1c management comercial 11 tutorial. Alte valori

Activitatea logisticienilor, contabililor și angajaților departamentului de vânzări depinde de organizarea contabilității depozitului. Conducerea în timp util a datelor primare ajută la utilizarea rațională a spațiului de stocare, evitând depozitele sau lipsa mărfurilor. Contabilitatea depozitului 1C 8 în configurația „1C: Trade Management Edition 11.0” este o reflecție operațională a valorilor mărfii, exclude factorul uman al procesării manuale a operațiunilor, formarea raportării analitice.

Configurarea inițială a contabilității stocurilor

Înainte de a începe, trebuie să introduceți informații complete despre depozite. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți stația de lucru a administratorului, să introduceți datele din fila „NSI și Administrare”.

Folosiți butonul „Creare” pentru a selecta un depozit:

en-gros;
De vânzare cu amănuntul.

Atunci când alegeți un magazin cu amănuntul, programul prevede menținerea unei contabilități cantitative sau totale. Pentru un depozit en-gros - numai la valoarea contabilă.

Pentru retailer, puteți personaliza formatul magazinului, în care se prevede posibilitatea controlului pentru a menține o anumită gamă. Pentru a face acest lucru, setați steagul în celula corespunzătoare.

Dacă menținerea unui depozit în 1C implică atât prețuri de vânzare cu amănuntul, cât și prețuri cu ridicata, trebuie menționat doar „Magazinul cu amănuntul”. Alegerea tipului de prețuri ar trebui să se facă pe baza politicilor contabile ale companiei. Asigurați-vă că specificați persoana responsabilă și adresa depozitului.

Meniul „Grup de depozite” prevede posibilitatea menținerii încasărilor sau a expedierii în ansamblu pentru grupare, deoarece nomenclatorul companiilor terțe poate fi localizat pe o singură zonă de depozit.

Schema de ordine a fluxului de lucru

Pentru a selecta o schemă de flux de lucru a unui document de comandă, este necesar să bifați casetele „La primire” și „La expediere”. Acest lucru face posibilă monitorizarea detaliată a schimbării statutului în timpul circulației mărfurilor și în fiecare etapă pentru a controla activitatea persoanei responsabile din punct de vedere material.

Schema de comandă va permite separarea proceselor de hârtie și expedierea efectivă a articolului. În practică, există un interval de timp între formarea documentului și expediere.

Atunci când alegeți această contabilitate, este posibil să stabiliți controlul asupra depozitului de adrese. Pe teritoriu, puteți seta parametrii de stocare de operare pentru o căutare rapidă. Zonele pot fi împărțite în zone de depozitare:

secțiune;
rafturi;
Cell.

Este posibilă urmărirea reziduurilor din fiecare celulă.

Pentru fiecare grupare de articole de marfă, puteți seta propria dvs. zonă de depozitare. Acest lucru este convenabil pentru evidențierea mărfurilor perisabile (la frigidere) sau a mărfurilor voluminoase (în secțiuni cu tavane înalte).

Configurarea depozitului cu amănuntul

Când selectați câmpul „Prețuri de vânzare cu amănuntul”, puteți configura parametrii contabili:

Capacitatea de a stabili prețuri pentru anumite grupuri;
Clarificați rotunjirea prețurilor de vânzare cu amănuntul.

Fila Praguri vă permite să creați un preț nou pentru un grup de produse atunci când primiți un lot nou, dacă minimul specificat este depășit în raport cu prețul precedent.

Când completați cardul „Prețuri de vânzare cu amănuntul”, este posibil să setați prețuri pentru diferite opțiuni de vânzare.

Când selectați „Când vindeți către clienți”, sunt stabilite prețuri care sunt înregistrate în lista de prețuri a companiei. Câmpul „Când introduceți pe baza documentelor de livrare” puteți înregistra prețul de vânzare cu amănuntul. Dacă selectați „La transferul între organizații”, se formează un preț care este fixat la mutarea grupurilor de produse între companii.

Setarea prețurilor

Puteți seta prețul din meniul „NSI și Administrare” din fila „Setări GRM” din câmpul „Marketing”. Acest câmp vă permite să efectuați prețuri pentru diferite grupuri de produse, clienți, în funcție de momentul plății. În plus, există posibilitatea de a oferi reduceri.

Postarea în depozit

Documentele pentru detașarea grupurilor de produse în depozit se realizează din meniul „Depozit și livrare” din fila „Acceptare”.

În câmp, selectați depozitul. Pentru a face acest lucru, în arborele „Activități comerciale”, faceți clic pe cruce pentru a deschide gruparea generală și selectați o priză de vânzare cu amănuntul sau un depozit en-gros la o anumită adresă.

După care, puteți posta articolul în depozit. Pentru a face acest lucru, accesați câmpul „Creare comandă”.

Documentul de primire pentru primirea mărfurilor conține două file. În câmpul principal trebuie să completați informațiile generale:

Data, numărul de primire (factură);
Informații despre furnizor;
Starea documentului vă permite să separați pașii pentru primirea mărfii: pentru primirea, la locul de muncă, prelucrarea este necesară sau acceptată;
Persoană responsabilă.

După completarea tuturor câmpurilor, accesați fila „Produse”.

Introducerea informațiilor despre produs

Contabilitatea depozitului în 1C vă permite să reflectați în detaliu toate informațiile despre produs. Pentru a face acest lucru, în câmpul „Produse”, în fila „Adăugare”, trebuie să selectați un produs sau să creați un card nou pentru produsul

Cardul trebuie să includă caracteristicile mărfurilor:

nume;
Unitatea de măsură;
Numărul articolului;
Aparține unui grup de depozit;
Plasament într-o celulă specifică;
Descrierea rubricii;
Alegeți o cotă de TVA pentru prețuri;
Tipăriți eticheta de preț (dacă mărfurile se află într-un depozit cu amănuntul).

