Cum se scrie un raport de muncă. Principalele reguli pentru realizarea rapoartelor către șef. Evaluează starea implementării sarcinilor și acțiunilor planificate anterior

Un eșantion de astfel de document este prezentat mai jos. „Către: șeful departamentului de planificare Ivanov P. M. De la: economist din categoria I a departamentului de planificare Petrov Y. R. Tipul documentului: raport asupra lucrărilor efectuate pentru perioada 15.02.16 - 19.02.16.

• a fost efectuat calendarul timpului de lucru al departamentului de producție;
• rezultatele calendarului au fost înscrise în programul de lucru;
• noi norme de timp calculate;
• a compilat răspunsuri la întrebările de la inspectoratele de muncă, precum și mai mulți clienți;
• a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii la întreprindere.

Data compilării: 19.02.16 Semnat: Yu. R. Petrov " Dacă un angajat întocmește un raport asupra muncii efectuate în acest mod, conducerea va considera că nu este suficient de încărcat.

Raport de progres: Exemplu

Trebuie indicate toate tipurile de resurse și anume: timpul (cât timp v-a luat pentru un anumit loc de muncă), oameni (câți angajați au trebuit să apeleze la ajutor), finanțe (ați îndeplinit bugetul planificat pentru proiect). Următoarea este o descriere succintă, dar clară, a modalităților și metodelor pe care le-ați folosit la realizarea lucrărilor
3 Când raportul este gata, citiți-l cu atenție pentru a identifica posibile deficiențe. Uite, poate raportul va fi mai descriptiv dacă îl ilustrezi cu tabele, grafice sau diagrame.

Nu vă lăsați să petreceți timp la întocmirea tabelelor, atașați-le la raport. Managementul va aprecia această abordare meticuloasă a muncii.

Dacă raportul o cere, asigurați-vă că îi depuneți documentele necesare. Aceasta poate fi o declarație financiară a unei călătorii de afaceri, un contract cu un furnizor sau un client, în general, orice lucru care demonstrează munca pe care ați făcut-o.

Exemple de rapoarte privind munca depusă. cum se face un raport

Scopul călătoriei și sarcinile care trebuie îndeplinite pe parcursul acesteia trebuie descrise astfel încât, în timpul inspecțiilor ulterioare, nimeni să nu aibă nicio îndoială cu privire la necesitatea și natura producției călătoriei. Atribuirea serviciului este întocmită și semnată de șeful departamentului și aprobată de șeful întreprinderii.

2

A doua parte a formularului nr. T-10a este împărțită în două coloane. Primul enumeră conținutul misiunii (obiectivele) călătoriei, al doilea - un scurt raport asupra misiunii. În cazul în care nu au existat probleme, atunci este suficient să scrieți cuvântul „Completat” după fiecare articol și după cuvintele „Angajat” indicați numele de familie, inițialele și data.

Cum se face un raport de progres pentru prima dată

Când documentul dvs. este suficient de mare, compuneți un conținut separat, astfel încât să vă fie mai ușor să navigați raportul. Poate exista o astfel de versiune a raportului: numele complet. Divizia de poziție Principalele realizări din ultima perioadă:

• în activități profesionale;
• în ceea ce privește dezvoltarea personală.

Ce nu ați reușit să realizați și din ce motiv Nevoia de pregătire suplimentară Sugestii pentru îmbunătățirea organizării muncii dvs. Domenii dorite de responsabilitate și dezvoltare a carierei Data semnăturii Capacitatea de a scrie un raport de progres bun vă va ajuta să oferiți dovezi concrete că lucrați conștiincios. face față responsabilităților tale.

Raport de progres: eșantion și instrucțiuni pas cu pas pentru întocmire

În cazul în care totalul săptămânal nu este ținut în organizație, dar ați fost obligat să generați un raport cu privire la munca depusă pentru anul, nu trebuie să vă panicați și să fiți isterici. Toate informațiile sunt în jurul tău: consultați istoricul mesajelor din jurnalele de documente sau din e-mail, deschideți folderul cu rapoartele dvs., studiați listele de călătorie.

Important

Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați efectuat în cursul anului de lucru. Rezumând mai sus, am oferit câteva exemple despre cum să redactăm un raport de progres.

Principalul lucru este să descrieți operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau astfel și un astfel de număr de piese etc.). În acest fel, veți anunța managementul exact câtă muncă ați finalizat.

Nu uitați să indicați la începutul raportului o listă de sarcini specifice care v-au fost aduse pentru executare.

Cum se scrie corect un raport de progres?

Dimpotrivă, șeful tău îți va evalua capacitatea de a exprima gândurile într-o manieră concisă, clară și competentă. 6 Completați corpul principal al raportului cu anexe care susțin faptele pe care le descrieți. Acestea pot fi facturi și alte documente contabile, copii ale scrisorilor de mulțumire, publicații despre eveniment în periodice etc.

Atenţie

Încheiați raportul cu o secțiune de concluzii. Aici veți formula acele concluzii și sugestii care au apărut după finalizarea lucrării și care pot fi utile pentru organizație în viitor. 8 Tipăriți raportul pe foi A4. Evitati fonturile si dimensiunile de caractere sub 12.

Numerotati paginile. Dacă raportul este mare, imprimați cuprinsul pe o foaie separată pentru a vă ajuta să navigați rapid în text. Proiectați o pagină de acoperire și plasați raportul într-un folder. Videoclipuri înrudite Rapoartele pe care trebuie să le scriem la muncă sunt diferite.

Contabilul șef trebuie să raporteze zilnic cu privire la munca depusă

Acest document vă permite să evaluați calitatea și viteza sarcinii de către angajat. Documentele de raportare ale tuturor angajaților oferă oportunitatea de a realiza o imagine de ansamblu a activității companiei și de a facilita planificarea tactică și strategică. Angajatul are nevoie de raport. În primul rând, un document final bine scris ajută la prezentarea rezultatelor muncii tale către management. În al doilea rând, raportul este un instrument util de auto-monitorizare.
La sfârșitul perioadei de raportare, vedeți succesele și eșecurile. Aceasta vă va indica direcțiile în care să vă dezvoltați.

