Довіреність на зберігання сервері НВІС. Отримання електронного підпису для НВІС. Яку зачистку ведуть податківці

Електронний підпис створюється на підставі заявки на отримання електронного підпису.

Щоб створити заявку з особистого кабінету, перейдіть в розділ «Співробітники / Доступ і права / Електронні підписи» або відкрийте картку організації на блоці «Електронні підписи». Натисніть «Отримати нову / Кваліфіковану».

1. Оформлення заявки

Вкажіть інформацію про власника сертифіката та контактну особу:

Організацію / ІП, співробітнику якої оформляєте ЕП.
Контактні дані, щоб ми могли зв'язатися з вами. Якщо контактна особа не власник, в блоці «Контакти» встановіть прапорець «Інший», щоб ввести додаткові відомості.
Якщо отримувати електронний підпис буде не власник, в поле «Одержувач» виберіть варіант «Представник».
Якщо у вас під рукою є реквізити власника - номер СНІЛС, паспортні дані, посада, адреса електронної пошти - введіть дані. Ці відомості можна вказати і пізніше, після відправки заявки.

Виберіть, для чого буде використовуватися електронний підпис:

Електронний документообіг - ЕП купується тільки для обміну документами з контрагентами.
Електронна звітність до держорганів і документообіг - ЕП буде використовуватися для відправки звітів до держорганів. За посиланням «обрані держоргани» вкажіть інспекції, в які будете відправлятися звітність.
Федеральні і комерційні торгові майданчики (44-ФЗ і 223-ФЗ) - якщо плануєте застосовувати ЕП на федеральних і / або комерційних ЕТМ.
Інші - якщо хочете застосовувати ЕП для роботи в державних і інформаційних системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЕВ і т.д.).

Підготуйте документи, необхідні для отримання електронного підпису.

Після цього:

У реєстрі «Електронні підписи» клікніть по заявці (у неї повинен бути статус «Підготуйте носій ключа ЕП») або в самій заявці натисніть «Отримати підпис».
Вставте носій, на якому буде зберігатися електронний підпис.
У повідомленні, що з'явилося виберіть « Немає підпису »

Перед генерацією запиту на сертифікат система запропонує вибрати носій, де буде зберігатися електронний підпис. Рекомендується використовувати захищений носій, але технічно можливо здійснити генерацію запиту до реєстру або на флешку, а потім скопіювати ключ на носій, який забрати у представника засвідчувального центру при очній зустрічі для посвідчення особи і перевірки повноважень (Для отримання готового ключа відразу з захищеним носієм не в зручному для клієнта офісі, а в генеральному офісі засвідчувального центру, де можуть бути черги, у клієнта з'являються обмеження - за законом процедура генерації запиту на сертифікат повинна здійснюватися в офісі клієнта або в спеціально обладнаному приміщенні при наявності ліцензії ФСБ у представника УЦ, а в УЦ Тензор в Москві, наприклад, таких офісу тільки два). Але завжди можна спочатку купити захищений носій, а потім згенерувати запит на сертифікат на цей носій і вже після цього прийти до представника засвідчувального центру для посвідчення особи і перевірки повноважень.

3. Відвідування нашого офісу УЦ

Віддалений випуск кваліфікованої електронного підпису законом заборонений, тому зустріч представника засвідчувального центру і власника ЕП (представника власника ЕП) обов'язкове!

Підсумком зустрічі з представником УЦ буде паперовий сертифікат ключа електронного підпису. На зустрічі після перевірки документів клієнт підпише два примірника - один з примірників сертифіката передається клієнту, другий зберігається у представника засвідчує центру.

4. Завершення випуску і завантаження сертифіката на носій

Перейдіть в розділ «Електронні підписи». Вставте носій, на який ви записували ключ.

Натисніть на свою заявку - у неї повинен бути статус «Сертифікат готовий. Завантажте його в носій ключа ЕП ».

Перейдіть в заявку і подтвердітею

Електронний підпис готова.

У тих випадках, коли електронний підпис створював не керівник, для можливості використання підписом керівника, необхідно оформити довіру по цій інструкції (не повторюйте часті помилки при оформленні довіри):

Якщо сертифікат ключа підпису виготовити на обличчя не має право без довіреності діяти від імені організації, а, як правило, без довіреності може діяти тільки керівник, повноваження необхідно підтвердити довіреністю, яку треба надати до приймаючих звітність Державні органи. Разом зі звітністю завжди відправляється інформаційне повідомлення про вищевказаної довіреності. Щоб це повідомлення формувалося автоматично, треба створити довіреність в програмі НВІС ++. Для створення довіреності зробіть наступне:

У меню «Електронна звітність» Виберіть «Доручення на передачу звітності» .

