Kdo jsou administrativní pracovníci ve firmě? Jaké pozice patří administrativním a řídícím pracovníkům Kdo je zařazen do aup

Dnes je práce v administrativní službě budovy často vnímána jako počáteční fáze kariéry nebo jako práce pro studenty prvního ročníku, která zpravidla nevyžaduje seriózní přípravu. Co je míněno pojmem administrativní pracovníci? Kdo se přihlásí do příslušné kategorie? Proč? Na tyto a další neméně důležité otázky můžete odpovědět přečtením tohoto článku.

Společné rysy

Navzdory skutečnosti, že to často znamená pouze začátek růstu, mnoho lidí si buduje úspěšnou kariéru a dostává v této oblasti profesionální uznání. Takoví zaměstnanci nebudou nazývat tuto práci nevyžadující odpovídající kvalifikaci a extrémně snadnou. Jaké úkoly služba obvykle plní? Administrativní pracovníci provádí řadu úkolů souvisejících s organizací základních podnikových procesů. Mezi nimi jsou následující body:

Vedení záznamů.
Kontrola z hlediska provádění příkazů a pokynů vedoucího pro různá oddělení a oddělení.
Administrativní a řídící pracovníci se zabývá poskytováním sociálních, domácích, ekonomických a logistických služeb struktuře.
Organizace a následné opravy v kanceláři v případě potřeby.
Organizace stěhování.
Administrativní personál je zaměstnanci, kteří jsou povinni navázat interakci s provozními službami.
Interakce s pronajímateli.
Organizace a následné pořádání firemních akcí. Je důležité dodat, že v tomto případě poskytuje pouze další pomoc.

Je důležité si uvědomit, že tento seznam může být upřesňován a doplňován v závislosti na potřebách a cílech společnosti.

Praktická stránka problematiky

Jak se ukázalo, administrativní personál je zaměstnanci, jejichž oblast činnosti zahrnuje výkon manažerských funkcí nebo výkon prací souvisejících s problematikou organizačního řízení z technického hlediska.

Ve státních organizacích je tedy personální oddělení, které vede personální evidenci a vybírá zaměstnance, často zahrnuto do správního oddělení, oddělení obchodního managementu a tak dále. Taková praxe ve vztahu k velkým soukromým majetkovým organizacím však není běžná – zde je oddělení řízení samostatnou strukturou, samozřejmě v čele s manažerem. Je důležité poznamenat, že často nejsou zahrnuti osobní asistenti manažerů a asistenti oddělení. Obvykle tedy patří k zaměstnancům té či oné strukturální jednotky a podléhají příslušnému vedoucímu. Jejich úkoly spadají přímo do řešení problémů této jednotky. Charakterizující skupina administrativních a technických pracovníků kolegové řeší problémy celé organizace.

Je třeba poznamenat, že počet administrativních zaměstnanců společnosti závisí především na její vnitřní struktuře, velikosti a oblasti působnosti. Například mnoho státních sdružení, správcovských společností velkých podniků nebo velkých holdingů odděluje administrativní pracovníky do samostatného oddělení. Zpravidla se nazývá správní odbor nebo obecný odbor. Oddělení je komplexní útvar, jehož vedoucí organizuje osobní administrativa a podává zprávy vedoucímu společnosti.

Vládní agentury

Součástí správního odboru státní instituce mohou být tato oddělení samostatné činnosti:

Podpora dokumentace.
Protokol a organizační.
Kontrolní oddělení.
Ekonomická podpora.
Státní služba a tak dále.

Je důležité si uvědomit, že ve velkých komerčních strukturách je tomu jinak Práce. Administrativní pracovníci v tomto případě zastupuje ekonomické oddělení. Zahrnuje vedoucí kanceláře, sekretářky, servisní personál (řidiče, uklízečky, kurýry). Za práci oddělení plně odpovídá vedoucí příslušné kategorie.

Ve společnostech, které mají složitou strukturu, která zahrnuje několik kanceláří, je obvykle tvořena podle jednoho schématu. Na jeho práci dohlíží činnost správního ředitele. Jeho úkolem je řídit a koordinovat činnost správní a ekonomické struktury jako celku. Správnímu řediteli jsou podřízeni vedoucí správních a ekonomických úseků, dále vedoucí kanceláří úseků struktury a samostatných úřadů.

Malé společnosti

Administrativní a technický personál v malých společnostech s komerčním účelem se obvykle skládá z jednoho zaměstnance. Jeho pozice se označuje jako office manager nebo sekretářka. Pokud žádná neexistuje, jsou určité administrativní funkce (například organizace kancelářské práce, tok dokumentů nebo objednávání kancelářských potřeb) přiděleny určitému podřízenému zaměstnanci jako další zátěž.

Tradičně sekretářka, asistentka oddělení, osobní asistentka vedoucího a vedoucí administrativního a ekonomického oddělení. Kromě toho tento seznam zahrnuje vedoucího kanceláře a administrativního ředitele. Je důležité poznamenat, že sem patří také řada servisních pracovníků (např , administrativní a technický personál pro elektrickou bezpečnost). V následujících kapitolách by bylo vhodné zvážit nejčastější administrativní pozice.

Vedoucí kanceláře

Jak se ukázalo, charakterizující pozice administrativních pracovníků se dělí na manažerskou a technickou oblast. Office manager patří do první skupiny. Jinak se mu říká manažer administrativní práce nebo vrchní správce. Vedoucí kanceláře je podřízen náborovému řediteli nebo výkonnému řediteli. Mezi jeho podřízenými jsou pouze zaměstnanci, kteří podporují fungování struktury. Hlavní náplní práce vrchního administrátora je zajištění odpovídajícího fungování úřadu a jeho plynulého chodu. Vedoucí kanceláře jako administrativní podpůrný personál plní následující funkce:

Zajištění kontroly nad dostupností a provozem kancelářské techniky.
Sestavení rozpočtu na náklady kanceláře.
Zajištění včasného zpracování příchozí i odchozí korespondence a jejího doručení v souladu s jejím zamýšleným účelem.
Účast na inventarizaci komplexů kancelářských nemovitostí.
Sledování lhůt pro vyhotovení dokumentů a jejich řádné provedení.
Organizace a kontrola práce podřízených pracovníků, mezi které zpravidla patří telefonní operátoři, sekretářky, řidiči, uklízečky a ostraha.
Ovládání a podpora souborového systému společnosti.
Objednávání letenek, poskytování vízové podpory a rezervace pokojů pro zaměstnance společnosti.

Pro manažera kanceláře jsou relevantní následující požadavky týkající se praxe a kvalifikace:

Příslušné vzdělání (střední specializované nebo vyšší).
Znalost jednoho nebo více cizích jazyků je žádoucí.
Výborná znalost výpočetní techniky.
Znalost kancelářské techniky.
Minimálně rok praxe v administrativní oblasti.
Komunikační dovednosti, odolnost vůči stresu, organizační schopnosti.

