2013 yil 1 yanvardan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish majburiy emas. Shu bilan birga, boshqa federal qonunlarga muvofiq va ular asosida vakolatli organlar tomonidan o'rnatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida foydalaniladigan hujjatlar shakllari (masalan, kassa hujjatlari) foydalanish uchun majburiy bo'lib qolmoqda (Rossiya Moliya vazirligining ma'lumotlari). N PZ-10/2012).

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

Vaqt jadvali

ish vaqti va ish haqini hisoblash

Vaqt jadvali

Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish, ishlagan vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek, statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat. Ish vaqti va ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarni alohida hisobga olishda N T-12 shakldagi vaqt jadvalining "Ish vaqtini hisobga olish" 1 bo'limidan mustaqil hujjat sifatida "Xodimlar bilan hisob-kitoblar" 2-bo'limini to'ldirmasdan foydalanishga ruxsat beriladi. ish haqi". N T-13 shakli ish vaqtini qayd etish uchun ishlatiladi.

Ular vakolatli shaxs tomonidan bir nusxada tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatish, to'liq bo'lmagan ish kunida yoki odatdagi ish vaqtidan tashqarida ishlash, ish vaqtining qisqartirilishi va hokazolar sabablari to'g'risidagi yozuvlar tegishli ravishda tuzilgan hujjatlar (mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi) asosida amalga oshiriladi. ish uchun, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarganligi to'g'risidagi ma'lumotnoma, to'xtab qolganligi to'g'risida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kunida ishlash to'g'risidagi ariza, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda ortiqcha ish vaqtidan tashqari ishlashga yozma roziligi va boshqalar).

Har bir xodim uchun oyiga sarflangan kunlik ish vaqtini aks ettirish uchun vaqt jadvali ajratiladi:

N T-13 shaklida (4-ustun) - to'rtta satr (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).

N T-12 va N T-13 shakllarda (4, 6-ustunlarda) yuqori chiziq ish vaqti xarajatlarining belgilarini (kodlarini) belgilash uchun, pastki qator esa ishlangan yoki ishlanmagan ishlarning davomiyligini yozish uchun ishlatiladi. har bir sana uchun tegishli ish vaqti tannarx kodlari bo'yicha vaqt (soat, daqiqalarda). Zarur bo'lganda, ish vaqti bo'yicha qo'shimcha tafsilotlarni kiritish uchun qutilar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtlari.

N T-12 formasi bo'yicha ish vaqti jadvalining 5 va 7-ustunlarini to'ldirishda yuqori qatorlarga ishlagan kunlar soni, pastki qatorlarga esa har bir xodimning hisobot davridagi ishlagan soatlari kiritiladi.

Ish vaqti bo'yicha xarajatlar Vaqt jadvalida yoki ishdan chiqish va yo'qlikni to'liq qayd etish yoki faqat og'ishlarni (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish va boshqalar) ro'yxatga olish yo'li bilan hisobga olinadi. Ishda bo'lmagan vaqtlar (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'tillar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) hisobga olingan holda, yuqori qatorga faqat kodlar kiritiladi. Vaqt jadvali belgilarining ustunlari va pastki qatordagi ustunlar bo'sh qoladi.

2-bo'limdagi N T-12 shaklidagi ish vaqt jadvalini tuzishda 18 - 22 ustunlar bitta to'lov turi va barcha xodimlar uchun tegishli hisobvaraqlar uchun, har bir xodim uchun har xil turdagi to'lovlarni va tegishli hisoblarni hisoblashda 18 - ustunlar to'ldiriladi. 34 to'ldiriladi.

Yagona forma T-12 xodimning haqiqatda ishlagan vaqtini, shuningdek, yaxshi va yomon sabablarga ko'ra ishlamay qolgan davrlarni aks ettirishga xizmat qiladi. Uning asosida xodimga to'lanadigan to'lovlarning aksariyati turli xil ish haqi tizimlari bo'yicha hisoblanadi.

