Ce înseamnă o unitate structurală a unei organizații? Ce diviziuni structurale există în organizație? Diviziunea structurală a unei întreprinderi sau organizații. Principalele diviziuni structurale ale organizației. Șeful unității structurale este CT

D.L. Shchur, șeful departamentului juridic al Centrului de publicare și consultanță „Delo and Service”

Deoarece cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate recomandările de mai jos.

Subdiviziunea structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O divizie poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.

După cum rezultă din Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind structura diviziunile ar trebui să fie efectuate de departamentul de organizare și remunerare. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciului de personal (departamentul de personal). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.

În unele organizații, se acceptă faptul că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.

Conducerea generală a lucrărilor de elaborare a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și de altă natură).

Tipuri de unități structurale

Când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, trebuie să decideți ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) control . Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Acestea sunt de obicei create în companii mari, guverne de stat și locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, divizii);

2) ramuri . Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente . Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) servicii . „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată să sprijine activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca divizii structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).

Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15 - 20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităţile tuturor unităţilor structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare . Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;

b) parcele . Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);

c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - reunesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, un grup operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în cadrul căreia a fost creat.

Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciul inginer-șef”, „departamentul tehnologului șef”.

Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este atașată la numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).

Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.

Legislația nu are reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior, întreprinderile de stat erau ghidate de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatura unificată a posturilor de angajați (Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 09.09.1967 nr. 443) și Nomenclatorul posturilor de conducere. Personalul întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și Ministerul Finanțelor URSS din 03.06.1988).

În prezent, pentru a determina denumirea unei unități structurale, este indicat să se folosească deja menționatul Director de calificare al posturilor pentru manageri, angajați și alți specialiști, care conține numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefii de departamente). , șefi de laboratoare etc.). În plus, atunci când rezolvați această problemă, ar trebui să vă ghidați și de Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al claselor tarifare (OKPDTR).

Detalii alcătuirea Regulamentului

Detalii de bază ale postului<*>despre o unitate structurală ca document sunt:

1) denumirea organizației;

2) denumirea documentului (în acest caz - Regulament);

3) numărul de înregistrare;

4) titlul textului (în acest caz este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);

5) ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Documentele constitutive sau reglementările locale ale organizației pot acorda dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatorii (participanții) persoanei juridice;

6) text;

7) mărci de omologare (dacă Regulamentele, în conformitate cu regulile adoptate în organizație, sunt supuse aprobării externe, atunci se aplică ștampila de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt supuse doar aprobării interne. Lista unităților structurale cu care este convenit este stabilită de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

Cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);

Cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații din conducere;

Cu șeful serviciului de personal sau alt departament responsabil cu managementul personalului;

Cu șeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizației.

Este posibil să nu fie incluse detalii precum data publicării, deoarece data regulamentului va fi considerată de fapt data aprobării acestuia. Numărul poate să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală sunt elaborate propriile Regulamente.

Textul Regulamentelor poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:

1. Dispoziții generale”.

2. „Obiective și obiective”.

3. „Funcții”.

4. „Drepturi”.

O structură mai complexă este în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:

„Structură și personal”;

„Management (management)”;

"Interacţiune";

"Responsabilitate".

Structura este și mai complexă, care include secțiuni speciale dedicate condițiilor de funcționare ale unității (modul de lucru), probleme de control și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității performanței unității a funcțiilor sale și proprietatea unitatii structurale.

Pentru a arăta cum sunt elaborate reglementările privind diviziunile structurale, să luăm un departament precum departamentul de personal. O mostră a Regulamentului cu privire la cel mai simplu, dar suficient pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități este redat în secțiunea „LUCRĂRI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi conform acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului acoperă următoarele aspecte:

1.1. Locul unității în structura organizației

Dacă o organizație are un document precum „Structură organizațională”, atunci locația unității este determinată pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descriu ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. Dacă denumirea unității nu permite să se determine tipul unității (de exemplu, arhive, contabilitate), atunci este recomandabil să se indice în Regulamente drepturile în baza cărora a fost creată (cu drepturile unei divizii, departamente). , etc.).

1.2. Procedura de creare și lichidare a diviziei

De regulă, o unitate structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al conducătorului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată unitatea sunt indicate la stabilirea faptului creării unei unități structurale.

Același alineat stabilește procedura de lichidare a unei diviziuni: cine ia o astfel de decizie și ce document se întocmește. Dacă angajatorul stabilește reguli speciale pentru lichidarea unei unități din organizația sa, atunci este recomandabil să descrieți aici procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizația aplică reguli generale pentru reducerea numărului de angajați ai organizației, atunci în acest alineat al regulamentului este suficient să se limiteze la o trimitere la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este extrem de nedorit să se utilizeze conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea înseamnă încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva. Cu toate acestea, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , fuziunea unei unități cu o altă unitate).

1.3. Subordonarea unitatii structurale

Acest paragraf indică cui raportează unitatea structurală, adică care funcționar exercită conducerea funcțională a activităților unității. De regulă, departamentele tehnice raportează directorului tehnic (inginer șef); producție - directorului adjunct pentru probleme de producție; divizii planificare economică, marketing, vânzări - către directorul adjunct pentru probleme comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între angajații din conducere, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte unități administrative pot raporta direct șefului organizației.

Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (titlul postului) îi este subordonată funcțional această unitate.

1.4. Documente fundamentale care ghidează divizia în activitățile sale

Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul listează reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția a datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și a actelor legislative la nivel de industrie și sectoriale (de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală „Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” ).

Structura acestei clauze din Regulament poate fi după cum urmează:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitățile pe baza: ___________________________________"

(numele documentelor)

„1.4. În activitatea sa, departamentul este condus de:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________________"

„1.4. La rezolvarea problemelor sale și la îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. Alte

Reglementările privind unitatea structurală pot conține și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unei unități structurale poate fi indicată aici.

Aceeași secțiune a Regulamentelor poate conține o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să se facă acest lucru în reglementările privind unitățile structurale care îndeplinesc funcții specifice și al căror personal include specialiști care îndeplinesc atribuții care nu sunt legate de sarcinile principale ale unității (de exemplu, în Regulamentul cu privire la compartimentul de protecție a informațiilor, este indicat să se explice ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „obiect de informare”, „reacție” etc.).

În plus, alte aspecte care vor fi discutate în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului privind unitatea structurală pot fi incluse în secțiunea „Dispoziții generale”.

Managementul înregistrărilor HR

Cuvinte cheie:

1 -1

Regulamentul privind o unitate structurală este un act de reglementare local al organizației, care determină procedura de creare a unei unități, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile acesteia și relațiile cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.
Deoarece cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.
Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate recomandările de mai jos.
Subdiviziunea structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O divizie poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.
După cum rezultă din Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind structura diviziunile ar trebui să fie efectuate de departamentul de organizare și remunerare. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciului de personal (departamentul de personal). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.
În unele organizații, se acceptă faptul că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.
Conducerea generală a lucrărilor de elaborare a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și de altă natură).

