Оффисын менежерийн үүрэг хариуцлага. Оффисын менежер, нарийн бичгийн даргын чиг үүрэг, ажлын хариуцлага. Оффисын администраторын ажлын хариуцлага Оффисын администраторын ажлын байрны нөхцөл


Ажлын байрны тодорхойлолтыг татаж авах
оффисын администратор(.doc, 82KB)

I. Ерөнхий заалтууд

  1. Оффисын администратор нь мэргэжилтнүүдийн ангилалд багтдаг.
  2. Оффисын админ дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
    1. 2.1. Оффисын байрны байршил.
    2. 2.2. Оффисын байрыг төлөвлөх, төлөвлөх зарчим.
    3. 2.3. Оффисын ажлыг зохион байгуулах дүрэм, арга.
    4. 2.4. Оффисын ажилчдын үйл ажиллагааны хүрээ.
    5. 2.5. Ажлын хэсэг дэх харилцааны ёс зүй.
    6. 2.6. Оффисын стандартууд.
    7. 2.7. Албан тасалгааны хангамжийг зохион байгуулах зарчим.
    8. 2.8. Бизнесийн гэрээнд тавигдах хууль тогтоомжийн шаардлага, түүнийг байгуулах журам.
    9. 2.9. Албан тасалгааны техникийн тоног төхөөрөмж.
    10. 2.10. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг ашиглах дүрэм.
    11. 2.11. Оффисын байр байрладаг барилгын захиргаа (комендант) -тай харилцах зарчим.
    12. 2.12. Гоо зүй, ёс зүй, нийгмийн сэтгэл судлалын үндэс.
    13. 2.13. Хөдөлмөрийн дотоод журам.
    14. 2.14. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн үндэс.
    15. 2.15. Хөдөлмөрийн эрүүл ахуй, аюулгүй байдал, үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн байгууламж, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журам.
  3. Албан тушаалын албан тушаалд томилох, ажлаас чөлөөлөх нь байгууллагын даргын тушаалаар хийгддэг.
  4. Оффисын админ нь _________-д шууд тайлагнадаг.
  5. Оффисын менежер байхгүй үед (ажил аялал, амралт, өвчин эмгэг гэх мэт) түүний үүргийг тогтоосон журмаар томилогдсон хүн гүйцэтгэдэг. Энэ хүн зохих эрхийг олж авч, түүнд өгсөн үүргээ зохих ёсоор биелүүлэх үүрэгтэй.

II. Ажлын үүрэг хариуцлага

Оффисын админ:

  1. Албан тасалгааны ажлын өдрийн бэлтгэлийг хангах (хамгаалалтын дохиоллын системийг идэвхгүй болгох, оффисын тоног төхөөрөмжийг холбох, ашиглахад бэлтгэх, албан тасалгааг бичиг хэрэг, хэрэглэгдэхүүнээр хангах).
  2. Оффисын логистикийн тооцоог бэлтгэдэг.
  3. Гэрээ байгуулахад шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлнэ: оффисын үйл ажиллагаанд шаардлагатай бичгийн хэрэгсэл, хэрэглээний материал болон бусад бараа материалын нийлүүлэлт; албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ; бусад үйлчилгээ.
  4. Байшингийн дизайнд хяналт тавьж, зочдод түгээх зориулалттай оффис дахь сурталчилгааны болон бусад мэдээллийн материалыг бэлтгэх, гаргахад хяналт тавьдаг.
  5. Оффисын байрны цэвэр байдал, эмх цэгцийг хангана.
  6. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн хэвийн ажиллагаа, албан тасалгааны хэрэгсэл, хэрэглээний материалын зохистой хэрэглээнд хяналт тавина.
  7. Оффисын байрыг нөөцөөр хангах, засвар үйлчилгээ болон бусад ажлыг гүйцэтгэхийн тулд үйл ажиллагааны үйлчилгээ, нийтийн аж ахуйн байгууллагуудтай холбоо тогтооно.
  8. Үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн болон гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журмын дагуу оффисын байрны засвар үйлчилгээ, ашиглалтыг зохих журмын дагуу хангана.
  9. Оффисын ажилчдын агаарын болон төмөр замын тасалбарын захиалга, диспетчерийн машиныг зохион байгуулна.
  10. Албан тасалгааны бичиг баримтын ажлыг зохион байгуулж, ирж буй дуудлагыг хүлээн авч, гарсан дуудлагыг удирдана.
  11. Зочдод үр дүнтэй, соёлтой үйлчилгээ үзүүлэх, тэдэнд тав тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх, захиргааны асуудлаар зөвлөгөө өгөх, мэдээлэл болон бусад материалаар (нэрийн хуудас, үнийн жагсаалт, товхимол гэх мэт) хангадаг.
  12. Түншүүд, үйлчлүүлэгчид болон бусад ангиллын зочидтой нарийн төвөгтэй хэлэлцээр хийх материал, техникийн баазыг бэлтгэдэг.
  13. Зочдын бүртгэлийг хөтөлдөг.
  14. Мөргөлдөөн үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх, арилгах арга хэмжээ авдаг.
  15. Шууд даргынхаа албан даалгаварыг бие даан гүйцэтгэдэг.
  16. Оффисыг хаахад бэлтгэх (гэрэлтүүлэг, оффисын тоног төхөөрөмжийг унтраах, хамгаалалтын дохиоллын системийг идэвхжүүлэх гэх мэт).

