การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า คำแนะนำสำหรับการบัญชีการเคลื่อนย้ายสินค้า การขายปลีกสินค้าคอมมิชชัน

บทนำ

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายแพ่งและภาษีตีความแนวคิดของ "การค้าปลีก" ในรูปแบบที่แตกต่างกันจึงเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานขององค์กรการค้าที่จะพิจารณาว่าอะไรคือการค้าปลีก
จากบทบัญญัติของกฎหมายแพ่ง (มาตรา 492 และ 506 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นไปตามเกณฑ์หลักในการแยกแยะ การค้าส่ง จากการขายปลีกเป็นการใช้ผลิตภัณฑ์ที่ผู้ซื้อซื้อ หากมีการซื้อสินค้าเพื่อใช้ในธุรกิจต่อไปก็หมายถึงการขายส่ง หากซื้อผลิตภัณฑ์สำหรับใช้ส่วนตัวครอบครัวบ้านหรืออื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมผู้ประกอบการจากนั้นร้านค้าปลีกจะเกิดขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้นถ้าอยู่ที่ ขายส่ง ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อสินค้าอยู่ภายใต้ข้อตกลงการจัดหาดังนั้นในการค้าปลีกพวกเขามักจะมีลักษณะของข้อตกลงการซื้อและการขาย ตามความหมายของการปลีกประดิษฐานในศิลปะ 346.27 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษีการค้าปลีกหมายถึงการค้าสินค้าเป็นเงินสด
เนื่องจากประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียมีแนวคิดเกี่ยวกับการค้าปลีกซึ่งแตกต่างจากแนวคิดที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียผู้เสียภาษี (เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี) ควรได้รับคำแนะนำจากคำจำกัดความด้านภาษีเนื่องจากสถาบันแนวคิดและเงื่อนไขของกฎหมายแพ่งไม่ได้ใช้ในความสัมพันธ์ทางภาษีหากประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดสิ่งเหล่านี้ สถาบันข้อกำหนดแนวคิดที่แตกต่างกัน (ข้อ 2 ข้อ 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
วัตถุของการควบคุมคือ:
1) โครงสร้างของการหมุนเวียนสินค้า (ช่องทางการจัดจำหน่ายสัดส่วนกับช่องทางผสม)
2) รูปแบบของการหมุนเวียนสินค้า;
3) รูปแบบของการตลาดทางตรง
4) อัตราส่วนประเภทของตัวกลาง
พารามิเตอร์การควบคุมมีดังนี้ - โครงสร้างและรูปแบบของการหมุนเวียนสินค้ารูปแบบของการขายตรงตลอดจนอัตราส่วนของประเภทของตัวกลาง (ในโครงสร้างของการกระจายสินค้า) ที่สอดคล้องกับเป้าหมายและกลยุทธ์ขององค์กรจะถูกเลือกตามเกณฑ์การเพิ่มผลกำไรจากการขายเพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณการขายสูงสุดและการลดต้นทุนการขายให้น้อยที่สุด
วิธีการควบคุมประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ
1. ค้นหา (โดยวิธีการซักถามและสัมภาษณ์บุคลากรการสนทนากับฝ่ายบริหารรวบรวมและวิเคราะห์เอกสาร ฯลฯ ) เป้าหมายและกลยุทธ์ขององค์กรปัจจัยภายนอกและภายในในการทำงาน
2. กำหนดระดับนโยบายการกระจายที่สอดคล้องกับเป้าหมายกลยุทธ์และความสามารถขององค์กร
3. กำหนดปริมาณและต้นทุนการขายความสามารถในการทำกำไรจากการขายในบริบทของ:
- วิธีการตลาดทั้งทางตรงและทางอ้อม
- สำหรับรูปแบบการขนส่งและคลังสินค้าของการเคลื่อนย้ายสินค้า
- ที่ รูปแบบต่างๆ ขายตรง (ทำงานตามสั่ง, ทำงานในตลาดเสรีผ่านการค้าส่ง - ร้านค้า, ไม่ใช่ร้านค้า, การขายส่วนตัว, การขายทางโทรศัพท์, การขายด้วยแอปพลิเคชันคูปอง, การขายในงานนิทรรศการและงานแสดงสินค้า ฯลฯ )
- ประเภทของตัวกลาง (ตัวกลางอิสระ: นายหน้าการค้า, ผู้จัดจำหน่ายทั่วไป, ตัวกลางที่ขึ้นกับ: นายหน้า, สำนักงานจัดซื้อ, ตัวแทน, ตัวแทนค่านายหน้า ฯลฯ )
4. ใช้วิธีการเปรียบเทียบ (หรือการวิเคราะห์อันดับ) เพื่อประเมินความเหมาะสมของนโยบายการกระจาย
ปัจจุบันการเปิดร้านค้าปลีกโดยองค์กรการผลิตซึ่งเป็นของพวกเขา หน่วยสแตนด์อะโลน และการขายปลีกทั้งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขององค์กรเหล่านี้และซื้อสินค้าซึ่งกำหนดความเกี่ยวข้องของหัวข้อของวิทยานิพนธ์
วัตถุประสงค์ของวิทยานิพนธ์คือการบัญชีและการตรวจสอบธุรกรรมการเคลื่อนย้ายสินค้าในการค้าปลีกการประเมินนโยบายการบัญชีขององค์กรและการพัฒนามาตรการในการปรับปรุงการบัญชีและการตรวจสอบในองค์กร
ตามเป้าหมายนี้งานต่อไปนี้ถูกกำหนดไว้ในงาน:
- การศึกษากรอบการกำกับดูแลการค้าปลีก
- การสะท้อนขั้นตอนการบัญชีสำหรับธุรกรรมการเคลื่อนย้ายสินค้าในการค้าปลีก
- มีการเปิดเผยวิธีการตรวจสอบการดำเนินงานของการหมุนเวียนสินค้าในการค้าปลีก
- กำหนดลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจขององค์กร
- การพัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงนโยบายการบัญชีขององค์กรและการตรวจสอบ
วัตถุประสงค์ของวิทยานิพนธ์คือ OJSC "Denver-MK" หัวข้อคือการบัญชีและการตรวจสอบการหมุนเวียนสินค้าในการค้าปลีก

บทสรุป

ขั้นตอนขององค์กร การบัญชี วัสดุกำหนดโดย PBU 5/01 และส่วนที่ 2 "การบัญชีสำหรับวัสดุ" และ 6 "การบัญชีสำหรับวัสดุในคลังสินค้า" ของแนวทางวิธีการสำหรับการบัญชีสินค้าคงเหลือ เอกสารเดียวกันนี้สามารถใช้ในการพิจารณาการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ข้อสรุปนี้จัดทำขึ้นในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2547 N 07-05-14 / 298 "เกี่ยวกับทางเลือกในการประเมินและบัญชีสำหรับการปล่อยสินค้าสำเร็จรูป": สินค้าสำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังที่ตั้งใจขาย (ผลสุดท้ายของวงจรการผลิตสินทรัพย์ เสร็จสิ้นโดยการแปรรูป (บรรจุภัณฑ์) ลักษณะทางเทคนิคและคุณภาพซึ่งสอดคล้องกับเงื่อนไขของข้อตกลงหรือข้อกำหนดของเอกสารอื่น ๆ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด) ในเรื่องนี้เมื่อบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปควรได้รับคำแนะนำจาก PBU 5/01
ขั้นตอนในการประมวลผลเอกสารเมื่อลงรายการวัสดุถูกกำหนดโดยข้อ 49 ของคำแนะนำระเบียบวิธี ในกรณีที่ไม่มีความคลาดเคลื่อนในปริมาณและคุณภาพของวัสดุระหว่างข้อมูลของซัพพลายเออร์กับข้อมูลจริงการยอมรับและการผ่านรายการวัสดุที่เข้ามาจะถูกทำให้เป็นทางการโดยคลังสินค้าตามกฎโดยการร่างใบเสร็จ (แบบฟอร์มตัดกันมาตรฐาน N M-4)
สำหรับสินค้าที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมากที่มาจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันหลายครั้งในระหว่างวันจะได้รับอนุญาตให้จัดทำใบเสร็จรับเงินหนึ่งใบต่อวัน ในขณะเดียวกันสำหรับการยอมรับวัสดุแต่ละครั้งในวันนี้จะมีการบันทึกไว้ที่ด้านหลังของคำสั่งซื้อซึ่งจะคำนวณเมื่อสิ้นสุดวันและจำนวนทั้งหมดจะถูกบันทึกในใบสั่งรับ
แทนที่จะเป็นบันทึกการรับสินค้าการยอมรับและการผ่านรายการวัสดุสามารถทำให้เป็นทางการได้โดยการประทับตราบนเอกสารของซัพพลายเออร์ (ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ) ซึ่งตราประทับมีรายละเอียดเช่นเดียวกับในบันทึกใบเสร็จ ในกรณีนี้จะมีการกรอกรายละเอียดของตราประทับที่ระบุและใส่หมายเลขถัดไปของใบสั่งรับ ตราประทับดังกล่าวเทียบเท่ากับใบสั่งรับ
ในขณะเดียวกันขั้นตอนเฉพาะสำหรับการประมวลผลเอกสารสำหรับการยอมรับและการโพสต์วัสดุที่องค์กรเลือกควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีตามหนังสือของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 ตุลาคม 2545 N 16-00-14 / 414 "เกี่ยวกับขั้นตอนการประมวลผลวัสดุที่เข้ามา" ดังนั้นเพื่อลดจำนวนเอกสารองค์กรจึงมีสิทธิ์ลงทะเบียนวัสดุโดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามวิธีการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่นี้จะต้องรวมอยู่ในนโยบายการบัญชีขององค์กร
การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีที่กำหนดไว้อาจนำไปสู่การปรับทางปกครองภายใต้มาตรา 120 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการละเมิดกฎการบัญชีขั้นต้น ตามบทความนี้การละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุภาษีอากรสำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้อย่างร้ายแรงหมายถึงการไม่มีเอกสารหลักหรือการไม่มีใบแจ้งหนี้หรือการลงทะเบียนทางบัญชีอย่างเป็นระบบ (สองครั้งขึ้นไปในช่วงปีปฏิทิน) ก่อนเวลาอันควรหรือไม่ถูกต้อง การสะท้อนบัญชีการบัญชีและในการรายงานรายการธุรกิจเงินสดมูลค่าวัสดุสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและ การลงทุนทางการเงิน ผู้เสียภาษี.
การออกวัสดุจากคลังสินค้าตามที่หน่วยการผลิตที่ทำหน้าที่จัดหาหรือวางแผนจัดทำเอกสารปฏิบัติการพิเศษสำหรับการออกวัสดุ (การ์ดแผน) มันสะท้อนถึงขีด จำกัด ที่ได้รับการอนุมัติและวันที่ในปฏิทินสำหรับการจัดส่งวัสดุ บนพื้นฐานของเอกสารนี้พนักงานคลังสินค้าจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับการออกวัสดุภายในขีด จำกัด รายเดือนและจัดส่งวัสดุไปยังปลายทาง ลำดับของวันหยุดกำหนดการส่งมอบรูปแบบของเอกสารการปฏิบัติงานจะถูกกำหนดโดยองค์กรตามลำดับการไหลของเอกสาร คลังสินค้าแต่ละแห่งจะต้องกำหนดหมายเลขถาวรตามคำสั่งขององค์กรซึ่งควรระบุไว้ในเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของคลังสินค้านี้

การบัญชีของมูลค่าการซื้อขายปลีกใน LLC "XXX"

ในการจัดการธุรกิจค้าปลีกอย่างถูกต้องจำเป็นต้องมีข้อมูลทางเศรษฐกิจที่ครบถ้วนถูกต้องตรงตามวัตถุประสงค์ทันเวลาและมีรายละเอียดเพียงพอ สิ่งนี้ทำได้โดยการรักษาบันทึกทางบัญชีในองค์กร

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีในการค้าปลีกคือสินค้าดังนั้นแผนกบัญชีขององค์กรการค้าปลีกจึงมีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกบัญชีของสินค้าขาเข้าอย่างครบถ้วนและการสะท้อนกลับอย่างทันท่วงทีในการบัญชีธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่าย

