ประเภทของการวางแผน แผนระยะยาวมีการพัฒนาในช่วงใด สั้น ๆ การวางแผนการผลิตระยะยาว ระยะกลาง และระยะสั้น

Andrey Kazinsky ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการลงทุนชั้นนำ
บริษัทวิจัยและให้คำปรึกษา "ALT"
เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก.

ปัญหาหนึ่งที่กล่าวถึงบ่อยที่สุดในการจัดการองค์กรในสื่อคือปัญหาของการวางแผนในความหมายทั่วไปของคำ จากมุมมองของการมีอยู่ของบริษัทในฐานะวัตถุการจัดการ กระบวนการวางแผนสามารถแบ่งออกเป็นสามองค์ประกอบ: การวางแผนเชิงกลยุทธ์ เช่น การระบุงานระดับโลกที่องค์กรเผชิญอยู่ตลอดจนหลักการในการแก้ปัญหาการวางแผนระยะกลาง - การวางแผนกิจกรรมเฉพาะเพื่อนำกลยุทธ์ไปใช้และการวางแผนระยะสั้นหรือการปฏิบัติงาน บทความนี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับการอภิปรายเกี่ยวกับองค์ประกอบหนึ่งของการวางแผนโดยรวมขององค์กร ได้แก่ การวางแผนระยะกลาง

การวางแผนระยะกลางเป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการทางการเงินโดยรวมในองค์กรและมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนานโยบายทางการเงินในระยะกลาง (1-1.5 ปี) กล่าวโดยสรุป แผนทางการเงินเป็นขั้นตอนดิจิทัลของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับงบประมาณการดำเนินงาน

ปัญหาได้รับการแก้ไขในระหว่างการวางแผนระยะกลาง

1. การสร้างแผนการผลิตและการเงินเพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมขององค์กร

ในกรณีนี้ความเป็นไปได้ของตัวบ่งชี้การผลิตตามแผนจะถูกกำหนดจากมุมมองของความสามารถในการละลายทางการเงินเช่น ความสามารถทางเทคโนโลยีขององค์กรเกี่ยวข้องกับทรัพยากรทางการเงินของตนอย่างไร ในขณะเดียวกัน ตัวบ่งชี้ต้นทุนและเงื่อนไขการชำระหนี้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์จะพิจารณาจากสถานการณ์ตลาดในปัจจุบัน นอกจากนี้ ยังมีการประเมินความเป็นไปได้ในการปรับตัวบ่งชี้การผลิตตามแผนโดยสัมพันธ์กับการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์ตลาด การเกิดขึ้นของคำสั่งซื้อเพิ่มเติม ฯลฯ ในกรณีที่เงินทุนไม่เพียงพอ จะมีการกำหนดปริมาณและแหล่งที่มาของเงินทุนภายนอก
ผลลัพธ์ของงานคือแผนการผลิตและการเงินที่เข้มงวดที่ได้รับอนุมัติสำหรับปี ซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการดำเนินการ ซึ่งกำหนดปริมาณการผลิต การขาย เงื่อนไขการชำระเงิน จำนวนเงินทางการเงิน ฯลฯ

2. การวิเคราะห์ทางเลือก

เมื่อทำการตัดสินใจที่มีอิทธิพลต่อกระแสการเงินจำเป็นต้องประเมินผลกระทบต่อประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม กล่าวคือ เราต้องพิจารณาทั้งระบบความสัมพันธ์” ทรัพยากรของผู้ซื้อ-การผลิต-ซัพพลายเออร์-รัฐ-ทางการเงิน" ด้วยวิธีนี้ จะมีการสร้างแผนทางการเงิน "ตามสถานการณ์" ซึ่งยืนยันหรือหักล้างสมมติฐานที่เกิดขึ้นระหว่างการวิเคราะห์ผลที่ตามมาจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ในทางกลับกัน ในแต่ละองค์กรจะมีทุนสำรองภายในที่สามารถระบุได้ในระหว่าง การจัดทำแผนทางการเงินผลงานในประเด็นนี้คือการระบุแนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

การนำไปปฏิบัติ

งานที่ได้รับการแก้ไขในระหว่างการวางแผนระยะกลางจำเป็นต้องมีแนวทางบูรณาการกับองค์กร กล่าวคือ พิจารณาองค์กรเป็นหน่วยทางเศรษฐกิจ และจำเป็นต้องวิเคราะห์ทั้งความสัมพันธ์ภายในและสภาพแวดล้อมโดยรอบวัตถุของการศึกษา สิ่งนี้เป็นไปได้เฉพาะเมื่อสร้างแบบจำลองขององค์กรเท่านั้น ในรูปแบบที่เรียบง่าย องค์กรสามารถแสดงเป็น:

เมื่ออธิบายรูปแบบทางการเงินขององค์กรแล้ว คุณสามารถไปยังการสร้างและวิเคราะห์แผนสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจได้ ด้วยเหตุนี้เราจึงได้รับชุดตัวบ่งชี้ทางการเงินและปริมาตรซึ่งประกอบเป็นแผนทางการเงินซึ่งโดยปกติจะแสดงในรูปแบบการรายงานต่อไปนี้:

• งบกำไรขาดทุน - แสดงถึงความสามารถในการทำกำไรขององค์กรรวมถึงการกำหนดขอบเขตของราคาและต้นทุน
• งบกระแสเงินสด - แสดงถึงความสามารถทางการเงินของแผนแสดงโครงสร้างและแหล่งที่มาของเงินทุน
• งบดุล - ระบุลักษณะของโครงสร้างของทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัว
• แบบฟอร์มเพิ่มเติมที่ใช้อธิบายปริมาณการผลิต ความสัมพันธ์กับผู้รับเหมา ฯลฯ

ดังนั้นเราจึงก้าวไปสู่รูปแบบขององค์กรในฐานะเครื่องมือในการวางแผนทางการเงินระยะกลาง เรานำเสนอสองวิธีในการสร้างแบบจำลอง:

1. โมเดลที่เรียบง่ายและครอบคลุมโดยอิงจากข้อมูลที่รวบรวมและออกแบบมาเพื่อการวิเคราะห์ "สถานการณ์" ของแผนทางการเงิน ข้อดีของแนวทางนี้คือความง่ายในการใช้งาน ความชัดเจนของระบบ เช่น คุณสามารถเห็นความสัมพันธ์ทั้งหมดขององค์กรทั้งภายในและภายนอกได้ทันทีและในที่สุดข้อได้เปรียบหลักคือการปรับระบบอย่างง่ายสำหรับการคำนวณตัวเลือกโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการนำโซลูชันการจัดการไปใช้กับปัญหาเฉพาะ ข้อเสียได้แก่ ข้อผิดพลาดในการคำนวณและขั้นตอนการเตรียมข้อมูลเบื้องต้นค่อนข้างยาว ตามกฎแล้วโมเดลดังกล่าวเป็นแบบท้องถิ่นโดยสัมพันธ์กับระบบข้อมูลที่มีอยู่ในองค์กรและมุ่งเน้นไปที่บริการการวิเคราะห์มากกว่า สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้จัดการองค์กรมักจะใช้วิธีนี้แม้ว่าจะมีบล็อกการวางแผนอยู่ในระบบข้อมูลทั่วไป แต่เหตุผลหลักก็คือความเร็ว
2. โมเดลบูรณาการเป็นส่วนหนึ่งของระบบข้อมูลองค์กร ในกรณีนี้ เรากำลังพิจารณาระบบที่อิงจากการส่งข้อมูลเริ่มต้นทางออนไลน์อยู่แล้ว โดยปกติแล้ว โมเดลดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับอัลกอริธึมที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับการแปลงข้อมูลหลัก โมเดลดังกล่าวมีข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้: การเตรียมข้อมูลเบื้องต้นอย่างรวดเร็ว การควบคุมการดำเนินการตามแผนโดยอัตโนมัติ และลดข้อผิดพลาดในการคำนวณให้เหลือน้อยที่สุด แต่นี่ก็เป็นข้อเสียเปรียบหลักของแนวทางนี้เช่นกัน: ต้นทุนที่สำคัญในการวิเคราะห์ "สถานการณ์" ให้ฉันอธิบาย. โมเดลสำหรับการวางแผนทางการเงินระยะกลาง ซึ่งอิงจากการบูรณาการเข้ากับระบบสารสนเทศ แน่นอนว่ามีระดับความเป็นอิสระ แต่เสรีภาพนั้นมีจำกัด ตัวอย่างเช่น การบัญชีสำหรับการชำระเงินรอการตัดบัญชี ความล้มเหลวในการผลิต เป็นต้น เหล่านั้น. กรณีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่แนวคิดใหม่ๆ ที่เปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรและกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ล่ะ ทางออกเดียวคือการสร้างแบบจำลองใหม่และนี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนและที่สำคัญที่สุดคือใช้เวลานานแม้ว่าแผนกบริการจะจัดเตรียมกรณีดังกล่าว (การสร้างใหม่) ก็ตาม จากที่กล่าวมาข้างต้นแนวทางการนำแบบจำลองไปใช้นี้สะดวกมากสำหรับการสร้างแผนการผลิตและการเงินซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมขององค์กรการสร้างและติดตามการดำเนินการ สำหรับแผน "สถานการณ์" และการวิเคราะห์ทางเลือก ระบบการวางแผนทางการเงินระยะกลางระดับท้องถิ่นและเรียบง่ายจะเป็นที่ยอมรับมากกว่า

