Үйлдвэрлэлийн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд холбоо барина уу. Бизнесийн захидал. Өөр байгууллагад төлбөр төлөхийн тулд захидал хүсэлт гаргах


Энэ нийтлэлд та бизнесийн харилцаанд ихэвчлэн тохиолддог хэцүү үсэгүүдтэй ажиллах талаархи мэдээллийг олж авах, мөн бизнесийн захидлын дээжийг харах боломжтой болно. Эдгээр нь бизнесийн ашиг сонирхлыг зөрчиж буй нөхцөлд үүсэх захидал юм. Хүсэлт, мэдүүлэг.

Нөхцөл байдал өөрөө нэлээд хэцүү тул ийм нөхцөлд захиа бичих нь маш чухал асуудал бөгөөд үүнд зохиогчийн хувьд чадварлаг, эелдэг, зөв, тэр дундаа бизнесийн эрх ашгаа баттай хамгаалах чадвартай байх шаардлагатай.

"Хэцүү" захидлын бэрхшээлийг амжилттай шийдвэрлэхэд туслах болно:

  • Харилцан харьцах чадвартай хандлага: түншлэлд хатуу боловч зөв хандлага
  • Тохирох бичгийн хэв маягийг сонгох (албан ёсны бизнес эсвэл нууц бизнес)
  • Баримт, чадвартай, логик харьцах

Бизнесийн захидлын жишээ.

(хандлага - түншлэл, хэв маяг - албан ёсны бизнес, баримтыг үнэмшилтэй харьцах)

Хүндэт мэргэжил нэгтэнгүүдээ!

1992 оноос хойш Оптикийн хүрээлэнгээс үйлдвэрлэж буй KIP-12 хэрэгслийн ашиглалтын нөхцөлд чанар, найдвартай байдлыг хангах арга хэмжээ авахын тулд оптикийн хүрээлэнг багаж хэрэгслийн ажиллагааны горимын бодит нөхцөлд хангаж өгөхийг хүсч байна. (дэлгэрэнгүй мэдээллийг хавсралтаар). Таны илгээсэн өгөгдөл нь хүрээлэнгээс анализ хийхэд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, хяналт шинжилгээ хийх боломжийг олгодог бөгөөд KIP-12 төхөөрөмжийн чанар, найдвартай байдлыг сайжруулах асуудлыг илүү үр дүнтэй шийдвэрлэхэд хувь нэмэр оруулна.

Бидэнд туслах шийдвэрийнхээ талаар хариу захидалдаа мэдэгдээрэй. Хэрэв танд шийдвэр гаргах шаардлагатай байгаа нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол хариу бичгээр мэдэгдэнэ үү.

Хүндэтгэсэн

Техникийн товчооны баг

"Оптик" хүрээлэн

Бизнесийн бичиг. Хүсэлтийн захидлын дээж(хандлага - түншлэл, хэв маяг - нууц бизнес, баримтыг үнэмшилтэй харьцах)

Хүндэт мэргэжил нэгтэнгүүдээ!

Бид 1992 оноос хойш үйлдвэрлэж байгаа бөгөөд 1995 оноос хойш танай компаний ажилд баттай хэрэглээг олж авсан KIP-12 төхөөрөмжийн чанар, найдвартай байдлыг сайжруулахыг сонирхож байна. Иймд бид энэхүү хүсэлтийн дагуу танд хандаж байна.

KIP-12 төхөөрөмжийн чанар, найдвартай байдлыг сайжруулахын тулд бид энэ төхөөрөмжийн ашиглалтын нөхцөлд нарийвчилсан мэдээлэл авах шаардлагатай байна. Энэ даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд бид таны тусламж, шууд оролцоонд маш их найдаж байна. Компанийнхаа урт хугацааны болон нааштай хамтын ажиллагааг харгалзан үзэж төхөөрөмжийн ашиглалтын талаархи статистик мэдээллийг цуглуулах, мэдээллээр хангахад туслах хүсэлт, саналыг бид танд хүргэж байна. Хэрэв та өгөгдсөн параметрүүдийн талаар статистик мэдээллийг цуглуулах боломжийг олж чадвал бид талархах болно. Энэ нь төхөөрөмжийн үр ашгийг хянах, үйл ажиллагааны чанар, найдвартай байдлыг цаг тухайд нь авах боломжийг бидэнд олгоно.

Хэрэв та зарчмын хувьд бидэнд туслахад бэлэн байгаа бол бидэнд мэдэгдээрэй. Хэрэв та шийдвэр гаргахад нэмэлт санал, асуулт байвал танд хариулахад бэлэн байна.

Бид таны хариултанд талархах болно.

Хүндэтгэсэн

Иван Иванов

Техникийн товчооны дарга

"Оптик" хүрээлэн

Бизнесийн бичиг. Хүсэлтийн бичиг, нэхэмжлэлийн жишээний дээж.

Захидал - хүсэлт

(хандлага - түншлэл; хэв маяг - нууц бизнес; баримтыг үнэмшилтэй харьцах)

Захидал - нэхэмжлэл

(хандлага - түншлэл; хэв маяг - албан ёсны бизнес; баримтыг үнэмшилтэй харьцах)
Эрхэм хүндэт Андрей Иванович!

ABS төслийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх хүсэлтийг бид та бүхэнд уриалж байна.

Өнөөг хүртэл бид танай компанитай харилцан үйлчлэхэд ямар ч асуудал гараагүй, Гэрээнд заасан бүх гэрээг дагаж мөрдсөн болно. Үүссэн нөхцөл байдлыг одоо ч засч залруулж чадна гэдэгт бид итгэлтэй байна.

ABS төслийн амжилтанд хүрэх нь манай компанид маш чухал юм. Тиймээс 2010 оны 06.08-ны өдрийг дуустал бид танаас асууж байна. хяналтын дээжийг илгээх талаар мэдээлэл өгөх.

Таны хариулт нь үүссэн нөхцөл байдлыг тодруулж, төслийн амжилтын талаар бидний санаа зовнилыг арилгах болно гэж найдаж байна.

Хүндэтгэсэн

 Эрхэм хүндэт Андрей Иванович!

"Росстанс" ХК-ийн удирдлагын нэрийн өмнөөс ABS төслийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой үүссэн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх шаардлагатай байгаатай холбогдуулан би танд хандаж байна.

Энэ байдал нь бидний хувьд маш их анхаарал хандуулж байгааг мэдэгдэхэд би албадан мэдэгдсэн.

Гэрээний нөхцөлийн дагуу 07.02.2010 оны А-122 дугаартай. хуудас 4.3. Бүтээгдэхүүнээ хуваарьт хүргэх өдрөөс 60 хоногийн өмнө OOO Star нь бүтээгдэхүүний хяналтын дээжийг OAO Rosstans руу илгээх бөгөөд ААО Росстанс руу ачилтын баримтыг мэдэгдэх ёстой.

Төлөвлөгөө ёсоор (2010 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн №1 тоот нэмэлт, 2010 оны 2-р сарын 7-ны А-122 дугаар гэрээний дагуу) бүтээгдэхүүн төлөвлөсөн хугацаандаа 2010 оны 10-р сарын 1-ний өдөр эхлэх хугацаа. Хяналтын дээжийг илгээх эцсийн хугацаа 2010 оны 02-р сарын 2-ний өдрөөс хэтрэхгүй байна. Өнөөдөр - 08/04/2010. Дээр энэ мөч хяналтын дээжийг ачилтын талаар мэдээлэл аваагүй байна.