เป้าหมายหลักของการบัญชีสำหรับการหมุนเวียนค้าปลีกใน XXX LLC คือ:

ควบคุมความปลอดภัยของสินค้า

การให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารขององค์กรอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับรายได้รวมที่แท้จริงเกี่ยวกับสถานะของสินค้าคงเหลือในพลวัต

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ชุดของงานบัญชีกำลังได้รับการแก้ไข:

การจัดหาบริการอื่น ๆ ขององค์กรค้าปลีก ความรับผิดชอบต่อวัตถุ สำหรับสินค้า;

การตรวจสอบ การจัดทำเอกสารความถูกต้องตามกฎหมายและความเหมาะสมของการทำธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์การไตร่ตรองที่เหมาะสมและทันเวลาในการบัญชี

ตรวจสอบความครบถ้วนและตรงเวลาของการผ่านรายการสินค้าความถูกต้องและเวลาในการตัดจำหน่ายสินค้า

ดูแลให้มีการควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐานของสต็อกสินค้าโภคภัณฑ์การระบุสินค้าที่เคลื่อนไหวช้าค้างและมีคุณภาพต่ำ

การสร้างการควบคุมการปฏิบัติที่ถูกต้องของสินค้าคงคลังการระบุผลลัพธ์ที่ถูกต้องและทันเวลา

การระบุรายได้รวมที่ถูกต้องและทันท่วงที

การแก้ปัญหาสำหรับงานที่ระบุไว้จะขึ้นอยู่กับหลักการพื้นฐานของการบัญชีสำหรับสินค้าดังต่อไปนี้:

ความสามัคคีของตัวชี้วัดทางบัญชีในการขายสินค้าของผู้ประกอบการค้าปลีก

ความสามารถในการรับข้อมูลการบัญชีปฏิบัติการเกี่ยวกับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ วิสาหกิจ (ตัวอย่างเช่นต่อวัน);

การจัดทำบัญชีตามการแบ่งความรับผิดชอบที่สำคัญสำหรับแต่ละคนหรือทีมตามสัญญาเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่สำคัญ ตามที่องค์กรบัญชีดังกล่าวความสูญเสียทั้งหมดจากการขาดแคลนและการโจรกรรมจะตกเป็นภาระของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ หากหลักการนี้ถูกละเมิดหรือไม่มีข้อตกลงความรับผิด การบริหารงานขององค์กรไม่สามารถอ้างสิทธิ์ตามสมควรแก่ผู้กระทำความผิดได้

องค์กรเลือกรูปแบบการบัญชีของสินค้าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานขององค์กรนี้

ความเป็นเอกภาพของการประเมินมูลค่าสินค้า ณ การผ่านรายการและตัดค่าใช้จ่าย หากสินค้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในราคาขายก็ควรตัดจำหน่ายในราคาเดียวกัน

การตรวจสอบเป็นระยะโดยการจัดทำสินค้าคงเหลือของยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินค้าและเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชีเพื่อตรวจสอบความปลอดภัยของสิ่งของมีค่า

ควบคุมกิจกรรมของผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยการตรวจสอบไขว้

หากมีการจัดตั้งองค์กร การนำไปใช้จริง จากสัญญาณที่ระบุไว้นี้จะสร้างเงื่อนไขสำหรับการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับปัญหาที่ต้องเผชิญกับการบัญชีขององค์กรค้าปลีก

งานบัญชีสำหรับธุรกรรมสินค้าของผู้ค้าปลีกจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการจัดระเบียบอย่างถูกต้อง ข้อบกพร่องในการจัดทำบัญชีทำให้เกิดความล่าช้าในการทำบัญชีความล่าช้าในการส่งรายงานและข้อมูลอื่น ๆ การมีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างช่วงเวลาของการเกิดขึ้นของข้อมูลทางบัญชีและข้อมูลทางเศรษฐกิจและช่วงเวลาของการใช้งานจะป้องกันการเพิ่มขึ้นของ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ กิจกรรมของวิสาหกิจการค้า

การสนับสนุนข้อมูลสำหรับการรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขาย (การหมุนเวียน) เป็นรูปแบบของการบัญชีและการรายงานทางสถิติ

ปริมาณการหมุนเวียนของการค้าปลีกต่อวันทำการจะแสดงเป็นรายได้เงินสดจำนวนเงินที่องค์กรกำหนดโดยตัวชี้วัด เครื่องบันทึกเงินสด หรือตามรายงานของผู้รับผิดชอบทางการเงิน รายได้เงินสดจะถูกบันทึกไว้ในการลงทะเบียนเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการขายสินค้าประจำวันจังหวะของกระบวนการซื้อขายทั้งหมด

การดำเนินการทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้าย (การรับการเคลื่อนย้ายการขาย) ของสินค้าถูกจัดทำขึ้นโดยเอกสารการบัญชีหลัก:

การรับสินค้าฉ. เลขที่ TORG-1;

ใบตราส่งฉ. เลขที่ TORG-12;

รายงานสินค้าเลขที่ TORG-29

การควบคุมความปลอดภัยของหุ้นในองค์กรและความรับผิดชอบในการยอมรับการควบคุมคุณภาพและการปล่อยสต็อกดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์ซึ่งมีการสรุปข้อตกลงความรับผิด

การขายสินค้าดำเนินการด้วยเงินสด

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในกิจกรรมของ LLC "XXX" แบ่งออกเป็นสองส่วนคือต้นทุนของสินค้าที่ซื้อและต้นทุนการจัดจำหน่าย

ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อจะบันทึกในบัญชี 41 "สินค้า" ต้นทุนสินค้าในบัญชี 41 "สินค้า" จะแสดงในราคาขาย

บัญชี 41 "สินค้า" แบ่งออกเป็นบัญชีย่อย:

41/1 "สินค้าในสต็อก";

41/2 "สินค้าในการค้าปลีก";

41/3 "ตู้คอนเทนเนอร์ใต้สินค้าและว่างเปล่า".

ต้นทุนสินค้าตามนโยบายการบัญชีที่ยอมรับจะแสดงในราคาทุนถัวเฉลี่ย นอกจากนี้ยังตัดจำหน่ายเมื่อขาย

การรับสินค้าที่คลังสินค้าของซัพพลายเออร์จะดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญภายใต้หนังสือมอบอำนาจพร้อมกับการนำเสนอหนังสือเดินทาง หนังสือมอบอำนาจจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มมาตรฐาน การจัดทำบัญชีหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบของการรายงานที่เข้มงวดจะดำเนินการที่ด้านหลังของหนังสือมอบอำนาจซึ่งจัดเก็บไว้ในแผนกบัญชีโดยมีเครื่องหมายบนใบเสร็จรับเงินและการใช้งานหรือในหนังสือมอบอำนาจหรือในสมุดบันทึกการลงทะเบียน

ใบแจ้งหนี้ที่ XXX LLC ได้รับหมายถึงเอกสารการบัญชีหลัก ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการจะมีการระบุหมายเลขและยื่นในบันทึกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออกจะถูกจัดเก็บแยกกัน ใบแจ้งหนี้ที่รวบรวมและได้รับมีการลงทะเบียนตามลักษณะที่กำหนดไว้ในหนังสือการซื้อและการขาย

การรับสินค้าที่คลังสินค้าของ LLC "XXX" ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญบนพื้นฐานของสินค้า เอกสารประกอบเช่นใบตราส่งสินค้า - แบบ TORG 12

การบัญชีของบรรจุภัณฑ์ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์นั้นสะท้อนให้เห็นโดยนักบัญชีของ OOO XXX ดังนี้:

เดบิตของบัญชี 41/3 "คอนเทนเนอร์ที่อยู่ใต้สินค้าและว่างเปล่า" - เครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - สำหรับจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับซัพพลายเออร์สำหรับตู้คอนเทนเนอร์

ภาชนะบรรจุที่ไม่ได้ระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์และไม่มีการชำระเงินจะได้รับเครดิตในราคาขายที่เป็นไปได้ตามพระราชบัญญัติ ในกรณีนี้การเดินสายมีลักษณะดังนี้:

เดบิต 41/3 "ตู้คอนเทนเนอร์ใต้สินค้าและว่าง" เครดิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น".

การสะท้อนในการบัญชีของการตัดจำหน่ายสินค้าที่ขายในร้านค้าปลีกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ของผู้รับผิดชอบทางการเงิน รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ (แบบฟอร์ม TORG-29) แสดงถึงข้อมูลการรับและการปล่อยสินค้า

สำหรับการปล่อยสินค้าจากคลังสินค้าไปยังพื้นที่ขายจะใช้ใบแจ้งหนี้ตามแบบฟอร์มหมายเลข TORG-13 ใบนำส่งสินค้าจัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยผู้รับผิดชอบที่เป็นสาระสำคัญ หน่วยโครงสร้างการส่งมอบสินค้าคงคลัง สำเนาแรกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการส่งมอบแผนกสำหรับการตัดสินค้าคงคลังและสำเนาที่สองสำหรับแผนกรับสำหรับการลงรายการบัญชีค่า

เอกสารที่กรอกเสร็จสมบูรณ์ลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของผู้ส่งมอบและผู้รับและส่งมอบให้แผนกบัญชีเพื่อบันทึกรายการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง สำหรับการจัดทำบัญชีและการลงทะเบียนการดำเนินการยอมรับผู้รับผิดชอบทางการเงินจะเก็บทะเบียนการรับสินค้าทะเบียนการปล่อยสินค้าซึ่งระบุวันที่รับ (หรือปล่อย) ชื่อของสินค้าจำนวนหน่วยและจำนวนการรับ (หรือการปล่อย) นามสกุลชื่อย่อและลายเซ็นของบุคคล ใครยอมรับ (ออก) สินค้า

การบัญชีสังเคราะห์ของต้นทุนการขายจะถูกเก็บไว้ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 44 "ต้นทุนการขาย" ในการตัดบัญชีของบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" จะมีการรวบรวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมดและเครดิตจะถูกตัดออก ต้นทุนการจัดจำหน่ายของ OOO XXX แบ่งออกเป็นต้นทุนทางตรงและต้นทุนทางอ้อม

ต้นทุนทางตรงรวมถึงต้นทุนการดำเนินงานสำหรับการจัดส่งสินค้าโดย บริษัท ขนส่งไปยังองค์กรหากไม่รวมอยู่ในราคาสินค้าภายใต้เงื่อนไขของสัญญา ค่าจัดส่งรวมรายการต่อไปนี้:

การชำระเงินสำหรับการขนส่งสินค้า

ค่าวัสดุที่ใช้สำหรับอุปกรณ์และ (หรือ) ฉนวนกันความร้อนของรถยนต์

ค่าบริการขนถ่าย

การชำระเงินสำหรับการจัดเก็บชั่วคราว ณ สถานที่ขนถ่าย

ค่าบริการส่งต่อ

ต้นทุนอื่น ๆ ทั้งหมดจัดประเภทเป็นต้นทุนทางอ้อม

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานต้นทุนการจัดจำหน่ายที่เป็นของสินค้าที่ขายจะหักเข้าบัญชี 90 "ยอดขาย" ในกรณีนี้ยอดดุลเดบิตจะแสดงยอดดุลของต้นทุนการจัดจำหน่ายสำหรับยอดคงเหลือของสินค้า ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน

ในฐานะที่เป็นข้อเสียในองค์กรของการบัญชีสำหรับการก่อตัวของกำไรจากการขายควรสังเกตว่าไม่มีการบัญชีแยกต่างหากของต้นทุนทางตรงและทางอ้อมในบัญชี 44 "ต้นทุนการขาย" ซึ่งจะลดประสิทธิผลของการควบคุมและการวิเคราะห์ต้นทุนการจัดจำหน่าย

ตามนโยบายการบัญชีสินค้าในการค้าปลีกที่บันทึกในบัญชี 41 "สินค้า" จะแสดงในการบันทึกบัญชีที่ราคาขายโดยใช้บัญชี 42 "อัตรากำไรทางการค้า"

การหมุนเวียนในการตัดบัญชีของบัญชี 41 "สินค้า" แสดงมูลค่ารวมของสินค้าที่องค์กรได้รับการหมุนเวียนของเงินกู้คือการจำหน่ายสินค้ายอดดุลเดบิตสะท้อนถึงยอดคงเหลือของสินค้าเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

ใน LLC "XXX" มีสินค้าหลากหลายประเภท องค์กรไม่เก็บบันทึกการขายในประเภท ในการคำนวณส่วนต่างการค้าที่รับรู้จะใช้วิธีการคำนวณ: โดยเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยซึ่งประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชีขององค์กร

การบัญชีสังเคราะห์ของการขายปลีกสินค้าจะเก็บไว้ในบัญชี 90 "ยอดขาย" เครดิตของบัญชีแสดงต้นทุนสินค้าที่ขายและเดบิตสะท้อนต้นทุน

บัญชีย่อยต่อไปนี้เปิดในบัญชี 90 "การขาย":

90/1 "รายได้";

90/2 "ต้นทุนขาย";

90/9 "กำไร / ขาดทุนจากการขาย".

