Jak pokračovat v komunikaci po pohovoru. Co dělat po pohovoru Jak se zeptat zaměstnavatele na přijaté rozhodnutí

Dlouho jsme váhali, zda se s tímto tématem pustíme – u nás jaksi není zvykem nějak zvlášť psát HR poté, co jste šli na pohovor, na Západě je to běžná praxe a zdá se nám, že z nějakého důvodu .

Je to jako klidná zóna, když si potřebujete lehnout a čekat na verdikt. Ale ve skutečnosti je to dobrá příležitost a někdy další +1 šance, jak se ukázat. Zdá se nám, že tradice navazujících dopisů je opravdu dobrá, protože je lidská. a nehumánní nábor obecně není životaschopný, takže jsme pro lidi, aby si navzájem řekli „děkuji“. I když je to jednostranná vděčnost. Zde jsou naše argumenty ve prospěch:

Za prvé, dopis vám umožní znovu si připomenout. Pokud HR mluvil s tuctem kandidátů a dostali od vás dopis, pak je to jen další „zvonek“. Věřte mi, rozhodně nenapíšou všech 10!

Za druhé, je to šance zbavit se podceňování, vtipu nebo prostě říct něco, co jste zapomněli říct nebo jste nebyli schopni říct.

Za třetí je prostě slušné poděkovat člověku za příjemný rozhovor, za šanci. Nebo se vám možná rozhovor opravdu líbil a chcete získat zpětnou vazbu – co se pokazilo, proč a na čem byste měli zapracovat. Pak byste tomu samozřejmě měli dát čas a poslat to za pár dní.

// Zde jsou šablony. Začněme s #1.
Dobré odpoledne/večer, [jméno],

Bylo velmi příjemné s vámi dnes mluvit, navzdory mému vzrušení. Rád bych vám poděkoval za čas, který jste mi věnovali, za vaše odpovědi na otázky a vaši pozornost.
Pokud na mě máte ještě nějaké dotazy, rád je zodpovím!
Přikládám dopis [portfolio], o jehož zaslání jste mě požádal.
Ještě jednou děkujeme za příležitost [navštívit kancelář společnosti a setkat se se zaměstnanci, dozvědět se více o hodnotách týmu].

S pozdravem,
[Název]
+ kontakty

Nejlepší kurzy z univerzit Ivy League

A vzor číslo 2:
Dobré odpoledne/večer, [jméno]!

Rád bych Vám poděkoval za možnost probrat specifika práce ve společnosti [name] na pozici [name].
Pevně věřím, že mé schopnosti, profesní zkušenosti a osobní kvality mi pomohou začlenit se do týmu a ukázat se.
V každém případě děkuji za váš čas – bylo příjemné navštívit kancelář společnosti a lépe se seznámit s její prací.
Pokud budete mít nějaké další dotazy, jsem vždy v kontaktu a jsem připraven na ně odpovědět.

S pozdravem,
[Název]
+ kontakty

A další šablona #3:
Dobré odpoledne/večer, [jméno],

Spěchám vám děkuji za rozhovor a možnost nahlédnout do práce společnosti [jméno].
Navíc po tom všem, co jsem viděl, jsem se chtěl ještě více stát součástí společnosti.
Děkuji za vaši pozornost, váš čas a rozhovor. Budu rád, když se mi ozvete.
Ještě mám jeden dotaz ohledně [předmět + otázka].
Budu čekat na vaši odpověď!

