Halimbawang paglalarawan ng trabaho para sa isang espesyalista sa HR. Paglalarawan ng trabaho ng isang opisyal ng tauhan: mga pamantayan ng propesyon. Mga panuntunan para sa pamilyar sa dokumento

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, (code A "Dokumentaryo na suporta para sa trabaho kasama ang mga tauhan", antas ng kwalipikasyon - 5), na inaprubahan ng utos ng Ministry of Labor at Social Protection ng Russian Federation na may petsang Oktubre 6, 2015 No. 691n, at iba pang mga regulasyon na namamahala sa mga relasyon sa paggawa sa Russian Federation.

Mula Hulyo 1, 2016, ang mga organisasyon ay kailangang maglapat ng mga propesyonal na pamantayan kung ang kodigo sa paggawa, iba pang mga pederal na batas, iba pang mga regulasyong ligal na batas ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon na kinakailangan para sa isang empleyado upang maisagawa ang isang tiyak na tungkulin sa paggawa (bahagi 1 ng artikulo 195.3 ng Labor Kodigo ng Russian Federation na binago mula Hulyo 1, 2016).

Posibleng titulo ng trabaho:
- HR na eksperto;
— dalubhasa sa dokumentaryo na suporta ng trabaho sa mga tauhan;
— dalubhasa sa dokumentaryo na suporta ng mga tauhan;
- espesyalista sa tauhan.

Mga gawaing isinagawa:
- pagpapanatili ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo sa mga tauhan;
- pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan;
– pangangasiwa ng mga proseso at daloy ng trabaho para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan, pagsusumite ng mga dokumento sa mga tauhan sa mga katawan ng gobyerno.

Mga kinakailangan sa edukasyon:
Pangalawang bokasyonal: programa sa pagsasanay para sa mga mid-level na espesyalista, karagdagang mga programa sa bokasyonal na pagsasanay para sa propesyonal na muling pagsasanay, advanced na pagsasanay

Tandaan:
Ang isang empleyado na dating natanggap at hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng propesyonal na pamantayan para sa kanyang posisyon ay hindi maaaring tanggalin. Kung sakaling ang antas ng kanyang edukasyon ay mas mababa sa kinakailangang antas, kailangan niyang ipagpatuloy ang kanyang pag-aaral o bumuo ng isang indibidwal na programa sa pagsasanay.

Kung ang pangalan ng posisyon ng empleyado na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho ay hindi nakakatugon sa propesyonal na pamantayan, ang mga kinakailangan na naaangkop sa kanya, hindi rin ito batayan para sa kanyang pagpapaalis. Sa kasong ito, dapat siyang ilipat ng employer sa ibang posisyon na may naaangkop na pangalan. At kung ang empleyado ay tumanggi sa naturang paglipat, ang pamamahala ay may karapatang tanggalin siya, bawasan ang kanyang posisyon, bilang pagsunod sa itinatag na pamamaraan (Artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kung sakaling tumanggi ang isang empleyado na pagbutihin ang kanyang mga kwalipikasyon o makatanggap ng karagdagang edukasyon, maaari siyang matanggal sa trabaho batay sa mga resulta ng sertipikasyon. Magagawa ito kung ang kanyang pahintulot ay hindi nakuha o ang employer ay walang pagkakataon na mag-alok sa kanya ng isang bakante na naaayon sa kanyang espesyalidad at mga kwalipikasyon (sugnay 3 ng unang artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kung ang empleyado ay tapat na tumupad sa kanyang mga tungkulin sa paggawa, at higit pa sa ito ay nakapasa sa sertipikasyon, ang employer ay walang dahilan para tanggalin siya.

APPROVE
Pangkalahatang Direktor ng ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa HR

1. PANGKALAHATANG PROBISYON.
1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng HR specialist ng AAA CJSC (mula rito ay tinutukoy bilang "Organisasyon").
1.2. Ang espesyalista sa HR ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng Organisasyon.
1.3. Direktang nag-uulat ang espesyalista sa HR (sa pinuno ng departamento ng tauhan, ang pinuno ng yunit ng istruktura na bahagi ng departamento ng tauhan; sa isa pang opisyal) ________________ ng Organisasyon.
1.4. Ang isang tao na may pangalawang bokasyonal na edukasyon o karagdagang propesyonal na edukasyon - mga propesyonal na programa sa muling pagsasanay, mga advanced na programa sa pagsasanay, nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan.
1.5. Dapat malaman ng HR specialist:
- batas sa paggawa ng Russian Federation;
— pambatasan at regulasyong ligal na gawain, mga materyales sa pamamaraan sa pamamahala ng tauhan;
- batas ng Russian Federation sa personal na data;
- ang mga batayan ng batas ng archival at mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation, sa mga tuntunin ng pagpapanatili ng dokumentasyon sa mga tauhan;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa;
— ang istraktura at kawani ng Organisasyon, ang profile nito, espesyalisasyon at mga prospect ng pag-unlad;
- mga lokal na regulasyon ng organisasyon na namamahala sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumentong pang-administratibo at organisasyon para sa mga tauhan;
— mga pangunahing kaalaman sa sirkulasyon ng dokumento at suporta sa dokumentasyon;
— mga teknolohiya, pamamaraan at pamamaraan para sa pagsusuri at pagsasaayos ng mga dokumento at impormasyon;
- pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga dokumento ng tauhan;
- ang pamamaraan para sa pagtatala ng paggalaw ng mga tauhan at pag-iipon ng itinatag na pag-uulat;
- ang pamamaraan para sa pagkalkula ng haba ng serbisyo, mga benepisyo, kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado;
- mga tuntunin at pamantayan ng proteksyon sa paggawa;
- mga pangunahing pundasyon ng agham ng computer, istrukturang pagtatayo ng mga sistema ng impormasyon at mga tampok ng pagtatrabaho sa kanila;
— mga pamantayan ng etika at komunikasyon sa negosyo.
1.6. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng isang HR specialist, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa _____________________.

2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL.
Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa mga sumusunod:
2.1. Pagpapanatili ng organisasyonal at administratibong dokumentasyon para sa mga tauhan.
2.2. Pagpapanatili ng mga talaan at mga talaan ng tauhan.
2.3. Pangangasiwa ng mga proseso at daloy ng trabaho para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan, pagsusumite ng mga dokumento sa mga tauhan sa mga katawan ng gobyerno.
2.4. Pagsusuri ng estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga empleyado ng Organisasyon ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.
2.5. Kinokontrol ang napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyan at nakaraang aktibidad sa paggawa, pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan, gayundin ang paggawa ng naaangkop na impormasyon sa database ng tauhan ng Organisasyon.
2.6. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.