Citiți totul despre rapoartele din jurnalul electronic „Directorul secretarului și managerului de birou” Ce trebuie să scrieți în raportul de progres Nu există un singur eșantion standard al raportului de activitate. Documentul este întocmit în formă gratuită. Depinde de natura sarcinilor îndeplinite.

Cum se întocmește un raport asupra lucrărilor efectuate de un contabil

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către șef și implementarea lor de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat întocmește un raport privind munca depusă.

Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Nu subestimați importanța acestui document pentru management.

În acest articol, vom analiza cum se întocmește în mod corespunzător un raport de progres, un document de completare completat și câteva sfaturi pentru redactarea acestuia. De ce trebuie să fiți în măsură să vă raportați corect la munca dvs. Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un echipament.
În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care trebuie să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

Cum se scrie un raport de progres pentru un contabil

Uneori, la întocmirea unui raport contabil, i se cere o notă explicativă. De obicei, nu este mare în volum și unele numere sunt explicate în ea.

De exemplu, de ce au scăzut unii indicatori, ceea ce a determinat creșterea altor indicatori, care este tendința generală de creștere și dezvoltare, conform cifrelor din raport. Clasificarea rapoartelor de progres Rapoartele sunt clasificate după două criterii

• Până la data perioadei de raportare: zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual.
• După compoziție și volum: un raport asupra activității efectuate de o unitate a organizației și un raport asupra activității întregii organizații.

Elaborarea unui raport zilnic sau săptămânal de progres este rareori dificilă.

De obicei, acestea constau din mai mulți indicatori digitali care reflectă principalele activități ale organizației.

Cum se întocmește un raport asupra lucrărilor efectuate de un contabil

Instrucțiune 1 Selectați cu atenție CV-ul dvs. înainte de interviu. Nu pierde timpul cu oameni care nu răspund tuturor nevoilor tale. Luați în considerare următoarele informații despre solicitant: vârsta, copiii, educația, experiența de muncă, disponibilitatea de a călători (dacă vacanta le presupune), cunoașterea PC-ului etc. Scoateți-i pe cei care nu vi se potrivesc, chiar și la un moment dat. 2 Invitați candidații potriviți pentru un interviu. Atenție la punctualitatea candidaților. Dacă o persoană întârzie, există șansele ca acestea să întârzie în mod constant la muncă.

Desigur, astfel de angajați nu sunt necesari. 3 Vezi cum arată solicitantul. Nu ar trebui să angajați oameni care par vulgari sau neîngrijitori.

Acest lucru este foarte important pentru întreaga echipă. Un coleg neplăcut poate lăsa angajați valoroși. 4 Vedeți cum persoana se încadrează în parametrii externi.

Cum se întocmește un raport asupra activității efectuate de un eșantion de contabil

Completarea raportului este, de asemenea, o parte importantă. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Făcând acest lucru, veți arăta că arătați mai larg decât zona îndatoririlor și funcțiilor dvs. imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului. De asemenea, puteți lua în considerare exemplul de mai sus. Pentru a face mai ușoară întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți scrie lucrările efectuate în fiecare zi într-un caiet sau într-un document electronic. Veți petrece doar 3-5 minute pe zi pentru acest lucru mic. Nu este chiar atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, în viitor puteți crea cu ușurință un raport asupra activității dvs. pentru orice perioadă.

• 05.04.2016

Determinați scopul raportului. Rapoartele săptămânale pot face parte din job, dar dorința de a menține locul de muncă nu ar trebui să fie obiectivul final al raportului. Determinați funcțiile pe care urmează să le îndeplinească raportul săptămânal pentru a oferi informații semnificative și pentru a utiliza cea mai eficientă structură.

Determinați-vă publicul țintă. Este imposibil să întocmiți un raport competent dacă nu știți cui va fi destinat și în ce scop. Aceasta este singura modalitate de a înțelege ce informație are cea mai mare valoare.

• Ideea publicului vă permite să organizați în mod competent structura raportului și să folosiți cele mai potrivite cuvinte. De exemplu, un raport pentru elevii de școală elementară ar fi complet diferit de un text scris pentru un executiv superior dintr-o corporație mare.
• De asemenea, este important să înțelegem care puncte sunt deja cunoscute de potențialul cititor și care probleme trebuie clarificate sau furnizate surse suplimentare. De exemplu, atunci când creați un raport legal pentru asociația de avocați, nu este necesar să oferiți o explicație detaliată a legilor în vigoare. Pe de altă parte, astfel de clarificări sunt necesare dacă raportul este destinat managerilor fără studii juridice.
• Dacă raportul este redactat în legătură cu un stagiu, o cercetare sau un alt aspect al pregătirii, este important să înțelegeți că audiența dvs. nu este profesor sau supraveghetor, chiar dacă colectează lucrări la sfârșit. Concentrează-te asupra esenței proiectului și a unei zone specifice de expertiză pentru a-ți înțelege cititorul.

Comandați informațiile în ordinea importanței. În ciuda caracterului concis al rapoartelor, este posibil ca documentul dvs. să nu fie citit complet. Din acest motiv, trebuie să plasați cele mai importante date cu rezumate și concluzii la începutul textului.

• De exemplu, dacă trebuie să comparați și să contrastați trei mărci diferite de echipamente și recomandați cea mai bună opțiune, atunci începeți cu rezultatele, apoi explicați alegerea dvs.
• De obicei, prima pagină a unui raport este un rezumat al constatărilor, concluziilor și recomandărilor. Explicații detaliate ar trebui incluse în textul principal al documentului, astfel încât, dacă este necesar, cititorii să înțeleagă motivele acestor concluzii.

Realizați „soarta” tipică a unui raport. În majoritatea cazurilor, rapoartele săptămânale sunt necesare pentru lucrările de contabilitate și birou, astfel încât acestea sunt pur și simplu arhivate și arhivate. Este mai bine să ne dăm seama imediat că rapoartele sunt foarte rar citite de la început până la sfârșit.