S pozdravem,
[Název]
+ kontakty

// Jaké chyby můžete udělat při psaní dopisu:

- Přílišná slušnost / zkuste se omezit alespoň na dvě poděkování (děkuji) a ne více, jinak to bude vypadat hloupě /

Lichotky / nezblázněte se, nechvalte firmu a HR, je to nevhodné /

Přílišná emocionalita / neměl bys mluvit o tom, jak moc tam chceš pracovat a teď se trápíš rovnou na jednom místě - říkali, že se obecně touto myšlenkou inspirují a to stačí (to musí být upřímné, jinak se všechno dostane za šest měsíců nuda :))

Touha říci vše, na co jste neměli čas / to není vždy dobrý nápad, protože podstatou takového dopisu je vděčnost, ale pokud opravdu chcete zdůraznit něco důležitého nebo poslat něco, o čem jste diskutovali na pohovoru - pokračuj /

Škoda / v žádném případě nevyvíjejte nátlak na osobu na druhé straně obrazovky - neříkejte, že je to vaše poslední šance nebo že se jen zblázníte kvůli práci, je lepší být skromnější /

Důvěra, že budete přijati / „Moc se těším na pokračování“ - každý chápe, že jste se nepřišli jen tak poflakovat, ale chcete, aby vám bylo nabídnuto místo, ale pokud se tak nestane, musíte být vděčný za čas, příležitost procvičit si dovednosti při pohovoru atd/

Jak po pohovoru s HR manažerkou společnosti zjistit, zda se na požadovanou pozici hodíte? Co by měli a neměli dělat uchazeči o práci?

Struktura pohovoru s kandidáty na volnou pozici se může lišit v závislosti na společnosti, pozici samotné a také na použité metodice konkrétního recruitera/HR manažera. Náborový pracovník zpravidla na konci pohovoru hovoří o další interakci s kandidátem a vede ho z hlediska doby odezvy. Všechny body si může kandidát sám ujasnit na konci rozhovoru.

Nejlepší možností pro žadatele by bylo počkat na sjednanou dobu. Pokud se zástupce zaměstnávající společnosti neozývá, může uchazeč zavolat zpět personalistovi, se kterým mluvil, nebo mu napsat dopis, ve kterém ho požádá o upřesnění svého postavení na tomto volném místě.

Náborář se možná neozývá, protože na tohoto kandidáta zatím není žádná odpověď. V tomto případě může uchazeč z vlastní iniciativy potvrdit chuť pracovat v této společnosti, což bude jeho výhodou při zvažování dalších kandidátů.

Žadatelé by neměli:

zavolejte nebo napište náboráři před oznámeným termínem;

přijít do kanceláře, abyste si ujasnili odpověď, například s odkazem na skutečnost, že se nemůžete dovolat po telefonu nebo nebyly žádné kontakty pro komunikaci (kontakty můžete vždy zjistit na webových stránkách společnosti nebo prostřednictvím otevřených zdrojů);

najděte si v otevřených zdrojích kontakt na vedoucího oddělení a napište nebo zavolejte mu, abyste zjistili svůj stav nebo mu dokonce poslali svůj životopis.

Všechny tyto kroky za prvé neurychlí proces zvažování kandidáta a za druhé mohou být potenciálním zaměstnavatelem interpretovány jako nesprávné a nepřijatelné podle stávající firemní kultury. Navíc, navzdory pozitivním dojmům z úvodního pohovoru, může takové jednání posloužit dokonce jako odmítnutí kandidáta na pozici.

Kandidát by měl být připraven i na jakýsi „domácí úkol“ – kdy po skončení pohovoru personalista zadá nějaký test/úkol, který má splnit na další schůzku. V tomto případě by mělo být vše dokončeno v předem stanoveném časovém rámci.

Pokud personalista informoval kandidáta o odmítnutí telefonicky nebo e-mailem, může žadatel v případě potřeby objasnit důvody odmítnutí. Pokud je to možné, náborář mu tyto informace poskytne.

Mezitím by se žadatel neměl vzdát a okamžitě se od zaměstnavatele odvrátit. Můžete požádat o přidání svého životopisu do firemní databáze. A pokud specialista opravdu stojí za to, pracuje v „úzkém“ oboru nebo je vrcholovým manažerem a osvědčil se i při jednáních, pak se mu určitě budou věnovat.

