Spațiu pentru fotocopiere. Afaceri de la zero: centru de copiere

Astăzi, afacerea de copiere va părea cuiva puțin solicitat.

Adevărat, atunci când te plimbi prin oraș, nu există nici un punct în care să faci o fotocopie atât de necesară a unui document!

Și în alt loc, din anumite motive, nu un centru de copiere, ci două. De ce? Să ne dăm seama.

Pentru cine lucram?

Trebuie să vă amintiți întotdeauna: caracteristic acestui tip de afaceri este că oamenii au întotdeauna nevoie de el. Cererea pentru astfel de servicii este aproape constantă. Elevii, studenții au nevoie de ei mai întâi. Studentul modern nu își petrece timpul personal rescriind notițe. O fotocopie este totul pentru noi. Este foarte convenabil să fotografiați un întreg caiet comun în câteva minute și vă puteți relaxa!

Apoi sunt clienții băncilor, notarilor, ITO, fiscal, fond de pensii. Toată lumea are nevoie de un anumit pachet de copii ale documentelor. Principalul lucru este că fluxul de vizitatori nu se usucă.

Unde lucram?

Un punct important trebuie inclus în planul de afaceri al centrului de copiere - locația sediului dumneavoastră. De asemenea, trebuie să fie aleasă cu precizie filigrană. Cele mai profitabile - în apropierea instituțiilor de învățământ: institute, școli, colegii. Va fi întotdeauna nevoie de acest tip de serviciu. Amplasarea în centrul orașului este importantă. Chiria aici este mai scumpă, dar se poate plăti mai repede.

Activități

Totuși, în vremea noastră, nu toată lumea are un computer! Iar imprimantele, deși mulți s-au grăbit să le cumpere, trebuie să întrețineți și să reumpleți în mod constant cartușele la timp.

Prin urmare, o fotocopie a documentelor și o imprimare a textelor sunt activitățile de bază. Ce altceva? Tăiere de discuri, imprimare foto, dactilografiere, laminare, legare, scanare, descărcare de informații pe suporturi, tipărire de pliante, broșuri, fișe publicitare, cărți de vizită.

Și, de asemenea, nu trebuie să uităm de comerțul cu produse conexe: suveniruri, papetărie. Pentru că, după ce ați intrat în centrul de copiere, vă amintiți imediat că aveți nevoie de un dosar, că stiloul dvs. a încetat deja să scrie și creionul s-a rupt și trebuie urgent să cumpărați unul nou.

Continuăm să punem la punct un plan de afaceri simplificat pentru centrul de copiere. Așadar, rezumat: oferim servicii de tipărire text, facem fotocopii, vindem articole de papetărie, suveniruri.

Costurile tale minime vor depinde de costul chiriei (10-15 mp este suficient), și de nivelul profesional al echipamentului achiziționat. Cum se deschide un centru de copiere? În general, 5-7 mii de dolari pot fi îndeplinite! Nu veți petrece mai mult de o săptămână sau două pentru a vă organiza afacerea.

Tehnică

Un punct important inclus în planul de afaceri al centrului de copiere este disponibilitatea echipamentelor. Modelarea procesului începe cu realizarea a ceea ce se va baza întregul lucru. Pe ce se bazează afacerea ta? Așa e, pe un copiator bun (de preferință nou)! În niciun caz nu te zgâriești, nu economisești pe el. Cei care deschid un centru de copiere și pun acolo echipamente ieftine sau vechi încep să regrete foarte mult mai târziu. Acest aparat se defectează adesea și, ca urmare, veți cheltui mult mai mulți bani pe reparații decât pe aparatul în sine. Nu este un secret pentru nimeni că unele imprimante (în special cele „promoționale”) sunt mai ieftine decât consumabilele pentru ele.

Cum să alegi echipamentul?

Acest caz nu este deosebit de dificil. Există firme care vând astfel de echipamente. Aceste birouri au consultanti care vor fi bucurosi sa va consilieze cu privire la cea mai buna varianta. Vizitați mai multe întreprinderi, comparați prețurile, condițiile de vânzare, serviciul. Luați în considerare să vă închiriați aparatele electrocasnice - mulți merg pentru asta, mai ales dacă este scump. În general, alege cea mai bună, cea mai potrivită opțiune pentru tine.

Cuiva îi place să facă provizii de echipamente: o imprimantă este bună, dar două sunt mai bune. Doar în caz că unul dintre ei se rupe! Puteți atrage investitori, deoarece deschiderea unui centru de copiere mare și elegant nu este o plăcere foarte ieftină. Dar totuși, dacă ai bani, este mai bine să te descurci singur sau să iei computere și copiatoare în rate.

Vom avea nevoie de două PC-uri desktop sau laptopuri, dacă se dorește. Aceasta din urma varianta este buna si pentru ca poate fi luata din incinta pentru a face „temele” sau in cazul in care brusc apar probleme cu securitatea. Mai avem nevoie de doua dispozitive multifunctionale (sa avem o imprimanta, scanner, copiator intr-o carcasa), doua mese, doua scaune. Pentru comerțul de papetărie este necesară o vitrină. Deocamdată, unul va fi suficient.

