Ano ang ibig sabihin ng structural unit ng isang organisasyon? Anong mga dibisyon sa istruktura ang mayroon sa organisasyon? Structural division ng isang enterprise o organisasyon. Pangunahing mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon. Ang pinuno ng yunit ng istruktura ay CT

D.L. Shchur, pinuno ng legal na departamento ng Publishing and Consulting Center "Delo and Service"

Dahil ang mga kinakailangan para sa mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura at ang mga patakaran para sa kanilang pag-unlad ay hindi itinatag ng batas, ang bawat negosyo ay nakapag-iisa na nagpapasya kung aling mga isyu sa pag-aayos ng mga aktibidad ng isang partikular na dibisyon ang dapat na regulahin sa mga lokal na regulasyong ito.

Magsimula tayo sa kung ano ang ibig sabihin ng isang yunit ng istruktura at para sa kung anong uri ng yunit ang mga rekomendasyon sa ibaba ay binuo.

Structural subdivision ay isang opisyal na itinalagang katawan ng pamamahala para sa isang tiyak na lugar ng mga aktibidad ng organisasyon (produksyon, serbisyo, atbp.) na may mga independiyenteng gawain, tungkulin at responsibilidad para sa kanilang pagpapatupad. Ang isang dibisyon ay maaaring magkahiwalay (sangay, tanggapan ng kinatawan) o walang ganap na katangian ng isang organisasyon (panloob). Ito ay para sa pangalawang uri ng mga yunit, iyon ay, panloob, na ang mga rekomendasyong ito ay inihanda.

Tulad ng sumusunod mula sa Qualification Directory of Positions of Managers, Specialists and Other Employees, na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37 (as amyendahan noong Nobyembre 12, 2003), ang pagbuo ng mga regulasyon sa istruktura ang mga dibisyon ay dapat isagawa ng departamento ng organisasyon at kabayaran. Dahil ang naturang yunit ay hindi nilikha sa bawat organisasyon, ang gawaing ito ay karaniwang ipinagkatiwala alinman sa serbisyo ng tauhan, na kadalasang nagpapasimula ng pagpapakilala ng mga regulasyon, o sa serbisyo ng tauhan (personnel department). Ang legal o legal na departamento ay maaari ding kasangkot sa pakikipagtulungan.

Sa ilang mga organisasyon, tinatanggap na ang bawat yunit ng istruktura ay nakapag-iisa na bumuo ng sarili nitong mga regulasyon. Hindi malamang na ang gayong kasanayan ay matatawag na tama, lalo na kung ang kumpanya ay hindi nakabuo ng magkatulad na mga patakaran at mga kinakailangan para sa mga lokal na regulasyong ito.

Ang pangkalahatang pamamahala ng gawain sa pagguhit ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay, bilang isang patakaran, na isinasagawa ng representante na pinuno ng samahan (para sa mga tauhan, administratibo at iba pang mga isyu).

Mga uri ng mga yunit ng istruktura

1) kontrol . Ang mga ito ay mga dibisyon na nabuo ayon sa industriya at functional na mga katangian, at tinitiyak ang pagpapatupad ng ilang mga lugar ng mga aktibidad ng organisasyon at pamahalaan ang organisasyon. Karaniwang ginagawa ang mga ito sa malalaking kumpanya, estado at lokal na pamahalaan at pinagsasama ang mas maliliit na functional unit (halimbawa, mga departamento, departamento);

2) mga sangay . Ang paggamot at pag-iwas, mga institusyong medikal at organisasyon ay kadalasang nakaayos sa mga departamento. Ang mga ito ay karaniwang industriya o functional na mga dibisyon, pati na rin ang mga departamentong pinagsasama ang mas maliliit na functional division.

Ang mga katawan ng gobyerno ay nakabalangkas din sa mga sangay (halimbawa, ang mga sangay ay nilikha sa mga rehiyonal na departamento ng customs). Tulad ng para sa mga bangko at iba pang mga institusyon ng kredito, bilang isang panuntunan, ang mga sangay sa kanila ay nilikha sa isang teritoryal na batayan at mga hiwalay na istrukturang yunit na nakarehistro bilang mga sangay;

3) mga kagawaran . Kinakatawan din nila ang mga dibisyon na nakaayos sa mga linya ng industriya at functional, na, tulad ng mga kagawaran, tinitiyak ang pagpapatupad ng mga indibidwal na lugar ng mga aktibidad ng organisasyon. Karaniwan, ang mga naturang yunit ay nilikha sa mga awtoridad ng estado at mga lokal na pamahalaan; pinagsasama nila ang mas maliliit na yunit ng istruktura (madalas na mga departamento). Ang mga departamento ay nilikha din sa mga kinatawan na tanggapan ng mga dayuhang kumpanya at sa mga kumpanya kung saan ang pamamahala ay inayos ayon sa mga modelong Kanluranin;

4) mga kagawaran . Ang mga departamento ay nauunawaan bilang mga functional na yunit ng istruktura na responsable para sa isang tiyak na lugar ng aktibidad ng organisasyon o para sa organisasyon at teknikal na suporta para sa pagpapatupad ng isa o higit pang mga lugar ng aktibidad ng organisasyon;

5) mga serbisyo . Ang "Serbisyo" ay kadalasang tumutukoy sa isang pangkat ng mga functionally united structural unit na may magkakaugnay na mga layunin, layunin, at tungkulin. Sa kasong ito, ang pamamahala o pamumuno ng grupong ito ay isinasagawa sa gitna ng isang opisyal. Halimbawa, ang serbisyo ng representante na direktor para sa mga tauhan ay maaaring pagsamahin ang departamento ng human resources, ang departamento ng pagpapaunlad ng mga tauhan, ang departamento ng organisasyon at remuneration, at iba pang mga yunit ng istruktura na gumaganap ng mga tungkulin na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tauhan. Ito ay pinamumunuan ng Deputy Director for Personnel at nilikha upang ipatupad ang isang pinag-isang patakaran ng tauhan sa organisasyon.

Ang serbisyo ay maaari ding malikha bilang isang hiwalay na yunit ng istruktura, na nabuo sa isang functional na batayan at nilayon upang suportahan ang mga aktibidad ng lahat ng mga yunit ng istruktura ng organisasyon sa loob ng balangkas ng pagpapatupad ng isang direksyon. Kaya, ang serbisyo sa seguridad ay isang istrukturang yunit na nagsisiguro ng pisikal, teknikal at seguridad ng impormasyon ng lahat ng istrukturang yunit ng organisasyon. Ang serbisyo sa proteksyon sa paggawa ay madalas ding nilikha bilang isang independiyenteng yunit ng istruktura at para sa pagpapatupad ng isang napaka-espesipikong gawain - upang i-coordinate ang mga aktibidad sa proteksyon sa paggawa sa lahat ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon;

6) kawanihan . Ang istrukturang yunit na ito ay nilikha alinman bilang bahagi ng isang mas malaking yunit (halimbawa, isang departamento) o bilang isang independiyenteng yunit. Bilang isang independiyenteng yunit ng istruktura, ang bureau ay nilikha upang magsagawa ng mga aktibidad na ehekutibo at serbisyo sa mga aktibidad ng iba pang mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon. Karaniwang, ang "bureau" ay tradisyonal na tumutukoy sa mga istrukturang yunit na nauugnay sa "papel" (mula sa French bureau - desk) at reference na gawain.

Bilang karagdagan sa itaas, ang mga yunit ng produksyon ay nilikha bilang mga independiyenteng mga dibisyon ng istruktura (halimbawa, mga workshop ) o mga yunit na nagsisilbi sa produksyon (halimbawa, mga workshop, laboratoryo ).

Kung titingnan natin ang istruktura ng organisasyon ng mga pederal na ehekutibong katawan, mahahanap natin ang sumusunod na kaugnayan: ang antas ng kawani ng isang departamento ay hindi bababa sa 15 - 20 na mga yunit, isang departamento sa loob ng isang departamento ay hindi bababa sa 5 mga yunit, isang independiyenteng departamento ay hindi bababa sa 10 units.

Ang mga patakaran at prinsipyo ng pagbubuo ng isang komersyal na organisasyon, ang mga pamantayan ng staffing para sa isang partikular na yunit ay tinutukoy ng pamamahala nito nang nakapag-iisa. Gayunpaman, dapat itong isaalang-alang na ang pagkapira-piraso ng istraktura ng organisasyon sa mga independiyenteng yunit na binubuo ng 2-3 mga yunit, na ang mga tagapamahala ay walang karapatang gumawa ng mga desisyon sa pamamahala, ay humahantong sa isang "paglabo" ng responsibilidad at pagkawala ng kontrol sa ang mga aktibidad ng lahat ng mga yunit ng istruktura.

Tulad ng nabanggit na, ang mga independiyenteng yunit, sa turn, ay maaaring hatiin sa mas maliit na mga yunit ng istruktura. Kabilang dito ang:

a) mga sektor . Ang mga sektor (mula sa Latin na seco - cut, divide) ay nilikha bilang isang resulta ng pansamantala o permanenteng paghahati ng isang mas malaking yunit ng istruktura. Ang pansamantalang pagbubuo ay nangyayari kapag ang dalawa o higit pang mga espesyalista ay inilalaan sa loob ng isang departamento upang lutasin ang isang partikular na gawain o magsagawa ng isang partikular na proyekto, na pinamumunuan ng isang pinuno o nangungunang espesyalista; Matapos makumpleto ang itinalagang gawain, ang sektor ay binuwag. Ang mga pangunahing pag-andar ng permanenteng sektor ay ang pagpapatupad ng isang tiyak na lugar ng aktibidad ng pangunahing yunit o ang solusyon ng isang tiyak na hanay ng mga isyu. Halimbawa, sa departamento ng pananalapi, isang sektor para sa pagtustos ng mga gastusin sa pagpapatakbo, isang sektor para sa pamamaraan at pagbubuwis, isang sektor para sa pagpopondo ng mga pamumuhunan at pagpapahiram, at isang sektor para sa mga securities at analysis bureaus ay maaaring gawin bilang mga permanenteng; isang sektor para sa pagpapatupad ng isang partikular na proyekto sa pamumuhunan ay maaaring malikha bilang isang pansamantalang isa;

b) mga plot . Ang mga istrukturang yunit na ito ay nilikha sa parehong prinsipyo tulad ng mga permanenteng sektor. Kadalasan sila ay mahigpit na nililimitahan ng "mga zone" ng responsibilidad - ang bawat seksyon ay may pananagutan para sa isang partikular na lugar ng trabaho. Karaniwan, ang paghahati ng isang yunit ng istruktura sa mga seksyon ay may kondisyon at hindi naayos sa talahanayan ng mga tauhan (o sa istraktura ng organisasyon);

c) mga pangkat . Ang mga grupo ay mga istrukturang yunit na nilikha ayon sa parehong mga prinsipyo tulad ng mga sektor at seksyon - pinagsasama nila ang mga espesyalista upang magsagawa ng isang partikular na gawain o magpatupad ng isang partikular na proyekto. Kadalasan, ang mga grupo ay pansamantala sa kalikasan, at ang kanilang paglikha ay hindi makikita sa pangkalahatang istraktura ng organisasyon. Karaniwan, ang isang grupo ay nagpapatakbo nang hiwalay mula sa iba pang mga espesyalista ng yunit ng istruktura kung saan ito nilikha.

Ang tiyak na pangalan ng dibisyon ay nagpapahiwatig ng pangunahing aktibidad ng inilalaan na yunit ng istruktura. Mayroong ilang mga diskarte sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga departamento.

Una sa lahat, ito ay mga pangalan na naglalaman ng isang indikasyon ng uri ng yunit at ang pangunahing functional na espesyalisasyon nito, halimbawa: "kagawaran ng pananalapi", "pamamahala ng ekonomiya", "kagawaran ng diagnostic ng x-ray". Ang pangalan ay maaaring hango sa mga titulo ng mga posisyon ng mga punong espesyalista na namumuno sa mga dibisyong ito o nangangasiwa sa mga aktibidad ng mga dibisyong ito, halimbawa, "serbisyo ng punong inhinyero", "kagawaran ng punong technologist".

Maaaring walang indikasyon ang pangalan ng uri ng unit. Halimbawa, "opisina", "accounting", "archive", "warehouse".

Ang mga dibisyon ng produksyon ay kadalasang pinangalanan ayon sa uri ng produkto na ginawa o sa likas na katangian ng produksyon. Sa kasong ito, ang pagtatalaga ng uri ng dibisyon ay sinamahan ng pangalan ng produktong ginawa (halimbawa, "sausage shop", "foundry shop") o ang pangunahing operasyon ng produksyon (halimbawa, "car body assembly shop", "repair at restoration shop").

Kung ang isang yunit ng istruktura ay itinalaga ng mga gawain na tumutugma sa mga gawain ng dalawa o higit pang mga departamento, makikita ito sa pangalan - halimbawa, "kagawaran ng pananalapi at pang-ekonomiya", "kagawaran ng marketing at pagbebenta", atbp.

Ang batas ay walang mga patakaran para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga yunit ng istruktura - bilang isang patakaran, itinalaga sila ng mga organisasyon nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga patakaran sa itaas. Dati, ang mga negosyong pag-aari ng estado ay ginagabayan ng opisyal na inaprubahang mga pamantayan ng kawani para sa bilang ng mga yunit ng istruktura, ang Pinag-isang Nomenclature ng Mga Posisyon ng Empleyado (Resolution ng USSR State Committee for Labor na may petsang 09.09.1967 No. 443) at ang Nomenclature of Positions for Managerial Mga Tauhan ng Mga Negosyo, Institusyon at Organisasyon (Resolution ng USSR State Committee for Labor, USSR State Statistics Committee at ang USSR Ministry of Finance na may petsang 03.06. 1988).

Sa kasalukuyan, upang matukoy ang pangalan ng isang yunit ng istruktura, ipinapayong gamitin ang nabanggit na Direktoryo ng Kwalipikasyon ng mga posisyon para sa mga tagapamahala, empleyado at iba pang mga espesyalista, na naglalaman ng mga pangalan ng mga pinuno ng mga departamento na karaniwan sa lahat ng sektor ng ekonomiya (mga pinuno ng mga departamento , mga pinuno ng mga laboratoryo, atbp.). Bilang karagdagan, kapag niresolba ang isyung ito, dapat ding gabayan ng All-Russian Classifier of Worker Occupations, Employee Positions and Tariff Grades (OKPDTR).

Komposisyon ng mga detalye ng Regulasyon

Mga pangunahing detalye ng posisyon<*>tungkol sa isang yunit ng istruktura bilang isang dokumento ay:

1) pangalan ng organisasyon;

2) pangalan ng dokumento (sa kasong ito - Mga Regulasyon);

3) numero ng pagpaparehistro;

4) ang pamagat sa teksto (sa kasong ito ito ay nabuo bilang isang sagot sa tanong tungkol sa kung aling yunit ng istruktura ang Regulasyon na ito ay tungkol sa, halimbawa: "Sa departamento ng pananalapi", "Sa departamento ng mga tauhan");

5) selyo ng pag-apruba. Bilang isang patakaran, ang mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (direkta o sa pamamagitan ng isang espesyal na administratibong aksyon). Ang mga nasasakupang dokumento o mga lokal na regulasyon ng organisasyon ay maaaring magbigay ng karapatang aprubahan ang mga regulasyon sa mga istrukturang dibisyon sa ibang mga opisyal (halimbawa, ang kinatawang pinuno ng organisasyon para sa mga tauhan). Sa ilang mga organisasyon, tinatanggap na ang mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay inaprubahan ng isang katawan na pinahintulutan ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng legal na entity;

6) teksto;

7) mga marka ng pag-apruba (kung ang Mga Regulasyon, alinsunod sa mga patakaran na pinagtibay sa organisasyon, ay napapailalim sa panlabas na pag-apruba, pagkatapos ay ang selyo ng pag-apruba ay nakakabit, kung panloob lamang - pagkatapos ay mga visa sa pag-apruba). Karaniwan, ang draft na Regulasyon ay sumasailalim lamang sa panloob na pag-apruba. Ang listahan ng mga istrukturang yunit kung saan ito ay napagkasunduan ay tinutukoy ng organisasyon nang nakapag-iisa.

Ang draft na Regulasyon sa yunit ng istruktura ay napapailalim sa pag-apruba:

Sa isang superior manager (kung ang unit ay bahagi ng isang mas malaking unit);

Kasama ang representante na pinuno ng organisasyon, na nangangasiwa sa mga aktibidad ng yunit alinsunod sa pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado ng pamamahala;

Kasama ang pinuno ng serbisyo ng tauhan o iba pang departamento na responsable para sa pamamahala ng tauhan;

Kasama ang pinuno ng legal o legal na departamento o sa abogado ng organisasyon.

