วิธีการสื่อสารต่อหลังการสัมภาษณ์ จะทำอย่างไรหลังการสัมภาษณ์ จะถามนายจ้างเกี่ยวกับการตัดสินใจอย่างไร

เราลังเลอยู่นานที่จะจัดการกับหัวข้อนี้ - ไม่ใช่เรื่องปกติที่เราจะเขียนถึง HR เป็นพิเศษหลังจากที่คุณไปสัมภาษณ์แล้ว ในโลกตะวันตก นี่เป็นเรื่องธรรมดาและสำหรับเราแล้วดูเหมือนว่ามีเหตุผล .

มันเหมือนกับโซนสงบเมื่อคุณต้องนอนราบและรอคำตัดสิน แต่ในความเป็นจริงแล้ว นี่เป็นโอกาสที่ดีและบางครั้งก็มีโอกาส +1 อีกครั้งในการพิสูจน์ตัวเอง สำหรับเราแล้วดูเหมือนว่าประเพณีการติดตามจดหมายนั้นดีจริงๆ เพราะว่ามันเป็นมนุษย์ และการสรรหาที่ไร้มนุษยธรรมโดยทั่วไปไม่สามารถทำได้ ดังนั้นเราจึงสนับสนุนให้ผู้คนกล่าวคำว่า "ขอบคุณ" ซึ่งกันและกัน แม้จะเป็นการขอบคุณฝ่ายเดียวก็ตาม ต่อไปนี้เป็นข้อโต้แย้งของเราที่สนับสนุน:

ประการแรก จดหมายช่วยให้คุณเตือนตัวเองได้อีกครั้ง หาก HR พูดคุยกับผู้สมัครหลายสิบคน และพวกเขาได้รับจดหมายจากคุณ นี่เป็นเพียง "กระดิ่ง" เพิ่มเติม เชื่อฉันเถอะว่าเขียนไม่ครบ 10 เล่มแน่นอน!

ประการที่สอง นี่เป็นโอกาสที่จะกำจัดการพูดเกินจริง เรื่องตลก หรือเพียงแค่พูดบางสิ่งที่คุณลืมพูดหรือพูดไม่ได้

ประการที่สาม เป็นการสุภาพที่จะขอบคุณบุคคลสำหรับการสนทนาที่น่ารื่นรมย์สำหรับโอกาส หรือบางทีคุณอาจสนุกกับการสนทนามากและต้องการรับคำติชม มีอะไรผิดพลาด ทำไม และคุณควรดำเนินการอย่างไร แน่นอนว่าคุณควรให้เวลาและส่งภายในสองสามวัน

// นี่คือเทมเพลต เริ่มจาก #1 กันก่อน
สวัสดีตอนบ่าย/เย็น [ชื่อ]

วันนี้ฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พูดคุยกับคุณ แม้ว่าฉันจะตื่นเต้นก็ตาม ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณอุทิศให้ฉันสำหรับการตอบคำถามและความเอาใจใส่ของคุณ
หากคุณยังคงมีคำถามใดๆ สำหรับฉัน เรายินดีที่จะตอบ!
ฉันกำลังแนบจดหมาย [ผลงาน] ที่คุณขอให้ฉันส่ง
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาส [เยี่ยมชมสำนักงานของบริษัทและพบปะพนักงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับค่านิยมของทีม]

ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
+ ผู้ติดต่อ

หลักสูตรที่ดีที่สุดจากมหาวิทยาลัย Ivy League

และแบบที่ 2:
สวัสดีตอนบ่าย/เย็น [ชื่อ]!

ฉันขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการหารือเกี่ยวกับการทำงานที่บริษัท [ชื่อ] ในตำแหน่ง [ชื่อ]
ฉันเชื่ออย่างแท้จริงว่าทักษะ ประสบการณ์วิชาชีพ และคุณสมบัติส่วนตัวของฉันจะช่วยให้ฉันเป็นส่วนหนึ่งของทีมและพิสูจน์ตัวเอง
ไม่ว่าในกรณีใด ขอขอบคุณที่สละเวลา ดีใจที่ได้เยี่ยมชมสำนักงานของบริษัทและทำความรู้จักกับการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
หากคุณมีคำถามอื่นๆ เราจะติดต่อไปเสมอและพร้อมที่จะตอบคำถามเหล่านั้น

ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
+ ผู้ติดต่อ

และอีกเทมเพลต #3:
สวัสดีตอนบ่าย/เย็น [ชื่อ]

ฉันรีบขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์และโอกาสดูผลงานของบริษัท [ชื่อ]
นอกจากนี้ หลังจากทุกอย่างที่ฉันเห็น ฉันอยากจะเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทมากยิ่งขึ้น
ขอบคุณสำหรับความเอาใจใส่ เวลา และการสนทนาของคุณ ฉันยินดีที่จะได้ยินจากคุณอีกครั้ง
ฉันยังมีหนึ่งคำถามเกี่ยวกับ [หัวเรื่อง + คำถาม]
ฉันจะรอคำตอบของคุณ!

ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
+ ผู้ติดต่อ

// คุณทำผิดพลาดอะไรได้บ้างเมื่อเขียนจดหมาย:

- สุภาพมากเกินไป / พยายามจำกัดตัวเองให้ขอบคุณอย่างน้อยสองครั้ง (ขอบคุณ) และไม่มากไปกว่านี้ ไม่เช่นนั้นจะดูงี่เง่า /

เยินยอ / อย่าบ้า อย่ายกย่องบริษัทและ HR ไม่เหมาะสม /

อารมณ์มากเกินไป / คุณไม่ควรพูดถึงว่าคุณอยากทำงานที่นั่นมากแค่ไหนและตอนนี้คุณก็ประสบปัญหาในที่เดียว - พวกเขาบอกว่าโดยทั่วไปแล้วพวกเขาได้รับแรงบันดาลใจจากแนวคิดนี้และนั่นก็เพียงพอแล้ว (ต้องซื่อสัตย์ไม่เช่นนั้นทุกอย่างจะได้รับ น่าเบื่อในหกเดือน :)) /

ความปรารถนาที่จะพูดทุกสิ่งที่คุณไม่มีเวลา / นี่ไม่ใช่ความคิดที่ดีเสมอไปเนื่องจากสาระสำคัญของจดหมายดังกล่าวคือความกตัญญู แต่ถ้าคุณต้องการเน้นบางสิ่งที่สำคัญหรือส่งสิ่งที่คุณพูดคุยในการสัมภาษณ์ - ไปข้างหน้า /

น่าสงสาร / ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตามอย่ากดดันคนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของหน้าจอ - อย่าบอกว่านี่เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณหรือคุณจะคลั่งไคล้งานไปจะดีกว่าถ้าเจียมเนื้อเจียมตัวมากขึ้น /

ความมั่นใจว่าคุณจะได้รับการว่าจ้าง / “ฉันตั้งตารอที่จะได้ทำงานต่อจริงๆ” - ทุกคนเข้าใจว่าคุณไม่ได้มาแค่ไปเที่ยว แต่ต้องการรับตำแหน่ง แต่ถ้าไม่เกิดขึ้น คุณยังคงต้อง รู้สึกขอบคุณสำหรับเวลา โอกาสในการฝึกฝนทักษะการสัมภาษณ์ และอื่นๆ/

จะทราบได้อย่างไรว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งที่ต้องการหลังจากการสัมภาษณ์ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทหรือไม่? ผู้หางานควรทำอะไรและไม่ควรทำ?

โครงสร้างการสัมภาษณ์ผู้สมัครตำแหน่งที่ว่างอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับบริษัท ตำแหน่งงาน และวิธีการที่ใช้โดยผู้สรรหาบุคลากร/ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตามกฎแล้ว ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ ผู้สรรหาจะพูดคุยเกี่ยวกับการมีปฏิสัมพันธ์เพิ่มเติมกับผู้สมัคร และแนะนำเขาในแง่ของเวลาตอบสนอง ผู้สมัครเองสามารถชี้แจงประเด็นทั้งหมดในตอนท้ายของการสนทนาได้

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้สมัครคือรอระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ หากตัวแทนของบริษัทจัดหางานไม่ได้รับการติดต่อ ผู้สมัครอาจโทรกลับไปหาผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่เขาพูดคุยด้วย หรือเขียนจดหมายถึงเขาเพื่อขอให้ชี้แจงสถานะของเขาสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้

บางทีผู้สรรหาอาจไม่ได้รับการติดต่อเนื่องจากยังไม่มีการตอบกลับจากผู้สมัครรายนี้ ในกรณีนี้ ผู้สมัครสามารถยืนยันความปรารถนาที่จะทำงานในบริษัทนี้ด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง ซึ่งจะเป็นข้อได้เปรียบของเขาเมื่อพิจารณาผู้สมัครรายอื่น

ผู้สมัครไม่ควร:

โทรหรือเขียนถึงผู้สรรหาก่อนกำหนดเวลาที่ประกาศ

มาที่สำนักงานเพื่อชี้แจงคำตอบ โดยอ้างอิงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณไม่สามารถติดต่อทางโทรศัพท์ได้หรือไม่มีผู้ติดต่อสำหรับการสื่อสาร (คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทหรือผ่านโอเพ่นซอร์สได้ตลอดเวลา)

ค้นหาผู้ติดต่อของหัวหน้าแผนกในโอเพ่นซอร์สแล้วเขียนหรือโทรหาเขาเพื่อค้นหาสถานะของคุณหรือแม้แต่ส่งเรซูเม่ของคุณให้เขา

การกระทำทั้งหมดนี้ ประการแรก จะไม่เร่งกระบวนการพิจารณาผู้สมัคร และประการที่สอง อาจถูกตีความโดยผู้ที่อาจเป็นนายจ้างว่าไม่ถูกต้องและยอมรับไม่ได้ตามวัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่ ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าจะได้รับความประทับใจเชิงบวกจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก แต่การกระทำดังกล่าวอาจถือเป็นการปฏิเสธผู้สมัครรับตำแหน่งด้วยซ้ำ

ผู้สมัครควรเตรียมพร้อมสำหรับ "การบ้าน" ประเภทหนึ่ง หลังจากสิ้นสุดการสัมภาษณ์ ผู้สรรหาจะทดสอบ/งานบางอย่างให้เสร็จสิ้นสำหรับการประชุมครั้งถัดไป ในกรณีนี้ ทุกอย่างควรจะเสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนดไว้

หากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแจ้งให้ผู้สมัครทราบเกี่ยวกับการปฏิเสธทางโทรศัพท์หรืออีเมล ผู้สมัครสามารถชี้แจงเหตุผลของการปฏิเสธได้หากต้องการ หากเป็นไปได้ เจ้าหน้าที่สรรหาจะให้ข้อมูลนี้แก่เขา

ในขณะเดียวกันผู้สมัครก็ไม่ควรยอมแพ้และหันหนีจากนายจ้างทันที คุณสามารถขอเพิ่มเรซูเม่ของคุณลงในฐานข้อมูลของบริษัทได้ และหากผู้เชี่ยวชาญนั้นคุ้มค่าจริง ๆ ทำงานในสาขาที่ "แคบ" หรือเป็นผู้จัดการระดับสูงและได้พิสูจน์ตัวเองอย่างเหมาะสมในการเจรจา พวกเขาก็จะต้องให้ความสนใจเขาอย่างแน่นอน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลแนะนำให้ถามถึงผลการประชุมหลังการสัมภาษณ์ว่านายจ้างนิ่งเงียบและไม่รายงานผลหรือไม่ ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี ควรทำในลักษณะที่ไม่ทำให้เกิดการระคายเคืองและยิ่งไปกว่านั้นคือเพิ่มคะแนนให้ตัวเองในสายตานายจ้าง ด้านล่างนี้คือรายการแนวคิดที่ไม่ควรใช้เมื่อสื่อสารกับนายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล (การสื่อสารดังกล่าวหลังการสัมภาษณ์จะเหมาะสมที่สุดทางอีเมล)