III. Эрх

Оффисын администратор дараахь эрхтэй.

  1. Оффисыг шаардлагатай бараа материалаар хангахын тулд хуваарилсан хөрөнгийг бие даан, өөрийн хариуцлагаар удирдана.
  2. Албаны болон аж ахуйн нэгжийн ажлыг сайжруулах саналыг аж ахуйн нэгжийн даргад хэлэлцүүлэх.
  3. Түүний албан тушаалын эрх, үүргийг тодорхойлсон баримт бичиг, албан үүргийн гүйцэтгэлийн чанарыг үнэлэх шалгуур үзүүлэлттэй танилцах.
  4. Өөрийн чадамжийн хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурж баталгаажуулна уу.
  5. Байгууллагын удирдлагаас зохион байгуулалт, техникийн нөхцөлөөр хангах, албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай тогтоосон баримт бичгийг бэлтгэхийг шаардах.

IV. Хариуцлага

Оффисын администратор нь дараахь зүйлийг хариуцна.

  1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.
  2. Үйл ажиллагааныхаа явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.
  3. Аж ахуйн нэгжид материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.

Захиргааны цогцолборын менежерийн албан тушаалд мэргэжлийн дунд боловсролтой, ахуйн үйлчилгээний чиглэлээр 1-ээс доошгүй жил ажилласан, эсвэл мэргэжлийн анхан шатны боловсролтой, 3-аас доошгүй жил гэр ахуйн үйлчилгээний чиглэлээр ажилласан туршлагатай хүнийг хүлээн авна. 1.3. Захиргааны цогцолборын менежер дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой: - байгууллагын эдийн засгийн үйлчилгээтэй холбоотой дээд байгууллагын тогтоол, тушаал, тушаал, бусад удирдах болон зохицуулалтын баримт бичиг; - үйлчилгээний ажилтны ажлыг механикжуулах хэрэгсэл; - байрыг ажиллуулах дүрэм; - тээврийн хэрэгслийн паркийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах журам; - байр түрээслэгчидтэй ажиллах дүрэм; - аялал зохион байгуулах дүрэм; - хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс; - хөдөлмөрийн хууль тогтоомж; - хөдөлмөрийн дотоод журам; - хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам. 2.

Анхаар

Тиймээс оффисын менежер нь аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад захирагддаг: гэрийн үйлчлэгч, жолооч, цэвэрлэгч. Компанийн шуудангийн үйлчилгээ ч түүнд тайлагнадаг.


Үйлдвэрлэлийн янз бүрийн нөхцөл байдлын улмаас, тухайлбал, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны улмаас ажилчид нь түр хугацаагаар байхгүй эсвэл амралтын үеэр тухайн аж ахуйн нэгж эзгүй байгаа ажилтны чиг үүргийг тухайн эсвэл холбогдох хэлтсийн ажилтанд өгдөг. Тиймээс боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй оффисын менежер хүний ​​нөөцийн хэлтсийн эзгүй даргыг солих ёстой.
Үүний эсрэгээр, түр эзгүй байгаа оффисын менежерийн үүргийг хүний ​​нөөцийн хэлтсийн дарга хариуцдаг. Өөрөөр хэлбэл, оффисын менежер, хүний ​​​​нөөцийн хэлтсийн даргын албан тушаалыг дүрмээр сольж болно.

