Pravilo za popunu ponovljene radne knjižice. Snimanje kontinuiranog radnog iskustva. Kako upisati radnu snagu u vezi sa zapošljavanjem ravnatelja

U slučaju promjena u službenim aktivnostima zaposlenika, u dokument se potvrđuje dužina radnog staža. Pravila za popunjavanje radne knjižice od strane poslodavca utvrđena su u Kodeksu rada Ruske Federacije, a za 2015. - 2016. uzorci su ostali nepromijenjeni.

Ispravno popunjavanje radne knjižice: čemu služi i tko vrši unose?

Radna knjižica je dokument koji sadrži sve podatke o profesionalna djelatnost zaposlenik. Nakon što dosegne punoljetnost, koristi se za registraciju i obračun mirovina. Poslodavcu su potrebne knjige podređenih za izračunavanje raznih plaćanja, pa je vrlo važno da sve ispravno popunite.

Bez obzira na to što se poduzimaju u odnosu na zaposlenika, u tvrtki s individualnim poduzetnikom ili u poduzeću, stručnjak u odjelu za osoblje, računovodstvo ili sam direktor mijenja promjene. Pravila za popunjavanje radne knjižice u 2015.-2016. I uzorci za pojedine poduzetnike i pravne osobe jednaki su.

Vrijedno je napomenuti da pojedinačni poduzetnik ili LLC poduzeće koje zastupa direktor ne bi trebali sami započeti ovaj dokument: u čl. 66. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da knjigu mogu imati samo zaposlenici, jer iskustvo poduzetnika računa se od trenutka prijave u Porezni ured i zahvaljujući novčanim primanjima u mirovinski fond.

Knjiga mora biti sastavljena najkasnije tjedan dana od prvog dana zaposlenja, i to samo ako je zaposlenik radio 5 dana ili više, a to mu je glavni posao. Ako planira samo kombinirati, unosi se izvršavaju na njegov zahtjev i na temelju dokumenta koji je službena potvrda njegovih aktivnosti u drugoj tvrtki.

Što bi se trebalo odraziti u knjizi:

Podaci o prijemu na posao.
Primanje prijenosa drugoj tvrtki ili drugoj poziciji.
Promjena punog imena u vezi s određenim događajima.
Služba u redovima Vojske Ruske Federacije, Ministarstva za vanredne situacije, Ministarstva unutarnjih poslova, Savezne službe za suzbijanje droga i drugih vladinih agencija.
Daljnje obrazovanje ili primanje nagrada.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 04.16. 2005 №225 postavila pojedinačna pravila za izmjene knjiga:

Svi unosi napravljeni su crnom ili plavom tintom s velikim detaljima, kratice nisu dopuštene. Podaci dobivaju određeni serijski broj prema odjeljku.
Podaci o putovnici zaposlenika naznačeni su isključivo na naslovnica.
Daljnje promjene u postupku djelatnosti moraju se odraziti najkasnije u roku od sedam dana od dana izdavanja naloga ravnatelja. Ako zaposlenik ode, onda se podaci unose istog dana, uzimajući u obzir tekst Naredbe, a također se odnose na članak Kodeksa o radu Ruske Federacije.

U dokumentu ne možete navesti podatke o redovitim premijama koje se obično isplaćuju svakog mjeseca.

Radna knjižica: popunjavanje uzorka prilikom prijavljivanja za posao

Naslovnu stranicu prvo treba popuniti i nakon predočenja putovnice.

Vrlo je lako ispuniti naslovnu stranicu radne knjižice pomoću modela. Da biste to učinili, morate unijeti određene podatke:

Puno ime. Mogu ih pregledati u putovnici ili drugom dokumentu o identitetu.
Datum rođenja označen je brojevima: na primjer, 02.10.1990.
Obrazovanje. Da biste potvrdili svoju prisutnost, dostavlja se diploma, potvrda ili potvrda o nepotpunoj izobrazbi ako je zaposlenik još student.
Specijalitet. To se odnosi na profesiju stečenu u obrazovna ustanova.
Datum završetka. Može se naznačiti i cijelim brojevima, a odvojeno i mjesecom - riječima.
Potpisi: stavljaju ih zaposleni stručnjak i zaposlenik koji priprema knjigu.
Zaključno, stručnjak tvrtke ili pojedinačni poduzetnik sam stavlja pečat.

Izvadak iz rada: uzorak popunjavanja knjige

Stupac "Informacije o djelu" - ovo je izvadak. Od zaposlenika se najčešće traži da od njega naprave fotokopiju nekoliko stranica, a u njoj su naznačene sljedeće informacije:

Datum i broj unosa u brojevima.
Podaci o prijemu, otpuštanju itd. Na primjer: LLC "Mercury", prihvaćeno u odjelu za planiranje kao ekonomist.
Koji je razlog takvog unosa: oni se obično poslužuju objavljivanjem Reda glave. Primjer: Nalog br. 762 od 11.10.2015.

Popunjavanje radne knjižice nakon otkaza: uzorak 2015-2016

Ako je specijalist odlučio odustati, to se također bilježi u redovima odmah nakon prethodnih podataka:

Kao i prije, red je naveden broj, te datum posljednjeg radnog dana arapski brojevi.
Razlozi otkaza: na primjer, ako odlazi na vlastiti zahtjev, morate se uputiti na stavak 3. čl. 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pečat organizacije: mora ga staviti direktor ili stručnjak tvrtke ovlašten za upotrebu. Također je potrebno da svoje potpise stavi onaj tko je ispunio, i sam ostavnik.