ฉันต้องการทราบประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งเมื่อสร้างแบบจำลองกิจกรรมขององค์กร ระบบอัตโนมัติแบบรวมช่วยให้มั่นใจถึงการทำงานของบริการระดับองค์กรทั้งหมดในระดับการแปลงข้อมูลหลักเป็นรายงานที่ยอมรับได้สำหรับการจัดการและการบัญชีในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม เมื่อมีคำถามเกิดขึ้นว่าบล็อกการวางแผนระยะกลางควรมีลักษณะอย่างไรในระดับพารามิเตอร์ตัวแปรและรายงานผลลัพธ์ ผู้จัดการจะกำหนดคำขอของเขาสำหรับบล็อกนี้ได้ยาก (เราไม่ถือว่ากรณี "ทำทุกอย่าง" พร้อมกัน”) ดังนั้นลูกค้าจึงตัดสินใจพร้อมแล้วจึงไม่ได้ใช้งานจริง โดยยังคงวางแผนแบบเก่าต่อไป หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการใช้ระบบท้องถิ่นและเรียบง่ายอาจเป็นการพัฒนาข้อกำหนดสำหรับระบบข้อมูลทั่วไปในแง่ของการวางแผนระยะกลาง ตัวอย่างเช่น เราสามารถอ้างถึงสถานการณ์ที่ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินคนหนึ่งอยู่ร่วมกับระบบข้อมูลที่มีอยู่ในองค์กรอย่างสันติ และกล่าวว่าระบบนี้ไม่ได้ให้อะไรเขาเลยในแง่ของการวางแผนระยะกลาง เหล่านั้น. เขาสั่งให้หน่วยงานรวบรวมข้อมูลที่ต้องการจากเอกสารหลัก เตรียมการผลิตและแผนทางการเงิน ไม่มีการพูดถึงการสร้างแบบจำลอง หลังจากทำความคุ้นเคยกับโมเดลองค์กรที่เรียบง่ายและเป็นมาตรฐาน จัดทำแผนทางการเงินแบบรวมและเล่นตัวเลือกต่างๆ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับระบบข้อมูล เช่น กำหนดชุดพารามิเตอร์และแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็นสำหรับการวางแผนระยะกลาง

ข้อ จำกัด

เช่นเดียวกับรุ่นอื่นๆ ระบบก็มีข้อจำกัดในการใช้งาน บ่อยครั้งที่มีความปรารถนาของนักพัฒนาระบบการวางแผนระยะกลางในรายละเอียดข้อมูลเบื้องต้นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้บรรลุแผนและข้อเท็จจริงโดยบังเอิญ เป็นผลให้สัตว์ประหลาดซอฟต์แวร์ปรากฏขึ้น (ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงระบบการวางแผนในพื้นที่) โดยมีการจัดระเบียบ "แผนกบริการ" ซึ่งอาจไม่เป็นทางการซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดทำข้อมูลเบื้องต้น การบำรุงรักษา และการตีความผลลัพธ์ที่ได้รับ ยิ่งไปกว่านั้น ในด้านหนึ่ง ระบบดังกล่าวไม่สามารถแทนที่ระบบข้อมูลที่อิงการประมวลผลข้อมูลหลักแบบเรียลไทม์ได้ และในทางกลับกัน ระบบเหล่านี้จะสูญเสียความคล่องตัวที่มีอยู่ในระบบท้องถิ่น ในความเป็นจริงความปรารถนาดังกล่าว (สำหรับการบัญชีที่มีรายละเอียดสูงสุดของทุกสิ่ง) สำหรับการวางแผนระยะกลางนั้นมีข้อบกพร่องด้วยเหตุผลง่ายๆ ประการเดียว: ตามคำจำกัดความของการวางแผนระยะกลางนั้นไม่สามารถแม่นยำ "ลงไปถึงรูเบิล" ได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนทั้งหมด สัญญาที่เป็นไปได้ ความล้มเหลวในการผลิต ความล่าช้าในการชำระเงิน ฯลฯ นานแค่ไหนแล้วที่ไม่มีสภาพแวดล้อมที่ "เหมาะสม" สำหรับองค์กร ในเวลาเดียวกันการไม่คำนึงถึงพารามิเตอร์พื้นฐานขององค์กรจะทำให้ข้อสรุปทั้งหมดที่ได้รับอันเป็นผลมาจากการวิเคราะห์แผนเป็นโมฆะ ดังนั้นในความเห็นของเรา หลักการของความเพียงพอที่สมเหตุสมผลจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักพัฒนาระบบพยากรณ์ ดังนั้นสมมติฐานจึงถูกสร้างขึ้นอย่างมีสติในโปรแกรมดังกล่าว และนักพัฒนามักจะเผชิญกับงานในการเชื่อมโยงระดับของสมมติฐานและระดับความซับซ้อนของโปรแกรมอยู่เสมอ สิ่งนี้สามารถแสดงได้ด้วยแผนภาพเชิงคุณภาพ:


สำหรับระบบโลคัลวิธีหนึ่งในการเพิ่มความน่าเชื่อถือของการคำนวณคือการปรับแต่งโปรแกรมสำหรับงานเช่น การเปลี่ยนขีดจำกัดเฉพาะในส่วนของงานเฉพาะเท่านั้น ตัวอย่างเช่น มีระบบการวางแผนมาตรฐานที่ง่ายพอที่จะจำลองกิจกรรมขององค์กรได้ องค์กรที่ได้รับการวิเคราะห์ (และนี่คือโรงงานขนาดใหญ่) ไม่ได้ผลกำไรและยังประสบปัญหาที่รู้จักกันดีสำหรับองค์กรของรัสเซียนั่นคือการแลกเปลี่ยนจำนวนมากและการขาดเงินทุนจริงอย่างมากในการชำระเงินแบบ "เงินสด" แบบบังคับ งานเฉพาะเจาะจงเกิดขึ้นจากการค่อยๆ ลดส่วนแบ่งการแลกเปลี่ยนในกระแสการเงิน การแนะนำความสัมพันธ์การแลกเปลี่ยนเข้าสู่ระบบการวางแผน (อีกครั้งในระดับรวม) ทำให้สามารถประเมินความสามารถขององค์กรในอนาคตและสร้างนโยบายการกำหนดราคาในลักษณะที่รับประกันการผลิตอย่างต่อเนื่องและในแง่หนึ่ง ในทางกลับกัน ให้ชำระเงินด้วย "เงินสด" การเล่นในสถานการณ์ต่างๆ ทำให้สามารถใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ได้อย่างมีสติในอนาคต ซึ่งนำไปสู่การลดต้นทุนบางรายการลง 1.5-2.0 เท่า ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าตัวอย่างนี้ "ในรูปแบบที่บริสุทธิ์" แสดงให้เห็นถึงการใช้ระบบการพยากรณ์ในการแก้ปัญหา "การวิเคราะห์ทางเลือก"

โดยสรุป เราสามารถเสริมได้ว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการคือระบบพยากรณ์ทั้งสองประเภท: แบบจำลองท้องถิ่นสำหรับการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาการจัดการที่เหมาะสมที่สุด และโปรแกรมที่รวมเข้ากับระบบข้อมูลองค์กรทั่วไปเพื่อจัดทำแผนการผลิตและการเงินที่เข้มงวดซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการดำเนินการ .

ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของระยะเวลาการวางแผนก็มี มีแนวโน้ม(ระยะยาวและระยะกลาง) และ ปัจจุบัน(ระยะสั้น) การวางแผน

การวางแผนระยะยาวมักจะครอบคลุมระยะเวลาสามหรือห้าปีและกำหนดกลยุทธ์โดยรวมขององค์กรภายในกรอบตลาดผลิตภัณฑ์ เมื่อจัดทำแผน จะมีการสำรวจทางเลือกในการขยายการผลิตและการลดต้นทุน มีการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในกลุ่มผลิตภัณฑ์และนโยบายในด้านการทำงานได้รับการชี้แจง ผลลัพธ์ของแผนนี้คือการกำหนดเป้าหมายระยะยาว การจัดทำโครงการระยะยาว และการนำนโยบายระยะยาวมาใช้ในด้านหลักๆ

การวางแผนระยะกลาง(ตั้งแต่ 2 ถึง 3 ปี) คำนึงถึงความสามารถของทุกแผนกตามการประเมินของตนเอง กำลังพัฒนาแผนการตลาดขององค์กร แผนการผลิต แผนแรงงาน และแผนทางการเงิน

การวางแผนในปัจจุบันโดยปกติจะคำนวณเป็นรายปี หกเดือน ไตรมาส เดือน และรวมถึงปริมาณการผลิต แผนแรงงานและค่าจ้าง การวางแผนโลจิสติกส์ ต้นทุน กำไร ความสามารถในการทำกำไร ฯลฯ

การวางแผนการดำเนินงานและการผลิต– ชี้แจงงานของแผนประจำปีปัจจุบันในระยะเวลาที่สั้นลง (เดือน ทศวรรษ กะ ชั่วโมง) และสำหรับหน่วยการผลิตแต่ละหน่วย: การประชุมเชิงปฏิบัติการ - ส่วน - ทีม - สถานที่ทำงาน แผนดังกล่าวทำหน้าที่เป็นวิธีการในการรับประกันการผลิตที่เป็นจังหวะและการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กรและนำงานที่วางแผนไว้ไปสู่ผู้ดำเนินการโดยตรง - คนงาน การวางแผนการผลิตเชิงปฏิบัติการแบ่งออกเป็นระหว่างร้านค้า ภายในร้านค้า และการจัดส่ง ขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนการผลิตในการดำเนินงานของโรงงานคือการวางแผนกะรายวัน

โดยทั่วไป การวางแผนการผลิตระยะยาว ในปัจจุบัน และในการปฏิบัติงานจะเชื่อมโยงกันและก่อตัวเป็นระบบเดียว

นอกจากนี้ แผนยังจัดตามเกณฑ์อื่นๆ:

2) ตามระดับการจัดการ (บริษัท, องค์กร, การวางแผนโรงงาน)

3) โดยวิธีการให้เหตุผล (การตลาด, ตัวบ่งชี้, การบริหารหรือการวางแผนคำสั่ง);

4) ตามขอบเขตของการสมัคร (ระหว่างร้านค้า ภายในร้านค้า ทีม และการวางแผนรายบุคคล)

5) ตามขั้นตอนของการพัฒนา (การวางแผนเบื้องต้นและขั้นสุดท้าย)

6) ตามระดับความแม่นยำ (การวางแผนที่ขยายและละเอียด)

ขึ้นอยู่กับประเภทของการเตรียมการ เป้าหมายและการวางแผนการค้นหาจะแตกต่างกัน การวางแผนเป้าหมายเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายที่ต้องการก่อนแล้วจึงระบุทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ค้นหาการวางแผนเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม - ทรัพยากรที่มีอยู่จะถูกกำหนด จากนั้นจึงค้นหาเป้าหมายที่สามารถทำได้ด้วยทรัพยากรเหล่านี้

