Izvršni tajnik uredništva što radi. Opis posla tajnika voditelja. Što je opis posla?
Potvrđujem |
|||||||
| (naziv poduzeća, organizacije, ustanove) | (voditelj poduzeća, organizacije, ustanove) |
||||||
SLUŽBENE UPUTE | |||||||
| 00.00.0000 | № 00 | (Potpis) | (Puno ime) |
||||
| podvrstama: | Uredništvo | ||||||
| položaj: | | ||||||
| 00.00.0000 |
|||||||
Opće odredbe
Ovaj opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti izvršnog tajnika uredništva.
Izvršni sekretar pripada kategoriji menadžera.
Izvršni tajnik redakcije imenuje se i razrješava na način propisan važećim zakonodavstvom o radu naredbom direktora poduzeća na prijedlog glavnog urednika.
Odnosi prema položaju:
Zahtjevi za kvalifikaciju izvršnog sekretara redakcije:
| 2.1. | formacija | visoko obrazovanje; srednjoškolsko strukovno obrazovanje iz specijalnosti "Novinarstvo", "Poligrafija". |
| 2.2 | radno iskustvo | najmanje radno iskustvo (3 godine; 4 godine) |
| 2.3 | znanje | Zakonodavstvo o medijima, zakonodavni i regulatorni dokumenti koji se odnose na periodično tiskanje. Specifičnosti informacijskog rada. Osnove proizvodnje novina i časopisa. Načini pripreme materijala za tisak. Metode uređivanja i osnove umjetničkog i tehničkog oblikovanja publikacija. Standardi, specifikacije, upute i drugi regulatorni dokumenti o pripremi i izdavanju novina (časopisa). Načini obrade informacija koristeći moderna tehnička sredstva komunikacije i komunikacije, računala. Osnove organizacije rada i upravljanja. Osnove radnog prava. Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara |
| 2.4 | vještine | Radi koristeći moderna tehnička sredstva komunikacije i komunikacije, računala. |
| 2.5 | dodatni zahtjevi | − |
Dokumenti koji reguliraju aktivnosti izvršnog tajnika
Zakonodavni i normativni akti koji se odnose na obavljeni posao.
3.2 Unutarnji dokumenti:
Povelja poduzeća, Nalozi i zapovijedi direktora poduzeća (glavni urednik); Pravilnik o uredništvu, Opis posla izvršnog sekretara redakcije, Interni propisi o radu.
Odgovornosti izvršnog tajnika
4.1. Organizira i nadzire urednički rad na planiranju, pravovremenoj i kvalitetnoj pripremi materijala za tisak.
4.2. Obavlja izbor materijala u novinama (časopis), nadzire provedbu rasporeda zaprimanja publikacija, naslova, bendova, zbirki.
4.3. Nadgleda rad svih odjela novina (časopisa) i nadgleda provedbu trenutnih planova.
4.4. Zajedno s urednicima odjela izrađuje nacrte redovitih i dugoročnih planova za novine (časopis), podnosi ih glavnom uredniku, uredništvu.
4.5. Organizira pravovremenu i kvalitetnu pripremu i dostavu proizvoda svih tiskanih materijala prema rasporedu.
4.6. Vodi pripremu izvornog izgleda novina (časopisa).
4.7. Osigurava poštivanje standarda, specifikacija i drugih regulatornih dokumenata pri radu na originalu.
4.8. Odgovoran je za dostavu materijala na set, kontrolira prolaz broja, vrši prilagodbe po potrebi i komunicira s tiskarom.
4.9. Organizira rad na postavljanju oglasa i reklama u novine (časopis), koordinira rad na pripremi tekstova reklama.
4.10. Priprema ugovore i sporazume s organizacijama, autorima, prevoditeljima, recenzentima, posebnim urednicima i znanstvenim savjetnicima.
4.11. Organizira stručno usavršavanje uredništva.
Prava izvršnog sekretara
5.1. Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i dužnosti u trenutnom položaju, kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
5.2. Podnesite uredništvu prijedloge za poboljšanje rada vezanog uz dužnosti predviđene ovim opisom posla.
5.3. Uključite pojedinačno uredništvo u zajedničko rješavanje hitnih pitanja.
Odgovornost izvršnog sekretara
6.1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti propisanih ovim opisom posla - u mjeri koja je određena trenutnim radnim zakonodavstvom Ukrajine.
6.2. Za kaznena djela počinjena u postupku obavljanja svojih aktivnosti - u mjeri utvrđenoj trenutnim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.
