Pravidla pro vyplnění formuláře NZ 4. Pro vyplnění formuláře federálního statistického pozorování. Pokuty za pozdní podání

Statistický formulář P-4 pro rok 2019 je formulář pro statistické účetnictví podniků a organizací. V něm musí manažeři uvádět informace o počtu zaměstnanců a jejich mzdách. Od 1. čtvrtletí 2019 jsou zaměstnavatelé povinni odevzdat na územní pracoviště Rosstat formulář schválený nařízením č. 485 ze dne 8. 6. 2018.

Kdo má povinnost podávat hlášení v roce 2019

Tuto odpovědnost musí splnit:

právnické osoby působící ve středních a velkých podnicích, jakož i jednotlivé pobočky společnosti;
státní organizace;
Dočasně nepracující organizace poskytují formulář na obecném základě s uvedením doby, od kdy nepracují;
Organizace v úpadku jsou povinny předkládat zprávy, dokud nebude proveden zápis o jejich likvidaci do Jednotného státního rejstříku právnických osob.

Existují organizace, na které se pravidlo o poskytování formuláře P-4 nevztahuje. Dokument nelze předložit službě statistického účetnictví:

firmy zabývající se malým podnikáním;
veřejné organizace;
družstva;

Tato možnost neposkytnutí zprávy musí být nejprve dohodnuta s Rosstatem.

Kdy a kam je formulář P-4 (statistika) odeslán v roce 2019

P-4 se předkládá teritoriálním úřadům Rosstat s následující frekvencí:

pokud organizace zaměstnává méně než 15 zaměstnanců, předkládá se P-4 čtvrtletně do 15. dne měsíce následujícího po předchozím čtvrtletí;
pokud má společnost 15 a více pracovníků, podává se hlášení měsíčně, a to do 15. dne měsíce následujícího po měsíci předchozím.

Jak mohu odeslat dokument?

Vyplněný formulář lze odeslat na územní pracoviště Rosstat následujícími způsoby:

osobně (nebo prostřednictvím zástupce) poskytnutím dokumentu specialistovi na pobočce Rosstat;
statistický formulář P-4 lze zaslat doporučeně se seznamem příloh;
používání internetu pomocí elektronického podpisu.

Pravidla designu

Zaměstnavatelé musí pro podávání hlášení používat jednotný formulář. Použití formulářů nezávisle vyvinutých podnikem není povoleno. Pravidla pro vyplnění formuláře P-4 naleznete v objednávce Rosstat č. 485 ze dne 08.06.2018.

Titulní strana

Na první stránku napište:

úplný a krátký název podniku. Ve formuláři s údaji o samostatném oddělení právnické osoby je uveden název samostatného oddělení a právnická osoba, ke které náleží;
kód OKPO;
identifikační číslo - pro vedoucí a samostatná oddělení právnické osoby.

Vyplňování tabulek

Druhá strana dokumentu obsahuje dvě tabulky, které odrážejí informace o počtu zaměstnanců, mzdách, které jim vznikly, a době, kdy pracovali.

První tabulka podle sloupců:

A (řádky 02 až 11) jsou určeny k označení druhů činností podniku;
B - kód podle OKVED2;
1 je součet hodnot sloupců 2, 3 a 4;
2 - průměrný počet pracovníků (pro výpočet tohoto ukazatele sečtěte počet zaměstnanců za každý kalendářní den v měsíci a vydělte počtem dnů v měsíci);
3 — průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek;
4 - průměrný počet zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv.

Druhá tabulka formuláře:

5, 6 - počet skutečně odpracovaných člověkohodin mzdových zaměstnanců a externích brigádníků. Toto nebere v úvahu dobu, po kterou je pracovník na dovolené, na školeních mimo zaměstnání nebo v době nemoci;
7-10 - údaje o časově rozlišeném mzdovém fondu;
11 - sociální platby.

Existují malé výjimky z pravidel. Společnosti, které zaměstnávají více než 15 lidí a které nejsou malými podniky, tedy musí zadat následující informace:

v měsíčním výkazu za sloupce 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10 se sloupce 5, 6, 11 vynechávají;
ve čtvrtletním P-4 jsou vyplněny všechny sloupce, ale ukazatele ve sloupcích 5, 6, 11 by měly odrážet údaje za období od začátku roku.

Pokud se nejedná o malou firmu, ale zaměstnává méně než 15 lidí, musí být také vyplněna všechna pole. Ale zároveň by údaje ve sloupcích 5-11 neměly být za čtvrtletí, ale za období od začátku roku.

Pokud potřebujete provést změny v přehledech

Aby bylo možné objasnit údaje, které byly dříve poskytnuty územnímu odboru Rosstat za leden až prosinec vykazovaného roku, měli byste zaslat změny v oficiálním dopise nejpozději 15. února roku následujícího po vykazovaném roce, abyste vygenerovali konečné údaje o počtu a plat zaměstnanců.

Pokud potřebujete změnit údaje za červenec, listopad nebo jiný měsíc, měli byste to také oficiálně oznámit územnímu odboru Rosstat. To lze provést nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování.

Formulář P-4 (NZ) čtvrtletně

P-4 (NZ) - čtvrtletní hlášení o podzaměstnanosti a pohybu pracovníků. Formulář, který jsou společnosti povinny používat od 1. čtvrtletí 2019, byl také schválen objednávkou Rosstat č. 485 ze dne 6. srpna 2018.

Výkaz podávají komerční a neziskové organizace (kromě malých firem zařazených do Jednotného registru malých a středních podniků), jejichž průměrný počet zaměstnanců přesahuje 15 osob, včetně těch, kteří vykonávají práci na zkrácený úvazek nebo podle dohod GPC. V tomto případě druh činnosti a forma vlastnictví nehraje roli. Informace se předkládají čtvrtletně nejpozději do 8. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.

