa kanya, hindi rin ito batayan para sa kanyang pagpapaalis. Sa kasong ito, dapat siyang ilipat ng employer sa ibang posisyon na may naaangkop na pangalan. At kung ang empleyado ay tumanggi sa naturang paglipat, ang pamamahala ay may karapatang tanggalin siya, bawasan ang kanyang posisyon, bilang pagsunod sa itinatag na pamamaraan (Artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kung sakaling tumanggi ang isang empleyado na pagbutihin ang kanyang mga kwalipikasyon o makatanggap ng karagdagang edukasyon, maaari siyang matanggal sa trabaho batay sa mga resulta ng sertipikasyon. Magagawa ito kung ang kanyang pahintulot ay hindi nakuha o ang employer ay walang pagkakataon na mag-alok sa kanya ng isang bakante na naaayon sa kanyang espesyalidad at mga kwalipikasyon (sugnay 3 ng unang artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kung ang empleyado ay tapat na tumupad sa kanyang mga tungkulin sa paggawa, at higit pa sa ito ay nakapasa sa sertipikasyon, ang employer ay walang dahilan para tanggalin siya.
APPROVE
Pangkalahatang Direktor ng ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa HR
1. PANGKALAHATANG PROBISYON.
1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng HR specialist ng AAA CJSC (mula rito ay tinutukoy bilang "Organisasyon").
1.2. Ang espesyalista sa HR ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng Organisasyon.
1.3. Direktang nag-uulat ang espesyalista sa HR (sa pinuno ng departamento ng tauhan, ang pinuno ng yunit ng istruktura na bahagi ng departamento ng tauhan; sa isa pang opisyal) ________________ ng Organisasyon.
1.4. Ang isang tao na may pangalawang bokasyonal na edukasyon o karagdagang propesyonal na edukasyon - mga propesyonal na programa sa muling pagsasanay, mga advanced na programa sa pagsasanay, nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan.
1.5. Dapat malaman ng HR specialist:
- batas sa paggawa ng Russian Federation;
— pambatasan at regulasyong ligal na gawain, mga materyales sa pamamaraan sa pamamahala ng tauhan;
- batas ng Russian Federation sa personal na data;
- ang mga batayan ng batas ng archival at mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation, sa mga tuntunin ng pagpapanatili ng dokumentasyon sa mga tauhan;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa;
— ang istraktura at kawani ng Organisasyon, ang profile nito, espesyalisasyon at mga prospect ng pag-unlad;
- mga lokal na regulasyon ng organisasyon na namamahala sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumentong pang-administratibo at organisasyon para sa mga tauhan;
— mga pangunahing kaalaman sa sirkulasyon ng dokumento at suporta sa dokumentasyon;
— mga teknolohiya, pamamaraan at pamamaraan para sa pagsusuri at pagsasaayos ng mga dokumento at impormasyon;
- pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga dokumento ng tauhan;
- ang pamamaraan para sa pagtatala ng paggalaw ng mga tauhan at pag-iipon ng itinatag na pag-uulat;
- ang pamamaraan para sa pagkalkula ng haba ng serbisyo, mga benepisyo, kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado;
- mga tuntunin at pamantayan ng proteksyon sa paggawa;
- mga pangunahing pundasyon ng agham ng computer, istrukturang pagtatayo ng mga sistema ng impormasyon at mga tampok ng pagtatrabaho sa kanila;
— mga pamantayan ng etika at komunikasyon sa negosyo.
1.6. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng isang HR specialist, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa _____________________.
2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL.
Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa mga sumusunod:
2.1. Pagpapanatili ng organisasyonal at administratibong dokumentasyon para sa mga tauhan.
2.2. Pagpapanatili ng mga talaan at mga talaan ng tauhan.
2.3. Pangangasiwa ng mga proseso at daloy ng trabaho para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan, pagsusumite ng mga dokumento sa mga tauhan sa mga katawan ng gobyerno.
2.4. Pagsusuri ng estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga empleyado ng Organisasyon ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.
2.5. Kinokontrol ang napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyan at nakaraang aktibidad sa paggawa, pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan, gayundin ang paggawa ng naaangkop na impormasyon sa database ng tauhan ng Organisasyon.
2.6. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.
3. TUNGKULIN SA TRABAHO.
Upang maisagawa ang mga tungkuling itinalaga sa kanya, ang espesyalista sa HR ay dapat:
3.1. Iproseso at suriin ang mga papasok na dokumentasyon ng tauhan.
3.2. Bumuo at gumuhit ng dokumentasyon ng tauhan (pangunahin, accounting, pagpaplano, panlipunang seguridad, organisasyon, administratibo).
3.3. Magsagawa ng pagpaparehistro, accounting at kasalukuyang imbakan ng organisasyonal at administratibong dokumentasyon para sa mga tauhan.
3.4. Maghanda ng mga draft na dokumento sa mga pamamaraan ng pamamahala ng tauhan, accounting at paggalaw ng mga tauhan.
3.5. Ayusin ang sistema ng paggalaw ng mga dokumento para sa mga tauhan.
3.6. Kolektahin at i-verify ang mga personal na dokumento ng mga empleyado.
3.7. Upang maghanda at mag-isyu, sa kahilingan ng mga empleyado at opisyal, mga kopya, mga extract mula sa mga dokumento ng tauhan, mga sertipiko, impormasyon sa seniority, mga benepisyo, mga garantiya, mga kompensasyon at iba pang impormasyon tungkol sa mga empleyado.