หลักการพื้นฐานต่อไปนี้ใช้ในการวางแผน วิธีการ:

- เชิงบรรทัดฐาน- ตามมาตรฐานที่ก้าวหน้าสำหรับการใช้ทรัพยากร

- สมดุล- การประสานงานอย่างมีจุดมุ่งหมายในทิศทางการใช้ทรัพยากรกับแหล่งที่มาของการก่อตัว (ใบเสร็จรับเงิน) ตลอดทั้งระบบของความสมดุลของวัสดุการเงินและแรงงานที่เชื่อมโยงถึงกัน

- การคาดการณ์- แนวโน้มในการพัฒนาองค์กรที่ระบุในอดีตขยายไปสู่ช่วงอนาคต

- การแก้ไข- องค์กรกำหนดเป้าหมายในอนาคตและกำหนดเป้าหมายชั่วคราวตามนั้น

- แฟกทอเรียล- ขึ้นอยู่กับการคำนวณอิทธิพลของปัจจัยที่สำคัญที่สุดต่อการเปลี่ยนแปลงตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้

- เมทริกซ์- โดยการสร้างแบบจำลองความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยการผลิตและตัวชี้วัด

- การสร้างแบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์การใช้คอมพิวเตอร์และอื่นๆ

3. การวางแผนระยะยาว ระยะกลาง และปัจจุบัน

ก่อนที่จะพิจารณาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เรามาวิเคราะห์การวางแผนโดยรวมก่อน

การวางแผน- นี่คือการก่อตัวของภาพแห่งอนาคตในใจของวัตถุ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การวางแผนเป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการที่สำคัญที่สุด

วัตถุประสงค์ของการวางแผน- สร้างความมั่นใจในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้และบรรลุผลสำเร็จของงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นแผนจะต้องจัดให้มีกลไกในการปรับการตัดสินใจตามแผนให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะอย่างรวดเร็ว กลไกนี้จะกำหนดความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดระหว่างแผนระยะยาวและแผนระยะสั้น

กระบวนการวางแผนประกอบด้วยอย่างน้อยห้าขั้นตอน: 1) การพยากรณ์ 2) การระบุและเลือกตัวเลือกการพัฒนา 3) การกำหนดเป้าหมาย 4) การพัฒนาแผนปฏิบัติการและการกำหนดตารางการทำงาน 5) การจัดทำงบประมาณ (การจัดทำงบประมาณ)

กฎทั่วไปสำหรับการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ:

1. การวางแผนที่มีประสิทธิภาพต้องเริ่มต้นจากด้านบน แผนทั้งหมดจะต้องได้รับการประสานงานและตกลงกันในระดับผู้บริหารระดับสูง แต่ความสำเร็จจะเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของฝ่ายบริหารระดับล่าง

2. ในการวางแผนคุณไม่สามารถพึ่งพาโอกาสได้ คุณค่าของการวางแผนอยู่ที่การมีแนวทางที่เป็นระบบในการแก้ปัญหา การป้องกันปัญหาในอนาคต และการระบุและใช้ประโยชน์จากโอกาสระยะยาว

ซ. การวางแผนที่มีประสิทธิภาพต้องใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ บ่อยครั้งที่คุณภาพของแผนถูกกำหนดโดยตรงจากคุณภาพของสถานที่วิเคราะห์ การวางแผนและการรวบรวมข้อมูลมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด การเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับแผนงานจากปีก่อนๆ ถือเป็นพื้นฐานในการพัฒนาแผนในปีหน้า เนื่องจากหากไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ดังกล่าว แผนใดๆ ก็ไม่มีประโยชน์ การดำเนินการตามแผนต้องมีการติดตามอย่างต่อเนื่อง และจำเป็นต้องมีการแก้ไขและปรับเปลี่ยน

4. ปัจจัยทางจิตวิทยามีความสำคัญต่อการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ การติดต่อระหว่างผู้จัดการในระดับต่าง ๆ ระหว่างผู้บริหารและพนักงานขององค์กรมีความสำคัญและสำคัญมาก จำเป็นต้องพยายามสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างผู้คนซึ่งเป็นกุญแจสำคัญสู่การวางแผนที่ประสบความสำเร็จ

ขึ้นอยู่กับระยะเวลา แผนจะแบ่งออกเป็น ระยะยาว ระยะกลาง ระยะสั้นและเพื่อเป้าหมายที่ดำเนินไป มุมมอง (เชิงกลยุทธ์) ปัจจุบัน (ยุทธวิธี) และการปฏิบัติการ(แม้ว่าขอบเขตระหว่างพวกเขาจะเป็นไปตามอำเภอใจมากก็ตาม)

เป็นส่วนหนึ่งของแผนระยะยาว (5-10 ปีขึ้นไป) มีการสร้างแนวคิดสำหรับการพัฒนาแบบฟอร์มสำหรับอนาคต มันเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหา เช่น การกำหนดอัตราการเติบโต การเลือกสาขากิจกรรม ผลิตภัณฑ์และบริการของคนรุ่นใหม่ การเพิ่มผลกำไรสูงสุด การขยายการส่งออก ฯลฯ

แผนระยะยาวมักจะได้รับการพัฒนาในรูปแบบของชุดเป้าหมาย โปรแกรมที่ครอบคลุมเป้าหมาย แผนกลยุทธ์ ฯลฯ

งานที่ระบุไว้โดยส่วนใหญ่เป็นเงื่อนไขเชิงคุณภาพจะระบุไว้ในแง่ของกำหนดเวลา ทรัพยากร การดำเนินการ แผนระยะกลาง (รวบรวมจาก 1 ปีถึง 5 ปี) ในแง่ปริมาณ (รวมถึงทางการเงิน)

การวางแผนระยะยาว (หรือเชิงกลยุทธ์)- องค์ประกอบสำคัญของการจัดการเชิงกลยุทธ์ โดยปกติแล้ว การวางแผนระยะยาวจะมีการตีความค่อนข้างกว้าง การจัดการเปอร์สเปคทีฟถือเป็นกระบวนการสำคัญในการเตรียมการและการตัดสินใจ การกำหนดเป้าหมายและวิธีการเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การวิจัยเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากการตัดสินใจที่ทำไปแล้วหรือกำลังทำอยู่ กระบวนการพัฒนาเป้าหมายและทิศทางในการบรรลุเป้าหมาย ฯลฯ

การวางแผนระยะยาวเป็นกระบวนการในการพัฒนากลยุทธ์และวิธีการหลักในการนำไปปฏิบัติ

การวางแผนระยะยาวเป็นกระบวนการปรับตัวซึ่งเป็นผลมาจากมีการปรับเปลี่ยนการตัดสินใจที่เป็นทางการในรูปแบบของแผนเป็นประจำตลอดจนการแก้ไขระบบมาตรการเพื่อดำเนินการตามแผนเหล่านี้โดยอาศัยการติดตามและประเมินการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องอย่างต่อเนื่อง ในกิจกรรมขององค์กร

การวางแผนระยะยาวคือระบบของกิจกรรมที่วางแผนไว้ทุกประเภทในองค์กร อาจเป็นระยะยาว ระยะกลาง การดำเนินงานและการทำงาน ความหมายของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือกระบวนการสร้างแบบจำลองอนาคต โดยสัมพันธ์กับเป้าหมายที่ต้องกำหนดเป้าหมายและต้องกำหนดแนวคิดของการพัฒนาระยะยาว

บ่อยครั้งที่การวางแผนระยะยาวในรูปแบบพิเศษของการจัดการเชิงกลยุทธ์นั้น จำกัด อยู่ที่กระบวนการพัฒนากลยุทธ์และการก่อตัวของนโยบายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร บางครั้งนโยบายการจัดลำดับความสำคัญขององค์กรจะเกิดขึ้น แต่ในแง่ที่กว้างกว่านั้น การวางแผนระยะยาวแสดงถึงความสามัคคีในการพัฒนาเป้าหมายและการเตรียมการตัดสินใจด้วยการกำหนดวิธีเฉพาะในการดำเนินการ

คุณลักษณะที่โดดเด่นของการวางแผนระยะยาวคือความยืดหยุ่น ซึ่งกำหนดโดยความยืดหยุ่นของขอบเขตการวางแผน นโยบายระยะยาวได้รับการพัฒนาตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ขอบเขตการวางแผนขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรเป็นส่วนใหญ่ และขนาดขององค์กรด้วย ระยะเวลาของขอบเขตการวางแผนได้รับอิทธิพลอย่างมากจากขอบเขตหน้าที่ขององค์กร ดังนั้นเราควรพูดถึงกำหนดเวลาการวางแผนสำหรับแต่ละองค์กรโดยประมาณสำหรับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ

วัตถุประสงค์ของการวางแผนระยะยาวคือการให้หลักฐานทางวิทยาศาสตร์ที่ครอบคลุมถึงปัญหาที่บริษัทอาจเผชิญในช่วงเวลาที่จะมาถึง และบนพื้นฐานนี้เพื่อพัฒนาตัวชี้วัดการพัฒนาของบริษัทในช่วงระยะเวลาการวางแผน (รูปที่ 1)

ในการพัฒนาแผนระยะยาว พื้นฐานคือ:

การวิเคราะห์แนวโน้มการพัฒนาของบริษัท โดยมีหน้าที่ระบุแนวโน้มและปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการพัฒนาแนวโน้มที่เกี่ยวข้อง

การวิเคราะห์ตำแหน่งในการแข่งขัน ภารกิจคือการพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ของบริษัทมีการแข่งขันในตลาดที่แตกต่างกันอย่างไร และสิ่งที่บริษัทสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในด้านเฉพาะหากปฏิบัติตามกลยุทธ์ที่เหมาะสมที่สุดในกิจกรรมทุกประเภท

การเลือกกลยุทธ์จากการวิเคราะห์แนวโน้มการพัฒนาของบริษัทสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ และการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับกิจกรรมประเภทเฉพาะในแง่ของประสิทธิภาพและความพร้อมของทรัพยากร

การวิเคราะห์ทิศทางการกระจายกิจกรรม ค้นหาเพลากิจกรรมใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และการกำหนดผลลัพธ์ที่คาดหวัง

อนาคต

		กลยุทธ์
งบประมาณ/ปัจจุบัน โปรแกรม		งบประมาณ/ยุทธศาสตร์ โปรแกรมสกี
ดำเนินการโดย หน่วยงาน		ดำเนินการโดย โครงการ
การดำเนินงาน ควบคุม		การควบคุมเชิงกลยุทธ์

รูปที่ 1.

