ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมไม่บังคับสำหรับการใช้งาน ในเวลาเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารการบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (เช่น เอกสารเงินสด) ยังคงมีผลบังคับใช้สำหรับการใช้งาน (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ยังไม่มีข้อความ PZ-10/2012)

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 “ ในการอนุมัติเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน”

ใบบันทึกเวลา

ชั่วโมงการทำงานและการคำนวณค่าจ้าง

ใบบันทึกเวลา

ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ได้ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานที่กำหนดของพนักงาน เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และยังรวบรวมรายงานทางสถิติด้วย แรงงาน. เมื่อแยกบันทึกชั่วโมงทำงานและการชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อรับค่าจ้างอนุญาตให้ใช้ส่วนที่ 1 "การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน" ของใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกส่วนที่ 2 "การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับ ค่าจ้าง” แบบฟอร์ม N T-13 ใช้สำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงาน

พวกเขาจัดทำขึ้นเป็นสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานแผนกบุคคลและโอนไปยังแผนกบัญชี

หมายเหตุในบัตรรายงานเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน, ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้าง, ลดชั่วโมงทำงาน ฯลฯ จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่เตรียมไว้อย่างเหมาะสม (ใบรับรองของ ความไร้ความสามารถในการทำงาน, ใบรับรองการปฏิบัติงานหรือหน้าที่สาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหยุดทำงาน, การสมัครงานนอกเวลา, ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ )

เพื่อสะท้อนถึงเวลาทำงานรายวันที่ใช้ต่อเดือนของพนักงานแต่ละคน จึงมีการจัดสรรไทม์ชีท:

ในรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)

ในรูปแบบ N T-12 และ N T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนสุดใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงานและบรรทัดล่างใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาการทำงานหรือไม่ทำงาน เวลา (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสต้นทุนเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน หากจำเป็นอนุญาตให้เพิ่มจำนวนกล่องเพื่อกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมตามเวลาทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์ม N T-12 จำนวนวันทำงานจะถูกป้อนในบรรทัดบนสุดและจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีจะถูกป้อนในบรรทัดล่างสุด

ต้นทุนเวลาทำงานจะถูกนำมาพิจารณาในใบบันทึกเวลาโดยการบันทึกการปรากฏตัวและการลาออกจากงานอย่างสมบูรณ์ หรือโดยการบันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบนเท่านั้น (การขาดงาน การมาสาย การล่วงเวลา ฯลฯ) เมื่อสะท้อนถึงการขาดงานซึ่งบันทึกเป็นจำนวนวัน (วันหยุด วันที่ทุพพลภาพชั่วคราว การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม เวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ ฯลฯ) มีเพียงรหัสเท่านั้นที่จะถูกป้อนในบรรทัดบนสุดใน คอลัมน์ของสัญลักษณ์ Timesheet และคอลัมน์ในบรรทัดล่างยังคงว่างเปล่า

เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกสำหรับการชำระเงินประเภทเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานทุกคน และเมื่อคำนวณการชำระเงินประเภทต่าง ๆ และบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน คอลัมน์ 18 - 34 เต็มแล้ว.

เครื่องแบบรวม T-12 ทำหน้าที่สะท้อนเวลาที่พนักงานทำงานจริงตลอดจนช่วงเวลาที่ขาดงานด้วยเหตุผลทั้งดีและไม่ดี โดยพื้นฐานแล้ว การจ่ายเงินให้กับพนักงานส่วนใหญ่จะถูกคำนวณภายใต้ระบบค่าตอบแทนต่างๆ

แก้ไขปัญหาโดยใช้แบบฟอร์มรวม T-12

ตามมาตรา. มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การบันทึกเวลาทำงานของลูกจ้างอย่างถูกต้องจะต้องดำเนินการโดยนายจ้าง แง่มุมด้านระเบียบวิธีของปัญหานี้ตลอดจนแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับกระบวนการนี้ไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ในรูปแบบเพื่อประหยัดเวลาในการพัฒนาคุณสามารถใช้แบบฟอร์มใดรูปแบบหนึ่งที่แนะนำโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย

รับรองโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 เครื่องแบบรวม T-12ซึ่งรวมสองส่วนเข้าด้วยกัน:

