มีการเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2559-2560 อย่างไรบ้าง?

รายการใดบ้างที่จะต้องรวมอยู่ในวาระการประชุมประจำปี 2560?

1. ในปี 2560 หลักเกณฑ์การจัดทำและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 มีผลบังคับใช้ 1 กรกฎาคม 2016 กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 208-FZ วันที่ 26 ธันวาคม 2538 "ในบริษัทร่วมทุน" แก้ไขกฎสำหรับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกี่ยวข้องกับปี 2560

ก) การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่สามารถจัดได้โดยไม่ต้องมีการตัดสินใจล่วงหน้า การตัดสินใจดังกล่าวอยู่ในความสามารถ คณะกรรมการ JSC (อนุมาตรา 2 ข้อ 1 มาตรา 65 ของกฎหมาย JSC) คณะกรรมการบริษัทเป็นผู้ตัดสินใจในการประชุมผู้ถือหุ้น จัดการการจัดเตรียมและการถือครอง (ข้อ 4 ข้อ 1 ข้อ 65 ของกฎหมาย JSC) หาก JSC ไม่มีคณะกรรมการ หน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยบุคคลหรือหน่วยงานที่กำหนดไว้เป็นพิเศษในกฎบัตร (ข้อ 1 มาตรา 64 ของกฎหมาย JSC)

ข) คณะกรรมการบริษัทได้กำหนดประเด็นสำคัญทั้งหมดไว้ในมติที่ประชุม จะจัดประชุมผู้ถือหุ้นประเภทใด: ประจำปีหรือวิสามัญ เมื่อใด ที่ไหน และเวลาใดที่จะเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ การตัดสินใจยังกำหนดว่าเมื่อใดที่รายชื่อผู้เข้าร่วมควรพร้อม วาระการประชุมคืออะไร? วิธีการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการประชุม สิ่งที่รวมอยู่ในรายการข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วม ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิประเภทใดสามารถลงคะแนนเสียงในที่ประชุมได้ วาระการประชุมขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุมและช่วงของประเด็นเฉพาะ

ค) การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 ให้จัดในวันเดียวกับครั้งก่อน วันที่ที่ JSC จัดการประชุมถูกกำหนดไว้ในกฎบัตร โดยสามารถกำหนดได้ภายในขอบเขตตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มิถุนายน (มาตรา 1 มาตรา 47 ของกฎหมาย JSC) กฎสำหรับการประชุมวิสามัญจะมีผลบังคับใช้: จะจัดขึ้นภายใน 40 วันนับจากวันที่เรียกประชุม ถ้าพวกเขาเลือก ร่างกายของวิทยาลัยฝ่ายบริหารต้องไม่เกิน 75 วันนับจากวันที่ได้รับการร้องขอให้เข้าร่วมประชุมไปยังที่ประชุมเอง (ข้อ 2 มาตรา 55 ของกฎหมาย JSC)

ง) การตัดสินใจในการประชุมประจำปีกำหนดวันที่ หลังจากนั้นจะมีการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม จำเป็นต้องกำหนดวันที่ความพร้อมของรายการนี้โดยคำนึงถึงวันที่ของการตัดสินใจในการประชุม ช่วงเวลาระหว่างพวกเขาต้องมีอย่างน้อย 10 วัน รายการต้องพร้อมก่อนการประชุมไม่เกิน 25 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 มาตรา 51 ของกฎหมาย JSC) หากได้รับเลือกเป็นคณะกรรมการ ก.ค.ศ. ให้พ้นกำหนดไม่เกิน 55 วัน นับจากวันนัดประชุมจนถึงวันที่รวบรวมรายชื่อ กำหนดวันความพร้อมของรายชื่อไม่เกิน 35 วันก่อนการประชุม หากเป็นการประชุมเพื่อการปรับโครงสร้างองค์กรของ กศน.

จ) ในปี 2560 จะใช้กำหนดเวลาเดียวกันสำหรับการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่จะเกิดขึ้น ในเวลาเดียวกัน ควรระลึกไว้เสมอว่า ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ระยะเวลาในการแจ้งผู้ถือหุ้นลดลง (มาตรา 1 มาตรา 52 ของกฎหมาย JSC) หากจัดการประชุมเพื่อ: การเลือกตั้งคณะกรรมการบริษัท ปัญหาการปรับโครงสร้างองค์กร การเลือกตั้งคณะผู้บริหาร กศน. ใหม่ ในกรณีเช่นนี้ ระยะเวลาในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบไม่น้อยกว่า 50 วันก่อนวันประชุม

ฉ) ในปี 2560 กฎแจ้งผู้ถือหุ้นซึ่งเริ่มดำเนินการเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ยังคงมีผลบังคับใช้ต่อไป ต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบ โดยไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือจัดส่งพร้อมลายเซ็น ในเวลาเดียวกัน กฎบัตรของ JSC อาจมีวิธีอื่นในการแจ้งต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น: ผ่านสื่อหรือเว็บไซต์ของบริษัท บน อีเมล; ด้วยการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรทางโทรศัพท์

7) ในปี 2560 สามารถเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมถึงการประชุมประจำปีได้จากระยะไกล สำหรับการใช้งานนี้ เทคโนโลยีสมัยใหม่การสื่อสาร ผู้เข้าร่วมจากระยะไกลสามารถอภิปรายวาระและลงคะแนนเสียงได้หากกฎบัตรอนุญาต (มาตรา 11 ของข้อ 49 วรรค 1 ของข้อ 58 มาตรา 60 ของกฎหมาย JSC) การลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมทางไกลนั้นจัดทำโดยใช้บัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์

h) ตามศิลปะ 63 ของกฎหมาย JSC จัดทำรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นภายในสามวันหลังการประชุม รายงานการประชุมจัดทำขึ้นเป็นคู่ ประธานที่ประชุมและเลขานุการต้องรับรองสำเนารายงานทั้งสองฉบับ รายงานการประชุมระบุวันและเวลาของการประชุม ระเบียบวาระ จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมด เป็นต้น นอกจากนี้ ตามข้อ 4.29 ของระเบียบว่าด้วยการจัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้น (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Financial Market Service ของ รัสเซียลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2555 หมายเลข 12-6 / pz- m) โปรโตคอลต้องมี: ชื่อเต็มของ JSC และที่ตั้ง ประเภทคอลเลกชัน; รูปแบบของการประชุม วันที่รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วม; จำนวนโหวตสำหรับแต่ละตัวเลือกการลงคะแนน เวลาที่การนับคะแนนเริ่มขึ้น ถ้าผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งผลการลงคะแนนทันทีในที่ประชุม การตัดสินใจของที่ประชุมจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ

2. ตามวรรค 2 ของศิลปะ 54 วรรค 1 ของศิลปะ 47 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 N 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) วาระการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นจะต้องรวมถึงประเด็นเรื่องการเลือกตั้งคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของ บริษัท, คณะกรรมการตรวจสอบ(ผู้ตรวจสอบบัญชี) ของบริษัท การอนุมัติของผู้สอบบัญชีของบริษัท ตลอดจนประเด็นที่ระบุไว้ในวรรค 11 น. 1 ศิลปะ 48 ของกฎหมาย JSC (ในการอนุมัติรายงานประจำปี งบการเงินประจำปี รวมถึงงบกำไรขาดทุน (บัญชีกำไรขาดทุน) ของบริษัท เกี่ยวกับการกระจายกำไร (รวมถึงการจ่าย (การประกาศ)) ของเงินปันผล ยกเว้น ของกำไรที่จ่ายเป็นเงินปันผลตามผลประกอบการไตรมาสที่ 1 ครึ่งปี เก้าเดือนของปีงบการเงิน) และผลขาดทุนของบริษัทตามผลประกอบการรอบปีบัญชี

Sergei Karulin, วลาดิสลาฟ โดโบรโวลสกี,

วิธีจัดการประชุมใหญ่สามัญครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วม

อย่างน้อยปีละครั้ง สมาชิก LLC จะต้องรับ การมีส่วนร่วมโดยตรงในการบริหารงานของบริษัทในการประชุมใหญ่ครั้งต่อไป

การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมเป็นองค์กรปกครองสูงสุดใน LLC (ข้อ 1 มาตรา 32 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 14-FZ "ใน บริษัท รับผิด จำกัด " ต่อไปนี้ - กฎหมายเกี่ยวกับ LLC)

ทนายความของ LLC จำเป็นต้องรู้วิธีเตรียมการประชุม ดำเนินการ และทำผลลัพธ์ให้เป็นแบบแผน เพื่อไม่ให้การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมในภายหลังเป็นโมฆะ

ความสนใจ:สำหรับการละเมิดข้อกำหนดในการจัดทำและจัดการประชุมองค์กรและ เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับ

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้ด้านล่างสำหรับการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมอาจส่งผลให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC เป็นโมฆะรวมถึงการปรับ บริษัท - ใน จำนวน 500,000 ถึง 700,000 rubles สำหรับเจ้าหน้าที่ - จำนวน 20,000 ถึง 30,000 rubles (ส่วนที่ 11 มาตรา 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความสนใจ:กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการประชุม เตรียมและจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม และตัดสินใจโดยพวกเขา

ขั้นตอนนี้อาจแตกต่างจากที่กฎหมายกำหนด

โดยที่ ออเดอร์ใหม่ไม่ควรกีดกันผู้เข้าร่วมสิทธิในการเข้าร่วมการประชุมและรับข้อมูล (subclause 5, clause 3,มาตรา 66.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วันที่และความถี่ของการประชุม

การประชุมสามัญครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วมจะต้องจัดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตร แต่อย่างน้อยปีละครั้ง

ดังนั้นการประชุมปกติจึงไม่ใช่การประชุมประจำปีเสมอไป

หากมีการวางแผนการประชุมครั้งต่อไปปีละครั้ง ก็จะต้องอนุมัติผลประจำปีของกิจกรรมของบริษัท กฎหมายกำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับการประชุมดังกล่าว (ด้วยวาระดังกล่าว): จะต้องจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายน อย่างไรก็ตาม ที่จริงแล้ว การประชุมดีกว่าที่จะมีเวลาไม่เกินสามเดือนหลังจากสิ้นปี

สถานการณ์:เมื่อเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการจัดประชุมสามัญประจำปีเพื่ออนุมัติผลประจำปีของ LLC

ในการตอบคำถามนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดไม่เพียง แต่กฎหมาย LLC เท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี" ด้วย ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายการบัญชี

ดังนั้นการประชุมจะต้องจัดขึ้นไม่เร็วกว่าสองเดือนและไม่เกินสี่เดือนหลังจากสิ้นปีการเงิน (มาตรา 34 ของกฎหมาย LLC)

แนวคิดของ "ปีงบประมาณ" ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย แต่แนวคิดของ "ปีการรายงาน" ( ) ได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว ปีที่รายงานเป็นปีปฏิทิน - ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม งบการเงินจัดทำขึ้นสำหรับปีที่รายงาน ดังนั้น ปีการเงินจึงถูกเข้าใจว่าเป็นปีที่รายงาน ซึ่งตรงกับปีปฏิทิน ซึ่งหมายความว่าควรมีการประชุมตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายน

แต่มีข้อกำหนดอีกอย่างหนึ่ง ต้องส่งรายงานประจำปีไปยังหน่วยงานสถิติของรัฐภายในสามเดือนหลังจากสิ้นปี (ข้อ 2 มาตรา 18 ของกฎหมายการบัญชี) ในขณะที่ยื่นเรื่องต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ (ข้อ 9 มาตรา 13 ของกฎหมายการบัญชี)

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ การประชุมจะต้องจัดขึ้นไม่เกินสามเดือนหลังจากสิ้นปี

หากมีการวางแผนการประชุมเป็นประจำหลายครั้งต่อปี ก็จำเป็นต้องระบุว่าผลการประชุมประจำปีของกิจกรรมใดจะได้รับการอนุมัติ การประชุมดังกล่าวต้องจัดให้มีขึ้นภายในระยะเวลาที่กล่าวข้างต้นด้วย

แม้ว่า LLC จะประกอบด้วยผู้เข้าร่วมหนึ่งราย แต่จะต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการอนุมัติผลประจำปีของกิจกรรมของบริษัท ( )

การอนุมัติผลการปฏิบัติงานประจำปีของ LLC อยู่ในความสามารถเฉพาะของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ( )

ขั้นตอนในการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัทนั้นกำหนดไว้ในกฎหมาย LLC นอกจากนี้ กฎบัตรของบริษัทอาจมีข้อกำหนดแยกต่างหาก

ฝ่ายบริหารของบริษัท (กรรมการหรือคณะกรรมการ) จัดเตรียม ประชุม และจัดการประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมครั้งต่อไป ปัญหาเหล่านี้สามารถส่งต่อไปยังคณะกรรมการบริษัทได้ หากสิ่งนี้ได้รับการแก้ไขอย่างชัดแจ้งในกฎบัตร (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าบุคคลที่มีอำนาจจัดการประชุมผู้เข้าร่วมประชุม

ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2557 บริษัทหนึ่งอาจมีกรรมการหลายคน อำนาจหน้าที่ในการจัดเตรียม ประชุม และจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมอาจได้รับมอบหมายให้เป็นหนึ่งในนั้น บนพื้นฐานของกฎบัตรหรือเอกสารภายในอื่น ๆ ของบริษัท

กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นในวรรค 3 ของข้อ 65.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายอนุญาตให้แบ่งอำนาจของผู้บริหารฝ่ายเดียวออกเป็นหลาย ๆ คน ในขณะเดียวกัน สังคมสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าพวกเขาจะกระทำการร่วมกันหรือเป็นอิสระจากกัน และอำนาจใดที่แต่ละคนจะใช้

ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของกรรมการหลายคนควรอยู่ในทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์

แจ้งผู้เข้าร่วมประชุม

ก่อนวันประชุมอย่างน้อย 30 วัน ผู้อำนวยการต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนทราบทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วม

กฎบัตรอาจจัดให้มีระยะเวลาที่สั้นลงสำหรับการแจ้งผู้เข้าร่วมการประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

นอกจากนี้ ข้อบังคับของบริษัทอาจจัดให้มีวิธีการอื่นในการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบด้วยวิธีการอื่น ตัวอย่างเช่น การประกาศสิ่งนี้ในสิ่งอำนวยความสะดวกที่กำหนดโดยสมาชิก สื่อมวลชน(สื่อมวลชน).

