Director de divizie. Responsabilitățile șefului unei divizii separate. Directorul unei descrieri a postului de divizie separată

Sucursalele teritoriale diferă de sediul central al companiei doar în funcție de locație. Angajații ambilor au aceleași drepturi și responsabilități, dar directorul sucursalei este pe scara carierei cu unul sau chiar mai mulți pași sub directorul general.

Activitatea șefului diviziei teritoriale se remarcă prin responsabilitate ridicată și tensiune, deoarece este responsabil pentru activitățile întregii companii din teritoriul încredințat.

Sarcina principală

Sarcina principală a unui director de sucursală este de a fi responsabil pentru a face afaceri pe teritoriul de încredere. Dar la majoritatea costurilor, el nu este capabil să aibă un impact semnificativ. În acest sens, directorul unității trebuie să găsească modalități de soluționare a situației și să justifice conducerii necesitatea schimbării politicii de prețuri în regiunea încredințată acestuia, pe baza cererii și a puterii de cumpărare a populației.

Calitate profesională

Directorul sucursalei trebuie:

cunoaște legile și regulamentele, ordinele, decretele și ordinele legate de activitățile organizației.
deține informații despre specializarea și profilul companiei și diviziunea acesteia;
prezentați perspectivele dezvoltării sucursalei;
să poată dezvolta un plan pentru activitățile financiare ale unității;
să aibă capacitatea de a ține evidența tranzacțiilor comerciale și financiare ale sucursalei;
să știți cum este organizată logistica și cum se desfășoară activitățile financiare;
să poată oferi accesibilitate și servicii de transport, precum și vânzări de produse;
deține informații despre încărcarea și descărcarea produselor;
să aibă informații despre elaborarea de norme pentru cheltuielile și stocurile de stocuri;
să poată încheia și îndeplini termenii contractelor de afaceri.
cunoaște elementele de bază ale economiei, managementul producției, organizarea muncii în producție, precum și cerințele privind siguranța și protecția împotriva incendiilor.

Responsabilitate

Doar o persoană foarte harnică și cinstită poate deține funcția de director de filială, deoarece este responsabilă de:

pentru activitatea generală a unității structurale și pentru munca fiecăruia dintre angajații acesteia;
pentru activitatea bine coordonată a tuturor serviciilor și departamentelor sucursalei;
pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de conducerea superioară;
pentru cheltuielile financiare și alte fonduri ale unității;
pentru proprietățile depozitate în depozite și spații de birouri;
pentru furnizarea la timp a rapoartelor și a fiabilității datelor conținute de acestea;
pentru respectarea normelor de securitate la incendiu și tehnice;
pentru păstrarea confidențialității informațiilor.

Atribuțiile

Responsabilitățile șefului unității teritoriale sunt foarte extinse. Ei includ:

organizarea întreruperii filialei;
construirea politicii comerciale a întreprinderilor din regiunea în care se află subdiviziunea încredințată acestuia;
distribuirea rațională a atribuțiilor de muncă între angajații organizației pe teritoriul încredințat;
crearea unui mediu de lucru în care se respectă disciplina muncii și a performanței;
gestionarea activităților diviziei în depozite și birouri, în conformitate cu regulile adoptate la întreprindere;
controlul asupra activelor materiale și necorporale ale companiei, în conformitate cu legislația Federației Ruse;
gestionarea lucrărilor la păstrarea clienților obișnuiți ai companiei și atragerea de noi;
inspecția implementării planului prezentată de directorul general al organizației;
studiul necesității produselor companiei la sediul sucursalei;
participarea la inventarul bunurilor materiale ale unității;
asigurarea siguranței produselor și a altor proprietăți ale organizației în depozite;
inspectarea lucrărilor la operațiunile din depozit, în conformitate cu raportarea stabilită;
luarea tuturor măsurilor posibile pentru a preveni pierderea produselor;
monitorizarea corectitudinii furnizării serviciilor către clienți, verificarea corectitudinii și exactității documentelor furnizate de clienți;
controlul asupra disponibilității și al funcționării echipamentelor de combatere a incendiilor, întreținerea la timp a acestora;
desfășurarea activității în interesul organizației și apărarea intereselor sale în toate instituțiile și organizațiile.