Ang mga detalye tulad ng petsa ng publikasyon ay maaaring hindi kasama, dahil ang petsa ng Regulasyon ay talagang isasaalang-alang ang petsa ng pag-apruba nito. Ang numero ay maaari ding hindi ipahiwatig, dahil ang sarili nitong mga Regulasyon ay binuo para sa bawat yunit ng istruktura.

Ang teksto ng Mga Regulasyon ay maaaring isaayos sa mga seksyon at subsection. Ang pinakasimpleng ay ang pag-istruktura sa mga seksyon:

1. Mga Pangkalahatang Probisyon".

2. "Mga layunin at layunin."

3. "Mga Pag-andar".

4. "Mga Karapatan".

Ang isang mas kumplikadong istraktura ay kung saan ang mga seksyon ay idinagdag sa mga seksyon sa itaas:

"Istruktura at staffing";

"Pamamahala (pamamahala)";

"Pakikipag-ugnayan";

"Responsibilidad".

Ang istraktura ay mas kumplikado, na kinabibilangan ng mga espesyal na seksyon na nakatuon sa mga kondisyon ng pagpapatakbo ng yunit (mode ng pagtatrabaho), mga isyu sa kontrol at pag-verify ng mga aktibidad ng yunit ng istruktura, pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng yunit ng mga pag-andar nito, at ang pag-aari ng yunit ng istruktura.

Upang maipakita kung paano ginawa ang mga regulasyon sa mga structural division, kunin natin ang isang departamento tulad ng departamento ng mga tauhan. Ang isang sample ng Mga Regulasyon sa pinakasimpleng, ngunit sapat para sa teknokratikong organisasyon ng mga aktibidad ng yunit na ito ay ibinibigay sa seksyong “PAPERS” (p. 91). Upang bumuo ng mga probisyon ayon sa modelong ito, sapat na gamitin ang mga rekomendasyon sa ibaba para sa unang apat na seksyon. Tulad ng para sa mas kumplikadong mga modelo ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, isa sa mga ito, na inihanda na isinasaalang-alang ang mga rekomendasyon para sa lahat ng mga seksyon, ay mai-publish sa isa sa mga susunod na isyu ng journal.

Seksyon 1. "Mga Pangkalahatang Probisyon"

Ang seksyong ito ng Mga Regulasyon ay sumasaklaw sa mga sumusunod na isyu:

1.1. Lugar ng yunit sa istraktura ng organisasyon

Kung ang isang organisasyon ay may dokumento tulad ng "Istruktura ng Organisasyon," ang lokasyon ng unit ay tinutukoy batay dito. Kung walang ganoong dokumento, ipinapahiwatig ng Mga Regulasyon ang lugar ng yunit sa sistema ng pamamahala ng organisasyon, at inilalarawan din kung ano ang istrukturang yunit na ito - isang independiyenteng yunit o isang yunit na bahagi ng isang mas malaking yunit ng istruktura. Kung ang pangalan ng yunit ay hindi nagpapahintulot sa isa na matukoy ang uri ng yunit (halimbawa, mga archive, accounting), pagkatapos ay ipinapayong ipahiwatig sa Mga Regulasyon ang mga karapatan kung saan ito nilikha (na may mga karapatan ng isang dibisyon, departamento , atbp.).

1.2. Ang pamamaraan para sa paglikha at pagpuksa ng isang dibisyon

Bilang isang patakaran, ang isang istrukturang yunit sa isang komersyal na organisasyon ay nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng kanyang nag-iisang desisyon o sa pagsunod sa isang desisyon na ginawa ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng isang ligal na nilalang o isang katawan na pinahintulutan ng mga ito. Ang mga detalye ng dokumento sa batayan kung saan nilikha ang yunit ay ipinahiwatig kapag nagtatatag ng katotohanan ng paglikha ng isang yunit ng istruktura.

Tinutukoy ng parehong talata ang pamamaraan para sa pagpuksa ng isang dibisyon: kung sino ang gumagawa ng ganoong desisyon at kung anong dokumento ang iginuhit nito. Kung ang tagapag-empleyo ay nagtatatag ng mga espesyal na alituntunin para sa pagpuksa ng isang yunit sa kanyang samahan, pagkatapos ay ipinapayong ilarawan ang pamamaraan ng pagpuksa dito (magbigay ng isang listahan ng mga hakbang sa pagpuksa, ang tiyempo ng kanilang pagpapatupad, ang pamamaraan para sa pagbabayad ng kabayaran sa mga empleyado). Kung ang organisasyon ay nag-aaplay ng mga pangkalahatang tuntunin para sa pagbawas ng bilang ng mga empleyado ng samahan, kung gayon sa talatang ito ng Mga Regulasyon ay sapat na upang limitahan ang sarili sa isang sanggunian sa mga nauugnay na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.

Lubhang hindi kanais-nais na gamitin ang konsepto ng "pag-aalis ng isang yunit ng istruktura," dahil ang pag-aalis ay nangangahulugan ng pagtigil sa mga aktibidad ng isang yunit ng istruktura hindi lamang bilang isang resulta ng pagpuksa ng yunit, kundi pati na rin bilang isang resulta ng pagbabago nito sa iba pa. Gayunpaman, dahil kanais-nais pa rin na lutasin ang isyung ito, ang Mga Regulasyon ay dapat magbigay ng pamamaraan para sa pagbabago ng katayuan ng isang istrukturang yunit (ang pagsasanib nito sa isa pang yunit, pagbabago sa ibang uri ng yunit, paghihiwalay ng mga bagong istrukturang yunit mula sa komposisyon nito. , pagsasanib ng isang unit sa isa pang unit).

1.3. Subordination ng structural unit

Ang talatang ito ay nagsasaad kung kanino nag-uulat ang yunit ng istruktura, iyon ay, kung saan opisyal ang nagsasagawa ng functional na pamamahala ng mga aktibidad ng yunit. Bilang isang patakaran, ang mga teknikal na departamento ay nag-uulat sa teknikal na direktor (chief engineer); produksyon - sa representante na direktor para sa mga isyu sa produksyon; pagpaplano ng ekonomiya, marketing, mga dibisyon ng pagbebenta - sa Deputy Director para sa Mga Isyu sa Komersyal. Sa ganitong pamamahagi ng responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado ng pamamahala, ang opisina, legal na departamento, departamento ng relasyon sa publiko at iba pang mga yunit ng administratibo ay maaaring direktang mag-ulat sa pinuno ng organisasyon.

Kung ang isang istrukturang yunit ay bahagi ng isang mas malaking yunit (halimbawa, isang departamento sa loob ng isang departamento), kung gayon ang Mga Regulasyon ay nagpapahiwatig kung kanino (pamagat ng trabaho) ang yunit na ito ay functional na nasasakupan.

1.4. Mga pangunahing dokumento na gumagabay sa dibisyon sa mga aktibidad nito

Bilang karagdagan sa mga desisyon ng pinuno ng organisasyon at pangkalahatang mga lokal na regulasyon ng organisasyon, ang Mga Regulasyon ay naglilista ng mga espesyal na lokal na regulasyon (halimbawa, para sa opisina - Mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa organisasyon, para sa departamento ng tauhan - Mga regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado), pati na rin ang mga kilos na pambatasan sa buong industriya at sektoral (halimbawa, para sa accounting - ang Pederal na Batas "Sa Accounting", para sa departamento ng proteksyon ng impormasyon - ang Pederal na Batas "Sa Impormasyon, Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon" ).

Ang istruktura ng sugnay na ito ng Mga Regulasyon ay maaaring ang mga sumusunod:

"1.4. Isinasagawa ng departamento ang mga aktibidad nito batay sa: ___________________________________"

(pangalan ng mga dokumento)

"1.4. Sa mga aktibidad nito ang departamento ay ginagabayan ng:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________"

"1.4. Kapag nilulutas ang mga problema nito at ginagampanan ang mga tungkulin nito, ang departamento ay ginagabayan ng:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________"

1.5. Iba pa

Ang Mga Regulasyon sa yunit ng istruktura ay maaaring maglaman ng iba pang impormasyon na tumutukoy sa katayuan ng yunit. Kaya, halimbawa, ang lokasyon ng isang yunit ng istruktura ay maaaring ipahiwatig dito.

Ang parehong seksyon ng Mga Regulasyon ay maaaring maglaman ng isang listahan ng mga pangunahing termino at ang kanilang mga kahulugan. Maipapayo na gawin ito sa mga regulasyon sa mga yunit ng istruktura na gumaganap ng mga tiyak na pag-andar at ang mga kawani ay kinabibilangan ng mga espesyalista na gumaganap ng mga tungkulin na hindi nauugnay sa mga pangunahing gawain ng yunit (halimbawa, sa Mga Regulasyon sa departamento ng proteksyon ng impormasyon, ipinapayong ipaliwanag kung ano ang ay ibig sabihin ng "paglabas ng impormasyon" , "bagay ng impormasyon", "reaksyon", atbp.).

Bilang karagdagan, ang iba pang mga isyu na tatalakayin pa bilang bahagi ng iba pang mga seksyon ng Mga Regulasyon sa yunit ng istruktura ay maaaring isama sa seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon".

Pamamahala ng mga talaan ng HR

Mga keyword:

1 -1

Ang regulasyon sa isang istrukturang yunit ay isang lokal na regulasyong aksyon ng organisasyon, na tumutukoy sa pamamaraan para sa paglikha ng isang yunit, ang legal at administratibong posisyon ng yunit sa istraktura ng organisasyon, ang mga gawain at pag-andar ng yunit, ang mga karapatan nito at relasyon sa iba pang mga yunit ng organisasyon, ang responsibilidad ng yunit sa kabuuan at ang pinuno nito.
Dahil ang mga kinakailangan para sa mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura at ang mga patakaran para sa kanilang pag-unlad ay hindi itinatag ng batas, ang bawat negosyo ay nakapag-iisa na nagpapasya kung aling mga isyu sa pag-aayos ng mga aktibidad ng isang partikular na dibisyon ang dapat na regulahin sa mga lokal na regulasyong ito.
Magsimula tayo sa kung ano ang ibig sabihin ng isang yunit ng istruktura at para sa kung anong uri ng yunit ang mga rekomendasyon sa ibaba ay binuo.
Structural subdivision ay isang opisyal na itinalagang katawan ng pamamahala para sa isang tiyak na lugar ng mga aktibidad ng organisasyon (produksyon, serbisyo, atbp.) na may mga independiyenteng gawain, tungkulin at responsibilidad para sa kanilang pagpapatupad. Ang isang dibisyon ay maaaring magkahiwalay (sangay, tanggapan ng kinatawan) o walang ganap na katangian ng isang organisasyon (panloob). Ito ay para sa pangalawang uri ng mga yunit, iyon ay, panloob, na ang mga rekomendasyong ito ay inihanda.
Tulad ng sumusunod mula sa Qualification Directory of Positions of Managers, Specialists and Other Employees, na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37 (as amyendahan noong Nobyembre 12, 2003), ang pagbuo ng mga regulasyon sa istruktura ang mga dibisyon ay dapat isagawa ng departamento ng organisasyon at kabayaran. Dahil ang naturang yunit ay hindi nilikha sa bawat organisasyon, ang gawaing ito ay karaniwang ipinagkatiwala alinman sa serbisyo ng tauhan, na kadalasang nagpapasimula ng pagpapakilala ng mga regulasyon, o sa serbisyo ng tauhan (personnel department). Ang legal o legal na departamento ay maaari ding kasangkot sa pakikipagtulungan.
Sa ilang mga organisasyon, tinatanggap na ang bawat yunit ng istruktura ay nakapag-iisa na bumuo ng sarili nitong mga regulasyon. Hindi malamang na ang gayong kasanayan ay matatawag na tama, lalo na kung ang kumpanya ay hindi nakabuo ng magkatulad na mga patakaran at mga kinakailangan para sa mga lokal na regulasyong ito.
Ang pangkalahatang pamamahala ng gawain sa pagguhit ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay, bilang isang patakaran, na isinasagawa ng representante na pinuno ng samahan (para sa mga tauhan, administratibo at iba pang mga isyu).