Popunjavanje radnih knjiga prilikom premještanja na drugo mjesto u primjerima

Ispravci su propisani u dokumentu koji je specijalisti vrlo potreban čak i kad je premješten na drugo radno mjesto:

Obvezni broj zapisa u nizu.
Datum službenog prijevoda u jednostavnim brojevima.
U treći stupac, označen kao "Podaci ...", upisuju se podaci gdje je izvršen prijenos i na koji određeni položaj.
Razlozi prijevoda. Podaci narudžbe unose se ovdje.

Unos podataka o nagradama

Podaci o primljenim nagradama prikazuju se u velikom broju slučajeva: kada je zaposleniku objavljena zahvalnost, jednokratni bonus, dodijeljen mu je zvanje, dodijeljen vrijedan poklon ili diploma.

Kako se popunjavaju takvi podaci:

Zapisniku je dodijeljen serijski broj, tada je naveden datum njegovog unosa.
Pod crtama s imenom tvrtke i nazivom radnog mjesta nalazi se zapis otprilike sljedećeg sadržaja: „zahvalnost za izradu učinkovitog ekonomskog plana za poduzeće“.
Nadalje, naznačeni su Nalog i podaci o njemu: datum i broj.

Upute za popunjavanje radnih knjiga prilikom promjene prezimena

Ako se zaposlenica udala ili su postojali drugi razlozi za promjenu prezimena, tada se svi podaci unose na temelju putovnice koju je donijela ili drugih službenih dokumenata.

Kako funkcionira prilagodba:

Na naslovnoj stranici prekriženo je staro prezime čvrstom crtom, a novo se upisuje u isti prazan prostor.
Unutrašnjost poklopca označava osnove. Primjer: prezime je promijenjeno u prezime Nesterenko na temelju potvrde o braku od 10.10.2015 br. I-PK

Duplikat radne knjige: popunjavanje uzorka u 2015.-2016

U slučaju gubitka ili gubitka svoje knjige, zaposlenik ima pravo podnijeti pismenu molbu poslodavcu ili odjelu za osoblje iz posljednjeg mjesta zaposlenja da izda duplikat, sastavlja se u roku od 15 dana. Ako je tvrtka kriva za gubitak, tada sva odgovornost za obnovu pada na nju. Za izradu kopije potrebni su sljedeći dokumenti:

Nalozi ili njihove kopije ovjereni od uprave zapošljavanja, otpuštanja, napredovanja, prijenosa.
Upiti iz Državnog arhiva u slučaju likvidacije bivšeg poduzeća.
Ugovori o radu i potvrde o radnom stažu iz starih mjesta rada.
Izjave o plaćama.
Osobni računi stručnjaka u tvrtki, gdje je potrebno potvrditi njegovu radnu aktivnost.
Kad se staž vrati na sudu, potrebna je odgovarajuća odluka.

Popunjavanje radne knjižice od strane poduzetnika ili pravne osobe: vizualni primjer

Da biste se dobro snašli u ispravnom dizajnu tako važnog dokumenta, preporučuje se gledati videozapis u kojem je sve detaljno opisano:

Najvažniji dokument - ovo su Pravila za održavanje i pohranjivanje radnih knjiga, koja su odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 br. 225 "o radnim knjigama", u kojem su najšire pokrivene sve nijanse njihova dizajna.
Još jedan dokument - Upute za popunjavanje radnih knjiga, odobreno Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003., broj 69. Ona odražava pravila koja se moraju poštivati \u200b\u200bako su prilikom popunjavanja naslovne stranice radne knjižice napravljene pogreške.
U ruskom Zakona o radu postoje i članci o radnim knjigama - to su članci pod brojevima 66, 77-81 i 83-84.

U pravilu, popunjavanje naslovne stranice radne knjižice obavlja poslodavac. Važno je napomenuti da se mora ispuniti najkasnije tjedan dana nakon što je organizacija zaposlila zaposlenika.

Često postoje slučajevi kada dizajn prve stranice može pokrenuti mnoga pitanja i uzrokovati brojne pogreške i mrlje.

U tome nema ništa čudno, jer pri provođenju ovog postupka nije isključen ljudski faktor, a pogreške u ispunjavanju dokumenata svakodnevni su problem. Pronalaženje odgovora na glavna pitanja koja nastaju kada ovaj proces, najlakši način za upoznavanje sa sljedećim preporukama:

Prvo, trebate odlučiti o boji tinte koja će se koristiti za unos u ovaj dokument. Dopušteno im je da se rade samo plavom, ljubičastom i crnom tintom.
Napominjemo da se unosi vrše bez kratica. Stoga sve informacije moraju biti unesene kompaktnim, ali čitljivim rukopisom.
Na naslovnoj stranici u pravilu se navode prezime, ime i prezime vlasnika radne knjižice.
Oni, kao što nije teško pogoditi, moraju biti identični onima koji su navedeni u putovnici, vozačkoj dozvoli ili vojnoj iskaznici, a moraju biti evidentirani i u cijelosti.