จากรายงานของแคชเชียร์เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้จากการขายสินค้ามีการทำรายการ:

เดบิต 50 "แคชเชียร์" เครดิต 90 "ยอดขาย", บัญชีย่อย 1 "รายได้"

ต้นทุนของสินค้าที่จ่ายและปล่อยให้กับผู้ซื้อจะหักจากผู้รับผิดชอบทางการเงินตามรายงานสินค้าโภคภัณฑ์เกี่ยวกับมูลค่าการขายในขณะที่มีการทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต 90 บัญชีย่อย 2 "ต้นทุนขาย" เครดิต 41 บัญชีย่อย 2 "สินค้าในการค้าปลีก"

ข้อมูลจากรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในระหว่างเดือนจะถูกจัดกลุ่มเป็นแผ่นงานสะสม

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการขายจะดำเนินการในบริบทของสินค้าผู้รับผิดชอบที่สำคัญ การกำจัดสินค้าจะแสดงในใบสั่งสมุดรายวันสำหรับเครดิตของบัญชี 41 "สินค้า" บันทึกจะถูกเก็บไว้โดยรวมสำหรับรายงานสินค้าโภคภัณฑ์

มีการจัดสรรบรรทัดหนึ่งบรรทัดสำหรับแต่ละรายงานซึ่งจะแสดงยอดคงเหลือของสินค้า ณ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงานการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชี 41 "สินค้า" ซึ่งระบุบัญชีที่เกี่ยวข้องและยอดคงเหลือของสินค้าเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ในตอนท้ายของเดือนในการลงทะเบียนบัญชีในบัญชี 41 "สินค้า" จะมีการคำนวณยอดรวมซึ่งเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องของการลงทะเบียนบัญชีสำหรับบัญชีอื่น ๆ ผลลัพธ์ของสมุดรายวันจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป

เมื่อบัญชีสำหรับสินค้าที่ราคาขายในระหว่างเดือน (รอบระยะเวลารายงาน) ต้นทุนสินค้าที่ขายจะแสดงในเดบิตและเครดิตของบัญชี 90 "ยอดขาย" ในการประมาณเดียวกันนั่นคือที่ขายราคาขายปลีก ขั้นตอนการบัญชีนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมความถูกต้องของการสะท้อนกลับในการบัญชีของปริมาณการหมุนเวียนของการขายปลีกและการตัดจำหน่ายสินค้าโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยเปรียบเทียบการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชีนี้

เมื่อพิจารณาผลลัพธ์จากการขายสินค้าโดยใช้เดบิตของบัญชี 90 "ยอดขาย" มูลค่าการซื้อของสินค้าที่ขายจะสะท้อนให้เห็นซึ่งคำนวณจากความแตกต่างระหว่างต้นทุนสินค้าที่ราคาขาย (ขายปลีก) และมาร์กอัปการค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ขาย

เมื่อขายสินค้าจำนวนของมาร์กอัปการค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ขายจะแสดงโดยรายการกลับรายการเครดิตของบัญชี 42 "อัตรากำไรขั้นต้น" และเดบิตของบัญชี 90 "ยอดขาย" บัญชีย่อย 2 "ต้นทุนขาย" เพื่อคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขาย

เมื่อสินค้าถูกยกเลิกเนื่องจากการตีราคาใหม่การขาดแคลนและด้วยเหตุผลอื่น ๆ (ยกเว้นการขาย) บัญชี 42 "อัตรากำไรทางการค้า" จะถูกหัก หลังจากรายการบนเดบิตของบัญชี 90 "การขาย" มูลค่าการซื้อของสินค้าที่ขายจะสะท้อนให้เห็น

ในการกำหนดต้นทุนสินค้าที่ขายการคำนวณจะดำเนินการในสองขั้นตอน: ค่าใช้จ่ายในยอดคงเหลือของสินค้าจะถูกกำหนดโดยเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยจากนั้นต้นทุนของสินค้าที่ขาย ในกรณีนี้ยอดของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้า ณ สิ้นเดือนจะถูกคำนวณสำหรับเดือนที่รายงานโดยคำนึงถึงยอดยกมาที่ต้นเดือนตามลำดับต่อไปนี้

ค่าขนส่งสำหรับยอดคงเหลือของสินค้าในช่วงต้นเดือนและที่เกิดขึ้นในเดือนที่รายงานจะสรุปได้

จำนวนสินค้าที่ขายในเดือนที่รายงานและยอดคงเหลือของสินค้า ณ สิ้นเดือนจะถูกกำหนด

เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของค่าใช้จ่ายต่อจำนวนสินค้าทั้งหมดจะถูกกำหนด

จำนวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้าที่ขายไม่ออก ณ สิ้นเดือนจะถูกกำหนด

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ขายคำนวณตามบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ยอดคงเหลือในบัญชี 90 "ยอดขาย" แสดงผลทางการเงินจากการขายสำหรับจำนวนเงินที่เข้าสู่รายเดือน: เดบิต 90 "ยอดขาย" เครดิต 99 "ผลกำไรและขาดทุน"

ในการบัญชีสำหรับการขายสินค้าในการค้าปลีกของ LLC XXX จะใช้การโต้ตอบของบัญชีดังต่อไปนี้ซึ่งแสดงในตาราง 1.1

ตารางที่ 1.1 - การสะท้อนในการบัญชีธุรกรรมสำหรับการขายสินค้า

LLC "XXX"

	ความสอดคล้องของใบแจ้งหนี้
ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ของสินค้าแล้ว
สินค้ามาถึงโกดัง
ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ซื้อ
ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ซื้อเพื่อขายต่อจะรวมอยู่ในราคาของสินค้า
สินค้าออกจากคลังสินค้าที่ร้านค้าปลีก
จ่ายค่าขนส่งในการจัดส่งสินค้า
รวมค่าขนส่ง
สะท้อนให้เห็นถึงจำนวนของอัตรากำไรจากการค้าสินค้า
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการทางการค้าจะถูกนำมาพิจารณา		02, 10, 70, 71, 76, 69
ตัดขาดทุนภายในบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับต้นทุนการจัดจำหน่าย
ความสูญเสียจากความเสียหายของสินค้าถูกตัดออกเป็นต้นทุนการจัดจำหน่าย
อัตราการซื้อขายถูกยกเลิก
สะท้อนให้เห็นถึงการขาดแคลนสินค้าตามราคาทุนที่แท้จริง
ส่วนต่างการค้าสำหรับสินค้าที่ขาดหายไปถูกตัดจำหน่ายแล้ว
การขาดแคลนถูกตัดออกภายในบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ
ข้อบกพร่องและความสูญเสียถูกตัดออกด้วยค่าใช้จ่ายของผู้กระทำผิด
ค่าจ้างหัก ณ ที่จ่าย
เงินสดรับทุน
ตัดจำหน่ายสินค้าในราคาขาย
จำนวนเงินประกันการซื้อขายถูกยกเลิก
ต้นทุนโดยตรงที่เรียกเก็บจากการขาย
ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดจะถูกตัดออกไปขาย
กำหนดผลลัพธ์ทางการเงิน
UTII คงค้าง

การบัญชีใน LLC "XXX" เป็นแบบอัตโนมัติและดำเนินการโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ "1C: Accounting 8.2" การทำบัญชีอัตโนมัติของการหมุนเวียนสินค้าช่วยให้คุณสามารถจัดทำบัญชีที่ถูกต้องมากขึ้นหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดลดเวลาในการดำเนินงานด้านบัญชีซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงานขาย ฐานะทางการเงิน วิสาหกิจ.

การบัญชีสำหรับการขายสินค้าจะถูกเก็บไว้ตามข้อกำหนดสำหรับการจัดทำเอกสารหลักวิธีการบัญชีความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินการ การดำเนินการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าจะสะท้อนให้เห็นในเวลาที่เหมาะสมและครบถ้วน

การปฏิบัติของเครือข่ายค้าปลีกและ ประสบการณ์ส่วนตัว แสดงให้เห็นว่าสาเหตุหลักของการขาดทุนของ บริษัท การค้าไม่ได้อยู่ที่ความสูญเสียที่เกิดจากการกระทำโดยเจตนาของผู้ซื้อและพนักงาน 80 ถึง 95% ของความสูญเสียเกิดขึ้นระหว่างหลักประกัน กิจกรรมปฏิบัติการ การค้าวัตถุอันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดและการละเมิดโดยพนักงานที่จัดทำบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า เพียงผู้เดียว, เพียงคนเดียว อย่างมีประสิทธิภาพ การลดความสูญเสียประเภทนี้เป็นเพียงระบบการบัญชีที่มีการกำหนดไว้อย่างดีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าการกำหนดมาตรฐานของขั้นตอนทั้งหมดที่ดำเนินการในขั้นตอนต่างๆและการควบคุมการปฏิบัติอย่างเข้มงวดที่สุด

ในเครือข่ายค้าปลีกมีการใช้ตำแหน่งต่างๆของตำแหน่งบุคลากรและผู้จัดการโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้ามีลักษณะเฉพาะอื่น ๆ ดังนั้นเราจึงแสดงถึงความหมายของคำศัพท์บางคำที่ใช้ในบทความนี้

องค์การการค้า () - องค์กรการค้าที่จัดการเครือข่ายของหน่วยโครงสร้างค้าปลีก () ในรูปแบบและทิศทางต่างๆ ( ห้างสรรพสินค้า, ศูนย์การค้า, ไฮเปอร์มาร์เก็ต, ซูเปอร์มาร์เก็ต, ร้านสะดวกซื้อ, ส่วนลด, ศูนย์กระจายสินค้า ฯลฯ )

ผู้ให้บริการ - บริษัท ที่ส่งสินค้าให้กับเครือข่ายการจัดจำหน่าย

ผู้จัดการหมวดหมู่ - พนักงานขององค์กรการค้า (ตามกฎแล้วสมาชิกของโครงสร้าง แผนกการค้า (แผนกบริการ ฯลฯ ) รับผิดชอบผลิตภัณฑ์บางประเภท

ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า - เจ้าหน้าที่ขององค์กรการค้าที่จัดการกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างค้าปลีก (ผู้อำนวยการผู้จัดการ ฯลฯ )

หัวหน้าส่วน - เจ้าหน้าที่ของสถานที่ซื้อขายจัดการแผนกสำหรับการขายกลุ่มของหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ (ตัวอย่างเช่นส่วน "การทำอาหาร" "ร้านขายของชำ" "ผลไม้และผัก" ฯลฯ )

รองหัวหน้าส่วน - เจ้าหน้าที่ขององค์กรการค้าที่ดำเนินการโดยตรงและการจัดการการทำงานขององค์ประกอบการเปลี่ยนแปลงของแผนกสำหรับการขายกลุ่มสินค้าหรือทิศทาง

ผู้จัดการขั้นตอนการลงจอด - เจ้าหน้าที่ของสถานที่ซื้อขายควบคุมการทำงานของพนักงานในพื้นที่บรรทุกสินค้า (ขั้นตอนลงจอดทางลาด ฯลฯ ) ของสถานที่ซื้อขาย