“คุณสัญญาว่าจะโทรมาในวันพฤหัสบดี แต่คุณโทรมาในวันศุกร์”

ฟังดูเหมือนเป็นการกล่าวหา “ผู้สมัครรายนี้ไม่เข้าใจว่าฉันกำลังทำงานในตำแหน่งงานว่างหลายสิบตำแหน่ง และกระบวนการไม่เสร็จสิ้นภายในวันที่กำหนดเสมอไป” นั่นคือสิ่งที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคิด และผู้สมัครก็เริ่มเห็นอกเห็นใจเขาน้อยลง

รออีกสองสามวัน แล้วเขียนว่าคุณกำลังรอคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่จำเป็นเพื่อให้นายจ้างประทับใจในตัวคุณมากขึ้น

“อ้าว แล้วคุณอยู่ไหน!”

การหางานจะต้องไม่หยุดยั้งและคุณต้องมีความตั้งใจที่แน่วแน่ แต่สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับน้ำเสียงที่คุณถามเกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์

จงอดทนและแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจว่างานต่างๆ ที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องแก้ไขนั้นซับซ้อนเพียงใด

เพื่อเตือนตัวเอง ให้ถามข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับตัวคุณที่คุณสามารถให้ได้เพื่อขยายความเข้าใจของนายจ้างเกี่ยวกับความสามารถของคุณ ด้วยสูตรนี้คุณไม่ต้องการ แต่แสดงความสำคัญของผลลัพธ์สำหรับคุณและความพร้อมในการร่วมมือต่อไป

“อย่างน้อยฉันก็รอคำตอบจากผลการสัมภาษณ์”

ผิด. คุณไม่รอคำตอบเพียงบางอย่าง วลีเช่นนี้แสดงถึงความไม่อดทน จินตนาการของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลวาดภาพทันที: ผู้สมัครไม่ละสายตาจากโทรศัพท์และพร้อมที่จะกระโดดออกจากห้องอาบน้ำในการโทรครั้งแรกเพื่อไม่ให้พลาดนายจ้างคนสำคัญ

ใช่ คุณต้องการหางานทำ แต่คุณให้คุณค่ากับตัวเองและคาดหวังให้นายจ้างเห็นคุณค่าของคุณ

สูตรนี้ประสบความสำเร็จมากกว่า: “ฉันต้องการทราบว่าการตัดสินใจเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉันอยู่ในขั้นตอนใด”

“ฉันมีข้อเสนออื่น คุณได้ตัดสินใจแล้วหรือยัง?”

Eichar เข้าใจดีว่าคุณอาจมีข้อเสนออื่นๆ แต่ลึกๆ แล้วเขาหวังว่าคุณจะอยากทำงานในบริษัทนี้ และคุณสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ ดังนั้นเทคนิคที่มีนัยแฝงของการขู่กรรโชกจะไม่ทำให้เกิดความยินดี

คุณสามารถดึงความสนใจของ HR มายังความจริงที่ว่าคุณมีข้อเสนออื่น แต่จงทำอย่างอ่อนโยน ตัวอย่างเช่น: “ฉันได้รับเลือกให้ทำงานในบริษัทอื่น และพวกเขาก็เสนองานให้ฉัน ฉันควรจะให้คำตอบในวันศุกร์ โปรดแนะนำฉันเมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉัน”

“ฉันเสียใจที่คุณไม่ตอบฉัน”

คุณอาจเสียใจมาก แต่อย่าตำหนินายจ้างของคุณ บริษัทหลายแห่งติดต่อเฉพาะผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกเท่านั้น - อื่นๆ จะได้รับแจ้งทางอีเมลหรือไม่แจ้งให้ทราบเลย (ซึ่งอาจมีการกล่าวถึงในการสัมภาษณ์ว่าคุณจะได้รับคำตอบก็ต่อเมื่อเป็นบวกเท่านั้น ดังนั้น โปรดตั้งใจฟัง)

กระบวนการคัดเลือกอาจล่าช้าเนื่องจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฝ่ายทรัพยากรบุคคล สิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดคือการเขียนจดหมายที่รุนแรงโดยไม่รู้ว่ากระบวนการคัดเลือกยังดำเนินอยู่ ความไม่อดทนที่แสดงออกมาในสถานการณ์เช่นนี้ปิดประตูสู่บริษัทที่ผู้สมัครถูกสัมภาษณ์

ในทางตรงกันข้าม การติดต่อสื่อสารเชิงบวกในวันหนึ่งอาจเปิดโอกาสให้ผู้เชี่ยวชาญได้งานที่นี่

ดังนั้นวลีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถยุติการสื่อสารในส่วนของคุณได้มีดังนี้: “ ฉันดีใจที่ได้รู้จัก บริษัท ของคุณและฉันยินดีถ้าคุณบอกฉันเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่คุณอาจ เป็นประโยชน์ต่อทักษะและประสบการณ์ของฉัน"

จดหมายแสดงความขอบคุณเป็นการแสดงความขอบคุณต่อพนักงานที่ทำการสัมภาษณ์ สำหรับหลายๆ บริษัท เอกสารนี้เป็นตัวบ่งชี้ว่ามีบุคคลสนใจที่จะร่วมมืออย่างต่อเนื่อง ในบางประเทศ คุณลักษณะดังกล่าวยังมีผลบังคับใช้อีกด้วย ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีเขียนหลังการสัมภาษณ์ ยกตัวอย่าง และพิจารณากฎเกณฑ์ในการสื่อสารกับนายจ้าง