Completarea corectă a cardului de produs va exclude apariția reasortării la vânzarea și mutarea articolelor similare.

În câmpul „Bunuri”, este posibil să despachetați un lot și să formați un preț pentru fiecare unitate, completați seria. Dacă a fost creată anterior o comandă de acceptare a mărfurilor, reconcilierea datelor poate fi efectuată făcând clic pe fila „Verificare”. De asemenea, folosind butonul „Completare”, puteți completa o comandă dintr-o comandă creată anterior.

Panoul „Informații suplimentare” vă permite să analizați completarea cardului produsului, să introduceți coduri de bare sau dimensiuni individuale ale produsului.

Dacă sunt introduse informații incorecte, un mesaj va fi afișat în partea de jos a câmpului cu un indiciu despre posibilele erori.

După introducerea informațiilor, este necesar să țineți și să închideți comanda de primire. Dacă este necesar, puteți tipări documentul.

Transport marfa

Puteți crea un document de expediere din meniul Depozit și livrare în câmpul Expediere.

Selecția depozitului se realizează similar documentului de primire. După aceea, trebuie să selectați o comandă din fila „Creează comenzi”, pe baza căreia se va efectua expedierea.

Apoi, trebuie să completați câmpul pentru comanda cheltuielilor. Conține 3 file. În meniul principal, trebuie să introduceți numărul și data comenzii de cheltuieli, selectați contraparte, persoana responsabilă în contul căreia se află nomenclatura. În cazul mutării bunurilor între depozite - alegeți un depozit.

Puteți gestiona articole de produs din fila „Marfuri pe comandă”. Comanda va fi generată automat din comandă. Puteți face o selecție individuală în fila „Produse expediate”:

„Adăugare” - selectarea unui articol de marfă;
„Serie” - puteți alege o serie dacă în contabilitatea primară rubrica a fost majusculată cu indicarea seriei;
„Completare” - selecția mărfurilor în mai multe pachete (atunci când nu este posibil să se despacheteze);
„Transfer la o altă comandă” - posibilitatea de a transfera mărfurile într-o nouă comandă de cont.

Dacă este necesar, puteți împărți produsul în mai multe linii într-o anumită cantitate sau completați expedierea prin coduri de bare.

După completarea tuturor câmpurilor, documentul poate fi tipărit.

raportare

În meniul principal, puteți selecta câmpul pentru a genera un raport pe depozitul selectat. Raportul „Recalcularea mărfurilor” efectuează controlul soldurilor la o dată specifică pentru depozitul selectat și persoana responsabilă material. În caz de abateri, acestea vor fi înregistrate după salvarea raportului.

Crearea unui inventar poate fi format din meniul „Actele depozitului”. În fila „Creare”, puteți selecta un document care să reflecte rezultatele inventarului.

Reflectarea manuală a rezultatelor inventarului este realizată în raportul „Comandă pentru reflectarea excedentelor”.

concluzie

Păstrarea inventarului în 1C în configurația „1C: Trade Management Edition 11.0” vă permite să generați rapid comenzi de primire cu prețuri simultane. Este posibil să reflecte mișcarea documentelor, plasarea în depozite cu un mod de stocare pe mai multe niveluri. Raportarea vă permite să efectuați rapid un inventar și să reflectați rezultatele.

Pentru confortul utilizatorilor și accelerarea procesului de completare a parametrilor inițiali ai infobazei, configurația Trade Management versiunea 11.1 are un Expert de procesare integrat pentru completarea setărilor și directoarelor.

Puteți să-l deschideți din secțiunea Administrare, dacă în secțiunea Completare inițială mergeți la linkul de completare inițială:

În noua filă, se deschide fereastra de completare inițială, în care puteți efectua operațiuni la completarea inițială a bazei de informații, introducând soldurile inițiale, precum și transferul de date din alte sisteme folosite deja pentru contabilitate:

Cea mai convenabilă modalitate de a introduce informații primare în baza de date este de a utiliza Asistentul pentru a completa setările și directoarele, care este proiectat pentru a introduce setările inițiale și pentru a completa directoarele, precum și pentru a ajusta parametrii contabili.

Toate setările sunt grupate în 4 secțiuni:

Setări de bază
Configurarea subsistemelor folosind contabilitatea nomenclaturii;
Restricție de acces;
Introducerea soldurilor inițiale.

Pasul 1. Setări de bază

Secțiunea sugerează completarea informațiilor despre următoarele elemente:

Informații despre organizație;
Setarea casieriei;
Stabiliți un cont bancar;
Structura companiei;

Pentru confortul controlului umplerii bazei 1C UT 11.1, este posibil să setați marcaje în etapele finalizate:

Unii parametri sunt setați în mod implicit, dar pot fi editați:

În secțiunea Organizații, puteți configura parametri precum capacitatea de a ține înregistrări pentru mai multe organizații, utilizarea de unități, transferuri interne de bunuri, necesitatea de a controla echilibrul de mărfuri, precum și operațiuni separate pentru contabilitatea reglementată și managerială:

În secțiunea Valute, valoarea monedelor din contabilitatea reglementată și a gestiunii este setată (implicit - rubla), precum și capacitatea de a utiliza mai multe valute pentru a reflecta operațiunile:

În secțiunea Cash, este indicat dacă se folosesc următorii parametri: mai multe casele de numerar și conturi bancare la întreprindere, cereri de cheltuieli de bani, plata cu carduri de credit, contracte de credit și depozit, scrisori de procură pentru obținerea articolelor de inventar:

Aici puteți alege, de asemenea, modul în care documentele de plată vor fi grupate în baza de date - într-un jurnal general sau în jurnale separate, după tipul de document.