3.8. Mag-isyu ng mga dokumento ng tauhan sa empleyado tungkol sa kanyang aktibidad sa paggawa.
3.9. Upang bigyang-pansin ang mga dokumento ng organisasyon, administratibo at tauhan ng tauhan ng organisasyon.
3.10. Panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng trabaho ng mga empleyado.
3.11. Magsagawa ng pagpaparehistro, accounting, pagpapatakbo ng pag-iimbak ng mga dokumento ng tauhan, paghahanda para sa kanilang pagsusumite sa archive.
3.12. Ayusin ang mga papeles para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan.
3.13. Ayusin ang daloy ng trabaho para sa pagsusumite ng mga dokumento sa mga tauhan sa mga ahensya ng gobyerno.
3.14. Ayusin ang pagpaparehistro ng organisasyon sa mga katawan ng estado.
3.15. Maghanda, sa kahilingan ng mga katawan ng estado, mga unyon ng manggagawa at iba pang kinatawan ng mga katawan ng mga empleyado, mga orihinal, mga extract, mga kopya ng mga dokumento.
3.16. Maghanda ng mga abiso, pag-uulat at istatistikal na impormasyon sa mga tauhan.
3.17. Maghanda ng impormasyon sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho o batas sibil para sa pagganap ng trabaho (pagbibigay ng mga serbisyo) sa isang mamamayan na may hawak na mga posisyon sa serbisyo ng estado o munisipyo, ang listahan kung saan ay itinatag ng mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation.
3.18. Makilahok sa pagbuo ng kasalukuyang mga plano sa paggawa.
3.19. Magtipon ng mga iniresetang ulat.
4. MGA KARAPATAN.
Ang espesyalista sa HR ay may karapatan na:
4.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
4.2. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na itinakda ng Tagubilin na ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
4.3. Tumanggap mula sa mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, impormasyon ng mga espesyalista at mga dokumento sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito.
4.4. Isali ang mga espesyalista mula sa lahat ng mga dibisyon ng istruktura ng negosyo upang malutas ang mga tungkulin na itinalaga dito (kung ito ay ibinigay ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, kung hindi, na may pahintulot ng pinuno ng negosyo).
4.5. Pumasok sa mga ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng ikatlong partido upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon na nasa loob ng kakayahan ng isang espesyalista sa tauhan.
4.6. Kinakatawan ang mga interes ng Organisasyon sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu na nauugnay sa kanyang mga propesyonal na aktibidad.
4.7. Atasan ang pamamahala ng negosyo na tumulong sa pagganap ng kanilang mga tungkulin at karapatan.
5. RESPONSIBILIDAD.
Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa:
5.1. Para sa kabiguan na gampanan o hindi wastong pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa Paglalarawan ng Trabaho na ito, sa lawak na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation.
5.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
5.3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation.
5.4. Pagkabigong sumunod sa mga utos, utos at tagubilin ng pinuno ng Organisasyon.
5.5. Para sa paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog, mga regulasyon sa kaligtasan, mga pamantayan sa proteksyon sa paggawa na itinatag sa Organisasyon.
5.6. Para sa pagbubunyag ng impormasyong naglalaman ng personal na data at kumpidensyal na impormasyon (na bumubuo ng isang lihim ng kalakalan).
6. KONDISYON NG TRABAHO.
6.1. Ang mode ng trabaho ng isang HR specialist ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa Organization.
6.2. Kaugnay ng pangangailangan sa produksyon, obligado ang HR specialist na pumunta sa mga business trip (kabilang ang mga lokal).
6.3. Pagsusuri ng trabaho:
- regular - isinasagawa ng agarang superbisor sa proseso ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa paggawa ng isang espesyalista sa tauhan;
— __________________________________________________________________________.
(ipahiwatig ang pamamaraan at mga batayan para sa iba pang mga uri ng pagsusuri sa pagganap)
7. KARAPATAN NA PUMIRMA.
7.1. Upang matiyak ang kanyang mga aktibidad, ang espesyalista sa HR ay binibigyan ng karapatang pumirma sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo sa mga isyu na bahagi ng kanyang mga tungkulin sa pagganap.
__________________________ ______________ ______________________
(posisyon ng ulo) (pirma) (buong pangalan)
"___" ____________ ____ G.
Sumang-ayon:
Legal na payo _________________ _______________________
(pirma) (buong pangalan)
"___"___________ ____ G.
Pamilyar ako sa mga tagubilin ________________ ___________________
(pirma) (buong pangalan)
Ang paglalarawan ng trabaho ng isang opisyal ng HR ay nilikha alinsunod sa isang kontrata sa pagtatrabaho, na, sa turn, ay sumusunod sa Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyong legal na aksyon na responsable para sa pag-regulate ng mga legal na relasyon sa paggawa sa Russian Federation.
Ang dokumentong ito ay binubuo ng anim na talata. Ang paglalarawan ng trabaho ay nagsasaad ng mga pangkalahatang probisyon, mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa isang empleyado, trabaho at mga tungkulin sa pagganap, pati na rin ang kanyang mga karapatan at responsibilidad.
Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa HR - mga pangunahing probisyon
Ang mga pangunahing probisyon ng paglalarawan ng trabaho ng empleyado para sa mga tauhan ay kinabibilangan ng:
- 1. Ang isang opisyal ng tauhan ay itinuturing na isang ganap na empleyado sa kanyang larangan ng aktibidad.
- 2. Ang sinumang mamamayan na may mas mataas na edukasyon ay maaaring maging isang manggagawang tauhan. Ang karanasan sa trabaho ay hindi kinakailangan.
- 3. Sa pamamagitan ng utos, ang isang opisyal ng tauhan ay hinirang sa isang posisyon at tinanggal.
