Cine este șeful unității. Director sucursală: fișa postului, responsabilități și caracteristici. Descrierea postului a șefului unei pagini de divizie separată din


POZIŢIE

DESPRE CAPUL UNITĂȚII STRUCTURALE

APROBAT

Director general

„__” __________ ____

POZIŢIE

privind statutul capului unității structurale

Prezentul regulament reglementează activitățile, stabilește statutul, drepturile, îndatoririle și puterile șefului unității structurale (denumită în continuare „unitate”).

Prezentul regulament a fost elaborat pentru a eficientiza și optimiza activitățile, pentru a-și implementa proiectele de afaceri și pentru a consolida stabilitatea pe piața auto.

Articolul 1. Dispoziții generale

1.1. Șeful diviziei desfășoară gestionarea operațională a tuturor aspectelor activității diviziei: comerciale, financiare, economice, precum și de gestionare a personalului.

1.2. Șeful unității dispune de proprietatea unității în limitele stabilite de Cartă și de condițiile contractului de muncă.

1.3. Competența șefului diviziei include elaborarea, coordonarea cu directorul general și implementarea strategiei de dezvoltare a diviziei în cadrul dezvoltării, precum și toate problemele de gestionare a activităților curente în limitele stabilite de Cartă, reglementările interne, prezentul regulament și deciziile de management.

1.4. Scopul șefului diviziei este de a asigura funcționarea eficientă a diviziei prin îndeplinirea planului de afaceri aprobat, realizarea rentabilității și competitivității sale, stabilitatea financiară și economică, menținerea stabilității și căutarea de noi tehnologii de afaceri, îmbunătățirea sistemului de muncă cu personalul.


1.5. Șeful diviziei își desfășoară activitățile de management ținând cont de interesele și respectând integral linia generală de dezvoltare, în strânsă interacțiune economică și financiară cu alte divizii structurale, ghidate de principiile angajamentului corporativ, având grijă de imagine, respectând tradițiile și particularitățile dezvoltării.

1.6. Toți angajații din Subdiviziunea încredințată acestuia sunt subordonați direct șefului unității, în conformitate cu condițiile de angajare și fișele postului.

Articolul 2. Numirea șefului de divizie

2.1. Orice cetățean al Federației Ruse care are calitățile profesionale, psihologice și morale necesare care îndeplinesc cerințele managerului, care recunoaște normele Codului corporativ, care este conștient și proactiv cu privire la îndeplinirea sarcinilor atribuite și care nu este lipsit de dreptul de a ocupa funcțiile relevante în conformitate cu procedura stabilită de legislația în vigoare, poate fi numit șef al diviziei.

2.2. Candidații la funcția de șef de divizie pot fi desemnați de angajați, directorul general; auto-nominalizarea este permisă.

2.3. În unele cazuri, la numirea șefului unei divizii, directorul general poate fi numit o competiție la care pot participa atât angajații, cât și persoanele care nu se află în relații de muncă.

2.3.1. Se consideră că toți candidații au drepturi și șanse egale de a participa la competiție pentru a ocupa postul vacant de șef de divizie. Condițiile concursului și procedura de organizare a acesteia sunt stabilite de directorul general.

2.3. Șeful diviziei este numit de directorul general cu acordul obligatoriu al candidaturii sale cu șeful serviciului de personal.

2.4. Directorul general încheie un contract de muncă cu șeful unității pentru o perioadă determinată, care stabilește limitele de cedare a proprietății unității, drepturile, îndatoririle, condițiile de muncă și responsabilitatea șefului unității de a.

Articolul 3. Mandatul șefului unității

3.1. Șeful diviziei își va exercita atribuțiile în perioada pentru care a fost numit, cu excepția cazurilor prevăzute la clauza 3.2. din prezentul regulament.

3.2. Atribuțiile șefului diviziei pot fi încetate din timp pe motivele prevăzute în mod direct de legislația muncii a Federației Ruse.

3.3. Directorul general poate decide în mod unilateral cu privire la încetarea anticipată a competențelor șefului diviziei, cu notificarea obligatorie a intenției sale către cel din urmă cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data concedierii viitoare (cu excepția cazului în care există alte condiții prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse) în următoarele cazuri:

3.3.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a planului de dezvoltare a unității, elaborat și aprobat de directorul general al unității;

3.3.2. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către șeful unității sau obligațiile și condițiile prevăzute de contractul de muncă;

3.3.3. Nerespectarea sau implementarea necorespunzătoare a deciziilor și ordinelor directorului general;


3.3.4. Cauzarea de către șeful unității prin acțiunile sale de daune economice și financiare directe sau când creează condiții care să conducă la apariția unei amenințări de daune.

3.4. În cazul încetării puterii de liber arbitru, șeful diviziei prezintă o cerere scrisă care indică motivele transferului de competențe directorului general cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data concedierii propuse.

3.5. În cazul rezilierii contractului de muncă pentru oricare dintre motivele specificate în clauza 3.2. și 3.3. din prezentul regulament, șeful unității are toate drepturile și puterile și își îndeplinește îndatoririle până la emiterea unui ordin de concediere și executare corespunzătoare a transferului de lucruri către noul numit șef de unitate sau șeful interimar al unității.