Tipuri de unități structurale

Când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, trebuie să decideți ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:
1) control . Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Acestea sunt de obicei create în companii mari, guverne de stat și locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, divizii);
2) ramuri . Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.
Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;
3) departamente . Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;
4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) servicii . „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.
Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată să sprijine activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;
6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrări de referință.
În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca divizii structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).
Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați de peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3 - 5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.
Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.
Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizaționale în divizii independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlul asupra activităților tuturor unităților structurale.
După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:
a) sectoare . Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;
b) parcele . Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, un grup operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în cadrul căreia a fost creat.
Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.
În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciul inginer-șef”, „departamentul tehnologului șef”.
Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.
Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este atașată la numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).
Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.
Legislația nu are reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior, întreprinderile de stat erau ghidate de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatura unificată a posturilor de angajați (Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 09.09.1967 nr. 443) și Nomenclatorul posturilor de conducere. Personalul întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și Ministerul Finanțelor URSS din 03.06.1988).
În prezent, pentru a determina denumirea unei unități structurale, este indicat să se folosească deja menționatul Director de calificare al posturilor pentru manageri, angajați și alți specialiști, care conține numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefii de departamente). , șefi de laboratoare etc.). În plus, atunci când rezolvați această problemă, ar trebui să vă ghidați și de Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al claselor tarifare (OKPDTR).

Detalii alcătuirea Regulamentului

Detalii de bază ale postului<*>despre o unitate structurală ca document sunt:

1)	Numele companiei;
	denumirea documentului (în acest caz - Regulamente);
	număr de înregistrare;
	titlul textului (în acest caz este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);
	ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Documentele constitutive sau reglementările locale ale organizației pot acorda dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatorii (participanții) persoanei juridice;

	mărci de omologare (dacă regulamentele, în conformitate cu regulile adoptate în organizație, sunt supuse aprobării externe, atunci se aplică ștampila de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt supuse doar aprobării interne. Lista unităților structurale cu care este convenit este stabilită de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

-	cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);
	cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații din conducere;
	cu șeful serviciului de personal sau alt departament responsabil cu managementul personalului;
	cu șeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizației.

Pentru a evita inexactitățile în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite unități structurale, este de dorit ca proiectul de Regulamente să fie convenit cu conducătorii acelor unități structurale cu care unitatea interacționează. Dacă numărul de departamente cu care proiectul de Regulamente trebuie coordonat este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze vize de aprobare sub forma unei fișe de aprobare separate.
Este posibil să nu fie incluse detalii precum data publicării, deoarece data regulamentului va fi considerată de fapt data aprobării acestuia. Numărul poate să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală sunt elaborate propriile Regulamente.
Textul Regulamentelor poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:
1. Dispoziții generale”.
2. „Obiective și obiective”.
3. „Funcții”.
4. „Drepturi”.
O structură mai complexă este în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:
„Structură și personal”;
„Management (management)”;
"Interacţiune";
"Responsabilitate".
Structura este și mai complexă, care include secțiuni speciale dedicate condițiilor de funcționare ale unității (modul de lucru), probleme de control și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității performanței unității a funcțiilor sale și proprietatea unitatii structurale.
Pentru a arăta cum sunt elaborate reglementările privind diviziunile structurale, să luăm un departament precum departamentul de personal. O mostră a Regulamentului cu privire la cel mai simplu, dar suficient pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități este redat în secțiunea „LUCRĂRI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi conform acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului acoperă următoarele aspecte:
1.1. Locul unității în structura organizației
Dacă o organizație are un document precum „Structură organizațională”, atunci locația unității este determinată pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descriu ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. Dacă denumirea unității nu permite să se determine tipul unității (de exemplu, arhive, contabilitate), atunci este recomandabil să se indice în Regulamente drepturile în baza cărora a fost creată (cu drepturile unei divizii, departamente). , etc.).
1.2. Procedura de creare și lichidare a diviziei
De regulă, o unitate structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al conducătorului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată unitatea sunt indicate la stabilirea faptului creării unei unități structurale.
Același alineat stabilește procedura de lichidare a unei diviziuni: cine ia o astfel de decizie și ce document se întocmește. Dacă angajatorul stabilește reguli speciale pentru lichidarea unei unități din organizația sa, atunci este recomandabil să descrieți aici procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizația aplică reguli generale pentru reducerea numărului de angajați ai organizației, atunci în acest alineat al regulamentului este suficient să se limiteze la o trimitere la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.
Este extrem de nedorit să se utilizeze conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea înseamnă încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva. Cu toate acestea, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , fuziunea unei unități cu o altă unitate).
1.3. Subordonarea unitatii structurale
Acest paragraf indică cui raportează unitatea structurală, adică care funcționar exercită conducerea funcțională a activităților unității. De regulă, departamentele tehnice raportează directorului tehnic (inginer șef); producție - director adjunct pe probleme de producție; divizii planificare economica, marketing, vanzari - director adjunct afaceri comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între angajații din conducere, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte unități administrative pot raporta direct șefului organizației.
Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (titlul postului) îi este subordonată funcțional această unitate.
1.4. Documente fundamentale care ghidează divizia în activitățile sale
Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul listează reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția a datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și a actelor legislative la nivel de industrie și sectoriale (de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală „Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” ).
Structura acestei clauze din Regulament poate fi după cum urmează:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitățile pe baza: ___________________________________"
(numele documentelor)
sau
„1.4. În activitatea sa, departamentul este condus de:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"
sau
„1.4. La rezolvarea problemelor sale și la îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. Alte
Reglementările privind unitatea structurală pot conține și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unei unități structurale poate fi indicată aici.
Aceeași secțiune a Regulamentelor poate conține o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să se facă acest lucru în reglementările privind unitățile structurale care îndeplinesc funcții specifice și al căror personal include specialiști care îndeplinesc atribuții care nu sunt legate de sarcinile principale ale unității (de exemplu, în Regulamentul cu privire la compartimentul de protecție a informațiilor, este indicat să se explice ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „obiect de informare”, „reacție” etc.).
În plus, alte aspecte care vor fi discutate în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului privind unitatea structurală pot fi incluse în secțiunea „Dispoziții generale”.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Postat pe http://www.allbest.ru/

Lucrări de curs

Structura diviziilor întreprinderii. Sarcinile și funcțiile lor

Introducere

CAPITOLUL I. Întreprinderea, diviziunile sale și principalele tipuri de structuri

2.1 Principalele sarcini și funcții ale departamentelor Administrației districtului urban al orașului Salavat

Concluzie

Lista literaturii folosite

Introducere

În condițiile pieței, veriga principală a economiei este întreprinderea. Acest lucru se datorează faptului că întreprinderile produc produse și oferă servicii care sunt solicitate. De asemenea, datorită întreprinderilor, se creează locuri de muncă, oferind astfel locuri de muncă populației, iar salariile sunt plătite. Întreprinderile plătesc impozite, de ex. formează bugetul țării.

O întreprindere este un sistem complex și, în funcție de scopurile activității sale, se pot distinge mai multe structuri care interacționează.

Tema acestui curs este actuală astăzi, deoarece pentru o funcționare mai eficientă a unei întreprinderi sunt necesare cunoașterea și studiul diviziunilor structurale ale întreprinderii. Scopul cursului este o analiză aprofundată a întreprinderii și a diviziilor sale. Sarcina principală a acestei lucrări este de a studia, de a explora acest sau acel tip de structură și de a lua în considerare mai detaliat mecanismul funcționării sale în practică.

Obiectul lucrării de curs este o întreprindere.

Subiectul lucrării de curs este structura întreprinderilor și diviziilor, sarcinile și funcțiile acestora.

Structura acestui curs va include o introducere, două capitole principale, o concluzie și o listă de referințe.

Capitolul 1. Întreprinderea, diviziunile sale și principalele tipuri de structuri

1.1 Conceptul de întreprindere și principalele tipuri de structuri ale acesteia

În literatura economică rareori găsim o definiție clară a conceptului de „întreprindere”.

Astfel, autorii manualului „Economia și Statistica firmelor” identifică în esență conceptele de „firmă”, „întreprindere”, „organizație”: aici conceptul de „firmă” este înțeles ca întreprindere, organizație care desfășoară activități comerciale. pentru profit, înzestrată cu drepturi legale o persoană care are nume propriu și a parcurs procedura de înregistrare prevăzută de lege la organele abilitate ale statului.