3. TUNGKULIN SA TRABAHO.
Upang maisagawa ang mga tungkuling itinalaga sa kanya, ang espesyalista sa HR ay dapat:
3.1. Iproseso at suriin ang mga papasok na dokumentasyon ng tauhan.
3.2. Bumuo at gumuhit ng dokumentasyon ng tauhan (pangunahin, accounting, pagpaplano, panlipunang seguridad, organisasyon, administratibo).
3.3. Magsagawa ng pagpaparehistro, accounting at kasalukuyang imbakan ng organisasyonal at administratibong dokumentasyon para sa mga tauhan.
3.4. Maghanda ng mga draft na dokumento sa mga pamamaraan ng pamamahala ng tauhan, accounting at paggalaw ng mga tauhan.
3.5. Ayusin ang sistema ng paggalaw ng mga dokumento para sa mga tauhan.
3.6. Kolektahin at i-verify ang mga personal na dokumento ng mga empleyado.
3.7. Upang maghanda at mag-isyu, sa kahilingan ng mga empleyado at opisyal, mga kopya, mga extract mula sa mga dokumento ng tauhan, mga sertipiko, impormasyon sa seniority, mga benepisyo, mga garantiya, mga kompensasyon at iba pang impormasyon tungkol sa mga empleyado.
3.8. Mag-isyu ng mga dokumento ng tauhan sa empleyado tungkol sa kanyang aktibidad sa paggawa.
3.9. Upang bigyang-pansin ang mga dokumento ng organisasyon, administratibo at tauhan ng tauhan ng organisasyon.
3.10. Panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng trabaho ng mga empleyado.
3.11. Magsagawa ng pagpaparehistro, accounting, pagpapatakbo ng pag-iimbak ng mga dokumento ng tauhan, paghahanda para sa kanilang pagsusumite sa archive.
3.12. Ayusin ang mga papeles para sa accounting at paggalaw ng mga tauhan.
3.13. Ayusin ang daloy ng trabaho para sa pagsusumite ng mga dokumento sa mga tauhan sa mga ahensya ng gobyerno.
3.14. Ayusin ang pagpaparehistro ng organisasyon sa mga katawan ng estado.
3.15. Maghanda, sa kahilingan ng mga katawan ng estado, mga unyon ng manggagawa at iba pang kinatawan ng mga katawan ng mga empleyado, mga orihinal, mga extract, mga kopya ng mga dokumento.
3.16. Maghanda ng mga abiso, pag-uulat at istatistikal na impormasyon sa mga tauhan.
3.17. Maghanda ng impormasyon sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho o batas sibil para sa pagganap ng trabaho (pagbibigay ng mga serbisyo) sa isang mamamayan na may hawak na mga posisyon sa serbisyo ng estado o munisipyo, ang listahan kung saan ay itinatag ng mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation.
3.18. Makilahok sa pagbuo ng kasalukuyang mga plano sa paggawa.
3.19. Magtipon ng mga iniresetang ulat.

4. MGA KARAPATAN.
Ang espesyalista sa HR ay may karapatan na:
4.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
4.2. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na itinakda ng Tagubilin na ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
4.3. Tumanggap mula sa mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, impormasyon ng mga espesyalista at mga dokumento sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito.
4.4. Isali ang mga espesyalista mula sa lahat ng mga dibisyon ng istruktura ng negosyo upang malutas ang mga tungkulin na itinalaga dito (kung ito ay ibinigay ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, kung hindi, na may pahintulot ng pinuno ng negosyo).
4.5. Pumasok sa mga ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng ikatlong partido upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon na nasa loob ng kakayahan ng isang espesyalista sa tauhan.
4.6. Kinakatawan ang mga interes ng Organisasyon sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu na nauugnay sa kanyang mga propesyonal na aktibidad.
4.7. Atasan ang pamamahala ng negosyo na tumulong sa pagganap ng kanilang mga tungkulin at karapatan.

5. RESPONSIBILIDAD.
Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa:
5.1. Para sa kabiguan na gampanan o hindi wastong pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa Paglalarawan ng Trabaho na ito, sa lawak na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation.
5.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
5.3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation.
5.4. Pagkabigong sumunod sa mga utos, utos at tagubilin ng pinuno ng Organisasyon.
5.5. Para sa paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog, mga regulasyon sa kaligtasan, mga pamantayan sa proteksyon sa paggawa na itinatag sa Organisasyon.
5.6. Para sa pagbubunyag ng impormasyong naglalaman ng personal na data at kumpidensyal na impormasyon (na bumubuo ng isang lihim ng kalakalan).

6. KONDISYON NG TRABAHO.
6.1. Ang mode ng trabaho ng isang HR specialist ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa Organization.
6.2. Kaugnay ng pangangailangan sa produksyon, obligado ang HR specialist na pumunta sa mga business trip (kabilang ang mga lokal).
6.3. Pagsusuri ng trabaho:
- regular - isinasagawa ng agarang superbisor sa proseso ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa paggawa ng isang espesyalista sa tauhan;
— __________________________________________________________________________.
(ipahiwatig ang pamamaraan at mga batayan para sa iba pang mga uri ng pagsusuri sa pagganap)

7. KARAPATAN NA PUMIRMA.

7.1. Upang matiyak ang kanyang mga aktibidad, ang espesyalista sa HR ay binibigyan ng karapatang pumirma sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo sa mga isyu na bahagi ng kanyang mga tungkulin sa pagganap.

__________________________ ______________ ______________________
(posisyon ng ulo) (pirma) (buong pangalan)

"___" ____________ ____ G.

Sumang-ayon:
Legal na payo _________________ _______________________
(pirma) (buong pangalan)

"___"___________ ____ G.

Pamilyar ako sa mga tagubilin ________________ ___________________
(pirma) (buong pangalan)

Ang pagbuo ng departamento ng tauhan sa negosyo ay nagsisimula sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa yunit ng istruktura, na naglalaman ng isang paglalarawan ng serbisyo ng tauhan:

• Paano ipinamamahagi ang mga responsibilidad sa trabaho sa mga empleyado?
• Ano ang mga responsibilidad ng Human Resources Department?
• ang mga pangunahing pag-andar ng yunit;
• ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa iba pang mga dibisyon ng istruktura ng negosyo.

Opsyonal ang dokumentong ito. Gayunpaman, siya ang nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng isang serbisyo ng tauhan na nakakatugon sa mga kinakailangan ng negosyo at may mataas na antas ng responsibilidad sa trabaho. Para sa isang tipikal na probisyon sa departamento ng mga tauhan sa isang negosyo, maaari kang kumuha ng sample, na nasa Appendix No. 1 sa Order of the Federal Archive ng Hunyo 27, 2018 No. 71. Maaari mo ring gamitin ang aming sample.

Ano ang mga responsibilidad ng departamento ng HR?