6.3. Za nanošenje materijalne štete - u mjeri koja je određena trenutnim radnim i civilnim zakonodavstvom Ukrajine.
Radni uvjeti izvršnog tajnika
Uvjeti plaće
Završne odredbe
Ovaj opis posla sačinjen je u dva primjerka, od kojih jedan pohranjuje Enterprise, a drugi zaposlenik.
Zadaci, odgovornosti, prava i odgovornosti mogu se odrediti u skladu s promjenom strukture, zadataka i funkcija strukturalne jedinice i radnog mjesta.
Izmjene i dopune ovog opisa posla izvršavaju se naredbom generalnog direktora poduzeća.
| Voditelj strukturne jedinice | |||
| (Potpis) | (prezime, inicijale) |
||
DOGOVORILI: | |||
| Šef pravnog odjela | |||
| (Potpis) | (prezime, inicijale) | ||
| 00.00.0000 | |||
| Upoznati s uputama: | |||
| (Potpis) | (prezime, inicijale) |
||
| 00.00.00 | |||
Ovaj je priručnik automatski preveden. Imajte na umu da automatski prijevod ne pruža 100% točnost, tako da u tekstu mogu biti manje pogreške u prijevodu.
predgovor
0.1. Dokument stupa na snagu nakon odobrenja.
0.2. Razvijač dokumenata: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Dokument je dogovoren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Periodična provjera ovog dokumenta provodi se u intervalima koji ne prelaze 3 godine.
1. Općenito
1.1. Pozicija "Izvršni tajnik" pripada kategoriji "Vođe".
1.2. Zahtjevi za kvalifikaciju - potpuno visoko obrazovanje odgovarajućeg smjera izobrazbe (magistar, specijalist). Radno iskustvo na pozicijama rukovoditelja najniže razine - najmanje 5 godina.
1.3. Zna i primjenjuje se u aktivnostima:
- trenutačno zakonodavstvo o politici i informacijama;
- Odluke, naredbe, naredbe i drugi regulatorni dokumenti tijela najviše razine u vezi s radom glavne redakcije (studio, direkcija, kreativno udruženje);
- informacije o društveno-političkim događajima, stanju i izgledima za razvoj ekonomskog, znanstvenog i kulturnog života u zemlji i inozemstvu;
- tehnička sredstva i tehnologija za stvaranje televizijskih (radio) emisija;
- Osnove autorskog i radnog prava;
- ekonomija, organizacija rada i upravljanje;
- osnove planiranja i financiranja;
- oblici i sustavi nagrađivanja i materijalni poticaji;
- normativni akti i smjernice iz reguliranja djelatnosti kreativnih radnika;
- pravila i norme zaštite na radu, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.
1.4. Izvršni tajnik imenuje se i razrješava nalogom organizacije (poduzeća / institucije).
1.5. Izvršni tajnik izravno izvještava _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Izvršni sekretar nadzire rad _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Izvršnog tajnika za vrijeme njegove odsutnosti zamjenjuje osoba imenovana na propisani način koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za pravilno izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene.
2. Opis rada, zadataka i radnih zadataka
2.1. Omogućuje planiranje, financijske i administrativne aktivnosti glavne redakcije (studio, direkcija, kreativno udruženje).
2.2. Organizira rad na pripremi nacrta kalendarsko-tematskih i produkcijskih i financijskih planova glavne redakcije (studio, direkcija, kreativna udruga).
2.3. Prati provedbu odobrenih planova i pravodobno podnosi izvještajnu dokumentaciju.
2.4. Sudjeluje u izradi planova rada uredništva i umjetničkog vijeća, organizira njegov rad i nadgleda provedbu donesenih odluka.
2.5. Omogućuje racionalno korištenje fonda naknada, pravilnu primjenu stopa i cijena za autore i sudionike programa te isplatu naknade stranim sudionicima u programima.
2.6. Kontrolira ispravno izvršavanje i utvrđivanje uvjeta ugovora s autorima, sudionicima u programima (programima) i organizacijama trećih strana, poštivanje stranaka uvjetima sklopljenih ugovora.
2.7. Sudjeluje u pripremi nacrta procjene troškova za pripremu programa (programa), priprema dokumente za isplatu postupnih i dodatnih naknada.
2.8. Nadgleda korištenje sredstava tijekom nagodbe s organizacijama trećih strana za usluge koje pruža glavna uredništvo (studio, direkcija, kreativno udruženje), potvrđuje dokumente za plaćanje.