การสัมภาษณ์มักจะเป็นเพียงขั้นตอนหนึ่งของการค้นหางาน และกระบวนการจะดำเนินต่อไปหลังจากเสร็จสิ้น

เป้าหมายของการเขียนจดหมายขอบคุณมีดังนี้:

• คำเตือนเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร
• เน้นประโยชน์ของความร่วมมือ
• แสดงความสนใจของคุณ

ตัวอย่าง

เทมเพลตจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์สามารถดูและดาวน์โหลดได้ด้านล่าง:

ลักษณะเฉพาะ

จดหมายไม่น่าจะมีประโยชน์หากงานของบริษัทเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานจำนวนมาก เมื่อนายจ้างพิจารณาผู้สมัครจำนวนมากอยู่ตลอดเวลา มีความเป็นไปได้สูงที่ข้อความจะหายไป ในสถานการณ์อื่นๆ คุณไม่ควรปฏิเสธขั้นตอนดังกล่าวอย่างแน่นอน

โดยปกติแล้วเอกสารจะมีสามส่วนหลัก:

1. ขอบคุณมาตรฐาน- มันเกี่ยวข้องกับการสื่อสาร โอกาสในการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท
2. ส่วนที่สร้างแรงบันดาลใจ- ที่นี่คอมไพเลอร์เขียนเกี่ยวกับความสนใจในตำแหน่งนี้
3. คำถามหรือข้อมูลเพิ่มเติม- อธิบายว่าเหตุใดพวกเขาจึงเขียนจดหมาย

ยิ่งสองส่วนแรกง่ายและสั้นเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น มิฉะนั้นจดหมายจะถูกมองในแง่ลบ มีเหตุผลสำคัญอีกสามประการในการส่งข้อความดังกล่าว

สาเหตุ	คำอธิบาย
มีบางสิ่งที่สำคัญจากประสบการณ์ แต่ไม่มีการรายงาน	แค่ประโยคง่ายๆ ไม่กี่ประโยคก็เพียงพอแล้ว ผลงานเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับสิ่งที่คุณเขียน ใบรับรองที่ยืนยันประสบการณ์ไม่ได้เป็นส่วนเสริมที่ไม่จำเป็น
ไม่ได้ถามคำถามสำคัญ	เมื่อเตรียมตัวสัมภาษณ์ ให้เขียนรายการคำถามที่จ่าหน้าถึงนายจ้าง ท้ายที่สุดแล้ว งานไม่ได้ถูกเลือกไว้เพียงวันเดียว หากคำถามข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้ทำให้คุณนึกถึง คุณสามารถพูดถึงคำถามนั้นในจดหมายได้ จำเป็นต้องชี้แจงเงื่อนไขของโบนัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการชำระเงินเท่ากันเป็นส่วนใหญ่ พื้นที่อื่น ๆ ต้องการคำชี้แจง: ลาป่วย; วันหยุด; คำตอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรทำให้การประสานข้อตกลงง่ายขึ้น ในจดหมายอนุญาตให้ชี้แจงตัวเลขใดๆ ที่ดูคลุมเครือเกินไปในขณะที่ทำการสัมภาษณ์
การเกิดขึ้นของความคิดที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท	จดหมายสร้างแรงบันดาลใจช่วยในการคิดใหม่เกี่ยวกับข้อเท็จจริงบางประการ สิ่งสำคัญคือการสอบถามจากนายจ้างล่วงหน้าว่าคำแนะนำและข้อเสนอดังกล่าวน่าสนใจหรือไม่ มิฉะนั้นมีความเป็นไปได้สูงที่จะเผชิญกับทัศนคติเชิงลบ

รูปแบบและเนื้อหาของตัวอักษร

สิ่งสำคัญคือพวกเขาต้องการอ่านเอกสาร แล้วปัญหาจะน้อยลง คำแนะนำในการกรอกส่วนหลักของจดหมายให้ครบถ้วน:

บท	สิ่งที่จะเขียน
ที่อยู่ผู้ส่ง.	เป็นการดีกว่าถ้าสร้างอีเมลแยกต่างหากที่ไม่มีรายละเอียดที่น่าสงสัยเพิ่มเติม ยิ่งที่อยู่กระชับมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น
เรื่อง	ที่นี่พวกเขาเขียนว่าจดหมายนี้มาจากใครและเกี่ยวกับอะไร
ข้อความ	สิ่งสำคัญคือต้องใช้ข้อความที่กระชับ เขียนเฉพาะข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น ยอมรับได้ที่จะใช้ตัวเลขคำพูดที่ไม่เป็นมาตรฐาน แต่ตัวเลือกนี้ไม่ได้รับการตอบรับที่ดีเสมอไป

คำเตือนอย่างสุภาพเกี่ยวกับกำหนดเวลาการตอบกลับ

ขอแนะนำให้สอบถามผู้จัดการของคุณโดยตรงเกี่ยวกับเรื่องนี้ จากนั้นจึงตอบกลับอย่างรวดเร็ว การอธิบายคำขออย่างตรงไปตรงมาพร้อมเหตุผลพร้อมข้อความที่ส่งถึงแผนกทรัพยากรบุคคลถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด การเสนองานจากนายจ้างรายอื่นเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด สถานการณ์นี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นสิ่งที่หายากอีกต่อไปหากผู้เชี่ยวชาญมีคุณสมบัติสูงเพียงพอ

สามารถส่งจดหมายเตือนความจำสั้น ๆ ได้ 1-2 วันก่อนถึงกำหนด พวกเขากล่าวถึงเป็นพิเศษว่าข้อเสนอแนะที่สำคัญและเกี่ยวข้องจากตัวแทนนายจ้างเป็นอย่างไร สิ่งนี้บ่งบอกถึงความสนใจในตำแหน่งนี้อีกครั้ง รวมถึงความพร้อมในการสนทนาทางโทรศัพท์ ซึ่งจะช่วยชี้แจงคำถามและสถานการณ์หากยังคงอยู่

การออกแบบ: ความแตกต่างและคุณสมบัติ

จดหมายถึงนายจ้างอาจเป็นเอกสารประเภทใดก็ได้:

• หลักหรือเท่านั้น;
• เพิ่มเติม.

