กฎสำหรับการกรอกสมุดงานซ้ำ จัดทำบันทึกประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง วิธีการเข้าสู่กำลังแรงงานเกี่ยวกับการจ้างกรรมการ

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงานของพนักงานจะมีการทำรายการที่เหมาะสมในเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการ กฎสำหรับการกรอกสมุดงานโดยนายจ้างกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและสำหรับปี 2558-2559 กลุ่มตัวอย่างยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

 

การกรอกสมุดงานให้ถูกต้อง: มีไว้เพื่ออะไรและใครเป็นผู้ทำรายการ?

สมุดงานคือเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ กิจกรรมระดับมืออาชีพ ลูกจ้าง เมื่อถึงอายุตามกฎหมายจะใช้สำหรับการลงทะเบียนและการรับเงินบำนาญ นายจ้างต้องการหนังสือของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อคำนวณการจ่ายเงินต่างๆดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องกรอกข้อมูลทุกอย่างให้ถูกต้อง

ไม่ว่าจะมีการดำเนินการใดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลบัญชีหรือผู้อำนวยการเองที่ทำการเปลี่ยนแปลงใน บริษัท สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือในองค์กร หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานในปี 2558-2559 และตัวอย่างสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลจะเหมือนกัน

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ที่เป็นตัวแทนโดยกรรมการไม่ควรเริ่มต้นเอกสารนี้ด้วยตนเอง: ใน Art 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้พนักงานเท่านั้นที่สามารถมีหนังสือได้เนื่องจาก ประสบการณ์ของผู้ประกอบการจะนับจากช่วงเวลาของการลงทะเบียนกับสำนักงานภาษีและต้องขอบคุณใบเสร็จรับเงินให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ

หนังสือเล่มนี้จะต้องจัดทำขึ้นไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันแรกของการจ้างงานและเฉพาะในกรณีที่พนักงานทำงานเป็นเวลา 5 วันขึ้นไปและนี่คืองานหลักของเขา หากเขาวางแผนที่จะรวมกันเท่านั้นรายการจะถูกสร้างขึ้นตามคำขอของเขาและบนพื้นฐานของเอกสารที่เป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับกิจกรรมของเขาใน บริษัท อื่น

สิ่งที่ควรสะท้อนในหนังสือ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าทำงาน
• การรับโอนไปยัง บริษัท อื่นหรือไปยังตำแหน่งอื่น
• เปลี่ยนชื่อนามสกุล ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์บางอย่าง
• รับใช้ในกองทัพรัสเซีย, กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, กระทรวงกิจการภายใน, หน่วยงานควบคุมยาเสพติดของรัฐบาลกลางและโครงสร้างของรัฐอื่น ๆ
• การฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือรับรางวัล

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ 04.16 น. 2548 №225กำหนดกฎเกณฑ์ส่วนบุคคลสำหรับการเปลี่ยนแปลงหนังสือ:

• บันทึกใด ๆ ที่ทำด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงินโดยละเอียดไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ ข้อมูลจะถูกกำหนดหมายเลขซีเรียลเฉพาะตามส่วน
• ข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานระบุไว้เฉพาะใน หน้าชื่อเรื่อง.
• การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในกระบวนการของกิจกรรมจะต้องสะท้อนให้เห็นไม่ช้ากว่าเจ็ดวันนับจากวันที่ออกคำสั่งของผู้อำนวยการ หากพนักงานลาออกข้อมูลจะถูกป้อนในวันเดียวกันโดยคำนึงถึงข้อความของคำสั่งซื้อและยังอ้างถึงบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณไม่สามารถระบุในเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันภัยปกติซึ่งโดยปกติจะจ่ายทุกเดือน

หนังสือการจ้างงาน: ตัวอย่างการกรอกข้อมูลเมื่อสมัครงาน

หน้าชื่อเรื่องจะต้องเสร็จสมบูรณ์ก่อนและเมื่อแสดงหนังสือเดินทาง

การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานโดยใช้แบบจำลองทำได้ง่ายมาก ในการดำเนินการนี้คุณต้องป้อนข้อมูลบางอย่าง:

• ชื่อเต็ม. สามารถดูได้ในหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ
• วันเดือนปีเกิดแสดงด้วยตัวเลขเช่น 02.10.1990
• การศึกษา. เพื่อยืนยันการมีอยู่มีการมอบวุฒิบัตรใบรับรองหรือใบรับรองการฝึกอบรมที่ไม่สมบูรณ์ในกรณีที่พนักงานยังคงเป็นนักเรียนอยู่
• ชนิดพิเศษ นี่หมายถึงอาชีพที่ได้รับใน สถาบันการศึกษา.
• วันที่เสร็จสิ้น. สามารถระบุได้ทั้งในรูปแบบตัวเลขเต็มและแยกกันสำหรับเดือน - ในคำพูด
• ลายเซ็น: พวกเขาจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญและพนักงานที่จัดเตรียมหนังสือ
• สรุปได้ว่าผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นผู้ประทับตรา

สารสกัดจากการจ้างงาน: ตัวอย่างการกรอกหนังสือ

คอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" - นี่คือสารสกัด โดยส่วนใหญ่พนักงานจะถูกขอให้ถ่ายสำเนาหลาย ๆ หน้าจากนั้นและจะมีการระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่และจำนวนรายการเป็นตัวเลข
• ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าการเลิกจ้าง ฯลฯ ตัวอย่างเช่น LLC "Mercury" ได้รับการยอมรับในแผนกวางแผนสำหรับตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์
• อะไรคือเหตุผลสำหรับรายการดังกล่าว: พวกเขามักจะให้บริการโดยการตีพิมพ์ของคำสั่งของหัว ตัวอย่าง: คำสั่งซื้อเลขที่ 762 ลงวันที่ 11/10/2558

การกรอกสมุดแรงงานเมื่อเลิกจ้าง: ตัวอย่างปี 2558-2559

หากผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจที่จะลาออกสิ่งนี้จะถูกบันทึกลงในบรรทัดทันทีตามข้อมูลก่อนหน้านี้:

• ก่อนหน้านี้หมายเลขจะถูกระบุตามลำดับและระบุวันที่ของวันทำการสุดท้าย เลขอารบิค.
• เหตุผลในการเลิกจ้าง: ตัวอย่างเช่นหากเขาออกตามคำร้องขอของตนเองจำเป็นต้องอ้างถึงย่อหน้าที่ 3 ของศิลปะ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตราประทับขององค์กร: ควรติดโดยกรรมการหรือผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่ลายเซ็นของคุณให้กับผู้ที่กรอกข้อมูลและผู้ที่จากไป

กรอกสมุดงานเมื่อโอนไปยังตำแหน่งอื่นในตัวอย่าง

การแก้ไขกำหนดไว้ในเอกสารที่จำเป็นมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญแม้ว่าเขาจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น:

• หมายเลขบันทึกบังคับตามลำดับ
• วันที่แปลอย่างเป็นทางการเป็นตัวเลขง่ายๆ
• ในคอลัมน์ที่สามกำหนดให้เป็น "ข้อมูล ... " ข้อมูลจะถูกป้อนเมื่อทำการถ่ายโอนและไปยังตำแหน่งใด
• เหตุผลในการแปล ป้อนข้อมูลคำสั่งซื้อที่นี่

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ได้รับจะแสดงในหลายกรณี: เมื่อมีการประกาศความกตัญญูต่อพนักงานจะมีการออกโบนัสเพียงครั้งเดียวเขาได้รับการเสนอชื่อมอบรางวัลหรือประกาศนียบัตรอันทรงคุณค่า

วิธีกรอกข้อมูลดังกล่าว:

• บันทึกถูกกำหนดหมายเลขซีเรียลจากนั้นวันที่ของรายการจะถูกระบุ
• ภายใต้บรรทัดที่มีชื่อของ บริษัท และตำแหน่งมีบันทึกเนื้อหาโดยประมาณดังต่อไปนี้: "ความขอบคุณสำหรับการพัฒนาแผนเศรษฐกิจที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กร"
• นอกจากนี้ยังมีการระบุคำสั่งซื้อและข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้: วันที่และหมายเลข

คำแนะนำในการกรอกสมุดงานเมื่อเปลี่ยนนามสกุล

หากพนักงานแต่งงานหรือมีเหตุผลอื่นในการเปลี่ยนนามสกุลข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามหนังสือเดินทางที่เธอนำมาหรือเอกสารทางราชการอื่น ๆ

การปรับแต่งทำงานอย่างไร:

• ในหน้าชื่อนามสกุลนามสกุลเก่าจะขีดเส้นทึบและใส่นามสกุลใหม่ในช่องว่างเดียวกัน
• ด้านในของฝาครอบระบุฐาน ตัวอย่าง: นามสกุลเปลี่ยนเป็นนามสกุลของ Nesterenko ตามใบรับรองการสมรสลงวันที่ 10.10.2015 เลขที่ I-PK

หนังสือแรงงานซ้ำ: ตัวอย่างการกรอกปี 2558-2559

ในกรณีที่หนังสือของเขาสูญหายหรือสูญหายพนักงานมีสิทธิทุกประการในการยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรกับนายจ้างหรือไปยังแผนกบุคคลจากสถานที่สุดท้ายของการจ้างงานเพื่อออกหนังสือที่ซ้ำกันจะถูกร่างขึ้นภายใน 15 วัน หาก บริษัท ต้องโทษสำหรับความสูญเสียความรับผิดชอบทั้งหมดในการบูรณะจะตกอยู่กับมัน ในการทำสำเนาต้องใช้เอกสารต่อไปนี้:

• คำสั่งซื้อหรือสำเนาของพวกเขาที่รับรองโดยการจัดการการจ้างงานการเลิกจ้างการเลื่อนตำแหน่งการโอนย้าย
• การสอบถามจากหอจดหมายเหตุของรัฐในกรณีที่องค์กรเดิมถูกเลิกกิจการ
• สัญญาการจ้างงานและใบรับรองระยะเวลาการทำงานจากที่ทำงานเก่า
• งบเงินเดือน.
• บัญชีส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญใน บริษัท ซึ่งจำเป็นต้องยืนยันกิจกรรมการทำงานของเขา
• เมื่อได้รับการฟื้นฟูอาวุโสในศาลจำเป็นต้องมีการตัดสินใจที่เหมาะสม

การกรอกสมุดแรงงานโดยผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคล: ตัวอย่างภาพ

เพื่อให้นำทางได้ดีในการออกแบบเอกสารสำคัญดังกล่าวขอแนะนำให้ดูวิดีโอที่มีการอธิบายรายละเอียดทุกอย่าง:

• เอกสารที่สำคัญที่สุด - นี่คือกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บหนังสืองานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ 04.16.2003 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน" ซึ่งความแตกต่างทั้งหมดของการออกแบบจะครอบคลุมอย่างกว้างขวางที่สุด
• เอกสารอื่น - คำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69 มันสะท้อนให้เห็นถึงกฎที่ต้องปฏิบัติตามหากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกข้อมูลในหน้าชื่อหนังสือแรงงาน
• ในรัสเซีย รหัสแรงงาน นอกจากนี้ยังมีบทความเกี่ยวกับหนังสืองาน - เป็นบทความหมายเลข 66, 77-81 และ 83-84

ตามกฎแล้วการกรอกข้อมูลในหน้าชื่อหนังสืองานจะดำเนินการโดยนายจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าจะต้องเสร็จสิ้นภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่พนักงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กร


มักจะมีกรณีที่ออกแบบหน้าแรก อาจทำให้เกิดคำถามมากมายและทำให้เกิดข้อผิดพลาดหลายประการ และรอยเปื้อน

ไม่มีอะไรแปลกในเรื่องนี้เนื่องจากปัจจัยมนุษย์ไม่ได้รับการยกเว้นเมื่อทำตามขั้นตอนนี้และการทำผิดพลาดเมื่อกรอกเอกสารเป็นปัญหาประจำวัน เพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามหลักที่เกิดขึ้นเมื่อ กระบวนการนี้วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความคุ้นเคย ด้วยคำแนะนำต่อไปนี้:

1. ขั้นแรกคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับสีของหมึกที่จะใช้ในการเขียนรายการในเอกสารนี้ สามารถทำได้ด้วยหมึกสีน้ำเงินสีม่วงและสีดำเท่านั้น
2. ควรสังเกตว่ารายการจะทำโดยไม่มีตัวย่อ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจะต้องป้อนด้วยลายมือที่กะทัดรัด แต่อ่านง่าย
3. ในหน้าชื่อตามกฎจะมีการระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของเจ้าของสมุดงาน

   เนื่องจากไม่ยากที่จะคาดเดาว่าจะต้องเหมือนกับที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทางใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวทหารและต้องบันทึกไว้อย่างครบถ้วน

   คุณต้องลืมชื่อย่อในชื่อหนังสืองาน

4. วันเดือนปีเกิดจดทะเบียนเป็นเลขอารบิกเท่านั้นไม่มีเลขโรมันนับประสาคำ วันและเดือนมักเขียนด้วยตัวเลขสองหลักและปีเป็นตัวเลขสี่หลัก ตัวอย่างบันทึก - 01/01/1970
5. บรรทัด "การศึกษา" กรอกข้อมูลจากวุฒิบัตรหรือใบรับรองที่เจ้าของหนังสือมี ตามกฎแล้ว " อุดมศึกษาค่าเฉลี่ย "หรือ" การศึกษาวิชาชีพ"หรือ" มัธยมศึกษาตอนต้น "
6. บรรทัด "วิชาชีพเฉพาะทาง" ระบุถึงความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับซึ่งบันทึกไว้ในประกาศนียบัตรหรือใบรับรองการศึกษาอื่น ๆ
7. ที่ด้านล่างสุดของหน้าชื่อจะถูกตั้งไว้ข้างๆ สถานที่สำหรับลายเซ็นของเจ้าของหนังสือเช่นเดียวกับการถอดรหัสและการพิมพ์หรือแผนกบุคคลหรือองค์กรเองที่เขาทำงานอยู่