• Acest fapt nu este un motiv pentru a fi leneș sau a preda o muncă de calitate inadecvată. Rapoartele tale devin o reflectare a eticii și personalității tale. Este probabil să se observe un raport slab, astfel încât cuvintele „știam că nu îl vei citi” nu vor fi o scuză demnă.
• Întregul raport trebuie să fie de înaltă calitate și să fie alfabetizat, dar trebuie acordată o atenție specială acelor elemente ale textului care sunt citite cel mai des. Acestea includ de obicei un rezumat și concluzii sau recomandări. Acordați atenție deosebită acestora.
• Este important să înțelegem că angajatorul nu poate citi raportul deloc, nu pentru că nu are nicio activitate sau nu are nevoie de raport. Liderii seniori sunt întotdeauna extrem de ocupați, astfel încât sunt capabili să evidențieze informații esențiale care să permită luarea unei decizii eficiente. Astfel de persoane nu vor citi întregul raport decât dacă este necesar, dar pot reveni întotdeauna la acesta mai târziu.

Partea 2

Structura raportului

1. Cereți o probă. Multe companii au adoptat un format standard pentru un raport săptămânal, iar managerii și conducerea se obișnuiesc să primească informații într-un anumit fel. Un format diferit de raport poate provoca confuzie.

   • Fii deosebit de atent cu rapoartele de vânzări. Managerii se obișnuiesc cu structura rapoartelor și pot găsi informațiile de care au nevoie cu o singură privire pe pagină. Dacă vă abateți de la formatul acceptat, raportul va deveni aproape inutil, deoarece managerul va trebui să recitească întregul text pentru a găsi informațiile necesare.
   • Contactați secretarul și cereți o probă pentru a evita reinventarea roții. De obicei, o companie folosește un șablon de document cu toți parametrii, inclusiv marjele, fonturile, tabelul și stilurile de paragrafe.

2. Luați în considerare metoda de raportare. Un document tipărit sau un atașament electronic este prezentat într-un mod complet diferit de raport, care este trimis în corpul unui e-mail.

   • De exemplu, dacă raportul este trimis ca atașament de e-mail, atunci un rezumat ar trebui inclus în corpul e-mailului. Atunci cititorul nu trebuie să deschidă atașamentul pentru a înțelege ideea principală.
   • Pentru un raport tipărit, este de obicei necesară pregătirea unei scrisori de întâmpinare sau a unei pagini de întâmpinare, astfel încât raportul să poată fi identificat și arhivat corect.
   • Indiferent de modul în care trimiteți raportul dvs., este important să includeți numele de familie pe fiecare pagină și să le numerotați în formatul „X de la Y”. Pagini se pot împărți cu ușurință, de aceea este important să știți câte pagini este scris pe raport și cine este autorul documentului.
   • Toate informațiile necesare pot fi specificate în antet. De exemplu, tastați-l: „Raport de vânzări Petr Ivanov, săptămâna 32, pagina 3 din 7”.

3. Atașați un rezumat. Rezumatul raportului se încadrează, de regulă, în câteva paragrafe și fiecare secțiune este transmisă într-una sau două propoziții. Concluzia este că de multe ori un lider trebuie să citească doar un scurt rezumat pentru a lua decizia necesară, în cazul în care concluziile dvs. coincid cu ipotezele sale cu privire la această problemă.

   • Este important ca rezumatul să fie scris într-un limbaj clar, accesibil și concis. Evitați să folosiți termeni tehnici și care necesită explicații, chiar dacă cititorul este bine versat în terminologia industriei.
   • Rezumatul executiv este compilat după finalizarea elementelor rămase ale raportului. Este imposibil să rezumăm concis paragrafele care nu au fost încă scrise, chiar și cu o conturare detaliată. Multe se pot schimba în timpul lucrului.

4. Luați în considerare structura alineatelor și secțiunilor. Decideți formatul și lăsați un plan pentru secțiunile raportului care vor corespunde sarcinilor.

   • Planul ar trebui să fie logic și coerent și să țină seama de cititorii potențiali ai raportului.
   • De obicei, raportul constă dintr-un rezumat, introducere, concluzii și recomandări, date și explicații și o listă de surse. Rapoartele avansate pot fi completate cu atașamente cu date importante și cu conținut, dar rapoartele săptămânale sunt destul de scurte.
   • Fiecare secțiune ar trebui să abordeze o problemă. Fiecare paragraf din secțiune descrie o idee. Așadar, dacă secțiunea raportului săptămânal de vânzări se numește „Mărci populare de îmbrăcăminte pentru copii”, fiecărui model ar trebui să li se ofere câte un paragraf. Dacă doriți să identificați separat îmbrăcămintea pentru băieți și fete, folosiți subsecțiuni (cu subtitrare corespunzătoare) pentru fiecare marcă, în cadrul căreia, alocați un paragraf pentru îmbrăcăminte pentru băieți și unul pentru îmbrăcăminte pentru fete.

5. Creați o pagină de întâmpinare sau o scrisoare de întâmpinare. Pentru rapoarte rezumative, nu este necesară o copertă, dar raportul detaliat trebuie să fie furnizat cu o pagină separată care să indice autorul raportului și o scurtă descriere a sarcinii.

   • Pagina de titlu diferă de rezumat, deoarece conține de fapt doar informațiile necesare pentru înregistrarea și depunerea corectă a raportului.
   • Organizația dvs. poate avea un model de pagină de titlu standard pentru rapoartele săptămânale. În acest caz, urmați regulile stabilite.
   • Pagina de titlu ar trebui să includă titlul sau descrierea raportului (de exemplu, „Raportul săptămânal de vânzări”), numele autorului și al tuturor colaboratorilor, numele companiei și data la care raportul a fost întocmit sau trimis.

