Paano mag-zup gumawa ng isang pagpapaalis. Ang pahayag ng kita, pahayag ng pagkalkula ng tulong

Kapag ang isang empleyado ay tinanggal sa kanyang lugar ng trabaho, kinakailangan na gawin ang kanyang buong pagkalkula. Sa kasong ito, obligado ang employer na bayaran ang buong utang sa sahod. Kung ang isang empleyado ay hindi nagamit ang mga araw ng bakasyon, kailangan din silang mabayaran. Bilang karagdagan, ang mga karagdagang bakasyon ay napapailalim sa kabayaran. Sa isang bilang ng mga kaso, sapilitan din ang bayad sa pagbabayad.

Alinsunod sa batas ng ating estado, obligado ang employer na gawin ang pagkalkula na ito at, nang naaayon, ang pagbabayad sa araw ng pag-alis. Sa ilang mga kaso, ang panahon ay maaaring pahabain ng isang araw.

Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang mga sunud-sunod na mga tagubilin sa kung paano pormalin ang pagpapaalis ng isang empleyado sa 1C ZUP 8.3 at kalkulahin at kalkulahin ang kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon.

Sa programa ng 1C: Accounting, tulad ng sa 1C ZUP 8.3, posible na maipakita ang pagpapaalis ng mga empleyado. Hindi tulad ng una, ang pagsasaayos na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang gawing simple at bahagyang awtomatiko ang proseso. Sa tulong ng dokumento na "Pag-aalis" nang walang anumang kahirapan maaari mong tama na gawin ang lahat ng pangwakas na mga kalkulasyon sa pinalabas na empleyado.

Ang dokumentong ito ay matatagpuan sa seksyong "Tauhan" - "Mga Receptions, transfer, dismissals".

Sa form ng listahan na bubukas, gamit ang espesyal na menu na "Lumikha", lumikha ng isang bagong dokumento sa pagpapaalis. Sa loob ng balangkas ng artikulong ito, ang isang empleyado ay aalisin. Kaugnay ng talatang ito na "Pag-alis ng listahan" hindi namin ito magagamit.

Ang bagong dokumento ay awtomatikong punan ang petsa ng pag-alis at buwan. Ang mga data na ito ay maaaring maiakma kung kinakailangan. Ipinapahiwatig din namin na ang empleyado na si Antonov Dmitry Petrovich ay huminto mula sa samahan ng Kron-Ts. Ipagpalagay na ang dahilan ng pag-alis ay "ng sariling kagustuhan ng isang tao," samakatuwid, ang artikulo ay magiging sugnay 3 bahagi 1 ng artikulo 77.

Pagbabayad sa Bakasyon

Matapos naming mapili ang empleyado sa header ng dokumentong ito, lumitaw ang data sa seksyon na "Compensation para sa pangunahing bakasyon". Awtomatikong kinakalkula ng programa kung gaano karaming mga araw ng bakasyon ang itinakda, ngunit hindi ginamit ni Antonov D.P. Gayundin, ang panahon kung saan ang hindi nagamit na bakasyon ay awtomatikong nakatakda.

Kung mayroon kang anumang mga pag-aalinlangan o mga katanungan tungkol sa tama ng pagkalkula na ginawa ng programa, mag-click sa markahan ng tanong sa kanan ng panahon. Makakakita ka ng isang agarang naglalaman ng isang link na "Paano ginamit ng empleyado ang bakasyon?". Matapos ang pag-click dito, isang ulat ay bubuo kung saan ito ay inilarawan nang detalyado kung gaano karaming mga araw ng bakasyon at para sa kung anong mga panahon ang karapat-dapat ng empleyado. Sinasalamin din nito kung gaano karaming mga araw ang aktwal na ginamit.

Sa ilang mga kaso, ang mga empleyado ay binibigyan ng karagdagang bakasyon. Sa pag-alis, dapat ding bayaran ang bayad para sa kanila. Ang mga data na ito ay ipinasok sa kaukulang bahagi ng talahanayan sa kanan ng data sa kabayaran para sa pangunahing bakasyon.

Average na kita

Sa dokumento ng pagpapaalis ng empleyado, pati na rin sa ilang iba pang mga dokumento ng program na ito, halimbawa, bakasyon, iwanan ng sakit, mga benepisyo sa maternity, average na kita ay awtomatikong kinakalkula. Sa aming kaso, Setyembre 2016 - Agosto 2017 ay itinakda bilang panahon para sa pagkalkula.

