ตัวอย่างรายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญ HR ลักษณะงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล : มาตรฐานวิชาชีพ กฎการทำความคุ้นเคยกับเอกสาร

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (รหัส A "การสนับสนุนเอกสารสำหรับการทำงานกับบุคลากร" ระดับคุณวุฒิ - 5) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของ สหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2558 ฉบับที่ 691n และระเบียบอื่นๆ ว่าด้วยแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2016 องค์กรต่างๆ จะต้องนำมาตรฐานวิชาชีพมาใช้ หากประมวลกฎหมายแรงงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ กฎหมายควบคุมอื่น ๆ กำหนดข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 195.3 ของแรงงาน) รหัสของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2559)

ตำแหน่งงานที่เป็นไปได้:
- ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล;
— ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนการทำงานกับบุคลากร
— ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนบุคลากร
- ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

งานที่ทำ:
— การบำรุงรักษาเอกสารขององค์กรและการบริหารเกี่ยวกับบุคลากร
- การรักษาเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
– การบริหารกระบวนการและเวิร์กโฟลว์สำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร การส่งเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานของรัฐ

ข้อกำหนดด้านการศึกษา:
อาชีวศึกษา: โปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญระดับกลาง, โปรแกรมการฝึกอบรมสายอาชีพเพิ่มเติมสำหรับการอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ, การฝึกอบรมขั้นสูง

บันทึก:
พนักงานที่เคยได้รับการว่าจ้างและไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพสำหรับตำแหน่งของเขาไม่สามารถเลิกจ้างได้ ในกรณีที่ระดับการศึกษาต่ำกว่าระดับที่กำหนด เขาจำเป็นต้องศึกษาต่อหรือพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมรายบุคคล

หากชื่อตำแหน่งพนักงานที่ระบุในสัญญาจ้างไม่เป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพ ข้อกำหนดที่ใช้บังคับกับเขา ก็ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างของเขา ในกรณีนี้นายจ้างต้องโอนไปยังตำแหน่งอื่นที่มีชื่อที่เหมาะสม และเฉพาะในกรณีที่พนักงานปฏิเสธการโอนดังกล่าว ผู้บริหารมีสิทธิ์ที่จะเลิกจ้างเขา ลดตำแหน่งของเขาตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ (มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะปรับปรุงคุณสมบัติของตนหรือรับการศึกษาเพิ่มเติม พนักงานอาจถูกไล่ออกตามผลของการรับรอง สามารถทำได้หากไม่ได้รับความยินยอมหรือนายจ้างไม่มีโอกาสเสนอตำแหน่งงานว่างที่สอดคล้องกับความสามารถพิเศษและคุณสมบัติของเขา (ข้อ 3 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย)

หากลูกจ้างปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานอย่างมีมโนธรรม และยิ่งกว่านั้นผ่านการรับรองแล้ว นายจ้างก็ไม่มีเหตุผลที่จะเลิกจ้างเขา

อนุมัติ
ผู้อำนวยการทั่วไปของ ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR

1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของ AAA CJSC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร")
1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR รายงานโดยตรง (ถึงหัวหน้าแผนกบุคคล หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกบุคคล ต่อเจ้าหน้าที่อื่น) ________________ ขององค์กร
1.4. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม - โครงการฝึกอบรมวิชาชีพโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูงโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:
— กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร
— กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล;
— พื้นฐานของกฎหมายจดหมายเหตุและการดำเนินการทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของการรักษาเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร
- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- โครงสร้างและบุคลากรขององค์กร ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา
- ระเบียบท้องถิ่นขององค์กรเกี่ยวกับขั้นตอนการออกเอกสารการบริหารและองค์กรสำหรับบุคลากร
— พื้นฐานของการหมุนเวียนเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสาร
— เทคโนโลยี วิธีการ และเทคนิคในการวิเคราะห์และจัดระบบเอกสารและข้อมูล
- ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารบุคลากร
- ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรวบรวมรายงานที่จัดตั้งขึ้น
- ขั้นตอนการคำนวณอายุงาน ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน การลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
— กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน
- พื้นฐานพื้นฐานของวิทยาการคอมพิวเตอร์ การสร้างโครงสร้างของระบบสารสนเทศ และคุณลักษณะของการทำงานร่วมกับพวกเขา
— บรรทัดฐานของจริยธรรมและการสื่อสารทางธุรกิจ
1.6. ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ HR ชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้ _____________________

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:
2.1. การรักษาเอกสารขององค์กรและการบริหารสำหรับบุคลากร
2.2. การเก็บรักษาบันทึกและบันทึกบุคลากร
2.3. การบริหารกระบวนการและเวิร์กโฟลว์สำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร การส่งเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานของรัฐ
2.4. การวิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรกฎระเบียบแรงงานภายใน การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน
2.5. ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอนและเลิกจ้างพนักงาน การออกหนังสือรับรองการทำงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ ตลอดจนการจัดทำข้อมูลที่เหมาะสมไปยังฐานข้อมูลบุคลากรขององค์กร
2.6. จัดทำรายงานที่กำหนด

