Ocuparea forței de muncă în 1s 8.2 contabilitate. Efectuarea unei comenzi pentru angajarea unui angajat


La angajarea unui angajat, sunt întocmite o serie de documente - un contract de muncă, un card personal etc. De asemenea, trebuie să introduceți datele corecte în programul de contabilitate, calculul corect al salariilor și impozitelor depinde de acest lucru. Apoi, citiți instrucțiunile pas cu pas despre cum să aplicați pentru un job în 1C 8.3 ZUP.

Recrutarea unui angajat nou în ZUP 1C 8.3 se face de obicei de către un angajat al serviciului de personal. Dar în organizațiile mici, această funcție este adesea îndeplinită de un contabil. Cu ajutorul instrucțiunilor noastre pas-cu-pas, un angajat contabil va putea aranja ca un angajat să lucreze în 1C 8.3 ZUP în patru pași.

  Faceți o programare în programul BuchSoft

Pasul 1. Introduceți datele de bază despre angajat în 1C 8.3.

Accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Lucrați cu personal” (2). Se va deschide o fereastră pentru operațiunile personalului.

În fereastra „Lucrați cu resurse umane”, selectați organizația dvs. (3). După aceea, veți vedea o listă de angajați deja acceptați în organizația dvs. (4). Pentru a angaja un nou angajat în 1C 8.3 ZUP, faceți clic pe linkul „Nou angajat” (5). Se va deschide un formular pentru introducerea datelor.

În fereastra care se deschide, completați noul angajat:

  • Numele complet (5);
  • Data nașterii (6);
  • TIN (7). Dacă introduceți TIN-ul greșit, acesta va deveni roșu;
  • SNILS (8). Dacă introduceți SNILS-ul greșit, acesta va deveni roșu;
  • Pavel (9). În majoritatea cazurilor, programul 1C 8.3 ZUP în sine determină sexul după nume, dar dacă sexul a fost determinat incorect, corectați-l.

Pasul 2. Introduceți datele personale despre noul angajat în 1C 8.3.

În fereastra pentru introducerea datelor cu caracter personal, indicați angajatul:

  • Locul nașterii (1);
  • Tipul de document (2). Selectați opțiunea dorită din director, de exemplu, „Pașaportul unui cetățean al Federației Ruse”;
  • Seria pașapoartelor (3);
  • Numărul pașaportului (4);
  • Cine a eliberat pașaportul (5);
  • Data emiterii pașaportului (6);
  • Cod unitate (7);
  • Adresa de înregistrare (8);
  • Adresa locului de reședință (9);
  • Telefon mobil (10).

Pentru a salva datele personale, apăsați butonul OK (11).

Pentru a înregistra datele introduse, apăsați butonul de dischetă (12). Acum puteți aplica pentru un loc de muncă în 1C 8.3 ZUP.

Pasul 3. Faceți o angajare a unui nou angajat în ZC 1C 8.3

În fereastra care se deschide, în fila „Principal” (2), indicați noul angajat:

  • Data angajării (3);
  • Câte luni va fi perioada de încercare (4);
  • Program (5). De exemplu, „Cinci zile”;
  • Ce unitate este angajată (6);
  • Poziția (7);
  • Tipul de angajare (8). De exemplu, „Locul principal de muncă”.

În noua fereastră, indicați câți ani (10), luni (11) și zile (12) sunt vechimea noului angajat, de la data admiterii (13). Dacă salariatul nu are vechime, faceți clic pe butonul „din momentul angajării ...” (14) și indicați data angajării (15). Pentru a salva datele, apăsați butonul OK (16). După aceea, link-ul „Experiența nu este completat…” va dispărea.

Apoi, faceți clic pe fila „Contract de muncă” (21). Aici indicați numărul său (22) și data semnării (23). Dacă mențineți numărul contractelor de muncă în ZUP 1C 8.3, faceți clic pe butonul Atribuire (24) pentru a determina automat numărul.