Kung kinakailangan, ang mga data na ito ay maaaring manu-manong nababagay. Kailangan mong mag-click sa berdeng sign sign mula sa dami ng interes, tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba. Sa aming halimbawa, ang average na kita para sa mga kabayaran ay maiayos.

Makakakita ka ng isang form para sa detalyadong mga setting ng data, batay sa kung saan ang average na kinikita ay kinakalkula. Sa tuktok ng window, maaari mong tukuyin ang ibang panahon, tulad ng ipinapakita sa imahe sa ibaba. Sa kasong ito, ang data sa mga kita sa bagong panahon ay awtomatikong mahuhulog sa bahagi ng tabular na may mga kalkulasyon.

Kung kailangan mong baguhin ang anumang mga tukoy na tagapagpahiwatig ng numero, maaari mo itong manu-mano gawin. Pinapayagan ng programa ang mga naturang pag-edit. Gayunpaman, inirerekumenda na sumunod sa awtomatikong gumanap na mga kalkulasyon at, kung lumitaw ang hindi tamang data, iwasto nang direkta ang mga pangunahing dokumento.

Upang kanselahin ang manu-manong mga pagbabago at bumalik sa awtomatikong kinakalkula ng data, mag-click sa pindutan ng "Makalkula".

Matapos naming punan ang lahat ng kinakailangang data, lumitaw ang dalawang linya sa tab na "Mga singil at pagbabawas". Ang una sa mga ito ay ang pagbabayad para sa mga araw na nagtrabaho sa kasalukuyang buwan - Setyembre 2017. Ang pangalawang linya ay kabayaran para sa 14.67 araw ng hindi nagamit na bakasyon ng isang empleyado.

Ipinapakita rin ng tab na ito at inaayos ang data sa mga benepisyo, pagbabawas, buwis sa personal na kita, pautang at kontribusyon.

Pag-alis ng cash

Ang lahat ng mga kinakailangang dokumento at sertipiko na kailangang mabuo kapag ang empleyado ay pinaputok ay maaaring nilikha nang direkta mula sa dokumento na isinasaalang-alang namin. Halimbawa, isang order ng pagpapaalis.

Gayundin dito maaari mong agad na mabayaran ang buong utang ng employer sa na-dismiss na empleyado. Matapos hawakan ang dokumento, mag-click sa pindutang "Bayaran".

Matapos ang pag-click sa pindutan na ito, bubuksan ng 1C ZUP 8.3 ang form ng pagsasaayos. Sa kasong ito, ang pagbabayad, ayon sa nararapat, ay gagawin sa araw ng pag-alis - Setyembre 27, 2017. Ang bahagi ng tabular ay nagpapakita na ang isang pahayag ay malilikha sa halagang 79,477.89 rubles. Sa aming kaso, kabilang dito ang kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at sahod para sa kasalukuyang buwan. Ang dokumentong ito ay maaaring manu-manong nababagay.

Mangyaring tandaan na simula sa rebisyon 1C: ZUP 3.1 mayroong isang bagong dokumento na "Pagpapanumbalik sa opisina". Maaari mo ring likhain ito mula sa pagtatapon ng dokumento. Ang dahilan para sa pagpapanumbalik na ito ay maaaring isang desisyon ng korte o estado. inspeksyon. Ang dokumento ay maaaring magtanggal ng pagpapaalis dahil sa katotohanan na idineklara itong ilegal.

Upang maisagawa ang pagpapaalis ng isang empleyado, ang programa ng 1C ay nagbibigay para sa dokumento na "Pag-iwas" para sa isang empleyado at "Pag-alis ng listahan" para sa buong pangkat.

  Fig. 1

Sa unang tab, ilagay ang petsa at dahilan. Ang huli ay matatagpuan sa direktoryo ng parehong pangalan. Ang reperensiya ng libro ay hindi na-replenished (hindi ka maaaring magpasok ng mga pasadyang elemento), ngunit maaaring mai-replenished kapag ina-update ang pagsasaayos.

Kung ang isang empleyado ay may karapat-dapat na kabayaran sa pag-alis, sa 1C 8.3 naitala ito nang direkta sa "katawan" ng dokumento (Larawan 1) sa anyo ng bilang ng mga araw ng suweldo ng suweldo o mananatili na kita para sa panahon ng trabaho. Sa anumang kaso, para sa tamang accrual, ang system ay dapat magkaroon ng accrual sa tulad ng isang kategorya.

  Fig.2

Para sa mga empleyado na may isang iskedyul na iskedyul ng accounting, ang dokumento ay may oras ng obertaym kapag gumagamit ng mekanismo ng pag-recycle.