Vedoucí právního oddělení

Vedoucí tohoto oddělení je podřízen výhradně generálnímu řediteli. Mezi jeho podřízené patří všichni zaměstnanci právního oddělení. Účelem činnosti vedoucího je vznik a další řízení právní služby společnosti. Dotyčný zaměstnanec vykonává tyto funkce:

Výběr a další vzdělávání pracovníků právních služeb.
Právní návrh organizační struktury podniku.
Tvorba vnitropodnikových norem.
Tvorba toku dokumentů podle vypracovaných podnikových právních norem.
Organizace právních školení pro zaměstnance společnosti.
Provádění právního zkoumání projektů různé právní dokumentace, jejichž příprava se provádí v podniku.
Organizace přípravy stanovisek v souladu s právními otázkami vzniklými v průběhu činnosti struktury.
Zastupování zájmů podniku v soudnictví, jakož i ve veřejných a vládních sdruženích při studiu právních otázek.
Sledování a přijímání opatření k vymáhání debetního dluhu v souladu s dříve uzavřenými smlouvami.

Požadavky na specialistu z hlediska kvalifikace a praxe:

Právní vzdělání (nejlépe vyšší).
Více než pět let zkušeností v příslušné specializaci.
Znalost angličtiny je na středně pokročilé úrovni.
Zkušenosti s vyjednáváním a předsoudním řešením problémů.
Ochota cestovat a cestovat.
Znalosti v následujících právních oblastech: občanské, daňové, správní, korporátní, rozhodčí a další odvětví práva.

Administrativní pracovníci pro elektrickou bezpečnost

Elektrikáři, kteří provádějí práce na elektrických instalacích, jsou rozděleni do následujících kategorií:

Administrativní a techničtí pracovníci jsou vedoucí a specialisté, kteří plní povinnosti spojené s organizací provozních a údržbářských služeb, montážních, opravárenských a seřizovacích prací ve vztahu k elektroinstalacím.
Provozní zaměstnanci - pracovníci, kteří provádějí údržbu a provozní řízení elektroinstalací. Jedná se o kontrolu, přípravu pracoviště, přepínání provozu, přijímání a následný dohled nad zaměstnanci a provádění prací podle aktuálního provozu.
Personál údržby - personál, který zajišťuje opravy a údržbu, seřizování, instalaci a testování zařízení.
Zaměstnanci provozu a oprav jsou pracovníci oprav, kteří jsou speciálně vyškoleni a připraveni na provozní údržbu určitého objemu jim přidělených elektroinstalací.

Právník

Právník je často nazýván také právním poradcem. Podléhá generálnímu řediteli nebo vedoucímu příslušného odboru. Advokátovi podřízení jsou referenti tohoto oddělení. Hlavním účelem jeho činnosti je podpora práce právního oddělení. Klíčovými úkoly specialisty jsou následující body:

Vypracování právní dokumentace.
Poskytování metodického vedení k právní činnosti společnosti.
Realizace opatření k posílení finanční, smluvní a pracovní kázně.
Konzultace s pracovníky struktury z hlediska odborné problematiky, pomoc při přípravě dokumentace a předpisů o majetkoprávních otázkách.

Právní poradce vykonává tyto funkce:

Podílení se na tvorbě právní dokumentace a smluv.
Účast v právních sporech.
Poradenství zaměstnancům a vedení společnosti v souladu s právními aspekty.
Podílení se na kontrole gramotnosti dokumentace, ale i smluv z právního hlediska.
Údržba souborového systému smlouvy.
Poskytování pomoci pracovníkům příslušného oddělení při zpracování různých typů projektů.

Odesílatel

Dispečer je podřízen přímo vedoucímu výrobních činností, ale nemá žádné podřízené. Hlavní náplní jeho práce je operativní regulace výrobního procesu a dalších činností stavby. Dispečer plní následující funkce:

Sledování dostupnosti zásob, které jsou nezbytné pro nepřetržitý výrobní proces divizí společnosti (komponenty, materiály, doprava, zařízení).
Organizace operativní kontroly výrobního procesu, dodávky hotového výrobku, provádění prací nebo služeb podle harmonogramu výrobního procesu.
Vedení expedičního deníku, generování reportů a další technické dokumentace z hlediska výrobního procesu.

V případě dispečera jsou relevantní následující požadavky na kvalifikaci a praxi:

Dostupnost středního odborného vzdělání.
Znalost podnikového plánování výroby.
Odolnost vůči stresu, komunikační dovednosti.

tajemník generálního ředitele

Jiným způsobem lze pozici nazývat osobní asistent nebo asistent tajemníka. Zaměstnanec je podřízen personálnímu řediteli nebo generálnímu řediteli. Tajemník generálního ředitele nemá žádné podřízené. Hlavním cílem práce sekretářky-asistentky je kvalitní administrativní podpora ředitelské struktury. Osobní asistent plní tyto úkoly:

Zajištění správného toku dokumentů.
Organizace dne ředitele po pracovní stránce.

Asistent tajemníka plní především tyto funkce:

Sestavení harmonogramu pro generálního ředitele, organizace obchodních jednání a služebních cest.
Úprava, překlady a návrhy obchodních dopisů a dokumentace.
Zajištění kontroly příchozí korespondence a telefonních hovorů.
Příprava a zpracování obchodních dopisů, zpráv a jiné dokumentace.
Organizování interakce mezi ředitelem a ostatními zaměstnanci struktury.
Kontrola kvality přípravy, správnosti přípravy, následné schválení a schválení dokumentace předložené k podpisu přímo řediteli organizace.
Organizace práce recepce generálního ředitele.
Provádění individuálních pokynů vedoucího.
Doprovod vedoucích pracovníků na služebních cestách.

Aktuální požadavky na praxi a kvalifikaci v tomto případě jsou:

Dostupnost vysokoškolského vzdělání.
Znalost cizího (nejlépe anglického) jazyka.
Skvělý zážitek z PC.
Vysoká úroveň obchodní etikety.
Praxe v oboru minimálně dva roky.
Prezentovatelné vystupování, komunikační schopnosti.

Personální struktura jakékoli organizace obvykle obsahuje následující sloupce:

Údaje o sazbách, platech a bonusech ve spodní části rozvrhu jsou shrnuty a tvoří celkový mzdový fond (mzdový fond) schválený v organizaci.

Důležité! V některých případech jsou pro konkrétní pozice vyžadovány další informace. Za tímto účelem může plán obsahovat sloupec „Poznámky“, ve kterém jsou zaznamenány dodatečné informace.

Jak je to regulováno?

Zároveň v tuto chvíli Organizační struktura personálního stolu není nikde oficiálně schválena. Do roku 2013 byl povinný, schváleno usnesením Státního výboru pro statistiku č. 1 ze dne 1. 5. 2004.

Nicméně se vstupem v platnost federálního zákona „o účetnictví“ mají podniky právo nezávisle vyvíjet formy primární dokumentace, pokud nejsou výslovně schváleny oprávněným orgánem. U personální tabulky takové schválení nebylo - a proto v organizacích může být formulář pro něj schválen samostatně.