Obligațiile directorului unei sucursale bancare

Responsabilitățile unui director de divizie pot diferi de la industrie la industrie. De exemplu, directorul unei sucursale bancare, pe lângă setul standard de obligații, trebuie să:

Analizați specificul pieței serviciilor bancare din diferite regiuni și, pe baza datelor obținute, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activităților sucursalei.
Rezolva problemele curente, pregătește certificatele și proiectele de răspunsuri la aplicațiile și scrisorile primite de la clienți.
Ia măsuri pentru a introduce metode și tehnologii eficiente ale activității băncii în activitățile sucursalei.

drepturile

Ca orice alt angajat, directorul unei sucursale are nu numai îndatoriri, ci și drepturi, inclusiv:

Studiul realizărilor administrării sediului central al companiei, trimis la activitatea filialelor întreprinderii.
Asigurarea studiului managementului dezvoltării întreprinderii pentru îmbunătățirea eficienței unității.
Solicitare personală (sau la cererea conducerii) de la diviziunile structurale și angajații filialei de documente și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
Dreptul de a aviza și semna documente în cadrul sarcinilor oficiale.
Interacțiunea cu departamentele structurale ale companiei.
Încurajarea angajaților distinși, aplicarea răspunderii financiare pentru cei care încalcă disciplina muncii și a producției, precum și persoanelor vinovate de pierderi și furt.

Salariu

Salariul unui director de filială depinde de regiunea în care se află diviziunea organizației. De exemplu, directorul filialei din Moscova câștigă de două ori mai mult decât colegul său din Volgograd.

Salariul directorului sucursalelor în diferite regiuni

Regiune	Salariul

St.Petersburg
Volgograd





Rostov-pe-Don
Nizhny Novgorod

Krasnoyarsk
Chelyabinsk
Novosibirsk
Ekaterinburg

Adevăruri nerostite

Particularitățile activității directorului sucursalei sunt prezentate în fișa postului corespunzătoare, cu toate acestea, pentru a ocupa funcția de șef al filialei, nu este suficient să îndepliniți cerințele prevăzute în aceasta. Pentru a face față îndatoririlor oficiale ale șefului departamentului, trebuie să aveți și:

Aspect prezentabil (la urma urmei, directorul sucursalei este „fața companiei” din regiune).
Experiență într-o poziție non-managerială în domeniul organizației (pentru a înțelege mai bine specificul funcționării companiei).
O mașină (va oferi mobilitate ridicată la rezolvarea multor sarcini „la sol”).
Abilități de comunicare ridicate (la urma urmei, va fi necesar să se stabilească relații cu numeroși subordonați).
Străduind pentru auto-dezvoltare și îmbunătățire de sine.
Orizonturi largi în management, vânzări, planificare și analiză.

Nuanțe importante

Pe lângă datele de mai sus despre activitățile șefului de filială, nu va fi de prisos să acordăm atenție următoarelor informații:

Directorul general al unei companii își poate conduce simultan sucursala, acest lucru nu este interzis de lege.
De asemenea, șeful unei filiale poate ocupa funcții manageriale în alte organizații. De exemplu, vicepreședinte - director al filialei Rostelecom, Alexander Afanasyev. În 2010, a fost numit concomitent adjunct al PJSC „UTK”.
Un director de filială este considerat un manager de mijloc. El este numit și demis de către CEO. O excepție este directorul sucursalei LLC. El este numit de societate și lucrează prin procură în numele ei.
O persoană cu cel puțin doi ani de experiență managerială poate fi numită în funcția de director general al unei filiale. Învățământul superior este necesar.
În absența șefului departamentului (în timpul vacanței, bolii etc.), un alt angajat este numit în funcția de director adjunct al filialei. Are competențele cerute.
În cadrul ședințelor conducerii organizației cu directorii sucursalelor, sunt colectate rapoarte cu privire la munca depusă și familiarizarea cu noi obiective și obiective.

Ce concluzii pot fi trase? Activitatea unui director de sucursală este asociată cu o mare responsabilitate și volum mare de muncă. El trebuie să fie capabil să conducă și să se supună, să îndeplinească sarcini și să atribuie misiuni, să efectueze lucrări curente, să analizeze trecutul și să facă planuri de viitor.

O întreprindere de orice formă de proprietate nu poate face fără un manager. Cine sunt acești oameni și care sunt responsabilitățile lor?

Ce este un lider?

Conform dicționarului termenilor economici („Big Economic Dictionary” de A. B. Borisov) managerii sunt o anumită categorie de lucrători care ocupă posturi de conducere atât de către întreprinderi, cât și de diviziile lor structurale. Aceasta include directorii (inclusiv directorii generali), managerii, șefii, redactorii-șefi și cercetătorii-șefi. În această categorie fac parte și deputații pentru funcțiile de mai sus.