ทางที่ดีควรส่งหนังสือแจ้งการประกัน รายละเอียดของเอกสารแนบ และใบตอบรับการรับ

กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ แต่ถ้าเกิดข้อพิพาทขึ้น บริษัทจะต้องพิสูจน์ว่าผู้เข้าร่วมได้รับแจ้งการประชุมอย่างถูกต้องแล้ว (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือของวันที่ 2 เมษายน 2552 ในกรณีที่ไม่มี A56-16863 / 2550). คำอธิบายของเอกสารแนบสามารถยืนยันได้ว่าเป็นการแจ้งเตือนที่ส่งไปยังผู้เข้าร่วม และไม่ใช่จดหมายโต้ตอบหรือเอกสารเปล่า (คำสั่งของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga เมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2552 ในกรณีหมายเลข A12-11698 / 2551). การพิจารณาคดียืนยันว่าหลักฐานการแจ้งที่ถูกต้องคือใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์สำหรับการส่งจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการแนบ (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 31 มีนาคม 2554 ฉบับที่ KG-A41 / 2517-11-P -1.2 กรณีหมายเลข A41-1635 / 10 และ 20 มกราคม 2553 หมายเลข KG-A40/14003-09 กรณีหมายเลข A40-44834/09-83-352)

หากกฎบัตรจัดให้มีการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ลงทะเบียนแล้วเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎบัตรอย่างเป็นทางการนอกเหนือจาก จดหมายอันมีค่าคุณต้องส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ สำหรับจดหมายลงทะเบียนจะไม่จัดทำรายการเอกสารแนบ กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นในวรรค 10 ของกฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2014 ฉบับที่ 234 และในรายการประเภทและหมวดหมู่ที่ลงทะเบียน รายการไปรษณีย์, ยอมรับพร้อมรายการสิ่งที่แนบมาพร้อมการแจ้งเตือนการจัดส่งด้วยเงินสดในการจัดส่ง (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Post of Russia" ลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2548 ฉบับที่ 261)

นอกจากนี้ เนื่องจากมักจะมีสมาชิกไม่กี่คนใน LLC จึงสามารถส่งการแจ้งเตือนโดยผู้จัดส่ง ในกรณีนี้ บนสำเนาการแจ้งเตือน คุณต้องได้รับเครื่องหมายการรับของผู้รับ: ลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนและวันที่ได้รับ

ก่อนส่งการแจ้งเตือน จำเป็นต้องตรวจสอบความเกี่ยวข้องของรายชื่อผู้เข้าร่วม

อาจนับจากวันที่ ปรับปรุงล่าสุดรายการผู้เข้าร่วมบางคนเปลี่ยนที่อยู่หรือผู้เข้าร่วมเองเปลี่ยนไป แต่สังคมยังไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณสามารถตรวจสอบความเกี่ยวข้องได้โดยติดต่อผู้เข้าร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เพิ่งวางแผนที่จะทำข้อตกลงเพื่อทำให้การแบ่งปันแตกต่างออกไป คุณยังสามารถรับสารสกัดใหม่จาก Unified State Register of Legal Entities

มิเช่นนั้นอาจมี สถานการณ์ความขัดแย้งหากผู้เข้าร่วมปรากฏในการประชุม ข้อมูลที่ยังไม่อยู่ในรายชื่อผู้เข้าร่วม หรือผู้เข้าร่วม LLC คนใดคนหนึ่งไม่ทราบเกี่ยวกับการประชุม ผู้เข้าร่วมที่ไม่อยู่ในที่ประชุมอาจยื่นคำร้องต่อศาลโดยขอให้รับรู้ว่าคำตัดสินดังกล่าวเป็นโมฆะ

ในขณะเดียวกันก็ต้องจำไว้ว่าหากผู้เข้าร่วมไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเอง บริษัท จะไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสียที่เกิดจากสิ่งนี้ ( )

สถานการณ์:สิ่งที่ควรมีในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งต่อไป

ประกาศจะต้องประกอบด้วย:

• เวลาของการประชุม (เราขอแนะนำให้คุณระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมด้วย)
• สถานที่ประชุม คำบอกกล่าวต้องมีที่อยู่ที่แน่นอนของสถานที่ประชุม จนถึงสำนักงาน ห้องโถง ฯลฯ นี่เป็นการยืนยัน ฝึกเก็งกำไร ( );
• วาระการประชุม ( ).

นอกจากนี้ การแจ้งเตือนสามารถเตือนผู้เข้าร่วมว่าในการลงทะเบียนจำเป็นต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ และสำหรับการมีส่วนร่วมในการประชุมตัวแทนจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (ข้อ 2 ข้อ 37 ของ LLC กฎหมาย).

โดยต้องมีข้อมูลและเอกสารประกอบการแจ้งตามระเบียบวาระด้วย ดังนั้น หากประเด็นในการอนุมัติผลกิจกรรมประจำปีอยู่ในระเบียบวาระการประชุม ท่านต้องแนบรายงานประจำปี (และหากจำเป็น ให้สรุปผลสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) และผู้ตรวจสอบบัญชีตามผลการตรวจสอบด้วย ของรายงานประจำปีและงบดุลประจำปีของบริษัท)

สถานการณ์:ในกรณีใดก่อนการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC จำเป็นต้องจัดทำบทสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบและรายงานของผู้สอบบัญชี

หากกฎบัตรจัดให้มีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (การเลือกตั้งผู้สอบบัญชี) หรือบังคับ ที่ประชุมใหญ่จะไม่มีสิทธิอนุมัติรายงานประจำปีและงบดุลในกรณีที่ไม่มีความเห็นของคณะกรรมการตรวจสอบหรือผู้สอบบัญชี (ข้อ , กฎหมายว่าด้วย LLC).

ในบริษัทที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 15 คน จำเป็นต้องมีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (การเลือกตั้งผู้สอบบัญชี) ของบริษัท (ข้อ 6 มาตรา 32 ของกฎหมาย LLC)

การมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นสิ่งจำเป็น หากกฎหมายกำหนดไว้

กรณีของการดำเนินการตรวจสอบบังคับมีการกำหนดไว้ใน "กิจกรรมการตรวจสอบ"

นอกจากนี้ ในบางกรณี ภาระหน้าที่ในการดำเนินการตรวจสอบถูกกำหนดขึ้นโดยกฎหมายอื่น ซึ่งรวมถึง:

• สำหรับนักพัฒนา - ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 30 ธันวาคม 2547 ฉบับที่ 214-FZ "ในการมีส่วนร่วมในการก่อสร้างที่ใช้ร่วมกัน อาคารอพาร์ตเมนต์และอสังหาริมทรัพยฌอสังหาริมทรัพยฌอื่นๆ นิติบัญญัติ สหพันธรัฐรัสเซีย»;
• สำหรับผู้จัดงานการพนัน - ในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2549 หมายเลข 244-FZ "On กฎระเบียบของรัฐกิจกรรมสำหรับองค์กรและการเล่นการพนันและการแก้ไขกฎหมายบางอย่างของสหพันธรัฐรัสเซีย”;
• สำหรับผู้จัดงานและผู้ดำเนินการลอตเตอรี - ใน "เกี่ยวกับลอตเตอรี"

หากคำถามเกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการ คณะกรรมการ คณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ให้แนบข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครรับตำแหน่งเหล่านี้มาในการแจ้งเตือน หากมีปัญหาในการแก้ไขกฎบัตร ให้แนบร่างแก้ไขเพิ่มเติม (เพิ่มเติม) หรือร่างกฎบัตรมาที่ ฉบับใหม่. หากคุณต้องการอนุมัติเอกสารภายในของบริษัท เราจะแนบแบบร่างมาด้วย

ในกรณีนี้ กฎบัตรอาจมีขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาให้ผู้เข้าร่วม

การละเมิดกฎข้างต้นอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการประกาศการตัดสินใจของการประชุมที่ไม่ถูกต้อง (การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2554 หมายเลข VAS-6214/11 การตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service ของ Central อําเภอวันที่ 30 มิถุนายน 2552 กรณีที่ A62-5672 / 2551)

สถานการณ์:เป็นไปได้ไหมที่จะจัดประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัทนอกสถานที่ของบริษัท

ใช่ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางประการ

กฎหมายไม่ได้ห้ามให้มีการประชุมภายในขอบเขตของการตั้งถิ่นฐาน (เมือง, ตำบล, หมู่บ้าน) ซึ่งเป็นที่ตั้งของบริษัท หากกฎบัตรไม่ได้กำหนดสถานที่เฉพาะสำหรับจัดประชุม

สามารถจัดการชุมนุมนอกนิคมนี้ได้เฉพาะโดยมีเงื่อนไขว่าผู้เข้าร่วมจะมีโอกาสเข้าร่วมอย่างแท้จริงและการมีส่วนร่วมดังกล่าวจะไม่เป็นภาระสำหรับพวกเขา (เช่นเนื่องจากสถานที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรมและสถานการณ์อื่น ๆ ).

มิฉะนั้น การตัดสินของที่ประชุมอาจถือเป็นโมฆะ สิ่งนี้ถูกระบุโดยศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียในมติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2554 ฉบับที่ 13456/10

หากกฎบัตรระบุสถานที่เฉพาะสำหรับการประชุม การประชุมจะต้องจัดขึ้นที่สถานที่นั้น

เปลี่ยนวาระเดิม

สมาชิกคนใดในบริษัทมีสิทธิเสนอให้รวมประเด็นเพิ่มเติมในวาระการประชุมสามัญของสมาชิกของบริษัทได้อย่างน้อย 15 วันก่อนวันประชุม กำหนดเส้นตายนี้กำหนดขึ้นโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าหลังจากได้รับข้อเสนอจากผู้เข้าร่วมแล้ว กรรมการต้องพิจารณา ตัดสินใจรวมเข้าในวาระการประชุม และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทราบถึงประเด็นเพิ่มเติม

ดังนั้นหากบริษัทได้รับข้อเสนอของผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกิน 15 วันก่อนวันประชุม อาจรวมประเด็นเพิ่มเติมในวาระการประชุมได้ หากข้อเสนอมาถึงภายหลัง กรรมการก็มีสิทธิไม่ใส่ไว้ในระเบียบวาระการประชุมได้

กฎบัตรอาจกำหนดให้มีระยะเวลาสั้นกว่าในการเสนอวาระการประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

ผู้อำนวยการรวมประเด็นที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมในวาระการประชุมหากอยู่ในความสามารถของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมและปฏิบัติตามกฎหมายในขณะที่เขาไม่สามารถเปลี่ยนถ้อยคำของประเด็น

หากประเด็นเพิ่มเติมตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ แต่กรรมการไม่ได้รวมไว้ในระเบียบวาระ ผู้เข้าร่วมอาจประกาศการตัดสินใจดังกล่าวในศาลว่าผิดกฎหมายและบังคับให้บริษัทรวมประเด็นที่เสนอในวาระการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมในศาล (วรรค 21 ของมติ 9 ธันวาคม 2542 ของ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 90, Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 14 "ในประเด็นบางประการของการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลาง “ในบริษัทจำกัด”” ต่อไปนี้ มติที่ 90/14)

สถานการณ์:ผู้เข้าร่วมจะต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงวาระเดิมหรือไม่?

ใช่แน่นอน.