Articolul 4. Procedura de sesizare a cauzelor

4.1. Cel puțin 3 zile lucrătoare sunt alocate pentru acceptarea și transferul cazurilor diviziei. Calculul și demiterea fostului șef al diviziei se realizează în conformitate cu cerințele legislației muncii din Federația Rusă și a prevederilor contractului de muncă, sub rezerva compensării complete pentru toate pierderile, dacă există, ca urmare a activităților (inactivității) șefului diviziei.

4.2. Pentru realizarea procesului de acceptare și transfer al afacerilor Diviziei, prin ordin al directorului general, se creează o comisie care își desfășoară activitățile sub controlul direct al directorului general.

4.3. Pe baza și pe baza rezultatelor auditului, se întocmește un certificat de acceptare, semnat de șeful de divizie anterior și nou, președintele și membrii comisiei, după care este aprobat de directorul general.

Articolul 5. Atribuțiile șefului unității

5.1. Șeful unității, care efectuează planificarea strategică și gestionarea operațională a activităților unității, este învestit în această legătură cu puterile necesare.

5.2. Șeful Subdiviziunii elaborează și aprobă obiectivele strategice ale Subdiviziunii și modalitățile de realizare a acestora cu directorul general;

5.3. Șeful diviziei, în baza unei procuri emise de directorul general, are dreptul să efectueze, în competența sa, toate acțiunile în numele diviziei care i-au fost încredințate.

5.4. Șeful diviziei are dreptul de a dispune de resursele financiare ale diviziei în limitele reglementate de clauzele contractului de muncă.

5.5. Șeful diviziei calculează în mod independent contractele de afaceri cu partenerii de afaceri.

5.6. Șeful diviziei, în limitele competenței sale, dă instrucțiuni și ia decizii cu privire la diverse aspecte ale activităților diviziei.

5.7. Șeful diviziei reprezintă interesele diviziei în cadrul legislației actuale în toate organizațiile, organismele și instituțiile atât din Federația Rusă, cât și din străinătate.

5.8. Șeful diviziei se ocupă de problemele legate de managementul personalului, aplică stimulente și sancțiuni angajaților în conformitate cu legislația în vigoare a muncii;

5.9. Șeful diviziei organizează distribuirea responsabilităților funcționale între angajații diviziei, aprobă fișele postului.

5.10. Șeful Subdiviziunii clarifică lista informațiilor care conțin secrete comerciale sau informații confidențiale ale Subdiviziunii, nivelurile de accesibilitate ale angajaților din Subdiviziune la aceasta; stabilește și, în acord cu conducerea serviciului de securitate, îndeplinește măsurile necesare în divizie pentru securitatea financiară, economică a diviziei și securitatea personală a angajaților;

5.11. În cazul absenței îndelungate (mai mult de 3 zile), șeful unității, de comun acord cu directorul general, numește șeful interimar al unității.

Articolul 6. Responsabilitatea șefului de unitate

6.1. Șeful diviziei raportează direct directorului general și este responsabil pentru acțiunile sale în conformitate cu legislația Federației Ruse pe întreaga perioadă a activității sale în această funcție.

6.2. Șeful diviziei este responsabil personal pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite în condițiile prevăzute de contractul de muncă încheiat cu acesta, în conformitate cu legislația în vigoare, Carta, reglementările locale, inclusiv:

Pentru implementarea efectivă a planului de afaceri aprobat pentru divizie;

Pentru acuratețea și actualitatea punerii în aplicare a deciziilor și ordinelor operaționale ale directorului general;

Pentru siguranța activelor corporale și necorporale ale diviziei;

Pentru utilizarea rațională a finanțelor diviziei;

Pentru păstrarea secretelor comerciale de către acesta și angajații Diviziei pe care o administrează;

Pentru respectarea legii în cadrul tranzacțiilor comerciale și a tranzacțiilor financiare;

Pentru organizarea feedback-ului de lucru eficient al unităților unității care i-au fost încredințate cu alte unități.

Pentru asigurarea transmiterii informațiilor complete și fiabile de raportare a activităților diviziei către directorul general strict într-un anumit interval de timp și în forma prescrisă;

Pentru crearea condițiilor optime de muncă pentru angajații Diviziei, controlul respectării reglementărilor de securitate și protecție a muncii.

6.3. Șeful diviziei poartă întreaga responsabilitate financiară pentru pierderile cauzate de acțiunile sale (inacțiunea), precum și pentru consecințele deciziilor care depășesc puterile sale, stabilite prin legislația actuală, Cartă și contractul de muncă.

6.4. Șeful diviziei este obligat să respecte cu strictețe cerințele prevederilor Codului corporativ, să se ocupe de menținerea imaginii și a încrederii partenerilor;

6.5. Șeful diviziei nu este scutit de responsabilitate dacă acțiunile care implică responsabilitatea au fost întreprinse de persoane cărora le-a delegat puterile și drepturile.

Articolul 7. Procedura de interacțiune a șefului unității

7.1. își asumă obligația de a oferi toate condițiile necesare activității șefului unității pentru îndeplinirea obligațiilor care i-au fost impuse.

7.2. garantează respectarea drepturilor și intereselor legitime ale șefului diviziei pentru îndeplinirea condițiilor și obligațiilor care decurg din prezentul regulament și din contractul de muncă.

7.3. Șeful diviziei asigură implementarea deciziilor ședințelor Consiliului de administrație și ale directorului general.

7.4. Șeful Subdiviziunii execută ordine și documente normative și, pe baza acestora, emite acte normative locale ale Subdiviziunii.