Consumabile si papetarie pentru comert

Este necesar să achiziționați hârtie pentru imprimare, hârtie fotografică, carton pentru cărți de vizită - tot ce veți imprima; cartușe, toner, cerneală - ce veți imprima. Nu cumpărați consumabile în cantități mari deodată. Pe parcurs, te vei uita la cât ai nevoie pe zi, săptămână, lună. De asemenea, pentru tranzacționare, aveți nevoie de un „set gentleman” de articole de papetărie: mape, dosare, foarfece, pixuri etc.

Încercați să programați deschiderea centrului de copiere până la începutul anului școlar. Atunci succesul este garantat! Este recomandabil să realizați și să distribuiți materiale promoționale înainte de începerea lucrărilor, astfel încât aceștia să știe despre dvs. Pe fluturașul sau cartea de vizită, indicați schema: cum să ajungeți acolo, cum să ajungeți acolo, scrieți numărul de telefon, adresa și programul de lucru. Puteți să vă creați propriul logo și să veniți cu un nume sonor. Totul în mâinile tale.

Deci, să rezumăm planul nostru de afaceri pentru centrul de copiere. O pereche de computere - 1.000 USD. O pereche de copiatoare - de la 2000 la 4000, mobilier - până la 500 de dolari, o vitrină - 500, consumabile - 1000. Un alt cost pentru închirierea unei camere. Vă sfătuim să închiriați o cameră mică de 10-15 mp. m. Atunci prețul problemei nu vă va lovi atât de tare buzunarul. Principalul lucru este că această zonă de tranzacționare este situată într-un loc de trecere. Astfel, capitalul inițial ar trebui să fie de aproximativ 10 mii de dolari.

Lucrează singur prima lună sau două, fără să angajezi pe nimeni, iar cheltuielile tale vor scădea cu cel puțin cuantumul salariului angajatului. Dacă sunteți începător, vă sfătuim să ajustați costul serviciilor cu ajutorul inteligenței în centre de copiere similare.

La început, faceți prețurile puțin mai mici decât acolo. Dumpingul de bună calitate face minuni! Apoi prețurile pot fi crescute, dar oamenii se vor obișnui să meargă în acest loc anume. Rețineți că câștigurile dvs. depind direct de numărul de vizitatori.

Conform experienței, fondurile investite cu un trafic bun pieton-student se plătesc în maximum șase luni. Atunci te poți gândi la angajarea angajaților, la deschiderea unei rețele de centre de copiere. Desigur, nu puteți câștiga milioane în această afacere, dar sunt oferite câștiguri stabile și activități interesante. Multă baftă!

În apropierea diferitelor agenții guvernamentale, spitale, instituții de învățământ și doar în locuri aglomerate, serviciile de copiere sunt destul de solicitate. În apropierea universităților există o cerere mare de scanare, fotocopiere, imprimare, laminare a paginilor și lucrări de absolvire (legare).

Să vorbim despre deschiderea unui centru de copiere, precum și despre posibilele probleme și metode de rezolvare a acestora și, în concluzie, vom evalua profitabilitatea acestei afaceri.

Echipamentul necesar

Trebuie să achiziționați computer și echipamente de copiere, fără de care este imposibil să deschideți un centru de copiere. Un astfel de echipament include computere, copiatoare, imprimante, scanere, liere. Ar trebui să existe cel puțin două imprimante - una laser pentru imprimarea documentelor (costul său este mai scump, dar veți economisi semnificativ cerneala în timpul funcționării sale) și una cu jet de cerneală pentru imprimarea fotografiilor. În loc de o imprimantă, un scaner și un copiator, puteți achiziționa un dispozitiv multifuncțional. Deci vei economisi semnificativ bugetul și, cel mai important, zona. De-a lungul timpului, când fluxul de clienți începe să se extindă, va fi posibil să achiziționați echipamente separate - apoi funcționalitatea centrului dvs. de copiere și, în consecință, viteza serviciului clienți va crește.

Veți avea nevoie și de mobilier, dar nu puteți cheltui mult pe ea, dacă este posibil - este mai bine să cumpărați mobilier folosit, acest lucru vă va economisi bani.

În total, deschiderea unui centru de copiere va trebui să cheltuiască aproximativ 4.000 de dolari.

Locație centrală

Următorul pas este să alegeți zona pentru centrul dvs. de copiere. După cum am menționat mai sus, este mai bine să fie situat într-o universitate, un magazin mare sau într-o zonă cu un număr mare de instituții guvernamentale.

Cel mai convenabil este să plasați un centru de copiere la primul etaj al unei clădiri, deoarece traficul la etajul al doilea este întotdeauna mult mai mic (cu excepția universităților). În plus, dacă deschideți un centru de copiere la etajul doi sau Mai sus și, după ceva timp, concurenții se stabilesc la primul etaj al aceleiași clădiri sau al unei clădiri din apropiere, atunci este posibil să fiți nevoit să căutați urgent o cameră cu o locație mai bună, ca urmare veți pierde clienți și o parte semnificativă din buget.