Оффисын администраторын ажлын байрны тодорхойлолт

Чухал

Оффисын үйл ажиллагааны үндсэн зарчмуудыг администратор дараахь зүйлийг үндэслэн тогтооно.

  • Мэргэжилтнүүдийг сонгох, байрлуулах.
  • Ажлын стратеги, тактикийг төлөвлөх.
  • Албаны зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох.

Оффис дахь тогтвортой ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэхийн тулд хүн бүр өөрийн үйл ажиллагаанд амжилтанд хүрэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Хөдөлмөрийн эерэг үр дүнг урам зориг, стратегийг удирдах арга замаар хэрэгжүүлдэг.

Чанарыг сайжруулах, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх дэвшилтэт арга барилыг боловсруулж хэрэгжүүлэх нь оффисын менежерийн үүрэг юм. Ажлын баг дахь бизнесийн харилцаа нь ёс суртахуун, мэргэжлийн ёс зүйд суурилдаг.

Мэдээлэл

Оффис менежер бол ажилчдаа эелдэг, хүндэтгэлтэй байхын үлгэр жишээ хүн юм. Дотоод хяналт Гаргасан бүх шийдвэрийг администратор өөрөө хянах ёстой.

Оффис менежерийн ажлын байрны тодорхойлолт

Хяналтыг дараах мэргэжлийн чиглэлээр явуулдаг.

  • Хөдөлмөрийн дотоод журмыг нэвтрүүлэх, мөрдүүлэх.
  • Компанийн харилцааны тодорхой стандартыг дагаж мөрдөх.
  • Үйлчлүүлэгчид болон бизнесийн түншүүдтэй харилцахдаа ярианы соёлыг хянах.
  • Хувцаслалтын дүрэм бол компанийн ажлын чухал цэг юм. Ажилтнууд бизнесийн орчны стандарт, компанийн дүрмийн шаардлагад заасан зохих дүрэмт хувцас өмсөх ёстой.

Ажлын хариуцлага нь боловсон хүчний удирдлага, үйл ажиллагааны хяналтыг багтаасан оффисын менежер нь ажлын чанарыг үнэлэх өөрийн зохион байгуулалтын арга зүй, бүтцийг боловсруулах ёстой.


Ажилтан бүр хөдөлмөрийн журам, хөдөлмөрийн ёс зүйг зөрчсөн тохиолдолд сахилгын хариуцлага хүлээлгэнэ. Энэ хариуцлагыг менежер өөрөө хариуцдаг.
Би ажлын байрны тодорхойлолтыг батлах эрх бүхий этгээдийн [албан тушаал, гарын үсэг, овог нэр, маягт, дарга эсвэл бусад албан тушаалтны нэр] [огноо, сар, жил] -ийг батална Захиргааны цогцолборын менежерийн (захиргааны захирал) [байгууллага, аж ахуйн нэгжийн нэр гэх мэт] Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах бусад дүрэм журмын дагуу боловсруулж, баталсан. 1. Нийтлэг үндэслэл 1.1. Захиргааны цогцолборын менежер нь ажилдаа шууд тайлагнадаг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар ажилд орж, чөлөөлөгддөг. 1.2.

Байгууллагын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолт

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас гүйцэтгэсэн ажлын зохион байгуулалт, арга барилыг сайжруулах саналыг авч хэлэлцэх. 3.7. Ажлын үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай бичиг баримт, материал, багаж хэрэгсэл гэх мэтийг шаардах. 3.8. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид заасан бусад эрх. 4. Хариуцлага Захиргааны цогцолборын менежер нь: 4.1.
Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд. 4.2. Ажил олгогчдод материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд. 4.3.

Нарийн бичгийн даргын чиг үүрэг бүхий оффисын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолт

Оффисын менежерийн үүрэг хариуцлагын дунд нийтийн аж ахуйн үйлчилгээ, оффисын тоног төхөөрөмжөөр үйлчилдэг байгууллагуудын төлөөлөгчидтэй ажиллах боломжтой. Оффисын менежер ба оффисын администраторын гол бөгөөд чухал ялгаа нь манлайллын эрх мэдэл юм - администратор нь дүрмээр бол оффисын ажилчдыг удирддаггүй, харин зүгээр л тэдний нэг бөгөөд оффисын ажилтнуудтай хамтран ажлаа гүйцэтгэдэг.