2.9. U okviru svojih nadležnosti vrši nadzor nad radom strukturnih odjela, poštivanje utvrđenih rokova za pripremu programa (programa), nadzire provedbu plana po jezičnim odjelima, sažima materijale o ispunjenju proizvodnih zadataka (proizvodnih standarda) od strane zaposlenika glavne redakcije (studio, ravnateljstvo, kreativno udruženje).
2.10. Organizira održavanje kreativnih i produkcijskih sastanaka zaposlenika glavnog studija (sa izmjenama i dopunama, direkcija, kreativno udruženje).
2.11. Organizira izbor osoblja, pruža kombinaciju ekonomskih i administrativnih metoda vodstva, moralnih i materijalnih poticaja za povećanje učinkovitosti televizijske i radijske produkcije, kvalitete televizijskih i radijskih programa (emitiranja), uvodi progresivne oblike organizacije i naknade u rad tima.
2.12. Omogućuje materijalnu i tehničku opskrbu glavnom uredništvu (studio, direkcija, kreativno udruženje) i potrebne radne i slobodne uvjete zaposlenika.
2.13. Nadgleda poštovanje internih radnih propisa, radne i proizvodne discipline, pravila zaštite na radu.
2.14. Osigurava održavanje evidencije o osoblju.
2.15. Priprema nacrte naloga za glavnu redakciju (studio, ravnateljstvo, kreativno udruženje), upoznaje ravnatelje strukturnih odjela s odlukama, naredbama, naredbama i drugim regulatornim dokumentima o njihovim aktivnostima, nadzire njihovu provedbu.
2.16. Održava vezu s tijelima državne i gospodarske uprave, lokalnom samoupravom, kreativnim i javnim organizacijama.
2.17. Zna, razumije i primjenjuje trenutne regulatorne dokumente koji se odnose na njegove aktivnosti.
2.18. Poznaje i udovoljava zahtjevima regulatornih akata o radu i zaštiti okoliša, udovoljava normama, metodama i tehnikama za sigurno obavljanje posla.
3. Prava
3.1. Izvršni tajnik ima pravo poduzeti radnje kako bi spriječio i eliminirao slučajeve bilo kojih kršenja ili nedosljednosti.
3.2. Izvršni tajnik ima pravo dobiti sva socijalna jamstva predviđena zakonom.
3.3. Izvršni tajnik ima pravo tražiti pomoć u obavljanju svojih dužnosti i ostvarivanju prava.
3.4. Izvršni tajnik ima pravo zahtijevati stvaranje organizacijskih i tehničkih uvjeta potrebnih za obavljanje službenih dužnosti i osiguravanje potrebne opreme i inventara.
3.5. Izvršni tajnik ima pravo upoznati se s nacrtima dokumenata koji se odnose na njegove aktivnosti.
3.6. Izvršni tajnik ima pravo zatražiti i primiti dokumente, materijale i informacije potrebne za obavljanje svojih dužnosti i izvršnih naloga.
3.7. Izvršni tajnik ima pravo poboljšati svoju stručnu spremu.
3.8. Izvršni tajnik ima pravo prijaviti sve povrede i nedosljednosti utvrđene tijekom svojih aktivnosti i podnijeti prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.9. Izvršni tajnik ima pravo upoznati se s dokumentima koji utvrđuju prava i obveze za obavljanje dužnosti, s kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
4. Odgovornost
4.1. Izvršni tajnik odgovoran je za neispunjavanje ili neblagovremeno izvršavanje dužnosti predviđenih ovim opisom posla i (ili) neiskorištenje dodijeljenih prava.
4.2. Izvršni tajnik odgovoran je za nepoštivanje pravila internog rasporeda rada, zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.
4.3. Izvršni tajnik odgovoran je za otkrivanje podataka o organizaciji (poduzeću / ustanovi) u vezi s poslovnom tajnom.
4.4. Izvršni tajnik odgovoran je za nepoštivanje ili nepropisno ispunjavanje zahtjeva internih regulatornih dokumenata organizacije (poduzeća / institucije) i zakonitih naredbi rukovodstva.
4.5. Izvršni sekretar odgovara za prekršaje počinjene u toku svojih aktivnosti, u mjeri utvrđenoj primjenjivim upravnim, kaznenim i građanskim zakonom.