Kasalukuyang naaprubahan at ipinapatupad. Ang propesyonal na pamantayan ay naglalaman ng isang paglalarawan at paglalarawan ng mga pag-andar na kasama sa mga aktibidad ng pamamahala ng mga tauhan, batay sa kung saan posible na bumalangkas ng mga kinakailangan sa trabaho para sa mga partikular na espesyalista.

Mayroon ding Direktoryo ng Kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado (Resolution No. 37 ng Agosto 21, 1998). Naglalaman ito ng mga katangian ng kwalipikasyon na nilayon para sa tamang pagpili, paglalagay at paggamit ng mga empleyado, tinitiyak ang pagkakaisa sa pagtukoy ng mga tungkulin sa trabaho ng mga opisyal ng tauhan at ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila.

Ang mga dokumentong ito ay ang batayan para sa pagtukoy sa mga tungkulin at mga responsibilidad sa trabaho ng departamento ng mga tauhan at para sa pagtukoy ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa mga empleyado ng serbisyo.

Sa pangkalahatan, ang mga responsibilidad sa trabaho ay maaaring nahahati sa magkakahiwalay na mga function:

1. Pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan:
   • pagpaparehistro ng pagpasok, paglilipat, pagpapaalis, pagbibigay ng mga bakasyon, pagpapadala sa mga paglalakbay sa negosyo, pagdadala sa responsibilidad sa pagdidisiplina;
   • pagbuo at pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado;
   • pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho;
   • pag-iingat ng time sheet;
   • accounting para sa pagkakaloob ng mga bakasyon ng kawani, kontrol sa paghahanda at pagsunod sa mga regular na iskedyul ng bakasyon;
   • accounting, pagpapatunay ng kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga sertipiko ng kapansanan;
   • pagbibigay ng impormasyon tungkol sa kasalukuyan at nakaraang aktibidad ng paggawa ng mga empleyado.
2. Mga aktibidad sa staffing:
   • koleksyon ng impormasyon tungkol sa mga pangangailangan ng negosyo sa mga empleyado;
   • paghahanap, atraksyon, pagpili at pagpili ng mga tauhan.
3. Mga aktibidad para sa pagtatasa, sertipikasyon at pagpapaunlad ng mga empleyado:
   • organisasyon at pagsasagawa ng pagtatasa, sertipikasyon at pagsasanay ng mga tauhan;
   • pag-aayos at pagdaraos ng mga kaganapan upang bumuo at bumuo ng isang propesyonal na karera para sa mga empleyado.
4. Pagbubuo at pagsusumite ng itinatag na pag-uulat sa mga kaugnay na awtoridad.
5. Pagpapatupad ng pagpaparehistro ng militar at reserbasyon ng mga mamamayan sa reserba.

Ano ang mga tungkulin ng isang tauhan

Ang kahulugan ng kung ano ang ginagawa ng opisyal ng tauhan, ang mga tungkulin na ipinagkatiwala sa kanya para sa pagpapatupad, ay tumutukoy sa mga kinakailangan para sa mga aplikante. Upang ipatupad ang mga propesyonal na aktibidad ng departamento ng mga tauhan sa isang negosyo, posible na ipamahagi ang mga responsibilidad sa trabaho sa mga empleyado ayon sa isang functional na prinsipyo, iyon ay, ang mga tungkulin ng isang tauhan ng manggagawa sa isang negosyo ay tumutugma sa isang tiyak na function.

O ang isang empleyado ay itinalaga ang lahat ng mga tauhan sa trabaho sa isang partikular na lugar.

Ang epektibong aktibidad ng serbisyo ng tauhan ay higit sa lahat ay nakasalalay sa tamang pamamahagi ng trabaho sa pagitan ng mga espesyalista nito, na responsibilidad ng pinuno ng departamento ng tauhan.

Mga kinakailangan sa kwalipikasyon, na responsibilidad ng tauhan ng organisasyon, ang mga karapatan at responsibilidad ay tinutukoy sa mga paglalarawan ng trabaho na binuo para sa bawat espesyalista. Kapag bumubuo ng mga paglalarawan ng trabaho para sa bawat espesyalista, ang listahan ng mga gawa ay tinukoy at ang mga kinakailangan para sa kinakailangang espesyal na pagsasanay ay itinatag.

Paano matukoy ang bilang ng departamento ng tauhan

Ang ginagawa sa departamento ng human resources, na ang mga responsibilidad ay maaaring mag-iba, ay nakakaapekto sa staffing at structure ng unit. Ang kasalukuyang modernong mga pamantayan ay hindi naglalaman ng mga tagubilin sa pagkalkula ng bilang ng mga tauhan ng departamento ng mga tauhan sa negosyo, ngunit maaari mong gamitin ang Decree ng USSR Ministry of Labor na may petsang Nobyembre 14, 1991 No. 78 "Sa pag-apruba ng intersectoral aggregated mga pamantayan sa oras para sa recruitment at accounting ng mga tauhan”. Ang tagapag-empleyo ay may karapatang independiyenteng matukoy ang numero nito, batay sa bilang ng mga tauhan ng negosyo, pati na rin ang saklaw ng mga pag-andar na itinalaga sa departamento.

Hiwalay, may mga pamantayan para sa mga empleyado na nagsasagawa ng pagpaparehistro ng militar sa mga organisasyon (Decree of the Government of the Russian Federation of November 27, 2006 No. 719):

• 1 part-time na empleyado - para sa 500 tauhan;
• 1 exempt na manggagawa - para sa bilang ng mga empleyado mula 500 hanggang 2000;
• 2 empleyado na may headcount na 2,000 hanggang 4,000 at higit pa - para sa bawat kasunod na 3,000 at isa pang empleyado para sa direksyong ito.

Mga karapatan at pananagutan

Ang mga pangunahing karapatan ng isang HR na manggagawa ay kinabibilangan ng:

• pagsusumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho para sa pagsasaalang-alang ng pinuno;
• pagkuha ng impormasyon at mga dokumentong kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

Ang opisyal ng tauhan ay may pananagutan sa pagdudulot ng materyal na pinsala sa ari-arian ng employer, para sa pagsisiwalat ng personal na data ng mga empleyado, hindi pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, pati na rin ang kabiguan na maisagawa o hindi wastong pagganap ng mga pagkilos na iyon, ang pagganap ng kung saan ay bahagi ng functionality ng isang tauhan ng empleyado.