ผู้จัดการฝ่ายรับ - เจ้าหน้าที่ของสถานที่ซื้อขายที่รับสินค้าส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์

หัวหน้าฝ่ายรักษาความปลอดภัยของ บริษัท การค้า - ผู้จัดการระดับสูงของ บริษัท การค้าซึ่งเป็นหัวหน้าแผนกเพื่อแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยและลดความสูญเสียให้น้อยที่สุด

หัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัยของสถานที่ช้อปปิ้ง - ตัวแทนของการบริหารสถานที่จับจ่ายการจัดการกับปัญหาด้านความปลอดภัยและการลดความสูญเสียให้น้อยที่สุดหรือหัวหน้าหน่วยรักษาความปลอดภัยของ บริษัท รักษาความปลอดภัยส่วนตัว

หัวหน้ากะ - พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดชุดกะทำงานของพนักงานประจำที่ดูแลความปลอดภัยและความปลอดภัยของสถานที่ซื้อของหรือหัวหน้าชุดกะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของ บริษัท รักษาความปลอดภัยเอกชนโดยตรง

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย - พนักงานประจำของแผนกรักษาความปลอดภัยของสถานที่ซื้อของหรือพนักงานของ บริษัท รักษาความปลอดภัยส่วนตัว

ระบบการซื้อขาย - ระบบบัญชีผลิตภัณฑ์คอมพิวเตอร์ (ซึ่งสะท้อนถึงการดำเนินการทั้งหมดกับผลิตภัณฑ์โดยเริ่มจากการสั่งซื้อและลงท้ายด้วยการขายหรือส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์) ที่ใช้ในองค์กรการค้า การดำเนินการที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้ได้กับระบบการซื้อขาย "Supermag2000" ดังนั้นสิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อปรับใช้บทบัญญัติของบทความกับระบบการซื้อขายอื่น

ก่อนดำเนินการต่อโดยตรงกับการเปิดเผยประเด็นที่เป็นหัวข้อของบทความนี้ฉันอยากจะให้ความสนใจของคุณไปยังบางประเด็นที่ดูเหมือนจะมีความสำคัญมากในการใช้ข้อกำหนดที่แนะนำในทางปฏิบัติ

แม้ว่าเนื้อหาส่วนใหญ่ของบทความจะระบุไว้ในตัวอย่างของขั้นตอนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าและกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในเครือข่ายร้านค้าปลีกที่แยกจากกัน แต่ก็มีความเกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกร้านค้าปลีกเกือบทุกรูปแบบไม่ว่าจะเป็นร้านสะดวกซื้อส่วนลดมินิมาร์ทซูเปอร์มาร์เก็ต ฯลฯ .d. การสูญเสียร้านค้าในรูปแบบที่เล็กกว่าซูเปอร์มาร์เก็ตและไฮเปอร์มาร์เก็ตจากการละเมิดและข้อผิดพลาดในการจัดทำบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าในรูปแบบเปอร์เซ็นต์อาจมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น

ในแง่ของข้างต้นการใช้คำแนะนำของบทความที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท การค้าในรูปแบบขนาดเล็กควรนำมาพิจารณาด้วย ดังนั้นในร้านค้าที่คล้ายกันฟังก์ชั่น เจ้าหน้าที่ซึ่งเราได้กำหนดให้เป็นผู้จัดการหมวดหมู่หัวหน้าและรองหัวหน้าส่วนขั้นตอนการลงจอดและผู้จัดการการรับสินค้ามักจะดำเนินการโดยพนักงานกลุ่มเดียวกันเช่นผู้จัดการชั้นขายรองผู้จัดการร้าน ฯลฯ (ตำแหน่งงานอาจแตกต่างกันมาก แต่สิ่งนี้ไม่ได้เปลี่ยนสาระสำคัญ) ดังนั้นโดยทั่วไปแล้วแผนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้จนถึงการยกเว้นขั้นตอนบางขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความนี้ (ตัวอย่างเช่นการรับสินค้าจาก บริษัท ขนส่ง) สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานและแนวทางในการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้

การลงทะเบียนเอกสารสัญญา

ทำสัญญาจัดหาสินค้า

สินค้าสามารถจัดส่งไปยังเครือข่ายการค้าปลีกได้หลังจากที่ได้ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์แล้วเท่านั้น เงื่อนไขของสัญญากำหนดโดยผู้จัดการประเภททนายความขององค์การการค้าจะตรวจสอบสัญญาเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย และผลประโยชน์ขององค์กรลงนามในสัญญาจัดหาผลิตภัณฑ์เอง ผู้ประกอบการแต่ละราย หรือบุคคลที่มีหนังสือมอบอำนาจให้ลงนามในสัญญา (มักเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน) สัญญาในการจัดหาสินค้าจะต้องระบุเงื่อนไขการส่งมอบการคืนและการชำระเงินสำหรับสินค้า

สัญญาซื้อขาย

หลังจากสรุปสัญญาจัดหาผู้จัดการหมวดหมู่ในระบบการซื้อขายจะร่างสัญญาซื้อ ต้องระบุ:

• เลขที่สัญญา;
• วันที่ของสัญญา (เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสัญญาวันที่เดิมจะเปลี่ยนเป็นวันที่เปลี่ยนสัญญา)
• ระยะเวลาของสัญญา (จาก ... ถึง ... );
• สถานที่ส่งมอบ (ระบุวัตถุการค้าเฉพาะ);
• ชื่อผู้ผลิต;
• วันในสัปดาห์ที่สามารถสมัครได้ วันในสัปดาห์ที่สามารถจัดส่งได้
• ข้อกำหนด (สิ่งของและชื่อ) ตามที่ซัพพลายเออร์จะส่งมอบสินค้า
• ราคาซื้อสินค้า

ในการทำงานกับสัญญาจะต้องมีสถานะ "ยอมรับ" หากสัญญาถูกห้ามจะต้องกำหนดสถานะ "บล็อก" เมื่อสัญญาหมดอายุจะต้องต่ออายุหรือปิดกั้น เมื่อสร้างและเปลี่ยนแปลงสัญญาจะต้องส่งไปยังฐานอุปกรณ์ต่อพ่วงของร้านค้าซึ่งสามารถส่งมอบสินค้าภายใต้สัญญานี้ได้

หากผลิตภัณฑ์ใด ๆ ไม่อยู่ในสัญญาจำเป็นต้องลบเครื่องหมาย“ อนุญาต” ในการ์ดของระบบการซื้อขายของผลิตภัณฑ์นี้ บัตรทั้งหมดที่มีเครื่องหมาย "ได้รับอนุญาต" จะต้องแสดงอยู่ในสัญญาฉบับปัจจุบันอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสามารถแยกรายการออกจากสัญญาได้หลังจากที่ซัพพลายเออร์ดำเนินการตามคำสั่งซื้อทั้งหมดที่มีรายการนี้

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสัญญาผู้จัดการหมวดหมู่มีหน้าที่ต้องเปลี่ยนแปลงระบบการตั้งชื่อของวัตถุการซื้อขายในระบบการซื้อขาย หากห้ามการขายและคำสั่งซื้อจากระบบการตั้งชื่อของวัตถุทางการค้าที่เกี่ยวข้องบทความนั้นจะต้องถูกลบออกและเมื่อเข้าทำสัญญาหรือได้รับอนุญาตให้ขายวัตถุทางการค้าที่เกี่ยวข้องในระบบการตั้งชื่อให้เพิ่ม

การตัดสินใจและการดำเนินการทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนพารามิเตอร์ของบทความตลอดจนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร "สัญญาซื้อ" จะดำเนินการโดยผู้จัดการหมวดหมู่เท่านั้น

ขั้นตอนการสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้า

การวางแผนใบสั่ง

คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์จะเกิดขึ้นตามกำหนดการของคำสั่งซื้อเท่านั้น กำหนดการสั่งซื้อต้องระบุวันในสัปดาห์ที่ซัพพลายเออร์ยอมรับคำสั่งซื้อและวันในสัปดาห์ที่มีการจัดส่งสินค้า

การสร้างคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

การสั่งซื้อสินค้าสามารถทำได้โดยหัวหน้าส่วนของสถานที่จับจ่ายรองหัวหน้าส่วนหรือผู้จัดการหมวดหมู่ สามารถสั่งซื้อได้ตามสัญญาเท่านั้น

ในการสร้างคำสั่งซื้อซัพพลายเออร์ต้องใช้รายงานของระบบการซื้อขาย "คำสั่งซื้อเปล่า"

ในรายงาน "แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ" จำเป็นต้องระบุ:

• ระยะเวลาดำเนินการ
• ซื้อเลขที่สัญญา
• สถานที่จัดเก็บ (ร้านค้า);
• หากจำเป็นให้เลือกกลุ่มสินค้าที่จะสร้างคำสั่งซื้อ

รายงาน "แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ" จะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

• เลขที่สัญญา;
• บทความและชื่อ;
• วันที่มาถึงล่าสุดและการขายครั้งสุดท้าย
• ราคาขายปลีก;
• การดำเนินการในช่วงสามเดือนและวันที่ดำเนินการล่าสุด
• การดำเนินการในเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว
• การดำเนินการในช่วงเวลาที่เลือก
• ยอดเงินปัจจุบัน;
• ยอดดุลปัจจุบันนี้จะอยู่ได้กี่วัน
• จำนวนสินค้าที่สั่งซื้อแล้ว
• จำนวนสินค้าในแพ็คเกจการขนส่ง

ในคอลัมน์ "คำสั่งซื้อ" ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการสำหรับการสั่งซื้อ คำสั่งซื้อจะต้องเรียงตามจำนวนที่ระบุในคอลัมน์ "ปริมาณสินค้าในบรรจุภัณฑ์สำหรับการขนส่ง"

การสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์

ในการโอนคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ต้องอยู่ในระบบการซื้อขาย ในการสั่งซื้อซัพพลายเออร์จะต้องระบุ:

• เลขที่ใบสั่งซื้อ;
• ชื่อของซัพพลายเออร์ที่สั่งซื้อ
• สถานที่จัดส่ง (อาคารพาณิชย์ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดส่งตามคำสั่ง)
• วันที่สมัคร (เมื่อมีการสมัคร);
• วันที่จัดส่ง (เมื่อสินค้าจะถูกส่งไปยังสถานที่ซื้อขาย)
• ข้อกำหนดของคำสั่งซื้อ (บทความและชื่อของสินค้าที่สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์)
• ราคาซื้อ;
• ปริมาณสินค้าที่สั่งเป็นชิ้น (กิโลกรัม)
• บาร์โค้ดภายนอกของสินค้าที่สั่งซื้อและปริมาณในหีบห่อการขนส่ง

คำสั่งซื้อควรได้รับการกำหนดสถานะ "ส่งแล้ว" เฉพาะในวันที่ระบุไว้ใน "กำหนดการสั่งซื้อและการจัดส่ง"

การแก้ไขคำสั่งซื้อหลังจากกำหนดแล้วสถานะ "วาง" เป็นสิ่งต้องห้าม

คำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องส่งมอบให้กับตัวแทนของซัพพลายเออร์หรือส่งไปยังซัพพลายเออร์โดย อีเมล์ หรือแฟกซ์ในวันที่ทำการสั่งซื้อ

หากคำสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นโดยผู้จัดการหมวดหมู่คำสั่งนั้นจะต้องถูกส่งไปยังฐานอุปกรณ์ต่อพ่วงของออบเจ็กต์การซื้อขายผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ของระบบการซื้อขายก่อนเวลา 17:00 น. ในวันเดียวกัน

การควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

ทุกวันหัวหน้าส่วนของสถานที่จับจ่ายจะต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของวันก่อนหน้า ในระบบการซื้อขายจำเป็นต้องเลือกคำสั่งซื้อในสถานะ "วางแล้ว" พร้อมวันที่ส่งมอบของวันก่อนหน้า รายการคำสั่งซื้อที่ค้างอยู่จะต้องส่งทางอีเมลไปยังที่อยู่ของผู้จัดการหมวดหมู่ที่นำกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะถูกตรวจสอบทุกสัปดาห์โดยรายงาน "การวิเคราะห์คำสั่งซื้อตามบทความ"