Mga uri ng mga yunit ng istruktura

Kapag nagtatalaga ng isang pangalan sa isang yunit ng istruktura, una sa lahat, kailangan mong magpasya kung anong uri ng yunit ang nilikha. Ang pinakakaraniwan ay ang pagbuo ng organisasyon sa mga sumusunod na dibisyon:
1) kontrol . Ang mga ito ay mga dibisyon na nabuo ayon sa industriya at functional na mga katangian, at tinitiyak ang pagpapatupad ng ilang mga lugar ng mga aktibidad ng organisasyon at pamahalaan ang organisasyon. Karaniwang ginagawa ang mga ito sa malalaking kumpanya, estado at lokal na pamahalaan at pinagsasama ang mas maliliit na functional unit (halimbawa, mga departamento, departamento);
2) mga sangay . Ang paggamot at pag-iwas, mga institusyong medikal at organisasyon ay kadalasang nakaayos sa mga departamento. Ang mga ito ay karaniwang industriya o functional na mga dibisyon, pati na rin ang mga departamentong pinagsasama ang mas maliliit na functional division.
Ang mga katawan ng gobyerno ay nakabalangkas din sa mga sangay (halimbawa, ang mga sangay ay nilikha sa mga rehiyonal na departamento ng customs). Tulad ng para sa mga bangko at iba pang mga institusyon ng kredito, bilang isang panuntunan, ang mga sangay sa kanila ay nilikha sa isang teritoryal na batayan at mga hiwalay na istrukturang yunit na nakarehistro bilang mga sangay;
3) mga kagawaran . Kinakatawan din nila ang mga dibisyon na nakaayos sa mga linya ng industriya at functional, na, tulad ng mga kagawaran, tinitiyak ang pagpapatupad ng mga indibidwal na lugar ng mga aktibidad ng organisasyon. Karaniwan, ang mga naturang yunit ay nilikha sa mga awtoridad ng estado at mga lokal na pamahalaan; pinagsasama nila ang mas maliliit na yunit ng istruktura (madalas na mga departamento). Ang mga departamento ay nilikha din sa mga kinatawan na tanggapan ng mga dayuhang kumpanya at sa mga kumpanya kung saan ang pamamahala ay inayos ayon sa mga modelong Kanluranin;
4) mga kagawaran . Ang mga departamento ay nauunawaan bilang mga functional na yunit ng istruktura na responsable para sa isang tiyak na lugar ng aktibidad ng organisasyon o para sa organisasyon at teknikal na suporta para sa pagpapatupad ng isa o higit pang mga lugar ng aktibidad ng organisasyon;
5) mga serbisyo . Ang "Serbisyo" ay kadalasang tumutukoy sa isang pangkat ng mga functionally united structural unit na may magkakaugnay na mga layunin, layunin, at tungkulin. Sa kasong ito, ang pamamahala o pamumuno ng grupong ito ay isinasagawa sa gitna ng isang opisyal. Halimbawa, ang serbisyo ng representante na direktor para sa mga tauhan ay maaaring pagsamahin ang departamento ng human resources, ang departamento ng pagpapaunlad ng mga tauhan, ang departamento ng organisasyon at remuneration, at iba pang mga yunit ng istruktura na gumaganap ng mga tungkulin na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tauhan. Ito ay pinamumunuan ng Deputy Director for Personnel at nilikha upang ipatupad ang isang pinag-isang patakaran ng tauhan sa organisasyon.
Ang serbisyo ay maaari ding malikha bilang isang hiwalay na yunit ng istruktura, na nabuo sa isang functional na batayan at nilayon upang suportahan ang mga aktibidad ng lahat ng mga yunit ng istruktura ng organisasyon sa loob ng balangkas ng pagpapatupad ng isang direksyon. Kaya, ang serbisyo sa seguridad ay isang istrukturang yunit na nagsisiguro ng pisikal, teknikal at seguridad ng impormasyon ng lahat ng istrukturang yunit ng organisasyon. Ang serbisyo sa proteksyon sa paggawa ay madalas ding nilikha bilang isang independiyenteng yunit ng istruktura at para sa pagpapatupad ng isang napaka-espesipikong gawain - upang i-coordinate ang mga aktibidad sa proteksyon sa paggawa sa lahat ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon;
6) kawanihan . Ang istrukturang yunit na ito ay nilikha alinman bilang bahagi ng isang mas malaking yunit (halimbawa, isang departamento) o bilang isang independiyenteng yunit. Bilang isang independiyenteng yunit ng istruktura, ang bureau ay nilikha upang magsagawa ng mga aktibidad na ehekutibo at serbisyo sa mga aktibidad ng iba pang mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon. Karaniwang, ang "bureau" ay tradisyonal na tumutukoy sa mga istrukturang yunit na nauugnay sa "papel" (mula sa French bureau - desk) at reference na gawain.
Bilang karagdagan sa itaas, ang mga yunit ng produksyon ay nilikha bilang mga independiyenteng mga dibisyon ng istruktura (halimbawa, mga workshop ) o mga yunit na nagsisilbi sa produksyon (halimbawa, mga workshop, laboratoryo ).
Ang katwiran para sa paglikha ng isa o isa pang independiyenteng yunit ng istruktura, bilang panuntunan, ay nauugnay sa mga tradisyon ng organisasyon (kinikilala o impormal), mga pamamaraan ng pamamahala at mga layunin. Ang pagpili ng uri ng yunit ay hindi direktang naiimpluwensyahan ng bilang ng mga tauhan. Kaya, halimbawa, sa mga organisasyon na may average na bilang ng mga empleyado na higit sa 700 katao, ang mga bureaus sa kaligtasan sa trabaho ay nilikha na may regular na bilang ng mga empleyado na 3 - 5 mga yunit (kabilang ang boss). Kung ang kawani ng isang yunit ng istruktura na responsable para sa pagtiyak ng kaligtasan sa paggawa ay may kasamang 6 na yunit, kung gayon ito ay tinatawag na departamento ng proteksyon sa paggawa.
Kung titingnan natin ang istraktura ng organisasyon ng mga pederal na ehekutibong awtoridad, makikita natin ang sumusunod na kaugnayan: ang antas ng staffing ng isang departamento ay hindi bababa sa 15-20 na mga yunit, ang isang departamento sa loob ng isang departamento ay hindi bababa sa 5 mga yunit, ang isang independiyenteng departamento ay hindi bababa sa 10 units.
Ang mga patakaran at prinsipyo ng pagbubuo ng isang komersyal na organisasyon, ang mga pamantayan ng staffing para sa isang partikular na yunit ay tinutukoy ng pamamahala nito nang nakapag-iisa. Gayunpaman, dapat itong isaalang-alang na ang pagkakapira-piraso ng istraktura ng organisasyon sa mga independiyenteng dibisyon na binubuo ng 2-3 mga yunit, ang mga tagapamahala kung saan walang karapatang gumawa ng mga desisyon sa pamamahala, ay humahantong sa isang "paglabo" ng responsibilidad at pagkawala ng kontrol sa mga aktibidad ng lahat ng mga yunit ng istruktura.
Tulad ng nabanggit na, ang mga independiyenteng yunit, sa turn, ay maaaring hatiin sa mas maliit na mga yunit ng istruktura. Kabilang dito ang:
a) mga sektor . Ang mga sektor (mula sa Latin na seco - cut, divide) ay nilikha bilang isang resulta ng pansamantala o permanenteng paghahati ng isang mas malaking yunit ng istruktura. Ang pansamantalang pagbubuo ay nangyayari kapag ang dalawa o higit pang mga espesyalista ay inilalaan sa loob ng isang departamento upang lutasin ang isang partikular na gawain o magsagawa ng isang partikular na proyekto, na pinamumunuan ng isang pinuno o nangungunang espesyalista; Matapos makumpleto ang itinalagang gawain, ang sektor ay binuwag. Ang mga pangunahing pag-andar ng permanenteng sektor ay ang pagpapatupad ng isang tiyak na lugar ng aktibidad ng pangunahing yunit o ang solusyon ng isang tiyak na hanay ng mga isyu. Halimbawa, sa departamento ng pananalapi, isang sektor para sa pagtustos ng mga gastusin sa pagpapatakbo, isang sektor para sa pamamaraan at pagbubuwis, isang sektor para sa pagpopondo ng mga pamumuhunan at pagpapahiram, at isang sektor para sa mga securities at analysis bureaus ay maaaring gawin bilang mga permanenteng; isang sektor para sa pagpapatupad ng isang partikular na proyekto sa pamumuhunan ay maaaring malikha bilang isang pansamantalang isa;
b) mga plot . Ang mga istrukturang yunit na ito ay nilikha sa parehong prinsipyo tulad ng mga permanenteng sektor. Kadalasan sila ay mahigpit na nililimitahan ng "mga zone" ng responsibilidad - ang bawat seksyon ay may pananagutan para sa isang partikular na lugar ng trabaho. Karaniwan, ang paghahati ng isang yunit ng istruktura sa mga seksyon ay may kondisyon at hindi naayos sa talahanayan ng mga tauhan (o sa istraktura ng organisasyon);
c) mga pangkat . Ang mga grupo ay mga istrukturang yunit na nilikha ayon sa parehong mga prinsipyo tulad ng mga sektor at seksyon - pinagsasama nila ang mga espesyalista upang magsagawa ng isang partikular na gawain o magpatupad ng isang partikular na proyekto. Kadalasan, ang mga grupo ay pansamantala sa kalikasan, at ang kanilang paglikha ay hindi makikita sa pangkalahatang istraktura ng organisasyon. Karaniwan, ang isang grupo ay nagpapatakbo nang hiwalay mula sa iba pang mga espesyalista ng yunit ng istruktura kung saan ito nilikha.
Ang tiyak na pangalan ng dibisyon ay nagpapahiwatig ng pangunahing aktibidad ng inilalaan na yunit ng istruktura. Mayroong ilang mga diskarte sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga departamento.
Una sa lahat, ito ay mga pangalan na naglalaman ng isang indikasyon ng uri ng yunit at ang pangunahing functional na espesyalisasyon nito, halimbawa: "kagawaran ng pananalapi", "pamamahala ng ekonomiya", "kagawaran ng diagnostic ng x-ray". Ang pangalan ay maaaring hango sa mga titulo ng mga posisyon ng mga punong espesyalista na namumuno sa mga dibisyong ito o nangangasiwa sa mga aktibidad ng mga dibisyong ito, halimbawa, "serbisyo ng punong inhinyero", "kagawaran ng punong technologist".
Maaaring walang indikasyon ang pangalan ng uri ng unit. Halimbawa, "opisina", "accounting", "archive", "warehouse".
Ang mga dibisyon ng produksyon ay kadalasang pinangalanan ayon sa uri ng produkto na ginawa o sa likas na katangian ng produksyon. Sa kasong ito, ang pagtatalaga ng uri ng dibisyon ay sinamahan ng pangalan ng produktong ginawa (halimbawa, "sausage shop", "foundry shop") o ang pangunahing operasyon ng produksyon (halimbawa, "car body assembly shop", "repair at restoration shop").
Kung ang isang yunit ng istruktura ay itinalaga ng mga gawain na tumutugma sa mga gawain ng dalawa o higit pang mga departamento, makikita ito sa pangalan - halimbawa, "kagawaran ng pananalapi at pang-ekonomiya", "kagawaran ng marketing at pagbebenta", atbp.
Ang batas ay walang mga patakaran para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga yunit ng istruktura - bilang isang patakaran, itinalaga sila ng mga organisasyon nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga patakaran sa itaas. Dati, ang mga negosyong pag-aari ng estado ay ginagabayan ng opisyal na inaprubahang mga pamantayan ng kawani para sa bilang ng mga yunit ng istruktura, ang Pinag-isang Nomenclature ng Mga Posisyon ng Empleyado (Resolution ng USSR State Committee for Labor na may petsang 09.09.1967 No. 443) at ang Nomenclature of Positions for Managerial Mga Tauhan ng Mga Negosyo, Institusyon at Organisasyon (Resolution ng USSR State Committee for Labor, USSR State Statistics Committee at ang USSR Ministry of Finance na may petsang 03.06. 1988).
Sa kasalukuyan, upang matukoy ang pangalan ng isang yunit ng istruktura, ipinapayong gamitin ang nabanggit na Direktoryo ng Kwalipikasyon ng mga posisyon para sa mga tagapamahala, empleyado at iba pang mga espesyalista, na naglalaman ng mga pangalan ng mga pinuno ng mga departamento na karaniwan sa lahat ng sektor ng ekonomiya (mga pinuno ng mga departamento , mga pinuno ng mga laboratoryo, atbp.). Bilang karagdagan, kapag niresolba ang isyung ito, dapat ding gabayan ng All-Russian Classifier of Worker Occupations, Employee Positions and Tariff Grades (OKPDTR).

Komposisyon ng mga detalye ng Regulasyon

Mga pangunahing detalye ng posisyon<*>tungkol sa isang yunit ng istruktura bilang isang dokumento ay:

1)	pangalan ng Kumpanya;
	pangalan ng dokumento (sa kasong ito - Mga Regulasyon);
	numero ng pagpaparehistro;
	pamagat sa teksto (sa kasong ito ay nabuo ito bilang isang sagot sa tanong kung aling yunit ng istruktura ang Regulasyon na ito, halimbawa: "Sa departamento ng pananalapi", "Sa departamento ng tauhan");
	selyo ng pag-apruba. Bilang isang patakaran, ang mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (direkta o sa pamamagitan ng isang espesyal na administratibong aksyon). Ang mga nasasakupang dokumento o mga lokal na regulasyon ng organisasyon ay maaaring magbigay ng karapatang aprubahan ang mga regulasyon sa mga istrukturang dibisyon sa ibang mga opisyal (halimbawa, ang kinatawang pinuno ng organisasyon para sa mga tauhan). Sa ilang mga organisasyon, tinatanggap na ang mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay inaprubahan ng isang katawan na pinahintulutan ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng legal na entity;

	mga marka ng pag-apruba (kung ang Mga Regulasyon, alinsunod sa mga patakaran na pinagtibay sa organisasyon, ay napapailalim sa panlabas na pag-apruba, pagkatapos ay ang selyo ng pag-apruba ay nakakabit, kung panloob lamang - pagkatapos ay mga visa sa pag-apruba). Karaniwan, ang draft na Regulasyon ay sumasailalim lamang sa panloob na pag-apruba. Ang listahan ng mga istrukturang yunit kung saan ito ay napagkasunduan ay tinutukoy ng organisasyon nang nakapag-iisa.

Ang draft na Regulasyon sa yunit ng istruktura ay napapailalim sa pag-apruba:

-	na may superior manager (kung ang unit ay bahagi ng mas malaking unit);
	kasama ang representante na pinuno ng organisasyon, na nangangasiwa sa mga aktibidad ng yunit alinsunod sa pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado ng pamamahala;
	kasama ang pinuno ng serbisyo ng tauhan o iba pang departamento na responsable para sa pamamahala ng tauhan;
	kasama ang pinuno ng legal o legal na departamento o sa abogado ng organisasyon.

Upang maiwasan ang mga kamalian sa mga salita ng kaugnayan ng yunit sa iba pang mga yunit ng istruktura, pagdoble ng mga pag-andar sa mga regulasyon sa iba't ibang mga yunit ng istruktura, ito ay kanais-nais na ang draft na Regulasyon ay napagkasunduan sa mga pinuno ng mga istrukturang yunit kung saan ang nakikipag-ugnayan ang unit. Kung ang bilang ng mga kagawaran kung saan ang draft na mga Regulasyon ay dapat iugnay ay higit sa tatlo, pagkatapos ay ipinapayong mag-isyu ng mga visa sa pag-apruba sa anyo ng isang hiwalay na sheet ng pag-apruba.
Ang mga detalye tulad ng petsa ng publikasyon ay maaaring hindi kasama, dahil ang petsa ng Regulasyon ay talagang isasaalang-alang ang petsa ng pag-apruba nito. Ang numero ay maaari ding hindi ipahiwatig, dahil ang sarili nitong mga Regulasyon ay binuo para sa bawat yunit ng istruktura.
Ang teksto ng Mga Regulasyon ay maaaring isaayos sa mga seksyon at subsection. Ang pinakasimpleng ay ang pag-istruktura sa mga seksyon:
1. Mga Pangkalahatang Probisyon".
2. "Mga layunin at layunin."
3. "Mga Pag-andar".
4. "Mga Karapatan".
Ang isang mas kumplikadong istraktura ay kung saan ang mga seksyon ay idinagdag sa mga seksyon sa itaas:
"Istruktura at staffing";
"Pamamahala (pamamahala)";
"Pakikipag-ugnayan";
"Responsibilidad".
Ang istraktura ay mas kumplikado, na kinabibilangan ng mga espesyal na seksyon na nakatuon sa mga kondisyon ng pagpapatakbo ng yunit (mode ng pagtatrabaho), mga isyu sa kontrol at pag-verify ng mga aktibidad ng yunit ng istruktura, pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng yunit ng mga pag-andar nito, at ang pag-aari ng yunit ng istruktura.
Upang maipakita kung paano ginawa ang mga regulasyon sa mga structural division, kunin natin ang isang departamento tulad ng departamento ng mga tauhan. Ang isang sample ng Mga Regulasyon sa pinakasimpleng, ngunit sapat para sa teknokratikong organisasyon ng mga aktibidad ng yunit na ito ay ibinibigay sa seksyong “PAPERS” (p. 91). Upang bumuo ng mga probisyon ayon sa modelong ito, sapat na gamitin ang mga rekomendasyon sa ibaba para sa unang apat na seksyon. Tulad ng para sa mas kumplikadong mga modelo ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, isa sa mga ito, na inihanda na isinasaalang-alang ang mga rekomendasyon para sa lahat ng mga seksyon, ay mai-publish sa isa sa mga susunod na isyu ng journal.

Seksyon 1. "Mga Pangkalahatang Probisyon"

Ang seksyong ito ng Mga Regulasyon ay sumasaklaw sa mga sumusunod na isyu:
1.1. Lugar ng yunit sa istraktura ng organisasyon
Kung ang isang organisasyon ay may dokumento tulad ng "Istruktura ng Organisasyon," ang lokasyon ng unit ay tinutukoy batay dito. Kung walang ganoong dokumento, ipinapahiwatig ng Mga Regulasyon ang lugar ng yunit sa sistema ng pamamahala ng organisasyon, at inilalarawan din kung ano ang istrukturang yunit na ito - isang independiyenteng yunit o isang yunit na bahagi ng isang mas malaking yunit ng istruktura. Kung ang pangalan ng yunit ay hindi nagpapahintulot sa isa na matukoy ang uri ng yunit (halimbawa, mga archive, accounting), pagkatapos ay ipinapayong ipahiwatig sa Mga Regulasyon ang mga karapatan kung saan ito nilikha (na may mga karapatan ng isang dibisyon, departamento , atbp.).
1.2. Ang pamamaraan para sa paglikha at pagpuksa ng isang dibisyon
Bilang isang patakaran, ang isang istrukturang yunit sa isang komersyal na organisasyon ay nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng kanyang nag-iisang desisyon o sa pagsunod sa isang desisyon na ginawa ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng isang ligal na nilalang o isang katawan na pinahintulutan ng mga ito. Ang mga detalye ng dokumento sa batayan kung saan nilikha ang yunit ay ipinahiwatig kapag nagtatatag ng katotohanan ng paglikha ng isang yunit ng istruktura.
Tinutukoy ng parehong talata ang pamamaraan para sa pagpuksa ng isang dibisyon: kung sino ang gumagawa ng ganoong desisyon at kung anong dokumento ang iginuhit nito. Kung ang tagapag-empleyo ay nagtatatag ng mga espesyal na alituntunin para sa pagpuksa ng isang yunit sa kanyang samahan, pagkatapos ay ipinapayong ilarawan ang pamamaraan ng pagpuksa dito (magbigay ng isang listahan ng mga hakbang sa pagpuksa, ang tiyempo ng kanilang pagpapatupad, ang pamamaraan para sa pagbabayad ng kabayaran sa mga empleyado). Kung ang organisasyon ay nag-aaplay ng mga pangkalahatang tuntunin para sa pagbawas ng bilang ng mga empleyado ng samahan, kung gayon sa talatang ito ng Mga Regulasyon ay sapat na upang limitahan ang sarili sa isang sanggunian sa mga nauugnay na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.
Lubhang hindi kanais-nais na gamitin ang konsepto ng "pag-aalis ng isang yunit ng istruktura," dahil ang pag-aalis ay nangangahulugan ng pagtigil sa mga aktibidad ng isang yunit ng istruktura hindi lamang bilang isang resulta ng pagpuksa ng yunit, kundi pati na rin bilang isang resulta ng pagbabago nito sa iba pa. Gayunpaman, dahil kanais-nais pa rin na lutasin ang isyung ito, ang Mga Regulasyon ay dapat magbigay ng pamamaraan para sa pagbabago ng katayuan ng isang istrukturang yunit (ang pagsasanib nito sa isa pang yunit, pagbabago sa ibang uri ng yunit, paghihiwalay ng mga bagong istrukturang yunit mula sa komposisyon nito. , pagsasanib ng isang unit sa isa pang unit).
1.3. Subordination ng structural unit
Ang talatang ito ay nagsasaad kung kanino nag-uulat ang yunit ng istruktura, iyon ay, kung saan opisyal ang nagsasagawa ng functional na pamamahala ng mga aktibidad ng yunit. Bilang isang patakaran, ang mga teknikal na departamento ay nag-uulat sa teknikal na direktor (chief engineer); produksyon - representante ng direktor para sa mga isyu sa produksyon; pagpaplanong pang-ekonomiya, marketing, mga dibisyon ng pagbebenta - Deputy Director for Commercial Affairs. Sa ganitong pamamahagi ng responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado ng pamamahala, ang opisina, legal na departamento, departamento ng relasyon sa publiko at iba pang mga yunit ng administratibo ay maaaring direktang mag-ulat sa pinuno ng organisasyon.
Kung ang isang istrukturang yunit ay bahagi ng isang mas malaking yunit (halimbawa, isang departamento sa loob ng isang departamento), kung gayon ang Mga Regulasyon ay nagpapahiwatig kung kanino (pamagat ng trabaho) ang yunit na ito ay functional na nasasakupan.
1.4. Mga pangunahing dokumento na gumagabay sa dibisyon sa mga aktibidad nito
Bilang karagdagan sa mga desisyon ng pinuno ng organisasyon at pangkalahatang mga lokal na regulasyon ng organisasyon, ang Mga Regulasyon ay naglilista ng mga espesyal na lokal na regulasyon (halimbawa, para sa opisina - Mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa organisasyon, para sa departamento ng tauhan - Mga regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado), pati na rin ang mga kilos na pambatasan sa buong industriya at sektoral (halimbawa, para sa accounting - ang Pederal na Batas "Sa Accounting", para sa departamento ng proteksyon ng impormasyon - ang Pederal na Batas "Sa Impormasyon, Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon" ).
Ang istruktura ng sugnay na ito ng Mga Regulasyon ay maaaring ang mga sumusunod:

"1.4. Isinasagawa ng departamento ang mga aktibidad nito batay sa: ___________________________________"
(pangalan ng mga dokumento)
o
"1.4. Sa mga aktibidad nito ang departamento ay ginagabayan ng:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________"
o
"1.4. Kapag nilulutas ang mga problema nito at ginagampanan ang mga tungkulin nito, ang departamento ay ginagabayan ng:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________"

1.5. Iba pa
Ang Mga Regulasyon sa yunit ng istruktura ay maaaring maglaman ng iba pang impormasyon na tumutukoy sa katayuan ng yunit. Kaya, halimbawa, ang lokasyon ng isang yunit ng istruktura ay maaaring ipahiwatig dito.
Ang parehong seksyon ng Mga Regulasyon ay maaaring maglaman ng isang listahan ng mga pangunahing termino at ang kanilang mga kahulugan. Maipapayo na gawin ito sa mga regulasyon sa mga yunit ng istruktura na gumaganap ng mga tiyak na pag-andar at ang mga kawani ay kinabibilangan ng mga espesyalista na gumaganap ng mga tungkulin na hindi nauugnay sa mga pangunahing gawain ng yunit (halimbawa, sa Mga Regulasyon sa departamento ng proteksyon ng impormasyon, ipinapayong ipaliwanag kung ano ang ay ibig sabihin ng "paglabas ng impormasyon" , "bagay ng impormasyon", "reaksyon", atbp.).
Bilang karagdagan, ang iba pang mga isyu na tatalakayin pa bilang bahagi ng iba pang mga seksyon ng Mga Regulasyon sa yunit ng istruktura ay maaaring isama sa seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon".

Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga estudyante, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Na-post sa http://www.allbest.ru/

gawaing kurso

Istraktura ng mga dibisyon ng negosyo. Ang kanilang mga gawain at tungkulin

Panimula

KABANATA I. Enterprise, mga dibisyon nito at mga pangunahing uri ng istruktura

2.1 Ang mga pangunahing gawain at tungkulin ng mga kagawaran ng Administrasyon ng distrito ng lunsod ng lungsod ng Salavat

Konklusyon

Listahan ng ginamit na panitikan

Panimula

Sa mga kondisyon ng merkado, ang nangungunang link sa ekonomiya ay ang negosyo. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga negosyo ay gumagawa ng mga produkto at nagbibigay ng mga serbisyo na hinihiling. Gayundin, salamat sa mga negosyo, ang mga trabaho ay nilikha, sa gayon ay nagbibigay ng trabaho sa populasyon, at ang mga sahod ay binabayaran. Nagbabayad ng buwis ang mga negosyo, ibig sabihin. bumuo ng badyet ng bansa.

Ang isang negosyo ay isang kumplikadong sistema, at depende sa mga layunin ng aktibidad nito, maraming mga istrukturang nakikipag-ugnayan ang maaaring makilala.

Ang paksa ng gawaing kursong ito ay may kaugnayan ngayon, dahil para sa mas mahusay na paggana ng isang negosyo, ang kaalaman at pag-aaral ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo ay kinakailangan. Ang layunin ng gawaing kurso ay isang malalim na pagsusuri ng negosyo at mga dibisyon nito. Ang pangunahing gawain ng gawaing ito ay pag-aralan, galugarin ito o ang uri ng istraktura, at isaalang-alang nang mas detalyado ang mekanismo ng paggana nito sa pagsasanay.

Ang layunin ng gawaing kurso ay isang negosyo.

Ang paksa ng gawaing kurso ay ang istraktura ng mga negosyo at mga dibisyon, ang kanilang mga gawain at pag-andar.

Ang istruktura ng gawaing kursong ito ay magsasama ng isang panimula, dalawang pangunahing kabanata, isang konklusyon at isang listahan ng mga sanggunian.

Kabanata 1. Ang negosyo, mga dibisyon nito at mga pangunahing uri ng istruktura

1.1 Ang konsepto ng isang negosyo at ang mga pangunahing uri ng mga istruktura nito

Sa panitikang pang-ekonomiya bihira tayong makakita ng malinaw na kahulugan ng konsepto ng "enterprise".

Kaya, ang mga may-akda ng aklat-aralin na "Economics and Statistics of Firms" ay mahalagang kinikilala ang mga konsepto ng "firm", "enterprise", "organization": dito ang konsepto ng "firm" ay nauunawaan bilang isang enterprise, isang organisasyon na nagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad para sa tubo, pinagkalooban ng mga legal na karapatan ng isang tao na may sariling pangalan at nakakumpleto ng pamamaraan ng pagpaparehistro na iniaatas ng batas sa mga awtorisadong katawan ng estado.

Ang mga may-akda ng aklat-aralin na "Pamamahala at Disenyo ng isang Firm" ay medyo naiiba ang kahulugan ng mga konsepto ng "firm" at "enterprise": Ang isang kumpanya ay tinukoy bilang isang tiyak na anyo ng isang socio-economic system, na higit na nauunawaan bilang isang yunit ng ekonomiya. (isang economically isolated subject of a market economy) sa larangan ng industriya, kalakalan, konstruksiyon, transportasyon, tinatangkilik ang mga karapatan ng isang legal na entity. Ang kumpanya ay binubuo ng isa o higit pang mga negosyo na nagdadalubhasa sa isang partikular na uri ng aktibidad (sa paggawa ng mga kalakal at serbisyo), at mga functional unit na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pamamahala. Ang isang negosyo ay nauunawaan bilang isang hanay ng materyal, impormasyon at mga mapagkukunan ng tao, na nakaayos sa isang tiyak na paraan upang makamit ang mga layuning pangkomersyo.

Mayroong maraming mga kahulugan ng konsepto ng "enterprise", ngunit ang pangunahing kadahilanan ay ang negosyo ay ang nangungunang link sa ekonomiya. Para sa higit na promising na paggana ng negosyo, ang mga istraktura ay nakikilala sa loob nito. Susunod, isasaalang-alang natin ang mga pangunahing uri ng mga istruktura ng negosyo at ang istraktura ng mga dibisyon nito.

Mayroong ilang mga uri ng mga istruktura ng negosyo, narito ang mga pangunahing:

Pang-organisasyon

Produksyon

Ang mga yunit ng produksyon na namamahala sa negosyo at naglilingkod sa mga empleyado nito, ang bilang ng mga naturang dibisyon, ang kanilang laki at ang ugnayan sa pagitan nila sa mga tuntunin ng laki ng sinasakop na espasyo, ang bilang ng mga empleyado at iba pang mga katangian, ay kumakatawan sa pangkalahatang istraktura ng negosyo.

Ang kabuuan ng mga ugnayan at relasyon sa pagitan ng mga dibisyon ng mga negosyo na lumitaw sa proseso ng pamamahala, kabilang ang ugnayan sa pagitan ng mga karapatan at responsibilidad ng mga empleyado para sa pagsasagawa ng mga tiyak na uri ng mga aktibidad sa proseso ng pamamahala, ay kumakatawan sa istraktura ng organisasyon ng negosyo. Ito naman ay may limang uri:

1. linear;

2. functional;

3. line-staff;

4. dibisyon;

5. matris.

Ang komposisyon ng mga dibisyon ng produksyon ng mga negosyo, ang kanilang mga pakikipag-ugnayan sa proseso ng pagmamanupaktura ng mga produkto, ang ratio ng bilang ng mga nagtatrabaho na manggagawa, ang halaga ng mga nakapirming assets, ang inookupahan na lugar, ang kanilang teritoryal na lokasyon, ay bumubuo sa istraktura ng produksyon ng negosyo.

Tingnan natin ang ganitong uri ng istraktura.

1.2 Ang istraktura ng produksyon ng negosyo, ang mga elemento nito at functional division

negosyong pagmamanupaktura

Ang istraktura ng produksyon ng isang negosyo ay nauunawaan bilang ang komposisyon ng mga seksyon, workshop at serbisyo na bumubuo nito, at ang mga anyo ng kanilang pagkakaugnay sa proseso ng produksyon.

Ang istraktura ng produksyon ay nagpapakilala sa dibisyon ng paggawa sa pagitan ng mga dibisyon ng negosyo at ng kanilang kooperasyon. Ito ay may malaking epekto sa mga teknikal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig ng produksyon, sa istraktura ng pamamahala ng negosyo, ang organisasyon ng pagpapatakbo at accounting. Ang istraktura ng produksyon ng negosyo ay pabago-bago. Habang umuunlad ang kagamitan at teknolohiya ng produksyon, pamamahala, organisasyon ng produksyon at paggawa, bumubuti rin ang istruktura ng produksyon. Ang pagpapabuti ng istraktura ng produksyon ay lumilikha ng mga kondisyon para sa pagpapatindi ng produksyon, mahusay na paggamit ng paggawa, materyal at pinansiyal na mapagkukunan, at pagpapabuti ng kalidad ng produkto.

Kabaligtaran sa istraktura ng produksyon, ang pangkalahatang istraktura ng negosyo ay kinabibilangan ng iba't ibang mga pangkalahatang serbisyo at pasilidad ng halaman, kabilang ang mga nauugnay sa mga serbisyong pangkultura at welfare para sa mga empleyado ng negosyo (mga serbisyo sa pabahay at komunal, mga canteen, ospital, klinika, kindergarten, atbp.) .

Mga elemento ng istraktura ng produksyon

Ang mga pangunahing elemento ng istraktura ng produksyon ng negosyo ay mga lugar ng trabaho, mga seksyon at mga workshop. Ang pangunahing link sa spatial na organisasyon ng produksyon ay ang lugar ng trabaho.

Ang isang lugar ng trabaho ay isang hindi mahahati sa organisasyon (sa mga partikular na kundisyon) na link ng proseso ng produksyon, na pinaglilingkuran ng isa o higit pang mga manggagawa, na idinisenyo upang magsagawa ng isang partikular na operasyon ng produksyon o serbisyo (o grupo ng mga ito), na nilagyan ng naaangkop na kagamitan at pang-organisasyon at teknikal na paraan. .

Ang lugar ng trabaho ay maaaring simple o kumplikado. Ang isang simpleng lugar ng trabaho ay tipikal para sa discrete type production, kung saan ang isang manggagawa ay abala sa paggamit ng mga partikular na kagamitan. Ang isang simpleng lugar ng trabaho ay maaaring single-o multi-machine. Sa kaso ng paggamit ng mga kumplikadong kagamitan at sa mga industriya na gumagamit ng mga proseso ng hardware, ang lugar ng trabaho ay nagiging kumplikado, dahil ito ay pinaglilingkuran ng isang pangkat ng mga tao (team) na may isang tiyak na delimitation ng mga pag-andar kapag isinasagawa ang proseso. Ang kahalagahan ng mga kumplikadong trabaho ay tumataas sa pagtaas ng antas ng mekanisasyon at automation ng produksyon.

Ang lugar ng trabaho ay maaaring nakatigil at mobile. Ang isang nakatigil na lugar ng trabaho ay matatagpuan sa isang nakapirming lugar ng produksyon na nilagyan ng naaangkop na kagamitan, at ang mga bagay ng paggawa ay ibinibigay sa lugar ng trabaho. Gumagalaw ang mobile na lugar ng trabaho gamit ang naaangkop na kagamitan habang pinoproseso ang mga bagay ng paggawa.

Depende sa mga katangian ng gawaing isinagawa, ang mga lugar ng trabaho ay nahahati sa dalubhasa at unibersal. Ang mga huling resulta ng trabaho ng negosyo ay makabuluhang nakasalalay sa antas ng organisasyon ng mga lugar ng trabaho, ang makatwirang pagpapasiya ng kanilang bilang at espesyalisasyon, ang koordinasyon ng kanilang trabaho sa paglipas ng panahon, at ang katwiran ng lokasyon sa lugar ng produksyon. Sa lugar ng trabaho nagaganap ang direktang interaksyon ng materyal, teknolohikal at paggawa ng mga salik ng produksyon. Sa antas ng lugar ng trabaho, ginagamit ang mga pangunahing driver ng paglago ng produktibo.

Ang isang site ay isang yunit ng produksyon na pinag-iisa ang isang bilang ng mga lugar ng trabaho, na pinagsama ayon sa ilang mga katangian, na isinasagawa ang bahagi ng pangkalahatang proseso ng produksyon para sa paggawa ng mga produkto o pagseserbisyo sa proseso ng produksyon.

Sa lugar ng produksyon, bilang karagdagan sa mga pangunahing at auxiliary na manggagawa, mayroong isang site manager-foreman.

Ang mga site ng produksyon ay dalubhasa sa detalye at teknolohiya. Sa unang kaso, ang mga trabaho ay magkakaugnay ng isang bahagyang proseso ng produksyon para sa paggawa ng isang tiyak na bahagi ng tapos na produkto; sa pangalawa - upang magsagawa ng magkaparehong mga operasyon.

Ang mga lugar na konektado sa isa't isa sa pamamagitan ng permanenteng teknolohikal na koneksyon ay pinagsama sa mga workshop.

Ang workshop ay ang pinaka-kumplikadong sistema na kasama sa istraktura ng produksyon, na kinabibilangan ng mga lugar ng produksyon at isang bilang ng mga functional organ bilang mga subsystem. Ang mga kumplikadong relasyon ay lumitaw sa workshop: ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang medyo kumplikadong istraktura at organisasyon na may binuo na panloob at panlabas na mga relasyon. Ang pagawaan ay ang pangunahing yunit ng istruktura ng isang malaking negosyo. Ito ay pinagkalooban ng isang tiyak na produksyon at pagsasarili sa ekonomiya, ay isang organisasyonal, teknikal at administratibong hiwalay na yunit ng produksyon at gumaganap ng mga function ng produksyon na itinalaga dito. Ang bawat workshop ay tumatanggap mula sa pamamahala ng planta ng isang nakaplanong gawain na kumokontrol sa dami ng gawaing isinagawa, mga tagapagpahiwatig ng kalidad at mga marginal na gastos para sa nakaplanong dami ng trabaho.

Espesyalisasyon sa workshop

Ang mga workshop ng isang negosyo ay maaaring ayusin ayon sa teknolohikal, paksa at halo-halong uri.

Gamit ang teknolohikal na uri ng istraktura, ang workshop ay dalubhasa sa pagsasagawa ng mga homogenous na teknolohikal na operasyon (halimbawa, sa isang tela na negosyo - pag-ikot, paghabi, pagtatapos ng mga tindahan; sa isang gusali ng makina - panlililak, pandayan, thermal, pagpupulong). Ang teknolohikal na espesyalisasyon ay humahantong sa mas kumplikadong mga ugnayan sa pagitan ng mga seksyon at workshop at sa madalas na pagbabago ng kagamitan. Ang pag-aayos ng mga kagamitan sa mga pangkat na nagsasagawa ng homogenous na trabaho ay humahantong sa kontra transportasyon ng mga bagay ng paggawa, pinatataas ang haba ng transportasyon, oras na ginugol sa muling pagsasaayos ng kagamitan, ang tagal ng ikot ng produksyon, ang dami ng trabaho sa pag-unlad, kapital ng paggawa, at makabuluhang kumplikado accounting. Kasabay nito, ang teknolohikal na espesyalisasyon ng mga workshop ay mayroon ding ilang mga positibong aspeto: tinitiyak nito ang mataas na paggamit ng kagamitan at nailalarawan sa pamamagitan ng kamag-anak na pagiging simple ng pamamahala ng produksyon na kasangkot sa pagpapatupad ng isang teknolohikal na proseso. Ang pagtatayo ng mga workshop ayon sa isang teknolohikal na prinsipyo ay tipikal para sa mga negosyo na gumagawa ng iba't ibang mga produkto.