Оффисын менежер, оффисын админ нь харилцааны ур чадвар, эрч хүчтэй, өөрийн бодлоо ойлгомжтой, ойлгомжтой илэрхийлэх, өөртөө итгэлтэй, ятгах чадвартай, өөрийгөө зохион байгуулах чадвартай (администраторын хувьд) хувийн шинж чанартай байх ёстой. багийг удирдах (менежерийн хувьд), гадаад хэлний мэдлэг гэх мэт I. Ерөнхий заалт 1. Оффисын администратор нь мэргэжилтний ангилалд хамаарна.

Оффисын ажил эрхэлдэг. 4. Орж, гарах бичиг баримтын бүртгэл, бүртгэлийг хөтөлнө. 5. Өдөрт 2-оос доошгүй удаа имэйл хүлээн авч, илгээдэг.

Байгууллагын шууданг шуудангийн салбараас хүргэх, байгууллагын шууданг шуудангаар хүргэхэд хяналт тавина. 6. Зочдыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулж, албан хаагчдаас ирүүлсэн хүсэлт, саналыг шуурхай авч үзэхэд дэмжлэг үзүүлнэ. 7. Батлагдсан нэршлийн дагуу файл бүрдүүлэн, байгууллагын баримт бичиг, түүний дотор ажилтны тайлангийн аюулгүй байдлыг хангаж, баримт бичгийг тогтоосон хугацаанд архивт хүлээлгэн өгнө. 8. Материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдалд тавих хяналтыг хангана. 9. Үзүүлсэн үйлчилгээтэй холбоотой асуудлаар зочдод зөвлөгөө өгнө. Мөргөлдөөн үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх, арилгах арга хэмжээ авдаг. 10. Зочдод үйлчлэхэд гарсан дутагдал, түүнийг арилгах арга хэмжээний талаар удирдлагад мэдээлнэ.

Оффисын менежерийн ажлын хариуцлага

Үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн болон гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журмын дагуу оффисын байрны засвар үйлчилгээ, ашиглалтыг зохих журмын дагуу хангана. 9. Албаны албан хаагчдын агаарын болон төмөр замын тасалбарын захиалга өгөх, машин диспетчерийн ажлыг зохион байгуулна.10. Албан тасалгааны бичиг баримтын ажлыг зохион байгуулж, ирж буй дуудлагыг хүлээн авч, гарсан дуудлагыг удирдана. 11. Жуулчдад үр дүнтэй, соёлтой үйлчлэх ажлыг зохион байгуулж, ая тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх, захиргааны асуудлаар зөвлөгөө өгөх, мэдээлэл болон бусад материалаар (нэрийн хуудас, үнийн жагсаалт, товхимол гэх мэт) хангана.12. Чухал Түншүүд, үйлчлүүлэгчид болон бусад ангиллын зочидтой нарийн төвөгтэй хэлэлцээр хийх материал техникийн баазыг бэлтгэдэг. 13. Зочдын бүртгэл хөтөлдөг. 14. Зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэх, арилгах арга хэмжээ авдаг. 15.
Борлуулалтын албаны даргыг компанийн ерөнхий захирлын тушаалаар одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан журмын дагуу томилж, чөлөөлдөг. Албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээллийг байгууллагын бүтцийн хэлтэс, бие даасан мэргэжилтнүүдээс хүсэх. 4.

Хөдөлмөрийн зохистой нөхцөл, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан заалтуудыг дагаж мөрдөхийг байгууллагын удирдлагаас шаардах.4. Оффисын менежерийн хариуцлага Оффисын менежер дараахь тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ: 1.

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан ажлын үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгээгүй буюу биелүүлээгүй тохиолдолд.2.

Оффис менежер нь ерөнхий захиралд шууд тайлагнана.1.4. Жолооч, шуудан зөөгч, цэвэрлэгч нь оффисын менежерт тайлагнана.1.5.