În plus, managerii sunt președinți, manageri, comisari, comandanți, supraveghetori de muncă, maiștri. Acestea includ, de asemenea, specialiștii principali, și anume: inginer șef, contabil șef, precum și alți „șefi” (dispecer, agronom, metalurgist, sudor, geolog). Și, pe lângă asta, este cercetătorul șef, redactor șef și economist șef. Inspectorii guvernamentali intră, de asemenea, în această categorie. Și în final, managerii sunt adjuncți pentru toate funcțiile enumerate mai sus.

Ce ar trebui să facă?

În conformitate cu Codul Muncii, șeful este considerat a fi responsabil de organizație în conformitate cu documentele sale constitutive și actele juridice de reglementare ale Federației Ruse. Inclusiv el este un organism executiv într-o singură persoană. Astfel, șeful unei organizații este atât un angajat care îndeplinește atribuții în baza unui contract de muncă, cât și un reprezentant al companiei, ale cărui funcții includ activități organizaționale și interacțiune cu terți - participanți la cifra de afaceri civilă. În activitățile sale, el trebuie să fie ghidat de prevederile legislației civile și ale muncii.

În același timp, titlul funcției de manager poate suna diferit la întreprinderile cu diferite forme de proprietate - președinte, director (sau director general). Acest lucru nu contravine legii.

Managerii decid toate problemele legate de activitățile directe ale companiei, cu excepția celor din competența consiliului de administrație sau a adunării generale a fondatorilor. El poate reprezenta interesele companiei fără împuternicire, emite împuterniciri către alți angajați, emite ordine de admitere, concediere și acțiuni disciplinare. Toate regulile și reglementările aplicabile oricărui angajat sunt aplicabile managerului - pentru a-și îndeplini conștiincios propriile atribuții conform contractului de muncă, respecta disciplina muncii, precum și cerințele de protecție a muncii.

Contract cu managerul

Conform legislației, înainte de încheierea unui contract de muncă cu un candidat pentru funcția de manager, pot fi prevăzute proceduri pentru a stabili dacă viitorul șef de birou este potrivit pentru funcția respectivă. Aceasta poate fi o competiție, o cerere de descalificare, etc. Informații despre descalificarea persoanelor se află într-un registru special menținut de Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse.

Cu o persoană conducătoare, aceasta poate fi nelimitată sau încheiată pentru o anumită perioadă. De regulă, perioada de valabilitate a unui astfel de acord este prevăzută în documentele statutare ale organizației. De obicei, această perioadă nu depășește cinci ani.

Nu este stabilită perioada de probă pentru persoanele angajate la concurs pentru o funcție de conducere. Pentru șefi adjuncți, manageri superiori și șefi de departamente, perioada de probă nu trebuie să fie mai mare de șase luni.

Contractul de muncă al unui candidat pentru o funcție de conducere trebuie să includă o clauză privind nedivulgarea informațiilor confidențiale, accesul la care primește. De asemenea, măsuri de responsabilitate pentru încălcarea prezentului alineat.

Manager de departament

O întreprindere sau organizație poate consta din mai multe unități structurale. În special, dacă compania își desfășoară activitățile nu numai la adresa legală înregistrată, se creează divizii separate (sucursale sau reprezentanțe). Astfel de unități structurale îndepărtate geografic de organizația părinte au dreptul legal de a reprezenta interesele firmei și de a organiza locuri de muncă staționare.

Într-o astfel de sucursală, șeful departamentului este un reprezentant cu drepturi depline al companiei, care deține toate puterile necesare. Funcțiile sale sunt similare cu cele ale sediului central, la care raportează direct. În orice unitate structurală, managerii sunt organizatori ai tuturor activităților curente și specialiști în soluționarea unei varietăți de probleme care apar.

Ce mai face liderul?

Pe lângă abordarea directă a problemelor de producție, managerii de top și managerii se confruntă cu sarcina de a conduce în mod competent politica de personal. Succesul, competitivitatea, stabilitatea economică a oricărei întreprinderi depinde de activitatea eficientă a angajaților în mod individual și a echipei în ansamblu.

Crearea unei singure echipe capabile să lucreze pentru rezultate este cel mai important obiectiv al unui manager. Astfel, șeful întreprinderii este, de asemenea, un psiholog care decide întrebări de motivație, statut și rol în echipa de angajați individuali și în team building.

Se recomandă managerilor de top și mijlocii să:

Selectați grupuri de oameni care sunt apropiați de spirit, valori morale, religie etc. Locurile de muncă ale membrilor unui astfel de grup ar trebui să fie amplasate la birou la o distanță apropiată. Mai mulți angajați stau unul de celălalt, cu atât coerența în echipă este mai mică.
Încurajați activitățile comune și luarea deciziilor colective.
Stabiliți obiective specifice, realizabile pentru grup și opriți conflictele.
Încurajarea angajaților pasivi și descurajarea angajaților prea ambițioși.
Mențineți și mențineți o atmosferă de cooperare și asistență reciprocă în echipă.

