Ви можете подати звіт на папері або через інтернет - з точки зору держави різниці немає. Але через інтернет зручніше: не потрібно друкувати папірці, їхати до відділення за місцем реєстрації і стояти в черзі. А ще на підготовку електронної звітності у вас більше часу: якщо паперові звіти необхідно подати до 15 числа, то електронні - до 20.

У деяких випадках ви зобов'язані подавати електронні звіти; кожен держорган сам визначає такі умови. Наприклад, податкова приймає тільки в електронному вигляді звіт про ПДВ і всі звіти від організацій, в яких більше 100 співробітників. А Пенсійний фонд і соцстрах відмовляються приймати паперові звіти компаній, в яких більше 25 чоловік. Щоб правильно оформити звіт, читайте правила на сайтах держорганів, до якого подається.

Як подати електронний звіт

Подавати звітність в електронному вигляді можна через особистий кабінет на сайті держоргану або через оператора електронного документообігу - ЕДО. У першому випадку вам потрібна тільки електронний підпис, у другому - підпис і програма оператора.

Всі звіти, які ви здаєте в держоргани, повинні бути підписані. Паперові звіти ви підписуєте ручкою, електронні - електронним підписом. Щоб відправляти звіти через інтернет, вам потрібно купити електронний підпис.

Яку електронний підпис вибрати для бізнесу

Через особистий кабінет

На сайтах усіх контролюючих органів можна завести особистий кабінет. Це ваш персональний розділ на сайті, де ви бачите внески, борги і переплати. Через особистий кабінет можна подавати звіти: тут є потрібні форми і правила заповнення.

Електронну звітність в податкову, соцстрах і пенсійний фонд можна подати через особистий кабінет податкової. Якщо ви подаєте звіти в інші держоргани, доведеться реєструватися на кожному сайті - єдиного вікна немає.

В особистому кабінеті на сайті податкової видно ваші внески, заборгованості та переплати

Реєстрація в будь-якому особистому кабінеті безкоштовна. Зайти ви можете двома способами: з обліковим записом держпослуг або з КЕП - кваліфікованої електронним підписом. Але відправляти документи можете тільки з КЕП.

Для деяких держорганів вам доведеться купити ще одну електронну підпис. Наприклад, для ЕГАИС не підійде та електронний підпис, яку ви використовуєте на сайті податкової. Більше підписів - більше витрат. Крім того доведеться самостійно складати графік і стежити за календарем звітності.

30% від суми становить штраф за несплачений вчасно податок.

Звітувати через особистий кабінет - хороший варіант для ІП і невеликих компаній, які подають мінімальну кількість звітів. Якщо ви звітуєте в кілька відомств з різними електронними підписами, можна довірити це оператору.

Через оператора електронного документообігу

Оператор ЕДО - це організація, яка налаштовує документообіг між компаніями або між компаніями і державою. Документи, які ви відправляєте через оператора ЕДО, мають юридичну силу: на них варто ваш електронний підпис. Оператори ЕДО використовують криптозащиту, щоб передавати документи безпечно. Держава перевіряє, що все надійно, і видає дозвіл на роботу.

Оператори ЕДО продають програми для подачі звітів. У цих програмах звіти зібрані в одному вікні: вам не потрібно реєструватися в особистих кабінетах всіх держорганів. Як правило, в стандартні функції входять шаблони звітів, перевірка помилок заповнення і календар бухгалтера - графік-нагадування про терміни здачі. Підписати всі звіти ви можете однієї КЕП. Такі програми підходять тим, хто здає багато звітів в різні контролюючі органи.

Ціна програми залежить від кількості підключених держорганів і набору функцій.

120 операторів ЕДО входять до державного реєстру. Їм можна довіряти

Як вибрати програму електронної звітності

Програми потрібні, щоб вам було зручно подавати звітність. Основні критерії - зв'язок з потрібними держорганами, нагадування про звіти, перевірка на помилки і інтеграція з вашою системою бухобліку.