Personalisté doporučují zeptat se na výsledek schůzky po pohovoru, pokud zaměstnavatel mlčí a nehlásí výsledky. To lze provést různými způsoby. Je lepší to dělat způsobem, který nezpůsobuje podráždění, a navíc si přidávat body v očích svého zaměstnavatele. Níže je uveden seznam nápadů, které by se neměly používat při komunikaci se zaměstnavatelem nebo personalistou (taková komunikace po pohovoru je nejvhodnější e-mailem).

"Slíbil jsi, že zavoláš ve čtvrtek, ale zavolal jsi v pátek."

Zní to jako obvinění. „Tento uchazeč nechápe, že pracuji na desítkách volných míst a ne vždy je proces dokončen v plánovaném termínu,“ myslí si personalista a uchazeč mu začíná být méně sympatický.

Počkejte ještě pár dní a poté napište, že čekáte na doporučení ohledně dalších kroků nezbytných k tomu, aby o vás zaměstnavatel udělal lepší dojem.

"No, kde jsi?!"

Hledání práce musí být vytrvalé a musíte být pevní ve svých záměrech, ale to neplatí pro tón, kterým se ptáte na výsledky pohovoru.

Buďte trpěliví a ukažte, že rozumíte tomu, jak složité úkoly musí HR manažer řešit.

Abyste si to připomněli, zeptejte se, jaké další informace o sobě můžete poskytnout, abyste zaměstnavateli rozšířili pochopení vašich schopností. Touto formulací nepožadujete, ale ukazujete důležitost výsledku pro vás a vaši připravenost k další spolupráci.

"Čekám alespoň nějakou odpověď na základě výsledků rozhovoru."

Špatně. Nečekáte na odpověď, jen nějakou. Tato fráze ukazuje netrpělivost. Fantazie HR manažera okamžitě vykreslí obrázek: uchazeč nespustí oči z telefonu a je připraven vyskočit ze sprchy při prvním hovoru, aby nezmeškal důležitého zaměstnavatele.

Ano, chcete si najít práci, ale vážíte si sebe a očekáváte, že si vás bude vážit váš zaměstnavatel.

Tato formulace je úspěšnější: „Rád bych věděl, v jaké fázi je rozhodnutí o mé kandidatuře.“

„Mám další návrh. Už jsi se rozhodl nebo ne?"

Eichar chápe, že můžete mít jiné nabídky, ale v hloubi duše doufá, že chcete pracovat v této společnosti a máte o toto volné místo zájem. Proto technika, která má konotaci vydírání, nezpůsobí potěšení.

Můžete personalistu upozornit na to, že máte jinou nabídku, ale udělejte to jemně. Například takto: „Vybrali mě do jiné firmy a oni mi dali pracovní nabídku. Měl bych odpovědět v pátek. Prosím, veďte mě, když se budete rozhodovat o mé kandidatuře."

"Jsem zklamaný, že jsi mi neodpověděl."

Můžete být velmi naštvaní, ale zdržte se výčitek svého zaměstnavatele. Mnoho společností kontaktuje pouze ty uchazeče, kteří jsou vybráni - jiní jsou informováni emailem nebo nejsou informováni vůbec (mimochodem, může to být zmíněno na pohovoru - že odpověď dostanete pouze v případě, že bude pozitivní, takže pozorně poslouchejte).

Proces výběru může být zpožděn z důvodů, které HR nemůže ovlivnit. Nejnepříjemnější je napsat drsný dopis s tím, že neví, že výběrové řízení stále probíhá. Netrpělivost projevená v takové situaci zavírá dveře do společnosti, kde byl uchazeč pohovor.

Naopak pozitivní závěrečná struna v komunikaci může jednoho dne otevřít příležitost pro specialistu zde získat práci.

Nejlepší fráze, kterou můžete z vaší strany komunikaci ukončit, proto zní asi takto: „Jsem rád, že jsem poznal vaši společnost a budu rád, když mi řeknete o volných místech, ve kterých můžete být užitečné mé dovednosti a zkušenosti."