De asemenea, contractul de muncă cu el poate prevedea răspunderea pentru nerespectarea atribuțiilor de serviciu, în reglementările locale - posibilitatea de a impune sancțiuni pentru prejudiciul cauzat întreprinderii. Printre posibilele sancțiuni - privarea de sporuri, concediere din cauza pierderii încrederii etc. Unde se poate găsi un eșantion de contract de muncă cu șeful unei filiale (reprezentanță) Toate condițiile esențiale care trebuie să fie cuprinse într-un contract de muncă cu un angajat sunt specificate la art. 57 TC. Cu toate acestea, la întocmirea unui contract de muncă (în special unul de urgență) cu șeful filialei, unii ofițeri de personal pot întâmpina dificultăți asociate cu specificul activităților unei astfel de unități și cu condițiile activității acesteia. Pentru a vă facilita dezvoltarea propriului contract de muncă cu acest angajat, vă sugerăm să descărcați un eșantion gata de pe site-ul nostru.

Descrierea postului directorului unei diviziuni separate a unei persoane juridice

Aprob [poziția, semnătura, numele complet al șefului sau alt funcționar autorizat să aprobe [forma organizațională și legală, fișa postului] numele organizației, [data, luna, anul] întreprinderii] M. P. Descrierea postului directorului unei divizii separate persoană juridică (sucursală, reprezentanță) [numele organizației, întreprinderea etc.] Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii din Federația Rusă și a altor reglementări care reglementează relațiile de muncă. 1. Dispoziții generale 1.1. Directorul unei diviziuni separate a unei persoane juridice aparține categoriei managerilor și este subordonat direct [denumirii poziției administratorului imediat].

Responsabilitățile șefului unei divizii separate

Asigură îndeplinirea în timp util și de înaltă calitate a funcțiilor atribuite unei subdiviziuni separate sau structurale a organizației în conformitate cu reglementările locale aprobate (reglementări privind o subdiviziune separată sau structurală a organizației, fișele postului șefului unei subdiviziuni separate sau structurale ale organizației), punerea în aplicare a planurilor aprobate de o subdiviziune separată sau structurală a organizației , programe, programe, contracte de muncă, precum și alte obligații adoptate în modul prescris, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizarea eficientă a proprietății sub jurisdicția unei unități separate sau structurale a organizației.

Exemplu de descriere a postului pentru un director de sucursală

De asemenea, el trebuie să înțeleagă clar perspectivele dezvoltării economice și sociale a unității și a companiei. Cunoașterea elementelor de bază ale muncii cu personal Abilitatea de a organiza activități pentru îmbunătățirea eficienței acestei lucrări. Cunoașterea elementelor de bază ale protecției muncii, legislația muncii Managerul trebuie să fie bine adaptat la cerințele securității mediului, să cunoască principalele prevederi ale legislației sanitare și epidemiologice.
Pe lângă cele de mai sus, numirea în funcția de șef al PE necesită calificări adecvate: educație de specialitate superioară și experiență de muncă similară timp de cel puțin 5 ani. Principiul managementului O subdiviziune separată poate fi gestionată în trei moduri principale: Management centralizat

Cu această metodă de documentare, toate deciziile de personal rămân la compania mamă.

Descrierea postului a șefului unei pagini de divizie separată din

Controlează utilizarea de către angajați a resurselor tehnice, informaționale, de publicitate, de marketing și a altor resurse disponibile în biroul de vânzări;
Stabilește contacte cu serviciile operaționale pentru furnizarea resurselor spațiilor de birou - pregătirea documentelor necesare pentru furnizarea de materiale consumabile, papetărie și alte obiecte de inventar necesare pentru funcționarea biroului, întreținerea și repararea echipamentelor de birou.
Asigură pregătirea biroului pentru ziua de lucru - munca echipamentelor de birou, comunicații telefonice, internet, software de contabilitate etc .;
Menține un nivel ridicat de disciplină în rândul personalului biroului de vânzări;
Asigură menținerea curățeniei și a comenzii în birou;
Se asigură că personalul biroului și biroul sunt la termen. Ține evidența orelor de lucru.

Frumusețe c

Atenţie

Apariția unei subdiviziuni separate poate avea loc după fapt, fără a fi reflectată în documentele constitutive ale companiei. Pentru aceasta, este necesar ca locul de muncă din afara locației companiei să fie staționar și să dureze mai mult de o lună. Ceea ce este important de luat în considerare Condițiile prevăzute de lege O subdiviziune separată în sine este recunoscută ca atare dacă structura este separată geografic de organizația părintească și are locuri de muncă echipate.