Formulář P-4 (NZ), pokyny k vyplnění

Pravidla pro vyplnění formuláře P-4 (NZ) jsou předepsána v rozkazu Rosstat č. 485.

P-4 (NZ), stejně jako předchozí formulář, se skládá ze dvou stránek a má podobnou strukturu.

Titulní strana

Zde jsou následující:

vykazované období, za které je formulář vyplněn;
úplný a krátký název podniku;
skutečná a poštovní adresa organizace;
kód OKPO.

Stůl

Tabulka se skládá ze tří sloupců a 22 očíslovaných řádků, které zaznamenávají informace o zaměstnancích, kteří:

práce na částečný úvazek;
jsou zapojeni do hodinky;
plánované vydání;
jsou na dovolené na vlastní náklady;
poskytnuté jiným organizacím nebo zaslané jinými organizacemi.

Každý řádek posledního sloupce obsahuje data odpovídající informacím v prvním sloupci.

Rosstat zdůrazňuje, že každý je povinen podávat hlášení. Pokud společnost nějakou dobu nepracuje nebo neexistují žádné údaje, které lze zadat, například neexistují zaměstnanci na částečný úvazek, můžete formuláře odeslat s nulami. Další možností je zaslat oficiální dopis do Rosstatu, že zpráva P-4 (NZ) nebo P-4 nebyla předložena, protože ve sledovaném čtvrtletí nejsou žádné ukazatele.

Odpovědnost za porušení lhůt pro podávání statistických výkazů

Za pozdní podání hlášení nebo jeho neposkytnutí se podle části 1 ukládá pokuta, to platí i pro hlášení P-4 a P-4 (NZ):

úředníci - od 10 000 do 20 000 rublů;
organizace - od 20 000 do 70 000 rublů.

Opakované přestupky budou dražší:

pro úředníky bude pokuta od 30 000 do 50 000 rublů;
pro organizace - od 100 000 do 150 000 rublů.

Vyjádřete svůj názor na článek nebo položte otázku odborníkům, abyste získali odpověď

Formulář P-4 byl aktualizován společností Rosstat v roce 2018. Dříve platný formulář schválený objednávkou č. 379 ze dne 2.8.2016 pozbývá platnosti a od roku 2018 není používán. Dokument je určen pro sledování v oblasti práce a mezd. Statistická data jsou shromažďována prostřednictvím zpráv od právnických osob, které mají zaměstnance. Jak vyplnit formulář P-4 (statistika) vám řekneme v našem článku.

Formulář P-4 (statistika) novinka 2018: formulář

V září 2017 Rosstat aktualizoval formuláře statistického hlášení a požadavky na jejich vyplnění, předchozí regulační požadavky byly zrušeny počínaje hlášením za leden 2018. Formulář P-4 (statistika), nový pro rok 2018, byl schválen příkazem Rosstat č. 566 ze dne 1. 9. 2017 Obecně zůstal formulář P-4 stejný, změny však nastaly v Pokynech k vyplnění hlášení (příkaz Rosstat č. 772 ze dne 22. 11. 2017 ve znění příkazu č. 104 ze dne 2. března, 2018). Pokyny podrobně vysvětlují postup pro vyplnění formuláře a výpočet průměrného počtu zaměstnanců a mezi inovacemi pro rok 2018 je objasnění toho, kdo je povinen odeslat formulář P-4 společnosti Rosstat, včetně:

organizace s těžebním oprávněním musí podávat hlášení P-4 měsíčně bez ohledu na počet zaměstnanců.
Upozorňujeme, že hodnoty ve zprávě nemohou být záporné;
bylo vyjasněno, že platba za cestu na místo dovolené pro pracovníky na Dálném severu a v rovnocenných oblastech a členy jejich rodin by měla být uvedena ve formuláři P-4 (sloupec 11) až po konečném vypořádání se zaměstnancem;
naznačuje nutnost zahrnout do průměrného počtu zaměstnanců na rodičovské dovolené, pracujících na částečný úvazek nebo doma při zachování nároku na dávky.

Výkazový dokument se skládá z několika informačních bloků:

na první straně výkaz P-4 (statistika) obsahuje údaje identifikující zaměstnavatele a období, za které se výkaz vztahuje;
druhá a třetí strana statistického formuláře P-4 jsou jedinou tabulkou - první část tabulky odráží informace o směru činnosti podnikatelského subjektu, počtu zaměstnanců;
vyplnění formuláře P-4 je ukončeno zadáním údajů do druhé části tabulky o odpracované době zaměstnanců, velikosti mzdového fondu a výši sociálních dávek.

Vyplnění formuláře P-4 (statistika): pokyny krok za krokem

Zpráva musí být předložena v místě obchodního subjektu společnosti Rosstat. Formulář P-4 lze vydávat měsíčně nebo čtvrtletně - kritériem je průměrný počet zaměstnanců, jehož limit je 15 osob. Pokud je limit překročen, podnik přejde do skupiny měsíčního sledování. U formuláře P-4 je datem splatnosti 15. den měsíce následujícího po intervalu vykazování.

Samostatně přijímá Statistiku P-4 pro samostatné divize a pobočky organizací. Pokud má společnost samostatné divize, bude nutné připravit zprávu pro každou z nich a pro nadřazenou strukturu se údaje zobrazí bez zohlednění poboček.