Autorii manualului „Managementul și proiectarea unei firme” interpretează conceptele de „firmă” și „întreprindere” oarecum diferit: O firmă este definită ca o formă specifică a unui sistem socio-economic, care este înțeles în continuare ca o unitate economică. (subiect izolat economic al unei economii de piață) în domeniul industriei, comerțului, construcțiilor, transporturilor, beneficiind de drepturi de persoană juridică. Societatea este formata din una sau mai multe intreprinderi specializate intr-un anumit tip de activitate (in productia de bunuri si servicii), si unitati functionale care desfasoara activitati de management. O întreprindere este înțeleasă ca un ansamblu de resurse materiale, informaționale și umane, organizate într-un anumit mod pentru atingerea scopurilor comerciale.

Există multe definiții ale conceptului de „întreprindere”, dar factorul cheie este că întreprinderea este veriga principală în economie. Pentru o funcționare mai promițătoare a întreprinderii, în ea se disting structuri. În continuare, vom lua în considerare principalele tipuri de structuri ale întreprinderii și structura diviziilor sale.

Există mai multe tipuri de structuri de întreprindere, aici sunt principalele:

organizatoric

Productie

Unitățile de producție care administrează întreprinderea și deservesc angajații acesteia, numărul de astfel de divizii, dimensiunea acestora și relația dintre acestea în ceea ce privește dimensiunea spațiului ocupat, numărul de angajați și alte caracteristici, reprezintă structura generală a întreprinderii.

Totalitatea interrelațiilor și relațiilor dintre diviziunile întreprinderilor care apar în procesul de management, inclusiv relația dintre drepturile și responsabilitățile angajaților pentru realizarea unor tipuri specifice de activități în procesul de management, reprezintă structura organizatorică a întreprinderii. La rândul său, are cinci tipuri:

1. liniar;

2. funcțional;

3. personal de linie;

4. divizionar;

5. matrice.

Compoziția diviziilor de producție ale întreprinderilor, interacțiunile lor în procesul de fabricare a produselor, raportul dintre numărul de lucrători angajați, costul activelor fixe, zona ocupată, amplasarea lor teritorială formează structura de producție a întreprinderii.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui tip de structură.

1.2 Structura de producție a întreprinderii, elementele acesteia și diviziunea funcțională

întreprindere producătoare

Structura de producție a unei întreprinderi este înțeleasă ca alcătuirea secțiilor, atelierelor și serviciilor care o formează, precum și formele de interrelație a acestora în procesul de producție.

Structura de producție caracterizează diviziunea muncii între diviziunile întreprinderii și cooperarea acestora. Are un impact semnificativ asupra indicatorilor tehnici și economici ai producției, asupra structurii managementului întreprinderii, asupra organizării operaționale și contabile. Structura de producție a întreprinderii este dinamică. Pe măsură ce echipamentele și tehnologia de producție, managementul, organizarea producției și a muncii se îmbunătățesc, structura de producție se îmbunătățește și ea. Îmbunătățirea structurii de producție creează condiții pentru intensificarea producției, utilizarea eficientă a forței de muncă, resurse materiale și financiare și îmbunătățirea calității produselor.

Spre deosebire de structura de producție, structura generală a întreprinderii include diverse servicii și facilități generale ale fabricii, inclusiv cele legate de servicii culturale și de bunăstare pentru angajații întreprinderii (servicii locative și comunale, cantine, spitale, clinici, grădinițe etc.) .

Elemente ale structurii producției

Principalele elemente ale structurii de producție a întreprinderii sunt locurile de muncă, secțiile și atelierele. Veriga principală în organizarea spațială a producției este locul de muncă.

Un loc de muncă este o legătură indivizibilă din punct de vedere organizațional (în anumite condiții specifice) a procesului de producție, deservită de unul sau mai mulți lucrători, concepută pentru a efectua o anumită operațiune de producție sau de servicii (sau un grup de acestora), echipată cu echipamente și mijloace organizatorice și tehnice adecvate. .

Locul de muncă poate fi simplu sau complex. Un loc de muncă simplu este tipic pentru producția de tip discret, în care un lucrător este ocupat folosind echipamente specifice. Un loc de muncă simplu poate fi cu o singură mașină sau cu mai multe mașini. În cazul utilizării echipamentelor complexe și în industriile care utilizează procese hardware, locul de muncă devine complex, deoarece este deservit de un grup de oameni (echipă) cu o anumită delimitare a funcțiilor la efectuarea procesului. Importanța locurilor de muncă complexe crește odată cu creșterea nivelului de mecanizare și automatizare a producției.

Locul de muncă poate fi staționar și mobil. Un loc de muncă staționar este situat pe o zonă fixă de producție dotată cu echipamente adecvate, iar obiectele de muncă sunt furnizate la locul de muncă. Locul de muncă mobil se deplasează cu echipamentul corespunzător pe măsură ce obiectele de muncă sunt prelucrate.

În funcție de caracteristicile muncii prestate, locurile de muncă sunt împărțite în specializate și universale. Rezultatele finale ale activității întreprinderii depind în mod semnificativ de nivelul de organizare a locurilor de muncă, de determinarea rezonabilă a numărului și specializării acestora, de coordonarea activității lor în timp și de raționalitatea amplasării pe zona de producție. La locul de muncă are loc interacțiunea directă a factorilor de producție materiale, tehnologici și de muncă. La nivelul locului de muncă sunt utilizați principalii factori de creștere a productivității.

Un șantier este o unitate de producție care reunește un număr de locuri de muncă, grupate în funcție de anumite caracteristici, care desfășoară o parte a procesului general de producție pentru fabricarea produselor sau deservirea procesului de producție.

La locul de producție, pe lângă muncitorii principali și auxiliari, există un șef-șef de șantier.

Locurile de producție sunt specializate în detalii și tehnologie. În primul caz, locurile de muncă sunt interconectate printr-un proces de producție parțial pentru fabricarea unei anumite părți a produsului finit; în al doilea - pentru a efectua operații identice.

Zonele legate între ele prin conexiuni tehnologice permanente sunt unite în ateliere.

Atelierul este cel mai complex sistem inclus în structura de producție, care include zone de producție și o serie de organe funcționale ca subsisteme. Relațiile complexe apar în atelier: se caracterizează printr-o structură și organizare destul de complexă cu relații interne și externe dezvoltate. Atelierul este principala unitate structurală a unei mari întreprinderi. Este înzestrată cu o anumită independență de producție și economică, este o unitate de producție separată organizatoric, tehnic și administrativ și îndeplinește funcțiile de producție care îi sunt atribuite. Fiecare atelier primește de la conducerea fabricii o singură sarcină planificată care reglementează volumul de muncă efectuat, indicatorii de calitate și costurile marginale pentru volumul de muncă planificat.

Specializarea atelierului

Atelierele unei întreprinderi pot fi organizate pe tipuri tehnologice, tematice și mixte.

Cu structura de tip tehnologic, atelierul este specializat în efectuarea de operațiuni tehnologice omogene (de exemplu, într-o întreprindere textilă - ateliere de filare, țesut, finisaje; într-o construcție de mașini - ștanțare, turnătorie, termică, montaj). Specializarea tehnologică duce la relații mai complexe între secții și ateliere și la schimbări frecvente de echipamente. Aranjarea echipamentelor în grupuri care efectuează o muncă omogenă duce la contratransportul obiectelor de muncă, crește durata transportului, timpul petrecut pentru reajustarea echipamentului, durata ciclului de producție, volumul de lucru în curs, capitalul de lucru și complică semnificativ. contabilitate. În același timp, specializarea tehnologică a atelierelor are și anumite aspecte pozitive: asigură o utilizare ridicată a echipamentelor și se caracterizează prin relativa simplitate a gestionării producției implicate în implementarea unui proces tehnologic. Construirea de ateliere după un principiu tehnologic este tipică pentru întreprinderile care produc o varietate de produse.

