Afaceri cu servicii de copiere. Cum să deschideți un departament de servicii de imprimare

Atenţie! Planul de afaceri gratuit furnizat pentru descărcare de mai jos este un exemplu. Planul de afaceri care se potrivește cel mai bine condițiilor afacerii tale trebuie creat cu ajutorul specialiștilor.

Atenția dumneavoastră este prezentată planului de afaceri pentru crearea unui centru de copiere.

La întemeierea sa se urmăresc următoarele obiective:

1. Crearea unei întreprinderi foarte profitabile, integral plătibile;
2. Realizarea de profit;
3. Satisfacția completă a pieței de consum în tiraje mici și mari, copii de documente și alte materiale tipărite.

Acest proiect are nevoie de finanțare în valoare de 2.250.000 de ruble la 17,5% pe an, ceea ce va permite investitorului sau băncilor propuse să primească un profit net de aproximativ 153.300 de ruble.

Venitul total din întreprinderea lansată va fi probabil de 6.047.076,86 ruble. Plățile pentru împrumut trebuie să înceapă să se facă din prima lună de la deschiderea unui centru de copiere.

Principalii consumatori de servicii de copiere:

1. Întreprinderi;
2. Școli;
3. Birouri;
4. Biblioteci;
5. Administrațiile orașului;
6. Spitale;

Și alte întreprinderi care lucrează constant cu documente și hârtie.

Pași necesari pentru a vă deschide centrul de copiere:

Intocmirea tuturor documentelor necesare;
Căutare și închiriere ulterioară a biroului propus. Camera ar trebui să aibă între 50 și 200 de metri pătrați. Ar trebui să fie cald, umiditatea ar trebui să fie complet absentă, precum și praful;
Organizarea si infiintarea productiei;
Angajarea de angajati. Pentru a lucra într-o companie de copiere, este nevoie de o medie de 5 până la 10 persoane;
Incheierea de contracte cu serviciile de curierat, sau angajarea mai multor curieri in personalul dumneavoastra;
Realizarea unei campanii de publicitate la nivel mondial.

Piața produselor de imprimare oferă mai multe segmente principale:

1. Productie de carte;
2. Realizare reviste;
3. Produse din ziare;
4. Produse promotionale;
5. Ambalare produse;
6. Producția de etichete.

Foarte avantajoasă este utilizarea în producerea așa-numitului risograf.

Diferă între omologii săi prin plusuri destul de semnificative:

Puteți învăța cum să lucrați la un risograf în 10 minute;
Risograful este capabil să facă 130 de copii pe minut, adică 2 copii pe secundă. Cu calcule mici, aflăm că în 8 ore de lucru este capabil să imprime mai mult de 60 de mii de exemplare, iar acest lucru îl poți realiza fără a părăsi biroul;
Calitate ridicată de imprimare: până la 600 dpi;
Fiabilitate completă și capacitatea unică de a lucra 24 de ore pe zi;
Caracteristica principală este că, cu cât tirajul este mai mare, cu atât costul unei pagini tipărite este mai mic;
Dispozitivul se amortizează complet în mai puțin de 2 luni.

Tabelul numărul 1. Potențialul pieței de imprimare din Rusia

Echipamentul necesar pentru a deschide un centru de copiere:

1. Risograf;
2. Laminatoare;
3. Copiator alb-negru;
4. Copiator color;
5. Unul, și de preferință mai multe computere.

Acest lucru vă va permite să creșteți semnificativ profiturile, precum și să creați atmosfera pentru care clienții potențiali vor dori să revină din nou și din nou.

Jucând acest lucru corect, vă puteți crește veniturile de mai multe ori și vă puteți obține clienți obișnuiți.

Centrul de copiere „Revolta 1

Interlocutorul nostru de astăzi este o tânără Bersheva Lucia din orășelul Akhtubinsk din regiunea Astrakhan. Și-a deschis propriul departament de servicii de imprimare cu o investiție de doar 15.000 de ruble. Cum a reușit să o facă?

Principalele puncte ale interviului:

Tip de activitate: prestare de servicii populatiei (fotocopiere, imprimare documente si fotografii)
Locația afacerii: Rusia, Akhtyubinsk
Ocupație înainte de antreprenoriat: Profesor de grădiniță
Data începerii activității: 2013
Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
Valoarea investiției inițiale: 70 de mii de ruble.
Sursa capitalului inițial: economii proprii, subvenție gratuită pentru demararea unei afaceri
Formula succesului de la Lucia Bershova: „Este important să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce…”.

Salut Lucia! Spuneți-le cititorilor noștri despre ce fel de afacere sunteți?

Salut! Am propriul meu departament de servicii de tipărire „Print Font” în orașul Akhtubinsk, regiunea Astrakhan. Oferim servicii precum copierea textului, tastarea și imprimarea, firmware și așa mai departe. Printăm și fotografii.

Când ai deschis acest departament?

Cu puțin peste jumătate de an în urmă.

Ce făceai înainte să devii antreprenor?

Am fost profesoară de grădiniță.

Lucia, care a fost impulsul pentru tine personal de a-ți începe propria afacere?