Ийм нөхцөлд Од ХХК-ийн үүргээ биелүүлэх чадвар нь Росстанс ХК-т ноцтой түгшүүр төрүүлж, 7.2-т заасан торгуулийг хэрэглэх талаар бодоход хүргэдэг. Гэрээний дагуу 07.08.2010 оны А-122 дугаартай.

Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд бид танд 06.08.2010 оныг дуустал санал болгож байна. хяналтын дээжийг илгээх нөхцөл байдлын талаар бидэнд мэдэгдэнэ үү.

Хүндэтгэсэн

Мэдээлэлдээ анхаарлаа хандуулаарай, танд зориулж "хүнд үсэг" бичих асуудал нь хөдөлмөр их шаардагдана гэдэгт бид итгэлтэй байна.

Тамара Воротинцева

Бизнесийн захидал харилцааны талаархи бидний сургалтын хөтөлбөрүүдэд анхаарлаа хандуулаарай:

Хүсэлт бичиг нь бизнесийн захидлын хамгийн түгээмэл төрөл юм. Хүсэлт захидал нь захидал зохиогчдод шаардлагатай зарим үйлдлүүдийг эхлүүлэхэд зориулагдсан болно. Яаж бичихээ танд хэлэх болно албан бичиг хүсэлт. Дээж, жишээг нийтлэлээс олж болно.

Захиалгын хүсэлт: дээж, жишээ

Хүсэлтийн бичгийг хэрхэн, яагаад бичих вэ

Хүсэлт захидал нь захидал зохиогчоос шаардлагатай байгаа хаягийг хүлээн авагчийн тодорхой үйлдлийг эхлүүлэхэд зориулагдсан болно. Удирдлагын хувьд маш олон тооны нөхцөл байдал ийм захидлыг бий болгодог. Энэ нь харьцангуй энгийн нөхцөл байдал байж болох бөгөөд үйл явдлын хувьд нарийн төвөгтэй мэдээлэл өгөх, ямар нэгэн үндэслэл өгөх, хаяг авагчийг ятгах шаардлагагүй болно. Ийм тохиолдолд хүсэлтийн бичгийг хүсэлтийн мэдэгдлээс шууд эхлүүлэх нь дээр.

Албан тушаалтанд захиа хүсэх: захидлын жишээ

Дээж бичиг татаж авах

Гэсэн хэдий ч менежментийн бүх нөхцөл байдал тийм ч энгийн биш юм. Ихэнх нөхцөл байдал нь хүсэлтийн захидал бичихдээ үндэслэл, өөрөөр хэлбэл тайлбарыг шаарддаг.

  • үүнтэй холбоотой;
  • яагаад;
  • захидлын зорилго юу вэ.

Дүрмээр бол, захидал зохиогчоос хүсэх, хэрэгжүүлсний дагуу түүнийг хүлээн авагчид нөлөөлөх, түүнийг маш тодорхой байдлаар ажиллахад итгүүлэхийн тулд үндэслэл шаардлагатай. Хэрэв хүсэлтийн үсэг нь үндэслэлийг агуулдаг бол ихэнхдээ хүсэлтийн мэдэгдлийн өмнө, жишээ нь (// тэмдэг нь үсгийн текстийн хэсгүүдийн хоорондын хилийг харуулна).

Үндэслэл бүхий хүсэлтийн захидал: дээж

Дээж бичиг татаж авах

Орос хэл нь харьцангуй чөлөөтэй үгийн дараалалтай хэлүүдэд хамаардаг. Дээрх бичвэрүүдийн аль нэгэнд бид өгүүлбэрийн хэсгүүдийг утгыг нь дордуулахгүйгээр сольж болно. Тусламжийн дээж авах хүсэлтийн захидал иймэрхүү байж болно.

Үсгийн үндсэн санааг эхлээд тайлбарлаж, дараа нь аргумент өгөгдсөн үг хэллэгүүд нь тусгай стилист өнгөөр \u200b\u200bялгагдана. Тэд "үндэслэл - дүгнэлт" зарчим дээр суурилсан хэлцүүдээс илүү илэрхий илэрхийлэгддэг. Гэсэн хэдий ч бизнесийн хэв маяг аливаа илэрхийлэл нь харь гарагийн хувьд бараг үргэлж стилист төвийг сахисан хэл шинжлэлийн хэрэгслийг илүүд үздэг. Тиймээс бизнесийн хүсэлтийн захидлын дээжинд эхний тайлбарыг тайлбарлаж, үндэслэлийг нь өгч, дараа нь хэргийн мөн чанарыг илэрхийлсэн хэлцүүд илүү зөв байдаг.

Хүсэлтийн бичгийн бүтэц

Хүсэлт захидал бичихдээ үндэслэл, хаалтын хэсэг (хүсэлт) нь нэг өгүүлбэрийн дүрмийн хувьд баттай байхыг хичээ. Хэдийгээр үндэслэл нь лавлагааг агуулсан тохиолдолд ч гэсэн журам, баримт, арга хэмжээ, үндэслэлийг тусад нь өгүүлбэр болгон хувааж болохгүй эс бөгөөс таны хүсэлтийг илэрхийлэхийн тулд "Дээр дурдсантай холбогдуулан бид асууна ...", "Дээрх зүйлсийг харгалзан бид асууна ...", "Үүнтэй холбогдуулан бид асууна ..." гэх мэт хэллэгийг ашиглах шаардлагатай болно. бүтэц, ойлголтын үүднээс аль алинд нь нарийн төвөгтэй. Хүсэлт захидлыг илүү төвөгтэй менежментийн нөхцөлд бичиж болно.

Схемийн дагуу энэ байдлыг дараах байдлаар илэрхийлж болно

Ийм нөхцөлд боловсруулсан хүсэлт бүхий захидал, агуулга нь тухайн нөхцөл байдлын хөгжлийн логикийг тусгасан дарааллаар өгвөл ойлгоход хялбар болно. Энэ тохиолдолд үсгийн бүтцэд гурван хэсгийг ялгаж болно.

  • танилцуулга (үйл явдлын тодорхойлолт, менежментийн нөхцөл байдалд шууд нөлөөлж, нөлөөлж болох баримтууд);
  • үндэслэл (хүсэлтийг хүлээн авагчтай холбоо барих шаардлагатай байгаа шалтгааны тайлбар);
  • дүгнэлт (хүсэлт), жишээ нь (захидлын коммуникатив-семантик хэсгүүдийг хооронд нь салгана.)

Албан хүсэлт авах албан бичиг: Дээжийн бүтэц

Бидэнд байгаа мэдээллээр энэ оны 3-р сараас 4-р сарын хооронд Москва, Москва мужуудад элсэн чихрийн гол нийлүүлэгч болох Курск, Белгород дахь элсэн чихрийн боловсруулах үйлдвэрүүдэд урьдчилан сэргийлэх ажлыг төлөвлөсөн байх ёстой. // Засварын ажил хийгдсэн үед элсэн чихэр үйлдвэрлэх, хэрэглэгчдэд хүргэх хэмжээ мэдэгдэхүйц буурах тул бид эдгээр үйлдвэрүүдийг хэсэгчлэн хаах үед Москвагийн засгийн газрын төлөөлөгчдийн оролцоотойгоор ажлын хэсгийг уулзалт хийхийг хүсч байна.