7.5. Directorul general exercită regulat un control strict asupra utilizării raționale și economice a resurselor materiale, de muncă și financiare ale Diviziei; pentru respectarea normelor legislative, aplicarea ordinelor și deciziilor directorului general.

7.6. Șeful diviziei asigură crearea unor condiții favorabile și sigure pentru activitatea efectivă a angajaților diviziei, cu respectarea cerințelor legislației Federației Ruse.

7.7. Șeful diviziei este responsabil pentru acuratețea și actualitatea raportării către directorul general.

7.8. în limitele autorității sale, garantează respectarea drepturilor și a intereselor legitime ale șefului diviziei, angajându-se să nu interfereze cu activitățile curente ale șefului diviziei, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația în vigoare, condițiile contractului de muncă și prezentul regulament.

7.9. își rezervă dreptul de a efectua periodic inspecții ale activității șefului diviziei pentru respectarea legislației, precum și condițiile și obligațiile contractului de muncă și ale prezentului regulament.

7.10. Șeful diviziei este obligat să participe activ la dezvoltarea dezvoltării strategice, cu accent pe formarea și satisfacerea cererii de produse; elaborează propuneri pentru optimizarea activităților, organizează feedback cu managementul.

7.11. Șeful diviziei este obligat să efectueze periodic cercetări cu privire la proprietățile consumatorilor ale produselor vândute și la cerințele acestuia; identificarea factorilor care determină structura și dinamica cererii consumatorilor și a condițiilor pieței, prezice necesitatea diferitelor grupuri de produse.

7.12. Șeful Subdiviziunii este obligat să facă propuneri pentru organizarea securității economice a activităților Subdiviziunii, să asigure implementarea măsurilor necesare pentru implementarea securității și păstrarea secretului comercial al Subdiviziunii,

7.13. Șeful Subdiviziunii are dreptul de a primi informații complete și de încredere cu privire la toate tranzacțiile comerciale, financiare și alte operațiuni legate într-un fel sau altul de activitățile din Subdiviziune;

7.14. se angajează să ofere toate condițiile necesare pentru ca șeful diviziei să îndeplinească îndatoririle care i-au fost atribuite.

7.15. se angajează să ofere șefului diviziei în mod regulat sprijin legal, metodologic, informațional-tehnic și financiar în toate domeniile de activitate ale diviziei.

Articolul 8. Dispoziții finale

8.1. Șeful diviziei conduce Divizia, care face parte din organizație și acționează în conformitate cu deciziile luate și luate.

8.2. Obiectivele strategice și tactice pe care șeful unității le determină și le implementează în activitățile sale pentru conducerea unității nu ar trebui să contravină liniei generale de dezvoltare.

8.3. Relația dintre șeful diviziei și angajații diviziei se construiește pe baza angajamentului corporativ, recunoașterea valorilor comune.

De asemenea, apelați o sucursală a unei divizii din sectorul bancar într-o divizie geografică. 3 Denumiți unitatea, structurată pe industrie și funcțională, „departament”. Departamentul, la fel ca managementul, este responsabil pentru domeniile individuale ale organizației. Crearea unui departament în reprezentanțe ale companiilor străine și în întreprinderi cu un model de management occidental. 4 Apelați o unitate un „departament” dacă va fi responsabilă de sprijinul organizatoric și tehnic al anumitor zone ale întreprinderii. 5 Apelați un departament un „serviciu” dacă include unități structurale care sunt unite prin funcțiile lor și au obiective și obiective similare. Vă rugăm să rețineți că serviciul este gestionat central de o singură persoană. De asemenea, chemați serviciul responsabil pentru siguranța întreprinderii sau departamentul pentru protecția muncii ca serviciu.

Proceduri de reducere a personalului și redenumire departament

O excepție de la această regulă o constituie pozițiile de „inginer șef” și „contabil șef”: primul este șeful adjunct al organizației, iar al doilea poate fi numit șef, fără a avea angajați din subordine și o unitate structurală. Clauza 6 din Dispozițiile generale ale EKSD stabilește, de asemenea, că poziția „manager” aparține categoriei de manageri și, dacă este necesar, poate prevedea prezența angajaților din subordine.

Atenţie

Această poziție, de regulă, este introdusă dacă nu este necesară crearea unei unități structurale separate. Nu mai faceți oamenii să râdă și să chemați orice vânzător sau consultant la un manager.


Amintiți-vă: un manager este un lider! Specialiști Conform pag.

Combinarea departamentelor: modul de amenajare

Unitățile structurale ale organizației sunt baza pe care se bazează diferite formațiuni. Acestea ar trebui să fie cât mai adecvate activităților desfășurate și să fie cel mai eficiente în îndeplinirea îndatoririlor directe.
Informații generale În organizațiile mici, este comun ca un anumit angajat să îndeplinească o singură funcție sau să îndeplinească mai multe sarcini. Pe măsură ce cresc, mai mulți lucrători fac deja același lucru.

În această etapă de dezvoltare, devine necesară unirea acestor persoane în anumite diviziuni, numite departamente, grupuri, secții, secții, unități, ateliere. Acest lucru este realizat pentru a optimiza manipularea.

Important

Funcțiile îndeplinite sunt utilizate ca factor de unificare. Astfel se formează diviziunile structurale ale organizației.

Care va fi numele poziției responsabile pentru unitatea structurală a dhow-ului la școală?