Partea a 3-a

Cuvinte și limbaj persuasiv

1. Vino cu titluri și subpoziții bune. Aceste elemente de raport permit cititorului să găsească rapid secțiunile și informațiile suplimentare care să ajute la înțelegerea concluziilor și recomandărilor.

   • Titlurile și subpozițiile secțiunilor trebuie să descrie cu exactitate și clar conținutul.
   • De exemplu, în raportul dvs. săptămânal de vânzări, puteți utiliza secțiunile Generale de îmbrăcăminte pentru femei, tendințe de îmbrăcăminte pentru bărbați și mărci de îmbrăcăminte populare pentru copii. Apoi, în cadrul fiecărei secțiuni, se pot distinge subsecțiuni, ale căror nume vor reflecta tendințe clare sau nume de mărci populare.
   • Utilizați aceeași gramatică pentru toate rubricile pentru ca raportul să pară logic și consecvent. De exemplu, dacă prima rubrică este „Cele mai bune produse pentru bărbați”, următoarea rubrică ar trebui să fie „Poziții de top în îmbrăcăminte pentru femei” și nu „Metode de vânzare pentru produsele pentru femei”.

2. Folosiți propoziții simple și clare. Raportul dvs. ar trebui să fie format din propoziții cu structura subiectului standard, subiectul Verbatim, pentru a vă exprima clar gândurile și a demonstra încredere în concluziile și recomandările dvs.

   • Recitește schița și răspândește cuvinte inutile. În fiecare propoziție, găsiți interpretul acțiunii și așezați-o în fața verbului. Schematic, propunerile ar trebui să aibă forma „Cine face ce”.
   • Scapă de cuvinte și expresii redundante precum „pentru astăzi”, „pentru a„ sau „pentru disponibilitate”.
   • Acest stil poate părea plictisitor, dar obiectivul tău nu este să distrezi cititorul. Este mult mai important ca raportul să comunice în mod eficient punctele-cheie și concluziile.

3. Concluziile trebuie să fie obiective și imparțiale. Raportul trebuie să ofere adesea recomandări, dar acestea ar trebui să se bazeze pe fapte, nu pe opinii și sentimente personale. Este important să convingem cititorul cu dovezi irefutabile și claritate a gândirii.

   • Evitați să folosiți adjective sau alte cuvinte sau expresii cu conotații emoționale puternice pozitive sau negative. Concentrați-vă pe fapte și bunul simț.
   • De exemplu, în raportul dvs. recomandați promovarea unuia dintre managerii dvs. de vânzări. Copiază-ți o recomandare cu fapte care demonstrează că persoana respectivă merită cu adevărat o promovare, dar nu oferi o opinie subiectivă sau apel la emoții. „Alina arată în mod regulat cele mai bune rezultate, deși lucrează doar 15 ore pe săptămână” este mai convingătoare decât „Alina este foarte prietenoasă și încearcă mereu, în timp ce trebuie să lucreze cu fracțiune de normă, pentru că are grijă de părinții în vârstă”.

4. Folosiți verbe persuasive. Dacă textul este scris cu voce activă, acțiunea din propoziție este exprimată într-un singur cuvânt - un verb. Folosiți verbe capace și persuasive care descriu clar acțiunea.

   • Este indicat să acordați preferință verbelor simple. De exemplu, „a vinde” este întotdeauna mai bun decât „a vinde”.
   • Uneori ai nevoie de verbe care exprimă procesele gândirii - gândește, știu, înțeleg, crezi, dar, în general, sunt inferioare verbelor de acțiune. Încercați să vă extindeți declarația și să o transformați în acțiune. De exemplu, ai scris fraza „Aștept să crească vânzările în lunile următoare”. Extindeți declarația și prezentați motivele acestei presupuneri. Reintroduceți propunerea: „Așa cum arată practica, vânzările cresc în perioada sărbătorilor. Prevăd că vânzările vor crește în noiembrie și decembrie”.
   • Textul ar trebui să fie orientat către acțiune. Citiți raportul, încercați să scăpați de prepozițiile inutile și să înlocuiți cuvintele redundante cu verbe convingătoare. De exemplu, „a ajuta” poate fi înlocuit cu „a ajuta”, iar în loc de „a oferi protecție” spune „a proteja”.

5. Nu folosiți vocea pasivă. Forma pasivă depășește subiectul acțiunii din propoziție, iar obiectul vine în prim plan. În unele situații, vocea pasivă este necesară din motive politice sau diplomatice, dar mai des face textul confuz și vag.

   • Vocea activă vă permite să subliniați interpreții acțiunii și arată cititorului care este responsabil. Pentru a aprecia importanța acestui aspect, imaginați-vă că într-un articol din ziar despre un incendiu întâlniți această propoziție: „Din fericire, toți copiii au fost salvați”. Este necesar să înțelegem cine a salvat acești copii. Dacă propoziția a avut forma „Profesorul local Ivan Petrov s-a întors la internatul arzător de mai multe ori și a salvat toți copiii”, atunci adevăratul erou vine în prim plan.
   • De asemenea, o voce activă vă permite să găsiți pe cineva responsabil pentru consecințele negative. Expresia „S-au făcut unele greșeli” va face angajatorul să se întrebe cine a făcut greșelile și cine ar trebui pedepsit. Dacă tu ați făcut greșeli, atunci acceptați responsabilitatea și acceptați consecințele.
   • Atenție la verbul „a fi” pentru a găsi propoziții pasive. Dacă ați reușit să le găsiți, determinați acțiunea efectuată și persoana care o realizează, apoi modificați ordinea cuvintelor.

6. Utilizați modalități vizuale de exprimare a datelor. Diagramele și graficele sunt percepute mult mai ușor și sunt localizate imediat după un paragraf cu astfel de informații (mai ales dacă aceste date conțin un număr mare de numere).