กรอกข้อมูลอย่างระมัดระวังไม่น้อย หน้าชื่อหนังสือ - คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกข้อมูลด้านล่าง:

วันที่เสร็จสิ้น

รายการ "วันที่เติม" ซึ่งบันทึกวันที่วาดสมุดงานนั้นจะอยู่ในหน้าชื่อหนังสือด้วยเช่นกัน แต่การพูดถึงนั้นถูกลบออกจากคำแนะนำในส่วนย่อยที่แยกต่างหาก

ให้ความสนใจเป็นพิเศษในด้านนี้เนื่องจากองค์กรสามารถสร้างสมุดงานสำหรับพนักงานใหม่ได้ภายในห้าวันตามที่คำสั่งกำหนด แต่ หลังจากผ่านไปเป็นเวลานาน... ตัวอย่างเช่นไม่มีแบบฟอร์มใด ๆ ในองค์กรในขณะนั้นและเมื่อปรากฏขึ้นพวกเขาตัดสินใจที่จะใส่วันที่นี้ไว้ในแบบ "ย้อนหลัง"

ความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด

เช่นเดียวกับในกิจกรรมใด ๆ ความผิดพลาดในการกรอกหน้าชื่อหนังสืองานนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบ การปราบปรามของพวกเขาดำเนินการโดยใช้มาตรการคว่ำบาตรดังต่อไปนี้:

• เจ้าหน้าที่ในกรณีที่ฝ่าฝืนกฎในการกรอกสมุดงานขั้นต้นจะต้องรับผิดในค่าจ้างขั้นต่ำ 5 ถึง 50 และในกรณีที่มีการละเมิดครั้งที่สองจะถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-3 ปี
• ในการละเมิดครั้งแรกนิติบุคคลจะถูกปรับเป็นค่าจ้างขั้นต่ำ 300-500 และในกรณีที่การกำเริบของโรคสามารถถูกลบออกจากกิจกรรมได้ทั้งหมด

บทลงโทษทั้งหมดจากหน่วยงานข้างต้นดำเนินการโดยสำนักงานตรวจแรงงาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของการบันทึกงานในสมุดงาน

แก้ไขข้อผิดพลาด

มีสองตัวเลือกสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด หากมีการออกสมุดงานเป็นครั้งแรกวิธีที่ง่ายที่สุดคือการเลิกจ้าง เป็นตัวเลือกนี้ที่เหมาะสมที่สุดเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลใบหน้าของสมุดงาน

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแก้ไขจุดบกพร่อง โดยไม่ต้องชำระบัญชีงาน... การดำเนินการที่อธิบายไว้ด้านล่างได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยใช้ชื่อนามสกุลนามสกุลและวันเดือนปีเกิดที่ไม่ถูกต้องเท่านั้น

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรายการใดรายการหนึ่งเหล่านี้รายการที่ไม่ถูกต้องสามารถขีดฆ่าด้วยเส้นบาง ๆ และสามารถระบุรายการที่ถูกต้องไว้ด้านบนได้ ที่ด้านหลังของชื่อคุณจะต้องวางลิงก์ไปยังเอกสารตามที่ได้ทำการแก้ไขในหน้าชื่อของสมุดงาน


เอกสารดังกล่าวคือ หนังสือเดินทางและใบรับรองการสมรสหรือการหย่าร้าง นอกจากนี้บันทึกในรูปแบบของลิงก์ไปยังเอกสารข้างต้นจะต้องมาพร้อมกับชุดและหมายเลขของเอกสารเหล่านี้ตลอดจนลายเซ็นและตราประทับของผู้รับผิดชอบ

เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีที่สองในการแก้ไขข้อผิดพลาดสามารถใช้ได้กับสถานการณ์เมื่อผู้เข้าร่วมที่เป็นเจ้าของสมุดงานหลังจากช่วงเวลาหนึ่งเช่นเปลี่ยนนามสกุล

ไม่อนุญาตให้แก้ไขบางส่วนเช่นตัวอักษรหนึ่งตัวในนามสกุลหรือหนึ่งหลักในวันเดือนปีเกิด นายจ้างหรือหน่วยงานของรัฐต่างๆเช่นกองทุนบำเหน็จบำนาญอาจพบสมุดงานที่มีรายการขีดฆ่าบางส่วนในหน้าชื่อเรื่องไม่น่าเชื่อถือ

ในกรณีนี้คุณจะต้อง เตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินคดีซึ่งจะใช้เวลาเพิ่มขึ้น ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ล่วงหน้าโดยการแก้ไขระเบียนที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่รายการผิดพลาดโปรดอ่านต่อ

ข้อสรุป

สรุปแล้วควรสังเกตว่าบุคคลอื่นแม้ว่าจะไม่ใช่กระบวนการที่ซับซ้อน แต่ก็มักนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการออกแบบ บางครั้งก็เป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยงซึ่งอาจเกิดจากความไม่ตั้งใจซ้ำซากและความไม่รู้กฎในการกรอกสมุดงาน

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องจำไว้เมื่อกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องเนื่องจากเป็น "ใบหน้า" ของเอกสาร อย่างไรก็ตามหากคุณทำตามคำแนะนำง่ายๆคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้ได้

นอกจากนี้ข้อผิดพลาดใด ๆ สามารถแก้ไขได้รวมถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกสมุดงาน วิธีการแก้ปัญหาเหล่านี้ยังต้องการความเอาใจใส่ แต่ในขณะเดียวกันก็มีสาระสำคัญที่เรียบง่ายและเข้าใจได้

เรานำเสนอตัวอย่างการกรอกสมุดงานสำเร็จรูปในปี 2019 ซึ่งจัดทำขึ้นตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัด

Trudoviks เริ่มปรับนักบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสำหรับข้อผิดพลาดในการกรอกสมุดงาน นิตยสาร "ตัวย่อ" จะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดโดยไม่มีบทลงโทษ:

หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานปี 2562

คำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงานที่กระทรวงแรงงานรับรอง การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 เลขที่ 69

ตามคำแนะนำ:

• บันทึกวันที่ในทุกส่วนควรทำเป็นเลขอารบิก (วันและเดือน - สองหลักปี - สี่หลัก)