Forma T-3 je však stále široce používána. Je vhodná pro evidenci, obsahuje všechny potřebné informace a personalisté s praxí ji již dávno umí správně vyplnit. Do budoucna má proto smysl nejprve zvážit použití tohoto formuláře.

Mohu provést změny?

Existují dva způsoby, jak takové zaměstnance zaregistrovat do personální tabulky:

V sezóně, kdy je potřeba další pracovní síly, přibývají na personální tabulku příslušné jednotky. Po skončení sezóny, kdy jim vyprší smlouvy, jsou sázky z rozpisu odstraněny.
Ve sloupci „Poznámka“ je uvedeno, že jde o sezónní práci. Tato metoda je vhodná tam, kde se používá forma T-3.

V případě, že jsou volná místa neustále uvedena v rozvrhu, budou muset být měsíčně hlášena službě zaměstnanosti, i když se otevřou až příští rok (článek 3 článku 25 zákona Ruské federace ze dne 19. dubna 1991 č. 1032-1). Nedodržení tohoto pravidla může mít za následek odpovědnost zaměstnavatele podle čl. 19.7 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Hodnost

Údaje promítnuté do personální tabulky zahrnují i kategorie zaměstnanců. Faktem je, že u mnoha pozic definují profesní standardy a ETKS požadovanou úroveň znalostí a dovedností, která odpovídá určitým kategoriím. Zaměstnavatel tím jejich zařazením do personální tabulky zřizuje v souladu s ust. 57 zákoníku práce Ruské federace, požadavky na kvalifikaci zaměstnanců.
Pokud rozpis uvádí kategorie, musí se shodovat s těmi, které se objevují v objednávkách zaměstnání. Pokud v budoucnu zaměstnanec složí zkoušku pro vyšší kvalifikační kategorii, pak může dojít k úpravě jak pracovní smlouvy, tak personální tabulky.

Číslo

Další informace uvedené v tabulce obsazení zahrnují číslování. Může se týkat:

počet konstrukčních divizí;
počet sázek;
číslo samotného dokumentu.

V každém případě bude číslování uvedeno tak, jak je schváleno aktuálními obchodními pravidly podniku.

Skupina

Některé podniky používají „maticovou“ organizační strukturu kdy se při práci na projektu sdružují dočasné pracovní skupiny z řad zaměstnanců oddělení. V tomto případě je ve skupině jmenován vedoucí, který se po ukončení práce na projektu může stát řadovým specialistou – a v jiné skupině spadat pod dohled jiného vedoucího. Jak promítnout specifika této formy práce do personální tabulky?

Jsou možné následující přístupy:

Provádění změn v harmonogramu při práci na projektu. V tomto případě bude vůdce a jeho skupina nejprve odděleni a poté, po rozpuštění, převedeni zpět na své dříve obsazené pozice.
Sestavit pracovní smlouvu na dobu určitou pro vedoucí skupiny (?). V tomto případě bude tato pozice většinou neobsazená a dotyčný ji obsadí jen na chvíli.
Uzavření občanskoprávních smluv o poskytování služeb nebo smluv (kapitola 37, 39 občanského zákoníku Ruské federace). V tomto případě však mohou nastat potíže s výpočtem daní v souladu s daňovým řádem Ruské federace. S tímto přístupem se navíc pracovníci mohou soudní cestou pokusit uznat takové smlouvy jako pracovní smlouvy.

AUP

Co je AUP? AUP je administrativní a manažerský personál. Jeho počet a standardy týkající se plateb nejsou upraveny zákonem, proto v personální tabulce jsou zaměstnanci této kategorie zobrazováni vedením podniku samostatně a spoléhají pouze na potřeby a ekonomické možnosti společnosti. V praxi je počet AUP přesahující 10–15 % z celkového počtu zaměstnanců podniku považován za neúčinný.

Výše platby zaměstnancům AUP může být provedena pomocí jednotného meziodvětvového tarifního plánu, ale může být stanovena podnikem samostatně na základě potřeb a možností společnosti.

Typicky se AUP skládá z následujících pozic:

Vedoucí organizace.
Hlavní účetní. V souladu s federálním zákonem „o účetnictví“ a občanským zákoníkem Ruské federace může jeho povinnosti vykonávat také ředitel. V tomto případě, bez ohledu na přítomnost nebo nepřítomnost jiných účetních nebo ekonomů v podniku, ponese osobní odpovědnost za dodržování účetních pravidel přímo vedoucí organizace.
Vedoucí divizí, oddělení, úseků, týmů nebo jiných strukturních celků společnosti.
Zaměstnanci útvarů souvisejících s řízením podniku - finanční, personální, ekonomické plánování atd.

Důležité! Struktura AUP není nikde regulována. Seznam pozic závisí pouze na vůli vedení organizace.

Náležitosti

Konečně, Pracovní tabulka musí odrážet podrobnosti o následujících dokumentech:

Pořadí, kterým byl schválen.
Rozkaz, který uvedl formulář v platnost (pokud se nepoužívá T-3, ale vlastní formulář).

Samotný rozvrh může mít navíc podrobnosti - číslo podle pravidel kancelářské práce, datum zavedení a dobu platnosti.

Závěr

Pracovní stůl by měl být považován za povinný dokument pro podnik. Struktura rozvrhu by měla odrážet personální složení samotného podniku – vnitřní divize, sazby, pracovní pozice atd. Tento doklad musí navíc obsahovat účetní údaje.

Jak se vyvíjí strategie rozvoje v praxi. autor Mansurov Ruslan Evgenievich 2.2. Workshop „Analýza zdrojů a schopností soukromé vzdělávací instituce“ Pojďme tedy od slov k činům! Nebo z konkrétních, ale stále teoretických výpočtů, jak analyzovat schopnosti organizace, např. jejich praktická implementace. 3.2. Workshop „Aplikace SWOT analýzy na činnost soukromé vzdělávací instituce“ Z knihy Handbook of the Big Leader. Jak se vyvíjí strategie rozvoje v praxi. autor Mansurov Ruslan Evgenievich 3.2. Workshop „Aplikace SWOT analýzy na činnost soukromé vzdělávací instituce“ No a nyní v praxi, návrat k naší zkoumané organizaci, pro kterou byla vybrána soukromá vysoká škola - Ústav ekonomiky, managementu a práva. Všimněte si, že všechny 4.6.