Оффисын менежер эзгүй байх үед түүний эрх үүрэг байгууллагын тушаалд мэдэгдсэний дагуу өөр албан тушаалтанд шилжинэ.1.6. Дараахь шаардлагыг хангасан хүнийг оффисын менежерийн албан тушаалд томилно: боловсрол - дээд, бүрэн бус дээд, дунд мэргэжлийн боловсрол, ижил төстэй ажилд нэгээс доошгүй жил ажилласан туршлагатай, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж (факс, хувилагч, сканнер, принтер) -ийн мэдлэгтэй. , Microsoft Office программууд (Word, Excel), оффисын ажил.1.7. Оффисын менежер нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг баримталдаг: - ОХУ-ын хууль тогтоомж, компанийн дүрэм, хөдөлмөрийн дотоод журам, - удирдлагын тушаал, заавар; 2.
Ажилчдын албан томилолтыг зохион байгуулна: агаарын болон галт тэрэгний тийз захиалах, зочид буудал захиалах.2.8. Албан тасалгааны үйл ажиллагаанд шаардлагатай албан тасалгааны хэрэгсэл, хэрэглээний болон бусад бараа материалын нийлүүлэлтийг зохион байгуулна.

тэдгээрийг хүлээн авах, бүртгэх, хадгалах, олгох ажлыг зохион байгуулна.2.9. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, холбооны хэрэгслийн хэвийн байдалд хяналт тавьдаг; албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон бусад тоног төхөөрөмжийн эвдрэл гэмтлийг илрүүлэхдээ засварын ажил болон бусад төрлийн засвар үйлчилгээ хийлгэх мэргэжилтэнг дуудан.2.9. Жолоочийн ажлыг зохицуулах, хянах: (машин авах хүсэлтийг хүлээн авах, компанийн тээврийн хэрэгслийг ашиглах хуваарь боловсруулах); шуудан зөөгч (өргөдөл хүлээн авах, хуваарь боловсруулах); цэвэрлэгч бүсгүйчүүд.

3. Оффис менежерийн эрх Оффисын менежер дараахь эрхтэй: 3.1. өгсөн үүрэг даалгаврыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай хэмжээнд мэдээлэл, түүний дотор нууц мэдээллийг хүлээн авах.3.2.

Гүйцэтгэх захирал

компаниуд_________________

I.O.F.

"___" _________ 200__

Ажлын байрны тодорхойлолт
Оффисын админ

I. Ерөнхий заалтууд

1. Албан тасалгааны тасралтгүй үйл ажиллагааг хангахтай холбоотой бүхий л асуудлыг оффисын администратор бүрдүүлж шийдвэрлэнэ.

2. Оффисын менежерийг дээд боловсролтой, зохион байгуулалтын өндөр ур чадвартай, ижил төстэй албан тушаалд 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай мэргэшсэн мэргэжилтнүүдээс сонгоно.

3. Албаны админыг Ерөнхий захирал томилно.

4. Оффисын администратор ажилдаа дараахь зүйлийг удирдана.

Одоогийн хууль тогтоомж

Ажлын байрны тодорхойлолт

Компанийн дотоод харилцааг зохицуулах заалтууд

Ерөнхий захирлын заавар

Мөн хүний ​​нөөцийн хэлтсийн дарга.

4. Тамгын газрын Захирагч нь Захиргааны асуудал эрхэлсэн захиралд шууд тайлагнана.

II. Ажлын үүрэг хариуцлага

Оффисын админ дараахь зүйлийг хийх ёстой.

1.1. Оффисын цэвэр байдал, дэг журмыг сахих, техникийн хэрэгсэл, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын байдалд хяналт тавих, энэ зорилгоор түрээслэгчийн үйлчилгээтэй харилцах;

1.2. Албан тасалгааны тавилга, тоног төхөөрөмж, бичиг хэрэг, гэр ахуйн бараа худалдан авах;

1.3. олж авсан эд хөрөнгө, тоног төхөөрөмж болон бусад материаллаг хөрөнгийн бүртгэл хөтлөх, материалын зарцуулалт, тэдгээрийн зохистой хэрэглээнд хяналт тавих;

2.10. Албан хаагчдын дотоод журам, зөрчил гаргагчийн жагсаалт, долоо хоног тутмын ажлын цагийн хуваарь, тогтоосон журам, зөрчил гаргагчийн нэрсийн жагсаалт, тогтоосон журмыг долоо хоног бүр “Мэдээллийн самбар”-т байршуулах.