ตัวอย่างเช่นหากมีการจ้างพนักงานในวันที่ 25 ธันวาคม 2017 รายการจะอยู่ในสมุดงาน: "12/25/2017"

• ใช้ปากกาหมึกซึมสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วงเจลหรือปากกาลูกลื่นเพื่อจดบันทึก
• ไม่อนุญาตให้ลด

ตัวอย่างเช่น "ave" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง" เป็นต้น

• ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับผลงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ (แม้ว่าจะไม่ถูกต้องก็ตาม)

แม้แต่การพิมพ์ผิดเล็กน้อยในงานก็เป็นเหตุผลให้ FIU ไม่นับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานดูว่าข้อผิดพลาดใดที่อาจเป็นอันตรายได้ในบทความ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนบันทึกใด ๆ จำเป็นต้องใช้หลังสุดท้ายเพื่อระบุหมายเลขซีเรียลที่ตามมาวันที่สร้างบันทึกใหม่จากนั้นในคอลัมน์ 3 ให้เขียนว่า: "บันทึกภายใต้หมายเลขไม่ถูกต้อง"

หลังจากนั้นคุณต้องป้อนข้อมูลตามที่กำหนด ตัวอย่างเช่น: "ได้รับการยอมรับในอาชีพดังกล่าวและเช่นนั้น (ตำแหน่ง)" จากนั้นในคอลัมน์ 4 วันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างจะถูกทำซ้ำรายการที่ป้อนไม่ถูกต้องในสมุดงานหรือวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของการระบุรายการที่ถูกต้อง

ในทำนองเดียวกันบันทึกการโอนไปยังงานอื่น ฯลฯ จะไม่ถูกต้อง

หากบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงานไม่ถูกต้อง

หากมีประวัติการเลิกจ้างหรือโอนไปยังผู้อื่นในสมุดงาน งานถาวรซึ่งต่อมาได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้องตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานจะมีการออกสมุดงานที่ซ้ำกันโดยไม่ได้ทำรายการซึ่งได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้อง

ในกรณีนี้คำจารึก "Duplicate" จะทำที่มุมขวาบนของหน้าแรกของสมุดงานที่ซ้ำกัน

ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานเล่มก่อนหน้านี้เขียนว่า: "มีการออกสำเนาที่ซ้ำกันเพื่อแลกเปลี่ยน" ซึ่งระบุชุดและหมายเลข

หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

แนวคิดในการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพูดคุยกันมานานแล้วเนื่องจากเห็นได้ชัดว่าสมุดงานบนกระดาษไม่สะดวกสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ยิ่งไปกว่านั้นกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียใช้เวลาจำนวนมากต่อปีเพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากตลาดแรงงานและดำเนินการ จากข้อมูลข้างต้นเราได้ข้อสรุปว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางออกที่ดีจริงๆ

รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียตั้งใจที่จะอนุญาตให้ใช้ทั้งหนังสืองาน "ธรรมดา" และงานอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าในกรณีใดการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินไปอย่างค่อยเป็นค่อยไปและการกรอกสมุดงานลงบนกระดาษยังคงอยู่ ปัญหาเฉพาะ ในปี 2019

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานปี 2562

ประทับตราในสำนักงานแรงงานจะอยู่ในกรณีที่มีเท่านั้น

วิธีการเขียนข้อความในสมุดงาน

ขวา: ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดพนักงานขององค์กรวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 81 ของประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่ถูกต้อง: ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดพนักงานขององค์กรข้อ 2 ของส่วนที่ 1 ของ Art 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การตกแต่งหน้าปก

หน้าชื่อเรื่องเต็มไปด้วยองค์กร (IP) งานที่พนักงานเป็นงานแรกในชีวิตของเขา ในหน้าชื่อเรื่องคุณต้องเขียนชื่อของพนักงานวันเกิดการศึกษาอาชีพวันที่กรอกสมุดงานลายเซ็นของพนักงานและลายเซ็นของผู้ที่ดูแลประวัติบุคลากรใน บริษัท (เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลนักบัญชีผู้จัดการหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)

เปลี่ยนหน้าชื่อเรื่อง

หากต้องการเปลี่ยนแปลงในหน้าชื่อเรื่องให้ขีดเส้นผิดและเขียนคำจารึกที่ถูกต้องทางด้านขวาตามตัวอย่างของเรา วันที่และลงชื่อ

รับสมัครงาน

การจัดจ้างทำได้ดังนี้ ในคอลัมน์ด้านซ้ายให้ใส่หมายเลขบันทึกและวันที่ ในคอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน ... " ให้เขียนชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย

ตัวอย่าง:

• บริษัท รับผิด จำกัด "Alpha" (LLC "Alpha")
• ผู้ประกอบการรายย่อยก. เปตรอฟ (IP A.A. Petrov)

โอนไปยังตำแหน่งอื่น

การโอนย้ายไปยังตำแหน่งอื่นทำได้ตามคำสั่ง ดูตัวอย่างหนังสือด้านล่าง

การเลิกจ้างตามคำขอของพนักงานเอง

การเลิกจ้างมีขึ้นอย่างเป็นทางการตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัด ในกรณีนี้คุณต้องเขียนบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่พนักงานถูกไล่ออกจากงาน หากคุณทำผิดที่นี่พนักงานสามารถคัดค้านการเลิกจ้างในศาลได้ คุณไม่สามารถย่อจารึกได้

ข้อความควรเป็นดังนี้: สัญญาการจ้างงานสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงานวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ด้านล่างจารึกนี้เป็นลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและลายเซ็นของพนักงาน

โปรดทราบว่าเมื่อถูกไล่ออกจะมีการใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและพนักงานไว้ในสมุด

การเลิกจ้างเนื่องจากการลดพนักงาน

สำหรับการเลิกจ้างในการลดพนักงานข้อความจะต้องเป็นดังนี้: ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดพนักงานขององค์กรวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 81 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ชื่อ บริษัท ผิดพลาด

ในสมุดงานคุณระบุชื่อเต็มและตัวย่อของ บริษัท ในรูปแบบของชื่อ - ก่อนบันทึกการจ้างงาน (คำแนะนำหมายเลข 69) ความไม่สอดคล้องกันในชื่อต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้ FIU ไม่กีดกันพนักงานของประสบการณ์การทำงานใน บริษัท ของคุณ ชื่อในหนังสือเล่มนี้อาจแตกต่างจากกฎบัตรหาก บริษัท ได้ทำการเปลี่ยนแปลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือเขียนข้อมูลไม่ถูกต้อง

บริษัท ได้เปลี่ยนชื่อ เขียนว่ามีการเปลี่ยนชื่อองค์กรและระบุรายละเอียดของเอกสารตามที่ บริษัท เปลี่ยนชื่อ