T-12 yagona shakli yordamida hal qilingan muammolar

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga binoan, xodim ishlagan vaqtni aniq qayd etish ish beruvchi tomonidan amalga oshirilishi kerak. Ushbu masalaning uslubiy jihatlari, shuningdek, ushbu jarayonning ixtisoslashtirilgan shakllari qonun bilan tasdiqlanmagan. Shakl sifatida, uni ishlab chiqishga vaqtni tejash uchun siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan kiritilgan shakllardan birini qo'llashingiz mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan qabul qilingan. yagona yagona T-12, u ikkita bo'limni birlashtiradi:

• To'g'ridan-to'g'ri kundalik ishlagan soatlarni, shuningdek, turli sabablarga ko'ra ishlamay qolish vaqtlarini qayd etish uchun vaqt jadvali.
• Ishlagan vaqt uchun to'lovni hisoblash uchun mo'ljallangan varaq, shuningdek, xodim ish haqini saqlab qoladigan yoki tovon va nafaqa to'lanishi kerak bo'lgan davrlar. Biznes amaliyotida u juda kam qo'llaniladi, bu kompaniya bo'limlari o'rtasida vaqtni kuzatish va ish haqini hisoblash funktsiyalarini ajratish bilan bog'liq. Bundan tashqari, buxgalteriya ma'lumotlar bazalaridan foydalanilganda, bu jarayon odatda avtomatlashtiriladi.

Aytilganlarga asoslanib, birlashtirilgan shaklT-12 birinchi navbatda ishlagan soatlar va xodimning ishlamagan davrlari to'g'risida ma'lumot to'plash vositasi sifatida ko'rib chiqilishi kerak. Bu ish haqini hisoblashda ajralmas ma'lumot manbai hisoblanadi.

Vaqt jadvalining yagona shaklini tuzish qoidalari

Xodimning amalda ishlagan vaqtini hisobga olish mas'uliyati ushbu maqsad uchun maxsus tayinlangan shaxsga yuklanadi. Bu kadrlar bo'limi xodimi, buxgalteriya bo'limi, bo'lim boshliqlari va boshqalar bo'lishi mumkin.

Xodimlarning ishtirokini nazorat qilish usullariga, ishni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlariga va buxgalteriya hisobi jarayonining xususiyatlariga qarab, T-12 shaklini yaratish, tekshirish va tasdiqlash metodologiyasi turli korxonalarda farq qilishi mumkin. Shu sababli, ushbu shaklni to'ldirish va tasdiqlash uchun asosiy talablarni, shuningdek uni taqdim etish muddatlarini belgilaydigan mahalliy normativ hujjatni kuchga kiritish tavsiya etiladi. Uning sarlavha sahifasi ushbu turdagi hujjat uchun juda xos bo'lib, unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• yuridik shaxsning nomi;
• OKPO;
• hujjatning seriya raqami;
• u chiqarilgan muddat;
• tuzilgan sana.

Ushbu hujjat oyning oxirida tuziladi, unga har bir kalendar kuni uchun xodimning holati to'g'risidagi yozuvlar kiritiladi. Hujjat, agar u kichik bo'lsa, butun kompaniya uchun tuzilishi mumkin yoki bo'limlar bo'yicha bo'linishi, agar kompaniya yirik va tarmoqlangan tuzilishga ega bo'lsa. Hujjatni rasmiylashtirish kuni oyning oxirgi kuni, hisob-kitob davri esa ish oyi hisoblanadi. Vaqt jadvalini tuzishda yordam sifatida birinchi sahifada xodimning ishlagan yoki yo'qligi kunlarini aks ettiruvchi alifbo va raqamli belgilar mavjud. Berilgan shifrlarning hech biri bajarilgan voqeaga mos kelmagan holatlar mavjud. Bunday holda, qo'shimcha belgini o'zingiz kiritishingiz va uni mahalliy akt bilan ta'minlash tavsiya etiladi.

Birinchi sahifadan so'ng xodimlarning ishlashi ma'lumotlarini o'z ichiga olgan bo'lim mavjud. Varaqlar soni xodimlarning butun ro'yxatidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun etarli bo'lishi kerak. Familiya, lavozim va xodimlar soniga qo'shimcha ravishda, har bir xodim uchun oyning ma'lum bir kuniga to'g'ri keladigan kataklardan iborat 2 ta qator mavjud. Har bir kun uchun bir juft hujayra ajratiladi, yuqorida mavjudligi yoki yo'qligi turi, pastki qismida esa tegishli soatlar soni ko'rsatilgan. Agar xodim ish joyida bo'lmasa, pastki katak bo'sh bo'lishi mumkin.

Ish vaqti yoki ishdan bo'shatishning uzluksiz uzluksiz qayd etilishini o'z ichiga olgan vaqt jadvalini to'ldirish usuliga qo'shimcha ravishda, kelishilgan hujjatda faqat yo'qotishlarni aks ettiruvchi boshqa variant ham mumkin. Agar barcha xodimlar besh kunlik ish haftasi jadvaliga muvofiq o'z vazifalarini bajarsalar va ularning umumiy soni kichik bo'lsa, qabul qilinadi. Ammo shu tarzda yaratilgan hisobot kartasi vizual tarzda unchalik yaxshi qabul qilinmaydi va xatolar va noaniqliklar ehtimoli ortadi.

