Projektni ured ruske vlade. Projektni ured Odjela ruske vlade za Savezne državne projekte

Da bi se povećala učinkovitost sustava pod nadzorom vladePočevši od 2016. godine, predsjednik i Vlada pokrenuli su prijelaz iz tradicionalni rad u ime i ručnu metodu regulacije modernijim i fleksibilnijim upravljanjem projektima. Značajnu ulogu u ovom procesu igra projektni ured Vlade Rusije (Federalni projektni ured). Djeluje kontinuirano i od njega se poziva da odabere najvažnije socijalne i ekonomske programe i projekte, prati njihovu provedbu i pruža podršku drugim državnim strukturama pri uvođenju novih inicijativa.

Struktura i ciljevi projektnog ureda Vlade

Postojeći sustav upravljanja u Ruskoj Federaciji je u velikoj mjeri zastario i neučinkovit, upute raznih vođa često se međusobno protive, krši se princip kontinuiteta zadataka. Stoga se na inicijativu predsjednika Rusije birokratski aparat reformira i prebacuje u projektne kolosijeke. To se odnosi na državnu i općinsku razinu.

Upravljanje projektom prisilit će službenike da se pridržavaju određenih načela u svom radu, usredotočiti se na konačni praktični rezultat i ne provesti brojne aktivnosti "za show". Načela takvog upravljanja ograničena su u vremenu, financijama i resursima, jedinstvenosti svake nove ideje i usredotočenosti na unaprijed određeni cilj.

Dekretom Vlade Rusije broj 1050 od 15. listopada 2016. odobren je Pravilnik kojim se uređuje organizacija projektne aktivnosti u Vladi Ruske Federacije. Među konstantno postojećim upravljačkim tijelima na ovom području su:

Predsjedništvo Vijeća za strateški razvoj pod predsjednikom Ruske Federacije, koje će činiti portfelj inicijativa, donositi odluke o njihovom početku i kraju, ocjenjivati postignuti rezultati;
savezna razina;
tijela i uredi za usklađivanje službi.

Uloga Saveznog projektnog ureda je Odjel za vladine projektne aktivnosti. Njegove ovlasti uključuju:

osiguravanje aktivnosti Predsjedništva Vijeća i interakcija s njim u vezi s provođenjem prioritetnih programa (koordinacija prijedloga, putovnica i planova za njihovu provedbu);
donošenje kadrovskih odluka - koordinacija kandidatura administratora, menadžera, izvršni sekretari i stariji dužnosnici svaki plan, kao i predstavljanje sastava stručnih skupina, javnih vijeća i dizajnerskih timova;
surađuje s vlastima na saveznoj razini i na razini konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalnih vlasti, raznih organizacija u vezi s programima praćenja;
ocjenjuje i prati napredak i rezultate prioritetnih poduhvata, priprema relevantne prijedloge i preporuke;
sudjeluje u koordinacijskim tijelima odjelne razine;
pruža metodološku potporu, izdaje potrebne preporuke, koordinira stvaranje informacija automatizirani sustav po tom pitanju, a također razvija sustav poticaja za zaposlenike koji su aktivno uključeni u razvoj programskih aktivnosti;
priprema usklađivanje normativnih akata pripremljenih izvršna tijela saveznoj razini, što se tiče razvoja projektnih aktivnosti i imenovanja šefova odjela.

Ured je odmah razvio čitav niz praktične preporukeposebno u pogledu pripreme prijedloga i putovnica prioritetnih programa, kao i mogućnosti i postupka njihove izmjene. Kako bi izbjegla birokraciju, Vlada je utvrdila krupan raspored za donošenje važnih inicijativa za izbjegavanje birokracije: ne više od 5 dana od primitka prijedloga od ministarstva ili 15 dana u slučaju primanja komentara. Pretpostavlja se da će zahvaljujući ovom pristupu biti moguće značajno smanjiti broj međuagencijskih odobrenja, odnosno smanjiti vrijeme početka stvarne provedbe ideje.

Kako bi se promovirale nove inicijative u regijama, slični uredi već su uspostavljeni u svim konstitutivnim entitetima Ruske Federacije. Oni su, uz regionalne (regionalne) dužnosnike i regionalne predstavnike saveznih struktura, kao i predstavnike gospodarstva i javnosti. Edukacija i usavršavanje za njih se provodi uz sudjelovanje predstavnika vlade i vodećih stručnjaka međunarodnih konzultantskih kompanija.