Detalii despre organizare

Dacă în secțiunea anterioară, în setări, a fost selectată opțiunea Organizații multiple, link-ul va schimba numele în Organizații, iar atunci când faceți clic pe acesta, directorul Organizației va fi deschis, în care vor fi stocate informații despre toate organizațiile create:

Cu ajutorul butonului Creare, puteți selecta tipul dorit de organizație din lista derulantă - persoană juridică sau antreprenor individual:

Instalarea casieriei

Dacă a fost stabilită posibilitatea de a efectua contabilitatea valutară, atunci informațiile despre moneda utilizată de acest casier vor fi afișate și în lista ghișeelor:

Puteți adăuga un casier cu ajutorul butonului Creare casierie. Se deschide fereastra organizației Casierie (creare):

Câmpurile Organizare și Nume sunt obligatorii;
Dacă o singură organizație păstrează înregistrări în sistem, atunci câmpul Organizare va fi completat automat:

Casele de marcat pot fi grupate în funcție de cărțile de casă ale organizației. Pentru a crea o nouă carte de numerar, trebuie să faceți clic pe butonul Creare carte contabilă. Se deschide fereastra Book Cash (Create):

Configurarea contului bancar

Pentru a crea un cont bancar nou, faceți clic pe butonul Creare. Se deschide contul bancar al organizației (creare). Nu uitați să completați câmpurile Organizare și Număr cont. Numele va fi generat automat:

Informațiile pentru completare sunt grupate pe file:

Banca în care este deschis contul;
Configurarea tipăririi comenzilor de plată;
Înființarea unui schimb cu banca.

În fila Bancă, în care este deschis un cont, sunt completate datele bancare prin care trec plăți fără numerar. La introducerea informațiilor în câmpul BIC, informațiile rămase despre bancă vor fi completate automat:

În fila Setări pentru tipărirea comenzilor de plată, puteți modifica textul numelui organizației, care va fi afișat în câmpul Plătitor, configura opțiunea pentru afișarea lunii (implicit, după număr) și afișarea sumei de plată:

În fila Setări pentru schimbul cu banca, trebuie să completați informații despre programul bancar prin care baza de date va interacționa cu sistemul bancar, precum și să specificați fișierele de descărcare și încărcare a datelor, dacă opțiunea de schimb trebuie să fie activată:

Structura companiei

Partea din stânga a formularului este proiectată pentru a afișa unitățile create în ierarhie, dreapta - pentru utilizatorii care aparțin unității selectate.

Pentru a adăuga o unitate nouă, faceți clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Unit (creare). Asigurați-vă că completați câmpul Nume:

Adăugarea unui utilizator se face făcând clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Utilizator (creare):

Utilizatorii pot fi grupați. Utilizând legătura Grupuri de acces, se deschide un director, conceput pentru a include utilizatorii care îndeplinesc aceleași funcții din program în grupuri și vă permite, de asemenea, să configurați drepturile și restricțiile pentru aceștia:

Cu ajutorul butonului Create, se deschide fereastra Access Group (Create):

Trebuie să completați câmpul Nume și în câmpul Profil, să selectați o valoare din profilurile furnizate din programul 1C UT 11.1 sau să creați una nouă:

În partea tabulară Participanți, este necesar să se indice acei utilizatori care vor aparține grupului creat. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Selectare și în fereastra Selecția membrilor grupului de acces care se deschide, transferați utilizatorii necesari în coloana Utilizatori și grupuri selectate (dacă a fost selectat elementul Grupuri de utilizatori):

Pasul 2. Configurarea subsistemelor folosind contabilitatea nomenclaturii

Secțiunea include asistenți pentru setări contabile de inventar, achiziții, precum și marketing și vânzări.

În asistentul pentru setări de nomenclatură, trebuie să efectuați secvențial setări pentru contabilitatea nomenclaturii, tipurilor și grupurilor acesteia, precum și depozite, făcând clic pe linkurile relevante:

Asistentul pentru achiziții este format din secțiuni:

Setări de bază:

Asistentul de marketing și vânzări include următoarele secțiuni:

Setări de bază:

de stabilire a prețurilor:

Evenimente de marketing:

Managementul tranzacțiilor și CRM:

Managementul vânzărilor:

Managementul sortimentului de vânzare cu amănuntul:

Cum se creează o nouă poziție a nomenclaturii în 1C UT 11, cum se facilitează procesul de introducere a unei noi nomenclaturi pentru utilizator și se reduce la minimum numărul de erori pe care utilizatorii le pot face la adăugarea unei noi nomenclaturi la baza de date cu informații - vezi tutorialul nostru video:

Pasul 3. Configurați restricțiile de acces

Pasul 4. Introducerea soldurilor inițiale

Secțiunea tabulară din stânga conține o listă ierarhică de tipuri de tranzacții pentru care este posibil să introduceți documente pentru înregistrarea soldurilor inițiale ale organizației.
Partea din tabelul din dreapta afișează toate documentele înregistrate:

Pentru a înregistra un document nou, faceți clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Enter Residues Initial (Creation):

Aici trebuie să selectați operația dorită. Cu ajutorul butonului Select, se va deschide un formular pentru crearea unui nou document pentru introducerea soldurilor inițiale pentru operațiunea selectată:

Este obligatoriu să selectați o organizație și să completați informații despre operațiunea care trebuie introdusă în secțiunea tabulară. Compoziția lor variază în funcție de tipul de operație selectat.