Tipurile sunt următoarele. Servicii administrative, financiare, contabile și de asistență Depinde de ele activitatea de bază și echilibrarea activității organizației. Acestea includ:

  1. Birou.
  2. Secretariat.
  3. Serviciul de administrare a birourilor.
  4. Departamentul de protecție a muncii
  5. Serviciul de management al resurselor umane.
  6. Departamentul de organizare a muncii
  7. Contabilitate.
  8. Serviciul de management operațional.
  9. Departament financiar.
  10. Departamentul de Relații Economice Externe.
  11. Depozite pentru produse finite și materiale.
  12. Departamentul Economic și Planificare.
  13. Serviciul de standardizare.
  14. Serviciu legal.
  15. Departamentul de Resurse Umane.
  16. Serviciu de securitate.
  17. Centru de calcul.
  18. VOKHR - securitate militarizată.

De asemenea, puteți găsi adesea diviziuni structurale ale unei organizații educaționale.

Cum se numește corect unitatea structurală

În acest caz, este foarte important să se mențină o împărțire clară a responsabilităților. În caz contrar, vă puteți aștepta la un conflict intern. Ar trebui respectate criterii clare pentru a evita ambiguitatea.


Info

Și atunci nu contează care este obiectul de influență - diviziunile structurale ale unei instituții de credit, bancă, companie IT, uzină sau entitate agricolă - eficiența lor va fi în cea mai bună măsură. Tipuri de divizii Clasificarea a fost luată ca bază, în cadrul căreia se disting 61 divizii.


Acestea vor fi mai mult sau mai puțin structurate în funcție de asemănarea îndatoririlor lor. De asemenea, trebuie menționat că, în practică, numele lor pot avea un aspect ușor diferit, dar esența rămâne aceeași.


Situația internă va ajuta la cunoașterea acestui detaliu mai detaliat. Diviziunile structurale ale unei organizații educaționale și ale unei întreprinderi comerciale diferă datorită obiectivelor diferite.

Subdiviziune structurală

După cum arată practica, nu toți angajatorii înțeleg sensul cerinței de mai sus din Codul muncii și mulți nici nu își imaginează consecințele care pot duce la încălcarea acestei norme. Iar consecințele pot fi tangibile atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Și, trebuie să presupunem că, pentru a proteja drepturile salariatului, statul consideră că este necesar să reglementeze strict aceste probleme. La urma urmei, un lucru aparent inofensiv precum un titlu de muncă incorect poate, de exemplu, să încalce dreptul angajatului la o remunerație echitabilă pentru munca sa, fără a menționa faptul că, în viitor, angajatul poate avea probleme cu calcularea duratei serviciului - în general ( la pensionare) și într-o anumită specialitate (profesie).
Pentru angajator, însă, consecințele încălcării normelor clauzei 3 din partea 2 a art. 19TK pot duce la amenzi grele.

Cum ai numi poziția ...

Denumirea poziției managerului depinde de nivelul de conducere, structura organizațională, natura puterilor, responsabilitatea și alți factori (șeful organizației, șeful unei unități separate, șeful unei unități structurale, alți manageri, adjuncții acestora). În acest sens, trebuie avut în vedere faptul că, de exemplu, o poziție de director general este stabilită pentru șefii de organizații care au filiale și divizii separate (sucursale, reprezentanțe) în structură, iar fără o astfel de funcție va fi numită pur și simplu director.
Prin urmare, dacă șeful tău, care dorește să-și ridice statutul, s-a numit nepotrivit, încearcă să-i spui cumva despre asta. Se întâlnește adesea întrebarea: câți deputați poate avea un manager? Legislația nu stabilește cerințe clare în acest sens.

Diviziuni structurale ale organizației: tipuri

Școală gimnazială. Situat la 3 km distanță. Șeful școlii a fost redus. Directorul școlii gimnaziale are 3 luni în funcție. Cine va fi responsabil pentru MUNCA metodică, pentru munca personalului și alte lucruri, .... (unitatea de personal nr, bugetul de plată este gol) S-a gândit cineva la acest lucru în țară ?? ???? Dacă pleacă, atunci cineva manager ???? Minimizați Viktoriya Dymova Support Officer Pravoved.ru Probleme similare au fost deja luate în considerare, încercați să căutați aici:

  • Este legală reducerea funcției de director adjunct pentru învățământul preșcolar și introducerea funcției în tabelul de personal al șefului unității structurale?
  • Numărul de grupuri pe rata de director muzical al unei grădinițe compensatorii (logopedie), acum una dintre diviziile structurale ale Centrului de Educație din Moscova

Răspunsuri avocați (2)

  • Toate serviciile avocaților din Moscova Recuperarea compensației concediilor medicale Moscova de la 15.000 de ruble.

Ultima lună a anului în toate organizațiile, de regulă, se desfășoară nu numai sub auspiciile pregătirilor pentru un eveniment corporativ de Anul Nou. Aproape toate serviciile și diviziile structurale sunt implicate într-un fel sau altul în elaborarea uneia dintre cele mai importante reglementări locale ale oricărei întreprinderi - masa personalului. O primește și secretarul. În general, tabelul de personal este un document legat mai ales de departamentul de contabilitate și departamentul de personal. Dar, dacă organizația este mică, nu are avocatul propriu pe personal, în astfel de cazuri, cel mai adesea este secretarul care se ocupă de problemele de personal. Și aici nu puteți ieși, trebuie să suportați această sarcină împreună cu contabilul șef, și este bine, de asemenea, împreună, la egalitate. Pe parcursul activității oricărei întreprinderi, se ridică în mod constant întrebări cu privire la numele pozițiilor, la construcția structurii organizaționale și la dotarea corectă a unităților structurale corespunzătoare.
Autentificare Ați amintit de mine Înregistrare Ați uitat parola? Căutare pe site-ul Revistei Kadrovik-Practitioner Abonament 1500 de ruble / an Până pe 30 aprilie, o carte ca cadou! Abonații gratuit au acces la:

  • baza de referință,
  • "Raft de cărți"
  • curs de resurse umane,
  • toate testele etc.