Kdo je zahrnut do aup

Právní akty mají v zásadě odvětvová specifika nebo specifika činnosti, např. pro instituce související s Ministerstvem kultury, práce a sociální ochrany obyvatelstva, ekologickým či veterinárním dozorem, komunikační agenturou, státní pokladnou apod. V obecném pojetí se mezi administrativními pracovníky rozumí zaměstnanci, kteří vykonávají odborné činnosti související s řízením podniku nebo jeho jednotlivé divize, jakož i výkonem administrativních povinností. Zaměstnanci mohou zároveň patřit do zcela odlišných úrovní struktury řízení podniku a být manažery nebo běžnými specialisty, ale jejich hlavním rozlišovacím znakem je, že se všichni podílejí na řízení činností ekonomického subjektu.

pozice AUP

Administrativní personál je kategorií zaměstnanců, kteří přímo vykonávají řídící funkce nebo vykonávají práce související s technickou podporou managementu. Kdo patří mezi administrativní pracovníky Tento typ personálu zahrnuje pracovníky řídících orgánů družstevních, veřejných a státních systémů. Administrativní a vedoucí pracovníci jsou tedy manažeři, zástupci vedoucího, zaměstnanci vedoucí strukturálních divizí v podnicích, dále zaměstnanci, kteří jsou součástí plánovacího, finančního a právního oddělení, účetního, pracovního a personálního oddělení.

Nesmíme zapomenout na sekretářky, písaře, kurýry a další obsluhující personál.

Kdo je považován za podpůrný personál v rozpočtových institucích?

Topilin Příloha Přibližný seznam pozic souvisejících s administrativními a řídícími pracovníky federálních státních rozpočtových institucí a federálních státních vládních institucí v působnosti Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace 1. Archivář 2. Účetní 3. Vedoucí účetní 4. Vedoucí inženýr 5. Vedoucí specialista pro personál 6. Vedoucí specialista-odborník organizačního a metodického oddělení 7.

Důležité

Vedoucí ekonom 8. Generální ředitel 9. Hlavní účetní 10. Hlavní specialista civilní obrany 11. Hlavní stavební specialista 12. Referent 13. Ředitel 14. Dispečer 15. Dokumentový specialista 16.

Vedoucí kanceláře 17. Zástupce generálního ředitele 18. Zástupce hlavní účetní 19. Zástupce ředitele pro správní a ekonomické záležitosti 20. Zástupce ředitele pro zdravotnické záležitosti 21.

Jaké pozice jsou klasifikovány jako administrativní a manažerský personál?

Mezi inženýrsko-technické pracovníky patří specialisté vykonávající funkce technického, organizačního a ekonomického řízení a také řízení podniku. Bílé límečky jsou ti, kteří se zabývají účetními, statistickými, administrativními a administrativními funkcemi. Mezi mladší servisní personál patří pracovníci, kteří vykonávají funkce péče o kancelářské prostory, servisní pracovníci, inženýři a zaměstnanci.

Při analýze výrobních a ekonomických činností podniku je velmi užitečné rozdělit zaměstnance do následujících kategorií: manažeři; specialisté; zaměstnanci; dělníci; studenti; mladší servisní personál. K Vašemu dotazu Vám doporučujeme obrátit se přímo na Vašeho zřizovatele – Ministerstvo sportu, neboť právě on musí takový Seznam schválit. Podrobnosti v materiálech Personálního systému: 1.

Vyskytla se chyba.

Jsou podřízeni nižším manažerům a oni sami jsou podřízeni vyšším manažerům. Mezi povinnosti těchto zaměstnanců AUP patří řízení oddělení, operativní rozhodování o něm a předkládání slibných návrhů k posouzení vedení;

nižší manažeři, kteří řídí činnost řadových zaměstnanců a podléhají středním manažerům. Řeší provozní problémy, koordinují činnost řadových specialistů nebo pracovníků, kteří nejsou součástí administrativních a řídících pracovníků;
běžní specialisté, kteří vykonávají veškerou dosavadní práci a zodpovídají pouze za své činy.

Administrativní pracovníci - co to je? personální zařazení

Sbírka zákonů Ruské federace, 2008, č. 33, Čl. 3852; č. 40, art. 4544; 2010, č. 52, čl. 7104; 2012, č. 21, čl. 2652; č. 40, art. 5456; 2013, č. 5, čl. 396), nařizujem: 1. Stanovit maximální podíl mezd pro zaměstnance správních a řídících pracovníků federálních státních rozpočtových institucí a federálních státních vládních institucí v působnosti Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace na mzdě fondu těchto institucí ve výši nejvýše 40 % . 2. Schválit přibližný seznam pozic souvisejících s administrativními a řídícími pracovníky federálních státních rozpočtových institucí a federálních státních vládních institucí v působnosti Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace v souladu s přílohou.
Ministr M.A.
Administrativní a řídící pracovníci jsou tedy:

kategorie manažerů a specialistů provádějících obecné řízení, řízení strukturálních divizí, účetnictví, personální a kancelářskou podporu (Rosarkhivův příkaz č. 9 ze dne 14. ledna 2004);
zaměstnanci podílející se na řízení (organizaci) poskytování služeb (provádění prací), jakož i na výkonu administrativních funkcí nezbytných k zajištění činnosti (příkaz MK ze dne 30. prosince 2015 č. 3453);
manažeři, zaměstnanci finančních, ekonomických, marketingových a jiných služeb (dopis Federální daňové služby Ruské federace ze dne 25. června 2009 č. ШС-22-3/);

Uvedené definice AUP nám umožňují identifikovat obecné charakteristiky takových pracovníků. AUP tedy může zahrnovat zaměstnance, kteří vykonávají obecné řízení organizace a jejích strukturálních divizí a také vykonávají administrativní funkce.

Kdo patří do AUP ve vzdělávací rozpočtové instituci

Ve zřizovací listině vzdělávací instituce musí být uvedeno: 1) název, sídlo (právní, skutečná adresa), statut vzdělávací instituce 2) zřizovatel 3) organizační a právní forma ČLÁNEK 32. Působnost a odpovědnost vzdělávací instituce Z knihy; Zákon Ruské federace "O vzdělávání" Text s dodatky. a doplňkové za rok 2009 autor Autor neznámý ČLÁNEK 32. Působnost a odpovědnost vzdělávací instituce 1.
Vzdělávací instituce je nezávislá při uskutečňování vzdělávacího procesu, výběru a zařazování personálních, vědeckých, finančních, ekonomických a jiných činností v mezích stanovených ČLÁNEK 34. Reorganizace a likvidace vzdělávací instituce Z knihy Právo Ruské federace “ o vzdělávání“ Text v platném znění. a doplňkové pro rok 2009 autor Autor neznámý ČLÁNEK 34.
Potřebuji to při sestavování personální tabulky, aby bylo možné zohlednit tento příkaz. Odpověď Odpověď na otázku: Podle nařízení Ministerstva sportu Ruska ze dne 16. dubna 2014 N 237 „O stanovení maximálního podílu mezd pro administrativní, řídící a pomocný personál ve mzdovém fondu federálních státních rozpočtových a autonomních institucí spravuje Ministerstvo sportu Ruské federace“ (Registrováno Ministerstvem spravedlnosti Ruska 6. 9. 2014 N 32618) je stanoveno stanovení maximálního podílu mezd pro administrativní, řídící a pomocné zaměstnance ve mzdovém fondu federální státní rozpočtové a autonomní instituce spravované Ministerstvem sportu Ruské federace ve výši nejvýše 40 %.
Závěr V každém podniku je tedy při vytváření seznamu pozic pro ten či onen (administrativní nebo podpůrný) typ personálu nutné vycházet z následujícího:

zohlednit pracovní povinnosti zaměstnanců;
kmenovými zaměstnanci mohou být zaměstnanci, jejichž funkční odpovědnost je nezbytná k zajištění činnosti podnikatelských subjektů;
technický (podpůrný) personál se skládá ze zástupců jiných profesí (obecné průmyslové pozice), které nezahrnují výkon manažerských a administrativních funkcí.