Accesul la setările programului se realizează din subsecțiunea:

NSI și Administrare - Setări NSI și partiții

Vom face cunoștință cu principalele setări și modul în care acestea afectează contabilitatea. De exemplu, vom folosi baza demo „1C: Trade Management” în livrarea standard.

companie

Organizația

NSI și administrare - Setări NSI și secțiune - Întreprindere, subsecțiunea "Organizații" (deschisă implicit)

Aici trebuie să specificați calendarul de producție, care este utilizat ca program al întreprinderii. Acest lucru este necesar pentru ca sistemul să distingă între zilele lucrătoare și cele nelucrătoare. Selecția se face din directorul „Calendare de producție”, calendarul trebuie completat pentru anul în curs.

Steagurile sunt disponibile aici pentru a configura următoarele caracteristici:

Mai multe organizații. Includerea menținerii în baza de date informațională a contabilității pentru mai multe organizații. Dacă steagul nu este setat, se va număra o singură organizație și nu va exista nicio alegere corespunzătoare în documente și rapoarte.
Diviziile. Permiterea utilizării unităților.
Separați unitățile de pe un bilanț separat. În cazul în care aceste unități sunt disponibile.
Operațiuni de cumpărare și vânzare separate pentru control. și regl. contabilitate. Dacă acest steag este setat, așa-numita. „Organizație de management” (predeterminată), în numele căreia se efectuează operațiuni în scopul contabilității de gestiune.

valută

INS și administrare - Setări NSI și secțiuni - Întreprindere, subsecțiunea „Valute” (extinde)

Steagul „Monede multiple” permite sau dezactivează posibilitatea de contabilitate a mai multor monede în baza de date cu informații. Dacă nu este bifat steagul, contabilitatea este efectuată într-o singură monedă și nu există nicio alegere de valute în documente.

În câmpurile corespunzătoare, se specifică moneda contabilității manageriale și reglementate (prin selectarea din directorul valutar). În baza demo, contabilitatea reglementată este menținută în ruble, iar contabilitatea de gestiune în dolari americani.

Este important. După ce au fost introduse operațiuni în sistem, nu se recomandă modificarea setărilor de contabilitate a monedei.

nomenclatură

Reduceri de stoc

INS și administrare - Setări INS și secțiuni - Nomenclator, subsecțiunea "Secțiuni de contabilitate"

Steagul „Multe tipuri de nomenclature” face posibilă utilizarea mai multor tipuri de nomenclature, inclusiv crearea de noi. Dacă steagul nu este bifat, sunt disponibile doar două tipuri de nomenclatură cu tipurile „Produs” și „Serviciu”.

Există, de asemenea, steaguri pentru setarea opțiunilor, cum ar fi:

Truse de Nomenclator de vânzare.
Recipient multi-turn (retur).
Caracteristici.
Ambalare.
Seria.
Calitatea mărfurilor.

Cu steagurile setate, este inclusă doar posibilitatea de a aplica aceste funcții, nu este obligatorie.

unități de măsură

INS și administrare - NSI și setări de secțiune - Nomenclator, subsecțiunea "Unități de măsură"

În această formă, sunt indicate unitățile de bază de greutate, volum, suprafață și lungime. Când creează o infobază „de la zero”, sistemul completează automat aceste valori, utilizatorul le poate schimba. O unitate de măsură este de asemenea disponibilă aici și este inclusă posibilitatea de a specifica o unitate suplimentară pentru rapoarte.

planificare

NSI și Administrare - Setări NSI și partiții - Planificare

Setările de planificare vă permit să activați sau să dezactivați funcții, cum ar fi:

Planuri de vânzare.
Planuri de vânzare pe categorii.
Cote sezoniere.
Planuri de asamblare (demontare).
Planuri de achiziții.

CRM și marketing

Setări CRM

NSI și administrare - Setări NSI și secțiuni - CRM și marketing, subsecțiunea „Setări CRM”

În setările CRM (managementul relațiilor cu clienții), următoarele funcții sunt activate și dezactivate:

Conduceți independent parteneri și contrapartide. Această funcție vă permite să reflectați în program structura complexă de management a partenerilor noștri (de exemplu, dacă desfășurăm operațiuni de tranzacționare cu o exploatație în care mai multe persoane juridice - contrapartide aparțin unui partener).
Remediază reclamațiile clienților. Dacă steagul nu este bifat, înregistrarea cererii nu va fi disponibilă.
Regiuni de afaceri.
Proiecte.
Tranzacțiile cu clienții și gestionarea tranzacțiilor. Cu steagurile setate, este posibil să reparați etapele tranzacției și rezultatul acesteia, construiți o pâlnie de vânzare.

marketing

INS și administrare - NSI și setări de secțiune - CRM și marketing, subsecțiunea "Marketing"

Aceasta include capacitatea de a utiliza:

Mai multe tipuri de prețuri.
Grupuri de prețuri.
Reduceri manuale și automate, restricții ale acestora, carduri de fidelitate, programe bonus.

Vânzări: stabilirea acordurilor cu clienții

INS și administrare - Setări și secțiuni NSI - Vânzări, subsecțiunea "En-gros"

Mai devreme în articol, am examinat setările comenzilor clienților.

Acum să fim atenți la utilizarea acordurilor cu clienții. Acestea sunt necesare pentru a repara clientul condițiile de vânzare. În câmpul de setări corespunzător, puteți selecta tipurile de acorduri care vor fi disponibile: standard și individual, sau numai standard sau numai individual, sau nu trebuie să le utilizați. Prima opțiune este instalată în baza de date demo.