4.6. Izvršni tajnik odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (poduzeću / instituciji) u granicama utvrđenim primjenjivim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
4.7. Izvršni tajnik odgovoran je za nezakonitu upotrebu danih službenih ovlasti, kao i njihovu uporabu u osobne svrhe.
Urednička struktura.
Aktivnosti novina provode se u tri područja: uredničko, tehničko i komercijalno
Prema novinarskoj terminologiji, "uvodnik" znači glavni smjer novine - objavljivanje vijesti. Ove materijale o promidžbi priprema uredništvo.
Odgovornosti tehničkih jedinica uključuju stvarnu proizvodnju novina. Ovaj rad uključuje dvije faze: izgled - postavljanje tekstualnih i grafičkih materijala na područje novina, reklamnih i informativnih, i izrada forme za tisak - druga faza izrade novina
Komercijalni odjeli imaju važan zadatak pronalaženja oglašivača, jer upravo zbog prihoda od oglašavanja novina može postojati kao neovisna financijska jedinica. Oni su također uključeni u privlačenje pretplatnika i osiguranje rasta prometa, te vode knjigovodstvene zapise publikacije, uključujući osiguranje i poreze.
Unutarnja hijerarhija.Na čelu cijele organizacije stoji izdavač. Izdavač može biti podređen generalnom direktoru, komercijalnom direktoru ili oboje na koje prenosi dio svojih dužnosti.
Urednička struktura.Voditelj uredništva obično se naziva urednikom ili glavnim urednikom, ponekad tu poziciju zauzima izdavač koji je vlasnik. Urednik se prvenstveno bavi razvojem uređivačke politike novina i pripremom uredničkog materijala, a ne rutinskim radom prikupljanja i pripreme za objavljivanje vijesti.
Redakciju uredništva vodi glavni urednik. U slučaju objavljivanja u jednoj tiskari dvije ili više novina (na primjer, jedna ujutro, a druga navečer, što se u pravilu događa kao rezultat kombiniranja neovisnih publikacija), svaka ima svog glavnog urednika, a oni su podređeni izvršnom uredniku.
Sljedeću razinu vodstva čine urednici odjela urbanih (lokalnih) vijesti, vijesti, sportskih, financijskih, međunarodnih, zabavnih i drugih. Najvažniji su odjeli gradskih vijesti i vijesti.
Urednik gradskog odjela za novine odgovoran je za praćenje lokalnih događaja i nadgleda rad izvjestitelja i urednika. Raspoređuje zadatke između novinara i ocjenjuje kvalitetu njihovog rada.
Izvještači su podijeljeni u dvije skupine - opće namjene i posebne. Novinar opće namjene, kao što mu i ime kaže, je široko utemeljen novinar, dovoljno teorijski informiran o raznim poljima znanja da bi mogao pripremiti materijal o bilo kojoj temi. Ti novinari u pravilu pripremaju materijale o svojim temama koje razumiju prilično duboko i o kojima imaju velik broj izvora. Izvještač širokog sloja možda ne želi postati specijalni novinar, ne želi ograničiti svoj rad na jednu ili dvije uske teme.
Za specijalnog izvjestitelja, posebno znanstveno obrazovanje nije neophodno.
Urednik vijesti
Vijest je drugo važno uredničko odjeljenje. Prvo, gradsko odjeljenje za vijesti, već je opisano gore. Prikuplja informacije i priprema materijale. Na primjer, u glavnim novinama, sportski odjel je čitavo carstvo sa svojim novinarima, dopisnicima i urednicima. Isto se odnosi na odjele za financije, zabavu i druge, kao i nedjeljne prijave.
Stupanj specijalizacije odjela i složenost organizacije ovise o veličini novina.
Izvori informacija
Za dobivanje informacija novine koriste dva glavna izvora - usluge vlastitih zaposlenika i novinske agencije.
Ovisno o veličini i nakladi novina, u radu je uključen različit broj zaposlenika koji moraju ispunjavati tri glavne funkcije novina - uređivačku, tehničku i komercijalnu. Urednik je sada više uključen u tehnički postupak nego ikad prije. Uređivanje, bilo da se radi o materijalima dobivenim od telegrafskih agencija ili od naših vlastitih dopisnika, prvenstveno se odnosi na jezik.