Formulář hlášení mezd do statistiky může být nahrazen písemným oznámením, pokud zaměstnavatel nemá ve sledovaném období číselné ukazatele pro požadované parametry. Formulář statistického hlášení P-4 může být nulový; takový formulář je podepsán a odeslán do Rosstatu. U zrušených podniků musí formulář hlášení P-4 obsahovat ukazatele do dne provedení zápisu o ukončení činnosti v Jednotném státním rejstříku právnických osob.

Pokyny pro vyplnění formuláře P-4 upravuje Rosstat v objednávce č. 772 ze dne 22. listopadu 2017. Metodický materiál zdůrazňuje, že dokument nemůže obsahovat negativní číselné údaje.

Formulář P-4 - pokyny k vyplnění

Do sloupců titulní strany se zapisují informace o organizaci - období, název firmy, kód OKPO.
Sloupec „A“ obsahuje název druhu činnosti, navíc Statistika (Formulář P-4 2018) vyžaduje promítnutí do sloupce „B“ tabulky údajů o oblastech činnosti ve formě kódu dle OKVED. -2 referenční kniha (OK 029-2014).
Sloupec 1 tabulky zobrazuje informace o celkovém průměrném počtu najatých zaměstnanců. Vč. sloupec pod kódem 2 uvádí průměrný údaj na mzdovém listu bez zohlednění externích brigádníků. Postup při vyplňování formuláře P-4 (statistika) spočívá v zohlednění počtu pracovníků na částečný úvazek ve sloupci 3. Ve sloupci 4 jsou uvedeny osoby zapojené do práce na základě občanskoprávních a procesních dohod.
Dále byste měli zadat údaje o době odpracované pracovníky zahrnutými do mzdové agendy (sloupec 5 tabulky) a ve sloupci 6 jsou uvedeny informace o práci externích brigádníků. Tyto ukazatele, kumulované od počátku roku, zahrnují nejen odpracované hodiny na hlavní směně, ale také všechny doložené hodiny odpracované o víkendech, svátcích, přesčasech a na pracovních cestách.
Formulář P-4 (příklad vyplnění je uveden níže) obsahuje informace o obecné mzdové agendě za vykazované období (sloupec 7), tento ukazatel zohledňuje jak částky základních a dodatečných platů, tak i mzdy za dovolenou, platby v druh, jednorázové pobídkové přírůstky, příspěvky, kompenzace atd. Další tři sloupce (8-10) uvádějí podrobnosti o časovém rozlišení podle kategorií zaměstnanců.
Formulář P-4 (vzor) v posledním sloupci obsahuje pole pro zadání informací o sociálních platbách provedených od začátku roku ve prospěch personálu (dávky včetně dovolené, cestování, léčení, peněžité pomoci atd.). K platbám uskutečněným na náklady Fondu sociálního pojištění se zde nepřihlíží.

Pokyny pro vyplnění formuláře P-4 (statistika) obsahují pravidla pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců. Ukazatele počtu zaměstnanců za každý den ve vykazovaném měsíci se sečtou a vydělí počtem kalendářních dnů v uvažovaném období. Formulář statistického výkaznictví P-4 nezahrnuje přidělení dnů připadajících na víkendy nebo svátky z výpočtů. V tento den se počet zaměstnanců rovná počtu zaměstnanců v předchozí pracovní den. Formulář P-4 (statistika), vzorové vyplnění, zohledňuje údaje jak o zaměstnancích přítomných na pracovišti, tak o těch, kteří:

je na služební cestě;
nemocný;
nefunguje kvůli prostojům ve výrobě;
zapojený do veřejných úkolů nebo práce pro plnění vládních povinností;
přijímány na částečný úvazek a další osoby atd.

Podrobný postup stanovení počtu a dalších ukazatelů výkazu je obsažen v pokynech k vyplnění statistického formuláře P-4, uvedeném v objednávce č. 772.

Průměrný počet na konci čtvrtletí se rovná výsledku dělení celkové hodnoty měsíčního průměrného počtu za požadované měsíce 3.

Pravidla pro vyplnění formuláře P-4 stanoví povinné potvrzení hlášení osobou pověřenou zpracováním statistických údajů. Vedle podpisu je přepis celého jména. odpovědný, níže jsou kontaktní údaje společnosti.

Legislativa Ruské federace vyžaduje, aby zaměstnavatelé vyplňovali a předkládali různé typy zpráv příslušným státním orgánům. Organizace jsou například povinny zasílat do Rosstatu dokumenty vyplněné v souladu s formuláři P-4 a P-4 (NZ). Jaká jsou jejich specifika? Jak se vyplňují příslušné formuláře?

Co je formulář P-4?

Předmětný dokument odkazuje na formuláře určené k provádění statistického sledování příslušnými státními orgány. Ve formuláři P-4 ruské zaměstnávající společnosti zaznamenávají informace o počtu zaměstnaných zaměstnanců, jejich platech a také pohybu podle pozice.

Všechny firmy se statutem právnických osob, tedy nikoli fyzické osoby podnikatele, a ty, které nejsou klasifikovány jako malé podniky, musí tento dokument předložit statistickým úřadům. Typ ekonomické činnosti organizace může být jakýkoli. Jak často musí společnost předkládat formulář P-4 příslušným státním orgánům, závisí na počtu jejích zaměstnanců.

Pokud společnost zaměstnává méně než 15 lidí, musí být odpovídající dokument předložen společnosti Rosstat čtvrtletně. Pokud je v organizaci zaměstnáno více než 15 zaměstnanců, pak měsíčně. Je třeba poznamenat, že spolu s formulářem P-4 se používá také dokument P-4 (NZ). Prostudujeme si také pokyny k vyplnění tohoto zdroje. Přejděme nyní k důsledné úvaze o specifikách práce s oběma statistickými formami.