Sa uri ng bagay, ang mga workshop ay dalubhasa sa paggawa ng isang partikular na produkto o bahagi nito (yunit, yunit), gamit ang iba't ibang teknolohikal na proseso.

Ang ganitong istraktura ay lumilikha ng posibilidad ng pag-aayos ng mga paksa na sarado na mga workshop kung saan isinasagawa ang iba't ibang mga teknolohikal na proseso. Ang ganitong mga workshop ay may kumpletong ikot ng produksyon.

Ang pagdadalubhasa sa paksa ay may malaking pakinabang kaysa sa teknolohikal na espesyalisasyon. Ginagawang posible ng mas malalim na espesyalisasyon ng mga trabaho na gumamit ng mga kagamitang may mataas na pagganap, pinatataas ang pagiging produktibo at pinapabuti ang kalidad ng produkto. Ang saradong pagtatayo ng proseso ng produksyon sa loob ng pagawaan ay binabawasan ang gastos ng oras at pera para sa transportasyon, at humahantong sa pagbawas sa tagal ng ikot ng produksyon. Pinapasimple ng lahat ng ito ang pamamahala, pagpaplano ng produksyon at accounting, at humahantong sa pagtaas ng mga teknikal at pang-ekonomiyang mga tagapagpahiwatig ng pagganap. Ang pagtatalaga ng ikot ng produksyon ng isang partikular na produkto sa isang workshop ay nagpapataas ng responsibilidad ng pangkat ng workshop para sa kalidad at oras ng trabaho. Gayunpaman, sa isang hindi gaanong dami ng produksyon at intensity ng paggawa ng mga ginawang produkto, ang espesyalisasyon ng paksa ay maaaring maging hindi epektibo, dahil ito ay humahantong sa hindi kumpletong paggamit ng kagamitan at espasyo sa produksyon. Dapat itong isipin na kahit na sa mga kondisyon ng isang makabuluhang sukat ng produksyon at isang matatag na hanay ng output, ang espesyalisasyon ng paksa ng mga workshop ay hindi ganap na pinapalitan ang teknolohikal na pagdadalubhasa. Ang mga tampok ng teknolohikal na proseso ay humantong sa ang katunayan na ang mga tindahan ng pagkuha (halimbawa, pandayan, panlililak) ay itinayo ayon sa teknolohikal na pagdadalubhasa.

Kasama ng mga istrukturang teknolohikal at paksa, ang isang halo-halong (paksa-teknolohiya) na uri ng istraktura ng produksyon ay naging laganap sa mga pang-industriyang negosyo. Ang ganitong uri ng istraktura ay madalas na matatagpuan sa magaan na industriya (halimbawa, produksyon ng sapatos at damit), mechanical engineering at ilang iba pang mga industriya.

Ang halo-halong uri ng istraktura ng produksyon ay may maraming mga pakinabang: nagbibigay ito ng pagbawas sa dami ng intra-shop na transportasyon, isang pagbawas sa tagal ng ikot ng produksyon para sa mga produkto ng pagmamanupaktura, pinabuting mga kondisyon sa pagtatrabaho, isang mataas na antas ng paggamit ng kagamitan, isang pagtaas sa produktibidad ng paggawa, at pagbawas sa mga gastos sa produksyon.

Ang pagpapabuti ng istraktura ng produksyon ay dapat sundin ang landas ng pagpapalawak ng paksa at halo-halong espesyalisasyon, pag-aayos ng mga seksyon at workshop na may mataas na pagkarga ng kagamitan, at pagsentro sa mga pantulong na departamento ng negosyo.

Ayon sa kanilang layunin, ang mga workshop ay nahahati sa:

1) pangunahing - produksyon ng mga pangunahing pangunahing produkto o isang nakumpletong bahagi ng proseso ng produksyon. Ayon sa mga yugto ng proseso ng produksyon, ang mga pangunahing workshop ay nahahati sa pagkuha, pagproseso at produksyon;

2) pagbibigay - paggawa ng mga produktong pantulong para sa kanilang nilalayon na layunin para sa pangunahing mga workshop (tool shop, repair shop, sektor ng enerhiya, construction shop);

3) servicing - pagkakaloob ng mga serbisyo sa produksyon sa parehong pangunahing at sumusuporta sa mga workshop (mga pasilidad ng transportasyon, mga pasilidad ng enerhiya, mga tindahan ng konstruksiyon);

4) eksperimental - paggawa at pagsubok ng mga mock-up at prototype ng mga bagong uri ng mga produktong idinisenyo;

5) auxiliary at collateral. Kasama sa mga ancillary workshop ang mga workshop na kumukuha at nagpoproseso ng mga auxiliary na materyales, halimbawa, isang quarry para sa pagkuha ng molding earth, peat mining, isang refractory workshop na nagbibigay sa mga pangunahing workshop ng mga refractory na produkto (sa isang plantang metalurhiko). Kasama rin sa mga ancillary workshop ang mga workshop para sa paggawa ng mga lalagyan para sa mga produktong packaging. Ang mga tindahan sa gilid ay yaong kung saan ang mga produkto ay ginawa mula sa mga basura sa produksyon, halimbawa, isang tindahan ng mga paninda. Sa mga nagdaang taon, ang bahagi ng mga workshop na ito sa istraktura ng produksyon ay tumaas nang malaki;

6) pantulong - paglilinis ng teritoryo ng pabrika, paglaki ng mga produktong pang-agrikultura.

Functional na dibisyon

Ang mga negosyong pang-industriya ay maaaring ayusin nang may buo o hindi kumpletong cycle ng produksyon. Ang mga negosyo na may buong siklo ng produksyon ay mayroong lahat ng kinakailangang mga workshop at serbisyo para sa paggawa ng isang kumplikadong produkto, habang ang mga negosyo na may hindi kumpletong siklo ng produksyon ay walang ilang mga workshop na nauugnay sa ilang mga yugto ng produksyon. Kaya, ang mga plantang gumagawa ng makina ay maaaring walang sariling foundries at forges, ngunit tumatanggap ng mga casting at forging sa pamamagitan ng pakikipagtulungan mula sa mga dalubhasang negosyo.

Ang lahat ng mga workshop at mga sakahan ng isang pang-industriya na negosyo ay maaaring nahahati sa mga workshop ng pangunahing produksyon, mga pandiwang pantulong na mga workshop at mga sakahan ng serbisyo. Ang mga indibidwal na negosyo ay maaaring magkaroon ng auxiliary at side workshop.

Kasama sa mga pangunahing workshop sa produksyon ang mga workshop na gumagawa ng mga pangunahing produkto ng negosyo. Ang mga pangunahing tindahan ay nahahati sa pagkuha (forging, foundry), pagproseso (mechanical, thermal, woodworking) at pagpupulong (product kitting).

Ang mga pangunahing gawain ng pangunahing produksyon ay upang matiyak ang paggalaw ng produkto sa panahon ng proseso ng pagmamanupaktura nito at upang ayusin ang isang makatwirang teknikal at teknolohikal na proseso.

Ang gawain ng mga pandiwang pantulong na tindahan ay ang paggawa ng mga kagamitan para sa mga tindahan ng produksyon ng negosyo, ang paggawa ng mga ekstrang bahagi para sa kagamitan ng halaman at mga mapagkukunan ng enerhiya. Ang pinakamahalaga sa mga tindahang ito ay mga tool, repair, at mga tindahan ng enerhiya. Ang bilang ng mga auxiliary workshop at ang kanilang mga sukat ay nakasalalay sa laki ng produksyon at ang komposisyon ng mga pangunahing workshop.

Bilang isang patakaran, ang mga auxiliary workshop ay kinabibilangan ng mga workshop na kumukuha at nagpoproseso ng mga pantulong na materyales, halimbawa, isang container shop na gumagawa ng mga lalagyan para sa mga produktong packaging.

Ang mga side workshop ay mga workshop kung saan ang mga produkto ay ginawa mula sa mga basura sa produksyon o mga ginamit na auxiliary na materyales ay nakuhang muli para sa mga pangangailangan sa produksyon (halimbawa, isang workshop para sa pagbawi ng mga basura at mga materyales sa paglilinis).

Ang layunin ng mga service farm ay upang mabigyan ang lahat ng bahagi ng negosyo ng iba't ibang uri ng mga serbisyo; instrumental, pagkumpuni, enerhiya, transportasyon, bodega, atbp. Ang isang mahalagang lugar sa istraktura ng produksyon ng negosyo ay inookupahan ng mga serbisyo ng supply at paghahanda ng mga bagong produkto at mga advanced na teknolohiya. Kasama sa huli ang isang experimental workshop, iba't ibang laboratoryo para sa pagsubok ng mga bagong materyales, tapos na produkto, at teknolohikal na proseso.

Ang sistema ng pagpapanatili ng proseso ng produksyon ay naglalayong tiyakin ang tuluy-tuloy at mahusay na paggana nito. Sa pagtaas ng pokus ng mga negosyo sa mga pangangailangan ng mamimili, ang komposisyon ng mga departamento ng serbisyo ay lumawak nang malaki, pinag-aaralan ang pangangailangan para sa mga produkto, pag-assemble ng mga natapos na produkto, pagbibigay ng pangangasiwa at kontrol sa paggamit ng mga produkto, at pagsasagawa ng pag-install, pagsasaayos at warranty. pagkumpuni ng mga produkto sa mamimili. Ang mga kagawaran ng serbisyo ay may kinakailangang stock ng mga piyesa, sangkap at asembliya na nagpapahintulot sa kanila na ayusin ang mga ibinebentang produkto.

Ang mga yunit ng imprastraktura ng lipunan ay gumaganap din ng isang mahalagang papel sa negosyo, na idinisenyo upang magbigay ng mga serbisyong panlipunan sa mga manggagawa, pangunahin ang pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabuti ang proteksyon sa paggawa, pag-iingat sa kaligtasan, pangangalagang medikal, organisasyon ng libangan, palakasan, serbisyo sa consumer, atbp.

1.3 Mga salik na humuhubog sa istruktura ng produksyon ng negosyo

Ang pagsusuri, pagtatasa at pagbibigay-katwiran ng mga direksyon para sa pagpapabuti ng mga istruktura ng mga negosyo ay dapat isagawa na isinasaalang-alang ang mga kadahilanan at kondisyon ng kanilang pagbuo. Ang mga kadahilanan na nakakaimpluwensya sa pagbuo ng istraktura ng produksyon ng isang negosyo ay maaaring nahahati sa ilang mga grupo.

Ang pangkalahatang istruktura (pambansang pang-ekonomiya) na mga kadahilanan ay tumutukoy sa pagiging kumplikado at pagkakumpleto ng istraktura ng negosyo. Kabilang dito ang: ang komposisyon ng mga sektor ng ekonomiya, ang ugnayan sa pagitan ng mga ito, ang antas ng kanilang pagkita ng kaibhan, inaasahang mga rate ng paglago ng produktibidad, relasyon sa dayuhang kalakalan, atbp. Ang mga kadahilanan sa industriya ay kinabibilangan ng: ang lawak ng pagdadalubhasa sa industriya, ang antas ng pag-unlad ng agham ng industriya at gawaing disenyo, ang mga kakaibang katangian ng organisasyon ng supply at benta sa industriya, ang pagkakaloob ng industriya ng mga serbisyo mula sa iba pang mga industriya.

Tinutukoy ng mga kadahilanan ng rehiyon ang pagkakaloob ng isang negosyo na may iba't ibang mga komunikasyon: mga pipeline ng gas at tubig, mga highway ng transportasyon, kagamitan sa komunikasyon, atbp.

Ang pangkalahatang istruktura, sektoral at rehiyonal na mga salik ay magkasamang bumubuo sa panlabas na kapaligiran para sa paggana ng mga negosyo. Ang mga salik na ito ay dapat isaalang-alang kapag bumubuo ng istraktura ng negosyo.

Ang isang makabuluhang bilang ng mga kadahilanan na nakakaimpluwensya sa istraktura ng produksyon at imprastraktura ay panloob sa negosyo. Kabilang sa mga ito ay karaniwang:

mga katangian ng mga gusali, istruktura, kagamitang ginamit, lupa, hilaw na materyales at suplay;

ang likas na katangian ng produkto at mga pamamaraan ng paggawa nito;

dami ng produksyon at intensity ng paggawa nito;

antas ng pag-unlad ng pagdadalubhasa at kooperasyon;

kapasidad at tampok ng organisasyon ng transportasyon;

pinakamainam na sukat ng mga yunit upang matiyak na ang mga ito ay pinamamahalaan nang may pinakamalaking kahusayan;

mga detalye ng recruited workforce;

antas ng pag-unlad ng mga sistema ng impormasyon, atbp.

Sa paglipat ng mga negosyo sa mga kondisyon ng merkado, ang kahalagahan ng mga salik na tinitiyak ang komersyal na kahusayan ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo, ang ritmo ng produksyon, at pagtaas ng gastos.

Ang mga istruktura ng produksyon ng mga negosyo ay magkakaiba. Gayunpaman, matutukoy natin ang sumusunod na hanay ng mga salik na nakakaimpluwensya sa kalikasan at katangian ng isang partikular na istraktura.

1. Kaakibat sa industriya ng negosyo.

Ito ay tinutukoy kapwa sa pamamagitan ng likas na katangian ng proseso ng produksyon at sa pamamagitan ng mga tampok ng disenyo at layunin ng ginawang produkto. Ang kadahilanan na ito ay pangunahing nakakaimpluwensya sa komposisyon ng mga pangunahing workshop ng negosyo, na magkakaiba nang malaki sa iba't ibang mga industriya. Kaya, ang isang solong yugto ng istraktura ng produksyon ay tipikal para sa mga industriya ng extractive, isang multi-stage para sa mga industriya ng pagmamanupaktura.

Halimbawa, sa industriya ng metalurhiko, ang mga pangunahing tindahan ng produksyon ay kinabibilangan ng: blast furnace, open-hearth o converter production, at isang rolling shop. Sa mechanical engineering - foundry, forging, machining, assembly shops. Para sa industriya ng tela: pag-ikot, paghabi, pagtitina at pagtatapos ng mga tindahan.

Ang mga auxiliary workshop ay magiging (isinasaalang-alang ang ilang mga tampok) magkapareho sa lahat ng mga industriya, kaya ang kaakibat ng industriya ng negosyo ay halos walang epekto sa kanilang komposisyon at mga tampok ng organisasyon.

2. Ang likas na katangian ng proseso ng produksyon (analytical, synthetic, direct) ay nakakaimpluwensya sa antas ng pag-unlad at pagkakaiba-iba ng mga pangunahing yugto ng proseso ng produksyon na kinakatawan sa negosyo: pagkuha, pagproseso, produksyon.

Sa isang analytical na proseso ng produksyon, kapag ang ilang mga uri ng mga natapos na produkto ay ginawa mula sa isang uri ng hilaw na materyal, ang mga negosyo ay maaaring magkaroon ng isa o dalawang tindahan ng pagkuha at ilang mga tindahan ng produksyon. Sa kasong ito, ang problema sa pag-aayos ng mga benta ng mga produkto na magkakaibang likas ay nagiging may kaugnayan. Ang istrukturang ito ay tipikal para sa mga negosyo sa industriya ng kemikal, metalurhiko, ilaw, at pagkain.

Ang paggamit ng isang sintetikong proseso ng produksyon sa isang negosyo, sa kabaligtaran, ay nagsasangkot ng paglikha ng ilang mga tindahan ng pagkuha at isang limitadong bilang ng mga tindahan ng produksyon. Ang ganitong uri ng istraktura ng produksyon ay tipikal para sa mga negosyong gumagawa ng makina at mga pabrika ng muwebles. Halimbawa, ang planta ng sasakyan ay may mga foundry, forging at press shop, at production conveyor lines para sa pag-assemble ng ilang modelo ng mga sasakyan. Para sa istraktura ng produksyon ng mga negosyong ito, ang problema sa pag-aayos ng logistik at pag-import ng isang malaking hanay ng mga mapagkukunan ng materyal at biniling semi-tapos na mga produkto ay nagiging napaka-kaugnay.

Ang direktang proseso ng produksyon ay ginagamit sa mga industriya ng extractive: minahan, minahan, quarry. Ang kanilang istraktura ng produksyon ay maaaring magkaroon ng isa o dalawang workshop sa pagkuha (pagkuha ng mga hilaw na materyales, kanilang pagpapayaman) at isang pagawaan ng produksyon - maliit na pagproseso ng mga hilaw na materyales at pagpapadala sa mga mamimili.