Vděčný dopis je druh poděkování zaměstnancům, kteří vedli rozhovory. Pro mnoho firem je tento dokument indikátorem toho, že má člověk zájem o pokračování spolupráce. V některých zemích byly tyto atributy dokonce povinné. V tomto článku vám řekneme, jak psát po pohovoru, uvést příklad a zvážit pravidla komunikace se zaměstnavatelem.

Pohovor se většinou stává pouze jednou z fází hledání zaměstnání, po jeho skončení proces pokračuje.

Cíle psaní děkovných dopisů jsou následující:

dodatečná připomínka kandidáta;
vytváření důrazu na výhody spolupráce;
projevit svůj zájem.

Příklady

Šablony děkovných dopisů po rozhovoru si můžete prohlédnout a stáhnout níže:

Zvláštnosti

Dopisy pravděpodobně nebudou užitečné, pokud práce společnosti zahrnuje hromadné pozice, kdy zaměstnavatelé neustále zvažují velký počet kandidátů. Pak je vysoká pravděpodobnost, že se zpráva ztratí. V jiných situacích byste takový krok rozhodně neměli odmítat.

Dokument má obvykle tři hlavní části:

Standardní díky. Je spojena s komunikací, možností získat více informací o firmě.
Motivační část. Zde kompilátor píše o zájmu o pozici.
Dotaz nebo doplňující informace. Popište, proč dopis napsali.

Čím jednodušší a kratší první dva díly, tím lépe. V opačném případě bude dopis vnímán negativně. Existují tři další důležité důvody pro odesílání takových zpráv.

Způsobit	Vysvětlení
Ze zkušenosti bylo něco důležitého, ale nebylo to hlášeno	Stačí pár jednoduchých vět. Portfolio je užitečný doplněk toho, co jste napsali. Certifikáty potvrzující praxi nejsou nadbytečným doplňkem.
Nebyla položena důležitá otázka	Při přípravě na pohovor sepište seznam otázek adresovaných zaměstnavateli. Práce se přece nevybírá na jeden den. Pokud vám některá z těchto otázek vypadla z hlavy, můžete se o ní zmínit v dopise. Je bezpodmínečně nutné vyjasnit podmínky bonusu, zejména pokud jsou platby z větší části stejné. Další oblasti vyžadují objasnění: nemocenská dovolená; prázdniny; Písemné odpovědi usnadňují uzavírání dohod. V dopise je přípustné upřesnit jakékoli údaje, které se v době rozhovoru zdály příliš vágní.
Vznik nápadů užitečných pro firmu	Motivační dopis pomáhá přehodnotit některá fakta. Hlavní je si předem u zaměstnavatele zjistit, zda je o takové rady a nabídky skutečně zájem. V opačném případě existuje vysoká pravděpodobnost, že se setkáte s negativním postojem.

Forma a obsah dopisů

Hlavní věc je, že chtějí dokument číst. Pak bude méně problémů. Zde jsou tipy pro dokončení hlavních částí dopisu:

Kapitola	Co napsat
Adresa odesílatele.	Je lepší vytvořit samostatný e-mail, který nebude obsahovat další podezřelé podrobnosti. Čím stručnější adresa, tím lépe.
Předmět	Tady píšou, od koho ten dopis je a čeho se týká.
Text	Hlavní je používat stručné zprávy, psát jen důležité informace. Je přijatelné používat nestandardní figury řeči, ale tato možnost není vždy dobře přijata.

Zdvořilé připomenutí termínů odpovědí

Doporučujeme se na to zeptat přímo vašeho manažera. Pak je možná rychlá reakce. Upřímné vysvětlení požadavku s odůvodněním, se zprávou zaslanou na HR oddělení, je nejlepší varianta. Nejčastějším důvodem jsou nabídky práce od jiných zaměstnavatelů. Situaci již nelze nazvat vzácností, pokud má odborník dostatečně vysokou kvalifikaci.