Postup pro vyplnění formuláře P-4

Pojďme si prostudovat, jak se vyplňuje P-4. Pokyny pro vyplnění tohoto formuláře jsou obsaženy v nařízeních Rosstatu Ruské federace (č. 428, vydané 28. října 2013, a také č. 580, přijaté 24. září 2014). Práce s daným zdrojem navíc hodně závisí na postupech správy dokumentů. Cenným zdrojem znalostí pro nás proto budou i odborné posudky prezentované na tematických online portálech. Pojďme si prostudovat, jak se vyplňují jednotlivé prvky příslušného formuláře.

Začněme titulní stranou.

Vlastnosti vyplňování titulní strany P-4

Odpovídající prvek formuláře P-4 (předepisuje to návod k vyplnění tohoto zdroje) musí obsahovat celý i krátký (v závorce) název zaměstnávající firmy. Na titulní straně dokumentu je také právní adresa společnosti a její PSČ. Pokud se organizace fyzicky nachází na jiné adrese, musí to být také uvedeno ve formuláři. Na titulní stránce budete také muset zaznamenat kód OKPO, který je přidělen stejným Rosstatem.

Nyní přejdeme k vyplnění první části zdroje.

Funkce vyplňování první části dokumentu

Formulář P-4 (pokyny k vyplnění odrážejí příslušná doporučení) obsahuje v první části uvedení obecných informací o společnosti a typech ekonomických činností, kterými se zabývá. Zaznamenává se zde také velikost zaměstnanců organizace, množství času odpracované zaměstnanci a výše jejich platu. Pokud nebyly mzdy zaměstnanců vyplaceny během vykazovaného období, informace o tom nemusí být v dokumentu uvedeny.

Sestava P-4 (pokyny k vyplnění zdroje obsahují odpovídající instrukce) musí obsahovat údaje o průměrném počtu zaměstnanců společnosti. Je definován jako aritmetický průměr mezi celkovým počtem zaměstnanců za měsíc a počtem kalendářních dnů ve vykazovaném období. Lze poznamenat, že o víkendech a svátcích počet zaměstnanců odpovídá stavu, který byl zaznamenán v předchozí pracovní den. Pokud někteří zaměstnanci plní pracovní povinnosti na částečný úvazek, jsou informace o nich uvedeny ve formuláři.

Nejdůležitější nuancí při práci s dotyčným dokumentem je uvedení údajů o čase stráveném zaměstnanci v podniku. Poskytnutí relevantních informací vyžaduje statistika generovaná pomocí formuláře P-4. Pokyny pro vyplnění dokumentu, stejně jako odborné rady, předepisují použití následujícího algoritmu pro řešení tohoto problému.

Při zadávání údajů o době odpracované zaměstnanci organizace do uvažovaného formuláře je nutné vzít v úvahu všechny hodiny, které lidé skutečně odpracovali, včetně například služebních cest a přesčasů. Do dokumentu byste však neměli zaznamenávat období, kdy je zaměstnanec na pracovní neschopnosti, dovolené nebo nepřítomnosti v podniku z jakéhokoli jiného důvodu.

Další nuancí je uvedení naběhlé mzdy v dokumentu. Je také nutné vyplnit P-4. Pokyny k vyplnění tohoto formuláře obsahují standard, podle kterého je mzda fixována jak v hotovosti, tak v naturáliích. Dokument dále uvádí doplatky, prémie, různé příplatky, kompenzace, jako je strava a ubytování v hotelu.

V samostatném sloupci formuláře jsou evidovány mzdové údaje těch zaměstnanců, kteří plní pracovní povinnosti jako brigádníci. Samostatně se uvádějí i náhrady související se sociální kategorií, např. za odpočinek zaměstnance.

Funkce práce s druhou částí dokumentu

Podívejme se nyní, jak se vyplňuje druhá část dokumentu, jako je zpráva P-4. Pokyny k vyplnění předmětného formuláře obsahují následující základní pravidla vztahující se k tomuto postupu.

Ve druhé části dokumentu je nutné zaznamenat informace o využití pracovní doby pracovníky zaměstnávající společnosti. Jsou zde uvedeny zejména informace o neodpracovaných hodinách a také důvody nevykonávání pracovních činností. Může to být například kvůli příkazům od vedení společnosti nebo vlastní touze zaměstnance.

Specifika vyplňování třetí části formuláře

Jaké informace jsou požadovány ve třetí části takového zdroje, jako je formulář P-4, statistika? Pokyny pro vyplnění předmětného dokumentu obsahují následující pravidla týkající se tohoto postupu. Ve třetí části formuláře je nutné zaznamenat pohyb zaměstnanců během vykazovaného období, to znamená zohlednit skutečnosti o přijímání specialistů, propouštění, odchodu na mateřskou dovolenou, vysílání zaměstnanců na školení atd.

V samostatném sloupci je uveden celkový počet evidovaných zaměstnanců v roce, ve kterém společnost podává výkaz do statistiky. Celkový počet propuštěných zaměstnanců je uveden v jednom čísle, i když důvody rozvázání pracovního poměru s nimi byly různé. Je třeba poznamenat, že zaměstnanci vykonávající své pracovní funkce na částečný úvazek, kterými jsou vojenský personál, ženy na mateřské dovolené, studenti, osoby vykonávající činnosti na základě občanských smluv, osoby na neplacené dovolené, by neměli být bráni v úvahu, když stanovení počtu registrovaných nebo propouštěných zaměstnanců společnosti.

Toto jsou hlavní nuance, které charakterizují vyplňování P-4. Pokyny pro vyplnění tohoto zdroje, vyvinutý společností Rosstat, upravují zadávání potřebných informací do sloupců formuláře dostatečně podrobně. Pojďme si nyní prostudovat specifika plnění zdroje P-4 (NZ).