Aflați mai multe Treceți în revistă Abonați-vă Baza de date de referință surprinzător de mare pe administrarea resurselor umane Forumul ofițerilor de resurse umane. Administrare resurse umane »Administrație de resurse umane Bine ați venit pe forumul profesioniștilor în domeniul resurselor umane și al noilor veniți în afaceri HR, dragi colegi! Pe forumul nostru există deja peste 250.000 de mesaje, peste 26.000 de subiecte și, cel mai important, avem întotdeauna o echipă excelentă și un spirit de asistență reciprocă. Oaspeți începători, vă rugăm să UTILIZAȚI CĂUTAREA FORUMULUI! Cele mai multe întrebări au fost deja răspuns. Vă rugăm să fiți politicos.

Care este numele unității structurale a directorului în formă prescurtată

Legislația nu prevede o sancțiune specială pentru titlul incorect al postului. Cu toate acestea, paragraful 4 al art. 9.19 din Codul infracțiunilor administrative din Republica Belarus (denumit în continuare Codul infracțiunilor administrative) stabilește responsabilitatea angajatorului pentru alte încălcări ale legislației muncii, cu excepția încălcărilor prevăzute la art. 9.16-9.18 și părțile 1-3 ale art. 9.19 din Codul administrativ, care aduce prejudicii salariatului, - aplicarea unei amenzi în cuantum de la 4 la 20 de unități de bază. Astfel, se poate presupune că dacă, ca urmare a denumirii incorecte a funcției, angajatul a suferit vreun prejudiciu, menționat mai sus, există motive pentru aplicarea acestei sancțiuni angajatorului.

O întreprindere de orice formă de proprietate nu poate face fără un manager. Cine sunt acești oameni și care sunt responsabilitățile lor?

Ce este un lider?

Conform dicționarului termenilor economici („Big Economic Dictionary” de A. B. Borisov), managerii sunt o anumită categorie de lucrători care dețin posturi de conducere atât de către întreprinderi, cât și de către unitățile structurale ale acestora. Aceasta include directorii (inclusiv directorii generali), managerii, șefii, redactorii-șefi și cercetătorii-șefi. În această categorie fac parte și deputații pentru funcțiile de mai sus.

În plus, managerii sunt președinți, manageri, comisari, comandanți, supraveghetori de muncă, maiștri. Acestea includ, de asemenea, specialiștii principali, și anume: inginer șef, contabil șef, precum și alți „șefi” (dispecer, agronom, metalurgist, sudor, geolog). Și, pe lângă asta, este cercetătorul șef, redactor șef și economist șef. Inspectorii guvernamentali intră, de asemenea, în această categorie. Și în final, managerii sunt adjuncți pentru toate funcțiile enumerate mai sus.

Ce ar trebui să facă?

În conformitate cu Codul Muncii, șeful este considerat a fi responsabil de organizație în conformitate cu documentele sale constitutive și actele juridice de reglementare ale Federației Ruse. Inclusiv el este un organism executiv într-o singură persoană. Astfel, șeful unei organizații este atât un angajat care îndeplinește atribuții în baza unui contract de muncă, cât și un reprezentant al companiei, ale cărui funcții includ activități organizaționale și interacțiune cu terți - participanți la cifra de afaceri civilă. În activitățile sale, el trebuie să fie ghidat de prevederile legislației civile și ale muncii.

În același timp, titlul funcției de manager poate suna diferit la întreprinderile cu diferite forme de proprietate - președinte, director (sau director general). Acest lucru nu contravine legii.

Managerii decid toate problemele legate de activitățile directe ale companiei, cu excepția celor din competența consiliului de administrație sau a adunării generale a fondatorilor. El poate reprezenta interesele companiei fără împuternicire, emite împuterniciri către alți angajați, emite ordine de admitere, concediere și acțiuni disciplinare. Toate regulile și reglementările referitoare la orice angajat sunt aplicabile managerului - își îndeplinesc conștiincios propriile atribuții conform contractului de muncă, respectă disciplina muncii, precum și cerințele de protecție a muncii.

Contract cu managerul

Conform legislației, înainte de încheierea unui contract de muncă cu un candidat pentru funcția de manager, pot fi prevăzute proceduri pentru determinarea conformității viitorului șef cu funcția ocupată. Aceasta poate fi o competiție, o cerere de descalificare, etc. Informații despre descalificarea persoanelor se află într-un registru special menținut de Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse.

Cu o persoană conducătoare, aceasta poate fi nelimitată sau încheiată pentru o anumită perioadă. De regulă, perioada de valabilitate a unui astfel de acord este prevăzută în documentele statutare ale organizației. De obicei, această perioadă nu depășește cinci ani.

Nu este stabilită perioada de probă pentru persoanele angajate la concurs pentru o funcție de conducere. Pentru șefi adjuncți, manageri superiori și șefi de departamente, perioada de probă nu trebuie să fie mai mare de șase luni.