Proto můžeme s jistotou říci, že administrativní pracovníci jsou řídícím týmem každého podniku. Přečtěte si také Pregnoton Mama: složení, analogy a recenze.

Při odměňování zaměstnanců nastávají potíže jak s určením, do jaké kategorie konkrétní pozice patří, tak s metodikou výpočtu průměrných mezd.

HISTORIE VYDÁNÍ

Program postupného zlepšování mzdového systému ve státních (obecních) institucích na léta 2012-2018, schválený nařízením vlády Ruské federace -r (dále jen Program), stanoví, že „cestovní mapy“ by měly obsahovat opatření k zajištění diferenciace mezd pro hlavní a ostatní zaměstnance, optimalizace nákladů na administrativní, řídící a pomocný personál s přihlédnutím k maximálnímu podílu nákladů na úhradu jejich práce ve mzdovém fondu instituce - ne více než 40%. Příslušné činnosti pro implementaci programu:

· byly zahrnuty do federálního „cestovní mapy“ v oblasti kultury schváleného nařízením vlády Ruské federace -r (dále jen federální „cestovní mapa“);

· vypůjčené většinou vládních orgánů ustavujících subjektů Ruské federace a místní samosprávy při schvalování regionálních a městských „cestovních map“;

· zahrnuto do oficiálních dokumentů definujících maximální poměr nákladů práce pro různé kategorie zaměstnanců institucí (dopis Ministerstva kultury Ruska -01-39/09-VA).

Odvětvové kulturní řídící orgány, snažící se dodržovat stanovené hodnoty, narážely na metodologické potíže. Prvním z nich je nejasnost terminologie používané v dokumentech: „základní a ostatní pracovníci“, „pomocný personál“, „administrativní a řídící pracovníci“.

Proto byla dopisem Ministerstva kultury Ruska -01-39/09-13VA (dále jen dopis Ministerstva kultury) zaslána výkonným orgánům ustavujících subjektů Ruské federace dne metodická doporučení. schvalování seznamů pozic a profesí zaměstnanců státních kulturních institucí ustavujících subjektů Ruské federace a městských kulturních institucí zařazených do kmenových zaměstnanců podle druhu ekonomické činnosti (dále jen metodická doporučení). Dopis obsahuje odkazy na příkazy ruského ministerstva kultury, které obsahují seznamy pozic podle personálních kategorií zřízených ve federálních kulturních institucích:

· „O schválení přibližného výčtu míst zařazených jako administrativní a řídící pracovníci instituce v působnosti Ministerstva kultury Ruské federace“ (dále jen příkaz č. 000);

· „O schválení seznamů pozic a profesí zaměstnanců federálních vládních institucí podřízených Ministerstvu kultury Ruské federace, zařazených jako kmenový personál podle druhu ekonomické činnosti“ (dále jen příkaz č. 000).

Nařízením Ministerstva kultury Ruské federace „O schválení přibližného seznamu pozic zařazených jako podpůrný personál organizací v působnosti Ministerstva kultury Ruské federace“ byl rovněž schválen seznam pozic podpůrného personálu (dále jen označované jako zakázka č. 000).

Potřeba zajistit diferenciaci mezd v závislosti na tom, do jaké personální kategorie daná pozice zaměstnancem patří, byla naznačena i ve Jednotných doporučeních pro zavedení na federální, regionální a místní úrovni systémů odměňování zaměstnanců státních a městských institucí za 2015, schváleno rozhodnutím Ruské tripartitní komise pro úpravu sociálních a pracovních vztahů ze dne 1. 1. 2001, protokol č. 11 (dále jen Doporučení). Všechny státní a komunální instituce (bez ohledu na sektor hospodářství) byly požádány, aby se řídily uvedenými nařízeními Ministerstva kultury Ruska (bod 40 Doporučení). Kultura se tak v určitém smyslu stala pilotní platformou pro kategorizaci pracovních míst.

Doporučení však pouze naznačují potřebu vypracovat a schválit seznamy pracovníků státních a městských institucí. Nezakládají právní povinnost tyto seznamy schvalovat. Za prvé proto, že doporučení mají poradní charakter. Za druhé, protože pravomoc Ministerstva kultury Ruska vydávat příkazy č. 000, 763 a 16 byla přímo stanovena vyššími regulačními právními akty:

· schválen článek 10 (2) nařízení o zavedení systémů odměňování zaměstnanců federálních rozpočtových, autonomních a vládních institucí. nařízením vlády Ruské federace (dále jen vyhláška č. 000

· bod 7 usnesení č. 000.

Na úrovni krajů a obcí ve většině případů neexistovaly žádné regulační právní akty vyššího stupně. V důsledku toho nebylo jasné, který orgán má pravomoc vydávat seznamy zaměstnanců. Pokud byly seznamy schváleny, bylo to buď s možným vybočením z působnosti oborových orgánů, nebo byly vydány s razítkem „Schváleno“.

TŘI POJMY

Pro zajištění diferenciace v odměňování pracovníků je nejprve nutné vytvořit seznamy pozic podle personálních kategorií. K tomu je třeba porozumět základním pojmům, které jsou uvedeny v usnesení č. 000. Dokument stanovuje požadavky na systém odměňování zaměstnanců federálních institucí.

Měl by být klíčový personál seskupen podle typu ekonomické činnosti?

Příkaz č. 000 seskupuje pozice podle druhů ekonomických činností stanovených Všeruským klasifikátorem druhů ekonomických činností, schváleným nařízením Federální agentury pro technickou regulaci a metrologii - čl.

Toto seskupení bylo provedeno a seznam klíčových pracovníků byl stanoven Ministerstvem kultury Ruska na základě klauzule 7 rezoluce č. 000, která nařídila federálním vládním agenturám schválit seznamy klíčových pracovníků podle druhu ekonomické činnosti do srpna 15. 2008 ke stanovení platů vedoucích těchto institucí. V seznamech klíčových zaměstnanců schválených pro jiné účely nelze seskupování klíčových zaměstnanců podle druhu ekonomické činnosti provádět. Mezi „ostatní cíle“ patří právě implementace diferenciačních opatření obsažených v „cestovních mapách“.

Schválené seznamy v tomto případě nebudou muset být uvedeny do souladu s příkazem Rosstandart -st, který vstupuje v platnost 1. ledna 2017 a zavádí další klasifikátor - Všeruský klasifikátor druhů ekonomických činností (OKVED2) OK 029-2014 (NACE Rev. 2).