Текстийн бүтцээс үл хамааран захидал дахь хүсэлтийг "асуу" үйл үг ашиглан боловсруулдаг. Байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр бичсэн захидал дээр үүнийг ашигладаг 1-р хүний \u200b\u200bолон тооны үйл үгний хэлбэр:

Бид та бүхний талаар мэдээлэл өгөхийг биднээс хүсч байна ..., бид ... -ий талаар мэдээлэл өгөхийг биднээс хүсч байна.

Цаасан хуудсан дээр бичсэн үсгээр албан тушаалтнууд, ашигласан 1-р хүний \u200b\u200bүйл үгний ганцаарчилсан хэлбэр:

Би ... асуудлыг анхаарч үзэхийг хүсч байна, ... болон бусад хүмүүсийн талаар мэдээлэл өгөхийг би танаас хүсч байна.

Нэг үсэг нь хэд хэдэн хүсэлтийг агуулж болно (нэг асуулт дээр байвал дээр). Энэ тохиолдолд үндсэн хүсэлтийг эхлээд дараахь хэллэгийг ашиглан боловсруулж, дараа нь үлдсэн хэсгийг нь ашиглана.

Бид бас танаас асуудаг (анхаарч, хангаж өгөх, явуулах ...), Үүний зэрэгцээ бид танаас ... болон бусад.

Хүсэлт захидал: захидалд нэг дор хэд хэдэн хүсэлт байвал хэд хэдэн хүсэлт ирүүлсэн бол дээж


Дээж татаж авах

Хүсэлтийн үсгийн загварыг бий болгохын тулд тусгай үйлчилгээг ашиглана уу: business letter maker


Үйлчилгээг яг одоо туршиж үзээрэй

Аливаа бизнесийн захидлын нэгэн адил хүсэлтийн захидал нь түүний бүх нарийн ширийнийг тусгасан бөгөөд гарах баримт бичгийн тэмдэглэлд бүртгэгдсэн болно. Нэмж хэлэхэд хүсэлтийн захидал нь дараахь зүйлийг агуулна.

  • гарах дугаар, огноо (хэрэв энэ нь өөр захидалд хариу өгсөн бол ирж буй захидлын дугаар, огноо);
  • хаяг хүлээн авагч компанийн нэр;
  • шаардлагатай бол байгууллагын тамга.

Хэрхэн, яагаад лавлагаа захидал бичих вэ

Хүсэлтийн бичиг нь үнэндээ хүсэлтийн захидал юм. Дүрмээр бол албан ёсны шинж чанар, бичиг баримттай холбоотой аливаа мэдээллийг авахын тулд хүсэлт гаргадаг. ДАХЬ арилжааны үйл ажиллагаа хүсэлт гэдэг нь тухайн бараа (үйлчилгээ) -ийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх эсвэл бараа нийлүүлэх саналыг илгээх (тодорхой үйлчилгээ үзүүлэх) бүхий худалдан авагчийн худалдагчид (экспортлогч руу импортлогч) өргөдөл гаргах явдал юм. Ерөнхийдөө хүсэлтийн захидал нь хүсэлтийн захидлын адил дүрмийг баримталдаг, жишээлбэл:

Арилжааны үйл ажиллагаанд хүсэлтийн текст нь ихэвчлэн: бараа (үйлчилгээ) -ийн нэр; захидал зохиогч тэднийг хүлээж авахыг хүссэн нөхцөл; тоо хэмжээ ба / эсвэл чанар; бараа хүргэх, үйлчилгээ үзүүлэх нөхцөл; үнэ болон бусад мэдээлэл. Арилжааны хүсэлтэд дараахь илэрхийллийг ашигладаг.

Хүргэлтийн боломжийн талаар мэдээлэл өгөхийг биднээс хүсч байна ... Хүргэлтийн талаархи саналаа өгөөрэй ... Бид танаас дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхийг хүсч байна.

Жишээлбэл:

АС-200 загварын агааржуулагчийг 150 ширхэгээр хангах боломжийн талаар мэдээлэл өгөхийг хүсч байна. 2005 оны 2-р сараас 3-р сарын хооронд төлбөр хийх, хүргэх нөхцөлийн талаар мэдээлэл өгнө.

Хүсэлтийн үсгийн жишээг татаж авах:

Корреспондент байгууллагын хүсэлт, хүсэлтийн дагуу ирүүлсэн хариу нь тохиролцоо эсвэл татгалзсан хариу байж болно. Арилжааны үйл ажиллагаанд хүсэлтийн хариуг арилжааны захидал хэлбэрээр гаргаж, хүсэлтийг хүлээн авсны дараа худалдан авагчдад сонирхож буй бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийг өгдөг. Хүсэлтийн хариулт байж болно арилжааны санал (санал). Захидал, хүсэлт, захидал хүсэлтийг ГОСТ Р 6.30-2003 "Баримтын баримт бичгийн нэгдсэн систем" -ийн дагуу боловсруулдаг. Зохион байгуулалтын болон захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Бичиг баримт бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага ”гэсэн сэдвээр илтгэл тавилаа.

Хүсэлт, хүсэлтийг боловсруулах, боловсруулахдаа дараахь мэдээллийг ашиглана.

  • очих газар;
  • текстийн толгой хэсэг (хэрэв үсэг нь 4-5 мөрөөс илүү байвал);
  • текст;
  • гарын үсэг;
  • зураачийн тухай тэмдэг.
Бүх бизнесийн захидал тусгай маягт дээр бичигдсэн байдаг.

Хүсэлтийн бичиг - бизнесийн захидал харилцааны хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг. Бизнес эрхлэгчдийн дунд нэг байгууллагын төлөөлөгчид үйлчилгээний талаар хүсэлт гаргахдаа нөгөө байгууллагад хандсан үед ийм захидал хэрэглэдэг. Ийм мессежийг огт өөр нөхцөл байдалд ашиглаж болно, жишээлбэл, та бүтээгдэхүүний талаар мэдээлэл авах, барааны дээжийг үзэх, бизнес аялал хийх, зарим үйл ажиллагааны талаар тохиролцох гэх мэт.

Хүсэлтийн бичиг зохиох журам

Татаж авах ийм баримт бичгийн ерөнхий загварыг бид танд толилуулж байна.

Файлууд

Хүсэлтийн бичиг нь тодорхой шалтгааны улмаас стандарт загвартай байдаггүй боловч энэ нь албан ёсны баримт бичгийн хэлбэр юм. Тийм учраас үүнийг зурахдаа оффисын ажлын дүрмээр тогтоосон тодорхой хэм хэмжээг дагаж мөрдөх шаардлагатай бизнесийн ёс зүй…. Бэлтгэх үндсэн дүрмүүдтэй шууд холбогдохын өмнө үүнийг хэсэг хүмүүст (жишээлбэл менежер, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтан, хуульч гэх мэт), мөн тодорхой хаяг хүлээн авагчдад хандаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бусад бичиг баримтын нэгэн адил энэ захидал агуулсан байх ёстой танилцуулга хэсэгтухайлбал:

  • хүсэлт гаргасан илгээгч компани болон түүнд хандсан компаний тухай мэдээлэл;
  • хүсэлтийн шалтгаан ("хойшлогдсон", "хүлээн авсан хугацаа", "үр дүнд үндэслэсэн" гэх мэт);
  • үндсэн лавлагаа ("аман тохиролцооны үндсэн дээр", "хэлэлцээрийн үндсэн дээр", "үндсэн дээр) утасны яриа"гэх мэт);
  • давж заалдах зорилго ("асуудлыг шийдвэрлэх", "зөрчлөөс зайлсхийх", "зөрчлийг арилгах" гэх мэт).