• เอกสารบันทึกเวลาโดยตรงสำหรับชั่วโมงการบันทึกที่ทำงานทุกวัน รวมถึงช่วงเวลาที่ขาดงานด้วยเหตุผลหลายประการ
• แผ่นงานที่มีไว้สำหรับคำนวณการจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานตลอดจนช่วงเวลาที่พนักงานคงรายได้หรือต้องจ่ายค่าตอบแทนและผลประโยชน์ ในการดำเนินธุรกิจมีการใช้น้อยมากซึ่งเกิดจากการแยกฟังก์ชันการติดตามเวลาและการคำนวณเงินเดือนระหว่างแผนกต่างๆ ของบริษัท นอกจากนี้ เมื่อใช้ฐานข้อมูลการบัญชี กระบวนการนี้มักจะเป็นแบบอัตโนมัติ

อ้างอิงจากสิ่งที่กล่าวมา แบบฟอร์มรวมต-12 ควรถือเป็นเครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานและระยะเวลาลางานของพนักงานเป็นหลัก เป็นแหล่งข้อมูลที่ขาดไม่ได้ในการคำนวณเงินเดือน

กฎสำหรับการจัดทำใบบันทึกเวลาแบบรวม

ความรับผิดชอบในการบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานนั้นขึ้นอยู่กับบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ ซึ่งอาจเป็นพนักงานแผนกบุคคล แผนกบัญชี หัวหน้าแผนก เป็นต้น

ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ในการควบคุมการเข้างานของพนักงาน ลักษณะเฉพาะขององค์กรการทำงาน และคุณสมบัติของกระบวนการทางบัญชี วิธีการในการสร้าง ตรวจสอบ และอนุมัติแบบฟอร์ม T-12 อาจแตกต่างกันในองค์กรต่างๆ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้จัดทำเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นซึ่งกำหนดข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกรอกและอนุมัติแบบฟอร์มนี้ รวมถึงกำหนดเวลาในการยื่นแบบฟอร์มนี้ หน้าชื่อเรื่องค่อนข้างเป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสารประเภทนี้ โดยจะต้องระบุ:

• ชื่อของนิติบุคคล
• โอคพีโอ;
• หมายเลขซีเรียลของเอกสาร
• ระยะเวลาที่ออก;
• วันที่รวบรวม

เอกสารนี้สร้างขึ้นเมื่อสิ้นเดือนโดยมีการป้อนบันทึกเกี่ยวกับสภาพของพนักงานในแต่ละวันปฏิทิน สามารถรวบรวมเอกสารสำหรับบริษัทโดยรวมได้หากมีขนาดเล็กหรือแยกย่อยตามแผนกหากบริษัทมีขนาดใหญ่และมีโครงสร้างแบบแยกสาขา วันที่ดำเนินการเอกสารคือวันสุดท้ายของเดือนและรอบการเรียกเก็บเงินคือเดือนทำงาน เพื่อช่วยในการรวบรวมใบบันทึกเวลา หน้าแรกประกอบด้วยการกำหนดตัวอักษรและตัวเลขเพื่อสะท้อนถึงวันทำงานหรือขาดงานของพนักงาน มีบางสถานการณ์ที่ไม่มีรหัสใดที่สอดคล้องกับเหตุการณ์ที่สำเร็จ ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ป้อนการกำหนดเพิ่มเติมด้วยตนเองและรักษาความปลอดภัยด้วยการกระทำของท้องถิ่น

หน้าแรกจะตามด้วยส่วนที่ประกอบด้วยข้อมูลผลการปฏิบัติงานของพนักงาน จำนวนแผ่นงานควรเพียงพอที่จะสะท้อนถึงข้อมูลรายชื่อพนักงานทั้งหมด นอกจากนามสกุล ตำแหน่ง และหมายเลขบุคลากรแล้ว ยังมี 2 บรรทัดสำหรับพนักงานแต่ละคน ประกอบด้วยเซลล์ที่ตรงกับวันที่ระบุของเดือน มีการจัดสรรเซลล์คู่หนึ่งในแต่ละวัน ประเภทของการมีหรือไม่มีจะระบุไว้ที่เซลล์ด้านบน และจำนวนชั่วโมงที่สอดคล้องกันในเซลล์ด้านล่าง หากพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างอาจว่างเปล่า

นอกเหนือจากวิธีการกรอกใบบันทึกเวลาซึ่งเกี่ยวข้องกับการบันทึกเวลาทำงานอย่างต่อเนื่องหรือการขาดงานอย่างต่อเนื่องแล้ว ยังมีวิธีอื่นที่สามารถทำได้ - สะท้อนถึงการขาดงานในเอกสารที่ตกลงกันไว้เท่านั้น เป็นที่ยอมรับก็ต่อเมื่อพนักงานทุกคนปฏิบัติหน้าที่ตามตารางการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ และจำนวนรวมมีน้อย แต่การ์ดรายงานที่ออกแบบในลักษณะนี้จะมองเห็นได้ไม่ดีนัก และโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องก็เพิ่มขึ้น