ในกรณีที่สอง จะต้องส่งแบบฟอร์มเรซูเม่มาตรฐาน มีการแนบจดหมายที่มีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมมาด้วย

ข้อความถูกแจกจ่ายอย่างอิสระและทั่วถึงทั่วทั้งแผ่นงาน สิ่งสำคัญคือการศึกษาเอกสารไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ อย่าลืมสร้างระยะขอบขั้นต่ำ 1.5-2 เซนติเมตร

มีสองทางเลือกในการติดต่อนายจ้าง:

• ตามชื่อและนามสกุล;
• ตามข้อมูลจากประกาศตำแหน่งว่างที่โพสต์ไว้

ไม่รวมรูปแบบการสื่อสารที่ "เป็นมิตร" มิฉะนั้นความประทับใจแรกในอีกด้านหนึ่งจะเป็นลบ

คอมไพเลอร์ใส่ลายเซ็นของเขาที่ส่วนท้ายของเอกสาร

นอกจากนี้ยังมีวิธีการส่งสองวิธี:

• จดหมายธรรมดา
• อิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการใช้ตัวเลือกที่สอง สิ่งสำคัญคือต้องสร้างเอกสารที่มีลักษณะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ในอนาคต

จะเข้าใจได้อย่างไรว่าการเลือกเสร็จสมบูรณ์แล้ว?

หากการสัมภาษณ์ประสบความสำเร็จ ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะระบุสัญญาณยืนยันสิ่งนี้ หนึ่งในนั้นคือข้อตกลงเกี่ยวกับเวลาที่แน่นอนสำหรับการสื่อสารซ้ำโดยผู้จัดการและการตัดสินใจขั้นสุดท้าย นายจ้างไม่น่าจะสนใจหากหลีกเลี่ยงคำแนะนำที่ชัดเจน พวกเขาบอกว่าจะติดต่อคุณแต่ไม่ได้ระบุว่าเมื่อใด

หากผู้จัดการสนใจพนักงานคนนั้นจริงๆ ความคิดที่ว่าบุคคลนั้นอาจถูกจ้างโดยคู่แข่งก็ทำให้เกิดความวิตกกังวลเช่นกัน การกระทำเหล่านี้จะบ่งบอกถึงความสนใจ:

1. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแผนการในอนาคตของผู้สมัคร
2. พวกเขาปรับให้เข้ากับตารางเวลาของเขา
3. หากการสัมภาษณ์สำเร็จ อีกฝ่ายจะตอบคำถามโดยละเอียด อันที่จริงมีการดำเนินการแคมเปญโฆษณาเพิ่มเติมสำหรับองค์กร การสัมภาษณ์เหล่านี้มักจะใช้เวลานานกว่าเวลามาตรฐานมาก และเป็นไปไม่ได้ที่จะหันเหความสนใจของนายจ้างจากสิ่งที่เกิดขึ้น
4. นอกจากนี้ยังมีการทัศนศึกษารอบ ๆ สำนักงาน นายจ้างไม่ปฏิเสธที่จะแนะนำผู้สมัครให้รู้จักกับผู้ใต้บังคับบัญชาคนอื่น ๆ หากไม่มีผู้สนใจ ในทางกลับกัน พวกเขาจะพยายามทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น

สัญญาณอวัจนภาษายังช่วยให้เข้าใจว่าผลลัพธ์คืออะไร:

• ท่านั่งเอนตัวไปด้านข้างเข้าหาผู้สมัคร
• มองเข้าไปในดวงตาของคู่สนทนาเท่านั้น
• ขาดตำแหน่งปิด

หลังสัมภาษณ์ : ต้องตอบกี่โมง?

ตั้งแต่ 2 ถึง 14 วันเป็นช่วงเวลามาตรฐานเมื่อไม่มีข้อตกลงเบื้องต้นและชัดเจน โดยเฉลี่ยแล้วอีกฝ่ายจะพยายามตอบกลับภายในห้าวัน แต่มีนายจ้างที่ไม่บอกอะไรผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์

หากคุณสนใจที่จะรับตำแหน่งมาก ๆ ไม่แนะนำให้นั่งเฉยๆ ในทางตรงกันข้าม มีการสนับสนุนความคิดริเริ่ม คนที่มีวิถีชีวิตที่กระตือรือร้นและความอุตสาหะมักจะตกลงที่จะจ้างคน

แต่ควรใช้คุณลักษณะนี้อย่างระมัดระวัง - คุณไม่ควรโทรอีกในวันถัดไปหลังจากสิ้นสุดการสนทนา ควรรอสักสองสามวันจะดีกว่า จากนั้นผู้สมัครจะดูไม่ดื้อรั้นและหยิ่งเกินไป

หากนายจ้างนิ่งเงียบ คุณจะทราบผลการสนทนาได้อย่างไร?