La tipul de obiect, atelierele sunt specializate în fabricarea unui anumit produs sau a unei părți a acestuia (unitate, unitate), folosind diverse procese tehnologice.

O astfel de structură creează posibilitatea organizării unor ateliere închise pe subiecte în care se desfășoară diverse procese tehnologice. Astfel de ateliere au un ciclu de producție complet.

Specializarea subiectului are avantaje semnificative față de specializarea tehnologică. Specializarea mai profundă a locurilor de muncă face posibilă utilizarea echipamentelor de înaltă performanță, crește productivitatea și îmbunătățește calitatea produsului. Construcția închisă a procesului de producție în cadrul atelierului reduce costul timpului și banilor pentru transport și duce la o reducere a duratei ciclului de producție. Toate acestea simplifică managementul, planificarea producției și contabilitatea și conduc la o creștere a indicatorilor de performanță tehnico-economică. Atribuirea ciclului de producție a unui anumit produs unui atelier crește responsabilitatea echipei de atelier pentru calitatea și timpul de lucru. Cu toate acestea, cu un volum de producție nesemnificativ și o intensitate a forței de muncă a produselor fabricate, specializarea subiectului se poate dovedi a fi ineficientă, deoarece duce la utilizarea incompletă a echipamentelor și a spațiului de producție. Trebuie avut în vedere faptul că, chiar și în condiții de o scară semnificativă de producție și o gamă stabilă de producție, specializarea pe subiecte a atelierelor nu înlocuiește complet specializarea tehnologică. Caracteristicile procesului tehnologic duc la faptul că magazinele de achiziții (de exemplu, turnătorie, ștanțare) sunt construite conform specializării tehnologice.

Alături de structurile tehnologice și de subiecte, un tip mixt (subiect-tehnologic) de structură de producție a devenit larg răspândit în întreprinderile industriale. Acest tip de structură se găsește adesea în industria ușoară (de exemplu, producția de încălțăminte și îmbrăcăminte), inginerie mecanică și o serie de alte industrii.

Structura de producție de tip mixt are o serie de avantaje: asigură o reducere a volumului de transport intra-magazin, o reducere a duratei ciclului de producție pentru fabricarea produselor, condiții de lucru îmbunătățite, un nivel ridicat de utilizare a echipamentelor, un creșterea productivității muncii și reducerea costurilor de producție.

Îmbunătățirea structurii de producție ar trebui să urmeze calea extinderii specializării tematice și mixte, organizarea de secții și ateliere cu încărcare mare de echipamente și centralizarea departamentelor auxiliare ale întreprinderii.

În funcție de scopul lor, atelierele sunt împărțite în:

1) principal - producția principalelor produse de bază sau o parte finalizată a procesului de producție. În funcție de etapele procesului de producție, principalele ateliere sunt împărțite în achiziții, procesare și producție;

2) furnizarea - producerea de produse auxiliare destinate destinației lor pentru principalele ateliere (atelier de scule, atelier de reparații, sector energetic, atelier de construcții);

3) service - furnizarea de servicii de producție atât atelierelor principale, cât și auxiliare (facilități de transport, instalații energetice, ateliere de construcții);

4) experimental - producerea și testarea machetelor și prototipurilor de noi tipuri de produse în curs de proiectare;

5) auxiliare și colaterale. Atelierele auxiliare includ ateliere care extrag și prelucrează materiale auxiliare, de exemplu, o carieră pentru extracția pământului de turnat, exploatarea turbei, un atelier refractar care aprovizionează principalele ateliere cu produse refractare (la o uzină metalurgică). Atelierele auxiliare includ și ateliere pentru producția de containere pentru ambalarea produselor. Magazinele laterale sunt acelea în care produsele sunt fabricate din deșeuri de producție, de exemplu, un magazin de bunuri de larg consum. În ultimii ani, ponderea acestor ateliere în structura de producție a crescut semnificativ;

6) auxiliar - curățarea teritoriului fabricii, cultivarea produselor agricole.

Diviziunea funcțională

Întreprinderile industriale pot fi organizate cu un ciclu de producție complet sau incomplet. Întreprinderile cu ciclu de producție complet au toate atelierele și serviciile necesare pentru fabricarea unui produs complex, în timp ce întreprinderile cu ciclu de producție incomplet nu au unele ateliere legate de anumite etape de producție. Astfel, fabricile de mașini pot să nu aibă turnătorii și forje proprii, dar primesc piese turnate și forjate prin cooperare din partea întreprinderilor specializate.

Toate atelierele și fermele unei întreprinderi industriale pot fi împărțite în ateliere de producție principală, ateliere auxiliare și ferme de servicii. Întreprinderile individuale pot avea ateliere auxiliare și secundare.

Principalele ateliere de producție includ ateliere care fabrică principalele produse ale întreprinderii. Principalele magazine sunt împărțite în achiziții (forjare, turnătorie), prelucrare (mecanică, termică, prelucrarea lemnului) și asamblare (chitare de produse).

Sarcinile principale ale producției principale sunt asigurarea mișcării produsului în timpul procesului său de fabricație și organizarea unui proces tehnic și tehnologic rațional.

Sarcina magazinelor auxiliare este producerea de scule pentru atelierele de producție ale întreprinderii, producția de piese de schimb pentru echipamentele instalațiilor și resursele energetice. Cele mai importante dintre aceste magazine sunt magazinele de scule, reparații și energie. Numărul atelierelor auxiliare și dimensiunile acestora depind de scara producției și de componența atelierelor principale.

De regulă, atelierele auxiliare includ ateliere care extrag și procesează materiale auxiliare, de exemplu, un magazin de containere care produce containere pentru ambalarea produselor.

Atelierele secundare sunt ateliere în care se fabrică produse din deșeuri de producție sau se recuperează materiale auxiliare uzate pentru nevoile de producție (de exemplu, un atelier pentru recuperarea deșeurilor și a materialelor de curățare).

Scopul fermelor de servicii este de a oferi tuturor părților întreprinderii diverse tipuri de servicii; instrumental, reparatoriu, energetic, transport, depozit etc. Un loc important în structura de producție a întreprinderii îl ocupă serviciile de furnizare și pregătirea de noi produse și tehnologii avansate. Acesta din urmă include un atelier experimental, diverse laboratoare pentru testarea de noi materiale, produse finite și procese tehnologice.

Sistemul de întreținere a procesului de producție își propune să asigure funcționarea neîntreruptă și eficientă a acestuia. Odată cu concentrarea tot mai mare a întreprinderilor asupra nevoilor consumatorului, componența departamentelor de servicii s-a extins semnificativ, studiind cererea de produse, asamblarea produselor finite, oferind supraveghere și control asupra utilizării produselor și efectuând instalarea, reglarea și garanția. repararea produselor la consumator. Departamentele de service au stocul necesar de piese, componente și ansambluri care le permit să repare produsele vândute.

Unitățile de infrastructură socială joacă, de asemenea, un rol important în întreprindere, care sunt concepute pentru a oferi servicii sociale lucrătorilor, în primul rând implementarea măsurilor de îmbunătățire a protecției muncii, măsuri de siguranță, îngrijire medicală, organizare de recreere, sport, servicii pentru consumatori etc.