  Fig.3

Ang mga oras ng pagproseso sa pinagsama-samang accounting ay awtomatikong kinakalkula mula sa petsa ng pagrehistro ng huling dokumento na "Rehistrasyon ng pagproseso" o mula sa trabaho.

Upang ang isang empleyado ay makatanggap ng suweldo, sa kasalukuyang dokumento kailangan mong suriin ang kaukulang kahon at ipahiwatig mula sa kung anong buwan ay makakalkula namin ang suweldo. Sa setting na ito, ang pagkalkula ng mga pangunahing singil, pagbabawas at buwis sa mga na-dismiss ay ganap na paulit-ulit.

Upang mabayaran ang mga oras na hindi nagtrabaho, ang isang pag-sign ay ipinahiwatig at ang petsa ng abiso ay nakakabit. Kakalkula ng system ang bilang ng mga araw / oras awtomatikong. Sa system dapat mong ipasok ang accrual kasama ang kategorya na "Compensation para sa mga hindi nagtrabaho na mga araw \\ oras pagkatapos ng pagpapaalis."

  Ang dokumento ay multifunctional, samakatuwid, upang mai-post ang dokumento sa pag-areglo ng pag-areglo, dapat mong itakda ang watawat na "naaprubahan ng Settlement".

Ang pangalawang tab ay nagpapakita ng kabayaran para sa pag-iwan sa pagpapaalis, kapwa para sa pangunahing bakasyon at para sa karagdagang. Dahil ang natitirang mga pista opisyal ay itinatago sa system, ang bilang ng mga araw ay kinakalkula din ng system nang nakapag-iisa.

  Larawan 4

Ang pamamaraan para sa pagpigil sa pag-alis para sa bakasyon na ginamit nang maaga ay naka-configure sa "Pagtatakda ng komposisyon ng mga singil at pagbabawas".

  Fig.5

Kapag tinukoy ang setting na "Ito ay nakarehistro bilang isang pag-reversal ng mga accrual at binabawasan ang mga buwis at mga kontribusyon", ang pagbawas sa system ay makikita bilang isang pagwawasto ng pangunahing accrual para sa mga pista opisyal na may isang minus sign, kinakalkula nito ang mga personal na buwis sa kita at mga seguro.

Kapag tinukoy ang setting na "Ang pagpigil ay nakarehistro at hindi binabawasan ang mga buwis at mga kontribusyon", ipinapakita ng system bilang isang hiwalay na pagpigil sa isang plus sign.

Sa susunod na tab, ang pagkalkula ay nangyayari sa pag-alis. Ang lahat ng mga kalkulasyon na ipinahiwatig sa kasalukuyang dokumento ay makikita dito.

  Fig.6

"Pag-alis" - ang batayang dokumento para sa "Pagbabayad sa mga dating empleyado" (aktibo ang mekanismo kung isinaayos ang pagpipiliang ito).

  Larawan 7

Ang pag-post sa naturang mga pagbabayad ay alinsunod sa CT 76. Kung kinakailangan na account para sa kita ng isang dating empleyado sa ilalim ng CT 70 ng isang account, kung gayon, halimbawa, ang bonus sa isang dating empleyado ay ipinakilala ng dokumento ng parehong pangalan. Ang kita na ipinakilala ng mga dokumento na ito ay hindi makikita sa mga vault, payroll. Maaari itong matingnan sa pamamagitan ng ulat na "Hindi sweldo kita".

Kanselahin ang aming mga aksyon ang dokumento na "Pagpapanumbalik sa opisina." Ibinabalik niya ang mga na-dismiss sa trabaho, nagtalaga sa kanya ng mga nakaplanong accrual at posibleng kabayaran para sa pinsala sa moralidad.

  Larawan 8

Upang mabayaran ang mga naipon na halaga, i-click ang pindutang "Bayaran". Binuksan ang isang katulong upang lumikha ng isang payroll sheet para sa kasalukuyang dokumento.

Upang makalkula at magbigay ng suweldo sa isang namatay na empleyado, bilang karagdagan sa nasa itaas, ang mga sumusunod na dokumento ay dapat na ipasok sa system:

• Ang pagpapatakbo ng accounting para sa personal na buwis sa kita. Binaligtad nito ang batayan para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita na may minus sign, dahil sa pagkamatay ng isang empleyado ang organisasyon ay tumigil na maging isang ahente ng buwis;
• Operasyong accounting ng kontribusyon. Sa dokumentong ito, kinakailangan na baligtarin ang batayan para sa pag-accru ng mga premium ng seguro na may isang minus sign, dahil sa pagkamatay ng isang empleyado, ang mga naipon na halaga ay hindi napapailalim sa mga kontribusyon sa seguro.