2.11. "Мэдээллийн самбар"-ын мэдээллийн шинэтгэлд хяналт тавьж, түүнд тушаал, заавар, албаны дотоод үйл ажиллагааг зохицуулах бусад мэдээллийг шуурхай байршуулах; Үндсэн хөрөнгө, байрны урсгал засварын төлөвлөгөөг боловсруулахад оролцох.

III. Эрх

Оффисын администратор дараахь эрхтэй.

1.Удирдлагаас зарлан хуралдуулж, өөрийн бүрэн эрхэд хамаарах асуудлыг хэлэлцэх;

2. Өөрийн бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар бусад байгууллага, байгууллагад компанийн нэрийн өмнөөс төлөөлөх.

IV. Хариуцлага

Оффисын администратор нь эдгээр зааврын заалтын дагуу албан үүргээ гүйцэтгэхэд захиргааны хариуцлага хүлээнэ. Ажлын үүргээ цаг тухайд нь, бүрэн гүйцэд гүйцэтгэхэд "Сэдээллийн тогтолцооны журам"-ын дагуу хариуцлага хүлээнэ.

Захиргааны асуудал эрхэлсэн захирал:

____________________/БӨӨ. О.Ф./ “__”__________200__

Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт- аж ахуйн нэгж, пүүст тухайн албан тушаалыг хашиж буй хүний ​​гүйцэтгэх ёстой үүрэг даалгавар, үүрэг, ажлын хүрээг харуулсан заавар.

УДИРДЛАГЫН АЖЛЫН ТОДОРХОЙЛОЛТ ЖИШЭЭ

────────────────────────────── (Албан тушаал)

00.00.0000 N 000

───────── ───────────────────

(гарын үсэг) (эхний үсэг, овог)

Ерөнхий заалтууд

1.1. Администратор нь мэргэжилтнүүдийн ангилалд багтдаг.

1.2. Удирдах албан тушаалд ажлын туршлага, мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, мэргэжлээрээ 2-оос доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх шаардлагагүй, дунд мэргэжлийн боловсрол эзэмшсэн хүнийг хүлээн авна. (Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт)

1.3. Администратор дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

1.4. Администратор нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирддаг.

  • Дүрэм (Журам) ________________________________________________;
  • энэ ажлын байрны тодорхойлолт;
  • _____________________________________________________________________

1.5. Администратор шууд мэдээлдэг ________________________ (менежерийн албан тушаалын нэр).

1.6. Администратор байхгүй үед(амралт, өвчин гэх мэт) түүний үүргийг тогтоосон журмаар томилогдсон ажилтан гүйцэтгэж, зохих эрхийг олж авдаг бөгөөд солигдсонтой холбогдуулан өөрт нь өгсөн үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн тохиолдолд хариуцлага хүлээдэг.

1.7. ___________________________________________________________________.

Функцүүд

2.1. Зочдод үр дүнтэй, соёлтой үйлчилгээ үзүүлэх.

2.2. Материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдалд хяналт тавих.

Ажлын үүрэг хариуцлага

ААдминистратор дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

3.1. Зочдод тав тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх, үр дүнтэй, соёлтой үйлчлэх ажлыг гүйцэтгэдэг.

3.2. Материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдалд хяналт тавьдаг.

3.3. Зочдод зөвлөгөө өгдөгүзүүлж буй үйлчилгээний талаархи асуултын талаар.

3.4. Мөргөлдөөн үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх, арилгах арга хэмжээ авдаг.

3.5. Гомдлыг авч үздэгзочдод үзүүлэх үйлчилгээ хангалтгүй байгаатай холбогдуулан шаардлагатай зохион байгуулалт, техникийн арга хэмжээг авч хэрэгжүүлдэг.

3.6. Хяналтын дасгал хийдэгбайрны зохих зураг төсөлд хяналт тавьж, байр болон барилга дээрх зар сурталчилгааны байршил, шинэчлэлт, нөхцөл байдалд хяналт тавьдаг. (Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт)

3.7. хангадагбайр болон түүний зэргэлдээх газар эсвэл барилгын цэвэр байдал, дэг журам.