Izvršni tajnik i njegove funkcije
Tajništvo uredništva, na čelu s izvršnim tajnikom, u sadašnjem smislu, organizacijsko je i kreativno središte uredništva i njegovog upravljanja timom. Ovo je uredništvo, odjel koji razvija taktiku djelovanja i provodi je u praksi. Danas je ova veza dostupna u gotovo svim tiskanim publikacijama. Izvršni tajnik i njegovi zamjenici (da se ne miješaju s radnim mjestom tajnika zaduženim za promet u papiru itd.) Odgovorni su za dostavu broja na vrijeme, za ispravno funkcioniranje uređivačkih mehanizama, za praćenje izvršenja uredničkih poslova. i voditi postupak njegovog oslobađanja.
Prvo spominjanje tajništva u bitno drugačijoj vodećoj ulozi može se naći u priručniku S. N. Sredinski 1918: „Uz urednika, čak iu malim novinama, postoji tajnica čija je dužnost, osim da prima posjetitelje, i pregled ostatka materijala koji nije popravio urednik“ 7. Tajnica je upućena da sudjeluje u lektoriranju materijala kako bi osigurala da su kopirani, ispravno smanjeni, tako da je svaka bilješka imala naslov. Ono što je najvažnije, tajnik je morao ostaviti upute za pisač teksta na svakom originalu (koju vrstu materijala unesite, u koji odjeljak novine da ga stavi). Što je već izravno utjecalo na izgled novina.
Tako se od šezdesetih godina tajništvo konačno postalo organizacijsko i kreativno središte za upravljanje uredništvom: „Izvršni tajnik uredništva prvi je pomoćnik urednika novina i njegov zamjenik. Član uredništva (ako je dostupno). Vodi tajništvo uredništva, izrađuje uredničke planove, koordinira rad odjela, upravlja svim procesima koji se odnose na izdavanje i dizajn novina. Obavlja, prema uputama urednika, operativno i administrativno upravljanje odjelima i zaposlenicima “9.
No, najvažnija funkcija izvršnog tajnika ostaje funkcija praćenja i koordiniranja rada tima. Novinari su tako uređeni da će u ono vrijeme u kojem im ne bude određen rok, još uvijek predavati materijale "natrag". Koliko funkcija im ne dodijeli - one će zaboraviti raditi, na primjer, potpis na fotografiji ili najavu na radiju na vašem tekstu. Izvršni tajnik dužan je nadgledati čitav niz postupaka koji se odvijaju u redakciji i kontrolirati ispravnost njihovog privremenog i kvalitetnog izvršenja. On sam ne bi smio zaboraviti nijednu od tisuću sitnica u procesu izdavanja novina.
Računalo je sposobno primati informacije, prenositi ih, prikazati vrijeme primanja i prirodu promjena, ali novinaru ne može reći svoje pogreške, prisiliti ga da na vrijeme preda materijal, prilagodi naslov, provjeri kvalitetu rada. Izvršni tajnik - može. U upravljanju novinarskim timom
menadžer
Izvršni je tajnik taj koji distribuira narudžbe među fotoreportere i grafičare, nakon čega nadgleda njihov rad. Prihvaća novinarske tekstove i preusmjerava ih u odgovarajuće odjele, obrađuje poštu (pozivnice, obavijesti, pisma).
utemeljitelji
Izvršni tajnik određuje visinu naknade koju će autor stvoriti za svoj tekst, crtež, infografiku ili sliku, na temelju truda i vremena ovog zaposlenika, stupnja složenosti posla, kvalitete izvođenja, autorstva ideje. Štoviše, tajnik bi trebao uzeti u obzir da materijal koji novinar nije uvijek objavljivao potpisuje samo njegov rad.
Planiranje sa izmjenama i dopunama
Modeli publikacije i rad uredništva precizirani su u procesu planiranja aktivnosti uredništva i izdanja časopisa. Planiranje je jedna od ključnih metoda uređivačkog upravljanja. Plan je jedan od glavnih oblika odluke koji vođa tima donosi. Istodobno, značaj ove metode uređivanja uredništva povezan je s činjenicom da proces planiranja poprima kolektivni karakter, u njemu su uključeni svi novinari, od kojih je svaki zainteresiran za sadržaj plana.
To je iskustvo prvenstveno povezano s definiranjem kriterija koji usmjeravaju izradu plana kao specifičnog programa uredništva. Tri su takva kriterija: definicija objekta planiranja, njegova predmeta i razdoblja planiranja.
Pri uspostavljanju plana planiranja odlučuju kakav će biti sadržaj plana, koje informacije trebaju biti objavljene u časopisu. Sadržaj plana oblikovan je u dva smjera: tematski i organizacijski. Prva od njih određuje temu, karakter, žanrovska obilježja budućih publikacija. Drugo su organizacijske mjere neophodne za osiguravanje sadržaja publikacije, kao i odgovornost odjela i novinara za pripremu materijala. Dakle, urednički plan ima sadržajni i organizacijski karakter.