รายงาน "การวิเคราะห์คำสั่งซื้อตามรายการ" แสดงข้อมูลต่อไปนี้:

• เลขที่ใบสั่งซื้อ;
• วันสั่ง;
• ผู้ให้บริการ;
• วันที่จัดส่งและหมายเลขใบแจ้งหนี้ (หากมีการจัดส่ง)
• บทความและชื่อสินค้าที่เข้าร่วมในคำสั่งซื้อ
• ปริมาณสินค้าที่สั่ง
• ปริมาณสินค้าที่จัดส่ง
• เปอร์เซ็นต์ของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อตามปริมาณ
• จำนวนสินค้าที่สั่งซื้อ
• จำนวนสินค้าที่จัดส่ง
• จำนวนเงินที่ไม่ได้จัดส่ง
• เปอร์เซ็นต์ของการดำเนินการตามคำสั่งซื้อตามจำนวน

ในรายงาน "การวิเคราะห์คำสั่งซื้อตามรายการ" คุณต้องระบุ:

• ตัวเลขหรือช่วงวันที่ที่จำเป็นในการควบคุมคำสั่งซื้อ
• สถานที่จัดเก็บ (ร้านค้า);
• ซัพพลายเออร์ที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
• หากจำเป็นกลุ่มสินค้าที่ดำเนินการควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

การวิเคราะห์การจัดส่งดำเนินการตามรายงาน "การวิเคราะห์คำสั่งซื้อตามบทความ" เป็นความสมบูรณ์ของการจัดส่งที่เป็นปัจจัยกำหนดในการปฏิบัติตามแผนการขายของสถานที่ขายปลีกเนื่องจากการใช้งานขึ้นอยู่กับความพร้อมของสินค้าในร้านค้า หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้เกิน 20% จำเป็นต้องแจ้งให้รองผู้อำนวยการสถานที่จับจ่ายและผู้จัดการหมวดหมู่ดำเนินมาตรการเพื่อจัดหาสินค้าที่จำเป็นให้กับสถานที่จับจ่าย

ในขั้นตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเคลื่อนย้ายสินค้าอาจมีการละเมิดที่ก่อให้เกิดความสูญเสียจำนวนมากสำหรับองค์กรการค้า: ข้อผิดพลาดในการสร้างใบสั่งซื้อสินค้าไปยังซัพพลายเออร์ (คำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้อง) พึงระลึกไว้เสมอว่าความเสียหายโดยตรงต่อ บริษัท จากคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้องขึ้นอยู่กับเงื่อนไขตามสัญญากับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งกล่าวคือเงื่อนไขในการส่งคืนสินค้า เป็นผลตอบแทนที่ให้เลยเงื่อนไขใดที่เป็นไปได้ (คืนเงิน 100 เปอร์เซ็นต์คืนเงินเป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดของจำนวนการจัดส่งสินค้าเหตุผลในการคืนสินค้า - การหมดอายุของวันหมดอายุการสูญหายการนำเสนอสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนย้าย ฯลฯ ) และสถานการณ์อื่น ๆ คำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้องจะนำไปสู่การสูญเสียโดยตรงได้อย่างไร?

ตัวอย่าง 1

ยุบแสดง

เมื่อทำการสั่งซื้อสินค้าเฉพาะรายการผู้จัดการที่รับผิดชอบ (หัวหน้าส่วนแผนกทิศทางสินค้ารองผู้อำนวยการผู้จัดการ ฯลฯ ) ไม่วิเคราะห์ยอดคงเหลือสินค้าคงคลังไม่วิเคราะห์ยอดขายเฉลี่ยรายวันความถี่ในการส่งมอบสถานการณ์วัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่มีผลต่อการลดหรือเพิ่ม ความต้องการของผู้บริโภคสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ (วันธรรมดาหรือวันหยุดสุดสัปดาห์การขายก่อนวันหยุด ฯลฯ ) ด้วยเหตุนี้จึงมีการสั่งซื้อและรับสินค้าจำนวนดังกล่าวซึ่งสามารถขายผลิตภัณฑ์ได้เพียงครึ่งเดียวภายในอายุการเก็บรักษา หากไม่สามารถส่งคืนสินค้าที่ขายไม่ออกไปยังซัพพลายเออร์สินค้าดังกล่าวทั้งหมดจะถูกตัดจำหน่ายและกำจัดทิ้ง ดังนั้นต้นทุนจึงรวมอยู่ในความสูญเสียขององค์กรการค้า ตามกฎแล้วจะมีการเปิดเผยข้อผิดพลาดดังกล่าวในระหว่างกระบวนการตัดจำหน่าย หัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัยตลอดจนหัวหน้าสถานที่จับจ่ายที่อนุมัติการตัดจำหน่ายสินค้าควรถามตัวเองเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่ตัดจำหน่ายเหตุผลและความผิดของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในปริมาณมากของผลิตภัณฑ์ที่ถูกตัดจำหน่าย

การรับสินค้า

วางแผนการรับสินค้า

ทุกวันเวลา 18.00 น. รองผู้อำนวยการฝ่ายการค้าจะพิมพ์ทะเบียนคำสั่งซื้อในสถานะ "วาง" พร้อมวันที่จัดส่งตรงกับวันถัดจากวันที่พิมพ์ทะเบียน รองผู้อำนวยการสถานที่จับจ่ายลงนามในทะเบียนนี้และโอนไปยังผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดไม่เกิน 19:00 น. รองผู้อำนวยการสถานที่ช้อปปิ้งส่งสำเนาใบสั่งซื้อให้กับผู้อาวุโสระดับกะของหน่วยบริการรักษาความปลอดภัยเพื่อจัดทำบัญชีสำหรับการมาถึงของยานพาหนะที่สถานที่ซื้อของ

ผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดในการลงทะเบียนแจกจ่ายงานของบุคลากรในพื้นที่บรรทุกสินค้า ในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดจะทำเครื่องหมายหมายเลขใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าส่งคืนเสมือนซึ่งเตรียมไว้สำหรับการส่งคืน ผู้จัดการการลงจอดรับข้อมูลเกี่ยวกับการส่งคืนที่เตรียมไว้จาก "บันทึกการส่งคืนซัพพลายเออร์"

การลงทะเบียนการมาถึงของซัพพลายเออร์

เมื่อยานพาหนะของซัพพลายเออร์มาพร้อมกับสินค้าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ไปรษณีย์ Debarkader จะลงทะเบียนเวลามาถึงของยานพาหนะในทะเบียนการมาถึงและการออกของยานพาหนะพร้อมสินค้าและอุปกรณ์ (ดูตาราง) โดยก่อนหน้านี้ได้ตรวจสอบความพร้อมของซัพพลายเออร์รายนี้ในทะเบียนใบสั่งซื้อ หากข้อมูลตรงกันเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะป้อนข้อมูลลงใน "สมุดบันทึกการมา - กลับของยานพาหนะพร้อมสินค้าและอุปกรณ์" และรายงานการมาถึงของซัพพลายเออร์ให้ผู้จัดการที่แผนกต้อนรับของ หากซัพพลายเออร์ไม่อยู่ในทะเบียนคำสั่งซื้อเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะติดต่อผู้จัดการทางลาด

ผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดแจ้งรองผู้อำนวยการสถานที่ช้อปปิ้ง หลังจากวิเคราะห์สถานการณ์แล้วรองผู้อำนวยการสถานที่ช้อปปิ้งจะตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมในการรับสินค้า ในกรณีที่มีการตัดสินใจรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้ลงทะเบียนในทะเบียนคำสั่งซื้อรองผู้อำนวยการศูนย์การค้าจะป้อนซัพพลายเออร์รายนี้ลงในทะเบียนคำสั่งซื้อโดยรับรองการตัดสินใจดังกล่าวด้วยลายเซ็นของเขา

ซัพพลายเออร์ที่ส่งสินค้าไปยังสถานที่ซื้อขายบ่อยกว่าวันละครั้งหรือผู้ที่มีโอกาสเช่นนี้ (เช่นผู้ผลิตและผู้จำหน่ายผลไม้ในท้องถิ่น) จะไม่อยู่ภายใต้กฎการยอมรับตามทะเบียนคำสั่งซื้อ ในสถานที่ขายปลีกแต่ละแห่งผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดต้องมีรายชื่อซัพพลายเออร์ดังกล่าวที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการสถานที่ ซัพพลายเออร์ที่ระบุในรายการได้รับการยอมรับโดยไม่ต้องลงทะเบียนคำสั่งซื้อหากมีคำสั่งซื้อที่มีวันที่จัดส่งตรงกับวันที่ปัจจุบัน

ตาราง

ยุบแสดง

การรับสินค้า

ตัวแทนของซัพพลายเออร์ส่งมอบเอกสารประกอบให้กับผู้จัดการการรับสินค้า ผู้จัดการฝ่ายรับสินค้าจะตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารประกอบ (ใบตราส่งใบแจ้งหนี้ใบรับรองใบรับรองคุณภาพ ฯลฯ ) ผู้จัดการฝ่ายรับสินค้าจะเริ่มการยอมรับก็ต่อเมื่อมีเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องครบถ้วน

หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือดำเนินการไม่ถูกต้องผู้จัดการสำหรับการรับสินค้าจะแจ้งให้หัวหน้าส่วน หัวหน้าส่วนวิเคราะห์สถานการณ์ตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมในการรับสินค้า หากหัวหน้าส่วนตัดสินใจปฏิเสธที่จะรับสินค้าเขาจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้จัดการหมวดหมู่ทราบถึงการตัดสินใจของเขาทางโทรศัพท์ ผู้จัดการหมวดหมู่สามารถตัดสินใจรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ได้โดยส่งอีเมลไปยังหัวหน้าส่วนงานพร้อมข้อบ่งชี้ที่เหมาะสมและการรับประกันเพื่อจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือรับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาที่ไม่อาจโต้แย้งได้

ผู้จัดการฝ่ายรับสินค้าแจ้งผู้ดำเนินการฐานข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลข "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" จากการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเพื่อโหลดคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องลงในเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลและโอนไปยังผู้ดำเนินการฐานข้อมูลหนึ่งสำเนาของใบตราส่งเพื่อตรวจสอบว่าราคาในใบแจ้งหนี้ตรงกับราคาในใบสั่ง ตัวดำเนินการฐานข้อมูลสร้างใบแจ้งหนี้ในระบบการขายตามคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ ตัวดำเนินการฐานข้อมูลกรอกข้อมูลจำเพาะและราคาโดยอัตโนมัติจากคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องไปยังซัพพลายเออร์ เมื่อตรวจพบราคาสินค้าที่ส่งมอบเกินราคาผู้ดำเนินการฐานข้อมูลจะขีดฆ่าราคาของสินค้าในใบตราส่งอย่างระมัดระวังและถัดจากนั้นป้อนราคาจากคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

ในกรณีนี้ตัวดำเนินการฐานข้อมูลจะกำหนดสถานะ "ยอมรับที่คลังสินค้า" ให้กับใบแจ้งหนี้การรับสินค้า ลายเซ็นและตราประทับการยอมรับสินค้าจะถูกใส่ไว้ในใบตราส่งหลังจากที่ซัพพลายเออร์ส่งการแก้ไข (หรือ แพ็คเกจที่สมบูรณ์) เอกสาร สถานะ "ยอมรับโดยสมบูรณ์" จะถูกกำหนดให้กับใบกำกับสินค้าหลังจากที่ซัพพลายเออร์ส่งเอกสารที่แก้ไขแล้วเท่านั้น

หากพบราคาในใบนำส่งสินค้าที่ต่ำกว่าที่สั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ราคาจากใบนำส่งสินค้าจะถูกป้อนลงในรายการ BOM ที่เกี่ยวข้อง

สำเนาใบตราส่งฉบับที่สองมอบให้กับผู้จัดการสำหรับการรับสินค้าเพื่อรับสินค้าในแง่ของปริมาณและคุณภาพ เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลที่มีคำสั่งจะได้รับโดยผู้จัดการฝ่ายรับจากตัวดำเนินการป้อนข้อมูล

ผู้จัดการที่รับสินค้าระหว่างการรับเช็คสินค้า:

• จำนวนสินค้าที่จัดส่ง (สินค้าได้รับการยอมรับในบรรจุภัณฑ์หลายรายการ)
• ความสมบูรณ์และคุณภาพของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ที่จัดส่ง เมื่อรับสินค้าที่ต้องมีการควบคุมคุณภาพ (ผักผลไม้) ผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดจะเรียกรองหัวหน้าส่วนรองหัวหน้าส่วนรับผิดชอบคุณภาพของสินค้าที่ได้รับจากรายการนี้
• ความพร้อมใช้งานและความสามารถในการอ่านบาร์โค้ดในขณะที่สินค้าทุกชิ้นต้องถูกสแกนแยกจากกันไม่รับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด
• การปฏิบัติตามบาร์โค้ดกับชื่อของผลิตภัณฑ์
• สินค้าตามน้ำหนักซึ่งต้องชั่งเมื่อได้รับการยอมรับจะยอมรับในปริมาณที่ระบุไว้ในใบสั่งพิมพ์ อนุญาตให้รับสินค้าที่มีน้ำหนักเกินกว่าที่ระบุไว้ในใบสั่งได้ไม่เกิน 20%
• อายุการเก็บรักษาของสินค้าสินค้าที่มีระยะเวลาการขายนานซึ่งไม่ยอมรับอายุการเก็บรักษาที่เหลือน้อยกว่า 1/3 ของระยะเวลาการขาย สินค้าที่มีระยะเวลาการขายไม่เกิน 1 เดือนจะไม่ได้รับการยอมรับหากอายุการเก็บรักษาที่เหลือน้อยกว่า 2/3 ของระยะเวลาการขาย หากอายุการเก็บรักษาที่เหลือน้อยกว่า 1/3 (2/3 โดยมีอายุการเก็บรักษาไม่เกิน 1 เดือน) ผู้จัดการรับสินค้าจะแจ้งหัวหน้าส่วน หัวหน้าส่วนวิเคราะห์สถานการณ์ตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมในการรับสินค้า

สินค้าที่ได้รับการยอมรับจะบินตามประเภทของสินค้า (ตามส่วนต่างๆ) ในขั้นตอนการลงจอดตามความต้องการของรองหัวหน้าส่วน

สินค้าที่ไม่ได้รับการยอมรับด้วยเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งข้างต้นจะถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวังโดยผู้จัดการเพื่อรับสินค้าจากใบแจ้งหนี้ หากตำแหน่งไม่ได้รับการยอมรับตามปริมาณจะมีการขีดฆ่าเฉพาะจำนวนตำแหน่งที่ระบุในใบตราส่งและปริมาณที่ยอมรับจริงจะถูกป้อนอย่างเรียบร้อยถัดจากตำแหน่งนั้น

หากซัพพลายเออร์มีตู้คอนเทนเนอร์ที่สามารถส่งคืนได้ผู้จัดการสำหรับการรับสินค้าจะให้ไปโดยไม่มีข้อผิดพลาดในขณะเดียวกันก็ยืนยันการส่งคืนคอนเทนเนอร์และปริมาณโดยการประทับตราและลายเซ็นที่เหมาะสมบนสำเนาใบแจ้งหนี้สองชุด

ปริมาณสินค้าที่ได้รับจริงระหว่างการตรวจนับจะถูกป้อนลงในเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูล เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลที่มีข้อมูลที่ป้อนผู้จัดการสำหรับการรับการถ่ายโอนสินค้าไปยังผู้ดำเนินการป้อนข้อมูลเพื่อจัดทำใบกำกับสินค้าและรับสำเนาแรกของใบแจ้งหนี้พร้อมราคาที่ตรวจสอบจากผู้ดำเนินการป้อนข้อมูลและไม่มีสินค้าที่มีราคาเกิน ผู้จัดการฝ่ายรับสินค้าจะลบสินค้าในสำเนาใบตราส่งทั้งในปริมาณและราคา รายการที่ขีดฆ่าทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นของผู้ส่งของซัพพลายเออร์ตรงข้ามกับรูปวาดแต่ละรายการ

ผู้จัดการฝ่ายรับสินค้าจะลงทะเบียนการยอมรับสินค้าในบันทึกการรับสินค้าลงนามในใบตราส่งและส่งสำเนาหนึ่งฉบับไปยังตำแหน่งของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยขั้นตอนการลงจอด

สำเนาใบที่สองของใบตราส่งจะถูกโอนไปยังผู้ดำเนินการป้อนข้อมูลเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนในระบบการซื้อขายขั้นสุดท้าย หลังจากการตรวจสอบแล้วใบตราส่งและใบแจ้งหนี้จะถูกโอนไปยังผู้ดำเนินการอาวุโส (นักบัญชีของสถานที่จำหน่ายปลีก) เพื่อการกระทบยอดข้อมูลการยื่นเอกสารและการเก็บรักษาบันทึกบัญชี

ที่โพสต์“ Debarkader” เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจดบันทึกเวลารถออกและจดบันทึกการมาถึงและออกของยานพาหนะพร้อมสินค้าและอุปกรณ์

ผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดแจ้งให้รองผู้จัดการส่วนเสร็จสิ้นการรับสินค้า รองหัวหน้าส่วนที่ติดต่อกับผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดจะจัดการขนส่งสินค้าที่ได้รับไปยังชั้นการซื้อขาย

สำหรับข้อมูลของคุณ

ยุบแสดง

ในระหว่างการรับสินค้าอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ทั้งในส่วนของผู้จัดการในการรับสินค้าและในส่วนของผู้ดำเนินการป้อนข้อมูล ความผิดพลาดทั้งสองอย่างนี้อาจทำให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อองค์การค้า

ความไม่ใส่ใจของผู้จัดการในการรับสินค้าอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าได้รับสินค้าที่ไม่ได้ส่งไปยังสถานที่จับจ่าย ในทางปฏิบัติฉันต้องรับมือกับสถานการณ์เมื่อสินค้าได้รับการยอมรับ (นั่นคือลายเซ็นถูกใส่ไว้ในใบกำกับใบเสร็จ) ตามข้อมูลของคำสั่งซื้อที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์ แต่ในความเป็นจริงแล้วสินค้าไม่ได้ถูกนับ เป็นผลให้ปริมาณสินค้า "ยอมรับ" น้อยกว่าที่จัดหาจริงสองเท่า

ข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนเอกสารขาเข้า

ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดจากตัวดำเนินการป้อนข้อมูล แม้ว่าในระหว่างการรับสินค้าจะไม่มีการละเมิดใด ๆ และสินค้าได้รับการยอมรับในความเป็นจริงในกระบวนการลงรายการบัญชีผู้ประกอบการไม่อาจคำนึงถึงการลบที่ผู้จัดการในการรับสินค้าและส่งมอบสินค้าที่ขาดจริง (ไม่ยอมรับ)

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อผิดพลาดทางกลไก ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นสินค้า 10 หน่วยจะใส่ 100 หน่วยต่อใบเสร็จ ดังนั้นสินค้า 90 หน่วยซึ่งแน่นอนว่าจะไม่พบในสินค้าคงคลังเนื่องจากไม่มีเลยจะเป็นการสูญเสียโดยตรงขององค์กรการค้า ในทางปฏิบัติยังมีข้อผิดพลาดที่ซับซ้อนมากขึ้น ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ปฏิบัติงานป้อนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ลงในคอลัมน์ "ปริมาณ" ตรวจพบข้อผิดพลาดดังกล่าวในระหว่างการตรวจสอบหลังเหตุการณ์โดยการเปรียบเทียบคำสั่งซื้อสินค้าสำหรับวันใดวันหนึ่งกับข้อมูลเกี่ยวกับการผ่านรายการในโปรแกรมบัญชีการไหลของผลิตภัณฑ์และโดยการวิเคราะห์เอกสารหลักเกี่ยวกับการมาถึงของสินค้า

รับสินค้าจาก บริษัท ขนส่ง

เมื่อได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์การส่งมอบจะดำเนินการ บริษัท ขนส่ง (โดยการขนส่งทางรถยนต์ที่จ่ายโดยองค์กรการค้า) คุณต้องดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่มาถึงของสินค้าจากซัพพลายเออร์ดังกล่าวจะต้องได้รับการจัดเตรียมโดยผู้จัดการหมวดหมู่โดยส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของผู้จัดการส่วนพร้อมสำเนาถึงรองผู้อำนวยการของสถานที่จับจ่ายในวันก่อนวันที่จัดส่ง จดหมายต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ส่งมอบสินค้าไปยังสถานที่ซื้อขายชื่อของซัพพลายเออร์และหมายเลขคำสั่งซื้อหากสร้างขึ้นโดยผู้จัดการหมวดหมู่
2. รองผู้อำนวยการสถานที่ซื้อขายจะต้องป้อนข้อมูลคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ในทะเบียนคำสั่งซื้อของวันถัดไปหลังจากตรวจสอบความพร้อมของคำสั่งซื้อในระบบการซื้อขาย
3. การขนถ่ายยานพาหนะที่เช่าจะต้องดำเนินการโดยไม่ต้องต่อคิวไม่เกินหนึ่งชั่วโมงนับจากเวลาที่ลงทะเบียนใน "การลงทะเบียนการมาและออกของยานพาหนะพร้อมสินค้าและอุปกรณ์"
4. ยอมรับตามจำนวนพาเลท (ก้อนกล่อง) และลงนามในเอกสารการขนส่งสำหรับการจัดส่งสินค้าไปยังสถานที่ค้าขาย
5. การยอมรับสินค้าในแง่ของปริมาณและคุณภาพจะดำเนินการก็ต่อเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าเหล่านี้ในระบบการซื้อขาย
6. แต่ละตอนของการขนส่งสินค้าจะต้องนำหน้าด้วยจดหมายข้อมูลจากผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ไปยังที่อยู่ของรองผู้อำนวยการโรงงานค้าปลีกพร้อมคำอธิบายการดำเนินการเพื่อความปลอดภัยและการจัดส่งสินค้าไปยังสถานที่จำหน่ายสินค้าที่ต้องการสินค้า
7. การยอมรับสินค้าในแง่ของปริมาณและคุณภาพจะต้องดำเนินการเพียงฝ่ายเดียวตามคำสั่งในวันเดียวกัน หากตรวจพบปัญหาการขาดแคลนในชุดงานหรือข้อบกพร่องเมื่อรับสินค้าจำเป็นต้องวาดการลบในใบแจ้งหนี้และรักษาความปลอดภัยด้วยลายเซ็นของผู้จัดการฝ่ายรับสินค้า ถ่ายภาพการแต่งงานและส่วนเกิน ณ สถานที่ยอมรับวาดการกระทำเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่ระบุ ข้อมูลจะต้องเข้าสู่ระบบการซื้อขายตามลักษณะที่กำหนด
8. ควรส่งใบแจ้งหนี้ที่สแกนรูปถ่ายและสำเนาของการกระทำในวันเดียวกันผ่านช่องทางการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ (สามารถรับแฟกซ์ได้) ไปยังซัพพลายเออร์และผู้จัดการหมวดหมู่เพื่อจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง (พร้อมสำเนาไปยังที่อยู่ของหัวหน้าส่วนหรือรองผู้อำนวยการสถานที่ช็อปปิ้ง)
9. ผู้ดำเนินการอาวุโส (นักบัญชี) ของโรงงานค้าปลีกจะต้องส่งใบตราส่งขั้นสุดท้ายพร้อมลายเซ็นและตราประทับของศูนย์การค้า (โดยไม่มีการลบ) ไปยังผู้จัดการโลจิสติกส์ที่สำนักงานกลางขององค์การการค้าโดยระบุว่า "ส่งไปยังซัพพลายเออร์"
10. ผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ควรจัดเตรียมเอกสารที่ได้รับจากการขายเพื่อส่งไปยังซัพพลายเออร์
11. หากมีการลบในใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ที่ได้รับเอกสารทางอีเมลหรือแฟกซ์จะต้องส่งเอกสารฉบับที่แก้ไขแล้วทางไปรษณีย์ ในกรณีที่ไม่มีเอกสารที่แก้ไขภายใน 7 วันทำการนับจากวันที่จัดส่งผู้จัดการหมวดหมู่จะต้องเจรจากับซัพพลายเออร์และตัดสินใจในการเปลี่ยนเอกสาร
12. เอกสารที่ได้รับการแก้ไขที่ได้รับทางไปรษณีย์ (ใบตราส่งและใบแจ้งหนี้) จะถูกส่งโดยผู้จัดการสำนักงานของสำนักงานกลางขององค์การการค้าไปยังศูนย์การค้าที่เกี่ยวข้อง