1.3 Factori care modelează structura de producție a întreprinderii

Analiza, evaluarea și justificarea direcțiilor de îmbunătățire a structurilor întreprinderilor trebuie efectuate ținând cont de factorii și condițiile formării acestora. Factorii care influențează formarea structurii de producție a unei întreprinderi pot fi împărțiți în mai multe grupuri.

Factorii generali structurali (economici naționali) determină complexitatea și completitudinea structurii întreprinderii. Acestea includ: componența sectoarelor economice, relația dintre acestea, gradul de diferențiere a acestora, ratele de creștere a productivității așteptate, relațiile comerciale externe etc. Factorii din industrie includ: amploarea specializării industriei, nivelul de dezvoltare a științei industriale și a lucrărilor de proiectare, particularitățile organizării aprovizionării și vânzărilor în industrie, furnizarea industriei cu servicii din alte industrii.

Factorii regionali determină asigurarea unei întreprinderi cu diverse comunicații: conducte de gaz și apă, autostrăzi de transport, echipamente de comunicații etc.

Factorii generali structurali, sectoriali și regionali formează împreună mediul extern pentru funcționarea întreprinderilor. Acești factori trebuie luați în considerare la formarea structurii întreprinderii.

Un număr semnificativ de factori care influențează structura și infrastructura producției sunt interni întreprinderii. Printre acestea se numără de obicei:

caracteristicile clădirilor, structurilor, echipamentelor utilizate, terenurilor, materiilor prime și proviziilor;

natura produsului și metodele de fabricare a acestuia;

volumul producției și intensitatea muncii acesteia;

gradul de dezvoltare al specializării și cooperării;

capacitatea și caracteristicile organizării transportului;

dimensiuni optime ale unitatilor pentru a se asigura ca acestea sunt gestionate cu cea mai mare eficienta;

specificul forței de muncă recrutate;

gradul de dezvoltare a sistemelor informatice etc.

Odată cu trecerea întreprinderilor la condițiile de piață, crește importanța factorilor care asigură eficiența comercială a producției și activităților economice ale întreprinderii, ritmul de producție și reducerea costurilor.

Structurile de producție ale întreprinderilor sunt foarte diverse. Cu toate acestea, putem identifica următorul set de factori care influențează natura și caracteristicile unei anumite structuri.

1. Afilierea la industrie a întreprinderii.

Este determinată atât de natura procesului de producție, cât și de caracteristicile de proiectare și scopul produsului fabricat. Acest factor influențează în primul rând compoziția principalelor ateliere ale întreprinderii, care vor diferi semnificativ în diferite industrii. Astfel, o structură de producție într-o singură etapă este tipică pentru industriile extractive, una în mai multe etape pentru industriile prelucrătoare.

De exemplu, în industria metalurgică, principalele magazine de producție includ: producția de furnal, vatră deschisă sau de transformare și un atelier de laminare. În inginerie mecanică - turnătorie, forjare, prelucrare mecanică, ateliere de asamblare. Pentru industria textila: filaturi, tesaturi, vopsitorie si finisaje.

Atelierele auxiliare vor fi (ținând cont de unele caracteristici) identice în toate industriile, astfel încât afilierea la industrie a întreprinderii nu are aproape niciun efect asupra compoziției și caracteristicilor organizatorice ale acestora.

2. Natura procesului de producție (analitic, sintetic, direct) influențează nivelul de dezvoltare și diversitatea principalelor etape ale procesului de producție reprezentate la întreprindere: achiziție, prelucrare, producție.

Într-un proces de producție analitică, atunci când mai multe tipuri de produse finite sunt produse dintr-un singur tip de materie primă, întreprinderile pot avea unul sau două magazine de achiziții și mai multe magazine de producție. În acest caz, problema organizării vânzărilor de produse de natură diversă devine relevantă. Această structură este tipică pentru întreprinderile din industria chimică, metalurgică, ușoară și alimentară.

Utilizarea unui proces de producție sintetică la o întreprindere, dimpotrivă, presupune crearea mai multor magazine de achiziții și a unui număr limitat de magazine de producție. Acest tip de structură de producție este tipic pentru întreprinderile de construcție de mașini și pentru fabricile de mobilă. De exemplu, o fabrică de automobile are turnătorii, ateliere de forjare și presă și linii de transport de producție pentru asamblarea mai multor modele de mașini. Pentru structura de producție a acestor întreprinderi devine foarte relevantă problema organizării logisticii și importului unei game largi de resurse materiale și semifabricate achiziționate.

Procesul de producție direct este utilizat în industriile extractive: mine, mine, cariere. Structura lor de producție poate avea unul sau două ateliere de achiziții (extracția materiilor prime, îmbogățirea acestora) și un atelier de producție - mică prelucrare a materiilor prime și expediere către consumatori.

3. Designul și caracteristicile tehnologice ale produsului.

Cerințele privind calitatea produsului au un impact semnificativ asupra naturii structurii de producție a întreprinderii. De exemplu, în producția de echipamente de înaltă precizie cu știință intensivă (electronica radio, inginerie electrică, construcția de mașini-unelte, industria aeronautică) în structura de producție, o pondere semnificativă a numărului de lucrători angajați în acestea este ocupată de departamentele care deservesc etapa de pre-producție: centre științifice și tehnice, laboratoare, ateliere experimentale, stații de testare, subdiviziuni pentru supravegherea instalării, reglajului și service-ului produselor lor către consumatori. Comunicațiile la aceste întreprinderi sunt destul de complexe. Structura lor de producție este supusă unor cerințe ridicate de flexibilitate și adaptabilitate. Acest lucru se datorează în primul rând ratei ridicate de reînnoire a produselor și dezvoltării constante de noi tipuri de produse.

4. Scara de producție.

Mărimea întreprinderii are un impact semnificativ asupra compoziției și mărimii unităților de producție. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât mai complexă și mai costisitoare structura sa de producție, cu atât mai diversă este compoziția elementelor sale: secții, ateliere, unități de producție.

O unitate de producție este o întreprindere mijlocie, formată din mai multe ateliere specializate, care, la rândul lor, sunt formate din secții și locuri de muncă.

Structura de producție a unei întreprinderi mici poate fi fără magazine, constând numai din secții și locuri de muncă.

5. Natura specializării

Acest factor influențează astfel de tipuri de structură de producție a atelierelor principale ca subiect, parțial și tehnologic. Alegerea uneia sau a altei forme de structură de producție este determinată de scara producției de același tip, produse similare structural dintr-o gamă stabilă.

Forma subiectului de specializare a structurii de producție este asociată cu producția de produse finite finite de către unul sau mai multe ateliere. Acest tip de structură este utilizat în tipul de organizare a producției de masă. Produse ale atelierelor cu o formă de specializare par-asamblare - piese sau ansambluri pentru produse finite. Acest tip de structură de producție este utilizat și în tipurile de producție de mare volum și de masă, de obicei în atelierele de prelucrare. În condițiile formei tehnologice de specializare, atelierelor li se atribuie doar executarea proceselor tehnologice. Produsele sunt variate; nu există o gamă fixă de produse la locul de muncă. Această formă de specializare a structurii de producție este tipică, de regulă, pentru magazinele de achiziții. În comparație cu formele de specializare subiect și nod-component, această formă de structură de producție este cea mai puțin eficientă.

Formele de cooperare sunt direct legate și de formele de specializare a structurii de producție. Cu cât nivelul de specializare este mai ridicat, cu atât se stabilesc legături de producție mai largi între atelierele din cadrul întreprinderii și cu furnizorii externi de materiale și resurse de producție.