- 4. Dapat na pamilyar ang isang tauhan ng manggagawa sa balangkas ng pambatasan, gayundin ay may pag-unawa sa pag-unlad ng trabaho.
- 5. Kung sakaling wala ang isang empleyado, dapat siyang palitan ng ibang empleyado na itinalaga para sa naturang kaso.
Bukod pa rito, maaaring maging kapaki-pakinabang ang materyal sa kung anong mga tungkulin ng assistant secretary.
Paglalarawan ng trabaho ng isang propesyonal na pamantayan ng espesyalista sa HR
Ang mga propesyonal na pamantayan ng isang tauhan ng manggagawa ay kinokontrol sa Art. 195.1 ng Labor Code ng Russian Federation mula noong 2012. Ang karagdagang impormasyon sa paksang ito ay matatagpuan sa artikulo tungkol sa paglalarawan ng trabaho ng inspektor ng tauhan.
Ang propesyonal na pamantayan ay binubuo ng 4 na seksyon:
- 1. Pangkalahatang Probisyon.
- 2. Isang detalyadong paglalarawan ng lahat ng mga function ng aktibidad ng paggawa na kasama sa propesyonal na pamantayan.
- 3. Mga katangian ng mga pag-andar ng aktibidad ng paggawa.
- 4. Data tungkol sa mga developer ng propesyonal na pamantayan.
Ang mga pangkalahatang probisyon ay naglalaman ng pangunahing pamantayan kung saan natutukoy ang espesyalidad ng isang opisyal ng tauhan.
Ang mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan sa pamantayang propesyonal ay kinabibilangan ng pag-iingat ng mga rekord ng mga tauhan, pagbibigay sa departamento ng mga empleyado, pagsasagawa ng sertipikasyon ng mga tauhan, pag-aayos at pagsasagawa ng mga internship at pagsasanay, pagsubaybay at pamamahala sa pangkat.
Ang Human Resources Specialist ay dapat:
- 1. Upang kawani ang mga kawani sa organisasyon, batay sa mga kinakailangang propesyon para sa mga kinakailangang kwalipikasyon at espesyalidad.
- 2. Makilahok sa pagpili at paglalagay ng mga empleyado.
- 3. Maghanda ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga tauhan at aktibidad sa paggawa.
- 4. Kontrolin ang ehersisyo.
- 5. Maghanda ng mga napapanahong ulat.
Paglalarawan ng trabaho ng isang nangungunang espesyalista sa HR
Ang mga pangkalahatang probisyon ay nagtatatag ng mga pangunahing karapatan, tungkulin at pananagutan, na nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon. Ang isang nangungunang espesyalista sa human resources ay maaaring maging isang mamamayan na may mas mataas na edukasyon at karanasan sa trabaho na hindi bababa sa limang taon.
Ang pinuno ng kawanihan ng accounting bureau ay ang direktang superbisor para sa nangungunang espesyalista. Ang pangkalahatang direktor ay may karapatang humirang at magtanggal sa posisyon na ito.
Gayundin, ang isang espesyalista ay dapat sumunod sa kanyang mga tungkulin, matugunan ang mga kinakailangan sa propesyonal, malaman ang kanyang mga karapatan at maging responsable para sa kanyang mga aktibidad.
Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa HR sa isang institusyong pang-edukasyon
Ang pangunahing kakanyahan ay kapareho ng para sa iba pang mga espesyalista, maliban na dito ang aktibidad ay nagaganap sa isang institusyong pang-edukasyon. Ang mga pagkakaiba ay nauugnay sa ilang mga pag-andar at kinakailangan.
Ang paghirang at pagtanggal ay responsibilidad ng direktor ng institusyong pang-edukasyon. Ang empleyadong ito ay maaaring isang taong may bokasyonal na pangunahing edukasyon na walang karanasan sa trabaho o isang sekondaryang edukasyon lamang, ngunit mayroon nang presentasyon ng karanasan sa trabaho. Ang opisyal ng tauhan ay nag-uulat sa kanyang direktor.
Ang opisyal ng tauhan ay obligadong pag-aralan at pag-aralan ang gawain ng mga tauhan ng institusyong pang-edukasyon. Pag-uulat. ang pagkolekta ng impormasyon at pag-iimbak ng mga dokumento ay itinuturing na isa sa mga pangunahing tungkulin ng isang empleyado. Dapat din nitong subaybayan ang pagpapatupad ng labor code.
Mga paglalarawan ng trabaho ng isang dalubhasa sa human resources sa pangangalagang pangkalusugan
Ang pagtuturo na ito ay halos katulad ng mga nauna, ang pagkakaiba lamang ay ang pamunuan ay ang punong manggagamot, na may karapatang humirang at magtanggal. Ang hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa trabaho ay kinakailangan din para sa edukasyon.
Ang nasabing opisyal ng kalusugan ay kinakailangang gampanan ang mga sumusunod na tungkulin:
- 1. Ayusin ang pagpaparehistro ng militar.
- 2. Upang mag-isyu ng mga labor holiday, subaybayan ang kanilang pagpapatupad.
- 3. Ayusin ang mga pampublikong pista opisyal.
- 4. Ihanda ang kinakailangang pag-uulat sa gawaing ginawa.
Ang empleyado ay may karapatang tumanggap ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa kanyang aktibidad sa trabaho.
Deskripsyon ng trabaho ng espesyalista sa HR - karaniwang form
Ang karaniwang anyo ng paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa HR ay binubuo ng mga pangunahing probisyon na nagpapahiwatig ng mga kinakailangan para sa empleyado at ang kanyang direktang pangangasiwa. Mga tungkulin na kailangang gampanan ng isang empleyado, gayundin ang mga karapatan at responsibilidad.