Datele pentru angajare sunt introduse în 1C 8.3 ZUP, apăsați butonul „Conducte” (25) pentru a finaliza operațiunea. În continuare, puteți tipări o cerere de muncă și un contract de muncă. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul „Tipărire” (26) și selectați legăturile necesare, de exemplu, „Comandă de admitere (T-1)” (27) sau „Contract de muncă” (28).

  Pasul 4. Introduceți datele în ZUP 1C 8.3 pentru a ține cont de deducerile pentru impozitul pe venit personal pentru un nou angajat

Pentru calcularea corectă a impozitului pe veniturile personale 1C 8.3 ZUP pentru un nou angajat, trebuie să introduceți date despre deducții, de exemplu, pentru copiii sub 18 ani. Dacă angajatul a scris o deducție, trebuie să introduceți aceste informații în 1C 8.3 ZUP în cardul angajatului. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Angajați” (2). Se deschide o fereastră cu o listă cu toți angajații.

În listă, găsiți angajatul dorit (3) și faceți dublu clic pe el, cardul de angajat se va deschide.

Pentru a introduce o deducție, faceți clic pe butonul Adăugare (6) și selectați deducerea dorită (7), de exemplu, „Pentru primul copil ...” (8). Indicați, de asemenea, luna din care ar trebui aplicată deducerea (9). Dacă un angajat este angajat la jumătatea anului, deducerile ar trebui să fie acordate din luna angajării. Mai mult, pentru calcularea corectă a deducției, aveți nevoie de un certificat din munca anterioară, deoarece deducerea pe copil este furnizată până când venitul în creștere al angajatului depășește o anumită limită. Pentru a salva informațiile introduse în 1C 8.3 ZUP, faceți clic pe butonul „Postare și închidere” (10).

Pentru a introduce date privind veniturile anterioare pentru anul curent, faceți clic pe linkul „Venit dintr-un loc de muncă anterior” (11). Se va deschide formularul de înscriere.

În fereastra care se deschide, introduceți datele privind veniturile lunare din locul de muncă anterior (12). Pentru a le salva, apăsați butonul „Înregistrare și închidere” (13). Pentru a introduce informații despre toate deducerile și veniturile din locul de muncă anterior, faceți clic pe butonul OK (14). Programul 1C 8.3 ZUP calculează corect impozitul pe venit pentru un angajat nou.

Pentru evidența în diverse domenii, se folosește programul comun 1C. Are multe oportunități în domeniul contabilității. O persoană care știe să lucreze bine cu această aplicație poate găsi cu ușurință un loc de muncă foarte plătit în aproape orice industrie. În acest articol, vă veți familiariza superficial cu această aplicație. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de:

- Computer personal sau laptop;

- Software 1C (Pentru o funcționare corectă, vă recomandăm să utilizați doar versiunea originală și 100% licențiată a 1C, pe care o puteți).

Manual de instrucțiuni

  1. Mai întâi trebuie să instalați shell-ul 1C pe computer. Se numește coajă, deoarece pentru lucrul complet este necesar să introduceți în ea toate datele despre compania dvs., cum ar fi:
  • Informații despre angajați;
  • Probele de contracte;
  • Detalii și altele.

Toate informațiile din program pot fi sortate și aranjate la discreția dumneavoastră. De asemenea, are diverse setări pentru ușurința în utilizare.


  Crearea unui nou element în directorul „Angajați”

2. Pentru a completa detaliile companiei dvs., trebuie să deschideți meniul „Serviciu” și să selectați „Informații despre organizare” (în diferite versiuni ale aplicației 1C, numele acestui articol poate varia ușor). Deschideți meniul „Director” și găsiți secțiunea „Referință despre angajați”, trebuie să introduceți în ea toate informațiile despre angajații dvs. Există și alte directoare în program, de exemplu, informațiile despre partenerii și furnizorii dvs. sunt introduse în directorul „Contrapartide”. Consultați toate cărțile de referință disponibile, astfel încât în \u200b\u200bviitor să puteți naviga gratuit prin ele.