Para sa namatay, kinakailangan na magtatag ng permanenteng pagpapanatili sa pabor ng mga third party (kamag-anak). Kapag kinakalkula ang sahod ng isang namatay na empleyado, ang mga naipon na halaga ay ibabawas sa pabor ng isang kamag-anak, ang balanse ng 70 account para sa empleyado ay kanselahin, ang buwis na kinakalkula sa dokumento ng pagpapaalis ay kanselahin. "Pagninilay ng suweldo sa accounting" form sa 1C: Pag-post ng Accounting - Dt 70 Kt 76.

Ipinagpapatuloy namin ang isang serye ng mga artikulo na nakatuon sa pagtatrabaho sa pangunahing mga dokumento sa programa ng 1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8 edisyon 3.1 at ngayon isasaalang-alang namin ang pagpapatakbo ng pag-alis ng isang empleyado. Sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa mga tampok ng dokumentong ito at inaasahan kong ang artikulong ito ay isa pang argumento para sa paggamit ng 1C: ZUP program.

Ang dokumento ay nilikha. Pag-aalis   sa seksyon Salary   at sa listahan na nagbubukas, gamitin ang pindutan Lumikha:

O kaya din sa seksyon Salary   buksan ang isang listahan ng lahat ng mga singil

Sa listahan ng lahat ng mga singil sa pamamagitan ng pindutan Lumikha   piliin ang nais na uri ng dokumento:

Sa dokumento na bubukas, piliin ang buwan, samahan, empleyado at magpatuloy upang punan ang unang bookmark   Mga tuntunin sa pagpapaalis.   Kapag pinupunan ang petsa ng pag-alis, awtomatikong kinakalkula ang programa at ang pangunahing pagkakaiba mula sa dokumento sa nakaraang programa ng edisyon ay ang isang dokumento ay kinakalkula din ang kabayaran para sa bakasyon at suweldo para sa nagtrabaho na bahagi ng buwan at personal na buwis at mga kontribusyon, atbp. I.e. lahat kung saan bago namin kailangang gumamit ng tatlong mga dokumento, ngayon tapos na ito sa isa! At ito ay maginhawa. Alalahanin, bago ka makontrol ang buwis sa personal na kita, huwag kalimutang singilin ang mga premium ng seguro upang punan ang mga sertipiko para sa empleyado at maraming problema.

Upang makita ang lahat ng mga singil at pagbabawas, pupunta kami sa kaukulang tab. Dito sa section Accruals   nakita namin na ang programa ay awtomatikong nakakuha ng suweldo para sa oras na nagtrabaho at kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon.

Kung kinakailangan, maaari kang makakita ng isang mas detalyadong pagkalkula gamit ang espesyal na pindutan:

Dito, sa pahina ng tab, isinasagawa ng programa ang lahat ng mga kalkulasyon na karaniwang ginagawa ng isang dokumento Payroll at Mga Kontribusyon, i.e. pagbabawas, halimbawa sa sulat ng pagpapatupad:

Ang paghawak ng personal na buwis sa kita nang hiwalay para sa bawat uri ng kita:

Gayundin, agad na ang dokumento ng pagtanggal ng mga premium na seguro sa seguro:

Nagpapatupad din ito ng isang napaka maginhawang pag-andar - ang paglikha ng mga pahayag para sa pagbabayad kaagad mula sa dokumentong ito. Upang gawin ito, gamitin ang kaukulang pindutan sa dokumento:

Ang nilikha na pahayag ay matatagpuan sa listahan ng lahat ng mga benepisyo ng empleyado. At isa pang napaka maginhawang sandali para sa isang accountant ay ang kakayahang lumikha ng isang sertipiko ng 2-NDFL at isang sertipiko para sa pagkalkula ng mga benepisyo mula sa isang dokumento Pag-aalis. Upang gawin ito, gamitin ang pag-andar   Lumikha batay sa   at makabuo ng kinakailangang impormasyon sa pag-alis ng empleyado.

Para sa higit pang mga detalye sa pagbuo ng mga sertipiko para sa mga empleyado, mangyaring basahin ang aming artikulo Tulong para sa pagkalkula ng mga benepisyo at 2-personal na buwis sa kita para sa mga empleyado sa 1C: ZUP 3.1.
Sinuri namin ang mga pinakamahalagang puntos kapag nagtatrabaho sa dokumento ng Dismissal. Inaasahan ko na ang aming mga publication ay makakatulong sa iyo na mabilis na malaman ang ilan sa mga tampok ng bagong programa. Kung mayroon kang mga katanungan sa panahon ng gawain 1C: ZUP edition 3.1 sumulat, talakayin ang aming linya ng konsultasyon. At magtrabaho sa 1C nang may kasiyahan.