Centrul de copiere ar trebui să fie amplasat pe o suprafață de cel puțin 6 metri pătrați, și de preferință zece, astfel încât mai multe persoane să poată încăpea în el deodată.

Ce servicii oferă un centru de copiere?

Imprimarea documentelor.
Fotocopie.
Laminarea documentelor.
Imprimare color(este la mare cautare datorita costului destul de mare al imprimantelor color si cartuselor pentru acestea).
Imprimarea fotografiilor este, de asemenea, un serviciu foarte popular. Adesea oamenii nici măcar nu știu cum să scoată un card flash dintr-o cameră, astfel încât să le puteți oferi clienților selecția de fotografii de care au nevoie pentru a le imprima chiar pe loc. În plus, reducerile sunt populare pentru un număr mare de fotografii tipărite, de exemplu, la imprimarea a 50 de fotografii, prețul este mai mic.
Realizarea cărților de vizită, pentru aceasta trebuie să vă aprovizionați cu hârtie groasă și să aveți abilitățile de a lucra în Photoshop și CorelDraw.
Productie de carti si brosuri. Astfel de comenzi nu sunt foarte des, dar cu o oarecare frecvență vor apărea la orizont, deoarece editurile tipăresc de obicei doar în număr mare.
Legarea diplomelor. Acest serviciu, de regulă, este sezonier, deoarece studenții își iau diplomele aproximativ în același timp. Cu toate acestea, aduce câștiguri bune - costul legării unei diplome este de 8 USD, deși costul acesteia este minim.

Pe lângă serviciile de copiere, puteți organiza vânzarea de articole de papetărie în centrul dvs. de copiere, precum și carduri flash, discuri, hârtie - în pachete sau la bucată. De asemenea, este posibilă asigurarea populației cu servicii de reîncărcare a cartuşelor de imprimantă.

Un centru de copiere poate oferi servicii care, la prima vedere, nu au legătură directă cu acesta - aceasta este crearea și tipărirea cărților poștale individuale cu imagini selectate de clienți. Multe centre încheie un acord cu organizatorii de nuntă și în ziua nunții imprimă, de exemplu, felicitări de calendar cu fotografii ale invitaților primite de la nuntă. Astfel de servicii devin din ce în ce mai populare.

Pentru ca clienții să se întoarcă la tine, trebuie să fii prietenos, politicos și răbdător. Merită să știți că, pentru orice afacere, etapa inițială nu poate fi numită ușoară și foarte profitabilă, dar după o perioadă scurtă de timp veți observa toată profitabilitatea întreprinderii dumneavoastră.

Rentabilitatea afacerii

Pentru a calcula venitul potențial al întreprinderii, trebuie să cunoașteți numărul aproximativ de clienți pe zi, precum și prețurile pentru serviciile centrelor de copiere din orașul dvs. Desigur, nu veți avea întotdeauna comenzi mari - există perioade de nefuncționare. Cu toate acestea, cu o organizație de afaceri competentă, puteți conta pe un profit de 2-3 mii de dolari pe lună. Cu astfel de rezultate, îți vei rambursa investiția în două luni.

Centru de copiere de afaceri pe tipărire.

Serviciile de tipărire și copiere în timpul sesiunilor studenților aduc profituri tangibile. Rezumate, manuale de instruire, referate, teze, desene - toate acestea necesită tipărire și aici nu vă puteți lipsi de un centru de copiere. Un centru de copiere situat în apropierea unei instituții de învățământ vă va aduce un profit bun.

Un centru de copiere este, în primul rând, un centru pentru furnizarea următoarelor servicii:

Fotocopie.
Imprimarea textului pe o imprimantă alb/n A 4.
Imprimarea textului pe o imprimantă color A 4.
Scanați A 3, A 4.
Imprimarea fotografiilor de pe suporturi digitale.
Laminare.
Înregistrare pe discuri, unități flash.
Imprimare format mare A 1, A 2.
Risografie.
Legare tare și moale.
Tastarea și editarea textului.

Numărul de servicii oferite depinde de disponibilitatea echipamentelor din centrul de copiere.

Întrucât principalii consumatori de servicii de copiere sunt studenții, centrul de copiere ar trebui să fie situat în imediata apropiere a instituțiilor de învățământ superior. Destul de des, serviciile de tipărire pot fi găsite în magazinele de papetărie, pe lângă tipărire, clienții cumpără adesea produse conexe - mape, pixuri, caiete și alte accesorii.

Pentru un centru minier mic, este suficient să închiriezi o cameră mică sau o parte a camerei într-un magazin de aproximativ 8 m² în subînchiriere. Această zonă este suficientă pentru a instala echipamentul necesar.