Important

Un loc de muncă este considerat staționar dacă există mai mult de o lună. Această prevedere este indicată la 2 alin. 11 al art. Codul fiscal al Federației Ruse. Recunoașterea unei organizații ca subdiviziune separată are loc indiferent dacă această prevedere este reflectată în documentele constitutive interne ale companiei. Pentru subdiviziuni separate este necesară înregistrarea în Registrul unificat al statelor juridice.

Articolul 11.

Directorul unei descrieri a postului de divizie separată

La solicitarea unui loc de muncă, cu acesta este încheiat un acord privind răspunderea individuală completă.

În timpul absenței îndelungate a șefului PE (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de managerul principal de vânzări sau de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite pe baza comenzii relevante.

Șeful unei descrieri a postului de divizare separată

Să interacționeze cu șefii diviziunilor structurale ale organizației, să primească informațiile și documentele necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale. 3.7. Monitorizează activitățile angajaților din subordinea sa. 3.8. Semnează și avizează documente din competența lor.

3.9. Îmbunătățirea calificărilor profesionale. 3.10. Alte drepturi prevăzute de legislația muncii. 4. Responsabilitatea Directorul unei subdiviziuni separate este responsabil pentru: 4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale prevăzute de această fișă de post - în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru că a provocat pagube materiale angajatorului - în limitele stabilite de legislația civilă în vigoare a muncii și a Federației Ruse. 4.3.

Descrierea postului directorului unei divizii separate

Organizează elaborarea fișelor postului, instrucțiuni de protecție a muncii pentru angajații unei unități separate sau structurale ale organizației, documentație tehnologică. Se asigură că, în modul prescris, instruirea și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii a angajaților unei unități separate sau structurale ale organizației, precum și (dacă este necesar) pregătirea și certificarea acestora în domeniile securității industriale, împotriva incendiilor, a mediului, a examinărilor medicale prealabile și periodice obligatorii (examene) ale angajaților unei persoane separate sau unitatea structurală a organizației, eliberarea de îmbrăcăminte specială certificată, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală, precum și agenți de spălare și neutralizare în conformitate cu normele stabilite.
Efectuează controlul: - suportului material și tehnic al PCB, - cheltuielilor corecte ale capitalului de lucru și utilizării direcționate a creditului financiar, - implementării planului de vânzare a produselor companiei. 2.6. Conduce dezvoltarea măsurilor: - privind conservarea resurselor și utilizarea integrată a resurselor și valorilor materiale; - pentru a îmbunătăți performanțele economice ale PCB; - pentru a dota serviciul de încărcare și descărcare cu mecanismele și dispozitivele necesare; - pentru a preveni cheltuielile cu resursele financiare și materiale; siguranță, - pentru îmbunătățirea climatului moral și psihologic în echipă. 2.7. Supraveghează activitatea departamentelor și serviciilor din subordine.
3. Ar trebui să știe: 3.1. Rezoluții, ordine, comenzi, alte materiale de ghidare și normative ale organismelor superioare și ale altor organe privind activitățile PCB, 3.2.

Director al unei divizii de responsabilitate a postului separat

Cerințe de calificare. Educație profesională superioară (tehnică) și experiență de muncă în direcția activităților unei diviziuni (structurale) separate a organizației timp de cel puțin 5 ani. Caracteristicile de calificare de mai sus ale poziției "șef al unei divizii (structurale) separate a unei organizații" sunt destinate să abordeze probleme legate de reglementarea relațiilor de muncă și să asigure un sistem eficient de gestionare a personalului în diferite organizații. Pe baza acestor caracteristici, se elaborează o fișă a postului pentru șeful unei divizii separate a organizației, care conține drepturile și responsabilitățile angajatului, precum și o listă specifică a atribuțiilor sale de muncă, ținând cont de specificul organizației și al conducerii întreprinderii (instituției).

APROBAT:

________________________

[Denumirea funcției]

________________________

[Numele companiei]

________________/[NUMELE COMPLET.]/

„____” ____________ 20__

DESCRIEREA POSTULUI

Șeful unității structurale a instituției de învățământ

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează competențele, responsabilitățile funcționale și de serviciu, drepturile și responsabilitățile șefului unității structurale a instituției de învățământ [Denumirea organizației în cazul genitiv] (în continuare - instituția de învățământ).

1.2. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ aparține categoriei de manageri, este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația în vigoare a muncii prin ordinul [denumirea funcției de supraveghetor imediat].