Krátkou upomínku lze zaslat 1-2 dny před termínem. Konkrétně zmiňují, jak důležitá a relevantní je zpětná vazba od zástupců zaměstnavatelů. To opět svědčí o zájmu o pozici a také o připravenosti k telefonickým rozhovorům. To pomáhá objasnit otázky a situace, pokud přetrvávají.

Design: nuance a funkce

Dopis zaměstnavateli může být jakýkoli typ dokumentu:

hlavní nebo pouze;
další.

Ve druhém případě se odešle standardní formulář životopisu. K němu jsou připojeny dopisy obsahující podrobnější informace.

Text je volně a kompetentně distribuován po listu. Hlavní věc je, že studium dokumentu nezpůsobuje žádné problémy. Nezapomeňte vytvořit minimální okraje 1,5-2 centimetry.

Existují také dvě možnosti, jak kontaktovat zaměstnavatele:

jménem a patronymem;
dle informací z vyvěšeného oznámení o volném pracovním místě.

„Přátelské“ komunikační styly jsou vyloučeny. V opačném případě bude první dojem na druhé straně negativní.

Kompilátor vloží svůj podpis na konec dokumentu.

Existují také dva způsoby odesílání:

běžný mail;
elektronický.

Pokud je výhodnější druhá možnost, je důležité vytvořit dokumenty, jejichž vzhled nebude v budoucnu způsobovat žádné problémy.

Jak pochopit, že výběr byl úspěšně dokončen?

Pokud byl rozhovor úspěšný, je snadné identifikovat příznaky, které to potvrzují. Jedním z nich je domluva na přesném načasování opakované komunikace ze strany manažera a konečného rozhodnutí. Pokud se vyhne přesným pokynům, zaměstnavatel pravděpodobně nebude mít zájem. Prý vás budou kontaktovat, ale neupřesňují kdy.

Pokud se manažer skutečně zajímá o zaměstnance, pak také myšlenka, že by mohl být najat konkurenty, vyvolává úzkost. Tyto akce projeví zájem:

Informujte se o budoucích plánech kandidáta.
Přizpůsobují se jeho rozvrhu.
Pokud je pohovor úspěšný, druhá strana na otázky podrobně odpovídá. Ve skutečnosti se pro podnik provádí další reklamní kampaň. Tyto rozhovory obvykle trvají mnohem déle, než je standardní doba. A je nemožné odvést pozornost zaměstnavatele od toho, co se děje.
Dodatečně jsou zajištěny exkurze po úřadech, zaměstnavatel neodmítá představit uchazeče dalším podřízeným. Pokud není zájem, snaží se naopak akci dokončit rychleji.

Neverbální signály také pomáhají pochopit, jaký byl výsledek:

poloha vsedě, naklonění na stranu směrem ke kandidátovi;
dívat se pouze do očí partnera;
nedostatek uzavřených pozic.

Po pohovoru: kolik času máte na odpověď?

Od 2 do 14 dnů je standardní lhůta, kdy neexistují žádné předběžné a přesné dohody. V průměru se druhá strana snaží odpovědět do pěti dnů. Jsou ale zaměstnavatelé, kteří uchazečům po pohovorech nic neříkají.

Pokud máte velký zájem o získání pozice, nedoporučuje se nečinně sedět. Naopak je podporována iniciativa. Lidé s aktivním životním stylem a vytrvalostí často souhlasí s najímáním lidí.

Ale i tuto vlastnost je třeba uplatňovat opatrně – druhý den po skončení konverzace byste neměli znovu volat. Je lepší pár dní počkat. Kandidát pak nebude působit příliš vytrvale a arogantně.

Pokud zaměstnavatel mlčí: jak se můžete dozvědět o výsledku rozhovoru?