Morate zaboraviti inicijale na naslovu radne knjižice.
Datum rođenja registriran je samo arapskim brojevima, nema rimskih brojeva, još manje riječi. Dan i mjesec obično se pišu dvocifrenim brojevima, a godina četveroznamenkastim brojevima. Primjer zapisa - 01.01.1970.
Redak "obrazovanje" popunjava se na temelju podataka iz diplome ili potvrde koji ima vlasnik knjige. U pravilu bilo " više obrazovanje"Ili" prosjek stručno obrazovanje"Ili" srednje opće obrazovanje. "
Redak "Profesija, specijalnost" označava primljenu specijalnost, zabilježenu u diplomi ili drugoj potvrdi o obrazovanju.
Na dnu naslovne stranice izdvaja se mjesto za potpis vlasnika knjige, kao i njegovom dešifriranju i tiskanju, ili kadrovskom odjelu, ili samoj organizaciji u kojoj je zaposlen.

Napunite ne manje pažljivo. Naslovna stranica radne knjige - u nastavku možete vidjeti uzorak ispunjavanja:

Datum završetka

Stavka "Datum popunjavanja" koja bilježi dan izdavanja radne knjižice također se nalazi na njegovoj naslovnoj stranici, ali spominjanje iste uklonjeno je iz uputa u zasebnom pododjeljku.

Posebna se pažnja posvećuje ovom aspektu, jer organizacija može stvoriti radnu knjižicu za novog zaposlenika ne u roku od pet dana, kako to zahtijeva Instrukcija, ali nakon dužeg vremena... Na primjer, u to vrijeme nisu postojali oblici u organizaciji, a kad su se pojavili, taj su datum odlučili staviti u njih „retroaktivno“.

Odgovornost za pogreške

Kao i u svakoj aktivnosti, pogreške u popunjavanju naslova radnih knjiga vode negativnim posljedicama. Njihovo suzbijanje vrši se primjenom sljedećih sankcijskih mjera:

Službene osobe u slučaju primarne povrede pravila za popunu radnih knjiga kažnjavaju se u visini od 5 do 50 minimalnih plaća, a u slučaju sekundarnog kršenja diskvalificiraju se na 1-3 godine.
Pri prvom kršenju pravne osobe novčano se kažnjavaju s minimalnim plaćama od 300 do 500, a u slučaju ponovnog povratka mogu se u potpunosti ukloniti iz svoje djelatnosti.

Sve kazne iz navedenih entiteta provodi Inspekcija rada.

Više o značajkama snimanja rada pročitajte u radnoj knjižici.

Ispravak pogreške

Postoje dvije mogućnosti za ispravljanje pogrešaka. Ako se radna knjižica sastavi prvi put, tada ju je najlakši način likvidirati. Upravo je ta opcija najprikladnija kada su pri popunjavanju pročelja radne knjižice napravljene pogreške.

Druga je mogućnost popraviti bugove bez likvidacije radne knjižice... Dolje opisane manipulacije dopušteno je provoditi samo s pogrešnim imenom, prezimenom, prezimenom i datumom rođenja.

Ako je u jednom od tih unosa napravljena pogreška, pogrešan unos može se precrtati tankom linijom, a točan unos može se navesti iznad njih. Na poleđini naslova morate staviti poveznice na dokumente prema kojima su unesene izmjene i dopune na naslovnu stranicu radne knjižice.

Takvi su dokumenti putovnica i potvrda o braku ili razvodu. Uz to, spisi u obliku poveznica na gore navedene dokumente moraju biti popraćeni serijom i brojem tih dokumenata, kao i potpisom i pečatom odgovorne osobe.

Vrijedno je napomenuti da je druga metoda ispravljanja pogrešaka primjenjiva u situacijama kada subjekt, koji je vlasnik radne knjižice, nakon određenog vremenskog razdoblja, na primjer, promijeni prezime.

Djelomične ispravke, na primjer, jedno slovo u prezimenu ili jedna znamenka u datumu rođenja, nisu dopuštene. Poslodavci ili razne vladine agencije, na primjer, mirovinski fond, mogu naći radnu knjižicu s djelomično precrtanim unosima na naslovnoj stranici nepouzdanima.

U ovom slučaju morate pripremiti se za parnicuto će vam oduzeti dodatno vrijeme. Stoga je bolje izbjeći ovu situaciju unaprijed ispravljanjem cijelog nevažećeg zapisa.

Više informacija o tome što učiniti u slučaju pogrešnog unosa pročitajte na.

Zaključak

Rezimirajući, treba napomenuti da svaka druga osoba, iako nije kompliciran postupak, često dovodi do pogrešaka u svom dizajnu. Ponekad ih je teško izbjeći, što može biti posljedica i banalne nepažnje i nepoznavanja pravila za popunu radnih knjiga.

To je posebno važno zapamtiti pri popunjavanju naslovne stranice, jer je to svojevrsno "lice" dokumenta. Međutim, ako slijedite nekoliko jednostavnih preporuka, tada se mogu izbjeći sve nevolje povezane s ovim problemom.

Pored toga, sve pogreške mogu se ispraviti, uključujući pogreške napravljene prilikom popunjavanja radnih knjiga. Načini njihovog rješavanja također zahtijevaju određenu pažnju, ali istovremeno imaju jednostavnu i razumljivu suštinu.

Predstavljamo gotove uzorke popunjavanja radnih knjiga u 2019. godini, koji su pripremljeni u strogoj skladu s Kodeksom rada Ruske Federacije.

Trudoviksi su počeli kažnjavati računovođe i službenike zbog pogrešaka u popunjavanju radnih knjiga. Časopis "Pojednostavljeni" pomoći će ispraviti pogreške bez penala:

Pravila za popunu radne knjižice u 2019. godini

Upute za popunjavanje radnih knjiga odobrene od Ministarstva rada društveni razvoj RF od 10. oktobra 2003. br. 69.