3. หน้าที่การงาน
ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ผู้เชี่ยวชาญ HR ต้อง:
3.1. ประมวลผลและวิเคราะห์เอกสารของบุคลากรที่เข้ามา
3.2. พัฒนาและดำเนินการเอกสารด้านบุคลากร (หลัก การบัญชี การวางแผน ประกันสังคม องค์กร การบริหาร)
3.3. ดำเนินการลงทะเบียน การบัญชี และการจัดเก็บเอกสารขององค์กรและการบริหารในปัจจุบันสำหรับบุคลากร
3.4. จัดทำร่างเอกสารขั้นตอนการบริหารงานบุคคล การบัญชี และการเคลื่อนย้ายบุคลากร
3.5. จัดระบบการเคลื่อนย้ายเอกสารสำหรับบุคลากร
3.6. รวบรวมและตรวจสอบเอกสารส่วนตัวของพนักงาน
3.7. เพื่อจัดเตรียมและออกตามคำร้องขอของพนักงานและเจ้าหน้าที่, สำเนา, สารสกัดจากเอกสารบุคลากร, ใบรับรอง, ข้อมูลเกี่ยวกับอาวุโส, ผลประโยชน์, การค้ำประกัน, ค่าตอบแทนและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงาน
3.8. ออกเอกสารบุคลากรให้กับพนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของเขา
3.9. เพื่อแจ้งให้องค์กรบุคลากร เอกสาร การบริหารและบุคลากรขององค์กร.
3.10. เก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
3.11. ดำเนินการลงทะเบียน, บัญชี, การจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงานของบุคลากร, การเตรียมการเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร
3.12. จัดทำเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
3.13. จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ในการยื่นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานราชการ
3.14. จัดระเบียบการลงทะเบียนขององค์กรในหน่วยงานของรัฐ
3.15. จัดทำตามคำขอของหน่วยงานของรัฐ สหภาพแรงงานและหน่วยงานตัวแทนอื่นๆ ของพนักงาน ต้นฉบับ เอกสารประกอบ สำเนาเอกสาร
3.16. จัดทำการแจ้งเตือน การรายงาน และข้อมูลสถิติเกี่ยวกับบุคลากร
3.17. เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับข้อสรุปของการจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่งสำหรับการปฏิบัติงาน (การให้บริการ) กับพลเมืองที่ดำรงตำแหน่งในบริการของรัฐหรือเทศบาลซึ่งรายการดังกล่าวกำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
3.18. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานในปัจจุบัน
3.19. รวบรวมรายงานที่กำหนด

4. สิทธิ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:
4.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
4.2. ส่งข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำสั่งนี้เพื่อพิจารณาโดยฝ่ายบริหาร
4.3. รับข้อมูลจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ และเอกสารเกี่ยวกับประเด็นภายในความสามารถ
4.4. ให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรเพื่อแก้ไขหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่ได้รับ จะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
4.5. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตที่อยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
4.6. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา
4.7. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

5. ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:
5.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ ในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหาร ทางอาญาและทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน กฎหมายอาญาและทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.4. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
5.5. สำหรับการละเมิดกฎเกณฑ์แรงงานภายใน กฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย ข้อบังคับด้านความปลอดภัย มาตรฐานการคุ้มครองแรงงานที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
5.6. สำหรับการเปิดเผยข้อมูลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่เป็นความลับ (ถือเป็นความลับทางการค้า)

6. เงื่อนไขการทำงาน
6.1. โหมดการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ HR ถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
6.2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต ผู้เชี่ยวชาญ HR จำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่น)
6.3. การประเมินผลงาน:
- ปกติ - ดำเนินการโดยผู้บังคับบัญชาทันทีในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
— __________________________________________________________________________.
(ระบุขั้นตอนและเหตุผลสำหรับการประเมินประสิทธิภาพประเภทอื่น)

7. สิทธิในการลงนาม

7.1. เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญ HR ได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารขององค์กรและการบริหารในประเด็นที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่หน้าที่ของเขา

__________________________ ______________ ______________________
(ตำแหน่งหัวหน้า) (ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

"___"_______________ ____ จี

ตกลง:
ที่ปรึกษาทางกฎหมาย _________________ _______________________
(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

"___"___________ ____ จี

ฉันคุ้นเคยกับคำแนะนำ ________________ ___________________
(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

การก่อตัวของแผนกบุคลากรในองค์กรเริ่มต้นด้วยการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างซึ่งมีคำอธิบายของการบริการบุคลากร:

• ความรับผิดชอบในงานมีการกระจายไปยังพนักงานอย่างไร?
• ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างไร?
• หน้าที่หลักของหน่วย
• ขั้นตอนการโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร

เอกสารนี้เป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม เป็นผู้ที่อนุญาตให้คุณสร้างบริการด้านบุคลากรที่ตรงตามข้อกำหนดขององค์กรและมีความรับผิดชอบงานระดับสูง สำหรับข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับแผนกบุคคลในองค์กร คุณสามารถดูตัวอย่างได้ ซึ่งอยู่ในภาคผนวกที่ 1 ถึงคำสั่งของ Federal Archive ลงวันที่ 27 มิถุนายน 2018 ฉบับที่ 71 คุณยังสามารถใช้ตัวอย่างของเราได้อีกด้วย

หน้าที่ความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

ปัจจุบันได้รับการอนุมัติและมีผลบังคับใช้ มาตรฐานวิชาชีพประกอบด้วยคำอธิบายและคำอธิบายของหน้าที่ที่รวมอยู่ในกิจกรรมของการบริหารงานบุคคล ซึ่งเป็นไปได้ที่จะกำหนดข้อกำหนดของงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง

นอกจากนี้ยังมี Qualification Directory สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ (มติที่ 37 วันที่ 21 สิงหาคม 1998) ประกอบด้วยคุณลักษณะคุณสมบัติที่มีไว้สำหรับการเลือก ตำแหน่ง และการใช้พนักงานที่ถูกต้อง สร้างความมั่นใจในความสามัคคีในการกำหนดหน้าที่งานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขา

เอกสารเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบงานของฝ่ายบุคคลและเพื่อกำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพนักงานของบริการ

โดยทั่วไป ความรับผิดชอบในงานสามารถแบ่งออกเป็นหน้าที่ต่างๆ ได้:

1. การจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร:
   • การลงทะเบียนการรับเข้าเรียน, การโอน, การเลิกจ้าง, การลาพักร้อน, การส่งทริปธุรกิจ, การรับผิดทางวินัย
   • การจัดทำและบำรุงรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
   • การบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน
   • การเก็บใบบันทึกเวลา;
   • การบัญชีสำหรับการจัดหาวันหยุดของพนักงาน การควบคุมการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ
   • การบัญชี การตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนใบรับรองความพิการ
   • ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมาของพนักงาน
2. กิจกรรมการรับพนักงาน:
   • การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการขององค์กรในพนักงาน
   • การค้นหา ดึงดูด คัดเลือก และคัดเลือกบุคลากร
3. กิจกรรมการประเมิน รับรอง และพัฒนาพนักงาน:
   • การจัดและดำเนินการประเมิน รับรอง และฝึกอบรมบุคลากร
   • จัดงานและจัดงานเพื่อพัฒนาและสร้างอาชีพให้กับพนักงาน
4. การสร้างและการส่งรายงานที่จัดตั้งขึ้นไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. การดำเนินการลงทะเบียนทางทหารและการจองพลเมืองสำรอง

หน้าที่ของพนักงานคืออะไร

คำจำกัดความของสิ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำ หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ กำหนดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร ในการดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพของแผนกบุคคลในองค์กร การกระจายความรับผิดชอบงานระหว่างพนักงานตามหลักการทำงาน กล่าวคือ หน้าที่ของพนักงานฝ่ายบุคคลในองค์กรนั้นสอดคล้องกับหน้าที่เฉพาะ

หรือพนักงานได้รับมอบหมายให้บุคลากรทั้งหมดทำงานในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง

กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพของแผนกบุคคลนั้นขึ้นอยู่กับการกระจายงานที่ถูกต้องระหว่างผู้เชี่ยวชาญซึ่งเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกบุคคล

ข้อกำหนดคุณสมบัติซึ่งเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลขององค์กร สิทธิและความรับผิดชอบจะกำหนดไว้ในรายละเอียดงานที่พัฒนาขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน เมื่อพัฒนารายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละราย จะมีการระบุรายการงานและกำหนดข้อกำหนดสำหรับการฝึกอบรมพิเศษที่จำเป็น

วิธีการกำหนดจำนวนฝ่ายบุคคล

สิ่งที่ทำในแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งความรับผิดชอบอาจแตกต่างกันไป ส่งผลต่อการจัดบุคลากรและโครงสร้างของหน่วยงาน มาตรฐานสมัยใหม่ในปัจจุบันไม่มีคำแนะนำในการคำนวณจำนวนบุคลากรของแผนกบุคคลในองค์กร แต่คุณสามารถใช้พระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2534 ฉบับที่ 78 "เมื่อได้รับอนุมัติการรวมระหว่างภาคส่วน มาตรฐานเวลาสำหรับการจัดหาและการบัญชีของบุคลากร”. นายจ้างมีสิทธิ์ในการกำหนดจำนวนโดยอิสระตามจำนวนบุคลากรขององค์กรตลอดจนขอบเขตของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้แผนก

มีบรรทัดฐานสำหรับพนักงานที่ลงทะเบียนทหารในองค์กร (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719):