1.3. Șeful unității structurale a instituției de învățământ se raportează direct la [numele poziției supraveghetorului imediat în cazul dativ] al instituției de învățământ.

1.4. O persoană care are studii superioare într-o specialitate corespunzătoare profilului unei unități structurale a unei instituții de învățământ și experiență de muncă într-o specialitate corespunzătoare profilului unei unități structurale a unei instituții de învățământ, cel puțin 3 ani, este numită în funcția de șef al unei unități structurale a unei instituții de învățământ.

1.5. Șeful unității structurale a instituției de învățământ ar trebui să știe:

direcții prioritare de dezvoltare a sistemului educațional al Federației Ruse;
legi și alte acte juridice normative care reglementează educația, cultura fizică și activitățile sportive;
Convenția privind drepturile copilului;
pedagogie;
realizările științei și practicii moderne psihologice și pedagogice;
psihologie;
fundamentele fiziologiei, igienei;
teoria și metodele de gestionare a sistemelor educaționale;
tehnologii pedagogice moderne de învățare productivă, diferențiată, implementarea unei abordări bazate pe competențe, învățare în dezvoltare;
metode de persuasiune, argumentare a poziției cuiva, stabilirea contactelor cu elevii (elevi, copii) de diferite vârste, părinții lor (persoane care îi înlocuiesc), colegii de la serviciu;
tehnologii pentru diagnosticarea cauzelor situațiilor de conflict, prevenirea și rezolvarea acestora;
noțiuni de bază pentru lucrul cu editori de text, foi de calcul, e-mail și browsere, echipamente multimedia;
fundamentele economiei, sociologiei;
modalități de organizare a activităților financiare și economice ale unei instituții de învățământ;
legislația civilă, administrativă, de muncă, bugetară, fiscală în ceea ce privește reglementarea activităților instituțiilor de învățământ și ale autorităților de învățământ la diferite niveluri;
fundamentele managementului, managementului personalului;
bazele managementului de proiect;
reglementările interne ale muncii ale unei instituții de învățământ;
reguli pentru protecția muncii și siguranța împotriva incendiilor.

1.6. Șeful unității structurale a instituției de învățământ în activitățile sale este ghidat de:

acte locale și documente organizatorice și administrative ale Organizației Educaționale;
reglementările interne ale muncii;
norme de protecție a muncii și măsuri de siguranță, care asigură igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor;
această descriere a postului

1.7. În timpul absenței temporare a șefului unității structurale a instituției de învățământ, atribuțiile sale sunt atribuite [numele funcției de deputat], care este numit în conformitate cu procedura stabilită, dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuitorul.

2. Responsabilitățile locului de muncă

Șeful unității structurale a instituției de învățământ îndeplinește următoarele atribuții:

2.1. Supraveghează activitățile unei unități structurale ale unei instituții de învățământ: un centru de instruire și consultanță, un departament, un departament, o secție, un laborator, un birou, un atelier de învățământ sau de instruire, un internat la o școală, o pensiune, o unitate de instruire, practică industrială și alte unități structurale (denumite în continuare unitate structurală) ...

2.2. Organizează planificarea actuală și pe termen lung a activităților unității structurale, ținând cont de obiectivele, sarcinile și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creată, asigură controlul asupra implementării sarcinilor planificate, coordonează activitatea profesorilor, educatorilor și a altor lucrători pedagogici cu privire la implementarea planurilor și programelor educaționale, la dezvoltarea necesară documentație educațională și metodologică.

2.3. Oferă controlul asupra calității procesului educațional și a obiectivității evaluării rezultatelor activităților educaționale și extracurriculare ale elevilor, elevilor, asigurând nivelul de pregătire a elevilor, elevilor care îndeplinesc cerințele standardului educațional al statului federal.

2.4. Creează condiții pentru dezvoltarea programelor educaționale de lucru ale unității structurale.

2.5. Oferă asistență profesorilor în dezvoltarea și dezvoltarea de programe și tehnologii inovatoare.

2.6. Organizează lucrări pentru pregătirea și desfășurarea certificării finale, a activității educative pentru părinți.

2.7. Organizează activități metodice, culturale, extracurriculare.

2.8. Monitorizează încărcătura didactică a elevilor (elevi, copii).

2.9. Participa la recrutarea contingentului de elevi (elevi, copii) și ia măsuri pentru păstrarea acestuia, participă la întocmirea programului sesiunilor de instruire și a altor activități ale elevilor (elevi, copii).