   • Alegeți ajutoarele vizuale potrivite care facilitează cititorul și lucrați spre scopul raportului.
   • De exemplu, utilizați un grafic liniar pentru a arăta creșterea vânzărilor de haine de lână. Această prezentare a datelor este mult mai eficientă decât un tabel din numărul de unități vândute pentru fiecare lună, deoarece în tabel cititorul este obligat să țină minte toate numerele și să le compare între ele pentru a detecta tendințele. O privire asupra graficului va fi suficientă pentru a înțelege esența.
   • În primul rând, o persoană acordă întotdeauna atenție elementelor vizuale. Toate graficele și diagramele trebuie să fie clare și îngrijite, poziționate corect pe pagină. Folosiți numai acele elemente care vă sprijină cu adevărat constatările și recomandările.

7. Nu folosiți jargon. Fiecare ramură a cunoștințelor sau activității are propria sa terminologie inevitabilă, precum și cuvinte cheie care sunt adesea folosite în cărți și articole. Uneori sunt utile, dar în majoritatea cazurilor, jargonul ajunge doar în modul de a exprima clar și corect ideea principală.

   • Încercați să compilați o listă de jargon profesionist pentru a nu folosi excesiv astfel de cuvinte în raportul dvs. Finalizați textul și căutați cuvinte cheie pentru a înlocui elementele lexicale nedorite.
   • Trebuie înțeles că un număr mare de cuvinte cheie nu vor arăta cititorului că sunteți „în subiect”, ci vor produce efectul opus. Directorul și managerii sunt adesea mai în vârstă decât angajații obișnuiți și au văzut multe astfel de cuvinte în viața lor. Dacă folosiți excesiv jargonul, ei vor crede că sunteți prea leneși, slab versați în subiect sau doriți doar să impresionați.
   • Cel mai bine este să nu folosiți termeni prea complexi. De exemplu, un raport privind o dispută legală nu ar trebui să conțină cantități excesive de buză legală.

8. Corectați eventualele erori. Un număr mare de dactilografii și erori gramaticale nu fac decât să distragă cititorul și să creeze o imagine negativă a autorului. Scrieți un proiect de raport înainte de timp, astfel încât să aveți timp să lucrați la erori.

   • Verificați ortografia și gramatica într-un program text de pe computer, dar nu vă bazați doar pe corecții automate. Astfel de programe pot lipsi o mulțime de greșeli, mai ales în cuvinte similare („sigilii” în loc de „mănuși”).
   • Citiți raportul înapoi pentru a găsi erori. Dacă subiectul raportului este aproape de dvs., atunci este foarte ușor să nu observați eroarea, deoarece creierul poate „gândi” automat cuvintele sau literele care lipsesc în text. Citiți înapoi pentru a percepe cuvinte individuale.
   • Citiți cu voce tare raportul pentru a observa greșelile și defectele stilistice. Dacă nu puteți citi o propoziție sau un paragraf fără ezitare, atunci este probabil ca textul dvs. să fie supraîncărcat, iar cititorul să fie confuz. Rescrie propozițiile eșuate.

Fiecare dintre noi de multe ori în viața noastră se confruntă cu scrierea și execuția diverselor documentații. Această documentație include, de asemenea, un raport, care poate fi solicitat atât de la elevul de la școală, cât și de la angajat la locul de desfășurare a activității sale profesionale. Prin urmare, este important ca toată lumea să știe să scrie corect un raport și să îl formateze. Redactarea rapoartelor este un subiect destul de larg, include multe nuanțe, deoarece rapoartele pot fi diferite ca formă și conținut. Ne vom limita la cele mai populare cazuri, vom vorbi despre cum să întocmim un raport despre studii și munci și vom evidenția, de asemenea, cerințele de bază pentru orice tip de rapoarte.

Reguli generale pentru redactarea rapoartelor

Cum să pregătești corect un raport? Orice raport trebuie să îndeplinească în mod necesar următoarele criterii:

1. Concizie. Raportul trebuie să menționeze în mod clar și concis toate informațiile necesare, folosind un limbaj simplu de afaceri.
2. Raportul ar trebui să înceapă cu o pagină de titlu formatată corespunzător (necesară pentru rapoarte mari).
3. Dacă, cu toate acestea, este necesar să scrieți un raport mare, atunci trebuie să întocmiți un cuprins și să indicați principalele gânduri și idei ale raportului pe o foaie suplimentară.
4. Structura clară. Raportul ar trebui structurat logic. La început, este necesar să fie actualizate, indicând toate datele necesare, la mijloc - gândurile principale ale raportului, la final - concluziile.
5. Propozițiile din raport ar trebui să fie scurte și bine formate, nu trebuie să existe paragrafe uriașe. Se încurajează utilizarea rubricilor și a rubricilor. Raportul trebuie să fie lizibil.
6. Pentru a dezvălui subiectul, dacă este necesar, proiectați atașamentele la raport: diagrame, imagini, diagrame, tabele.
7. Cel mai bine este să prezentați raportul într-un folder special.

Raport de lucru

Adesea, managerii și directorii necesită rapoarte speciale de la angajați cu privire la munca depusă. Cum se scrie un raport în acest caz? Fiți ghidat de forma redactării și formatării rapoartelor, care este acceptată în compania dvs. și toate sfaturile de mai sus vi se potrivesc. În plus, pentru raportul de lucru se pot distinge următoarele recomandări:

Raportul nu trebuie întocmit pe un formular, dacă este însoțit de o scrisoare sau o notă explicativă.

Dacă se prezintă șefului un raport privind munca pentru o anumită perioadă, atunci nu este necesară o scrisoare de întâmpinare în acest caz.

Raportul de călătorie trebuie prezentat împreună cu întregul pachet de documente necesare.

Raportul trebuie redactat pe foi standard (A4) și întocmit în conformitate cu GOST R 6.30-2003.

Pentru un raport mare, trebuie să proiectați o pagină de titlu, pentru un titlu de raport mic, puteți specifica în partea de sus a primei foi. În primul rând, trebuie să specificați cuvântul „Raport”, apoi - subiectul acestuia și perioada pentru care este transmis raportarea.