• พนักงานพาร์ทไทม์ 1 คน - สำหรับพนักงาน 500 คน
• ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการยกเว้น 1 คน - สำหรับจำนวนพนักงานตั้งแต่ 500 ถึง 2,000 คน
• พนักงาน 2 คนที่มีจำนวนพนักงาน 2,000 ถึง 4,000 คนขึ้นไป - สำหรับทุก ๆ 3,000 คน บวกกับพนักงานอีก 1 คนสำหรับทิศทางนี้

สิทธิและความรับผิดชอบ

สิทธิพื้นฐานของพนักงาน HR ได้แก่:

• ยื่นข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานให้หัวหน้าพิจารณา
• การรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของนายจ้างในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานการไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในตลอดจนความล้มเหลวในการดำเนินการหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมซึ่งการปฏิบัติงานดังกล่าว เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานของบุคลากรบุคลากร

ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล(.doc, 75KB)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับวิชาชีพขั้นสูงได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน
3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและการเลิกจ้างจะดำเนินการตามคำสั่ง
4. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:
   1. 4.1. นิติบัญญัติและเชิงบรรทัดฐาน เอกสารระเบียบวิธีการเกี่ยวกับคำถามของการบริหารงานบุคคล
   2. 4.2. กฎหมายแรงงาน.
   3. 4.3. โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา
   4. 4.4. ขั้นตอนการกำหนดความต้องการพนักงานในอนาคตและปัจจุบัน
   5. 4.5. แหล่งที่มาของการจัดหาบุคลากรให้กับองค์กร
   6. 4.6. วิธีการวิเคราะห์โครงสร้างคุณวุฒิวิชาชีพของบุคลากร
   7. 4.7. ระเบียบว่าด้วยการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ
   8. 4.8. ขั้นตอนการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) เข้ารับตำแหน่ง
   9. 4.9. ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย
   10. 4.10. ขั้นตอนการสร้างและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร
   11. 4.11. ขั้นตอนการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับบุคลากร
   12. 4.12. พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน
   13. 4.13. พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดระเบียบแรงงานและการจัดการ
   14. 4.14. ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
   15. 4.15. กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
5. ในช่วงที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (ลาพักร้อน เจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่เหมาะสม

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:

1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานในองค์กรด้วยวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็น
2. มีส่วนร่วมในการคัดเลือก คัดเลือก จัดหาบุคลากร
3. ดำเนินการวิจัยและวิเคราะห์:
   1. 3.1. ตำแหน่งและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน
   2. 3.2. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้า การโอนย้าย กิจกรรมด้านแรงงาน และการเลิกจ้างพนักงาน
   3. 3.3. ผลการรับรองพนักงานและการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบุคลากร จัดทำข้อเสนอเพื่อบรรจุตำแหน่งที่ว่างและสร้างสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง
4. มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การจัดตั้งและการรักษาความเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีประวัติคล้ายคลึงกัน
5. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน
6. ดำเนินการควบคุมการจัดตำแหน่งและการจัดการของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามความเชี่ยวชาญและวิชาชีพที่ได้รับจากสถาบันการศึกษาและการดำเนินการฝึกงาน
7. มีส่วนร่วมในการปรับพนักงานใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต
8. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากรตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม
9. มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงาน, การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของคุณสมบัติ, การรับรอง, ค่าคอมมิชชั่นการแข่งขัน, การลงทะเบียนการตัดสินใจของพวกเขา
10. วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรตามตารางแรงงานภายใน การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน
11. การควบคุม:
    1. 11.1. การลงทะเบียนทันเวลาของการรับโอนและเลิกจ้างพนักงาน
    2. 11.2. การออกใบรับรองการทำงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา
    3. 11.3. การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและการกรอกสมุดงาน
    4. 11.4. จัดทำเอกสารประกอบการจัดตั้งผลประโยชน์และค่าตอบแทน การลงทะเบียนบำเหน็จบำนาญพนักงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับบุคลากร
    5. 11.5. การป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในคลังข้อมูลของบุคลากรขององค์กร
12. จัดทำรายงานที่กำหนด
13. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของผู้บังคับบัญชาทันที

สาม. สิทธิ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
2. ในประเด็นที่อยู่ภายในความสามารถ ให้ยื่นข้อเสนอเพื่อพิจารณาโดยฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรและปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงาน ข้อสังเกตเกี่ยวกับกิจกรรมของบุคลากรขององค์กร ตัวเลือกสำหรับการกำจัดข้อบกพร่องในกิจกรรมขององค์กร
3. ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้บริหารขององค์กรจากหัวหน้าแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา
4. ให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด (รายบุคคล) ในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ตามขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันอนุมัติหัวหน้า "_________________" _________________ (_______________)

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล "________________" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร")

1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลรายงานโดยตรงต่อองค์กร __________________

1.4. บุคคลที่มีการศึกษาระดับวิชาชีพขั้นสูงได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน

1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:

กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร

กฎหมายแรงงาน;

โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และแนวโน้มการพัฒนา

ขั้นตอนการกำหนดความต้องการพนักงานในอนาคตและปัจจุบัน

แหล่งที่มาของการจัดบุคลากรในองค์กร

วิธีวิเคราะห์โครงสร้างคุณวุฒิวิชาชีพของบุคลากร

ระเบียบว่าด้วยการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ

ขั้นตอนการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) ดำรงตำแหน่ง

ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย

ขั้นตอนการสร้างและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร

ขั้นตอนการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับบุคลากร

พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน

พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดระเบียบแรงงานและการจัดการ

กฎหมายแรงงาน;

หมายถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ HR ชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้ _______________________________

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหาบุคลากรในองค์กรด้วยวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็น

มีส่วนร่วมในการคัดเลือก คัดเลือก จัดหาบุคลากร

ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์งานและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน เอกสารที่จัดตั้งขึ้นสำหรับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา การโอนย้าย กิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงาน ผลการรับรองและการประเมินพนักงาน ของคุณสมบัติทางธุรกิจของตน เพื่อกำหนดความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบุคลากร การจัดเตรียมข้อเสนอเพื่อบรรจุตำแหน่งที่ว่าง และสร้างสำรองเพื่อการเลื่อนตำแหน่ง

มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การจัดตั้งและการรักษาความเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีประวัติคล้ายคลึงกัน

แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง

มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน

ดำเนินการควบคุมการจัดวางและการจัดตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา ดำเนินการฝึกงาน มีส่วนร่วมในงานในการปรับคนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต

มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากรตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม

มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงาน, การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของคุณสมบัติ, การรับรอง, ค่าคอมมิชชั่นการแข่งขัน, การลงทะเบียนการตัดสินใจของพวกเขา

วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กร การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน

ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอนและเลิกจ้างพนักงาน การออกหนังสือรับรองการทำงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ ตลอดจนการจัดทำข้อมูลที่เหมาะสมไปยังฐานข้อมูลบุคลากรขององค์กร

จัดทำรายงานที่กำหนด

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ขอและรับเอกสารและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญ HR

3.2. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตที่อยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา

4. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. ไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่

4.2. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงาน

4.3. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

4.4. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อป้องกันการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย อัคคีภัย และกฎเกณฑ์อื่น ๆ ที่เป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.5. การไม่ปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

5. สภาพการทำงาน

5.1. โหมดการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ HR ถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

5.2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต ผู้เชี่ยวชาญ HR จำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่น)

6. สิทธิของลายเซ็น

6.1. เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญ HR ได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารขององค์กรและการบริหารในประเด็นที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่หน้าที่ของเขา

ฉันคุ้นเคยกับคำแนะนำ __________________/________________________________/
(ลายเซ็น)

หน้าแรก / รายละเอียดงาน

ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (.doc, 75KB)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับวิชาชีพขั้นสูงได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน
3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและการเลิกจ้างจะดำเนินการตามคำสั่ง
4. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:
   1. 4.1. นิติบัญญัติและเชิงบรรทัดฐาน เอกสารระเบียบวิธีการเกี่ยวกับคำถามของการบริหารงานบุคคล
   2. 4.2. กฎหมายแรงงาน.
   3. 4.3. โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา
   4. 4.4. ขั้นตอนการกำหนดความต้องการพนักงานในอนาคตและปัจจุบัน
   5. 4.5. แหล่งที่มาของการจัดหาบุคลากรให้กับองค์กร
   6. 4.6. วิธีการวิเคราะห์โครงสร้างคุณวุฒิวิชาชีพของบุคลากร
   7. 4.7. ระเบียบว่าด้วยการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ
   8. 4.8. ขั้นตอนการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) เข้ารับตำแหน่ง
   9. 4.9. ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย
   10. 4.10.

       ลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ตามมาตรฐานวิชาชีพ

       ขั้นตอนการสร้างและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร

   11. 4.11. ขั้นตอนการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับบุคลากร
   12. 4.12. พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน
   13. 4.13. พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดระเบียบแรงงานและการจัดการ
   14. 4.14. ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
   15. 4.15. กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
5. ในช่วงที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (ลาพักร้อน เจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่เหมาะสม

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:

1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานในองค์กรด้วยวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็น
2. มีส่วนร่วมในการคัดเลือก คัดเลือก จัดหาบุคลากร
3. ดำเนินการวิจัยและวิเคราะห์:
   1. 3.1. ตำแหน่งและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน
   2. 3.2. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้า การโอนย้าย กิจกรรมด้านแรงงาน และการเลิกจ้างพนักงาน
   3. 3.3. ผลการรับรองพนักงานและการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบุคลากร จัดทำข้อเสนอเพื่อบรรจุตำแหน่งที่ว่างและสร้างสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง
4. มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การจัดตั้งและการรักษาความเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีประวัติคล้ายคลึงกัน
5. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน
6. ดำเนินการควบคุมการจัดตำแหน่งและการจัดการของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามความเชี่ยวชาญและวิชาชีพที่ได้รับจากสถาบันการศึกษาและการดำเนินการฝึกงาน
7. มีส่วนร่วมในการปรับพนักงานใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต
8. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากรตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม
9. มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงาน, การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของคุณสมบัติ, การรับรอง, ค่าคอมมิชชั่นการแข่งขัน, การลงทะเบียนการตัดสินใจของพวกเขา
10. วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรตามตารางแรงงานภายใน การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน
11. การควบคุม:
    1. 11.1.