Дагаж явав гол хэсэгхүсэлттэй шууд холбоотой. Энэ нь "асуух" ("бид танаас асуудаг", "бид танаас асуудаг" гэх мэт) үйлдлийн аливаа үүсмэл хэлбэрийг ашиглан илэрхийлэгдэх ёстой бөгөөд ийм мессеж нь ямар ч тохиолдолд ямар нэгэн үйлчилгээ үзүүлэх хүсэлт учраас заавал байх ёстой. хүндэтгэлтэйгээр бичнэ. Хүсэлтийг өмнө нь магтаал ("танай том боломж", "байгууллагын авьяас чадварыг биширдэг" гэх мэт) магтаал өгсөн байвал сайн.

Хэрэв захидал нэг дор хэд хэдэн хүсэлтийг агуулдаг бол тэдгээрийг тусдаа догол мөр эсвэл догол мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Байгууллагуудын хоорондын харилцан ярианы харилцааны дүрэм журамд олон үе шаттай хүсэлтийн хариуг тухайн зүйл бүрт тусад нь тайлбар оруулан нэг мессежээр илгээж болно гэж заасан. Энэ төрлийн захидал нь баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг бууруулдаг тул ийм үсэг унших, боловсруулах хугацааг багасгадаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хэрэв захидал тодорхой хугацааны дотор хариулт авахыг шаардаж байгаа бол түүнийг мессежийн текстэнд аль болох зөв зааж өгөх ёстой.

Дүрмээр бол, байгууллагын нарийн бичгийн дарга нар захидал илгээж, хүлээн авдаг (томоохон компаниудад, бүх хэлтэс энэ чиглэлээр ажилладаг). Тэдгээрийг эмхэтгэж, уншсаны дараа тэдгээрийг хянуулахаар аж ахуйн нэгжийн даргад дамжуулдаг. Үл хамаарах зүйл нь "нууц" эсвэл "биечлэн" гэсэн тэмдэглэгээ бүхий мессежүүд юм. Ийм захидал нь шууд хүлээн авагч руу илгээгддэг.

Хүсэлтийн бичиг зурах заавар

Энэ захиа нь корпорацийн захидал харилцааны нэг хэсэг тул та эхлээд зохиогчийг зааж өгөх хэрэгтэй. Ялангуяа: илгээгч компанийн нэр, түүний жинхэнэ хаяг, холбоо барих утасны дугаар. Дараа нь та хаягийн талаар мэдээлэл оруулах хэрэгтэй: мөн компанийн нэр, тодорхой хүлээн авагчийн нэр. Дараа нь мөрний дундуур та үүнийг хүссэн захидал гэдгийг нэн даруй зааж өгч болно (гэхдээ энэ нь заавал биш).

Захидлын дараагийн хэсэг нь хүсэлтийг шууд авч үздэг. Урьдчилсан байдлаар үүнийг зөвтгөх нь зүйтэй бөгөөд зөвхөн дараа нь хүсэлтийн мөн чанарыг илэрхийлнэ. Төгсгөлд нь захидал гарын үсэг зурсан байх ёстой (компанийн дарга эсвэл эрх бүхий, итгэмжлэгдсэн хүн үүнийг хийсэн бол илүү дээр), мөн баримт бичгийг үүсгэсэн огноог оруулна уу.

Яаж захиа илгээх вэ

Энэ захидлыг хордуулж болно цахим шуудангаар эсвэл факсаар - энэ нь хурдан бөгөөд тохиромжтой боловч Оросын шуудангаар дамжуулан консерватив аргаар илгээх нь танд хатуу, сэтгэл татам захидал бичих боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та үзэсгэлэнт уран бичлэгийн гараар хүсэлт гаргах эсвэл текстийг сайн, үнэтэй цаасан дээр хэвлэх боломжтой.

Иймэрхүү луйвард анхаарлаа хандуулснаар энэ нь хаягаар хүлээн авагчдад хүндэтгэлтэй хандахыг тодорхой болгож, хүсэлтийн ач холбогдлыг дахин илэрхийлнэ. Сануулах цорын ганц зүйл бол ердийн шуудангаар дамжуулж буй захидал цаг хугацаа их шаарддаг тул баримт бичгийг хүлээн авагчид цаг тухайд нь хүргэхийн тулд мессежийг урьдчилан илгээх ёстой.

Захидал илгээсний дараа

Энэ мессеж нь бусад баримт бичиг шиг гарч байгаа баримт бичгийн бүртгэлд бүртгэгдсэн байх ёстой. Үүний нэгэн адил захидал хүлээн авагч захидал ирэхийг бүртгэдэг. Бизнесийн харилцаанд үл ойлголцол гарсан тохиолдолд захидал илгээх, хүлээн авах баримтыг засах нь нөхцөл байдлыг хурдан ойлгоход тусална.

Тайлбар бүхий хүсэлтийн захидал бичих жишээ

Тиймээс, хүсэлтийн захидал нь хүлээн авагчийн хүсэлтийг агуулсан захидал гэдгийг бид ойлгосон. Текстийн зорилго нь хүлээн авагчийг илгээгчдэд ашигтай арга хэмжээ авахыг өдөөх явдал юм. Энэ захидал нь боловсруулсан хүсэлтийг, түүний үндэслэлийг агуулсан байх ёстой. Хүсэлтийг нь хүлээн авагчид яагаад ашигтай байх ёстойг үндэслэн ийм байдлаар гаргахыг зөвлөж байна. Илгээгч нь текстийг зохиох дүрмийг мэддэг байхаас гадна сэтгэлзүйн нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Дараа нь, нөхцөл байдлаас хамааран тодорхой жишээ загваруудыг авч үзэх болно.

Санхүүжилт хуваарилах хүсэлтийн бичиг

Уг хөрөнгийг улсаас, ивээн тэтгэгч, хувь хүмүүсээс санхүүжилтийн хуваарилалтыг авах шаардлагатай болсон тохиолдолд уг албан бичгийг боловсруулсан болно.

"Тэтгэвэр авагчдад туслах" ТББ-аас
Хууль тогтоох хурлын депутат
Иванов I. би.

Сайн байна уу Иван Иванович. Би төлөөлөгч ашгийн бус байгууллага "Тэтгэвэр авагчдад үзүүлэх тусламж". Бид ганцаардсан тэтгэвэр авагчдад туслах ажил хийдэг: хоол хүнс авчирдаг, цэвэрлэгээ, засвар хийхэд тусалдаг.

Манай байгууллага 5 жилийн түүхтэй. Өмнө нь бид үйл ажиллагаагаа өөрсдөө санхүүжүүлж байсан боловч ТББ-ууд өргөжиж байгаатай холбогдуулан санхүүжилт хангалтгүй болж эхэлсэн. Бидэнд байр түрээслэх, ажилчдын цалинг өгөх, тоног төхөөрөмж худалдаж авахад мөнгө хэрэгтэй.

