Ажилчдын орон тоог хэрхэн хуваарилдаг. Ажилтны орон тоог хэрхэн хуваарилдаг вэ? Боловсон хүчний тоо гэж юу вэ

Ажилчдын ажилчдын тоо гэх ойлголтод бүх ажилтантай тулгардаггүй. Хөдөлмөр эрхэлдэг томоохон эсвэл дунд үйлдвэр эрхэлдэг хүмүүсийг ихэнхдээ энэ талаар мэддэг. Нягтлан бодох бүртгэл ХХК нь жижиг хэмжээний ажилчдад ихэвчлэн ажилчдад мэдэгддэггүй. Том үйлдвэрүүд ажилчдаа ажилчдынхаа тоог байнга хэлдэг. Ажилчид энэ талаар мэддэг эсвэл мэдэхгүй ч серийн дугаарын даалгаврыг боловсон хүчний хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэл хийдэг. Үүнийг холбогдох хууль тогтоомжоор зохицуулдаг бөгөөд энэ догол мөр байхгүй байх нь зөрчил юм.

Ажилтны дугаар - энэ юу вэ?

Зарчмын хувьд, нэрнээс нь харахад боловсон хүчний дугаар гэдэг нь тодорхой болно. Энэ бол тодорхой ажилтанд оногддог тоон утгын нэг төрөл юм. Энэ бол ажилтныг тодорхойлдог код юм.

Ажилтнуудын тоонуудын онцлог шинж чанарууд нь хувь хүн байдаг. Өөрөөр хэлбэл, код яг ижил байх ажилчин байхгүй байна. Үүний зэрэгцээ, халагдсан ажилтны хувьд орон тооны дугаарыг хадгалдаг. Хэрэв тэр ирээдүйд ажил олгогчтой үргэлжлүүлэн ажиллах юм бол хуучин дугаараа өгнө.

Ажилчдынхаа ажилчдын орон тоог ажил эрхлэлтийн үеэр түүнд өгсөн байдаг тул ирээдүйд тэр өөрчлөгдөхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Өөрөөр хэлбэл, ажлын бүртгэлд хамрагдахдаа албан тушаал солигдох, цалинг нэмэгдүүлэх зэргээс үл хамааран тодорхой кодыг хадгалдаг.

Боловсон хүчний тоог гаргах хэрэгцээ. Тэдэнд юу хэрэгтэй байгаа вэ?

Гэсэн хэдий ч ажил олгогчдод боловсон хүчний дугаар яагаад хэрэгтэй байгааг ойлгох нь дээр. Ажилтан нь үүнээс юу ч авдаггүй. Дээр дурдсанчлан ажилтан ийм шифр байгаа эсэхийг мэдэхгүй байж болно. Гэсэн хэдий ч яагаад ажилчдын дугаарыг анх оруулсан бэ? Энэ кодыг хэрхэн хуваарилдаг вэ, түүнийг юу хийдэг вэ?

Ажилтны дугаар нь нягтлан бодох бүртгэлийн компани эсвэл компанид тусалдаг. Тэдний ачаар дасгал нь илүү хялбар болдог. цахим ажлын урсгалБайна. Хэдийгээр 1С хөтөлбөр гарч ирэхээс өмнө томоохон үйлдвэрүүдэд ажиллагсдын тоог удаан хугацаагаар ашиглаж байсныг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Энэ шифрийг ашиглах гол зүйлүүд юу вэ? Энэ нь юун түрүүнд:

Боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн ажлыг хөнгөвчлөх. Энэ нь ажилчдын тоог хянах нь ажилтан албан тушаалаа өөрчлөхдөө "алдах "аас зайлсхийхэд тусалдагтай холбоотой юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн тусламж, тооцоотой ажиллах цалинБайна. Энд 1С-ийн шууд хамааралтай ажилтнуудын дугаарууд байна. Ажилтныг нэр, албан тушаалаар нь биш ажилчдын тоогоор нь сонгоход тусалдаг энэхүү програм юм.
Ажилтан ажлын байранд байгаа эсэхийг хянах. Тоноглогдсон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд бодит цахим систем дамжуулж байна.