Ověřování kandidátů se často zdržuje kvůli různým okolnostem. Není to jen náborový manažer, kdo rozhoduje o tomto směru. Zvlášť, když se pohovory vedou s každým z kandidátů, a těch je velké množství.

Existují události vyšší moci spojené s následujícími okolnostmi:

odchod odpovědného pracovníka;
choroba;
propuštění.

Pokud zaměstnavatel neposkytne přesvědčivé důvody, mohou uchazeči požadovat podrobné odůvodnění odmítnutí. Na přesný čas, kdy jedna strana zavolá druhé, je lepší se předem domluvit.

Manažeři obvykle kontrolují, zda mají kandidáti nějaké otázky. V tuto chvíli je třeba se zajímat o to, jak komunikace probíhá do budoucna.

Proč zůstávají dopisy bez odpovědi?

Ne všechny důvody mlčení potvrzují, že rozhodnutí o konkrétním kandidátovi je jednoznačně negativní. Existují situace, kdy to ovlivňují jiné faktory:

Vnitřní politika konkrétního podniku. Mnoho organizací má zásady, které zakazují poskytovat zpětnou vazbu uchazečům během pohovorů. To je jeden z objektivních důvodů, proč se druhé straně nedostává odpovědi.
Konečné rozhodnutí nemohlo padnout. Kandidátům, kteří jsou nejvhodnější, se někdy dostává zpětná vazba. Ale ani oni nejsou okamžitě informováni o konečném rozhodnutí. Do té doby se komunikace neudržuje, i když nic takového v pravidlech napsáno není.
Očekávání ze strany nových kandidátů. Zaměstnavatel může mít zájem seznam uchazečů co nejvíce rozšířit. Usnadňuje zvažování dostupných možností. Z tohoto důvodu nedostávají odpovědi ani nejsilnější kandidáti.
Na místě není žádný zaměstnanec s pravomocí kontrolovat dokumenty a odpovídat. Někdy se konkrétním zaměstnancům neposílají různé dopisy od uchazečů a jiných pisatelů. Dokumenty se vhazují do speciální společné schránky. A nechají to tam, dokud není čas na zvážení. A řadoví zaměstnanci nemají pravomoc psát odpovědi.
Přesun do další fáze pohovoru s organizačními potížemi. Předpokládá se, že rozhovory začínají nový cyklus. Tento bod závisí na tom, jak budou dostupné všechny zainteresované strany. Důležití jsou především klíčoví zaměstnanci společnosti. Čím více potřebujete koordinovat, tím více času zabere řešení organizačních problémů.
Příliš mnoho písemných žádostí. První zpráva možná nedostala jasnou odpověď, ale komunikace s vedením pokračovala. V současné době však nezůstaly žádné informace, které by bylo možné sdělit druhé straně. Minimální pauza mezi zprávami je týden nebo dva. Jinak nemůžete doufat ve smysluplné odpovědi.
Dopis je rozpoznán pouze jako spam. To se může stát, pokud adresa není uvedena v seznamu kontaktů manažera nebo když mu píší poprvé. E-maily bez jasně určeného předmětu mohou být také rozpoznány jako spam.
Příliš mnoho příchozích zpráv. Když se otevře nové volné místo, nahromadí se ve schránce až stovky zpráv. A ne všichni kandidáti se stanou prioritními příjemci. Analýza obchodní korespondence nějakou dobu trvá.

Čím přesněji je dokument v jakékoli podobě připraven, tím lépe. Takové možnosti rozhodně přitahují větší pozornost.
Pokud je dopis zaslán běžnou poštou, pomohou následující tipy:

kvalitní papír;
žádné ohyby;
žádné skvrny.

Nejlepší volbou je standardní písmo, které je vždy dobře čitelné. Toto je obvykle Times New Roman 12.

Podpis a správné uvedení adresy příjemce jsou důležitými požadavky.