După ce mi-am terminat studiile și m-am întors la Akhtubinsk natal, am început să-mi caut un loc de muncă. S-a angajat ca profesoara la gradinita. La început mi-a plăcut totul, dar apoi, știți, problema salariilor a devenit acută - era foarte scăzută. Într-o zi, mă duceam acasă de la serviciu și mă gândeam – de ce să nu-mi schimb viața? Apoi am luat o decizie fermă - să-mi deschid propria afacere. Visul unei afaceri a fost demult, dar în acel moment m-am hotărât ferm să-l realizez.

De ce ai deschis departamentul de tipărire?

Doar că eu însumi am fost student destul de recent și am apelat adesea la serviciile unor astfel de departamente. Eu însumi și colegii mei studenți am făcut copii ale cărților întregi și chiar și tastând „a zburat un bănuț destul de”. Mi-am dat seama cât de mult poți câștiga din asta și am decis să deschid un astfel de departament. Apoi, mi s-a părut că nu este nimic deosebit de dificil în asta...

O altă confirmare a deciziei mele a fost faptul că condiția pentru a primi o subvenție de la stat (pentru care mi-am deschis departamentul) a fost prestarea de servicii. Adică, de exemplu, nu aș putea să deschid un magazin sau să schimb nimic.

Cine sunt clienții tăi principali și câți sunt?

Sunt destui clienti. Practic, aceștia sunt studenți ai universității, care se află nu departe de noi. Un alt dintre vizitatorii principali sunt militarii care predau documentele departamentului lor comunal de intretinere (se afla langa noi). Există și o mulțime de oameni în vârstă. În general, am ales locația departamentului meu astfel încât traficul să fie mare.

Prin ce dificultăți ați trecut la deschiderea departamentului?

Nu aș spune că au fost dificultăți deosebite – m-au ajutat foarte mult cu actele de la bursa de muncă. Mi-am primit fondurile principale acolo. Probabil, căutarea echipamentului necesar departamentului poate fi pusă pe seama dificultăților. La acea vreme, nu l-am înțeles bine - pentru mine a fost un domeniu complet nou de cunoaștere în care am făcut greșeli.

Să vorbim despre partea financiară a afacerii. Câți bani trebuie să aveți pentru a deschide un astfel de departament?

Desigur, cu cât ai mai mulți bani, cu atât mai bine! Aici, multe depind de locație - din anumite motive, chiria în micul nostru oraș este mai scumpă decât în capitala regiunii - Astrakhan, sau chiar în Volgograd, un milionar! În cazul meu, capitalul de pornire s-a ridicat la aproximativ 70 de mii de ruble.

Unde ai gasit fondurile necesare?

După cum spuneam, principala sumă am primit-o sub formă de subvenție de la serviciul de ocupare a forței de muncă. S-a ridicat la 58.800 de ruble. Restul le-am împrumutat de la părinți. Aceasta nu este o afacere care are nevoie de milioane, așa că nici nu m-am gândit la un împrumut bancar!

Cât timp a durat pentru a obține finanțare guvernamentală? A fost ușor să-l obții?

Pentru a primi o subvenție, trebuie să redactezi și să aperi un plan de afaceri. La o săptămână și jumătate după apărarea lui, banii erau deja în contul meu. Deci răspunsul meu este da, a fost ușor de obținut și nu a trebuit să aștepte prea mult!

Ce taxe plătiți?

Văd multă tehnologie în departamentul tău. Cine este implicat în întreținerea acestuia, achiziționarea de consumabile - tu însuți sau altcineva?

Achiziționarea consumabilelor este pe mine, iar întreținerea echipamentelor este efectuată de un centru de service specializat. Dacă aveți nevoie de ceva - sunați pe maestru la telefon.

Este scump să întreținem un astfel de echipament?

Nu. Timp de șase luni de muncă, nimic nu s-a stricat vreodată și nici nu a fost nevoie de întreținere specială costisitoare.

Știați că există automate care permit vizitatorilor să facă copii singuri? Ai pune una ca asta?

Da, am auzit despre asta. În departamentul meu, nu aș pune acest lucru - echipamente prea scumpe și complexe. Cine o va servi în orășelul nostru? Da, iar acest dispozitiv nu ar fi descărcat deloc un angajat din departamentul meu - ar fi fost trasă din când în când. „Fata, explică cum să pui documentul! Și ce e? Și cum să-l folosești? Oamenii din orașul nostru nu sunt foarte luminați în acest know-how.

Există audituri de reglementare? Cât de des aleargă?

Nu au fost niciodată verificări.

Dacă luați bugetul lunar pentru derularea unei afaceri, care este cea mai mare cheltuială?

Chirie! După cum am spus, în orașul nostru este din anumite motive foarte mare. Pe locul doi se află achiziționarea de consumabile.

Aveți concurenți în oraș și cum atrageți clienți?

Sunt o mulțime de concurenți! Diferența departamentului nostru este în locația noastră convenabilă. Suntem cel mai aproape de clientul principal - studenții. De asemenea, atrag oameni făcând serviciile noastre ceva mai ieftine decât în alte departamente similare. Desigur, cineva care trebuie să copieze cinci coli nu va merge la alt departament pentru că acolo este mai ieftin, dar dacă vorbim de o sută de coli (și se întâmplă asta!) - o persoană va veni la noi 100%.