จากผลลัพธ์ของครึ่งเดือน จำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดจะถูกคำนวณ เมื่อสิ้นเดือนจะทำเช่นเดียวกันกับช่วงเวลาที่เหลือ และยิ่งไปกว่านั้น ยังแสดงผลของทั้งเดือนอีกด้วย ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มในบรรทัดที่เหมาะสมจะมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาเอกสารหัวหน้าฝ่ายบริการและพนักงานบริการด้านบุคลากร

สิ่งที่คุณควรใส่ใจเป็นพิเศษเมื่อจัดทำใบบันทึกเวลา

วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดไม่ทำงานในแผ่นเวลาจะมีเครื่องหมาย "B" กำกับไว้ หากมีวันในหนึ่งเดือนน้อยกว่าช่องใต้ตัวเลข "X" จะถูกวางไว้ในเซลล์ "พิเศษ" เวลาทำงานของพนักงานจะถูกบันทึกตั้งแต่วันที่เขาได้รับการว่าจ้าง เอกสารครั้งสุดท้ายสำหรับพนักงานที่ลาออกจะถูกร่างขึ้นในเดือนที่สิ้นสุดสัญญา ตามกฎแล้วจะมีการลงนามทันทีในวันที่ถูกเลิกจ้าง มันถูกสร้างขึ้นเป็นเอกสารแยกต่างหากและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้าย

การขาดงานทั้งหมดด้วยเหตุผลที่ดีจะถูกระบุตามเอกสาร: การลาป่วย คำสั่งลาพักร้อน ใบรับรองการบริจาคโลหิต หากเหตุผลที่ขาดงานไม่ชัดเจน จนกว่าจะมีความชัดเจน จะมีการระบุชื่อ "NN" ไว้ในบัตรรายงานจนกว่าจะมีความชัดเจน

การขาดงานด้วยเหตุผลที่ดีในวันตามปฏิทิน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด ลาป่วย) รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ จะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ทั้งหมดของใบบันทึกเวลา

บริษัทต่างๆ มุ่งมั่นที่จะลดการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์ เนื่องจากจำเป็นต้องจ่ายเงินตามบทบัญญัติของศิลปะ อย่างไรก็ตาม มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากวันที่มาถึงหรือออกเดินทางตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ ระบบจะวาง "K" ไว้ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องด้วย

เมื่อทำงานภายนอกหรือนอกเวลา ระยะเวลาของกะในหน่วยชั่วโมงจะถูกกำหนดตามเงื่อนไขของสัญญา ชั่วโมงการทำงานทั้งหมดนอกเหนือจากนี้ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา จะต้องได้รับคำสั่งให้จ้างทำงานนอกเวลาทำงานปกติอย่างเป็นทางการ ตัวจับเวลาภายในจะรวมอยู่ในบัตรรายงาน 2 ครั้ง

ดำเนินการทำงานในวันหยุด (ยกเว้นกรณีพิเศษที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานตามคำสั่งของผู้จัดการ งานดังกล่าวจะต้องจ่ายตามอัตราภาษีอย่างน้อยสองชั่วโมง (รายวัน) ตามคำขอของพนักงาน ค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสามารถแทนที่ได้ด้วยการจ่ายครั้งเดียวพร้อมกับการลาหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามมา

ผู้ใช้เว็บไซต์ของเราสามารถทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-12 ได้โดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้โดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อใช้เป็นแบบฟอร์มการทำงานของบัตรรายงาน แม้ว่าจะไม่ได้บังคับ แต่แบบฟอร์มเหล่านี้ก็เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบบันทึกเวลาทำงานจริงคุณภาพสูง

ใบบันทึกเวลา– ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของพนักงานในที่ทำงานหรือการขาดงานโดยระบุเหตุผล ในการกรอก คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-13 หรือแบบฟอร์ม T-12 ในบทความนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของการกรอกใบบันทึกเวลา T-13 และเราจะยกตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาทำงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-13 เป็นตัวอย่าง คุณสามารถดาวน์โหลดทั้งสองแบบฟอร์มด้านล่างได้เช่นกัน

ใบบันทึกเวลาเป็นตารางที่คำนึงถึงการเข้างานและการขาดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร แสดงจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดในเดือนนั้น นอกจากนี้ยังระบุรหัสสาเหตุของการขาดงานด้วย

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา T-13 - การกรอกตัวอย่าง

ประการแรกเป็นที่น่าสังเกตว่าการกรอกแบบฟอร์มสามารถทำได้สองวิธี:

• มีการบันทึกการเข้างานและการขาดงานทั้งหมดทุกวัน
• สังเกตเฉพาะการขาดงาน ความล่าช้า และการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากวันทำงานปกติเท่านั้น

แผ่นเวลาตัวอย่างของเราใช้วิธีการติดตามครั้งแรก

ก่อนอื่น คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่จะไปทำงานในระหว่างเดือนในใบบันทึกเวลา แบบฟอร์ม T-13 เพื่อจุดประสงค์นี้มีตารางที่พนักงานแต่ละคนกรอกบรรทัดแยกต่างหาก

คอลัมน์ 2 และ 3 ประกอบด้วยชื่อนามสกุล ตำแหน่งพนักงาน และหมายเลขบุคลากร

คอลัมน์ 4 บันทึกการเข้างานและการขาดงาน ในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือนจะมีเซลล์แยกต่างหาก การกำหนดรหัสจะระบุไว้ที่ด้านบน และจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับวันนั้นจะแสดงอยู่ด้านล่าง อาจเป็นไปได้ว่าไม่ได้กรอกเซลล์ด้านล่าง แต่ชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกเป็นวัน

การกำหนดรหัสสามารถดูได้ที่หน้าชื่อเรื่องของบัตรรายงาน แบบฟอร์ม T-12

ในตัวอย่างด้านล่างสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม T-13 จะใช้รหัสตัวอักษรต่อไปนี้เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงาน:

• ฉัน – วันนี้ได้ทำงานอย่างเต็มที่แล้ว
• B – วันหยุด;
• K – พนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• B - ลาป่วย;
• โอที - ในวันหยุด

เมื่อสิ้นเดือนคุณควรคำนวณจำนวนวันและชั่วโมงที่ทำงานในช่วงครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนเพราะแผ่นเวลานี้มีคอลัมน์ 5, 6 ในเซลล์ที่ห้า - เซลล์ด้านบนแสดงจำนวนวันที่ทำงาน สำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนในเซลล์ด้านล่าง - จำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละครึ่งเดือน ในวันที่หก จะมีการระบุจำนวนวันทำงาน (เซลล์บน) และชั่วโมง (เซลล์ล่าง) ตลอดทั้งเดือน รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกคอลัมน์ 1-6 ของใบบันทึกเวลา

ตัวอย่างการกรอกคอลัมน์ 1-6 ของใบบันทึกเวลา (แบบ T-13)

คอลัมน์ 7-9 ของแบบฟอร์ม T-13 มีข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์

สำหรับค่าตอบแทนแต่ละประเภทจะมีการกำหนดรหัสแยกต่างหาก เช่น

• 2000 เป็นรหัสค่าจ้างและค่าเดินทาง
• 2555 – รหัสใบบันทึกเวลาการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน
• 2300 – รหัสเมื่อชำระค่าลาป่วย ฯลฯ

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาของเรามีรหัสสามรหัสที่ระบุไว้ข้างต้น

หากใช้ค่าตอบแทนเพียงประเภทเดียวสำหรับพนักงานทุกคน ควรกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

• รหัสประเภทค่าจ้าง - คอลัมน์ 7-9 ที่ด้านบน เช่นเดียวกับพนักงานทุกคน
• บัญชีผู้สื่อข่าว - บัญชีที่คิดต้นทุนสำหรับค่าตอบแทนประเภทใดประเภทหนึ่ง
• คอลัมน์ 7 และ 8 ยังคงว่างเปล่า
• 9 – จำนวนวัน (ชั่วโมง) ทำงานต่อเดือนของพนักงานแต่ละคน

หากใช้ค่าตอบแทนหลายประเภทจะต้องกรอกทั้งสามคอลัมน์: 7, 8, 9

ส่วนที่เจ็ดประกอบด้วยรหัสค่าตอบแทนแรงงาน บัญชีที่แปดสำหรับการจัดสรรต้นทุนสำหรับการชำระเงินประเภทนี้ ลำดับที่เก้าคือจำนวนวันหรือชั่วโมงที่สอดคล้องกับการชำระเงินประเภทนี้ ข้อมูลนี้จะถูกกรอกสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ระบุไว้ในใบบันทึกเวลา

คอลัมน์ที่เหลือของตารางประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานและการมาสายของพนักงาน

นอกจากนี้ยังมีรหัสของตัวเองสำหรับสาเหตุของการขาดงานเช่น:

• K – การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
• B – ลาป่วย;
• โอที - วันหยุดพักร้อน ฯลฯ

ถัดจากรหัสเหตุผล จะมีการระบุจำนวนชั่วโมงหรือวันที่พนักงานขาดงานด้วยเหตุผลนี้ การกรอกใบบันทึกเวลามักเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกหรือแผนกหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

กรอกใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์ม T-13 (คอลัมน์ 7-13)

ในการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัท เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีมือใหม่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับหลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.การจัดการวิดีโอ) ⇓

เอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกับทุกองค์กรที่จ้างพนักงาน บทความนี้จะหารือเกี่ยวกับกฎและข้อบังคับทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้: แบบฟอร์มและพันธุ์ ความเกี่ยวข้อง การกรอกตัวอย่าง กรณีพิเศษ

ขั้นตอนการรักษาชั่วโมงการทำงานปี 2561

เอกสารใช้สำหรับ การติดตามเวลาซึ่งทำงานจริงหรือไม่ทำงานโดยพนักงานทุกคนของบริษัท นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานที่กำหนดของพนักงาน เพื่อให้ได้เอกสารเกี่ยวกับชั่วโมง วัน และสัปดาห์ที่ทำงาน

วัตถุประสงค์เพิ่มเติมของการใช้ข้อมูลนี้คือการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระค่าตอบแทนและรวบรวมการรายงานทางสถิติ

กระดาษนี้กำลังถูกจัดเตรียม ในสำเนาเดียว. พนักงานที่รับผิดชอบคือ ผู้มีอำนาจ(เช่น หัวหน้าแผนก) ซึ่งเป็นผู้ลงนามในเอกสาร นำไปให้หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล แล้วจึงไปที่แผนกบัญชี

ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเอกสาร เพื่อระบุลักษณะเวลารายวันที่ใช้ตลอดจนจำนวนวันทำงานต่อเดือน หลายบรรทัด:

• ตามแบบฟอร์ม T-12หมายเลขของพวกเขาคือ 2 (การแสดงวัสดุในคอลัมน์ 4, 6)
• ตามแบบฟอร์ม T-13– 4 บรรทัด (สองคอลัมน์สำหรับแต่ละครึ่งเดือน)

การใช้บรรทัดบนสุดมีวัตถุประสงค์เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เวลาทำงาน และบรรทัดล่างหมายถึงรายการที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาของเวลาทำงานหรือไม่ได้ทำงาน ซึ่งแสดงเป็นชั่วโมง นาที

หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบกระบวนการแรงงานได้

ใครกรอกมา.

ตามคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับการใช้แบบฟอร์มของเอกสารหลัก เอกสารนี้รวบรวมและดูแลรักษาโดยผู้มีอำนาจ:

• เอกสารดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องและออกให้พร้อมกับลายเซ็นของพนักงานบริการแต่ละคน
• จากนั้นกระดาษจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

อย่างที่คุณเห็นกฎเกณฑ์ ไม่ได้ติดตั้งตำแหน่งเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการรักษาบัตรรายงานนี้ ดังนั้นฝ่ายบริหารมีสิทธิแต่งตั้งบุคคลที่เหมาะสมกับงานนี้ให้ดำรงตำแหน่งนี้ได้

เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ก็มี สร้างคำสั่งซื้อซึ่งระบุตำแหน่งและนามสกุลของผู้รับผิดชอบ หากไม่มีการออกเอกสารนี้ด้วยเหตุผลบางประการ ภาระผูกพันของพนักงานจะถูกกำหนดเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงาน มิฉะนั้นข้อกำหนดจากพนักงานในการรักษาบันทึกที่เหมาะสมก็คือ ผิดกฎหมาย.

ความจำเป็นในการใช้งาน

เอกสารที่ผ่านขั้นตอนการอนุมัติตามมติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ช่วยปรับปรุงการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบัญชี. ที่นี่ งานสำคัญหลายประการซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยใช้ใบบันทึกเวลา:

• การบัญชีสำหรับงวดที่ลูกจ้างทำงานหรือไม่ทำงาน
• การติดตามการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงาน
• รับเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนสำหรับแต่ละตำแหน่ง
• การรวบรวมการรายงานทางสถิติ
• เงินเดือน;
• การยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของค่าใช้จ่ายบางอย่าง
• ติดตามการเข้าร่วมหรือขาดงาน
• การกำหนดจำนวนบทลงโทษสำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน

เอกสารนี้เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มที่ออกให้แก่พนักงานในระหว่างกระบวนการเลิกจ้างพร้อมกับสมุดงานหากมีคำขอที่เกี่ยวข้อง

บรรทัดฐานนี้ได้รับการควบคุมโดยมาตรา 84 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตั้งแต่ต้นปี 2013 แบบฟอร์มเอกสารแบบรวมกลายเป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม แต่ละองค์กรมีหน้าที่เก็บรักษาบันทึกเหล่านี้ ที่จริงแล้วแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐนั้นค่อนข้างสะดวกและใช้งานง่าย