Prema uputama:

datumi podataka u svim odjeljcima trebaju biti izrađeni arapskim brojevima (dan i mjesec - dvoznamenkasti, godina - četveroznamenkasti).

Na primjer, ako je zaposlenik zaposlen 25. prosinca 2017., u radnu knjižicu se upisuje: "25.12.2017."

koristite crnu, plavu ili ljubičastu nalivperu, gel ili kemijsku olovku za bilješke
nije dopušteno smanjenje

Na primjer, "ave." umjesto da "naruči" itd.

u odjeljcima "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" nije dopušteno precrtavati ranije upisane radove (čak i ako su nevažeći)

Čak i mala pogreška u radu razlog je da FIU ne broji dužinu radnog staža, pogledajte koje pogreške mogu biti opasne u članku.

Kako ispraviti pogrešku u radnoj knjižici

Ako je potrebno promijeniti bilo koji zapis, potrebno je nakon posljednjeg od njih navesti naknadni serijski broj, datum novog zapisa, a zatim u stupac 3 napisati: "Zapis pod brojem nije valjan."

Nakon toga trebate unijeti podatke prema potrebi. Na primjer: "Primljeno u takvo i takvo zanimanje (radno mjesto)." Zatim se u stupcu 4 ponavlja datum i broj naloga (naloga) ili druge odluke poslodavca, čiji je upis pogrešno upisan u radnu knjižicu, odnosno datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca, na temelju koje se vrši točan unos.

Na isti način se poništava zapis o premještaju na drugi posao itd.

Ako zapis o otkazu u radnoj knjižici nije valjan

Ako u radnoj knjižici postoji zapis o otpuštanju ili premještanju na drugog stalni posao, naknadno prepoznat kao nevaljan, na pismeni zahtjev zaposlenika izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa u nju koji je prepoznat kao nevažeći.

U ovom slučaju natpis: "Duplikat" izrađen je u gornjem desnom kutu prve stranice duplikatne radne knjižice.

Na prvoj stranici (naslovnoj stranici) prethodne radne knjige napisano je: "Duplikat je izdan u zamjenu" s naznakom njegove serije i broja.

Elektroničke radne knjižice

O ideji prelaska na elektroničke radne knjižice dugo se raspravljalo, jer je očito da radna knjižica na papiru nije nezgodna i za zaposlenika i za poslodavca. Štoviše, Mirovinski fond Ruske Federacije godišnje troši golemu količinu vremena za prijenos informacija s tržišta rada i obradu istih. Na temelju navedenog došli smo do zaključka da je elektronički dokument stvarno dobro rješenje.

Vlada Ruske Federacije namjerava dopustiti uporabu i "redovnih" i elektroničkih radnih knjiga. U svakom slučaju, tranzicija će se provoditi postupno, a popunjavanje radnih knjiga na papiru još uvijek ostaje aktualno pitanje u 2019. godini.

Uzorci popunjavanja radne knjižice u 2019. godini

Pečat u uredu za rad stavlja se samo ako je dostupan.

Kako napisati izraze u radnu knjižicu

PRAVO: Otpušten zbog smanjenja broja osoblja organizacije, stavak 2. dijela 1. članka 81. Kodeksa o radu Ruska Federacija

POGREŠNO: Otpušteno zbog smanjenja broja osoblja organizacije, stavak 2. dijela 1. čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije

Dekoracija naslovnice

Naslovnu stranicu popunjava organizacija (IP), posao u kojem je zaposlenik bio prvi u životu. Na naslovnoj stranici trebate napisati ime zaposlenika, datum rođenja, obrazovanje, zanimanje, datum popunjavanja radne knjižice, potpis zaposlenika i potpis osobe koja vodi evidenciju o kadrovima u tvrtki (službenik za osoblje, računovođa, menadžer ili pojedinac poduzetnik).

Promjene naslovne stranice

Da biste napravili promjene na naslovnoj stranici, precrtajte pogrešnu i napišite ispravan natpis prema našem uzorku. Datum i potpis.

regrutacija

Zapošljavanje se vrši na sljedeći način. U lijevi stupac unesite broj zapisa i datum. U stupac "podaci o zaposlenju ..." napišite puno ime i skraćeni naziv organizacije ili pojedinog poduzetnika.

Primjer:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Alpha" (LLC "Alpha")

Samostalni poduzetnik A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Prebacite se na drugo mjesto

Prelazak na drugu poziciju vrši se narudžbom. Pogledajte uzorak knjige.

Otkaz na vlastiti zahtjev zaposlenika

Otpuštanje se formalizira u strogom skladu s Kodeksom rada Ruske Federacije. U ovom slučaju morate napisati na temelju kojeg članka Zakona o radu Ruske Federacije zaposlenik je otpušten. Ako ovdje pogriješite, tada zaposlenik može osporiti otkaz na sudu. Ne možete skratiti natpis.

Tekst treba biti sljedeći: Ugovor o radu raskinut je na inicijativu zaposlenika, stavak 3. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ispod ovog natpisa nalazi se potpis djelatnika osoblja i potpis zaposlenika.

Napominjemo da se nakon otpuštanja potpis službenika za osoblje i zaposlenika stavlja u knjigu.