Din echipamentul pentru un centru de copiere pentru începători, veți avea nevoie de cel puțin:

Computer cu MFP sau imprimantă pentru imprimare alb/n.
Copiator monocolor A 3.
Laminator.
Risograf (duplicator) A 4. Replicarea tipăririi formularelor, chestionarelor, pliantelor, costul unei astfel de tipăriri este foarte mic, cu cât tirajul este mai mare, cu atât costul tipăririi este mai mic.
Echipamente de tăiat hârtie.
Capsator semi-profesional, perforator.
Dispozitiv de legare (copertă moale, rigidă).
Mobila de birou.
Vitrine pentru papetărie.

Acest echipament în stadiul inițial va fi destul de suficient, în timp, puteți extinde gama de servicii și puteți adăuga echipamente:

Copiator color A 3.
Imprimanta pentru imprimarea foto este de preferință cu jet de cerneală, de exemplu format Epson A 4 cu CISS.
Plotter de format mare A 1 (pentru tipărirea desenelor).

Pentru a deschide un centru de copiere, este suficient să înregistrați un IP. În cadrul acestei activități, este potrivit codul OKVED 74.83.

Dacă intenționați să tranzacționați cu articole de papetărie, atunci va trebui să indicați și - 52.47.

Sistem de impozitare USN sau UTII.

Pentru operarea centrului minier vor fi necesari minimum 2 muncitori cu lucru în schimburi.

Cheltuielile lunare vor fi:

Chirie.
Consumabile (hârtie, cerneală, toner).
Salariu.
Impozite.

În plus, echipamentul necesită întreținere periodică - reumplere cartușe, reparații.

Centru de copiere ca o afacere.

După cum am menționat deja, principalii clienți ai centrelor miniere sunt studenții, desigur, mai sunt clienți care au nevoie de fotocopii de documente, dar studenții fac principalul profit. Prin urmare, un centru minier va fi profitabil doar în apropierea universităților. În consecință, în perioada iulie-august, când nu sunt cursuri la universități, practic nu vor fi clienți în centrul minier. Alternativ, puteți organiza și un comerț cu articole de papetărie.

Principalul element de cheltuială la deschiderea unei afaceri de copiere este achiziționarea de echipamente, este la latitudinea fiecăruia, antreprenor, să cumpere unul nou sau folosit, în virtutea capacităților sale financiare.

Pentru a acoperi cheltuielile lunare (chirie, consumabile, salariu, impozite) și pentru a obține profit, vor fi necesare cel puțin 3 luni de muncă după deschiderea centrului minier. Dar dacă vorbim despre momentul în care echipamentul va plăti, atunci depinde de costul echipamentului în sine, setul minim de echipamente de copiator se va plăti nu mai devreme de un an.

Idei de afaceri populare

Ferma de pasari acasa

Serviciile centrelor de copiere sunt încă solicitate și sunt foarte populare. Acest lucru se întâmplă prin utilizarea de echipamente profesionale, care vizează rezultate rapide și de înaltă calitate. În același timp, costul tipăririi textului este mult mai mic decât la o imprimantă de acasă, care trebuie reumplută periodic și trebuie cumpărată hârtie pentru aceasta. De asemenea, este necesar să contactați un centru de copiere dacă aveți nevoie să imprimați fotografii și imagini color. Rar are cineva echipamentul necesar acasă.

Specificul afacerii

Un centru de copiere este înțeles ca un serviciu special care oferă publicului servicii de copiere și tipărire a oricărui tip de documente în diverse formate.

De obicei, instituțiile guvernamentale cu diverse scopuri, inclusiv instituțiile de învățământ superior și secundar, devin clienți. În același timp, studenții au adesea nevoie de servicii nu numai pentru tipărirea informațiilor pe hârtie, ci și pentru scanarea, copierea și legarea lucrărilor și a tezelor.

Bazat pe acest lucru, centru de copiere bun ar trebui să ofere publicului următoarele servicii:

Copiere de toate tipurile, dimensiunile și formatele.
Laminarea de hârtii și documente importante. Acest lucru se face astfel încât în timp informațiile să nu se piardă și să rămână întotdeauna într-o formă lizibilă și lizibilă.
Imprimarea documentelor. Mai mult, pot fi documente alb-negru sau hârtii cu inserții color. Adică diverse diagrame, tabele care pot fi necesare pentru proiectarea corectă a lucrărilor, tezelor, precum și a sarcinilor de laborator.
Realizarea cărților de vizită. Acest proces nu este deosebit de dificil și nu va dura mult timp. Dar cărțile de vizită nu pot fi tipărite pe hârtie ieftină și de calitate scăzută, așa că mulți clienți apelează la centre de copiere pentru astfel de servicii, unde există întotdeauna hârtia potrivită. Aici, angajații știu să folosească editorii grafici necesari cu care puteți crea rapid cărți de vizită bune.
Imprimarea fotografiilor. Aceasta nu ar trebui să fie o prioritate de top pentru un magazin de copiere, dar a avea un astfel de serviciu poate contribui în mare măsură la extinderea bazei de clienți. Nu orice persoană își poate permite să instaleze acasă o imprimantă cu un cartus color, deoarece reumplerea acesteia și cumpărarea de hârtie foto este o plăcere foarte costisitoare.
Tipărire de broșuri, cărți și manuale. Este mult mai profitabil să efectuați un astfel de serviciu într-un centru de copiere decât într-o tipografie mare și profesională, în care este foarte costisitor să reconfigurați toate echipamentele de dragul unui tiraj mic.
Fabricarea de legaturi de lucrari de termen si teze. Fără aceasta, studentul nu va avea voie să-și apere munca științifică.