Dacă ai putea reveni acum la momentul în care tocmai ai început, ce greșeli ai vrea să nu mai repete?

Greșeli în achiziția de echipamente. Neștiind-o suficient de bine, am achiziționat o imprimantă care era foarte scumpă de întreținut. Trebuia doar să-l dau și să cumpăr unul nou, mai economic.

Dacă te întorci în timp, aș înțelege mai bine specificul acestei afaceri. Înainte de a începe, m-aș consulta mai mult cu oameni cunoscători.

Care crezi că este cel mai important lucru în afaceri? De ce unii oameni reușesc și alții nu?

În opinia mea, cel mai important lucru este să fii bine versat în afacerea pe care vrei să o deschizi. Atunci nu vor fi multe greșeli! De asemenea, trebuie să studiezi piața.

Ce sfaturi le-ai da celor care vor sa isi inceapa propria afacere?

În primul rând, trebuie să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce. Apoi, trebuie să faci totul pentru a implementa planul. De asemenea, trebuie să crezi în succes și să visezi mare, chiar dacă nu totul iese.

Serviciile centrelor de copiere sunt încă la mare căutare. Printre clienți se numără studenți, angajați ai întreprinderilor de inginerie și construcții, cetățeni care întocmesc unele documente etc. Un antreprenor care decide să deschidă un centru de copiere nu se va înșela, mai ales dacă centrul este situat lângă o instituție de învățământ, o piață, o stație de autobuz, adică acolo unde este mereu aglomerat, iar cei care trec pe acolo chiar au nevoie de astfel de servicii .

În zilele noastre, cererea de servicii de fotocopiere este în creștere, oamenii sunt nevoiți să facă copii ale diverselor materiale informative, documente, să imprime documente în formă electronică, sau invers - să facă copii electronice ale documentelor, documentelor de afaceri. În acest caz, copiile electronice sunt stocate pe carduri de memorie, discuri laser.

Oamenii vizitează centrele de copiere de multe ori, mai ales dacă natura muncii lor, studiul, o impune. Vorbim despre tipărirea lucrărilor semestriale, eseurilor școlare, formularelor de documente, pe lângă acestea, un astfel de birou oferă adesea servicii precum laminarea documentelor, reîncărcarea cartușelor, imprimarea fotografiilor color. De remarcat faptul că cererea de servicii de fotocopiere este întotdeauna mare, indiferent de anotimp, de condițiile meteorologice. Principalul lucru este că centrul minier este situat într-un loc aglomerat, în centrul, după cum se spune, al orașului, nu departe de vreo universitate, centru de afaceri, birou administrativ, școală și așa mai departe.

Pentru a dota un centru de copiere, un antreprenor va trebui să cumpere anumite echipamente, al căror tip și cantitate determină lista de servicii pe care compania sa le va oferi. În orice caz, va trebui să cumpărați un copiator, un computer personal, o imprimantă, un scanner. Astăzi nu este ușor să cumpărați acest echipament de birou, în orice magazin de electronice există mai multe modele ale oricăruia dintre copiatoarele de mai sus. Și vorbim de electronice de la diverși producători, cost, calitate, nivel de performanță, funcționalitate.

Cu serviciul post-vânzare, nici reparațiile echipamentelor de mai sus nu ar trebui să fie probleme, centrele de service funcționează de câțiva ani, nu lipsesc consumabile (vopsea, hârtie), componente. În cazul unei avarii, echipamentul defectat poate fi reparat rapid, instalat la cel mai apropiat centru de service sau chiar puteți chema comandantul la birou.

Prețul serviciilor care implementează prețuri de copiere depinde inițial de cerere și de nivelul concurenței. Cele mai populare servicii sunt fotocopiarea, tipărirea documentației electronice, motiv pentru care este indicat să opriți aici prețurile competitive, adică cele mai mici. Servicii precum scrierea datelor pe un disc, un mediu de stocare extern și compilarea formularelor sunt mai puțin solicitate, așa că costul lor ar trebui să fie puțin mai mare. Reumplerea cartuşelor necesită abilităţi speciale, deoarece costul acestui serviciu este destul de mare. Cu toate acestea, oamenii folosesc de bunăvoie acest serviciu, deoarece cumpărarea consumabilelor de marcă este mult mai costisitoare.

Centrul de fotocopiere este o întreprindere care este supusă înregistrării la serviciul fiscal. Înregistrarea este ceea ce trebuie să înceapă un antreprenor, adică prima etapă a procesului de organizare a unei afaceri. De îndată ce „problema hârtiei” este rezolvată, puteți începe să cumpărați echipamentul necesar, care va „câștiga” bani pentru organizatorul centrului de copiere. Este necesar să alegeți echipamente de înaltă calitate, multifuncționale, fiabile, care să funcționeze mai mult de un an fără pauză pentru reparații. Cartușele trebuie să fie proiectate pentru cel puțin 1500 de copii, nu mai puțin. Este recomandabil să achiziționați un nou computer standard, un scanner de înaltă calitate, o imprimantă laser color de încredere.