Otpuštanje zbog smanjenja broja osoblja

Za otpuštanje zbog smanjenja broja osoblja tekst mora biti sljedeći: Otpušten zbog smanjenja broja osoblja organizacije, stavak 2. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije

Pogreška u nazivu tvrtke

U radnoj knjižici radnog lista navedite puno i skraćeno ime poduzeća u obliku naslova - prije radne evidencije (Uputa br. 69). Nedosljednosti u imenu moraju se ispraviti tako da FIU ne liši zaposlenika radnog iskustva u vašoj tvrtki. Naziv u knjizi može se razlikovati od povelje ako je tvrtka unijela promjene u Jedinstveni državni registar pravnih osoba ili je pogrešno napisala podatke.

Firma je promijenila ime. Napišite da je organizacija preimenovana, i navedite detalje dokumenta na temelju kojeg je tvrtka promijenila ime.

Griješite u imenu. Ako ste prije prijave za posao unijeli pogrešno ime, otkazajte zapis. Da biste to učinili, zapišite, bez broja, da je došlo do pogreške u nazivu (vidi uzorak 6 dolje). Ne možete precrtati pogrešno ime.

Današnje tržište rada tradicionalno je podijeljeno na službeno i u sjeni. Naravno, većina građana računa, iako to nije uvijek profitabilno gledajući materijalnu komponentu. Ipak, dobivanje radne knjižice daje neke prednosti povezane s radnim iskustvom itd.

Ali u ovom članku nećemo govoriti o zaposleniku i radnoj knjižici, nego o poslodavcu i radnoj knjižici, odnosno o njegovom popunjavanju. Popunjavanje radnih knjiga raspravlja se u Uputama za popunu radnih knjiga (br. 69). Ovaj dokument odobren je Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. godine.

Bilješke o radnoj knjižici način rada ljudski

Svi zapisi koji će se unijeti u datume moraju biti izrađeni arapskim brojevima. Ako je mjesec - tada je zapis dvocifreni, ako je godina - onda četveroznamenkasti. U odredbi 1.1. iznad spomenute Upute čitamo da se svi unosi moraju izvršiti pažljivo. Da biste to učinili, upotrijebite olovke - olovke od gela ili naljepnica, rolere, kemijske olovke.

Često se koriste tinta, paste i gelovi otporni na svjetlost. Ovaj popis, naravno, navodi sve moguće primjere, ali oni koji su se bavili popunjavanjem radne knjižice znaju da se u praksi koristi obična hemijska olovka, a unosi često nemaju puno zajedničkog s točnošću opisanom u uputama. Boja zapisa:

crno;
plava;
violet.

Ni u kojem slučaju ne biste trebali voditi evidenciju koristeći kratice. Odnosno, takve česte riječi u radnoj knjižici kao "zapovijed" ne mogu se zamijeniti kraticom "pr."; ne možete napisati "dekret" kada je u pitanju "raspolaganje" itd. Ovo je pravilo vrlo važno, stoga ga se treba slijediti bez izuzetka. Pored toga, uzorak radne knjižice osmišljen je tako da se svi unosi mogu unijeti bez skraćenica i što je moguće potpunije.

Kako popuniti naslovnu stranicu radne knjige? Tematski video će vam reći:

Informacije o zaposlenima

Ovo je možda prvi članak za popunjavanje. Uostalom, zaposlenik stane na prvu stranicu, odnosno na naslovnu stranicu. Evidencija se vodi na temelju točke 2.1. Ovaj postupak usmjeravamo u redoslijedu koji je predvidio uzorak:

PUNO IME; moraju biti navedeni u cijelosti, ne mogu se stavljati inicijali;
datum rođenja; također u potpunosti. Unose se datum, mjesec i godina. Upisi se obavljaju na temelju podataka u putovnici. U ostalim slučajevima, izvor informacija može biti bilo koji od postojećih dokumenata koji potvrđuju identitet. Oni između ostalog uključuju vozačku dozvolu, vojnu iskaznicu.

što je sasvim moguće, u bliskoj budućnosti radne knjižice neće biti popunjene

Ovdje moramo obratiti pozornost na neke nijanse. Treba imati na umu da je puno ime zabilježeno isključivo u nominativu. Usput, naslovna je stranica radne bilježnice na kojoj se najčešće rade pogreške. Koji je razlog za to?

Prirodno s nepažnjom i neznanjem postupka. Uostalom, postoje slučajevi kad je puno ime uneseno u jedan redak. Ali obrazac predviđa tri vladara, i oni se, bez obzira koliko dugo prezime, ime i prezime moraju koristiti. Između ostalih česte pogreške, koji su povezani s neznanjem, bilježimo unose na prvoj stranici informacija u vezi s dodjeljivanjem kategorija djelatniku, kategorijama.

Za ove unose u radnu knjižicu postoji poseban odjeljak, potpisan „Informacije o radu“. Uostalom, kao što ćemo vidjeti u nastavku, ti se zapisi mogu mijenjati (u pravilu se to događa), jer tijekom godina zaposlenici primaju druge kategorije, mogu imati i drugu posebnost. Bit će jednostavno nemoguće napraviti nove unose na naslovnoj stranici.

Vratimo se daljnjem pregledu zapisa. Nakon što ispunite naslovnu stranicu, morate navesti obrazovanje zaposlenika. Podaci se uklapaju u sljedeći redoslijed:

osnovni zajednički;
opći prosjek;
početno strukovno;
srednje strukovne;
viši profesionalni;
postdiplomski stručni.

Ta se evidencija ne može napraviti ako nemate certifikate, potvrde, diplome itd., Odnosno pravilno ovjereni dokumenti koji ukazuju na određenu razinu obrazovanja. Odnosno, unosi u radnu knjižicu uvijek moraju imati dokumentarne dokaze.