การตรวจสอบผู้สมัครมักจะล่าช้าเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ ไม่ใช่แค่ผู้จัดการการจ้างงานเท่านั้นที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับทิศทางนี้ได้ โดยเฉพาะเมื่อมีการสัมภาษณ์ผู้สมัครแต่ละคนและมีจำนวนมาก

มีเหตุการณ์เหตุสุดวิสัยที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ต่อไปนี้:

• การจากไปของพนักงานที่รับผิดชอบ
• โรค;
• การเลิกจ้าง

หากนายจ้างไม่ให้เหตุผลที่น่าเชื่อถือ ผู้สมัครอาจต้องการเหตุผลโดยละเอียดสำหรับการปฏิเสธ เป็นการดีกว่าที่จะตกลงล่วงหน้าเกี่ยวกับเวลาที่แน่นอนว่าฝ่ายหนึ่งจะโทรหาอีกฝ่ายหนึ่ง

ผู้จัดการมักจะตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้สมัครมีคำถามใดๆ หรือไม่ ในขณะนี้ คุณต้องสนใจว่าการสื่อสารจะดำเนินไปอย่างไรในอนาคต

เหตุใดจดหมายจึงไม่ได้รับคำตอบ?

ไม่ใช่ทุกเหตุผลที่ทำให้ความเงียบยืนยันว่าการตัดสินใจของผู้สมัครคนใดคนหนึ่งนั้นเป็นไปในเชิงลบอย่างชัดเจน มีบางสถานการณ์ที่ปัจจัยอื่นมีอิทธิพลต่อสิ่งนี้:

1. นโยบายภายในขององค์กรหนึ่งๆ หลายองค์กรมีนโยบายที่ห้ามไม่ให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครในระหว่างการสัมภาษณ์ นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่ทำให้อีกฝ่ายไม่ได้รับการตอบกลับ
2. ไม่สามารถตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ บางครั้งจะมีการส่งคำติชมไปยังผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด แต่ถึงกระนั้นพวกเขาก็ยังไม่ได้รับแจ้งถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายในทันที ก่อนหน้านั้น การสื่อสารจะไม่คงอยู่ แม้ว่าจะไม่มีอะไรเขียนไว้ในกฎก็ตาม
3. ความคาดหวังในส่วนของผู้สมัครใหม่ อาจเป็นเรื่องน่าสนใจสำหรับนายจ้างที่จะขยายรายชื่อผู้สมัครให้มากที่สุด ทำให้ง่ายต่อการพิจารณาตัวเลือกที่มีอยู่ ด้วยเหตุนี้ แม้แต่ผู้สมัครที่แข็งแกร่งที่สุดก็ไม่ได้รับการตอบกลับ
4. ไม่มีพนักงานในสถานที่ที่มีอำนาจตรวจสอบเอกสารและตอบกลับ บางครั้งจดหมายต่างๆ จากผู้สมัครและนักเขียนคนอื่นๆ จะไม่ถูกส่งไปยังพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ เอกสารจะถูกโยนลงในกล่องทั่วไปพิเศษ และก็ปล่อยไว้อย่างนั้นจนกว่าจะมีเวลาพิจารณา และพนักงานทั่วไปไม่ได้รับอำนาจให้เขียนคำตอบ
5. ก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปของการสัมภาษณ์ ด้วยปัญหาด้านองค์กร สันนิษฐานว่าพวกเขากำลังเริ่มวงจรใหม่ด้วยการสัมภาษณ์ ประเด็นนี้ขึ้นอยู่กับว่าผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้เพียงใด พนักงานคนสำคัญของบริษัทมีความสำคัญอย่างยิ่ง ยิ่งต้องประสานงานมากเท่าไรก็ยิ่งต้องใช้เวลาในการแก้ไขปัญหาขององค์กรมากขึ้นเท่านั้น
6. มีคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรมากเกินไป ข้อความแรกอาจไม่ได้รับคำตอบที่ชัดเจน แต่การสื่อสารกับผู้บริหารยังคงดำเนินต่อไป แต่ในขณะนี้ไม่มีข้อมูลเหลือที่สามารถสื่อสารกับอีกฝ่ายได้ การหยุดชั่วคราวขั้นต่ำระหว่างข้อความคือหนึ่งหรือสองสัปดาห์ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถหวังคำตอบที่มีความหมายได้
7. จดหมายได้รับการยอมรับว่าเป็นสแปมเท่านั้น กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากที่อยู่ไม่รวมอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของผู้จัดการ หรือเมื่อพวกเขาเขียนถึงเขาเป็นครั้งแรก อีเมลที่ไม่ได้ระบุหัวเรื่องไว้อย่างชัดเจนก็อาจถูกมองว่าเป็นสแปมเช่นกัน
8. มีข้อความเข้ามากเกินไป เมื่อตำแหน่งงานว่างใหม่เปิดขึ้น ข้อความมากถึงหลายร้อยข้อความจะสะสมอยู่ในกล่องจดหมาย และไม่ใช่ผู้สมัครทุกคนที่จะกลายเป็นผู้รับลำดับความสำคัญ การแยกวิเคราะห์จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจต้องใช้เวลา

ยิ่งเตรียมเอกสารในรูปแบบใดให้แม่นยำยิ่งขึ้นก็ยิ่งดีเท่านั้น ตัวเลือกดังกล่าวดึงดูดความสนใจมากขึ้นอย่างแน่นอน
หากจดหมายส่งทางไปรษณีย์ธรรมดา เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยได้:

• กระดาษคุณภาพดี
• ไม่โค้งงอ;
• ไม่มีคราบ

ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือแบบอักษรมาตรฐานที่อ่านง่ายเสมอ โดยปกติจะเป็น Times New Roman 12

การลงนามและการระบุที่อยู่ของผู้รับที่ถูกต้องถือเป็นข้อกำหนดที่สำคัญ

โดยส่วนใหญ่แล้ว ฝ่ายที่สองจะประมวลผลข้อความทุกวัน หากตัวอักษรเขียนด้วยตัวพิมพ์เล็กสามหน้า มีความเป็นไปได้สูงที่จะไม่ได้รับการศึกษาด้วยซ้ำ ยิ่งใช้เวลาอ่านน้อยก็ยิ่งดี