       การลงทะเบียนทันเวลาของการรับโอนและเลิกจ้างพนักงาน

    2. 11.2. การออกใบรับรองการทำงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา
    3. 11.3. การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและการกรอกสมุดงาน
    4. 11.4. จัดทำเอกสารประกอบการจัดตั้งผลประโยชน์และค่าตอบแทน การลงทะเบียนบำเหน็จบำนาญพนักงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับบุคลากร
    5. 11.5. การป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในคลังข้อมูลของบุคลากรขององค์กร
12. จัดทำรายงานที่กำหนด
13. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของผู้บังคับบัญชาทันที

สาม. สิทธิ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
2. ในประเด็นที่อยู่ภายในความสามารถ ให้ยื่นข้อเสนอเพื่อพิจารณาโดยฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรและปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงาน ข้อสังเกตเกี่ยวกับกิจกรรมของบุคลากรขององค์กร ตัวเลือกสำหรับการกำจัดข้อบกพร่องในกิจกรรมขององค์กร
3. ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้บริหารขององค์กรจากหัวหน้าแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา
4. ให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด (รายบุคคล) ในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ตามขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลควบคุมแรงงานสัมพันธ์ เอกสารกำหนดความรับผิดชอบ, สิทธิ, หน้าที่การทำงานของพนักงาน, ขั้นตอนการอยู่ใต้บังคับบัญชา, การจ้างงานและการเลิกจ้าง, ข้อกำหนดสำหรับทักษะ, การศึกษา

การเรียนการสอนจัดทำโดยหัวหน้าแผนกขององค์กร ได้รับการอนุมัติจาก CEO

ฉัน. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR อยู่ในหมวดหมู่ "ผู้เชี่ยวชาญ"

2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล/ผู้อำนวยการทั่วไปของสถาบัน

3. บุคคลที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาและมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล

4. การแต่งตั้งหรือเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลนั้นดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของสถาบัน

5. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายบุคคล สิทธิ ความรับผิดชอบ หน้าที่การงาน จะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่ง ตามที่รายงานในคำสั่งสำหรับองค์กร

ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องรู้ว่า:

• นโยบายบุคลากรขององค์กร
• โครงสร้างองค์กรของสถาบัน
• วิธีการคัดเลือก การประเมินบุคลากร
• พื้นฐานของกฎหมายแพ่งและแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ภาวะตลาดแรงงาน
• กฎสำหรับการสรุปและการปฏิบัติตามสัญญา
• บรรทัดฐานของมารยาททางธุรกิจและการสื่อสาร
• พื้นฐานของการจัดการฐานข้อมูล เครื่องมือการบัญชีอัตโนมัติ
• หลักเกณฑ์การรับผลประโยชน์ ค่าตอบแทน การจดทะเบียนบำเหน็จบำนาญลูกจ้าง
• การคุ้มครองแรงงาน การป้องกันอัคคีภัย ข้อบังคับด้านความปลอดภัย
• เอกสารการรายงานที่จัดตั้งขึ้นในสถาบัน

7. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:

• รายละเอียดงานนี้
• คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
• ระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน การกำกับดูแลอื่น ๆ ของสถาบัน
• นิติบัญญัติของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• กฎบัตรขององค์กร

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. ยอมรับ โอน เลิกจ้างพนักงานภายใต้กรอบข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน บทบัญญัติของคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน และเอกสารอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

2. คำนึงถึงบุคลากรขององค์กรแผนกตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

3. รวบรวมเอกสารสำหรับการรับรอง คุณสมบัติ ค่าคอมมิชชั่นที่แข่งขันได้

4. เป็นตัวแทนของพนักงานเพื่อรับรางวัลและบทลงโทษ

5. สร้างและรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน เสริมด้วยข้อมูลตามกิจกรรมแรงงานของพนักงาน

7. จัดทำรายการในสมุดงานของพนักงานของสถาบัน ให้บริการด้านบัญชีและการจัดเก็บ

8. จัดทำและออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมาของพนักงาน

9. คำนวณระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน

10. จัดทำบัตรประกันบำเหน็จบำนาญ เอกสารอื่นๆ เพื่อคำนวณบำเหน็จบำนาญ สวัสดิการ ค่าตอบแทนพนักงานของสถาบันและครอบครัว