Contractul de muncă al unui candidat pentru o funcție de conducere trebuie să includă o clauză privind nedivulgarea informațiilor confidențiale, accesul la care primește. De asemenea, măsuri de responsabilitate pentru încălcarea prezentului alineat.

Manager de departament

O întreprindere sau organizație poate consta din mai multe unități structurale. În special, dacă compania își desfășoară activitățile nu numai la adresa legală înregistrată, se creează divizii separate (sucursale sau reprezentanțe). Astfel de unități structurale îndepărtate geografic de organizația părinte au dreptul legal de a reprezenta interesele firmei și de a organiza locuri de muncă staționare.

Într-o astfel de sucursală, șeful departamentului este un reprezentant pe deplin al companiei, care deține toate puterile necesare. Funcțiile sale sunt similare cu cele ale sediului central, la care raportează direct. În orice unitate structurală, managerii sunt organizatori ai tuturor activităților curente și specialiști în soluționarea unei varietăți de probleme care apar.

Ce mai face liderul?

Pe lângă abordarea directă a problemelor de producție, managerii de top și managerii se confruntă cu sarcina de a conduce în mod competent politica de personal. Succesul, competitivitatea, stabilitatea economică a oricărei întreprinderi depinde de activitatea eficientă a angajaților în mod individual și a echipei în ansamblu.

Crearea unei singure echipe capabile să lucreze pentru rezultate este cel mai important obiectiv al unui manager. Astfel, șeful întreprinderii este, de asemenea, un psiholog care decide întrebări de motivație, statut și rol în echipa de angajați individuali și în team building.

Se recomandă managerilor de top și mijlocii să:

  • Selectați grupuri de oameni care sunt apropiați de spirit, valori morale, religie etc. Locurile de muncă ale membrilor unui astfel de grup ar trebui să fie amplasate la birou la o distanță apropiată. Cu cât angajații sunt mai departe unul de celălalt, cu atât coerența în echipă este mai mică.
  • Încurajați activitățile comune și luarea deciziilor colective.
  • Stabiliți obiective specifice, realizabile pentru grup și opriți conflictele.
  • Încurajarea angajaților pasivi și descurajarea angajaților prea ambițioși.
  • Mențineți și mențineți o atmosferă de cooperare și asistență reciprocă în echipă.

Se presupune că această structură este separată geografic de locația principală a companiei la adresa legală. În astfel de situații, de regulă, organizarea fluxului de lucru necesită construirea unei anumite ierarhii în colectivul de lucru al unui astfel de OP. Desigur, pe lângă angajații obișnuiți, în unitatea structurală este numit un anumit manager. Ce puteri are și care este responsabilitatea șefului unei unități separate? Acest lucru va fi discutat în articolul nostru.

Responsabilitățile șefului unei divizii separate

O diviziune separată sub orice formă nu este o structură independentă a unei persoane juridice. Chiar dacă informațiile despre PE sunt înscrise în registrul de stat, cum este cazul deschiderii unei sucursale sau a unui birou de reprezentare, această structură este interpretată ca fiind suplimentară organizației principale, ale cărei interese este destinată să o reprezinte.

Persoana care are dreptul să acționeze în numele companiei este, în majoritatea cazurilor, directorul său general. El este numit de către proprietarii organizației și își exercită puterile pe baza cartei. De fapt, el este singurul și ultimul subiect al managementului în companie, toate activitățile lor fiind bazate pe deciziile sale. CEO-ul are dreptul de a delega o parte din puterile sale anumitor angajați.

Poziția șefului unei divizii separate nu corespunde caracteristicilor funcției de director general. Dimpotrivă, managerul PE, în ceea ce privește obținerea și exercitarea atribuțiilor sale, este același angajat ca oricare altă persoană din personalul companiei, în sensul că, în funcția sa, șeful unei divizii acționează pe baza unei procuri emise de directorul general și îndeplinește atribuțiile care îl puse pe el. Procura prevede ce funcții poate și trebuie să îndeplinească șeful PE în numele organizației. Mai mult, el acționează ca un reprezentant al LLC în sine în cadrul desfășurării de activități printr-o unitate structurală.

Procura pentru șeful unei unități separate, proba:

ÎMPUTERNICIRE

saint Petersburg

01.04.2017

Alpha LLCin fatadirectorul general Ivanov Alexandru Petrovici, acționând pe bazăDin Cartă, prin această împuternicire autorizeazăKuzmina Anatoly Nikolaevich (pașaport de serie12 34 № 567890 emisSucursala pentru districtul Novye Cheryomushki al OUFMS al Rusiei pentru Moscova în districtul administrativ sud-vest 20/03/2012), cu domiciliula lui pe adresa:117279, Moscova, st. Profsoyuznaya, 116, apt. treizecicare esteșeful unei diviziuni separate a SRL „Alpha”, Moscova(în continuare - o subdiviziune separată), efectuați în numeleAlpha LLCurmătoarele acțiuni:

- să îndeplinească îndatoririle conducătorului unei subdiviziuni separate, inclusiv încheierea, schimbarea, încetarea, în numele Alpha LLC, a contractelor legate de activitățile unei subdiviziuni separate;

- semnarea contabilității, a documentelor financiare legate de activitățile unei unități separate;

- să încheie, să modifice și să rezilieze în numele contractelor de muncă ale Alpha Alpha cu angajații angajați într-o divizie separată;