În centrele de copiere, pe lângă serviciile de bază, puteți oferi și servicii suplimentare care vor genera și venituri micilor afaceri. Acestea includ vânzarea de CD-uri de diferite formate, unități flash cu diferite cantități de memorie și articole de papetărie mici.

Cu cât în centrul de copiere vor fi oferite servicii mai diverse, cu atât este mai mare șansa ca clienții nu numai să se întoarcă aici, ci și să aducă cu ei și alte persoane.

Sediul, locația, publicul țintă

Pentru a deschide un centru de copiere de la zero, în primul rând, trebuie dreapta alege un loc pentru organizarea sa. Ar trebui să țină cont de toate caracteristicile publicului țintă care îl va vizita.

De obicei, aceștia sunt studenți ai școlilor și liceelor din apropiere, instituțiilor de învățământ superior sau secundar. În plus, profesorii, profesorii, personalul medical devin clienți ai centrului. De asemenea, devin clienti toti acei oameni care au nevoie de servicii de copiere, printare documente, fotografii si imagini color.

Prin urmare, un plan de afaceri al centrului de copiere ar trebui să înceapă cu alegerea locului potrivit pentru a opera. Cel mai bine este dacă este situat în imediata apropiere a:

instituții de învățământ superior și secundar;
organizatii comunale;
instituții medicale;
zone rezidentiale mari.

Locația copiatorului dvs. ar trebui să fie ușor accesibil. Cel mai bine este dacă este situat într-un loc în care există un flux mare de oameni în orice direcție.

Este foarte important să știi să organizezi un centru de copiere astfel încât, după ce îl vizitează, oamenii să aibă doar emoții pozitive. Ar trebui să fie organizat corespunzător și să includă:

camera service clienti - 20 mp;
camera de depozitare - 4 mp;
o cameră pentru depozitarea echipamentelor - 15 mp;
cameră utilitară;
baie.

Cea mai bună opțiune ar fi o cameră cu o suprafață de 20-45 mp, care este situată la parter, de exemplu, al unei universități, centru de afaceri sau complex comercial.

Echipamentul necesar

Organizarea unui centru de copiere presupune achiziționarea echipamentului necesar. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să definiți în mod clar serviciile pe care le veți furniza la începutul dezvoltării dumneavoastră. După ce afacerea se achită de la sine și atrage un număr suficient de mare de clienți, puteți extinde lista de servicii. Prin urmare, echipamentele obligatorii pentru funcționarea completă a centrului de copiere sunt:

Laser.
Avion.

Primul este mult mai scump. Dar întreținerea sa ulterioară este mult mai ieftină decât cea a modelelor cu jet de cerneală.

Dacă există o constrângere financiară, atunci pentru prima dată puteți achiziționa echipamente multifuncționale 3 în 1. Adică, într-un singur dispozitiv vor exista imediat o imprimantă, un copiator și un scanner. Dar, în timp, vor fi mai mulți clienți și va trebui să oferiți mai multe servicii diferite în același timp. Prin urmare, dispozitivul 3 în 1 poate fi folosit doar pentru o perioadă scurtă de timp.

Pe lângă achiziționarea de dispozitive de bază pentru furnizarea diferitelor servicii, este necesară achiziționarea de echipamente suplimentare pentru centrul de copiere. Include:

copiator pentru hârtie format A3 în alb-negru;
copiator color;
dispozitiv pentru legarea documentelor;
echipamente de laminare;
risograf.

Cu cât gama de servicii ale centrului de copiere este mai largă, cu atât echipamentele mai moderne ar trebui să fie prezente în acesta. Nu puteți lăsa clientul să meargă în alt loc pentru serviciul necesar. Prin urmare, în timp, va fi necesară instalarea de echipamente pentru imprimarea foto, realizarea de cărți poștale și broșuri. Pe lângă dispozitivele staționare, este necesar să instalați programe speciale licențiate pentru design și grafică pe un computer personal sau laptop.

Pentru a face clienții și angajații să se simtă confortabil și confortabil în centrul de copiere, trebuie să vă ocupați și de achiziționarea de mese, scaune, dulapuri și diverse rafturi.

Înregistrarea afacerii

Activitatea unui centru de copiere nu este supusă licenței. Adică, pentru a începe munca, trebuie să obțineți un certificat de la Serviciul Fiscal Federal și să desfășurați afaceri ca antreprenor individual. Cheltuiala va fi de 2.000 de ruble. Nu sunt necesare documente suplimentare pentru acest tip de activitate.