Savezni ured trebao bi pomoći vlastima na svim razinama organizirati rad na konkretnim inicijativama velikih razmjera, a da ne naruše njihovo ispunjenje standardnih obveza.

Iskustvo onih regija gdje metoda dizajna uvedene prije nekoliko godina, a koje su, na primjer, već krenule putem pogrešaka. Pored toga, planira se odrediti pilot regije u kojima će se raditi „master planovi“ pogodni za sve predmete.

Koje upute vodi Savezni ured?

Do danas je već utvrđeno niz prioritetnih područja o najvažnijim pitanjima, stvara se odgovarajući projektni odbor za svako pitanje, čijim radom nadgleda kustos - specijalizirani potpredsjednik vlade. Strateška područja u kojima će Federalni ured pratiti napredak inicijativa uključuju, posebno:

Zdravstvo (inicijative za poboljšanje skrbi za radne žene i novorođenčad, uvođenje novih informacijske tehnologije u zdravstvu, hitnom razvoju medicinska pomoć stanovnici teško dostupnih područja, poboljšavajući kvalitetu lijekova i kontrolu nad njihovim prometom.
Obrazovanje (razvoj relevantnih obrazovno okruženje s uvođenjem digitalnih tehnologija, obukom visoko kvalificiranih radnika i stručnjaka, uzimajući u obzir nove standarde, povećanjem inovativne komponente u aktivnostima sveučilišta, mogućnosti pristupačnih dodatno obrazovanje za djecu).
Iznajmljivanje kućišta i hipoteke.
Grad i infrastruktura (visokokvalitetne stambene i komunalne usluge i razvoj modernog urbanog okruženja usmjerenog na udobnost stanovnika, sigurne prometnice, sveobuhvatno rješenje problema gradova s \u200b\u200bjednom industrijom).
Izvozni potencijal i međunarodni odnosi (sustav suradnje predstavnika poduzeća iz različite zemljeposebno u poljoprivrednom sektoru i industriji).
Poboljšanje ukupne produktivnosti rada, razvoj poduzetničke inicijative i malih poduzeća.
Reforma nadzornih i kontrolnih aktivnosti državnih tijela.
Ekologija (očuvanje divlje životinje i sprečavanje rasta zagađenja vode, zračnih resursa i zemljišta).

Samo tijekom 2017. iz državne blagajne bit će izdvojeno više od 200 milijardi rubalja za ta prioritetna područja. Također, za sudionike u uspješnim pothvatima osigurani su ozbiljni materijalni poticaji i rast karijere, tako da vrhunsko rukovodstvo želi spriječiti sabotaže na terenu. Pretpostavlja se da će nagrada službenog sudionika u provedbi prioritetnih inicijativa ovisiti ne samo o njegovom neposrednom nadređenom, već i o voditelju projekta. U ovom su slučaju moguće tri vrste bonusa: jednokratni (za novu stvarnu ponudu), tromjesečni (za izravno izvršeni posao, uzimajući u obzir troškove osobnog rada i ulogu u provedbi programa) i konačni (na temelju rezultata provedbe).

Još jedan prepoznatljivo obilježje nova organizacija rad će biti osobna odgovornost za provedbu plana od strane njegovog voditelja. To može biti, posebno, zamjenik ministra profila, direktor odjela ili šef specijalizirane organizacije, na primjer, jedne od razvojnih institucija.

Problematična pitanja koja će morati riješiti ured za projekte

Inovacije se uvijek susreću s određenim problemima koje je potrebno riješiti brzo i uvodeći ih u zakonodavstvo ili podzakonske akte. Ovaj slučaj nije iznimka.

Po mišljenju mnogih stručnjaka, sljedeći problemi će pasti na pleća rukovodstva Federalnog ureda:

Rješavanje sporova oko menadžera određenih ideja, Neki ministri žele osobno upravljati svim procesima, ali to je teško moguće zbog nedostatka dovoljno vremena. Predstavnici ureda smatraju razinu zamjenika ministra ili direktora odjela najboljom opcijom, koji mogu neprestano izdvajati vrijeme za taj posao. Međutim, poteškoća ovdje može biti činjenica da će se tada, u okviru provedbe programa, visoki dužnosnici morati pokoriti glavi.
Uspostavljanje suradnje između vlasti i lokalnih poduzeća, Gospodarstvenici smatraju da je potrebno provesti, barem skraćenim postupkom, procjenu regulatornog utjecaja, a ne ograničavajući se na raspravu u projektni tim, Uredski službenici u ovom pitanju apeliraju na kvalitetne i operativne aktivnosti kustosa, vijeća za javno poslovanje i stručnih skupina koje mogu vidjeti dodatne rizike i odmah pokrenuti promjene plana.
Rješavanje sukoba, Uvođenjem novih metoda, specijalist specijalist može se naći u teškoj situaciji: bit će prisiljen istovremeno podvrgnuti svom neposrednom nadzorniku (ministru, šefu uprave) i šefu prioritetnog programa koji se provodi. To će povećati teret za službenika i izazvati sukobe. Rješenje može biti automatizirano izvješće o programu, bez nepotrebnih papira, kao i mogućnost rada na prioritetnom zadatku u slobodno vrijeme (odmor, vikend, večer i noć). Nadoknada za to bit će mogućnost samoostvarenja, karijerski rast i opipljive materijalne poticaje.