3. Toate transferurile de bani ale organizației dvs. vor fi afișate în revistele „Banca” și „Documentele de plată”. Pentru a contabiliza livrările și bunurile companiei dvs. a creat numeroase reviste diferite, cum ar fi:

  • mărfuri;
  • factură;
  • Conturi și altele.

Programul are, de asemenea, capacitatea de a afișa o varietate de rapoarte și solduri diferite, toate acestea se bazează pe datele disponibile din program. Există, de asemenea, capacitatea de a afișa rapoarte pentru servicii fiscale și sociale.

4. Dacă sunteți bine în ceea ce privește elementele de bază ale contabilității, cunoașteți principiile de bază ale păstrării evidenței personalului, bunurilor, bunurilor materiale și altele, atunci puteți stăpâni cu ușurință acest program. Vă rugăm să rețineți că pe Internet există un număr mare de manuale diferite pentru acest software, multe dintre ele fiind disponibile gratuit. Te vor ajuta să înveți rapid și eficient cum să folosești acest program.

Video: gestionarea comerțului 1C. Schema de lucru pas cu pas în managementul comerțului 1C

Recrutarea angajaților

Atenție! Începând cu versiunea 3.0.33 a configurației „1C: Contabilitate 8” se utilizează noua interfață „Taxi”. Vezi mai multe detalii.

Alături de interfața Taxi, interfața 1C: Enterprise 8 anterioară este de asemenea salvată. Utilizatorul poate alege tipul de interfață în setările programului (vezi).

Acest exemplu este scris în interfața Taxi.


După păstrarea documentului „Ocuparea forței de muncă” este necesar să verificați și să completați detaliile necesare în card pentru un nou angajat din directorul „Angajați”. O listă cu toți angajații angajați este stocată în directorul „Angajați”.

Pentru a face acest lucru, faceți următoarele (Fig. 5):

  1. Apelați din meniu: Salarii și personal - Evidență de personal - Angajați.
  2. Faceți dublu clic pe angajatul selectat.

Completarea unui card pentru un angajat din directorul „Angajați” (Fig. 6):

Câmpurile cardului vor fi completate automat din documentul „Ocuparea forței de muncă”. Verificați completarea câmpurilor așa cum se arată în fig. 6.

  1. Faceți clic pe hyperlink Date personale   (Fig. 6) și completați datele pentru angajat: locul nașterii, cetățenia, documentul de identificare, adresele, numerele de telefon etc., așa cum se arată în fig. 7.
  2. În continuare, făcând clic pe hyperlink Plăți și contabilitate de costuri   (Fig. 6), introduceți datele pentru transferul salariilor către bancă, dacă fondurile salariale sunt transferate într-o singură sumă către bancă, care, la rândul lor, le distribuie în conturile personale personale ale angajaților organizației („proiect de salariu”) și indicați modalitățile în care salariile sunt reflectate în contabilitate.
  3. Faceți clic pe hyperlink Impozitul pe venit   și introduceți, dacă este necesar, o cerere pentru deduceri standard, o notificare privind dreptul la o deducere a proprietății, venituri dintr-un loc de muncă anterior, precum și statutul de contribuabil.
  4. Faceți clic pe hyperlink asigurare   și completați datele solicitate.
  5. Pe teren Data admiterii   reflectă data la care a fost angajat angajatul.
  6. Pe teren subdiviziune   reflecta unitatea în care este înregistrat angajatul.
  7. Pe teren Titlul postului reflectă poziția angajatului din directorul „Poziții”.
  8. Pe teren Tipul de angajare   reflectă tipul de angajare al angajaților.
  9. Pe teren salariu   reflecta valoarea salariului.
  10. Caseta de selectare Nu se afișează în liste. Toate operațiunile angajaților au fost finalizate   Se stabilește dacă angajatul a încheiat relația de muncă și nu este obligat să o afișeze în lista directorului „Angajați”. În exemplul nostru, concedierea nu apare, deci nu trebuie să selectați această casetă de selectare.
  11. buton Înregistrați și închideți.