Саяхан болсон Засгийн газрын хуралдаанаар Ерөнхийлөгч тэтгэвэр авагчдын нөхцөл байдлын талаар дурдаад, нөхцөл байдлыг яаралтай өөрчлөх шаардлагатай байгааг тэмдэглэв. Үүнтэй холбогдуулан би "Тэтгэвэр авагчдад туслах" ТББ-ын хэрэгцээнд зориулж 200,000 рубль нэхэж байна.

Сайн сайхныг хүсье, А. А. Петрова

Тайлбар:

Дээрх текстийг бүх дүрмийн дагуу эмхэтгэсэн. Энэ нь:

  • ТББ-ын нэр, үйл ажиллагааны талаархи тайлбар.
  • Мөнгө авах, тэдгээрийн хэрэгцээг тайлбарлах (түрээслэх, цалин авахад мөнгө шаардлагатай).
  • Ерөнхийлөгчийн дурсамж. Албан тушаалтанд ивээн тэтгэхийн ач тусыг зөвтгөх шаардлагатай. УИХ-ын гишүүн юу сонирхож байна вэ? ДАХЬ карьерын өсөлт…. Байгууллагын тусламж нь энэ зорилгод хүрэхэд тусална.

Арилжааны байгууллагаас шаардагдах хөрөнгийн тодорхой хэмжээг мөн зааж өгсөн болно.

Бараа нийлүүлэх хүсэлтийн бичиг

Захидлыг ихэвчлэн компанийн түншүүд рүү илгээдэг. Текст дээр энэ хоёр компанийн ашиг тусыг зөвтгөх нь зүйтэй юм.

ААА компанийн даргад
Иванов I. би.
BBB компанийн даргаас
Петрова Б.

Сайн байна уу Иван Иванович. Бид танай компаниас багц бүтээгдэхүүн захиалахыг хүсч байна (заана уу). Бүс нутгийн үзэсгэлэн дээр таны бүтээгдэхүүнийг сонирхож эхэлсэн.

Хэрэв та зөвшөөрвөл хүргэлт болон танд тохирсон нөхцлийн талаар бидэнд мэдэгдэнэ үү. Бид төлбөрийг цаг тухайд нь баталгаажуулна. Энэ нь харилцан ашигтай хамтын ажиллагааны эхлэл болно гэж найдаж байна.

Манай холбоо барих хаягууд: (тодорхойлно уу).

Сайн сайхныг хүсье, Борис Борисович.

Хямдралтай болох хүсэлт гаргасан захидал

Ихэвчлэн ийм текстийг компаний ханган нийлүүлэгчид илгээдэг. Жишээлбэл, нэг байгууллага үзэсгэлэн зохион байгуулдаг. Түүнд товхимол, индэр, товхимол болон бусад зүйлсээр хангадаг хэвлэх үйлдвэртэй. Үйлчилгээний өртөг нь нэлээд өндөр байдаг. Хямрал нүүрлэж, тус компани хэвлэх үйлдвэрийн бараа бүтээгдэхүүний төлбөрийг төлөхөд хэцүү болжээ. Энэ нь хөнгөлөлт хүсэх шалтгаан болж магадгүй юм.

Восток компаний даргад
Иванов I. би.
"Баруун" компанийн тэргүүнээс
Петрова Б.

Сайн байна уу Иван Иванов. Манай байгууллага санхүүгийн хямралд нэрвэгдсэн. Бидэнтэй байгуулсан гэрээний тоо 20 хувиар буурчээ. Харамсалтай нь хямрал нь зөвхөн бидэнд төдийгүй үйлчлүүлэгчдэд маань нөлөөлсөн. Хүмүүс манай үйлчилгээний төлбөрийг өмнөх шигээ төлж чадахгүй. Тиймээс тийзэнд 25 хувийн хөнгөлөлт үзүүлэхээр боллоо.

Санхүүгийн байдал хүнд байгаа тул манай компани гэрээний дагуу үлдсэн зургаан сарын хамтын ажиллагааны 15% -ийн хөнгөлөлтийг хүсч байна.

Бид бүх ханган нийлүүлэгчиддээ хөнгөлөлт үзүүлэхийг хүссэн имэйлийг илгээсэн. Хэрэв түншүүдийн 20% нь бидэнд таатай нөхцлийг бүрдүүлж чадвал манай компани хүнд хэцүү үеийг тэсвэрлэж, хаагдахгүй. Бид түрээслэгч болон утасны компаниас хөнгөлөлт авсан.

Сайн сайхныг хүсье, Борис Петров.

Тайлбар:

Захидал дараахь чухал зүйлийг агуулж байна.

  • Хямдралтай байх шаардлагатай гэсэн тайлбар.
  • Хямдралын яг хэмжээг, нөхцлийг зааж өгнө.
  • Хэрэв хэвлэх үйлдвэр хөнгөлөлт үзүүлэхгүй бол компани гэрээгээ цуцална гэсэн шууд бус заалт.

Текстийг захидал төгсгөлд нь уншиж, санал болгож буй нөхцөлтэй тохирч байх ёстой.

Түрээсийг бууруулах хүсэлт гаргасан захидал

Түрээс нь ихэнх байгууллагын төсвийг идэж байна. Үүний бууралт нь компанийг хүнд хэцүү цаг үед тайван байлгах боломжийг олгодог. Захидлыг түрээслэгч рүү илгээх ёстой.

Плюс компанийн даргад
Иванов П.
"Минус" компанийн тэргүүнээс
Петрова I. Би.

Сайн уу, Петр Петрович. Манай компани санхүүгийн хямралд нэрвэгдсэн. Хэрэглэгчдийн худалдан авах чадвар буурч, бизнесийн орлого буурсан байна. Үүнтэй холбогдуулан түрээсийг 10% бууруулахыг биднээс хүсч байна.

Бидний хамтын ажиллагааны туршид бид төлбөрийг хэзээ ч хойшлуулж байгаагүй. Та бидэнд буулт хийж, биднийг хадгалах болно гэж найдаж байна бизнесийн харилцаа…. Санхүүгийн хүнд нөхцөлд байгаа хэдий ч бид түрээсийн төлбөрийг цаг тухайд нь төлнө.

Хүндэтгэсэн хүндэтгэлтэйгээр, Иван Иванович.

Тайлбар:

Компани өмнө нь хүлээсэн үүргээ бүрэн хэмжээгээр биелүүлж байсан гэдгээ захидалдаа дурдах нь зүйтэй. Түрээслэгч нь төлбөрөө үргэлжлүүлэн хийх болно гэдэгт итгэлтэй байх ёстой. Хүлээн авагч нь хэрэв санал болгож буй нөхцлийг зөвшөөрөхгүй бол түрээслэгч нь түүний үйлчилгээнээс татгалзах болно гэдгийг ойлгох ёстой.

Өр төлбөрийг төлөх хүсэлтийн бичиг

Өр нь компаниудын харилцан үйлчлэлд маш их тохиолддог. Хэрэв байгууллага нь өртэй байгаа эсрэг талтайгаа цаашид хамтран ажиллах хүсэлтэй байгаа бол хүсэлтийн захидал илгээнэ.


Иванов I. би.