Kako bi se riješio problem obučenog osoblja, planira se organizirati trening centar za voditelje projekata na temelju RANEPA-e. Tamo će stručnjaci iz ministarstava, odjela i regija moći steći jedinstvene kompetencije u pogledu sposobnosti rada u sklopu jednog tima s horizontalnim vezama.

Pretpostavlja se da će federalni i regionalni uredi, radeći u načinu stalne interakcije između sebe, kao i s poduzetničkim strukturama, biti u mogućnosti povećati učinkovitost ruske ekonomije, podržati poduzetničku inicijativu i riješiti najhitnija socijalna pitanja.

Vijeće pod predsjednikom Ruske Federacije o strateškom razvoju i prioritetnim projektima formirano je u cilju osiguranja interakcije tijela savezne vlade, vladinih tijela subjekata Ruska Federacija, lokalne samouprave, javna udruženja, znanstvene i druge organizacije prilikom razmatranja pitanja koja se odnose na strateški razvoj Ruske Federacije i provedbu prioritetnih projekata.

Predsjedništvo Vijeća

Radi rješavanja trenutnih pitanja aktivnosti Vijeća, formira se Prezidijum Vijeća. Njeni glavni zadaci uključuju, posebno:

a) predlaže pitanja za raspravu na sjednicama Vijeća;

b) stvoriti popis prioritetnih projekata i programa i procijeniti njihovu provedbu;

c) donose odluke o početku i završetku (uključujući ranu) provedbu prioritetnih projekata i programa, odobravaju značajne privremene i konačne rezultate projekata i programa, kao i mijenjaju prioritetne projekte i programe;

d) formira upravljačka tijela prioritetnih projekata i programa u skladu sa zahtjevima koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije;

e) prati provedbu prioritetnih projekata i programa i procjenjuje jesu li postignuti ključni pokazatelji projektnih aktivnosti.

Glavni pravci strateški razvoj i prioritetne projekte

Popis glavnih smjerova strateškog razvoja utvrđuje se u okviru kojeg se razvijaju i provode prioritetni projekti i programi:

Zdravstvo

prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt „Implementacija automatiziranog sustava za praćenje kretanja lijekova od proizvođača do krajnjeg potrošača radi zaštite stanovništva od krivotvorenih droga i brzo uklanjanje krivotvorenih i podstandardnih lijekova iz prometa“ („Lijekovi. Kvaliteta i sigurnost“)
prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt

Obrazovanje

prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt

Hipoteka i najam stanovanja

prioritetni projekt

Stambene i komunalne usluge i urbano okruženje

prioritetni projekt
prioritetni projekt

Međunarodna suradnja i izvoz

prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt
prioritetni projekt

Produktivnost rada

prioritetni program
prioritetni projekt

Mala poduzeća i podrška individualnoj poduzetničkoj inicijativi

prioritetni projekt

Reforma kontrolnih i nadzornih aktivnosti

prioritetni program

Sigurne i kvalitetne ceste

prioritetni projekt

Monotowns

prioritetni program

Ekologija

prioritetni projekt
prioritetni projekt

Jedan od ključnih zahtjeva za prioritetne projekte na ovim područjima je da njihova provedba u prvoj i pol do dvije godine treba omogućiti opipljive socijalne i / ili ekonomski učinakosigurati kvalitativnu promjenu postojećeg sustava i stvoriti novu kvalitetu života.