8.3 luăm configurația demo „Managementul salariului și personalului” ediția 3.1 (denumită în continuare ZUP), care este inclusă în pachetul de livrare. Are deja patru utilizatori: „director general”, „șef resurse umane”, „șef departament de decontare” și „programator sistem”. Am subliniat în mod special prezența mai multor roluri, deoarece fiecare dintre ele are propria sa interfață a „Pagina de pornire”.

Se întâmplă adesea că în organizațiile mici contabilitatea personalului și salarizarea sunt efectuate de o singură persoană și el are nevoie de acces la toate secțiunile de contabilitate. În acest caz, trebuie să contactați un specialist cu drepturi de administrator, astfel încât să pornească un utilizator cu drepturi depline.

Întrucât angajatul este angajat de departamentul de resurse umane, vom intra în sistemul 1C ZUP sub utilizatorul „Manager resurse umane”. Ajungem la pagina de început:

După cum puteți vedea, unele date au fost deja introduse în sistem. Nu le acordăm atenție și facem clic pe linkul „Nou angajat”:

În program, puteți păstra înregistrări ale mai multor organizații, prin urmare, în câmpul „Organizare”, trebuie să specificați unde este luat noul angajat (chiar dacă există o singură organizație).

Câmpul „Nume” este completat într-o singură linie. Programul în sine va descompune această linie în trei cuvinte (respectiv Prenume, Nume, Patronim). Chiar dacă există mai mult de trei cuvinte în „Nume”, completăm în continuare o singură linie.

Important! Programul împarte „numele” în spații, deci numele de familie duble trebuie scrise strict în totalitatea lor, altfel se întâmplă:

Editarea „Nume” trebuie făcută doar în câmpul „Nume”. Linkul „Schimbare” de lângă acesta este utilizat pentru schimbări reale în „Nume”, iar aceste modificări se încadrează în „Istoricul schimbării numelui”.

Obțineți gratuit 267 de lecții video 1C:

Apoi completați toate câmpurile necesare. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că câmpurile TIN și SNILS nu sunt obligatorii în această etapă, iar programul va salva cardul angajatului, dar, în același timp, angajatul va intra în secțiunea „Nu există suficiente date”. Cu toate acestea, pentru a întocmi și ține documentul „Ocuparea forței de muncă”, tipărirea unui contract de muncă și așa mai departe, programul va permite. Dar totuși merită să completați imediat toate datele personale, acestea sunt necesare în principal pentru raportare.

După completarea acestei pagini, vom urma linkul „Date personale”. Acolo trebuie să completați detaliile unui document de identitate, adresa și așa mai departe.

Deci, toate datele personale ale angajatului sunt completate. Faceți clic pe butonul „Înregistrare și închidere”.

Se va crea un card „Angajat” și se va crea automat un card „Individual”.

Diferența dintre un angajat și un individ în 1C 8.3

Aici ar trebui făcută o digresiune mică, dar importantă. Să încercăm să despărțim conceptele de „Angajat” și „Individual” și să aflăm de ce sunt necesare două tipuri de carduri.

Cert este că o persoană poate avea mai multe contracte de muncă. De exemplu, o postare este principală, a doua part-time.

Decontarea pentru fiecare contract se realizează diferit, iar în conformitate cu legislația, impozitul pe veniturile personale este plătit pentru un individ consolidat. Acesta este un exemplu în care este necesar să existe mai multe cărți „Angajat” care sunt „legate” la un card „Individual”. În plus, cardul „Individual” stochează toate datele personale pe acesta: informații despre documentul de identitate, adresa, TIN și altele asemenea. Acest lucru este convenabil atunci când se încheie al doilea contract și următoarele contracte, deoarece aceste informații nu trebuie să fie introduse din nou.

Important! Este complet inacceptabil ca același individ să aibă mai multe cărți „individuale”. O astfel de duplicare va duce la calcularea incorectă a impozitului pe venit personal și la alte consecințe nedorite!