I-download ang paglalarawan ng trabaho
HR na eksperto(.doc, 75KB)

I. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang Human Resources Specialist ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista.
2. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho.
3. Ang paghirang sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan at pagpapaalis mula dito ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos
4. Dapat malaman ng HR specialist:
   1. 4.1. Legislative at normative legal acts, methodological materials sa mga tanong ng personnel management.
   2. 4.2. Batas sa paggawa.
   3. 4.3. Ang istraktura at kawani ng negosyo, ang profile nito, espesyalisasyon at mga prospect ng pag-unlad.
   4. 4.4. Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga prospective at kasalukuyang mga pangangailangan ng tauhan.
   5. 4.5. Mga mapagkukunan ng pagbibigay ng kumpanya ng mga tauhan.
   6. 4.6. Mga pamamaraan ng pagsusuri ng istraktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan.
   7. 4.7. Mga regulasyon sa sertipikasyon at pagsusulit sa kwalipikasyon.
   8. 4.8. Pamamaraan para sa halalan (appointment) sa opisina.
   9. 4.9. Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan at kanilang paggalaw.
   10. 4.10. Ang pamamaraan para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise.
   11. 4.11. Ang pamamaraan para sa pag-iipon ng mga ulat sa mga tauhan.
   12. 4.12. Mga Batayan ng sikolohiya at sosyolohiya ng paggawa.
   13. 4.13. Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala.
   14. 4.14. Mga panloob na regulasyon sa paggawa.
   15. 4.15. Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa, mga pag-iingat sa kaligtasan.
5. Sa panahon ng kawalan ng isang espesyalista sa tauhan (bakasyon, sakit, paglalakbay sa negosyo, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo, na responsable para sa kanilang wastong pagganap.

II. Mga Pananagutan sa Trabaho

Espesyalista sa Human Resources:

1. Nagsasagawa ng trabaho sa pag-staff sa enterprise na may mga kinakailangang propesyon, specialty at kwalipikasyon.
2. Nakikilahok sa pagpili, pagpili, paglalagay ng mga tauhan.
3. Nagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri:
   1. 3.1. Ang posisyon at istraktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan ng negosyo at mga dibisyon nito.
   2. 3.2. Itinatag ang dokumentasyon sa mga rekord ng tauhan na may kaugnayan sa pagpasok, paglipat, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado.
   3. 3.3. Ang mga resulta ng pagpapatunay ng mga empleyado at pagtatasa ng kanilang mga katangian sa negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan para sa mga tauhan, maghanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakanteng posisyon at lumikha ng isang reserba para sa promosyon.
4. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng pagtugon sa pangangailangan para sa mga tauhan, pagtatatag at pagpapanatili ng mga direktang link sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile.
5. Nakikilahok sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa.
6. Nagsasagawa ng kontrol sa paglalagay at pagsasaayos ng mga batang espesyalista at kabataang manggagawa alinsunod sa espesyalidad at propesyon na natanggap sa institusyong pang-edukasyon, at ang pagsasagawa ng kanilang mga internship.
7. Nakikibahagi sa pag-aangkop ng mga bagong upahang empleyado sa mga aktibidad sa produksyon.
8. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pag-unlad ng tauhan, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan, pati na rin sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng pagsasanay.
9. Nakikilahok sa organisasyon ng trabaho, metodolohikal at pang-impormasyon na suporta ng kwalipikasyon, pagpapatunay, mga komisyon sa kompetisyon, pagpaparehistro ng kanilang mga desisyon.
10. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga empleyado ng enterprise ng panloob na iskedyul ng paggawa, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.
11. Mga kontrol:
    1. 11.1. Napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado.
    2. 11.2. Pag-isyu ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyan at nakaraang trabaho.
    3. 11.3. Pagsunod sa mga patakaran ng pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho.
    4. 11.4. Paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon sa mga tauhan.
    5. 11.5. Pagpasok ng may-katuturang impormasyon sa data bank sa mga tauhan ng enterprise.
12. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.
13. Gumagawa ng mga indibidwal na opisyal na tungkulin ng kanyang agarang superbisor.

III. Ang mga karapatan

Ang espesyalista sa HR ay may karapatan na:

1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
2. Sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito, magsumite ng mga panukala para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng negosyo at pagpapabuti ng mga anyo at pamamaraan ng trabaho; mga komento sa mga aktibidad ng mga tauhan ng negosyo; mga pagpipilian para sa pag-aalis ng mga pagkukulang sa mga aktibidad ng negosyo.
3. Humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala ng negosyo mula sa mga pinuno ng mga departamento ng negosyo at mga espesyalista ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin.
4. Isali ang mga espesyalista mula sa lahat (indibidwal) na mga dibisyon sa istruktura sa paglutas ng mga gawain na itinalaga sa kanya (kung ito ay ibinigay ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, kung hindi, pagkatapos ay may pahintulot ng pinuno ng organisasyon).
5. Atasan ang pamamahala ng negosyo na tumulong sa pagganap ng kanilang mga tungkulin at karapatan.

IV. Pananagutan

Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa lawak na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.
2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

APPROVE KO Ulo "________________" _________________ (____________)

DESKRIPSYON NG TRABAHO

HR na eksperto

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng HR specialist na "________________" (mula rito ay tinutukoy bilang "Organisasyon").

1.2. Ang espesyalista sa HR ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng Organisasyon.

1.3. Ang Human Resources Specialist ay direktang nag-uulat sa __________________ Organisasyon.

1.4. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho.

1.5. Dapat malaman ng HR specialist:

Legislative at regulatory legal acts, methodological materials sa personnel management;

batas sa paggawa;

Ang istraktura at kawani ng Samahan, ang profile nito, espesyalisasyon at mga prospect ng pag-unlad;

Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga prospective at kasalukuyang mga pangangailangan sa staffing;

Mga mapagkukunan ng pagtatrabaho sa Organisasyon;

Mga pamamaraan para sa pagsusuri ng istruktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan;

Mga regulasyon sa sertipikasyon at pagsusulit sa kwalipikasyon;

Ang pamamaraan para sa halalan (appointment) sa isang posisyon;

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan at kanilang paggalaw;

Ang pamamaraan para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng Organisasyon;

Ang pamamaraan para sa pag-iipon ng mga ulat sa mga tauhan;

Mga Batayan ng sikolohiya at sosyolohiya ng paggawa;

Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala;

batas sa paggawa;

Paraan ng teknolohiya ng computer, komunikasyon at komunikasyon;

Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa.

1.6. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng isang HR specialist, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa _____________________.

2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL

Ang Human Resources Specialist ay may mga sumusunod na responsibilidad:

Nagsasagawa ng trabaho sa pagbibigay ng tauhan sa Organisasyon na may mga kinakailangang propesyon, espesyalidad at kwalipikasyon.

Nakikilahok sa pagpili, pagpili, paglalagay ng mga tauhan.