11. รักษาฐานข้อมูลขององค์ประกอบเชิงปริมาณเชิงคุณภาพของพนักงานตรวจสอบการเติมเต็มการปรับปรุงทันเวลา

12. คำนึงถึงวันหยุดของพนักงาน ควบคุมการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุด

13. ตรวจสอบสาเหตุการเลิกจ้างบุคลากรมีส่วนร่วมในการจัดทำมาตรการลดจำนวน

14. รวบรวมเอกสารเพื่อจัดส่งไปยังที่เก็บถาวร

15. พัฒนาและดำเนินการตามมาตรการสำหรับการไม่เปิดเผย การรักษาความลับทางการค้าของสถาบัน ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กร

16. ปฏิบัติหน้าที่ราชการล่วงเวลาในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยแรงงาน

17. จัดทำเอกสารรายงานตัว

18. ควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของวินัยในการทำงานระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานในหน่วยงานของสถาบัน

ІІІ.

1. การอนุมัติเอกสารตามความสามารถ

2. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในลักษณะที่กำหนด

3. รายงานต่อผู้บังคับบัญชาทันทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ระบุในการทำงานของสถาบันเสนอมาตรการเพื่อกำจัดพวกเขา

5. ตัดสินใจอย่างอิสระภายใต้ความสามารถของตน

6. สื่อสารกับพนักงานแผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับบุคลากรและประเด็นที่เกี่ยวข้อง

7. ห้ามปฏิบัติหน้าที่ราชการเมื่อมีอันตรายต่อชีวิตหรือสุขภาพ

8. รับข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของฝ่ายบุคคลและการทำงานกับบุคลากร

๙. กำหนดให้ผู้บริหารจัดทำเงื่อนไขด้านความปลอดภัยของเอกสาร วัตถุสิ่งของ และการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

10. ส่งข้อเสนอให้ฝ่ายจัดการปรับปรุงกิจกรรมและการทำงานขององค์กร

11. รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่

12. เสนอข้อเสนอเพื่อประกอบการพิจารณาพักฟื้น ให้กำลังใจพนักงาน หลังจากตกลงกับหัวหน้างานทันที

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. ตัวแทนการจัดการโดยไม่ได้รับอนุญาตเกี่ยวกับผลประโยชน์ขององค์กร

2. การละเมิดข้อกำหนดของเอกสารการปกครองของสถาบัน

3. คุณภาพของการจัดการบันทึกบุคลากรขององค์กร

4. การละเมิดบรรทัดฐานของมารยาททางธุรกิจการสื่อสาร

5. การใช้ความลับทางการค้า ข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับในทางที่ผิด

6. การปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เหมาะสม

7. ผลที่ตามมาจากการกระทำการตัดสินใจอย่างอิสระ

8. ก่อให้เกิดความเสียหายแก่องค์กร พนักงาน รัฐ ผู้รับเหมา

9. การละเมิดการป้องกันอัคคีภัย บทบัญญัติของข้อบังคับแรงงานภายใน วินัยแรงงาน มาตรฐานความปลอดภัย

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานในองค์กรด้วยวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็น มีส่วนร่วมในการคัดเลือก คัดเลือก จัดหาบุคลากร ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์งานและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน, เอกสารที่กำหนดไว้สำหรับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา, การโอน, กิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงาน, ผลการรับรองพนักงาน และการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบุคลากร การจัดทำข้อเสนอในการกรอกตำแหน่งที่ว่างและจัดทำสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การจัดตั้งและการรักษาความเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีประวัติคล้ายคลึงกัน

รายละเอียดงานผู้เชี่ยวชาญ HR

แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน ดำเนินการควบคุมการจัดวางและการจัดตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา ดำเนินการฝึกงาน มีส่วนร่วมในงานในการปรับคนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากรตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงาน, การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของคุณสมบัติ, การรับรอง, ค่าคอมมิชชั่นการแข่งขัน, การลงทะเบียนการตัดสินใจของพวกเขา วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กร การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน

ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอนและเลิกจ้างพนักงาน การออกหนังสือรับรองกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ รวมถึงการจัดทำข้อมูลที่เหมาะสมในคลังข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร จัดทำรายงานที่กำหนด

ต้องรู้

ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:

• กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร
• กฎหมายแรงงาน
• โครงสร้างและพนักงานขององค์กร โปรไฟล์ ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา
• ขั้นตอนการกำหนดความต้องการพนักงานในอนาคตและปัจจุบัน
• แหล่งที่มาของบุคลากรขององค์กร
• วิธีการวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากร
• ระเบียบว่าด้วยการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ
• ขั้นตอนการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) เข้ารับตำแหน่ง
• ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย
• ขั้นตอนการก่อตัวและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร
• ขั้นตอนการรายงาน HR
• พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน
• พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ องค์การแรงงาน และการจัดการ
• กฎหมายแรงงาน
• เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร
• กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