Depozit și livrare

NSI și Administrare - Setări NSI și partiții - Depozit și livrare

În acest formular de configurare, puteți activa funcții precum:

Mai multe depozite. Ca și în cazul utilizării mai multor organizații, valute, etc., cu steagul necherificat, se va înregistra un singur depozit și nu va exista nicio opțiune de depozit în documente.
Comanda depozite. Dacă steagul este setat, devine posibil să se utilizeze schema de comandă a fluxului de documente de depozit. Setările relevante trebuie specificate în cardul de depozit.
Utilizarea listelor de ambalare pentru acceptare și expediere.
Managementul livrării. Include funcționalitate pentru gestionarea transportului de mărfuri.

Contabilitatea produsului

INS și administrare - NSI și setări de secțiune - Rezultatul financiar și controlul, subsecțiunea „Contabilitatea bunurilor”

Aici puteți configura capacitatea de a transfera bunuri între organizațiile dvs., inclusiv schema „Intercampani”.

În plus, setările de control pentru soldurile mărfurilor organizațiilor sunt disponibile aici, inclusiv la sfârșitul zilei și la anularea documentelor de sosire. Odată cu controlul pornit, programul nu va permite înregistrarea (sau anularea) documentului dacă se formează solduri negative ca urmare a acestei acțiuni.

Am considerat doar cele mai de bază setări ale programului 1C: Trade Management 8. Alte setări vor fi acoperite în articolele noastre următoare despre contabilitate în 1C.

Lucrul cu servicii în 1C: Managementul comerțului 11.3 nu diferă de lucrul cu nomenclatura obișnuită. Aceasta este doar o perspectivă diferită. Să analizăm crearea acestei poziții în director și vânzarea către client. Accesați fila de meniu „NSI and Administration” și deschideți directorul „Nomenclator”. Selectăm grupul „Servicii” și creăm un nou serviciu.

Completați câmpurile:

Tipul articolului - trebuie să indicați că acesta este un serviciu;

Numele de lucru - de exemplu, „Livrare la adresă”;

Nume pentru tipărire - transfer din câmpul anterior;

Cota TVA este de 18%.

Faceți clic pe „Înregistrați și închideți”. Și în mod similar, vom crea un alt serviciu, „Urcarea la podea”. Acest tip de nomenclatură (Serviciu) nu este un produs, în consecință nu va fi nici o primire la depozit, dar costul trebuie indicat. Pentru a face acest lucru, accesați fila „CRM și marketing” și deschideți „Prețuri (lista prețurilor)”. În partea stângă jos, faceți clic pe linkul „Istoricul prețurilor”:

Intrăm în jurnalul specificat și apăsăm tasta „Creare”:

Se deschide o pagină cu alegerea tipului de preț.

Vă rugăm să rețineți că nu există niciun preț de achiziție pentru acest serviciu. De obicei este indicată o singură specie. De exemplu, remarcăm comerțul cu ridicata și cu amănuntul.

Intrăm în documentul „Setarea prețurilor articolului”. Cu ajutorul butonului „Adăugare”, selectăm serviciile necesare din director și indicăm manual dimensiunea prețurilor cu ridicata și cu amănuntul. Realizăm:

Acum consultați raportul „Prețuri (lista prețurilor)”:

Puteți vedea că în coloana „Cumpărare” nu există costuri, iar în coloanele „Comerț cu ridicata” și „Retail”, prețurile stabilite sunt reflectate.

Să oferim acest serviciu, adică să-l vindem. Accesați fila meniu „Vânzări”, selectați elementul „Comenzi clienți”, creați unul nou. Completați fila „De bază” și continuați să completați fila „Produse”. Apăsați butonul „Completare” și selectați bunuri și servicii din nomenclatură. Să presupunem că clientul dorește atât livrarea la adresa, cât și ridicarea la podea. Vom reflecta acest lucru în ordine. Tipul de preț pentru servicii (cu amănuntul sau cu ridicata) în timpul selecției va fi determinat de parametrul stabilit în contractul contrapartidei selectate. Transferăm documentul:

Atenție la coloana „Acțiune”. Pentru bunuri, statutul este „A furniza”, iar pentru servicii - „A nu furniza”.

Efectuăm, formăm plata pentru această comandă și revenim la comanda clientului. Acum schimba manual starea tuturor articolelor în „Expediere”:

În ciuda faptului că serviciile nu sunt o valoare materială, ele trebuie, de asemenea, să fie „expediate”. Faceți clic pe „Publicați și închideți”. Folosind butonul „Creare pe bază”, generează documentul „Vânzări de bunuri și servicii”:

Produsul selectat și două servicii cu prețuri stabilite sunt reflectate aici. Realizăm, creăm o factură și vedem ce mișcare va fi în raportul „Lista mărfurilor în depozite”:

Declarația trebuie să conțină doar cheltuiala pentru produs. Serviciile nu sunt afișate aici, deoarece aceasta nu este o unitate de marfă reală. Dacă dintr-o dată vedeți o linie cu un serviciu în acest raport, aceasta înseamnă că a fost făcută o eroare la articolul „Tip articol” la crearea unui element. Corecția necesară. Aș dori, de asemenea, să notez că serviciile nu sunt afișate într-o formă tipărită pentru vânzări (TORG-12), ci doar mărfuri:

Pentru a reflecta serviciile, există un formular tipărit special din documentul de vânzare - „Actul privind furnizarea de servicii”.