Nagsasagawa ng pag-aaral at pagsusuri ng trabaho at istruktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan ng Organisasyon at mga dibisyon nito, ang itinatag na dokumentasyon sa mga talaan ng tauhan na may kaugnayan sa pangangalap, paglilipat, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado, ang mga resulta ng pagpapatunay ng mga empleyado at pagtatasa ng kanilang mga katangian sa negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan para sa mga tauhan, paghahanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakanteng posisyon at paglikha ng isang reserba para sa promosyon.

Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng pagtugon sa pangangailangan para sa mga tauhan, pagtatatag at pagpapanatili ng mga direktang link sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile.

Ipinapaalam sa mga empleyado ng Organisasyon ang tungkol sa mga available na bakante.

Nakikilahok sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa.

Nagsasagawa ng kontrol sa paglalagay at paglalagay ng mga batang espesyalista at kabataang manggagawa alinsunod sa propesyon at espesyalidad na natanggap sa institusyong pang-edukasyon, na nagsasagawa ng kanilang mga internship, nakikibahagi sa gawain sa pag-angkop ng mga bagong upahang manggagawa sa mga aktibidad sa produksyon.

Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pag-unlad ng tauhan, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan, pati na rin sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng pagsasanay.

Nakikilahok sa organisasyon ng trabaho, metodolohikal at pang-impormasyon na suporta ng kwalipikasyon, pagpapatunay, mga komisyon sa kompetisyon, pagpaparehistro ng kanilang mga desisyon.

Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa ng mga empleyado ng Organisasyon, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.

Kinokontrol ang napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyan at nakaraang aktibidad sa paggawa, pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan, gayundin ang paggawa ng naaangkop na impormasyon sa database ng tauhan ng Organisasyon.

Inihahanda ang mga iniresetang ulat.

Ang espesyalista sa HR ay may karapatan na:

3.1. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na nauugnay sa mga aktibidad ng espesyalista sa HR.

3.2. Pumasok sa mga ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng ikatlong partido upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon na nasa loob ng kakayahan ng isang espesyalista sa tauhan.

3.3. Kinakatawan ang mga interes ng Organisasyon sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu na nauugnay sa kanyang mga propesyonal na aktibidad.

4. RESPONSIBILIDAD

Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa:

4.1. Pagkabigong matupad ang kanilang mga tungkulin sa pagganap.

4.2. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa katayuan ng trabaho.

4.3. Pagkabigong sumunod sa mga utos, utos at tagubilin ng pinuno ng Organisasyon.

4.4. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyong pangkaligtasan, sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng Organisasyon at mga empleyado nito.

4.5. Pagkabigong sumunod sa disiplina sa paggawa.

5. MGA KONDISYON SA PAGTATRABAHO

5.1. Ang mode ng trabaho ng isang HR specialist ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa Organization.

5.2. Kaugnay ng pangangailangan sa produksyon, obligado ang HR specialist na pumunta sa mga business trip (kabilang ang mga lokal).

6. KARAPATAN NG PIRMA

6.1. Upang matiyak ang kanyang mga aktibidad, ang espesyalista sa HR ay binibigyan ng karapatang pumirma sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo sa mga isyu na bahagi ng kanyang mga tungkulin sa pagganap.

Pamilyar ako sa pagtuturo ________________/________________/
(pirma)

Home / Mga paglalarawan ng trabaho

I-download ang paglalarawan ng trabaho
Espesyalista sa HR (.doc, 75KB)

I. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang Human Resources Specialist ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista.
2. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho.
3. Ang paghirang sa posisyon ng isang espesyalista sa tauhan at pagpapaalis mula dito ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos
4. Dapat malaman ng HR specialist:
   1. 4.1. Legislative at normative legal acts, methodological materials sa mga tanong ng personnel management.
   2. 4.2. Batas sa paggawa.
   3. 4.3. Ang istraktura at kawani ng negosyo, ang profile nito, espesyalisasyon at mga prospect ng pag-unlad.
   4. 4.4. Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga prospective at kasalukuyang mga pangangailangan ng tauhan.
   5. 4.5. Mga mapagkukunan ng pagbibigay ng kumpanya ng mga tauhan.
   6. 4.6. Mga pamamaraan ng pagsusuri ng istraktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan.
   7. 4.7. Mga regulasyon sa sertipikasyon at pagsusulit sa kwalipikasyon.
   8. 4.8. Pamamaraan para sa halalan (appointment) sa opisina.
   9. 4.9. Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan at kanilang paggalaw.
   10. 4.10.

       Paglalarawan ng trabaho ng isang HR specialist, alinsunod sa propesyonal na pamantayan

       Ang pamamaraan para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise.

   11. 4.11. Ang pamamaraan para sa pag-iipon ng mga ulat sa mga tauhan.
   12. 4.12. Mga Batayan ng sikolohiya at sosyolohiya ng paggawa.
   13. 4.13. Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala.
   14. 4.14. Mga panloob na regulasyon sa paggawa.
   15. 4.15. Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa, mga pag-iingat sa kaligtasan.
5. Sa panahon ng kawalan ng isang espesyalista sa tauhan (bakasyon, sakit, paglalakbay sa negosyo, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo, na responsable para sa kanilang wastong pagganap.

II. Mga Pananagutan sa Trabaho

Espesyalista sa Human Resources:

1. Nagsasagawa ng trabaho sa pag-staff sa enterprise na may mga kinakailangang propesyon, specialty at kwalipikasyon.
2. Nakikilahok sa pagpili, pagpili, paglalagay ng mga tauhan.
3. Nagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri:
   1. 3.1. Ang posisyon at istraktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan ng negosyo at mga dibisyon nito.
   2. 3.2. Itinatag ang dokumentasyon sa mga rekord ng tauhan na may kaugnayan sa pagpasok, paglipat, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado.
   3. 3.3. Ang mga resulta ng pagpapatunay ng mga empleyado at pagtatasa ng kanilang mga katangian sa negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan para sa mga tauhan, maghanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakanteng posisyon at lumikha ng isang reserba para sa promosyon.
4. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng pagtugon sa pangangailangan para sa mga tauhan, pagtatatag at pagpapanatili ng mga direktang link sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile.
5. Nakikilahok sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa.
6. Nagsasagawa ng kontrol sa paglalagay at pagsasaayos ng mga batang espesyalista at kabataang manggagawa alinsunod sa espesyalidad at propesyon na natanggap sa institusyong pang-edukasyon, at ang pagsasagawa ng kanilang mga internship.
7. Nakikibahagi sa pag-aangkop ng mga bagong upahang empleyado sa mga aktibidad sa produksyon.
8. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pag-unlad ng tauhan, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan, pati na rin sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng pagsasanay.
9. Nakikilahok sa organisasyon ng trabaho, metodolohikal at pang-impormasyon na suporta ng kwalipikasyon, pagpapatunay, mga komisyon sa kompetisyon, pagpaparehistro ng kanilang mga desisyon.
10. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at ang pagpapatupad ng mga empleyado ng enterprise ng panloob na iskedyul ng paggawa, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.
11. Mga kontrol:
    1. 11.1.

       Napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado.

    2. 11.2. Pag-isyu ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyan at nakaraang trabaho.
    3. 11.3. Pagsunod sa mga patakaran ng pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho.
    4. 11.4. Paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon sa mga tauhan.
    5. 11.5. Pagpasok ng may-katuturang impormasyon sa data bank sa mga tauhan ng enterprise.
12. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.
13. Gumagawa ng mga indibidwal na opisyal na tungkulin ng kanyang agarang superbisor.

III. Ang mga karapatan

Ang espesyalista sa HR ay may karapatan na:

1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
2. Sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito, magsumite ng mga panukala para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng negosyo at pagpapabuti ng mga anyo at pamamaraan ng trabaho; mga komento sa mga aktibidad ng mga tauhan ng negosyo; mga pagpipilian para sa pag-aalis ng mga pagkukulang sa mga aktibidad ng negosyo.
3. Humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala ng negosyo mula sa mga pinuno ng mga departamento ng negosyo at mga espesyalista ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin.
4. Isali ang mga espesyalista mula sa lahat (indibidwal) na mga dibisyon sa istruktura sa paglutas ng mga gawain na itinalaga sa kanya (kung ito ay ibinigay ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, kung hindi, pagkatapos ay may pahintulot ng pinuno ng organisasyon).
5. Atasan ang pamamahala ng negosyo na tumulong sa pagganap ng kanilang mga tungkulin at karapatan.

IV. Pananagutan

Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa lawak na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.
2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay kinokontrol ang mga relasyon sa paggawa. Ang dokumento ay nagtatatag ng responsibilidad, mga karapatan, mga tungkulin sa pagganap ng empleyado, ang pamamaraan para sa kanyang subordination, trabaho at pagpapaalis, mga kinakailangan para sa mga kasanayan, edukasyon.

Ang pagtuturo ay inihanda ng pinuno ng departamento ng organisasyon. Inaprubahan ng CEO.

ako. Pangkalahatang probisyon

1. Ang isang HR specialist ay kabilang sa kategorya ng mga "espesyalista".

2. Direktang nag-uulat ang Human Resources Specialist sa Pinuno ng Human Resources/Director General ng institusyon.

3. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon at hindi bababa sa isang taon ng karanasan sa isang katulad na posisyon ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan.

4. Ang appointment o pagpapaalis ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng institusyon.

5. Sa panahon ng kawalan ng isang espesyalista ng departamento ng mga tauhan, ang kanyang mga karapatan, responsibilidad, mga tungkulin sa pagganap ay inilipat sa ibang opisyal, tulad ng iniulat sa utos para sa organisasyon.

Mga responsibilidad ng tauhan ng opisyal

Dapat malaman ng Human Resources Specialist:

• patakaran ng tauhan ng organisasyon;
• istraktura ng organisasyon ng institusyon;
• mga paraan ng pagpili, pagsusuri ng mga tauhan;
• mga batayan ng batas sibil, paggawa ng Russian Federation;
• mga kondisyon sa merkado ng paggawa;
• mga patakaran para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga kontrata;
• mga pamantayan ng etika sa negosyo at komunikasyon;
• mga pangunahing kaalaman sa paghawak ng mga database, mga tool sa automation ng accounting;
• mga patakaran para sa pag-iipon ng mga benepisyo, kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado;
• proteksyon sa paggawa, proteksyon sa sunog, mga regulasyon sa kaligtasan;
• mga dokumento sa pag-uulat na itinatag sa institusyon.

7. Ang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay ginagabayan sa kanyang mga aktibidad sa pamamagitan ng:

• paglalarawan ng trabaho na ito;
• mga order at direktiba ng pamamahala;
• mga panloob na regulasyon sa paggawa, iba pang mga gawaing namamahala ng institusyon;
• mga gawaing pambatasan ng Russian Federation;
• Ang charter ng organisasyon.

II. Mga Responsibilidad ng isang Human Resources Specialist

Ginagawa ng Human Resources Specialist ang mga sumusunod na tungkulin:

1. Tumatanggap, naglilipat, nagtatanggal ng mga empleyado sa loob ng balangkas ng mga kinakailangan ng batas sa paggawa, ang mga probisyon ng mga utos ng pinuno ng institusyon, at iba pang itinatag na dokumentasyon sa pamamahala ng mga tauhan.

2. Isinasaalang-alang ang mga tauhan ng organisasyon, ang mga dibisyon nito alinsunod sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

3. Nangongolekta ng mga materyales para sa pagpapatunay, kwalipikasyon, mga komisyon sa kompetisyon.

4. Kumakatawan sa mga empleyado para sa mga gantimpala at parusa.

5. Lumilikha at nagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado. Nagdaragdag sa kanila ng impormasyon, alinsunod sa aktibidad ng paggawa ng mga kawani.

7. Gumagawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado ng institusyon. Nagbibigay ng accounting at storage.

8. Naghahanda, nag-isyu ng mga sertipiko sa kasalukuyan at nakaraang aktibidad ng paggawa ng mga empleyado.

9. Kinakalkula ang haba ng serbisyo ng mga empleyado.

10. Gumuhit ng mga pension insurance card, iba pang mga dokumento para sa pagkalkula ng mga pensiyon, benepisyo, kabayaran sa mga empleyado ng institusyon at kanilang mga pamilya.

11. Pinapanatili ang mga base ng impormasyon ng husay, dami ng komposisyon ng mga empleyado, sinusubaybayan ang kanilang muling pagdadagdag, napapanahong pag-update.

12. Isinasaalang-alang ang mga bakasyon ng mga empleyado, kinokontrol ang paghahanda at pagsunod sa mga iskedyul ng bakasyon.

13. Sinusuri ang mga dahilan para sa pagpapaalis ng mga tauhan, nakikilahok sa paghahanda ng mga hakbang upang mabawasan ang kanilang bilang.

14. Nangongolekta ng mga dokumento para sa kanilang paghahatid sa archive para sa imbakan.

15. Bumuo at nagpapatupad ng mga hakbang para sa hindi pagsisiwalat, pagpapanatili ng komersyal na lihim ng institusyon, personal na data ng mga empleyado ng organisasyon.

16. Nagsasagawa ng mga opisyal na tungkulin sa overtime sa paraang inireseta ng batas ng Russian Federation sa paggawa.

17. Inihahanda ang dokumentasyon sa pag-uulat.

18. Kinokontrol ang katuparan ng mga kinakailangan ng disiplina sa pagtatrabaho, mga regulasyon sa paggawa sa mga departamento ng institusyon.