P. P. Сидорова

Эрхэм хүндэт Иван Иванович, бид танай компанид 200,000 рублийн өрийг төлөхийг хүсч байна. Энэ бүх хугацаанд бид та бүхэнтэй хамтын ажиллагаагаа үргэлжлүүлж, бизнесийн харилцаагаа үргэлжлүүлнэ гэж найдаж байлаа. Гэсэн хэдий ч одоо төлбөр хийх чадваргүйн улмаас үйлчилгээ үзүүлэхээ түр зогсоохоор боллоо.

Таны өрийн хэмжээ 200,000 рубль байна. Үүнийг 2017 оны 3-р сарын 1-ээс өмнө төлнө үү. Хэрэв өр төлбөрөө төлөөгүй бол бид асуудлыг шүүхээр шийдвэрлэх шаардлагатай болно.

Сайн сайхныг хүсье, Петр Петрович.

Тайлбар:

Захидал дараахь зүйлийг багтаах ёстой.

  • Өрийн яг хэмжээ.
  • Өр төлбөрөө төлөх шаардлагатай огноо.
  • Төлбөрийг хүлээн аваагүй тохиолдолд тухайн компаниас авах арга хэмжээ.

Бичвэр дээр та байгууллагатай урт хугацааны амжилттай хамтын ажиллагааны талаар дурьдаж болно. Энэ нь хүсэлт биш, хүсэлт байх ёстой. Шаардлагыг өөр загварын дагуу боловсруулсан болно.

Нийлүүлэгч хойшлуулсан төлбөрийн бичиг

Тус байгууллага тухайн компанид багц бүтээгдэхүүн нийлүүлсэн боловч төлбөрөө төлөөгүй. Өр үүссэн боловч өр төлбөр гаргагчдад төлөх мөнгө байхгүй байна. Энэ тохиолдолд сунгах хүсэлт гаргасан захидал бичих нь утгагүй юм.

Компанийн даргад "Мөнгө хаана байна"
П.П.Сидоров
Компанийн тэргүүнээс "Мөнгө болох гэж байна"
Иванова I. Би.

Эрхэм Петр Петрович, бид 200,000 рубльтэй тэнцэх өрийг төлөөгүй. Бид өр төлбөрөөсөө ичдэггүй, гэхдээ одоо төлбөрөө хийж байна бүрэн санхүүгийн санхүүгийн байдлаас болж бид үүнийг хийх боломжгүй.

2 жилийн турш бид тантай амжилттай харилцаа холбоо тогтоож, төлбөрийн хугацааг алдагдуулаагүй. Өнөөдөр бид урьдчилгаа төлбөрийг хүсч байна. Манай компани өрийг хоёр үе шаттайгаар төлөхөд бэлэн байна.

  • Бид 2017 оны 3-р сарын 1 гэхэд 100,000 рубль хадгална.
  • 100,000 рубль 2017 оны 4-р сарын 1-ээс өмнө хадгалагдана.

Бид танд төлбөрийг цаг тухайд нь амлаж өгнө. Ойлгож буйд баярлалаа

Хүндэтгэсэн хүндэтгэлтэйгээр, Иван Иванович.

Өөр байгууллагад төлбөр төлөхийн тулд захидал хүсэлт гаргах

Компанийн өрийг өөр байгууллага төлж болно. Мэдээжийн хэрэг хуулийн этгээд хувьцааны төлбөрийг яг ийм байдлаар төлөхгүй. Ихэвчлэн компаний өр төлбөртэй этгээд эсвэл компанид үүрэг хүлээсэн өөр хүнд хүсэлтийн захидал илгээдэг.

Компанийн даргад "Мөнгө ирэх гэж байна"
Иванов I. би.
"Мөнгө хаана байна" компанийн тэргүүнээс
P. P. Сидорова

Эрхэм хүндэт Иван Иванович, та манай компанид 300,000 рублийн өртэй. Манай байгууллага бас өөр компанид 200,000 рублийн өртэй. Бид зээлдүүлэгчид 200,000 рубльтэй тэнцэх өрийг төлөхийг хүсч байна. Хариуд нь бид таны өмнө нь хүссэн үлдэгдэл өрийг барагдуулах төлөвлөгөөг танд өгөх болно. Ойлгож буйд баярлалаа

Сайн сайхныг хүсье, Петр Петрович.

Асуудлыг шийдвэрлэхэд туслалцаа үзүүлэх хүсэлтийн захидал

Аливаа компани гадны тусламжгүйгээр шийдвэрлэх боломжгүй нарийн төвөгтэй асуудалтай тулгарч болно. Шаардлагатай тохиолдолд тусламж үзүүлэх хүсэлтийг захидал илгээж болно, жишээлбэл, арга хэмжээ зохион байгуулах. Хүсэлтийг арилжааны байгууллага, төрийн байгууллагуудад илгээдэг.

"ААА" компанийн захирал
Петров Б.
Олон нийтийн байгууллагаас
"Бид сайн өгдөг"

Эрхэм хүндэт Борис Борисович, би "Сайн зүйл өг" олон нийтийн байгууллагын төлөөлөгч юм. Хүүхдийн асрамжийн газрын хүүхдүүдэд зориулж үдэшлэг зохион байгуулж байна.

Баярын өдрүүдэд хүнсний хангамжийг зохион байгуулахад туслалцаа үзүүлэхийг хүсч байна. Мэдээжийн хэрэг, уг арга хэмжээнд бид та болон танай компанийг дурдах болно. Энэ баярт хууль тогтоох хурлын төлөөлөгчид, олон нийт оролцоно.

Та XXX утсаар бидэнтэй холбоо барьж болно

Хүндэтгэсэн хүндэтгэлтэйгээр, Иван Иванович.

Дүгнэж байна

Хүсэлтийн бичиг зохиох бүх дүрмийг нэгтгэе. Эхлээд өөрийгөө танилцуулах, үйл ажиллагааныхаа талаар ярих хэрэгтэй. Гэхдээ танилцуулах хэсэг нь хэтэрхий урт байх ёсгүй. Бидний зорилго бол хүлээн авагчийг имэйл унших явдал юм. Хэрэв текст нь хэтэрхий урт байвал хүлээн авагч үүнийг эцэс хүртэл унших магадлал багатай. Дараа нь та хүсэлтээ тавьж эхлэх хэрэгтэй. Нарийвчлал нь заавал байх ёстой: нэр томъёо, хөрөнгийн хэмжээг заана. Хүлээн авагч нь ашиг тусаа мэдрэх ёстой гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Тиймээс уг хүсэлтийг хүсэлтийг биелүүлэхэд байгууллага нь ямар ач тустай болохыг захидалдаа тусгасан байх ёстой. Эцэст нь хэлэхэд та эелдэг байдлаар, баяртайгаар хэлэх хэрэгтэй.

Хүсэлтийн бичиг - энэ нь шаардлагатай мэдээлэл, бараа, үйлчилгээ, бичиг баримтыг олж авах, зөвлөмж өгөх, уулзалт зохион байгуулах гэх мэт хүсэлт юм. Үүнийг эмхэтгэхдээ хүсэлтээ биелүүлэх хэрэгцээг зөвтгөх хэрэгтэй. Энэ талаар тодорхой асуудалд хандаж болно байгалийн хүн эсвэл хуулийн этгээд - байгууллагууд. Үүнд нэгээс олон хүсэлт орсон байж магадгүй.