[Pangalan ng Kumpanya]
Deskripsyon ng trabaho
Sang-ayon ako
[Pangalan ng posisyon] [Pangalan ng organisasyon]
______________/___[BUONG PANGALAN.]___/
HR na eksperto
1. Pangkalahatang Probisyon
1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng espesyalista sa departamento ng tauhan [Pangalan ng organisasyon sa genitive case] (mula rito ay tinutukoy bilang Kumpanya).
1.2. Ang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng Kumpanya.
1.3. Ang Human Resources Specialist ay nabibilang sa kategorya ng mga empleyado at direktang nag-uulat sa [pamagat ng posisyon ng agarang superbisor sa kaso ng dative] ng Kumpanya.
1.4. Ang isang tao na may pangalawang bokasyonal na edukasyon nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o paunang bokasyonal na edukasyon, espesyal na pagsasanay ayon sa itinatag na programa at hindi bababa sa 2 taon ng karanasan sa trabaho sa profile, kabilang sa negosyong ito ng hindi bababa sa 1 taon, ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan.
1.5. Dapat malaman ng Human Resources Specialist:
Legislative at regulatory legal acts, methodological materials sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan;
batas sa paggawa;
Ang istraktura at kawani ng negosyo;
Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga personal na file ng mga empleyado ng negosyo;
Ang pamamaraan para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga propesyon ng mga manggagawa at mga posisyon ng mga empleyado, pangkalahatan at tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho, mga benepisyo, kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado;
Ang pamamaraan para sa accounting para sa paggalaw ng mga tauhan at ang paghahanda ng itinatag na pag-uulat;
Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise;
Mga pangunahing kaalaman sa trabaho sa opisina; paraan ng teknolohiya ng kompyuter, komunikasyon at komunikasyon;
Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa.
1.6. Ang Human Resources Specialist sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay ginagabayan ng:
Mga lokal na gawain at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Kumpanya;
Mga panloob na regulasyon sa paggawa;
Mga tuntunin ng proteksyon at kaligtasan sa paggawa, tinitiyak ang pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog;
Mga tagubilin, utos, desisyon at tagubilin ng agarang superbisor;
Itong job description.
1.7. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng isang espesyalista ng departamento ng tauhan, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa [pangalan ng posisyon ng representante].
2. Mga pananagutan sa pagganap
Ginagawa ng Human Resources Specialist ang mga sumusunod na tungkulin sa paggawa:
2.1. Nagpapanatili ng mga talaan ng mga tauhan ng negosyo, ang mga dibisyon nito alinsunod sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.
2.2. Gumuhit ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado alinsunod sa batas sa paggawa, mga regulasyon at mga utos ng pinuno ng negosyo, pati na rin ang iba pang itinatag na dokumentasyon sa mga tauhan.
2.3. Bumubuo at nagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, gumagawa ng mga pagbabago sa kanila na may kaugnayan sa aktibidad ng paggawa.
2.4. Inihahanda ang mga kinakailangang materyales para sa kwalipikasyon, pagpapatunay, mga komisyon sa kompetisyon at ang pagtatanghal ng mga empleyado para sa mga insentibo at parangal.
2.5. Pinuno, isinasaalang-alang at iniimbak ang mga libro ng trabaho, kinakalkula ang haba ng serbisyo, naglalabas ng mga sertipiko sa kasalukuyan at nakaraang mga aktibidad sa paggawa ng mga empleyado.
2.6. Gumagawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho tungkol sa mga insentibo at gantimpala para sa mga empleyado.
2.7. Nagpasok ng impormasyon tungkol sa dami, husay na komposisyon ng mga empleyado at ang paggalaw nito sa data bank sa mga tauhan ng enterprise, sinusubaybayan ang napapanahong pag-update at muling pagdadagdag nito. Nagpapanatili ng mga talaan ng pagkakaloob ng mga bakasyon sa mga empleyado, sinusubaybayan ang paghahanda at pagsunod sa mga iskedyul ng mga regular na bakasyon.
2.8. Gumuhit ng mga pension insurance card at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa pagtatalaga ng mga pensiyon sa mga empleyado ng negosyo at kanilang mga pamilya, pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran.
2.9. Pinag-aaralan niya ang mga sanhi ng paglilipat ng kawani, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ito.
2.10. Inihahanda ang mga dokumento pagkatapos ng pag-expire ng mga itinatag na tuntunin ng kasalukuyang imbakan para sa pagdedeposito sa archive.
2.11. Sinusubaybayan ang estado ng disiplina sa paggawa sa mga dibisyon ng organisasyon at pagsunod ng mga empleyado sa mga patakaran ng panloob na regulasyon sa paggawa.
2.12. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.
2.13. Gumagawa ng mga kinakailangang hakbang upang matiyak ang kaligtasan / hindi pagsisiwalat ng mga komersyal na sikreto ng Kumpanya, pati na rin ang personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado ng Kumpanya.
Sa kaso ng opisyal na pangangailangan, ang isang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay maaaring kasangkot sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa overtime sa paraang inireseta ng mga probisyon ng pederal na batas sa paggawa.
Ang Human Resources Specialist ay may karapatan na:
3.1. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan.
3.2. Makipag-ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng third-party upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon na nasa loob ng kakayahan ng HR inspector.
3.3. Kinakatawan ang mga interes ng negosyo sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu na nauugnay sa mga propesyonal na aktibidad nito.