กรรมการมีหน้าที่ต้องแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนในบริษัทก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 10 วันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงระเบียบวาระการประชุมทางไปรษณีย์ลงทะเบียน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรได้รับแจ้ง) ตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม บริษัท (วรรค 4 วรรค 2 มาตรา 36 LLC กฎหมาย) เนื่องจากสินค้าคงคลังของเอกสารแนบไม่ได้ออกสำหรับจดหมายลงทะเบียน การจัดส่งยังสามารถทำซ้ำได้ด้วยจดหมายที่มีมูลค่าที่ประกาศพร้อมกับสินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบและการรับรู้การรับ

กฎบัตรอาจมีระยะเวลาที่สั้นลงสำหรับการแจ้งผู้เข้าร่วมการเปลี่ยนแปลงในวาระการประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

หนังสือแจ้งจะต้องมีรายการเพิ่มเติมรวมอยู่ในวาระการประชุม โดยต้องมีข้อมูลและเอกสารประกอบการแจ้งตามระเบียบวาระด้วย

ข้อมูลและเอกสารที่จะส่งให้ผู้เข้าร่วมภายใน 30 วันก่อนวันประชุมจะต้องพร้อมสำหรับการพิจารณาให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดของบริษัท ณ ที่ตั้งของกรรมการของบริษัท

ตามคำขอของผู้เข้าร่วมผู้อำนวยการจัดเตรียมสำเนาเอกสารค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เข้าร่วมต้องไม่เกินต้นทุนการผลิต

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมตามที่อธิบายไว้ข้างต้น (ขั้นตอนการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุม กำหนดวาระการประชุม และเงื่อนไขอื่นๆ) การประชุมดังกล่าวจะมีสิทธิ์หากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในบริษัทเข้าร่วม มัน (ข้อ 5 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

จัดประชุม

ขั้นตอนการจัดประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมในบริษัทถูกกำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วย LLC นอกจากนี้ ข้อกำหนดส่วนบุคคลอาจถูกกำหนดโดยกฎบัตรของบริษัท เอกสารภายในของบริษัท หรือโดยการตัดสินใจของการประชุมเอง

ความสนใจ:

กฎนี้กำหนดอนุวรรค 3

เพื่อให้เป็นไปตามนั้น คุณต้อง:

• ติดต่อทนายความหรือ
• ใช้วิธีการยืนยันอื่น

รับรองเอกสาร

สังคมต้องการ:

• กฎบัตรของบริษัท
• );

รายการดังกล่าวได้รับในส่วนที่ 3 โดยมติของสภาสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2536 ฉบับที่ 4462-1 ของข้อตกลงองค์กร)

):

วิธีการยืนยันอื่นๆ

ย่อย 3 หน้า 3 ศิลปะ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ตามกฎหมายหรือ
• ในการตัดสินของที่ประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมรับรองเป็นเอกฉันท์ ดังนั้นเมื่อพิจารณาข้อพิพาทประการหนึ่งเกี่ยวกับการจดทะเบียนการแก้ไขกฎบัตรศาลอนุญาโตตุลาการของเขตไซบีเรียตะวันตกระบุว่า:“ เนื่องจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน LLC ตัดสินใจเลือกวิธีการยืนยันที่แตกต่างกัน ... เป็นเอกฉันท์ , การรับรองเอกสารของโปรโตคอล ... ลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน บริษัท ไม่จำเป็นในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา” (การตัดสินใจลงวันที่ 28 กันยายน 2558 เลขที่ F04-23439/2015 ในกรณีหมายเลข A27-2907/2015 ).

ตัวอย่างข้อกฎหมาย

รูปแบบของการประชุมการประชุมครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วมประชุมมักจะจัดขึ้นด้วยตนเอง กล่าวคือ เป็นการเรียกประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด การอภิปรายร่วมกันในวาระต่างๆ และการลงคะแนนเสียง แต่กฎหมายอนุญาตให้จัดขึ้นโดยไม่แสดง (โดยการสำรวจความคิดเห็น) ตามข้อกำหนดของกฎหมาย LLC

ในเวลาเดียวกัน การประชุมที่จะอนุมัติผลประจำปีของกิจกรรมของบริษัทจะจัดขึ้นด้วยตนเองเท่านั้น (ข้อ 1 มาตรา 38 ของกฎหมาย LLC)

การลงทะเบียนของสมาชิกที่มาถึงของสังคมการลงทะเบียนมักจะดำเนินการโดยกรรมการหรือบุคคลอื่นที่เขาแต่งตั้ง ต้องลงทะเบียนก่อนเปิดประชุม อันที่จริง มีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการมาถึงของผู้เข้าร่วมรายหนึ่งหลังจากตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของเขาแล้ว

สถานการณ์:วิธีการแต่งตั้งบุคคลเพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมใหญ่ครั้งต่อไป

การตัดสินใจของกรรมการที่จะสั่งให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งขึ้นทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมที่มาถึงที่ประชุมจะดีกว่าที่จะออกคำสั่งหรือคำสั่ง (รูปแบบอื่นของการตัดสินใจของกรรมการอาจกำหนดโดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในของบริษัท เช่น รายละเอียดงาน ผู้บริหารสูงสุด).

ต่อมา ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการเข้าร่วมการประชุมเฉพาะของผู้เข้าร่วมประชุม ใบลงทะเบียนจะยืนยันว่าผู้เข้าร่วมอยู่ในที่ประชุมและคำสั่งจะยืนยันว่าการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมไม่ได้ดำเนินการโดยบังเอิญ แต่โดยผู้มีอำนาจ บุคคลนี้ยังสามารถเรียกขึ้นศาลเป็นพยานได้

สูตรของสารละลายอาจเป็นดังนี้:

"ฉันสั่ง:

1. ถึงทนายความของ OOO "Romashka" Lyutinova Natalia Ivanovna เพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วม OOO "Romashka" ซึ่งกำหนดไว้สำหรับวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2555

เมื่อลงทะเบียน ให้ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้มาถึงและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในใบลงทะเบียนซึ่งแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งนี้

สถานที่จัดประชุม: มอสโก, เซนต์. ช่างก่อสร้าง d. 25 จาก. 12.

เวลาเช็คอิน: 11:30-12:00 น.

เวลาเริ่มการประชุม: 12:00 น.

2. อนุมัติแบบฟอร์มใบทะเบียนตามภาคผนวกที่ 1 ของคำสั่งนี้

สิ่งที่แนบมากับคำสั่งซื้อ:

ใบลงทะเบียน»

เมื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่เดินทางมาถึง คุณต้องใช้ใบลงทะเบียน

แบบฟอร์มดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติ แต่มักจะระบุวัน เวลา และสถานที่ของการประชุม การเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน ชื่อเต็ม หรือชื่อของผู้เข้าร่วมที่เดินทางมาถึง ข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้เข้าร่วม (ตัวแทน) หากไม่ใช่ผู้เข้าร่วมเอง แต่ตัวแทนของเขามาถึงที่ประชุมก็ควรแก้ไขรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจในแผ่นงาน ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ตัวแทน) จะใส่ลายเซ็นส่วนตัว

ใบลงทะเบียนที่กรอกข้อมูลครบถ้วนจะเป็นภาคผนวกของรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัท

ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะไม่ได้รับอนุญาตให้ลงคะแนน (ข้อ 2 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

ผู้เข้าร่วม LLC มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมทั้งแบบส่วนตัวและผ่านตัวแทน

ตัวแทนของผู้เข้าร่วมต้องแสดงเอกสารยืนยันอำนาจที่เหมาะสมของเขา หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่ตัวแทนของผู้เข้าร่วมจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นตัวแทนและตัวแทน (ชื่อหรือตำแหน่งที่อยู่อาศัยหรือที่ตั้งข้อมูลหนังสือเดินทาง) จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับของ องค์กรหรือรับรอง (วรรค 2 ของมาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

สำหรับผู้เข้าร่วม LLC: เป็นการดีกว่าที่จะระบุอำนาจของตัวแทนในหนังสือมอบอำนาจให้ละเอียดที่สุด มิฉะนั้น เขาอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียง หรือตัวแทนอาจใช้อำนาจที่เกินกว่าที่ผู้เข้าร่วมต้องการโอนให้เขา

ถึงผู้ที่ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุม: กฎหมายกำหนดว่าตัวแทนของผู้เข้าร่วมของ บริษัท จะต้องแสดงเอกสารยืนยันอำนาจที่เหมาะสมของพวกเขา (ข้อ 2 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC) ในการนี้ผู้ที่ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมมีสิทธิทุกประการที่จะกำหนดให้ตัวแทนจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว

คุณต้องตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจอย่างรอบคอบ ซึ่งรวมถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับตัวการและผู้มีอำนาจ (รวมถึงการปฏิบัติตามข้อมูลที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจพร้อมข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจ);
• ระยะเวลาที่ออกหนังสือมอบอำนาจ (หากไม่ระบุไว้ หนังสือมอบอำนาจมีอายุหนึ่งปี (ข้อ 1 มาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย));
• ความครบถ้วนของหนังสือมอบอำนาจ (หนังสือมอบอำนาจควรจัดให้มีการโอนอำนาจการเข้าร่วมประชุมและลงคะแนนเสียงในวาระต่างๆ รวมทั้งเรื่องการเลือกประธานสภา หนังสือมอบอำนาจโดยใช้ถ้อยคำทั่วไป (เพื่อเป็นตัวแทนส่วนได้เสีย) ของผู้เข้าร่วมในทุกหน่วยงานและองค์กร) ไม่เหมาะสม)

ต้องเก็บหนังสือมอบอำนาจหรือสำเนารับรองไว้

หากผู้เข้าร่วมที่เป็นนิติบุคคลดำเนินการโดยหัวหน้าของเขา เขาต้องยืนยันอำนาจของเขาด้วย (พร้อมสำเนาโปรโตคอลที่ได้รับการรับรองหรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการแต่งตั้งของเขา (สารสกัดจากมัน) หรือสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities) . เป็นการดีที่สุดที่จะเตือนผู้เข้าร่วมการประชุมเกี่ยวกับข้อกำหนดนี้ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง

ต้องเก็บเอกสารยืนยันอำนาจของตัวแทนไว้

นอกจากนี้ บริษัท เองสามารถสั่งซื้อสารสกัดจาก Unified State Register ของนิติบุคคลล่วงหน้าสำหรับผู้เข้าร่วม - นิติบุคคล ในกรณีนี้สังคมจะได้รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้นำในองค์กรดังกล่าว

ในขณะเดียวกันก็ต้องจำไว้ว่าหลังจากได้รับสารสกัดดังกล่าวแล้ว หัวหน้าของบริษัทที่เข้าร่วมอาจได้รับเลือกใหม่ ในกรณีนี้อำนาจของเขาจะได้รับการยืนยันโดยโปรโตคอลหรือการตัดสินใจในการแต่งตั้งของเขา (แยกจากมัน) เนื่องจากอาจยังไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในการลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล

หนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยวิธีการทดแทนจะต้องได้รับการรับรอง (ข้อ 3 มาตรา 187 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากผู้รับมอบฉันทะมีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง และไม่ให้ผู้รับมอบฉันทะมีสิทธิเป็นตัวแทนของสมาชิกในที่ประชุม ตัวแทนดังกล่าวไม่ควรได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียง

การปฏิเสธที่จะยอมรับอำนาจของตัวแทนและการยอมรับการประชุมอาจไม่เป็นทางการ กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดดังกล่าว บริษัทไม่รับผิดชอบต่อข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมประชุมซึ่งได้รับแจ้งจากที่ประชุมโดยถูกต้องแล้ว ไม่ได้ดูแลการเข้าร่วมประชุมของตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจในที่ประชุม

อย่างไรก็ตาม หากการปฏิเสธมีแรงจูงใจและชอบด้วยกฎหมาย ให้สะท้อนในรายงานการประชุมดีกว่า ในส่วนที่ระบุบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมและองค์ประชุม แสดงว่าไม่อนุญาตให้บุคคลดังกล่าว เพื่อเข้าร่วมการประชุมอันเนื่องมาจากการดำเนินการเอกสารที่ไม่เหมาะสมเพื่อยืนยันอำนาจหน้าที่ของตนในการดำเนินการแทนผู้เข้าร่วมประชุม

ขั้นตอนการปฏิเสธการเข้าประชุมสามารถแก้ไขได้ในเอกสารภายในเช่นใน

การเปิดประชุม.การประชุมจะต้องเปิดในเวลาที่กำหนดในหนังสือเชิญประชุม

หากสมาชิกทุกคนในบริษัทลงทะเบียนก่อนเวลาที่กำหนด ก็สามารถเปิดการประชุมได้เร็วกว่านี้ (ข้อ 3 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

การประชุมเปิดโดยผู้อำนวยการทั่วไปหรือประธานคณะกรรมการ (ข้อ 4 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC) หากคณะกรรมการเป็นผู้เรียกประชุม (คณะกรรมการกำกับ) ให้เปิดโดยประธานคณะกรรมการ

สถานการณ์:วิธีการแต่งตั้งประธานการประชุมผู้เข้าร่วมประชุม

จะต้องเลือกจากผู้เข้าร่วม

ผู้เปิดการประชุมจะเลือกประธานจากสมาชิกของบริษัท

การตัดสินใจในเรื่องนี้ดำเนินการโดยผู้เข้าร่วมประชุมด้วยคะแนนเสียงข้างมากของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิออกเสียงในการประชุมครั้งนี้ สมาชิกในที่ประชุมแต่ละคนมีหนึ่งเสียง