кількість напрямків

Кількість напрямків - це те, у скільки держорганів ви зможете відправляти звіти. Стандартний набір - ФНС, Фонд соцстрахування і Пенсійний фонд. У розширеній версії можуть бути Росстат, Росалкогольрегулювання і Росприроднагляд. Програми з великою кількістю напрямків дорожче: наприклад, в Москві два напрямки від оператора «Калуга-Астрал» стоять 2900, а чотири - 3900 рублів на рік. Перевірте, в які контролюючі органи ви будете звітувати, і вибирайте програму з потрібними напрямками.

Листування з держорганами

Листування з держорганами - це ваш канал зв'язку. Часто, вивчивши звіт, держорган хоче якихось пояснень і висилає вам лист з вимогою. Якщо в програмі немає листування, ви не побачите вимога і не зможете відповісти. Якщо ігнорувати листи держорганів, вас можуть оштрафувати. Щоб точно отримувати всі повідомлення, вибирайте програми з листуванням.

Календар бухгалтера

Календар потрібен, щоб нагадувати про звітному періоді. Види звітів і періодичність подання залежать від системи оподаткування. Календар налаштовується під вашу і включає Список держорганів, яким ви повинні здати звітність. Так ви ні про кого не забудете.

звірка

Звірка - це функція, яка попереджає вас, що введені дані не сходяться. Вона захищає від прикрих помилок на кшталт зайвого нуля в сумі. За інших рівних вибирайте програму зі звіркою - перестрахуватися ще нікому не заважало.

Інтеграція з системами бухобліку

Інтеграція потрібна, щоб ви могли сформувати звіт у своїй системі бухобліку, а потім завантажити його в програму ЕДО і відправити. Без інтеграції складати звіт потрібно всередині програми ЕДО: це займе більше часу. Якщо ви звикли працювати з «1С» або «Моїм справою», шукайте програму документообігу з інтеграцією.

спосіб установки

Програми документообігу діляться на офлайн і онлайн-сервіси. Офлайн-програми встановлюються на комп'ютер і зберігають дані там же - працювати з документами ви можете тільки з одного комп'ютера. Онлайн-сервіси зберігають інформацію в хмарі, тобто в інтернет-сховище - у вас є доступ з будь-якого комп'ютера, ноутбука, планшета або телефону.

Деякі оператори пропонують онлайн і офлайн-версію однієї програми. У обох є переваги. Беріть ту, яка більше подобається.

ПК «Платник податків ПРО»

ПК "Платник податків" - призначений для ведення бухгалтерського обліку, складання бухгалтерської та податкової звітності в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в електронному вигляді на магнітних або паперових носіях в затверджених формах і форматах, в тому числі для передачі по телекомунікаційних каналах зв'язку (ТКС) з електронно-цифровим підписом (ЕЦП).

завантажити останню версію
2020.3.13

Календар

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Реалізовано функціонал перевірки звітності по фізособам в ПФР рекомендованої фондом програмою "ПО ПД" (ЯКЩО ВОНА ВСТАНОВЛЕНО НА ДОМУ)

Оновлені формат і форма СЗВ-ТД (електронні трудові книжки) відповідно до версії альбому форматів 2.43д від 23.12.2019

Реалізовано нові формати: форми спрощеної бухгалтерської звітності, форми бухгалтерської (фінансової) звітності, форми декларації з податку на майно організацій

Бухобліку: У типових операціях документів списання (реалізації) ТМЦ (накладні, УПД, вимоги) додана формула розрахунку суми проводки "За середньої собівартості". Розрахунок проводиться автоматично

Бухобліку: У функціонал "Групове перепроведення ..." доданий документ "Бухгалтерська довідка"

Реалізовано ПРОЕКТ звітності за формою СЗВ-ТД - електронні трудові книжки (проект поки не затверджений). Звітність планується представляти в ПФР щомісяця починаючи з 2020 року