4. Responsibilidad at pagsusuri ng pagganap
4.1. Ang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay may pananagutan sa administratibo, pandisiplina at materyal (at sa ilang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation - at kriminal) para sa:
4.1.1. Hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad sa mga opisyal na tagubilin ng agarang superbisor.
4.1.2. Pagkabigong maisagawa o hindi wastong pagganap ng kanilang mga tungkulin sa paggawa at mga itinalagang gawain.
4.1.3. Labag sa batas na paggamit ng ipinagkaloob na mga opisyal na kapangyarihan, gayundin ang paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin.
4.1.4. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa katayuan ng trabahong ipinagkatiwala sa kanya.
4.1.5. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan, sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng negosyo at mga empleyado nito.
4.1.6. Pagkabigong sumunod sa disiplina sa paggawa.
4.2. Ang pagsusuri ng gawain ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan ay isinasagawa:
4.2.1. Ang agarang superbisor - regular, sa kurso ng araw-araw na pagpapatupad ng empleyado ng kanyang mga tungkulin sa paggawa.
4.2.2. Attestation Commission ng enterprise - pana-panahon, ngunit hindi bababa sa isang beses bawat dalawang taon batay sa mga dokumentadong resulta ng trabaho para sa panahon ng pagsusuri.
4.3. Ang pangunahing pamantayan para sa pagsusuri ng gawain ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan ay ang kalidad, pagkakumpleto at pagiging maagap ng kanyang pagganap sa mga gawain na ibinigay ng pagtuturo na ito.
5. Mga kondisyon sa pagtatrabaho
5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng HR ay tinutukoy alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa na itinatag ng Kumpanya.
5.2. Kaugnay ng pangangailangan sa paggawa, ang espesyalista ng departamento ng tauhan ay obligadong pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo (kabilang ang mga lokal).
Alam ang mga tagubilin ___________ / ____________ / "__" _______ 20__
Ang paglalarawan ng trabaho ng HR inspector ay gumaganap ng tungkulin ng isang karagdagan sa kontrata sa pagtatrabaho, na nagpapaliwanag sa mga pangunahing probisyon nito. Bagama't walang kinakailangan sa umiiral na batas para sa mandatoryong paghahanda ng mga tagubilin, malawakang ginagamit ang mga ito sa pagsasagawa ng negosyo, paglilitis sa paggawa at kaugnay na paglilitis. Ang karaniwang pagtuturo ay binubuo ng apat na bahagi, na maaaring dagdagan ng mga tagapag-empleyo kung kinakailangan.
Template ng paglalarawan ng trabaho ng HR inspector
1. Pangunahing seksyon
- Ang HR inspector ay tinanggap at tinanggal ng direktor ng organisasyon, sa rekomendasyon ng pinuno ng departamento ng HR.
- Ang Human Resources Inspector ay nag-uulat sa Pinuno ng Human Resources.
- Ang kandidato para sa posisyong ito ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:
- dalubhasang pangalawang espesyal na edukasyon;
- 1 taong karanasan sa departamento ng HR.
- Sa panahon ng kawalan ng isang espesyalista (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, paggamot ng isang sakit), ang kanyang mga tungkulin sa trabaho ay ginagampanan ng isa pang espesyalista ng departamento ng tauhan.
- Ang posisyon na ito ay nangangailangan ng kaalaman sa mga sumusunod na paksa:
- kasalukuyang batas sa paggawa at mga tampok ng paggamit nito;
- mga pamantayan at tuntunin sa industriya;
- Mga pamantayan ng HR;
- ang pamamaraan para sa pag-compile ng dokumentasyon sa mga empleyado para sa mga awtoridad sa regulasyon;
- mga pamantayan sa accounting para sa mga pagbabago ng tauhan sa organisasyon;
- ang pangunahing tauhan ng organisasyon at ang istraktura ng pamamahala nito;
- pamamaraan para sa sertipikasyon ng mga kasalukuyang tauhan;
- inilapat na mga tagapagpahiwatig para sa pagsusuri ng pagganap ng mga empleyado (KPI);
- ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga kaugnay na benepisyo, karagdagang pagbabayad, suweldo sa mga empleyado;
- teoretikal na pundasyon ng pamamahala ng tauhan;
- pinakamahusay na kasanayan para sa pakikipagtulungan sa mga tauhan;
- ang pangunahing mga parameter ng patakaran sa paggawa ng organisasyon;
- pamamaraan para sa pagpuno ng mga database tungkol sa mga empleyado;
- mga pamantayan ng disiplina sa paggawa at mga tuntunin ng iskedyul ng trabaho;
- mga panuntunan para sa paggamit ng computer, kagamitan sa opisina at kaugnay na software.
- Ang Human Resources Inspector ay ginagabayan ng:
- batas sa paggawa;
- mga pamantayan at pamantayan sa industriya;
- mga dokumento ng organisasyon;
- mga seksyon ng manwal na ito.
2. Mga Pag-andar
Ang Human Resources Inspector ay may pananagutan para sa mga sumusunod:
- Pagpapanatili ng kasalukuyang mga talaan ng mga tauhan ng organisasyon.
- Makipagtulungan sa mga katrabaho sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan.
- Pagtiyak na ang mga pagbabago ng tauhan sa organisasyon ay naidokumento.
- Paghahanda ng mga kaganapan para sa propesyonal na sertipikasyon ng mga empleyado ng organisasyon.
- Pakikilahok sa pagpaplano ng patakaran sa paggawa ng organisasyon.
- Pagpapayo sa mga tagapamahala at empleyado ng organisasyon sa mga isyu ng dokumentaryo na suporta ng mga aktibidad ng tauhan.
- Pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado at pagpasok ng kinakailangang impormasyon sa mga database ng organisasyon.
- Paghahanda ng kinakailangang dokumentasyon sa mga tauhan para sa pagkontrol ng mga awtoridad.