คุณเข้าใจผิดในชื่อ หากคุณกรอกชื่อผิดก่อนสมัครงานให้ยกเลิกบันทึก ในการดำเนินการนี้ให้จดบันทึกโดยไม่มีตัวเลขว่ามีข้อผิดพลาดในชื่อ (ดูตัวอย่าง 6 ด้านล่าง) คุณไม่สามารถขีดฆ่าชื่อที่ไม่ถูกต้องได้

ตลาดแรงงานในปัจจุบันแบ่งออกเป็นทางการและแบบเงา โดยธรรมชาติแล้วพลเมืองส่วนใหญ่กำลังนับถึงแม้ว่าจะไม่ได้ผลกำไรเสมอไป แต่ดูที่องค์ประกอบของวัสดุ อย่างไรก็ตามการได้รับสมุดงานจะให้ข้อดีบางประการเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ

แต่ในบทความนี้เราจะไม่พูดถึงพนักงานและสมุดงาน แต่เกี่ยวกับนายจ้างและสมุดงานนั่นคือเกี่ยวกับการกรอกข้อมูล การกรอกสมุดงานจะกล่าวถึงในคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (ฉบับที่ 69) เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546

สมุดบันทึกงาน วิธีการทำงาน เป็นมนุษย์

บันทึกทั้งหมดที่จะป้อนเมื่อเป็นวันที่ต้องทำเป็นตัวเลขอารบิก ถ้าเดือน - แล้วบันทึกเป็นตัวเลขสองหลักถ้าปี - สี่หลัก ในข้อ 1.1. เราอ่านคำแนะนำข้างต้นว่ารายการทั้งหมดจะต้องทำอย่างรอบคอบ ในการทำเช่นนี้ให้ใช้ปากกา - ปากกาเจลหรือปากกาหมึกซึมโรลเลอร์บอลปากกาลูกลื่น

มักใช้หมึกพาสติกและเจลที่ทนต่อน้ำได้ แน่นอนว่ารายการนี้บ่งบอกถึงตัวอย่างที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่ผู้ที่จัดการกับการกรอกสมุดงานจะรู้ดีว่าในทางปฏิบัติจะใช้ปากกาลูกลื่นธรรมดาและรายการมักจะไม่เหมือนกันกับความแม่นยำที่อธิบายไว้ในคำแนะนำ บันทึกสี:

1. สีดำ;
2. สีน้ำเงิน;
3. สีม่วง

ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรเก็บบันทึกโดยใช้ตัวย่อ นั่นคือคำที่ใช้บ่อยในสมุดงานเช่น "ลำดับ" ไม่สามารถแทนที่ด้วยตัวย่อ "pr."; คุณไม่สามารถเขียน "กฤษฎีกา" ในเรื่อง "การกำจัด" ได้ ฯลฯ กฎนี้มีความสำคัญมากดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามโดยไม่มีข้อยกเว้นใด ๆ นอกจากนี้หนังสือแรงงานตัวอย่างได้รับการออกแบบเพื่อให้สามารถทำรายการทั้งหมดได้โดยไม่มีตัวย่อและสมบูรณ์ที่สุด

กรอกหน้าชื่อหนังสืองานอย่างไร? วิดีโอเฉพาะเรื่องจะบอกคุณ:

ข้อมูลพนักงาน

นี่อาจเป็นบทความเติมแรก ท้ายที่สุดพนักงานพอดีกับหน้าแรกนั่นคือในหน้าชื่อเรื่อง บันทึกจะถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของข้อ 2.1 เรากำหนดขั้นตอนนี้ตามลำดับที่ตัวอย่างมองเห็น:

• ชื่อเต็ม; ต้องระบุเต็มไม่สามารถใส่ชื่อย่อได้
• วันเกิด; ยังสมบูรณ์ ป้อนวันที่เดือนและปี รายการเข้าร่วมตามข้อมูลในหนังสือเดินทาง ในกรณีอื่น ๆ แหล่งที่มาของข้อมูลอาจเป็นเอกสารที่มีอยู่ซึ่งยืนยันตัวตน ซึ่งรวมถึงใบขับขี่บัตรประจำตัวทหาร

เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์หนังสืองานในอนาคตอันใกล้จะไม่เต็มไปด้วย

ที่นี่เราต้องใส่ใจกับความแตกต่างบางประการ ควรจำไว้ว่าการป้อนชื่อเต็มนั้นทำขึ้นเฉพาะในกรณีการเสนอชื่อ อย่างไรก็ตามมันเป็นหน้าชื่อเรื่องที่เป็นหน้าของสมุดงานที่มักเกิดข้อผิดพลาดมากที่สุด เหตุผลนี้คืออะไร?

ตามธรรมชาติด้วยความสะเพร่าและไม่รู้ขั้นตอน. ท้ายที่สุดมีหลายกรณีที่ป้อนชื่อเต็มในบรรทัดเดียว แต่แบบฟอร์มจัดเตรียมไว้สำหรับผู้ปกครองสามคนและต้องใช้ไม่ว่านามสกุลชื่อและนามสกุลจะนานแค่ไหน ท่ามกลางคนอื่น ๆ ข้อผิดพลาดบ่อยครั้งซึ่งเกี่ยวข้องกับความไม่รู้เราจดบันทึกรายการในหน้าแรกของข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดหมวดหมู่ให้กับพนักงานหมวดหมู่

สำหรับรายการเหล่านี้ในสมุดงานจะมีส่วนพิเศษที่ลงชื่อ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ท้ายที่สุดแล้วดังที่เราจะเห็นด้านล่างบันทึกเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ (ตามกฎแล้วนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น) เนื่องจากในช่วงหลายปีที่ผ่านมาพนักงานได้รับหมวดหมู่อื่น ๆ พวกเขายังสามารถมีความเชี่ยวชาญพิเศษที่แตกต่างออกไปได้ จะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสร้างรายการใหม่ในหน้าชื่อเรื่อง

กลับไปที่ภาพรวมเพิ่มเติมของบันทึก หลังจากกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องคุณต้องระบุการศึกษาของพนักงาน ข้อมูลนี้เรียงตามลำดับต่อไปนี้:

1. พื้นฐานทั่วไป
2. ค่าเฉลี่ยทั่วไป
3. มืออาชีพเบื้องต้น
4. อาชีวศึกษามัธยมศึกษา
5. มืออาชีพที่สูงขึ้น
6. สูงกว่าปริญญาตรีมืออาชีพ

บันทึกเหล่านี้ไม่ได้หากคุณไม่มีใบรับรองประกาศนียบัตรอนุปริญญา ฯลฯ นั่นคือเอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องซึ่งระบุถึงระดับการศึกษาที่เฉพาะเจาะจง นั่นคือรายการในสมุดงานจะต้องมีเอกสารหลักฐานเสมอ

หากมีการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ (แน่นอนในระดับที่เหมาะสม) จะสามารถบันทึกได้เฉพาะเมื่อมีการแสดงใบรับรองที่ผ่านการรับรอง สิ่งเหล่านี้จะเป็น:

• บัตรนักเรียน;
• สมุดบันทึก;
• สถาบันการศึกษา.