คุณสมบัติของ T-12 และ T-13

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติทั้งสองแบบมีกันและกัน ความแตกต่างเล็กน้อย. ความแตกต่างหลักคือ T-13 ใช้ในบริษัทที่มีระบบอัตโนมัติพิเศษที่ช่วยควบคุมการเข้างานของพนักงาน สำหรับประเภทของเอกสาร T-12 นั้นเป็นสากลและมีส่วนที่สองเพิ่มเติม

อาจสะท้อนถึงธุรกรรมเช่นการชำระหนี้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนแรงงาน แต่หากบริษัทดำเนินกิจกรรมเหล่านี้เป็นกลุ่มแยกส่วนนี้ก็ยังคงอยู่ ว่างเปล่า.

ขั้นตอนการบำรุงรักษาเอกสารนี้ได้อธิบายไว้โดยละเอียดในวิดีโอนี้

รูปแบบการออกแบบ

พนักงานแต่ละคนไม่ว่าจะอยู่หรือไม่ได้ไปทำงานจะถูกบันทึกไว้ วิธีการลงทะเบียนแบบเต็ม. วิธีการนี้มีความเกี่ยวข้องหากจำนวนชั่วโมงทำงานแตกต่างกันในแต่ละวัน

หากจำนวนไม่เปลี่ยนแปลงก็แนะนำให้ใช้มากที่สุด อีกวิธีหนึ่ง. แนวทางนี้แสดงถึงความเป็นไปได้ในการบันทึกความเบี่ยงเบนในรูปแบบของกิจกรรมล่วงเวลา การขาดงาน และความล่าช้า

เมื่อใช้แบบฟอร์ม T-13 สามารถกรอกข้อมูลบางส่วนได้ ภายในโหมดอัตโนมัติ. หากเรากำลังพูดถึงสัญลักษณ์ของเวลาที่ทำงานซึ่งแสดงอยู่ในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12 สัญลักษณ์เหล่านี้จะใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลา T-13 ด้วย รหัสมาตรฐานทำหน้าที่เป็นสัญลักษณ์

ตัวอย่างการร่างที่ถูกต้อง

เอกสารนี้จัดทำเป็นชุดเดียวซึ่งสามารถนำไปใช้ในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจโดยผู้ประกอบการรายบุคคลและบริษัทขนาดใหญ่ เมื่อผ่านเดือนที่รายงาน เอกสารดังกล่าวจะถูกลงนามโดยหัวหน้าทุกระดับและทุกภาคส่วน รวมถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ได้รับอนุญาต

และที่นี่ กราฟพื้นฐานหลายกราฟขึ้นอยู่กับการบังคับกรอกใบรายงานตามแบบฟอร์มมาตรฐาน:

• ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อขององค์กรและการบริหารงานจะแสดงที่ด้านซ้ายบน
• ที่มุมขวาบนคือข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของเอกสาร OKPO, OKUD
• ในบรรทัดต่อไปนี้ทางด้านซ้ายจะมีการทำเครื่องหมายเกี่ยวกับชื่อของเอกสารซึ่งเขียนด้วยตัวหนา - "ใบบันทึกเวลาการทำงาน ... ";
• ถัดจากย่อหน้าก่อนหน้าทางด้านขวาเท่านั้นคือหมายเลขเอกสารระยะเวลาการรายงานและวันที่จัดทำ
• ในส่วนกลางตารางจะถูกรวบรวมโดยแสดงข้อมูลสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งในแถวและบันทึกชั่วโมงการทำงานในคอลัมน์ค่าสุดท้ายจะถูกคำนวณในคอลัมน์สุดท้าย
• จากข้อมูลนี้จะมีการสรุปและการคำนวณบางอย่างซึ่งป้อนลงในตารางและใช้ในการคำนวณค่าจ้างและเบี้ยเลี้ยง
• ในบรรทัดล่างสุดคือลายเซ็นและนามสกุลตลอดจนชื่อย่อของผู้รับผิดชอบทั้งหมด

สามารถกรอกเอกสารนี้ได้โดยใช้โปรแกรมพิเศษ ไมโครซอฟต์ สำนักงาน เอ็กเซล. ฐานระบบสารสนเทศองค์กรอาจรวมถึง โซลูชั่นบูรณาการหลายอย่าง.