Întreprinderile comerciale moderne oferă clienților o gamă largă de produse, care numără mii și zeci de mii de articole. Mai mult, multe poziții pot fi implementate în diferite condiții: plata în avans, plățile amânate, reducerea, taxele suplimentare, dimensiunea lotului etc. Clienții sunt deseori împărțiți în categorii - client VIP, client obișnuit, client obișnuit, mic client cu ridicata etc. Articolele de marfă pot fi completate și demontate, multe produse sunt supuse certificării obligatorii și studiilor de igienă, articolele de calitate inferioară trebuie redactate, stocurile trebuie efectuate periodic în depozite, fiecare companie trebuie să aibă propria politică de marketing etc., în general, o societate comercială modernă reprezintă un organism viu, în mișcare constantă. Evident, toată această activitate ocupată necesită automatizare. Există instrumente software speciale pentru rezolvarea acestei probleme, iar în această carte vă vom prezenta cel mai popular produs conceput pentru a automatiza activitățile unei societăți comerciale - 1C Trade Management, care este implementat pe cea mai recentă versiune a platformei tehnologice 1C 8.2.

* * *

Fragmentul introductiv dat al cărții 1C: Managementul comerțului 8.2. Un tutorial clar pentru începători (A. A. Gladky, 2012) furnizate de partenerul nostru de carte - compania de litri.

Prima cunoștință cu „1C Trade Management 8.2”

Primul capitol al cărții conține informații de bază despre programul „1C Trade Management 8.2”. Vei afla care este funcționalitatea acestei soluții standard, care sunt caracteristicile programului în comparație cu versiunile anterioare, cum să rulezi programul, să creezi și să selectezi baze de date de informații și multe altele.

Funcționalitatea unei soluții tipice

Unul dintre avantajele cheie ale acestei configurații este flexibilitatea platformei, care permite utilizarea programului pe scară largă în diverse domenii. Mecanismele implementate pentru gestionarea vânzărilor cu ridicata și cu amănuntul, evenimente de marketing, achiziții cu ridicata, depozite și finanțe ale întreprinderii, alte active și pasive deschid oportunități largi de contabilitate și depășesc cu mult standardele tradiționale de contabilitate și management.

Sarcinile rezolvate cu ajutorul programului „1C: Trade Management 8.2” pot fi formulate după cum urmează.

♦ Managementul inventarului și al achizițiilor pentru obiectele de inventar.

♦ Menținerea documentației primare cu reflectarea datelor din contabilitate și tipărirea documentelor.

♦ Înregistrarea și contabilitatea operațiunilor de depozit, menținerea documentației depozitului, efectuarea unui inventar al valorilor stocate în depozit.

♦ Contabilitate pentru mișcarea internă a inventarului.

♦ Planificarea și controlul resurselor financiare ale companiei.

♦ Calculul rezultatului financiar al companiei.

♦ Contabilitatea și ajustarea datoriilor, compensarea, anularea datoriei.

♦ Efectuarea contabilității cu mai multe monede.

♦ Efectuarea și contabilitatea activităților de marketing ale companiei, cu o varietate de analize și formarea unei varietăți de raportare.

♦ Formarea unei politici de stabilire a prețurilor și controlul implementării acesteia.

♦ Automatizarea lucrului cu reprezentanții de vânzări ai companiei.

♦ Menținerea unei baze de clienți extinse cu capacitatea de a stoca o mare varietate de informații pentru fiecare omologă.

♦ Managementul comerțului cu ridicata și cu amănuntul, luând în considerare toate tranzacțiile, formarea comenzilor, procesarea încasărilor, vânzările și returnările articolelor de inventar

♦ Automatizarea și contabilitatea serviciului pentru clienți.

♦ Contabilitate de numerar și fonduri neîncasate ale întreprinderii, menținerea unei cărți de numerar, contabilitatea fondurilor responsabile.

♦ Personalizarea, generarea și tipărirea diferitelor rapoarte privind operațiunile efectuate.

♦ Utilizarea organizatorului încorporat pentru a crește confortul și eficiența.

♦ Personalizarea și utilizarea desktopului pentru a se potrivi nevoilor tale.

În plus față de cele de mai sus, cu ajutorul configurației în cauză, este posibil să se rezolve o serie de alte probleme, a căror prezență se poate datora specificului unei anumite întreprinderi.

Rulați configurația și selectați modul de operare

Fiecare produs software din familia 1C poate funcționa în două moduri: „1C: Enterprise” (soluție de aplicație) și „Configurator”. Modul este selectat apăsând butonul corespunzător din fereastra de lansare a programului (Fig. 1.1).

Modul „1C: Enterprise” este o soluție de aplicare a programului în conformitate cu scopul său. Cu alte cuvinte, în acest mod funcționează contabilii, finanțatorii, managerii și alți utilizatori finali ai programului.

În ceea ce privește modul „Configurator”, acesta este conceput pentru a configura și administra programul. Aici, sunt create și editate obiecte de configurare, sunt configurate interfețe și căsuțe de dialog, se determină tipul și conținutul formei tipărite a documentelor și se efectuează o serie de alte acțiuni similare. De obicei, un administrator de sistem sau un alt specialist autorizat lucrează cu Configurator, deoarece acest lucru necesită cunoștințe specifice (abilități de administrare etc.).

Aici nu vom lua în considerare în detaliu problemele configurației 1C, deoarece literatura specială este destinată familiarizării cu acest subiect. Rețineți că, pentru utilizatorii obișnuiți, fără motivele cele mai grave, nu este recomandată editarea Configuratorului în mod independent: acest lucru poate încălca integritatea datelor și poate duce la consecințe imprevizibile.

Cu toate acestea, unele setări ale programului sunt puse în modul de operare al soluției de aplicare. Le puteți edita singur, iar modul în care se face acest lucru va fi descris mai jos în secțiunea corespunzătoare.