Pri uspostavljanju predmeta planiranja odlučuju tko će izraditi plan. Prije svega, to su sami urednici - glavni urednik, njegovi zamjenici i uredništvo. Oni određuju smjer plana, njegove ciljeve i glavne zadatke. Donose i konačnu odluku, odobravajući plan, koji postaje dokument - osnova rada cijelog tima. Takvo generalno planiranje važna je sastavnica uredničkog upravljanja.
Uloga predmeta planiranja je uredništvo tajništva. Izrađuje uredničke planove koje potom predaje upravi na razmatranje. Tajništvo također izrađuje posebne planove - novinske kampanje, itd. Predmet planiranja je svaki odjel uredništva, gdje se izrađuje njegov plan rada. Konačno, svaki novinar aktivno je uključen u izradu plana za svoj pojedinačni rad. Dakle, vodeći postupak planiranja u uredništvu, oni određuju tko, na kojoj razini i za koga treba donositi planove.
Posljednji kriterij je razdoblje planiranja, tj. trajanje plana. Svi urednički planovi dijele se na dugoročne, srednjoročne i operativne. U pogledu rada, vremenski faktor igra ogromnu ulogu. Dugoročno gledano, definira samo razdoblje - perspektivu. U ostalim planovima određeno je vrijeme - do određenih datuma i datuma - dostava materijala, izdavanje broja itd.
Uređivački plan ima stroge zahtjeve: mora biti u skladu s ciljevima i zadacima časopisa, njegovim modelom, biti uključen u sustav planiranja, osigurati njegovu specifičnost i učinkovitost. Svako izdanje razvija svoj vlastiti sustav planiranja, koji odgovara karakteristikama publikacije i tima koji osigurava njegovu pripremu i objavljivanje. Predložak ovdje nije važeći. Ako je u redakciji dnevnih novina moguće izraditi tromjesečni dugoročni plan, na temelju kojeg se grade svi radni planovi, tada u redakciji tjednog izdanja planiranje ide iz dugoročnog plana u planove za svaki broj.
Posebni planovi mogu igrati važnu ulogu u ovom sustavu - tematska, ciljna pitanja itd. Koristeći metode planiranja ciljanog stvaranja, oni stvaraju planove za kolektivne uredničke kampanje, prvenstveno kampanje, ciljane programe za pokrivanje važnih tematskih područja, na primjer, izborne kampanje itd. Obično su planovi i akcije pokrivaju veliko razdoblje i doprinose predanosti tima.
Konkretnost plana rada uredništva daje jasnu predstavu o njegovim ciljevima i stvarnim zadacima dodijeljenima timskim jedinicama i pojedinim novinarima. Konkretizacija, detaljnost plana poboljšava se smanjenjem razine planiranja i njegove teme. Najmanji detaljni perspektivni plan, ponekad je ograničen na navođenje glavnih tematskih područja publikacija. Radnici su neusporedivo specifičniji, pogotovo operativni planovi - tjednik i posebno izdanje. Detaljan urednički plan. Poput tjednog plana uredništva, on bi trebao pružiti osnovu - informacije za pravi zadatak novinara, koji sadrži glavne karakteristike njegovog budućeg govora.
Svi se urednički planovi temelje na naslovima časopisa, posebno trajnih i dugoročnih. Ti su naslovi kostur, kostur plana, oni navode njegove glavne smjerove, tematske odjeljke.
Predmet i ciljevi predmeta
Slične informacije.
0.1. Dokument stupa na snagu nakon odobrenja.
0.2. Razvijač dokumenata: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Dokument je dogovoren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Periodična provjera ovog dokumenta provodi se u intervalima koji ne prelaze 3 godine.
1. Općenito
1.1. Radno mjesto „Izvršni tajnik Uredništva“ pripada kategoriji „stručnjaka“.
1.2. Zahtjevi za kvalifikaciju - puno ili osnovno visoko obrazovanje odgovarajućeg smjera usavršavanja (specijalista ili prvostupnika). Radno iskustvo u profesionalnoj orijentaciji u izdavačkoj kući je najmanje 1 godinu.