Publicitate

Pentru ca un centru de copiere să facă profit, acesta trebuie să fie promovat corespunzător. Acest lucru va ajuta la atragerea unui număr mare de clienți noi. corectă şi efectiv publicitatea consta in urmatoarele activitati:

Semnalizare și publicitate exterioară, care va fi situat în apropierea centrului de copiere pentru a-l indica fluxului de persoane care trec pe acolo. Ar trebui să fie strălucitor și colorat, dar să nu irite oamenii.
Flyere și cărți de vizită. Acestea pot fi distribuite studenților, elevilor, angajaților organizațiilor din apropiere, precum și clienților care au contactat deja centrul de copiere. Oamenii vor putea transfera informații despre centrul de copiere către prietenii, rudele și cunoștințele lor.
Anunturi pe internet. Astăzi este foarte popular și eficient să-ți promovezi afacerea prin rețelele de socializare, site-uri specializate și forumuri.

De asemenea, în acest proces, vă puteți crea propriul site web. Astfel, oamenii pot obține prin internet toate informațiile actualizate despre servicii și costul acestora în orice moment convenabil.

Investiții, costuri și profitabilitate

Pentru a ști cât va costa deschiderea unui centru de copiere, trebuie să determinați prețurile pentru serviciile oferite. Ele nu ar trebui să fie mai mari decât cele ale concurenților, deoarece potențialii clienți pot face pur și simplu o alegere în favoarea lor.

Dacă 1 angajat lucrează într-un centru de copiere, atunci trebuie să-și desfășoare activitatea cu următoarea intensitate:

imprimare și copiere în format alb-negru - 800-900 de coli pe zi;
imprimare și copiere în format color - 170-200 de coli pe zi;
imprimare fotografii - 200-220 bucăți pe zi;
scanare - 80-90 de coli.

Nu veți putea începe să lucrați până când nu aveți un plan de afaceri cu calcule pentru centrul dvs. de copiere. Dacă norma este îndeplinită, în 20-22 de zile lucrătoare, venitul lunar ar trebui să fie de la 240.000 la 270.000 de ruble la Moscova, 180.000 - 200.000 de ruble în alte regiuni.

Pe lângă venituri, este imperativ să se țină cont de costurile pe care le va suporta centrul de copiere în primul an de funcționare. Acestea trebuie să includă:

chirie;
salariile personalului;
costul echipamentului.

Pe baza acestui fapt, suma totală a cheltuielilor pe an la Moscova va fi de la 2,5 la 2,7 milioane de ruble, în regiuni - 1,8-2 milioane de ruble.

Comparând toate cifrele, putem concluziona că profitabilitatea în primul an de funcționare va fi de la 15 la 16%. După ce perioada de rambursare a trecut, un centru de copiere din Moscova va crește această cifră cu 1-2%, o firmă regională - cu 3-4%.

Pentru a obține astfel de rezultate, este necesar să avem nu numai cele mai scumpe și moderne echipamente, ci și să deservim corespunzător fiecare client. Fără excepție, toți angajații trebuie să fie politicoși și atenți, să încerce să ofere orice tip de serviciu de cea mai înaltă calitate pentru ca clientul să fie pe deplin mulțumit de munca depusă.

Copycenter va fi o oportunitate excelentă de a câștiga un nivel ridicat de venit. Pentru ca acesta să aducă profit maxim, trebuie să ai grijă dreapta munca organizata, calitate materiale și echipamente, precum și să angajeze angajați prietenoși și onești pentru a lucra.

Pentru a atrage un număr mare de clienți noi care ar putea deveni permanenți în viitor, trebuie neapărat să abordați cu responsabilitate publicitatea întreprinderii dumneavoastră. Dacă întocmiți corect un plan de afaceri, atunci în cel mai scurt timp posibil afacerea dvs. va începe să facă profit.

Utilizați sistemul CRM de rezervări online de la Rubitime: serviciul vă va ajuta să analizați performanța afacerii dvs. și să interacționați productiv cu clienții.

Afacerile la centrul de copiere în ultimii 10 ani au fost destul de comune și simple datorită începutului fără investiții semnificative. Această opțiune este ideală pentru antreprenorii care ocolesc afacerile sezoniere. De ce, în ciuda faptului că studenții și angajații de birou au computere și imprimante, centrele de copiere sunt încă necesare? Asta pentru că, pe lângă fotocopiarea obișnuită, astfel de centre oferă servicii suplimentare (de exemplu, legarea diplomelor, copierea în format mare) și vând articole de papetărie. Principalul lucru este să oferiți serviciile potrivite și să oferiți servicii de calitate. Care este esența proiectului, care sunt riscurile și ce nivel de costuri ar trebui să fie așteptat, va arăta planul de afaceri al centrului de copiere. Acest exemplu poate fi folosit la dezvoltarea și desfășurarea acestui tip de activitate.