- Pakikilahok sa paghahanda ng mga analytical na ulat sa staffing ng organisasyon.
- Accounting para sa mga iskedyul ng bakasyon, sick leave, mga business trip.
- Paghahanda ng dokumentasyon ng paggawa at mga sertipiko para sa mga tauhan.
- Paghahanda ng dokumentasyon ng tauhan para sa pag-archive, pati na rin ang pagtiyak sa kasalukuyang imbakan nito.
- Dokumentaryo na suporta para sa paglipat ng mga bonus, karagdagang mga pagbabayad, mga benepisyo na ipinagkaloob sa mga empleyado.
- Pagpapatupad ng kasalukuyang kontrol sa pagsunod sa mga iskedyul ng trabaho at disiplina sa paggawa.
- Pakikipag-ugnayan sa mga empleyado ng mga awtoridad sa pag-audit sa mga bagay ng tauhan ng organisasyon.
3. Pananagutan
Ang Human Resources Inspector ay may pananagutan para sa:
- Para sa materyal na pinsalang dulot ng employer dahil sa hindi naaangkop na mga aksyon - alinsunod sa batas ng paggawa.
- Para sa pagsisiwalat ng panloob na impormasyon ng organisasyon - sa loob ng mga hangganan na inireseta sa batas.
- Para sa hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa paggawa - sa loob ng mga limitasyon na tinukoy sa batas sa paggawa.
- Para sa mga pagkakasala na ginawa sa lugar ng trabaho - alinsunod sa mga seksyon ng administratibo, paggawa at batas kriminal.
4. Mga Karapatan
Ang Human Resources Inspector ay awtorisado na:
- Magmungkahi sa pamamahala ng mga hakbang sa organisasyon upang mapabuti ang sitwasyon sa kanilang lugar ng kakayahan.
- Makilahok sa mga pulong sa pagpapaunlad ng HR.
- Humingi mula sa mga empleyado ng organisasyon ng impormasyong kinakailangan sa kanilang mga aktibidad sa trabaho.
- Tumanggap ng mga pagbabayad ng bonus habang naabot mo ang mga target na tinukoy sa mga nauugnay na dokumento.
- Atasan ang pamamahala ng organisasyon na mapanatili ang pinakamainam na mga kondisyon para sa epektibong pagganap ng kanilang mga aktibidad sa trabaho.
MGA FILE
Mga highlight ng pagsulat ng isang dokumento
Ang kasalukuyang batas ay hindi naglalaman ng mga tagubilin sa mga parameter para sa paglikha ng mga paglalarawan ng trabaho. Bilang resulta, ligtas na makakagawa ang mga tagapag-empleyo ng mga dokumentong naaayon sa kanilang mga pangangailangan. Sa pagsasagawa, gumagamit sila ng mga pagbabago sa mga karaniwang tagubilin gamit ang ilang partikular na pamantayan ng daloy ng trabaho sa negosyo. Ang mga pamantayang ito ay nauugnay sa anyo ng dokumento, disenyo at nilalaman nito. Kaya, ang istraktura ng pagtuturo ay may kasamang 4 na seksyon, kung saan ang mga pangunahing parameter ng aktibidad ng espesyalista ay naayos:
- Isang karaniwang bahagi.
- Mga tungkulin ng empleyado.
- Ang kanyang responsibilidad.
- Kanyang mga karapatan.
Sa mga bahaging ito, maaari kang magdagdag ng ilan pa, na naglalarawan ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga parameter para sa pagsusuri ng isang empleyado o mga kinakailangan para sa kanyang mga kwalipikasyon. Lalo na sikat ang mga seksyong ito sa malalaking employer na nakikitungo sa maraming empleyado na gumaganap ng iba't ibang gawain.
Ayon sa disenyo ng mga tagubilin, ang mga pamantayan ay nangangailangan ng aplikasyon ng mga pangunahing katangian ng isang dokumento ng negosyo dito: mga transcript ng mga lagda, pagkakaroon ng mga detalye ng organisasyon, atbp.
Ang pangunahing kinakailangan para sa nilalaman ng pagtuturo ay ang kawalan ng mga kontradiksyon dito sa kontrata sa pagtatrabaho at kasalukuyang batas.
Pansin! Ang empleyado ay may karapatang makatanggap ng isang kopya ng pagtuturo sa papel na form. Maaari din siyang bigyan ng access dito sa lokal na network. Sa kasong ito, dapat mo munang alisin ang lahat ng personal na data mula dito.
Mga karaniwang parameter
Ang mga pangunahing kaalaman sa aktibidad ng isang empleyado ay inilarawan dito:
- Sino sa mga pinuno ang kinukuha at tinanggal.
- Kanino siya mananagot sa kanyang mga gawain?
- Ano ang dapat niyang gabayan sa kanyang gawain.
- Anong mga pamantayan sa kwalipikasyon ang dapat niyang matugunan?
- Anong mga kasanayan ang kailangan ng employer.
Ang isang espesyal na papel ay ginampanan ng listahan ng mga kasanayan na dapat tiyakin ang pagganap ng mga function na nakasaad sa susunod na bahagi. Depende sa mga katangian ng employer, ang listahang ito ay maaaring mag-iba sa iba't ibang kumpanya.
Pansin! Para sa isang bilang ng mga propesyon, ang mga tagubilin ay maaaring gumamit ng angkop na mga pamantayan sa trabaho o isang gabay sa kwalipikasyon para sa mga propesyon (CAN).