Vlastnosti formuláře P-4 (NZ).

Jaké prameny práva obsahují pravidla upravující práci s formulářem P-4 (NZ)? Pokyny k vyplnění tohoto dokumentu jsou rovněž obsaženy v nařízení Rosstatu Ruské federace ze dne 24. září 2014 č. 580. Tento zdroj musí do statistik poskytnout i všechny právnické osoby s výjimkou malých podniků, které mají zaměstnance na částečný úvazek.

Při regulaci práce s takovým dokumentem, jako je formulář P-4, pokyny pro vyplňování statistik naznačují, že se provádějí buď čtvrtletně nebo měsíčně, v závislosti na velikosti zaměstnanců společnosti. Dokument P-4 (NZ) se zase předkládá Rosstatu pouze čtvrtletně. Dotyčný formulář, stejně jako předchozí dokument, má titulní stránku. Pojďme si prostudovat specifika jeho vyplňování.

Vyplnění titulní stránky formuláře P-4 (NZ)

Pokyny k vyplnění formuláře P-4 (NZ) vyžadují, abyste na titulní stránce příslušného formuláře uvedli:

Hlavní část formuláře P-4 (NZ), na rozdíl od předchozího ohlašovacího dokumentu, je reprezentována jedinou datovou oblastí. Neobsahuje oddíly. Proces vyplňování příslušného formuláře tedy můžeme považovat tak, jak se odráží v pokynech, tedy řádek po řádku.

Vyplnění formuláře P-4 (NZ): zadání informací řádek po řádku

Jak se tedy zadávají údaje do jednotlivých řádků formuláře P-4 (NZ)? Pokyny pro vyplnění dokumentu vyžadují použití následujícího algoritmu pro práci se zdrojem:

Kdy a kde se předkládají formuláře P-4 a P-4 (NZ)?

Formulář P-4 musí společnost předkládat společnosti Rosstat čtvrtletně nebo měsíčně, v závislosti, jak jsme uvedli výše, na počtu zaměstnanců společnosti, do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném období. Dokument P-4 (NZ) je zasílán do statistiky do 8. dne po skončení účetního období - čtvrtletí. Pokud termín pro odevzdání zdrojů připadne na víkend, mohou být do Rosstatu předloženy následující pracovní den.

Na které oddělení odboru mají být zaslány příslušné podklady pro hlášení? Zpravidla se jedná o územní oddělení Rosstat v místě, kde je podnik registrován. Nebo divize, která se nachází v místě, kde společnost skutečně podniká.

souhrn

Toto jsou hlavní nuance práce s formuláři P-4 a P-4 (NZ). Podívali jsme se, jak se P-4 vyplňuje. Pokyny k vyplnění tohoto formuláře jsou uvedeny v samostatném Rosstatském řádu. Stejný pramen práva obsahuje pravidla upravující práci s jinou podobnou formou - P-4 (NZ), která odráží statistické údaje o podzaměstnanosti specialistů.

V závislosti na velikosti společnosti může být nutné předkládat formulář P-4, jak jsme uvedli výše, čtvrtletně nebo měsíčně. Ve druhém případě budou při práci s dokumentem P-4 čtvrtletní pokyny pro vyplnění odpovídajícího zdroje v zásadě stejné jako v případě měsíčního odesílání formuláře do statistiky.

Struktura obou typů reportovacích dokumentů odráží podobné typy dat. Je však nežádoucí vycházet při vyplňování P-4 z ustanovení regulačních právních aktů upravujících práci s formulářem P-4 (NZ). Pro vyplnění každého zdroje musí být použity specifické pokyny. Opět je důležité mít k dispozici aktuální verzi konkrétní objednávky Rosstat. Je také možné, že oddělení vypracuje nové předpisy. Samotný zdroj se může změnit - jak P-4 (NZ), tak statistická forma P-4. Pokyny pro vyplnění obou dokumentů mohou také vypadat zcela odlišně. Sledování nedávných změn legislativy Ruské federace je pro personalistu důležitým úkolem.

Neméně důležitým aspektem dodržování zákona o úpravě hlášení zaměstnavatelů je včasné poskytování předmětných tiskopisů hlášení. Lze poznamenat, že lhůty pro jejich zaslání do Rosstatu jsou uvedeny na titulních stránkách, což je zvláště výhodné pro firemního specialistu odpovědného za předkládání zpráv statistickým institucím Ruské federace.

To nefunguje Redakce od 20.07.2010

Název dokumentu	NAŘÍZENÍ Rosstatu ze dne 20. července 2010 N 256 "O SCHVÁLENÍ STATISTICKÝCH NÁSTROJŮ PRO ORGANIZOVÁNÍ FEDERÁLNÍHO STATISTICKÉHO SLEDOVÁNÍ POČTU A MZD ZAMĚSTNANCŮ"
Typ dokumentu	objednávka, návod
Přijímající autoritu	Rosstat
číslo dokumentu	256
Datum přijetí	20.07.2010
Datum kontroly	20.07.2010
Datum registrace u Ministerstva spravedlnosti	01.01.1970
Postavení	To nefunguje
Vydání	V době zařazení do databáze nebyl dokument zveřejněn
Navigátor	Poznámky

NAŘÍZENÍ Rosstatu ze dne 20. července 2010 N 256 "O SCHVÁLENÍ STATISTICKÝCH NÁSTROJŮ PRO ORGANIZOVÁNÍ FEDERÁLNÍHO STATISTICKÉHO SLEDOVÁNÍ POČTU A MZD ZAMĚSTNANCŮ"

Pokyny k vyplnění formuláře N P-4 (NZ)

1. Federální statistický výkaz N P-4 (NZ) vyplňují právnické osoby - komerční a neziskové organizace (kromě malých podniků), průměrný počet zaměstnanců přesahuje 15 osob (včetně brigádníků a občanských smluv ), hlavní typ, jehož činnosti se týkají těžby dřeva, těžby, výroby, výroby a rozvodu elektřiny, plynu a vody, stavebnictví, velkoobchodu a maloobchodu, oprav vozidel, motocyklů, výrobků pro domácnost a osobní potřeby, dopravy a spojů, finančních činností .