ข้อกำหนดคุณสมบัติ

การศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน

ที่มา: คู่มือสมรรถนะความเป็นผู้นำ
มืออาชีพและพนักงานอื่น ๆ รุ่นที่ 4, updated
(แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2557 โดยมีการแก้ไขเพิ่มเติมในปี 2561)

รายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR

[ชื่อบริษัท]

รายละเอียดงาน

ฉันเห็นด้วย

[ชื่อตำแหน่ง] [ชื่อองค์กร]

______________/___[ชื่อเต็ม.]___/

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคล [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท)

1.2. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท

1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทพนักงานและรายงานโดยตรงต่อ [ตำแหน่งหัวหน้างานโดยตรงในกรณีที่เป็นเหตุ] ของบริษัท

1.4. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรืออาชีวศึกษาขั้นต้น การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 2 ปีในโปรไฟล์รวมถึงที่องค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในฝ่ายบุคคล

1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องรู้ว่า:

- กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีในการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

— กฎหมายแรงงาน

- โครงสร้างและพนักงานขององค์กร

- ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานในองค์กร

- ขั้นตอนการกำหนดชื่อวิชาชีพของคนงานและตำแหน่งของลูกจ้าง ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดและต่อเนื่อง ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน การจดทะเบียนบำนาญลูกจ้าง

- ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรวบรวมรายงานที่จัดตั้งขึ้น

- ขั้นตอนการบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร

- พื้นฐานของการทำงานในสำนักงาน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

- กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในกิจกรรมประจำวันของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

— การกระทำในท้องถิ่นและเอกสารองค์กรและการบริหารของบริษัท

- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

- กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย การสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย

- คำแนะนำ คำสั่ง การตัดสินใจ และคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที

- รายละเอียดงานนี้

1.7. ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้เป็น [ชื่อตำแหน่งรอง]

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ด้านแรงงานดังต่อไปนี้:

2.1. เก็บบันทึกบุคลากรขององค์กรแผนกต่างๆ ตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

2.2. จัดทำการรับ โอน และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ระเบียบและคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ตลอดจนเอกสารประกอบอื่นๆ เกี่ยวกับบุคลากร

2.3. แบบฟอร์มและเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมแรงงาน

2.4. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง ค่าคอมมิชชั่นที่แข่งขันได้ และการนำเสนอพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล

2.5. กรอก พิจารณา และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาให้บริการ ออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมาของพนักงาน

2.6. ทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน

2.7. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานและการเคลื่อนย้ายไปยังคลังข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรตรวจสอบการอัปเดตและการเติมเต็มในเวลาที่เหมาะสม เก็บบันทึกการลาพักร้อนให้กับพนักงาน ตรวจสอบการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ

2.8. จัดทำบัตรประกันบำเหน็จบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัว เพื่อสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน

2.9. เธอศึกษาสาเหตุของการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลด

2.10. เตรียมเอกสารหลังจากหมดอายุเงื่อนไขที่กำหนดไว้ของที่เก็บข้อมูลปัจจุบันสำหรับการฝากในไฟล์เก็บถาวร

2.11. ตรวจสอบสถานะของวินัยแรงงานในหน่วยงานขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายในของพนักงาน

2.12. จัดทำรายงานที่กำหนด

2.13. ใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัย / ไม่เปิดเผยความลับทางการค้าของบริษัท ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท

ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการ ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ล่วงเวลาในลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล

3.2. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตที่อยู่ภายใต้ความสามารถของผู้ตรวจสอบ HR

3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ

4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน

4.1. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร วินัย และวัสดุ (และในบางกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้ รวมถึงความผิดทางอาญาด้วย) สำหรับ:

4.1.1. ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้างานทันทีอย่างไม่เหมาะสม

4.1.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่แรงงานและงานที่ได้รับมอบหมาย

4.1.3. การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย ตลอดจนการใช้อำนาจดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

4.1.4. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงานที่มอบหมายให้เขา

4.1.5. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย อัคคีภัย และกฎเกณฑ์อื่น ๆ ที่เป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.1.6. การไม่ปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

4.2. ดำเนินการประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล:

4.2.1. หัวหน้างานโดยตรง - เป็นประจำในระหว่างการปฏิบัติงานประจำวันโดยพนักงานของหน้าที่แรงงานของเขา

ลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญในฝ่ายบุคคล

คณะกรรมการรับรองเอกสารขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุก ๆ สองปีตามผลงานที่เป็นเอกสารสำหรับระยะเวลาการประเมิน

4.3. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลคือคุณภาพ ความครบถ้วน และทันเวลาของการปฏิบัติงานตามคำสั่งนี้

5. สภาพการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะกำหนดขึ้นตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด

5.2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลจำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่น)

ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง ___________ / ____________ / "__" _______ 20__