Prin urmare, atunci când introduceți un nou angajat, este necesar să vă asigurați că, dacă a fost deja înscris în sistem mai devreme, el va fi „atașat” tocmai de individul „său”.

Când introduceți un angajat nou, programul caută în mod automat în directorul „Persoane” date similare cu cardul noului angajat și, dacă există o potrivire, avertizează despre acesta.

Cea mai fiabilă modalitate de a introduce al doilea și ulterior „Carduri pentru angajați” în 1C ZUP 8.3 este să introduceți direct din directorul „Persoane fizice”.

Accesăm directorul „Persoane fizice”:

Se deschide o listă de persoane. Căutăm persoana de care avem nevoie și mergem la cardul său. Are o legătură „Muncă”. Urmărim linkul și facem clic pe „Loc nou de lucru”. Se va deschide o fereastră pentru a crea un nou angajat cu date personale completate deja.

Cu această metodă de introducere, un angajat nou va fi cu siguranță „legat” doar de această persoană.

Dacă, cu toate acestea, din anumite motive a existat o duplicare a unei persoane individuale, sistemul prevede prelucrări speciale „Combinarea cardurilor cu date personale”. Este disponibil numai pentru angajații cu drepturi specifice de acces.

Deci, a fost adus un nou angajat. El se încadrează în secțiunea „Relații de muncă neoficializate”.

Înregistrarea pentru munca unui nou angajat în ZUP 1C

Pentru a crea un document „Ocuparea forței de muncă”, faceți clic dreapta pe linia cu angajatul și selectați „Aplicați pentru un loc de muncă”:

Se va deschide o fereastră pentru crearea unui nou document 1C:

În prima filă, trebuie completate câmpurile „Unitate”, „Poziție”, „Programare”. Fără completarea documentului nu se va păstra.

Produsul software 1C: Contabilitatea 2.0 conține un subsistem de contabilitate a personalului, cu toate acestea, acest subsistem include o gamă limitată de documente care vă permite să faceți un loc de muncă, transfer de personal și concediere de angajați. Un astfel de subsistem este potrivit pentru întreprinderile mici cu un număr limitat de angajați. Subsistemul de contabilitate a personalului este disponibil din meniul „Cadre” din meniul programului principal.
  De asemenea, subsistemul de contabilitate a personalului poate fi găsit în fila „Cadre” din panoul funcțiilor programului.

  Subsistemul de contabilitate a personalului include două directoare: „Persoane fizice” și „Angajați”, care conțin informații despre angajații organizației.
  Directorul „Persoane” reflectă datele personale ale angajaților precum data nașterii, sexul, locul nașterii, cetățenia, TIN, SNILS, precum și adresele și numerele de telefon. Cartea de referință „Angajați” este destinată stocării informațiilor despre activitatea muncii a unui angajat din această organizație.

recrutare

  Programul 1C: Enterprise Accounting oferă două opțiuni pentru angajare. Prima opțiune - atunci când adăugați un angajat, programul solicită automat utilizatorului să creeze o comandă de lucru.

Aspectul asistentului de angajare este configurat în mod implicit. Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți numărul personalului, prenumele, prenumele, numele de mijloc, data nașterii și sexul angajatului. Dacă informațiile despre acest angajat sunt deja listate în directorul „Persoane fizice”, apare o fereastră cu o listă de persoane cu date similare. În acest caz, selectați-o pe cea marcată în listă și faceți clic pe butonul „Următorul”. Pentru a evita dublarea persoanelor, nu este recomandată crearea de noi poziții în acest director.

  Următorul pas în colaborarea cu asistentul postului este introducerea informațiilor despre personal. În fereastra care apare, trebuie să notați tipul de angajare al angajatului, să selectați unitatea, poziția, data admiterii și să introduceți informații despre salarii. Dacă debifați „Creează o comandă de lucru”, lucrul cu asistentul va fi finalizat, dar comanda de lucru nu va fi creată.
  În următoarea etapă, sunt indicate informații suplimentare care sunt necesare pentru calcularea salariilor, precum și pentru impozite și prime de asigurare.