Federalni ured za dizajn

Uloga Federalnog projektnog ureda je Odjel za projektne aktivnosti Ureda Vlade Ruske Federacije, a njegovi ključni zadaci uključuju, posebno:

a) osiguravanje formiranja i održavanja portfelja prioritetnih projekata i programa;

b) koordiniraju prijedloge projekata, putovnice i master planove za prioritetne projekte i programe;

c) pratiti provedbu i funkcioniranje sustava upravljanja projektima u Vladi Ruske Federacije, uključujući postizanje pokazatelja uspješnosti od strane Federalnog ureda za projekte i saveznih izvršnih tijela, kao i podnošenje relevantnih izvještaja i prijedloga Predsjedništvu Vijeća;

d) osigurati da se procjene i druge mjere kontrole provode uz sudjelovanje zainteresiranih državnih tijela u vezi s prioritetnim projektima i programima i rezultatima njihove provedbe;

e) pružiti metodološku potporu projektnim aktivnostima u Vladi Ruske Federacije, objaviti smjernice organizirati projektne aktivnosti i koordinirati aktivnosti na primjeni takvih preporuka;

f) koordinirati razvoj profesionalne kompetencije državnih službenika u području projektnih aktivnosti;

Općenito, zadatak Federalnog projektnog ureda je pomoći saveznim i regionalnim tijelima vlasti da organiziraju svoje projektne aktivnosti tako da primjena projektnih pristupa ne bi narušila provedbu trenutnih obveza.

Projektni odbori

Projektni odbor je glavno upravljačko tijelo za provedbu prioritetnog projekta ili projektnog programa. Takvo povjerenstvo može se osnovati kako za provedbu svih prioritetnih projekata i programa u okviru odgovarajućeg područja, tako i za zasebni prioritetni projekt ili program.

Voditelj projektnog odbora je kustos odgovarajućeg smjera ili prioritetnog projekta u rangu potpredsjednika Vlade.

Odluke projektnog odbora o prioritetnom projektu ili programu obvezujuće su za federalna izvršna tijela.

Prema glavnim zadacima projektnog odbora:

Razmotrite pristigle prijedloge projekata na sljedećem sastanku;

Odobriti projekte putovnica prioritetnih projekata ili programa;

Da odobrava konsolidirani plan projekta ili programa, donosi izmjene i donosi odluke o donošenju kontrolnih točaka i faza koje se kontroliraju na razini projektnog odbora;

Koordinira aktivnosti izvršnih vlasti i sudionika u projektu ili programu u okviru projekta ili programa;

Razmotrite informacije o napretku provedbe prioritetnog projekta ili programa, kao i odobrite izvješća o provedbi projekta ili programa i procijenite učinkovitost i efikasnost aktivnosti projekta ili voditelja programa.

Socijalni i poslovni savjeti

Vijeća za javno poslovanje djeluju kao pomoćna tijela za upravljanje projektima u kojima poslovna i javna udruženja zainteresirana za rezultate provedbe prioritetnih projekata sudjeluju u utvrđivanju glavnih zahtjeva za rezultate projekta i u prihvaćanju srednjih i konačnih rezultata, kao i u nadzoru i evaluaciji provedba projekta

Glavne funkcije vijeća za javno poslovanje:

Sudjelovati u određivanju osnovnih zahtjeva za rezultate projekta ili projektnog programa, kvalitetnih rezultata i ključnih pokazatelja uspješnosti;

Pripremiti i poslati projektnom odboru zaključak o putovnici prioritetnog projekta ili projektnog programa;

Sudjeluje u prihvaćanju posrednih i konačnih rezultata projekta ili programa projekata, kao i u organizaciji praćenja, ocjenjivanja i drugih mjera kontrole za projekt ili program projekata;

Predstavnici vijeća za javno poslovanje članovi su odgovarajućih projektnih odbora.

Direktor odjela upravljanje projektima i razvoj osoblja

Ovlaštenja i funkcije odjela

1. priprema projekte za podnošenje Vladi Ruske Federacije savezni zakoni, akti predsjednika Ruske Federacije i Vlade Ruske Federacije i drugi dokumenti o kojima se traži odluka Vlade Ruske Federacije o pitanjima koja se odnose na utvrđeno područje djelovanja Odjela;

2. priprema, u okviru svojih nadležnosti, zaključke o nacrtima saveznih zakona i drugih zakona, financijska i ekonomska opravdanja za te projekte;

3. priprema na propisan način odobrenje prijedloga akata i odluka Ministarstva o pitanjima koja se odnose na utvrđeno područje djelovanja Odjela;

4. sažima praksu primjene zakonodavstva Ruske Federacije u pitanjima iz nadležnosti Odjela;

5. u vezi s projektnim aktivnostima:

5.1. Obavlja funkcije odjelnog projektnog ureda Ministarstva u skladu sa stavkom 6. funkcionalne strukture sustava upravljanja projektima u Vladi Ruske Federacije, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. listopada 2016. br. 1050 „O organizaciji projektnih aktivnosti u Vladi Ruske Federacije“;

5.2. izrađuje propise o organizaciji projektnih aktivnosti u Ministarstvu;

6. u vezi s radom na pripremi i provedbi planova Ministarstva, kao i provođenju načela otvorenosti Ministarstva:

6.1. koordinira rad odjela Ministarstva i saveznih službi podređenih Ministarstvu u razvoju, uvođenju izmjena i dopuna i pripremi izvještaja o provedbi plana aktivnosti Ministarstva za srednjoročno razdoblje;

6.2. osigurava, zajedno s odjelima Ministarstva, pripremu godišnjeg plana aktivnosti Ministarstva i praćenje napretka njegove provedbe;

6.3. vrši kontrolu nad odražavanjem u planovima aktivnosti odjela Ministarstva nad točkama plana aktivnosti Ministarstva, planovima provedbe i detaljnim rasporedima državnih programa Ruske Federacije, čiji je odgovoran Ministarstvo (u daljnjem tekstu - planovi aktivnosti);

6.4. ocjenjuje i prati postizanje ključnih pokazatelja uspješnosti odjela Ministarstva;

6.5. koordinira rad odjela Ministarstva odgovornih za organiziranje rada na glavnim mehanizmima (alatima) za provedbu načela otvorenosti Ministarstva;

6.6. organizira rad u Ministarstvu na mehanizmima (alatima) za provedbu načela otvorenosti „Donošenje planova za aktivnosti Ministarstva, njihova javna rasprava i stručna podrška“, „Izvještavanje Ministarstva“ i „Organizacija rada s referentnim skupinama Ministarstva“;

6.7. osigurava razvoj materijalnog sustava poticaja na temelju integrirane procjene izražene nadgledanjem provedbe planova aktivnosti, ključnih pokazatelja uspješnosti i drugih kriterija uspješnosti;

7. u vezi s državnim programima Ruske Federacije:

7.1. analizira i nadgleda državni program Ruske Federacije "Upravljanje javnim financijama i reguliranje financijskih tržišta", u okviru svojih ovlasti obavlja funkcije kustosa ovog državnog programa Ruske Federacije u skladu s aktom Ministarstva koji upravlja provedbom državnih programa Ruske Federacije, čiji je odgovorni izvršitelj Ministarstvo;

7.2. u okviru svojih ovlasti, uključujući zajednički ured za projekte i Ministarstvo ekonomskog razvoja Ruske Federacije, sudjeluje u izradi regulatornih pitanja, koordinaciji i ažuriranju metodologije, informatizaciji projektnih aktivnosti i državnih programa Ruske Federacije u saveznim izvršnim tijelima;

8. što se tiče pitanja javne službe i osoblja, ona obavlja:

8.1. formiranje osoblja za popunjavanje radnih mjesta savezne državne službe (u daljnjem tekstu: osoblje, državna služba) koje posjeduje potrebne profesionalne i osobne kvalitete;

8.2. osiguravanje jedinstvenih pristupa provedbi kadrovskog rada i njegove metodološke podrške u odjelima Ministarstva;

8.3. treba analizu i organizaciju zapošljavanja za popunjavanje radnih mjesta u Ministarstvu, uključujući interakciju sa obrazovne organizacijeosposobljavanje studenata za specijalnosti i područja strukovnog obrazovanja neophodnih za popunu radnih mjesta u Ministarstvu, organiziranje zaključivanja sporazuma o ciljanom prijemu i sporazuma o ciljanom obrazovanju;

8.4. priprema prijedloga za formiranje i unapređenje kadrovske strukture Ministarstva te organizacijske i kadrovske aktivnosti;

8.5. priprema prijedloga za provedbu odredaba saveznog zakona od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“, drugih saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata o javnoj službi i podnošenje tih prijedloga ministru financija Ruske Federacije;

8.6. organizacija natječaja za popunu upražnjenih radnih mjesta (uključujući pripremu prijedloga o sastavu natjecateljskog povjerenstva, uvjetima i redoslijedu njegova rada) i uključivanje saveznih državnih državnih službenika (u daljnjem tekstu - državni službenici) u kadrovsku pričuvu Ministarstva na temelju jedinstvene metodologije za održavanje natječaja za popunu slobodna radna mjesta državne državne službe Ruske Federacije i uključivanje u kadrovsku rezervu državnih tijela odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. ožujka 2018. broj 397 „O odobrenju jedinstvene metodologije za održavanje natječaja za popunu upražnjenih radnih mjesta državne državne službe Ruske Federacije i uključivanje u kadrovsku rezervu organi ";