Sumarul proiectului

Centrul de copiere va fi situat într-o clădire separată din zona centrală a orașului. Trebuie să existe instituții de învățământ, clădiri de birouri și instituții guvernamentale în cartier, deoarece publicul țintă al centrului de copiere este diferite grupuri de oameni:

Studenți (30%).
Lucrători de birou (30%).
Angajații serviciilor publice (15%).
Angajații organizațiilor juridice (15%).
Restul (10%).

Principalele servicii ale centrului de copiere:

Fotocopie și scanare documente, hârtii, cărți.
Imprimare de pe suport electronic.
Legarea documentelor si revistelor.
Laminare multi-format.
Fotografii pentru documente.
Vânzarea de rechizite de birou aferente.

Ultimul punct poate aduce până la 50% din profitul total.

Un centru de copiere poate concura doar cu un centru de copiere similar, așa că înainte de a închiria o cameră și de a cumpăra echipament, ar trebui să analizați concurenții și potențialii din apropiere în ceea ce privește numărul de clienți. Centrul de copiere va funcționa conform programului de la 07:00 la 18:00 5 zile pe săptămână, duminica este zi liberă.

Riscuri cheie de afaceri

Proastă alegere a locației.
Lipsa cererii.
Servicii prea scumpe.
Calitate slabă a imprimării, ceea ce va duce la o scădere a numărului de vizitatori.

Această afacere se bazează în proporție de 80% pe vizitatori obișnuiți, deoarece dacă deserviți clientul rapid și eficient, acesta poate veni la centrul de copiere pe diverse probleme de până la de câteva ori pe săptămână. În plus, va lansa o campanie de cuvânt în gură.

Pe lângă o bună alegere a locației și analiza concurenților din zonă, este important un cost acceptabil al serviciilor și prețurilor pentru papetărie. În continuare, achiziționăm un fotocopiator (MFP) de înaltă calitate și un computer bun care ne va permite să efectuăm rapid aceste servicii. Este important să calculăm în avans costurile și potențiala rentabilitate a organizației, ceea ce ne va ajuta cu acest plan de afaceri centru de copiere cu calcule.

Inregistrarea activitatii

Înregistrăm activități la autoritățile fiscale locale. Pentru a face acest lucru, completăm și depunem cererea corespunzătoare, alegând forma de activitate antreprenorială - un antreprenor individual cu un sistem de impozitare simplificat la o cotă de 15% din diferența dintre venituri și cheltuieli. În același loc, este necesar să se înregistreze OKVED-ul necesar pentru deschiderea unei copisterie: 74.85, 74.83. Pentru a putea face schimb de articole de papetărie, adăugați codul OKVED 52.47.

În continuare, trebuie să obținem permisiunea de la SES și de la stația de pompieri, deoarece, având în vedere prezența unui echipament electric puternic care va funcționa aproape toată ziua de lucru, este necesar să se asigure sediul.

Costul unui certificat IP va fi de 5-7 mii de ruble. Aproximativ 10 mii de ruble vor fi necesare pentru obținerea permiselor și plata taxei de stat.

Căutare cameră

Pentru implementarea serviciilor de mai sus și vânzarea de articole de papetărie, închiriem o cameră cu o suprafață de 20 mp. m pentru o lungă perioadă de timp, semnarea unui contract de închiriere pentru un an. Această zonă este suficientă pentru a găzdui echipamente și bunuri. Costul unor astfel de spații într-un oraș mare va fi de cel puțin 30 de mii de ruble pe lună. Imediat trebuie să plătiți 2 luni. Va fi necesar să cheltuiți nu mai mult de 5 mii de ruble pe lună pe utilități.

Ca atare, nu este nevoie să faceți reparații în cameră. Reparația minimă care se află deja în incinta închiriată va fi suficientă. Acest articol nu este inclus în costuri.

Achizitie de echipamente

Pentru a servi clienții, centrul de copiere va avea nevoie de mobilier și echipamente. Este important să alegeți echipamente de imprimare de înaltă calitate, deoarece productivitatea salonului, imaginea acestuia și, ca urmare, profitul vor depinde de aceasta. Prin urmare, investițiile în tehnologie ar trebui justificate. Centrul de copiere va avea nevoie de:

Nume	preț, freacă.
MFP Brother MFC-L2740DWR (2 buc.)	40 000
Imprimantă cu jet de cerneală Canon IPF5100 cu 12 culori (format până la A2)	120 000
Imprimantă Canon Pixma PRO-100S cu 8 culori (format până la A3)	30 000
Scaner foto Epson Perfection V550	13 000
Un laptop	20 000
Laminator BURO SUPER-236	4 500
Masa mare pentru instalarea echipamentelor	30 000
Vitrina pentru papetărie	15 000
Raft pentru papetărie	15 000
aparat foto	25 000
Scaun de muncitor	3 000
Total	315 500

Achiziționarea de echipamente de înaltă calitate va asigura furnizarea de servicii de copiere la nivel profesional și atenția clienților. Cumpărarea de echipamente de birou ieftine pentru acasă și birouri mici nu este recomandată pentru o astfel de afacere.