เมื่อเลือกกลยุทธ์ จำเป็นต้องจำไว้ว่ากลยุทธ์ใหม่ทั้งในอุตสาหกรรมแบบดั้งเดิมและในด้านธุรกิจใหม่จะต้องสอดคล้องกับศักยภาพที่สะสมของบริษัท

มุมมองและเป้าหมายเชื่อมโยงกันเพื่อกำหนดกลยุทธ์ โปรแกรมปัจจุบันแนะนำหน่วยปฏิบัติงานในการทำงานประจำวันเพื่อให้แน่ใจว่ามีผลกำไรอย่างต่อเนื่อง โปรแกรมเชิงกลยุทธ์และงบประมาณวางรากฐานสำหรับความสามารถในการทำกำไรในอนาคต ซึ่งจำเป็นต้องมีการสร้างระบบการดำเนินการที่สร้างขึ้นจากการจัดการโครงการ

แผนระยะยาวแสดงออกมาตามกลยุทธ์ของบริษัท ประกอบด้วยการตัดสินใจเกี่ยวกับพื้นที่ของกิจกรรมและการเลือกทิศทางใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงรายการโครงการหลักและกำหนดลำดับความสำคัญได้ ได้รับการพัฒนาในระดับผู้บริหารระดับสูง โดยปกติแล้วแผนระยะยาวจะไม่มีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ

การวางแผนระยะกลางและปัจจุบัน (งบประมาณ)

แผนระยะกลางส่วนใหญ่มักครอบคลุมระยะเวลาห้าปีซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการอัปเดตเครื่องมือการผลิตและกลุ่มผลิตภัณฑ์ พวกเขากำหนดงานหลักตามระยะเวลาที่กำหนดเช่น:

กลยุทธ์การผลิตของบริษัทโดยรวมและแต่ละแผนก (การสร้างและขยายโรงงานผลิตใหม่ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่และการขยายกลุ่มผลิตภัณฑ์)

กลยุทธ์การขาย (โครงสร้างของเครือข่ายการขายและการพัฒนา ระดับการควบคุมตลาดและการแนะนำสู่ตลาดใหม่ การดำเนินกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการขยายการขาย)

กลยุทธ์ทางการเงิน (ปริมาณและทิศทางของการลงทุน แหล่งที่มาของเงินทุน โครงสร้างพอร์ตหลักทรัพย์)

นโยบายบุคลากร (องค์ประกอบและโครงสร้างของบุคลากร การฝึกอบรมและการใช้งาน)

การกำหนดปริมาณและโครงสร้างของทรัพยากรที่จำเป็นและรูปแบบของวัสดุและการจัดหาทางเทคนิคโดยคำนึงถึงความเชี่ยวชาญภายในบริษัทและความร่วมมือในการผลิต

แผนระยะกลางจัดให้มีการพัฒนาในลำดับกิจกรรมบางอย่างโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ในโปรแกรมการพัฒนาระยะยาว

แผนระยะกลางมักจะมีตัวชี้วัดเชิงปริมาณ รวมถึงการจัดสรรทรัพยากรด้วย โดยให้ข้อมูลโดยละเอียดตามผลิตภัณฑ์ ข้อมูลการลงทุน และแหล่งเงินทุน ได้รับการพัฒนาในแผนกการผลิต

การวางแผนปัจจุบันคือสิ่งที่ผู้จัดการในองค์กรทำทุกวัน

การวางแผนปัจจุบันดำเนินการผ่านการพัฒนาโดยละเอียด (อาจเป็นรายวัน รายเดือน รายครึ่งปี แต่โดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งปี) ของแผนปฏิบัติการสำหรับบริษัทโดยรวมและแต่ละแผนกในระดับสากล โดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรแกรมการตลาด แผนการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ แผนการผลิต การขนส่ง

ลิงก์หลักของแผนการผลิตปัจจุบันคือแผนปฏิทิน (รายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี) ซึ่งแสดงถึงข้อกำหนดโดยละเอียดของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยแผนระยะยาวและระยะกลาง ตารางการผลิตจะถูกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของคำสั่งซื้อการจัดหาทรัพยากรวัสดุระดับการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกการผลิตและการใช้งานโดยคำนึงถึงกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการ แผนปฏิทินการผลิตประกอบด้วยต้นทุนสำหรับการฟื้นฟูโรงงานที่มีอยู่ การเปลี่ยนอุปกรณ์ การก่อสร้างสถานประกอบการใหม่ และการฝึกอบรมพนักงาน แผนการขายผลิตภัณฑ์และการให้บริการประกอบด้วยตัวชี้วัดสำหรับการส่งออกผลิตภัณฑ์ การออกใบอนุญาตจากต่างประเทศ การให้บริการด้านเทคนิค และการบำรุงรักษา

แผนการดำเนินงานดำเนินการผ่านระบบงบประมาณหรือแผนทางการเงิน ซึ่งโดยปกติจะจัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปีหรือระยะเวลาที่สั้นกว่าสำหรับแต่ละแผนก - ศูนย์กำไร จากนั้นรวมเป็นงบประมาณเดียวหรือแผนทางการเงินของบริษัท

งบประมาณถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการคาดการณ์ยอดขาย (ส่วนใหญ่เป็นการจัดหาคำสั่งซื้อและการจัดสรรทรัพยากร) ซึ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุตัวบ่งชี้ทางการเงินที่วางแผนไว้โดยแผน (เช่นปริมาณการขายกำไรสุทธิและอัตรา ผลตอบแทนจากการลงทุน) เมื่อรวบรวม อันดับแรกจะคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่พัฒนาขึ้นในแผนระยะยาวหรือแผนปฏิบัติการด้วย

ด้วยงบประมาณจะมีการดำเนินการเชื่อมโยงการวางแผนระยะยาวปัจจุบันและประเภทอื่น ๆ

งบประมาณฝ่ายผลิตเป็นการแสดงออกถึงแผนปฏิบัติการในหน่วยการเงิน ดูเหมือนว่าจะเชื่อมโยงแผนการดำเนินงานและการเงินทำให้สามารถคาดการณ์ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมได้เช่น ขนาดและอัตรากำไร

การเตรียมงบประมาณมักดำเนินการโดยบริการต่างๆ หรือภาคส่วนพิเศษ คณะกรรมการพิเศษซึ่งประกอบด้วยผู้บริหารระดับสูงจะทบทวนงบประมาณที่เสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการฝ่ายผลิตอนุมัติงบประมาณและรับผิดชอบความมีประสิทธิผลของวิธีการพัฒนา

พื้นฐานของงบประมาณคือการพยากรณ์ยอดขายและการคำนวณต้นทุนการผลิต ตามการคาดการณ์การขาย การผลิต อุปทาน สินค้าคงคลัง การวิจัย การลงทุน การเงิน และแผนกระแสเงินสดจะถูกร่างขึ้น งบประมาณของบริษัทครอบคลุมกิจกรรมทุกด้านและขึ้นอยู่กับแผนการปฏิบัติงานของแผนกต่างๆ ของบริษัท จึงเป็นช่องทางในการประสานงานการทำงานของทุกส่วนของบริษัท

บรรณานุกรม

1. อัตโนมัติ เมสัน, อัลเบิร์ต, เคดูรี, “พื้นฐานการจัดการ” แปลจากภาษาอังกฤษ ม.: เอ็ด. กรณี, 2549

2. I.N.Gerchikova “ฝ่ายบริหาร” เอ็ด. ความสามัคคี ธนาคารและการแลกเปลี่ยน พ.ศ. 2547

การจัดการ" ทางเลือกที่ 86 นักศึกษา คณะ... . รูปแบบการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ ( โดยในความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศส่วนใหญ่ โดย การจัดการ) เป็นแบบมีส่วนร่วม (participating...

โดย การจัดการ (17)

ทดสอบ >> การจัดการ

... โดยการศึกษา สถาบันการศึกษาของรัฐด้านการศึกษาวิชาชีพระดับสูง ฝ่ายสถาบันการเงินและเศรษฐกิจทางไปรษณีย์ของรัสเซียทั้งหมด การจัดการ... ทดสอบ โดย การจัดการทางเลือก...………………………………………….3 2. แนวคิดเชิงกลยุทธ์ การจัดการ. การพัฒนาแนวคิดและกลยุทธ์...

โดย การจัดการ (3)

ทดสอบ >> การจัดการ

แบบทดสอบคณะเศรษฐศาสตร์ โดย การจัดการตัวเลือกหมายเลข 10 “องค์กร... นี่คือจุดเริ่มต้นของ HR ที่เต็มเปี่ยม - การจัดการการใช้กลยุทธ์บุคลากรเฉพาะและ... นวัตกรรม b) ได้รับจาก การจัดการทุกระดับการรับรู้สิ่งเหล่านี้...

โดย การจัดการ (4)

ทดสอบ >> การจัดการ

หน้าที่และวิธีการของกลไกทางเศรษฐกิจ การจัดการ. การจัดการ- นี่คือการจัดการภายใต้เงื่อนไขของ... โซลูชั่นที่ดีที่สุด คำว่า " การจัดการ" โดยโดยแก่นแท้ของมันคือความคล้ายคลึง...ของบุคคลที่ถูกพรากไป ต่อไป โดยเป้าหมายลำดับชั้น การจัดการ- นี่คือความอยู่รอดขององค์กร...