เอกสารไทม์ชีทรูปแบบนี้สะดวกเนื่องจากต้องผ่านกระบวนการปรับเปลี่ยนที่ง่ายกว่า

เพื่อให้การจัดทำเอกสารถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงวันพักของพนักงานทั้งหมด รวมถึงกระดานข่าวและวันหยุดพักร้อน สามารถใช้ได้ รหัสพิเศษซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรหรือตัวเลข

สำหรับการลาป่วยก็มี สัญลักษณ์ทั่วไปหลายประการ:

• "ข", "19"- กรณีทุพพลภาพชั่วคราว
• "ท", "20"- หากพนักงานไม่อยู่ในสถานที่เนื่องจากมีใบรับรองที่ออกเนื่องจากการบาดเจ็บหรือการเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัว
• "นน", "30"- หากพนักงานไม่ได้แจ้งสาเหตุการลาป่วยแก่แผนก แต่มีความเป็นไปได้ที่เขาจะลาป่วย

ส่วนเรื่องวันหยุดก็บันทึกไว้ใน ลำดับถัดไป:

• "พ", "14"- หากเรากำลังพูดถึงการลาที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• "อจ", "15"- ในสถานการณ์ที่ผู้หญิงลางานเป็นระยะเวลาหนึ่งเพื่อดูแลเด็ก
• "ก่อน", "16"- การใช้ชุดค่าผสมหรือตัวอักษรดิจิทัลดังกล่าวเมื่อพูดถึงการลาซึ่งไม่ได้หมายความถึงการรักษาค่าจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง
• "ออซ", "17"— เมื่อลูกจ้างลาพักร้อนอย่างถูกกฎหมาย
• "โอที", "09"- เมื่อไปพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างและเป็นรายปี
• "ยูดี", "13"- วันหยุดซึ่งมีให้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝึกอบรม

การบัญชีสำหรับวันหยุด

เมื่อเรากำลังพูดถึงการลารายสัปดาห์นั่นคือตามเงื่อนไขเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด ค่าจะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาการทำงาน "บี" หรือ "26".

นอกจากนี้ยังมีการรวมกัน "RP" หรือ "03"ซึ่งระบุเวลาทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

การกำหนดอื่น ๆ

ใช้ในขอบเขตของการปฏิบัติ รหัสตัวเลขและตัวอักษรอื่นๆ อีกหลายรหัสที่ระบุสถานการณ์ที่แตกต่างกัน. ลองดูกรณีที่พบบ่อยที่สุดและคุณสมบัติของการออกแบบภายในกรอบของเอกสารนี้:

1. "ฉัน", "01" และ "น", "02"— การกำหนดเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการระบุระยะเวลาการทำงานทั้งกลางวันและกลางคืนตามลำดับ
2. “ส”, “VM”, “เค” “04”, “05”, “06”– นี่คืองานล่วงเวลา งานกะ และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
3. หากเรากำลังพูดถึงการฝึกอบรมขั้นสูงนอกสถานที่ทำงานก็มีการใช้ค่านิยม "PK" 07 และ "PM" 08.

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์ม T-12 และ T-13

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารด้านบุคลากรที่สะท้อนถึงการมีอยู่/ไม่มีของพนักงานในที่ทำงาน หากพนักงานไม่มาทำงาน ให้ระบุสาเหตุของการขาดงาน นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดในเดือนนั้นจะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลา

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะใช้แบบฟอร์มในรูปแบบ T-12 หรือ T-13 อย่างหลังจะถือเป็นตัวอย่าง

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

มาเรีย บ็อกดาโนวา

ประสบการณ์มากกว่า 6 ปี ความเชี่ยวชาญ: กฎหมายสัญญา, กฎหมายแรงงาน, กฎหมายประกันสังคม, กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา, กระบวนการพิจารณาคดีแพ่ง, การคุ้มครองสิทธิของผู้เยาว์, จิตวิทยากฎหมาย

ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บบันทึกเวลานั้นประดิษฐานอยู่ในระดับกฎหมาย - ในมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "แนวคิดเรื่องเวลาทำงาน" ในปี 2562 เช่นเดียวกับเมื่อก่อนสามารถทำได้ 2 วิธี: จัดทำเอกสารด้วยตัวเองตามตัวอย่างที่มีอยู่หรือใช้แบบฟอร์มรวมซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ.2547 ครั้งที่ 1. สำหรับสถาบันงบประมาณ (เทศบาล) จะมีรูปแบบบัตรรายงานของตนเองซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n

ในปี 2019 ระยะเวลาการจัดเก็บปฏิทินสำหรับใบบันทึกเวลาทำงานจะไม่เปลี่ยนแปลง โดยจะเป็น 5 ปีสำหรับบริษัทและบริษัททั่วไป และมากถึง 75 ปีสำหรับอุตสาหกรรมที่ตั้งอยู่ในภาคเหนือไกลหรือที่อาจก่อให้เกิดอันตรายเพิ่มขึ้น (หนัก อันตราย และอื่นๆ รัฐวิสาหกิจ)