8.7. organizacija natječaja za zamjenu upražnjeno mjesto rukovoditelj saveznog državnog unitarnog poduzeća podređen Ministarstvu;

8.8. osiguravanje formiranja kadrovske rezerve Ministarstva, organizacija rada s kadrovskom rezervom i njezino učinkovito korištenje, uključujući pripremu nacrta uredbe o kadrovska rezerva ministarstva;

8.9. osiguranje rasta državnih službenika Ministarstva;

8.10. organiziranje mjera za povećanje motivacije državnih službenika Ministarstva za učinkovito i savjesno obavljanje službenih dužnosti;

8.11. provedba mjera usmjerenih na promicanje pridržavanja državnih službenika Ministarstva etičkih normi i pravila službenog ponašanja za dostojno obavljanje profesionalnih službenih aktivnosti;

8.12. organizacija certificiranja državnih službenika Ministarstva i rukovoditelja teritorijalna tijela savezne službe kojima upravlja Ministarstvo, a koje imenuje i razrješava ministar financija Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - šefovi teritorijalnih tijela, saveznih službi) i kvalifikacijski ispit, uključujući pripremu prijedloga za sastav atestna komisija, uvjeti i redoslijed rada;

8.13. organizacija događaja profesionalni razvoj državnih službenika Ministarstva, uključujući dodatne strukovno obrazovanje i druge aktivnosti za stručno usavršavanje državnih službenika;

8.14. trening potrebni dokumenti i materijale ministru financija Ruske Federacije, kao i za slanje Vladi Ruske Federacije i Predsjedničkoj administraciji Ruske Federacije za dodjelu razreda klase državnim službenicima Ministarstva i saveznih službi, kao i dodjeli posebnih činova zaposlenicima Federalne carinske službe;

8.15. organizacija rada za promicanje i nagrađivanje državnih službenika i namještenika koji zauzimaju radna mjesta koja nisu službe u javnim službama Ministarstva, saveznih službi i njihovih teritorijalnih tijela, zaposlenika organizacija podređenih Ministarstvu i drugih organizacija;

8.16. analiza prakse rada i razvoja osoblja, priprema prijedloga za njegovo poboljšanje ministru financija Ruske Federacije;

8.17. organizacija pripreme nacrta zakona Ministarstva koji se odnose na ulazak u državnu službu, donošenje iste, zaključivanje ugovora o pružanju usluga, imenovanje na mjesto državne službe, razrješenje državnog službenika, razrješenje državnih službenika Ministarstva, čelnika teritorijalnih tijela i izlazak državnih službenika iz Ministarstva odlazak u mirovinu, kao i upis relevantnih odluka Ministarstva (predstavnik poslodavca);

8.18. organiziranje pripreme nacrta akata Ministarstva koji se odnose na imenovanje i razrješenje čelnika organizacija podređenih Ministarstvu, zaposlenika na funkcijama koje nisu javne službe, sklapanje, izmjenu i raskid ugovora o radu s njima;

8.19. organizacija provjere vjerodostojnosti osobnih podataka i drugih podataka koje građanin pruža nakon prijema u državnu službu, kao i registracija prijema utvrđenog obrasca informacijama koje predstavljaju državnu tajnu;

8.20. organizacija interne revizije;

8.21. provođenje funkcija za sprječavanje korupcije i drugih kaznenih djela u aktivnostima državnih službenika Ministarstva, čelnicima teritorijalnih tijela, zaposlenicima koji popunjavaju pojedina radna mjesta na osnovi ugovor o radu u organizacijama podređenim Ministarstvu, kao i osiguravanju aktivnosti Ministarstva na poštivanju ograničenja i zabrana tih osoba, zahtjevima za sprečavanje ili rješavanje sukoba interesa, njihovo ispunjavanje dužnosti utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije o suzbijanju korupcije (u daljnjem tekstu - zahtjevi za službeno ponašanje);

8.22. osiguravanje aktivnosti Komisije Ministarstva financija Ruske Federacije radi ispunjavanja zahtjeva za službeno ponašanje državnih službenika savezne države i zaposlenika organizacija stvorenih za ispunjavanje zadataka dodijeljenih Ministarstvu financija Ruske Federacije i rješavanje sukoba interesa;