Raportul de lucru începe cu o introducere, care descrie problema, obiectivele și obiectivele muncii efectuate. Dacă raportul este un document standard cu o frecvență specificată (de exemplu, o frecvență trimestrială sau lunară), atunci introducerea nu este necesară.

Cum să pregătești un raport în partea sa principală? Aici este necesar să enumerați și să dezvăluiți toate acele tipuri de lucrări pe care le-ați efectuat, în timp ce trebuie să indicați intervalul de timp pentru finalizarea fiecărei sarcini specifice. Dacă da, atunci ar trebui să indicați dificultățile pe parcursul lucrării sau motivele pentru care lucrarea nu a fost efectuată corect, explicați de ce s-a întâmplat acest lucru.

La sfârșitul raportului există o concluzie, în care este necesar să se indice concluziile și să se evalueze eficacitatea muncii efectuate în conformitate cu sarcinile stabilite.

Un raport de lucru nu este doar o bucată de hârtie, ci este un document important care vă poate afecta serios cariera, deci luați-o în serios și scrieți-o.

Raport de studiu

Un alt tip de rapoarte sunt rapoartele studenților, cel mai popular printre ele este raportul de practică, așa că haideți să vorbim despre cum să scrieți corect.

Raportul de stagiu este un document important care confirmă finalizarea cu succes a stagiului de către student. Nota finală pentru stagiu, care va merge la diplomă, va depinde de acest raport, de aceea este necesar să se ia în considerare serios redactarea și proiectarea acesteia.

Cum să scrii un raport de practică, de unde să începi? În raportul despre practică, este necesar să se întocmească corect pagina de titlu. Cu siguranță, instituția dvs. de învățământ are șabloane pentru proiectarea paginilor de titlu, puteți utiliza cele mai potrivite dintre ele și puteți proiecta pagina de titlu folosind exemplul acesteia. Pagina de titlu trebuie să indice prenumele, prenumele și patronimul, compania în care ați făcut stagiul și perioada de stagiu (de la ce dată până la ce dată).

Raportul de stagiu începe cu o descriere a companiei la care ați lucrat. Indicați datele de bază necesare - care este numele companiei, ce face, care sunt principalele sale caracteristici (cât timp a existat, cât de mare este compania etc.).

Dacă practica a fost complet educativă și nu ați luat o parte activă în lucrare, atunci va fi suficient să indicați informațiile de bază despre companie. Situația este diferită cu practica industrială - cea mai mare parte a raportului trebuie să conțină informații despre activitatea dvs. practică și rezultatele acesteia.

În continuare, ar trebui să indicați obiectivele și obiectivele (acest lucru vă va avantaja). Scopul este ceea ce doriți să atingeți din practică, descrieți obiectivul în mod specific și precis, puteți specifica obiective diferite. De exemplu, obțineți cunoștințe noi legate de profesie, consolidați și învățați să aplicați cunoștințele teoretice în practică etc. Sarcinile sunt modalități de realizare a obiectivelor. De exemplu, o vizită sistematică la o întreprindere unde un student face un stagiu și un studiu atent al muncii sale; conversații pe teme profesionale cu angajații întreprinderii; efectuarea diferitelor tipuri de lucrări la ordinul șefului etc.

Următorul punct important și de bază care trebuie descris în detaliu sunt toate activitățile pe care le-ați desfășurat în practică. Mulți profesori își sfătuiesc elevii să-și noteze toate activitățile în raport, chiar dacă a fost un apel foarte scurt către un client sau o sarcină de muncă foarte ușoară. Una dintre cele mai convenabile forme de redactare a acestei părți a raportului este următoarea: mai întâi - data completă (notă în ordine în toate zilele de practică), apoi - ce a făcut elevul în fiecare zi de practică și apoi - micro-concluzie (ceea ce a învățat, ce experiență a obținut studentul). Nu trebuie să trageți o concluzie din fiecare intrare, ci să o emiteți la sfârșit, după ce ați introdus toate informațiile necesare acolo. Principalul tău obiectiv în această parte a lucrării este să spui pe deplin și în mod competent despre ce ai făcut în practică, ce fel de muncă ai avut. De asemenea, puteți nota dificultățile pe care le-ați întâmpinat și să indicați posibilele motive ale apariției lor sau să vă concentrați pe ceea ce v-a plăcut cel mai mult în practică, explicați de ce.

Partea finală a raportului privind practica studenților este o concluzie, o concluzie. Concluziile din raport sunt că profesorii vor judeca cât de bine ați stăpânit profesia, ce ați putea învăța, cât de mult ați putut aplica cunoștințele în practică. Acordați o atenție deosebită formatării concluziilor. În mod clar și în ordine (îl puteți enumera) să menționați tot ce ați învățat și stăpânit în practică. În orice caz, scrieți sincer, nu este nevoie să inventați ceva care nu există, un profesor experimentat va observa artificialitatea. Păstrați-l simplu și onest, dar detaliat și detaliat.

În ceea ce privește proiectarea raportului, acesta trebuie să respecte normele și standardele. Cât de exact, puteți întreba la facultatea dvs., probabil vi se va spune. În general, fontul trebuie să fie simplu (Times New Roman), dimensiunea - 12 puncte, distanța dintre linie - 1,5. Se recomandă divizarea clară în părți, capitole, paragrafe și liste, dacă este necesar. Raportul trebuie să fie lizibil și informativ.

Acum știți cum să scrieți un raport despre munca sau practica de studiu. Am prezentat toate cerințele de bază pentru acest tip de rapoarte, sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta.