หากคุณเริ่มเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าปัจจัยใดที่มีอิทธิพลต่อชีวิตของบุคคลโดยทั่วไป คุณจะพบปัจจัยเหล่านั้นได้หลากหลาย แน่นอนว่าชีวิตของบุคคลใด ๆ และกิจกรรมแต่ละอย่างของเขานั้นมีลักษณะเฉพาะหลายประการและบางครั้งสิ่งที่ใช้ได้กับสิ่งหนึ่งก็ไม่สามารถใช้ได้กับอีกสิ่งหนึ่งโดยสิ้นเชิง แต่ถึงกระนั้นก็มีหลักการพื้นฐานบางประการที่มีผลในทุกสิ่งอย่างแน่นอน หนึ่งในหลักการเหล่านี้หรือที่แม่นยำกว่านั้นคือกฎหมายที่ถือได้ว่ารับประกันความสำเร็จในทุกสาขาสามารถเรียกได้ว่าเป็นความสามารถในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างปลอดภัย เราจะพบว่าเหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญมากในบทเรียนนี้

หลังจากศึกษาเนื้อหานี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าการวางแผนธุรกิจคืออะไรและคุณลักษณะของการวางแผนคืออะไร เหตุใดจึงจำเป็นและสำคัญในการรวบรวมรายการงาน งานส่วนตัว และงานบ้านทุกวัน นอกจากนี้ เราจะพิจารณาเทคนิคและหลักการการวางแผนที่มีประสิทธิภาพหลายประการ ซึ่งบางส่วนได้รับการออกแบบสำหรับทุกวัน และบางส่วนมุ่งเน้นในระยะยาวมากกว่านั้น เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หนึ่งปี หรือกระทั่งหลายปี บทเรียนของเราจะเป็นประโยชน์กับคนทุกวัยและทุกอาชีพ และคุณจะสามารถนำข้อมูลที่ได้รับมาใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายได้ตั้งแต่วันแรก

การวางแผนคืออะไร? ประเภทของการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ

กระบวนการวางแผน

การวางแผนเป็นกระบวนการจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ตลอดจนชุดของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดและการนำไปปฏิบัติ การวางแผนเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลา () และเมื่อใช้อย่างชำนาญจะเพิ่มประสิทธิภาพได้หลายเท่า

ในการตีความที่ง่ายและเป็นทางการที่สุด การวางแผนมีลักษณะเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ขั้นตอนการตั้งเป้าหมาย (งาน)
2. ขั้นตอนการจัดทำแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
3. ขั้นตอนการออกแบบตัวแปร
4. ขั้นตอนของการระบุทรัพยากรที่จำเป็นตลอดจนแหล่งที่มา
5. ขั้นตอนการระบุผู้บริหารและการบรรยายสรุป
6. ขั้นตอนของการวางแผนการบันทึกผลลัพธ์ในรูปแบบทางกายภาพ (แผน โครงการ แผนที่ ฯลฯ)

ประเภทของการวางแผน

การวางแผนตามที่ระบุไว้แล้วนั้นสามารถใช้ได้กับทุกขอบเขตของชีวิต แต่ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้อาจมีลักษณะเฉพาะของตัวเองซึ่งในทางกลับกันจะแสดงออกมาในรูปแบบและเนื้อหาที่แตกต่างกัน

ประเภทของการวางแผนแตกต่างกัน:

ตามความจำเป็น

• การวางแผนคำสั่ง - หมายถึงการดำเนินการตามคำสั่งของงานที่ได้รับมอบหมาย มีผู้รับเฉพาะเสมอและมีลักษณะเฉพาะด้วยรายละเอียดที่เพิ่มขึ้น ตัวอย่างคือการกำหนดงานที่เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาที่มีความสำคัญของรัฐ/ชาติ งานในสถานประกอบการ ฯลฯ
• การวางแผนเชิงบ่งชี้เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับแผนแรก: มันไม่ได้หมายความถึงการดำเนินการที่จำเป็นและแม่นยำ แต่มีลักษณะเป็นการแนะนำและเป็นแนวทางมากกว่า การวางแผนประเภทนี้แพร่หลายในระบบการพัฒนาเศรษฐกิจมหภาคของประเทศต่างๆ

ตามเวลาของการบรรลุเป้าหมาย

• การวางแผนระยะสั้น (ปัจจุบัน) - คำนวณเป็นระยะเวลาสูงสุด 1 ปีและสามารถประกอบด้วยแผนสำหรับวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือหกเดือน ประเภทของการวางแผนที่พบบ่อยที่สุด ถูกใช้ทั้งโดยคนธรรมดาในชีวิตประจำวันและโดยผู้นำขององค์กรต่างๆ
• การวางแผนระยะกลาง - คำนวณเป็นระยะเวลาตั้งแต่ 1 ปีถึง 5 ปี การวางแผนรูปแบบนี้พบได้ทั่วไปในกิจกรรมของหน่วยงานภาครัฐ บริษัท และวิสาหกิจ แต่มักใช้โดยผู้คิดเชิงกลยุทธ์ ในบางกรณีสามารถใช้ร่วมกับการวางแผนในปัจจุบันได้ ซึ่งโดยรวมแล้วเป็นการวางแผนแบบต่อเนื่อง
• การวางแผนระยะยาว (ระยะยาว) - โดยปกติจะคำนวณล่วงหน้าหลาย (5, 10, 20) ปี บ่อยครั้งที่การวางแผนประเภทนี้ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่เพื่อดำเนินงานที่มีลักษณะทางสังคม เศรษฐกิจ วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ฯลฯ

• การวางแผนเชิงกลยุทธ์ส่วนใหญ่เป็นระยะยาว ด้วยความช่วยเหลือในการกำหนดทิศทางหลักในกิจกรรมขององค์กร: การขยายกิจกรรม, การสร้างทิศทางใหม่, การกระตุ้นกระบวนการทำงาน, ศึกษาตลาดและเซ็กเมนต์, ศึกษาความต้องการ, ลักษณะของกลุ่มเป้าหมาย ฯลฯ แพร่หลายในกิจกรรมขององค์กร
• การวางแผนทางยุทธวิธีส่วนใหญ่มักเป็นระยะยาวเช่นกัน เป้าหมายหลักคือการสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามโอกาสที่พบผ่านการใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ตามกฎแล้ว การวางแผนเชิงกลยุทธ์จะใช้ในการวางแผนการพัฒนาเศรษฐกิจ สังคม และการผลิตขององค์กร แพร่หลายในกิจกรรมขององค์กร
• การวางแผนปฏิทินปฏิบัติการเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี ทำหน้าที่หลักในการนำกระบวนการบรรลุผลตามที่ต้องการ ด้วยความช่วยเหลือ ระบุตัวบ่งชี้ทั้งหมดและจัดระเบียบงานขององค์กรโดยตรง การวางแผนปฏิทินการปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลาในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น การเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการ การเก็บรักษาบันทึก การติดตามและวิเคราะห์กระบวนการ แพร่หลายในกิจกรรมขององค์กร
• การวางแผนธุรกิจ - ทำหน้าที่ประเมินความเป็นไปได้ ความเกี่ยวข้อง และประสิทธิผลของกิจกรรมที่วางแผนไว้ การจัดทำแผนธุรกิจดำเนินการอย่างระมัดระวัง โดยคำนึงถึงตัวบ่งชี้ โอกาส ข้อเสนอทุกประเภท ฯลฯ แพร่หลายในกิจกรรมขององค์กรและการทำงานของนักธุรกิจ

นอกเหนือจากประเภทของการวางแผนที่พิจารณาซึ่งคำนึงถึงประเด็นหลักแล้ว ยังมีประเภทที่คำนึงถึงประเด็นรองอีกด้วย ในทางกลับกันก็แตกต่างกัน:

โดยความคุ้มครอง

• การวางแผนทั่วไป - ครอบคลุมรายละเอียดทั้งหมดของบริบท
• การวางแผนบางส่วน - ครอบคลุมรายละเอียดบางส่วนของบริบท

โดยการวางแผนวัตถุ

• การวางแผนเป้าหมาย - เกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุ
• การวางแผนวิธีการ - หมายถึงการวางแผนวิธีการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผล (การเงิน ข้อมูล บุคลากร อุปกรณ์ ฯลฯ )
• การวางแผนโครงการเกี่ยวข้องกับการพัฒนาโปรแกรมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผล
• การวางแผนปฏิบัติการเกี่ยวข้องกับการกำหนดการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผล

ตามความลึก

• การวางแผนแบบรวมเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงพารามิเตอร์ทั่วไป
• การวางแผนโดยละเอียดเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงรายละเอียดและคุณสมบัติทั้งหมด

โดยการประสานงานแผนงานล่วงเวลา

• การวางแผนตามลำดับเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ยาวนานซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนเล็กๆ หลายขั้นตอน
• การวางแผนพร้อมกัน - หมายถึงระยะเวลาสั้น ๆ เพียงครั้งเดียว

โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

• การวางแผนที่เข้มงวดหมายถึงการปฏิบัติตามพารามิเตอร์ที่ระบุ
• การวางแผนที่ยืดหยุ่นแสดงถึงความเป็นไปได้ของการไม่ปฏิบัติตามพารามิเตอร์ที่ระบุและการเกิดขึ้นของพารามิเตอร์ใหม่

ตามลำดับ

• การวางแผนอย่างเป็นระเบียบ - หมายถึงการดำเนินการตามแผนตามลำดับตามลำดับ
• การวางแผนแบบต่อเนื่อง - เกี่ยวข้องกับการขยายแผนออกไปในช่วงต่อๆ ไปหลังจากเสร็จสิ้นในช่วงปัจจุบัน
• การวางแผนพิเศษ - หมายถึงการดำเนินการตามแผนเมื่อจำเป็น

การจัดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นกระบวนการในการกำหนดลำดับความสำคัญ - ตัวบ่งชี้ความเด่นของความสำคัญของรายการแผนงานใดรายการหนึ่งเหนือส่วนที่เหลือ การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากความแตกต่างและคุณสมบัติที่แตกต่างกันจำนวนมาก มีสิ่งที่สำคัญที่สุดและมีผลกระทบน้อยที่สุดต่อกระบวนการบรรลุเป้าหมายและสิ่งที่มีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้ ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญสามารถเรียกได้ว่าเป็นอีกตัวบ่งชี้ถึงประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกระบวนการวางแผนใด ๆ เพราะ การเน้นประเด็นที่สำคัญที่สุดของแผนมักจะชี้ขาดในคำถามว่าเป้าหมายจะสำเร็จหรือไม่

อย่างที่คุณเห็นการวางแผนเป็นกระบวนการนั้นมีความแตกต่างกันหลายประการ ประเภทใดก็ได้สามารถใช้แยกกันหรือใช้ร่วมกับประเภทอื่นได้ สิ่งสำคัญในการเลือกคือคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของกิจกรรมของคุณ แต่ไม่ว่าจะมีการวางแผนกี่แบบ พิจารณากี่แบบ ยกตัวอย่างสักกี่ตัวอย่าง ทั้งหมดนี้ก็ไม่มีประโยชน์ถ้าเราไม่เข้าใจว่าทำไมเราต้องวางแผนอะไรทั้งสิ้น มีข้อดีอะไรบ้าง สิ่งนี้จะช่วยเราในชีวิตได้อย่างไร? เป็นคำถามเหล่านี้ที่เราจะพยายามตอบในหัวข้อถัดไป

ทำไมคุณต้องมีการวางแผน?