รับสินค้าด้วยบาร์โค้ด

ในร้านค้าปลีกทุกแห่งยอมรับสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ให้มา

อนุญาตเฉพาะผลิตภัณฑ์ประเภทต่อไปนี้เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตโดยไม่มีบาร์โค้ด:

1. สินค้าน้ำหนัก
2. สินค้าที่ขายด้วยบาร์โค้ดสั้น ๆ ตามรายการที่ได้รับอนุมัติ
3. ภาชนะบรรจุภัณฑ์ (วัสดุพิมพ์ถุงภาชนะสำหรับสลัด) ซึ่งวัตถุทางการค้าไม่ได้ขายในร้านค้าปลีก ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้รับการยอมรับโดยไม่ต้องสั่งซื้อ
4. ผลิตภัณฑ์ที่ส่งไปยังแผนก ผลิตเอง;
5. บนโต๊ะอาหารทิ้ง

เมื่อได้รับสินค้าบาร์โค้ดในพื้นที่ที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ฉลากการถ่ายเทความร้อน (Datamax, Zebra, Citizen, Godex, Argox, Proton และอื่น ๆ ) จะต้องติดกาวไว้กับบรรจุภัณฑ์แต่ละชิ้น (กล่อง) บาร์โค้ดที่ติดอยู่กับบรรจุภัณฑ์จะถูกสแกนระหว่างการบรรจุและ จำนวนบาร์โค้ดที่ต้องการจะพิมพ์บนเครื่อง Datamax

ห้ามมิให้รับสินค้าที่:

1. ไม่มีบาร์โค้ดยกเว้นตามที่ระบุไว้ข้างต้น
2. เมื่อรับสินค้าเครื่องสแกนจะไม่อ่านบาร์โค้ดและตรวจไม่พบเมื่อป้อนเข้าไปในเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง
3. มีบาร์โค้ดหลายตัวในสำเนาเดียวของผลิตภัณฑ์และไม่มีการระบุบาร์โค้ดในรายการนี้
4. บาร์โค้ดถูกกำหนดไว้ในระบบการซื้อขายภายใต้ชื่ออื่นเช่นในความเป็นจริงมีการใช้ตำแหน่ง "ชั้นบนสุด" และเมื่อทำการสแกน "ปลาแซลมอนสีชมพูไม่มีหัว, สดแช่แข็ง" จะปรากฏขึ้น

การยอมรับสินค้าจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อเท่านั้น

สินค้าทุกชิ้นได้รับการสแกนโดยไม่ล้มเหลว

ตรวจสอบการทำงานของพนักงานในพื้นที่บรรทุกสินค้า

สินค้าที่รวมอยู่ในกลุ่มเสี่ยง (สินค้าที่มีการระบุการสูญเสียที่สำคัญที่สุดระหว่างสินค้าคงเหลือปัจจุบันและสุดท้าย) และระบุไว้ในรายการที่ตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัยขององค์การการค้าและได้รับการอนุมัติจากรองหัวหน้า (หัวหน้าองค์การการค้า) จะได้รับการยอมรับเฉพาะต่อหน้า เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและอยู่ด้วยจนกว่าพวกเขาจะถูกจัดวางในชั้นการค้า

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยต้องตรวจสอบรถตู้ส่งของเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าทั้งหมดได้รับการขนถ่ายแล้ว หากรถส่งสินค้าไปยังร้านค้าปลีกหลายแห่งในเที่ยวบินเดียวเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่เหลืออยู่ในรถตู้ของรถหลังจากที่ขนถ่ายลงในเต้าเสียบซึ่งตามที่ตัวแทนของซัพพลายเออร์มีไว้สำหรับการจัดส่งที่อื่น

ทุกวันกะผู้อาวุโสของหน่วยบริการรักษาความปลอดภัยจะจัดการตรวจสอบการยอมรับผักและผลไม้โดยไม่แจ้งให้คนงานในพื้นที่บรรทุกสินค้าทราบ ทำการชั่งน้ำหนักควบคุมเฉพาะตำแหน่งที่ยอมรับ หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันการกระทำจะถูกร่างขึ้นซึ่งจะถูกโอนไปยังผู้อำนวยการสถานที่ซื้อขายเพื่อดำเนินมาตรการ หัวหน้างานกะด้วยความคิดริเริ่มของเขาเองสามารถดำเนินการควบคุมการชั่งน้ำหนักและการตรวจนับสินค้าที่ได้รับการยอมรับ

อย่างน้อยเดือนละครั้งค่าคอมมิชชั่นซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าแผนกรักษาความปลอดภัยของสถานที่จับจ่ายผู้จัดการขั้นตอนการลงจอดและหัวหน้าส่วนตรวจสอบการทำงานของผู้จัดการแต่ละคนในการรับสินค้า ค่าคอมมิชชั่นจะคำนวณปริมาณของสินค้าที่ได้รับทันทีหลังจากได้รับสินค้าและเปรียบเทียบกับการคำนวณของผู้จัดการในการรับสินค้า ผลการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในโปรโตคอล

อ่านความต่อเนื่องของบทความในวารสารฉบับหน้า

เชิงอรรถ

ยุบแสดง

ธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจใด ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท จะแสดงในบัญชีการบัญชี เชื่อมโยงบัญชีทั้งหมดแล้ว หลักการของปฏิสัมพันธ์ของพวกเขาอธิบายโดยวิธีการป้อนสองครั้ง เป็นรายการที่หมายเลขตรงกับชื่อที่สะท้อนถึงสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจ ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 94n ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 08.11.2010

สินค้าคือสิ่งของมีค่าที่ซื้อหรือผลิตเพื่อขายในภายหลัง หากองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์เพื่อใช้ภายในองค์กรจะไม่ใช่สินค้าโภคภัณฑ์ ลองพิจารณาการผ่านรายการขั้นพื้นฐานสำหรับสินค้าและบริการในการบัญชี

ลองพิจารณาตัวอย่างหลักของรายการบัญชีสำหรับสินค้าในบัญชี 41 บัญชี

การบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ

สินค้าและวัสดุมักจะรวมกันเป็นกลุ่มบัญชีเดียวและตั้งชื่อทั่วไปว่าสินค้าคงคลังเรียกโดยย่อว่าสินค้าและวัสดุ

สินค้าคงเหลือในรูปแบบสำเร็จรูปสำหรับขายต่อไปคือสินค้า A - เป็นสินค้าและวัสดุที่ซื้อมาเพื่อใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของ บริษัท หรือเพื่อความต้องการของตนเองซึ่งส่งผลกระทบต่อส่วนรวม กระบวนการผลิต, .

สินค้าคงเหลือจะถูกนำมาพิจารณาตามราคาทุนจริงซึ่งประกอบด้วยจำนวนเงินที่โอนหรือจ่าย (เป็นเงินสด) ให้กับซัพพลายเออร์และต้นทุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งค่าคอมมิชชันเป็นต้น

สินค้าถูกนำมาพิจารณาอย่างไร

สินค้าได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในลักษณะเดียวกับวัสดุตามราคาทุนจริง สำหรับการบัญชีบัญชี 41 และบัญชีย่อยที่เปิดให้ใช้ เมื่อทำการค้าปลีกคุณต้องการมากขึ้น หากคุณเก็บบันทึกในราคาส่วนลดเพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างราคาเหล่านี้กับราคาจริงคุณต้องมีบัญชี 15 และ 16

สินค้ามีจำหน่ายทั้งปลีกและส่ง ในกรณีนี้การบัญชีได้รับอิทธิพลจากระบบการจัดเก็บภาษีขององค์กรและวิธีการที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีและระบบอัตโนมัติหรือการไม่มีอยู่ที่ร้านและการมีตัวกลาง เมื่อสรุปสัญญาจัดหาจำเป็นต้องระบุเงื่อนไขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินล่วงหน้าการชำระเงินเต็มจำนวนและการจัดส่งอย่างชัดเจนเนื่องจากการตัดจำหน่ายต้นทุนและช่วงเวลาในการขายสินค้าขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

การค้าส่งสามารถดำเนินการได้ตามเงื่อนไข:

• การชำระเงินล่วงหน้าและการจัดส่งในภายหลัง
• จัดส่งแล้วชำระค่าสินค้า
• ชำระเป็นสกุลเงินต่างประเทศแล้วจัดส่ง และในทางกลับกัน.
• ด้วยการขนส่งไปยังผู้ซื้อ

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างมากมายในการค้าปลีก:

• การขายสินค้า ณ จุดขายอัตโนมัติ (ATT) ในราคาขายเป็นเงินสดและไม่ใช่เงินสด
• การขายสินค้าที่ร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ (NTT) ในราคาขายเป็นเงินสดและโอนเงินผ่านธนาคาร
• การขายสินค้าในราคาซื้อ

ตัวอย่างการผ่านรายการบัญชี 41

องค์กรอัลฟ่าดำเนินการขายส่งและ การค้าปลีก... สินค้าถูกส่งไปยัง Omega หลังจากได้รับการชำระเงินเต็มจำนวน 274,520 รูเบิล (VAT 41,876 รูเบิล) สามวันต่อมาสินค้าถูกส่งไปยังผู้ซื้อ

ต้นทุนสินค้าขาย 129347 รูเบิล ในการค้าปลีกรายได้ต่อวันมีจำนวน 17,542 รูเบิล (VAT 2676 รูเบิล) การขายดำเนินการโดยใช้ ATT บัญชี 42 ถูกใช้เพื่อบัญชีสำหรับส่วนต่างการค้าจำนวนของมาร์จิ้นคือ 6549 รูเบิล

บัญชี Dt	CT บัญชี	คำอธิบายของการเดินสายไฟ	จำนวนธุรกรรม	ฐานเอกสาร
51	62.02	บัญชีรับเงินจาก "โอเมก้า"	274 520	รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก
76. AV	68.02	ออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า	41 876	ใบแจ้งหนี้ขาออก
62.01	90.01.1	รายได้จากการขายสินค้าจะถูกนำมาพิจารณา	274 520	รายการบรรจุภัณฑ์
90.02	68.02	ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บจากการขาย	41 876	รายการบรรจุภัณฑ์
90.02.1	41.01	รายการที่ขายแล้วถูกตัดจำหน่าย	129 347	รายการบรรจุภัณฑ์
62.02	62.01	เครดิตล่วงหน้า	274 520	รายการบรรจุภัณฑ์
		มีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการดำเนินการ	274 520	ใบแจ้งหนี้
68.02	76. AV	หักภาษีมูลค่าเพิ่มล่วงหน้า	41 876	หนังสือซื้อ
50.01	90.01.1	ปรับสำหรับรายได้จากการขายปลีก	17 542
90.03	68.02	เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม	2676	ความช่วยเหลือ - รายงานแคชเชียร์ของผู้ปฏิบัติงานตามรายงานยอดค้าปลีก
90.02.1	41.11	ตัดจำหน่ายสินค้าในราคาขาย	17 452	ความช่วยเหลือ - รายงานแคชเชียร์ของผู้ปฏิบัติงานตามรายงานยอดค้าปลีก
90.02.1	42	การบัญชีมาร์กอัปผลิตภัณฑ์	-6549	ช่วยคำนวณการตัดส่วนต่างการค้าสำหรับสินค้าที่ขายแล้ว

การแปลสินค้าเป็นวัสดุ

ในองค์กรการผลิตและการค้าสินค้ามักถูกโอนไปยังหมวดหมู่ของวัสดุ การเคลื่อนไหวดังกล่าวถูกวาดขึ้นในใบตราส่ง TORG-13