Toate aceste echipamente electronice vor da roade foarte repede, în doar una sau două sesiuni grele, când există mai mult decât suficienți clienți studenți în apropierea unor astfel de centre de copiere și deseori imprimă până la cincizeci sau mai multe pagini la un moment dat. În astfel de momente, sarcina asupra echipamentului este deosebit de mare. Un antreprenor poate achiziționa copiatoarele menționate mai sus pe bază de leasing cu drept de răscumpărare, dacă poate convinge furnizorul de perspectivele și rentabilitatea proiectului său de afaceri.

Înainte de a deschide un centru de copiere, se recomandă să desfășurați o mică campanie de publicitate, adică să plasați anunțuri în locuri aglomerate din apropiere, să distribuiți informații în căminele studențești din apropiere, instituțiile de învățământ și să faceți un semn. Este de dorit ca gama de servicii ale centrului de fotocopiere să fie listată acolo, costul acestora, condițiile de reducere, dacă, desigur, proprietarul afacerii acceptă acest lucru.

Centrele moderne de fotocopiere sunt de obicei pline cu o masă de tot felul de echipamente digitale care vă permit să proiectați și să corectați documente în format electronic. Pentru a lucra cu toate aceste echipamente electronice, este nevoie de specialiști calificați, deși, în principiu, acest echipament nu este dificil de manipulat, configurat și întreținut.

Un antreprenor va trebui să cheltuiască anumite fonduri pentru a-și face publicitate centrului de copiere. Pe un computer, puteți tasta și tipări fluturași publicitari pentru postare, distribuire în instituțiile de învățământ din apropiere, agenții guvernamentale. Se recomandă să faceți un semn informativ luminos, să îl atârnați la intrarea în camera în care se află centrul minier. În apropierea clădirii în care se află întreprinderea, puteți pune un panou publicitar care atrage atenția.

În timpul nostru, un număr incredibil de mare de oameni folosesc în mod regulat resursele internetului, cutreieră diverse site-uri, forumuri, cântăresc în rețelele sociale. Internetul, ca resursă de diseminare a informațiilor despre un centru de copiere și serviciile pe care acesta le oferă, este incredibil de eficient, mai ales dacă afacerea este organizată într-un oraș mare. În rețeaua online, pe site-ul dvs., resursele online ale altora, puteți publica o listă de servicii, liste de prețuri, reduceri curente, câteva informații interesante pentru a atrage atenția unui public online.

Acum puțin despre costurile și veniturile centrului de fotocopiere. Închirierea unei camere pentru un centru minier va costa aproximativ 300 USD, totul depinde de locația clădirii, de biroul întreprinderii. Este de dorit ca acesta să fie primul etaj, intrarea din partea din față a clădirii, astfel încât oamenii să poată găsi centrul minei fără probleme, iar semnul acestuia să fie vizibil din stradă. Pentru achiziționarea de copiatoare, computere și alte echipamente de birou, va trebui să strângeți cel puțin 2.000 USD. Aproximativ 100 de dolari pe lună vor fi cheltuiți pentru achiziționarea de hârtie și alte consumabile. Salariul unui operator de centru de fotocopiere este de aproximativ 200-300 de dolari, adică un antreprenor va avea nevoie de cel puțin 3.000 de dolari ca investiție inițială, plus ceva pentru publicitate, făcând semn.

În medie, un centru de copiere situat într-un loc bun, aglomerat, implementând o gamă standard de servicii, aduce proprietarului său un venit de 1-2 mii de dolari (pe lună). Nivelul concurenței afectează mărimea veniturilor unui centru de copiere, adică cu cât este mai departe de acesta același centru de copiere, cu atât mai bine. Perioada de rambursare pentru un centru de copiere este de aproximativ 2-4 luni. Noroc!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Va fi interesant pentru un antreprenor în devenire să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmiți un plan de afaceri competent, cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor așteptate. Deși inițial va fi necesar să se evalueze cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare țintită în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30%, iar uneori chiar mai mare. Adevărat, o astfel de afacere nu îți va aduce milioane, dar îți va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a te simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și cu computere, laptopuri și imprimante, majoritatea oamenilor au nevoie în continuare de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca un astfel de echipament să funcționeze constant, este nevoie de întreținere, schimbarea cartuşelor, reumplerea cu cerneală etc. Este mult mai ieftin și mai convenabil pentru mulți oameni să folosească organizații terțe pentru a obține documente duplicate decât să o facă pe lor. proprii.

Dacă găsești o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci poți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și produse suplimentare, servicii de înaltă calitate și costuri accesibile, un centru de copiere ca afacere va deveni popular în rândul clienților și va aduce profituri tangibile proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că este necesară o investiție minimă pentru a începe și puteți începe o activitate simplă de pe un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, sunt disponibile o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de noi echipamente și creșterea bazei de clienți.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificilă eliberarea documentelor pentru desfășurarea activităților în domeniul serviciilor de copiere. Enumerăm ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca întreprinzător individual (întreprinzător individual). În același timp, indicați toate codurile OKVED care acoperă gama de servicii intenționată - 74.85, 74.83, 52.47.
Alegeți sistemul de impozitare adecvat - UTII sau STS.
La aceasta forma de activitate nu este nevoie de o casa de marcat pentru a face decontari cu clientii. Este suficient să ții o contabilitate simplă și să folosești bonuri de vânzare. Dacă decideți să cumpărați o casă de marcat, atunci aceasta va trebui să fie înregistrată la biroul fiscal.
Deoarece echipamentele electronice complexe și puternice vor funcționa în cameră, cu siguranță va trebui să treceți de o inspecție de către SES și inspectoratul de incendiu, care va emite permisele corespunzătoare. Dar pentru aceasta, va fi necesar să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. O atenție deosebită este acordată securității la incendiu.
Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la Fondurile de pensii și sociale ca angajator.
În cazul închirierii unei camere, urmați un contract bine întocmit. Este de dorit ca acesta să se ocupe de un termen lung (cel puțin un an) și să indice cuantumul cotizației lunare.