Specializarea structurii de producție determină tipul acesteia (specializat sau complex). Cu o structură de producție specializată, pot lipsi una sau două etape ale procesului de producție, iar uzina funcționează în acest caz ca un atelier de asamblare a mașinilor sau de asamblare, primind toate componentele necesare pentru fabricarea produselor din exterior. Structura complexă de producție are o gamă completă de ateliere, atât principale, cât și de service.

6. Progresul științific și tehnologic

Progresul științific și tehnologic are un dublu impact asupra structurii de producție a unei întreprinderi.

Pe de o parte, din cauza complexității tot mai mari a produselor fabricate și a cerințelor ridicate pentru calitatea acestora, structura de producție a întreprinderii devine din ce în ce mai complexă. Include divizii legate de pregătirea științifică și tehnică a producției: laboratoare, ateliere experimentale specializate în dezvoltarea de noi tipuri de produse.

În plus, progresul științific și tehnic provoacă învechirea produselor fabricate și a echipamentelor uzate, ceea ce impune cerințe suplimentare structurii de producție în ceea ce privește flexibilitatea, adaptabilitatea acesteia și, prin urmare, extinde în mod semnificativ sfera lucrărilor de restructurare a acesteia.

Pe de altă parte, implementarea progresului științific și tehnic duce la o simplificare a structurii de producție. De exemplu, introducerea metodelor de turnare de precizie reduce semnificativ costurile forței de muncă pentru prelucrarea ulterioară a pieselor și simplifică structura de producție a atelierelor de mașini. Integrarea proceselor de producție bazate pe utilizarea mașinilor cu control numeric, a mașinilor modulare cu mai multe poziții și a liniilor de producție elimină zonele cu tipuri tradiționale de echipamente din ateliere și simplifică structura acestora.

Astfel, natura structurii de producție este determinată de caracteristicile întreprinderii în sine, industria acesteia, dimensiunea, gradul de specializare și cooperare. La dezvoltarea unei structuri de producție, este necesar să se țină cont de toate caracteristicile de mai sus.

1.4 Tipuri de unități structurale

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diferite divizii. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management. Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Ele sunt de obicei create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente).

2) departamente. Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

3) departamente. Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, departamentele sunt create în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii bazate pe modele occidentale.

4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) servicii. „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca divizii structurale independente.

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un personal de 3-5 angajați (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.

a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză.

b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);

c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști din unitatea structurală.

Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „secție tehnolog șef”. Numele nu poate conține o indicație de tipul de diviziune. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

1.5 Reglementări privind unitatea structurală

Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate recomandările de mai jos.
O unitate structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților unei organizații (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea lor. O divizie poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.
După cum rezultă din Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind structura diviziunile ar trebui să fie efectuate de departamentul de organizare și remunerare. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciului de personal (departamentul de personal). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic. În organizațiile individuale, fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări.
Conducerea generală a lucrărilor de elaborare a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și de altă natură).

CAPITOLUL II. Luarea în considerare a structurii diviziilor întreprinderii folosind exemplul Administrației cartierului urban al orașului Salavat

Pentru a înțelege mai clar de ce este creată structurarea întreprinderii, vom analiza această diviziune folosind un exemplu specific. Administrația districtului urban al orașului Salavat din Republica Bashkortostan este un organism guvernamental local. Administrația exercită competențe pentru a rezolva problemele de importanță locală ale așezării și problemele de importanță locală ale districtului orașului, stabilite prin Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”, și poate exercita, de asemenea, anumite competențe de stat delegate organismelor locale de autoguvernare prin legile federale și legile Republicii Bashkortostan. În administrarea cartierului urban al orașului Salavat, ca și în alte administrații locale, există multe departamente responsabile cu desfășurarea unui anumit tip de activitate și stabilirea anumitor sarcini între ele. Să le privim mai detaliat.

2.1. Principalele sarcini și funcții ale departamentelor de administrare a districtului urban al orașului Salavat din Republica Bashkortostan

1. Departamentul de informare și analitică

Asigură activitatea grupurilor de informare a orașului în colectivele de muncă, instituțiile de învățământ și la locurile de reședință;

Organizează cercetări sociologice pe probleme de actualitate din sfera socio-economică, socio-politică și cultural-spirituală a vieții;

Analizează activitățile partidelor și asociațiilor obștești, veteranilor, tineretului, femeilor, religioase și alte organizații ale centrelor naționale și culturale din oraș;

Oferă suport informațional pentru sesiuni, seminarii, întâlniri și alte evenimente desfășurate cu participarea sau în numele administrației orașului;

Participă la pregătirea și examinarea proiectelor de hotărâri ale administrației orașului pe probleme de competența sa;

Creează și utilizează sistemul teritorial de informare și analiză (TIA) al administrației orașului.

Colectează și procesează informații cu privire la o gamă largă de probleme legate de viața orașului;

Participa la informare și sprijin analitic pentru evenimente socio-politice și campanii electorale;

Studiați reacția opiniei publice la deciziile și acțiunile conducerii orașului, republicii și țării.

Accept în pregătirea și examinarea proiectelor de hotărâri ale administrației orașului pe probleme de competența acesteia etc.

2. Departamentul Educaţiei

înaintează propuneri de îmbunătățire a activităților educaționale spre luare în considerare de către adjunctul șefului administrației pentru probleme sociale;

Lucrează cu scrisori și reclamații de la cetățeni;

Ajută la îmbunătățirea calificărilor personalului didactic;

Realizează o analiză a activităților financiare și economice ale instituțiilor de învățământ;

Controlează furnizarea de servicii educaționale;

Aproba, in limita stabilita, numarul si fondul de salarii, structura si personalul.

Desemnează și eliberează din funcție angajații Direcției Contabilitate Centralizată, biroului economic și operațional, comisiei psihologice, medicale și pedagogice a UM „Departamentul Educație” din municipiul Salavat;

Asigură pregătirea și transmiterea materialelor către arhiva statului.

Monitorizează și acordă asistență în organizarea activității instituțiilor de învățământ;

Monitorizează și ia măsuri pentru îmbunătățirea bazei materiale și tehnice a instituțiilor;

Mentine evidenta si inregistrarea personalului didactic angajat in activitati didactice;

Coordonează numirea și eliberarea din funcție a șefilor instituțiilor de învățământ, coordonează încheierea, reînnoirea, modificarea și încetarea contractelor de muncă cu aceștia;

Nominalizarea angajaților pentru premii de stat.

3. Comitetul PC&S

Elaborează, împreună cu autoritățile executive interesate și alte organizații, programe orășenești pentru dezvoltarea culturii fizice și sportului;

Reprezintă interesele districtului orașului și încheie contracte și acorduri în competența sa, desfășoară relații de educație fizică și sport cu Ministerul Culturii Fizice, Sportului și Turismului al Republicii Bashkortostan, comitetele orașului și raionale pentru cultură fizică și sport ale Republica Belarus;

Oferă interacțiune între organizații de diferite forme de proprietate în materie de educație fizică și dezvoltarea diferitelor sporturi;

Controlează și coordonează activitățile organizațiilor de educație fizică din oraș, acordă asistență organizatorică și metodologică organizațiilor de educație fizică, sănătate, sport și turism;

Efectuează antrenamente împreună cu federațiile sportive și asigură participarea echipelor naționale și a sportivilor din districtul orașului la campionatele și campionatele Republicii Bashkortostan;

Formează și aprobă, împreună cu organizațiile interesate, planuri de calendar pentru educație fizică, sănătate și evenimente sportive ale orașului;

Studiază necesarul de personal, elaborează planuri de asigurare a personalului și, împreună cu instituțiile de învățământ special, asigură pregătirea, recalificarea și pregătirea avansată a specialiștilor în domeniul culturii fizice și sportului;

Ajută organizațiile interesate în desfășurarea activității de educație fizică și sport în rândul persoanelor cu dizabilități;

Contribuie la extinderea domeniului de aplicare a serviciilor de educație fizică, sănătate, sport și turism și excursii oferite populației;

Premii, diplome, diplome la câștigători și medaliați de competiții sportive, antrenori, grupe de educație fizică, cluburi, federații sportive;

Oferă conducere și control asupra desfășurării evenimentelor de educație fizică în masă, sport și turism în cartierul orașului, asigurând obligațiile participanților acestora, desfășurând evenimente sportive și tabere de antrenament în oraș, participând în modul prescris la organizarea și desfășurarea Republicanilor și a tuturor. - Competiții rusești pe teritoriul districtului orașului;

Asigurarea promovării culturii fizice și sportului prin intermediul mass-media;

Depune documentele în modul prescris pentru atribuirea categoriilor de calificare antrenorilor și instructorilor sportivi, metodologilor etc.