ไม่แนะนำให้ปิดใบบันทึกเวลาล่วงหน้าสองสามวันก่อนสิ้นเดือนที่เรียกเก็บเงิน แม้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ตัวอย่างเช่น ใบบันทึกเวลาจะลงนามในวันที่ 27 และพนักงานทุกคนจะได้รับวันทำงานตั้งแต่วันที่ 27 ถึงวันที่ 30 (31) เป็นผลให้หากพนักงานป่วย ลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง ฯลฯ อาจกลายเป็นว่าเขาได้รับค่าจ้าง "พิเศษ" ในกรณีนี้จะต้องถูกระงับจากยอดคงค้างของเดือนถัดไปเป็นการชำระเงินล่วงหน้าที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ที่ออกให้แก่พนักงานเนื่องจากค่าจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กรอกแบบฟอร์ม T-13

สามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้ 2 วิธี:

บันทึกการเข้างานและการขาดงานทั้งหมดในแต่ละวัน (จะกล่าวถึงด้านล่าง)

สังเกตเฉพาะการขาดงาน การมาสาย และ “การละเมิด” อื่นๆ ของกิจวัตรวันทำงาน

ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม เราจะระบุชื่อขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย หมายเลขเอกสาร และวันที่จัดทำ

คอลัมน์ "รหัสตาม OKPO"รหัส OKPO ถูกระบุตามข้อมูลในการแจ้งเตือนจาก Rosstat

คอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน"เราระบุระยะเวลาในการร่างเอกสาร (โดยปกติคือหนึ่งเดือน)

คอลัมน์ 2 และ 3ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง และหมายเลขบุคลากรของลูกจ้าง

คอลัมน์ 4.การเข้าร่วมและการขาดงานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ แต่ละวันตามปฏิทินจะสอดคล้องกับเซลล์ที่แยกจากกันซึ่งประกอบด้วยสองเซลล์ เซลล์ด้านบนระบุรหัสตัวอักษร และเซลล์ด้านล่างระบุจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในวันนี้ หรือเซลล์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้ โดยมีเงื่อนไขว่าชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกเป็นวัน

รหัสทั้งหมด (ตัวอักษรและตัวเลข) ระบุไว้ในแบบฟอร์ม T-12 รหัสที่ใช้บ่อยที่สุดคือ:

ฉันเป็นคนทำงานเต็มเวลา

B - วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์

เค – การเดินทางเพื่อธุรกิจ

B – ทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย)

OT – การลาโดยได้รับค่าจ้างขั้นพื้นฐาน

คอลัมน์ 5.เซลล์ด้านบนระบุจำนวนวันที่ทำงานในแต่ละครึ่งเดือน ด้านล่างคือจำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาเดียวกัน

คอลัมน์ 6มีการระบุข้อมูลของทั้งเดือน เซลล์ด้านบนคือจำนวนวันที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างคือจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

คอลัมน์ 7-9ให้ข้อมูลในการคำนวณค่าจ้าง หากใช้ค่าตอบแทนประเภทหนึ่งสำหรับพนักงานทุกคน ในส่วนหัวของตารางเราจะพบสองคอลัมน์: "รหัสประเภทค่าจ้าง" และ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" - และกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีนี้ คอลัมน์ด้านล่าง 7 และ 8 ยังคงว่างเปล่า กรอกเฉพาะคอลัมน์ 9 เท่านั้น และหากใช้ค่าตอบแทนหลายประเภทให้กรอกคอลัมน์ 7,8,9 และอย่าแตะคอลัมน์ในส่วนหัวของตาราง

คอลัมน์ 7(ในกรณีที่จำเป็น). รหัสประเภทการชำระเงิน มีรายการรหัสทั้งหมด ตัวอย่างการใช้: 2000 - การจ่ายค่าจ้างตามหน้าที่การทำงาน (เงินเดือน) และ 2012 - การจ่ายค่าพักร้อน

คอลัมน์ 8บัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุตามผังบัญชีของบัญชี

คอลัมน์ 9จำนวนวันและชั่วโมงทำงานต่อเดือนที่สอดคล้องกับการชำระเงินประเภทนี้

คอลัมน์ 10, 11, 12, 13ระบุข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานและสายของพนักงาน (รหัสและจำนวนวัน ชั่วโมงที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน)

- ภาพที่ 1 (คลิกเพื่อดูภาพขยาย) -