Publicul țintă

Este foarte important atunci când planificați această afacere să luați în considerare ce clienți vor veni la dvs. Practic, în calculele tale, trebuie să te bazezi pe acest fapt. Deci, se disting următoarele grupuri de persoane care necesită periodic serviciile unui centru de copiere:

studenții – audiența cea mai extinsă și permanentă, este considerată o „mină de aur” pentru această direcție;
şcolari, profesori;
muncitori la birou;
vizitatorii diferitelor instituții guvernamentale (pensii, fonduri sociale, impozite etc.);
clienti ai bancilor, notarilor;
pacientii clinicii.

Dar mult depind de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, vă angajați în tipărirea fotografiilor, atunci baza de clienți se va extinde la întregul public de vârstă de 35-55 de ani. Pentru ca fluxul de vizitatori să fie cât mai bogat, trebuie să vă concentrați pe nevoile oamenilor și să oferiți mai multe servicii variate pentru care există o cerere constantă.

Alegerea camerei

Cel mai important lucru în etapa de organizare a acestei afaceri este amplasarea bună a centrului de copiere. Numărul de clienți, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentele necesare și multe altele vor depinde în mare măsură de acest lucru.

După ce ați estimat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone ale acumulării acestora. De exemplu, cea mai bună soluție ar fi proximitatea:

institutii de invatamant.
Instituții de stat și municipale.
Birouri.
Policlinici si spitale.
Diverse întreprinderi financiare.
Centrul orasului.

În unele cazuri, are sens să localizați un chioșc de copiere într-o zonă rezidențială cu un număr mare de locuitori, dar atunci este de dorit să oferiți o gamă mai largă de servicii, inclusiv printarea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament aveți nevoie pentru a lucra. Uneori 10-15 mp. m. pentru a instala un copiator și un laptop. Cu o gamă mai largă de servicii, este nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori are sens să închiriezi imediat un birou pentru 30-45 mp. m.

Este foarte important să se monitorizeze calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe de siguranță la incendiu. Cel mai adesea, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii unei astfel de afaceri caută o locație care este deja gata de lucru, care este foarte convenabilă și economisește investițiile de pornire.

Pentru un centru de copiere solid, este de dorit să împărțiți corect camera în zone. Țineți zona de recepție departe de zona în care echipamentul este alimentat, deoarece acest proces este asociat cu o poluare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei camere de utilitate pentru personal, a unui depozit pentru depozitarea echipamentelor suplimentare, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii de oferit?

Un centru de copiere poate îndeplini o singură funcție - de a duplica documente text sau grafice. Dar cu cât poți îndeplini mai multe sarcini diferite, cu atât sediul tău va fi mai atractiv pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra pe cele mai populare interogări:

fotocopiere diferite formate de documente;
tipărirea fișierelor de pe suporturi digitale;
discuri de tăiere;
tastare;
laminare;
legarea lucrărilor științifice;
imprimarea fotografiilor;
scanare;
recensământul informațiilor privind mediile amovibile;
tipărirea de pliante, broșuri, broșuri de mici tiraje, care nu sunt preluate;
realizarea de materiale promotionale, carti de vizita, postere, carti postale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, atunci când intră într-un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să scrie, caietul sau caietul s-a terminat, nu există fișier sau folder etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă copii terminate. Uneori este logic să configurați o cameră și să faceți fotografii de identitate.

Achizitie de echipamente

Este foarte important să alegeți un model de succes al dispozitivului pentru a îndeplini funcția principală. Venitul tău depinde de puterea și viteza de lucru. Dacă echipamentul este folosit sau produce o calitate slabă a imprimării, adesea se defectează sau se dovedește a fi costisitor de întreținut, atunci nu vă așteptați la beneficii de la acesta.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți constant pierderi din cauza funcționării necorespunzătoare. De exemplu, imprimantele laser sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este de multe ori mai ușoară și mai ieftină decât modelele cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să decideți cu privire la lista echipamentelor necesare. Aici ar trebui să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul de clienți așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar cu un aflux mare de vizitatori și cerere variată, este indicat să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

MFP - poate face fotocopii, scana documente și poate imprima informații.
Computer sau laptop.
Xerox.
Scanner.
Imprimanta pentru imprimare alb-negru si color.
O tehnică similară pentru lucrul cu dimensiuni de documente non-standard, de exemplu, A3.
Aparat foto.
Laminator.
Risograf.
Legător de cărți.