2.10. Face sugestii pentru îmbunătățirea procesului educațional și gestionarea unei instituții de învățământ.

2.11. Participă la selecția și plasarea personalului pedagogic și a altui personal, la organizarea calificărilor și a abilităților lor profesionale.

2.12. Participe la pregătirea și certificarea personalului pedagogic și a altor angajați ai instituției.

2.13. Oferă pregătirea în timp util a documentației de raportare stabilite.

2.14. Participe la dezvoltarea și consolidarea bazei educaționale și materiale a instituției, dotând ateliere, laboratoare educaționale și săli de clasă cu echipamente moderne, ajutoare vizuale și ajutoare tehnice de predare, în siguranța echipamentelor și inventarului, echipând și reumple biblioteci și săli metodologice cu literatură educațională, metodologică și ficțiune, periodică publicații, în sprijinul metodologic al procesului educațional.

2.15. Realizează controlul asupra stării de îngrijire medicală a elevilor, elevilor.

2.16. Organizează încheierea contractelor cu organizațiile interesate pentru instruire.

2.17. Luează măsuri pentru a asigura crearea condițiilor sociale și de viață necesare pentru studenți (elevi, copii) și angajații instituției de învățământ.

2.18. Respectă regulile de protecție a muncii și siguranță împotriva incendiilor.

În caz de necesitate oficială, șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare, în modul prevăzut de dispozițiile legislației federale privind munca.

3. Drepturi

Șeful unității structurale a instituției de învățământ are dreptul:

3.1. Pentru a oferi angajaților din subordine și sarcini de servicii, sarcini pentru o serie de probleme incluse în sarcinile sale funcționale.

3.2. Controlează executarea sarcinilor de producție, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile din subordinea acestuia.

3.3. Solicită și primește materialele și documentele necesare legate de problemele activităților sale, serviciile și unitățile subordonate.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producția și alte probleme legate de competența sa.

3.5. Semnează și avizează documente din competența lor.

3.6. Bucurați-vă de alte drepturi stabilite prin Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte legislative ale Federației Ruse.

4. Responsabilitatea și evaluarea performanței

4.1. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ poartă responsabilități administrative, disciplinare și materiale (și, în unele cazuri, prevăzute de legislația Federației Ruse, penală), pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale șefului adjunct imediat.

4.1.2. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor sale de muncă și a sarcinilor care i-au fost atribuite.

4.1.3. Utilizarea greșită a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-a fost atribuită.

4.1.5. Neîndeplinirea de măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de securitate, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă un pericol pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților acesteia.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ se realizează:

4.2.1. Supraveghetor imediat - în mod regulat, în procesul de îndeplinire zilnică a angajatului a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale lucrărilor pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu pentru evaluarea activității șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ este calitatea, completitatea și actualitatea îndeplinirii sarcinilor sale prevăzute de această instrucțiune.

5. Condiții de muncă

5.1. Modul de lucru al șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ este determinat în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite la instituția de învățământ.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful unității structurale a unei instituții de învățământ este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activitățile de producție, șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ poate fi alocat vehicule de serviciu.

6. Autoritatea de a semna

6.1. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ, pentru a-și asigura activitățile, i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme atribuite competenței sale prin această fișă de post.

Cunoscut cu instrucțiunile ____ / ____________ / "__" _______ 20__

Se presupune că această structură este separată geografic de locația principală a companiei la adresa legală. În astfel de situații, de regulă, organizarea fluxului de lucru necesită construirea unei anumite ierarhii în colectivul de lucru al unui astfel de OP. Desigur, pe lângă angajații obișnuiți, în unitatea structurală este numit un anumit manager. Ce puteri are și care este responsabilitatea șefului unei unități separate? Acest lucru va fi discutat în articolul nostru.

Responsabilitățile șefului unei divizii separate

O diviziune separată sub orice formă nu este o structură independentă a unei persoane juridice. Chiar dacă informațiile despre PE sunt înscrise în registrul de stat, cum este cazul deschiderii unei sucursale sau a unui birou de reprezentare, această structură este interpretată ca fiind suplimentară organizației principale, ale cărei interese este destinată să o reprezinte.

Persoana care are dreptul să acționeze în numele companiei este, în majoritatea cazurilor, directorul său general. El este numit de către proprietarii organizației și își exercită puterile pe baza cartei. De fapt, el este singurul și ultimul subiect al managementului în companie, toate activitățile lor fiind bazate pe deciziile sale. CEO-ul are dreptul de a delega o parte din puterile sale anumitor angajați.