Mga pag-andar
Ang bahaging ito ay higit na naiiba sa bawat kumpanya. Sa mga kumpanya na may iba't ibang laki, mga legal na anyo, mga espesyalisasyon, kahit na ang parehong mga espesyalista ay maaaring magsagawa ng iba't ibang mga pag-andar, lalo na ang mga pangalawang. Ang pangunahing limitasyon ay ang mga pagkakaibang ito ay magkasya sa loob ng mga parameter ng kontrata sa pagtatrabaho. Hindi rin inirerekumenda na i-load ang isang espesyalista na may mga karagdagang pag-andar, dahil ang gayong pagkarga ay maaaring makagambala sa kanya mula sa kanyang pangunahing aktibidad.
Pananagutan
Narito ang isang paglalarawan ng mga pangunahing sitwasyon kung kailan maaaring parusahan ang isang empleyado. Ang paglalarawan ay ibinibigay sa isang pangkalahatang paraan, dahil ang mga partikular na parusa ay maaari lamang matukoy sa kurso ng mga administratibong paglilitis at mga legal na pamamaraan.
Ang mga karapatan
Ang seksyon ay naglilista ng ilang pangunahing karapatan ng empleyado: upang magmungkahi sa pamamahala, lumahok sa mga pagpupulong ng empleyado, atbp. Depende sa mga detalye ng patakaran sa tauhan ng employer, maaaring magdagdag ng mga karagdagang karapatan. Halimbawa, upang makatanggap ng kotse ng kumpanya o bahagyang bayaran ang employer para sa halaga ng cellular communication.
Pagkatapos ng paunang paghahanda ng pagtuturo, dapat itong ipakita sa isang abogado, isang empleyado ng departamento ng mga tauhan at ang agarang superbisor ng empleyado. Matapos aprubahan ng mga espesyalistang ito ang teksto nito, ipinapadala ang pagtuturo para sa pag-apruba sa pinuno ng negosyo. Ang huling senyales ng pagpasok nito sa puwersa ay ang pagpirma ng mga tagubilin ng lahat ng kasangkot na tao: ang direktor, ang empleyado mismo, pati na rin ang iba pang mga tagapamahala, kung ang kanilang mga pirma ay kinakailangan ayon sa mga patakaran ng pamamahala ng dokumento ng korporasyon.
tinutukoy ang mga kinakailangan para sa mga kandidato at ang mga tuntunin ng sanggunian. Tungkol sa kung ano ang ginagawa ng espesyalista sa HR at kung paano gumawa ng tamang paglalarawan ng trabaho para sa empleyadong ito, tatalakayin natin sa aming pagsusuri.
Ano ang ginagawa ng isang Human Resources Specialist?
Mula sa pamagat ng posisyon ay malinaw na ang tinukoy na espesyalista ay nakikibahagi sa gawaing tauhan. Bukod dito, sa loob ng balangkas ng isang direksyon, ang posisyong ito ay minsan ay katumbas ng posisyon ng isang personnel inspector. tama ba ito?
Sa maliliit na kumpanya kung saan ang trabaho sa HR ay isinasagawa ng 1-2 tao, maaaring walang ganoong gradasyon para sa isang espesyalista at HR inspector. Ang isang empleyado ay tinatawag na alinman sa isang espesyalista o isang inspektor ng tauhan, at pinagsasama niya ang mga tungkuling likas sa parehong mga posisyon. Sa malalaking organisasyon kung saan gumagana ang ganap na mga departamento ng human resources, maaaring matugunan ng isa ang mga posisyon ng isang inspektor, isang espesyalista sa human resources, at isang personnel manager, atbp.
Kasabay nito, ang pagsusuri ng mga pag-andar ng paggawa na naaayon sa mga posisyon ng isang inspektor at isang espesyalista sa tauhan ay ginagawang posible na makilala sa pagitan ng mga empleyadong ito. Ang pangunahing isa ay ang HR inspector ay gumagana sa mga dokumento, at ang HR specialist ay pangunahing gumagana sa mga tao. Bilang karagdagan, bilang isang patakaran, ang mga kandidato na walang mas mataas na edukasyon ay tinatanggap para sa posisyon ng personnel inspector, habang ang posisyon ng personnel specialist ay nangangailangan ng diploma mula sa ilang unibersidad. Alinsunod dito, ang posisyon ng isang HR inspector ay nagpapalagay ng pangunahing mga executive function, habang ang posisyon ng isang HR specialist ay nasa mas mataas na antas, ang antas ng paggawa ng desisyon.
Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?
Ang istraktura ng paglalarawan ng trabaho para sa isang espesyalista sa HR
Sa mga tuntunin ng istraktura, ang paglalarawan ng trabaho para sa isang espesyalista sa human resources ay dapat tumugma sa form na tinatanggap ng mga kaugalian ng negosyo para sa mga naturang dokumento. Ang induction ng trabaho para sa isang HR specialist ay nabuo tulad ng sumusunod:
- Ang kanang itaas na hanay ng dokumento ay nakalaan para sa impormasyon tungkol sa petsa ng pag-apruba ng pagtuturo at ang data ng manager na nag-apruba nito. Bilang isang patakaran, ang ganitong uri ng dokumento ay inaprubahan ng pangkalahatang direktor ng negosyo, na nagpapatunay sa kanyang pirma. Sa ibaba sa parehong hanay ay maaaring mayroong impormasyon sa koordinasyon ng teksto ng paglalarawan ng trabaho sa mga interesadong serbisyo ng organisasyon. Kadalasan ito ay ang serbisyong legal, tauhan, atbp. Ang marka ng pag-apruba ay ang pirma ng isang awtorisadong opisyal ng kaukulang departamento. Minsan ang impormasyon tungkol sa koordinasyon ng mga tagubilin ay kinuha sa dulo ng dokumento, na posible rin.