เมื่อพิจารณาว่าการฝึกอบรมของเรามุ่งเน้นไปที่วิธีการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล ที่นี่และต่อไปในบทเรียนเราจะพิจารณาการวางแผนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบุคคล ไม่ใช่องค์กร บริษัท วิสาหกิจ ฯลฯ

การวางแผนเป็นปัจจัยที่กำหนดโดยส่วนใหญ่ไม่เพียงแต่ว่าบุคคลจะบรรลุสิ่งที่เขาต้องการหรือไม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่เขาบรรลุผลสำเร็จด้วย ความจริงก็คือกระบวนการวางแผนนั้นไม่ได้มีผลกระทบแบบกำหนดเป้าหมายเดียวและแคบ แต่มีผลกระทบที่ซับซ้อนซึ่งมีอิทธิพลต่อตัวบ่งชี้ส่วนบุคคลหลายประการของบุคคลทิศทางของการกระทำและวิถีชีวิตโดยทั่วไปของเขา ด้านล่างนี้เราแสดงรายการด้านบวกบางประการของการวางแผนและประโยชน์ที่จะได้รับ

ข้อมูลจำเพาะของเป้าหมาย

ทันทีที่บุคคลเริ่มวางแผนกิจกรรมของเขา การคิดของเขาจะถูกกระตุ้น ศักยภาพในการสร้างสรรค์ของเขาจะถูกกระตุ้น และกิจกรรมทางสมองของเขาจะเพิ่มขึ้น คุณอาจต้องการบางสิ่งบางอย่างและลองจินตนาการถึงสิ่งนั้นโดยที่คิดว่าคุณรู้แน่ชัดว่าคุณต้องการอะไร แต่ทันทีที่คุณนั่งลงเพื่อจัดทำแผนและเริ่มคิดอย่างรอบคอบ เป้าหมายของคุณจากนามธรรมจะเริ่มแปรสภาพเป็นรูปธรรม (เช่น) คุณเริ่มจินตนาการถึงรายละเอียดทีละน้อย คำนึงถึงคุณลักษณะของมัน และเปลี่ยนแปลงไปในทางใดทางหนึ่ง มีสุภาษิตกล่าวไว้ว่า เรือที่ไม่รู้ว่าจะไปทางไหน ก็ไม่มีวันไปถึงจุดหมาย คนๆ หนึ่งก็เช่นกัน - ถ้าเขาไม่รู้ว่าเขาต้องการอะไรกันแน่ เขาจะไม่มีวันบรรลุผลสำเร็จ การวางแผนทำให้สามารถเข้าใจและตระหนักถึงสิ่งที่คุณต้องการและบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงได้

แผนปฏิบัติการที่ชัดเจน

แม้ว่าเราจะรู้ว่าเราต้องการอะไร เราอาจไม่มีวันบรรลุเป้าหมายได้หากเราไม่รู้ว่าเราต้องการอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น เป้าหมายของเราอาจเป็นเป้าหมายระดับโลก ดีและมหัศจรรย์ แต่เป้าหมายเหล่านั้นจะยังคงเป็นเพียงภาพว่าเราต้องการมีและทำอะไร สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการวางแผน ประการแรก ช่วยให้คุณสามารถกำหนดขั้นตอนเฉพาะที่ต้องดำเนินการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ประการที่สอง ช่วยในการระบุทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้และแหล่งที่มา ประการที่สาม ช่วยให้สามารถกำหนดกรอบเวลาได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณมีแผนที่ถูกต้องแล้ว คุณจะรู้ว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อนำไปปฏิบัติ ใครหรือสิ่งที่คุณจะเกี่ยวข้องกับแผนนั้น และที่สำคัญที่สุดคือเมื่อคุณต้องการดำเนินการ การวางแผนช่วยเร่งกระบวนการบรรลุเป้าหมายได้อย่างมาก เนื่องจาก... เป็นแนวทางปฏิบัติได้จริง

การกระทำ ไม่ใช่ความคิดเกี่ยวกับการกระทำ

จนกว่าเราจะมีแผนในการดำเนินการตามที่เราต้องการ เรากำลังคิดถึงหัวข้อนี้อยู่ตลอดเวลา เราคิดว่าเราต้องการมันมากแค่ไหน คงจะดีแค่ไหนถ้าเรามีมัน เราไตร่ตรองว่าตอนนี้เราขาดมันไปขนาดไหน บางทีเราอาจนึกภาพตัวเองกำลังทำสิ่งนั้นอยู่ก็ได้ แต่มีสิ่งหนึ่งที่ - นอกจากการคิดแล้ว เราไม่ได้ทำอะไรอย่างอื่นเลย และนี่บ่งชี้ว่าเป็นไปได้มากว่าเรื่องทั้งหมดนี้จะจบลง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อคุณเริ่มวางแผน คุณกำลังก้าวแรกและก้าวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการบรรลุแผนของคุณแล้ว สิ่งนี้จะทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างมาก จากนั้นปฏิกิริยาลูกโซ่ก็เริ่มต้นขึ้น: หลังจากร่างแผนแล้ว คุณเริ่มดำเนินการเฉพาะ จุดแรกตามมาด้วยจุดที่สอง จุดที่สองที่สาม ฯลฯ หากคุณสามารถปลูกฝังนิสัยการวางแผนแม้แต่เรื่องเล็กๆ น้อยๆ ให้กับตัวเองได้ คุณจะสังเกตได้ทันทีว่าความปรารถนาของคุณเริ่มเป็นจริงได้อย่างไร สามารถใช้สุภาษิตอีกข้อหนึ่งได้ที่นี่: “น้ำไม่ไหลใต้หินที่วางอยู่” ลงจากพื้นและเริ่มดำเนินการ การวางแผนสร้างศักยภาพด้านพลังงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ความเป็นไปได้ของการซ้อมรบ

โดยไม่ทราบแน่ชัดว่าต้องทำอะไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ เราไม่สามารถกำหนดหรือประสานการกระทำของเราได้ เราสามารถมีความคิดคร่าว ๆ ได้ว่าเราต้องทำอะไร แต่หากเรากระทำการโดยไม่มีแผน เราก็เสี่ยงที่จะถึงทางตันหรือแม้กระทั่งถอยห่างจากเป้าหมายมากขึ้น เมื่อคุณมีแผนและเริ่มดำเนินการ คุณสามารถจัดการกระบวนการทั้งหมดทางออนไลน์ได้ กล่าวคือ วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล ลองใช้วิธีอื่น มีสิ่งหนึ่งที่ใช้ไม่ได้ผล ลองคิดถึงสิ่งที่สามารถทดแทนได้ การมีแผนที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสามารถเคลื่อนไปตามเส้นทาง เปลี่ยนวิธีการและวิธีการต่างๆ ได้ ด้วยเหตุนี้คุณจะมีแผนที่ครอบคลุมซึ่งจะคำนึงถึงความแตกต่างและตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการพัฒนากิจกรรม ความสามารถในการวางแผนคือความสามารถในการยืดหยุ่นและพร้อมสำหรับทุกสถานการณ์

มีความเป็นไปได้สูงที่จะประสบความสำเร็จ

และบางที ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการวางแผนก็คือ แม้ว่าจะไม่ได้รับประกัน 100% แต่ก็ยังมีความเป็นไปได้สูงที่จะประสบความสำเร็จ เราเห็นกี่คนที่อยากได้น้อยแต่ไม่มีแผนก็ไม่มีวันบรรลุผล! และในทางตรงกันข้าม มีผู้คนจำนวนมากที่มีเป้าหมายที่ยอดเยี่ยมซึ่งดูเหมือนไม่สามารถบรรลุได้ แม้ว่าพวกเขาจะบรรลุเป้าหมายทุกอย่างและมากกว่านั้นก็ตาม สิ่งที่แตกต่างจากแบบแรกคือความสามารถในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญ กำหนดเป้าหมายของคุณเริ่มวางแผน - หลังจากนั้นไม่นานคุณจะเห็นว่าคุณบรรลุเป้าหมายแล้วและผู้ดูหลายพันคนที่ไม่มีแผนก็ยังคงอยู่ในสถานที่ของพวกเขา การวางแผนจะทำให้คุณเป็นผู้นำในทุกสาขา!