3.8. Дэд албан тушаалтнууд хөдөлмөрийн болон үйлдвэрлэлийн сахилга бат, хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам, үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн шаардлага, эрүүл ахуйн шаардлагыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавьдаг.

3.9. Удирдлагад мэдээлдэгзочдод үйлчлэхэд гарсан дутагдал, тэдгээрийг арилгах арга хэмжээний талаар байгууллагууд.

3.10. Ажилтнууд аж ахуйн нэгжийн удирдлагын өгсөн зааврыг дагаж мөрдөхийг баталгаажуулдаг.

3.11. ________________________________________________________________ (бусад үүрэг).

Эрх

ААдминистратор дараахь эрхтэй.

4.1. Байгууллагын удирдлагын шийдвэрийн төслийн хэлэлцүүлэгт оролцох. (Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт)

4.2. Шууд удирдагчтай тохиролцсоны дагуу өөрт оногдсон ажлыг шийдвэрлэхэд бусад ажилчдыг оролцуулна.

4.3. Бусад бүтцийн хэлтсийн ажилтнуудаас шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг хүсэх, хүлээн авах.

4.4. Гүйцэтгэсэн ажилтай холбоотой асуудлыг хэлэлцэхэд оролцох.

4.5. Албан үүргээ гүйцэтгэхэд туслалцаа үзүүлэхийг байгууллагын удирдлагаас шаардах.

4.6. _________________________________________________________________ (бусад эрх).

Хариуцлага

5.1. Администратор хариуцлага хүлээдэг:

  • - энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар; (Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт)
  • - үйл ажиллагааныхаа явцад үйлдсэн гэмт хэрэг, гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар;
  • - материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар.

5.2. ___________________________________________________________________.

Эцсийн заалтууд

6.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг үндэслэн боловсруулсан болно"Администратор" албан тушаалын мэргэшлийн шинж чанар (Нэгдсэнменежер, мэргэжилтэн, албан тушаалын мэргэшлийн лавлахажилчид. "Албан тушаалын салбарын ерөнхий мэргэшлийн шинж чанар" хэсэгаж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад ажилладаг ажилчид",Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яамны тушаалаар батлагдсанОХУ-ын 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн N 37), _________________________________(бусад үйл ажиллагааны дэлгэрэнгүй мэдээлэлболон баримт бичиг). (Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт)

6.2. Ажилтныг энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцуулахажилд авах үед (хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахаас өмнө) хийгдсэн.Ажилтан энэ ажлын байрны тодорхойлолтыг уншсан байхбаталгаажуулсан ______________________________________________________ (салшгүй хэсэг болох танилцах хуудсанд гарын үсэг зурсанэнэ зааврын нэг хэсэг (албан тушаалтантай танилцах бүртгэлдзааварчилгаа); хадгалсан ажлын байрны тодорхойлолтын хуулбар дээражил олгогч дээр; өөр аргаар). (Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт)

6.3. ___________________________________________________________________.

Баримт бичгийн жишээ

© Администраторын ажлын байрны тодорхойлолт

"ХК КВОРУМ" ХАалттай хувьцаат компани

АЖЛЫН БАЙРНЫ ТОДОРХОЙЛОЛТ

Оффисын админ

1. ЕРӨНХИЙ ҮНДЭСЛЭЛҮҮД

1.1. Оффисын менежер нь мэргэжилтний ангилалд хамаарах бөгөөд ерөнхий захирлын тушаалаар албан тушаалд томилогдож, чөлөөлдөг.

1.2. Оффисын админ нь Байгууллагын захиргаа, гэрээний ажлын албаны даргад шууд тайлагнадаг.

1.3. Энэ албан тушаалд шууд захирагдах хүмүүс байдаггүй.

1.4. Үйл ажиллагаандаа ОХУ-ын Үндсэн хууль, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, ОХУ, Москвагийн бусад хууль тогтоомж, зохицуулалтын актууд, компанийн удирдлагын тушаал, заавар, эдгээр зааврыг удирдлага болгодог.

1.5. Албан тушаалтны эзгүй үед түүний эрх, үүрэг тушаалд мэдэгдсэний дагуу өөр албан тушаалтанд шилжинэ.