Хүсэлтийн захидал хэрхэн бичих вэ

Хүсэлтийн бичиг нь ерөнхийдөө төстэй бүтэцтэй бөгөөд бараг ижил хэлбэртэй байдаг. Бүртгүүлэх ажлыг компанийнхаа албан бичгийн хэвлэмэл хуудас дээр явуулдаг. Үүнийг ихэвчлэн байгууллагын дарга эсвэл эрх бүхий хүн гарын үсэг зурдаг.

Бизнесийн захидлын хэллэгүүдийн жишээ - хүсэлт

Хүсэлтийг үндэслэл:

  • Үүнтэй холбоотой ...
  • Авч байна ...
  • Авч үзэхэд ...
  • Үндэслэсэн ...
  • Төлөө…
  • Үндэслэсэн ...
  • Үүний дагуу ...
  • Дагуу ...

Текст илгээх хүсэлт:

  • Яаралтай илгээхийг танд зөвлөж байна / өгөх / явуулах / тайлагнах / мэдээлэх /
  • Бид танаас асууж байна ...
  • Бид танаас тусламж хүсч байна ...
  • Бид танаас зөвшөөрөхийг хүсч байна ...
  • Бид бас ....

Хүсэлтийн бичигт хариу захидал бичих шаардлагатай.

Хүсэлтийн захидлын дээж

Ноён Н.Лесковыг танд мэдэгдэж байна 3-р сарын 15-ны өдөр Москвад ирнэ, бид уулзалт зохион байгуулж, зочид буудлын өрөөг 2 өдрийн турш захиалахыг танд хүсч байна. Ноён Н.Лесков нислэг 1583 ирнэ.

Түүнийг айлчлалын үеэр үйлчлүүлэгчидтэйгээ уулзахаар тохиролцож чадвал бид танд талархах болно.

Орчин үеийн бизнесийн захидал харилцааны салшгүй, чухал хэсэг бол хүсэлтийн захидал юм. Нийтлэлд үзүүлсэн үгсийн жишээ, жишээ, түүнийг бичих дүрмүүд нь шаардлагатай текстийг чадварлаг зохиож, албан тасалгааны ажлын ёс заншилд нийцүүлэн эмхэтгэхэд тусална. Энэ төрлийн давж заалдах хэсгийг бичих алхам алхмаар гарын авлагыг танд санал болгож байна.

Ерөнхий мэдээлэл

Захиалгын захидал нь түүний зохиогч бусад хүмүүсээс аливаа мэдээлэл, баримт бичгийг авах, хэлцэл хийх эсвэл бизнесийн бусад үйл ажиллагаа явуулах шаардлагатай тохиолдолд хамааралтай байдаг. Энэ нь тодорхой хүний \u200b\u200bнэр (менежер, захирал, хэлтсийн дарга гэх мэт) болон байгууллагын хувьд бүхэлд нь чиглүүлж болно. Тусламж хүсэх таны хүсэлт нь бизнесийн захидал харилцааны нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн дүрмийг баримтлах ёстой.

Энэ захидал нь жижиг нүүр царай нь хамаагүй компанийн нүүр царай юм. Үүнийг эрх бүхий хүний \u200b\u200bгарын үсэг, тамга (хэрэв байгаа бол) хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэнэ. Хуудас, үсгийн хэмжээ, текстийн байршлыг сонгохдоо хариуцлагатай хандах хэрэгтэй. Хүрээ, улаан шугам, догол мөрийг үл тоомсорлож болохгүй. Ихэнхдээ анхны сэтгэгдэл нь зөвхөн баримтыг хараад л үүсдэг.

Алхам 1: Зорилгоо тодорхойлох

Хэрэв та тодорхой компанид шударга бус захидал бичвэл, тэр бол хүлээн авалт эсвэл оффис, дараа нь менежер, эцэст нь шууд гүйцэтгэгч рүү очно. Текстийн "cap" дээр байгууллагын зөв овог нэрийг заана уу, хууль ёсны хаягаа нэмж оруулах нь дээр.

Дээр дурдсанчлан, хамгийн сайн сонголт бол тодорхой хаяг хүлээн авагч, өөрөөр хэлбэл туслалцаа үзүүлэх хүсэлт гаргасан бие даасан хүсэлтийг харуулсан сонголт юм. Үргэлж нэр, овог нэрээр нь оролдох хэрэгтэй. Жишээлбэл, "Эрхэм Александр Викторович!" эсвэл "Эрхэм ноён Шварц!" Тиймээс, нэгдүгээрт, та тухайн хүндээ хүндэтгэлтэйгээр илэрхийлэх, хоёрдугаарт, тодорхой хүнд хандсан хүсэлт нь түүнд тодорхой үүрэг, түүнийг хүлээх, хэрэгжүүлэх хариуцлага хүлээлгэдэг.

Зарим нөхцөл байдалд хэсэг бүлэг хүмүүс, тодорхой баг эсвэл түүний хэсгийг хаяг хүлээн авагч болгон ашиглах нь логик болно. Хүсэлтийн бичиг хэд хэдэн хаяг руу илгээгдсэн тохиолдолд энэ нь бас үнэн юм. "Эрхэм хүндэт хамт олон!", "Эрхэм нягтлан бодогчид!" Гэх мэт томъёог ашиглана уу. гэх мэт.

2-р шат: Магтах зүйл

Үйлчилгээний хүсэлтийн захидал нь хүлээн авагчийнхаа өмнөөс магтаал агуулсан байвал сайн. Үүнийг хийснээр та түүний логик асуултанд хариулж байгаа юм шиг санагдаж байна. "Та яагаад энэ асуултыг над руу хандаж байгаа юм бэ?" Та тухайн хүний \u200b\u200bөнгөрсөн гавьяа, хувийн чанар, компанийн байдал гэх мэт зүйлийг тэмдэглэж болно. Ялангуяа дараахь хэллэгийг ашиглана уу: "Танай компани бол тэргүүлэгч ханган нийлүүлэгч ...", "Та энэ чиглэлээр нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэхэд олон хүнд тусалсан ...", "Танай байгууллага энэ салбарын зах зээлийн тэргүүлэх мэргэжилтэн ..." гэх мэт зүйлийг ашиглахаа мартуузай. Хүсэлтийн бичиг (текст дэх жишээ, жишээнүүд) нь стандарт бус шинж чанартай бөгөөд хаягийг хүлээн авагчдад таалагдах шаардлагатай бол магтаал байх болно. Таны хүсэлтийг биелүүлэхэд хамаарах чанар, ач холбогдлын талаар түүний анхаарлыг татаж ав. Гэсэн хэдий ч бид сайн, зөв \u200b\u200bмагтаал, бүдүүлэг зусардал хоёрын хооронд маш нимгэн шугамыг давахыг зөвлөдөггүй.

Алхам 3: Хүсэлтийг зөвтгөнө

Хүсэлт нь үндэслэлтэй байх ёстой, учир нь хаяг хүлээн авагч яагаад түүнтэй холбогдож байгаагаа мэдэж байх ёстой. Тиймээс түүнийг энэ асуудлын зүрхэнд танилцуулах нь утга учиртай юм. Энэ үе шатанд схемийн дагуу захидал текстэд баригдах ёстой хамгийн найдвартай гурван аргументыг сонгохыг зөвлөж байна: дунд хүч чадал, сул, хамгийн хүчтэй.