Personal

În ceea ce privește angajații, la început proprietarul însuși poate deservi clienții. Dar chiar și în acest caz, va avea nevoie de un asistent care să accelereze serviciul și să mențină punctul operațional dacă proprietarul merge la fisc sau cumpără consumabile. În viitor, un alt angajat va fi angajat pentru a asigura buna funcționare a centrului de copiere.

Când numărul de puncte din oraș crește, în fiecare centru de copiere vor lucra câte 2 angajați.

Funcțiile unui contabil pot fi îndeplinite de către întreprinzător însuși folosind un serviciu cloud.

Achizitie de materiale si bunuri

Pentru a deschide un centru de copiere, este necesar să faceți o achiziție de bază inițială de materiale pentru echipamente, precum și articole de papetărie pentru vânzare și pentru uz personal în procesul de furnizare a serviciilor.

Bunuri pentru utilizarea proprietarului în procesul de lucru:

Nume	Preț	Cantitate	Sumă
Cerneală alb-negru	2 000	1	2 000
Cerneală pentru imprimantă foto	3 000	1	4 000
Hârtie de birou A4	500	5	2 500
Hârtie foto A4	1 000	10 pachete	10 000
Hârtia A2	600	1	600
Markere, pixuri	300		300
Film de laminat	1 000	3 pachete	3 000
Foarfece	200	1	200
taietor de hartie	800	1	800
Total			23 400

Bunuri de vanzare:

Nume	Preț	Cantitate	Sumă
Caiet 24 de coli.	8	50	400
Caiet 36 de coli.	30	50	1 500
Blocnotesele sunt mici.	50	20	1 000
Caiete mari	200	30	6 000
jurnale	400	30	12 000
Hârtie de birou	500	20 pachete	10 000
Pixuri	35	100	3 500
Creioanele	20	50	1 000
capsator	250	20	5 000
Markere	50	100	5 000
Fișiere	300	pachet de 5	1 500
Dosare de hârtie	30	20	600
Pliante din plastic	60	50	3 000
Alte bunuri	10 000		10 000
Total			60 500

Prima achiziție nu ar trebui să fie mare, deoarece ar trebui să aflați ce sortiment ar trebui să fie în acest centru de copiere. Tot ceea ce cer deseori clienții ar trebui listat și luat în considerare în sortiment.

Publicitate

Fluturașii trebuie distribuiti în locurile în care este concentrat publicul țintă: opriri, intrări în clădirile studențești și clădirile de birouri. Instrumentul principal pentru atragerea clienților va fi serviciul ridicat al salonului, munca promptă și de înaltă calitate a angajatului și echipamentul în sine.

Venituri si cheltuieli

Costuri de pornire

Este planificată alocarea a 500.000 de ruble pentru lansarea afacerii.

Cheltuieli lunare

Sursa de venit

Deja din prima lună de funcționare a centrului de copiere, numărul de cumpărători ar trebui să crească, deoarece centrul de copiere este situat într-un loc bine călătorit, iar clădirile cu potențiali clienți sunt situate în apropiere.

Deoarece centrul de copiere oferă multe servicii, este extrem de dificil să detaliezi planul de vânzări. Poate fi vizualizat un exemplu de listă de prețuri a unui centru de copiere mare care operează într-un centru regional mare. Vom pleca de la faptul că în primele luni veniturile vor fi de aproximativ 319 mii de ruble.

Diferența dintre venituri și cheltuieli lunare pentru calcularea impozitului:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Calculăm plata impozitului:

82.000 x 0,15 = 12.300 de ruble.

Plătim impozit de 50%, în conformitate cu normele Codului Fiscal al Federației Ruse.

Cifra totală a impozitului este de 6.150 de ruble pe lună.

Ca urmare, profitul net al centrului de copiere va fi:

82.000 - 6150 = 75.850 de ruble pe lună.

Să calculăm profitabilitatea:

(75.850 / 237.000) x 100 = 32%.

Această rentabilitate pentru un centru de copiere poate fi considerată scăzută, mai ales având în vedere locația bună a centrului de copiere și perspectivele sale potențiale. Cu toate acestea, este posibil să subestimați numărul publicului țintă datorită complexității calculului acestuia. Pe viitor, pentru a crește veniturile și profitabilitatea, este planificată extinderea gamei de servicii oferite: de exemplu, servicii de designer pentru dezvoltarea și tipărirea cărților de vizită, afișe și alte bannere, achiziționarea unei imprimante pentru imprimarea desenelor. până la A0.

Cecul mediu este la nivelul de 100 de ruble.

Să calculăm perioada de rambursare a investițiilor:

500.000 / 75.830 = 8 luni.

În cele din urmă

Perioada de amortizare este destul de lungă, așa că este recomandat să introduceți cea mai largă și mai relevantă gamă și să adăugați servicii de proiectare deja de la 2-3 luni de lucru. Doar o creștere a ofertelor curente pentru cumpărător va crește valoarea veniturilor.