Тодорхой жишээ. Надад яагаад боловсон хүчний дугаар хэрэгтэй байна вэ?

Ажилчдын орон тоог хэнээс, хэрхэн хуваарилсныг ойлгохын тулд энэ параметр яагаад хэрэгтэй байгааг бүрэн ойлгох шаардлагатай.

Юуны өмнө энэ нь шаардлагагүй хов живээс зайлсхийхэд тусалдаг. Тиймээс, хэрэв цалин хөлсийг тооцохдоо хөдөлмөрийн стандартчилал, цалин хөлсний талаар нягтлан бодогч, мэргэжилтэн нь зөвхөн боловсон хүчний тоог хардаг. Тэр Ивановоос ямар хэмжээний авсныг, Петровын яг юу болохыг ойлгохгүй байна. Энэ нь хувийн нууцлалыг улам сайжруулах боломжийг олгоно.

Мөн боловсон хүчний тоо нь алдаа гаргахгүй байхад тусалдаг. Энэ бол баримт бичгийн дизайны зөв эсэхийг шалгах боломжийг олгодог өөр нэг параметр юм. Нэрийн нэр эсвэл бүтэн нэрийг авах тохиолдолд ялангуяа үнэн байдаг. Мэдээжийн хэрэг та албан тушаал эсвэл ажлын огнооны параметрүүдийг шалгаж болно. Гэхдээ боловсон хүчний тоог хямдруулж болохгүй.

Хэн томилох вэ?

Ажилтнуудын тоог ажилтнуудад боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэн томилдог. Гэсэн хэдий ч хууль тогтоомж шифрлэлтийн даалгаврыг гүйцэтгэсэн ажилтны албан тушаалыг зохицуулахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч ажилд орохдоо шууд хүний \u200b\u200bнөөцийн мэргэжилтнүүд байдаг.

Менежерүүд ч үүнийг хийж чадна. бүтцийн нэгжүүд тэр байтугай аж ахуйн нэгжийн дарга. Хэрэв байхгүй бол ажилчин энэ асуудалд түүний байрыг нягтлан бодогч авч болно.

Боловсон хүчний дугаарыг хэн томилж болно

Бүх ажилчдад код өгөх боломжтой юу? Ажилтнуудын тоог бүртгэх нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад явагддаг. Тухайлбал:

Бүрэн цагийн ажилчид.
Түр болон улирлын чанартай ажилчид.
Гадаад цагийн таймерууд.
Цагийн ажил хийдэг хүмүүст зориулсан.

Үнэндээ ажилтан бүр хэдэн жил ажилласнаас үл хамааран өөрийн боловсон хүчний дугаартай байдаг. Аливаа тэнхимд дадлага хийлгэх өргөдөл гаргасан оюутнууд хүртэл өөрсдөө код авдаг нь анхаарал татаж байгаа юм.

Хэрэв ажилтан нь нэг аж ахуйн нэгжид ямар нэгэн ажил, мэргэжлийг хослуулсан бол тэр одоо ч гэсэн нэг ажилтны дугаар авдаг болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хоёр фирмд цагийн ажил хийдэг ажилтан тус бүр өөрийн гэсэн хувийн кодтой байдаг.

Ажилчдын орон тоог хэрхэн хуваарилдаг вэ. Хуульд юу гэж заасан вэ?

Хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгжид ажиллагсдын тоог олгох талаар маш тодорхойгүй байгааг нэн даруй тэмдэглэх нь зүйтэй. Яг үнэндээ тодорхой өгүүлэл оруулаагүй болно Хөдөлмөрийн тухай хууль эсвэл холбооны хууль тогтоомжажилчдын орон тоог хэрхэн хуваарилж байгааг зохицуулах, үгүй. Ажил олгогч бүр нь шифрлэгдсэн өгөгдлийг чадварлаг, тохиромжтой байлгахад туслах системийг боловсруулдаг. Энд байгууллагын дотоод баримт бичиг чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдгээрийн дотор, жишээ нь, та дугаар хуваарилах ажилтны байр суурийг тодорхойлж болно.

Ажилтан бүрт боловсон хүчний дугаар олгохыг ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд эхний тооноос эхлэх ёстой. Үнэн хэрэгтээ энэ нь "серийн дугаар" гэсэн ойлголттой ижил төстэй болдог.

Ийм бүртгэлийг хоёр хувилбарт хадгалах боломжтой.

Тусгай програм ашиглан.
Ажилтан гараар.

Сүүлчийн аргыг бага, бага хэрэглэдэг. Энэ нь хамгийн алдартай 1С програм нь тухайн аж ахуйн нэгжийн шинээр байгуулагдсан ажилтан бүрт тоог автоматаар хуваарилах боломжийг олгодогтай холбоотой юм.

Боловсон хүчний тоог томилох нь цаг хугацаа шаардсан үйл явц мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч тийм биш юм. Нэлээд хэдэн зүйлд зууралдах нь зүйтэй энгийн дүрмүүд, энэ үйлдэл автоматаар хийгдэх болно.

Юуны өмнө байгууллагын дотоод баримт бичгүүдэд энэ үүргийг тодорхой ажилтанд шилжүүлэх ёстой. Энэ нь ирээдүйд муудалцахаас зайлсхийхэд тусална. Энэ үйл ажиллагаанд хэн ч хариуцлага хүлээхгүй нөхцөл байдлыг хасна.

Хоёрдугаарт, ажилтанд тухайн дугаарыг ажилтны ажлын эхний өдөр шууд өгөх ёстой бөгөөд хамгийн тохиромжтой нь дүгнэлт хийх үед хөдөлмөрийн гэрээБайна. Энэ тохиолдолд дугаарлалт зөв бөгөөд орхигдуулахгүй.

Тодорхой тоон кодыг ажилчиддаа мэдэгдэх шаардлагатай байдаг тул энэ нь тэдний ач холбогдлыг нэмэгдүүлж зогсохгүй цалингийн зөрчлөөс зайлсхийхэд тусалдаг. Энэ нь санхүүгийн туслалцаа авах эсвэл амралтаа авах тухай өргөдөл гаргахдаа ажилтан, түүний дотор ажилчдынхаа дугаарыг зааж өгөх явдал юм.

Түүнчлэн, энэ параметрийг оруулах ёстой заавал ажил эрхлэх дарааллаар заасан. Үүнийг хөтөлбөрт хэвлэж, хүний \u200b\u200bнөөцийн хэлтсийн төлөөлөгч гараар бичиж болно.

Бүртгэлийн дэвтэр. Тогтсон боловсон хүчний дугаар

Ажилчдынхаа тоогоор ажилчдынхаа дугаарыг ашиглахыг албадаж байгаа аж ахуйн нэгжүүд боловсон хүчний дугаарын бүртгэл гэх мэт баримт бичгийг ашигладаг.

Компанийн дотоод баримт бичигт дараахь параметрүүдийг тусгаж болно.

Ажилтны паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний овог, нэр, овог, түүнчлэн баримт бичгийн дугаар, цуврал.
Ажилтныг үндсэн ажлын байрандаа хөлсөлсөн огноо.
Хөдөлмөрийн гэрээний тоо, түүнчлэн түүнийг бэлтгэсэн огноо.
Мэргэшсэн албан тушаал.
Ажилтан хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг нэгж.
Шууд боловсон хүчний дугаар.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний тоо шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч жижиг компаниуд хүний \u200b\u200bнөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудын амьдралыг хялбар болгохын тулд энэ аргыг ашигладаг. Ерөнхийдөө энэ бол ажилчдын дугаарлалт юм. Дугаар бүр өвөрмөц шинж чанартай тул үүнийг бататгахад тусалдаг бэлэн мөнгө хуримтлагдсан байсан зөв хүнБайна. Энэ нь ялангуяа нэр, эсвэл хүүхдийн нэрийг ашиглахад үнэн байдаг. Ажилтнуудын тоог өөрөө хянах нь нарийн төвөгтэй эсвэл цаг хугацаа шаардагдах журам биш юм. Үндсэндээ боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэнд томилогддог. Гэсэн хэдий ч хууль тогтоомж нь энэхүү эрхэм зорилгыг өөр ажилтанд шилжүүлэх боломжийг олгодог. Энэ баримтыг байгууллагад шууд баримт бичигт заасан байдаг.

Ажилтны дугаар - ажилд орох үеэр ажилтанд олгосон хувь хүний \u200b\u200bтоон код.

Боловсон хүчний тоо хэд вэ?

Ажилд авах үед томилогдсон ажилчдын тоог тухайн ажилтны хувь хүний \u200b\u200bболон санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн элементүүдийн нэг бөгөөд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

т-2 маягтын албан хаагчдын бүртгэлийн хуудас дээр;
ажилтныг элсүүлэх, халах, нүүлгэн шилжүүлэх, урамшуулал олгох, шийтгэх, дэвшүүлэх тухай тушаалд;
цалин хөлсийг тооцоолох нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан програмд \u200b\u200b(ажилчдыг таних ажлыг яг тодорхой дугаараар хийдэг);
цалингийн тайланд.

Ажилчдын өвөрмөц тоо нь түүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, алдаа, цалин, нийгмийн тэтгэмж, татварын хөнгөлөлтийг хасахад хүргэдэг.

Ажилтны ажилтнуудын дугаар: кодыг хэрхэн томилсон, ямар баримт бичиг журмыг зохицуулдаг

Ажилтны бүртгэлийг зохицуулах ОХУ-ын норматив актууд, боловсон хүчний тоог (TN) олгох журам тогтоогдоогүй байна. Үүнтэй холбоотойгоор боловсон хүчний үйлчилгээ ЗСБНХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 75-АВ-ын захидалд, ЗХУ-ын Сангийн яамны 89 тоот албан бичгээр, ЗСБНХУ-ын Статистикийн төв хорооны 27.047-ны өдрийн 10-80 тоот тогтоолоор удирддаг бөгөөд энэхүү захидлын 18-р зүйлд байнгын, түр зуурын эсвэл улирлын чанартай ажил эрхэлдэг бүх хүмүүст VT хуваарилах хэрэгцээг заасан байдаг. Ажлаас халагдсан ажилчдын орон тоог 1-2 жилийн дотор бусад хүмүүст өгөхгүй байхыг зөвлөж байна.

Өвөрмөц дансны дугаар олгох журам, шаардлага нь ажил олгогчийн үзэмжээр үлддэг тул ажилчдыг тодорхойлох зарчмуудыг аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичгийн дарааллаар тогтоож өгөх ёстой. Тухайн аж ахуйн нэгжид ажиллагсдад орон тоог хуваарилах журмыг дагаж мөрдөх журамд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

ажилчдын тоог бүртгэх өдрийн тэмдэглэл хөтлөх байгууллагад байх, засвар үйлчилгээ хийх;
байгууллагын ажилтнуудад анх удаа, удаа дараа ажилд орсон ажилтнуудад орон тоог хэрхэн хуваарилах;
боловсон хүчний тоог хронологлоход тавигдах шаардлага (дугаар 1-ээс эхэлж дугаарлалт нь дараалан нэмэгдэх);
tN-ийг бүртгэх журналын агуулга.

Хүчинтэй хугацаа

Хувь хүний \u200b\u200bVT нь өөрчлөгдөөгүй бөгөөд ажилтны тодорхой нэг аж ахуйн нэгжид ажилласан хугацааны туршид хүчинтэй байдаг. Компанийг орхисон ажилчдын бүртгэлд хамрагдсан ажилтнуудын дугаар нь ажлаас халагдсан ажилчдын дунд үлдэх эсвэл хэсэг хугацааны дараа шинэ ажилтанд томилогдох боломжтой.

Хэрэв ажилчин ямар нэг шалтгаанаар үйл ажиллагааг нь тасалдуулж, завсарлага авсны дараа дахин ирээд аж ахуйн нэгжид ажилд орвол шинэ биш харин өмнө нь мужид бүртгүүлж байсан ижил тооны ажилчдыг томилсон нь дээр. өөр ажилтанд шилжүүлэх). Тийм ч учраас ажилтанд орон тоог хуваарилахаас өмнө түүний өгөгдлийг өмнө нь томилогдсон өвөрмөц код байгаа эсэхийг байгууллагын архивын мэдээллийн санд шалгадаг.

TN нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл: баримт бичгийн агуулга, шаардлага

Нэгдсэн стандартын ажилтнуудын дугаарын дэвтэр нь санал болгосон маягттай байдаггүй бөгөөд үүний дагуу дор хаяж зургаан шаардлагатай багана агуулсан байх ёстой.

ажилтны дугаар;
Ажилтны нэр;
ажил эрхлэх огноо;
ажилтан ажиллуулж байгаа мэргэжил, албан тушаал;
бүтцийн дэд хэсэг;
хөдөлмөрийн гэрээний бүртгэлийн мэдээлэл (тоо, огноо).

Ажилчид өөрсдөө боловсон хүчний тоогоор ховор тохиолддог бөгөөд ихэнхдээ тэдний оршин тогтнох талаар мэддэггүй. Гэсэн хэдий ч олон аж ахуйн нэгжүүдэд (ихэвчлэн дунд, том) ажилчдын тоогоор ажилчдын дугаарыг ашигладаг. Энэ дугаарыг хэрхэн хуваарилж, яагаад хэрэгтэй байгаа талаар бид энэ өгүүлэлд тайлбарлах болно.

Ажилтны дугаар (TN) гэж юу вэ?

Энэ бол байгууллагын ажилд ажилд орохдоо ажилтны өргөдөл гаргахдаа тухайн ажилтан, ажилчдын бүтэн хугацааны туршид ажиллагсдад олгох дижитал код бөгөөд боловсон хүчний бичиг баримтыг хөтлөхөд ашиглагддаг. Ажилтан ажлаасаа гараад дараа нь ижил компанид ажилд орвол тэр ижил ВТ-д томилогдох болно. Дүрмээр бол шинэ ажилчдын тоог шинэ ажилчдад өгөхгүй бөгөөд ингэснээр төөрөгдөлд ордоггүй.

TN нь ажилласан (ажилласан) цаг, цалин хөлс болон бусад мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичигт хэрэглэгддэг бөгөөд ажилтанд энэ ажилтантай холбоотой мэдээллийг хурдан, үр дүнтэй боловсруулах боломжийг олгодог ажилчдын өвөрмөц код юм. ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх.

Боловсон хүчний тоог хэрхэн хуваарилдаг вэ?

Эдгээр кодыг ажилчдад олгох журам нь хууль эрхзүйн хувьд тогтоогдоогүй байгаа боловч зарим заалтууд нь ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хороо N 75-AB, ЗХУ-ын Сангийн яамны N 89 тоот албан бичиг, ЗСБНХУ-ын Статистикийн төв зөвлөлийн 27.03.1973 оны 10-80 тоот "Аж үйлдвэрийн болон хөдөлмөрийн хөлсийг нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн журам" -т тусгагдсан болно. бүтээн байгуулалт ”(18-р хуудас). Энэхүү захидлын дагуу ТН-ийг хүлээн авсан ажилтан бүрт хуваарилдаг:

байнга;
түр хугацаагаар;
улирлын чанартай ажилд зориулж.

Ажлаас халагдсан ажилтны TN нь 1-2 жилийн дотор өөр ажилтанд шилждэггүй.

VT томилох дүрмийг тухайн байгууллага өөрөө боловсруулдаг. Дүрмээр бол VT нь тооноос бүрдэх боловч компани нь дугаарлахдаа бусад тэмдэгтүүдийг ашиглах эрхтэй байдаг. Энэхүү хууль тогтоомжид хориг байхгүй.

VT томилох үндсэн зарчмуудыг тусгасан баримт бичигт тусгасан байх ёстой боловсон хүчний бодлого дугаарлалт жигд байхаар аж ахуйн нэгжүүд.

Бид VT-ийг ажилтнуудад хуваарилахтай холбоотой түгээмэл байдаг гол зүйлийг жагсаав.

vT-ийн даалгаврыг биелүүлэх үүрэг, холбогдох хяналт, нягтлан бодох бүртгэлийг нэг ажилтанд хуваарилах;
VT нь ажил хайгчаар ирүүлсэн өдөр томилогддог шаардлагатай бичиг баримт;
VT нь хөдөлмөр эрхлэх захиалгад заасан байдаг;
дугаарлалт нь 1-р тооноос эхэлж, он цагийн дарааллаар үргэлжилнэ. Эхний VT-ийг жишээлбэл байгууллагын даргад томилдог гүйцэтгэх захирал рууБайна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв гүйцэтгэх захирлыг халж, оронд нь шинэ хүн ирсэн бол эхний VT биш, харин сүүлчийн ажилтныг хөлсөлсөн тоогоор томилно;
VT нь ямар ч шалтгаанаар өөрчлөгддөггүй, үүнийг нэг удаа, нэг удаа томилдог;
нэг байгууллагын доторх өөр ажилтанд шилжсэн тохиолдолд түүний VT нь ижил хэвээр байгаа бөгөөд хэрэв түүнийг өөр аж ахуйн нэгжид шилжүүлсэн бол тэр аж ахуйн нэгжид тогтоосон дүрмийн дагуу өөр VT томилно.

TN нь боловсон хүчний бүртгэлд тэмдэглэгдсэн байдаг. Энэ документэд дараахь мэдээллийг оруулсан болно.

БҮТЭН НЭР. ажилтан
ажилтан ажилд авах огноо;
ажилтны албан тушаал эсвэл мэргэжил;
хөдөлмөрийн гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл (тоо, огноо);
ажилтанд бүртгэгдсэн бүтцийн нэгж (хэлтэс, цех гэх мэт);
ажилтны дугаар.

TN ба цагийг хянах

Цалингийн хэмжээ нь тухайн ажилтны ажлын байранд зарцуулсан цаг хугацаанаас хамаардаг аж ахуйн нэгжүүдэд ажлын байрыг тодорхой ажилтны ажлын цагийг бүртгэх, бүртгэхэд ашигладаг. Хэрэв ажилчин ажил дээрээ хүлээгдэж байснаас илүү хугацаа өнгөрөөсөн бол амралтын өдрүүдээс хэтрэхгүй байх ёстой.

Амрах буюу нэмэгдэл цалингийн хэмжээ нь аль ажилчин ажлын цагаар ажиллахаас хамаарна.

хэвийн - долоо хоногт 40 цаг;
богиноссон - өдөрт 4 цаг хүртэл, жишээлбэл, насанд хүрээгүй хүмүүст;
дутуу - ажил олгогчтой тохиролцсоны дагуу бага насны хүүхэдтэй эмэгтэйчүүд, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс, ахмад настан гэх мэт.

Тиймээс, VT-ийн даалгаврыг заавал дагаж мөрдөх албагүй бөгөөд хууль тогтоогч тогтоогоогүй ч VT өнөөг хүртэл олон байгууллага идэвхтэй ашиглагдаж байгаа бөгөөд энэ нь VT нь үнэхээр тохиромжтой, тохиромжтой гэсэн үг юм. үр дүнтэй хэрэгсэл боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх.

Ажилтны дугаар - энэ юу вэ?

Боловсон хүчний тоог гаргах хэрэгцээ. Тэдэнд юу хэрэгтэй байгаа вэ?

Ажилтны дугаар нь нягтлан бодох бүртгэлийн компани эсвэл компанид тусалдаг. Тэдний ачаар цахим баримт бичгийн менежментийг хэрэгжүүлэх нь илүү хялбар болж байна. Хэдийгээр 1С хөтөлбөр гарч ирэхээс өмнө томоохон үйлдвэрүүдэд ажиллагсдын тоог удаан хугацаагаар ашиглаж байсныг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Энэ шифрийг ашиглах гол зүйлүүд юу вэ? Энэ нь юун түрүүнд:

Боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн ажлыг хөнгөвчлөх. Энэ нь ажилчдын тоог хянах нь ажилтан албан тушаалаа өөрчлөхдөө "алдах "аас зайлсхийхэд тусалдагтай холбоотой юм.
Цалин, цалинтай ажиллах ажилд нягтлан бодох бүртгэлийн туслалцаа үзүүлэх. Энд 1С-ийн шууд хамааралтай ажилтнуудын дугаарууд байна. Ажилтныг нэр, албан тушаалаар нь биш ажилчдын тоогоор нь сонгоход тусалдаг энэхүү програм юм.
Ажилтан ажлын байранд байгаа эсэхийг хянах. Цахим нэвтрүүлэх системээр тоноглогдсон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд бодит зүйл юм.

Тодорхой жишээ. Надад яагаад боловсон хүчний дугаар хэрэгтэй байна вэ?

Хэн томилох вэ?

Үүнийг бүтцийн хэлтсийн дарга нар эсвэл аж ахуйн нэгжийн дарга ч хийж болно. Боловсон хүчний ажилтан байхгүй тохиолдолд түүний энэ асуудлыг нягтлан бодогч авч болно.

Боловсон хүчний дугаарыг хэн томилж болно

Бүрэн цагийн ажилчид.
Түр болон улирлын чанартай ажилчид.
Гадаад цагийн таймерууд.
Цагийн ажил хийдэг хүмүүст зориулсан.

Ажилчдын орон тоог хэрхэн хуваарилдаг вэ. Хуульд юу гэж заасан вэ?

Хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгжид ажиллагсдын тоог олгох талаар маш тодорхойгүй байгааг нэн даруй тэмдэглэх нь зүйтэй. Үнэндээ Хөдөлмөрийн тухай хууль, холбооны хуульд ажилчдын орон тоог хэрхэн хуваарилах талаар тодорхой зүйл байхгүй. Ажил олгогч бүр нь шифрлэгдсэн өгөгдлийг чадварлаг, тохиромжтой байлгахад туслах системийг боловсруулдаг. Энд байгууллагын дотоод баримт бичиг чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдгээрийн дотор, жишээ нь, та дугаар хуваарилах ажилтны байр суурийг тодорхойлж болно.

Ийм бүртгэлийг хоёр хувилбарт хадгалах боломжтой.

Тусгай програм ашиглан.
Ажилтан гараар.

Боловсон хүчний тоог томилох нь цаг хугацаа шаардсан үйл явц мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч тийм биш юм. Та хэдэн энгийн дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд энэ үйлдэл автоматаар хийгдэх болно.

Хоёрдугаарт, ажилтанд ажлын дугаарыг ажлын цагаар шууд өгөх ёстой бөгөөд хамгийн тохиромжтой нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах үед. Энэ тохиолдолд дугаарлалт зөв бөгөөд орхигдуулахгүй.

Мөн энэ параметрийг ажил эрхлэх дарааллаар зааж өгөх ёстой. Үүнийг хөтөлбөрт хэвлэж, хүний \u200b\u200bнөөцийн хэлтсийн төлөөлөгч гараар бичиж болно.

Бүртгэлийн дэвтэр. Тогтсон боловсон хүчний дугаар

Компанийн дотоод баримт бичигт дараахь параметрүүдийг тусгаж болно.

Ажилтны паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний овог, нэр, овог, түүнчлэн баримт бичгийн дугаар, цуврал.
Ажилтныг үндсэн ажлын байрандаа хөлсөлсөн огноо.
Хөдөлмөрийн гэрээний тоо, түүнчлэн түүнийг бэлтгэсэн огноо.
Мэргэшсэн албан тушаал.
Ажилтан хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг нэгж.
Шууд боловсон хүчний дугаар.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний тоо шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч жижиг компаниуд хүний \u200b\u200bнөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудын амьдралыг хялбар болгохын тулд энэ аргыг ашигладаг. Ерөнхийдөө энэ бол ажилчдын дугаарлалт юм. Тоо бүр нь өвөрмөц шинж чанартай байдаг тул энэ нь зөв хүнээс мөнгө зээлэхэд тусалдаг. Энэ нь ялангуяа нэр, эсвэл хүүхдийн нэрийг ашиглахад үнэн байдаг. Ажилтнуудын тоог өөрөө хянах нь нарийн төвөгтэй эсвэл цаг хугацаа шаардагдах журам биш юм. Үндсэндээ боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэнд томилогддог. Гэсэн хэдий ч хууль тогтоомж нь энэхүү эрхэм зорилгыг өөр ажилтанд шилжүүлэх боломжийг олгодог. Энэ баримтыг байгууллагад шууд баримт бичигт заасан байдаг.

Боловсон хүчний дугаар гэж юу вэ, энэ нь хаанаас гардаг вэ, заавал байх ёстой юу? Манай нийтлэлийг уншаад, ажлаас халагдсан ажилчдын тоог ашиглаж болох эсэхийг олж мэдээрэй

Энэ нийтлэлээс та дараах зүйлийг сурах болно.

Ажилтнуудыг томилох журам

Хөдөлмөрийн тухай хуульд боловсон хүчний дугаар гэж юу болохыг тодорхойлдоггүй. Энэхүү үзэл баримтлал нь ЗСБНХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны N 75-AB, ЗХУ-ын Сангийн яам N 89, ЗДТГ ЗСБНГ-ын N 10-80 тоот 27.03.1973-ны өдрийн захидал дээр гарч ирэв. Хүн ажилд орохдоо боловсон хүчний хэлтэст тоон код - боловсон хүчний дугаар өгдөг. Энэ тоонуудын хослол нь өвөрмөц бөгөөд давтагдахгүй, ажилтан бүр өөрийн гэсэн онцлогтой байдаг. Код нь бүх хугацаанд өөрчлөгдөхгүй хэвээр байна. хөдөлмөрийн харилцаа хүн ба компани.

Олон мянган ажилтантай маш том компаниудад үүнийг тусдаа мэргэжилтэн - цаг зохицуулагч хийж болно. Бусад пүүсүүдэд ийм үүргийг боловсон хүчний хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтэн хариуцдаг.

Хууль тогтоомж нь энэхүү кодчилол, түүний даалгаврыг ямар ч байдлаар зохицуулахгүй бөгөөд онолын хувьд аливаа компани Ромын тоо, тэмдэг, үсэг ашиглан өөрийн кодыг зохион бүтээх эрхтэй. Гэхдээ ихэвчлэн цагийн ажилтнууд олон жилийн дадлага хийдэг.

Боловсон хүчний тоог шинэ ажилтанд олгох үйл явц нь уламжлал ёсоор дараахь байдлаар явагдана.

шинээр ирсэн ажилчдыг бүртгэх мэргэжилтэн нь хариуцлагатай ажилтныг үнэгүй хослуулах хүсэлт гаргадаг;
тухайн хүнд хуваарилагдсан захиалга, хувийн картыг тухайн хүнд оногдсон кодонд оруулна;
хөлсөлсөн мэргэжилтэн, түүнд томилогдсон дугаарын талаарх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэглэлд оруулна.

Боловсон хүчний тоо шаардлагатай юу

Хууль тогтоомжид ажилчдын орон тоог гаргаагүй тул 2-3 ажилчингаас бүрдэх жижиг компаниуд тэдэнгүйгээр хийдэг. Гэхдээ дунд болон томоохон компаниуд тэдгээрийг ихэвчлэн ашигладаг. Ийм кодчилол нь дараах боломжийг олгоно.

ажилчдын дотоод хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг боловсруулах, бүртгэх нягтлан бодогчдын ажлыг хөнгөвчлөх;
илүү энгийн бөгөөд зөв, татварын хэмжээг ажилчдынхаа орон тооны дугаар дээр хийсэн тэмдгүүдийн ачаар;
ажилтан бүрийн цалин, өвчний чөлөө, чөлөө авах гэх мэт мэдээллийн хайлтыг хялбаршуулах.

Дахин томилох ажилтны дугаар

Ажилд орохдоо ажилтанд олгосон код нь тухайн байгууллагаас халагдах хүртэл өөрчлөгдөхгүй. Төөрөлдөхгүйн тулд ажилтныг ажлаас халагдсанаас 1-2 жилийн дараа түүний кодыг шинэ мэргэжилтнүүдэд өгөхгүй байхыг зөвлөж байна.

Энэ тохиолдолд, хэрэв ажилтан аж ахуйн нэгжид эргэж очихоор шийдсэн бол өмнөх таних тэмдэгээ буцааж өгөх ёстой. Дараа эргэж ирвэл тухайн хүн шинэ кодыг нь шинжээчдээс хэн нэгэнд өгөх хугацаа байхгүй тохиолдолд л өмнөх кодыг хүлээн авна.