Бухобліку: У розділі Покупки-Продажі доданий новий "Аналітичний звіт про продажі" за будь-який інтервал часу в розрізі покупців і / або номенклатури (послуг) з великою кількістю налаштувань

У режимі "Ведомости по зарплаті" додана можливість роздруківки списку відомостей

У налаштуванні на вкладці "Оподаткування" для ІТ-організацій (тариф 06) починаючи з 2019 року додана дата отримання акредитації. При заповненні цієї дати розрахунок внесків за пільговим тарифом проводиться не з початку кварталу, а з місяця отримання акредитації

У друкованих формах по виплатних відомостей доданий новий документ - журнал обліку видачі розрахункових листків

Автоматизація податкового обліку

Автоматизація податкового обліку - корисна процедура, яка дозволяє представникам великого, середнього і малого бізнесу економити кошти і час на підготовку документації. Використання своєчасних методів відправки файлів забезпечує оперативну взаємодію з податковими службами.

Уникнути штрафних санкцій контролюючих органів ІП та юридичним особам дозволяють безкоштовні програми для податкової звітності. Сучасні сервіси допомагають у заповненні, перевірці та здачі документації.

Способи здачі звітності в податкову

Форми податкової звітності, що складаються платником податків, залежать від категорії суб'єкта і кількості оформлених працівників. Відомості направляються до податкової інспекції за місцем проживання підприємця або адресою реєстрації підприємства.

Як здати прострочену звітність в податкову? Платники податків мають право:

• Особисто з'явитися податкову службу і передати декларації. Це класичний варіант, який передбачає очікування в черзі і витрати на транспорт.
• Здати звітність в податкову через посередника. Платник податків може підписати довіреність у нотаріуса і відправити в ФНС свого представника. Довірена особа буде особисто здавати документацію інспектору фіскального органу.
• Надіслати звітність в податкову через інтернет. Найбільш прогресивний, швидкий і недорогий варіант. Здача податкової звітності через інтернет скорочує ризики вчинення помилок. Платник податків може відправити документи, навіть перебуваючи поза офісом.
• Направити документацію поштою. За адресою ФНС направляється цінний лист з описом вкладення. При відсутності опису документ не буде розглядатися посадовими особами.

Яку звітність здають в податкову

Щоб правильно визначити, яку звітність здають в податкову, необхідно уточнити:

• Систему оподаткування (ССО, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, ОСН). Особи здають відповідні декларації. Представники ОСН складають декларації по 3-ПДФО, 4-ПДФО, ПДВ, Розрахунок по страхових внесках.
• Наявність і чисельність найманих працівників. У ФНС запитують середньооблікова чисельність працівників, 2-ПДФО, реєстрів відомостей про доходи фізичних осіб та 6-ПДФО,
• Наявність деяких видів діяльності. Програма для підготовки і здачі звітності в податкову може створювати звітність з акцизного, земельному, водному податку, НДПІ, зборів за користування об'єктами тваринного світу та об'єктами водних біологічних ресурсів, платежів за користування надрами.

«Платник податків» для здачі звітності

Сервіс та ПК «Платник податків ПРО» призначені для оперативного формування та напрямки всіляких видів документації до державних інстанцій. Програма для формування та складання звітності до податкової, ПФР і ФСС працює при наявності підключення до інтернету.

Вона дозволяє складати і протестувати документи, щоб уникнути описок і помилок в деклараціях. Відправка відомостей на електронну пошту фіскального органу займає кілька хвилин. Користувач може стежити за статусом зданої документації, отримувати відповіді з органів ФНС.

скачати програму

Сьогодні всі без винятку юридичні особи, індивідуальні підприємці, що ведуть комерційну діяльність, повинні в обов'язковому порядку надавати до відповідних органів звітність.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Причому як податкову, так і бухгалтерську. Раніше подібні процедури займали досить багато часу, так як необхідно було формувати багато документів в друкованій формі.