Виберіть той варіант оформлення довіреності, який вам потрібен:

«Всередині організації» - якщо звітність підписує не керівник, а інший співробітник організації, наприклад, бухгалтер.

«Між організаціями» - якщо звітність підписує представник з іншої організації.

Заповніть реквізити довіреності та відомості про повноваження представника. Вибрані повноваження повинні збігатися з повноваженнями в оригінальній довіреності для Податкової інспекції. У співробітника - власника сертифіката ключа підпису повинні бути обов'язково вказані адреса (за пропискою) і паспортні дані, а у платника - юридичну адресу.

Надалі, при заповненні титульного аркуша звіту перевірте коректність заповнення типу підписанта. Повинен бути зазначений «2-представник платника податків» і обрано правильний підписант. Якщо довіреність оформлена правильно, найменування документа, що підтверджує повноваження представника, заповниться автоматично.

Надалі, до кожного звіту при передачі на підпис буде прикріплюватися інформаційне повідомлення про доручення.

Учасниця нашої групи на Фейсбуці збентежена: компанія Тензор (НВІС) прямо в звітний період піднесла бухгалтеру несподіваний «сюрприз» , Позбавивши можливості відправляти звіти.

Що пояснили в тензор

Оператор ЕДО посилається на якийсь лист з ИФНС, нібито наказує відкликати ЕЦП у бухфірми.

У тензор пояснили, що фірма потрапила в якийсь «чорний список» податківців, тому випустити новий сертифікат підпису не представляється можливим.

Що сказали в податковій

Обурена до глибини душі бухгалтер негайно звернулася в ИФНС за роз'ясненнями. Податківці пояснили, що ніякого запиту на відгук ЕЦП не відправляти, а лист, адресований тензор, носило виключно інформаційний характер. При цьому в ИФНС додали, що на їхню думку компанія здає недостовірні звіти, тому і зроблено висновок про компрометації ЕЦП.

Коло замкнулося. ИФНС і Тензор кивають один на одного, а бухфірма не має можливості відправляти звіти своїх клієнтів, тобто практично позбавлена \u200b\u200bможливості вести бізнес.

Про Тензор. (Пов той, який НВІС, якщо хто не в курсі). В якості передмови, трохи про себе: я займаюся відправленням звітності по ТКС і використовую відповідну програму від НВІС. Вчерась, коли нічого не віщувало так би мовити, отримую листа від тензор: Повідомляємо вас, що за письмовим запитом від держорганів відкликана ваша ЕЦП.
Упс .. дзвоню менеджеру, ну да, каже, було листа від МІ ФНС по камеральної контролю, телефонуйте, мовляв, туди. Дзвоню, мені пояснюють, що так, писали, але нічого відкликати не просили, мовляв лист носило інформаційний характер та й годі.
Дзвоню в Тензор проханням прокоментувати ситуацію. Як би це так по м'якше написати, не знаю навіть, але ніхто мені так з тензор не передзвонив і нічого не пояснив, хоча їм надзвонювала весь божий день, і в Москву і в Ярославль. Сьогодні, після мого письмового звернення, мені все таки передзвонили, і сказали, що ні, ми не можемо вам випустити новий сертифікат, тому що ви в реєстрі у податковій (в якому реєстрі ???).
А тепер увага, стежте за руками: 1) Ми відкликали у вас сертифікат по чортзна якого листа. 2) Ми не можемо вам випустить новий, тому що податкова нам не велить!
І це відповідає компанія, одна з найбільших в області надання таких послуг.
До речі, перл, від представника МІ ФНС: у вас ключ скомпрометований тому, що ви здаєте недостовірні звіти! Я аж розгубилася, і навіть не змогла як слід відповісти на такое.
— Олена Душина

Яку зачистку ведуть податківці

У коментарях до цього посту наші передплатники відзначають, що ФНС веде «зачистку» уповноважених бухгалтерій, клієнти яких здаються податківцям підозрілими і неблагонадійними.

Нагадаємо, останнім часом податківці стали часто пред'являти претензії бухфірмам. Так зокрема, один з уповноважених представників ділився з клерками своїм: податкова інспекція пред'явила претензії з приводу декларації, надісланої від особи одного з клієнтів, і загрожувала посереднику кримінальним переслідуванням.

Нещодавно ФНС, в якому повідомляється, що скан довіреності від клієнтів бухфірм повинен бути підписаний ЕЦП самого клієнта. Напрямок в ИФНС уповноваженим представником скан-образу довіреності, виданої йому платником податків, завіреного власної посиленою КЕП, - нелегітимне.