1.6. Эдгээр зааврыг тогтоосон журмын дагуу өөрчилж, нэмж болно.

2. МЭРГЭШЛИЙН ШААРДЛАГА

2.1. Шаардлагатай мэдлэг:

  • оффисын ажлын үндэс;
  • ёс зүй, бизнесийн ёс зүйн дүрэм;
  • компьютерийн технологи, харилцаа холбоо, харилцаа холбооны хэрэгсэл;
  • тусгай тоног төхөөрөмж эзэмших;
  • хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам.

3. АЛБАН ЁСНЫ БОЛОН БУСАД ХАРИУЦЛАГА

3.1. Компанийн ажлыг хангах, хадгалах техникийн чиг үүргийг гүйцэтгэх;

3.2. Оффисыг шаардлагатай албан тасалгааны хэрэгслээр хангахад хяналт тавих.

3.3. Компанийн ажилчид болон үйлчлүүлэгчдийн хооронд утсаар ярих зохион байгуулалт.

3.4. Хүлээн авсан мессежийг бүртгэж, ажилчдын анхааралд хүргэх.

3.5. Ирж буй захидал хүлээн авах, зохион байгуулах, хэлтэс эсвэл тодорхой гүйцэтгэгчид шилжүүлэх.

3.6. Төрөл бүрийн материалын удирдагчийн зааврын дагуу хэвлэх.

3.7. Зочдыг хүлээн авах.

3.8. Хууль бусаас бусад тушаал, заавар, зааварчилгааг гүйцэтгэх.

3.9. ОХУ-ын хуулиар хамгаалагдсан албан ёсны болон бусад нууцын аюулгүй байдлыг хангах.

3.10. Ажлын үүргээ гүйцэтгэхэд шаардагдах ур чадварын түвшинг хадгалах.

3.11. Албан ёсны ёс зүйн хэм хэмжээ, тогтоосон албан тушаалын дүрэм журмыг дагаж мөрдөх.

3.12. Нийгэмлэгийн үйл ажиллагаанд саад учруулах, эрх мэдлийг нь алдагдуулж болзошгүй үйлдэл хийхгүй байх.

3.13. ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан бусад шаардлагыг биелүүлэх.

4. ЭРХ

Оффисын администратор дараахь эрхтэй.

  • энэ зааварт заасан ажлын байрны чиг үүргийг гүйцэтгэх зохион байгуулалт, техникийн нөхцөлийг бүрдүүлэх;
  • Ажлын үүрэг, тушаал, зааврын дагуу компаниас гаргасан шийдвэрийг бэлтгэхэд оролцох;
  • албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай материал, мэдээллийг тогтоосон журмын дагуу шаардах, хүлээн авах;
  • Компанийн болон түүний бүтцийн хэлтсийн ажлыг бүхэлд нь сайжруулах талаар санал гаргах;
  • суралцах хугацаандаа албан тушаалынхаа цалинг хадгалахын зэрэгцээ мэргэшлээ дээшлүүлэх;
  • албан үүргээ гүйцэтгэсний төлөө мөнгөн урамшуулал авах;
  • албан үүргээ үлгэр жишээ гүйцэтгэсний төлөө ёс суртахууны болон эд материалын урамшуулал авах, хуульд заасан хөнгөлөлт эдлэх.

5. ХАРИУЦЛАГА

5.1. Албан үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй, албан тушаалын бүрэн эрхээ хэтрүүлсэн, түүнчлэн ОХУ-ын хууль тогтоомж, эдгээр зааварчилгааны дагуу тогтоосон заалтыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд сахилгын шийтгэл ногдуулж болно.

5.2. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан сахилгын арга хэмжээнээс гадна гэмт хэргийн хүнд байдал, түүнийг үйлдсэн нөхцөл байдлаас хамааран ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан бусад шийтгэлийг хэрэглэж болно.

6. АЖЛЫН НӨХЦӨЛ

6.1. Хуулийн зөвлөхийн ажлын хуваарийг Компаниас тогтоосон хөдөлмөрийн дотоод журмын дагуу тогтоодог.

6.2. Үйл ажиллагааны хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан хуулийн зөвлөх нь бизнес аялалд (үүнд орон нутгийн) явж болно.

Би зааврыг уншсан: _____________________ ____________________________