Raport de progres
reprezentant al intereselor Federației Ruse în organismele de conducere ale societății pe acțiuni deschise „NAIFI”

Ordinul de cercetare științifică a societății pe acțiuni deschise a Banner Roșu al Muncii Foto (denumirea prescurtată - OJSC NAIFI) a fost format prin reorganizare sub forma transformării Ordinului Federal de Cercetare Științifică a Întreprinderii Unitare a Statului Federal al Institutului Banner Roșu al Muncii Foto. SA „NAIFI” a fost înregistrată pe 29 martie 2009 de către Inspectoratul Interdistrict al Serviciului Fiscal Federal nr. 46 din Moscova, pentru numărul principal de înregistrare de stat - 109774263985367. Certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice seria 77 nr. 04919010504, emis la 29 martie 2009 de Inspectoratul Interdistrict al Serviciului Fiscal Federal 46 la Moscova. SA „NAIFI” are următoarea adresă juridică și poștală: 195161, Moscova, Ashinskiy prospect, clădirea nr. 237, telefoane de contact: ____________, fax __________, adresa de e-mail: ____________. Activitatea principală este cercetarea. Din momentul înregistrării de stat a SA „NAIFI”, tipurile de activități nu s-au schimbat, capitalul autorizat nu s-a schimbat.

Activitățile Companiei în 2010 au fost desfășurate în conformitate cu Legea Federală a Federației Ruse din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”, Legea federală nr. 129-FZ din 21.11.1996 „Cu privire la contabilitate”, alte documente de reglementare, Ordinul Federal Agenția pentru Gestionarea Proprietății de Stat din 30 iunie 2010 Nr. 1918-r "Cu privire la deciziile adunării generale anuale a acționarilor Societății pe acțiuni deschise Ordine de cercetare științifică a Bannerului Roșu al Muncii Institutului Foto", alte ordine ale Agenției Federale de Gestionare a Proprietăților. Auditul anual obligatoriu al „NAIFI” CSI pentru anul 2010 a fost realizat de firma „TIGA” SRL.

Capitalul autorizat al Companiei este de 28.976.000 (douăzeci și opt milioane nouă sute șaptezeci și șase de mii de ruble) și constă din 289760 (două sute optzeci de mii șapte sute șaizeci) acțiuni ordinare incertificate înregistrate cu o valoare nominală de 100 (o sută) de ruble. Proprietarul a 100% din acțiunile obișnuite necertificate ale Companiei este Federația Rusă reprezentată de Agenția Federală pentru Gestionarea Proprietății de Stat, în legătură cu care Federația Rusă are un drept special de a participa la administrarea Companiei, dreptul este o „acțiune de aur”. Mărimea capitalului autorizat al Companiei îndeplinește cerințele art. 26 din Legea Federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” și depășește o mie de ori salariul minim stabilit de Legea Federală la data înregistrării Societății.
Emiterea acțiunilor nu a fost înregistrată din cauza faptului că în timpul înregistrării în documentele statutare ale OJSC „NAIFI” au fost dezvăluite erori tehnice, care au stat la baza refuzului de a înregistra emisia acțiunilor. Pentru a elimina aceste erori tehnice, o cerere a fost prezentată acum Curții de Arbitraj din Moscova. Compania nu are acțiuni preferențiale.

În perioada de raportare, OJSC „NAIFI” nu a efectuat investiții, inclusiv cele direcționate către construcția de facilități sociale, culturale și de utilitate publică.

Nu au existat modificări structurale în gama de servicii prestate de către companie, precum și în acțiunile piețelor de servicii pe care societatea pe acțiuni le are în 2010.

În 2010, adunarea generală anuală a acționarilor a avut loc la 30 iunie 2010. Ordinea de zi: - aprobarea raportului anual, a situațiilor financiare anuale, inclusiv a situației de profit și pierderi a OJSC „NAIFI” pentru 2009; aprobarea distribuției profitului net; - alegerea Consiliului de Administrație al Companiei; - alegerea Comisiei de audit intern a companiei; - aprobarea auditorului SA „NAIFI” nu a fost efectuată. Decizia adunării generale anuale a acționarilor Societății pe acțiuni deschise Ordinul de cercetare științifică al Bannerului Roșu al Muncii Institutului de fotografie pentru anul 2009 a fost formalizată prin Ordinul Agenției Federale pentru Managementul Proprietății Federale din 23 iunie 2010 nr. -Institutul de cercetare al ordinului Bannerului Roșu al Muncii "". În conformitate cu Rezoluția Adunării Generale Anuale a Acționarilor, profitul net în valoare de 321.200 de ruble rămase la dispoziția Societății a fost utilizat după cum urmează:

Buna ziua dragi cititori!

Astăzi încep o serie de articole dedicate raportării documentației pentru conducerea Societății de Management / proprietarului proprietății.

De ce documentația de raportare este atât de importantă și este necesar să îi acordăm o atenție specială?

Sunt sigur că fiecare dintre voi vă puteți imagina cu ușurință în locul clientului oricărui serviciu. Și ca persoană care plătește bani pentru acest serviciu, veți fi interesat de primirea periodică a informațiilor actualizate cu privire la evoluția acestui serviciu. Cu alte cuvinte, dacă în fiecare zi înțelegeți pentru ce plătiți, veți avea mult mai puține întrebări.

Trebuie să demonstreze eficiența companiei cărora le sunt destinate rapoartele. Există mai multe tipuri de rapoarte: zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial. Există, de asemenea, o versiune a raportului cu privire la rezultatele anului, deși ceva mai puțin frecvent. Desigur, nu toate opțiunile de mai sus sunt întotdeauna și nu sunt întotdeauna aplicate. Cu toate acestea, consider că este de datoria mea să analizez în mod constant toate opțiunile utilizate cel mai des.

Voi începe povestea cu un raport zilnic despre munca depusă pentru managerul imediat sau reprezentantul proprietarului. Raport zilnic - o scurtă selecție de informații actualizate cu privire la munca depusă în ziua trecută. Pentru eficiență maximă, raportul trebuie generat zilnic și trimis destinatarului până la ora 12.00. După cum am observat deja, raportul indică evenimentele care au avut loc în ziua precedentă raportării.

Informațiile care trebuie incluse în raport sunt pregătite colectiv de către toți personalul cheie. Secțiunile tehnice sunt completate de către inginerul șef, întreținerea teritoriului și a zonelor comune sunt completate de către directorul de curățenie sau de către administratorul șef, informațiile despre activitatea serviciului de securitate sunt furnizate de managerul de securitate etc.