Ai grija si de vitrine si rafturi pentru vanzarea produselor aferente. Achiziționați cel puțin cantitatea minimă de mobilier de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uitați de consumabile - cartușe și cerneală, hârtie, unelte pentru curățarea și reumplerea echipamentelor etc.

Personal

Cu un aflux mic de clienți și o cantitate limitată de echipamente, puteți face față singuri lucrării. Dar pe măsură ce activitățile centrului se extind, vor trebui angajați asistenți. Personalul poate include:

Secretar;
copiator;
designer pentru a efectua diverse sarcini de caractere;
contabil - opțional, deoarece la înregistrarea unui IP, proprietarul afacerii completează în mod independent toate rapoartele;
un maestru pentru curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar să îndeplinească anumite funcții.

Cu o locație de succes a centrului de copiere, nu este necesară o campanie publicitară specială. Este suficient doar să instalați un panou, să puneți postere, puteți pune un stâlp sau să desenați săgeți care să conducă la chioșc.

Pentru ca potențialii clienți să știe despre tine încă din primele zile, trebuie să distribui pliante sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - în fața intrării în instituțiile de învățământ, în cele mai apropiate cafenele, lângă cămine, nu departe de clădiri de birouri și agenții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va fi necesar să se reglementeze foarte competent politica de prețuri și gama de servicii. Așadar, dacă există multe alte tarabe de copii în jur, este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu un set limitat de funcții efectuate în unitățile învecinate, merită să oferiți ceva unic și solicitat, de exemplu, tipărirea de formate non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității și utilizării internetului. Pentru a face acest lucru, creați un site web pentru cărți de vizită, unde vor fi listate toate serviciile oferite și tarifele. Faceți publicitate pe rețelele sociale, participați la discuții pe forumuri și grupuri locale pe care le folosesc potențialii dvs. clienți.

Aici puteți descărca gratuit ca probă.

Întrebări financiare

Investițiile de pornire pot fi foarte diferite. Depinde de cat costa modelul de echipament ales, ce lista de echipamente este necesara pentru munca, numarul de personal angajat, marimea si pretul inchirierii spatiului etc. In aceasta afacere puteti intra cu o suma minima.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai solid, atunci sunt asumate următoarele costuri.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile regulate ale activităților de întreținere. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece acest lucru determină în mare măsură care va fi profitul net.

Dacă angajați angajați, atunci costurile fixe vor crește cu valoarea salariilor și beneficiilor sociale pentru fiecare persoană din stat. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să efectuați singur toate funcțiile.

Este mult mai dificil de calculat cuantumul venitului, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul de clienți, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, aproximativ 300 de mii de ruble de venit dintr-o centru mic, care se află în apropierea instituției de învățământ. Chiar și cu astfel de cifre, se poate aștepta ca în 4-6 luni toate investițiile să se achite pe deplin.

În general, profitabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce este un indicator foarte bun. Dar multe depind de cât a fost cheltuit inițial. Pentru a organiza o afacere solidă sunt necesare investiții mari, care vor reveni proprietarului abia după un an. Dacă ne limităm la un singur dispozitiv, atunci investiția se va amortiza în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?

În acest material:

Posibilitatea de a cumpăra un copiator pentru uz casnic nu ar putea anula cererea pentru astfel de servicii. Un plan de afaceri pentru un centru de copiere vă va ajuta să organizați o afacere profitabilă cu o investiție inițială mică.

Serviciile unui centru de copiere sunt suficient de solicitate pentru a organiza o afacere profitabilă fără praf. Principalul lucru este să alegi locația potrivită și să nu fii zgârcit cu reclamele. Întotdeauna există locuri libere în această nișă, va câștiga cel care poate prinde valul și răspunde așteptărilor consumatorului.

Beneficii de afaceri

Dintre diversele domenii ale afacerilor mici, organizarea unui centru de copiere este una dintre cele mai atractive. Beneficiile de afaceri includ:

mic capital de pornire;
permise minime;
costuri de operare relativ mici;
rentabilitate ridicată;
personal mic (fără calificări speciale).

De fapt, oricine poate deveni proprietarul unei astfel de afaceri cu un anumit capital de pornire și perspicacitate pentru afaceri.

Analiza cererii pentru servicii de copiere

Prezența copiatoarelor în apartamente și birouri nu este un motiv să credem că serviciile de copiere nu sunt în preț astăzi. Necesitatea de a face o fotocopie apare uneori foarte neașteptat, iar cea mai ușoară opțiune este să solicitați ajutor la un centru de copiere, unde problema va fi rezolvată contra unei taxe nominale.

În plus, serviciile centrelor de copiere nu se limitează doar la copierea documentelor. Au capacitatea de a imprima fișiere de pe Internet sau de pe medii digitale, de a modifica documente finite, de a mări sau de a micșora dimensiunea documentelor. La domiciliu, nu este întotdeauna posibil să faceți o copie A3, să imprimați desene la scară mare, diagrame, desene, să scanați sau să plasați hârtie. În plus, centrele de copiere imprimă fotografii, realizează colaje, calendare, cărți poștale la comandă, imprimă pe tricouri, căni și alte suveniruri. Gama de servicii este largă și variată, astfel încât centrul de copiere, situat într-un loc aglomerat, nu va rămâne fără muncă.