Ako postoji nepotpuno obrazovanje (naravno na odgovarajućoj razini), tada se upis može izvršiti samo ako su predočeni ovjereni certifikati. To će biti:

studentska iskaznica;
knjiga zapisa;
obrazovna ustanova.

Imajte na umu da se ti dokumenti moraju osigurati u paketu, odnosno sve zajedno. Jedna od njih nije osnova za zapis. Radna knjižica mora imati datum popunjavanja. Zaposlenik stavlja svoj potpis na prvi list. Drugačiji potpis na naslovnoj stranici pripast će osobi koja izdaje radne knjižice i odgovorna je za to. Nakon toga slijedi pečat organizacije, točnije pečat službe osoblja.

Ako radna evidencija nema pečat na naslovnoj stranici, tada je nevaljana.

Promjene unosa u radnoj knjižici

Gotova radna knjižica - uzorak

Specifičnosti popunjavanja djela su takve da ćete ranije ili kasnije morati unijeti unose, što će biti u odnosu na prethodne promjene. Praksa pokazuje da se promjene najčešće odnose na zapise poput:

datum rođenja.

Da biste implementirali nove zapise koji poništavaju stare, morate imati temelj. Drugim riječima - dokumentarni dokazi promjene informacija. Stoga, prilikom unošenja novih podataka u radnu knjižicu u vezi s promjenama punog imena i / ili datuma rođenja, morate imati razlog:

vjenčani list;
potvrda;
potvrda kojom se potvrđuju promjene u nazivu.

Na te se dokumente prilikom promjene zapisa mora referencirati. U ovom slučaju navedite broj i datum njihovog sastavljanja. One promjene oko kojih u pitanju, pogledajte prvi list. Ne govorimo o zamjeni radne bilježnice novom. Stoga se stari unosi moraju precrtati. Štoviše, to se vrši isključivo u jednom retku.

Na unutarnjoj strani omota morate ostaviti veze na koje su poslužile kao osnova i potvrda preostalih unosa. Poslodavac ove oznake ovjerava potpisom i pečatom. Stol za osoblje organizacija je osnova koja određuje redoslijed u zapisima o nazivu radnog mjesta, specijalnosti i struke.

Postoje, međutim, kvalifikacijski vodiči, na što se mora obratiti pažnja da li je obavljanje poslova za određene položaje i zanimanja, kao i specijalnosti, povezano s pružanjem ograničenja ili.

Razdoblje rada povezano je s dodjeljivanjem novih kategorija zaposlenicima. To mogu biti i klase i kategorije. Naravno, novi unos trebao bi se pojaviti u radnoj knjižici. Štoviše, to treba učiniti što je moguće potpunije, to jest na svim stranicama i u svim stupcima predviđenim za to (naslov, poveznice na prateću dokumentaciju, datum itd.).

Nove nijanse

Radna knjižica popunjava se prema pravilima

Napomenimo neke promjene u postupku popunjavanja radnih bilježnica. Sada su JSC-ovci stekli pravo samostalno odlučivati \u200b\u200bo pitanju potrebe za okruglim pečatom. Ova je uredba stupila na snagu 7. travnja 2015. Rostrud je, međutim, pojasnio ovo pitanje.

Još uvijek postoji obaveza žigosanja radne knjižice. Odnosno, ako je jedna od spomenutih organizacija odbila koristiti pečat, morat ćete ipak ovjeriti radnu knjižicu prilikom snimanja.

Za to je dovoljno imati kadrovsku štampu ili bilo koje druge veze s organizacijom. Zabilježimo jedan važan detalj. Pri prvom popunjavanju radne knjižice ne evidentira se izostanak radnog iskustva. Ako se prva evidencija o zaposlenju pravi odmah nakon što zaposlenik završi posebnu obrazovna ustanova, vrijeme trajanja treninga se također ne bilježi u zasebnom zapisu.

Opet, obratimo pozornost na pogreške koje su vrlo česte. U stupcu 2 često se pogrešno bilježi datum kada je zaposlenik zaposlen. Ponekad se navodi datum narudžbe. To je netočno, jer je potrebno odrediti datum koji se odnosi na zaposlenika, a ne na dekret, i upisan je u tekst uredbe. Odnosno, ove datume ne treba brkati.

Stupac 3 dizajniran je za bilježenje u kojoj se strukturalnoj jedinici određuje zaposlenik koji je ušao u posao. Navedeno je njegovo ime. Također, u pogledu zaposlenika, uklapaju se njegov položaj, specijalnost, zanimanje, kvalifikacije. Stupac 4 sadrži podatke o narudžbi. Ovdje se unose broj i datum sastavljanja dokumenta.

Treba imati na umu da se zapošljavanje može obaviti ne samo izradom naloga, već i na temelju drugih dokumenata. To znači da prilikom popunjavanja stupca 4, ako nalog ne postoji, treba upisati referencu na drugu odluku poslodavca (takva može biti, na primjer, odluka glavne skupštine).

Svaka osoba započinje svoju radnu aktivnost u određeno vrijeme. Naravno, pokušava raditi, kako kažu, prema radnoj knjižici, dakle i službeno. Ovaj je dokument vrlo važan jer odražava radnu aktivnost osobe, njegov je ponos i ima značajnu praktičnu vrijednost.