3. Disenyo at teknolohikal na katangian ng produkto.

Ang mga kinakailangan para sa kalidad ng produkto ay may malaking epekto sa likas na katangian ng istraktura ng produksyon ng negosyo. Halimbawa, sa paggawa ng mga kagamitan na may mataas na katumpakan na masinsinang agham (radio electronics, electrical engineering, machine tool building, industriya ng sasakyang panghimpapawid) sa istraktura ng produksyon, isang makabuluhang bahagi sa bilang ng mga manggagawang nagtatrabaho sa mga ito ay inookupahan ng mga departamentong naglilingkod sa yugto ng pre-production: mga sentrong pang-agham at teknikal, mga laboratoryo, mga eksperimentong workshop, mga istasyon ng pagsubok, mga subdibisyon para sa pangangasiwa ng pag-install, pagsasaayos at serbisyo ng kanilang mga produkto sa mga mamimili. Ang mga komunikasyon sa mga negosyong ito ay medyo kumplikado. Ang kanilang istraktura ng produksyon ay napapailalim sa mataas na mga kinakailangan para sa kakayahang umangkop at kakayahang umangkop. Pangunahin ito dahil sa mataas na rate ng pag-renew ng produkto at patuloy na pag-unlad ng mga bagong uri ng produkto.

4. Iskala ng produksyon.

Ang laki ng negosyo ay may malaking epekto sa komposisyon at laki ng mga yunit ng produksyon. Kung mas malaki ang negosyo, mas kumplikado at mahal ang istraktura ng produksyon nito, mas magkakaibang ang komposisyon ng mga elemento nito: mga seksyon, workshop, mga yunit ng produksyon.

Ang isang yunit ng produksyon ay isang medium-sized na negosyo, na binubuo ng ilang mga dalubhasang workshop, na, naman, ay binubuo ng mga seksyon at mga lugar ng trabaho.

Ang istraktura ng produksyon ng isang maliit na negosyo ay maaaring walang tindahan, na binubuo lamang ng mga seksyon at lugar ng trabaho.

5. Kalikasan ng pagdadalubhasa

Ang salik na ito ay nakakaimpluwensya sa mga uri ng istruktura ng produksyon ng mga pangunahing workshop bilang paksa, bahaging yunit, at teknolohikal. Ang pagpili ng isa o ibang anyo ng istraktura ng produksyon ay natutukoy sa pamamagitan ng sukat ng produksyon ng parehong uri, structurally katulad na mga produkto ng isang matatag na hanay.

Ang paksang anyo ng pagdadalubhasa ng istraktura ng produksyon ay nauugnay sa paggawa ng mga natapos na produkto sa pamamagitan ng isa o higit pang mga workshop. Ang ganitong uri ng istraktura ay ginagamit sa mass type ng production organization. Mga produkto ng mga workshop na may part-assembly form ng specialization - mga bahagi o assemblies para sa mga natapos na produkto. Ang ganitong uri ng istraktura ng produksyon ay ginagamit din sa mga uri ng high-volume at mass production, kadalasan sa mga machining shop. Sa ilalim ng mga kondisyon ng teknolohikal na anyo ng pagdadalubhasa, ang mga workshop ay itinalaga lamang ang pagpapatupad ng mga teknolohikal na proseso. Ang mga produkto ay iba-iba; walang nakapirming hanay ng produkto sa lugar ng trabaho. Ang anyo ng pagdadalubhasa ng istraktura ng produksyon ay tipikal, bilang panuntunan, para sa mga tindahan ng pagkuha. Kung ikukumpara sa paksa at mga bahagi-node na anyo ng pagdadalubhasa, ang form na ito ng istraktura ng produksyon ay hindi gaanong epektibo.

Ang mga anyo ng pakikipagtulungan ay direktang nauugnay din sa mga anyo ng espesyalisasyon ng istraktura ng produksyon. Ang mas mataas na antas ng espesyalisasyon, ang mas malawak na mga koneksyon sa produksyon ay itinatag sa pagitan ng mga workshop sa loob ng negosyo at sa mga panlabas na supplier ng materyal at mga mapagkukunan ng produksyon.

Tinutukoy ng espesyalisasyon ng istraktura ng produksyon ang uri nito (espesyalisado o kumplikado). Sa isang dalubhasang istraktura ng produksyon, ang isa o dalawang yugto ng proseso ng produksyon ay maaaring nawawala, at ang planta sa kasong ito ay nagpapatakbo bilang isang machine assembly o assembly shop, na tumatanggap ng lahat ng kinakailangang bahagi para sa paggawa ng mga produkto mula sa labas. Ang kumplikadong istraktura ng produksyon ay may ganap na pandagdag sa mga workshop, parehong pangunahing at serbisyo.

6. Siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad

Ang pag-unlad ng siyensya at teknolohikal ay may dalawahang epekto sa istruktura ng produksyon ng isang negosyo.

Sa isang banda, dahil sa pagtaas ng pagiging kumplikado ng mga ginawang produkto at mataas na mga kinakailangan para sa kanilang kalidad, ang istraktura ng produksyon ng negosyo ay nagiging mas kumplikado. Kabilang dito ang mga dibisyon na may kaugnayan sa pang-agham at teknikal na paghahanda ng produksyon: mga laboratoryo, mga eksperimentong workshop na dalubhasa sa pagbuo ng mga bagong uri ng mga produkto.

Bilang karagdagan, ang pag-unlad ng siyensya at teknikal ay nagdudulot ng pagkaluma ng mga gawang produkto at ginamit na kagamitan, na naglalagay ng mga karagdagang pangangailangan sa istraktura ng produksyon sa mga tuntunin ng kakayahang umangkop, kakayahang umangkop at, samakatuwid, ay makabuluhang pinalawak ang saklaw ng trabaho sa muling pagsasaayos nito.

Sa kabilang banda, ang pagpapatupad ng siyentipiko at teknikal na pag-unlad ay humahantong sa isang pagpapasimple ng istraktura ng produksyon. Halimbawa, ang pagpapakilala ng mga pamamaraan ng precision casting ay makabuluhang binabawasan ang mga gastos sa paggawa para sa kasunod na machining ng mga bahagi at pinapasimple ang istraktura ng produksyon ng mga machine shop. Ang pagsasama-sama ng mga proseso ng produksyon batay sa paggamit ng mga makina na kinokontrol ayon sa numero, mga modular na multi-position na makina, at mga linya ng produksyon ay nag-aalis ng mga lugar na may mga tradisyonal na uri ng kagamitan sa mga workshop at pinapasimple ang kanilang istraktura.

Kaya, ang likas na katangian ng istraktura ng produksyon ay tinutukoy ng mga katangian ng negosyo mismo, ang industriya nito, laki, antas ng pagdadalubhasa at kooperasyon. Kapag bumubuo ng isang istraktura ng produksyon, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga tampok sa itaas.

1.4 Mga uri ng mga yunit ng istruktura

Depende sa mga aktibidad ng negosyo at para sa kadalian ng pagtukoy sa mga pag-andar nito, mayroong iba't ibang mga dibisyon. Ang pinakakaraniwan ay ang pagbuo ng organisasyon sa mga sumusunod na dibisyon:

1) pamamahala. Ang mga ito ay mga dibisyon na nabuo ayon sa industriya at functional na mga katangian, at tinitiyak ang pagpapatupad ng ilang mga lugar ng mga aktibidad ng organisasyon at pamahalaan ang organisasyon. Karaniwang ginagawa ang mga ito sa malalaking kumpanya, awtoridad ng estado at lokal na pamahalaan at pinagsasama ang mas maliliit na functional unit (halimbawa, mga departamento).

2) mga kagawaran. Ang paggamot at pag-iwas, mga institusyong medikal at organisasyon ay kadalasang nakaayos sa mga departamento. Ang mga ito ay karaniwang industriya o functional na mga dibisyon, pati na rin ang mga departamentong pinagsasama ang mas maliliit na functional division.

3) mga kagawaran. Kinakatawan din nila ang mga dibisyon na nakaayos sa mga linya ng industriya at functional, na, tulad ng mga kagawaran, tinitiyak ang pagpapatupad ng mga indibidwal na lugar ng mga aktibidad ng organisasyon. Karaniwan, ang mga naturang yunit ay nilikha sa mga awtoridad ng estado at mga lokal na pamahalaan; pinagsasama nila ang mas maliliit na yunit ng istruktura (madalas na mga departamento). Ang mga departamento ay nilikha din sa mga kinatawan na tanggapan ng mga dayuhang kumpanya at sa mga kumpanyang batay sa mga modelong Kanluranin.

4) mga kagawaran. Ang mga departamento ay nauunawaan bilang mga functional na yunit ng istruktura na responsable para sa isang tiyak na lugar ng aktibidad ng organisasyon o para sa organisasyon at teknikal na suporta para sa pagpapatupad ng isa o higit pang mga lugar ng aktibidad ng organisasyon;

5) mga serbisyo. Ang "Serbisyo" ay kadalasang tumutukoy sa isang pangkat ng mga functionally united structural unit na may magkakaugnay na mga layunin, layunin, at tungkulin. Sa kasong ito, ang pamamahala o pamumuno ng grupong ito ay isinasagawa sa gitna ng isang opisyal. Halimbawa, ang serbisyo ng representante na direktor para sa mga tauhan ay maaaring pagsamahin ang departamento ng human resources, ang departamento ng pagpapaunlad ng mga tauhan, ang departamento ng organisasyon at remuneration, at iba pang mga yunit ng istruktura na gumaganap ng mga tungkulin na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tauhan. Ito ay pinamumunuan ng Deputy Director for Personnel at nilikha upang ipatupad ang isang pinag-isang patakaran ng tauhan sa organisasyon.

6) kawanihan. Ang istrukturang yunit na ito ay nilikha alinman bilang bahagi ng isang mas malaking yunit (halimbawa, isang departamento) o bilang isang independiyenteng yunit. Bilang isang independiyenteng yunit ng istruktura, ang bureau ay nilikha upang magsagawa ng mga aktibidad na ehekutibo at serbisyo sa mga aktibidad ng iba pang mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon. Karaniwang, ang "bureau" ay tradisyonal na tumutukoy sa mga istrukturang yunit na nauugnay sa "papel" at sangguniang gawain.

Bilang karagdagan sa itaas, ang mga yunit ng produksyon (halimbawa, mga workshop) o mga yunit na nagsisilbi sa produksyon (halimbawa, mga laboratoryo) ay nilikha bilang mga independiyenteng dibisyon ng istruktura.

Ang katwiran para sa paglikha ng isa o isa pang independiyenteng yunit ng istruktura, bilang panuntunan, ay nauugnay sa mga tradisyon ng organisasyon (kinikilala o impormal), mga pamamaraan ng pamamahala at mga layunin. Ang pagpili ng uri ng yunit ay hindi direktang naiimpluwensyahan ng bilang ng mga tauhan. Kaya, halimbawa, sa mga organisasyon na may average na bilang ng mga empleyado na higit sa 700 katao, ang mga bureaus sa kaligtasan sa trabaho ay nilikha na may kawani ng 3-5 empleyado (kabilang ang boss). Kung ang kawani ng isang yunit ng istruktura na responsable para sa pagtiyak ng kaligtasan sa paggawa ay may kasamang 6 na yunit, kung gayon ito ay tinatawag na departamento ng proteksyon sa paggawa. Kung titingnan natin ang istruktura ng organisasyon ng mga pederal na ehekutibong katawan, mahahanap natin ang sumusunod na kaugnayan: ang antas ng kawani ng isang departamento ay hindi bababa sa 15-20 na mga yunit, isang departamento sa loob ng isang departamento ay hindi bababa sa 5 mga yunit, isang independiyenteng departamento ay hindi bababa sa 10 units.

a) mga sektor. Ang mga sektor ay nilikha bilang isang resulta ng pansamantala o permanenteng paghahati ng isang mas malaking yunit ng istruktura. Ang pansamantalang pagbubuo ay nangyayari kapag ang dalawa o higit pang mga espesyalista ay inilalaan sa loob ng isang departamento upang lutasin ang isang partikular na gawain o magsagawa ng isang partikular na proyekto, na pinamumunuan ng isang pinuno o nangungunang espesyalista; Matapos makumpleto ang itinalagang gawain, ang sektor ay binuwag. Ang mga pangunahing pag-andar ng permanenteng sektor ay ang pagpapatupad ng isang tiyak na lugar ng aktibidad ng pangunahing yunit o ang solusyon ng isang tiyak na hanay ng mga isyu. Halimbawa, sa departamento ng pananalapi, isang sektor para sa pagpopondo ng mga gastusin sa pagpapatakbo, isang sektor para sa pamamaraan at pagbubuwis, isang sektor para sa pagpopondo ng mga pamumuhunan at pagpapahiram, at isang sektor para sa mga securities at analysis bureaus ay maaaring malikha bilang mga permanenteng.

b) mga plot. Ang mga istrukturang yunit na ito ay nilikha sa parehong prinsipyo tulad ng mga permanenteng sektor. Kadalasan sila ay mahigpit na nililimitahan ng "mga zone" ng responsibilidad - ang bawat seksyon ay may pananagutan para sa isang partikular na lugar ng trabaho. Karaniwan, ang paghahati ng isang yunit ng istruktura sa mga seksyon ay may kondisyon at hindi naayos sa talahanayan ng mga tauhan (o sa istraktura ng organisasyon);

c) mga pangkat. Ang mga grupo ay mga istrukturang yunit na nilikha ayon sa parehong mga prinsipyo tulad ng mga sektor at seksyon - pinagsasama nila ang mga espesyalista upang magsagawa ng isang partikular na gawain o magpatupad ng isang partikular na proyekto. Kadalasan, ang mga grupo ay pansamantala sa kalikasan, at ang kanilang paglikha ay hindi makikita sa pangkalahatang istraktura ng organisasyon. Karaniwan, ang grupo ay nagpapatakbo nang hiwalay mula sa iba pang mga espesyalista sa yunit ng istruktura.

Ang tiyak na pangalan ng dibisyon ay nagpapahiwatig ng pangunahing aktibidad ng inilalaan na yunit ng istruktura. Mayroong ilang mga diskarte sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga departamento.

Una sa lahat, ito ay mga pangalan na naglalaman ng isang indikasyon ng uri ng yunit at ang pangunahing functional na espesyalisasyon nito, halimbawa: "kagawaran ng pananalapi", "pamamahala ng ekonomiya", "kagawaran ng diagnostic ng x-ray". Ang pangalan ay maaaring hango sa mga titulo ng mga posisyon ng mga punong espesyalista na namumuno sa mga dibisyong ito o nangangasiwa sa mga aktibidad ng mga dibisyong ito, halimbawa, “chief engineer service”, “chief technologist department”. Ang pangalan ay maaaring walang indikasyon ng ang uri ng paghahati. Halimbawa, "opisina", "accounting", "archive", "warehouse".

1.5 Mga regulasyon sa yunit ng istruktura

Magsimula tayo sa kung ano ang ibig sabihin ng isang yunit ng istruktura at para sa kung anong uri ng yunit ang mga rekomendasyon sa ibaba ay binuo.
Ang yunit ng istruktura ay isang opisyal na itinalagang katawan ng pamamahala para sa isang tiyak na lugar ng mga aktibidad ng isang organisasyon (produksyon, serbisyo, atbp.) Na may mga independiyenteng gawain, tungkulin at responsibilidad para sa kanilang pagpapatupad. Ang isang dibisyon ay maaaring magkahiwalay (sangay, tanggapan ng kinatawan) o walang ganap na katangian ng isang organisasyon (panloob). Ito ay para sa pangalawang uri ng mga yunit, iyon ay, panloob, na ang mga rekomendasyong ito ay inihanda.
Tulad ng sumusunod mula sa Qualification Directory of Positions of Managers, Specialists and Other Employees, na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37 (as amyendahan noong Nobyembre 12, 2003), ang pagbuo ng mga regulasyon sa istruktura ang mga dibisyon ay dapat isagawa ng departamento ng organisasyon at kabayaran. Dahil ang naturang yunit ay hindi nilikha sa bawat organisasyon, ang gawaing ito ay karaniwang ipinagkatiwala alinman sa serbisyo ng tauhan, na kadalasang nagpapasimula ng pagpapakilala ng mga regulasyon, o sa serbisyo ng tauhan (personnel department). Ang legal o legal na departamento ay maaari ding kasangkot sa pakikipagtulungan. Sa mga indibidwal na organisasyon, ang bawat yunit ng istruktura ay nakapag-iisa na bumuo ng sarili nitong mga regulasyon.
Ang pangkalahatang pamamahala ng gawain sa pagguhit ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura ay, bilang isang patakaran, na isinasagawa ng representante na pinuno ng samahan (para sa mga tauhan, administratibo at iba pang mga isyu).