Chestiuni organizatorice

înregistrare

Pentru a deschide un centru de copiere, este suficient să emiti un IP. Pentru a face acest lucru, după depunerea unei cereri la biroul fiscal, trebuie să obțineți un număr individual de contribuabil - TIN și să trimiteți documente la administrația orașului:

o copie a pașaportului;
primirea plății taxei de stat;
cerere în forma prescrisă.

Ca sistem de impozitare, este potrivit USN sau UTII.

Alegerea locației și a sediului

Principalul criteriu de alegere a locației centrului de copiere este traficul ridicat și accesibilitatea. O stradă aglomerată a orașului, un centru de birouri, o clădire în imediata apropiere a marilor instituții de învățământ (sau în ele însele) va fi de folos. Ar trebui să existe o abordare convenabilă și acces la centrul de copiere, de preferință parcare, inclusiv pentru biciclete. O cameră situată la primul etaj sau la subsol este cea mai bună alegere.

Dimensiunea camerei nu este importantă, chiar și o cameră mică sau un birou va fi bine. Trebuie să respecte cerințele SES și ale pompierilor, să fie echipat cu un sistem de stingere a incendiilor de urgență, un detector de incendiu și ventilație.

Determinarea gamei de servicii

Lista serviciilor determină alegerea echipamentelor de birou necesare muncii. Cu cât este mai larg, cu atât mai mulți vizitatori potențiali va putea servi centrul de copiere:

copierea;
scanare;
dactilografiere, editare și tipărire de text;
tipărirea documentelor din mass-media;
laminare;
desenarea imaginilor pe produse;
cusături.

Achizitie de echipamente si materiale

Pentru a echipa un centru de copiere, veți avea nevoie de cel puțin:

calculator cu dispozitiv multifuncțional;
copiator format A 3;
rizograf;
laminator;
taietor de hartie;
capsator, perforator;
Aparate de cusut (aparate de legare);
imprimanta foto;
plotter A1.

În plus, aveți nevoie de mobilier - o masă, scaune, rafturi, rafturi, vitrine.

Recrutare

Pentru a lucra în centru vor fi necesare 2-3 persoane, nu au nevoie de educație specială, este suficient să fie utilizatori încrezători de PC-uri și să se poată descurca cu echipamente de birou. Asemenea calități precum responsabilitatea, sociabilitatea, creativitatea, acuratețea sunt importante.

Publicitate

Va dura ceva timp pentru ca centrul de copiere să funcționeze la capacitate maximă. Cea mai bună reclamă este cuvântul în gură, dar înainte de a începe, merită să rulezi o reclamă la radioul local, la televizor, să plasezi informații în presă și fluturași gratuite care sunt aruncate în cutiile poștale. Puteți distribui fluturași și cărți de vizită, puteți atarna un anunț luminos în instituțiile de învățământ din apropierea centrului. Publicitatea pe Internet, rețelele sociale și portalurile orașului dă un rezultat bun.

Centrul de copiere ar trebui să aibă un semn vizibil care poate fi văzut de departe.

Plan financiar

Investitie initiala

La început, principalele costuri constau în:

achiziții de mobilier și echipamente - 165 mii de ruble;
documente - 800 de ruble;
publicitate - 40 de mii de ruble.

Cheltuieli lunare

chirie și utilități - 20 mii de ruble;
achiziționarea de consumabile (cerneală, cartușe de reumplere, hârtie) - 70 de mii de ruble;
publicitate - 5 mii de ruble;
salariu - 50 de mii de ruble.

Profit

Perioada de rambursare

Rentabilitatea afacerii este de 18-20%, investiția inițială se va amortiza în 12-14 luni.

În zorii unei afaceri, nu este necesar să cumpărați o cantitate mare de echipamente de birou scumpe, puteți începe mic, extinzându-vă treptat capacitățile.

Comandați un plan de afaceri

	Investiții: cel puțin 1.300.000 de ruble „PrintMaster” este o rețea de centre de servicii care operează pe piața IT din Rusia din 2003 și oferă o gamă largă de servicii legate de echipamente de birou și computere, vânzarea, întreținerea și repararea acestora. Până la începutul anului 2017, rețeaua își are sucursalele în Obninsk, Serpukhov și Tula, iar sediul central este situat în Kaluga. Punctul culminant al afacerii PrintMaster...