  După completarea tuturor detaliilor, faceți clic pe butonul „Finalizare”. De asemenea, acest asistent se oferă să primească imediat o formă tipărită a comenzii pentru angajare.
  Asistentul de muncă poate fi dezactivat. Pentru a face acest lucru, utilizați modificarea setărilor utilizatorului, care poate fi găsită prin meniul „Instrumente” - „Administrare utilizator și acces” - „Lista utilizatorilor”.

  În lista care apare, selectați utilizatorul care trebuie să dezactiveze aspectul automat al unui asistent de muncă și faceți clic pe buton.

  În fereastra care apare, bifați caseta de lângă recuzită „Nu folosiți asistentul de muncă”, apoi salvați modificările folosind butonul „OK”.   A doua opțiune pentru angajarea angajaților este introducerea comenzilor de locuri de muncă în jurnalul corespunzător.

  Dacă utilizarea asistentului de angajare în setările utilizatorului nu este dezactivată, va trebui să faceți procedura de mai sus, deoarece în acest caz angajarea va fi efectuată în trei etape propuse de asistent.
  Dacă utilizarea asistentului de muncă este dezactivată în setările utilizatorului, programul va crea un nou document de lucru în care utilizatorul ar trebui să selecteze un angajat și să introducă date despre personal și informații despre salarii. În acest mod, este posibil să introduceți o comandă pentru un grup de angajați.

  Din documentul de angajare, puteți tipări și o cerere de angajare.

Mișcarea personalului

Documentul "Transfer de personal" este destinat să schimbe informațiile despre personal ale unui angajat sau informații despre calculul salariului său. Acest document poate fi obținut din jurnalul relevant.

  La alegerea unui angajat din document apar toate informațiile despre el, preluate din directoarele relevante și din comanda pentru angajare. Pentru a modifica aceste date în întregime sau parțial, este necesar să indicați data transferului, precum și să schimbați informațiile la mai relevante, apoi să postați un document. Este posibil să faceți o mutare a personalului pentru un grup de angajați. O copie tipărită a comenzii pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă este disponibilă din acest document.

pînză de sac

  Documentul „Renunțarea” este destinat să înceteze relația de muncă cu angajatul și este disponibil din jurnalul corespunzător.

  Pentru a concedia un angajat, trebuie să-l selectați din director, să indicați data concedierii și motivul concedierii, apoi să vă salvați alegerea cu ajutorul butonului „OK”. Este posibil să faceți o comandă pentru un grup de angajați. Din acest document, este posibilă tipărirea unei comenzi privind încetarea unui contract de muncă cu un angajat (concediere).

Alte formulare de tipărire pentru specialiștii în resurse umane

  Puteți vedea lista rapoartelor cadru disponibile în fila „Cadre” din panoul funcțional al programului.

  Cardurile personale sunt tipărite pentru fiecare angajat într-o formă T-2 uniformă. Pentru a primi acest raport, ar trebui să selectați un angajat și să faceți clic pe butonul „Generați”.
  Raportul „Listele angajaților” este destinat să formeze o listă de angajați ai întreprinderii pentru o anumită dată. Este posibil să selectați și să grupați angajații pentru includerea în acest raport în funcție de diverse criterii disponibile, făcând clic pe butoanele „Selecție” și „Setări”.
  O cerere de intrare voluntară în relații juridice cu FIU (DSV-1) este formată prin selectarea unui angajat și apăsarea butonului „Genera”. De asemenea, este posibil să obțineți un formular de cerere necompletat.

  Rezumând cele de mai sus, este de remarcat faptul că subsistemul de contabilitate a personalului „Contabilitatea întreprinderii 2.0” conține o listă limitată de documente de personal. Prin urmare, pentru a menține înregistrările de personal cu drepturi depline, va trebui să căutați alte formulare tipărite pe cont propriu sau să utilizați un alt produs software.