Un formular tipic de raport este atașat la acest articol. Desigur, forma atașată nu este o axiomă și este în interesul dvs. să o modificați pentru a răspunde nevoilor unui anumit obiect.

Deci sa începem.

Blocul 1. „Urgențe”

Sunt introduse informații despre situațiile de urgență care au avut loc la instalație. Eșecul turnichelor, ascensoarelor, porților de ridicare, contaminarea teritoriului, depozitarea neautorizată a gunoiului, defecțiunea ascensoarelor și turnicheților, defecțiuni ale sistemului de securitate și ale sistemelor de supraveghere video. Vizite ale autorităților de supraveghere, accidente de circulație pe teritoriu, avarii la proprietatea proprietarului, răniți angajaților chiriașilor și oaspeților complexului. De asemenea, această secțiune indică accidentele / defecțiunile sistemelor de inginerie care au afectat funcționarea instalației. Încercați să scrieți lucruri cu adevărat importante - informațiile inutile vor funcționa împotriva dvs. Testat în practică.

Blocul 2. "Starea sistemelor de inginerie ale clădirii"

Secțiunea indică starea generală, de exemplu, „Sistemele funcționează normal”. Puteți indica probleme curente, cu condiția ca acestea să nu fie de urgență în natură și să nu afecteze în mod critic caracteristicile obiectului.

Blocul 3. „Interacțiunea cu clientul”

Sunt descrise problemele pe care Societatea de Management interacționează cu reprezentantul proprietarului: întâlniri, discuții, corespondență etc.

Blocul 4. „Interacțiunea cu chiriașii”

Blocul conține informații despre întâlnirile purtate cu chiriașii și problemele care au fost ridicate la reuniuni.

Exemplu:

• SRL "Vash steamer" privind înlocuirea ușilor interne în spații închiriate;
• SRL „Cel mai bun software” - diagnosticarea rețelelor electrice din zonele închiriate;
• Trol experimental LLC - restanțe de închiriere pentru august 2017;
• CJSC „Marmeladny” - privind întreținerea echipamentelor în spațiul închiriat în baza unui contract direct;
• IP Grilnik A.S. - privind furnizarea de servicii pentru doamnele de cafea începând cu 1 septembrie 2017;
• informarea în grup a reprezentanților tuturor locatarilor cu privire la regulile de securitate la incendiu din complex.

Blocul 5. „Securitate”

Sunt furnizate date privind numărul real de posturi / numărul de paznici, numărul de angajați autorizați (dacă este permis să lucreze deloc), informații privind conformitatea / nerespectarea numărului real de personal cu condițiile contractului (dacă paznicul este subcontractat). Fiți atenți, situațiile de urgență la care a participat personalul de securitate nu sunt reflectate în această secțiune.

Blocul 6. „Curățarea, starea teritoriului adiacent”

Secțiunea descrie munca de profil efectuată în ziua raportării.

Exemple:

• ștergerea panourilor de lumină în locuri publice;
• spălarea porților de intrare în parcarea subterană;
• curățarea umedă a prizei mici de aer;
• scoaterea ierbii și mușchiului de pe pietrișurile de pe teritoriu;
• cosirea ierbii la fața locului.

Blocul 7. „Activități principale și muncă”

Blocul indică doar acele activități care se desfășoară în cadrul instalației în mod continuu sau sunt semnificative.

Exemplu:

SRL „Construcție primară” - lucrări de reparații în spațiile companiei „MMM” la etajul al patrulea al clădirii

SRL „Zavtra” - lucrează la actualizarea marcajelor locurilor de parcare pe teritoriul complexului;

SRL „Teritoriul Satisfacției” - se lucrează la înlocuirea șurubului de răcire pe acoperișul clădirii.

Blocul 8. „Întrebări critice”

Problemele critice sunt situații / probleme care nu sunt extreme, nu se dezvoltă rapid și nu amenință funcționarea instalației în prezent. Cu toate acestea, prezența acestor probleme poate afecta fundamental activitățile instalației, poate provoca sau provoca deteriorarea oricăror calități / caracteristici ale clădirii și poate reprezenta, de asemenea, un pericol potențial pentru oameni pe termen scurt / lung. Și, cel mai important, consecințele negative ale problemelor nu pot fi neutralizate de forțele și mijloacele existente la instalație.

Exemplu:

- decojirea acoperirii plăcilor în locuri separate de pe scările străzii;

- perturbarea eficienței zonei pentru irigarea spațiilor verzi din teritoriu;

- uzura critică a șurubului răcitorului;

- încălcarea elementelor de fixare ale elementelor individuale ale structurilor de fațadă;

- zona de defrișare a suprafeței de asfalt a teritoriului;

- riscurile identificate de amenzi din partea autorităților de supraveghere;

- dezamorsarea căptușelii pereților de reținere;

- mult, mult mai mult.

Blocul 9. „Evenimente planificate”

Blocul reflectă evenimentele planificate pentru ziua următoare. Acestea pot fi întâlniri, întâlniri, vizite, orice lucrare curentă, acțiuni, prezentări, felicitări, etc. Încercați să indicați doar cele mai importante evenimente care pot fi implementate. Principiul „Brevitatea este sora talentului” este destul de potrivit aici. Este rezonabil să enumerați cel mult trei activități principale.

Colegi, asta este pentru ziua de azi. Sunt sigur că materialul prezentat vă va fi util. Poate cel mai important este să vă gândiți la ceea ce intenționați să indicați în raport. Încercați să filtrați informațiile care au o valoare îndoielnică și să reflectați doar evenimente importante, relevante. La început, raportul poate cauza unele dificultăți, dar după 1-2 săptămâni, dvs. și subordonații dvs. vă veți „completa” mâna, iar documentul va fi pregătit foarte repede, literal, în 10-15 minute.

În următorul articol vă voi povesti despre raportul săptămânal al proprietarilor. Sunt sigur că va fi interesant.

Cu stimă

Orfeo albini

Formular de raport zilnic