Stoga je pitanje njegova ispravnog ispunjavanja raspravljeno u ovom članku vrlo važno s obzirom na činjenicu da se sami uzorci radnih knjiga i parametri njihovog popunjavanja često mijenjaju. Oni koji se zapošljavaju trebali bi biti budni prilikom unošenja unosa i pratiti Rostrudove promjene i pojašnjenja.

Mišljenje stručnog pravnika:

Autor otkriva neke suptilnosti pravilnog popunjavanja radne knjižice. Članak je koristan i informativan. Ali naši čitatelji trebali bi znati da je pravni značaj radne knjižice sada nešto niži nego što je bio prije 15-20 godina. Moguće je da će radne knjižice u skoroj budućnosti biti potpuno otkazane.

Stupanjem na snagu Zakona o radu Ruske Federacije od 1. veljače 2002., izvršenje pismenog ugovor o radu postala obvezna (članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije). Također čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije predviđeno je obvezno izdavanje platnog lista za plaće zaposlenika. Ova dva dokumenta imaju veću težinu kada se sakupljaju i čuvaju do umirovljenja. Ova dva dokumenta sadrže sve podatke o radnoj aktivnosti zaposlenika koji su potrebni za izračun mirovine.

Postoji još jedan dokument koji preporučujemo godišnje i nakon otkaza dobiti iz računovodstvenog odjela. Ovo je potvrda o plaći (Prilog br. 1 uz naredbu Ministarstva rada i socijalna zaštita Ruske Federacije od 30. travnja 2013. br. 182n). Ovaj dokument također neće biti suvišan kada dostignete dob za umirovljenje.

Sadržaj radne knjižice ne otkriva nikakve podatke o plaćama, a upravo su te informacije vrijedne pri izračunavanju mirovine. Radna knjižica sadrži samo podatke o tome gdje ste, u svojstvu koga i koliko dugo radili. A ako ste radili negdje drugdje, ali u radnu knjižicu nema upisa, tada će vam pismeni ugovor o radu i platni listić pomoći. Te se informacije mogu dobiti čak i ako je rad bio jednokratan.

Ako se takvi dokumenti ne čuvaju u tvrtki, onda je to ozbiljno kršenje zakona.

Neće biti moguće dokazati postojanje radnog iskustva za ovo razdoblje rada, što znači da se neće uzimati u obzir prilikom izračuna mirovine. Stoga je neophodno da svi radnici znaju kako se radna knjižica popunjava.

U članku su navedene upute za popunu radnih knjiga.

TC - dokument koji se odnosi na ljudsku radnu aktivnost.

Sva pitanja u vezi s postupkom njegova provođenja navedena su u Kodeksu rada i odgovarajućim vladinim uredbama (br. 225 od 04.16.2003.), Rezoluciji i pismu Ministarstva rada Ruske Federacije (br. 69 od 10.10.2003., Članak 5.27; br. 656-6- 0 od 18.03.2008).

Odgovorne osobe

Odgovornost za dostupnost radnih knjiga izdanih svakom zaposleniku poduzeća pada na ramena čelnika poduzeća.

Rukovoditelj izdaje nalog o imenovanju zaposlenika koji je odgovoran za ispravno popunjavanje, evidentiranje i pohranu tih dokumenata. Oni također imenuju drugog zaposlenika koji može zamijeniti glavnu odgovornu osobu za vrijeme njegove odsutnosti. Obično su to HR radnici (u redu).

Uvjeti za vođenje radne knjižice

Opće informacije

TC se postavlja za svakog zaposlenika koji je radio u tvrtki najmanje 5 dana. Za njih bi ovo djelo trebalo biti glavno.

Oni su također sezonski, privremeni i slobodni radnici koji su također pokriveni socijalnim osiguranjem.

Upisi u TC obavljaju se u cijelosti, bez kratica (da se izbjegne pogrešno čitanje), plave, ljubičaste ili crne boje.

Svaki od zapisa započinje zasebnim redom i isporučuje se sa svojim serijskim brojem. Datumi u njima prikazani su na sljedeći način:

dan i mjesec - 2 znamenke;
godina - 4 znamenke.

TC se provodi na državnom jeziku Ruske Federacije. A na teritorijima autonomnih republika može se provoditi na dva jezika - ruskom i nacionalnom.

TC se sastoji od tri dijela:

Prvi - na naslovnoj stranici - odražava podatke o zaposleniku - njegovo prezime, ime i prezime u nominativu bez kratica. To također ukazuje na njegovo obrazovanje, zanimanje ili specijalnost. Organizacija koja izdaje TC stavlja pečat na ovaj list.
Drugo su podaci o radu zaposlenika.
Treća sadrži podatke o svojim nagradama.

U posljednja dva odjeljka nužno se navode dokumenti na temelju kojih se vrši svaki unos. Obično su to brojevi odgovarajućih naloga s njihovim datumima.

Pravila i postupak popunjavanja radne knjižice

U odjeljak "podaci o radu" unose se svi podaci o prijemu, kretanju, studiranju tijekom rada koji se odnose na usavršavanje, službu u vojsci ili u drugim specijalnim strukturama itd.

Također prikazuje informacije o preimenovanju poduzeća ili njegove pojedinačne strukture, podatke o otpuštanju zaposlenika i druge.

Nadalje, najnovije informacije potvrđuju ne samo potpis odgovorne osobe, već i sam zaposlenik.

Naziv poduzeća, njegovo strukturna cjelina i položaj zaposlenika.

