SAD цахим баримт бичгийн систем 1с аж ахуйн нэгж. Функционал ба интеграцийн чадамж

Ажлын урсгалын эзлэхүүнийг бууруулахад EDMS ашиглахад юу тусалдаг вэ? Гүйцэтгэлийн сахилга хариуцлагыг бэхжүүлэх Хүчин төгөлдөр мөрдөх хугацаа, үр дүнгийн байдалд хяналт тавих Баримт бичгийг төвлөрсөн хадгалах баримт бичиг хайх хугацааг багасгах нь хамтын ба бүлгийн ажлыг зохион байгуулах. Мэдээллийн нэгдсэн системийн үндэс суурийг бүрдүүлэх.

"1С: Баримт бичгийн менежмент 8" давуу тал. Орчин үеийн дотоодын "1C: Enterprise 8" платформ нь 152 FZ-ийн шаардлагын дагуу баталгаажсан болно. "1C: Enterprise 8" платформ дээр бусад бүтээгдэхүүнтэй хялбар харьцах, бусад борлуулагчдын систем. газарзүйн хувьд хуваарилагдсан томоохон байгууллагуудад; PDA-ээр дамжуулан алсын зайнаас ажиллах чадвартай байх; Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн авах шаардлагагүйгээр тухайн ажилтны хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн системийг тохируулах чадвар. iznes үйл явц нь ямар ч төрлийн (хүснэгт, график гэх мэт) хэрэглэгчид, бүрэн цагийн, зайн болон цахим суралцах зэрэг сургалтын хэрэгжилт, өмчлөх систем Байгуулагдсан системийн жижиг зардлын тайланг бий болгох Баригдсан хэрэгсэл. Ажлын байранд сургалт явуулах боломж. "1С: Баримт бичгийн менежмент 8" хэрэгжүүлэх төслүүдийн жагсаалт -

“1С: Баримтын менежмент 8” нь ямар ажил үүргийг шийддэг вэ? Ирсэн, гарсан, дотоод баримт бичиг, гэрээний бүртгэл; Иргэдийн өргөдөл гомдлыг нягтлан бодох бүртгэл; Бизнесийн гол үйл явцыг автоматжуулах - хэлэлцэх, гүйцэтгэх, зохицуулах, батлах, бүртгүүлэх, танилцуулах; Гүйцэтгэх шатлалыг бий болгох - удирдлагын үйл ажиллагааг дээрээс доош хийх, гүйцэтгэх сахилга бат, гүйцэтгэлийг хянах ажиллагааг доод хэсгээс хянах. Гүйцэтгэлийн сахилга батыг хянах; Файл хадгалах, тэдгээрийн хамтын засвар, хувилбарын хяналт; Баримт бичиг, үүргийн төрлөөр нэвтрэх эрхийг ялгах; Цахим дижитал гарын үсэгтэй ажиллах чадвар; Баримт бичгийн баркод ашиглах; Баримт бичгийг имэйлээс болон сканнераас автоматаар татаж авах; Байгууллагын архивыг хадгалах; Аливаа өгөгдлийг бүрэн текстээр хайх; Статистикийн тайлан; Ажилчдын цагийн нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ.

Онцлог шинж чанарууд "1С: Баримтын менежмент 8" Вэб хандалтын баримт бичиг Аттрибут ба бүрэн текстийн өгөгдөл хайх Утсан нэвтрэх эрхийн уян хатан систем Ажил, бичиг баримтын чиглүүлэлт, үйл явдлыг бүртгэх Түгээх ажилд дэмжлэг үзүүлэх Ажилчдын ажлын цагийн тайлангийн тайлан, тайлан Гүйцэтгэгчдэд мэдэгдэх Төвлөрсөн болон төвлөрсөн бус удирдлага Интерфейсийн тохиргоо Гадаад захидал харилцааг боловсруулах үүрэг чиглүүлэлтийг хянах гүйцэтгэх сахилга бат Дотоод ажлын урсгал Захиргааны журам Та NSI хадгалах, хувилбар удирдах, файл архив болон илүү олон ... Шинжилгээний болон хүлээн зөвшөөрөх

Хөтөлбөрт тусгагдсан баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим нь Оросын хууль тогтоомж, ГОСТ, дотоодын болон олон улсын бичиг хэргийн практикт нийцдэг: ГОСТ Р “Зохион байгуулалтын болон захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн ажилд тавигдах шаардлага ”; ГОСТ Р "Бичлэг хөтлөх, архивлах. Нэр томъёо, тодорхойлолт; "Мэдээлэл, мэдээллийн технологи, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" ОХУ-ын Холбооны Улсын Хуулийн "ОХУ, ОХУ-ын иргэдийн өргөдөл, гомдлыг хянан шийдвэрлэх журам" -ын тухай 59-ФЗ; "Хувийн мэдээллийн тухай" Холбооны хууль; GSDOU-ийн шаардлага. Баримт бичигтэй ажиллах

Бизнесийн үйл явцын хэлбэрүүд Гүйцэтгэх - нэг буюу хэд хэдэн ажилтнуудын нэгэн зэрэг хянах замаар орж ирж буй эсвэл дотоод баримт бичгийг гүйцэтгэх. Танилцуулга - нэг буюу хэд хэдэн ажилтны дотоод, орж ирж буй, гарч буй баримт бичиг эсвэл файлтай танилцах. Зааварчилгаа - нэг ажилтанд захиалга өгөх. Шалгах - хариуцаж буй хүний \u200b\u200bирж \u200b\u200bбуй эсвэл дотоод баримт бичгийг хянах. Бүртгэл - гарах бичиг баримтыг нарийн бичгийн дарга бүртгэх. Зохицуулалт - гарч буй, дотоод баримт бичиг эсвэл файлыг нэг буюу хэд хэдэн ажилтан, параллель ба дараалсан байдлаар байрлуулсан мөчлөгийн зохицуулалт. Зөвшөөрөл - хариуцлагатай хүнээс гарч буй эсвэл дотоод баримт бичгийг батлах.

Морфологийг харгалзан үздэг: Орос, Англи, Украйн. Төстэй үгсийг хайх. Үүнийг шууд гүйцэтгэдэг. Бүх өгөгдлийг хайх: Ирж буй, гарч буй, ORD, файл, даалгавар, бизнесийн үйл явц, долоо хоног тутмын тайлан гэх мэт. Үргэлж гартаа: Бүрэн текстээр хайх нь Файлын агуулга болон нарийвчлалаар хоёуланд нь байдаг. Хэсэг тус бүрээс хайх команд эсвэл Ctrl + Shift + F.

Байгууллагын дарга Удирдлагыг сайжруулах, гүйцэтгэх сахилга батыг бэхжүүлэх Хамтын болон бүлгийн ажлыг зохион байгуулах, үүрэг даалгавар өгөх боломжтой Бодит үр дүнг богино хугацаанд богино хугацаанд үр ашигтай зарцуулах. Санхүүгийн хэлтсийн дарга Хэрэглээний зардал, өртөг зардлыг бууруулах, баримт хадгалах Хөрөнгө оруулалтын өгөөжийн үр ашиг Мэдээллийн хэлтсийн дарга. бусад системтэй хялбар нэгтгэх боломжтой Байгууллагын мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах Тамгын газрын дарга Ажлын урсгалын хэмжээг багасгах Хугацааг хянах, биелэлтийн үр дүнг шуурхай тайлагнах, баримт хайх

EDS-ийн хэрэгжилт: төслийн ойролцоо төлөвлөгөө Байгууллагын судалгаа Хэрэглэгчийн шаардлагыг харгалзан техникийн үзүүлэлтүүдийг боловсруулах Хөтөлбөр, хэрэгжүүлэх аргачлал боловсруулах Мэдээллийн системийг боловсруулах, турших, дасан зохицох Одоо байгаа системтэй нэгтгэх ажиллагааг хангах Сургалтын тусгай төвд эсвэл үйлчлүүлэгчийн нутаг дэвсгэрт сургалт Мэдээлэл, техникийн үйлчилгээ захиалах. эхний 6 сарын хугацаанд үнэ төлбөргүй) 1С 1С компанитай ажиллах давуу тал нь хэрэглэгчиддээ зөвлөж байна 1С: Аж ахуйн нэгжийн 8 платформ дээр аж ахуйн автоматжуулалтын чиглэлээр шаардлагатай ур чадвартай, 1С компанийн түншүүдтэй нягт хамтран ажиллаж, 1С: Аж ахуйн нэгжийн менежмент 8-ийг хэрэгжүүлнэ. системийн талаархи мэдээлэл, "1С: Баримтын менежмент 8" -ийг хэрэгжүүлэхэд бэлэн болсон төслийн жагсаалт. 1С компани нь томоохон хэмжээний болон технологийн хувьд төвөгтэй төслүүдэд дэмжлэг, хяналт тавьдаг. 1С компани нь хурдан үр дүнд хүрэх технологийг ашигладаг бөгөөд энэ нь богино хугацаанд хурдан үр дүнд хүрэх, санхүүгийн эрсдлийг бууруулах боломжийг олгодог.

Төслийн зорилго, зорилтууд

Баримт бичгийг батлах ил тод байдлыг нэмэгдүүлэхийн тулд энэхүү процессыг цахим хэлбэрт хөрвүүлэх хэрэгтэй
Даалгаврын хяналтын системийг бий болгох
Цахим баримт хадгалах төвлөрсөн байдал
Баримт бичиг дээр хамтын ажлын боломж

Төслийн үр дүн

Гэрээ хэлэлцээр хийх хугацаа багассан
Баримт бичиг алдагдах эрсдэлгүй
Даалгаврыг хянах, ажлын урсгалын явцыг зохицуулах замаар гүйцэтгэлийн сахилга хариуцлагыг дээшлүүлнэ

Хэрэглэгчийн мэдээлэл

Сетера Групп компани нь олон салбар дахь холдинг компани бөгөөд төрөл бүрийн салбарт ажилладаг компаниудыг хамардаг.

Холдингт багтсан томоохон компаниудын дотроос: Калининский дүүргийн ДЭЗ ХХК нь Челябинск хотын хамгийн том менежментийн компаниудын нэг юм; "Cliff" гэр бүлийн амралтын газар; "Олон талт орон сууц, нийтийн аж ахуйн холбоо - 2" ХХК.

Төслийн зорилго, зорилтууд

Аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийг бүрдүүлэх;
Гэрээтэй ажиллах ажлыг автоматжуулах;
Ирж буй болон гарсан баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай байдал, чанарыг нэмэгдүүлэх.

Төслийн үр дүн

Баримт бичгийн урсгалын менежментийн үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлсэн;
Гэрээ болон бусад баримт бичгүүдийг алдах;
Гэрээ байгуулах, боловсруулах хугацааг багасгасан;
Хэлтэс хоорондын баримт бичгийн солилцоог оновчтой болгосон нь ажилчдын бүтээмж нэмэгдэхэд нөлөөлсөн.

Хэрэглэгчийн мэдээлэл

"Южуралавтобан" компани нь хорин гаруй жилийн турш Челябинск муж, түүний дотор бүсийн төвд зам барилгын ажил эрхэлж, зам засвар, үйлчилгээ эрхэлдэг. Үүнээс гадна компани нь гүүр болон бусад гар хийцийн барилга байгууламжийг барьж, засвар үйлчилгээ хийдэг. 2015 онд тус компани 100 гаруй км замыг тавих, засварлах, нөхөн сэргээх ажлыг гүйцэтгэсэн. хурдны зам. 2016 онд дахин 75 км замыг ашиглалтад оруулсан. эрхэм та.

Төслийн зорилго, зорилтууд

Аж ахуйн нэгжийн баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хурдасгах;
Зохицуулалтад хяналт тавих;
Хүний хүчин зүйлтэй холбоотой алдааг арилгах.

Төслийн үр дүн

Баримт бичгүүдтэй хийх бүхий л үйл ажиллагаа нэлээд хурдацтай явагдаж байна: үүсгэх, зохицуулах, хайх, архивлах;
Хүний хүчин зүйлтэй холбоотой алдааг хассан;
Зохицуулалтын явцын найдвартай хяналтыг тогтоож, хэрэгжүүлэх хугацаа багассан;
Гүйцэтгэлийн сахилга батыг үнэлэх хэрэгслүүд бий болсон.

Хэрэглэгчийн мэдээлэл

Медсервис бол Салават хотод байрладаг орчин үеийн эрүүл мэндийг сайжруулах цогцолбор юм. Энэ бол Башкортостан дахь хамгийн том эмнэлгийн төв юм. 310 ортой 24 цагийн эмнэлэг нь эмчилгээний, мэс заслын, гэмтлийн, эмэгтэйчүүдийн, мэдрэлийн болон urological чиглэлээр ажилладаг өвчтөнүүдийг хүлээн авдаг. 27 ортой өдрийн эмнэлэг бас бий. Нэмж дурдахад тус төвд хүүхдийн тасаг, гоо зүйн эм, гоо заслын тасаг, нөхөн сэргээх эмчилгээ, нөхөн сэргээх тасаг, шүдний эмнэлэг болон бусад хэсгүүдтэй. Амбулаторийн тасаг нь өдөрт 1200 удаа хүлээн авах хүчин чадалтай үндсэн холбоос бөгөөд энд нарийн төвөгтэй (ENT, optometrist, endokrinologist гэх мэт) 15 эмчилгээний эмч, 33 мэргэшсэн мэргэжилтэнээс зөвлөгөө, эмчилгээ авах боломжтой.

Төслийн зорилго, зорилтууд

Төслийн гол зорилго нь компанийн ажлын урсгалын үр ашгийг дээшлүүлэх явдал байв. Үүний тулд дараах шаардлагатай байсан:

Цахим баримт бичгийн нэг мэдээллийн сан үүсгэх;
Хэлтэс, баримт бичгийг баталгаажуулах маршрут хоорондын харилцан үйлчлэх үйл явцыг оновчтой болгох;
Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хурдасгаж, шаардлагатай бичиг баримтыг хайж олох.

Төслийн үр дүн

Баримт бичгийг төвлөрсөн хадгалалтын ачаар шаардлагатай өгөгдлийг хайх хугацаа хэдэн минут болж багассан;
Баримт бичгүүдийн зохицуулалт, баримт бичигтэй цаашид ажиллах нь аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад ил тод болж, баримт бичиг дээр ажиллах нь илүү бүтэцтэй болсон;
Гүйцэтгэх сахилгын хяналтыг чангатгасан;
Бизнесийн нэгжүүдийн харилцан үйлчлэлийн үр нөлөөг сайжруулсан.

Хэрэглэгчийн мэдээлэл

Агрохолдинг Равис нь Челябинск мужид 1981 оноос хойш үйл ажиллагаагаа явуулж байгаа бөгөөд өнөөдөр Уралын Холбооны дүүргийн шувууны мах үйлдвэрлэх чиглэлээр тэргүүлэгчдийн нэг юм. Хөдөө аж ахуйн холдинг нь тэжээлийн үйлдвэрлэл, бройлер мах, гахайн мах, үхрийн мах боловсруулах үйлдвэрлэл эрхэлдэг 10 аж ахуйн нэгжийг нэгтгэдэг.

Тус компани жил бүр 100,000 тонн шувууны мах, 20,000 гаруй тонн сүү, 1500 гаруй тонн гахайн мах, 65,000,000 ангаахай өндөг, 100,000 тонн үр тариа, 160,000 тонн өөрийн тэжээл үйлдвэрлэдэг.

Тус компани нь бүтээгдэхүүнийг ойролцоогоор 300 дэлгүүрт багтаасан компанийн дэлгүүрийн сүлжээгээр зардаг. Ravis барааны тэмдгийн нэр төрөл нь 200 гаруй нэр төрлийн бүтээгдэхүүнийг багтаасан болно.

Төслийн зорилго, зорилтууд

Төслийн гол зорилго нь хэсэг бүлэг компанийн ажлын урсгалын үр ашгийг дээшлүүлэх явдал байв. Үүний тулд дараах шаардлагатай байсан:

Бүлгийн аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд тавих хяналтыг нэмэгдүүлэх;
Бичиг баримтын алдагдлыг арилгах, эрэл хайгуулыг хурдасгах, хүний \u200b\u200bхүчин зүйлийн сөрөг нөлөөллийг багасгах;
Гэрээний нөхцлийг багасгах;
Төслийн үйл ажиллагааны хүрээнд үүрэг даалгаврын биелэлтэд тавих хяналтыг бэхжүүлэх замаар гүйцэтгэх сахилга хариуцлагыг дээшлүүлнэ.

Төслийн үр дүн

Ажлын урсгалын нэгдсэн мэдээллийн санг ашиглах нь бүлгийн бүх аж ахуйн нэгжүүдэд үйлчилгээний нэгдсэн төвүүдийг бүрдүүлэх боломжийг олгов: гэрээний ажлын хэсэг, санхүү, эдийн засгийн алба, хамгаалалтын алба, барилгын хяналт, худалдан авалт, ложистикийн үйлчилгээ;
Цаасан баримтын алдагдлыг бүрмөсөн арилгаж, нэг архивт шаардлагатай файлуудыг хайх ажиллагаа нэлээд хурдацтай явагдаж байна;
Гэрээ байгуулах хугацааг ажлын 3-5 өдөр хүртэл багасгасан;
Тогтоолын биелэлтийг захидлаар, хурлын тэмдэглэл, менежерийн зааврыг биелүүлэхэд хяналт тавих ажлыг автоматжуулсан;
Баримт бичгийг зохих зөвшөөрөлгүйгээр баталгаажуулах тохиолдлыг хассан;
Ажил үүргийн хугацааг автоматаар шалгаж, хяналтыг бэхжүүлсэний үр дүнд аж ахуйн нэгжүүдэд гүйцэтгэх сахилгын түвшинг дээшлүүлэв. Цаг хугацаанд нь болон бүрэн гүйцэд хийгдсэн захиалгын тоо 80-85% -иас 95% хүртэл нэмэгдэв.

Хэрэглэгчийн мэдээлэл

KONAR компаниудын групп нь 1991 онд байгуулагдсан. Аж үйлдвэрийн бүлэгт ОХУ, ОХУ-ын гурван бүс нутгийн 9 аж ахуйн нэгж, хий, газрын тос, химийн үйлдвэрлэлийг хөгжүүлэх, зураг төсөл боловсруулах, иж бүрэн дэмжих чиглэлээр ажилладаг аж ахуйн нэгжүүд багтдаг. 2005 оны 5-р сараас эхлэн КОНАР ХК-ийн толгой компанийн чанарын удирдлагын тогтолцоо нь ISO ISO 9001: 2008 стандартын шаардлагын дагуу гэрчилгээжсэн болно.

Одоогийн байдлаар аж үйлдвэрийн бүлэгт дараахь зүйлс багтана.

КОНАР ХК - дамжуулах хоолойн эд анги үйлдвэрлэх, диаметр нь 1200 мм хүртэл хавхлага үйлдвэрлэх, газрын тос дамжуулах хоолойн тулгуур, инженерийн үйлдвэрлэл.
КОНАР ХХК - гол хаалганы хавхлагын үйлдвэрлэл.
BVK ХХК - Chividale Spa компанитай хамтран 25 тонн / ширхэг жинтэй, бие махбодийн гаралтай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг.
Станкомаш ХХК нь газрын тос үйлдвэрлэх зориулалттай усан оргилуурын холбох хэрэгсэл, тусгай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх үйлдвэр;
VEBB ХХК нь барилгын болон угсралтын байгууллага юм.
Энерготехсервис ХХК - дэд бүтцийн засвар үйлчилгээ;
Аж үйлдвэрийн парк Станкомаш ХХК нь үйлдвэрлэлийн үйлдвэрүүдийн байршил, хөгжлийг хангахад чиглэсэн олон төрлийн үйлчилгээ, нутаг дэвсгэр, аж үйлдвэрийн дэд бүтцээр хангадаг менежментийн компани юм.
Конар - Чимолай ХХК нь нарийн төвөгтэй төмөр хийц үйлдвэрлэх үйлдвэр (Chimolai Spa (Итали) -тай хамтарсан).
"ESCON" ХК - төмөр хийц үйлдвэрлэх.

Ажлын урсгалын автоматжуулалтад зориулагдсан.

Энэхүү систем нь баримт бичигтэй ажиллах бүрэн эргэлтийг автоматжуулах, ажилчдын хоорондын харилцааг хялбаршуулах, ажлын цаг ашиглалтыг хянах боломжийг олгодог. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэл нь одоогийн зохицуулалтын баримт бичгийн заалт (ГОСТ, шаардлага, зааварчилгаа гэх мэт), оффисын ажлын уламжлалын дагуу хийгддэг. Энэ програм нь дотоод сүлжээнд болон интернетээр (вэб хөтөчөөр дамжуулан) олон хэрэглэгчдийн ажлыг хангаж өгдөг. Систем нь маш уян хатан чанар, хадгалагдаж буй өгөгдлийн талаарх нарийвчилсан мэдээлэл, өргөн хүрээний чадвараар тодорхойлогддог. Энэ нь ажлын цагийн менежментийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх, үйл явцыг стандартчилах, баримт бичгийн бүрэн хяналт, аюулгүй байдлыг хангах, бусад шаардлагатай мэдээллийг өгөх боломжийг олгодог. Системийн үйл ажиллагаа байнга өргөжиж байна.

Гол шинж чанарууд

Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, хадгалах

Баримт бичигтэй ажиллах

Нэмэлт шинж чанарууд

Аюулгүй байдал

Гүйцэтгэлийн хяналт

даалгаврын нэр томъёо, хэмжээг хянах
гүйцэтгэсэн ажлын хүрээнд ажилчдын ажлын өдөр тутмын нягтлан бодох бүртгэл (гүйцэтгэлийн даалгаварт суурилсан автомат гэх мэт)
тайланд үндэслэн бие даасан ажилтнууд, хэлтэс, төслүүдийн ажлын цагийн өртгийн дүн шинжилгээ

Бусад

Онцлог шинж чанарууд

1С: Баримт бичгийн менежментийг KORP ба PROF хувилбарууд дээр танилцуулсан болно. KORP хувилбар нь нарийн төвөгтэй бүтэц эсвэл ажлын урсгал бүхий дунд, том арилжааны аж ахуйн нэгж, төсвийн байгууллагуудад илүү тохиромжтой. PROF хувилбар нь жижиг бүтэцтэй, энгийн ажлын урсгалтай байгууллагын хэрэгцээг хангах боломжтой юм. PROF ба CORP-ийн функциональ хувилбарууд нь хэд хэдэн ялгаатай байдаг.

Интеграцчлал

Бусад програмуудтай харилцах харилцааг тохируулах, текст файл, XML баримт бичиг, DBF файлуудаар мэдээлэл солилцох боломжтой.

Хэрэгжүүлэлт

Системийг хэрэгжүүлэхэд ямар нэгэн хязгаарлалт (зохих техникийн дэмжлэгээс бусад) тодорхойгүй байна. Үүнийг ашиглах боломж нь аж ахуйн нэгжийн салбар, түүний бүтэц, зохион байгуулалтын хэлбэр, үйл ажиллагааны төрөл, ажилчдын тоо гэх мэт зүйлээс хамаардаггүй. Системийг захиалагчийн тодорхой үүрэг, шаардлагад нийцүүлэн тохируулах боломжтой. Хэрэглэгчид хялбархан эзэмшдэг. 1С-ийг хэрэгжүүлэх жишээ байдаг: Арилжааны, төсөв, ашгийн бус байгууллагыг багтаасан төрөл бүрийн салбарт баримт бичгийн урсгал.

Өрсөлдөгчид

Оросын зах зээл дээрх өрсөлдөгчдийн дунд BUSINESS, DIRECTUM, EVFRAT, DocsVision, IBM Lotus Notes зэргийг ялгаж болно.

Шүүмжлэл, алдаа дутагдал

Өнөө үед шүүмжлэл нь хандалтын эрхийг тогтоох нарийн төвөгтэй байдал, шуудангийн үйлчилгээтэй харьцах хязгаарлагдмал байдал, и-мэйл харилцагчийн бүрэн эрх, түүнчлэн англи хэлтэй интерфэйсийн дутагдалтай холбоотой юм.

Ашигласан материал

Санхүүгийн сонин, 2010 оны 1-р сарын 4-р дугаар. I. Сидоров, "1С: Баримтын менежмент 8": оффисын ажил, баримт бичгийн менежментийг автоматжуулах шинэ шийдэл.
Санхүүгийн сонин, 2011 оны 1-р сарын 4, I. Сидоров, "1С: Баримт бичгийн менежмент 8 CORP": баримт бичгийн болон автоматжуулалтын ажлын шинэ шийдэл.

Тэмдэглэл

Ангилал:

Цагаан толгойн програм
Цахим баримт бичгийн систем
Бизнесийн програм хангамж
Автоматжуулалт
Төслийн менежментийн програм хангамж

Викимедиа сан. 2010 он.

Бусад толь бичгүүдэд "1C: Документ менежмент" гэж юу болохыг үзнэ үү.

Баримтын урсгал - Байгууллага дахь баримт бичгийг бий болгох, хүлээн авснаас хойш гүйцэтгэх ажил дуусах хүртэл шилжих хөдөлгөөн: бизнес рүү илгээх ба (эсвэл) илгээх. Агуулга 1 үе шат 2 Цахим баримт бичгийн менежмент ... Wikipedia

Ажлын урсгал - байгууллага, байгууллага, байгууллагад баримт бичгийг бий болгох, хүлээн авснаас хойш гүйцэтгэх эсвэл илгээх хүртэл шилжүүлэх хөдөлгөөн. Эх сурвалж ... Норматив ба техникийн баримт бичгийн нэр томъёоны тайлбар толь

Тэдгээрийг хөрвүүлэгч ба гүйцэтгэгч, мөн баримт бичигтэй танилцах ёстой хүмүүсийн хоорондох хөдөлгөөн. Бизнесийн нэр томъёоны толь бичиг. Akademik.ru. 2001 ... Бизнесийн нэр томъёоны тайлбар толь

Одоо байгаа., Ижил утгатай тоо: 1 хувьсгал (43) ASIS синонимын толь бичиг. V.N. Тришин. 2013 он ... Синонимын толь бичиг

Мэдээллийн технологийн гинжин хэлхээний талаархи хөрвүүлэгчид ба гүйцэтгэх ажилчдын хоорондох баримт бичгийн хөдөлгөөн нь бүх сонирхогч талуудад мэдэгдэх, гаргасан шийдвэрийг тэдэнд хүргэх, нягтлан бодох бүртгэл, хяналт хийх боломжийг олгодог. Рейсберг Б.А., ... ... Эдийн засгийн тайлбар толь

Ажлын урсгал ... Зөв бичгийн дүрмийн толь бичиг

Ажлын урсгал - баримт бичгийг бий болгох, хүлээн авснаас хойш дуустал дуустал гүйцэтгэх, гүйцэтгэх, хүлээлгэн өгөх; ... Эх сурвалж: Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудад баримт бичгийн заавар боловсруулах арга зүйн зөвлөмж ... ... Албан ёсны нэр томъёо

Ажлын урсгал - (баримт бичгийн урсгал) Байгууллага (компани, аж ахуйн нэгж) дэх баримт бичгийн хөдөлгөөн, түүнийг бий болгосон эсвэл хүлээн авснаас хойш тухайн байгууллагын дотор тэдгээрийг илгээх буюу дуусгах хүртэл шилжих хөдөлгөөн. Эдийн засаг, математикийн толь бичиг

ажлын урсгал - Байгууллага дахь баримт бичгийн хөдөлгөөнийг бий болгосон эсвэл хүлээн авснаас хойш гүйцэтгэх, хүлээлгэж өгөх хүртэл. [GOST R 51141 98] Баримт бичгийн ажил ба архивын эдийн засгийн сэдвүүд Баримт бичигтэй ажиллах нөхцлийн ерөнхий нэр томъёо.

ажлын урсгал (админ.оз. спортын үйл ажиллагаа) - баримт бичгийн урсгал Байгууллага дахь баримт бичгийг бий болгох, хүлээн авснаас хойш гүйцэтгэх, илгээх ажил дуусах хүртэл шилжих хөдөлгөөн. [Сочи 2014 Зохион байгуулах хорооны Хэл шинжлэлийн үйлчилгээний хэлтэс. Нэр томьёоны толь бичиг] EN баримт бичгийн эргэлт ... ... Техникийн орчуулагчийн лавлагаа

Цахим баримт бичгийн удирдлага - 1.3. Цахим баримт бичгийн удирдлага (баримт бичгийн удирдлага) нь баримт солилцох үйл явцад оролцогчдын хооронд баримт солилцох гүйлгээний дараалал, баримт бичгийн солилцооны зарим зохицуулалттай үйл явцыг (жишээлбэл, баримт бичгийн менежментээр ... ... Албан ёсны нэр томъёо

Номнууд

Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн менежмент (+ CD-ROM) Энэхүү номонд арга зүйн хандлагыг тусгасан бөгөөд бизнесийн гүйлгээг баримтжуулах, ажлын явцыг зохион байгуулах талаархи практик зөвлөмжийг өгсөн болно. Бүх зөвлөмжийг шаардлагад үндэслэн ... Нийтлэгч:

Цахим баримт бичгийн менежментийн системийг сонгохдоо орчин үеийн компаниуд хөгжлийн нийтлэг стратеги, зорилго, өрсөлдөөний орчин байгаа эсэх, хүссэн бүтэц, ийм шийдлийг хэрэгжүүлэх эдийн засгийн үр нөлөөг удирддаг. EDMS-ийг нэвтрүүлэх зорилго нь гүйцэтгэх сахилгын хяналтыг сайжруулах, алдагдсан баримт бичгийн тоог бууруулах; батлах хугацааг багасгах; стандарт баримт бичигтэй ажиллахад гарсан алдааны тоог бууруулах.

EDMS (ECM) функцэд хэд хэдэн үндсэн шаардлага байдаг. Компанийн ажлын урсгалыг оновчтой болгох тасралтгүй амжилтанд хүрэх нь тухайн систем нь эдгээр шаардлагыг дагаж мөрдөхөөс хамаарна. Баримт бичгийг батлах, даалгавар өгөх үйл явц нь "цаас" -аас цахим хэлбэрт шилжихэд илүү хурдан явагдаж, баримт бичиг, даалгаврыг боловсруулах хугацаа багасч, баримт бичигтэй ажиллах явцыг хянах боломжтой болно. Системтэй ажиллахдаа гүйцэтгэх ажилтнууд шинэ баримтуудын талаар автоматаар мэдэгдэх бөгөөд тэдгээрийг боловсруулах хугацаа хяналтанд байдаг. Баримт бичигт хурдан хандах, хялбар хайлт хийх, зохион байгуулалттай цахим хадгалалт.

Хамгаалагдсан мэдээлэлд нэвтрэх эрхийг ялгах нь чухал юм. Одоо байгаа лавлагааны мэдээллийн дагуу стандарт баримт бичгийн хэсгүүдийн ажлын цаг, автоматаар бөглөх ажлыг ихээхэн багасгадаг. Менежер нь ажлын гүйцэтгэл, нэгдсэн тайлан дуусах хугацааг хянах тохиромжтой хэрэгсэлтэй байх нь чухал юм. Компанийн ажилд мэдээллийн агуулгыг хадгалахын тулд БОМСБ нь одоо байгаа шуудангийн систем, компанид байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн систем (боловсон хүчин, санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, үйлдвэрлэлийн менежментийн систем) -тэй хялбархан нэгтгэгдсэн байх ёстой.

Түүнчлэн байгууллагууд системд алсын зайнаас ажиллах боломжийг анхаарч байна. Системийг үнэлэх чухал шалгуур нь баримт бичиг, гүйцэтгэгч, баримт бичгийн байдал гэх мэт тайлан үүсгэх чадварыг багтаасан байх; системийг хурдан хэрэгжүүлэх; системийг суурилуулах, хадгалах зардал; системийн хөгжлийн энгийн байдал; нэмэлт асуудлыг шийдвэрлэхэд системийн програм хангамж ашиглах чадвар.

Мөн нэмэлт шаардлага:

системд бичиг баримтын урсгал оролт байгаа эсэх, сканнертай ажиллах чадвар;
урьдчилан тохируулсан гэрээний удирдлагын модуль;
таблет хувилбар;
хөдөлгөөнт үйлчлүүлэгчид.

Харьцуулалт

Эдгээр функцийг Docsvision, Directum, ELMA ECM +, Optima WorkFlow, 1C: Workflow 8.-д хэрхэн хэрэгжүүлж байгааг авч үзье. Эдгээр бүх системийг сонгодог EDMS болон бизнесийн үйл явцыг удирдах хэрэгслүүдийн үндсэн дээр нэгдсэн ойлголттой нэгтгэдэг. Цахим баримт бичгийн менежмент ба BPM системийн давуу талыг хослуулсан компаниуд үйл явцыг боловсруулж, үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлдэг.

Функционал ба интеграцийн чадамж

Directum

Directum системийн функциональ давуу талууд нь зөвхөн бизнесийн шийдлийн өргөтгөсөн каталогийг агуулдаг. Ажилдаа өдөр бүр ашигладаг функцуудын дунд та тохиромжтой сануулагч, дугаарыг тохируулах, бар кодын шошготой ажиллах чадварыг онцолж болно. Хавсаргасан файлуудыг урьдчилан харах, файлын хадгалалт, үндсэн тохиргоонд байрлуулсан директорын том сонголт, баримт бичиг боловсруулах интерактив шидтэнгүүд.

Энэхүү EDS-ийн сөрөг талууд: Баримт бичгийн жагсаалт, хайлтын үр дүнгийн объектуудыг хуудасжуулах, баримт бичгийн бүртгэлд нэмэлт хэв маягийг ашиглах боломжгүй байдал.

Эдгээр функцийг Docsvision дээр хэрэгжүүлдэг. Үндсэн програмын цонхонд ямар ч вэб хуудас, захиалсан тайлан гарч ирнэ. Архивлагдсан баримтууд нь өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд шилждэг. Системийн хэрэглэгчид гэрчлэх сонголтыг сонгож болно. XSLT хувиргалтыг бүртгэлийн картын XML тайлбар дээр ашиглана.

ЭЛМА

ELMA систем нь бизнесийн шийдлийн өргөтгөсөн шугамыг санал болгодог. Эдгээрийн дотроос ECM + модуль (BPM систем ба сонгодог EDMS-ийн функцүүдийн хослол), Projects + - төслийн менежментийн стандарт үйл ажиллагаа, үйл явцын менежмент; ELMA CRM + - эцсийн төгсгөлтэй үйл явцыг хэрэгжүүлэх замаар үйлчлүүлэгчид чиглэсэн арга барилыг хэрэгжүүлдэг. Directum-т байдаггүй KPI шийдэл.

Интеграцийн хувилбаруудын тухайд ELMA ECM + болон бусад хоёр шийдэл нь MS Outlook-тэй ажиллах зориулалттай залгууртай. Нэмж дурдахад ELMA нь 1C: Enterprise (одоо байгаа бүх хувилбаруудтай) -ийг хялбархан нэгтгэдэг.

Залруулга, өөрчлөлт бүхий олон тооны файлд эргэлзээ төрүүлэхгүйн тулд програм дахь баримтууд хязгааргүй тооны хувилбартай байж болох боловч зөвхөн нэг нь хамааралтай байж болно. Баримт бичгийн өөрчлөлтийн түүхийг бүхэлд нь баримт бичгийн карт дээр цуглуулдаг.

Баримт бичиг дээр ажиллах, эдгээр баримт бичигтэй ажиллах талаархи сахилга батыг хянах бүх шаардлагатай хэрэгслүүд таны гарын дор байна.

Хэрэв баримт бичиг нь компанид цаасан хэлбэрээр ирсэн бол сканнердсаны дараа автоматаар хадгалагддаг.

Менежер нь үйл ажиллагааны өнөөгийн байдлын талаархи тайланг үзэх боломжтой бөгөөд хэрэглэгчид үр дүнг тааруулж харагдуулахын тулд хэд хэдэн шүүлтүүрээр хангаж өгдөг.

ECM + програмыг хувь хүний \u200b\u200bаж ахуйн нэгжийн хэрэгцээ, түүний зохион байгуулалтын дагуу дур мэдэн тохируулж болно.

Баримт бичгийг хурдасгахын тулд та загвар үүсгэж болно. Үүнийг програмчлалын чадваргүй хэрэглэгчид ч ашиглах боломжтой.

Баркодыг системд шуурхай танихын тулд загвар руу автоматаар оруулах боломжтой.

Хяналтанд хянасан бүх систем нь таблет компьютер эсвэл гар утасны төхөөрөмжөөр дамжуулан системийн функцтэй ажиллах зориулалттай өөрийн гар утасны програмтай байдаг. Энэ нь топ менежерүүдэд интернетийн аль ч цэгээс компанийн үйл ажиллагааны ажилд оролцох боломжийг олгодог. Гар утасны төхөөрөмжийн үйлчлүүлэгчид бүх хөдөлгөөнт OS-тэй нийцдэг.

Optima ажлын урсгал

Системийн давуу талууд нь баримт бичгийн тооллогод нэмэлт хэв маягийг ашиглах, баримтыг бараа материал, үзэх талбарт дүрс гаргах боломжийг агуулдаг. Ачаалагдсан баримт бичгийн бүртгэлийг шүүх боломжтой. Optima WorkFlow нь баримт бичгийн тэмдэглэлд rubrics хийх, баримт бичгийн бүртгэлд сонгосон бичлэгийг үзэх талбайн тохиргоог тохируулахыг дэмждэг. Захиалгын бүртгэлийн картын тохируулга. Гуравдагч талын вэб програмуудыг үндсэн цонхонд оруулах боломжтой. IBM WebSphere MQ-тэй интеграцчлал байдаг. Архивын нэгжийн үйл ажиллагааг автоматжуулахын тулд Архивын тусгай модулийг боловсруулсан болно.

1С: Ажлын урсгал 8

Энэхүү шийдлийн ажлын гол чиглэл нь бичиг баримт бүрдүүлэх, баримт бичгийн ерөнхий менежмент, гэрээний удирдлага, цахим архив, гомдлын дагуу ажиллах явдал юм. Плагинуудыг ашиглан үйл ажиллагааг өргөжүүлж болно. Баримт бичгийн маршрут боловсруулах үед та файл хавсаргаж, дараа нь өөрчлөх боломжтой. Windows Explorer бүртгэл байдаг.

Та янз бүрийн эх сурвалжаас (хавтас, цахим шуудангийн хайрцаг, вэб) баримт бичгүүдийн маршрутын дагуу автоматаар үүсгэх, бүртгүүлэх, илгээх тохиргоог тохируулах боломжтой.

Сул тал: дотоод захиа байхгүй байна Та бүлгүүд болон даалгаврын хавтсан даалгавар үүсгэх боломжгүй. Үүнээс гадна, энэхүү шийдэл нь төслийн менежментийн модуль байхгүй байна. MS Office, Open Office-т бүртгүүлэх боломжгүй байна. QMS баримт бичигтэй ажиллахыг дэмждэггүй. Түүнчлэн хэрэглэгчийн хувийн хавтасыг хадгалах арга байхгүй.

Интерфэйсүүд

Directum

Directum систем дэх бүх үйлдлийн горимуудын интерфэйсийг нэгтгэж, та баримт бичиг, даалгаврыг боловсруулах дүрмийг тохируулж болно. Орлуулах горимд систем нь мэдээллийнхээ агуулгыг хадгалдаг. Файлуудтай ажиллах нь онлайнаар боломжтой. Тусдаа файлд нэвтрэх эрхүүд тараагдсан бөгөөд тус бүрийг тусгайлан дүрсэлсэн болно. Мөн ажлын явцын ил тод байдлыг анхаарч үзээрэй. Ажлыг MS Outlook хуанли дээр нэмдэг. Системийн давуу тал нь хайлтын хүснэгт, жагсаалтын багануудад тохирох шүүлтүүрийн механизм юм.

Гэхдээ нэлээд олон дутагдалтай тал бий: элементүүдийн хуудсыг хуудас хэлбэрээр гаргах боломж байхгүй (Win32 дээр). Харааны эффектийн хамгийн бага тохиргоо. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэрээр нь өөр хэл дээр нутагшуулах боломжгүй юм. Картын хэмжээг өөрчлөх боломжгүй байна. Цахим баримт бичгийн хооронд холбоос үүсгэхдээ харилцаа холбоог тайлбарлах боломжгүй юм. Интерфейс ачаалал ихтэй байна.

Зураг. 1. Directum системийн интерфейс

Баримт бичиг

Docsvision нь урьдчилж тохируулсан загварууд болон тохируулагдсан фийдийг ашигладаг. Баримт бичгүүдийн хоорондын харилцаа холбоог модонд харуулав. Холбоосуудыг коммент бичих боломжтой. Ажлын карт боловсруулах боломжтой. Хэрэгслийн самбарыг өөрчлөх боломжтой. Нэг мөрөөс бүрэн текст хайлт хийх боломжтой байдаг, өөрчлөн хайлтын загвар байдаг, хайлтын хэлбэрийн загварыг бас өөрчлөх боломжтой байдаг.

Системийн сул тал нь аливаа даалгаврыг баримт бичигт автоматаар оруулах чадвар хомс байдаг. Процессууд тунгалаг биш, сануулагч нь зөвхөн MS Outlook асаалттай үед л ажиллана.

Зураг. 2. Docsvision системийн интерфейс

ЭЛМА

Гаднах байдлаар, ELMA ECM + интерфэйс нь стандарт файл хадгалах төхөөрөмж бөгөөд ийм системтэй туршлагагүй хэрэглэгч өөрөө өөрөө хялбархан гүйлгэж чаддаг.

Баримт бичгийг бүртгэх ажлыг тусгай шидтэн дээр дараалан хэд хэдэн алхамаар хэрэгжүүлдэг. Системд нэвтрэхэд та зөвхөн баримт бичгийн шаардлагатай мэдээллийг нарийвчлан зааж, цахим хувилбарыг хавсаргах шаардлагатай бол систем нь түүнд байгаа бүх өгөгдлийг агуулсан баримт бичгийн картыг автоматаар үүсгэдэг.

Байгууллагын талаарх бүх мэдээллийг дотоод порталд оруулсан болно. Ажлын бүх шаардлагатай хэрэгслүүд нэг дор байдаг: баримт бичгийн архив, даалгавар, хуанли, мессежийн мэдээлэл, тайлан, вэб документ.

Тохиргоо хийх явцад үйл ажиллагааг хялбаршуулж эсвэл өргөжүүлж болно.

Зураг. 3. ELMA интерфейс

Optima ажлын урсгал

Систем нь зөн совингийн интерфэйстэй. Програмын дизайны хэв маягийг системд тохируулж, баримт бичгийн бүртгэлд оруулах, нарийвчилсан мэдээлэл, зургийг үзэх талбар, баримтын жагсаалтыг зурах хэв маяг (фонт, бөглөх, дүрс) зэргийг ашиглана.

Бүртгэлийн картын жагсаалтын талбарууд, талбаруудыг заавал бөглөхдөө харааны хяналт байгаа эсэх, файлуудтай ажиллах, холбоос, баримт бичгийн хөдөлгөөнийг нэг цонхон дээр байрлуулах нь тохиромжтой.

Хавсаргасан файлуудтай ажиллахад тохиромжтой - ажил нь онлайнаар нэг цонхонд, орох, гарах горимд хийгддэг. Баримт бичгүүдийн хоорондын харилцаа холбоог модон хэлбэрээр дүрслэн харуулна.

Захиалга үүсгэх үед та даалгавар карт боловсруулах боломжтой.

Сул тал: хэрэглэгчид шинэ сэтгүүл үүсгэх, баримт цуглуулах, тохиргоог мэдээллийн санд хадгалахгүй. Бүртгэлийн картанд та багаж хэрэгслийг тохируулах боломжгүй тул дэлгэрэнгүй нэрсийг нь зааж өгч болно. Картын хэмжээ өөрчлөгдөхгүй. Чирэх & буулгах механизмыг хэрэгжүүлээгүй байна. Харилцаа холбооны интерфэйсийн картыг сонгох үндсэн функцууд байдаггүй. Өөр нэг дутагдалтай тал нь даалгавар үүсгэх явцад тунгалаг байдал байдаг бөгөөд сануулагчдыг гүйцэтгэлд тохируулж болдоггүй.

Зураг. 4. Optima WorkFlow интерфейс

1С: Ажлын урсгал 8

Интерфэйсийг хэрэглэгчийн төрлүүдэд тохируулсан байна. Та системд ажиллаж буй хэрэглэгчдийн жагсаалтыг харах боломжтой. RKK дизайны хэрэгслүүд (дизайнер), RKK-ийг өргөжүүлэх, тохируулах боломжууд байдаг бөгөөд та нарийн төвөгтэй элементүүдийг ашиглаж болно - хүснэгт, бүтэц.

Сул тал: хавсаргасан файлуудыг үзэх зориулалттай багаж байхгүй, бүлгийн даалгаврыг үзэх боломж байхгүй, бүлгээс удирдагчаар томилох

Зураг. 5. Интерфейс 1С: Баримтын менежмент 8

Хайлтын функцууд

Directum

Системийн давуу талууд нь баримт бичиг, бүртгэлийн картны дэлгэрэнгүй мэдээллийг (RK) бүрэн текстээр хайж олох боломжтой байдаг. Хайлтын загваруудыг Бүгд Найрамдах Казахстан улсын мэдээллийн дагуу тохируулж болно. Баримт материалын баганын утгын дагуу шүүлтүүр идэвхтэй байна. Тохиромжтой хайлтын загварчлалын шинж чанарууд. Та хайлтын хавтас үүсгэж болно.

Сөрөг чанарууд: та нэвтрэх эрхээ хувааж чадахгүй; Вэб үйлчлүүлэгчид тохируулсан хайлт байхгүй байна Нарийвчилсан хайлтын асуулга үүсгэх арга зам байхгүй, баримт бичгийн жагсаалтад хайлтын үр дүнгийн жагсаалт, объектын хуудсан дээр гараагүй байгаа, баримт бичгийн тооллогод нэмэлт хэв маягийг оруулахгүй.

Баримт бичиг

Docsvision нь XML-ийг ашиглан хайлтын цогцолбор асуулга үүсгэх, хайлтанд нэвтрэх эрхийг хуваарилах ажлыг дэмждэг.

Сул тал - Харах самбарын удаашралтай үйлдэл.

ЭЛМА

ELMA ECM + баримт бичгийг нэг цахим архивт цуглуулдаг. Баримт бичгийг хайх ажлыг зөвхөн нэрээр нь төдийгүй баримт бичгийн картын дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл ROK гэх мэтээр хурдан, хялбараар хийдэг. Хайлтын үр дүнгүүд нь зөвхөн та документэд нэвтрэх эрхтэй байгаа тохиолдолд л харагдана. Хайлтын параметрүүд нь шүүлтүүр хэлбэрээр хадгалагддаг бөгөөд ирээдүйд хадгалсан параметрүүдээр дамжуулан баримт бичгийг хурдан хайх боломжтой болно.

Сул тал: баримт бичигт бүрэн текст хайлт хийх дутагдалтай байна.

Optima ажлын урсгал

Шууд мэдээллийн сангийн асуулга нь баримт бичгийн бүртгэлд цогц хайлтын асуулга үүсгэхэд ашиглагдана. Баримт бичвэрийн агуулгын дагуу бүрэн текст хайлтыг хийж, дээжийн бүртгэлийн картан дээр хайлт хийдэг (хайлтын загварыг тохируулах шаардлагагүй болно). Та хайлтын картын дэлгэрэнгүй мэдээлэл дээр хайлтын асуулга оруулах боломжтой. Superimposed шүүлтүүрийг бүх баримт бичгийн сэтгүүлд ашиглана.

Системийн сул тал бол захиалгат хайлтын загварыг хадгалах боломжгүй юм. Баримт бичгийн бүртгэлийн картын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүрэн эхээр нь хайж олоогүй болно. Хэрэглэгчид хайлтын хавтас, нарийн хайлтын асуулга үүсгэх боломжгүй. Бүртгүүлэх картын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүрэн эхээр нь хайдаггүй.

1С: Ажлын урсгал 8

Аттрибутын хайлтыг баримт бичгийн дэлгэрэнгүй дагуу явуулдаг. Та хайлтын загваруудыг үүсгэж болно, тэдгээрийн хадгалалт нь шаталсан, ангилагдсан байдаг. Хайлтын үр дүнд үндэслэн тайлангууд бий болно.

Нэг төрлийн хайлтанд өөр төрлийн хайлт хийх боломжгүй. Бүртгэх явцад давхардсан баримт бичгийг автоматаар хайх дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байна.

Захиргааны тохиргоо

Directum

Систем нь хэд хэдэн компанийн зохион байгуулалтыг нэгэн зэрэг хадгалах боломжийг олгодог. Хэлтэс, ажилчдын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгдөг, үүнийг өргөжүүлэх боломжтой. Хэрэв та (бүрэн эсвэл туслах) солих шаардлагатай бол Inbox / Outbox хавтас автоматаар үүсгэгддэг. Дэд шүүлтүүрийн шүүлтүүр, хайлтын ажил хийж байна.

Сул тал: OSH дэлгэц нь тодорхой биш, элементүүдийг тодорхой дарааллаар эрэмбэлэх боломж байхгүй, лавлах үүсгэх, бөглөхөд хэцүү, лавлах оруулгын нутагшуулалт байхгүй байна. Бүгд Найрамдах Казахстан Улсын гадаад төрх байдал, зан үйлийн хамгийн бага тохиргоо.

Зураг. 6. Directum системд бүртгэлийн картын дүр төрх

Баримт бичиг

Docsvision нь ХАБЭА-н менежментийг хэд хэдэн компаниас нэгэн зэрэг дэмждэг. Орлуулах функцүүд байдаг (байнгын эсвэл түр орлуулагч). Дэд шүүлтүүр шүүлтүүр ажилладаг. Сул талууд нь Directum-ийн шинж чанаруудыг хэсэгчлэн хуулбарладаг: ХАБЭА-н харагдах дүрс байхгүй, өгөгдсөн дарааллаар элементүүд эрэмбэлэгддэггүй, та лавлах түүхийн түүхийг хадгалах, бичсэн лавлах файл үүсгэх, шаталсан директор үүсгэх боломжгүй бөгөөд "Ажлын нэршил" гэж нэрлэгддэг мэдээллийн сан байхгүй байна. Дизайнерын ажлын гүйцэтгэл бага.

Зураг. 7. Docsvision Ажилчдын лавлах

ЭЛМА

Том компаниудын салбар дахь нөхцөл байдлыг хянах нь тохиромжтой. Хэд хэдэн системийг нэг цонхонд нэгтгэн нэг мэдээллийн системийн нэгж, өндөр чанартай мэдээлэл солилцох ажлыг зохион байгуулдаг. Хэрэглэгч хуудаснаасаа гарахгүйгээр гадаад системийн талаархи шаардлагатай бүх мэдээллийг эзэмшдэг. Компанийн хэлтсийн хуудсуудыг хооронд нь хооронд нь шилжүүлэхэд тохиромжтой. Түүнчлэн үйл ажиллагаа, одоогийн мэдээ, баримт бичгийг үзэх, бизнесийн үйл явцыг эхлүүлэх зэрэг мэдээллийг авах боломжтой.

Зураг. 8. ELMA дахь түнш хуудсыг тохируулах

Бүх салбар, хэлтсийн ерөнхий мэдээллийг даргад авах боломжтой. Хэлтэс, ажилчдын талаарх мэдээллийг өргөжүүлэх боломжтой.

Ажилчдыг орлуулах ажлыг тусгай хэсэгт явуулдаг. Орлуулалтыг хугацааны эцэст автоматаар арилгадаг. Процессуудад орлуулах даалгаврыг суулгахад автоматаар түүнд шилждэг. Систем нь нэг удаагийн ажил, энэ ажилтан байхгүй байгаа талаар мэдээлж, өөр уран бүтээлчийг сонгох санал тавьдаг.

Зураг. 9. ELMA-д орлуулах хэсгийг суулгаж байна

"Амралтын хуваарь" гэсэн тусгай хэсэгт тодорхой хугацаанд ажлын байранд байдаггүй ажилчдын жагсаалтыг харуулна.

Optima ажлын урсгал

Систем нь хэд хэдэн компанийн OSh менежментийг дэмждэг, бүтэц нь тодорхой харагдаж байна. Орлуулах функцууд хэрэгждэг (байнгын / түр зуурын орлуулах), эхний үсгүүд дээр эрэл хайгуул явагдаж байна. Элементүүдийг тодорхой дарааллаар эрэмбэлж болно; директорт нэлээд энгийн бөглөж, шаталсан директорыг үүсгэж, директорын нэвтрэх хугацааг тохируулж өгдөг.

Бүртгэлийн картны загвар зохион бүтээгчийн загвар, хэмжээ, дэвсгэр зураг, хавчуурга, талбар, фонтууд тохируулагдсан, бүртгэлийн картын үйл явдлын скрипт програмууд хэрэглэгддэг.

Сул тал: директорын түүхийг хадгалах боломж байхгүй, солих тухай толин тусгал мэдээлэл байхгүй байна. Хэлтэс, ажилчдын талаарх мэдээлэл хамгийн бага. Та шивсэн директор үүсгэх боломжгүй, директорын түүх хадгалж, директорын бүртгэлийг байрлуулж болно. Скрипт кодын синтаксийг шалгах функц байхгүй, "радио товч" хэлбэртэй талбар байхгүй байна.

Зураг. 10. Optima WorkFlow дахь байгууллагын бүтцэд шинэ ажилтан нэмэх

1С: Ажлын урсгал 8

Хэрэглэгчийн ширээ нь түүний үүргийн дагуу тохируулагдсан байдаг. Энэ нь ажилтнуудын өгөгдөл, утасны жагсаалт, захидал бичих зөвлөмж өгөх гэх мэт мэдээллийг түргэн шуурхай авах боломжийг олгодог. Хэлтсийн даргын хувьд та ямар ч зориулалтаар баримтжуулах зорилгоор бүрэн текст хайлтын самбарыг байрлуулж болох бөгөөд дарга нь тайланг хурдан шуурхай авах самбараар хангагдсан болно. Мэдээллийг нэвтрэх эрхийн дагуу түгээдэг. Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц, гүйцэтгэгчийн үүрэг бизнесийн үйл явцын оролцогчдыг сонгоход ашиглаж болно.

"Ажилчдын даалгавар ба үйл явц" дэд систем нь бизнесийн үйл явцыг бий болгох, удирдах, үүрэг даалгаврын үүрэг даалгаврын хаягийг тохируулах, ажилтныг солих / солих матрицыг бий болгох хэрэгслийг агуулдаг.

Бизнес үйл явцын загварчлал

Directum

Систем нь загварчлалын тохиромжтой функцийг хэрэгжүүлдэг. Маршрут дибаг хийх ажлыг алхам алхамаар хэрэгжүүлдэг. Өндөр түвшний програмчлалын хэл болох IS-Builder нь платформ дээр суурилагдсан болно. Өөрийнхөө API ашиглан өөрийн функц, скрипт үүсгэх боломжтой. Тайлангийн редакторыг IS-Builder хэлээр хэрэгжүүлдэг. Хасах: үндсэн нэгжийн тоо хангалтгүй.

Зураг. 11. Directum систем дэх бизнесийн үйл явцыг загварчлах

Баримт бичиг

Систем нь програм хангамж ашиглахгүйгээр маршрутын схемийг загварчлах, зохиоход тохиромжтой функцуудтай байдаг. Та өөрийн чиг үүргийг боловсруулах боломжтой. Та өөрийн API ашиглан скрипт үүсгэх боломжтой, вэб үйлчилгээнүүд рүү залгаж болно. Хэрэгслүүд - MS Reporting.

Сул тал: та оновчтой болгохын тулд энгийн блокуудыг скрипт скриптийн нэг блокоор солих хэрэгтэй.

Зураг. 12. Docsvision дахь бизнесийн үйл явцын загварчлал

ЭЛМА

Бизнесийн үйл явцыг загварчлах нь энгийн, ойлгомжтой график интерфэйстэй "ELMA Designer" тусгай график редактор дээр явагддаг. Бизнесийн үйл явцыг тайлбарлах тэмдэглэгээ нь BPMN 2.0 бөгөөд ажлын урсгалыг тодорхойлоход тохиромжтой бөгөөд шаардлагатай бүх шаардлагатай анхан шатны материалыг агуулдаг. Бизнесийн үйл явцыг бизнесийн шинжээч програмистын тусламжгүйгээр зохиож болно. Та компанид менежментийн загвар боловсруулж, системийг зогсоохгүйгээр явцдаа өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Компанийн баримт бичгийн хөдөлгөөнийг аливаа нарийн төвөгтэй чиглэлийн дагуу зохион байгуулж болно. Баримт бичгийн чиглэл нь энэ баримт бичгийг хэн ажиллуулах, түүн дээр төлөвлөсөн ажлын дараалал, мөн чанарыг тусгасан болно. Хүссэн үйлдлийн блокуудыг хулганы тусламжтайгаар палитр дээрээс чирж, үйлдлүүдийг шилжүүлэх замаар холбодог. Сэтгэгдлийг шилжилт хэлбэрээр оруулж болно.

Зураг. 13. ELMA EDMS дахь бизнесийн үйл явц гэж тодорхойлсон баримт бичгийн замыг

Optima ажлын урсгал

Систем нь бизнесийн процессын загвар зохион бүтээгчтэй, скрипт скриптийг ашигладаг.

Зураг. 14. Optima WorkFlow дахь бизнес үйл явцын загварчлал

Блокийн шинж чанарыг тохируулах нь энгийн зүйл юм. Өөрийнхөө API ашиглан скрипт скрипт үүсгэх, өөрийн функц, блокуудыг үүсгэх, обьектуудыг солилцооны форматад байршуулах. Хэрэгсэл - Болор тайлан 11.0.

Програмын гадаад төрхийг өөрчлөх, баримт бичгийн жагсаалтыг өөрчлөх (харагдах байдал ба баганын дараалал, эрэмбэлэх), мэдэгдлүүдийг өөрчлөх боломжтой.

Загварчлалын механизмууд нь тохиромжгүй, бизнесийн логикийг тохируулах функцууд нь бага байдаг, бичиг баримтыг боловсруулахад зориулж скрипт бичвэр хийх шаардлага гардаг, баримт бичгийн амьдралын мөчлөг зохиодог дизайнер байдаггүй.

1С: Ажлын урсгал 8

Систем нь стандарт хөдөлгөөний чиглэлийг бий болгодог, маршрутын салбарууд болон нөхцөлт шилжилтийг дэмждэг. Мөн дизайнерын тайлагнах маягтууд байдаг.

Зураг. 15. 1С дахь бизнесийн үйл явцын график: Ажлын урсгал 8

Мэдээлэл ба үйл ажиллагааны аюулгүй байдал

Directum

Систем дэх өгөгдлийг хамгаалах нь нэвтрэх нууц үг, Windows данс ашиглан хийгддэг. Та бүлэг болон хэрэглэгчийн үүрэг үүсгэж болно. Дискрет, дүрд суурилсан хандалтын хяналтын загвар байдаг бөгөөд зөвшөөрөл, давуу эрх олгох чадвар бас байдаг. Хандалтын эрхийг ялгах нь хавтас, RK, файл, директорын түвшинд хийгддэг. Та эрхийн дамжуулалтыг тохируулах боломжтой. Шифрлэлт ба тоон гарын үсгийг ашиглана.

Системийн сул талууд: хувийн хайлтанд хандалт хийх хуваарилалт байхгүй тул вэб клиент дотор хувийн хайлт байхгүй байна, та хайлтын цогц асуулга үүсгэх боломжгүй байна.

Үзэх самбаруудын гүйцэтгэл харьцангуй доогуур байна.

Баримт бичиг

Мэдээллийн аюулгүй байдлын үүднээс системийн давуу талыг дараахь байдлаар тодорхойлж болно: нэвтрэх эрхийг хянах, бүх түвшинд нэвтрэх эрхийг хязгаарлах; шилжүүлэх эрхийг тохируулах. Шифрлэлт ба дижитал гарын үсэг ашиглах.

ЭЛМА

Интернэт хаана ч байсан аль ч хэрэглэгч өөрийн хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ оруулаад ELMA системд нэвтэрч болно. Энэ нэвтрэлтийг бүх хэрэглэгчдийн хувьд анхдагч байдлаар тохируулсан байдаг боловч таны нэвтрэлтийг хамгаалах гурван арга бий.

Зөвхөн итгэмжлэгдсэн төхөөрөмжүүдээр дамжуулан нэвтрэх Хэрэв та итгэмжлэгдсэн хүмүүсийн жагсаалтад ороогүй компьютер эсвэл мобайл төхөөрөмжөөс нэвтэрч орвол систем нэвтрэх боломжгүй гэдгийг танд мэдэгдэнэ.
Токен нэвтрэх. Токен - хэрэглэгчийн данстай холбогдсон төхөөрөмж бөгөөд зөвхөн түүнд тохирох болно. Дээрээс нь хувь хүн өөрийн ПИН кодтой байдаг. Цахим түлхүүр товчлуурын контейнерыг нэг удаа токен дээр бичиж болно - өөр өөр системд нэвтрэн орохоос гадна ELMA-д биш бөгөөд ингэснээр хэрэглэгч бүхэл бүтэн багц түлхүүр байдаггүй.
Нэвтрэх гэрчилгээ. Механизм ойролцоогоор ижил байна. Хэрэглэгч гэрчилгээг өөрийн дансанд холбодог. Та системийг зөвхөн тодорхой ажлын компьютер дээрээс гэрчилгээтэйгээр оруулж болно. Энэ функцийг зөвхөн Mozilla Firefox болон Internet Explorer дээр ашиглах боломжтой.

Цахим дижитал гарын үсгийг зохицуулах, баримт бичиг эсвэл түүний хувилбар дээр гарын үсэг зурахад ашигладаг. Түүнээс гадна, өөр хэрэглэгч, тэр ч байтугай нууц үгээ мэдсэн тохиолдолд баримт бичигт гарын үсэг зурах эсвэл гарын үсэг зурах боломжгүй болно.

ELMA дээр та янз бүрийн системийн объектуудад нэвтрэх эрхийг тохируулах боломжтой. Эрх мэдлийн менежментийн төвд - байгууллагын бүтцийн элементүүд ба системийн хэрэглэгчдийн үүрэг, тохируулгын явц нь бичлэг, хэлтэс, хэлтсийн график дүрслэл, хариуцлагын хуваарилалтаас бүрдэнэ.

Optima ажлын урсгал

Мэдээллийг хамгаалах нь нэвтрэх / нууц үг, Windows данс ашиглан хийгддэг. Бүлэг ба хэрэглэгчийн үүрэг, хандалтыг хянах дискрет, дүр дээр суурилсан загварыг бий болгосон. Эрх мэдэл олгох, хавтасны түвшинд нэвтрэх эрхийг хязгаарлах, байгууллагын зохион байгуулалтын дагуу харьцангуй нэвтрэх эрхийг тогтоох, дижитал гарын үсэг ашиглах боломжтой.

Та нэг файл руу нэвтрэх эрх тарааж чадахгүй. Файлын урьдчилан харах байхгүй байна.

1С: Ажлын урсгал 8

Баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг хянах, гэрчлэх янз бүрийн аргуудыг дэмжих програм хангамж байдаг. Захиалга, баримт бичгийг гүйцэтгэх хүртэл хэрэглэгчид эрхийг олгоно. Гарын үсэг зурсан тоон гарын үсгийн баримт бичгийг гарын үсгийн талаарх мэдээллийг хадгалах замаар илгээдэг. Хандалтын эрхийг хэрэглэгчийн байр суурь, түүний үүрэг, бизнесийн үйл явцад оролцох түвшин, гарын үсэг тамга, дангаар нь хуваарилдаг. Эрхүүдийг хавтас, төрлийн баримт бичигт тохируулах бөгөөд хавсаргасан файлд хамаарах бөгөөд эдгээр нь унших, бичих хязгаарлалт агуулж болно. Тайлан руу нэвтрэх эрх нь хязгаарлагдмал байдаг - зөвхөн түүний тайланг ажилтанд өгөх боломжтой бөгөөд хэлтэст нь тайланг даргад өгөх боломжтой.

Баримтын хэсэг (бүртгэлийн маягтын талбарууд, хавсаргасан файлууд) руу нэвтрэх эрхийн ялгаа байхгүй байна. Нөөцлөх, сэргээх хэрэгслийн систем байдаггүй.

Дүгнэлт

EDMS-г сонгосон компаниуд ижил асуудалтай тулгардаг - олж авсан систем болон байгууллагын одоо байгаа бизнесийн үйл явцыг удаан хугацаанд нэгтгэх болно. Бүхэл бүтэн компанийн ажлыг оновчтой болгохын тулд ажлын урсгалын процессыг үндсэн - төгсгөлийн процесст нэгтгэх нь чухал бөгөөд ийм хослол нь хэдий чинээ хурдан байх тусмаа сайн байх болно. Гэсэн хэдий ч энэхүү хүнд хэцүү үйл явдал нь ажил, бичиг баримттай холбоотой бүх ажилчдын цаг хугацаа, туршлага, байнгын харилцааг шаарддаг. Тэдгээрийн функцүүдийг ашиглаж байгаа системүүд нь нэг талаараа энэ үйл явцыг хурдасгах болно. Хэрэв та үр дүнг нэгтгэн дүгнэх юм бол бүх гол шаардлагууд нь ELMA ECM +, 1C: Document Management 8 ба Directum-тай нийцдэг.

Програмын үйл ажиллагааны горим ба анхны тохиргоо 1C Document management 8 CORP.

1) Infobase нэмнэ

2) Тохируулагчийн горимд ороод бүрэн эрх бүхий хэрэглэгчийг нэмж оруулах (Администратор)

Захиргаа -\u003e Хэрэглэгчид -\u003e Үйлдлүүд -\u003e Нэмэх:

"Бусад" табад бүрэн эрх өгөх.

Үүний дараа бид 1C Enterprise горимд ордог. Тохиргоог бөглөсний дараа систем таныг дахин эхлүүлэхийг хүсэх болно. "Тохиргоо ба удирдлага" -\u003e "Хөтөлбөрийн тохиргоо" гэсэн хэсгүүдийн үндсэн тохиргоог бөглөх шаардлагатай болно.

Хэрэглэгчид болон баримт бичгийн хавтсыг үүсгэхээс өмнө байгууллагын бүтэц, ажилтан, хувь хүмүүсийн албан тушаалын талаархи мэдээллийг бөглөх нь зүйтэй.

Бид хувь хүмүүсийг бүтээдэг.

"Норматив, лавлагаа мэдээлэл" хэсэг -\u003e "Хувь хүмүүс" -\u003e "Нэмэх" хэсэг.

Яг ижил хэсэгт ажлын лавлах хуудсыг бөглөнө үү.

Үүний дараа та Хэрэглэгчийн лавлах хуудсыг бөглөж болно.

хэсэг "Тохиргоо ба удирдлага" -\u003e "Хэрэглэгчид".

1) Бид аж ахуйн нэгжийн бүтцийг бий болгодог - элементүүдийг бий болгох - бүлгүүд.

2) Хэрэглэгчдийг бүлэгт нэмэх (лавлах жагсаалтын элементүүд).

Директорын хэрэглэгчдийн элемент хэлбэрээр нэгжийг сонгохдоо бид "Аж ахуйн нэгжийн бүтэц" гэсэн лавлах хуудсыг нэгэн зэрэг бөглөнө. Хэсгийн дарга сонгохдоо хараахан үүсээгүй (эсвэл бид үүнийг үүсгэж байна) зөрчил гардаг. Хоосон зүйлийг сонгоно уу.

Бүтэцийг бөглөж, бүх хэрэглэгчдийг үүсгэсний дараа аж ахуйн нэгжийн бүтцийг дахин нэг удаа үзэж, хэлтэс бүрт менежерийн талбарыг бөглөхийг зөвлөж байна. Хэрэглэгчдэд өгөх даалгаврын чиглэл нь тухайн нэгжээс хамаардаг бол бизнесийн үйл явцын хэсэгт чухал ач холбогдолтой юм.

Хэрэглэгчдийг үүсгэсний дараа та баримт бичиг хадгалагдах хавтсан руу нэвтрэх эрхийг тохируулах ажлыг үргэлжлүүлж болно. Жишээлбэл, дотоод баримт бичгийн эрхийг тогтоох талаар авч үзье.

Баримт бичигт хавтас үүсгэх хамгийн багадаа хоёр стратеги байдаг: бүтэц зохион байгуулалтын дагуу, нөгөө нь. Хоёр дахь тохиолдолд, байгууллагын бизнес үйл явцын бүтцийг голчлон авч үздэг. Холимог загварыг мөн хийх боломжтой.

Байгууллагын бүтцийг бий болгосны дараа бид баримт бичгийн төрлийг бий болгодог. Цэсний зам:

Лавлах мэдээлэл -\u003e Баримтын төрөл -\u003e Үүсгэх:

Бүх төрлийн баримт бичгийн жагсаалтыг гаргаж, дараа нь бизнесийн үйл явц, дугаарлалт гэх мэт тохиргоог хийх нь илүү тохиромжтой байх болно.

Хэрэв баримт бичгийг дугаарлах нь баримт бичгийн төрлөөс хамаарах бол та товчлуур дээр дарж дугаарлалтын индексийг зааж өгч болно. "Тоон индексжүүлэлт."

Баримт бичгийн төрлийг үүсгэсний дараа та шинэ шинж чанар, категорийг үүсгэж болно.

Нэмэлт өмч бий болгох. Коммандын дагуу:

"Энэ төрлийн баримт бичгийн нэмэлт шинж чанаруудын багц" -\u003e "Сонгох" -\u003e "Үүсгэх".

Шинэ өмч үүсгэх үед та төрлийг зааж өгөх ёстой бөгөөд хэрэв энэ нь директор эсвэл тоологч байвал "тухайн объектын шинж чанарын утгыг заана уу." Холбогдох линк дээр товшиж утгыг тохируулна:

Энэ шинж чанар нь энэ төрлийн баримт бичигт боломжтой байхын тулд номонд заасны дагуу шаардлагатай болно. "Тохируулах дээр нэмэх" үүнийг боломжтой мэдээллийн жагсаалтад нэмнэ үү.

Хэрэв олон төрлийн баримт бичиг байдаг боловч шинж чанар нь өөр өөр баримт бичигт ялгаатай байвал та тэдгээрийн нэмэлт шинж чанаруудын жагсаалтад нэмэлт мэдээллийг оруулах хэрэгтэй. Ерөнхий шинж чанарын хувьд та бүх төрлийн баримт бичигт хамаарах тэмдгийг тохируулж болно.

Дотоод баримт бичгийн бизнесийн ерөнхий явцыг дамжуулж буй зам нь бизнесийн үндсэн процессуудаас бүрддэг: зохицуулалт, зөвшөөрөл, бүртгэл, хянах гэх мэт.

Энэ үйл явцад нэг буюу хэд хэдэн жүжигчид, эсвэл жүжигчдийн үүрэг оролцдог. Жишээлбэл, Хуульчийн үүргийг гурван ажилтан гүйцэтгэж болох бөгөөд даалгаврыг бүгдэд нь шийдвэрлэх болно. Даалгаврыг шийдвэрлэх нь хэлтэс эсвэл үйлчилгээний шатлалаар хязгаарлагдаж болно, жишээ нь удирдагч нь ажилтны шууд менежер юм. Бизнесийн үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд оролцогчдын оролцоо нь дараалсан болон зэрэгцээ байж болно.

Хамгийн энгийн бизнесийн үйл явцыг эхлүүлэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

Bp алхамыг эхлүүлэх 1) Үүргийн жагсаалтыг тодорхойлох.

Цэсний зам:

Бизнес процессын менежмент -\u003e Гүйцэтгэгчийн үүрэг -\u003e Үүсгэх:

Зураачдын жагсаалтад та тодорхой хэрэглэгчдийг зааж өгч болно, гэхдээ энэ арга нь цорын ганц нэмэх боломжтой - одоо цаг хэмнэх болно. Учир нь бүх хэлтсийн менежерүүд, тэр байтугай гурван хүнээс бүр байхгүй тохиолдолд энэ үйл явцад оролцох / нэгдэх боломжгүй байдаг. Үүний зэрэгцээ, энэ үүргийг гүйцэтгэгчийн жагсаалтад орлогч нэмэх үед бүх тохиолдолд менежерүүд ирж буй ажлын талаархи мэдээллийг авах болно.

Bp алхамыг эхлүүлэх 2) Дүр гүйцэтгэгчийг тодорхойлох.

Жишээлбэл, зарим үүрэг нь зөвхөн тодорхой нэгжийн хүрээнд хүчинтэй байвал бид хаягийг зааж өгнө.

Гүйцэтгэгчийн үүргийн элементийн шинж чанаруудад хаяг ашиглах чадварыг зааж өгөх ёстой.

Bp алхамыг эхлүүлэх 3) Бизнесийн үйл ажиллагааны загвар үүсгэх.

Цэсний зам:

Бизнес үйл явцын менежмент -\u003e Бизнес процессийн загварууд -\u003e бизнесийн үйл явцын төрлийг сонгох -\u003e Үүсгэх:

Хоёр төрлийн загварыг ялгаж болно: нэг зураач, хэд хэдэн.

Хэд хэдэн жүжигчний хувьд зохицуулалтын журмыг тогтоох шаардлагатай.

Дараалсан байдлаар

Үүнтэй зэрэгцээ

Холимог.

Үүрэг, үнэн хэрэгтээ хэрэглэгчидээс гадна сонголтын жагсаалтад оруулсан автомат орлуулалтын функцийн дагуу тооцоолсон уран бүтээлчдийг зааж өгч болно. Жишээлбэл, баримт бичгийн зохиогчийн шууд удирдагч.

Бүх төрлийн баримт бичгүүдийн хувьд (дотоод, орж ирж байгаа, гарах), урьдчилан тодорхойлсон энгийн загварууд, тэдгээрийн энгийн загваруудын дараалал болох цогц загварууд байдаг. Холболтыг хүснэгтэд үзүүлэв.

	Бизнесийн энгийн үйл явц	Зохиол
Ирсэн имэйлийн баримт	Шалгах, гүйцэтгэх, танилцах, захиалга хийх	Оролтын боловсруулалт \u003d Сэтгэгдэл бичих + Гүйцэтгэх / танил тал + Зааварчилгаа (файл дээр тавина)
Дотоод баримт	Зөвшөөрөх, хянах, батлах, Комисс	Дотоод баримт боловсруулах \u003d Эвлэрэх + Зөвшөөрөл + Бүртгэл + Сэтгэгдэл бичих + Гүйцэтгэх / танил тал + Бүртгэлээс хасах (захиалга)
Гарч буй баримт	Зөвшөөрөл, батлах, Гүйцэтгэх, танилцах, бүртгэл, Комисс	Гаднах боловсруулалт \u003d Эвлэрэх + Зөвшөөрөл + Бүртгэл

Баримт бичиг боловсруулах нь дараахь бизнес процессоос бүрдэх шаардлагагүй.

Дээр дурдсан зүйл нь аж ахуйн нэгжийн бизнес үйл явцын үндсэн хэлбэрийг тодорхойлж, зарим хэлтсийн ажилчид, жишээлбэл, хуульчидтай туршихад хангалттай юм.

Хөдөлмөр нэмэгдэх нь автоматжуулалтын сонирхогчдыг гайхшруулж болзошгүй тул эдгээр хүмүүсийг энэ төслийг (автоматжуулалт) сонирхож үзэх нь зүйтэй болов уу.