Nejčastěji druhá strana zpracovává zprávy každý den. Pokud jsou písmena psána malým písmem, na tři strany, je velká pravděpodobnost, že se ani nebudou studovat. Čím méně času čtení zabere, tím lépe.

Texty plné chyb vytvářejí negativní dojem. Z tohoto důvodu se zdá, že kompilátor je nevzdělaný, nedbalý člověk. Účinek řečeného je oslaben a šance na získání zaměstnání jsou ještě menší.

Následující tipy vám pomohou dosáhnout výsledků:

Mnoho chyb je způsobeno spěchem. Nepište nic zbrkle. Musíte si udělat čas na kontrolu. V případě potřeby se text přepíše. Vaše kariéra může záviset pouze na tomto dopise.
Samostatně se kontroluje interpunkce a správnost stavby vět. Interpunkce by vám měla pomoci pochopit, co se říká. Nedokončené věty naopak znesnadňují porozumění.
Kontrolují také gramatiku. To platí zejména v oblastech, kde lidé mají tendenci dělat chyby. Je dobré, když můžete požádat o laskavost někoho, kdo lépe mluví písemně.
Pomáhá také opětovné přečtení textu sami. Kontrola stroje nemusí indikovat nějaké chyby.
Pomocníkem se stane kontrola pravopisu v textových editorech.

O běžných chybách při skládání dopisu

Situace je spojena s následujícími běžnými problémy:

O nedostatcích raději nic nepište. Je lepší odmítnout akcenty na nich.
Opravy. Pokud jsou zjištěny nepřesnosti nebo chyby, které kazí vzhled textů, musí být dokument přepracován.
Samostatně se kontroluje název společnosti a informace o příjemcích dopisu. Chyby v těchto informacích jsou jedním ze zdrojů negativního názoru na autora.
Osobní zájmena. Texty ve třetí osobě jsou ve srovnání s jinými možnostmi vnímány lépe a snadněji.

Nejvhodnější zprávy jsou v klidné, zdvořilé formě. Pouze v tomto případě můžete doufat v rychlou a podrobnou odpověď.

Pokud je po pohovoru ještě co říci na osobní schůzce, je lepší si pro vyřešení problému vybrat zaměstnance, se kterým jste měli během pohovoru nejvíce kontaktů. Pokud se takové spojení z nějakého důvodu ukáže jako nedostupné, můžete kontaktovat vedoucího oddělení nebo bezprostředního předpokládaného nadřízeného kandidáta nebo celého podniku.

Nezapomeňte na zasílání zpráv e-mailem. Tato metoda navazuje komunikaci rychleji než ostatní.

Ne všechny pohovory končí podpisem pracovní smlouvy mezi stranami. Proto se doporučuje používat všechny dostupné nástroje – čím více, tím lépe. Hlavní věc je, že akce nepřekračují pravidla obchodní etikety. Včas provedené promyšlené kroky odstraňují potíže v další komunikaci a pomáhají navázat kontakt s příjemci.

Nevolali jste po pohovoru? Jak získat zpětnou vazbu? Odpovědi v tomto videu:

Formulář pro příjem dotazu, napište svůj

Chystáte se tedy pracovat do Německa a váš životopis, jehož sestavováním jste strávili tolik času a úsilí, byl odeslán. Další postup je na HR oddělení: recruiter bude muset prozkoumat dokumenty toho, kdo chce práci získat, a rozhodnout se, zda ho pozve na pohovor, nebo rovnou odmítne jeho kandidaturu.

To samozřejmě nějakou dobu potrvá. A uchazeč o zaměstnání může čekat jen na telefonát nebo obálku ve schránce. Ale jak dlouho byste měli čekat? Je možné během čekání na odpověď zavolat do společnosti a zeptat se, jak to jde s vaší žádostí? Jaké otázky byste si měli klást a na co rozhodně ne?