8.23. organizacija analize, provjera točnosti i cjelovitosti podataka o dohotku, imovini i imovinskim obvezama koje podnose građani koji se prijavljuju na radna mjesta u javnim službama u Ministarstvu, radnim mjestima državne službe u teritorijalnim tijelima saveznih službi, čije imenovanje provodi ministar financija Ruske Federacije, pojedinačna radna mjesta u organizacijama podređenim Ministarstvu, kao i podatke o prihodima, rashodima, imovini i imovinskim obvezama koje su dostavili državni službenici, čelnici teritorijalnih tijela, zaposlenici koji ispunjavaju pojedina radna mjesta na temelju ugovora o radu u organizacijama podređenim Ministarstvu; analiza i provjera ispunjavanja uvjeta službenih službenika, čelnika teritorijalnih tijela, zaposlenika na pojedinačnim radnim mjestima na temelju ugovora o radu u organizacijama podređenim Ministarstvu zahtjeva za službeno ponašanje; analiza i provjera usklađenosti od strane građana koji su bili na javnim službama u Ministarstvu, uključenih u popise utvrđene regulatornim tijelima pravni akti Ruske Federacije, ograničenja njihovog sklapanja nakon napuštanja javne službe ugovora o radu i (ili) ugovora civilnog prava u slučajevima predviđenim saveznim zakonima;

8.24. čuvanje, računovodstvo, skladištenje i izdavanje radne knjige državni službenici i namještenici koji popunjavaju radna mjesta koja nisu javne službe Ministarstva;

8.25. vođenje osobnih dosijea državnih službenika i namještenika koji popunjavaju radna mjesta koja nisu javne službe Ministarstva, šefova teritorijalnih tijela, kao i čelnika organizacija podređenih Ministarstvu;

8.26. izvršavanje i izdavanje službenih potvrda državnim službenicima i namještenicima koji popunjavaju radna mjesta koja nisu javne službe Ministarstva, čelnicima teritorijalnih tijela, kao i čelnicima organizacija podređenih Ministarstvu;

8.27. priprema nacrta službenih propisa Ministarstva, rasporeda odmora za državne službenike, namještenika koji popunjavaju radna mjesta koja nisu javne službe Ministarstva i rukovoditelja organizacija podređenih Ministarstvu, kao i drugih nacrta akata Ministarstva o pitanjima vezanim za uređivanje službenog vremena i vremena odmora;

8.28. vođenje registra državnih službenika Ministarstva;

8.29. primjena u radu s osobljem na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije federalnog državnog informacijskog sustava „Jedinstveni informacijski sistem upravljanje osobljem državne državne službe Ruske Federacije “(u daljnjem tekstu - jedinstveni sustav);

8.30. razmatranje i predavanje na odobrenje ministru financija Ruske Federacije planova za rotaciju državnih službenika saveznih službi;

8.31. organizacija i rotacija čelnika teritorijalnih tijela;

8.32. pružanje savjeta državnim službenicima Ministarstva o pitanjima koja se odnose na primjenu zakona Ruske Federacije o javnim službama i suzbijanju korupcije;

8.33. priprema izvještaja i potvrda o radu osoblja u Ministarstvu;

8.34. priprema prijedloga materijalnih poticaja i nematerijalne motivacije državnih službenika Ministarstva, uključujući izradu odredbi o bonusima za provedbu posebno važnih i složenih zadataka, kao i pružanje metodološke pomoći odjelima Ministarstva u tim pitanjima;

8.35. vođenje vojne evidencije u Ministarstvu, rezervacija za razdoblje mobilizacije i za ratne građane koji su u rezervi i koji rade u Ministarstvu, sastavljanje izvještaja o broju građana koji rade u Ministarstvu koji su u rezervi i rezervirani za razdoblje mobilizacije i za vrijeme rata;

8.36. osiguravanje poštivanja zakonskih prava i interesa državnih službenika, rukovoditelja teritorijalnih tijela, zaposlenika na pojedinačnim radnim mjestima na temelju ugovora o radu u organizacijama podređenim Ministarstvu, prijavljujući korupciju koja im je postala poznata;

8.37. kontrola troškova državnih službenika, čelnika teritorijalnih tijela, zaposlenika koji zauzimaju pojedinačna radna mjesta na temelju ugovora o radu u organizacijama podređenim Ministarstvu;

8.38. praćenje poštivanja zakonodavstva Ruske Federacije o suzbijanju korupcije u organizacijama podređenim Ministarstvu, kao i provedba mjera za sprečavanje korupcijskih djela u njima;