Pentru a porni programul, utilizați comanda rapidă pe desktop (când instalați 1C, acesta este afișat automat pe desktop). Faceți dublu clic pe el - ca urmare, se deschide fereastra de lansare, care este prezentată în Fig. 1.1.

Fig. 1.1. Fereastra de lansare a programului

În această fereastră, este selectat modul de operare necesar (1C: butoanele Enterprise și Configurator), precum și baza de informații.

O listă de infobaze este formată în partea centrală a ferestrei. Această listă poate conține o infobază cu o configurație demo; această bază este inclusă în pachet și este destinată cunoașterii prealabile a programului. Selectarea infobazei se realizează făcând clic pe poziția corespunzătoare din listă. Puteți adăuga altele noi în listă sau modifica și șterge infobazele existente - butoanele corespunzătoare din partea dreaptă a ferestrei sunt proiectate pentru aceasta.

NOTĂ

În acest caz, baza de informații este datele cu care intenționați să lucrați în sesiunea viitoare.

În partea de jos a ferestrei, este afișată calea către directorul infobazei pe care se află cursorul.

Procedura de pornire a programului este următoarea: mai întâi, în fereastra de lansare, selectați baza de informații cu un clic de mouse, apoi apăsați butonul 1C: Enterprise sau Configurator, în funcție de modul în care programul urmează să fie lansat. După cum am menționat anterior, utilizarea programului intenționat se realizează în modul „1C Enterprise”.

Compoziția și structura unei soluții tipice

Utilizatorii versiunilor anterioare ale programului acordă imediat atenție faptului că în noua versiune a configurației, interfața utilizator s-a schimbat radical. La început, acest lucru poate provoca anumite dificultăți, dar adaptarea este rapidă, deoarece avantajele noii structuri a unei soluții standard sunt evidente.

Fereastra principală a programului „1C Trade Management 8.2” este prezentată în Fig. 1.2.

Fig. 1.2. Fereastra principală a programului

În partea de sus a interfeței se află un panou de secțiuni, care include link-uri către următoarele secțiuni ale programului: desktop, marketing, comerț cu ridicata, vânzare cu amănuntul, inventare și achiziții, finanțe (această secțiune este deschisă în figura 1.2), informații de reglementare, organizator și Administrare. Primul lucru pe care ar trebui să-l facă un utilizator după începerea programului este să selecteze secțiunea în care intenționează să lucreze. În acest proces, utilizatorul se poate deplasa liber dintr-o secțiune în alta - în funcție de ceea ce intenționează să facă.

Descrieți pe scurt toate secțiunile programului „1C Trade Management 8.2”.

♦ Desktop. În această secțiune, puteți crea o listă cu cele mai presante sarcini, documente și alte obiecte. Cu alte cuvinte, tot ce necesită un răspuns primar este afișat pe desktop. Această secțiune nu este necesară pentru utilizare, dar crește capacitatea de utilizare.

♦ Marketing. În această secțiune, se formează politica de marketing a societății comerciale: se formează tipurile de prețuri și grupuri de prețuri, se stabilesc acorduri standard cu clienții, se determină condițiile de acordare a reducerilor și marjelor, se planifică și se desfășoară evenimente de marketing etc. Datele secțiunii de marketing pot fi utilizate ulterior în alte secțiuni ale programului.

♦ Comerț cu ridicata. Această secțiune organizează și înregistrează vânzările cu ridicata ale întreprinderii. În special, aici se execută tranzacții, se efectuează comenzi ale clienților, se emit documente de expediere, facturi pentru plată și documente pentru returnarea mărfurilor de la clienți, lucrările se efectuează cu reprezentanții de vânzări etc.

♦ Vânzări cu amănuntul. Această secțiune este folosită de comercianții cu amănuntul. Verificările sunt scrise aici, se formează o listă de desfacere și se mențin vânzările cu amănuntul. În acest caz, puteți utiliza echipamente externe (registratori fiscali, achiziționarea de terminale, scanere cu coduri de bare, etc.), care trebuie mai întâi conectate și configurate în secțiunea Administrare.

♦ Stocuri și achiziții. Această secțiune ține evidența achizițiilor cu ridicata ale întreprinderii, precum și contabilitatea stocurilor. Aici, se înregistrează prețurile partenerilor, se emit comenzi către furnizori, se înregistrează documente de expediere pentru primirea valorilor și pentru returnarea mărfurilor către furnizori, se menține documentația depozitului, se întocmesc documente pentru circulația internă a mărfurilor și se întreprind o serie de alte acțiuni pentru gestionarea stocurilor și a cumpărăturilor societății comerciale.

♦ Finanțe. Numele secțiunii vorbește de la sine: este destinat pentru contabilizarea numerarului, precum și pentru calcularea rezultatului financiar al unei întreprinderi. În această secțiune, se păstrează toată documentația pentru contabilitatea fondurilor (comenzi în numerar, ordine de plată, carte de numerar, rapoarte avans, etc.), se generează venituri și cheltuieli, se întocmesc cereri de cheltuieli și comenzi pentru circulația fondurilor, se fac calculul și ajustarea datoriilor, se formează un calendar de plăți, distribuția veniturilor și a costurilor vânzărilor este configurată pe linii de afaceri etc.