Yarim oyning natijalariga ko'ra, ishlagan kunlar va soatlarning umumiy soni hisoblab chiqiladi, oyning oxirida ular qolgan davr bilan ham xuddi shunday qilishadi va qo'shimcha ravishda ular butun oy uchun natijalarni ko'rsatadilar. Shaklning pastki qismida tegishli qatorlarda hujjatni yuritish uchun mas'ul shaxs, xizmat rahbari va kadrlar xizmati xodimining imzolari qo'yiladi.

Vaqt jadvalini tuzishda nimalarga alohida e'tibor berish kerak

Vaqt jadvalidagi dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar "B" harfi bilan belgilanadi, agar oyda raqamlar ostidagi maydonlardan kamroq kunlar bo'lsa, "qo'shimcha" katakchalarga "X" qo'yiladi. Xodimning ish vaqti u ishga qabul qilingan kundan boshlab hisobga olinadi. Ishdan bo'shatilgan xodim uchun oxirgi ish jadvali shartnoma bekor qilingan oyda tuziladi, qoida tariqasida, u ishdan bo'shatilgan kuni darhol imzolanadi. U alohida hujjat sifatida shakllantiriladi va yakuniy hisob-kitob uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Uzrli sabablarga ko'ra barcha yo'qotishlar hujjatlar asosida ko'rsatiladi: kasallik ta'tillari, ta'til buyrug'i, qon topshirish guvohnomasi. Agar yo'qligining sababi aniq bo'lmasa, u aniqlanmaguncha, hisobot kartasida "NN" belgisi ko'rsatiladi.

Kalendar kunlarida uzrli sabablarga ko'ra (xizmat safari, ta'til, kasallik ta'tillari), shu jumladan dam olish kunlariga to'g'ri kelmaslik vaqt jadvalining barcha kataklarida qayd etiladi.

Kompaniyalar san'at qoidalariga muvofiq to'lash zarurati tufayli dam olish kunlari ish safarlarini minimallashtirishga intiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi, ammo agar kelish yoki ketish kuni dam olish kuniga to'g'ri kelsa, u holda "K" ham tegishli katakchalarga joylashtiriladi.

Tashqarida yoki to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganda, smenaning davomiyligi soatlarda shartnoma shartlariga muvofiq belgilanadi. Bundan tashqari ishlagan barcha soatlar qo'shimcha ish vaqti hisoblanadi. Ular odatdagi ish vaqtidan tashqari ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak. Ichki part-taymerlar hisobot kartasiga 2 marta kiritiladi.

Dam olish kunidagi ish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan alohida holatlar bundan mustasno) rahbarning buyrug'i asosida xodimning yozma roziligi bilan amalga oshiriladi. Bunday ish kamida ikki soatlik (kunlik) tarif stavkalari miqdorida to'lanishi kerak. Xodimning iltimosiga ko'ra, oshirilgan ish haqi keyingi to'lanmagan dam olish vaqti bilan bir martalik ish haqi bilan almashtirilishi mumkin.

Bizning veb-saytimiz foydalanuvchilari quyidagi havolalarni bosish orqali T-12 shaklini to'ldirish namunasi bilan tanishishlari mumkin.

Hisobot kartasining ishchi shakli sifatida siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ilgari tasdiqlangan shakllardan foydalanishingiz mumkin. Garchi ular majburiy bo'lmasa-da, bu shakllar haqiqiy ish vaqtining yuqori sifatli yozuvlarini tashkil qilish uchun juda mos keladi.

Vaqt jadvali- xodimlarning ish haqini hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ushbu hujjat xodimlarning ish joylarida mavjudligi yoki ularning yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, sababini ko'rsatadi. To'ldirish uchun siz T-13 birlashtirilgan shakli yoki T-12 shaklidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu maqolaning bir qismi sifatida biz T-13 vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqamiz va misol sifatida T-13 formasidan foydalangan holda ish vaqti varaqasini to'ldirishga misol keltiramiz. Quyida ikkala shaklni ham yuklab olishingiz mumkin.

Vaqt jadvali - bu korxonaning har bir xodimi uchun davomat va ishda yo'qligi hisobga olinadigan jadval. Oy uchun ishlagan kunlar va soatlarning umumiy soni ko'rsatiladi. Bundan tashqari, ishdan bo'shatish sabablarining kodlari ko'rsatilgan.

Vaqt varaqasi shakli T-13 - namunani to'ldirish

Avvalo shuni ta'kidlash kerakki, shaklni to'ldirish ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

• Barcha davomatlar va ishda bo'lmaganlar har kuni qayd etiladi;
• Faqat ishdan bo'shatish, kechikish va odatdagi ish kunidan boshqa og'ishlar qayd etiladi.

Bizning namunaviy vaqt jadvalimiz birinchi marta kuzatish usulidan foydalanadi.

Avvalo, vaqt jadvaliga oy davomida ishga ketadigan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Buning uchun T-13 formasida har bir xodim uchun alohida qator to'ldirilgan jadval mavjud.

2 va 3-ustunlarda to'liq ismi-sharifi, xodimning lavozimi va uning shaxsiy soni ko'rsatilgan.

4-ustunda ishda qatnashish va yo'qligi qayd etiladi. Oyning har bir kalendar kuni uchun alohida katakcha mavjud bo'lib, kod belgisi yuqori qismida ko'rsatilgan va o'sha kun uchun ishlagan soatlar soni quyida ko'rsatilgan. Pastki katak to'ldirilmagan bo'lishi mumkin, lekin ish vaqti kunlarda qayd etilgan.

Kod belgilarini T-12 shaklidagi hisobot kartasining sarlavha sahifasida topish mumkin.

T-13 shaklini to'ldirish uchun quyidagi namunada ish vaqtini yozish uchun quyidagi harf kodlari ishlatilgan:

• I - kun to'liq ishladi;
• B - dam olish kuni;
• K - xodim xizmat safarida;
• B - kasallik ta'tilida;
• OT - ta'tilda.

Oyning oxirida siz oyning birinchi va ikkinchi yarmida ishlagan kunlar va soatlar sonini hisoblashingiz kerak, buning uchun vaqt jadvalida 5, 6 ustunlar mavjud. Beshinchisida - yuqori katakchada ishlagan kunlar sonini aks ettiradi. oyning birinchi va ikkinchi yarmi uchun, pastki kamerada - oyning har bir yarmi uchun ishlagan soatlar soni. Oltinchida butun oy uchun ishlagan kunlar soni (yuqori katakcha) va soatlar (pastki katak) ko'rsatilgan. Quyidagi rasmda vaqt jadvalining 1-6 ustunlarini to'ldirish misoli ko'rsatilgan.

Vaqt jadvalining 1-6 ustunlarini to'ldirishga misol (T-13 shakl)

T-13 shaklining 7-9-ustunlarida foydali bo'lgan ma'lumotlar mavjud.

Har bir ish haqi turi uchun alohida kod belgisi mavjud, masalan:

• 2000 - ish haqi va sayohat to'lovlari uchun kod;
• 2012 yil - ta'til to'lovlarini to'lash uchun vaqt jadvalining kodi;
• 2300 - kasallik ta'tilini to'lashda kod va boshqalar.

Vaqt jadvalini to'ldirish misolida yuqorida ko'rsatilgan uchta kod mavjud.

Agar barcha xodimlar uchun faqat bitta turdagi ish haqi qo'llanilsa, unda quyidagi ma'lumotlar to'ldirilishi kerak:

• ish haqi turi kodi - yuqoridagi 7-9-ustun, barcha xodimlar uchun bir xil;
• korrespondentlik hisobvarag'i - ma'lum bir turdagi ish haqi bo'yicha xarajatlar tegishli hisobvaraq;
• 7 va 8-ustunlar bo'sh qoladi;
• 9 - har bir xodim uchun oyiga ishlagan kunlar (soatlar) soni.

Agar ish haqining bir nechta turlari qo'llanilsa, unda uchta ustunni to'ldirish kerak: 7, 8, 9.

Ettinchisi - mehnatga haq to'lash kodi, sakkizinchisi - ushbu to'lov turi uchun xarajatlarni taqsimlash hisobi, to'qqizinchisi - ushbu to'lov turiga mos keladigan kunlar yoki soatlar soni. Ushbu ma'lumotlar ish jadvalida ko'rsatilgan har bir xodim uchun to'ldiriladi.

Jadvalning qolgan ustunlarida xodimlarning ishlamay qolishlari va kechikish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Shuningdek, unda qatnashmaslik sabablari uchun o'z kodlari mavjud, masalan:

• K - xizmat safari;
• B - kasallik ta'tillari;
• OT - ta'til va boshqalar.

Sabab kodining yonida xodimning shu sababga ko'ra ishlamagan soatlari yoki kunlari soni ko'rsatilgan. Vaqt jadvallarini to'ldirish odatda bo'limlar yoki bo'limlar boshliqlari yoki kadrlar bo'limi xodimlarining mas'uliyati hisoblanadi.

T-13 shakli bo'yicha vaqt jadvalini to'ldirish (7-13 ustunlar)

Korxonada kadrlar hisobini tashkil qilish uchun boshlang'ich kadrlar bo'limi xodimlari va buxgalterlar Olga Likina (buxgalter M.Video boshqaruvi) tomonidan mualliflik kursiga juda mos keladi ⇓

hujjatlar, xodimlarni ish bilan ta'minlaydigan har bir korxona uchun tegishli. Maqolada ushbu hujjatga tegishli barcha qoidalar va qoidalar muhokama qilinadi: shakllar va navlar, dolzarblik, namunani to'ldirish, maxsus holatlar.

2018 yil uchun ish vaqtini saqlash tartibi

Hujjat uchun ishlatiladi vaqtni kuzatish, bu kompaniyaning har bir xodimi tomonidan haqiqatda ishlagan yoki ishlamagan. Bu ishlagan soatlar, kunlar va haftalar to'g'risidagi materiallarni olish uchun xodimlarning belgilangan ish vaqtiga rioya qilishini nazorat qilish uchun zarur.

Ushbu ma'lumotlardan foydalanishning keyingi maqsadi ish haqi miqdorini hisoblash va statistik hisobotlarni tuzishdir.

Ushbu hujjat tayyorlanmoqda bir nusxada. Mas'ul xodim vakolatli shaxs Hujjatni imzolagan (masalan, bo'lim boshlig'i), uni tarkibiy bo'linma boshlig'iga, kadrlar xizmati xodimiga, keyin esa buxgalteriya bo'limiga olib boradi.

Hujjatning shakliga qarab, sarflangan kunlik vaqtni, shuningdek oyiga ishlagan kunlarni tavsiflash uchun u quyidagilarni o'z ichiga oladi. bir necha qator:

• T-12 shakliga muvofiq ularning soni 2 ta (4, 6-ustunda materiallarni ko'rsatish);
• T-13 shakliga muvofiq– 4 satr (har oyning yarmi uchun ikkita ustun).

Yuqori satrlardan foydalanish ish vaqtining sarflanishi bilan bog'liq bo'lgan belgilarni belgilash uchun mo'ljallangan, pastki chiziq esa soatlar, daqiqalar bilan ifodalangan ishlangan yoki ishlanmagan vaqtning davomiyligi bilan bog'liq yozuvni bildiradi.

Agar kerak bo'lsa, mehnat jarayoni rejimi to'g'risida qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etish uchun ustunlar sonini ko'paytirish mumkin.

Kim to'ldiradi

Birlamchi hujjatlar shakllaridan foydalanish bo'yicha tegishli ko'rsatmalarga muvofiq, ushbu hujjat vakolatli shaxslar tomonidan tuziladi va yuritiladi:

• hujjatlar tegishli bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi, shuningdek, har bir xizmat ko'rsatuvchi xodimga imzo qarshi beriladi;
• Keyin qog'oz buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Ko'rib turganingizdek, qoidalar o'rnatilmagan ushbu hisobot kartasini yuritish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisning o'ziga xos pozitsiyasi. Shuning uchun rahbariyat ushbu lavozimga vazifaga mos keladigan har qanday shaxsni tayinlash huquqiga ega.

Ushbu maqsadlar uchun mavjud buyurtma yaratish, bu mas'ul shaxsning lavozimi va familiyasini ko'rsatadi. Agar ushbu qog'oz biron sababga ko'ra berilmagan bo'lsa, xodimning majburiyati mehnat shartnomasining bir qismi sifatida belgilanadi. Aks holda, xodimdan tegishli yozuvlarni yuritish talabi noqonuniy.

Foydalanish zarurati

Davlat statistika qo‘mitasi qarorida tasdiqlash bosqichidan o‘tgan hujjat, kadrlar bo'limi va buxgalteriya bo'limi ishini yaxshilashga yordam beradi. Bu yerga bir qancha asosiy vazifalar Buni vaqt jadvalidan foydalanish orqali hal qilish mumkin:

• xodimlar ishlagan yoki ishlamagan davrni hisobga olish;
• ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish;
• har bir xodimning har bir alohida lavozim uchun ishlagan vaqti to'g'risida rasmiy materiallarni olish;
• statistik hisobotlarni tuzish;
• ish haqi fondi;
• ayrim ayblovlarning qonuniyligini tasdiqlash;
• davomat yoki qatnashmaslikni kuzatish;
• mehnat intizomini buzganlik uchun jarimalar miqdorini belgilash.

Ushbu hujjat, agar tegishli so'rov bo'lsa, mehnat daftarchasi bilan birga ishdan bo'shatish jarayonida xodimga berilgan blankalarga tegishli.

Ushbu norma San'at bilan tartibga solinadi. 84 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. 2013 yil boshidan boshlab yagona hujjat shakllari ixtiyoriy bo'lib qoldi. Biroq, har bir tashkilot ushbu yozuvlarni saqlashi shart. Darhaqiqat, Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan ishlab chiqilgan shakl ancha qulay va foydalanish uchun qulay.

T-12 va T-13 ning xususiyatlari

Ikki tasdiqlangan shakl bir-biriga ega bir nechta farqlar. Asosiy nuance shundaki, T-13 xodimlarning davomatini nazorat qilishga yordam beradigan maxsus avtomatlashtirish tizimiga ega bo'lgan kompaniyalarda qo'llaniladi. T-12 hujjat turiga kelsak, u universal bo'lib, qo'shimcha ikkinchi qismni o'z ichiga oladi.

U mehnatga haq to'lash bilan bog'liq bo'lgan xodimlar bilan hisob-kitoblar kabi operatsiyalarni aks ettirishi mumkin. Ammo agar kompaniya ushbu faoliyatni alohida guruh sifatida amalga oshirsa, bu bo'lim qoladi bo'sh.

Ushbu hujjatni saqlash tartibi ushbu videoda batafsil tavsiflangan.

Dizayn formati

Ish joyida hozir bo'lgan yoki bo'lmagan har bir xodim qayd qilinadi to'liq ro'yxatga olish usuli. Ushbu yondashuv, agar ishlagan soatlar soni turli kunlarda farq qilsa, tegishli.

Agar ularning soni o'zgarishsiz qolsa, undan foydalanish tavsiya etiladi boshqa usul. Ushbu yondashuv ish vaqtidan tashqari ishlar, ishlamay qolishlar va kechikishlar ko'rinishidagi og'ishlarni qayd etish imkoniyatini nazarda tutadi.

T-13 shaklidan foydalanganda ma'lumotlarning bir qismini to'ldirish mumkin avtomatik rejimda. Agar biz T-12 shaklining sarlavha sahifasida keltirilgan ish vaqtining belgilari haqida gapiradigan bo'lsak, ular T-13 vaqt jadvalini to'ldirishda ham qo'llaniladi. Standart kodlar belgilar sifatida xizmat qiladi.

To'g'ri chizish misoli

Ushbu hujjat yakka tartibdagi tadbirkorlar va yirik kompaniyalar tomonidan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan bir nusxada tayyorlanadi. Hisobot oyi o'tgandan so'ng, hujjatlar barcha darajalar va sektorlar rahbarlari, shuningdek vakolatli kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi.

Va bu erda bir nechta asosiy grafiklar, standart shakl bo'yicha hisobot kartasida majburiy to'ldirish sharti bilan:

• yuqori chap tomonda korxona nomi va uning ma'muriyati to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi;
• yuqori o'ng tomonda hujjatning nomi, OKPO, OKUD haqida ma'lumot;
• chap tomondagi quyidagi qatorlarda qalin harf bilan yozilgan hujjatning nomiga belgilar qo'yiladi - “ish vaqti varaqasi...”;
• oldingi bandning yonida, faqat o'ng tomonda, hujjat raqami, hisobot davri va uni shakllantirish sanasi;
• markaziy qismda jadval tuziladi, unda ma'lum bir xodim uchun ma'lumotlar qatorlarda ko'rsatiladi va ish vaqti ustunlarda qayd etiladi; oxirgi qiymatlar oxirgi ustunda hisoblanadi;
• Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, ma'lum xulosalar va hisob-kitoblar amalga oshiriladi, ular jadvalga kiritiladi va ish haqi va nafaqalarni hisoblash uchun ishlatiladi;
• eng pastki qatorlarda imzolari va familiyalari, shuningdek, barcha mas'ul shaxslarning bosh harflari.

Ushbu hujjat maxsus dastur yordamida to'ldirilishi mumkin Microsoft Idora EXCEL. Korxona axborot tizimining bazasi ham o'z ichiga olishi mumkin bir nechta integratsiyalashgan echimlar.

Vaqt jadvali hujjatlarining ushbu shakli qulayroq, chunki u soddaroq sozlash jarayonidan o'tadi.

Hujjatni to'g'ri tuzish uchun xodimning barcha dam olish kunlarini, shu jumladan byulleten va ta'tilni hisobga olish kerak. Foydalanish mumkin maxsus kodlar, ular harflar yoki raqamlardan iborat.

Kasallik ta'tillari uchun bor bir nechta umumiy belgilar:

• "B", "19"- vaqtincha mehnatga layoqatsizlik holatida;
• "T", "20"- agar xodim oila a'zolaridan birining jarohati yoki kasalligi tufayli berilgan ma'lumotnoma tufayli ish joyida bo'lmasa;
• "NN", "30"- agar xodim bo'limga o'zining yo'qligi sababi haqida xabar bermagan bo'lsa, lekin u kasallik ta'tiliga chiqqan bo'lsa.

Ta'tilga kelsak, u qayd etilgan keyingi buyurtma:

• "P", "14"- agar homiladorlik va tug'ish munosabati bilan ta'til haqida gapiradigan bo'lsak;
• "OJ", "15"- ayol bolani parvarish qilish bilan bog'liq ta'til muddatini olgan vaziyatda;
• "OLDIN", "16"- bunday raqamli kombinatsiya yoki harflar ish beruvchining ruxsati bilan berilgan ish haqini saqlab qolishni nazarda tutmaydigan ta'til haqida gapirganda ishlatiladi;
• "OZ", "17"— xodim qonuniy ravishda ta’tilga chiqqanda;
• "OT", "09"- pullik va yillik ta'tilga chiqqanda;
• "UD", "13"- mashg'ulot bilan bog'liq holda qo'shimcha ravishda beriladigan ta'til.

Dam olish kunlarini hisobga olish

Biz haftalik ta'til haqida, ya'ni shartli ravishda, dam olish kunlari, shuningdek bayramlar haqida gapirganda, qiymat ish vaqti jadvaliga kiritiladi. "B" yoki "26".

Bundan tashqari, kombinatsiya mavjud "RP" yoki "03", bu dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ish vaqtini ko'rsatadi.

Boshqa belgilar

Amaliyot doirasida u qo'llaniladi turli vaziyatlarni ko'rsatadigan bir qancha boshqa raqamli va alifbo kodlari. Keling, ushbu hujjat doirasida eng keng tarqalgan holatlar va ularning dizayni xususiyatlarini ko'rib chiqaylik:

1. "Men", "01" va "N", "02"- bu belgilar mos ravishda kunduzgi va tungi ishlarning davomiyligini ko'rsatish uchun tegishli.
2. "S", "VM", "K" "04", "05", "06"- bu ortiqcha ish, smenali ish va xizmat safariga chiqish.
3. Agar ish joyidan uzoqda malaka oshirish haqida gapiradigan bo'lsak, qadriyatlar qo'llaniladi "PK" 07 va "PM" 08.

T-12 va T-13 shakllari bo'yicha vaqt jadvalining shakli

Vaqt jadvali - bu xodimlarning ish joylarida mavjudligi / yo'qligini aks ettiruvchi xodimlar hujjati. Agar xodim ishga kelmasa, yo'qligi sababi ko'rsatiladi. Bundan tashqari, ish vaqti jadvaliga oy uchun ishlagan kunlar va soatlarning umumiy soni to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Ushbu maqsadlar uchun T-12 yoki T-13 shaklidagi shakl qo'llaniladi. Ikkinchisi namuna sifatida ko'rib chiqiladi.

Ekspert fikri

Mariya Bogdanova

6 yildan ortiq tajriba Mutaxassisligi: shartnoma huquqi, mehnat huquqi, ijtimoiy himoya huquqi, intellektual mulk huquqi, fuqarolik protsessi, voyaga etmaganlar huquqlarini himoya qilish, yuridik psixologiya

Ish beruvchining vaqt hisobini yuritish majburiyati hatto qonunchilik darajasida ham mustahkamlangan - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida "Ish vaqti tushunchasi". 2019 yilda, xuddi avvalgidek, ikki yo'l bilan borish mumkin bo'ladi: mavjud namunalar asosida hujjatni o'zingiz tuzing yoki Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan yagona shakldan foydalaning. 2004 yil 1-son. Byudjet davlat (shahar) muassasalari uchun Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan hisobot kartasining o'z shakli mavjud.

2019-yilda ish vaqti varaqlarining kalendar saqlanish muddati o‘zgarmaydi, oddiy kompaniya va firmalar uchun 5 yilni, uzoq shimolda joylashgan yoki yuqori xavf tug‘dirishi mumkin bo‘lgan (og‘ir, xavfli va boshqa) sanoat korxonalari uchun 75 yilgacha bo‘ladi. korxonalar).

Hisob-kitob oyi tugashidan bir necha kun oldin vaqt jadvalini erta yopish tavsiya etilmaydi. Garchi bu tez-tez sodir bo'lsa-da. Misol uchun, ish vaqtini jadval 27-da imzolanadi va barcha xodimlarga 27-dan 30-gacha (31-kun) ish kunlari beriladi. Natijada, agar xodim kasal bo'lib qolsa, o'z hisobidan ta'tilga chiqsa va hokazo, unga "qo'shimcha" ish haqi to'langanligi aniqlanishi mumkin. Bunday holda, u keyingi oyning hisob-kitoblaridan xodimga ish haqi hisobiga berilgan avans to'lovi sifatida ushlab turilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi 2-qismi).

T-13 shaklini to'ldirish

Vaqt jadvalini ikki usulda to'ldirish mumkin:

Har kuni ish uchun barcha davomat va davomsizliklarni yozib oling (quyida muhokama qilinadi)

Faqat kelmaslik, kechikish va ish kunining boshqa "buzilishi" ga e'tibor bering

Shaklning yuqori qismida biz tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomini, hujjat raqamini va uni tayyorlash sanasini ko'rsatamiz.

"OKPO bo'yicha kod" ustuni. OKPO kodi Rosstat xabarnomasidagi ma'lumotlarga muvofiq ko'rsatilgan.

"Hisobot davri" ustuni. Biz hujjat tuzilayotgan vaqtni ko'rsatamiz (odatda bir oy).

2 va 3-ustunlar. Xodimning to'liq ismi, lavozimi va shaxsiy soni.

4-ustun. Barcha davomatlar va qatnashmasliklar qayd etiladi. Har bir kalendar kuni ikkita katakdan iborat alohida katakchaga to'g'ri keladi. Yuqori katakcha harf kodini bildiradi, pastki katak esa shu kun uchun ishlagan soatlar sonini ko'rsatadi yoki ish vaqti kunlarda qayd etilgan bo'lsa, bu katak bo'sh qolishi mumkin.

Barcha kodlar (alfavit va raqamli) T-12 shaklida ko'rsatilgan; eng ko'p ishlatiladigan kodlar:

Men to'liq kunlik ishchiman

B - hafta oxiri yoki bayram

K - xizmat safari

B - vaqtinchalik nogironlik (kasallik ta'tillari)

OT - asosiy to'lanadigan ta'til

5-ustun. Yuqori katak oyning har bir yarmi uchun ishlagan kunlar sonini ko'rsatadi. Pastki qismida xuddi shu davrda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan.

6-ustun. Butun oy uchun ma'lumotlar ko'rsatilgan: yuqori katakcha - ishlagan kunlar soni, pastki katakcha - ishlagan soatlar soni.

7-9-ustun. Ish haqini hisoblash uchun ma'lumot bering. Agar barcha xodimlar uchun bitta turdagi ish haqi ishlatilgan bo'lsa, unda jadvalning sarlavhasida biz ikkita ustunni topamiz: "Ish haqi turi kodi" va "Korrespondent hisob" - va ularni tegishli ma'lumotlar bilan to'ldiring.

Bunday holda, pastki 7 va 8 ustunlar bo'sh qoladi. Faqat 9-ustun to'ldiriladi. Va agar ish haqining bir nechta turlari ishlatilgan bo'lsa, unda 7,8,9-ustunlarni to'ldiring va jadval sarlavhasidagi ustunlarga tegmang.

7-ustun(zarur bo'lsa). To'lov turi kodi. Kodlarning to'liq ro'yxati mavjud. Namuna qo'llaniladi: 2000 - ish haqi (ish haqi) va 2012 - ta'til to'lovlari

8-ustun. Tegishli hisobvaraq buxgalteriya hisobi rejasiga muvofiq ko'rsatiladi.

9-ustun. Ushbu to'lov turiga mos keladigan oyda ishlagan kunlar va soatlar soni.

10, 11, 12, 13-ustunlar. Xodimlarning yo'qligi va kechikish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan (kodi va kunlar soni, xodimning ish joyida yo'qligi soatlari).

- 1-rasm (kattalashtirish uchun bosing) -