Posljednji dio TC uključuje one nagrade o kojima se pregovara radni kod RF ili kolektivni ugovor organizacijama. Pružanje takvih poticaja nije obvezno i \u200b\u200bnije trajno. U odgovarajuće polje upisuju se naziv tvrtke, položaj zaposlenika i vrsta poticaja. Pored toga se u sljedećem stupcu navodi referenca na odgovarajuću osnovu. Nagrade se ovdje ne odražavaju.

Posebne situacije

Ako se tijekom rada zaposlenika u tvrtki dogodi promjena u nazivu ili strukturne promjene koje se odnose na njegov poseban odjel, to se nužno odražava u TC-u i ovjerava novi pečat ove organizacije.
Pri promjeni imena zaposlenika precrtano je njegovo staro ime, a na vrhu je napisano novo. U blizini se nalazi dešifrirana osnova za zamjenu zapisa pečatom i potpisom odgovorne osobe. Ovo je jedini dozvoljeni preokret u TC-u.
Ako poslije ilegalno otpuštanje zaposlenika, sud obvezuje poslodavca da ga vrati na posao, tada se sastavlja zapisnik kojim se poništavaju prethodni podaci o njegovom otkazu s pozivom na dokument koji opravdava ovu odluku.
U slučaju smrti zaposlenika odražavaju se podaci o raskidu ugovora o radu, koji u odgovarajućoj potvrdi navode datum smrti.
Ako u TC nema dovoljno stranica za sve zapise, sastavlja se ulomak na njega. Pravila za njegovo popunjavanje ne razlikuju se od opća pravila, i podnosi se u TC.

Precizno i \u200b\u200bispravno popunjavanje TC u svakoj fazi zaposlenja uvelike će olakšati postupak podnošenja zahtjeva za mirovinu.

Skladištenje i knjigovodstvo radnih knjiga

Radne knjižice, dodaci za njih i obrasci - dokumenti stroge odgovornosti. U odjelu osoblja, gdje se čuvaju TC-ovi, vodi se knjiga njihovog knjigovodstva.

Odražavaju potpune informacije o kretanju svih ovih dokumenata, bez obzira na to jesu li novi ili ih je izdala druga organizacija.

Drugim riječima - podaci o TC svih zaposlenika ove institucije (bivše i sadašnje).

Ova je knjiga numerirana, označena i ovjerena pečatom čelnika organizacije. Računovodstvo obrazaca TK vodi računovodstvo poduzeća - na isti način.

Nadzorni centri se stalno čuvaju u odjelu osoblja. U izuzetnim slučajevima, oni se mogu izdati na zahtjev zaposlenika protiv primitka i za strogo određeno vrijeme.

Nakon otkaza zaposleniku, izdaje mu se, o čemu potpisuje u matičnoj knjizi. Ako iz nekog nepoznatog razloga, zaposlenik nije uzeo TC, tada je u OK još dvije godine, pohranjen odvojeno od svih ostalih dokumenata. Nakon toga, on se prenosi u arhivu poduzeća, gdje se pohranjuje narednih 75 godina.

Pogreške punjenja: što učiniti?

Budući da se svi podaci u radnu knjižicu unose ručno, ne postoji jamstvo da neće biti pogreške u održavanju zapisa.

Ispravljanje pogrešaka prilikom ispunjavanja ovog dokumenta vrši se samo prema sljedećim pravilima:

Netačni podaci nisu valjani. O tome je napravljen odgovarajući unos. Ispravan unos se vrši ispod sljedećeg broja.
Ako je kršenje numeriranja podataka, ispravke se uvode na isti način kao gore. Svaki unos s netočnim brojem bit će nevažeći. A onda se ponavlja pod novim brojem.
U slučaju manje greške u osobnim podacima o zaposleniku (pismo u imenu, prezimenu i sl.), Otkrivenim kada ga je zaposlio za novi posao tijekom ovjere dokumenata, ispravlja ga prethodni poslodavac ili gdje je učinjena ta netočnost.
Neispravni unosi na naslovnoj stranici nisu ispravljeni. U ovom se slučaju oblik TC smatra oštećenim i uništenim, o čemu se sastavlja odgovarajući akt. A zaposleniku se umjesto toga daje novi TC s točnim podacima.

Prekrižiti pogrešan unos zabranjen je. Takav dokument smatra se nevažećim.

Popunjavanje duplikata TC

U slučaju gubitka TC-a, njegova šteta, ako u njemu postoje evidencije, otkazana sudskim odlukama, u slučaju prirodne katastrofe, hitne situacije u poduzeću itd. treba izdati duplikat TC.

U normalnim situacijama, zaposlenik podnosi prijavu kadrovska služba o izdavanju duplikata TC-a i navodi razlog za to.

Dokument je sastavljen u roku od 15 radnih dana. Na naslovnoj stranici mora biti označeno "Duplikat".

Ako se neki zapisi u oštećenom dokumentu ne mogu vratiti, potrebni su dokumentarni dokazi o trajanju službe za odgovarajuće vrijeme. Tek tada dokument se može vratiti.

Prilikom izdavanja duplikata TC kadrovski radnik vrši odgovarajući unos u TC dnevnik.

U hitne situacije radno iskustvo za registraciju TK-a utvrđuje posebno povjerenstvo koje je opskrbljeno sa svim papirima potrebnim za to. Ako u jednom ili drugom trenutku nije moguće vratiti činjenicu o nečijem radu, informacije koje nedostaju mogu se popuniti uz pomoć 2-3 svjedočenja. Povjerenstvo o tome sastavlja odgovarajući akt.