Má-li právnická osoba samostatné oddíly, vyplní se tento formulář jak pro každý samostatný oddíl, tak i pro právnickou osobu bez těchto samostatných oddílů.

2. Vyplněné formuláře předkládá právnická osoba územním orgánům Rosstatu v místě příslušného samostatného oddělení (pro samostatnou divizi) a v místě právnické osoby (bez samostatných divizí). V případě, že právnická osoba (její samostatná divize) nevykonává činnost ve svém sídle, je formulář poskytnut v místě, kde činnost skutečně vykonává.

3. Vedoucí právnické osoby jmenuje funkcionáře oprávněné poskytovat za právnickou osobu statistické informace.

4. V adresní části formuláře je uveden celý název vykazující organizace v souladu s ustavujícími dokumenty registrovanými předepsaným způsobem a poté v závorce - krátký název. Ve formuláři s údaji o samostatném oddělení právnické osoby je uveden název samostatného oddělení a právnická osoba, ke které náleží.

Řádek „Poštovní adresa“ označuje název subjektu Ruské federace, oficiální adresu s PSČ; pokud se skutečná adresa neshoduje s oficiální adresou, pak je uvedena i skutečná poštovní adresa. U samostatných divizí, které nemají právní adresu, je uvedena poštovní adresa s PSČ.

Právnická osoba uvede do kódové části formuláře kód Všeruského klasifikátoru podniků a organizací (OKPO) na základě Oznámení o přidělení kódu OKPO zaslaného (vydaného) organizacím územními orgány Rosstatu. .

U územně samostatných odborů právnické osoby se uvádí identifikační číslo, které zřizuje územní orgán Rosstat v místě územně samostatného odboru.

5. Informace jsou poskytovány zaměstnancům v organizaci jako celku, bez oddělení informací podle druhu ekonomické činnosti.

6. Řádek 01 uvádí počet zaměstnanců na výplatní pásce, kteří pracovali na částečný úvazek z podnětu zaměstnavatele (zákoník práce Ruské federace). Pokud byl během vykazovaného měsíce stejný zaměstnanec převeden na částečný úvazek (týdenní) více než jednou, pak se na řádku 01 započítá jednou jako jedna osoba (celá jednotka).

7. Řádek 02 odráží počet zaměstnanců na výplatní listině, kteří pracovali na částečný úvazek na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (zákoník práce Ruské federace). Jsou zobrazeni zaměstnanci, kteří s organizací uzavřeli pracovní smlouvy na práci na částečný úvazek nebo kteří byli se souhlasem zaměstnance převedeni na práci na částečný úvazek. Pokud byl tentýž zaměstnanec během vykazovaného měsíce převeden na částečný úvazek (týdenní) více než jednou, zobrazí se na řádku 02 jednou jako jedna osoba (celá jednotka).

8. Řádek 03 uvádí počet zaměstnanců mzdové agendy, kteří byli nečinní na plný úvazek, a to z důvodů závislých na zaměstnavateli: nezajištění pracovníků potřebným vybavením, nářadím, technickou dokumentací, množství práce nutné k plnění pracovních povinností, nezajištění plnit smluvní závazky vůči partnerům, což vede k narušení harmonogramu dodávek surovin nebo vyskladnění hotových výrobků ze skladu.

Pokud měl stejný zaměstnanec během vykazovaného měsíce prostoj více než jeden den, zobrazí se na řádku 03 jednou.

9. Řádek 04 uvádí počet mzdových zaměstnanců, kteří byli na plný úvazek nečinní z důvodů nezávislých na vůli zaměstnavatele a zaměstnance: nepředvídané okolnosti, například havárie nebo přerušení dodávky vody, tepla, elektřiny, živelné pohromy apod. P.

10. Řádek 05 uvádí počet zaměstnanců na výplatní listině, kterým bylo na písemnou žádost zaměstnance poskytnuto neplacené volno v souladu s čl. 128 zákoníku práce Ruské federace, dalšími federálními zákony nebo kolektivní smlouvou, jakož i neplacené volno z podnětu zaměstnavatele.

Pokud měl zaměstnanec ve vykazovaném měsíci více než jednu dovolenou, započítá se na řádek 05 jednou jako jedna osoba (celá jednotka).

11. Při vyplňování řádků 01 - 05 je třeba vzít v úvahu následující. Pokud zaměstnanec pracoval ve vykazovaném měsíci např. na částečný úvazek, nejprve z podnětu zaměstnavatele, poté na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a na konci měsíce měl neplacenou dovolenou, pak je zobrazeno jednou na řádku 01 nebo 02 nebo 05 na základě důvodu jeho práce na částečný úvazek nebo toho, že má většinu měsíce volno bez nároku na mzdu.

12. Počet přijatých zaměstnanců na výplatní listině (řádek 06) zahrnuje osoby zapsané v dané organizaci ve vykazovaném měsíci příkazem (pokynem) k přijetí, převedené do práce z jiné organizace (právnické osoby nebo samostatné divize).

Na řádcích 06 a 07 se také uvádí přijímání pracovníků v tomto vykazovaném měsíci na výkon brigádnických prací a veřejně prospěšných prací podle pokynů orgánů služby zaměstnanosti nebo na interní zkrácený úvazek (pokud se tato práce liší od hlavního zaměstnání mzdového zaměstnance ).