ข้อความที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดสร้างความรู้สึกเชิงลบ ด้วยเหตุนี้จึงดูเหมือนว่าคอมไพเลอร์จะเป็นคนไม่มีการศึกษาและประมาท ผลกระทบของสิ่งที่พูดไปก็อ่อนแอลง และโอกาสในการได้งานก็ยิ่งน้อยลงไปอีก

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์:

1. ความผิดพลาดมากมายเกิดจากการเร่งรีบ อย่ารีบเขียนอะไรเด็ดขาด คุณต้องใช้เวลาในการตรวจสอบ หากจำเป็น ข้อความจะถูกเขียนใหม่ อาชีพของคุณอาจขึ้นอยู่กับจดหมายฉบับนี้เพียงอย่างเดียว
2. มีการตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนและความถูกต้องของการสร้างประโยคแยกกัน เครื่องหมายวรรคตอนควรช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่กำลังพูด ประโยคที่ไม่สมบูรณ์กลับทำให้เข้าใจยาก
3. พวกเขายังตรวจสอบไวยากรณ์ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ที่มนุษย์มักจะทำผิดพลาด เป็นการดีถ้าคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากคนที่พูดได้ดีกว่าในการเขียน
4. การอ่านข้อความซ้ำอีกครั้งก็ช่วยได้เช่นกัน การตรวจสอบเครื่องอาจไม่ได้ระบุถึงข้อผิดพลาดบางประการ
5. การตรวจสอบการสะกดในโปรแกรมแก้ไขข้อความจะกลายเป็นผู้ช่วย

เกี่ยวกับข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนจดหมาย

สถานการณ์เกี่ยวข้องกับปัญหาทั่วไปต่อไปนี้:

1. เป็นการดีกว่าที่จะไม่เขียนอะไรเกี่ยวกับข้อบกพร่อง เป็นการดีกว่าที่จะปฏิเสธสำเนียงของพวกเขา
2. การแก้ไข จะต้องทำซ้ำเอกสารหากพบว่ามีความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ทำให้รูปลักษณ์ของข้อความเสีย
3. ชื่อบริษัทและข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับจดหมายจะถูกตรวจสอบแยกกัน การทำผิดพลาดในข้อมูลดังกล่าวเป็นสาเหตุหนึ่งของการสร้างความคิดเห็นเชิงลบเกี่ยวกับผู้เขียน
4. คำสรรพนาม. ข้อความในบุคคลที่สามจะรับรู้ได้ดีกว่าและง่ายกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่น

ข้อความที่เหมาะสมที่สุดคือในลักษณะที่สงบและสุภาพ เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่คุณหวังว่าจะได้คำตอบที่รวดเร็วและละเอียด

หากหลังการสัมภาษณ์คุณยังมีเรื่องจะพูดในการประชุมส่วนตัว ควรเลือกพนักงานที่คุณติดต่อด้วยมากที่สุดในระหว่างการสัมภาษณ์เพื่อแก้ไขปัญหาจะดีกว่า หากการเชื่อมต่อดังกล่าวไม่พร้อมใช้งานด้วยเหตุผลบางประการ คุณจะได้รับอนุญาตให้ติดต่อหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้างานของผู้สมัครหรือทั้งองค์กรได้ทันที

อย่าลืมเกี่ยวกับการส่งข้อความทางอีเมล วิธีนี้จะทำให้เกิดการสื่อสารได้เร็วกว่าวิธีอื่น

การสัมภาษณ์ไม่ใช่ทุกครั้งจะจบลงด้วยการลงนามในข้อตกลงการจ้างงานระหว่างทั้งสองฝ่าย ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมด - ยิ่งมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น สิ่งสำคัญคือการกระทำจะต้องไม่เกินกฎของมารยาททางธุรกิจ ขั้นตอนที่รอบคอบซึ่งดำเนินการอย่างทันท่วงทีช่วยขจัดปัญหาในการสื่อสารเพิ่มเติมและช่วยสร้างการติดต่อกับผู้รับ

หลังสัมภาษณ์ไม่โทรมาเหรอ? จะรับคำติชมได้อย่างไร? คำตอบในวิดีโอนี้:

แบบฟอร์มรับคำถาม เขียนของคุณ

ดังนั้น คุณกำลังจะไปทำงานในเยอรมนี และเรซูเม่ของคุณซึ่งคุณใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการรวบรวมก็ถูกส่งไปแล้ว ขั้นตอนต่อไปขึ้นอยู่กับแผนกทรัพยากรบุคคล: ผู้สรรหาจะต้องตรวจสอบเอกสารของบุคคลที่ต้องการได้งานและตัดสินใจว่าจะเชิญเขามาสัมภาษณ์หรือปฏิเสธผู้สมัครทันที

แน่นอนว่าจะใช้เวลาสักระยะ และผู้สมัครงานสามารถรอเพียงโทรศัพท์หรือซองจดหมายในกล่องจดหมายเท่านั้น แต่ต้องรอนานแค่ไหนล่ะ? ระหว่างรอคำตอบสามารถโทรไปสอบถามบริษัทว่าเป็นยังไงบ้าง? คุณควรถามคำถามอะไร และอะไรที่คุณไม่ควรถามโดยเด็ดขาด?