Хүсэлт нь өөр өөр төвөгтэй түвшинтэй байж болох тул хаяг хүлээн авагч үүнийг хэрэгжүүлэх сонирхолгүй байх болно гэдэгт бэлтгэлтэй байх хэрэгтэй. Үүнтэй холбогдуулан түүний хэрэгжилт нь түүнд ашиг тустай гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй. Хүлээн авагчийг баримт бичгээ нухацтай авч явахыг хүс.

Хүсэлтийн бичиг нь түүний хувьд тодорхой сонирхол татахуйц боломжийг хэрэгжүүлэх саналыг агуулж болно.

Үг хэлэх жишээ

  • “Бүх цаг үед ажил хэрэгч, ажил хэрэгч хүмүүс зөвхөн материаллаг амжилтанд төдийгүй хувь хүний \u200b\u200bөсөлтөд хичээдэг байсан бөгөөд ингэснээр хүмүүс тэдний дурсамжийг үүрд санаж явах болно. сайн үйлс, тэдний хүндлэлийг ялах. "
  • "Мэдээж таны гол зорилго бол хотын иргэдийн амьжиргааны түвшинг дээшлүүлэх явдал юм." Депутатад захидал ирүүлэхдээ, жишээлбэл, байраар хангах тухай хүсэлт гаргахдаа та энэ үгийг ашиглаж болно. цэцэрлэг, тоглоомын талбайн зохион байгуулалт гэх мэт.

Та мөн хаяг хүлээн авагчтай холбоотой асуудлыг хэлж, хүсэлт нь түүнийг шийдвэрлэх эсвэл тодорхой боломжийг хэрэгжүүлэхэд нь түүнд хэрхэн тусалж болохыг зааж өг.

Иймд та нөгөө талдаа санал болгох зүйл байхгүй эсвэл энэ нөхцөлд тохиромжгүй зүйл болж хувирдаг. Энэ тохиолдолд гарах хамгийн зөв арга бол таны хүсэлтийн ач холбогдлын талаар ярих явдал юм. Нөхцөл байдлыг аль болох нарийвчлан, бүрэн тодорхойл. Ингэснээр сэтгэлийн хувьд хэрэгтэй болно. Хэрэв таны түүхэн дэх сэтгэлзүйн мөч априори байхгүй бол баримт өгч, шалтгаан-үр дагаврын харилцаанд анхаарлаа төвлөрүүл. Хэрэв та татгалзсан эсвэл эсрэгээр нь туслахыг зөвшөөрвөл юу болох талаар бидэнд хэлээрэй.

4-р шат: Хүсэлтийг тоймлох

Хүлээн авагч таны хүсэлтийг хүлээн авахад бэлэн болвол үүнийг хэлж болно. Урт, эвгүй өгүүлбэр, хоёрдмол утга, дутуу үнэлэмжээс зайлсхийж текстээ богино байлга. Хүсэлтийн бичиг (текст дэх текстийн жишээ, жишээ) нь товч бөгөөд тодорхой утгатай байх ёстой. Тиймээс, хэрэв та компанид ямар нэгэн тоног төхөөрөмж худалдаж авахыг хүсч байгаа бол бүрэн бүтэн байдал, үнэ, хэмжээг заана уу.

“Яаралтай тусламжийн тасгийг тохижуулахын тулд эмнэлэг хэрэгтэй шинэ машин, өртөг нь 3.5 сая рубль юм. Худалдан авахад тань туслахыг биднээс хүсч байна. "

Жишээлбэл, түрээсийг бууруулах хүсэлтийг зааж өгөх хэрэгтэй: "Бид байрны түрээсийг 500 рубль хүртэл бууруулахыг хүсч байна. эдийн засгийн байдал тогтворжих хүртэл нэг квадрат метр тутамд. "

Алхам 5: Дахин санах

Захидлын төгсгөлд таны хүсэлтийг нэгтгэн дүгнэх ёстой. Үүнийг дахин давтаж, хүлээн авагч танд хүссэн тусламж үзүүлэхэд үр өгөөж өгөх болно гэдгийг онцлон тэмдэглэ. Гэхдээ хүсэлтийн текстийг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй. Түрээсийг бууруулахтай ижил жишээ рүү буцаж ирэхдээ бид дараахь зүйлийг дараахь байдлаар санал болгож байна.

Хэрэв та түрээсийг 500 рубль болгож бууруулахаар шийдсэн бол. одоогийн эдийн засгийн нөхцөл байдлыг тогтворжуулах үед нэг квадрат метр тутамд та 20 гаруй ажлын байрыг хадгалахад хувь нэмрээ оруулах боломжтой, мөн төлбөрийн бүрэн дутагдсанаас болж алдагдал хүлээхгүй болно. "

Энэ нь зөвхөн хүсэлтийг төдийгүй үүнийг биелүүлэхийн ач тусыг давтах нь чухал бөгөөд энэ нь материаллаг байх албагүй гэдгийг санаарай. Олонх нь томоохон компаниуд ивээн тэтгэгч, хөрөнгө оруулагчаар идэвхтэй ажиллах, буяны ажил хийх.

Одоо үйл явцыг алхам алхмаар судалсны дараа хүсэлтийн захидал хэрхэн бичих талаар асуулт гарахгүй байх гэж бодож байна. Бизнесийн захидал харилцааны бүх дүрмийг дагаж мөрдөх, зарим нэг нюансуудыг үзэхэд л хангалттай. Бид бас өөр жишээг судалж үзэхийг санал болгож байна.

Жишээ

Эрхэм хүндэт Феликс Петрович!

Жил гаруйн хугацаанд танай компани тус компанид оюутнуудад зориулсан практик сургалтуудыг зохион байгуулж, их сургуульд олж авсан мэдлэгээ бодит амьдрал дээр хэрэгжүүлэхэд нь тусалдаг.

Та боловсон хүчний хэлтсийн даргын хувьд шинэ ажилчид, залуу, ирээдүйтэй инженерүүд, өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг татах сонирхолтой хүн юм. Өнөөдөр энэ мэргэжил нь хамгийн эрэлт хэрэгцээтэй зүйлсийн нэг юм. Олон оюутнууд түүний чадвар, нарийн шинж чанар, ач холбогдлын талаар мэдэхийг хүсч байна.

Үүнтэй холбогдуулан ахлах инженерийн өргөдөл гаргагч, 1-2 курсын оюутнуудтай уулзах уулзалтыг 4-р сарын 25-ны өдөр 17:00 цагт танай байгууллагын үндсэн дээр зохион байгуулахыг хүсч байна.

Мэргэжлийн өнөөгийн давуу болон нууцын талаар ярьж өгснөөр та маргааш мэргэжилтэн, мэргэжилтэн бэлтгэх бат бөх суурийг тавьж байна. Магадгүй хэдэн жилийн дараа тэдгээрийн зөвхөн нэг нь танай компанийг хөгжлийн шинэ түвшинд гаргана.

Хүндэтгэсэн, талархаж байна.

Их сургуулийн ректор И.Ж.Бычков

Хүсэлтийн бичиг ямар шаардлагад нийцэх талаархи мэдээллийг, үгийн жишээ, жишээг судалж үзсэний үндсэн дээр үүнийг практик дээр бичихэд хялбар болно.