แน่นอนว่าตอนนี้มันชัดเจนมากขึ้นสำหรับคุณแล้วว่าทำไมคุณต้องวางแผนและคิดให้ครบทุกขั้นตอน การวางแผนดำเนินการโดยนักธุรกิจและผู้ประกอบการ หัวหน้าองค์กรขนาดใหญ่ คนที่มีความคิดสร้างสรรค์ นักเขียน นักแสดง และดาราธุรกิจการแสดง โดยทั่วไปแล้วผู้ที่มักเรียกว่าคนที่ประสบความสำเร็จ การวางแผนเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตและกิจกรรมของบุคคลใดก็ตามที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและบรรลุผลลัพธ์ที่จริงจัง ด้วยเหตุนี้ นอกเหนือจากการนั่งที่โต๊ะ หยิบปากกาและกระดาษ และเริ่มวางแผนอะไรบางอย่าง ในปัจจุบันยังมีเทคนิคการวางแผนที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษซึ่งได้พิสูจน์ประสิทธิภาพแล้วมากกว่าหนึ่งครั้ง เราจะให้ภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับความนิยมสูงสุดในส่วนถัดไป

เทคนิคการวางแผน

การวางแผนเอบีซี

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับวิธีนี้คือประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าอัตราส่วนเปอร์เซ็นต์ของเรื่องสำคัญและไม่สำคัญจะใกล้เคียงกันเสมอ งานใดๆ ก็ตามที่มีความสำคัญในการบรรลุผลตามที่กำหนด ควรกระจายงานโดยใช้ค่าตัวอักษร ABC จากนี้ไปงานที่มีความสำคัญและสำคัญที่สุด (A) ควรทำให้เสร็จก่อน จากนั้นจึงทำภารกิจอื่นทั้งหมด (B, C) คุณต้องวางแผนเวลาโดยใช้เทคนิคนี้ โดยคำนึงถึงความสำคัญของงาน ไม่ใช่ความพยายามที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ

วิธี ABC ขึ้นอยู่กับกฎพื้นฐานสามข้อ:

• หมวด A - เรื่องที่สำคัญที่สุด พวกเขาคิดเป็นประมาณ 15% ของทุกสิ่งที่คุณทำ แต่กลับสร้างผลลัพธ์ได้ประมาณ 65%
• หมวด B - เรื่องสำคัญ พวกเขาคิดเป็นประมาณ 20% ของธุรกิจทั้งหมดของคุณและสร้างผลลัพธ์ประมาณ 20%
• หมวดหมู่ C - เรื่องที่มีความสำคัญน้อยที่สุด พวกเขาคิดเป็นประมาณ 65% ของธุรกิจของคุณทั้งหมด แต่ยังนำมาซึ่งผลลัพธ์ประมาณ 15% อีกด้วย

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคนี้ได้ที่นี่

หลักการของไอเซนฮาวร์

เทคนิคนี้ถูกเสนอในคราวเดียวโดยนายพลดไวต์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ชาวอเมริกัน เป็นเครื่องวัดเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดอย่างรวดเร็ว หลักการนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์ความสำคัญและความเร่งด่วน

คุณต้องแบ่งงานทั้งหมดของคุณออกเป็นสี่ประเภทหลักและดำเนินการตามลำดับความสำคัญ:

• หมวด A - เรื่องเร่งด่วนและสำคัญที่สุด
• หมวด B - เรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถแยกตามเกณฑ์ความสำคัญจากหมวดแรกได้ ไม่เช่นนั้น คุณจะเสียเวลากับสิ่งเหล่านั้นโดยทิ้งสิ่งสำคัญจริงๆ ไว้ทีหลัง
• หมวด C - ไม่เร่งด่วน แต่เรื่องสำคัญ ที่นี่คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยเร่งด่วน: เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ไม่เร่งด่วนจึงมักถูกวางไว้ที่ด้านหลังหลังจากนั้นกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนซึ่งไม่ใช่เรื่องดี ดังนั้นการนำไปปฏิบัติจึงไม่ควรละเลย เหนือสิ่งอื่นใดงานดังกล่าวสามารถมอบหมายได้ - มอบหมายให้ผู้อื่นนำไปปฏิบัติ
• หมวด D - เรื่องที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ บ่อย​ครั้ง คน​เรา​เป็น​ห่วง​สิ่ง​เหล่า​นี้​มาก​ที่​สุด​และ​ใช้​เวลา​ส่วน​ใหญ่​กับ​สิ่ง​เหล่า​นั้น. เรียนรู้การระบุกรณีและปัญหาในหมวดหมู่นี้อย่างถูกต้อง ควรทำครั้งสุดท้ายเมื่อสิ่งก่อนหน้านี้เสร็จสิ้น

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการของไอเซนฮาวร์ได้ที่นี่

กฎพาเรโต

กฎข้อนี้บางครั้งเรียกว่าหลักการ “80/20” คิดค้นโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี วิลเฟรโด ปาเรโต หลักฐานพื้นฐานของมันคือการกระทำที่น้อยที่สุดจะให้ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด และในทางกลับกัน

มองเห็นกฎนี้มีลักษณะดังนี้:

• การกระทำ 20% = ผลลัพธ์ 80%
• การกระทำ 80% = 20 ผลลัพธ์
• คน 20% เป็นเจ้าของ 80% ของทุนทั้งหมด
• 80% ของคนเป็นเจ้าของ 20% ของเงินทุนทั้งหมด
• ลูกค้า 20% สร้างรายได้ 80%
• ลูกค้า 80% สร้างรายได้ 20%
• ฯลฯ

ใช้กฎนี้กับกิจกรรมประจำวันของคุณ แล้วคุณจะเห็นว่า 80% ของทุกสิ่งที่คุณทำในหนึ่งวันเป็นเพียง 20% ของผลลัพธ์ที่คุณต้องการ และ 20% ของการกระทำที่วางแผนไว้อย่างดีจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่คุณรักมากขึ้น 80% จากนี้ จำไว้ว่าคุณต้องเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานไม่กี่อย่าง แต่ยากที่สุด สำคัญและเร่งด่วน จากนั้นจึงทำภารกิจที่ง่ายและสำคัญไม่น้อย แต่นำเสนอในปริมาณที่มากขึ้น สะดวกมากที่จะใช้กฎพาเรโตร่วมกับเทคนิค ABC หรือหลักการของไอเซนฮาวร์

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักการ “80 ถึง 20”

เวลา

คำว่า “เวลา” หมายถึง วิธีการที่ออกแบบมาเพื่อศึกษาเวลาที่ใช้ ดำเนินการโดยการบันทึกและวัดผลการกระทำที่ทำ เป้าหมายหลักของการจับเวลาคือการกำหนดวิธีการใช้เวลา ระบุ "ตัวจับเวลา" ค้นหาเวลาสำรอง และพัฒนาความรู้สึกของเวลา

การบอกเวลานั้นค่อนข้างง่าย: ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้บันทึกการกระทำทั้งหมดของคุณด้วยความแม่นยำ 5 นาทีเป็นเวลา 2-3 สัปดาห์ สายตาจะมีลักษณะดังนี้:

• 8:00-8:30 น. - ตื่นนอนยืดตัวล้างตัว
• 8:30-9:00 น. - ดื่มชา เปิดคอมพิวเตอร์ เช็คอีเมล
• 9:00-9:30 น. - ไปที่โซเชียลเน็ตเวิร์ก
• 9:30 - 10:00 น. - เตรียมเอกสารในการทำงาน
• ฯลฯ

สามารถเสริมรายการด้วยความคิดเห็นและพารามิเตอร์เพิ่มเติมได้ มีหลายวิธีในการติดตามเวลา:

• บนกระดาษ - ในสมุดบันทึก สมุดบันทึก สมุดบันทึก
• การใช้อุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ, อีรีดเดอร์, แท็บเล็ต
• การใช้เครื่องบันทึกเสียง
• การใช้ซอฟต์แวร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์
• ออนไลน์ - แอปพลิเคชั่นอินเทอร์เน็ตพิเศษ
• แผนภูมิแกนต์ (ดูด้านล่าง)

จากข้อมูลที่ได้รับในช่วงเวลา คุณจะสามารถระบุคุณลักษณะที่สำคัญในการกระจายเวลาของคุณและปรับเปลี่ยนได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับจังหวะเวลา

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิ Gantt เป็นวิธีแผนภูมิแท่งที่พัฒนาโดย Henry Gantt ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการชาวอเมริกัน ใช้เพื่อแสดงแผนและกำหนดการสำหรับโครงการต่างๆ แผนภาพประกอบด้วยแถบที่วางตามแนวแกนเวลา และแต่ละแถบจะแสดงงานแยกกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ แกนตั้งคือรายการงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายตัวบ่งชี้ต่างๆ บนแผนภูมิได้ เช่น เปอร์เซ็นต์ ตัวชี้ การประทับเวลา ฯลฯ

เมื่อใช้แผนภูมิแกนต์ คุณสามารถติดตามกระบวนการดำเนินโครงการและประสิทธิผลของการดำเนินการได้อย่างชัดเจน แต่ไม่ว่าในกรณีใดวิธีการนี้จะต้องเสริมด้วยวิธีอื่นเพราะว่า แผนภาพไม่ซิงโครไนซ์กับวันที่ไม่แสดงทรัพยากรที่ใช้ไปและสาระสำคัญของการดำเนินการที่ทำ เหมาะที่สุดสำหรับโครงการขนาดเล็ก ไดอะแกรมนั้นมักจะรวมไว้เป็นส่วนเสริมสำหรับแอปพลิเคชันการจัดการโครงการต่างๆ

เทคโนโลยีสมาร์ท

เทคนิคการตั้งเป้าหมาย SMART ได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในเทคนิคที่ดีที่สุดในโลก มีต้นกำเนิดมาจาก NLP และเราได้พูดคุยกันโดยละเอียดในบทเรียนบทหนึ่งของเรา เราจะให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเทคนิคนี้ในที่นี้

คำว่า “SMART” นั้นเป็นตัวย่อที่มาจากตัวอักษรตัวแรกของคำห้าคำที่กำหนดเกณฑ์เป้าหมาย มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

• เฉพาะเจาะจง - เป้าหมายจะต้องเฉพาะเจาะจงเช่น เมื่อตั้งค่าคุณต้องจินตนาการถึงผลลัพธ์ที่คุณต้องการให้ชัดเจน เช่น “ฉันอยากเป็นนักมานุษยวิทยา”
• วัดได้ - เป้าหมายจะต้องวัดได้ เช่น คุณต้องแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการในแง่ปริมาณ ตัวอย่างเช่น “ภายในปี 2558 ฉันต้องการมีรายได้ 50,000 รูเบิลต่อเดือน”
• Attainable - เป้าหมายจะต้องบรรลุได้ เช่น คุณต้องคำนึงถึงลักษณะบุคลิกภาพของคุณ: ความสามารถ ความโน้มเอียง พรสวรรค์ ฯลฯ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากกับคณิตศาสตร์และคุณไม่เข้าใจวิทยาศาสตร์นี้เลย ก็ไม่ควรตั้งเป้าหมายในการเป็นนักคณิตศาสตร์ที่โดดเด่น
• เกี่ยวข้อง - เป้าหมายจะต้องเกี่ยวข้องกับเป้าหมายอื่นๆ ของคุณ ตัวอย่างเช่น การบรรลุเป้าหมายระยะกลางควรรวมถึงความสำเร็จของเป้าหมายระยะสั้นหลายเป้าหมายโดยปริยายด้วย
• Time-bounded - ต้องกำหนดเป้าหมายให้ทันเวลาและมีกรอบเวลาที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น “ฉันต้องการลดน้ำหนักจาก 95 เป็น 80 กิโลกรัมในหกเดือนภายในเดือนนั้นและเดือนนั้น”