1.3. Zna i primjenjuje se u aktivnostima:
- Odluke, naredbe, naredbe, regulatorni materijali koji reguliraju aktivnosti na polju izdavanja knjiga;
- Osnove postupka izdavanja i tiskanja;
- zahtjeve za originale autorskih prava;
- postupak pripreme izdavačkih originala za dostavu u produkciju i objavljivanje publikacija;
- papirologija;
- uobičajene oznake, mjerne jedinice, kratice, korektivni znakovi;
- postupak sklapanja ugovora, transakcija i nagodbi po njima;
- Osnove autorskog i radnog prava.
1.4. Izvršni sekretar uredništva imenuje se na tu funkciju i razrješava se naredbom organizacije (poduzeća / ustanove).
1.5. Izvršni sekretar izvještava izravno u _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Izvršni sekretar uredništva nadzire rad _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Izvršnog tajnika uredništva za vrijeme njegove odsutnosti zamjenjuje osoba imenovana na propisan način, koja stječe relevantna prava i odgovorna je za pravilno izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene.
2. Opis rada, zadataka i radnih zadataka
2.1. Odgovoran za ispravnost dizajna, cjelovitost dokumenata koji se pohranjuju u datoteku za svaku publikaciju.
2.2. Veže kartonu operativnog računovodstva kretanja rukopisa, proizvodne dokumentacije.
2.3. Nadgleda provedbu ugovora sa samostalnim kreativnim radnicima, naredbom uprave sastavlja potvrde za podnošenje uredu za planiranje i financijske usluge izdavača kako bi platio njihov rad.
2.4. Uzima u obzir predane rukopise, preslike signala.
2.5. Odgovorni su za pravovremeni primitak od autora autora preslika.
2.6. Obavi preliminarni izračun volumena rukopisa; provjerava tehničku usklađenost izvornika s odredbama ugovora, važećim regulatornim dokumentima.
2.7. Bilježi u časopisu datum primitka rukopisa autora.
2.8. Prenosi uređeni rukopis i lekturu od urednika do drugih odjela izdavačke kuće, autorima, recenzentima itd., Bilježi o tome u uredničku datoteku.
2.9. Radi s pismima čitatelja.
2.10. Zna, razumije i primjenjuje trenutne regulatorne dokumente koji se odnose na njegove aktivnosti.
2.11. Poznaje i udovoljava zahtjevima regulatornih akata o radu i zaštiti okoliša, udovoljava normama, metodama i tehnikama za sigurno obavljanje posla.
3. Prava
3.1. Izvršni tajnik uredništva ima pravo poduzeti radnje kako bi spriječio i eliminirao slučajeve bilo kojih kršenja ili nedosljednosti.
3.2. Izvršni tajnik uredništva ima pravo dobiti sva socijalna jamstva predviđena zakonom.
3.3. Izvršni tajnik uredništva ima pravo tražiti pomoć u obavljanju svojih dužnosti i ostvarivanju prava.
3.4. Izvršni tajnik uredništva ima pravo zahtijevati stvaranje organizacijskih i tehničkih uvjeta potrebnih za obavljanje službenih dužnosti i osiguravanje potrebne opreme i inventara.
3.5. Izvršni sekretar uredništva ima pravo upoznati se s nacrtima dokumenata koji se odnose na njegove aktivnosti.
3.6. Izvršni tajnik uredništva ima pravo zatražiti i primiti dokumente, materijale i informacije potrebne za obavljanje svojih dužnosti i naloga rukovodstva.
3.7. Izvršni tajnik uredništva ima pravo poboljšati svoju stručnu spremu.
3.8. Izvršni tajnik uredništva ima pravo prijavljivati \u200b\u200bsve kršenja i nedosljednosti utvrđene tijekom svojih aktivnosti i davati prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.9. Izvršni tajnik uredništva ima pravo upoznati se s dokumentima koji utvrđuju prava i obveze na zauzetoj poziciji, kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
4. Odgovornost
4.1. Izvršni sekretar uredništva odgovoran je za neispunjavanje ili neblagovremeno izvršavanje dužnosti predviđenih ovim opisom posla i (ili) neiskorištenje dodijeljenih prava.
4.2. Izvršni tajnik redakcije odgovoran je za nepoštivanje pravila internog rasporeda rada, zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.
4.3. Izvršni sekretar uredništva odgovoran je za objavljivanje podataka o organizaciji (poduzeću / ustanovi) u vezi s poslovnom tajnom.