- emite ordine pentru angajare, transferuri într-o altă poziție, angajare în ore suplimentare, muncă la sfârșit de săptămână (concedii), acordare de vacanțe, trimitere în călătorie de afaceri, concediere angajați dintr-o divizie separată și alte ordine de personal pentru angajații unei divizii separate;

- păstrează cărți de lucru, cărți personale, documente de înregistrare militară și alte documente privind personalul pentru angajații unei unități separate, inclusiv un program de vacanță, fișe de lucru, etc .;

- să reprezinte interesele Alpha LLC în autoritățile de supraveghere, organele de stat, administrațiile locale, în fonduri extrabugetare, precum și în toate instituțiile și organizațiile, indiferent de forma de proprietate, în cadrul activităților unei subdiviziuni separate;

Această împuternicire este emisă pentru o perioadă de trei anidin 1 aprilie 2017 cu drept de substituție.

Exemplu de semnătură:

Șeful unei divizii separate a SRL „Alpha”, Moscova:

Kuzmin A.N. _______________

Director general _________________________ A. P. Ivanov

Pe lângă menționarea procurii, trebuie menționat faptul că toate activitățile unei subdiviziuni separate în ansamblu sunt reglementate de regulamentul privind PO elaborat și aprobat de companie. În consecință, însăși faptul prezenței unui șef al unei astfel de structuri și atribuțiile pe care trebuie să le îndeplinească trebuie să corespundă datelor aprobate în această prevedere. Regulamentul privind o unitate separată trebuie deja aprobat până la momentul angajării șefului structurii, garantul lucrărilor corecte ale cărora, de fapt, este.

Angajarea șefului PE

Șeful unei unități separate este angajat în procedura generală stabilită de legislația muncii, adică din nou, ca angajat obișnuit. În ceea ce privește caracteristicile unei astfel de locuri de muncă, se poate desemna, poate, doar necesitatea menționată mai sus pentru a oficializa prevederea asupra unei unități separate și a unei procuri.

Contractul de muncă însuși cu directorul PE va conține nuanțe cu privire la funcțiile îndeplinite de angajat în această funcție. Deci, de exemplu, dacă un birou reprezentativ sau o sucursală este amplasată într-o altă regiune, atunci acest lucru, desigur, este prescris în acord. De asemenea, poate furniza o listă cu toate acele sarcini pentru gestionarea unei unități structurale pe care compania intenționează să le încredințeze unui angajat funcția de „șef al unei unități separate”. Un contract de muncă cu managerul PE în numele organizației este semnat de directorul său general - în acest sens, nu există niciun fel de specific în executarea acordului.

Contract de muncă cu șeful unei unități separate, probă

Faptul admiterii directorului PE se înregistrează printr-o comandă a organizației, semnată și de directorul general, se întocmește un card personal de angajat, într-un cuvânt, toate documentele obișnuite de personal.

Ramuri, adică diviziuni teritoriale ale companiilor, lucrează sub conducerea directorilor din subordinea directorului general.

Poziția capului de acest fel este foarte solicitat, deoarece este asociat cu un număr mare de cerințe pentru cunoștințe și abilități profesionale.

Citiți mai multe despre drepturile, îndatoririle și responsabilitățile administratorilor de filiale de mai jos.

Conceptul de ramură și sarcinile capului său

Organizațiile mari constau adesea din mai multe diviziuni îndepărtate geografic, care sunt numite ramuri.

Conform art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, sucursalele reprezintă interesele întreaga companie, îndeplini principalele sarcini ale întreprinderii, prin urmare, aceleași condiții de muncă sunt organizate în locul reprezentanței ca în organizația părintească.

Seful unui astfel de birou de reprezentare este numit director de filială... Superiorul său imediat este director general.

Directorul unei sucursale are un anumit set de drepturi și responsabilități și își desfășoară activitățile în conformitate cu obiectivele și obiectivele generale ale organizației, precum și cu puterile care i-au fost încredințate.

Conform legii, o filială este subdiviziune separatăprin urmare, este supusă persoanei juridice care a creat-o, din mai multe motive:

  1. Proprietatea sucursalei aparține unei persoane juridice, care are dreptul de a o dispune.
  2. Activitățile acestei subdiviziuni sunt organizate și reglementate de ordinele conducerii organizației părinte.
  3. Șeful filialei este o persoană care este aprobată în conformitate cu ordinea șefului superior.
  4. Directorul sucursalei lucrează sub procura primită de la directorul principal.

Șeful departamentului efectuează o serie de funcții, care includ următoarele:

  • conducerea sucursalei;
  • soluționarea problemelor de personal;
  • asigurarea eficienței unității.

Toate deciziile luate de administratorul sucursalei ar trebui să fie consecvent cu directorul general, deoarece acesta este cel care poartă responsabilitatea legală pentru activitățile companiei în ansamblu.

Calități profesionale și personale

Directorul sucursalei trebuie să aibă cu el un depozit serios de cunoștințe, abilități și abilități. De asemenea, are nevoie de calități personale, datorită cărora poate oferi cele necesare nivelul comunicării de afaceri cu personalul.