KABANATA II. Isinasaalang-alang ang istraktura ng mga dibisyon ng negosyo gamit ang halimbawa ng Pamamahala ng distrito ng lunsod ng lungsod ng Salavat

Upang mas malinaw na maunawaan kung bakit ginagawa ang pagbubuo ng negosyo, titingnan natin ang dibisyong ito gamit ang isang partikular na halimbawa. Ang pangangasiwa ng distrito ng lunsod ng lungsod ng Salavat ng Republika ng Bashkortostan ay isang lokal na katawan ng pamahalaan. Ang administrasyon ay gumagamit ng mga kapangyarihan upang malutas ang mga isyu ng lokal na kahalagahan ng pag-areglo at mga isyu ng lokal na kahalagahan ng Distrito ng Lungsod na itinatag ng Pederal na Batas "Sa Pangkalahatang Prinsipyo ng Organisasyon ng Lokal na Sariling Pamahalaan sa Russian Federation", at maaari ring gamitin ilang mga kapangyarihan ng estado na itinalaga sa mga lokal na katawan ng self-government ng mga pederal na batas at mga batas ng Republika ng Bashkortostan. Sa pangangasiwa ng distrito ng lunsod ng lungsod ng Salavat, tulad ng sa ibang mga lokal na pamahalaan, maraming mga departamento ang responsable sa pagsasagawa ng isang tiyak na uri ng aktibidad at pagtatakda ng ilang mga gawain sa kanilang mga sarili. Tingnan natin ang mga ito nang mas detalyado.

2.1. Ang mga pangunahing gawain at pag-andar ng mga kagawaran ng pangangasiwa ng distrito ng lunsod ng lungsod ng Salavat ng Republika ng Bashkortostan

1. Kagawaran ng impormasyon at analitikal

Tinitiyak ang gawain ng mga pangkat ng impormasyon ng lungsod sa mga kolektibo ng trabaho, mga institusyong pang-edukasyon at sa mga lugar ng paninirahan;

Nag-aayos ng sosyolohikal na pananaliksik sa mga kasalukuyang isyu sa sosyo-ekonomiko, sosyo-politikal at kultural-espirituwal na larangan ng buhay;

Sinusuri ang mga aktibidad ng mga partido at pampublikong asosasyon, beterano, kabataan, kababaihan, relihiyon at iba pang organisasyon ng mga sentrong pambansa at pangkultura sa lungsod;

Nagbibigay ng suporta sa impormasyon para sa mga sesyon, seminar, pagpupulong at iba pang mga kaganapan na ginanap na may partisipasyon o sa ngalan ng administrasyon ng lungsod;

Nakikilahok sa paghahanda at pagsusuri ng mga draft na desisyon ng administrasyon ng lungsod sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito;

Lumilikha at gumagamit ng territorial information and analytical system (TIAS) ng administrasyon ng lungsod.

Mangolekta at magproseso ng impormasyon sa malawak na hanay ng mga isyu na may kaugnayan sa buhay ng lungsod;

Makilahok sa impormasyon at analytical na suporta para sa mga socio-political na kaganapan at mga kampanya sa halalan;

Pag-aralan ang reaksyon ng opinyon ng publiko sa mga desisyon at aksyon ng pamunuan ng lungsod, republika at bansa.

Tanggapin sa paghahanda at pagsusuri ng mga draft na desisyon ng administrasyon ng lungsod sa mga isyu ng kakayahan nito, atbp.

2. Kagawaran ng Edukasyon

Nagsusumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad na pang-edukasyon para sa pagsasaalang-alang ng kinatawang pinuno ng administrasyon para sa mga isyung panlipunan;

Gumagana sa mga liham at reklamo mula sa mga mamamayan;

Tumutulong na mapabuti ang mga kwalipikasyon ng mga kawani ng pagtuturo;

Nagsasagawa ng pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga institusyong pang-edukasyon;

Kinokontrol ang pagkakaloob ng mga serbisyong pang-edukasyon;

Inaprubahan, sa loob ng itinakdang limitasyon, ang bilang at pondo ng sahod, istraktura at kawani.

Naghirang at nagtatanggal ng mga empleyado ng Centralized Accounting Department, ang opisina ng ekonomiya at pagpapatakbo, ang sikolohikal, medikal at pedagogical na komisyon ng MU "Department of Education" sa lungsod ng Salavat;

Nagbibigay ng paghahanda at pagsusumite ng mga materyales sa archive ng estado.

Subaybayan at magbigay ng tulong sa pag-aayos ng gawain ng mga institusyong pang-edukasyon;

Subaybayan at gumawa ng mga hakbang upang mapabuti ang materyal at teknikal na base ng mga institusyon;

Panatilihin ang mga rekord at pagpaparehistro ng mga kawani ng pagtuturo na nakikibahagi sa mga aktibidad sa pagtuturo;

I-coordinate ang appointment at pagpapaalis ng mga pinuno ng mga institusyong pang-edukasyon, i-coordinate ang konklusyon, pag-renew, pag-amyenda at pagwawakas ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa kanila;

Magmungkahi ng mga empleyado para sa mga parangal ng estado.

3. Komite ng PC&S

Bumubuo, kasama ng mga interesadong awtoridad sa ehekutibo at iba pang mga organisasyon, mga programa ng lungsod para sa pagpapaunlad ng pisikal na kultura at palakasan;

Kinakatawan ang mga interes ng distrito ng lungsod at nagtatapos ng mga kontrata at kasunduan sa loob ng kakayahan nito, nagsasagawa ng pisikal na edukasyon at mga relasyon sa palakasan sa Ministri ng Pisikal na Kultura, Palakasan at Turismo ng Republika ng Bashkortostan, mga komite ng lungsod at distrito para sa pisikal na kultura at palakasan ng Republika ng Belarus;

Nagbibigay ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga organisasyon ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari sa mga usapin ng pisikal na edukasyon at pag-unlad ng iba't ibang sports;

Kinokontrol at coordinate ang mga aktibidad ng mga organisasyon ng pisikal na edukasyon ng lungsod, nagbibigay ng tulong sa organisasyon at pamamaraan sa mga organisasyon ng pisikal na edukasyon, kalusugan, palakasan at turismo;

Nagsasagawa ng pagsasanay kasama ng mga pederasyon ng palakasan at tinitiyak ang pakikilahok ng mga pambansang koponan at mga atleta ng distrito ng lungsod sa mga kampeonato at kampeonato ng Republika ng Bashkortostan;

Nagbubuo at nag-aapruba, kasama ng mga interesadong organisasyon, ng mga plano sa kalendaryo para sa pisikal na edukasyon, kalusugan, at mga kaganapang pampalakasan ng lungsod;

Pinag-aaralan ang pangangailangan para sa mga tauhan, bubuo ng mga plano para sa pagbibigay ng mga tauhan at, kasama ng mga espesyal na institusyong pang-edukasyon, ay nagbibigay ng pagsasanay, muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga espesyalista sa larangan ng pisikal na kultura at palakasan;

Tumutulong sa mga interesadong organisasyon sa pagsasagawa ng pisikal na edukasyon at gawaing pampalakasan sa mga taong may kapansanan;

Nag-aambag sa pagpapalawak ng saklaw ng pisikal na edukasyon, kalusugan, palakasan at turismo at mga serbisyo sa iskursiyon na ibinibigay sa populasyon;

Mga premyo, diploma, sertipiko sa mga nanalo at medalista ng mga kumpetisyon sa palakasan, coach, pangkat ng pisikal na edukasyon, club, federasyon sa palakasan;

Magbigay ng pamumuno at kontrol sa pagsasagawa ng mass physical education, sports at turismo na mga kaganapan sa distrito ng lungsod, tinitiyak ang mga obligasyon ng kanilang mga kalahok, magsagawa ng mga sports event sa lungsod at mga kampo ng pagsasanay, lumahok sa inireseta na paraan sa organisasyon at pagsasagawa ng Republican at Lahat -Mga kumpetisyon ng Russia sa teritoryo ng distrito ng lungsod ;

Tiyakin ang pagtataguyod ng pisikal na kultura at palakasan sa pamamagitan ng media;

Nagsusumite ng mga dokumento sa inireseta na paraan para sa pagtatalaga ng mga kategorya ng kwalipikasyon sa mga sports trainer at instructor, methodologist, atbp.

4. Department of Municipal Economy and Construction

Nagpapatupad ng patakarang munisipal sa larangan ng pabahay at mga serbisyong pangkomunidad sa teritoryo ng distrito ng lunsod, bubuo ng mga draft na ligal na batas ng munisipyo na kumokontrol sa mga relasyon sa larangan ng pabahay at mga serbisyong pangkomunidad;

Nagsusulong ng pagpapatupad ng mga pederal at panrehiyong programa sa mga lugar ng aktibidad ng departamento, gumagawa ng mga mungkahi sa kinatawang pinuno ng administrasyong distrito ng lungsod na naglalayong mapabuti ang kalidad ng mga serbisyo sa pabahay at komunal;

Bumubuo at nagsusumite, sa inireseta na paraan, sa Konseho ng Distrito ng Lungsod na naka-target sa mga programa ng munisipyo, kabilang ang mga tungkol sa pagtitipid ng enerhiya, pag-aalis ng sira-sirang pabahay, na kinasasangkutan ng populasyon sa pamamahala ng mga gusali ng apartment at nakikilahok sa pagpapatupad ng mga ito;

Nakikilahok sa pagbuo ng patakaran sa badyet sa sektor ng pabahay at serbisyong pangkomunidad, bubuo ng mga panukala para sa pagpopondo sa badyet ng industriya, pagpopondo ng mga naaprubahang programa, nakikilahok sa pagpapaunlad at sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga naaprubahang plano para sa pagpopondo sa industriya;

Inaayos ang pagtatasa ng mga iminungkahing proyekto sa pamumuhunan sa industriya ng pabahay at serbisyong pangkomunidad, tinutukoy ang mga priyoridad sa pamumuhunan;

Nagbubuo at nagsusumite sa Konseho ng Distrito ng Lungsod ng mga programa para sa pinagsama-samang pagpapaunlad ng mga sistema ng imprastraktura ng munisipyo ng distrito ng lungsod;

Inaayos at kinokontrol ang mga gawain sa pagpapanatili, pagpapatakbo at pagkukumpuni ng munisipal na kuryente, suplay ng tubig at mga pasilidad sa kalinisan, pagsunod sa mga pamantayan at teknikal na regulasyon;

Nagsasagawa ng pagsusuri ng aktwal na pagkonsumo ng mga serbisyo ng utility, bubuo at nagsusumite ng mga pamantayan sa pagkonsumo ng serbisyo para sa pag-apruba;

Nag-aayos ng mga kumpetisyon para sa pagpapatupad ng mga pangunahing pag-aayos ng stock ng munisipal na pabahay, para sa pamamahala ng mga gusali ng apartment na nasa pagmamay-ari ng munisipyo;

Sinusubaybayan ang kondisyon ng mga pasilidad ng utility;

Inoorganisa at kinokontrol ang gawain upang isaalang-alang ang mga kahilingan at reklamo mula sa mga mamamayan sa pagbibigay ng mga serbisyo sa pabahay at utility. Nangangailangan ng pag-aalis ng mga kakulangan;

Responsable para sa pamamahala ng munisipal na ari-arian sa pabahay at mga serbisyong pangkomunidad;

Nag-aayos ng gawaing pang-edukasyon, pamamaraan at tauhan sa muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga espesyalista sa larangan ng pabahay at mga serbisyong pangkomunidad;

Bumuo ng draft normative legal acts ng mga lokal na katawan ng pamahalaan na kumokontrol sa mga relasyon sa larangan ng panlabas na pagpapabuti;

Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga kontrata na tinapos ng administrasyong distrito ng lungsod, mga resolusyon at utos ng pinuno ng administrasyong distrito ng lungsod sa larangan ng panlabas na pagpapabuti ng distrito ng lungsod;

Sinusubaybayan ang kalagayan ng mga panlabas na pasilidad ng pagpapabuti ng distrito ng lungsod;

Bumuo ng mga pagtataya ng mga intensyon sa pamumuhunan ng mga organisasyon at ang kanilang mga kakayahan sa pananalapi sa larangan ng konstruksyon ng kapital, muling pagtatayo at mga pangunahing pag-aayos;

Kasama ng iba pang mga istrukturang dibisyon ng administrasyong distrito ng lungsod, bumubuo ito ng mga plano sa pagkukumpuni ng kapital para sa mga pasilidad ng pangkalahatang at preschool na edukasyon, pangangalaga sa kalusugan, kultura, pisikal na kultura at palakasan, atbp.

5. Kagawaran ng Kultura ng Administrasyon

Bumuo at nagsumite sa pinuno ng draft ng mga plano ng administrasyon para sa mga programa para sa pagbuo ng isang network ng mga subordinate na organisasyon at mga institusyong pangkultura at sining, mga institusyong pang-edukasyon, mga sinehan at mga pagtatantya para sa kanilang pagpapanatili;

Nag-aayos ng mga kaganapan sa buong lungsod sa larangan ng kultura at sining, nagtataguyod ng pagbuo ng mga anyo ng mga serbisyong pangkultura para sa populasyon sa mga lugar ng pampublikong libangan;

Pinamamahalaan ang gawain ng mga institusyong pangkultura, nagsasagawa ng mga hakbang upang bumuo ng katutubong sining at mga pagtatanghal ng amateur, nagtataguyod ng mga aktibidad ng mga grupo ng katutubong, mga pambansang sentro at mga asosasyon ng amateur, lumilikha ng mga kondisyon para sa pangangalaga at pagpapaunlad ng mga pambansang kultura, pagpapalakas ng mga kultural na interethnic na relasyon;

Nagbibigay ng accounting at proteksyon ng mga makasaysayang at memorial complex, monumento ng kultura, sining, arkitektura, arkeolohiya at mga protektadong lugar na matatagpuan sa teritoryo ng urban na distrito ng lungsod ng Salavat ng Republika ng Bashkortostan;

Pinamamahalaan ang mga aktibidad ng mga institusyong pangkultura ng munisipyo, kinikilala ang pangangailangan para sa mga institusyong pangkultura ng distrito ng lunsod ng lungsod ng Salavat ng Republika ng Bashkortostan sa mga espesyalista, tinitiyak ang tamang paglalagay, paggamit at advanced na pagsasanay ng mga tauhan na ito, aprubahan ang istraktura, staffing, mga regulasyon, Charter ng mga subordinate na institusyon at organisasyon;

Gumagawa ng mga hakbang upang palakasin ang materyal at pinansiyal na base ng mga institusyong pangkultura ng munisipyo, bubuo at isumite para sa pagsasaalang-alang sa pinuno ng administrasyon ng lungsod ng Salavat ng Republika ng Bashkortostan mga panukala para sa pagtatayo, muling pagtatayo at pagkumpuni ng mga subordinate na organisasyon at mga institusyong pangkultura;

Nagsasagawa ng mga hakbang upang ipakilala ang mga bagong pamamaraan ng trabaho sa mga subordinate na organisasyon at institusyon;

Nagsasagawa ng paunang pagpaparehistro ng konsiyerto at iba pang pambansang programa na isinagawa ng mga institusyong pangkultura;

Nag-aayos ng trabaho upang matiyak ang kaligtasan at kaligtasan ng sunog sa mga organisasyon at institusyon ng kultura at sining, mga subordinate na institusyong pang-edukasyon;

Nag-oorganisa ng gawain upang palawakin ang interregional na pagpapalitan ng kultura at palakasin ang mga ugnayan sa larangan ng kultura at sining;

Nag-aayos ng pagsasanay, muling pagsasanay, at advanced na pagsasanay para sa mga empleyado ng mga institusyong pangkultura;

Lumilikha ng isang sistema ng suporta sa impormasyon para sa mga aktibidad sa kultura sa distrito ng lungsod ng lungsod ng Salavat ng Republika ng Bashkortostan;

Mga katulad na dokumento

Ang konsepto ng istraktura ng produksyon ng isang negosyo. Mga functional na dibisyon ng negosyo. Mga salik na nakakaimpluwensya sa istraktura ng produksyon. Ang kakanyahan ng pamamahala ng negosyo. Mga anyo, uri, paraan ng pagsasaayos ng produksyon. Ang konsepto ng isang teknolohikal na cycle.

pagtatanghal, idinagdag noong 02/10/2015

Ang istraktura ng produksyon ng isang negosyo bilang komposisyon ng mga bahagi ng bumubuo nito, mga workshop at serbisyo, ang mga anyo ng kanilang pagkakaugnay sa proseso ng produksyon. Mga functional na dibisyon ng negosyo. Pangunahing mga kadahilanan na nakakaimpluwensya sa istraktura ng produksyon.