4. Direcția Economie și Construcții Municipale

Implementează politica municipală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale pe teritoriul raionului urban, elaborează proiecte de acte normative municipale care reglementează relațiile în domeniul locuințelor și serviciilor comunale;

Promovează implementarea programelor federale și regionale în domeniile de activitate ale departamentului, face propuneri șefului adjunct al administrației districtului orașului în scopul îmbunătățirii calității locuințelor și serviciilor comunale;

Elaborează și înaintează, în modul prescris, Consiliului raional al orașului programe municipale vizate, inclusiv cele privind economisirea energiei, eliminarea locuințelor dărăpănate, implicarea populației în gestionarea blocurilor de locuințe și participă la implementarea acestora;

Participă la formarea politicii bugetare în sectorul locuințelor și serviciilor comunale, elaborează propuneri pentru finanțarea bugetară a industriei, finanțarea programelor aprobate, participă la elaborarea și monitorizează implementarea planurilor aprobate de finanțare a industriei;

Organizează evaluarea proiectelor de investiții propuse în industria de locuințe și servicii comunale, determină prioritățile de investiții;

Elaborează și înaintează Consiliului Raional programe de dezvoltare integrată a sistemelor de infrastructură municipală a raionului orașului;

Organizează și controlează lucrările de întreținere, exploatare și reparare a instalațiilor municipale de energie electrică, de alimentare cu apă și de canalizare, respectarea standardelor și reglementărilor tehnice;

Efectuează o analiză a consumului real al serviciilor de utilități, elaborează și transmite spre aprobare standardele de consum al serviciilor;

Organizează concursuri de realizare a reparațiilor majore ale fondului locativ municipal, pentru administrarea blocurilor de locuințe care se află în proprietate municipală;

Monitorizează starea instalațiilor de utilități;

Organizează și controlează activitatea pentru a lua în considerare cererile și reclamațiile cetățenilor în furnizarea de locuințe și servicii de utilități. Necesită eliminarea deficiențelor;

Responsabil cu gestionarea proprietății municipale în locuințe și servicii comunale;

Organizează lucrări educaționale, metodologice și de personal privind recalificarea și formarea avansată a specialiștilor în domeniul locuințelor și serviciilor comunale;

Elaborează proiecte de acte normative ale organelor administrației publice locale care reglementează relațiile în domeniul îmbunătățirii externe;

Urmărește implementarea contractelor încheiate de administrația raionului orașului, a hotărârilor și ordinelor șefului administrației raionale a orașului în domeniul îmbunătățirii externe a raionului orașului;

Monitorizează starea amenajărilor exterioare de îmbunătățire a cartierului orașului;

Elaborează previziuni privind intențiile de investiții ale organizațiilor și capacitățile financiare ale acestora în domeniul construcțiilor capitale, reconstrucției și reparațiilor majore;

Împreună cu alte direcții structurale ale administrației raionului orașului, elaborează planuri de reparații capitale pentru unitățile de învățământ general și preșcolar, sănătate, cultură, cultură fizică și sport etc.

5. Departamentul de Cultură al Administraţiei

Elaborează și înaintează șefului administrației proiecte de planuri de programe pentru dezvoltarea unei rețele de organizații subordonate și instituții de cultură și artă, instituții de învățământ, cinematografe și deviz pentru întreținerea acestora;

Organizează evenimente la nivel de oraș în domeniul culturii și artei, promovează dezvoltarea formelor de servicii culturale pentru populație în locurile de recreere publică;

Gestionează activitatea instituțiilor de cultură, ia măsuri pentru dezvoltarea artei populare și a spectacolelor de amatori, promovează activitățile grupurilor populare, centrelor naționale și asociațiilor de amatori, creează condiții pentru păstrarea și dezvoltarea culturilor naționale, întărirea legăturilor culturale interetnice;

Oferă contabilitate și protecția complexelor istorice și memoriale, monumentelor de cultură, artă, arhitectură, arheologie și zone protejate situate pe teritoriul districtului urban al orașului Salavat al Republicii Bashkortostan;

Gestionează activitățile instituțiilor culturale municipale, identifică necesitatea instituțiilor culturale din cartierul urban al orașului Salavat al Republicii Bashkortostan în specialiști, asigură plasarea corectă, utilizarea și pregătirea avansată a acestui personal, aprobă structura, personalul, regulamente, Carte ale instituțiilor și organizațiilor subordonate;

Ia măsuri pentru consolidarea bazei materiale și financiare a instituțiilor culturale municipale, elaborează și înaintează spre examinare șefului administrației orașului Salavat din Republica Bashkortostan propuneri pentru construirea, reconstrucția și repararea organizațiilor și instituțiilor culturale subordonate;

Efectuează măsuri pentru introducerea de noi metode de lucru în organizațiile și instituțiile din subordine;

Efectuează înregistrarea prealabilă a concertelor și a altor programe naționale susținute de instituțiile de cultură;

Organizează lucrări de asigurare a siguranței și siguranței la incendiu în organizațiile și instituțiile de cultură și artă, instituțiile de învățământ subordonate;

Organizează lucrări pentru extinderea schimburilor culturale interregionale și consolidarea legăturilor în domeniul culturii și artei;

Organizează formare, recalificare și formare avansată pentru angajații instituțiilor culturale;

Creează un sistem de suport informațional pentru activitățile culturale din cartierul urban al orașului Salavat al Republicii Bashkortostan;

Documente similare

Conceptul structurii de producție a unei întreprinderi. Diviziile functionale ale intreprinderii. Factorii care influențează structura producției. Esența managementului întreprinderii. Forme, tipuri, metode de organizare a producţiei. Conceptul de ciclu tehnologic.

prezentare, adaugat 02.10.2015

Structura de producție a unei întreprinderi ca alcătuirea secțiunilor sale constitutive, atelierelor și serviciilor, formele de interrelație a acestora în procesul de producție. Diviziile functionale ale intreprinderii. Principalii factori care influențează structura producției.

prezentare, adaugat 10.03.2014

Structura întreprinderii, clasificarea structurii producției după diverse criterii. Analiza nivelului de organizare a structurii de producție folosind exemplul întreprinderii OJSC „Haine de lucru”. Modalități de îmbunătățire a structurii de producție la întreprindere.

lucrare de curs, adăugată 22.07.2011

Scurtă descriere a întreprinderii de construcții. Luarea în considerare a structurii de producție și a diviziunilor acesteia. Indicatori economici de bază ai eficienței afacerii. Analiza dinamicii structurii valorii proprietatii si a surselor.

raport de practică, adăugat la 14.10.2014

Întreprinderea, definiția sa, esența, principalele caracteristici, tipuri, sarcini, principii și funcții de management. Principalele surse de profit. Specificul funcționării efective a unei întreprinderi. Caracteristici comparative ale diferitelor tipuri de întreprinderi.