กฎบัตรอาจจัดให้มีขั้นตอนที่แตกต่างกันในการเลือกประธาน (ข้อ 5 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

จัดเก็บรายงานการประชุมการเก็บบันทึกข้อมูลจัดโดยผู้บริหารของบริษัท (ข้อ 6 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC) นี่อาจเป็นผู้อำนวยการทั่วไปหรือคณะกรรมการ ขึ้นอยู่กับความสามารถที่กฎบัตรกล่าวถึงปัญหานี้ บุคคลอื่น เช่น เลขานุการที่ประชุม สามารถจัดเก็บรายงานการประชุมได้โดยตรง หากมอบหมายหน้าที่ดังกล่าวให้ (ตามคำสั่งของอธิบดีหรือคณะกรรมการ)

สถานการณ์:วิธีการออกอำนาจเลขาธิการที่ประชุมใหญ่

กฎหมายไม่ได้ระบุว่าต้องทำอย่างไร ดังนั้นคุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เข้าสู่ พนักงานตำแหน่ง "เลขานุการบริษัท" และจ้างพนักงาน
• เลขาธิการอาจแต่งตั้งโดยอธิบดีตามคำสั่งของเขา
• สามารถเลือกเลขานุการได้ในการเปิดการประชุม

ตำแหน่ง “เลขานุการบริษัท การร่วมทุน" เข้าไปใน คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 17 กันยายน 2550 ฉบับที่ 605 "ในการแก้ไขไดเรกทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ " มันกำหนด หน้าที่ราชการข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมและคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับเลขานุการบริษัท

อย่างไรก็ตาม การเลือกตั้งเลขานุการในที่ประชุมจะมีความสำคัญมากกว่าเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ เนื่องจากในกรณีนี้ ผู้เข้าร่วมจะแสดงเจตจำนงของตนโดยตรงและมอบความไว้วางใจให้ดูแลและลงนามในระเบียบการดังกล่าวให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์หรือโดยคะแนนเสียงข้างมาก ในกรณีนี้ คะแนนเสียงข้างมากจะคำนวณจากคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมของบริษัท และไม่ใช่เฉพาะจากคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมประชุม ( ) ดังนั้น หากผู้เข้าร่วมที่มีคะแนนเสียงข้างมากอย่างง่าย (50% และหนึ่งเสียง) ของจำนวนเสียงทั้งหมดไม่เข้าร่วมในการประชุม ก็จะเป็นไปไม่ได้ที่จะตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

การตัดสินใจของที่ประชุมที่นำมาใช้ในประเด็นที่ไม่รวมอยู่ในระเบียบวาระการประชุม (ยกเว้นกรณีที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดอยู่ในที่ประชุม) หรือหากไม่มีคะแนนเสียงข้างมากของผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจจะถือว่าไม่ถูกต้อง ไม่ว่าคำตัดสินดังกล่าวจะอุทธรณ์ในศาลหรือไม่ (ข้อ 6 มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC)

มีมติเป็นเอกฉันท์ผู้เข้าร่วมตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของ บริษัท อย่างเป็นเอกฉันท์รวมถึงในกรณีที่บัญญัติไว้ในกฎหมายว่าด้วย LLC

สำหรับคำถามที่ว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะขยายรายการประเด็นในกฎบัตร ซึ่งผู้เข้าร่วมต้องตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์ การพิจารณาคดีจะแตกต่างกัน

การตัดสินใจโดยเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติการตัดสินใจเรื่องการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรของบริษัทรวมถึงการเปลี่ยนขนาด ทุนจดทะเบียนสังคม ผู้เข้าร่วมจะได้รับคะแนนเสียงอย่างน้อย 2/3 ของจำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมในสังคม ข้อบังคับของบริษัทอาจกำหนดให้ต้องมีการลงคะแนนเสียงจำนวนมากขึ้นเพื่อตัดสินใจในเรื่องนี้

นอกจากนี้ โดยเสียงส่วนใหญ่ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ผู้เข้าร่วมจะตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นที่กำหนดไว้ในกฎหมาย LLC .

ข้อบังคับเพิ่มเติม ข้อบังคับของบริษัทอาจกำหนดประเด็นเพิ่มเติมซึ่งจะต้องดำเนินการโดยเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

การตัดสินใจโดยเสียงข้างมากโดยส่วนใหญ่แล้ว ผู้เข้าร่วมจะตัดสินใจในเรื่องอื่นๆ ทั้งหมด ในเวลาเดียวกัน กฎบัตรอาจกำหนดว่าต้องใช้คะแนนเสียงจำนวนมากขึ้นในการตัดสินใจในบางประเด็น (ซึ่งตามกฎหมายแล้ว คะแนนเสียงข้างมากก็เพียงพอแล้ว)

การตัดสินใจที่ทำขึ้นโดยไม่ได้รับคะแนนเสียงข้างมากจากผู้เข้าร่วมของบริษัทนั้นไม่เป็นผล ไม่ว่าพวกเขาจะยื่นอุทธรณ์ต่อศาลหรือไม่ก็ตาม (มาตรา 6 มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC) สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี (ข้อ 24 ของความละเอียดที่ 90/14; ความละเอียดของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 30 มิถุนายน 2011 หมายเลข KG-A41 / 4489-11 ในกรณีหมายเลข A41-10523 / 09 ).

ผู้เข้าร่วมทำการตัดสินใจโดยเปิดการลงคะแนน นั่นคือ ไม่ซ่อนตัวเลือกของผู้เข้าร่วม พวกเขาสามารถดูว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ โหวตอย่างไร ในกรณีนี้ กฎบัตรอาจกำหนดวิธีการลงคะแนนเสียงที่แตกต่างออกไป เช่น โดยการลงคะแนนเสียง กฎหมายไม่ได้บังคับให้ผู้เข้าร่วมลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนน แต่ในกรณีที่มีข้อพิพาท การดำเนินการนี้จะตัดความเป็นไปได้ที่ผู้เข้าร่วมจะกล่าวถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาลงคะแนนด้วยวิธีอื่นหรือไม่เข้าร่วมการประชุมเลย

สถานการณ์:หากไม่มีการจัดตั้งคณะกรรมการการนับในบริษัทซึ่งสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

หน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับอาจกระทำโดยประธานในที่ประชุม เลขานุการ หรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจกระทำการดังกล่าว

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ในระเบียบว่าด้วยการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม

หากสิ่งนี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยเอกสารภายในของบริษัท บุคคลใดบุคคลหนึ่งอาจได้รับมอบอำนาจตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปหรือโดยการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม

ดำเนินการลงคะแนนสะสมอาจมีการลงคะแนนสะสมในประเด็นการเลือกสมาชิกคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) สมาชิกของคณะผู้บริหารระดับวิทยาลัย (คณะกรรมการบริหาร) และ (หรือ) สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ ขั้นตอนการลงคะแนนเสียงดังกล่าวควรได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎบัตร (ข้อ 9 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

สถานการณ์:วิธีการลงคะแนนสะสม

2. สมาชิกแต่ละคนจะต้องใช้ดุลยพินิจของตนเองในการลงคะแนนเสียงที่เขามีให้กับผู้สมัครที่ได้รับเลือกจากเขา ในเวลาเดียวกัน เขาทั้งสองสามารถให้คะแนนทั้งหมดสำหรับผู้สมัครคนเดียว และแจกจ่ายให้กับผู้สมัครหลายคน

3. ผู้สมัครที่ได้รับคะแนนเสียงมากที่สุดจะถูกพิจารณาเลือกให้ดำรงตำแหน่งตามลำดับ

หากมีการโต้แย้งคำตัดสินของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ศาลอาจพิจารณาคำตัดสินที่อุทธรณ์โดยคำนึงถึงสถานการณ์ทั้งหมด หากคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมที่ยื่นคำร้องไม่สามารถส่งผลกระทบต่อผลการลงคะแนนได้ ถือว่าละเมิด ไม่มีนัยสำคัญและการตัดสินใจไม่ได้ทำให้เกิดความสูญเสียต่อผู้เข้าร่วมของบริษัทที่ยื่นคำร้อง (ข้อ 2 มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC วรรค 4 ข้อ 22 ของมติที่ 90/14) ศาลจะกำหนดสาระสำคัญของการละเมิดตามดุลยพินิจของศาล

Sergei Karulin,หัวหน้าที่ปรึกษากฎหมายของ JSC "Reestr" วลาดิสลาฟ โดโบรโวลสกี,ผู้สมัครสาขานิติศาสตร์ ผู้เขียนหลักสูตรนิติศาสตร์เชิงปฏิบัติ "อัลกอริทึมของกฎหมาย" (www.dobrovolskii.com) ในปี 2544-2548 – ผู้พิพากษาของศาลอนุญาโตตุลาการมอสโก

วิธีการร่างการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมใน LLC

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ร่วมกับสถานการณ์อื่นๆ มักจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการยกเลิกการตัดสินใจของการประชุม ทนายความของบริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกรณีที่เกิดความขัดแย้งในองค์กร การตัดสินใจจะไม่ถือเป็นโมฆะ

ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2014 เป็นต้นไป จำเป็นต้องยืนยันด้วยการรับรองเอกสารหรือในลักษณะที่ยอมรับได้อื่นๆ ว่าที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมได้ตัดสินใจแล้ว และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมในเวลาเดียวกัน

กฎนี้กำหนดขึ้นโดยอนุวรรค 3 ของวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

เพื่อให้เป็นไปตามนั้น คุณต้อง:

• ติดต่อทนายความหรือ

หากยังไม่เสร็จสิ้น การตัดสินของที่ประชุมจะถือเป็นโมฆะ (วรรค 3 ข้อ 107 ของมติ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 25“ ในการสมัครโดย ศาลของบทบัญญัติบางประการของมาตรา I ของส่วนที่หนึ่งแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย”)

อย่างไรก็ตาม กฎการยืนยันใช้ไม่ได้กับกรณีที่ตัดสินใจโดย:

• การประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมโดยไม่ลงคะแนนเสียงหรือ
• สมาชิกคนเดียวของสังคม

รับรองเอกสาร

สังคมต้องการ:

• เชิญทนายความไปยังสถานที่ที่จะจัดประชุมหรือ
• จัดให้มีทนายความเพื่อจัดประชุม ณ สถานที่ของเขา (เช่น ในสำนักงานทนายความ)

ในกรณีนี้ทนายความจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

• กฎบัตรของบริษัท
• เอกสารภายในของบริษัทที่กำหนดขั้นตอนการจัดประชุม (เช่น ระเบียบว่าด้วยการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม)
• การตัดสินใจจัดประชุมและอนุมัติระเบียบวาระ
• เอกสารยืนยันอำนาจของผู้ยื่นคำขอจัดประชุม (หากไม่เป็นไปตามเอกสารอื่นที่ส่งมา)

รายการดังกล่าวมีอยู่ในส่วนที่ 3 ของมาตรา 103.10 ของความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียด้านพรักานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของสภาสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 1993 ฉบับที่ 4462-1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า พื้นฐานของกฎหมายว่าด้วยพรักาน) จริงอยู่ รายการนี้ให้อีกหนึ่งรายการ - "เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นในการพิจารณาความสามารถของหน่วยงานกำกับดูแลของนิติบุคคลและองค์ประชุมของการประชุมหรือการประชุม" ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่ทนายความจะต้องยื่นคำร้อง เอกสารเพิ่มเติม(เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อตกลงองค์กร)

หลังจากผลการประชุมสามัญ ทนายความจะออกใบรับรอง (ส่วนที่ 1 ของข้อ 103.10 ของ Fundamentals of Legislation on Notaries):

• การรับรองข้อเท็จจริงว่าที่ประชุมได้มีมติ
• เกี่ยวกับองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมในเวลาเดียวกัน

วิธีการยืนยันอื่นๆ

กฎหมายไม่อนุญาตให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการรับรองเอกสารหากผู้เข้าร่วมได้จัดเตรียมวิธีการยืนยันแบบอื่น (ย่อย 3 ข้อ 3 มาตรา 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ตามกฎหมายหรือ
• ในการตัดสินของที่ประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมรับรองเป็นเอกฉันท์

ด้วยวิธีการยืนยันอื่น เราหมายถึง:

• การลงนามในโปรโตคอลโดยสมาชิกทั้งหมดหรือบุคคลของบริษัท
• การใช้งาน วิธีการทางเทคนิคซึ่งช่วยให้สร้างข้อเท็จจริงในการตัดสินใจได้อย่างน่าเชื่อถือ (เสียง วิดีโอ ฯลฯ)
• วิธีอื่นที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย (กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด ใด ๆ )