♦ Informații de reglementare. În această secțiune, introduceți informațiile de reglementare și de referință necesare pentru utilizarea programului. În special, aici sunt completate cele mai multe directoare și clasificatoare. În programul 1C, un director este un depozit de informații de bază, de bază, fără de care funcționarea programului este imposibilă. De exemplu, pentru a genera un document pentru primirea inventarului, trebuie să indicați în acesta furnizorul de la care au fost primite valorile, să creați o listă a acestor valori, să indicați depozitul pe care vor fi valorificate etc. Toate aceste informații sunt preluate din directoarele respective, unde ar trebui introduse în prealabil. Rețineți că puteți adăuga poziții în directoare pe măsură ce programul este utilizat (de exemplu, direct la introducerea documentelor), dar este mult mai convenabil să introduceți în prealabil minimul necesar de informații, pentru a nu fi distras de acest lucru ulterior.

♦ Organizator. Programul „1C Trade Management 8.2” are un organizator încorporat care vă permite să organizați munca și să folosiți rațional orele de lucru. În această secțiune, puteți configura conturi de e-mail, crea liste de sarcini și interpreți, programați întâlniri, interacțiuni și alte evenimente.

♦ Administrare. Această secțiune conține toate setările de bază pentru program, iar aici sunt efectuate multe acțiuni de administrare a acestuia. Aici se formează listele utilizatorilor infobazei, se configurează drepturile lor de acces, se păstrează un jurnal de evenimente de sistem, sunt configurați parametrii contabili etc.

După cum am menționat anterior, o secțiune este selectată făcând clic pe linkul corespunzător din panoul de secțiuni.

Fiecare secțiune are propria sa bară de navigare și bara de acțiune. Cu ajutorul panoului de navigație, sunt selectate modurile de operare necesare și sunt activate funcțiile corespunzătoare ale programului, iar panoul de acțiune este destinat în principal pentru raportarea și trecerea la unele funcții de servicii de program. Bara de navigare este situată în partea stângă a secțiunii, iar bara de acțiune se află în partea de sus, chiar sub link-urile barei de navigare. În fig. 1.3 arată toate panourile de interfață ale programului (în acest caz, secțiunea de vânzări cu amănuntul este deschisă).

Fig. 1.3. Panouri de interfață de program

În ceea ce privește meniul principal al programului, care în versiunile anterioare a fost localizat de-a lungul marginii superioare a interfeței și a inclus elementele File, Edit, Operații, Instrumente etc., acum este apelat folosind butonul cu o săgeată situată în stânga sus a ferestrei principale (Fig. 1.4 ).

Fig. 1.4. Meniul principal al programului

Mai departe, în procesul studierii programului, ne vom referi la unele comenzi din meniul principal. Rețineți că acestea nu afectează în mod direct funcționalitatea soluției de aplicare, precum și ordinea de utilizare a programului, dar cuprind în principal funcții de serviciu și auxiliare.

Conținutul modului de operare curent este afișat în partea centrală a ferestrei programului principal. De exemplu, dacă în panoul de navigare din secțiunea Finanțe faceți clic pe linkul Primirea comenzilor de numerar, în partea centrală a interfeței va fi afișată o listă de comenzi de la casele de marcat primite anterior (a se vedea Fig. 1.2). Dacă doriți ca conținutul modului de operare curent să fie afișat într-o fereastră separată, faceți clic pe linkul corespunzător, ținând apăsată tasta Shift.

Butoanele de pe bara de instrumente, meniul Toate acțiunile, precum și comenzile din meniul contextual apelate prin clic dreapta sunt destinate funcționării în modul de operare selectat. În fig. 1.2 Bara de instrumente include butoanele Creare, Căutare, Tipărire, precum și alte câteva butoane ale căror nume sunt afișate sub formă de sfaturi de instrumente atunci când mutați indicatorul mouse-ului către ele. Meniul Toate acțiunile este situat în partea dreaptă a barei de instrumente și este un analog al meniului Acțiuni, care este familiar utilizatorilor versiunilor anterioare ale programului. În ceea ce privește meniul contextual, unele dintre comenzile sale duplicează butoanele corespunzătoare din bara de instrumente și comanda de meniu Toate acțiunile. Rețineți că conținutul meniului contextual poate depinde de modul de operare curent (de exemplu, atunci când lucrați cu o listă de documente și în modul de editare a documentelor, meniul contextual va include diferite comenzi).

În caz general, lucrul cu programul se desfășoară conform următorului algoritm: mai întâi, se selectează secțiunea necesară, iar apoi, în panoul de navigare sau în panoul de acțiune, modul de operare este indicat cu un clic de mouse în care sunt efectuate toate acțiunile suplimentare. Cele mai urgente sarcini pentru acces rapid la ele pot fi afișate pe desktop - o secțiune specială, a cărei conținut este creat de tine.

Comenzile rapide de la tastatură care pot fi utilizate în program ("taste rapide")

Programul poate folosi așa-numitele "taste rapide". De exemplu, adăugarea unei noi poziții (document, produs etc.) se face cu ajutorul tastei Insert, trecerea la modul de editare a poziției se realizează prin apăsarea tastei F2, marcarea poziției pentru ștergere (precum și eliminarea unui astfel de marcaj) prin apăsarea tastei Ștergere etc. În continuare, oferim o listă de „taste rapide” care sunt cele mai solicitate în rândul utilizatorilor.

Tabelul 1.1.

Comenzile generale de la tastatură

Tabelul 1.2.

Comenzi rapide pentru gestionarea ferestrelor programului

Tabelul 1.3.

Taste rapide pentru lucrul în fereastra de editare

Tabelul 1.4.

Comenzi rapide pentru lucrul în interfețe de listă și cu liste ierarhice

Tabelul 1.5.

Comenzi rapide pentru lucrul cu câmpuri de intrare în ferestrele de editare

Tabelul 1.6.

Comenzi rapide pentru lucrul cu documente din foaie de calcul

Tabelul 1.7.

Comenzi rapide pentru lucrul cu documente text