Poziția șefului unei divizii separate nu corespunde caracteristicilor funcției de director general. Dimpotrivă, managerul PE, în ceea ce privește obținerea și exercitarea atribuțiilor sale, este același angajat ca oricare altă persoană din personalul companiei, în sensul că, în funcția sa, șeful unei divizii acționează pe baza unei procuri emise de directorul general și îndeplinește atribuțiile care îl puse pe el. Procura prevede ce funcții poate și trebuie să îndeplinească șeful PE în numele organizației. Mai mult, el acționează ca un reprezentant al LLC în sine în cadrul desfășurării de activități printr-o unitate structurală.

Procura pentru șeful unei unități separate, proba:

ÎMPUTERNICIRE

saint Petersburg

01.04.2017

Alpha LLCin fatadirectorul general Ivanov Alexandru Petrovici, acționând pe bazăDin Cartă, prin această împuternicire autorizeazăKuzmina Anatoly Nikolaevich (pașaport de serie12 34 № 567890 emisSucursala pentru districtul Novye Cheryomushki al OUFMS al Rusiei pentru Moscova în districtul administrativ sud-vest 20/03/2012), cu domiciliula lui pe adresa:117279, Moscova, st. Profsoyuznaya, 116, apt. treizecicare esteșeful unei diviziuni separate a SRL „Alpha”, Moscova(în continuare - o subdiviziune separată), efectuați în numeleAlpha LLCurmătoarele acțiuni:

- să îndeplinească îndatoririle conducătorului unei subdiviziuni separate, inclusiv încheierea, schimbarea, încetarea, în numele Alpha LLC, a contractelor legate de activitățile unei subdiviziuni separate;

- semnarea contabilității, a documentelor financiare legate de activitățile unei unități separate;

- să încheie, să modifice și să rezilieze în numele contractelor de muncă ale Alpha Alpha cu angajații angajați într-o divizie separată;

- emite ordine pentru angajare, transferuri într-o altă poziție, angajare în ore suplimentare, muncă la sfârșit de săptămână (concedii), acordare de vacanțe, trimitere în călătorie de afaceri, concediere angajați dintr-o divizie separată și alte ordine de personal pentru angajații unei divizii separate;

- păstrează cărți de lucru, cărți personale, documente de înregistrare militară și alte documente privind personalul pentru angajații unei unități separate, inclusiv un program de vacanță, fișe de lucru, etc .;

- să reprezinte interesele Alpha LLC în autoritățile de supraveghere, organele de stat, administrațiile locale, în fonduri extrabugetare, precum și în toate instituțiile și organizațiile, indiferent de forma de proprietate, în cadrul activităților unei subdiviziuni separate;

Această împuternicire este emisă pentru o perioadă de trei anidin 1 aprilie 2017 cu drept de substituție.

Exemplu de semnătură:

Șeful unei divizii separate a SRL „Alpha”, Moscova:

Kuzmin A.N. _______________

Director general _________________________ A. P. Ivanov

Pe lângă menționarea procurii, trebuie menționat faptul că toate activitățile unei subdiviziuni separate în ansamblu sunt reglementate de regulamentul privind PO elaborat și aprobat de companie. În consecință, însăși faptul prezenței unui șef al unei astfel de structuri și atribuțiile pe care trebuie să le îndeplinească trebuie să corespundă datelor aprobate în această prevedere. Regulamentul privind o unitate separată trebuie deja aprobat până la momentul angajării șefului structurii, garantul lucrărilor corecte ale cărora, de fapt, este.

Angajarea șefului PE

Șeful unei unități separate este angajat în procedura generală stabilită de legislația muncii, adică din nou, ca angajat obișnuit. În ceea ce privește caracteristicile unei astfel de locuri de muncă, se poate desemna, poate, doar necesitatea menționată mai sus pentru a oficializa prevederea asupra unei unități separate și a unei procuri.

Contractul de muncă însuși cu directorul PE va conține nuanțe cu privire la funcțiile îndeplinite de angajat în această funcție. Deci, de exemplu, dacă un birou reprezentativ sau o sucursală este amplasată într-o altă regiune, atunci acest lucru, desigur, este prescris în acord. De asemenea, poate furniza o listă cu toate acele sarcini pentru gestionarea unei unități structurale pe care compania intenționează să le încredințeze unui angajat funcția de „șef al unei unități separate”. Un contract de muncă cu managerul PE în numele organizației este semnat de directorul său general - în acest sens, nu există niciun fel de specific în executarea acordului.

Contract de muncă cu șeful unei unități separate, probă

Faptul admiterii directorului PE se înregistrează printr-o comandă a organizației, semnată și de directorul general, se întocmește un card personal de angajat, într-un cuvânt, toate documentele obișnuite de personal.