ดังนั้น ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกวิธีการยืนยันการตัดสินใจและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมได้ อันที่จริงมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• ตัดสินใจแก้ไขกฎบัตรโดยกำหนดขั้นตอนที่สะดวกที่สุดในการยืนยัน (เช่น รับรองรายงานการประชุมพร้อมลายเซ็นของประธานและเลขานุการที่ประชุมซึ่งเป็นสมาชิกของ บริษัท)
• ตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการยืนยันในแต่ละครั้งที่มีการประชุมใหญ่ วิธีนี้ใช้ได้หากผู้เข้าร่วมประชุมกันอย่างเต็มกำลังเสมอ
• ติดต่อทนายความเพื่อยืนยันการตัดสินใจในการประชุมของผู้เข้าร่วมและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม

อย่างเป็นทางการ อีกทางเลือกหนึ่งจะเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายด้วย: คุณสามารถจัดการประชุมซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดในบริษัทจะเข้าร่วม และตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์เกี่ยวกับวิธีการยืนยัน (โดยไม่ต้องแก้ไขกฎบัตร) ในกรณีนี้ การประชุมครั้งต่อๆ ไปไม่จำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วมประชุม 100% อีกต่อไป เพียงอ้างอิงถึงระเบียบการนี้ในการตัดสินใจและแนบสำเนาเอกสารมาด้วย

อย่างไรก็ตาม ศาลอาจตีความกฎหมายในลักษณะที่ต่างออกไป ซึ่งต้องระบุวิธีการยืนยันในการตัดสินที่ได้รับการยืนยัน เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้วิธีนี้จนกว่านิติศาสตร์ในประเด็นนี้จะพัฒนา

โดยทั่วไป ข้อกำหนดในการให้ทนายความมีส่วนเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจที่ผิดพลาด การปรากฏตัวของมันทำให้กระบวนการปลอมแปลงยาก เมื่อแทนที่โปรโตคอลด้วยการใช้ตราประทับของทนายความ ก็เพียงพอที่จะพิสูจน์ได้เฉพาะข้อเท็จจริงที่ว่าการกระทำรับรองเอกสารไม่ได้ระบุไว้ในทะเบียนของทนายความ

สำหรับสังคมที่สมาชิกเพียงคนเดียวเป็นผู้ตัดสินใจ ข้อกำหนดเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับใช้ เนื่องจากข้อกำหนดเหล่านี้กำหนดขึ้นเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวกับการประชุมเท่านั้น

ตัวอย่างข้อกฎหมาย

การยืนยันโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมทั้งหมด

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการลงนามใน รายงานการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่าน

การยืนยันโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของสมาชิก บริษัท และองค์ประกอบของสมาชิกของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการลงนามในรายงานการประชุมโดย ประธานและเลขานุการที่ประชุมซึ่งจะต้องเป็นสมาชิกของบริษัท

การยืนยันโดยใช้วิธีการทางเทคนิค

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการบันทึกวิดีโอ ในระหว่างการประชุม วิดีโอซีดีแนบมากับโปรโตคอล

การยืนยันในลักษณะอื่น (ลายเซ็นของบุคคล)

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการลงนามใน รายงานการประชุมโดยประธานและเลขานุการที่ประชุม มาตรา 181.2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ที่จัดขึ้นด้วยตนเองจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วัน เวลา และสถานที่จัดประชุม
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุม
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงคะแนนไม่ยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมและเรียกร้องให้ทำรายการเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรายงานการประชุม

รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ที่จัดขึ้นโดยไม่ปรากฏต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ยอมรับเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงคะแนนเสียงของสมาชิกของชุมชนกฎหมายแพ่ง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียง
• ผลการลงคะแนนในแต่ละวาระ
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ทำการนับคะแนนเสียง
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามในโปรโตคอล

นอกจากนี้ กฎหมายยังมีคำแนะนำบางประการสำหรับแต่ละกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการตัดสินใจที่ผู้เข้าร่วมอนุมัติธุรกรรมหลักหรือธุรกรรมที่มีผลประโยชน์

นอกจากข้อมูลบังคับที่ระบุแล้ว ข้อมูลอื่นๆ ยังสามารถรวมไว้ในโปรโตคอลได้อีกด้วย

ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการตามรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนั้นกำหนดขึ้นในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน" (ต่อไปนี้ - กฎหมายเกี่ยวกับ JSC) และ

วันประชุม;

ที่อยู่ที่จัดประชุม

วาระการประชุม;

เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียนผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุม

เวลาเปิดและปิดการประชุม

จำนวนคะแนนเสียงของผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมใหญ่ในแต่ละวาระในการประชุม

จำนวนคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมในแต่ละวาระการประชุมว่าครบองค์ประชุมแต่ละเรื่องหรือไม่

จำนวนเสียงลงคะแนนในแต่ละตัวเลือก ("สำหรับ" "ไม่เห็นด้วย" และ "งดออกเสียง") สำหรับแต่ละวาระในการประชุมที่ครบองค์ประชุม

คำวินิจฉัยของที่ประชุมในแต่ละรายการในวาระการประชุม

บทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์และชื่อวิทยากรในแต่ละประเด็นของวาระการประชุม

ประธานและเลขานุการที่ประชุม

คนที่นับคะแนน;

วันที่ของโปรโตคอล

สถานการณ์:อะไรคือผลที่ตามมาของการจัดทำรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมใน LLC ในรูปแบบอิสระโดยไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับ บริษัท ร่วมทุน

การตัดสินใจของการประชุมอาจถือเป็นโมฆะ (ย่อย 4 วรรค 1 มาตรา 181.4 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้น หากสมาชิกทุกคนในบริษัทตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์และไม่เปลี่ยนตำแหน่งในอนาคต การบันทึกการตัดสินใจในรูปแบบอิสระจะไม่ส่งผลกระทบในทางลบ).

ดังนั้นบริษัทอาจต้องพิสูจน์การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่พอใจในการประชุมใหญ่ การมีอยู่ขององค์ประชุม ยืนยันวาระหรือผลการลงคะแนนเสียง การทำเช่นนี้จะง่ายกว่ามากหากจัดทำรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ ตำแหน่งของ บริษัท จะแข็งแกร่งขึ้นด้วยเอกสารยืนยันว่าผู้เข้าร่วมได้ลงทะเบียนแล้ว (เช่นใบทะเบียน)

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ศาลปฏิเสธที่จะให้คำวินิจฉัยของที่ประชุมเป็นโมฆะซึ่งถือเอาในกรณีที่โจทก์ไม่อยู่ เนื่องจากมีบันทึกว่าโจทก์มาถึงที่ประชุมแล้วจากไปโดยไม่มีเหตุผล

พลเมือง B. (ผู้เข้าร่วมของบริษัท) ยื่นฟ้องบริษัท LLC “L” และพลเมือง M. จะทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัทเป็นโมฆะ ซึ่งร่างขึ้นในรายงานการประชุมของวันที่ 30 สิงหาคม 2552

ตามที่ศาลกำหนด ผู้เข้าร่วมทุกคนในสังคมปรากฏตัวในที่ประชุมในเวลาที่กำหนด สิ่งนี้ได้รับการแก้ไขแล้วในใบลงทะเบียน (หากไม่ได้รวบรวมแผ่นลงทะเบียน ข้อมูลนี้สามารถระบุได้ในโปรโตคอล) จึงมีองค์ประชุม

สมาชิกของสังคม พลเมือง Ts. และตัวแทนของพลเมือง B. หลังจากมาถึงที่ประชุม ปฏิเสธที่จะเข้าร่วมและออกจากสถานที่ประชุม มีการลงคะแนนเสียงในวาระการประชุมโดยไม่มีการลงคะแนนเสียง

ต่อจากนั้นพลเมือง B. ซึ่งตัวแทนออกจากการประชุมได้ยื่นคำร้องต่อศาลโดยเรียกร้องให้ประกาศการตัดสินของการประชุมเป็นโมฆะเนื่องจากทำขึ้นโดยปราศจากการมีส่วนร่วมของตัวแทนและพลเมือง Ts. และดังนั้นในกรณีที่ไม่มี ครบองค์ประชุมและฝ่าฝืนกฎหมายปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม ศาลของคดีแรก อุทธรณ์ และ cassation ตามรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมและใบลงทะเบียน ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อเรียกร้อง ชี้ให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดของ บริษัท มาถึงที่ประชุม ความจริงที่ว่าพลเมือง Ts. และตัวแทนของพลเมือง B. ออกจากการประชุมโดยไม่มีเหตุผลเพียงพอ ไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถตัดสินใจได้ โดยคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 กันยายน 2010 หมายเลข VAC- 10372/10 ถูกปฏิเสธที่จะโอนคดีไปยังรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อตรวจสอบโดยวิธีการกำกับดูแล)

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ความล่าช้าของผู้เข้าร่วมในการเริ่มการประชุมไม่ได้ทำให้เขาขาดสิทธิ์ในการออกเสียงลงคะแนนในวาระต่างๆ การตัดสินใจที่ยังไม่ได้ทำ การตัดสินใจโดยคำนึงถึงคะแนนโหวตของผู้เข้าร่วมดังกล่าวจะไม่ถือเป็นโมฆะ

พลเมือง B-tsได้ยื่นฟ้อง A. LLC พลเมือง N. และพลเมือง G. เพิกถอนการตัดสินใจของการประชุมวิสามัญของผู้เข้าร่วมในบริษัทลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2552

ตามที่ศาลกำหนด ไม่ใช่สมาชิกทุกคนในสังคมมาประชุมตามเวลาที่กำหนด พลเมือง B. มาสาย และการตัดสินใจในสองประเด็นแรกในวาระการประชุมไม่ได้เกิดขึ้นโดยไม่มีเขา เมื่อมาถึงที่ประชุม เขาได้มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงในวาระที่สามและประเด็นต่อมาในวาระ ข้อมูลนี้จะรวมอยู่ในรายงานการประชุม

ไม่นานหลังจากการประชุม พลเมือง B-ts ตัดสินใจที่จะท้าทายการตัดสินใจในศาลในการประชุมสามัญในประเด็นที่สามในระเบียบวาระการประชุม พลเมือง ข-ท โต้แย้งว่า พลเมือง ข-น ไม่มีสิทธิลงคะแนนเสียงในวาระที่สามในวาระนี้ เนื่องจากมาลงทะเบียนช้า ซึ่งจัดขึ้นก่อนการประชุม และผู้เข้าร่วมประชุมที่เหลือไม่มีคะแนนเสียงเพียงพอที่จะตัดสินใจเรื่อง รายการที่สาม

อย่างไรก็ตาม ศาลของคดีแรก การอุทธรณ์และคดี Cassation ตามรายงานการประชุมสามัญ ปฏิเสธเขา โดยชี้ให้เห็นว่าพลเมือง B. มีสิทธิที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมและลงคะแนนเสียงเมื่อตัดสินใจในเรื่องที่สาม ดังนั้น การตัดสินใจที่โต้แย้งกันจึงเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบัน นั่นคือ ตามกฎที่กำหนดไว้ในองค์ประชุมสำหรับการลงคะแนนเสียง (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือของวันที่ 4 มีนาคม 2010 ในกรณีที่ไม่มี A56-24028 / 2552).

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ เนื่องจากโจทก์เข้ามาร่วมประชุมและลงมติ “ให้” คำวินิจฉัยที่พิพาทจึงไม่มีสิทธิโต้แย้ง

พลเมือง B. ยื่นฟ้องพลเมืองของเมือง OOO I. MIFNS ของรัสเซียหมายเลข 15 ให้เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กเป็นโมฆะข้อตกลงลงวันที่ 3 พฤษภาคม 2550 สำหรับการขายหุ้นใน ทุนจดทะเบียนสังคม; เกี่ยวกับการยกเลิกการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของ บริษัท ซึ่งจัดทำขึ้นโดยรายงานของวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 6; เกี่ยวกับการทำให้การแก้ไขเพิ่มเติมครั้งที่ 3 ที่ทำกับกฎบัตรของ บริษัท ได้รับการอนุมัติโดยรายงานของวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 6; เกี่ยวกับการยกเลิกรายการในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลในการแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับ นิติบุคคลมีอยู่ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำการแก้ไขเอกสารส่วนประกอบ

ในการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมเมื่อวันที่ 3 พฤษภาคม 2550 ผู้เข้าร่วม (พลเมือง B. พลเมือง B. และ O.Kh. LLC) ได้ตัดสินใจขายหุ้นของตนให้กับพลเมืองของเมืองและได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมด้วย ในเวลาเดียวกัน พลเมือง B. สมาชิกของ บริษัท ถือหุ้นส่วนหนึ่งในจำนวนร้อยละ 10 ของทุนจดทะเบียนของบริษัท ดังนั้นผู้เข้าร่วมรายใหม่ซึ่งเป็นพลเมืองของเมืองจึงเข้ามาในบริษัท ส่วนแบ่งของเขาคือ 90 เปอร์เซ็นต์ของทุนจดทะเบียน และอดีตผู้เข้าร่วมคือพลเมือง B. ยังคงอยู่ ส่วนแบ่งของเขาคือ 10 เปอร์เซ็นต์ของทุนจดทะเบียน การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์ ผลการลงคะแนนจะสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุม

เมื่อวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 ผู้เข้าร่วมของบริษัท พลเมือง G. และพลเมือง B. ได้จัดประชุมและตัดสินใจทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับเอกสารประกอบและทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์ การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์ ผลการลงคะแนนจะสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุม

หลังจากนั้นไม่นาน พลเมือง B. ตัดสินใจที่จะท้าทายในศาลเกี่ยวกับการตัดสินใจก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการขายหุ้นและการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบที่เหมาะสม

ศาลปฏิเสธคำขอของเขา

จากรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ศาลสรุปว่าโจทก์โหวต "สำหรับ" การยอมรับคำตัดสินที่โต้แย้งโดยเขา ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิ์ทางกฎหมายที่จะคัดค้านการตัดสินใจดังกล่าวในศาลตามวรรค 1 ของมาตรา 43 ของกฎหมายว่าด้วย LLC (มาตรา 43 กฎหมายว่าด้วย LLC ไม่ใช่บุคคลที่มีสิทธิ์ท้าทายการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท เนื่องจากเขาเข้าร่วมในการลงคะแนนเสียงในการประชุมเมื่อวันที่ 24 พฤษภาคม 2010 และทำ ไม่ลงคะแนน "ต่อต้าน" การตัดสินใจที่โต้แย้ง (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka เมื่อวันที่ 29 เมษายน 2011 ในกรณีหมายเลข A82-6384/2010)

การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของโปรโตคอลมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ LLC ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ยิ่งมีผู้เข้าร่วมในสังคมมากเท่าไร การตัดสินใจร่วมกันที่เหมาะสมกับทุกคนก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น ความเสี่ยงในการท้าทายการตัดสินใจในกรณีนี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก

ลายเซ็นโปรโตคอล

รายงานการประชุมลงนามโดยประธานและเลขานุการ (ข้อ 3 มาตรา 181 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มีความเสี่ยงที่ บริษัท จะไม่สามารถบันทึกข้อเท็จจริงของการมีส่วนร่วมในการประชุมของผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่งได้ หากเขาตัดสินใจที่จะคัดค้านคำตัดสินในศาลและประกาศว่าเขาตัดสินใจคัดค้านการตัดสินใจในศาล ไม่อยู่ในที่ประชุมหรือลงคะแนนเสียงคัดค้านการตัดสินใจ

เพื่อลดความเสี่ยงในการโต้แย้งการตัดสินใจ เป็นไปได้ที่จะรวบรวมลายเซ็นของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่อยู่ในรายงานการประชุมสามัญ แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดให้ต้องทำเช่นนี้ก็ตาม ในขณะเดียวกัน ควรคำนึงว่ารายงานการประชุมอาจไม่ทำทันทีหลังการประชุม นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมอาจปฏิเสธที่จะลงนามในรายงานดังกล่าว

การใช้บัตรลงคะแนนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไปอีก สิ่งนี้จะตัดความเป็นไปได้ของผู้เข้าร่วมในการอ้างอิงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาลงคะแนนด้วยวิธีอื่นหรือไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมเลย คำสั่งบังคับการลงคะแนนเสียงสามารถกำหนดได้ในระเบียบว่าด้วยการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วม

ความสนใจ:ภาระในการพิสูจน์ว่าผู้เข้าร่วมอยู่ในที่ประชุมอยู่กับสังคม

ข้อโต้แย้งที่พบบ่อยที่สุดของผู้เข้าร่วม LLC ที่ต้องการท้าทายการตัดสินใจของการประชุมสามัญคือการอ้างอิงถึงการขาดองค์ประชุม และสาเหตุของการไม่ครบองค์ประชุมอาจเป็นเพราะผู้เข้าร่วมที่คัดค้านการตัดสินใจไม่อยู่ในที่ประชุม หากผู้เข้าร่วมทำการโต้เถียง เขาก็ไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าเขาไม่ได้อยู่ที่ที่ประชุมจริงๆ ศาลได้ข้อสรุปว่าในสถานการณ์เช่นนี้ LLC เองมีหน้าที่ต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการปรากฏตัวของผู้เข้าร่วมในที่ประชุม

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ศาลยอมรับว่าการตัดสินของที่ประชุมเป็นโมฆะเนื่องจากสังคมไม่ได้พิสูจน์การมีอยู่ของโจทก์ในที่ประชุมและในกรณีที่โจทก์ไม่อยู่ที่ประชุมไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจ

พลเมือง A. ยื่นฟ้อง OOO M. และสำหรับ MIFTS ของรัสเซียหมายเลข 15 สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กในการทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท เป็นโมฆะลงวันที่ 4 ตุลาคม 2547 การตัดสินใจของ MIFTS หมายเลข 9 สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กเมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2547 เกี่ยวกับการแก้ไข ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่มีอยู่ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำการแก้ไขเอกสารส่วนประกอบของบริษัทและภาระหน้าที่ของผู้ตรวจสอบภาษีในการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ใน Unified ทะเบียนของรัฐของนิติบุคคล

เมื่อวันที่ 4 ตุลาคม พ.ศ. 2547 พลเมือง A. และพลเมือง S. ซึ่งแต่ละรายถือหุ้นร้อยละ 50 ของทุนจดทะเบียนของบริษัท ได้จัดการประชุมสามัญวิสามัญขึ้น โดยมีการตัดสินใจแก้ไขเอกสารประกอบการ

ผ่านไประยะหนึ่ง พลเมือง A. ตัดสินใจท้าทายคำตัดสินในศาล โดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาไม่ได้เข้าร่วมในการประชุมสามัญ ดังนั้นจึงไม่มีองค์ประชุมในการตัดสินใจ

ศาลอนุญาตตามคำขอของเขา

เมื่อพิจารณารายงานการประชุมใหญ่แล้ว ศาลได้ชี้แจงดังนี้ แม้ว่าโปรโตคอลจะระบุว่าพลเมือง A. อยู่ในการประชุมที่มีการโต้เถียงของผู้เข้าร่วม แต่โปรโตคอลนี้ไม่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึง ไม่มีลายเซ็นของพลเมือง A ทั้งในส่วนเกริ่นนำของ ระเบียบการหรือผลการลงคะแนนในวาระต่างๆ สุดท้ายก็ไม่ออกใบทะเบียน

ภาระในการพิสูจน์ข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมการประชุมอยู่ที่สังคม แต่ไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงนี้แต่อย่างใด

เนื่องจากในกรณีที่ไม่มีพลเมือง A. พลเมือง S. ไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจแก้ไขเอกสารส่วนประกอบ การตัดสินใจดังกล่าวจึงถือเป็นโมฆะ (

Citizen V. ยื่นฟ้อง OOO Kh. และ MIFTS ของรัสเซียหมายเลข 9 สำหรับภูมิภาคโนฟโกรอดโดยอ้างว่าเป็นโมฆะการตัดสินใจของการประชุมวิสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ลงวันที่ 25 กันยายน 2550 (นาทีที่ 43) และ 28 ธันวาคม 2550 (นาทีที่ 49) ใน ประเด็นการแก้ไขเอกสารประกอบของบริษัท การตรวจสอบการตัดสินใจเกี่ยวกับ การลงทะเบียนของรัฐการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบของบริษัท

ตามที่ศาลกำหนด พลเมือง V. ไม่ได้รับแจ้งการประชุมและไม่ได้เข้าร่วมการประชุม

ศาลพอใจข้อเรียกร้องและระบุว่าเจตจำนงของสมาชิก บริษัท ในการเข้าร่วมในการลงคะแนนในวาระต้องได้รับการลงลายมือชื่อในใบลงทะเบียนหรือในส่วนเบื้องต้นของรายงานการประชุม (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลาง บริการต่อต้านการผูกขาดเขตภาคตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2553 เลขที่ ในกรณีหมายเลข A44-993/2008)

ตอบโดย Alexander Sorokin,

รองหัวหน้าแผนก การควบคุมการปฏิบัติงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซีย

“ CCP ควรใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้ขายจัดหาผู้ซื้อรวมถึงพนักงานด้วยแผนการเลื่อนหรือผ่อนชำระสำหรับการชำระค่าสินค้างานบริการ เป็นกรณีเหล่านี้ตาม Federal Tax Service ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการชำระคืนเงินกู้เพื่อชำระค่าสินค้างานและบริการ หากองค์กรออกเงินกู้เงินสด ได้รับเงินคืนจากเงินกู้ดังกล่าว หรือตัวเองได้รับและชำระคืนเงินกู้ อย่าใช้โต๊ะเงินสด เมื่อคุณต้องการเจาะเช็ค ให้ดูที่

ธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในความสัมพันธ์องค์กรเป็น "แหล่งที่มาของกฎหมาย" ที่ไม่เหมือนใคร ในอีกด้านหนึ่ง เอกสารส่วนใหญ่เป็นคำแนะนำในลักษณะ ในทางกลับกัน ผลของการละเมิด "คำแนะนำ" ดังกล่าวอาจร้ายแรงกว่า พ่อที่เอาใจใส่อย่างสุภาพพร้อม ๆ กันพร้อมที่จะดุเด็กซนในเวลาใด ๆ ไม่เพียง แต่เข็มขัดเท่านั้น แต่ยังมีบางสิ่งที่หนักกว่าด้วย

ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณพิจารณาอย่างรอบคอบว่าตัวแทนของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแนะนำให้เราทำในครั้งต่อไป ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า GMS) และร่วมกันคิดว่าจะออกเอกสารยืนยันว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้อย่างไรดีที่สุด

จดหมายจากธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย กำกับดูแลกรณีการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในรูปแบบการมีส่วนร่วมร่วมกันโปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงรูปแบบหนึ่งที่เป็นไปได้ในการถือ GMS ซึ่งกำหนดโดยกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมทุน เป็นการรวมตัวของผู้ถือหุ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับวาระการประชุม ความเป็นไปได้ของการกล่าวสุนทรพจน์และการตัดสินใจเกี่ยวกับพวกเขา (มาตรา 47 วรรค 11 ของมาตรา 49 ของกฎหมาย JSC)

จดหมายระบุข้อกำหนดบางประการของรหัสการกำกับดูแลกิจการ (การกระทำ "ข้อเสนอแนะ" อื่นของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในแง่ของการสร้างสูงสุดสำหรับผู้ถือหุ้น เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญพร้อมทั้งเปิดโอกาสให้แสดงความเห็นในประเด็นที่กำลังพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้โดยเฉพาะว่าขั้นตอนการดำเนินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ข้อบังคับ) ควรให้สิทธิที่เท่าเทียมกันสำหรับผู้เข้าร่วมในแง่ของโอกาสในการพูดในที่ประชุมหรือถามคำถามกับวิทยากร เพื่อการนี้ในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมใหญ่ ที่แนะนำ:

1. วิเคราะห์การเข้าร่วมประชุมของผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาดำเนินการเพื่อเลือกสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับ GMS โดยคำนึงถึงจำนวนผู้ถือหุ้นที่คาดว่าจะเข้าร่วมประชุมสูงสุด

2. กำหนดเมื่อเตรียมสอบ OCA ที่ตั้งและวิธีการจัดระเบียบในลักษณะที่ไม่จำกัดหรือขัดขวางการเข้าถึง(ทาง) ของผู้ถือหุ้นไปยังสถานที่ลงทะเบียนสำหรับการประชุมและตรงไปยังสถานที่ที่ตั้งใจจะถือ

3. วิเคราะห์กิจกรรมของผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาและกำหนดระยะเวลาของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมทั้ง โดยพิจารณาจากจำนวนผู้ถือหุ้นสูงสุดโดยประมาณที่อาจประสงค์จะเข้าร่วมในการกล่าวสุนทรพจน์และอภิปรายในวาระการประชุม

4. หาก GMS ให้ความเป็นไปได้ การมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในการอภิปรายวาระการประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ - notifyผู้ถือหุ้นเตรียมจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

AO ใดที่จะต้องเชิญนายทะเบียนให้เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น จะนำไปปฏิบัติได้อย่างไร? นายทะเบียนจะทำอะไรในที่ประชุม? องค์ประกอบใดของผู้ลงนามในกรณีนี้ควรระบุไว้ในเอกสาร: รายงานการประชุมและรายงานของคณะกรรมการการนับในรายงานการประชุม ปรากฎว่าข้อกำหนดของ OFAS ในเรื่องนี้บางครั้งเกินกว่าข้อกำหนดของกฎหมายและการชี้แจงของธนาคารแห่งรัสเซีย รายละเอียด - ในบทความ "การมีส่วนร่วมของนายทะเบียนในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น" นิตยสารฉบับที่ 11 ′2017

แน่นอนว่าแนวทางการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นควรเป็นแบบรายบุคคล

บริษัทจำนวนมากพอสมควรที่สร้างขึ้นผ่านการแปรรูปมีผู้ถือหุ้นรายย่อยหลายแสนรายและหลายหมื่นรายที่มีหุ้นหนึ่งหรือสองหุ้นในทะเบียน ซึ่งไม่เคยมีส่วนร่วมในกิจกรรมของตน ผู้ถือหุ้นเหล่านี้หลายคนลืมหุ้นของตนหรือเพิกเฉยต่อสิทธิของตน บางคนได้ออกจากโลกมนุษย์นี้ไปแล้ว แต่ทายาทของพวกเขา เหตุผลต่างๆไม่รีบเร่งดำเนินการโอนหุ้นในทะเบียนผู้ถือหุ้นอย่างเป็นทางการ ในขณะเดียวกัน การตัดสินใจในบริษัทดังกล่าวจะกระทำโดยผู้ถือหุ้นรายใหญ่ 2-3 ราย ทำไมบริษัทดังกล่าวถึงต้องการห้องโถงขนาดใหญ่ถ้ามีคน 4-5 คนมาประชุมสามัญผู้ถือหุ้น?