Klíčová osoba - zaměstnanci federální instituce, kteří přímo poskytují služby (vykonávají práci) zaměřené na dosažení cílů činnosti této instituce stanovených stanovami federální instituce, jakož i jejich bezprostřední nadřízení.

Pomocný personál - zaměstnanci spolkové instituce, kteří vytvářejí podmínky pro poskytování služeb (výkonu práce) směřujících k dosažení cílů činnosti spolkové instituce stanovených zřizovací listinou, včetně údržby budov a zařízení.

Administrativní a řídící pracovníci - zaměstnanci spolkové instituce, kteří řídí (organizují) poskytování služeb (výkon práce), a také vykonávají administrativní funkce nezbytné k zajištění činnosti spolkové instituce.

Zdálo by se, že pojmy jsou definovány, problém je vyřešen. V praxi však nastávají potíže, když je nutné vytvořit seznam a rozhodnout, do které kategorie konkrétní pozice patří.

KLÍČOVÝ PERSONÁL

Seznam klíčových pracovníků, který se používá pro stanovení služebního platu vedoucích kulturních institucí, tak nemusí obsahovat všechna místa zařazená do Jednotného kvalifikačního adresáře pozic vedoucích, specialistů a zaměstnanců, schváleného nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska n (dále jen Kvalifikační charakteristika č. 000n) a Nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska n „O schvalování profesních kvalifikačních skupin profesí pracovníků v kultuře, umění a kinematografii“ (dále jen jako Kvalifikační znaky č. 000n).

Hovoříme o případu, kdy je pro stanovení platu ředitele výhodnější použít platy pouze části zaměstnanců přímo souvisejících s poskytováním služeb. O tom rozhoduje orgán oprávněný určovat postup odměňování vedoucích kulturních institucí.

Kromě toho by tento seznam neměl obsahovat ty pozice, u kterých se platy neurčují na základě profesních kvalifikačních skupin (PCG), ale samy závisí na platu manažera. K tomu dochází, když jsou platy zaměstnanců na pozicích nezařazených do PCG (zástupci vedoucích strukturálních divizí pro hlavní činnosti) stanoveny procentem z platu nebo platu vedoucího instituce. Platy těchto zaměstnanců nelze zahrnout do výpočtu a oni sami nemohou být zahrnuti do seznamu klíčových pracovníků generovaných pro stanovení oficiální mzdy vedoucího.

Mezi klíčové zaměstnance patří:

· vedoucí strukturálních divizí pro hlavní činnosti a jejich zástupci;

· zaměstnanci, jejichž pozice jsou uvedeny v části „Kvalifikační charakteristiky pozic manažerů, specialistů a zaměstnanců, schválených nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska;

· pracovníci, jejichž profese jsou stanoveny nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska č. „O schválení skupin profesní kvalifikace profesí pracovníků v kultuře, umění a kinematografii“

Poznámka

Aby nedošlo k záměně v popsaných nuancích, má smysl schvalovat seznamy klíčových zaměstnanců pro každý účel jejich použití (jeden pro stanovení platu manažera, druhý pro účely diferenciace mezd).

Při tvorbě seznamů pozic klíčových pracovníků pro diferenciaci (cíle nesouvisející se stanovením výše oficiálních platů vedoucích kulturních institucí) mohou orgány oprávněné vytvářet seznamy pro usnadnění seskupovat pozice hlavní osoby z kvalifikačních znaků č. 000n, 121n a zmínění zástupci vedoucích strukturálních divizí pro hlavní činnosti v souladu se strukturou kvalifikačních charakteristik č. 000n. Například pozice klíčových pracovníků v organizacích múzických umění, pozice klíčových pracovníků v muzeích atd. Tento přístup výrazně usnadní práci regulačním orgánům i úředníkům kulturních institucí podílejících se na zajištění diferenciace.

POMOCNÝ PERSONÁL

Orientační výčet pozic pomocných pracovníků je definován v příkazu č. 000. Podíl pracovníků a pracovníků, jejichž pozice a profese jsou v tomto seznamu zařazeny, připadá na největší počet propouštění, umísťování na volno bez náhrady mzdy a převedení na plný úvazek režimů, které se uchylují k šéfům institucí ve snaze zajistit postupné zvyšování průměrné mzdy zaměstnanců kulturních institucí.

Mezi podpůrný personál patří:

· zaměstnanci inženýrských a technických služeb;

· pomocný personál (správci, uklízečky, šatnáři, hlídači);

· pracovníci spedičních služeb včetně řidičů.

ADMINISTRATIVNÍ A VEDENÍ PERSONÁLU

Při určování, zda pozice zaměstnance patří k administrativním a řídícím pracovníkům (dále jen AUP), nastává řada potíží.

Analýza příkazu č. 000 tedy ukazuje, že kategorie AUP zahrnuje také pozice uvedené v Kvalifikačních charakteristikách č. 000n a klasifikované příkazem č. 000 jako kmenový personál.

Mezi administrativní a řídící pracovníky patří:

· vedoucí instituce;

· zástupce vedoucího instituce;

· Hlavní inženýr;

· vedoucí plánování a finanční (ekonomické) služby;

· vedoucí personálního oddělení;

· Vedoucí právního servisu.

PŘÍKLAD

V zakázce č. 000 je kmenovým zaměstnancem pozice „vedoucí pobočky“ kulturní organizace klubového typu (v zakázce č. 000 se nazývá „vedoucí pobočky“ a označuje AUP). Do zakázky č. 000 přitom nejsou zahrnuti vedoucí poboček knihoven a muzeí.

Zakázka č. 000 navíc nezahrnovala některé pozice vykonávající administrativní (manažerské) funkce v souladu s typickými pracovními povinnostmi definovanými Kvalifikačními znaky č. 000n.

PŘÍKLAD

Pozice „vědeckého tajemníka knihovny“ není v nařízení č. 000 zahrnuta. Přestože z pracovních povinností akademického tajemníka nevyplývá přímou účast na knihovnických službách obyvatelstvu, jak vyžaduje vyhláška č. 000, která vymezuje koncept „klíčového personálu“.

V praxi lze při „slepém“ vypůjčení norem zakázky č. 000 zařadit mezi AUP osoby přímo podřízené zaměstnancům poskytujícím služby obyvatelstvu (zástupci vedoucích institucí, ředitelé poboček). Tito pracovníci by měli být klasifikováni jako hlavní zaměstnanci nebo by měly být provedeny změny ve schválené struktuře (a personálním obsazení) instituce. Podle logiky usnesení č. 000 a příkazu č. 000 by zástupci vedoucích a ředitelé poboček neměli být přímo podřízeni zaměstnancům, kteří poskytují služby obyvatelstvu.

JAKÉ SEZNAMY JE TŘEBA VYPRACOVAT

Při sestavování seznamů pozic kmenového a dalšího personálu (pomocného, administrativního a řídícího) je nutné vzít v úvahu definice těchto kategorií personálu obsažené v usnesení č. 000 a také úroveň instituce (federální, krajský, vládní) a konkrétní podmínky současného systému odměňování.

V tomto případě se musíte držet následující logiky.