13. Řádek 07 uvádí počet mzdových zaměstnanců přijatých na nově vzniklá (vytvořená) pracovní místa ve vykazovaném měsíci v důsledku rozšíření, reorganizace výroby, nárůstu pracovních směn apod., jakož i v souvislosti s opatřeními ke snížení napětí na trhu práce.

Nově vzniklé organizace a ty, které podávají hlášení poprvé, musí vyplnit řádky 06 a 07 za všechny zaměstnance.

Mezi nově vzniklé organizace nepatří organizace vzniklé na základě zrušených (reorganizovaných) právnických osob, samostatných nebo nesamostatných divizí. V tomto ohledu při vyplňování řádků 06, 07, 08, 10 nejsou zahrnuti zaměstnanci, kteří byli propuštěni a okamžitě znovu přijati do reorganizované organizace.

14. Počet zaměstnanců v důchodu na výplatní pásce (řádek 08) zahrnuje všechny zaměstnance, kteří opustili práci v této organizaci, bez ohledu na důvody: ukončení pracovní smlouvy z podnětu zaměstnance; z podnětu zaměstnavatele; vypršení pracovní smlouvy nebo pracovní smlouvy na dobu určitou; dohodou stran; odvod nebo zařazení do vojenské služby; převedení zaměstnance s jeho souhlasem do jiné organizace (právnické osoby nebo samostatné divize) nebo převedení na volitelné místo apod., jehož odchod nebo převedení je formalizováno příkazem (pokynem), stejně jako ti, kteří odešli z důvodu úmrtí.

Do počtu zaměstnanců v důchodu se započítávají zaměstnanci uvedení v odst. 2 odst. 12, kterým skončila pracovní smlouva na dobu určitou nebo pracovní poměr na částečný úvazek.

Řádek 08 zahrnuje zaměstnance, jejichž posledním dnem práce je poslední den v měsíci 30 nebo 31 (za únor - 28. nebo 29. únor).

15. Řádek 09 uvádí počet mzdových zaměstnanců, kteří opustili organizaci z důvodu ukončení pracovní smlouvy dohodou stran pracovní smlouvy (zákoník práce Ruské federace).

16. Řádek 10 uvádí počet propuštěných pracovníků z důvodu snížení počtu nebo stavu zaměstnanců organizace.

17. Řádek 11 uvádí počet zaměstnanců, kteří z organizace odešli z důvodu hromadného propouštění. V souladu s článkem 82 zákoníku práce Ruské federace jsou kritéria pro hromadné propouštění stanovena v průmyslových a (nebo) územních dohodách.

18. Do počtu těch, kteří odešli na vlastní žádost (řádek 12) jsou zahrnuti mzdoví zaměstnanci, kteří odešli z organizace v těchto případech: z podnětu zaměstnance; volba do pozic obsazených konkurencí; přesun do jiné oblasti; přemístění manžela/manželky do jiné oblasti, do zahraničí; zápis do vzdělávací instituce, postgraduální školy nebo klinického pobytu; dobrovolné propuštění z důvodu odchodu do důchodu; potřeba péče o nemocné členy rodiny nebo osoby se zdravotním postižením skupiny I; dobrovolné propouštění těhotných žen, žen s dětmi do tří let věku, svobodných matek vychovávajících dítě do 14 let (zdravotně postižené dítě do 18 let).

19. Na řádku 13 je uveden seznam zaměstnanců k poslednímu dni vykazovaného měsíce, který se vyplňuje v souladu s Pokyny pro vyplňování formulářů federálního statistického zjišťování N N P-1, P-2, P-3, P- 4, P-5 (m). Řádek 13 nezahrnuje zaměstnance, pro které byl poslední den práce v organizaci posledním dnem vykazovaného měsíce. Tito zaměstnanci se účtují na řádku 08.

20. Řádek 14 uvádí počet mzdových zaměstnanců, kteří mají být přijati na volná pracovní místa k poslednímu dni vykazovaného měsíce.

21. Počet zaměstnanců na výplatní listině, které mají být uvolněny v příštím měsíci, by měl být uveden na řádku 15. Tento řádek nezahrnuje zaměstnance, kterým příští měsíc vyprší pracovní smlouva na dobu určitou, zaměstnanci, kteří dávají výpověď příští měsíc z důvodu odchodu do důchodu .

22. Na řádcích 16, 17 a 18 se uvádí počet pracovníků, kteří vykonávali dočasné, sezónní a veřejné práce v souladu s kapitolami zákoníku práce Ruské federace, jakož i v souvislosti s opatřeními přijatými ke snížení napětí na trhu práce. v souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 31. prosince 2008 N 1089.

Počet pracovníků, kteří vykonávali brigádnické a veřejné práce v souvislosti s financováním opatření k organizaci těchto prací zaměřených na snížení napětí na trhu práce, v souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 31. prosince 2008 N 1089, je samostatně zvýrazněno. V tomto případě jsou na řádku 17 uvedeni zaměstnanci, kteří byli přijati (ve vykazovaném měsíci a dříve) na základě doporučení od úřadu práce a kteří vykonávali dočasnou práci a veřejné práce. Na řádku 18 jsou uvedeni mzdoví zaměstnanci, kteří vykonávali brigády a veřejně prospěšné práce na interní zkrácený úvazek.