โปรดทราบว่าเอกสารเหล่านี้จะต้องจัดเตรียมไว้ในแพ็คเกจนั่นคือทั้งหมดรวมกัน หนึ่งในนั้นไม่ใช่พื้นฐานสำหรับบันทึก สมุดแรงงานต้องมีวันที่กรอกข้อมูล พนักงานใส่ลายเซ็นของเขาในแผ่นงานแรก ลายเซ็นอื่นในหน้าชื่อจะเป็นของผู้ที่ออกสมุดงานและเป็นผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้ ตามด้วยตราประทับขององค์กรหรือตราประทับของบริการบุคลากร

หากสมุดงานไม่มีตราประทับบนหน้าชื่อหนังสือแสดงว่าไม่ถูกต้อง

การเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงาน

หนังสืองานที่เสร็จสมบูรณ์ - ตัวอย่าง

ข้อมูลเฉพาะของการกรอกข้อมูลในงานนั้นคุณจะต้องกรอกข้อมูลในงานก่อนหรือในภายหลังซึ่งจะสัมพันธ์กับการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับบันทึกเช่น:

1. วันเกิด.

ในการใช้บันทึกใหม่ที่ทำให้บันทึกเก่าไม่ถูกต้องคุณต้องมีพื้นฐาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง - เอกสารหลักฐานของการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนั้นเมื่อป้อนข้อมูลใหม่ลงในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชื่อเต็มและ / หรือวันเดือนปีเกิดคุณต้องมีพื้นฐานนั่นคือ:

• ทะเบียนสมรส;
• ใบรับรอง;
• ใบรับรองยืนยันการเปลี่ยนแปลงชื่อ

เอกสารเหล่านี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระเบียนจะต้องอ้างอิง ในกรณีนี้ให้ระบุจำนวนและวันที่ของการรวบรวม การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเกี่ยวกับสิ่งที่ ในคำถามโปรดดูแผ่นงานแรก เราไม่ได้พูดถึงการแทนที่สมุดงานด้วยสมุดงานใหม่ ดังนั้นต้องขีดฆ่ารายการเก่า ยิ่งไปกว่านั้นสิ่งนี้ทำได้โดยคุณสมบัติเดียวเท่านั้น

ที่ด้านในของหน้าปกคุณต้องปล่อยลิงก์ไปซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานและการยืนยันรายการใหม่ที่เหลือ นายจ้างรับรองเครื่องหมายเหล่านี้ด้วยลายเซ็นและตราประทับ โต๊ะพนักงาน องค์กรเป็นพื้นฐานที่กำหนดลำดับในบันทึกชื่อตำแหน่งความเชี่ยวชาญและวิชาชีพ

อย่างไรก็ตามมี คู่มือคุณสมบัติซึ่งจะต้องให้ความสนใจในกรณีที่การปฏิบัติงานในตำแหน่งและวิชาชีพเฉพาะตลอดจนความเชี่ยวชาญพิเศษเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดข้อ จำกัด หรือ

ช่วงเวลาของการทำงานเกี่ยวข้องกับการกำหนดประเภทใหม่ให้กับพนักงาน สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นชั้นเรียนและหมวดหมู่ได้ ตามปกติรายการใหม่ควรปรากฏในสมุดงาน ยิ่งไปกว่านั้นควรทำให้ครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะทำได้นั่นคือในทุกหน้าและในคอลัมน์ทั้งหมดที่คาดการณ์ไว้สำหรับสิ่งนี้ (ชื่อเรื่องลิงก์ไปยังเอกสารประกอบวันที่ ฯลฯ )

ความแตกต่างใหม่

สมุดงานกรอกตามหลักเกณฑ์

ลองสังเกตการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในขั้นตอนการกรอกสมุดงาน ตอนนี้ บริษัท ร่วมทุนมีสิทธิ์ที่จะตัดสินใจอย่างอิสระในประเด็นความจำเป็นในการประทับตรากลม พระราชกฤษฎีกานี้มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 7 เมษายน 2558 อย่างไรก็ตาม Rostrud ได้ชี้แจงเกี่ยวกับปัญหานี้

ยังคงมีภาระผูกพันในการประทับตราสมุดงาน นั่นคือหากหนึ่งในองค์กรที่กล่าวถึงปฏิเสธที่จะใช้ตราประทับคุณจะยังคงต้องรับรองสมุดงานเมื่อทำการบันทึก

สำหรับสิ่งนี้ก็เพียงพอที่จะมีสื่อมวลชนหรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กร ลองสังเกตรายละเอียดที่สำคัญ เมื่อกรอกสมุดงานเป็นครั้งแรกจะไม่มีการบันทึกการขาดประสบการณ์ในการทำงาน หากมีการบันทึกการจ้างงานครั้งแรกทันทีหลังจากที่พนักงานเสร็จสิ้นการพิเศษ สถาบันการศึกษาเวลาฝึกอบรมจะไม่ถูกบันทึกไว้ในรายการแยกต่างหาก

ขอย้ำอีกครั้งว่าข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมาก ในคอลัมน์ 2 วันที่ที่จ้างพนักงานมักจะบันทึกไม่ถูกต้อง บางครั้งมีการกำหนดวันที่ในการสั่งซื้อ สิ่งนี้ไม่ถูกต้องเนื่องจากจำเป็นต้องกำหนดวันที่เกี่ยวข้องกับพนักงานไม่ใช่กับพระราชกฤษฎีกาและมีการจารึกไว้ในข้อความของกฤษฎีกา นั่นคือวันที่เหล่านี้ไม่ควรสับสน

คอลัมน์ 3 ออกแบบมาเพื่อบันทึกว่าหน่วยโครงสร้างใดที่พนักงานที่เข้ามาทำงานถูกกำหนด มีการระบุชื่อ นอกจากนี้เกี่ยวกับพนักงานตำแหน่งของเขาความเชี่ยวชาญอาชีพคุณสมบัติที่เหมาะสม คอลัมน์ 4 คือข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ป้อนหมายเลขและวันที่ของเอกสารที่รวบรวมไว้ที่นี่

ควรระลึกไว้เสมอว่าการจ้างงานสามารถทำได้ไม่เพียง แต่จัดทำคำสั่งซื้อเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับเอกสารอื่น ๆ ด้วย ซึ่งหมายความว่าเมื่อกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 4 หากไม่มีคำสั่งดังกล่าวจำเป็นต้องป้อนข้อมูลอ้างอิงถึงการตัดสินใจอื่นของนายจ้าง (เช่นการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่)