เมื่อรวมกันแล้วจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ โดยคำนึงถึงจำนวนปัจจัยสูงสุด และติดตามความคืบหน้าของคุณอย่างต่อเนื่อง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิค SMART

รายการเป้าหมายและวัตถุประสงค์

เทคนิคที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถวางแผนเวลาและงานได้ มันเป็นเพียงรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการดังกล่าวสะดวกมากเนื่องจากไม่ต้องการทรัพยากรเพิ่มเติม เช่น พีซี แอปพลิเคชันมือถือ หรือการใช้รูปแบบที่ซับซ้อน แต่ยังช่วยให้คุณแสดงทุกสิ่งที่คุณต้องทำและควบคุมกระบวนการนี้ได้อย่างชัดเจน

การจัดทำรายการเป้าหมายและงานนั้นง่ายมาก คุณสามารถเขียนทุกสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จลงในกระดาษ โดยขีดฆ่ารายการที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อใดและเมื่อเสร็จสิ้นแล้ว หรือคุณสามารถทำให้มันซับซ้อนขึ้นอีกเล็กน้อย: สร้างตารางที่จะมีคอลัมน์: "งาน", "ลำดับความสำคัญ", "วันที่ครบกำหนด", "เครื่องหมายเสร็จสมบูรณ์"

เทคนิคที่นำเสนอทั้งหมดสามารถใช้เป็นรายบุคคลหรือรวมกันได้ ลองใช้ตัวเลือกทั้งหมด - แน่นอนว่าหลังจากนั้นไม่นานคุณจะเลือกตัวเลือกที่สะดวกและเหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเองและอาจสร้างตัวเลือกของคุณเองขึ้นมาก็ได้

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการวางแผนกิจกรรมและเวลาของคุณ เราอยากจะสรุปบทเรียนนี้โดยนำเสนอให้คุณทราบถึงหลักการที่มีประสิทธิภาพมากบางประการที่คุณสามารถใช้ในชีวิตประจำวันของคุณ

หลักการวางแผน

• ลองใช้วิธีการวางแผนทั้งหมดที่กล่าวถึงและเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุด ใช้ทุกวันและในทุกเรื่อง
• อย่าพยายามจำทุกอย่าง แต่จดบันทึก ดังสุภาษิตที่ว่า “ดินสอที่ทื่อที่สุด ย่อมดีกว่าความทรงจำที่แหลมคมที่สุด”
• หากคุณมีอะไรให้ทำมากมาย อย่าพยายามทำทุกอย่าง ใช้เวลาในการระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดและมีความสำคัญที่สุดแล้วเริ่มนำไปใช้ ส่วนที่เหลือให้เสร็จสิ้นในภายหลัง
• เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์หนึ่ง ให้จัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับสัปดาห์ถัดไป ทำเช่นเดียวกันในตอนท้ายของแต่ละวัน
• สร้างนิสัยในการพกพาสมุดจดและปากกาหรือเครื่องบันทึกเสียงติดตัวเพื่อบันทึกความคิดที่น่าสนใจที่เข้ามาหาคุณ
• เก็บ "บันทึกความสำเร็จ" ไว้ซึ่งคุณจะจดบันทึกความสำเร็จทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใดก็ตาม ทุกวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจอยู่เสมอและเตือนคุณว่ามาถูกทางแล้ว
• เรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่ ความสามารถนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา มุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายที่ไม่จำเป็น และสื่อสารกับคนที่ไม่จำเป็น
• คิดก่อนทำอะไรเสมอ ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสีย พยายามอย่ากระทำการและการกระทำที่หุนหันพลันแล่น
• เสมอเมื่อคุณอยู่ในกระบวนการของบางสิ่งบางอย่าง จำตัวเองไว้ ตระหนักถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้ หากคุณรู้สึกว่าตัวเองไม่ก้าวไปข้างหน้า ให้ออกจากกิจกรรมนี้
• มองตัวเองอย่างมีวิจารณญาณ: ระบุนิสัยที่ไม่ดีที่ทำให้เสียเวลา สิ่งที่คุณชอบทำแต่ไม่ได้ทำให้คุณบรรลุเป้าหมาย จากนั้นค่อยๆ แทนที่นิสัยและกิจกรรมเหล่านี้ด้วยนิสัยและกิจกรรมใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพทีละน้อย
• กำหนดลำดับความสำคัญหลักในชีวิตและดำเนินชีวิตตามลำดับความสำคัญ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญได้ตลอดเวลาและไม่เสียเวลา
• ไม่กระทำการที่ไม่จำเป็นโดยไม่จำเป็น ไม่ทำธุรกิจของผู้อื่น คุณต้องก้าวไปข้างหน้า แต่อย่าปล่อยให้ตัวเองถูกใช้เป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายของคนอื่นหากตัวคุณเองไม่พอใจกับมัน
• จัดสรรเวลาเพื่อการพัฒนาตนเองอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบ เช่น อ่านหนังสือ ดูวิดีโอเพื่อการศึกษาและสร้างแรงบันดาลใจ ฝึกทักษะ ฯลฯ
• อย่าหยุดเพียงแค่นั้น - เมื่อบรรลุเป้าหมายหนึ่งแล้ว ตั้งเป้าหมายอื่นที่จริงจังยิ่งขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีรูปร่างที่ดี มีแรงจูงใจ และแรงจูงใจอยู่เสมอ

การใช้คำแนะนำข้างต้นทั้งหมดจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในทุกสาขาและบรรลุเป้าหมายในเวลาที่สั้นที่สุด สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำงานกับตัวเองอย่างต่อเนื่องและฝึกฝนทักษะที่ได้รับ เพื่อให้ทุกสิ่งที่คุณเรียนรู้จากบทเรียนนี้เริ่มเกิดผล คุณต้องเริ่มวางแผนกิจกรรมในอนาคตของคุณตั้งแต่วันนี้ เริ่มต้นด้วยวิธีการใดๆ ก็ตาม ฝึกฝน ฝึกฝนทักษะใหม่ๆ และทำให้เป็นนิสัย แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนทุกอย่างในชีวิตของเรา แต่สามารถทำได้หลายอย่าง

คุณสามารถค้นหาเอกสารที่น่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนและประสิทธิภาพได้จากทรัพยากร 4brain ของเรา:

ทดสอบความรู้ของคุณ

หากคุณต้องการทดสอบความรู้ของคุณในหัวข้อของบทเรียนนี้ คุณสามารถทำการทดสอบสั้นๆ ที่ประกอบด้วยคำถามหลายข้อ สำหรับแต่ละคำถาม มีเพียง 1 ตัวเลือกเท่านั้นที่สามารถถูกต้องได้ หลังจากคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ระบบจะย้ายไปยังคำถามถัดไปโดยอัตโนมัติ คะแนนที่คุณได้รับจะได้รับผลกระทบจากความถูกต้องของคำตอบและเวลาที่ใช้ในการตอบให้เสร็จสิ้น โปรดทราบว่าคำถามจะแตกต่างกันในแต่ละครั้งและตัวเลือกต่างๆ จะผสมกัน

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

ศึกษาสาระสำคัญของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในองค์กร - หนึ่งในหน้าที่การจัดการซึ่งเป็นกระบวนการในการเลือกเป้าหมายขององค์กรและวิธีในการบรรลุเป้าหมายในตลาดที่มีการแข่งขัน แผนธุรกิจเป็นองค์ประกอบของการวางแผนเชิงกลยุทธ์

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 05/05/2011


สาระสำคัญ ขั้นตอนและหน้าที่ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ขององค์กร การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหนึ่งในหน้าที่ของฝ่ายบริหารกระบวนการเลือกเป้าหมายขององค์กรและวิธีการบรรลุเป้าหมาย การวางแผนต้นทุนการจัดจำหน่ายขององค์กรการค้าและการจำแนกประเภท

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 29/03/2552


การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหน้าที่การจัดการซึ่งเป็นกระบวนการในการเลือกเป้าหมายขององค์กรและวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทั้งหมด การปรับปรุงองค์กรเครื่องมือกลที่ทันสมัย

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 06/10/2552


รากฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธี สาระสำคัญ วิธีการ และแบบจำลองของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของกิจกรรมองค์กร กระบวนการเลือกเป้าหมายการจัดการองค์กรและวิธีการบรรลุเป้าหมาย คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 20/09/2011


แง่มุมทางทฤษฎีของการวางแผนการจัดการเชิงกลยุทธ์ สาระสำคัญ ความสำคัญ และขั้นตอน การพิจารณาระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ Service Center LLC กระบวนการเลือกเป้าหมายขององค์กรและวิธีในการบรรลุเป้าหมาย สาระสำคัญของแรงจูงใจและการควบคุม

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 29/10/2554


การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของฝ่ายบริหารซึ่งเป็นกระบวนการกำหนดเป้าหมายขององค์กรตลอดจนวิธีการบรรลุเป้าหมาย เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบการจัดการและแนวคิดในการควบคุมระบบการบริหารงานบุคคล

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 27/11/2553


ประวัติความเป็นมา แนวคิดพื้นฐาน สาระสำคัญและโครงสร้างของการวางแผนเชิงกลยุทธ์อันเป็นหนทางในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร การพัฒนาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และทางเลือกการพัฒนาทางเลือก เหตุผลในการเลือกกลยุทธ์กิจกรรม

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 18/01/2558