Karaniwang pagsasaayos 1C: Ang ZUP 8 ay may isang pag-andar na nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng isang pamamaraan sa pag-ubos ng oras para sa pagpapaalis sa isang empleyado at pagkalkula ng kabayaran sa ilang mga hakbang.

Ang pagpapatupad ng pagkakasunud-sunod ng pagpapaalis

Ang pamamaraan para sa pagpapaalis ng isang empleyado ay nagsisimula sa pagpapatupad ng mga dokumento ng tauhan, kasama ang pagkakasunud-sunod sa pagpapaalis. Maaari mong gawin ito sa seksyong "Mga Tauhan ng Accounting" sa pamamagitan ng pagpili ng "Dismissal mula sa Organisasyon" na dokumento. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Pinili", dapat mong piliin ang pangalan ng empleyado na pinalabas, pagkatapos ay ipahiwatig ang petsa ng pag-alis (karaniwang dalawang linggo pagkatapos ipagbigay-alam sa employer), pati na rin ang artikulo ng Labor Code ayon sa kung saan ang empleyado ay huminto (halimbawa, ng kanyang sariling pagsang-ayon, sa pamamagitan ng kasunduan mga partido, atbp.). Ang programa 1C: ZUP 8   sa kasong ito, sinuri muna nito upang makita kung ang isang order ay inisyu upang maiwaksi ang empleyado. Kung gayon, natatanggap ng gumagamit ang isang mensahe ng error. Kung ang lahat ay nasa pagkakasunud-sunod, awtomatikong pinupuno ang programa sa mga "Araw", "Work Year", "Compensation" na patlang. Pagkatapos nito, kinakailangan upang magsagawa at i-save ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na "OK". Maaari mong i-print ang order ng pagpapaalis kung pupunta ka sa "Print" na menu, ang seksyon na "Form T-8".

Ang pag-areglo kasama ang isang empleyado sa pag-alis

Matapos mailabas ang order, kinakailangan upang manirahan sa empleyado. Ginagawa ito gamit ang dokumento na "Pagkalkula sa pag-alis ng isang empleyado ng mga samahan", na matatagpuan sa menu na "Pagkalkula ng mga suweldo para sa mga organisasyon", seksyon "Pangunahing mga dokumento".

Kondisyon ng Tab

Sa tab na "Kondisyon" ng dokumento na "Settlement sa pagpapaalis ng isang empleyado ng mga samahan", ang pangalan ng samahan, ang petsa ng dokumento at buwan ng pagkalkula ng pagkalkula ay awtomatikong napuno. Pagkatapos nito, dapat tukuyin ng accountant ang empleyado sa pamamagitan ng pagpasok ng mga unang titik ng kanyang apelyido, pagkatapos nito awtomatikong mapapalitan ng programa ang buong pangalan at inisyal. Sa patlang na "Order of dismissal", dapat kang pumili ng isang order para sa kumpanya na tanggalin ang isang partikular na empleyado. Bilang resulta ng dalawang aksyon na ito, ang lahat ng iba pang mga patlang ay awtomatikong mapunan: "Petsa ng pagpapaalis", "Panahon ng trabaho", "Mga araw ng kabayaran".

Ang pagkalkula ng tab ng average na kita

Ang tab na "Pagkalkula ng average na kita" ay nagpapakita ng data sa mga kita ng empleyado, na ginagamit sa pagkalkula ng average araw-araw o average na oras-oras na kita. Ang panahon ng pagsingil para sa pagkalkula ay dapat ipahiwatig bilang 12 buwan bago ang pagpapaalis. Ang pagkakaroon ng napiling utos na "Pagkalkula ng average na kita" sa menu ng command panel na "Kalkulahin", nakikita ng gumagamit kung paano awtomatikong gumanap ang programa ng lahat ng mga kalkulasyon. Kung ang data para sa tinukoy na panahon ay hindi magagamit, pagkatapos ang data sa mga kita ay dapat na ipasok nang manu-mano para sa mga uri na ipinahiwatig sa mga linya.

Sa tab na "Pagbabayad" ay ipinapakita ang halaga para sa singilin. Maaari mong awtomatikong makalkula ang mga halagang ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Kalkulahin" sa panel ng command. Bukod dito, ang mga resulta ng awtomatikong pagkalkula ay maaaring manu-manong na-edit kung kinakailangan.