A stabilit cerinţeCerințele pentru un astfel de manager sunt destul de largi:

  1. Cunoașterea legislației... Întrucât organizația își desfășoară activitățile în conformitate cu legea, managerul trebuie să fie la curent cu modificările de reglementare și legale, să dețină informații cu privire la eliberarea reglementărilor locale ale organizației.
  2. Calificare înaltă... Echipa de management trebuie să înțeleagă profilul și specializarea companiei lor, inclusiv partea de producție.
  3. Alfabetizarea financiară... Managerul este obligat să planifice activitățile financiare și economice ale sucursalei sale.
  4. Organizare suport financiar, material și tehnic ramură subordonată. Managerul este responsabil pentru furnizarea la timp a unității cu toate resursele necesare.
  5. Controlul muncii ramură. Șeful acestui nivel controlează cheltuielile fondurilor, resurselor și valorilor materiale.
  6. Alfabetizarea juridică... Întrucât managerul este responsabil de îndeplinirea condițiilor contractelor, el trebuie să cunoască regulile și consecințele încheierii acestora.
  7. Cunoștințe în management... Managerul este obligat să organizeze activitățile eficiente ale angajaților în producție și să creeze condiții favorabile de muncă pentru aceștia.
  8. Alfabetizarea sănătății și securității în muncă... Directorul este responsabil pentru siguranța fiecăruia dintre angajați, precum și pentru siguranța bazei materiale a întreprinderii.
  9. Cunoștințe de psihologie și abilități de comunicare de afaceri... Conducerea echipei implică construirea de relații de afaceri eficiente, care sunt necesare pentru a aborda diverse probleme de producție și personal.

Poziția șefului unei filiale poartă multe funcții și responsabilități diferite, care nu pot decât să afecteze salarizare... Salariul aproximativ pentru poziția în cauză variază între 80 și 120 de mii de ruble.

Pentru a îndeplini sarcinile profesionale, trebuie să aveți un număr de caracteristici personale:

  • rezistența la stres, adică capacitatea de a fi într-o stare calmă și de a oferi confort psihologic personalului atunci când rezolvă un număr mare de sarcini;
  • capacitatea de a opera cu o cantitate mare de date din diferite domenii de activitate;
  • capacitatea de a analiza și de a trage concluzii;
  • abilități de planificare;
  • capacitatea de a lua decizii non-standard;
  • sociabilitate și activitate;
  • eficiență și muncă asiduă;
  • abilități de conducere.

Toate calitățile de mai sus permit managerului să își desfășoare activitățile în așa fel încât să fie responsabil pentru toate domeniile de activitate ale unității, să aibă relații de afaceri cu subordonații și să asigure climat psihologic sănătos într-un colectiv.

Lista drepturilor disponibile

Șeful unității are o dimensiune destul de largă set de drepturicare determină activitățile sale într-o poziție de conducere:

  • să dea ordine departamentelor subordonate și subordonate (în cadrul competențelor și direcției profesionale a sucursalei);
  • monitorizează activitățile departamentelor din subordine și din subordine, precum și rapoarte de cerere privind executarea la timp și eficientă a comenzilor;
  • solicitați documentație referitoare la activitatea unității și a componentelor individuale ale acesteia;
  • să stabilească contacte de afaceri cu departamentele altor organizații pentru implementarea activităților sucursalei în cadrul obiectivelor și obiectivelor sale principale;
  • reprezintă interesele filialei sale în alte instituții cu privire la toate problemele legate de activitățile sale.

Implementarea drepturilor de mai sus se realizează în cadrul atribuțiilor oficiale ale șefului unității.

Responsabilitatile locului de munca

Managerul are o serie de responsabilități de serviciu, în conformitate cu care își desfășoară activitățile:

  • gestionarea activităților unității pentru a asigura stabilitatea financiară, profitul și menținerea imaginii;
  • planificarea lucrărilor în conformitate cu obiectivele organizației;
  • controlul asupra eficienței și actualității sarcinilor atribuite;
  • evaluarea gradului de risc în implementarea obiectivelor stabilite;
  • analiza și soluționarea diverselor sarcini pentru activitatea eficientă a colectivului de muncă;
  • recrutarea, stimularea creșterii profesionale a angajaților;
  • construirea de relații cu potențiali parteneri de afaceri;
  • analiza și prognoza cererii pentru produse sau servicii fabricate;
  • implementarea dezvoltării inovatoare a unității;
  • asigurarea eficienței muncii și a calității produselor fabricate;
  • analiza activităților curente ale întreprinderii și prognozarea eficienței activității acesteia în viitor;
  • rezolvarea problemelor legate de utilizarea rațională a valorilor și resurselor materiale;
  • organizarea interacțiunii specialiștilor din diferite departamente, inclusiv cu reprezentanții altor companii, pentru a rezolva problemele curente ale companiei.

Atribuțiile șefului unei filiale se referă la diferite domenii de activitate ale subdiviziunii încredințate acestuia.

Tipuri de responsabilitate

Directorul sucursalelor poartă mai multe tipuri de responsabilitate pentru munca lor:

  1. Personal (din punct de vedere al eficienței muncii a unității de raportare). Aceasta include organizarea și actualizarea muncii, asigurarea condițiilor de muncă, raportarea la timp a directorului general.
  2. Material... Șeful sucursalei nu poartă întreaga responsabilitate financiară, dar totuși există și este limitat de valoarea veniturilor sale lunare medii.
  3. Disciplinar (pierderea bonusului sau concedierii). Gradul de responsabilitate disciplinară este specificat în contractul de muncă.

Managerul poartă alte tipuri de responsabilitate (administrative sau penale) în conformitate cu legislația în vigoare.