8.39. pružanje mirovinskog fonda Ruske Federacije podataka o obveznom mirovinskom osiguranju i izdavanje potvrde o obveznom mirovinskom osiguranju (u daljnjem tekstu - potvrda osiguranja) državnim službenicima koji su prvi put došli na posao, kao i za izdavanje potvrde o osiguranju kada osiguranik promijeni podatke ili ako ga osiguranik izgubi potvrda o osiguranju;

8.40. priprema prijedloga i izvršenje potrebnih dokumenata za slanje zaposlenika Ministarstva u diplomatske misije Ruske Federacije u inozemstvu kao financijskih atašea;

8.41. druge aktivnosti na poboljšanju kadrovskog rada i razvoju osoblja Ministarstva;

9. u smislu ocjene učinkovitosti i razvoja osoblja, ono provodi:

9.1. izgradnja i poboljšavanje sustava ocjenjivanja, osposobljavanja i razvoja osoblja kako bi se osiguralo potrebno osoblje Ministarstva;

9.2. organizacijsko i metodološko usmjeravanje, savjetovanje i koordinacija aktivnosti strukturne jedinice Ministarstva za ocjenu, obuku i razvoj osoblja;

9.3. formiranje standarda za provedbu procesa i postupaka za ocjenu, obuku i razvoj osoblja;

9.4. konsolidacija potreba strukturnih jedinica Ministarstva, koje djeluju kao unutarnji kupci, u procjeni, obuci i razvoju osoblja;

9.5. zahtjev za obukom i razvojnim potrebama različitih kategorija osoblja na temelju analize rezultata ocjene;

9.6. formiranje akcijskog plana za procjenu, obuku i razvoj osoblja;

9.7. organizacija i provođenje postupaka i procesa za ocjenu, obuku i razvoj osoblja i (ili) provedbu složenih projekata za ocjenu, obuku i razvoj osoblja;

9.8. metodološka potpora postupcima ocjenjivanja, osposobljavanja i razvoja osoblja za pojedine zadatke strukturnih odjela Ministarstva;

9.9. informacijska podrška tijekom provedbe postupaka, procesa i projekata za ocjenu, obuku i razvoj osoblja;

9.10. organizacija trening zaposlenici Odjela, njihova prekvalifikacija, usavršavanje i stažiranje;

9.11. praćenje tržišta pružatelja usluga za ocjenu, obuku i razvoj osoblja i odabir najbolje opcije za provedbu izazova;

9.12. priprema prijedloga za razvoj i poboljšanje informatičke podrške i automatizacije usluga i drugih funkcija dodijeljenih Odjelu;

10. u pogledu ostalih funkcija koje obavlja:

10.1. sudjelovanje u mobilizacijskoj obuci i aktivnostima civilne zaštite;

10.2. priprema potvrda, analitičkih materijala i mišljenja u ime predsjednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije, rukovodstva Ministarstva i razmatranja zahtjeva poslanika Državna duma i članovi Vijeća Federacije Federalne skupštine Ruske Federacije, Računovođa Ruske Federacije, žalbe saveznih izvršnih tijela, organizacija i građana o pitanjima koja se tiču \u200b\u200bnadležnosti Odjela;

10.3. osiguravanje pravodobnog i cjelovitog razmatranja usmenih i pisanih žalbi građana o pitanjima iz nadležnosti Odjela, donošenju odluka o njima i slanjem odgovora u roku utvrđenom zakonodavstvom Ruske Federacije;

10.4. priprema i dostavljanje rukovodstvu Ministarstva prijedloga za uspostavljanje koordinacije, savjetodavna tijela i radne skupine (uključujući međuresorne) o pitanjima koja su u nadležnosti Odjela;

10.5. osiguravanje, u okviru svojih nadležnosti, zaštite podataka koji predstavljaju državnu tajnu;

10.6. rad na nabavi, pohranjivanju, knjigovodstvu i uporabi arhivskih dokumenata nastalih u tijeku Odjela;

10.7. razmatranje nacrta akata dostavljenih na odobrenje o pitanjima koja se odnose na aktivnosti saveznih službi i organizacija koje su podređene Ministarstvu;

10.8. pripremljena koordinacija nacrta normativnih pravnih akata o pitanjima iz nadležnosti Odjela savezne službepodređeni Ministarstvu i drugim saveznim izvršnim tijelima;

10.9. druge funkcije utvrđene naredbama Ministarstva, uputama ministra financija Ruske Federacije i zamjenika ministra financija Ruske Federacije, koordinirajući i nadgledajući aktivnosti Odjela.