ไม่ใช่ในสามวัน แต่ในสองสัปดาห์

ผู้เชี่ยวชาญเตือน: อย่ารับโทรศัพท์โดยไม่ได้ไตร่ตรองให้ดีว่าจะโทรเมื่อใดและควรถามอะไร! ยังดีกว่าขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อที่คุณจะได้ไม่สนับสนุนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ถูกหงุดหงิดทางโทรศัพท์เพื่อปฏิเสธผู้สมัครของคุณโดยไม่ได้อ่านเนื้อหาในเรซูเม่ของคุณด้วยซ้ำ

หากคุณตัดสินใจที่จะสอบถามเกี่ยวกับความคืบหน้าในการตรวจสอบเอกสารสามวันหลังจากส่งไป คุณจะแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเห็นว่าขาดความอดทนและมีไหวพริบตลอดจนไร้ความสามารถเกี่ยวกับกระบวนการทำงานในองค์กร ผู้เขียน Bewerbung.de กล่าว พอร์ทัลซึ่งครอบคลุมลักษณะเฉพาะของการจ้างงานในบริษัทเยอรมัน

พวกเขาแนะนำให้สอบถามข้อมูลไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์หลังจากส่งเอกสาร หากเรซูเม่ของคุณถูกส่งทางไปรษณีย์ โปรดเผื่อเวลาไว้อีกสองสามวันในการจัดส่ง อย่าลืมจดวันที่คุณส่งเอกสารเพื่อไม่ให้สับสน ทางที่ดีควรสอบถามเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณและโอกาสในการถูกเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เพราะเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องตอบกลับคำขอทางอีเมลเป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นการเสียเวลาเพิ่มเติมที่ไม่ทำให้ใครพอใจผู้เชี่ยวชาญ ที่พอร์ทัล Bewerbung.de เตือน

ไม่ต้องมีวลีที่ว่างเปล่า!

“มีกฎง่ายๆ อยู่ข้อหนึ่ง” Maren Lehky ที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลกล่าวในคอลัมน์ของเธอบนเว็บไซต์ Zeit Online ซึ่งให้คำแนะนำแก่ผู้อ่านในช่วงเริ่มต้นของอาชีพการงานของพวกเขา “ยิ่งบริษัทมีขนาดใหญ่เท่าใด การกลับมาทำงานต่อก็บ่อยมากขึ้นเท่านั้น และยิ่งคุณควรติดต่อพวกเขาเพื่อถามคำถามไม่บ่อยนัก สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง สถานการณ์จะแตกต่างออกไป คุณอาจมีผู้สมัครหนึ่งคนจากสิบคน”

หากคุณตัดสินใจที่จะโทรหาแผนกทรัพยากรบุคคล ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม ห้ามเริ่มการสนทนาด้วยวลีเหมารวม: “ฉันแค่อยากจะรู้ว่าคุณได้รับเรซูเม่ของฉันหรือไม่” ประการแรก โอกาสที่จดหมายของคุณสูญหายนั้นมีน้อยมาก อย่างน้อยก็ในเยอรมนี ประการที่สอง เป็นที่ชัดเจนโดยไม่ต้องกังวลใจว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณสนใจเลย Maren Leckie เขียน

บริบท

คำถามทั่วไปอีกประการหนึ่งที่ผู้สมัครงานที่กระตือรือร้นถามคือ “ฉันอยากรู้ว่าฉันจะได้รับเชิญให้เข้าสัมภาษณ์เมื่อใด ฉันได้รับเสนอตำแหน่งอื่นและต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าจะรับข้อเสนอนี้หรือไม่” บ่อยครั้งที่สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง ผู้เขียนคอลัมน์อ้างว่าเนื่องจากคู่สนทนาของคุณในแผนกทรัพยากรบุคคลเข้าใจดี ยิ่งไปกว่านั้น ผู้สรรหาบุคลากรรู้ดีว่าจุดประสงค์ของคำถามนี้คือเพื่อกดดันเขา และใครชอบมัน? แน่นอนว่าไม่มีใคร!

ปัจจัยของมนุษย์และความอดทนจะช่วยได้

คำถามทั้งสองเป็นวลีว่างเปล่า ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่ถามพวกเขาเลย แต่ควรพูดกับคู่สนทนาในลักษณะที่การสนทนาของมนุษย์ปกติเกิดขึ้น Maren Leckie แนะนำ ขั้นแรก ถามว่าเขามีเวลาตอบคำถามของคุณหรือไม่ และถ้าไม่มีเวลา ควรโทรกลับเมื่อใดดีที่สุด แล้วบอกฉันตามตรงว่าทำไมคุณถึงโทรมา อาจฟังดูประมาณนี้: “ฉันรู้ว่าคุณมีหลายสิ่งที่ต้องทำโดยไม่มีเรซูเม่ของฉัน แต่ฉันรอคำตอบอย่างใจจดใจจ่อ ฉันวิ่งไปที่กล่องจดหมายและตรวจสอบอีเมลของฉันทุกๆ ห้านาที โปรดบอกฉันว่าอีเมลของฉันคืออะไร โอกาสที่จะได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์”

โปรดทราบว่าผู้เชี่ยวชาญเตือนว่า จะไม่มีใครสามารถตอบคำถามของคุณได้ทันทีโดยไม่ต้องมีเอกสารของคุณอยู่ข้างหน้า จะต้องค้นหาและตรวจสอบก่อน และผู้สรรหาจะต้องใช้เวลาพอสมควรในการดำเนินการนี้ ดังนั้นถามว่าคุณสามารถโทรกลับได้เมื่อใด

ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องรออีกครั้ง ท้ายที่สุดแล้ว กระบวนการตรวจสอบเอกสารไม่ได้ขึ้นอยู่กับคุณอีกต่อไป การรอดูเหมือนน่าเบื่อสำหรับคุณ ในขณะที่นายหน้าที่ต้องตรวจดูเรซูเม่หลายร้อยรายการต่อเดือน เวลาก็ผ่านไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น บางครั้ง ตามที่ Maren Leckie รู้สึกผิดหวัง ผู้สมัครต้องรอคำตอบเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน