Co znamená strukturální jednotka organizace? Jaké strukturální divize existují v organizaci? Strukturální členění podniku nebo organizace. Hlavní strukturální divize organizace. Vedoucím konstrukční jednotky je CT

D.L. Shchur, vedoucí právního oddělení vydavatelského a poradenského centra "Delo and Service"

Vzhledem k tomu, že požadavky na předpisy o strukturálních divizích a pravidla pro jejich rozvoj nejsou stanoveny zákonem, každý podnik samostatně rozhoduje, které otázky organizace činnosti konkrétní divize by měly být upraveny v těchto místních předpisech.

Začněme tím, co se rozumí konstrukční jednotkou a pro jaký typ jednotky jsou vypracována níže uvedená doporučení.

Strukturální členění je oficiálně určeným řídícím orgánem pro určitou oblast činnosti organizace (výroba, servis atd.) se samostatnými úkoly, funkcemi a odpovědností za jejich realizaci. Divize může být buď samostatná (pobočka, zastoupení), nebo nemusí mít úplné charakteristiky organizace (interní). Právě pro druhý typ jednotek, tedy interní, byla tato doporučení zpracována.

Jak vyplývá z Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, schváleného usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37 (ve znění ze dne 12. listopadu 2003), vývoj předpisů o strukturálních oddělení by mělo provádět oddělení organizace a odměňování. Vzhledem k tomu, že takový útvar není vytvořen v každé organizaci, bývá tato práce svěřena buď personální službě, která zavádění předpisů nejčastěji iniciuje, nebo personální službě (personálnímu oddělení). Do spolupráce se může zapojit i právní nebo právní oddělení.

V některých organizacích je akceptováno, že každá strukturální jednotka samostatně vypracovává své vlastní předpisy. Je nepravděpodobné, že by takovou praxi bylo možné označit za správnou, zvláště pokud společnost nevypracovala jednotná pravidla a požadavky pro tyto místní předpisy.

Generální řízení prací na vypracování předpisů o strukturálních útvarech provádí zpravidla zástupce vedoucího organizace (pro personální, administrativní a jiné záležitosti).

Typy konstrukčních jednotek

Při přidělování názvu konstrukční jednotce se musíte nejprve rozhodnout, jaký typ jednotky se vytváří. Nejběžnější je strukturovat organizaci do následujících divizí:

1) ovládání . Jedná se o divize tvořené podle oborových a funkčních charakteristik a zajišťují realizaci určitých oblastí činnosti organizace a řízení organizace. Obvykle vznikají ve velkých podnicích, státní správě a samosprávě a sdružují menší funkční celky (například útvary, útvary);

2) pobočky . Léčba a prevence, zdravotnické ústavy a organizace jsou nejčastěji strukturovány do oddělení. Obvykle se jedná o oborové nebo funkční divize a také o oddělení, která kombinují menší funkční divize.

Orgány státní správy jsou rovněž strukturovány do poboček (např. pobočky vznikají v krajských celních odborech). U bank a jiných úvěrových institucí se v nich zpravidla zřizují pobočky na územním základě a jsou samostatnými strukturálními jednotkami registrovanými jako pobočky;

3) oddělení . Představují také divize strukturované podle oborových a funkčních linií, které stejně jako oddělení zajišťují realizaci jednotlivých oblastí činnosti organizace. Typicky jsou takové jednotky vytvářeny ve státních orgánech a samosprávách; sdružují menší konstrukční celky (nejčastěji oddělení). Oddělení vznikají také v zastoupeních zahraničních společností a ve společnostech, ve kterých je management organizován podle západních vzorů;

4) oddělení . Útvary se rozumí funkční strukturální jednotky odpovědné za konkrétní oblast činnosti organizace nebo za organizační a technické zabezpečení realizace jedné nebo více oblastí činnosti organizace;

5) služby . „Služba“ nejčastěji označuje skupinu funkčně spojených strukturálních jednotek, které mají související cíle, cíle a funkce. V tomto případě řízení nebo vedení této skupiny provádí centrálně jeden úředník. Například služba náměstka pro personální záležitosti může sdružovat útvar lidských zdrojů, útvar personálního rozvoje, útvar organizace a odměňování a další strukturální útvary, které plní funkce související s personálním řízením. V jeho čele stojí náměstek ředitele pro personální záležitosti a je vytvořen k zavádění jednotné personální politiky v organizaci.

Služba může být vytvořena i jako samostatný strukturní celek, tvořený na funkčním základě a určený k podpoře činnosti všech strukturálních celků organizace v rámci realizace jednoho směru. Bezpečnostní služba je tedy strukturní jednotkou, která zajišťuje fyzickou, technickou a informační bezpečnost všech strukturních jednotek organizace. Služba ochrany práce je také nejčastěji vytvářena jako samostatná strukturální jednotka a pro realizaci zcela specifického úkolu - koordinace činností ochrany práce ve všech strukturních útvarech organizace;

6) kancelář . Tento strukturní celek vzniká buď jako součást většího celku (například oddělení), nebo jako samostatný celek. Kancelář je jako nezávislá strukturální jednotka vytvořena pro výkon výkonných činností a obsluhu činností ostatních strukturálních divizí organizace. V zásadě „úřad“ tradičně označuje strukturální jednotky spojené s „papírem“ (z francouzského úřadu – stůl) a referenčními pracemi.

Kromě výše uvedeného vznikají výrobní celky jako samostatné konstrukční divize (např. workshopy ) nebo jednotky sloužící výrobě (např. dílny, laboratoře ).

Podíváme-li se na organizační strukturu federálních výkonných orgánů, můžeme najít následující vztah: personální úroveň oddělení je minimálně 15 - 20 jednotek, oddělení v rámci oddělení je minimálně 5 jednotek, samostatné oddělení je min. 10 jednotek.

Pravidla a principy strukturování obchodní organizace, personální standardy pro konkrétní jednotku určuje její vedení nezávisle. Je však třeba vzít v úvahu, že roztříštěnost organizační struktury na samostatné jednotky tvořené 2-3 jednotkami, jejichž manažeři nemají právo rozhodovat o řízení, vede k „zamlžení“ odpovědnosti a ztrátě kontroly nad činnosti všech strukturálních jednotek.

Jak již bylo uvedeno, nezávislé jednotky lze zase rozdělit na menší konstrukční jednotky. Tyto zahrnují:

a) sektory . Sektory (z lat. seco - řezat, dělit) vznikají jako důsledek dočasného nebo trvalého rozdělení většího strukturního celku. K dočasnému strukturování dochází, když jsou v rámci oddělení přiděleni dva nebo více specialistů k řešení konkrétního úkolu nebo k provedení konkrétního projektu v čele s vedoucím nebo vedoucím specialistou; Po splnění zadaného úkolu je sektor rozpuštěn. Hlavními funkcemi trvalého sektoru jsou realizace konkrétní oblasti činnosti hlavní jednotky nebo řešení určitého okruhu problémů. Například ve finančním oddělení lze jako stálé vytvořit sektor pro financování provozních nákladů, sektor pro metodiku a zdanění, sektor pro financování investic a půjčování a sektor pro cenné papíry a analytické kanceláře; sektor pro realizaci konkrétního investičního projektu lze vytvořit jako dočasný;

b) pozemky . Tyto strukturální jednotky jsou vytvářeny na stejném principu jako trvalé sektory. Obvykle jsou přísně omezeny „zónami“ odpovědnosti - každá sekce je zodpovědná za konkrétní oblast práce. Obvykle je rozdělení strukturální jednotky na sekce podmíněné a není pevně stanoveno v personální tabulce (nebo ve struktuře organizace);

c) skupiny . Skupiny jsou strukturální jednotky vytvořené podle stejných principů jako sektory a sekce – sdružují specialisty k provedení konkrétního úkolu nebo realizaci konkrétního projektu. Skupiny jsou nejčastěji dočasné povahy a jejich vytvoření se nepromítá do celkové struktury organizace. Skupina obvykle funguje izolovaně od ostatních specialistů strukturální jednotky, v níž byla vytvořena.

Konkrétní název divize označuje hlavní činnost přidělené strukturální jednotky. Existuje několik přístupů ke stanovení názvů oddělení.

Především se jedná o názvy, které obsahují označení typu jednotky a její hlavní funkční specializace, např.: „finanční oddělení“, „ekonomické řízení“, „oddělení rentgenové diagnostiky“. Název může být odvozen od názvů funkcí hlavních specialistů, kteří tyto úseky řídí nebo dohlížejí na činnost těchto úseků, např. „služba hlavního inženýra“, „útvar hlavního technologa“.

Název nesmí obsahovat označení typu jednotky. Například „kancelář“, „účetnictví“, „archiv“, „sklad“.

Výrobní divize jsou nejčastěji pojmenovány podle typu vyráběného produktu nebo charakteru výroby. Označení typu divize se v tomto případě připojuje k názvu vyráběného produktu (například „klobásna“, „slévárna“) nebo hlavního výrobního provozu (například „montáž karoserií“, „opravna a restaurátorská dílna“).

Pokud jsou strukturální jednotce přiděleny úkoly, které odpovídají úkolům dvou nebo více oddělení, odráží se to v názvu - například „finanční a ekonomické oddělení“, „marketingové a obchodní oddělení“ atd.

Právní předpisy neobsahují pravidla pro stanovení názvů strukturálních jednotek - organizace je zpravidla přidělují samostatně s přihlédnutím k výše uvedeným pravidlům. Dříve se státní podniky řídily úředně schválenými personálními normami pro počet strukturálních jednotek, Jednotnou nomenklaturou zaměstnaneckých pozic (usnesení Státního výboru pro práci SSSR ze dne 9. 9. 1967 č. 443) a Nomenklaturou pozic pro vedoucí pracovníky. Personál podniků, institucí a organizací (usnesení Státního výboru pro práci SSSR, Státního výboru pro statistiku SSSR a Ministerstva financí SSSR ze dne 3. června 1988).

V současné době je pro určení názvu strukturální jednotky vhodné využít již zmíněný Kvalifikační adresář pozic pro vedoucí, zaměstnance a další specialisty, který obsahuje jména vedoucích oddělení společná pro všechna odvětví hospodářství (vedoucí oddělení , vedoucí laboratoří atd.). Při řešení tohoto problému by se navíc měl člověk řídit také Všeruským klasifikátorem pracovních povolání, zaměstnaneckých pozic a tarifních tříd (OKPDTR).

Podrobnosti o složení pravidel

Základní údaje o pozici<*>o strukturální jednotce jako dokumentu jsou:

1) název organizace;

2) název dokumentu (v tomto případě - Předpisy);

3) registrační číslo;

4) nadpis textu (v tomto případě je formulován jako odpověď na otázku, o jakou strukturální jednotku se toto nařízení týká, např.: „O finančním útvaru“, „O personálním útvaru“);

5) schvalovací razítko. Předpisy o strukturálních členění schvaluje zpravidla vedoucí organizace (přímo nebo zvláštním správním aktem). Ustavující dokumenty nebo místní předpisy organizace mohou udělit právo schvalovat předpisy o strukturálních členění jiným úředníkům (například zástupci vedoucího organizace pro personál). V některých organizacích je akceptováno, že předpisy o strukturálním členění schvaluje orgán pověřený zakladateli (účastníky) právnické osoby;

6) text;

7) značky schválení (pokud Předpisy v souladu s pravidly přijatými v organizaci podléhají vnějšímu schválení, pak se připojí schvalovací razítko, pokud pouze interní - pak schvalovací víza). Návrh nařízení obvykle podléhá pouze internímu schválení. Seznam strukturních jednotek, se kterými je dohodnuto, stanoví organizace samostatně.

Návrh předpisů o konstrukční jednotce podléhá schválení:

S nadřízeným vedoucím (pokud je jednotka součástí větší jednotky);

Se zástupcem vedoucího organizace, který dohlíží na činnost jednotky v souladu s rozdělením odpovědnosti mezi vedoucí pracovníky;

S vedoucím personální služby nebo jiného oddělení odpovědného za personální řízení;

S vedoucím právního nebo právního oddělení nebo s právníkem organizace.

Takové podrobnosti, jako je datum zveřejnění, nemusí být zahrnuty, protože datum nařízení bude ve skutečnosti považováno za datum jeho schválení. Číslo také nemusí být uvedeno, protože pro každou konstrukční jednotku jsou vypracovány jeho vlastní předpisy.

Text Pravidel lze členit do oddílů a pododdílů. Nejjednodušší je strukturování do sekcí:

1. Obecná ustanovení“.

2. "Cíle a cíle."

3. "Funkce".

4. "Práva".

Složitější struktura je, ve které jsou sekce přidány k výše uvedeným sekcím:

„Struktura a personální obsazení“;

„Management (management)“;

"Interakce";

"Odpovědnost".

Ještě komplexnější je struktura, která zahrnuje speciální části věnované provozním podmínkám bloku (pracovnímu režimu), problematice kontroly a ověřování činnosti konstrukčního celku, hodnocení kvality výkonu funkce bloku, popř. vlastnost konstrukční jednotky.

Abychom ukázali, jak se navrhují předpisy o strukturálních divizích, vezměme si oddělení, jako je personální oddělení. Vzor Řádu o nejjednodušším, ale pro technokratickou organizaci činnosti této jednotky dostačující je uveden v části „PŘÍSPĚVKY“ (str. 91). K vytvoření ustanovení podle tohoto modelu stačí použít níže uvedená doporučení pro první čtyři oddíly. Pokud jde o složitější modely předpisů o konstrukčních členěních, jeden z nich, připravený s ohledem na doporučení pro všechny sekce, bude publikován v některém z příštích čísel časopisu.

Oddíl 1. „Obecná ustanovení“

Tato část pravidel se týká následujících otázek:

1.1. Místo jednotky ve struktuře organizace

Pokud má organizace dokument, jako je „Organizační struktura“, pak je umístění jednotky určeno na jeho základě. Pokud takový dokument neexistuje, pak Předpisy označují místo jednotky v systému řízení organizace a také popisují, co je tato strukturální jednotka - nezávislá jednotka nebo jednotka, která je součástí větší strukturální jednotky. Pokud název jednotky neumožňuje určit typ jednotky (například archivy, účetnictví), pak je vhodné uvést v předpisech práva, na základě kterých byla vytvořena (s právy divize, oddělení , atd.).

1.2. Postup při vzniku a likvidaci divize

Strukturální jednotka v obchodní organizaci vzniká zpravidla z příkazu vedoucího organizace jeho jediným rozhodnutím nebo na základě rozhodnutí zakladatelů (účastníků) právnické osoby nebo jimi pověřeného orgánu. Podrobnosti o dokumentu, na jehož základě byla jednotka vytvořena, jsou uvedeny při zjišťování skutečnosti vytvoření konstrukční jednotky.

Stejný odstavec určuje postup při likvidaci divize: kdo takové rozhodnutí činí a jaký dokument je vypracován. Pokud zaměstnavatel stanoví zvláštní pravidla pro likvidaci jednotky ve své organizaci, pak je vhodné zde popsat postup likvidace (uvést výčet likvidačních opatření, načasování jejich provedení, postup vyplácení náhrad zaměstnancům). Pokud organizace uplatňuje obecná pravidla pro snižování počtu zaměstnanců organizace, pak se v tomto odstavci předpisů stačí omezit na odkaz na příslušné články zákoníku práce Ruské federace.

Je krajně nežádoucí používat pojem „zrušení strukturální jednotky“, neboť zrušením se rozumí zastavení činnosti strukturální jednotky nejen v důsledku likvidace jednotky, ale také v důsledku její přeměny na něco jiného. Protože je však stále žádoucí tuto otázku vyřešit, musí Nařízení stanovit postup pro změnu statutu strukturální jednotky (její sloučení s jinou jednotkou, přeměna na jiný typ jednotky, oddělení nových strukturních jednotek z jejího složení). , sloučení jednotky s jinou jednotkou).

1.3. Podřízenost konstrukční jednotky

Tento odstavec uvádí, komu je strukturální jednotka podřízena, to znamená, kdo vykonává funkční řízení činností jednotky. Technická oddělení jsou zpravidla podřízena technickému řediteli (hlavnímu inženýrovi); výroba - zástupci ředitele pro otázky výroby; ekonomické plánování, marketing, obchodní úseky - náměstkovi pro obchodní záležitosti. S takovým rozdělením odpovědnosti mezi vedoucí pracovníky může být přímo vedoucímu organizace podřízen úřad, právní oddělení, oddělení styku s veřejností a další správní útvary.

Je-li strukturální jednotka součástí větší jednotky (např. oddělení v rámci oddělení), pak Pravidla určují, komu (pracovní zařazení) je tato jednotka funkčně podřízena.

1.4. Základní dokumenty, kterými se divize řídí v její činnosti

Kromě rozhodnutí vedoucího organizace a obecných místních předpisů organizace jsou v Řádu uvedeny zvláštní místní předpisy (například pro kancelář - Pokyny pro kancelářskou práci v organizaci, pro personální oddělení - Předpisy o ochraně osobních údajů zaměstnanců), jakož i celoodvětvové a odvětvové legislativní akty (například pro účetnictví - spolkový zákon „o účetnictví“, pro oddělení ochrany informací – spolkový zákon „o informacích, informatizaci a ochraně informací“ ).

Struktura tohoto článku Pravidel může být následující:

"1.4. Oddělení vykonává svou činnost na základě: ____________________________________“

(názvy dokumentů)

"1.4. Ve své činnosti se oddělení řídí:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ___________________________________________________________________________"

"1.4. Při řešení problémů a výkonu svých funkcí se oddělení řídí:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________"

1.5. jiný

Předpisy o konstrukční jednotce mohou obsahovat další informace, které určují stav jednotky. Zde může být například uvedeno umístění konstrukční jednotky.

Stejný oddíl Pravidel může obsahovat seznam základních pojmů a jejich definic. Je vhodné to provést v předpisech o strukturálních jednotkách, které plní specifické funkce a mezi jejichž zaměstnance patří specialisté plnící povinnosti nesouvisející s hlavními úkoly jednotky (například v předpisech o oddělení ochrany informací je vhodné vysvětlit, co se rozumí „únik informací“, „předmět informace“, „reakce“ atd.).

Kromě toho mohou být v části „Všeobecná ustanovení“ zahrnuty další otázky, které budou dále diskutovány v rámci jiných oddílů Předpisů o konstrukční jednotce.

Správa HR záznamů

Klíčová slova:

1 -1

Předpis o strukturální jednotce je místním regulačním aktem organizace, který určuje postup při vytváření jednotky, právní a správní postavení jednotky ve struktuře organizace, úkoly a funkce jednotky, její práva a vztahy s ostatními jednotkami organizace, odpovědnost jednotky jako celku a jejího vedoucího.
Vzhledem k tomu, že požadavky na předpisy o strukturálních divizích a pravidla pro jejich rozvoj nejsou stanoveny zákonem, každý podnik samostatně rozhoduje, které otázky organizace činnosti konkrétní divize by měly být upraveny v těchto místních předpisech.
Začněme tím, co se rozumí konstrukční jednotkou a pro jaký typ jednotky jsou vypracována níže uvedená doporučení.
Strukturální členění je oficiálně určeným řídícím orgánem pro určitou oblast činnosti organizace (výroba, servis atd.) se samostatnými úkoly, funkcemi a odpovědností za jejich realizaci. Divize může být buď samostatná (pobočka, zastoupení), nebo nemusí mít úplné charakteristiky organizace (interní). Právě pro druhý typ jednotek, tedy interní, byla tato doporučení zpracována.
Jak vyplývá z Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, schváleného usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37 (ve znění ze dne 12. listopadu 2003), vývoj předpisů o strukturálních oddělení by mělo provádět oddělení organizace a odměňování. Vzhledem k tomu, že takový útvar není vytvořen v každé organizaci, bývá tato práce svěřena buď personální službě, která zavádění předpisů nejčastěji iniciuje, nebo personální službě (personálnímu oddělení). Do spolupráce se může zapojit i právní nebo právní oddělení.
V některých organizacích je akceptováno, že každá strukturální jednotka samostatně vypracovává své vlastní předpisy. Je nepravděpodobné, že by takovou praxi bylo možné označit za správnou, zvláště pokud společnost nevypracovala jednotná pravidla a požadavky pro tyto místní předpisy.
Generální řízení prací na vypracování předpisů o strukturálních útvarech provádí zpravidla zástupce vedoucího organizace (pro personální, administrativní a jiné záležitosti).

Typy konstrukčních jednotek

Při přidělování názvu konstrukční jednotce se musíte nejprve rozhodnout, jaký typ jednotky se vytváří. Nejběžnější je strukturovat organizaci do následujících divizí:
1) ovládání . Jedná se o divize tvořené podle oborových a funkčních charakteristik a zajišťují realizaci určitých oblastí činnosti organizace a řízení organizace. Obvykle vznikají ve velkých podnicích, státní správě a samosprávě a sdružují menší funkční celky (například útvary, útvary);
2) pobočky . Léčba a prevence, zdravotnické ústavy a organizace jsou nejčastěji strukturovány do oddělení. Obvykle se jedná o oborové nebo funkční divize a také o oddělení, která kombinují menší funkční divize.
Orgány státní správy jsou rovněž strukturovány do poboček (např. pobočky vznikají v krajských celních odborech). U bank a jiných úvěrových institucí se v nich zpravidla zřizují pobočky na územním základě a jsou samostatnými strukturálními jednotkami registrovanými jako pobočky;
3) oddělení . Představují také divize strukturované podle oborových a funkčních linií, které stejně jako oddělení zajišťují realizaci jednotlivých oblastí činnosti organizace. Typicky jsou takové jednotky vytvářeny ve státních orgánech a samosprávách; sdružují menší konstrukční celky (nejčastěji oddělení). Oddělení vznikají také v zastoupeních zahraničních společností a ve společnostech, ve kterých je management organizován podle západních vzorů;
4) oddělení . Útvary se rozumí funkční strukturální jednotky odpovědné za konkrétní oblast činnosti organizace nebo za organizační a technické zabezpečení realizace jedné nebo více oblastí činnosti organizace;
5) služby . „Služba“ nejčastěji označuje skupinu funkčně spojených strukturálních jednotek, které mají související cíle, cíle a funkce. V tomto případě řízení nebo vedení této skupiny provádí centrálně jeden úředník. Například služba náměstka pro personální záležitosti může sdružovat útvar lidských zdrojů, útvar personálního rozvoje, útvar organizace a odměňování a další strukturální útvary, které plní funkce související s personálním řízením. V jeho čele stojí náměstek ředitele pro personální záležitosti a je vytvořen k zavádění jednotné personální politiky v organizaci.
Služba může být vytvořena i jako samostatný strukturní celek, tvořený na funkčním základě a určený k podpoře činnosti všech strukturálních celků organizace v rámci realizace jednoho směru. Bezpečnostní služba je tedy strukturní jednotkou, která zajišťuje fyzickou, technickou a informační bezpečnost všech strukturních jednotek organizace. Služba ochrany práce je také nejčastěji vytvářena jako samostatná strukturální jednotka a pro realizaci zcela specifického úkolu - koordinace činností ochrany práce ve všech strukturních útvarech organizace;
6) kancelář . Tento strukturní celek vzniká buď jako součást většího celku (například oddělení), nebo jako samostatný celek. Kancelář je jako nezávislá strukturální jednotka vytvořena pro výkon výkonných činností a obsluhu činností ostatních strukturálních divizí organizace. V zásadě „úřad“ tradičně označuje strukturální jednotky spojené s „papírem“ (z francouzského úřadu – stůl) a referenčními pracemi.
Kromě výše uvedeného vznikají výrobní celky jako samostatné konstrukční divize (např. workshopy ) nebo jednotky sloužící výrobě (např. dílny, laboratoře ).
Důvody pro vytvoření jedné nebo druhé nezávislé strukturální jednotky jsou zpravidla spojeny s tradicemi organizace (uznávanými nebo neformálními), metodami řízení a cíli. Volba typu jednotky je nepřímo ovlivněna počtem personálu. Takže např. v organizacích s průměrným počtem zaměstnanců nad 700 osob jsou vytvořeny úřady bezpečnosti práce s pravidelným počtem zaměstnanců 3 - 5 jednotek (včetně šéfa). Pokud zaměstnanci konstrukční jednotky odpovědné za zajištění bezpečnosti práce zahrnují 6 jednotek, nazývá se to oddělení ochrany práce.
Podíváme-li se na organizační strukturu federálních výkonných orgánů, můžeme najít následující vztah: personální úroveň oddělení je nejméně 15-20 jednotek, oddělení v rámci oddělení je nejméně 5 jednotek, samostatné oddělení je nejméně 10 jednotek.
Pravidla a principy strukturování obchodní organizace, personální standardy pro konkrétní jednotku určuje její vedení nezávisle. Je však třeba vzít v úvahu, že roztříštěnost organizační struktury na samostatné divize skládající se ze 2–3 jednotek, jejichž manažeři nemají právo rozhodovat o řízení, vede k „zamlžení“ odpovědnosti a ztrátě kontrola činnosti všech konstrukčních celků.
Jak již bylo uvedeno, nezávislé jednotky lze zase rozdělit na menší konstrukční jednotky. Tyto zahrnují:
a) sektory . Sektory (z lat. seco - řezat, dělit) vznikají jako důsledek dočasného nebo trvalého rozdělení většího strukturního celku. K dočasnému strukturování dochází, když jsou v rámci oddělení přiděleni dva nebo více specialistů k řešení konkrétního úkolu nebo k provedení konkrétního projektu v čele s vedoucím nebo vedoucím specialistou; Po splnění zadaného úkolu je sektor rozpuštěn. Hlavními funkcemi trvalého sektoru jsou realizace konkrétní oblasti činnosti hlavní jednotky nebo řešení určitého okruhu problémů. Například ve finančním oddělení lze jako stálé vytvořit sektor pro financování provozních nákladů, sektor pro metodiku a zdanění, sektor pro financování investic a půjčování a sektor pro cenné papíry a analytické kanceláře; sektor pro realizaci konkrétního investičního projektu lze vytvořit jako dočasný;
b) pozemky . Tyto strukturální jednotky jsou vytvářeny na stejném principu jako trvalé sektory. Obvykle jsou přísně omezeny „zónami“ odpovědnosti - každá sekce je zodpovědná za konkrétní oblast práce. Obvykle je rozdělení strukturální jednotky na sekce podmíněné a není pevně stanoveno v personální tabulce (nebo ve struktuře organizace);
c) skupiny . Skupiny jsou strukturální jednotky vytvořené podle stejných principů jako sektory a sekce – sdružují specialisty k provedení konkrétního úkolu nebo realizaci konkrétního projektu. Skupiny jsou nejčastěji dočasné povahy a jejich vytvoření se nepromítá do celkové struktury organizace. Skupina obvykle funguje izolovaně od ostatních specialistů strukturální jednotky, v níž byla vytvořena.
Konkrétní název divize označuje hlavní činnost přidělené strukturální jednotky. Existuje několik přístupů ke stanovení názvů oddělení.
Především se jedná o názvy, které obsahují označení typu jednotky a její hlavní funkční specializace, např.: „finanční oddělení“, „ekonomické řízení“, „oddělení rentgenové diagnostiky“. Název může být odvozen od názvů funkcí hlavních specialistů, kteří tyto úseky řídí nebo dohlížejí na činnost těchto úseků, např. „služba hlavního inženýra“, „útvar hlavního technologa“.
Název nesmí obsahovat označení typu jednotky. Například „kancelář“, „účetnictví“, „archiv“, „sklad“.
Výrobní divize jsou nejčastěji pojmenovány podle typu vyráběného produktu nebo charakteru výroby. Označení typu divize se v tomto případě připojuje k názvu vyráběného produktu (například „klobásna“, „slévárna“) nebo hlavního výrobního provozu (například „montáž karoserií“, „opravna a restaurátorská dílna“).
Pokud jsou strukturální jednotce přiděleny úkoly, které odpovídají úkolům dvou nebo více oddělení, odráží se to v názvu - například „finanční a ekonomické oddělení“, „marketingové a obchodní oddělení“ atd.
Právní předpisy neobsahují pravidla pro stanovení názvů strukturálních jednotek - organizace je zpravidla přidělují samostatně s přihlédnutím k výše uvedeným pravidlům. Dříve se státní podniky řídily úředně schválenými personálními normami pro počet strukturálních jednotek, Jednotnou nomenklaturou zaměstnaneckých pozic (usnesení Státního výboru pro práci SSSR ze dne 9. 9. 1967 č. 443) a Nomenklaturou pozic pro vedoucí pracovníky. Personál podniků, institucí a organizací (usnesení Státního výboru pro práci SSSR, Státního výboru pro statistiku SSSR a Ministerstva financí SSSR ze dne 3. června 1988).
V současné době je pro určení názvu strukturální jednotky vhodné využít již zmíněný Kvalifikační adresář pozic pro vedoucí, zaměstnance a další specialisty, který obsahuje jména vedoucích oddělení společná pro všechna odvětví hospodářství (vedoucí oddělení , vedoucí laboratoří atd.). Při řešení tohoto problému by se navíc měl člověk řídit také Všeruským klasifikátorem pracovních povolání, zaměstnaneckých pozic a tarifních tříd (OKPDTR).

Podrobnosti o složení pravidel

Základní údaje o pozici<*>o strukturální jednotce jako dokumentu jsou:

1)	jméno společnosti;
	název dokumentu (v tomto případě - Předpisy);
	evidenční číslo;
	nadpis textu (v tomto případě je formulován jako odpověď na otázku, o jakou strukturální jednotku se toto nařízení týká, např.: „O finančním útvaru“, „O personálním útvaru“);
	schvalovací razítko. Předpisy o strukturálních členění schvaluje zpravidla vedoucí organizace (přímo nebo zvláštním správním aktem). Ustavující dokumenty nebo místní předpisy organizace mohou udělit právo schvalovat předpisy o strukturálních členění jiným úředníkům (například zástupci vedoucího organizace pro personál). V některých organizacích je akceptováno, že předpisy o strukturálním členění schvaluje orgán pověřený zakladateli (účastníky) právnické osoby;

	schvalovací značky (pokud Předpisy v souladu s pravidly přijatými v organizaci podléhají externímu schválení, pak se nalepí schvalovací razítko, pokud pouze interní - pak schvalovací víza). Návrh nařízení obvykle podléhá pouze internímu schválení. Seznam strukturních jednotek, se kterými je dohodnuto, stanoví organizace samostatně.

Návrh předpisů o konstrukční jednotce podléhá schválení:

-	s nadřízeným vedoucím (pokud je jednotka součástí větší jednotky);
	se zástupcem vedoucího organizace, který dohlíží na činnost jednotky v souladu s rozdělením odpovědnosti mezi vedoucí zaměstnance;
	s vedoucím personální služby nebo jiného útvaru odpovědného za personální řízení;
	s vedoucím právního nebo právního oddělení nebo s právníkem organizace.

Aby se předešlo nepřesnostem ve formulaci vztahu jednotky k jiným konstrukčním celkům, zdvojení funkcí v předpisech na různých konstrukčních celcích, je žádoucí, aby byl návrh předpisů odsouhlasen s vedoucími těch konstrukčních celků, se kterými se jednotka interaguje. Pokud je počet útvarů, s nimiž musí být návrhy nařízení koordinován, více než tři, pak je vhodné udělit schvalovací víza ve formě samostatného schvalovacího listu.
Takové podrobnosti, jako je datum zveřejnění, nemusí být zahrnuty, protože datum nařízení bude ve skutečnosti považováno za datum jeho schválení. Číslo také nemusí být uvedeno, protože pro každou konstrukční jednotku jsou vypracovány jeho vlastní předpisy.
Text Pravidel lze členit do oddílů a pododdílů. Nejjednodušší je strukturování do sekcí:
1. Obecná ustanovení“.
2. "Cíle a cíle."
3. "Funkce".
4. "Práva".
Složitější struktura je, ve které jsou sekce přidány k výše uvedeným sekcím:
„Struktura a personální obsazení“;
„Management (management)“;
"Interakce";
"Odpovědnost".
Ještě komplexnější je struktura, která zahrnuje speciální části věnované provozním podmínkám bloku (pracovnímu režimu), problematice kontroly a ověřování činnosti konstrukčního celku, hodnocení kvality výkonu funkce bloku, popř. vlastnost konstrukční jednotky.
Abychom ukázali, jak se navrhují předpisy o strukturálních divizích, vezměme si oddělení, jako je personální oddělení. Vzor Řádu o nejjednodušším, ale pro technokratickou organizaci činnosti této jednotky dostačující je uveden v části „PŘÍSPĚVKY“ (str. 91). K vytvoření ustanovení podle tohoto modelu stačí použít níže uvedená doporučení pro první čtyři oddíly. Pokud jde o složitější modely předpisů o konstrukčních členěních, jeden z nich, připravený s ohledem na doporučení pro všechny sekce, bude publikován v některém z příštích čísel časopisu.

Oddíl 1. „Obecná ustanovení“

Tato část pravidel se týká následujících otázek:
1.1. Místo jednotky ve struktuře organizace
Pokud má organizace dokument, jako je „Organizační struktura“, pak je umístění jednotky určeno na jeho základě. Pokud takový dokument neexistuje, pak Předpisy označují místo jednotky v systému řízení organizace a také popisují, co je tato strukturální jednotka - nezávislá jednotka nebo jednotka, která je součástí větší strukturální jednotky. Pokud název jednotky neumožňuje určit typ jednotky (například archivy, účetnictví), pak je vhodné uvést v předpisech práva, na základě kterých byla vytvořena (s právy divize, oddělení , atd.).
1.2. Postup při vzniku a likvidaci divize
Strukturální jednotka v obchodní organizaci vzniká zpravidla z příkazu vedoucího organizace jeho jediným rozhodnutím nebo na základě rozhodnutí zakladatelů (účastníků) právnické osoby nebo jimi pověřeného orgánu. Podrobnosti o dokumentu, na jehož základě byla jednotka vytvořena, jsou uvedeny při zjišťování skutečnosti vytvoření konstrukční jednotky.
Stejný odstavec určuje postup při likvidaci divize: kdo takové rozhodnutí činí a jaký dokument je vypracován. Pokud zaměstnavatel stanoví zvláštní pravidla pro likvidaci jednotky ve své organizaci, pak je vhodné zde popsat postup likvidace (uvést výčet likvidačních opatření, načasování jejich provedení, postup vyplácení náhrad zaměstnancům). Pokud organizace uplatňuje obecná pravidla pro snižování počtu zaměstnanců organizace, pak se v tomto odstavci předpisů stačí omezit na odkaz na příslušné články zákoníku práce Ruské federace.
Je krajně nežádoucí používat pojem „zrušení strukturální jednotky“, neboť zrušením se rozumí zastavení činnosti strukturální jednotky nejen v důsledku likvidace jednotky, ale také v důsledku její přeměny na něco jiného. Protože je však stále žádoucí tuto otázku vyřešit, musí Nařízení stanovit postup pro změnu statutu strukturální jednotky (její sloučení s jinou jednotkou, přeměna na jiný typ jednotky, oddělení nových strukturních jednotek z jejího složení). , sloučení jednotky s jinou jednotkou).
1.3. Podřízenost konstrukční jednotky
Tento odstavec uvádí, komu je strukturální jednotka podřízena, to znamená, kdo vykonává funkční řízení činností jednotky. Technická oddělení jsou zpravidla podřízena technickému řediteli (hlavnímu inženýrovi); výroba - zástupce ředitele pro problematiku výroby; ekonomické plánování, marketing, obchodní úseky - zástupce ředitele pro obchodní záležitosti. S takovým rozdělením odpovědnosti mezi vedoucí pracovníky může být přímo vedoucímu organizace podřízen úřad, právní oddělení, oddělení styku s veřejností a další správní útvary.
Je-li strukturální jednotka součástí větší jednotky (např. oddělení v rámci oddělení), pak Pravidla určují, komu (pracovní zařazení) je tato jednotka funkčně podřízena.
1.4. Základní dokumenty, kterými se divize řídí v její činnosti
Kromě rozhodnutí vedoucího organizace a obecných místních předpisů organizace jsou v Řádu uvedeny zvláštní místní předpisy (například pro kancelář - Pokyny pro kancelářskou práci v organizaci, pro personální oddělení - Předpisy o ochraně osobních údajů zaměstnanců), jakož i celoodvětvové a odvětvové legislativní akty (například pro účetnictví - spolkový zákon „o účetnictví“, pro oddělení ochrany informací – spolkový zákon „o informacích, informatizaci a ochraně informací“ ).
Struktura tohoto článku Pravidel může být následující:

"1.4. Oddělení vykonává svou činnost na základě: ____________________________________“
(názvy dokumentů)
nebo
"1.4. Ve své činnosti se oddělení řídí:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ___________________________________________________________________________"
nebo
"1.4. Při řešení problémů a výkonu svých funkcí se oddělení řídí:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________"

1.5. jiný
Předpisy o konstrukční jednotce mohou obsahovat další informace, které určují stav jednotky. Zde může být například uvedeno umístění konstrukční jednotky.
Stejný oddíl Pravidel může obsahovat seznam základních pojmů a jejich definic. Je vhodné to provést v předpisech o strukturálních jednotkách, které plní specifické funkce a mezi jejichž zaměstnance patří specialisté plnící povinnosti nesouvisející s hlavními úkoly jednotky (například v předpisech o oddělení ochrany informací je vhodné vysvětlit, co se rozumí „únik informací“, „předmět informace“, „reakce“ atd.).
Kromě toho mohou být v části „Všeobecná ustanovení“ zahrnuty další otázky, které budou dále diskutovány v rámci jiných oddílů Předpisů o konstrukční jednotce.

Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Zveřejněno na http://www.allbest.ru/

Práce na kurzu

Struktura podnikových divizí. Jejich úkoly a funkce

Úvod

KAPITOLA I. Podnik, jeho divize a hlavní typy struktur

2.1 Hlavní úkoly a funkce odborů Správy městské části města Salavat

Závěr

Seznam použité literatury

Úvod

V tržních podmínkách je hlavním článkem v ekonomice podnik. To je způsobeno skutečností, že podniky vyrábějí produkty a poskytují služby, po kterých je poptávka. Díky podnikům se také vytvářejí pracovní místa, a tím poskytují obyvatelstvu zaměstnání a jsou vypláceny mzdy. Podniky platí daně, tzn. tvoří rozpočet země.

Podnik je komplexní systém a v závislosti na cílech jeho činnosti lze rozlišit několik vzájemně se ovlivňujících struktur.

Téma této práce v kurzu je aktuální i v dnešní době, protože pro efektivnější fungování podniku je nezbytná znalost a studium strukturálních divizí podniku. Cílem práce v kurzu je hloubková analýza podniku a jeho divizí. Hlavním úkolem této práce je prostudovat, prozkoumat ten či onen typ struktury a podrobněji zvážit mechanismus jejího fungování v praxi.

Předmětem práce v kurzu je podnik.

Předmětem práce v kurzu je struktura podniků a útvarů, jejich úkoly a funkce.

Struktura této práce v kurzu bude obsahovat úvod, dvě hlavní kapitoly, závěr a seznam literatury.

Kapitola 1. Podnik, jeho divize a hlavní typy struktur

1.1 Pojem podniku a hlavní typy jeho struktur

V ekonomické literatuře zřídka najdeme jasnou definici pojmu „podnik“.

Autoři učebnice „Ekonomika a statistika firem“ tedy v podstatě identifikují pojmy „firma“, „podnik“, „organizace“: zde je pojem „firma“ chápán jako podnik, organizace provádějící obchodní činnost. za účelem zisku, nadán zákonnými právy osoba, která má své jméno a absolvovala zákonem požadované registrační řízení u oprávněných státních orgánů.

Autoři učebnice „Management and Design of a Firm“ vykládají pojmy „firma“ a „podnik“ poněkud odlišně: Firma je definována jako specifická forma socioekonomického systému, který je dále chápán jako ekonomická jednotka. (ekonomicky izolovaný subjekt tržního hospodářství) v oblasti průmyslu, obchodu, stavebnictví, dopravy, požívající práv právnické osoby. Společnost se skládá z jednoho nebo více podniků specializovaných na určitý druh činnosti (výroba zboží a služeb) a funkčních jednotek, které vykonávají řídící činnosti. Podnik je chápán jako soubor materiálních, informačních a lidských zdrojů, organizovaných určitým způsobem k dosažení obchodních cílů.

Existuje mnoho definic pojmu „podnik“, ale klíčovým faktorem je, že podnik je vedoucím článkem v ekonomice. Pro slibnější fungování podniku se v něm rozlišují struktury. Dále se budeme zabývat hlavními typy podnikových struktur a strukturou jeho divizí.

Existuje několik typů podnikových struktur, zde jsou hlavní:

Organizační

Výroba

Výrobní jednotky, které podnik řídí a obsluhují jeho zaměstnance, počet takových divizí, jejich velikost a vztah mezi nimi z hlediska velikosti obsazeného prostoru, počtu zaměstnanců a dalších charakteristik představují obecnou strukturu podniku.

Organizační strukturu podniku představuje souhrn vzájemných vztahů a vztahů mezi útvary podniků, které vznikají v procesu řízení, včetně vztahu mezi právy a odpovědnostmi zaměstnanců za výkon konkrétních druhů činností v procesu řízení. Na druhou stranu má pět typů:

1. lineární;

2. funkční;

3. traťový personál;

4. divizní;

5. matrice.

Složení výrobních oddílů podniků, jejich vzájemné působení v procesu výroby výrobků, poměr počtu zaměstnaných pracovníků, náklady na dlouhodobý majetek, obsazená plocha, jejich územní umístění tvoří výrobní strukturu podniku.

Podívejme se blíže na tento typ struktury.

1.2 Výrobní struktura podniku, její prvky a funkční členění

výrobní podnik

Výrobní strukturou podniku se rozumí složení úseků, dílen a služeb, které jej tvoří, a formy jejich vzájemného vztahu ve výrobním procesu.

Výrobní struktura charakterizuje dělbu práce mezi divizemi podniku a jejich spolupráci. Má významný vliv na technicko-ekonomické ukazatele výroby, na strukturu řízení podniku, organizaci provozní a účetní. Výrobní struktura podniku je dynamická. Se zlepšováním vybavení a technologie výroby, řízení, organizace výroby a práce se zlepšuje i struktura výroby. Zlepšení struktury výroby vytváří podmínky pro intenzifikaci výroby, efektivní využití pracovních, materiálových a finančních zdrojů a zvyšování kvality výrobků.

Na rozdíl od výrobní struktury zahrnuje obecná struktura podniku různé všeobecné podnikové služby a zařízení, včetně služeb souvisejících s kulturními a sociálními službami pro zaměstnance podniku (bytové a komunální služby, jídelny, nemocnice, kliniky, školky atd.) .

Prvky struktury výroby

Hlavními prvky výrobní struktury podniku jsou pracoviště, úseky a dílny. Primárním článkem v prostorové organizaci výroby je pracoviště.

Pracoviště je organizačně nedělitelný (v daných konkrétních podmínkách) článek výrobního procesu, obsluhovaný jedním nebo více pracovníky, určený k provádění konkrétní výrobní nebo obslužné operace (nebo jejich skupiny), vybavený odpovídajícím zařízením a organizačně technickými prostředky. .

Pracoviště může být jednoduché nebo složité. Jednoduché pracoviště je typické pro výrobu diskrétního typu, kde je jeden pracovník zaneprázdněn pomocí specifického zařízení. Jednoduché pracoviště může být jedno- nebo vícestrojové. V případě použití složitých zařízení a v odvětvích využívajících hardwarové procesy se pracoviště stává komplexním, protože je obsluhováno skupinou lidí (týmem) s určitým vymezením funkcí při provádění procesu. Význam složitých zakázek roste se zvyšující se úrovní mechanizace a automatizace výroby.

Pracoviště může být stacionární i mobilní. Stacionární pracoviště je umístěno na pevné výrobní ploše vybavené příslušným zařízením a na pracoviště jsou dodávány pracovní předměty. Mobilní pracoviště se při zpracovávání pracovních předmětů pohybuje s příslušným vybavením.

Podle charakteristiky vykonávané práce se pracoviště dělí na specializovaná a univerzální. Konečné výsledky práce podniku výrazně závisí na úrovni organizace pracovišť, rozumném stanovení jejich počtu a specializace, koordinaci jejich práce v čase a racionalitě umístění na výrobní ploše. Právě na pracovišti dochází k přímé interakci materiálových, technologických a pracovních faktorů výroby. Na úrovni pracoviště se používají hlavní hnací síly růstu produktivity.

Místo je výrobní jednotka, která sdružuje řadu pracovišť seskupených podle určitých charakteristik, provádějících část celkového výrobního procesu pro výrobu produktů nebo obsluhujícího výrobní proces.

Na místě výroby je kromě hlavních a pomocných pracovníků stavbyvedoucí-mistr.

Výrobní místa se specializují na detail a technologii. V prvním případě jsou zakázky propojeny dílčím výrobním procesem výroby určité části hotového výrobku; ve druhém - provádět identické operace.

Plochy vzájemně propojené stálými technologickými vazbami jsou sjednoceny do dílen.

Dílna je nejsložitějším systémem zahrnutým do výrobní struktury, která zahrnuje výrobní prostory a řadu funkčních orgánů jako subsystémů. V dílně vznikají složité vztahy: vyznačuje se poměrně složitou strukturou a organizací s rozvinutými vnitřními a vnějšími vztahy. Dílna je hlavní stavební jednotkou velkého podniku. Je vybavena určitou výrobní a ekonomickou samostatností, je organizačně, technicky a administrativně samostatnou výrobní jednotkou a plní jí přidělené výrobní funkce. Každá dílna dostává od vedení závodu jeden plánovaný úkol, který reguluje objem provedené práce, ukazatele kvality a mezní náklady na plánovaný objem práce.

Specializace dílen

Workshopy podniku mohou být organizovány podle technologických, oborových a smíšených typů.

U technologického typu konstrukce se dílna specializuje na provádění homogenních technologických operací (např. v textilním podniku - přádelny, tkalcovny, dokončovací dílny; ve strojírenství - lisovna, slévárna, tepelná, montáž). Technologická specializace vede ke složitějším vztahům mezi úseky a dílnami a k častým výměnám zařízení. Uspořádání zařízení ve skupinách provádějících homogenní práci vede k protipřepravě pracovních předmětů, zvyšuje délku přepravy, čas strávený přestavováním zařízení, délku výrobního cyklu, objem rozpracované výroby, provozní kapitál a výrazně komplikuje účetnictví. Technologická specializace dílen má přitom i určitá pozitiva: zajišťuje vysoké vytížení zařízení a vyznačuje se relativní jednoduchostí řízení výroby podílející se na realizaci jednoho technologického procesu. Stavba dílen podle technologického principu je typická pro podniky vyrábějící různé produkty.

V objektovém typu se dílny specializují na výrobu konkrétního výrobku nebo jeho části (jednotky, jednotky), s využitím různých technologických postupů.

Taková struktura vytváří možnost pořádání oborově uzavřených workshopů, ve kterých se provádějí různé technologické procesy. Takové dílny mají kompletní výrobní cyklus.

Předmětová specializace má oproti technologické specializaci značné výhody. Hlubší specializace zakázek umožňuje používat vysoce výkonná zařízení, zvyšuje produktivitu a zlepšuje kvalitu výrobků. Uzavřená konstrukce výrobního procesu v rámci dílny snižuje náklady na čas a peníze na dopravu a vede ke zkrácení délky výrobního cyklu. To vše zjednodušuje řízení, plánování výroby a účetnictví a vede ke zvýšení technicko-ekonomických ukazatelů výkonnosti. Přiřazení výrobního cyklu konkrétního produktu dílně zvyšuje odpovědnost dílenského týmu za kvalitu a načasování práce. Při nevýznamném objemu výroby a pracnosti vyráběných výrobků se však oborová specializace může ukázat jako neefektivní, neboť vede k neúplnému využití zařízení a výrobních prostor. Je třeba si uvědomit, že i v podmínkách značného rozsahu výroby a stabilního rozsahu výkonů oborová specializace dílen zcela nenahrazuje technologickou specializaci. Vlastnosti technologického procesu vedou k tomu, že zásobovací dílny (například slévárna, lisovna) jsou stavěny podle technologické specializace.

Spolu s technologickými a oborovými strukturami se v průmyslových podnicích rozšířil smíšený (předmětově technologický) typ výrobní struktury. Tento typ konstrukce se často vyskytuje v lehkém průmyslu (například výroba obuvi a oděvů), strojírenství a řadě dalších průmyslových odvětví.

Smíšený typ výrobní struktury má řadu výhod: poskytuje snížení objemu vnitroobchodní přepravy, zkrácení doby trvání výrobního cyklu pro výrobu produktů, lepší pracovní podmínky, vysokou úroveň využití zařízení, zvýšení produktivity práce a snížení výrobních nákladů.

Zlepšování výrobní struktury by mělo jít cestou rozšiřování oborové a smíšené specializace, organizováním úseků a dílen s vysokou strojní zátěží a centralizací pomocných útvarů podniku.

Podle účelu se workshopy dělí na:

1) hlavní - výroba hlavních klíčových produktů nebo dokončené části výrobního procesu. Podle fází výrobního procesu jsou hlavní dílny rozděleny na nákup, zpracování a výrobu;

2) poskytování - výroba pomocných výrobků pro jejich zamýšlený účel pro hlavní dílny (nářaďovna, opravna, energetika, stavebnictví);

3) servis - poskytování výrobních služeb hlavním i vedlejším dílnám (dopravní zařízení, energetická zařízení, stavební dílny);

4) experimentální - výroba a testování maket a prototypů nových typů připravovaných výrobků;

5) pomocné a kolaterál. Mezi vedlejší dílny patří dílny, které těží a zpracovávají pomocné materiály, např. lom na těžbu formovací zeminy, těžba rašeliny, žáruvzdorná dílna, která zásobuje hlavní dílny žáruvzdornými výrobky (v huti). K pomocným dílnám patří i dílny na výrobu nádob na balení výrobků. Vedlejší obchody jsou ty, ve kterých se vyrábí výrobky z výrobního odpadu, například prodejna spotřebního zboží. V posledních letech se podíl těchto dílen ve struktuře výroby výrazně zvýšil;

6) pomocné - čištění území továrny, pěstování zemědělských produktů.

Funkční rozdělení

Průmyslové podniky mohou být organizovány s úplným nebo neúplným výrobním cyklem. Podniky s úplným výrobním cyklem mají všechny potřebné dílny a služby pro výrobu složitého výrobku, zatímco podniky s neúplným výrobním cyklem některé dílny související s určitými fázemi výroby nemají. Strojírny tak nemusí mít vlastní slévárny a kovárny, ale odlitky a výkovky získávají kooperací se specializovanými podniky.

Všechny dílny a farmy průmyslového podniku lze rozdělit na dílny hlavní výroby, pomocné dílny a obslužné farmy. Jednotlivé podniky mohou mít pomocné a vedlejší dílny.

Mezi hlavní výrobní dílny patří dílny, které vyrábějí hlavní produkty podniku. Hlavní dílny se dělí na zásobovací (kovářské, slévárenské), zpracovatelské (mechanické, tepelné, dřevozpracující) a montážní (kompletování výrobků).

Hlavními úkoly hlavní výroby je zajistit pohyb výrobku během jeho výrobního procesu a organizovat racionální technický a technologický proces.

Úkolem pomocných dílen je výroba nářadí pro výrobní provozy podniku, výroba náhradních dílů pro zařízení závodů a energetických zdrojů. Nejdůležitější z těchto obchodů jsou nástrojárny, opravny a obchody s energií. Počet pomocných dílen a jejich velikost závisí na rozsahu výroby a složení hlavních dílen.

Mezi pomocné dílny patří zpravidla dílny, které těží a zpracovávají pomocné materiály, například kontejnerová dílna, která vyrábí kontejnery na balení výrobků.

Vedlejší dílny jsou dílny, ve kterých se vyrábí výrobky z výrobních odpadů nebo se zhodnocují použité pomocné materiály pro potřeby výroby (například dílna na zhodnocování odpadů a čisticích prostředků).

Účelem servisních farem je poskytovat všem částem podniku různé druhy služeb; přístrojové, opravárenské, energetické, dopravní, skladové atd. Významné místo ve výrobní struktuře podniku zaujímají dodavatelské služby a příprava nových produktů a vyspělých technologií. Ta zahrnuje experimentální dílnu, různé laboratoře pro testování nových materiálů, hotových výrobků a technologických postupů.

Systém údržby výrobního procesu má za cíl zajistit jeho nepřetržité a efektivní fungování. S rostoucím zaměřením podniků na potřeby spotřebitelů se výrazně rozšířila skladba servisních oddělení, která studují poptávku po výrobcích, kompletují hotové výrobky, zajišťují dohled a kontrolu nad používáním výrobků a provádějí instalaci, seřizování a záruku. opravy výrobků u spotřebitele. Servisní oddělení mají potřebné zásoby dílů, komponentů a sestav, které jim umožňují opravovat prodávané produkty.

Významnou roli v podniku hrají i jednotky sociální infrastruktury, které jsou určeny k poskytování sociálních služeb pracovníkům, především k realizaci opatření ke zlepšení ochrany práce, bezpečnostních opatření, lékařské péče, organizace rekreace, sportu, spotřebitelských služeb atd.

1.3 Faktory formující výrobní strukturu podniku

Analýza, posouzení a zdůvodnění směrů ke zlepšení struktur podniků by měly být prováděny s ohledem na faktory a podmínky jejich vzniku. Faktory ovlivňující utváření produkční struktury podniku lze rozdělit do několika skupin.

Obecné strukturální (národně ekonomické) faktory určují složitost a úplnost podnikové struktury. Patří mezi ně: skladba ekonomických sektorů, vztah mezi nimi, míra jejich diferenciace, očekávaná tempa růstu produktivity, zahraničně obchodní vztahy atp. Mezi odvětvové faktory patří: šíře oborové specializace, úroveň rozvoje průmyslové vědy a projekční práce, zvláštnosti organizace zásobování a odbytu v průmyslu, poskytování průmyslu službami z jiných odvětví.

Regionální faktory určují poskytování podniku různými komunikacemi: plynovody a vodovody, dopravní dálnice, komunikační zařízení atd.

Obecné strukturální, sektorové a regionální faktory společně tvoří vnější prostředí pro fungování podniků. Tyto faktory je třeba vzít v úvahu při vytváření struktury podniku.

Významné množství faktorů ovlivňujících výrobní strukturu a infrastrukturu je interních v podniku. Mezi ně obvykle patří:

vlastnosti budov, konstrukcí, použitého vybavení, půdy, surovin a zásob;

povaha produktu a způsoby jeho výroby;

objem výroby a její pracnost;

stupeň rozvoje specializace a spolupráce;

kapacita a vlastnosti organizace dopravy;

optimální velikosti jednotek, aby bylo zajištěno, že budou spravovány s nejvyšší účinností;

specifika rekrutované pracovní síly;

stupeň rozvoje informačních systémů atd.

S přechodem podniků na tržní podmínky roste význam faktorů zajišťujících komerční efektivitu výroby a ekonomické činnosti podniku, rytmus výroby a snižování nákladů.

Výrobní struktury podniků jsou velmi rozmanité. Můžeme však identifikovat následující soubor faktorů ovlivňujících povahu a vlastnosti konkrétní struktury.

1. Oborová příslušnost podniku.

Je určena jak povahou výrobního procesu, tak konstrukčními prvky a účelem vyráběného produktu. Tento faktor ovlivňuje především složení hlavních dílen podniku, které se bude v různých odvětvích výrazně lišit. Pro těžební průmysl je tedy typická jednostupňová struktura výroby, pro zpracovatelský průmysl vícestupňová.

Například v hutním průmyslu jsou hlavními výrobními provozy: vysoká pec, výroba na otevřeném ohni nebo konvertoru a válcovna. Ve strojírenství - slévárna, kovárna, obrábění, montážní dílny. Pro textilní průmysl: přádelny, tkalcovny, barvírny a dokončovací provozy.

Pomocné dílny budou (s přihlédnutím k některým rysům) shodné ve všech odvětvích, takže oborová příslušnost podniku nemá téměř žádný vliv na jejich složení a organizační vlastnosti.

2. Charakter výrobního procesu (analytický, syntetický, přímý) ovlivňuje úroveň rozvoje a rozmanitost hlavních fází výrobního procesu zastoupených v podniku: nákup, zpracování, výroba.

V analytickém výrobním procesu, kdy se z jednoho druhu suroviny vyrábí několik typů hotových výrobků, mohou mít podniky jednu nebo dvě zásobovací dílny a několik výrobních dílen. V tomto případě se stává relevantní problém organizace prodeje produktů, které mají různorodou povahu. Tato struktura je typická pro podniky v chemickém, hutním, lehkém a potravinářském průmyslu.

Použití syntetického výrobního procesu v podniku naopak zahrnuje vytvoření několika zásobáren a omezeného počtu výrobních závodů. Tento typ výrobní struktury je typický pro strojírenské podniky a nábytkářské závody. Automobilový závod má například slévárny, kovárny a lisovny a výrobní dopravníkové linky pro montáž několika modelů automobilů. Pro výrobní strukturu těchto podniků se stává velmi aktuální problém organizace logistiky a dovozu velkého rozsahu materiálových zdrojů a nakupovaných polotovarů.

Přímý výrobní proces se používá v těžebním průmyslu: doly, doly, lomy. Jejich výrobní struktura může mít jednu nebo dvě zásobovací dílny (těžba surovin, jejich obohacování) a jednu výrobní dílnu - drobné zpracování surovin a expedice ke spotřebitelům.

3. Design a technologické vlastnosti výrobku.

Požadavky na kvalitu výrobků mají významný vliv na charakter výrobní struktury podniku. Například ve výrobě vědecky náročných vysoce přesných zařízení (radioelektronika, elektrotechnika, stavba obráběcích strojů, letecký průmysl) ve struktuře výroby zaujímají významný podíl na počtu pracovníků v nich zaměstnaných útvary sloužící předvýrobní etapa: vědecká a technická centra, laboratoře, experimentální dílny, zkušební stanice, pododdělení pro dohled nad instalací, seřízením a servisem jejich výrobků spotřebitelům. Komunikace v těchto podnicích je poměrně složitá. Na jejich výrobní strukturu jsou kladeny vysoké požadavky na flexibilitu a přizpůsobivost. Je to dáno především vysokou mírou obnovy výrobků a neustálým vývojem nových typů výrobků.

4. Rozsah výroby.

Velikost podniku má významný vliv na složení a velikost výrobních jednotek. Čím větší je podnik, tím složitější a nákladnější je jeho výrobní struktura, tím rozmanitější je složení jeho prvků: úseky, dílny, výrobní jednotky.

Výrobní jednotka je středně velký podnik, který se skládá z několika specializovaných dílen, které se zase skládají ze sekcí a pracovišť.

Výrobní struktura malého podniku může být bezobchodní, skládající se pouze z úseků a pracovišť.

5. Charakter specializace

Tento faktor ovlivňuje takové typy výrobní struktury hlavních dílen, jako je předmětová, dílčí a technologická. Volba té či oné formy výrobní struktury je dána rozsahem výroby stejného typu, konstrukčně podobných výrobků stabilního sortimentu.

Předmětová forma specializace výrobní struktury je spojena s výrobou hotových hotových výrobků jednou nebo více dílnami. Tento typ struktury se používá v hromadném typu výrobní organizace. Výrobky dílen s komponentně-montážní formou specializace - díly nebo sestavy pro hotové výrobky. Tento typ výrobní struktury se také používá ve velkosériové a hromadné výrobě, obvykle ve strojírnách. V podmínkách technologické formy specializace je dílnám zadáváno pouze provádění technologických procesů. Produkty jsou rozmanité, na pracovišti neexistuje žádný pevný sortiment. Tato forma specializace výrobní struktury je typická zpravidla pro zásobovací obchody. Ve srovnání s oborovou a komponentně-uzlovou formou specializace je tato forma struktury výroby nejméně efektivní.

S formami specializace výrobní struktury přímo souvisí i formy spolupráce. Čím vyšší je úroveň specializace, tím širší jsou výrobní vazby mezi dílnami v rámci podniku as externími dodavateli materiálu a výrobních zdrojů.

Specializace výrobní struktury určuje její typ (specializovaný nebo komplexní). Při specializované výrobní struktuře může chybět jedna nebo dvě fáze výrobního procesu a závod v tomto případě funguje jako strojní montáž nebo montážní dílna, která přijímá všechny potřebné komponenty pro výrobu produktů zvenčí. Složitá výrobní struktura má plný počet dílen, hlavních i servisních.

6. Vědeckotechnický pokrok

Vědeckotechnický pokrok má dvojí dopad na výrobní strukturu podniku.

Na jedné straně se v důsledku zvyšující se složitosti vyráběných produktů a vysokých požadavků na jejich kvalitu stává výrobní struktura podniku stále složitější. Zahrnuje divize související s vědeckotechnickou přípravou výroby: laboratoře, experimentální dílny specializované na vývoj nových typů výrobků.

Vědecko-technický pokrok navíc způsobuje zastarávání vyráběných produktů a používaných zařízení, což klade další nároky na výrobní strukturu z hlediska její flexibility, adaptability a výrazně tak rozšiřuje rozsah prací na její restrukturalizaci.

Na druhé straně zavádění vědeckotechnického pokroku vede ke zjednodušení struktury výroby. Například zavedení metod přesného lití výrazně snižuje mzdové náklady na následné obrábění dílů a zjednodušuje výrobní strukturu strojíren. Integrace výrobních procesů na základě využití numericky řízených strojů, modulárních vícepolohových strojů a výrobních linek eliminuje prostory s tradičními typy zařízení v dílnách a zjednodušuje jejich strukturu.

Charakter výrobní struktury je tedy dán charakteristikou samotného podniku, jeho odvětvím, velikostí, mírou specializace a kooperace. Při vývoji výrobní struktury je nutné vzít v úvahu všechny výše uvedené vlastnosti.

1.4 Typy konstrukčních celků

V závislosti na činnosti podniku a pro snadnější definování jeho funkcí existují různé divize. Nejběžnější je strukturovat organizaci do následujících divizí:

1) management. Jedná se o divize tvořené podle oborových a funkčních charakteristik a zajišťují realizaci určitých oblastí činnosti organizace a řízení organizace. Obvykle vznikají ve velkých podnicích, státních úřadech a samosprávách a sdružují menší funkční celky (například útvary).

2) oddělení. Léčba a prevence, zdravotnické ústavy a organizace jsou nejčastěji strukturovány do oddělení. Obvykle se jedná o oborové nebo funkční divize a také o oddělení, která kombinují menší funkční divize.

3) oddělení. Představují také divize strukturované podle oborových a funkčních linií, které stejně jako oddělení zajišťují realizaci jednotlivých oblastí činnosti organizace. Typicky jsou takové jednotky vytvářeny ve státních orgánech a samosprávách; sdružují menší konstrukční celky (nejčastěji oddělení). Oddělení vznikají také v zastoupeních zahraničních firem a ve společnostech podle západních vzorů.

4) oddělení. Útvary se rozumí funkční strukturální jednotky odpovědné za konkrétní oblast činnosti organizace nebo za organizační a technické zabezpečení realizace jedné nebo více oblastí činnosti organizace;

5) služby. „Služba“ nejčastěji označuje skupinu funkčně spojených strukturálních jednotek, které mají související cíle, cíle a funkce. V tomto případě řízení nebo vedení této skupiny provádí centrálně jeden úředník. Například služba náměstka pro personální záležitosti může sdružovat útvar lidských zdrojů, útvar personálního rozvoje, útvar organizace a odměňování a další strukturální útvary, které plní funkce související s personálním řízením. V jeho čele stojí náměstek ředitele pro personální záležitosti a je vytvořen k zavádění jednotné personální politiky v organizaci.

6) kancelář. Tento strukturní celek vzniká buď jako součást většího celku (například oddělení), nebo jako samostatný celek. Kancelář je jako nezávislá strukturální jednotka vytvořena pro výkon výkonných činností a obsluhu činností ostatních strukturálních divizí organizace. V zásadě „úřad“ tradičně označuje strukturální jednotky spojené s „papírem“ a referenčními pracemi.

Kromě výše uvedeného vznikají jako samostatné stavební oddíly výrobní jednotky (například dílny) nebo jednotky sloužící výrobě (například laboratoře).

Důvody pro vytvoření jedné nebo druhé nezávislé strukturální jednotky jsou zpravidla spojeny s tradicemi organizace (uznávanými nebo neformálními), metodami řízení a cíli. Volba typu jednotky je nepřímo ovlivněna počtem personálu. Takže např. v organizacích s průměrným počtem zaměstnanců nad 700 osob jsou vytvořeny úřady bezpečnosti práce s 3-5 zaměstnanci (včetně šéfa). Pokud zaměstnanci konstrukční jednotky odpovědné za zajištění bezpečnosti práce zahrnují 6 jednotek, nazývá se to oddělení ochrany práce. Podíváme-li se na organizační strukturu federálních výkonných orgánů, můžeme najít následující vztah: personální úroveň oddělení je nejméně 15-20 jednotek, oddělení v rámci oddělení je nejméně 5 jednotek, samostatné oddělení je nejméně 10 jednotek.

a) sektory. Sektory vznikají v důsledku dočasného nebo trvalého rozdělení většího strukturálního celku. K dočasnému strukturování dochází, když jsou v rámci oddělení přiděleni dva nebo více specialistů k řešení konkrétního úkolu nebo k provedení konkrétního projektu v čele s vedoucím nebo vedoucím specialistou; Po splnění zadaného úkolu je sektor rozpuštěn. Hlavními funkcemi trvalého sektoru jsou realizace konkrétní oblasti činnosti hlavní jednotky nebo řešení určitého okruhu problémů. Například ve finančním oddělení lze jako stálé vytvořit sektor pro financování provozních nákladů, sektor pro metodiku a zdanění, sektor pro financování investic a půjčování a sektor pro cenné papíry a analytické kanceláře.

b) pozemky. Tyto strukturální jednotky jsou vytvářeny na stejném principu jako trvalé sektory. Obvykle jsou přísně omezeny „zónami“ odpovědnosti - každá sekce je zodpovědná za konkrétní oblast práce. Obvykle je rozdělení strukturální jednotky na sekce podmíněné a není pevně stanoveno v personální tabulce (nebo ve struktuře organizace);

c) skupiny. Skupiny jsou strukturální jednotky vytvořené podle stejných principů jako sektory a sekce – sdružují specialisty k provedení konkrétního úkolu nebo realizaci konkrétního projektu. Skupiny jsou nejčastěji dočasné povahy a jejich vytvoření se nepromítá do celkové struktury organizace. Skupina obvykle funguje izolovaně od ostatních specialistů v konstrukční jednotce.

Konkrétní název divize označuje hlavní činnost přidělené strukturální jednotky. Existuje několik přístupů ke stanovení názvů oddělení.

Především se jedná o názvy, které obsahují označení typu jednotky a její hlavní funkční specializace, např.: „finanční oddělení“, „ekonomické řízení“, „oddělení rentgenové diagnostiky“. Název může být odvozen od názvů funkcí vedoucích specialistů, kteří tyto úseky řídí nebo dohlížejí na činnost těchto úseků, např. „hlavní inženýrská služba“, „úsek hlavního technologa“. Název nesmí obsahovat označení typ dělení. Například „kancelář“, „účetnictví“, „archiv“, „sklad“.

1.5 Předpisy o konstrukční jednotce

Začněme tím, co se rozumí konstrukční jednotkou a pro jaký typ jednotky jsou vypracována níže uvedená doporučení.
Strukturální jednotka je oficiálně určený řídící orgán pro určitou oblast činnosti organizace (výroba, servis atd.) s nezávislými úkoly, funkcemi a odpovědností za jejich provádění. Divize může být buď samostatná (pobočka, zastoupení), nebo nemusí mít úplné charakteristiky organizace (interní). Právě pro druhý typ jednotek, tedy interní, byla tato doporučení zpracována.
Jak vyplývá z Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, schváleného usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37 (ve znění ze dne 12. listopadu 2003), vývoj předpisů o strukturálních oddělení by mělo provádět oddělení organizace a odměňování. Vzhledem k tomu, že takový útvar není vytvořen v každé organizaci, bývá tato práce svěřena buď personální službě, která zavádění předpisů nejčastěji iniciuje, nebo personální službě (personálnímu oddělení). Do spolupráce se může zapojit i právní nebo právní oddělení. V jednotlivých organizacích si každá strukturální jednotka samostatně vypracovává vlastní předpisy.
Generální řízení prací na vypracování předpisů o strukturálních útvarech provádí zpravidla zástupce vedoucího organizace (pro personální, administrativní a jiné záležitosti).

KAPITOLA II. Úvaha o struktuře podnikových divizí na příkladu Správy městské části města Salavat

Abychom lépe pochopili, proč vzniká podniková struktura, podíváme se na toto rozdělení na konkrétním příkladu. Správa městské části města Salavat Republiky Bashkortostan je orgánem místní správy. Správa vykonává pravomoci řešit otázky místního významu osídlení a otázky místního významu městské části stanovené federálním zákonem „O obecných zásadách organizace místní samosprávy v Ruské federaci“ a může také vykonávat některé státní pravomoci delegované na orgány místní samosprávy federálními zákony a zákony Republiky Bashkortostan. Ve správě městské části města Salavat, stejně jako v jiných místních samosprávách, existuje mnoho oddělení odpovědných za provádění určitého druhu činnosti a stanovení určitých úkolů mezi sebou. Pojďme se na ně podívat podrobněji.

2.1. Hlavní úkoly a funkce oddělení správy městské části města Salavat Republiky Bashkortostan

1. Informační a analytické oddělení

Zajišťuje práci městských informačních skupin v pracovních kolektivech, vzdělávacích institucích a v místech bydliště;

Organizuje sociologický výzkum aktuálních problémů v sociálně-ekonomické, sociálně-politické a kulturně-duchovní sféře života;

Analyzuje činnost stranických a veřejných spolků, veteránů, mládeže, ženských, náboženských a dalších organizací národních a kulturních center ve městě;

Poskytuje informační podporu pro zasedání, semináře, setkání a další akce konané za účasti nebo jménem vedení města;

Podílí se na přípravě a prověřování návrhů rozhodnutí vedení města v otázkách v jeho působnosti;

Vytváří a využívá územně informační a analytický systém (TIAS) správy města.

Shromažďovat a zpracovávat informace o široké škále problémů souvisejících s životem města;

Účastnit se informační a analytické podpory společensko-politických akcí a volebních kampaní;

Prostudujte si reakci veřejného mínění na rozhodnutí a jednání vedení města, republiky a země.

Přijmout při přípravě a prověřování návrhů rozhodnutí vedení města v otázkách jeho působnosti atp.

2. Ministerstvo školství

Návrhy na zlepšení vzdělávací činnosti předkládá k posouzení náměstkovi vedoucího správy pro sociální oblast;

Pracuje s dopisy a stížnostmi občanů;

Pomáhá zvyšovat kvalifikaci pedagogických pracovníků;

Provádí analýzu finanční a ekonomické činnosti vzdělávacích institucí;

Kontroluje poskytování vzdělávacích služeb;

Schvaluje ve stanoveném limitu počet a mzdový fond, strukturu a personální obsazení.

Jmenuje a odvolává pracovníky odboru centralizované účtárny, hospodářsko-provozního úřadu, psychologické, lékařské a pedagogické komise Městského vzdělávacího odboru Salavat;

Zajišťuje přípravu a odevzdání materiálů do státního archivu.

Monitorovat a poskytovat pomoc při organizaci práce vzdělávacích institucí;

Sledovat a přijímat opatření ke zlepšení materiálně technické základny institucí;

Vedení evidence a evidence pedagogických pracovníků zabývajících se pedagogickou činností;

Koordinovat jmenování a odvolávání vedoucích vzdělávacích institucí, koordinovat s nimi uzavírání, obnovování, změny a ukončování pracovních smluv;

Nominovat zaměstnance na státní vyznamenání.

3. Výbor PC&S

Vypracovává společně se zainteresovanými výkonnými orgány a dalšími organizacemi městské programy pro rozvoj tělesné kultury a sportu;

Zastupuje zájmy městské části a v rámci své působnosti uzavírá smlouvy a dohody, provádí tělovýchovné a sportovní styky s Ministerstvem tělesné kultury, sportu a cestovního ruchu Republiky Baškortostán, městskými a okresními výbory pro tělesnou kulturu a sport hl. Běloruská republika;

Poskytuje interakci mezi organizacemi různých forem vlastnictví ve věcech tělesné výchovy a rozvoje různých sportů;

Kontroluje a koordinuje činnost městských tělovýchovných organizací, poskytuje organizační a metodickou pomoc organizacím tělovýchovy, zdravotnictví, sportu a cestovního ruchu;

Provádí výcvik společně se sportovními svazy a zajišťuje účast reprezentačních družstev a sportovců městské části na mistrovstvích a přeborech Republiky Bashkortostan;

Vytváří a schvaluje spolu se zainteresovanými organizacemi kalendářní plány městských tělovýchovných, zdravotních a sportovních akcí;

Studuje personální potřeby, vypracovává plány personálního zajištění a společně se speciálními vzdělávacími institucemi zajišťuje školení, rekvalifikaci a další vzdělávání odborníků v oblasti tělesné kultury a sportu;

Pomáhá zainteresovaným organizacím při provádění tělovýchovných a sportovních činností mezi zdravotně postiženými lidmi;

Přispívá k rozšíření rozsahu tělovýchovných, zdravotních, sportovních a turistických a výletních služeb poskytovaných obyvatelstvu;

Uděluje ceny, diplomy, certifikáty vítězům a medailistům sportovních soutěží, trenérům, tělovýchovným oddílům, klubům, federacím ve sportu;

Zajišťovat vedení a kontrolu nad konáním hromadných tělovýchovných, sportovních a turistických akcí na území městské části, zajišťovat povinnosti jejich účastníků, vést městské sportovní akce a soustředění, podílet se předepsaným způsobem na organizaci a průběhu republikových a všech -Ruské soutěže na území městské části ;

Zajistit propagaci tělesné kultury a sportu prostřednictvím médií;

Předkládá předepsaným způsobem doklady pro přidělení kvalifikačních kategorií sportovním trenérům a instruktorům, metodikům atp.

4. Odbor komunálního hospodářství a výstavby

Provádí komunální politiku v oblasti bydlení a komunálních služeb na území městské části, zpracovává návrhy obecních právních aktů upravujících vztahy v oblasti bydlení a komunálních služeb;

Prosazuje provádění federálních a regionálních programů v oblastech činnosti oddělení, předkládá návrhy zástupci vedoucího správy městské části zaměřené na zlepšení kvality bydlení a komunálních služeb;

Vypracovává a předepsaným způsobem předkládá Radě městské části účelové komunální programy včetně úspor energií, odstraňování chátrajících bytů, zapojování obyvatel do správy bytových domů a podílí se na jejich realizaci;

Podílí se na tvorbě rozpočtové politiky v sektoru bydlení a komunálních služeb, zpracovává návrhy rozpočtového financování průmyslu, financování schválených programů, podílí se na tvorbě a sleduje plnění schválených plánů financování průmyslu;

Organizuje posuzování navrhovaných investičních projektů v oblasti bydlení a komunálních služeb, určuje investiční priority;

Vypracovává a předkládá Radě městské části programy integrovaného rozvoje systémů městské infrastruktury městské části;

Organizuje a kontroluje práce na údržbě, provozu a opravách obecních elektrických, vodárenských a hygienických zařízení, dodržování norem a technických předpisů;

Provádí analýzu skutečné spotřeby inženýrských sítí, vypracovává a předkládá standardy spotřeby služeb ke schválení;

Organizuje soutěže na provádění velkých oprav obecního bytového fondu, na správu bytových domů, které jsou v majetku obce;

Monitoruje stav inženýrských sítí;

Organizuje a kontroluje práci při posuzování žádostí a stížností občanů při poskytování bytových a inženýrských služeb. Vyžaduje odstranění nedostatků;

Odpovědný za správu obecního majetku v oblasti bydlení a komunálních služeb;

Organizuje vzdělávací, metodickou a personální práci na rekvalifikaci a doškolování specialistů v oblasti bydlení a komunálních služeb;

Vypracovává návrhy normativních právních aktů orgánů samosprávy upravujících vztahy v oblasti vnějšího zlepšování;

Sleduje plnění smluv uzavřených správou městské části, usnesení a příkazů vedoucího správy městské části v oblasti vnějšího zlepšování městské části;

Sleduje stav externích zlepšovacích zařízení městské části;

Zpracovává prognózy investičních záměrů organizací a jejich finančních možností v oblasti investiční výstavby, rekonstrukcí a velkých oprav;

Spolu s dalšími strukturálními útvary správy městské části zpracovává investiční záměry oprav zařízení všeobecného a předškolního školství, zdravotnictví, kultury, tělesné kultury a sportu atd.

5. Odbor kultury Správy

Vypracovává a předkládá vedoucímu správy návrhy plánů programů rozvoje sítě podřízených organizací a kulturních a uměleckých institucí, vzdělávacích institucí, kin a odhady na jejich údržbu;

Organizuje celoměstské akce v oblasti kultury a umění, podporuje rozvoj forem kulturních služeb pro obyvatelstvo v místech veřejné rekreace;

Řídí činnost kulturních institucí, přijímá opatření k rozvoji lidového umění a amatérských vystoupení, podporuje činnost folklorních souborů, národních středisek a amatérských spolků, vytváří podmínky pro uchování a rozvoj národních kultur, posilování kulturních interetnických vazeb;

Zajišťuje účetnictví a ochranu historických a památných komplexů, památek kultury, umění, architektury, archeologie a chráněných území nacházejících se na území městské části města Salavat Republiky Bashkortostan;

Řídí činnost městských kulturních institucí, identifikuje potřebu kulturních institucí městské části města Salavat Republiky Bashkortostan ve specialistech, zajišťuje správné umístění, využití a pokročilé školení tohoto personálu, schvaluje strukturu, personální obsazení, předpisy, Charty podřízených institucí a organizací;

Přijímá opatření k posílení materiální a finanční základny městských kulturních institucí, zpracovává a předkládá k posouzení vedoucímu správy města Salavat Republiky Baškortostán návrhy na výstavbu, rekonstrukci a opravy podřízených organizací a kulturních institucí;

Provádí opatření k zavedení nových pracovních metod v podřízených organizacích a institucích;

Provádí předběžnou registraci koncertů a dalších celostátních pořadů kulturních institucí;

Organizuje práce k zajištění bezpečnosti a požární bezpečnosti v organizacích a institucích kultury a umění, podřízených vzdělávacích institucích;

Organizuje práce na rozšíření meziregionálních kulturních výměn a posílení vazeb v oblasti kultury a umění;

Organizuje školení, rekvalifikace a další vzdělávání zaměstnanců kulturních institucí;

Vytváří systém informační podpory kulturních aktivit v městské části města Salavat Republiky Bashkortostan;

Podobné dokumenty

Pojem produkční struktury podniku. Funkční divize podniku. Faktory ovlivňující strukturu výroby. Podstata řízení podniku. Formy, druhy, způsoby organizace výroby. Koncept technologického cyklu.

prezentace, přidáno 2.10.2015

Výrobní struktura podniku jako skladba jeho jednotlivých úseků, dílen a služeb, formy jejich vzájemného vztahu ve výrobním procesu. Funkční divize podniku. Hlavní faktory ovlivňující strukturu výroby.

prezentace, přidáno 10.03.2014

Podniková struktura, klasifikace výrobní struktury podle různých kritérií. Analýza úrovně organizace výrobní struktury na příkladu podniku OJSC "Pracovní oděvy". Způsoby zlepšení výrobní struktury v podniku.

práce v kurzu, přidáno 22.07.2011

Stručný popis stavebního podniku. Zohlednění struktury výroby a jejích divizí. Základní ekonomické ukazatele efektivnosti podnikání. Analýza dynamiky hodnotové struktury a zdrojů nemovitosti.

zpráva z praxe, přidáno 14.10.2014

Podnik, jeho definice, podstata, hlavní znaky, druhy, úkoly, principy a funkce řízení. Hlavní zdroje zisku. Specifika efektivního fungování podniku. Srovnávací charakteristiky různých typů podniků.

test, přidáno 24.12.2009

Působnost a struktura správy městské části. Hlavní činnosti ekonomického úseku. Analýza bytového fondu města. Problémy neefektivního využívání energetických zdrojů. Vývoj a realizace energeticky úsporných opatření.

zpráva z praxe, přidáno 04.01.2014

Charakteristika podniku, klasifikační znaky, druhy výrobků, ekonomické vztahy. Struktura řízení, funkce hlavních strukturních divizí. Charakteristika energetického sektoru, hlavní směry úspory energetických zdrojů.

práce v kurzu, přidáno 20.02.2009

Pojem a význam produkční struktury podniku. Přístupy k jeho zlepšení. Faktory utváření optimální výrobní struktury podniku. Známky technologické struktury. Schéma organizace synchronizované výroby.

práce v kurzu, přidáno 26.03.2010

Pojem výroby, její rozdělení na hmotnou a nehmotnou. Analýza charakteristik produkční struktury podniku a jejích typů. Faktory ovlivňující strukturu výroby. Hlavní ukazatele charakterizující druhy výroby.

práce v kurzu, přidáno 19.08.2011

Koncepce výrobní struktury Spectr-Chem St. Petersburg LLC. Stručný popis každého ze strukturálních divizí. Obecný plán podniku a výrobní struktura dílny. Výpočet počtu dělníků v čpavkové dílně a mzdového fondu pro dělníky.

Strukturální jednotka organizace je specifická část podniku, která je zaměřena na plnění jednotlivých úkolů v souladu s pracovní náplní, stanovami a dalšími místními předpisy. Každý zaměstnavatel a odborník by měl vědět, co je to strukturální jednotka organizace, proč jsou potřebné a jak je zajištěna jejich právní úprava.

Co je to strukturální jednotka organizace - právní úprava

Pojem strukturální jednotka podniku jej definuje jako samostatnou jednotku, která spojuje určitá pracovní místa a zaměstnance, kteří je zastávají, která má v rámci organizace určitou nezávislost. Rozdělení do strukturálních divizí umožňuje efektivní delegování práce a zjednodušuje personální řízení a celý podnik jako celek. To je důvod, proč bez rozdělení na strukturální divize je efektivní provádění činností možné pouze v organizacích spojených s malými podniky.

Legislativa zase nijak neupravuje činnost jednotlivých strukturních celků, nezvýrazňuje jejich znaky a nestanoví žádné právní mechanismy související s touto stránkou pracovněprávních vztahů. Zaměstnavatelé mají proto právo samostatně organizovat rozdělení různých týmů a struktur v rámci podniku, bez zbytečných omezení v regulačních a procedurálních záležitostech.

Pobočky a dceřiné společnosti nejsou považovány za strukturální divize organizace. Klíčovým rysem strukturálních divizí je právě to, že jsou alokovány striktně v rámci společnosti, nejsou nezávislé a nemohou existovat izolovaně od podnikatelského subjektu jako celku.

Strukturální divize organizace tedy nemohou mít vlastnosti nezávislého podnikatelského subjektu. To znamená, že v jejich vztahu je třeba dodržovat určité zásady:

Zaměstnavatel by neměl upozorňovat regulační úřady nebo odbory na vytvoření nebo zrušení strukturálních jednotek nebo jejich přeformátování, dokud nebudou provedeny změny na skutečném pracovišti.
Strukturální divize nejsou registrovány u finančních úřadů a pojišťovacích fondů.
Pro strukturální divize podniku se nevedou samostatné účetní zprávy. Také jim nejsou přiděleny samostatné statistické kódy. Činnost strukturálních útvarů se odráží v celkové rozvaze podniku.

Legislativa nestanoví a nepřipouští možnost zřízení samostatných bankovních účtů pro jednotlivé strukturální divize společnosti.

Typy strukturálních členění organizace

Vzhledem k tomu, že koncept strukturálních divizí organizace není zakotven v legislativě, mohou mít otázky názvu i konkrétních cílů a záměrů, kterým tato divize čelí, různé odpovědi. Ve většině případů se však v personální evidenci používají zavedené základní názvy, které mohou značně zjednodušit vytvoření efektivního systému pro rozdělování odpovědností a personálního řízení v podniku. Příklady názvů strukturních divizí organizace spolu s jejich hlavními úkoly a funkcemi tedy mohou vypadat takto:

Kromě toho lze v rámci podniku identifikovat i jiné typy strukturálních divizí. Výroba je tak často rozdělena do samostatných dílen. Dále je zde dělení na sektory, sekce a skupiny – tato strukturální dělení určují konkrétní práci a oblasti práce a také oblasti odpovědnosti zaměstnanců.

Rozdělení do strukturálních divizí v podniku naznačuje, že mnoho zaměstnanců může být současně zahrnuto do různých divizí a současně být členy několika z nich. Takže například stavitel-opravář může patřit do oddělení kapitálových oprav, které bude zase součástí ekonomického oddělení podniku. Zároveň kolega tohoto stavitele na obdobné pozici může pracovat na prvním servisním místě s jedním týmem a sám stavitel může pracovat na jiném místě s dalšími odpovědnými osobami.

Jak vytvořit konstrukční celek - postup

Zaměstnavatel, jak již bylo zmíněno dříve, samostatně rozhoduje o realizaci různých strukturních celků a regulaci jejich činnosti. V tomto případě je hlavním dokumentem, na jehož základě bude tento systém personálního řízení fungovat, předpis o organizační jednotce nebo jiný interní dokument obdobného významu. Obsah tohoto ustanovení není upraven, ale tradičně zahrnuje:

Obecné informace o podniku a plánovaných akcích, cíle tvorby organizačních struktur.
Konkrétní informace o počtu zaměstnanců - jak za podnik jako celek, tak za plánované divize.
Úkoly a funkce vytvořených strukturních celků.
Přímé jmenování vedení v nich nebo vytvoření mechanismů pro jmenování vedení.
Pořadí, ve kterém se uskutečňují vztahy mezi různými odděleními.
Stanovení kolektivní odpovědnosti a odpovědnosti vedoucích oddělení v rámci organizace.
Postup při likvidaci, fúzi a jiných úkonech měnících strukturální členění.

Předpisy na konstrukční jednotce mohou být vytvořeny buď jednorázově při zavádění tohoto systému, nebo následně doplněny či nově přijaty při vytvoření dalších jednotek. Nejvhodnější metodou bude, když hlavní dokument bude obsahovat pouze hlavní principy fungování systému strukturních divizí a každá jednotlivá divize bude uvedena do provozu a regulována v rámci podniku samostatnými.

Hlavním úkolem zaměstnavatele při vytváření strukturálních divizí v podniku je co nejpřesnější a nejjasnější označení funkcí této struktury. Při zadávání funkcí byste tedy měli věnovat pozornost následujícím nuancím:

Aby se předešlo nejčastějším chybám, bylo by dobré upozornit zaměstnavatele na základní požadavky na konstrukční jednotky:

Každá divize musí mít jasně definovanou hierarchickou strukturu, která zajišťuje podřízenost v podniku.
Právní základ pro činnost jednotky musí této jednotce poskytovat možnost jednat flexibilně a nebýt pevně stanovena v pevných hranicích – jinak nebude mít dělba práce smysl.
Velikost jednotek by měla odpovídat možnostem manažera. Je třeba pochopit, že ve většině případů je optimální velikost konstrukčních jednotek od 5 do 20 osob, ale ne více a ne méně.

V malých organizacích může téměř každý zaměstnanec vykonávat několik různých funkcí. S nárůstem počtu zaměstnanců již několik z nich začíná vykonávat podobné úkoly. Právě v této fázi rozvoje podniku se objevuje první strukturální dělení. Osoby provádějící podobné operace jsou sdruženy do různých speciálních jednotek: jednotek, sekcí, sekcí, dílen a tak dále. Takové sdružení přispívá k vytvoření snadno řízeného podniku.

Strukturální jednotka je založena na implementaci podobné funkce nezbytné pro celý podnik. Důležitým faktorem pro jejich vznik je zvýšení výkonnosti a hospodárnosti podniku, které se posuzují podle náplně prováděných operací, počtu zaměstnanců a lokality.

Strukturální jednotka je vyhrazený řídící orgán s nezávislými funkcemi, specifickými úkoly a odpovědnostmi. Může být samostatný (zástupce, pobočka) a interní (nemá všechny znaky nezávislé organizace).

Jakákoli strukturální jednotka vykonává svou hospodářskou činnost na základě schválených předpisů o těchto sdruženích, které jsou vypracovány v podnicích, kde existují. Tento dokument vypracovávají zaměstnanci personálního oddělení a vedoucí oddělení.

Strukturální rozdělení podniku může být následující:

Ředitelství jsou divize, které jsou tvořeny na funkčním základě, zajišťují realizaci určitých oblastí činnosti podniku a řídí organizaci. Vznikají ve vládních agenturách, velkých společnostech a sdružují divize a oddělení.
Oddělení jsou typická pro léčebné a preventivní léčebné ústavy. Jsou také k dispozici ve vládních agenturách, bankách a úvěrových institucích.
oddělení. Jsou vytvářeny podle funkčních a oborových charakteristik. Zabezpečují realizaci určitých oblastí činnosti. Často jsou útvary vytvářeny ve státních orgánech všech úrovní a zastoupeních zahraničních společností.
Oddělení jsou funkční jednotky, které jsou odpovědné za konkrétní typ činnosti.
Služby jsou skupiny sjednocených strukturálních jednotek, které mají související funkce a jsou řízeny jedním vedoucím.
Předsednictvo. Vytvořeno jako součást větší divize a jako samostatná jednotka.

Kromě uvedených divizí vznikají také dílna, laboratoř a dílna.

Nezávislé jednotky lze rozdělit do menších struktur:

sektory - vytvořené dočasně nebo trvale;
sekce - přísně omezeny svými oblastmi odpovědnosti, sekce se zabývá konkrétní oblastí práce;
skupiny jsou strukturní celek, který vzniká na principu sekcí a má nejčastěji dočasný charakter, sdružuje specialisty za účelem plnění konkrétního úkolu.

Název jakékoli divize zpravidla označuje její hlavní činnost.

Interakce musí být koordinována. Čím větší organizace, tím důležitější a složitější je tento problém.
Předpis o rozdělení podniku je hodnotou, která určuje celý postup při vytváření výrobní jednotky, její právní postavení ve funkcích, úkolech, odpovědnostech, právech a povinnostech a postup při součinnosti s jinými výrobními jednotkami.