ІІІ.

1. Pag-apruba ng mga dokumento sa loob ng kanilang kakayahan.

2. Kinakatawan ang mga interes ng organisasyon sa itinakdang paraan.

3. Mag-ulat sa agarang superbisor tungkol sa mga natukoy na pagkukulang sa gawain ng institusyon, magmungkahi ng mga hakbang upang maalis ang mga ito.

5. Malayang gumawa ng mga desisyon ayon sa kanilang kakayahan.

6. Makipagkomunika sa mga empleyado ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon sa mga tauhan at mga kaugnay na isyu.

7. Huwag gumanap ng mga opisyal na tungkulin kapag may panganib sa buhay o kalusugan.

8. Tumanggap ng impormasyon tungkol sa mga desisyon ng pamamahala ng organisasyon tungkol sa mga aktibidad ng departamento ng mga tauhan at makipagtulungan sa mga tauhan.

9. Atasan ang pamamahala na lumikha ng mga kondisyon para sa kaligtasan ng mga dokumento, materyal na ari-arian, at pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

10. Magpadala ng mga panukala sa pamamahala upang mapabuti ang kanilang mga aktibidad at gawain ng organisasyon.

11. Tumanggap ng kinakailangang impormasyon upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa pagganap.

12. Upang magmungkahi para sa pagsasaalang-alang ng mga panukala para sa pagbawi, paghihikayat ng mga empleyado pagkatapos ng kasunduan sa agarang superbisor.

IV. Pananagutan

Ang Human Resources Specialist ay may pananagutan para sa:

1. Hindi awtorisadong pangangasiwa na representasyon ng mga interes ng organisasyon.

2. Paglabag sa mga kinakailangan ng namamahala na mga dokumento ng institusyon.

3. Ang kalidad ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ng organisasyon.

4. Paglabag sa mga pamantayan ng etika sa negosyo, komunikasyon.

5. Maling paggamit ng mga komersyal na lihim, personal na impormasyon, pagsisiwalat ng kumpidensyal na data.

6. Hindi wastong pagganap ng kanilang mga tungkulin sa pagganap.

7. Ang mga kahihinatnan ng kanilang mga aksyon, mga independiyenteng desisyon.

8. Nagdudulot ng pinsala sa organisasyon, mga empleyado nito, estado, mga kontratista.

9. Paglabag sa proteksyon sa sunog, mga probisyon ng panloob na regulasyon sa paggawa, disiplina sa paggawa, mga pamantayan sa kaligtasan.

Espesyalista sa Human Resources

Mga Pananagutan sa Trabaho

Nagsasagawa ng trabaho sa pag-staff sa enterprise na may mga kinakailangang propesyon, specialty at kwalipikasyon. Nakikilahok sa pagpili, pagpili, paglalagay ng mga tauhan. Isinasagawa ang pag-aaral at pagsusuri ng trabaho at istraktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan ng negosyo at mga dibisyon nito, ang itinatag na dokumentasyon para sa mga rekord ng tauhan na may kaugnayan sa pangangalap, paglilipat, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado, ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga empleyado at ang pagtatasa ng kanilang mga katangian sa negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan para sa mga tauhan, paghahanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakanteng posisyon at paglikha ng isang reserba para sa promosyon. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng pagtugon sa pangangailangan para sa mga tauhan, pagtatatag at pagpapanatili ng mga direktang link sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile.

Deskripsyon ng trabaho ng espesyalista sa HR

Ipinapaalam sa mga empleyado ng enterprise ang tungkol sa mga available na bakante. Nakikilahok sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa. Nagsasagawa ng kontrol sa paglalagay at paglalagay ng mga batang espesyalista at kabataang manggagawa alinsunod sa propesyon at espesyalidad na natanggap sa institusyong pang-edukasyon, na nagsasagawa ng kanilang mga internship, nakikibahagi sa gawain sa pag-angkop ng mga bagong upahang manggagawa sa mga aktibidad sa produksyon. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pag-unlad ng tauhan, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan, pati na rin sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng pagsasanay. Nakikilahok sa organisasyon ng trabaho, metodolohikal at pang-impormasyon na suporta ng kwalipikasyon, pagpapatunay, mga komisyon sa kompetisyon, pagpaparehistro ng kanilang mga desisyon. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa ng mga empleyado ng negosyo, ang paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa.

Kinokontrol ang napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko ng kanilang kasalukuyan at nakaraang aktibidad sa paggawa, pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan, pati na rin ang paggawa ng naaangkop na impormasyon sa data bank sa mga tauhan ng enterprise. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.

Dapat alam

Dapat malaman ng HR specialist:

• pambatasan at regulasyong ligal na gawain, mga materyal na pamamaraan sa pamamahala ng tauhan
• batas sa paggawa
• istraktura at kawani ng negosyo, profile nito, espesyalisasyon at mga prospect ng pag-unlad
• ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga prospective at kasalukuyang mga pangangailangan sa staffing
• mga mapagkukunan ng mga kawani ng negosyo
• pamamaraan para sa pagsusuri ng propesyonal at istruktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan
• mga regulasyon sa sertipikasyon at pagsusulit sa kwalipikasyon
• pamamaraan para sa halalan (appointment) sa opisina
• pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan at kanilang paggalaw
• ang pamamaraan para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise
• Pamamaraan ng pag-uulat ng HR
• mga batayan ng sikolohiya at sosyolohiya ng paggawa
• mga batayan ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala
• batas sa paggawa
• paraan ng teknolohiya ng kompyuter, komunikasyon at komunikasyon
• mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa

Mga Kinakailangan sa Kwalipikasyon

Mas mataas na propesyonal na edukasyon nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho.

Source: Leadership Competency Guide,
mga propesyonal at iba pang empleyado ika-4 na edisyon, na-update
(gaya ng sinusugan noong Pebrero 12, 2014, na may mga pagbabago at mga karagdagan para sa 2018)

Paglalarawan ng trabaho para sa isang espesyalista sa HR

[Pangalan ng Kumpanya]

Deskripsyon ng trabaho

Sang-ayon ako

[Pangalan ng posisyon] [Pangalan ng organisasyon]

______________/___[BUONG PANGALAN.]___/

HR na eksperto

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng HR department specialist [Pangalan ng organisasyon sa genitive case] (mula rito ay tinutukoy bilang Kumpanya).

1.2. Ang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng Kumpanya.

1.3. Ang Human Resources Specialist ay nabibilang sa kategorya ng mga empleyado at direktang nag-uulat sa [pamagat ng posisyon ng agarang superbisor sa kaso ng dative] ng Kumpanya.