อัลฟ่าซื้อสายเคเบิล 920 เมตรเพื่อขายในราคา 179,412 รูเบิล (VAT 27383 รูเบิล) เพื่อดำเนินการ งานไฟฟ้า ต้องใช้สายเคเบิล 120 เมตรดังนั้นสินค้าจำนวนนี้จึงถูกเปลี่ยนเป็นวัสดุ

บัญชี Dt	CT บัญชี	คำอธิบายของการเดินสายไฟ	จำนวนธุรกรรม	ฐานเอกสาร
41.01	60.01	สินค้ามาถึง	152 029	รายการบรรจุภัณฑ์
19.03	60.01	รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว	27 383	รายการบรรจุภัณฑ์
68.02	19.03	สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้	27 383	ใบแจ้งหนี้
10.01	41.01	ผลิตภัณฑ์ถูกแปลงเป็นวัสดุ	19 830	ใบแจ้งหนี้การเคลื่อนไหวภายใน

การตัดสินค้าจาก 41 บัญชีสำหรับความต้องการขององค์กร

องค์กรอาจต้องการสินค้าที่ขายเพื่อความต้องการทางธุรกิจทั่วไป การตัดจำหน่ายสามารถทำได้โดยการโอนสินค้าไปยังวัสดุหรือข้ามการดำเนินการนี้ตามคำสั่งซื้อ

ตัวอย่างสถานการณ์:

องค์กรซื้อกระดาษ 87 แพ็คสำหรับการขายปลีกในราคารวม 7905 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 1206 รูเบิล) สำหรับสำนักงานต้องการ 5 แพ็ค

บัญชี Dt	CT บัญชี	คำอธิบายของการเดินสายไฟ	จำนวนธุรกรรม	ฐานเอกสาร
41.01	60.01	สินค้ามาถึง	6699	รายการบรรจุภัณฑ์
19.03	60.01	รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว	1206	รายการบรรจุภัณฑ์
68.02	19.03	สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้	1206	ใบแจ้งหนี้
41.11	41.01	สินค้าย้ายจากค้าส่งไปค้าปลีก	6699
41.11	42	เราคำนึงถึงอัตรากำไรทางการค้า	2609	ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนไหวภายใน (TORG-13)
26	41.11	เราตัดสินค้าสำหรับความต้องการของสำนักงาน	604	ความต้องการใบแจ้งหนี้
26	42	การปรับต้นทุนสินค้าสำหรับความต้องการของสำนักงาน	219	ข้อมูลทางการบัญชี

กระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้ามีความสำคัญเนื่องจากผลกำไรของคุณขึ้นอยู่กับการจัดทำบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าและประสิทธิภาพของการจัดการการเคลื่อนย้ายสินค้า วิธีการสร้างระบบการกระจายสินค้าวัสดุนี้จะบอก

หลักการทั่วไปของการจัดระเบียบการหมุนเวียนสินค้า

การจัดระเบียบการกระจายสินค้าที่ถูกต้องมีผลดีต่อผลลัพธ์ทางการเงินของ บริษัท เนื่องจาก:

• ลดต้นทุนทางการเงินโดยตรงสำหรับการจัดส่งการจัดเก็บสินค้าและการจัดส่งไปยังผู้บริโภค
• ลดจำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์
• ลดการสูญเสีย
• ดังนั้นจึงเพิ่มระยะขอบของสินค้า
• ลดเวลาระหว่างการซื้อสินค้าและการขาย
• เพิ่มการหมุนเวียนของเงินทุนของ บริษัท
• เพิ่มผลกำไรสูงสุด

ลองพิจารณาปัจจัยหลักที่กำหนดประสิทธิผลของระบบการกระจายสินค้า

ต้นทุนในการจัดจำหน่ายสินค้าส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการเลือกใช้อุปกรณ์ จากการคำนวณของผู้เชี่ยวชาญการใช้อุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ในการเคลื่อนย้ายสินค้าช่วยลดเวลาในการขนถ่ายลงห้าเท่าเพิ่มประสิทธิภาพในการขนส่งเกือบครึ่งหนึ่งและลดต้นทุนการจัดส่งและการขายได้เกือบครึ่งหนึ่ง

กระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าจะเริ่มขึ้นนานก่อนที่สินค้าจะถึงคลังสินค้าของคุณ เมื่อเลือกซัพพลายเออร์ให้คำนึงถึงความเร็วในการจัดส่งและองค์กรของซัพพลายเชนด้วย ยิ่งหยุดสินค้าระหว่างทางมากเท่าไหร่ความเสี่ยงของการสูญเสียก็ยิ่งสูงขึ้นและคุณต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการควบคุมการจัดส่ง พิจารณาปัจจัยนี้เมื่อกำหนดต้นทุนการจัดส่งที่แท้จริง สิ่งนี้จะช่วยในการคำนวณการเชื่อมโยงในการเคลื่อนย้ายสินค้า - จำนวนคลังสินค้าโดยเฉลี่ยซึ่งสินค้าจะเข้าเยี่ยมชมระหว่างการจัดส่งจากผู้ผลิตถึงคุณ ตัวอย่างเช่นในระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้าขนส่งเมื่อสินค้ามาถึงคุณโดยตรงจากการผลิตการเชื่อมโยงในการเคลื่อนย้ายสินค้าจะเป็นศูนย์

หากคุณขายสินค้าตามความต้องการตามฤดูกาลโปรดทราบว่าฤดูกาลจะส่งผลต่อการเคลื่อนย้ายสินค้าด้วย ในความเป็นจริงคุณจะต้องมีผังงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละฤดูกาลที่แตกต่างกันเนื่องจากชุดธุรกรรมจะแตกต่างกันไป

การบัญชีอัตโนมัติของการเคลื่อนย้ายสินค้า

อาคาร ระบบที่มีประสิทธิภาพ ลดความยุ่งยากในการเคลื่อนย้ายสินค้า ก่อนอื่นจำเป็นต้องกำหนดความถี่ของการรับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและในร้านค้า การจัดทำบัญชีทรัพย์สินใหม่จะดำเนินการอย่างน้อยปีละครั้ง - เมื่อจัดทำรายงานประจำปี อย่างไรก็ตามสำหรับการจัดการการเคลื่อนย้ายสินค้าตามปกติแนะนำให้ใช้เวลาสินค้าคงคลังบ่อยขึ้น กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของ บริษัท

ถัดไปคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในโปรแกรมอัตโนมัติได้รับการอัปเดตอย่างทันท่วงที การควบคุมความถูกต้องของพนักงานในการทำงานกับโปรแกรมนั้นง่ายกว่าการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลาเช่นในคลังสินค้า แบ่งกระบวนการกระจายผลิตภัณฑ์ออกเป็นขั้นตอนกำหนดองค์ประกอบของการดำเนินการผลิตและกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน จำเป็นต้องให้รายละเอียดของงานในขอบเขตที่การดำเนินการแต่ละอย่างจะเสร็จสมบูรณ์โดยการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมลงในโปรแกรมอัตโนมัติ พนักงานที่ดำเนินการดำเนินการมีหน้าที่ไม่เพียง แต่จัดกระบวนการในขั้นตอนนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเกี่ยวข้องของข้อมูลในระบบด้วย

สะดวกในการมอบหมายงานให้กับพนักงานและติดตามความคืบหน้าได้ในโปรแกรม หน้าที่ในการป้อนข้อมูลจะปรากฏอยู่ในรายละเอียดงานและเอกสารอื่น ๆ ของ บริษัท เพื่อบันทึกความรับผิดชอบ นี่เป็นมาตรการที่จำเป็นสำหรับองค์กรขนาดเล็ก การป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในโปรแกรมอัตโนมัติไม่ควรมองว่าเป็นตัวเลือก แต่เป็นส่วนปกติของการทำงาน ทุกคนควรเข้าใจสิ่งที่เขารับผิดชอบและความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเกี่ยวข้องของข้อมูลเมื่อบันทึกบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า ข้อมูลที่สรุปไว้ในรายงานรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณจะแสดงการเคลื่อนไหวที่แท้จริงของสินทรัพย์

ระบบจำหน่ายในการดำเนินการ

คุณได้จัดเตรียมพื้นฐานในการจัดระเบียบการกระจายสินค้า ตอนนี้ในทางปฏิบัติจำเป็นต้องสร้างการควบคุมการจัดวางและการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังสินค้าและในร้านโดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรม มีการติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าโดยเริ่มจากการรับสินค้าที่คลังสินค้าและลงท้ายด้วยการขายสินค้า ผ่านเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่เชื่อมต่อกับโปรแกรมอัตโนมัติในคลังสินค้าใน ฐานเดียว ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า:

• ได้รับการยอมรับจากซัพพลายเออร์
• ย้ายภายในคลังสินค้าหรือจากคลังสินค้าไปยังคลังสินค้า
• เสร็จสมบูรณ์ตามคำสั่ง;
• โอนไปที่ร้านเพื่อขาย.

เมื่อขายสินค้าเครื่องสแกนบาร์โค้ดเดียวกันและผู้ลงทะเบียนทางการเงิน (เครื่อง POS) จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขายในโปรแกรมโดยอัตโนมัติ แคชเชียร์ถ่ายโอนข้อมูลล่าสุดไปยังระบบอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่หลักของเขาหน้าที่การทำงานของเขาไม่เพียง แต่ควบคุมโดยคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎหมายด้วย

ด้วยฐานข้อมูลเดียวสถานะของแต่ละหน่วยผลิตภัณฑ์ในระบบการจัดจำหน่ายจึงเปลี่ยนไปพร้อมกันทั้ง บริษัท หากสินค้าถูกโอนจากคลังสินค้าไปยังร้านค้าคุณและเจ้าของร้านและนักบัญชีและแคชเชียร์ในชั้นซื้อขายจะเห็นสิ่งนี้ในโปรแกรมอัตโนมัติซึ่งแต่ละรายการจะอยู่ในระดับการเข้าถึงของตนเอง

เมื่อใช้อุปกรณ์คลังสินค้าและเครื่องบันทึกเงินสดที่เลือกอย่างถูกต้องข้อมูลในโปรแกรมอัตโนมัติจะได้รับการอัปเดตในแต่ละขั้นตอนโดยไม่มีการแทรกแซงของพนักงานเพิ่มเติมซึ่งจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการจัดการข้อมูล นอกจากนี้ระบบการกระจายสินค้าจะโปร่งใส ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของความเสียหายจากการโจรกรรมและการขาดแคลนของเสียและการกระทำที่เป็นอันตรายอื่น ๆ ความรับผิดส่วนบุคคลยังช่วยลดความประมาทและการละเมิด

ผลลัพธ์ขององค์กรการกระจายสินค้า

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าภายใต้การอัปเดตข้อมูลอย่างทันท่วงทีให้:

• ความถูกต้องทางบัญชี
• ความเรียบง่ายและสะดวกในการรายงาน
• ความสมบูรณ์ของการควบคุมบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
• ลดความเสี่ยง

เนื่องจากคุณมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และทรัพย์สินอื่น ๆ ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งคุณจึงวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น สภาพการเงิน บริษัท ควบคุมพนักงานและผู้รับเหมา คุณใช้เวลาไม่พยายามคิดว่าอะไรอยู่ที่ไหนและไปที่ไหน แต่ทำการตัดสินใจ:

• เงื่อนไขในการปล่อยสินค้าให้กับลูกค้ารายนี้
• จะทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์รายนี้ต่อไปหรือไม่
• กู้หรือไม่รับ;
• จะซื้อสินค้าอะไร
• สินค้าอะไรที่ต้องขายให้เร็วที่สุด
• วิธีปรับเมทริกซ์การแบ่งประเภท
• วิธีกระตุ้นความต้องการ
• ลำดับการชำระหนี้กับคู่สัญญาที่จะเลือก;
• หนี้อะไรที่ต้องรวบรวมในตอนแรก
• บัญชีใดที่ต้องชำระก่อนอื่น
• สิ่งที่ควรใส่ใจของพนักงาน

ในขณะเดียวกันการตัดสินใจของคุณไม่เพียงขึ้นอยู่กับนิสัยและสัญชาตญาณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อเท็จจริงใหม่ ๆ เกี่ยวกับสถานการณ์ด้วย