23. Řádek 19 uvádí počet zaměstnanců na konci vykazovaného měsíce, kteří musí být přijati na dodatečně zavedená (vytvořená) volná pracovní místa. Pokud se uvolní pracoviště po odvolání zaměstnance nebo po uplynutí doby trvání smlouvy se zaměstnancem, nepovažuje se toto volné pracoviště za dodatečně zřízené (vznikající) a požadovaný (budoucí) zaměstnanec na toto volné pracoviště se v řádku 19 neuvádí. Pokud požadovaný (perspektivní) zaměstnanec nebyl na vytvořeném pracovišti ve vykazovaném měsíci přijat, zobrazuje se na řádku 19 až do jeho obsazení.

24. Pokud organizace vykonávala práci na principu rotace (kapitola 47 zákoníku práce Ruské federace), pak řádek 20 jednou ve zprávě za prosinec uvádí počet zaměstnanců (včetně externích brigádníků a osob pracujících pod občanské smlouvy) od začátku vykazovaného roku, kteří se na této práci podíleli, bez ohledu na místo, kde byly pracovní nebo občanskoprávní smlouvy uzavřeny. Pokud během vykazovaného roku zaměstnanec odpracoval více než jednu směnu, započítá se jednou jako jedna osoba (celá jednotka). Řádek 20 vyplňují také organizace, ve kterých byla práce na rotačním základě prováděna v jejich strukturálních jednotkách umístěných v jiných zakládajících entitách Ruské federace, pokud strukturální jednotky nevyplňují informace ve formuláři N P-4 (NZ) .

Dobré odpoledne Řekněte mi prosím, změnil se formulář č. P-4 (NZ) v roce 2016? Nebo to zůstalo stejné (jako v roce 2015), schválené příkazem Rosstat č. 580 ze dne 24. září 2014? A další dotaz: má se podávat jako loni jednou za čtvrtletí nebo měsíčně? Díky předem za Vaši odpověď.

Odpovědět

Odpověď na otázku:

Hlášení ve formuláři N P-4 (NZ) poskytují všechny právnické osoby (kromě malých podniků), jejichž průměrný počet zaměstnanců přesahuje 15 osob (včetně brigádníků a občanskoprávních smluv), všech typů ekonomických činnost a formy vlastnictví.

Musíte být vedeni jako dříve (ve znění z 25. září 2015), kde je uvedeno: Termín odevzdání výkazu: nejpozději 8. den po vykazovaném čtvrtletí.

Podrobnosti v materiálech Personálního systému:

1. Časopisy a knihy: Plat

Hlášení

O.V. Samsonová, auditorka

Kdo je povinen podat zprávu?
- Dva typy informací ve zprávě
- Ukázka vyplnění zprávy
- Jaká je pokuta za pozdní podání hlášení?

Formulář č. P-4 (NZ) „Informace o zaměstnávání na částečný úvazek a pohybu pracovníků“ a pokyny k jeho vyplnění (dále -) byly schváleny.

Přehled se podává čtvrtletně nejpozději do 8. dne měsíce po skončení čtvrtletí.

Kdo podává zprávu

Formulář předkládají komerční a neziskové organizace, ve kterých průměrný počet zaměstnanců přesahuje 15 osob, s přihlédnutím k pracovníkům na částečný úvazek a umělcům na základě občanských smluv ().

Neodesílejte hlášení:

- malé podniky;
- jednotliví podnikatelé.

Kritéria pro zařazení mezi malé podniky se nezměnila (). Mezi nimi jsou ukazatele za předchozí kalendářní rok:

- příjmy - ne více než 400 milionů rublů. ();
- průměrný počet zaměstnanců - ne více než 100 osob.

Co se odráží ve zprávě

Vzdělávací, zdravotnické, kulturní instituce. Za každou organizaci musí být předložena samostatná zpráva ().

Zkrachovalé společnosti. Do doby zrušení dlužnické společnosti je povinna podat zprávu o ().

Právnická osoba se považuje za likvidovanou, když je proveden zápis o likvidaci do Jednotného státního rejstříku právnických osob (,).

Jak často byste měli hlásit?

Kde a jak podat hlášení

- osobně;
- poštou (s popisem přílohy);
- prostřednictvím telekomunikačních kanálů.

Za datum vykázání se považuje ():

- datum odeslání poštovní zásilky s popisem přílohy;
- datum odeslání prostřednictvím telekomunikačních kanálů. Specialisté z pobočky Rosstat předají firmě potvrzení o přijetí v elektronické podobě (Hra na hledání pro personalisty: zkontrolujte, zda víte, jak se změnila práce od začátku roku
V práci personalistů došlo k důležitým změnám, se kterými je třeba v roce 2019 počítat. Zkontrolujte si ve formátu hry, zda jste vzali v úvahu všechny novinky. Vyřešte všechny problémy a získejte užitečný dárek od redakce časopisu „Personální podnikání“.
Čtěte v článku: Proč musí personalista kontrolovat účetnictví, zda je nutné v lednu podávat nové výkazy a jaký kód schválit pro docházku v roce 2019
Redakce časopisu „Personální byznys“ zjišťovala, které návyky personalistů zaberou spoustu času, ale jsou téměř zbytečné. A některé z nich mohou dokonce způsobit zmatení inspektorovi GIT.
Inspektoři z GIT a Roskomnadzor nám řekli, jaké dokumenty by nyní neměly být za žádných okolností vyžadovány od nováčků při žádosti o zaměstnání. Určitě máte nějaké papíry z tohoto seznamu. Sestavili jsme kompletní seznam a vybrali bezpečnou náhradu pro každý zakázaný dokument.
Pokud zaplatíte dovolenou o den později, bude společnosti uložena pokuta 50 000 rublů. Zkraťte výpovědní dobu pro výpovědi alespoň o den – soud zaměstnance vrátí do práce. Prostudovali jsme soudní praxi a připravili pro vás bezpečná doporučení.