	Investiții: 700.000 - 1.500.000 de ruble. „TECHPRINT” este un proiect în dezvoltare dinamică de franciză industrială. „TEKPRINT” a fost creat de specialiști cu mulți ani de experiență în replicarea unei afaceri gata făcute extrem de profitabile. Am deschis mai multe proiecte de franciză în această afacere decât orice altă companie similară de pe piața rusă. Proiectele pe care le-am deschis anterior operează cu succes în toată Federația Rusă și în țările CSI Descrierea francizei După ce a decis să deschidă o nouă afacere, investitorul...
	Investiții: Investiții 350.000 - 1.000.000 ₽ Kosenko Retail Group este un grup de companii fondat de Sergey Kosenko în 2013. Acum producem peste 5.000 de produse sub 4 mărci și le vindem în propriile noastre magazine și în cele mai mari lanțuri rusești Avantajele francizei noastre: 1. Rambursare rapidă 2. Format unic 3. Afaceri în hype de Anul Nou 4. Fără dependență de situația economică 5. Investiții mici...
	Investiții: Investiții de la 1.100.000 de ruble. Brandul SUN Studio este administrat de compania elvețiană IQDEMY din 2008. Apoi au apărut primele proiecte proprii ale centrelor de artă la Novosibirsk, Moscova, Soci și Hong Kong. Ulterior au existat studiouri cu participare la capital la Paris, Dubai, New York, Guangzhou. De 7 ani de dezvoltare a rețelei de francize, am devenit adevărați profesioniști în domeniul nostru. Peste 100 de studiouri deschise în 25 de țări ale lumii sunt mai multe...
	Investiții: Investiții 175.000 - 375.000 de ruble. Prima și singura franciză din Rusia a tipografiei operaționale „Yarko5” cu GARANȚIE COMPLETĂ RAPISUL BANILOR, cu un venit de mai puțin de 55.000 de ruble pe lună! Franciza rețelei de tipografii operaționale „Yarko5” face parte din deja binecunoscutul holding de francize de producție: Pechati5 - cea mai mare rețea din Rusia pentru fabricarea de sigilii; Zapravka5 este cea mai mare rețea din Rusia de...
	Investiții: Investiții 1.000.000 - 1.500.000 de ruble. SRL „Organizația de microfinanțare „Prima asistență financiară” a fost înființată în 2011. Serviciile financiare pentru acordarea de credite de consum au fost alese ca principal domeniu de activitate al companiei. Printr-o analiză amănunțită a pieței produselor de împrumut, specialiștii noștri au ajuns la concluzia că unul dintre cele mai simple, mai convenabile și populare tipuri de împrumuturi va fi un împrumut garantat cu un titlu de vehicul. De fapt, nișa...
	Investiții: Investiții de la 250.000 de ruble. Grupul de companii Mozart House are reprezentanțe în Austria, Germania, Franța, Olanda, Belgia și SUA. În Rusia, celebrul brand este reprezentat de mai multe proiecte la scară largă în industria frumuseții: Academia Austriacă de Stil „Casa de Artă Mozart”, Studiourile de frumusețe „Casa Mozart Deluxe”, o rețea de magazine profesionale „Casa Mozart” și centre specializate. „Profi Service”, creat pentru a sprijini specialiștii din industria frumuseții. Academia Austriaca...
	Investiții: Investiții 390.000 - 650.000 de ruble. Rețeaua federală „Profesorul Zvezdunov” este o rețea de companii regionale cu ciclu complet care implementează afaceri în următoarele domenii de activitate: - Producerea și vânzarea de produse alimentare sănătoase pentru copii și adolescenți; - Servicii de organizare de proiecte comerciale și de orientare socială pentru populația regiunii (programe de spectacole de știință populară cu prejudecată educațională, cursuri de master pentru copii de toate vârstele, sectorul corporativ); - Afaceri media: producție și...
	Investiții: Investiții 100.000 - 300.000 de ruble. Compania „VERBETA” a fost înființată încă din 1992 și este furnizorul unei game de servicii de telecomunicații, inclusiv acces la stocarea în rețea și servere pentru imprimarea imaginilor aflate pe acestea. Compania a creat o tehnologie unică de procesare a imaginilor folosind tehnica „Pictură după numere”, care vă permite să convertiți orice imagini sau fotografii în imagini vectoriale în mod corespunzător...
	Investiții: Investiții de la 430.000 de ruble. Aparatul PrintInstvud a apărut ca urmare a revenirii modei pentru fotografiile pe hârtie. Acesta este vechiul format Polaroid, care folosește cea mai recentă tehnologie. Am luat ca bază cea mai populară rețea socială Instagram®, care folosește un format similar cu Polaroid. Odată cu apariția Instagram®, oamenii din întreaga lume au început să-și împărtășească emoțiile, impresiile și evenimentele cu prietenii și cunoscuții din întreaga lume...
	Investiții: Investiții 25.000 - 450.000 de ruble. Interior Club este un model unic de lucru cu o gamă largă de tendințe de interior. Site-ul nostru conține peste 10.000 de cataloage de tapet din mai mult de 15 țări ale lumii; ceramică arhitecturală unică care te poate duce înapoi în vremurile epocii antice; o selecție uriașă de decor din stuc ale celor mai renumite mărci de pe piața rusă - și alte materiale, nu mai puțin uimitoare, ...
	Investiții: Investiții 80.000 - 180.000 de ruble. New Chemistry LLC face parte din holdingul DI-Group. Holding-ul DI-Group este cunoscut pentru mai multe proiecte inovatoare, inclusiv un automat de lapte pentru vânzarea laptelui proaspăt, un automat de SIM pentru vânzarea de carduri SIM, precum și o linie de imprimante 3D pentru imprimarea obiectelor 3D pe baza modelelor lor computerizate. Proiectele de succes ale holdingului includ mărci cunoscute precum „Coin attraction” - o rețea de puncte de vânzare...