1. Při stanovování seznamů klíčových pracovníků a AUP by se mělo vycházet především z funkčnosti (pracovních povinností) zaměstnanců stanovené Kvalifikačním znakem č. 000n (poskytuje služby - neposkytuje, má jim přímo podřízené zaměstnance - ne).

Poznámka

Podle vyhlášky č. 000 lze pozici klasifikovat jako AUP, ale pokud je zaměstnancem, který ji zastává, přímo podřízeni, jsou zaměstnanci poskytující služby, v souladu s vyhláškou č. 000 se tím „vytváří pozice“ související s hlavním personálem.

2. Na pozice hlavního personálu jsou zařazeni pracovníci, jejichž pracovní povinnosti jsou stanoveny Jednotným sazebníkem a kvalifikací práce a povolání pracovníků a jsou nezbytné pro zajištění činnosti kulturní instituce.

3. Ostatní „všeobecné průmyslové“ pozice (profese), jako je řidič, školník, šatnář, uklízečka, kurýr, pokladní, profesní povinnosti, pro které nezahrnují provádění administrativních a manažerských funkcí, jsou klasifikovány jako pomocné (technické) osoby

V kulturních institucích by se tedy mělo používat několik typů seznamů.

1. Seznam pozic klíčových pracovníků zaměstnanců kulturních institucí a ostatních pracovníků (administrativní a řídící pracovníci, pomocní pracovníci).

Cíl: zajistit diferenciaci v odměňování kmenových a ostatních zaměstnanců (bod 11 oddílu V federálního „cestovní mapy“). Při zjišťování, zda mzdové náklady (40 %) odpovídají stanovené jednotkové hodnotě, jsou zohledněny skutečné časové rozlišení mezd zaměstnanců na klíčových personálních pozicích a ostatních zaměstnanců.

2. Seznam pozic klíčových pracovníků, včetně pozic administrativních a řídících pracovníků podílejících se na realizaci hlavních činností instituce (poskytování služeb nebo přímo podřízených zaměstnanců, kteří je zajišťují) a pomocných pracovníků zaměstnanců institucí.

Cíl: zachovat násobný poměr průměrného platu hlavního a pomocného personálu státních (městských) kulturních institucí, pokud je stanoven regulačními právními akty.

Metodika výpočtu průměrné mzdy nutné k zajištění stanoveného poměru není zákonem definována. Metodiku výpočtu skutečné úrovně průměrných mezd uvedenou v příloze č. 5 Programu dle našeho názoru nelze použít. Poměr průměrné mzdy hlavních a pomocných osob (1: 0,7, 0,5) byl sdělen dopisem Ministerstva kultury Ruska a nebyl stanoven výnosem prezidenta Ruské federace „0 opatření pro provádění státní sociální politiky“ (dále jen vyhláška č. 000), pro účely jehož kontroly plnění je stanovena metodikou v příloze č. 5 Programu.

Otázka metodiky výpočtu průměrné mzdy zůstává otevřená. Proto si instituce samy volí způsob výpočtu: na základě přílohy č. 5 k programu nebo v souladu s usnesením vlády Ruské federace „O specifikách postupu při výpočtu průměrné mzdy“. Upozornění: toto usnesení se používá k výpočtu průměrné mzdy pouze v případech stanovených zákoníkem práce Ruské federace (to znamená, že se nevztahuje).

Autorizovaný orgán musí zajistit jednotný přístup k výpočtu mezd. Situace, kdy některé podřízené instituce počítají podle metodiky schválené Přílohou č. 5 k Programu a jiné - v souladu s usnesením vlády Ruské federace, je krajně nežádoucí.

3. Seznam pozic zaměstnanců instituce zařazených do kmenových zaměstnanců pro výpočet průměrné mzdy a stanovení výše služebního platu vedoucího instituce (v souladu s obecními právními předpisy, které tvoří systém odměňování).

Vyhláška č. 000 počítá s dalším případem násobnosti, který je třeba dodržovat při vynakládání prostředků na mzdy. Jde o poměr průměrného platu vedoucích pracovníků a zaměstnanců kulturních institucí zřízený veřejnoprávně (bod „g“ vyhlášky č. 000). Na federální úrovni určilo ruské ministerstvo kultury multiplicitu 1:8 (nařízení ruského ministerstva kultury). Pro výpočet průměrné mzdy zaměstnanců se používá metodika schválená Přílohou č. 5 Programu.

Takové omezení znamená stanovení maximálního platu pro vedoucího kulturní instituce. To je povoleno v případech uvedených v čl. 132, 145 zákoníku práce Ruské federace. Omezení se týkají zaměstnanců, jejichž mzdové podmínky závisí na mzdových podmínkách vedoucího zaměstnance (zástupce vedoucího, hlavní účetní).

Všechny popsané obtíže jsou zpravidla problémem kulturních řídících orgánů. Právě oni musí stanovit seznamy zaměstnanců a v některých případech stanovit metodiku pro výpočet průměrné mzdy. Kvalita dokumentů, které budou základem pro diferenciaci mezd a na jejichž základě bude učiněn závěr o efektivitě vynakládání mzdového fondu v instituci, však závisí na kompetentnosti úředníků kulturních institucí a jejich aktivní účasti na proces tvorby pravidel.

⃰ Materiál poskytnutý časopisem „Adresář vedoucího kulturní instituce“ č. 6. 6. 2016. – str. 48-55

A.V. Solovjev

Zástupce vedoucího odboru normalizace a produktivity práce
Řízení plateb, standardizace a produktivity práce
Ministerstvo práce Ruska

Vysvětlete prosím, kdo patří k AUP (administrativní a manažerský personál), k inženýrskému a technickému personálu (inženýrský a technický personál)?
O.A. Volková,
Syzran, oblast Samara.

Nedávno vyvstala kontroverzní otázka: koho ještě řadíme mezi „administrativní a řídící pracovníky“? Ředitelé, vedoucí dílen a sekcí, mistři – to je pochopitelné. Co specialisté (ekonomové, účetní, inženýři), ostatní zaměstnanci (sekretářky, pokladní atd.)? Abych byl upřímný, jací jsou to manažeři? Možná mi můžete říct a doporučit něco zajímavého?
M. Dove,
Moskva