ในทางกลับกัน มี JSC ที่ทันสมัย ​​ผู้ถือหุ้นจำนวนมากพยายามที่จะติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัท และ JSC สาธารณะขนาดใหญ่ที่มีการจัดประชุมสามัญเป็นการแสดงพร้อมบุฟเฟ่ต์ฟรีและแจกจ่ายของขวัญที่น่าจดจำ บริษัทดังกล่าวต้องการพื้นที่ขนาดใหญ่เพื่อรวบรวมทุกคนที่ต้องการฟังรายงานของฝ่ายบริหารและลงคะแนนเสียงด้วยตนเอง

ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่เข้าใจได้และแน่นอนว่าคำแนะนำของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นสะท้อนถึงแนวทางปฏิบัติในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม, จากจดหมายของเขาไม่ชัดเจนอย่างสมบูรณ์ว่าจำเป็นต้องสะท้อนถึงคำแนะนำเหล่านี้ในเอกสารของสังคมอย่างไรในเอกสารของสังคม?

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะคิดเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติตามคำแนะนำของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย ลองคิดดูว่าสิ่งนี้จำเป็นหรือไม่? หากคุณต้องการลดความเสี่ยง - ใช่แน่นอน แน่นอน หากการประชุมจัดขึ้นในโหมดปกติ การยืนยันใด ๆ ว่าคำแนะนำทั้งหมดของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียถูกนำมาพิจารณาในระหว่างการประชุม แต่จู่ๆคราวนี้จะมีเหตุฉุกเฉิน? เช่น จะมีผู้ถือหุ้นมากกว่าปกติ 2 เท่าหรือไม่? หรือการโจมตีโดยแบล็กเมล์ขององค์กรจะเริ่มขึ้นกับองค์กรและการร้องเรียนจะไปที่ธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย? คุณจะต้องยืนยันด้วยเอกสารที่แม้แต่ในขั้นตอนการประชุมที่คุณพยายามคำนึงถึงสถานการณ์ที่เป็นไปได้

การวิเคราะห์การเข้าร่วมประชุมและกิจกรรมของผู้ถือหุ้นควรดำเนินการในขั้นตอนแรกของการเตรียมการสำหรับ GMS ควรทำโดยร่างกายที่เตรียมรับ CCA ตามที่ย่อย 2 หน้า 1 ศิลปะ 65 ของกฎหมาย JSC ฉบับนี้อ้างถึงความสามารถของคณะกรรมการบริษัท (Supervisory Board) ในบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 50 ราย ซึ่งเป็นเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง นี่อาจเป็นหน่วยงานอื่นที่กำหนดโดยกฎบัตร (ข้อ 1 มาตรา 64 ของกฎหมาย JSC) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะสรุปว่าผลการวิเคราะห์ควรสะท้อนอยู่ในเอกสารของหน่วยงานนี้ด้วย เช่น ในรายงานการประชุมหรือรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท ประเด็นเหล่านี้สามารถพิจารณาได้ทั้งในระหว่างการประชุมครั้งสุดท้ายเพื่อเตรียมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และระหว่างการประชุมระดับกลางครั้งหนึ่ง ข้อโต้แย้งที่สนับสนุนให้มีการประชุมแยกกัน และด้วยเหตุนี้ จึงกำหนดผลลัพธ์ในโปรโตคอลแยกต่างหาก:

• ประการแรกควรคำนึงถึงคำแนะนำดังกล่าวเมื่อค้นหาสถานที่และกระบวนการนี้ไม่เร็วมากดังนั้นจึงเสนอให้ คณะผู้บริหารต้องการโดยเร็วที่สุด
• ประการที่สอง แม้จะทราบสถานที่จัดประชุมล่วงหน้า (เช่น การสร้าง AO เอง เป็นต้น) และข้อเสนอแนะจะเป็นทางการโดยเจตนา ในระหว่างการประชุมที่อุทิศโดยตรงเพื่อแต่งตั้ง GMS ก็มีประเด็นมากมาย แก้ไขแล้ว ไม่จำเป็นต้องโหลดพร้อมการอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำที่เป็นทางการ
• ประการที่สามในเอกสารฉบับเดียว JSC จะมีคำตอบที่สมบูรณ์สำหรับคำถามที่ว่าองค์กรได้ปฏิบัติตามคำแนะนำล่าสุดของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการจัดเตรียมและการดำเนินการของ OSA (ไม่ว่าจะ "พลาด" หรือไม่ ) ในขณะที่ไม่มีอะไรเพิ่มเติม ซึ่งพวกเขาสามารถ "จับได้" จะไม่อยู่ในโปรโตคอล

แต่ไม่จำเป็นต้องประชุมแยกต่างหาก แน่นอนว่าการตัดสินใจเกี่ยวกับเวลาและประเด็นที่คณะกรรมการจะหารือนั้นทำโดยคณะกรรมการ

จำได้ว่ากฎหมายกำหนดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างน้อยปีละครั้ง การประชุมที่จำเป็นเรียกว่า ประจำปีและการประชุมอื่นใด - พิเศษ. การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะจัดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัท อย่างไรก็ตาม วรรค 1 ของศิลปะ 47 ของกฎหมาย JSC กำหนดขอบเขตของช่วงเวลานี้: ไม่เกิน 2 เดือน และไม่เกิน 6 เดือนหลังสิ้นปีงบประมาณ

บริษัทร่วมทุนต้องอนุมัติงบการเงินประจำปีโดยที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หากกฎบัตรของบริษัทไม่อ้างถึงความสามารถของคณะกรรมการ/คณะกรรมการกำกับ (ย่อย 11 ข้อ 1 ข้อ 48 แห่งกฎหมาย JSC ). อย่างไรก็ตาม ตามมาตรา 2 ของศิลปะ 18 ของกฎหมายการบัญชีต้องส่งรายงาน ไม่เกิน 3 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน (ปีปฏิทิน)และการส่งงบการเงินไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่ผ่านขั้นตอนทั้งหมดของ บริษัท เพื่อขออนุมัติก็สมเหตุสมผล แล้ว คาดรอบการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี แคบลงเหลือ 1 เดือน - มีนาคมนี้!

โครงการ 1

ยุบ แสดง

และคณะกรรมการควรตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นให้เร็วขึ้น เพื่อส่งหนังสือแจ้งสถานที่ เวลา และแง่มุมอื่น ๆ ของการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบไม่ช้ากว่า 20 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 มาตรา 52 แห่งกฎหมาย JSC)

ตัวอย่างที่ 1 แสดงรายงานการประชุมคณะกรรมการซึ่งสะท้อนถึงการดำเนินการตามคำแนะนำของจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2017 ฉบับที่ IN-06-28/60 เขาเป็นตัวแทน เวอร์ชั่นสั้นการบันทึก:

• เฉพาะผู้ที่พวกเขาได้ยินเกี่ยวกับ (โดยไม่กำหนดแนวทางการสนทนา) และ
• การตัดสินใจที่มีผลการลงคะแนน

หากไม่มีความคิดเห็นที่ขัดแย้งกันของผู้เข้าร่วม ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสะท้อนตำแหน่งของสมาชิกแต่ละคนในรายงานการประชุม ไม่ว่าในกรณีใดระดับรายละเอียดของการสะท้อนการอภิปรายและการตัดสินใจในที่ประชุมจะถูกกำหนดโดยประธานและเลขานุการเท่านั้นที่จะดำเนินการดังกล่าว

ในรูปแบบมาตรฐานของระเบียบการ เป็นเรื่องปกติที่จะให้รายชื่อของวาระการประชุมเป็นลำดับแรก จากนั้นให้ใส่หมายเลขที่เกี่ยวข้องและระบุอย่างน้อยสำหรับแต่ละรายการ: ใครบ้างที่ได้ยินเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการตัดสินใจ และวิธีที่พวกเขาลงคะแนนให้ . แต่ในสถานการณ์ของเรา จะมีคำถามเพียง 1 เรื่องในวาระ “การกำหนดสถานที่และระยะเวลาการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี” (ทำเครื่องหมายหมายเลข 1 ในตัวอย่างที่ 1) และเราจะวิเคราะห์ว่าธนาคารกลาง ต้องการจากเราในส่วน "ได้ยิน" (ดู . หมายเลข 2 ibid.)

การประชุมผู้ถือหุ้นตามกำหนดหรือวิสามัญให้จัดตามระเบียบที่บัญญัติไว้ในกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมทุน สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจัดประชุมและขั้นตอนการดำเนินการ

ในการเตรียมวัตถุดิบเราใช้แต่ข้อมูล

อ่านบทความของเรา:

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นองค์กรปกครองสูงสุดของ PJSC หรือ NAO ในความสามารถพิเศษของเขาคือการตัดสินใจในประเด็นสำคัญของบริษัท เช่น:

• ข้อสรุปของธุรกรรมที่สำคัญหากมูลค่าของธุรกรรมนั้นสูงกว่า 50% ของมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ของ JSC
• การแก้ไขข้อบังคับ
• การออกหุ้นเพิ่ม;
• เปลี่ยนทุนจดทะเบียน;
• การปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของบริษัท ฯลฯ

ความสนใจ! ในปี 2019

มีการประชุมประจำปีเพื่ออนุมัติผลการดำรงตำแหน่งในปีที่ผ่านมา เลือกตั้งคณะกรรมการชุดใหม่ เป็นต้น

การจัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนั้นถูกควบคุมโดยบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 208-FZ ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 “ในบริษัทร่วมทุน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) ในการจัดประชุมเจ้าของธุรกิจเป็นประจำหรือพิเศษ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ตัดสินใจเรียกประชุมและจัดการประชุม กำหนดสถานที่ วัน เวลาในการประชุม
2. อนุมัติรายชื่อผู้ถือหุ้นที่จะเข้าร่วมการประชุม
3. แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมตามกำหนดเวลา
4. จัดประชุม. การประชุมจะมาพร้อมกับการดำเนินการของรายงานการประชุมซึ่งบันทึกหลักสูตรของการประชุมและการตัดสินใจทั้งหมดที่ทำ
5. จัดทำผลการประชุมตามข้อกำหนดของกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 1 การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะจัดขึ้นบนพื้นฐานของการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการประชุม

ไม่สามารถจัดการประชุมได้หากไม่มีการตัดสินใจล่วงหน้า การตัดสินใจดังกล่าวอยู่ในความสามารถของคณะกรรมการ JSC (อนุมาตรา 2 ข้อ 1 ข้อ 65 ของกฎหมาย JSC) นอกเหนือจากการตัดสินใจด้วยตนเองแล้ว สภายังจัดการการจัดเตรียมและจัดการประชุม (ย่อย 4 วรรค 1 มาตรา 65 ของกฎหมาย JSC) หากไม่มีการจัดตั้งสภาขึ้นในบริษัทร่วมทุน หน้าที่ทั้งหมดนี้จะถูกกำหนดโดยบุคคลหรือหน่วยงานที่ระบุไว้โดยเฉพาะในกฎบัตร (ข้อ 1 มาตรา 64 ของกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมทุน)

สิ่งที่ต้องรวมในการตัดสินใจจัดประชุม

คณะกรรมการบริษัทได้กำหนดประเด็นสำคัญทั้งหมดไว้ในมติที่ประชุม จะจัดประชุมผู้ถือหุ้นประเภทใด - ประจำปีหรือวิสามัญ เมื่อใด ที่ไหน และเวลาใดในการจัดประชุม เมื่อใดที่จะเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ การตัดสินใจยังระบุ:

• เมื่อรายชื่อผู้เข้าร่วมควรพร้อม
• วาระการประชุม;
• วิธีการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการประชุม
• สิ่งที่รวมอยู่ในรายการข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วม
• ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิประเภทใดสามารถลงคะแนนเสียงในที่ประชุมได้

วาระการประชุมขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุมและช่วงของประเด็นเฉพาะ

เมื่อไรจะประชุม

กำหนดวันจัดประชุมประจำปีกำหนดไว้ในกฎบัตรของ กศน. กำหนดเวลาสามารถกำหนดได้ภายในขอบเขตตั้งแต่ 1 มีนาคมถึง 30 มิถุนายน (ข้อ 1 มาตรา 47 ของกฎหมาย JSC) กฎสำหรับการประชุมวิสามัญจะใช้: ผู้ถือหุ้นสามารถจัดประชุมได้ภายใน 40 วันนับจากวันที่ได้รับการร้องขอ คำขอดังกล่าวอาจมาจากเจ้าของธุรกิจคนใดคนหนึ่งหรือจากผู้มีอำนาจ หากมีการจัดประชุมเพื่อจัดการเลือกตั้งคณะผู้บริหารระดับวิทยาลัย ต้องไม่เกิน 75 วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอให้เข้าร่วมประชุม (มาตรา 2 มาตรา 55 ของกฎหมาย JSC)