แต่ละคนเริ่มกิจกรรมแรงงานในช่วงเวลาหนึ่ง โดยธรรมชาติแล้วเขาพยายามทำงานตามที่พวกเขากล่าวไว้ตามสมุดงานนั่นคืออย่างเป็นทางการ เอกสารนี้มีความสำคัญมากเพราะสะท้อนถึงกิจกรรมการทำงานของบุคคลเป็นความภาคภูมิใจของเขาและยังมีคุณค่าในทางปฏิบัติอีกมาก

ดังนั้นคำถามเกี่ยวกับการเติมที่ถูกต้องที่กล่าวถึงในบทความนี้จึงมีความสำคัญมากเนื่องจากตัวอย่างของสมุดงานและพารามิเตอร์ของการเติมมักจะเปลี่ยนไป ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างควรระมัดระวังในการส่งรายการและติดตามการเปลี่ยนแปลงและการชี้แจงของ Rostrud

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย:

ผู้เขียนเปิดเผยรายละเอียดปลีกย่อยบางประการในการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง บทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล แต่ผู้อ่านของเราควรทราบว่าความสำคัญทางกฎหมายของหนังสืองานตอนนี้ค่อนข้างต่ำกว่าเมื่อ 15-20 ปีที่แล้ว เป็นไปได้ว่าหนังสืองานจะถูกยกเลิกทั้งหมดในอนาคตอันใกล้นี้

ด้วยการมีผลบังคับใช้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2545 การดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาจ้าง กลายเป็นข้อบังคับ (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ศิลปะด้วย 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการออกใบจ่ายเงินสำหรับ ค่าจ้าง พนักงาน เอกสารทั้งสองนี้มีน้ำหนักมากขึ้นเมื่อรวบรวมและจัดเก็บจนถึงวันเกษียณอายุ เอกสารทั้งสองนี้ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานที่จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินบำนาญ

มีเอกสารอีกหนึ่งฉบับที่เราแนะนำเป็นประจำทุกปีและเมื่อถูกไล่ออกเพื่อรับในแผนกบัญชี นี่คือหนังสือรับรองเงินเดือน (ภาคผนวกหมายเลข 1 ของคำสั่งกระทรวงแรงงานและ การคุ้มครองทางสังคม ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2556 เลขที่ 182n). เอกสารนี้จะไม่ฟุ่มเฟือยเมื่อคุณถึงวัยเกษียณ

เนื้อหาของสมุดงานไม่เปิดเผยข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับค่าจ้างและเป็นข้อมูลที่มีค่าในการคำนวณเงินบำนาญ สมุดงานมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของใครและระยะเวลาที่คุณทำงาน และถ้าคุณทำงานที่อื่น แต่ไม่มีรายการในสมุดงานสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรและสลิปเงินเดือนจะช่วยได้ ข้อมูลนี้สามารถรับได้แม้ว่างานจะเป็นเพียงครั้งเดียวก็ตาม

หากเอกสารดังกล่าวไม่ได้ถูกเก็บไว้ใน บริษัท ถือเป็นการละเมิดกฎหมายอย่างร้ายแรง

จะเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์การดำรงอยู่ของความอาวุโสในช่วงการทำงานนี้ซึ่งหมายความว่าจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณเงินบำนาญ ดังนั้นจึงจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานจะต้องรู้ว่าสมุดงานนั้นกรอกข้อมูลอย่างไร

บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกรอกสมุดงาน

TC เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานมนุษย์

คำถามทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนในการปฏิบัตินั้นกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานและคำสั่งของรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง (หมายเลข 225 ของ 04.16.2003) มติและจดหมายของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ฉบับที่ 69 จาก 10.10.2003 ข้อ 5.27 หมายเลข 656-6- 0 จาก 18.03.2008)

ผู้รับผิดชอบ

ความรับผิดชอบต่อความพร้อมของสมุดงานที่ออกให้กับพนักงานแต่ละคนขององค์กรตกอยู่บนบ่าของหัวหน้าองค์กร

ผู้จัดการออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบการกรอกบันทึกและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้เขายังแต่งตั้งพนักงานอีกคนหนึ่งที่สามารถแทนที่ผู้รับผิดชอบหลักในระหว่างที่เขาไม่อยู่ โดยปกติจะเป็นพนักงานบริการบุคลากร (OK)

ข้อกำหนดในการเก็บรักษาสมุดงาน

ข้อมูลทั่วไป

TC กำหนดขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานใน บริษัท เป็นเวลาอย่างน้อย 5 วัน สำหรับพวกเขางานนี้ควรเป็นงานหลัก

พวกเขายังเป็นพนักงานตามฤดูกาลชั่วคราวและอิสระที่ได้รับความคุ้มครองจากประกันสังคม

รายการใน TC เป็นแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ (เพื่อหลีกเลี่ยงการอ่านผิด) เป็นประเภทสีน้ำเงินสีม่วงหรือสีดำ

แต่ละระเบียนเริ่มต้นด้วยบรรทัดแยกต่างหากและมีหมายเลขประจำเครื่องของตัวเอง วันที่ในนั้นจะแสดงดังนี้:

• วันและเดือน - 2 หลัก;
• ปี - 4 หลัก

TC ดำเนินการในภาษาของสหพันธรัฐรัสเซีย และในดินแดนของสาธารณรัฐปกครองตนเองสามารถดำเนินการได้สองภาษา - รัสเซียและระดับชาติ

TC ประกอบด้วยสามส่วน:

• ในหน้าแรก - ในหน้าชื่อ - ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะสะท้อนให้เห็น - นามสกุลชื่อและนามสกุลของเขาในกรณีการเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อ นอกจากนี้ยังบ่งบอกถึงการศึกษาอาชีพหรือความเชี่ยวชาญของเขา องค์กรที่ออก TC ประทับตราบนแผ่นงานนี้
• อย่างที่สองคือข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน
• อันที่สามมีข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของเขา

สองส่วนสุดท้ายจำเป็นต้องระบุเอกสารตามที่แต่ละรายการทำขึ้น โดยปกติจะเป็นตัวเลขของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องพร้อมวันที่

หลักเกณฑ์และวิธีการกรอกสมุดงาน

ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" จะมีการป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการรับเข้าการเคลื่อนไหวการศึกษาระหว่างการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกขั้นสูงการรับราชการในกองทัพหรือโครงสร้างพิเศษอื่น ๆ เป็นต้น

นอกจากนี้ยังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อองค์กรหรือโครงสร้างส่วนบุคคลข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานและอื่น ๆ

นอกจากนี้ข้อมูลล่าสุดยังได้รับการรับรองไม่เพียง แต่โดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวพนักงานเองด้วย

ชื่อขององค์กรคือ หน่วยโครงสร้าง และตำแหน่งของพนักงาน

ส่วนสุดท้ายของ TC รวมถึงรางวัลที่มีการเจรจาต่อรอง รหัสแรงงาน RF หรือ ข้อตกลงร่วม องค์กร การให้สิ่งจูงใจดังกล่าวเป็นทางเลือกและไม่ถาวร ชื่อ บริษัท ตำแหน่งของพนักงานและประเภทของสิ่งจูงใจจะถูกป้อนในฟิลด์ที่เหมาะสม นอกจากนี้ในคอลัมน์ถัดไปจะมีการอ้างอิงตามพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง รางวัลจะไม่แสดงที่นี่

สถานการณ์พิเศษ

1. หากในระหว่างการทำงานของพนักงานใน บริษัท มีการเปลี่ยนแปลงชื่อหรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับแผนกที่เฉพาะเจาะจงสิ่งนี้จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นใน TC และได้รับการรับรองโดยตราประทับใหม่ขององค์กรนี้
2. เมื่อเปลี่ยนชื่อพนักงานชื่อเก่าของเขาจะถูกขีดฆ่าและชื่อใหม่จะเขียนอยู่ด้านบน ถัดไปบนเปลือกโลกพื้นฐานสำหรับการแทนที่บันทึกด้วยตราประทับและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบจะถูกถอดรหัส นี่เป็นขีดฆ่าเดียวที่อนุญาตใน TC
3. ถ้าหลังจากนั้น การเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย พนักงานศาลบังคับให้นายจ้างคืนสถานะให้เขาในที่ทำงานจากนั้นจึงมีการจัดทำบันทึกที่ยกเลิกข้อมูลก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการเลิกจ้างของเขาโดยอ้างถึงเอกสารที่ให้เหตุผลในการตัดสินใจนี้
4. ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาการจ้างงานจะแสดงถึงวันที่เสียชีวิตจากใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
5. หากมีหน้าไม่เพียงพอสำหรับระเบียนทั้งหมดใน TC การแทรกจะถูกดึงขึ้นไป กฎสำหรับการกรอกข้อมูลไม่แตกต่างจาก กฎทั่วไปและจะยื่นใน TC

การกรอก TC ที่ถูกต้องและถูกต้องในแต่ละขั้นตอนของการจ้างงานจะช่วยอำนวยความสะดวกในขั้นตอนการขอรับเงินบำนาญ

การจัดเก็บและจัดทำบัญชีสมุดงาน

หนังสือแรงงานแทรกและแบบฟอร์ม - เอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวด ในแผนกบุคคลที่จัดเก็บ TCs หนังสือจะถูกเก็บไว้ในบัญชีของพวกเขา

เอกสารนี้แสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเอกสารเหล่านี้ไม่ว่าจะเป็นเอกสารใหม่หรือออกโดยองค์กรอื่น

กล่าวอีกนัยหนึ่ง - ข้อมูลเกี่ยวกับ TC ของพนักงานทั้งหมดของสถาบันนี้ (ในอดีตและปัจจุบัน)

หนังสือเล่มนี้มีหมายเลขกำกับและรับรองโดยตราของหัวหน้าองค์กร การบัญชีในรูปแบบของ TC นั้นดำเนินการโดยแผนกบัญชีขององค์กร - ในลักษณะเดียวกัน

TC จะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลอย่างต่อเนื่อง ในกรณีพิเศษสามารถออกได้ตามคำร้องขอของพนักงานโดยไม่รับใบเสร็จและตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะมีการออกให้กับเขาซึ่งเขาลงนามในสมุดทะเบียน หากด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุพนักงานไม่ได้รับ TC แสดงว่าอยู่ในช่วงตกลงอีก 2 ปีโดยแยกเก็บจากเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมด หลังจากนั้นจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งจะถูกเก็บไว้ในอีก 75 ปีข้างหน้า

ข้อผิดพลาดในการกรอก: จะทำอย่างไร?

เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดในสมุดงานถูกป้อนด้วยตนเองจึงไม่มีการรับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดในการรักษาบันทึก

การแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกเอกสารนี้จะดำเนินการตามกฎต่อไปนี้เท่านั้น:

1. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องไม่ถูกต้อง มีการสร้างรายการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้ รายการที่ถูกต้องจะอยู่ใต้หมายเลขถัดไป
2. ในกรณีที่มีการละเมิดหมายเลขข้อมูลการแก้ไขจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับข้างต้น รายการใด ๆ ที่มีหมายเลขไม่ถูกต้องจะไม่ถูกต้อง จากนั้นจะทำซ้ำภายใต้ตัวเลขใหม่
3. ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเล็กน้อยในข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน (ตัวอักษรในชื่อนามสกุล ฯลฯ ) ที่ค้นพบเมื่อเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำงานใหม่ในระหว่างการตรวจสอบเอกสารนายจ้างคนก่อนจะได้รับการแก้ไขหรือในกรณีที่ความไม่ถูกต้องนี้เกิดขึ้น
4. รายการที่ไม่ถูกต้องในหน้าชื่อเรื่องจะไม่ได้รับการแก้ไข ในกรณีนี้แบบฟอร์ม TC จะถือว่าเสียหายและถูกทำลายซึ่งจะมีการร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสมขึ้น และพนักงานจะได้รับ TC ใหม่พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องเป็นการตอบแทน

ห้ามข้ามรายการที่ไม่ถูกต้อง เอกสารดังกล่าวถือว่าไม่ถูกต้อง

กรอก TC ที่ซ้ำกัน

ในกรณีของการสูญเสีย TC ความเสียหายหากมีบันทึกที่ถูกยกเลิกโดยคำตัดสินของศาลในกรณีของภัยธรรมชาติเหตุฉุกเฉินที่องค์กร ฯลฯ จำเป็นต้องออก TC ที่ซ้ำกัน

ในสถานการณ์ปกติพนักงานจะส่งใบสมัครไปที่ บริการบุคลากร เกี่ยวกับปัญหาของ TC ที่ซ้ำกันและระบุสาเหตุของเรื่องนี้

เอกสารจะออกภายใน 15 วันทำการ ในหน้าชื่อต้องระบุ "ซ้ำกัน"

ในกรณีที่ไม่สามารถเรียกคืนบันทึกบางรายการในเอกสารที่เสียหายได้จำเป็นต้องมีเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการในช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน จากนั้นจึงสามารถกู้คืนเอกสารได้

เมื่อออก TC ที่ซ้ำกัน คนงานบุคลากร สร้างรายการที่เหมาะสมในสมุดบันทึก TC

ใน สถานการณ์ฉุกเฉิน ประสบการณ์การทำงานสำหรับการลงทะเบียน TC จะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับเรื่องนี้ หากไม่สามารถเรียกคืนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานของบุคคลได้ในคราวเดียวข้อมูลที่ขาดหายไปสามารถเติมได้ด้วยความช่วยเหลือของประจักษ์พยาน 2-3 คณะกรรมการจัดทำมาตรการที่เหมาะสมในเรื่องนี้