- Pangkalahatang probisyon Deskripsyon ng trabaho ng espesyalista sa HR isama ang impormasyon tungkol sa mga kinakailangan para sa kandidato para sa posisyon. Kasama sa mga kinakailangang ito ang data sa (tungkol sa):
- edukasyon;
- edad;
- karanasan sa trabaho sa pangkalahatan at sa ipinahayag na direksyon;
- kaalaman na kailangan para sa trabaho (banyagang wika, kaalaman sa computer, atbp.).
Bilang karagdagan sa mga pamantayan kung saan dapat itong pumili ng mga kandidato para sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan, ang seksyon na may mga pangkalahatang probisyon ay kinabibilangan ng:
- isang listahan ng mga dokumento kung saan dapat pamilyar ang empleyado upang maisagawa ang mga tungkulin sa paggawa;
- mga patakaran para sa pagpasok at pagpapaalis;
- pamamaraan ng pagpapalit para sa kawalan ng empleyado.
Bilang karagdagan, sa parehong bloke, ang lugar ng posisyon ng isang espesyalista sa tauhan sa pangkalahatang istraktura ng organisasyon at kawani ng negosyo at ang agarang superbisor ng empleyado ay tinutukoy.
Mga Karaniwang Responsibilidad sa Trabaho para sa isang Human Resources Specialist
Sa kabila ng katotohanan na ang pagbuo ng isang tiyak na paglalarawan ng trabaho para sa isang indibidwal na negosyo ay isang panloob na kapakanan ng organisasyon, at sinusubukan ng bawat organisasyon na bumuo para sa mga espesyalista nito ang pinakamahusay na mga pagpipilian para sa mga paglalarawan ng trabaho na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan at mga detalye ng produksyon, doon ay isang tinatayang karaniwang hanay ng mga responsibilidad sa trabaho para sa bawat lugar, na sinasaklaw sa isang paraan o iba pa sa karamihan ng mga dokumentong ito.
Ang karaniwang mga responsibilidad sa trabaho ng isang Human Resources Specialist ay kinabibilangan ng:
- Ang pagbuo ng mga kawani ng samahan ng mga empleyado ng mga kinakailangang propesyon, espesyalidad at kwalipikasyon.
- Pakikilahok sa pangangalap, pagpili at paglalagay ng mga tauhan.
- Analytical na gawaing nauugnay sa:
- ang mga resulta ng pagpapatunay ng mga empleyado;
- pagpapabuti ng daloy ng trabaho para sa mga rekord ng tauhan, pagpasok, paglipat, pagpapaalis ng mga empleyado;
- pag-optimize ng samahan ng istraktura ng mga tauhan ng negosyo at mga dibisyon nito.
- Pagsusuri ng labor market upang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga tauhan.
- Pakikilahok sa adaptasyon ng mga bagong upahang empleyado.
- Pakikilahok sa paghahanda ng mga panloob na dokumento ng organisasyon na may kaugnayan sa mga tauhan, paggawa at iba pang mga aktibidad.
- Kontrol ng:
- napapanahong pagpaparehistro ng kilusang paggawa ng mga empleyado (pag-hire, pagpapaalis, paglipat);
- pagbibigay ng mga sertipiko sa mga empleyado tungkol sa kanilang mga aktibidad sa trabaho;
- pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpapatupad ng mga libro ng trabaho;
- pagpuno at pagpapatupad ng iba pang mga dokumento ng tauhan ng organisasyon.
- Napapanahong paghahanda ng mga kinakailangang ulat.
Mga panuntunan para sa pamilyar sa mga empleyado sa paglalarawan ng trabaho
Ang bawat bagong empleyado ay nakikilala sa kanilang mga responsibilidad sa trabaho sa yugto ng pagkuha. Bilang isang patakaran, ang kakilala sa paglalarawan ng trabaho ng isang upahang espesyalista ay nangyayari sa oras ng pagpirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanya.
Dahil ang paglalarawan ng trabaho ay isang panloob na dokumento ng negosyo, ang mga patakaran para sa pamilyar dito sa iba't ibang mga organisasyon ay maaaring magkakaiba. Ito ay nananatiling hindi nagbabago na ang empleyado ay dapat pumirma na siya ay pinag-aralan ang paglalarawan ng trabaho. Posible ang karagdagang mga pagpipilian. Halimbawa:
- Para sa bawat empleyado, ang isang kopya ng paglalarawan ng trabaho ay naka-print, kung saan siya ay nakikilala at pumirma. Pagkatapos ang dokumento ay naka-attach sa iba pang mga dokumento sa personal na file ng empleyado.
- Ang bawat posisyon ay may sariling naka-print na kopya ng paglalarawan ng trabaho, kung saan ang lahat ng mga bagong tanggap na empleyado (halimbawa, mga espesyalista sa tauhan) ay pumipirma.
- Para sa bawat posisyon, ang isang kopya ng pagtuturo ay naka-print, na nakikilala ng mga empleyado, ngunit isang marka ng pamilyar sa anyo ng isang pirma ay inilalagay sa isang espesyal na journal.
Aling pagpipilian ang mas kanais-nais, ang bawat organisasyon ay pipili nang nakapag-iisa, ginagabayan ng mga pagsasaalang-alang sa kaginhawahan, tinatanggap na mga patakaran ng trabaho sa opisina at iba pang mga motibo.
Kaya, ang tamang pagkuha ng isang bagong empleyado ay hindi limitado sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanya. Ang mga mahahalagang punto ng pamamaraang ito ay ang pagbuo ng isang pinakamainam na paglalarawan ng trabaho na naaayon sa kanyang posisyon at pamilyar sa isang bagong empleyado dito.