1.4. Ang isang tao na may pangalawang bokasyonal na edukasyon nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o paunang bokasyonal na edukasyon, espesyal na pagsasanay ayon sa itinatag na programa at hindi bababa sa 2 taon ng karanasan sa trabaho sa profile, kabilang sa negosyong ito ng hindi bababa sa 1 taon, ay hinirang sa posisyon ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan.

1.5. Dapat malaman ng Human Resources Specialist:

- mga pambatasan at regulasyong ligal na kilos, mga materyales sa pamamaraan sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan;

- batas sa paggawa;

- ang istraktura at kawani ng negosyo;

- ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga personal na file ng mga empleyado ng negosyo;

- ang pamamaraan para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga propesyon ng mga manggagawa at mga posisyon ng mga empleyado, ang kabuuan at tuluy-tuloy na haba ng serbisyo, mga benepisyo, mga kabayaran, pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado;

- ang pamamaraan para sa pagtatala ng paggalaw ng mga tauhan at pag-iipon ng itinatag na pag-uulat;

- ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise;

- ang mga pangunahing kaalaman sa trabaho sa opisina; paraan ng teknolohiya ng kompyuter, komunikasyon at komunikasyon;

- Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa.

1.6. Ang Human Resources Specialist sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay ginagabayan ng:

— mga lokal na gawain at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng Kumpanya;

- mga panloob na regulasyon sa paggawa;

- mga tuntunin ng proteksyon at kaligtasan sa paggawa, tinitiyak ang pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog;

- mga tagubilin, utos, desisyon at tagubilin ng agarang superbisor;

- ang paglalarawan ng trabaho na ito.

1.7. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng isang espesyalista ng departamento ng tauhan, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa [pangalan ng posisyon ng representante].

2. Mga pananagutan sa pagganap

Ginagawa ng Human Resources Specialist ang mga sumusunod na tungkulin sa paggawa:

2.1. Nagpapanatili ng mga talaan ng mga tauhan ng negosyo, ang mga dibisyon nito alinsunod sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

2.2. Gumuhit ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado alinsunod sa batas sa paggawa, mga regulasyon at mga utos ng pinuno ng negosyo, pati na rin ang iba pang itinatag na dokumentasyon sa mga tauhan.

2.3. Bumubuo at nagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, gumagawa ng mga pagbabago sa kanila na may kaugnayan sa aktibidad ng paggawa.

2.4. Inihahanda ang mga kinakailangang materyales para sa kwalipikasyon, pagpapatunay, mga komisyon sa kompetisyon at ang pagtatanghal ng mga empleyado para sa mga insentibo at parangal.

2.5. Pinuno, isinasaalang-alang at iniimbak ang mga libro ng trabaho, kinakalkula ang haba ng serbisyo, naglalabas ng mga sertipiko sa kasalukuyan at nakaraang mga aktibidad sa paggawa ng mga empleyado.

2.6. Gumagawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho tungkol sa mga insentibo at gantimpala para sa mga empleyado.

2.7. Nagpasok ng impormasyon tungkol sa dami, husay na komposisyon ng mga empleyado at ang paggalaw nito sa data bank sa mga tauhan ng enterprise, sinusubaybayan ang napapanahong pag-update at muling pagdadagdag nito. Nagpapanatili ng mga talaan ng pagkakaloob ng mga bakasyon sa mga empleyado, sinusubaybayan ang paghahanda at pagsunod sa mga iskedyul ng mga regular na bakasyon.

2.8. Gumuhit ng mga pension insurance card at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa pagtatalaga ng mga pensiyon sa mga empleyado ng negosyo at kanilang mga pamilya, pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran.

2.9. Pinag-aaralan niya ang mga sanhi ng paglilipat ng kawani, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ito.

2.10. Inihahanda ang mga dokumento pagkatapos ng pag-expire ng mga itinatag na tuntunin ng kasalukuyang imbakan para sa pagdedeposito sa archive.

2.11. Sinusubaybayan ang estado ng disiplina sa paggawa sa mga dibisyon ng organisasyon at pagsunod ng mga empleyado sa mga patakaran ng panloob na regulasyon sa paggawa.

2.12. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.

2.13. Gumagawa ng mga kinakailangang hakbang upang matiyak ang kaligtasan / hindi pagsisiwalat ng mga komersyal na sikreto ng Kumpanya, pati na rin ang personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado ng Kumpanya.

Sa kaso ng opisyal na pangangailangan, ang isang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay maaaring kasangkot sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa overtime sa paraang inireseta ng mga probisyon ng pederal na batas sa paggawa.

Ang Human Resources Specialist ay may karapatan na:

3.1. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan.

3.2. Makipag-ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng third-party upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon na nasa loob ng kakayahan ng HR inspector.

3.3. Kinakatawan ang mga interes ng negosyo sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu na nauugnay sa mga propesyonal na aktibidad nito.

4. Responsibilidad at pagsusuri ng pagganap

4.1. Ang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay may pananagutan sa administratibo, pandisiplina at materyal (at sa ilang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation, kriminal din) para sa:

4.1.1. Hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad sa mga opisyal na tagubilin ng agarang superbisor.

4.1.2. Pagkabigong maisagawa o hindi wastong pagganap ng kanilang mga tungkulin sa paggawa at mga itinalagang gawain.

4.1.3. Labag sa batas na paggamit ng ipinagkaloob na mga opisyal na kapangyarihan, gayundin ang paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin.

4.1.4. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa katayuan ng trabahong ipinagkatiwala sa kanya.

4.1.5. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan, sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng negosyo at mga empleyado nito.

4.1.6. Pagkabigong sumunod sa disiplina sa paggawa.

4.2. Ang pagsusuri ng gawain ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan ay isinasagawa:

4.2.1. Direktang superbisor - regular, sa kurso ng pang-araw-araw na pagpapatupad ng empleyado ng kanyang mga tungkulin sa paggawa.

Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan

Attestation Commission ng enterprise - pana-panahon, ngunit hindi bababa sa isang beses bawat dalawang taon batay sa mga dokumentadong resulta ng trabaho para sa panahon ng pagsusuri.

4.3. Ang pangunahing pamantayan para sa pagsusuri ng gawain ng isang espesyalista sa departamento ng tauhan ay ang kalidad, pagkakumpleto at pagiging maagap ng kanyang pagganap sa mga gawain na ibinigay ng pagtuturo na ito.

5. Mga kondisyon sa pagtatrabaho

5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng HR ay tinutukoy alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa na itinatag ng Kumpanya.

5.2. Kaugnay ng pangangailangan sa paggawa, ang espesyalista ng departamento ng tauhan ay obligadong pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo (kabilang ang mga lokal).

Alam ang pagtuturo ___________ / ____________ / "__" _______ 20__