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ขั้นตอนที่ 2 หลังจากตัดสินใจในการประชุมแล้วจะมีการจัดทำรายชื่อผู้ถือหุ้นที่จะเข้าร่วม

ได้กำหนดการประชุมและกำหนดวันแล้ว หลังจากนั้นจะมีการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม รายชื่อรวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นโดยนายทะเบียนของ JSC (ข้อ 1 มาตรา 51 ของกฎหมาย JSC วรรค 2 วรรค 1 ข้อ 8.7-1 ของกฎหมายว่าด้วยตลาดหลักทรัพย์) . คณะกรรมการบริษัทส่งคำสั่งให้นายทะเบียนจัดทำรายการ (วรรค 2 ข้อ 7.4.5 ของระเบียบว่าด้วยการรักษาทะเบียนผู้ถือหลักทรัพย์จดทะเบียน ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 02.10.1997 ฉบับที่ 27). คำสั่งระบุวันที่เสร็จสิ้นของรายการนี้ กำหนดโดยคำนึงถึงวันที่มีมติที่ประชุม ช่วงเวลาระหว่างวันที่สองวันต้องมีอย่างน้อย 10 วัน โดย กฎทั่วไป, รายการต้องพร้อมก่อนการประชุมไม่เกิน 25 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 มาตรา 51 แห่งกฎหมาย JSC)

หากได้รับเลือกเป็นคณะกรรมการบริษัทต้องไม่เกิน 55 วัน นับแต่วันส่งรายชื่อเข้าประชุมผู้ถือหุ้น หากการประชุมอุทิศให้กับการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัทร่วมทุน ให้กำหนดวันที่เสร็จสิ้นรายการไว้ไม่เกิน 35 วันก่อนการประชุม

ขั้นตอนที่ 3: การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

ผู้ถือหุ้นจะต้องได้รับแจ้งการประชุมที่จะเกิดขึ้นอย่างน้อย 20 วันก่อนการประชุม และหากจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กร เจ้าของจะได้รับแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ในบางกรณีจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้า 50 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 มาตรา 52 แห่งกฎหมาย JSC) ช่วงเวลานี้กำหนดไว้สำหรับกรณีที่มีการประชุมเพื่อ:

• การเลือกตั้งคณะกรรมการบริษัท
• ปัญหาการปรับโครงสร้างองค์กร
• การเลือกตั้งคณะผู้บริหาร กศน. ใหม่

วิธีแจ้งการประชุม

ผู้ถือหุ้นจะต้องได้รับแจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือส่งพร้อมลายเซ็น ในเวลาเดียวกัน กฎบัตรของ JSC อาจมีวิธีการอื่นในการแจ้งให้ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นทราบ:

• ผ่านสื่อหรือเว็บไซต์ของบริษัท
• โดยอีเมล;
• ด้วยการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรทางโทรศัพท์

เจ้าของธุรกิจจะส่งวาระการประชุม เอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำความคุ้นเคย รวมถึงการลงคะแนนหากจะดำเนินการลงคะแนนโดยใช้บัตรลงคะแนน (มาตรา 52 ของกฎหมาย JSC ข้อ 3.1 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Financial Markets Service of Russia ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 12-6 / pz-n

ขั้นตอนที่ 4 การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้รับการจัดการโดยคณะกรรมการบริษัท

การประชุมจะต้องจัดขึ้นตามวันและเวลาที่กำหนด คณะกรรมการบริษัท (หรือบุคคลอื่นที่ระบุไว้ในกฎบัตรเป็นการเฉพาะในกรณีที่คณะกรรมการไม่ได้ปฏิบัติงานในบริษัท) มีหน้าที่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดประชุมผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความจำเป็น:

1. ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมทุกคนที่มาถึงการประชุม นี้กระทำโดยคณะกรรมการการนับหรือบุคคลอื่น (มาตรา 56 ของกฎหมาย JSC) ในระหว่างการลงทะเบียน ข้อมูลประจำตัวของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุมจะถูกตรวจสอบ (มาตรา 57 ของกฎหมาย JSC) และบันทึกข้อเท็จจริงของการมาถึงของเขา
2. กำหนดองค์ประชุม สิ่งนี้ทำโดยค่าคอมมิชชั่นการนับ องค์ประชุมถูกกำหนดตามกฎที่กำหนดไว้ในกฎหมาย (มาตรา 58 ของกฎหมาย JSC) เหนือสิ่งอื่นใดพวกเขาคำนึงถึงเจตจำนงของผู้ถือหุ้นที่ไม่อยู่ในที่ประชุม แต่ได้รับแจ้งตำแหน่งไม่ช้ากว่า 2 วันก่อนการประชุม
3. แจ้งว่าการประชุมได้เริ่มขึ้นแล้ว การประชุมเปิดและดำเนินการโดยประธานคณะกรรมการหรือบุคคลอื่นที่ระบุไว้ในกฎบัตร (มาตรา 67 ของกฎหมาย JSC)
4. เพื่อเสนอวาระการประชุมและหารือกับผู้ถือหุ้น การแก้ไขระเบียบวาระสามารถทำได้ต่อเมื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมดอยู่ในที่ประชุม (มาตรา 49 ของกฎหมาย JSC)
5. ดำเนินการลงคะแนนเสียง เฉพาะสมาชิกที่ลงทะเบียนแล้วเท่านั้นที่สามารถลงคะแนนได้ โหวตด้วยการยกมือหรืออย่างอื่น หากลงคะแนนโดยใช้บัตรลงคะแนน หนึ่งในตัวเลือกสำหรับแต่ละประเด็นจะระบุไว้ในเอกสาร บัตรลงคะแนนจะต้องลงนามโดยผู้ถือหุ้นหรือตัวแทนของเขา
6. นับคะแนนและประกาศผลการประชุม ผลการลงคะแนนจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการการนับหรือนายทะเบียนหากการประชุมจัดขึ้นใน PJSC (ข้อ 4 มาตรา 97 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้รับการรับรองตามข้อกำหนดของกฎหมาย (ข้อ 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธีเข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีหรือที่ไม่ได้กำหนดของผู้ถือหุ้นจากระยะไกล

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมถึงการประชุมประจำปีได้จากระยะไกล ด้วยเหตุนี้จึงใช้เทคโนโลยีการสื่อสารที่ทันสมัย ผู้เข้าร่วมจากระยะไกลสามารถอภิปรายวาระและลงคะแนนเสียงได้หากกฎบัตรอนุญาต (มาตรา 11 ของข้อ 49 วรรค 1 ของข้อ 58 มาตรา 60 ของกฎหมาย JSC) การลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมทางไกลนั้นจัดทำโดยใช้บัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 5. ผลการประชุมจะแสดงในรายงานการประชุม

ตามมาตรา 63 ของกฎหมาย JSC ระเบียบการเกี่ยวกับผลการประชุมผู้ถือหุ้นจะร่างขึ้นภายในสามวันหลังจากการประชุม รายงานการประชุมจัดทำขึ้นเป็นคู่ ประธานที่ประชุมและเลขานุการต้องรับรองสำเนารายงานทั้งสองฉบับ โปรโตคอลระบุ:

ลอง เข้าฟรี 3 วัน >>

การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเป็นหน้าที่ของบริษัทร่วมทุนซึ่งได้บัญญัติไว้ในกฎหมาย นั่นคือเหตุผลที่การจัดเตรียมเหตุการณ์นี้อย่างเหมาะสมและ เอกสารมีข้อกำหนดที่เข้มงวด ลองหาวิธีเตรียมตัวสำหรับการประชุมใหญ่และจัดทำรายงานการประชุม

ข้อ 1 ของข้อ 47 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 208-FZ เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย) กำหนดให้มีการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้น ข้อกำหนดสำหรับการจัดงานนี้ยังระบุไว้ในบรรทัดฐานทางกฎหมายนี้ เรามาพิจารณาถึงวิธีการเตรียมตัวสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างเหมาะสม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า GMS) และจัดทำรายงานการประชุม

เตรียมความพร้อม สพฐ. ประจำปี

OCA เป็นองค์กรปกครองสูงสุดของสังคม ความถี่ของการประชุมผู้ถือหุ้นนั้นกำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทร่วมทุน อย่างไรก็ตาม การประชุมประจำปีจะต้องจัดขึ้นไม่เร็วกว่าสองเดือนและไม่เกินหกเดือนหลังจากสิ้นปีการเงิน

ช่วย: ตาม ศิลปะ. 12 ปีก่อนคริสตกาล RF, ปีบัญชีเท่ากับปีปฏิทิน ดังนั้น ระยะเวลาของ GMS สำหรับปี 2020 คือ: 11/01/2017-06/30/2018

ในระหว่างเหตุการณ์นี้ เจ้าของร่วมของธุรกิจกล่าวถึงประเด็นสำคัญที่กำหนดแนวทางในอนาคตของทั้งบริษัท ในหมู่พวกเขาตัวอย่างเช่น:

• การปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีของบริษัท
• การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มกฎบัตร
• การเลือกตั้งคณะกรรมการ
• การสิ้นสุดอำนาจของคณะกรรมการบริษัท
• การจ่ายเงินปันผล
• การเปลี่ยนแปลงขนาดของทุนจดทะเบียน

ผู้ริเริ่มอาจเป็นคณะกรรมการ ผู้บริหารของบริษัท ผู้ถือหุ้น หรือบุคคลอื่นที่ถือหุ้นอย่างน้อย 2% ในทุนจดทะเบียนของบริษัท

การตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมจะทำโดยคณะกรรมการบริษัท นี่คือหลักฐานโดยอนุวรรค 4 ของวรรค 1 ของศิลปะ 65 ของกฎหมาย คณะกรรมการยังกำหนดรายละเอียดอื่นๆ: รายชื่อผู้เข้าร่วม วันที่ เวลา รายการรายละเอียดมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนในศิลปะ 54 เอฟแซด-208 ความรับผิดชอบในการจัดเตรียมขึ้นอยู่กับคณะกรรมการบริษัทด้วย

การก่อตัวของรายชื่อผู้เข้าร่วมและการแจ้งเตือนของพวกเขา

หลังจากตัดสินใจจัดประชุมแล้ว จำเป็นต้องจัดทำรายชื่อผู้เข้าร่วม ตามวรรค 1 ของศิลปะ 51 แห่งกฎหมายนั้นต้องพร้อมล่วงหน้าอย่างน้อย 25 วันก่อนวันจัดงาน หากมีการยกประเด็นเรื่องการปรับโครงสร้างองค์กรในวาระการประชุม ช่วงเวลานี้จะเท่ากับ 35 วัน ผู้เข้าร่วมต้องได้รับแจ้งอย่างน้อย 20 วันก่อนวันที่กำหนด หากเป็นวาระที่จะกล่าวถึงประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ ช่วงเวลานี้คือ 30 วัน

สามารถแจ้งได้ วิธีทางที่แตกต่าง: ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ทางสื่อ บนเว็บไซต์ของบริษัท ทางโทรศัพท์หรืออีเมล

รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563

ต้องมีนายทะเบียนหรือทนายความอยู่ที่ GMS บทบาทของพวกเขาคือการพัฒนาสถานการณ์สมมติสำหรับเหตุการณ์และเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างครบถ้วน อันที่จริง ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เป็นผู้จัดการ พวกเขาอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำโปรโตคอล

ตามศิลปะ. 63 ของกฎหมาย ระเบียบการจะต้องเตรียมไม่เกินสามวันหลังจากเหตุการณ์ รายงานการประชุมจัดทำขึ้นเป็นคู่ซึ่งต้องลงนามโดยเลขานุการและประธานในที่ประชุม เนื้อหาของมันถูกควบคุมโดยมาตราเดียวกันและข้อ 4.29 ของระเบียบว่าด้วยการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (อนุมัติ ตามคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 12-6/pz-n). โปรโตคอลต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• สถานที่และเวลาจัดงาน
• ชื่อเต็มของบริษัทร่วมทุนและที่ตั้งของบริษัท
• ประเภทและรูปแบบของ OSA
• วันที่รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วม;
• จำนวนเสียงทั้งหมดที่ถือโดยเจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง
• จำนวนเสียงที่ถือโดยผู้ถือหุ้นที่เข้าร่วม;
• ข้อมูลเกี่ยวกับประธานและเลขานุการ
• กำหนดการ.

รายงานการประชุมจะบันทึกวิทยานิพนธ์หลักของการกล่าวสุนทรพจน์ คำถามในการลงคะแนน ผลลัพธ์ และการตัดสินใจ นอกจากนี้ จะมีการระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการนับคะแนนและจำนวนโหวตสำหรับแต่ละตัวเลือก ตัดสินใจแล้วต้องได้รับการรับรองจากทนายความ