Odpověď na otázku o obsahu pojmů „administrativní a řídící pracovníci“ (AUP) a „inženýrští a techničtí pracovníci“ (E&T), jakož i o zákonnosti jejich použití, je třeba hledat v zákoníku práce Ruské federace. Federace a další regulační právní akty.
Z článku 15 zákoníku práce Ruské federace vyplývá, že personál organizace se může skládat ze zaměstnanců vykonávajících pracovní funkci:
1) v určité specializaci;
2) podle určité kvalifikace;
3) na konkrétní pozici.
Každá z výše uvedených kategorií vyžaduje další komentář.
Počet zaměstnanců vykonávajících pracovní funkci v určité specializaci zahrnuje osoby, které získaly odpovídající specializaci po absolvování školení způsobem předepsaným normami ministerstva školství Ruska.
Při uzavírání pracovních smluv se zaměstnavatelem se o obsazení volných míst v této organizaci ucházejí osoby s určitou specializací. Názvy pozic zaměstnanců konkrétní organizace se určují podle Celoruského klasifikátoru pracovních profesí, zaměstnaneckých pozic a tarifních tříd (OKPDTR) a Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců.
Vzhledem k tomu, že kvalifikací se rozumí povolání i odbornost, jsou podle dosavadní tradice do počtu pracovníků vykonávajících dělnickou funkci podle určité kvalifikace zahrnuty pouze osoby, které prošly přípravou k získání odpovídajícího povolání. Jinými slovy, tato kategorie pracovníků zahrnuje pracovníky a název jejich profesí se určuje na základě zmíněného OKPDTR a Jednotného sazebníku a kvalifikace práce a profesí pracovníků (odpovídající vydání).
Do počtu zaměstnanců vykonávajících dělnickou funkci na určité pozici lze logicky zahrnout jak osoby s diplomem udělujícím příslušnou odbornost, tak osoby, které nemají odborné vzdělání nebo mají určitou profesi. Protože však již byla vybrána kategorie specialistů pro osoby, které mají diplom udělující odpovídající specializaci, je zákonné zahrnout osoby, které nemají odborné vzdělání nebo mají určitou profesi, do kategorie pracovníků vykonávajících pracovní funkci v určitou pozici.
Provedená analýza zatím neposkytuje odpovědi na položené otázky. Vraťme se proto k OKPDTR. Skládá se ze dvou sekcí: profese dělníků a pozice zaměstnanců.
Druhá sekce OKPDTR (zaměstnanecké pozice) byla vypracována na základě Jednotné nomenklatury zaměstnaneckých pozic, Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, aktuálních regulačních právních aktů a dalších regulačních dokumentů k problematice odměňování s přihlédnutím k názvy pozic používaných v ekonomice.
Kategorii zaměstnanců v OKPDTR představují:
1) manažeři;
2) specialisté;
3) ostatní zaměstnanci.
Ale obrácení se k tomuto dokumentu nám také neumožňuje získat odpovědi na položené otázky. Pokusíme se je proto najít v Jednotné nomenklatuře zaměstnaneckých pozic (UNDS), schválené již v roce 1967 Státním výborem pro práci SSSR (usnesení č. 443 ze dne 9. 9. 1967). Vychází z klasifikace zaměstnanců podle povahy jejich práce. Na základě tohoto znaku UNDS zajistilo klasifikaci pracovníků do kategorií a v rámci každé kategorie do skupin.
Podle UNDS jsou manažeři klasifikováni v závislosti na předmětu řízení:
- vedoucí organizací (v jejich právním pojetí stanoveném občanským zákoníkem Ruské federace);
- vedoucí služeb a oddělení v organizacích.
Mezi manažery patří i jejich zástupci.
Specialisté jsou klasifikováni podle povahy funkcí, které vykonávají, nebo podle rozsahu jejich činnosti:
- specialisté zabývající se inženýrskými, technickými a ekonomickými pracemi;
- specialisté zabývající se zemědělskými, zootechnickými, rybochovnými a zalesňovacími pracemi;
- specialisté zabývající se lékařskou péčí, osvětou, jakož i pracovníci ve vědě, umění a kultuře;
- specialisté zabývající se mezinárodními vztahy;
- specialisté na právní služby.
Jak je vidět, v počtu specialistů byli zahrnuti pracovníci zabývající se jak ekonomickými, tak inženýrskými pracemi. Proto se zaměstnanci v této kategorii nazývají inženýrští a techničtí pracovníci (E&T).
Technickí umělci jsou klasifikováni podle typu práce, kterou vykonávají:
- techničtí pracovníci zapojení do účetnictví a kontroly;
- techničtí pracovníci podílející se na přípravě a provádění dokumentace;
- techničtí pracovníci zabývající se ekonomickou údržbou.
Jasným příkladem následné klasifikace kategorií zaměstnanců je nařízení vlády Ruské federace ze dne 14. října 1992 č. 785 „O diferenciaci úrovní odměňování zaměstnanců veřejného sektoru na základě jednotného sazebníku“ (jako novelizováno 20. prosince 2003). V souladu s uvedeným usnesením tedy do kategorie „manažerů“ patří tyto pozice:
1) manažeři: skladu, archivu, pasparty, kopírovací a rozmnožovací kanceláře, fotolaboratoře, úklidu, expedice, kanceláře, typárny, skladu;
2) stavbyvedoucí (včetně seniora);
3) vedoucí: oddělení, sekce (směna), dílna;
4) hlavní specialista;
5) vedoucí organizace.
Do kategorie „technický umělec“ patří: úředník pasu, opisovač, úředník, časoměřič, účetní, speditér, agent, úředník, sekretářka, sekretářka-písařka, účetní, kreslíř, pokladní (včetně seniora), písařka, speditér , sběratel (včetně seniora), sekretář-stenograf, statistik, další.
Důraz na tyto dvě kategorie není náhodný. Faktem je, že pojmy označující kategorie personálu používají nahodile nejen personální manažeři, ale i samotný zákonodárce. Pojem „technický a manažerský personál“ je tedy používán bez jakékoli definice v článku 264 (pododstavec 19 odstavce 1) daňového řádu Ruské federace a v dalších právních aktech daňových předpisů. Na základě výše uvedeného je pro účely aplikace uvedené normy daňového řádu Ruské federace „technickým a řídícím personálem“ třeba chápat zaměstnance, kteří jsou zaměstnáni na příslušných pozicích z daných kategorií – „manažeři“ a „ techničtí umělci“. Samozřejmě nemluvíme o vyčerpávajícím výčtu osob náležejících k technickým a řídícím pracovníkům.
Na základě výše uvedeného můžeme dojít k závěru, že rozdělení zaměstnanců podle personálních kategorií by mělo být prováděno v souladu s OKPDTR a UNDS.
Pojem „administrativní a řídící personál“ (AUP) byl používán v období organizování a provádění jednorázového vyúčtování počtu a rozložení osob pracujících ve funkcích k 15. září 1990 (směrnice hl. Státní statistický výbor RSFSR ze dne 17. července 1990 č. 6-7-107). Za účelem zavedení tohoto účetnictví schválily dne 6. 3. 1988 Státní výbor práce SSSR, Výbor státní statistiky SSSR a Ministerstvo financí SSSR Nomenklaturu pozic pro řídící pracovníky podniků, institucí a organizací pro vývoj účetních formulářů. pro tento personál. V současné době ruský státní statistický výbor tuto nomenklaturu nepoužívá. Z právního hlediska terminologického problému v personálním řízení je proto v současné době používání termínu „administrativní a řídící pracovníci“ neopodstatněné.
Pojem „inženýři a techničtí pracovníci“ je také poněkud zastaralý a legitimita jeho použití je stejná jako u regulačního právního aktu, který schválil UNDS v roce 1967.