test, adaugat 24.12.2009

Atribuțiile și structura administrației raionale a orașului. Principalele activități ale departamentului de economie. Analiza fondului locativ al orașului. Probleme de utilizare ineficientă a resurselor energetice. Dezvoltarea și implementarea măsurilor de economisire a energiei.

raport de practică, adăugat la 04.01.2014

Caracteristicile întreprinderii, caracteristici de clasificare, tipuri de produse, relații economice. Structura managerială, funcțiile principalelor divizii structurale. Caracteristicile sectorului energetic, principalele direcții de economisire a resurselor energetice.

lucrare de curs, adăugată 20.02.2009

Conceptul și sensul structurii de producție a unei întreprinderi. Abordări pentru îmbunătățirea acestuia. Factori în formarea structurii optime de producție a unei întreprinderi. Semne ale structurii tehnologice. Schema de organizare a producției sincronizate.

lucrare de curs, adăugată 26.03.2010

Conceptul de producție, împărțirea sa în materiale și intangibile. Analiza caracteristicilor structurii de producție a întreprinderii și a tipurilor acesteia. Factorii care influențează structura producției. Principalii indicatori care caracterizează tipurile de producție.

lucrare curs, adaugat 19.08.2011

Conceptul structurii de producție a Spectr-Chem St. Petersburg LLC. Scurtă descriere a fiecărei diviziuni structurale. Planul general al întreprinderii și structura de producție a atelierului. Calculul numărului de muncitori în atelierul de amoniac și fondul de salarii pentru muncitori.

O unitate structurală a unei organizații este o parte specifică a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, cartea și alte reglementări locale. Fiecare angajator și specialist ar trebui să știe ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum este asigurată reglementarea lor legală.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care unește anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Divizarea în diviziuni structurale permite delegarea eficientă a muncii și simplifică managementul personalului și întreaga întreprindere în ansamblu. De aceea, fără divizarea în diviziuni structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu evidențiază trăsăturile acestora și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent divizarea diferitelor echipe și structuri în cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Filialele și filialele nu sunt considerate divizii structurale ale organizației. Caracteristica cheie a diviziilor structurale este tocmai faptul că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale unei organizații nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în relația lor:

Angajatorul nu ar trebui să notifice autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale sau reformatarea acestora, până când nu se fac modificări la locul de muncă efectiv.
Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
Nu sunt menținute rapoarte contabile separate pentru diviziile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitățile diviziilor structurale sunt reflectate în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar, în cele mai multe cazuri, nume de bază stabilite sunt folosite în evidențele de personal, ceea ce poate simplifica foarte mult crearea unui sistem eficient pentru distribuirea responsabilităților și managementul personalului într-o întreprindere. Astfel, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale unei organizații, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, pot fi identificate și alte tipuri de diviziuni structurale în cadrul întreprinderii. Astfel, producția este adesea împărțită în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste diviziuni structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale într-o întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și pot fi simultan membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului de reparații capitale, care, la rândul său, va face parte din departamentul economic al întreprinderii. În același timp, un coleg al acestui constructor, într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o singură echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, așa cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent cu privire la implementarea diferitelor unități structurale și reglementarea activităților acestora. În acest caz, principalul document pe baza căruia va funcționa acest sistem de management al personalului este regulamentul privind unitatea structurală sau un alt document intern de înțeles similar. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

Informații generale despre întreprindere și acțiuni planificate, obiective pentru crearea structurilor organizaționale.
Informații specifice despre numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
Sarcini și funcții ale unităților structurale create.
Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
Ordinea în care se realizează relația dintre diversele departamente.
Determinarea responsabilității colective și a responsabilităților șefilor de departament din cadrul organizației.
Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni de modificare a diviziunilor structurale.

Reglementările privind o unitate structurală pot fi create fie o singură dată, în timpul implementării acestui sistem, fie ulterior completate sau adoptate din nou la crearea unor unități suplimentare. Cea mai convenabilă metodă va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale de funcționare ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii de către unele separate.

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează divizii structurale în întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, ar fi o idee bună să atrageți atenția angajatorilor asupra cerințelor de bază pentru unitățile structurale:

Fiecare divizie trebuie să aibă o structură ierarhică clar definită care să asigure subordonarea în întreprindere.
Temeiul legal pentru activitățile unei unități trebuie să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat în limite rigide - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților managerului. Este necesar să înțelegem că, în majoritatea cazurilor, dimensiunea optimă a unităților structurale este de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

În organizațiile mici, aproape orice angajat poate îndeplini mai multe funcții diferite. Odată cu creșterea numărului de angajați, mai mulți dintre aceștia încep deja să îndeplinească sarcini similare. În acest stadiu al dezvoltării întreprinderii apare prima divizie structurală. Persoanele care efectuează operațiuni similare sunt unite în diferite unități speciale: unități, secții, secții, ateliere etc. O astfel de asociație contribuie la crearea unei întreprinderi ușor de administrat.

O unitate structurală se bazează pe implementarea unei funcții similare necesare întregii întreprinderi. Un factor important pentru crearea acestora este creșterea eficienței și economiei întreprinderii, care sunt evaluate pe baza conținutului operațiunilor care se desfășoară, a numărului de angajați și a locației.

O unitate structurală este un organism de conducere dedicat, cu funcții independente, sarcini și responsabilități specifice. Poate fi separat (reprezentant, ramură) și intern (nu are toate caracteristicile unei organizații independente).

Orice unitate structurală își desfășoară activitățile economice în baza reglementărilor aprobate privind aceste asociații, care se desfășoară la întreprinderile în care acestea există. Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și șefii de departament.

Diviziunile structurale ale unei întreprinderi pot fi după cum urmează:

Direcțiile sunt divizii care se formează pe o bază funcțională; acestea asigură implementarea anumitor domenii ale activităților întreprinderii și gestionează organizația. Ele sunt create în agenții guvernamentale, companii mari și unesc divizii și departamente.
Departamentele sunt tipice pentru instituțiile medicale de tratament și preventiv. Ele sunt, de asemenea, disponibile în agenții guvernamentale, bănci și instituții de credit.
Departamente. Sunt create în funcție de caracteristicile funcționale și industriale. Acestea asigură implementarea anumitor domenii de activitate. Adesea, departamentele sunt create în organismele guvernamentale de toate nivelurile și reprezentanțele companiilor străine.
Departamentele sunt unități funcționale care sunt responsabile pentru un anumit tip de activitate.
Serviciile sunt grupuri de unități structurale unite care au funcții conexe și sunt gestionate de un singur lider.
Biroul. Creat ca parte a unei divizii mai mari și ca o unitate separată.

Pe lângă diviziile enumerate, sunt create și un atelier, un laborator și un atelier.

Unitățile independente pot fi împărțite în structuri mai mici:

sectoare - create temporar sau permanent;
secțiuni - strict limitate de domeniile lor de responsabilitate, secția este angajată într-un anumit domeniu de activitate;
grupurile sunt o unitate structurală care este creată pe principiul secțiunilor și este cel mai adesea de natură temporară; reunesc specialiști în scopul îndeplinirii unei sarcini specifice.

Numele oricărei divizii, de regulă, indică activitatea sa principală.

Interacțiunea trebuie să fie coordonată. Cu cât organizația este mai mare, cu atât această problemă este mai importantă și mai complexă.
Regulamentul privind divizarea unei întreprinderi este valoarea care determină întreaga procedură de creare a unei unități de producție, statutul juridic al acesteia în funcții, sarcini, responsabilități, drepturi și obligații, precum și procedura de interacțiune cu alte unități de producție.