Ne za tři dny, ale za dva týdny

Odborníci varují: Neberte telefon, aniž byste si důkladně rozmysleli, kdy zavolat a na co se zeptat! Ještě lépe, nechte si poradit od profesionálů, abyste za žádných okolností nenabádali personalistu podrážděného telefonáty k odmítnutí vaší kandidatury, aniž byste si přečetli obsah vašeho životopisu.

Pokud se rozhodnete zeptat se na průběh kontroly dokumentů tři dny po jejich odeslání, prokážete potenciálnímu zaměstnavateli nedostatek trpělivosti a taktu a také nekompetentnost ohledně pracovních procesů v podniku, říkají autoři Bewerbung.de portál, který pokrývá zvláštnosti zaměstnávání v německých firmách.

Doporučují se dotazovat nejdříve dva týdny po odeslání dokumentů. Pokud byl váš životopis zaslán poštou, počkejte na doručení ještě několik dní. Nezapomeňte si zapsat datum odeslání dokumentů, abyste se nespletli. Na svůj životopis a šance, že budete pozváni na pohovor, je nejlepší se zeptat telefonicky, protože personalista bude muset odpovědět na žádost e-mailem písemně, a to je další ztráta času, která nikoho nepotěší, odborníci na portálu Bewerbung.de varovat.

Není třeba prázdných frází!

„Platí jedno jednoduché pravidlo,“ říká Maren Lehky, personální konzultantka, ve svém sloupku na webu Zeit Online, který radí čtenářům v počáteční fázi jejich profesní kariéry: „Čím větší společnost, tím častěji přicházejí životopisy. a čím méně často se na ně obracejte s dotazy U malých a středních podniků je situace jiná: tam jste možná jeden kandidát z deseti.“

Pokud se rozhodnete zavolat na HR oddělení, za žádných okolností nezačínejte konverzaci stereotypní frází: „Jen jsem chtěl vědět, jestli jste dostali můj životopis.“ Za prvé, šance, že se váš dopis ztratil, je minimální, alespoň v Německu. Za druhé je bez dalšího jasné, že to není to, co vás vůbec zajímá, píše Maren Leckie.

Kontext

Další častou otázkou dychtivých uchazečů o zaměstnání je něco jako: „Rád bych věděl, kdy budu pozván na pohovor, dostal jsem nabídku na jinou pozici a musím se rychle rozhodnout, zda nabídku přijmu nebo nepřijmu. Nejčastěji to není pravda, tvrdí autor sloupku, jak tomu rozumí váš partner na personálním oddělení. Náborář navíc ví, že účelem této otázky je vyvinout na něj tlak. A komu se to líbí? Samozřejmě nikdo!

Pomůže lidský faktor a trpělivost

Obě otázky jsou prázdné fráze. Proto je lepší se jich vůbec neptat, ale partnera oslovit tak, aby vznikl normální lidský rozhovor, radí Maren Leckie. Nejprve se zeptejte, zda má čas na vaši otázku odpovědět, a pokud ne, kdy je nejlepší zavolat zpět. A pak mi upřímně řekněte, proč voláte. Mohlo by to znít asi takto: „Vím, že toho máš hodně co dělat bez mého životopisu, ale netrpělivě čekám na odpověď, neustále běžím do schránky a každých pět minut kontroluji svůj e-mail šance na pozvání na pohovor."

Mějte na paměti, varuje odborník, že nikdo nebude schopen okamžitě odpovědět na vaši otázku, aniž by měl vaše dokumenty u sebe. Nejdříve je musí najít a zkontrolovat a personalista na to bude potřebovat nějaký čas. Zeptejte se tedy, kdy vám bude možné zavolat zpět.

Nebojte se, že budete muset znovu čekat. Proces kontroly dokumentů už totiž nezávisí na vás. Čekání se vám zdá zdlouhavé, zatímco náborářům, kteří probírají stovky životopisů měsíčně, čas plyne bez povšimnutí. Někdy, jak Maren Leckie zklamala, musí žadatelé na odpověď čekat týdny, někdy i měsíce.