pagtatanghal, idinagdag noong 10/03/2014

Estruktura ng negosyo, pag-uuri ng istraktura ng produksyon ayon sa iba't ibang pamantayan. Pagsusuri ng antas ng organisasyon ng istraktura ng produksyon gamit ang halimbawa ng enterprise OJSC "Mga Damit sa Trabaho". Mga paraan upang mapabuti ang istraktura ng produksyon sa negosyo.

course work, idinagdag 07/22/2011

Maikling paglalarawan ng kumpanya ng konstruksiyon. Isinasaalang-alang ang istraktura ng produksyon at mga dibisyon nito. Mga pangunahing tagapagpahiwatig ng ekonomiya ng kahusayan ng negosyo. Pagsusuri ng dynamics ng istraktura ng halaga ng ari-arian at mga mapagkukunan.

ulat ng pagsasanay, idinagdag noong 10/14/2014

Enterprise, ang kahulugan nito, kakanyahan, mga pangunahing tampok, uri, gawain, mga prinsipyo at pag-andar ng pamamahala. Pangunahing pinagmumulan ng kita. Mga detalye ng epektibong paggana ng isang negosyo. Mga paghahambing na katangian ng iba't ibang uri ng negosyo.

pagsubok, idinagdag noong 12/24/2009

Mga kapangyarihan at istruktura ng administrasyong distrito ng lungsod. Ang mga pangunahing gawain ng departamento ng ekonomiya. Pagsusuri ng stock ng pabahay ng lungsod. Mga problema ng hindi mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ng enerhiya. Pag-unlad at pagpapatupad ng mga hakbang sa pag-save ng enerhiya.

ulat ng pagsasanay, idinagdag noong 04/01/2014

Mga katangian ng negosyo, mga katangian ng pag-uuri, mga uri ng mga produkto, mga relasyon sa ekonomiya. Istraktura ng pamamahala, mga pag-andar ng mga pangunahing dibisyon ng istruktura. Mga katangian ng sektor ng enerhiya, mga pangunahing direksyon para sa pag-save ng mga mapagkukunan ng enerhiya.

course work, idinagdag 02/20/2009

Ang konsepto at kahulugan ng istraktura ng produksyon ng isang negosyo. Mga diskarte sa pagpapabuti nito. Mga salik sa pagbuo ng pinakamainam na istraktura ng produksyon ng isang negosyo. Mga palatandaan ng teknolohikal na istraktura. Scheme ng organisasyon ng naka-synchronize na produksyon.

course work, idinagdag 03/26/2010

Ang konsepto ng produksyon, ang paghahati nito sa materyal at hindi nasasalat. Pagsusuri ng mga katangian ng istraktura ng produksyon ng negosyo at mga uri nito. Mga salik na nakakaimpluwensya sa istraktura ng produksyon. Mga pangunahing tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa mga uri ng produksyon.

course work, idinagdag noong 08/19/2011

Ang konsepto ng istraktura ng produksyon ng Spectr-Chem St. Petersburg LLC. Maikling paglalarawan ng bawat isa sa mga istrukturang dibisyon. Pangkalahatang plano ng enterprise at istraktura ng produksyon ng workshop. Pagkalkula ng bilang ng mga manggagawa sa pagawaan ng ammonia at ang pondo ng sahod para sa mga manggagawa.

Ang isang istrukturang yunit ng isang organisasyon ay isang partikular na bahagi ng isang negosyo na nakatuon sa pagsasagawa ng mga indibidwal na gawain alinsunod sa mga paglalarawan ng trabaho, charter at iba pang mga lokal na regulasyon. Dapat malaman ng bawat tagapag-empleyo at espesyalista kung ano ang istrukturang yunit ng isang organisasyon, kung bakit kailangan ang mga ito at kung paano sinisigurado ang kanilang legal na regulasyon.

Ano ang isang istrukturang yunit ng isang organisasyon - ligal na regulasyon

Ang konsepto ng isang istrukturang yunit ng isang negosyo ay tumutukoy dito bilang isang hiwalay na yunit na pinagsasama ang ilang mga trabaho at ang mga empleyado na sumasakop sa kanila, na may isang tiyak na kalayaan sa loob ng organisasyon. Ang paghahati sa mga istrukturang dibisyon ay nagbibigay-daan para sa epektibong delegasyon ng paggawa at pinapasimple ang pamamahala ng mga tauhan at ang buong negosyo sa kabuuan. Iyon ang dahilan kung bakit, nang walang paghahati sa mga istrukturang dibisyon, ang epektibong pagsasagawa ng mga aktibidad ay posible lamang sa mga organisasyong nauugnay sa maliliit na negosyo.

Ang batas, sa turn, ay hindi sa anumang paraan ay kinokontrol ang mga aktibidad ng mga indibidwal na yunit ng istruktura, hindi i-highlight ang kanilang mga tampok at hindi nagbibigay ng anumang mga legal na mekanismo na may kaugnayan sa aspetong ito ng mga relasyon sa paggawa. Samakatuwid, ang mga tagapag-empleyo ay may karapatan na independiyenteng ayusin ang dibisyon ng iba't ibang mga koponan at istruktura sa loob ng negosyo, nang walang hindi kinakailangang mga paghihigpit sa mga usapin sa regulasyon at pamamaraan.

Ang mga sangay at subsidiary ay hindi itinuturing na mga istrukturang dibisyon ng organisasyon. Ang pangunahing tampok ng mga dibisyon ng istruktura ay tiyak na ang mga ito ay inilalaan nang mahigpit sa loob ng kumpanya, ay hindi independyente at hindi maaaring umiral nang nakahiwalay mula sa entidad ng negosyo sa kabuuan.

Alinsunod dito, ang mga istrukturang dibisyon ng isang organisasyon ay hindi maaaring magkaroon ng mga katangian ng isang independiyenteng entidad ng negosyo. Iyon ay, ang ilang mga prinsipyo ay dapat sundin sa kanilang kaugnayan:

Hindi dapat ipaalam ng tagapag-empleyo ang mga awtoridad sa regulasyon o mga unyon ng manggagawa tungkol sa paglikha o pag-disband ng mga istrukturang unit, o ang kanilang pag-reformat, hanggang sa magawa ang mga pagbabago sa aktwal na lugar ng trabaho.
Ang mga istrukturang dibisyon ay hindi nakarehistro sa mga awtoridad sa buwis at mga pondo ng seguro.
Ang mga hiwalay na ulat ng accounting ay hindi pinananatili para sa mga istrukturang dibisyon ng negosyo. Gayundin, hindi sila itinalaga ng hiwalay na mga istatistikal na code. Ang mga aktibidad ng mga dibisyon ng istruktura ay makikita sa pangkalahatang balanse ng negosyo.

Ang batas ay hindi nagbibigay at hindi pinapayagan ang posibilidad ng pagbubukas ng hiwalay na mga bank account para sa mga indibidwal na istrukturang dibisyon ng kumpanya.

Mga uri ng mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon

Dahil ang konsepto ng mga istrukturang dibisyon ng isang organisasyon ay hindi nakasaad sa batas, ang mga tanong tungkol sa pangalan, gayundin ang mga tiyak na layunin at layunin na kinakaharap ng mga dibisyong ito, ay maaaring magkaroon ng magkakaibang mga sagot. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga itinatag na pangunahing pangalan ay ginagamit sa mga rekord ng tauhan, na maaaring lubos na gawing simple ang paglikha ng isang epektibong sistema para sa pamamahagi ng mga responsibilidad at pamamahala ng tauhan sa isang negosyo. Kaya, ang mga halimbawa ng mga pangalan ng mga istrukturang dibisyon ng isang organisasyon, kasama ang kanilang mga pangunahing gawain at tungkulin, ay maaaring magmukhang ganito:

Bilang karagdagan, ang iba pang mga uri ng mga dibisyon ng istruktura sa loob ng negosyo ay maaari ding makilala. Kaya, ang produksyon ay madalas na nahahati sa magkahiwalay na mga workshop. Mayroon ding dibisyon sa mga sektor, seksyon at grupo - tinutukoy ng mga istrukturang dibisyon na ito ang mga partikular na trabaho at mga lugar ng trabaho, pati na rin ang mga lugar ng responsibilidad ng mga empleyado.

Ang paghahati sa mga istrukturang dibisyon sa isang negosyo ay nagmumungkahi na maraming mga empleyado ang maaaring sabay na maisama sa iba't ibang dibisyon at sabay na maging miyembro ng ilan sa kanila. Kaya, halimbawa, ang isang tagabuo-repairman ay maaaring kabilang sa departamento ng pag-aayos ng kapital, na, sa turn, ay magiging bahagi ng departamento ng ekonomiya ng negosyo. Kasabay nito, ang isang kasamahan ng tagabuo na ito, sa isang katulad na posisyon, ay maaaring magtrabaho sa unang site ng serbisyo kasama ang isang koponan, at ang tagabuo mismo ay maaaring magtrabaho sa ibang site kasama ang iba pang mga responsableng tao.

Paano lumikha ng isang yunit ng istruktura - pamamaraan

Ang tagapag-empleyo, tulad ng nabanggit kanina, ay nakapag-iisa na nagpapasya sa pagpapatupad ng iba't ibang mga yunit ng istruktura at ang regulasyon ng kanilang mga aktibidad. Sa kasong ito, ang pangunahing dokumento na batayan kung saan gagana ang sistema ng pamamahala ng tauhan na ito ay ang regulasyon sa yunit ng istruktura o isa pang panloob na dokumento na may katulad na kahulugan. Ang nilalaman ng probisyong ito ay hindi kinokontrol, ngunit ayon sa kaugalian ay kinabibilangan ng:

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa negosyo at mga nakaplanong aksyon, mga layunin para sa paglikha ng mga istruktura ng organisasyon.
Tukoy na impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado - kapwa para sa negosyo sa kabuuan at para sa mga nakaplanong dibisyon.
Mga gawain at pag-andar ng nilikha na mga yunit ng istruktura.
Direktang pagtatalaga ng pamumuno sa kanila o ang paglikha ng mga mekanismo para sa paghirang ng pamumuno.
Ang pagkakasunud-sunod kung saan ang relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga departamento ay isinasagawa.
Pagtukoy sa kolektibong responsibilidad at responsibilidad ng mga pinuno ng departamento sa loob ng organisasyon.
Ang pamamaraan para sa pagpuksa, pagsasanib at iba pang mga aksyon na nagbabago ng mga dibisyong istruktura.

Ang mga regulasyon sa isang istrukturang yunit ay maaaring gawin nang minsanan, sa panahon ng pagpapatupad ng sistemang ito, o kasunod na dagdagan o pagtibayin muli kapag ang mga karagdagang yunit ay nilikha. Ang pinaka-maginhawang paraan ay kapag ang pangunahing dokumento ay naglalaman lamang ng mga pangunahing prinsipyo ng pagpapatakbo ng sistema ng mga dibisyon ng istruktura, at ang bawat indibidwal na dibisyon ay inilalagay sa operasyon at kinokontrol sa loob ng negosyo ng mga hiwalay na mga.

Ang pangunahing gawain ng employer kapag lumilikha ng mga dibisyon ng istruktura sa negosyo ay ang pinaka-tumpak at malinaw na indikasyon ng mga pag-andar ng istraktura na ito. Kaya, kapag tinukoy ang mga pag-andar, dapat mong bigyang pansin ang mga sumusunod na nuances:

Upang maiwasan ang mga pinakakaraniwang pagkakamali, magandang ideya na ituon ang atensyon ng mga employer sa mga pangunahing kinakailangan para sa mga yunit ng istruktura:

Ang bawat dibisyon ay dapat magkaroon ng malinaw na tinukoy na hierarchical na istraktura na nagsisiguro ng subordination sa enterprise.
Ang legal na batayan para sa mga aktibidad ng isang yunit ay dapat magbigay sa yunit na ito ng pagkakataong kumilos nang may kakayahang umangkop at hindi maayos sa loob ng mahigpit na mga hangganan - kung hindi, walang punto sa dibisyon ng paggawa.
Ang laki ng mga yunit ay dapat tumutugma sa mga kakayahan ng tagapamahala. Kinakailangang maunawaan na sa karamihan ng mga kaso ang pinakamainam na sukat ng mga yunit ng istruktura ay mula 5 hanggang 20 katao, ngunit hindi hihigit at hindi kukulangin.

Sa maliliit na organisasyon, halos lahat ng empleyado ay maaaring magsagawa ng iba't ibang mga function. Sa pagtaas ng bilang ng mga empleyado, ilan sa kanila ay nagsisimula nang gampanan ang mga katulad na tungkulin. Sa yugtong ito ng pag-unlad ng negosyo na lilitaw ang unang structural division. Ang mga taong nagsasagawa ng mga katulad na operasyon ay pinagsama sa iba't ibang mga espesyal na yunit: mga yunit, mga seksyon, mga seksyon, mga workshop, at iba pa. Ang nasabing asosasyon ay nag-aambag sa paglikha ng isang madaling pinamamahalaang negosyo.

Ang isang yunit ng istruktura ay batay sa pagpapatupad ng isang katulad na function na kinakailangan para sa buong negosyo. Ang isang mahalagang kadahilanan para sa kanilang paglikha ay upang madagdagan ang kahusayan at ekonomiya ng negosyo, na sinusuri batay sa nilalaman ng mga operasyon na isinasagawa, ang bilang ng mga empleyado, at lokasyon.

Ang yunit ng istruktura ay isang dedikadong katawan ng pamamahala na may mga independiyenteng tungkulin, partikular na mga gawain at mga responsibilidad. Maaari itong maging hiwalay (kinatawan, sangay) at panloob (wala ang lahat ng katangian ng isang malayang organisasyon).

Ang anumang yunit ng istruktura ay nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-ekonomiya nito batay sa mga naaprubahang regulasyon sa mga asosasyong ito, na binuo sa mga negosyo kung saan sila umiiral. Ang dokumentong ito ay binuo ng mga empleyado ng departamento ng tauhan at mga pinuno ng departamento.

Ang mga istrukturang dibisyon ng isang negosyo ay maaaring ang mga sumusunod:

Ang mga direktor ay mga dibisyon na nabuo sa isang functional na batayan; tinitiyak nila ang pagpapatupad ng ilang mga lugar ng mga aktibidad ng negosyo at pamahalaan ang organisasyon. Ang mga ito ay nilikha sa mga ahensya ng gobyerno, malalaking kumpanya at nagkakaisa ng mga dibisyon at departamento.
Ang mga departamento ay tipikal para sa paggamot at pang-iwas na mga institusyong medikal. Available din ang mga ito sa mga ahensya ng gobyerno, mga bangko, at mga institusyon ng kredito.
Mga kagawaran. Nilikha ang mga ito ayon sa mga katangian ng pagganap at industriya. Tinitiyak nila ang pagpapatupad ng ilang mga lugar ng aktibidad. Kadalasan ang mga departamento ay nilikha sa mga katawan ng gobyerno ng lahat ng antas at kinatawan ng mga tanggapan ng mga dayuhang kumpanya.
Ang mga departamento ay mga functional unit na responsable para sa isang partikular na uri ng aktibidad.
Ang mga serbisyo ay mga grupo ng nagkakaisang istrukturang yunit na may magkakaugnay na mga tungkulin at pinamamahalaan ng isang pinuno.
Ang Kawanihan. Nilikha bilang bahagi ng isang mas malaking dibisyon at bilang isang hiwalay na yunit.

Bilang karagdagan sa mga nakalistang dibisyon, tulad ng workshop, laboratoryo, at workshop ay nilikha din.

Ang mga independyenteng yunit ay maaaring nahahati sa mas maliliit na istruktura:

sektor - nilikha pansamantala o permanente;
mga seksyon - mahigpit na nililimitahan ng kanilang mga lugar ng responsibilidad, ang seksyon ay nakikibahagi sa isang partikular na lugar ng trabaho;
Ang mga grupo ay isang yunit ng istruktura na nilikha sa prinsipyo ng mga seksyon at kadalasang pansamantala sa kalikasan; pinagsasama-sama nila ang mga espesyalista para sa layunin ng pagsasagawa ng isang partikular na gawain.

Ang pangalan ng anumang dibisyon, bilang panuntunan, ay nagpapahiwatig ng pangunahing aktibidad nito.

Ang pakikipag-ugnayan ay dapat na coordinated. Kung mas malaki ang organisasyon, mas mahalaga at kumplikado ang problemang ito.
Ang regulasyon sa dibisyon ng isang negosyo ay ang halaga na tumutukoy sa buong pamamaraan para sa paglikha ng isang yunit ng produksyon, ang legal na katayuan nito sa mga pag-andar, mga gawain, mga responsibilidad, mga karapatan at obligasyon, at ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa iba pang mga yunit ng produksyon.