4.4. Izvršni tajnik uredništva odgovoran je za nepoštivanje ili nepropisno ispunjavanje zahtjeva unutarnjih regulatornih dokumenata organizacije (poduzeća / institucije) i zakonitih naredbi rukovodstva.
4.5. Izvršni sekretar uredništva odgovoran je za djela počinjena u toku svojih aktivnosti, u mjeri utvrđenoj primjenjivim upravnim, kaznenim i građanskim zakonom.
4.6. Izvršni sekretar uredništva odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (poduzeću / instituciji) u granicama utvrđenim primjenjivim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
4.7. Izvršni tajnik redakcije odgovoran je za nezakonitu upotrebu danih službenih ovlasti, kao i njihovu uporabu u osobne svrhe.
Regrutna agencija "Aspekt" može provesti traženje i odabir osoblja na upražnjeno mjesto Izvršni sekretar.
1. Općenito
1. Izvršni sekretar pripada kategoriji upravitelja.2. Osoba s višom / srednjom stručnom spremom u specijalnosti „novinarstvo“ / „poligrafija“ / drugi, s najmanje 3 godine / 4 godine iskustva, bit će imenovana stručnjakom za certificiranje.
3. Izvršni sekretar treba znati:
3.1. Zakonodavstvo o medijima, zakonodavni i regulatorni dokumenti koji se odnose na periodično tiskanje.
3.2. Specifičnosti informacijskog rada.
3.3. Osnove proizvodnje novina i časopisa.
3.4. Osnove autorskih prava.
3.5. Postupak zaključivanja ugovora o autorskim pravima.
3.6. Načini pripreme materijala za tisak.
3.7. Metode uređivanja i osnove umjetničkog i tehničkog oblikovanja publikacija.
3.8. Standardi, specifikacije, upute i drugi regulatorni dokumenti o pripremi i izdavanju novina (časopisa).
3.9. Načini obrade informacija koristeći moderna tehnička sredstva komunikacije i komunikacije, računala.
3.10. Osnove organizacije rada i upravljanja.
3.11. Osnove radnog prava.
3.12. Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.
4. Imenovanje izvršnog tajnika redakcije i razrješenje vodi čelnik organizacije nakon prezentacije
5. Izvršni tajnik izravno izvještava
6. Za vrijeme odsutnosti urednika za oslobađanje (poslovno putovanje, godišnji odmor, bolest, itd.) Svoje dužnosti obavlja osoba imenovana na propisani način. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za pravilno izvršavanje dužnosti koje su joj dodijeljene.
2. Odgovornosti
Izvršni sekretar:1. Organizira i nadzire urednički rad na planiranju, pravovremenoj i kvalitetnoj pripremi materijala za tisak.
2. Obavlja izbor materijala u novinama (časopisu), nadgleda provedbu rasporeda zaprimanja publikacija, naslova, bendova, zbirki.
3. Nadgleda rad svih odjela novina (časopisa) i nadgleda njihovu provedbu trenutnih planova.
4. Zajedno s urednicima odjela izrađuje nacrte redovitih i dugoročnih planova za novine (časopis), podnosi ih glavnom uredniku, uredništvu.
5. Organizira pravovremenu i kvalitetnu pripremu i puštanje u promet cjelokupnog tiskanog materijala u skladu s rasporedom.
6. Nadzire pripremu izvornog izgleda izdanja novina (časopisa).
7. Osigurava poštivanje standarda, specifikacija i drugih regulatornih dokumenata pri radu na originalu.
8. Odgovoran za dostavu materijala na set, nadgleda prolaz brojeva, po potrebi prilagođava, komunicira s tiskarnicom.
9. Organizira rad postavljanja oglasa i reklama u novine (časopis), koordinira rad na pripremi tekstova reklama.
10. Priprema ugovore i sporazume s organizacijama, autorima, prevoditeljima, recenzentima, posebnim urednicima i znanstvenim savjetnicima.
11. Organizira stručno usavršavanje uredništva.
3. Prava
Izvršni sekretar uredništva ima pravo:1. Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i dužnosti u trenutnom položaju, kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
2. Podnijeti uredništvu prijedloge za poboljšanje rada vezanog uz dužnosti predviđene ovim opisom posla.
3. Privucite pojedinačno uredništvo za zajedničko rješavanje hitnih pitanja.
4. Odgovornost
Izvršni tajnik je odgovoran za:1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti propisanih ovim opisom posla, u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene u toku svojih aktivnosti, u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u mjeri koja je utvrđena trenutnim radnim i civilnim zakonodavstvom Ruske Federacije.