Сьогодні ж процедура надання звітності максимально проста, складання її займає мінімум часу. Для цього використовуються різні електронні програми.

При цьому ними ж здійснюється шифровка даних, а також подальша відправка в спеціальні органи.

Існує безліч різних нюансів, пов'язаних з електронною звітністю. Всі вони відображені в законодавстві і на офіційному сайті Федеральної податкової служби.

Основні моменти

Сьогодні необхідність ведення бухгалтерської та податкової звітності відображені в законодавчих нормах. Причому складання її має здійснюватися відповідно до визначених форматами.

Раніше подібне викликало велику кількість труднощів у зв'язку з громіздкістю різних заповнюваних таблиць. Сьогодні в століття автоматизації процедури максимально спрощені.

Існують спеціальні програми для складання звітності в електронному вигляді та її подальшої відправки в ФНС.

Незважаючи на всю простоту є велика кількість самих різних нюансів, пов'язаних з процедурою розглянутого типу.

Саме тому перш, ніж приступити до вибору програми для складання звітності, варто обов'язково розібрати наступні важливі питання:

• що це таке?
• виконувані функції;
• нормативна база.

Що це таке?

Сьогодні відповідно до законодавчих вимог все без винятку підприємства повинні вести звітність наступних видів:

• податкову;
• бухгалтерську.

Під податковою звітністю	Розуміється певний перелік інформації про господарську діяльність підприємства, яка повинна обкладатися податками. Перелік інформації, необхідної для відображення, досить великий. При цьому слід пам'ятати про важливість точності відображення всіх даних. Так як на підставі них буде сформована податкова база для розрахунку необхідного до сплати податку
Бухгалтерська звітність	Представлена \u200b\u200bв табличній формі інформація з приводу ведення підприємством господарської діяльності. Причому зазвичай у такий звітності повинна відображатися вся без винятку інформація про здійснюваних на підприємстві діях будь-якого характеру. Бухгалтерська та податкова звітність можуть вестися як спільно, так і окремо. Перший спосіб найбільш зручний і найменш трудовитрат
Електронна звітність	Процес складання податкової та бухгалтерської звітністю за допомогою спеціальних програм. Основна перевага подібних програм - істотне зниження трудовитрат бухгалтера. В цілому одне робоче місце з попередньо встановленою програмою для ведення податкової та бухгалтерської звітності дозволяє вирішити завдання бухобліку підприємства з 100 і більше працівниками

Їх функції

Перелік функцій, які реалізує програма для складання звітності, ведення бухгалтерського обліку, досить великий. Він залежить від компанії-виробника, а також типу.

В першу чергу саме ліцензія впливає на функціонал конкретного додатка. Сьогодні майже всі програми для електронної звітності мають стандартний набір базових функцій.

При необхідності їх можна розширити - за окрему плату. Так, на вартість програми для складання такої звітності впливають в першу чергу такі моменти:

Крім базового набору функцій, пов'язаних безпосередньо зі складанням звітності, майже всі без винятку програми можуть наступні:

Перелік додаткових функцій залежить від конкретної програми і обраної ліцензії. При цьому слід враховувати велику кількість найрізноманітніших моментів під час вибору програми.

Важливо пам'ятати, що щорічно вимоги Федеральної податкової служби до наданої звітності дещо змінюються. Тому необхідно завжди робити вибір на користь актуальних програм, оновлюваних виробником постійно.

Нормативна база

На даний момент питання надання податкової та бухгалтерської звітності досить докладно розкривається в чинному законодавстві. Найбільш істотним нормативним документом є Податковий кодексу РФ.

В першу чергу слід ознайомитися з наступними його розділами впливають на складання податкової та бухгалтерської звітності:

Хоча все без винятку програми, що застосовуються для формування електронної звітності виключають можливість допущення серйозної помилки, варто уважно ознайомитися з позначеними НПД.

Так можна буде уникнути різних складнощів, проблем з податковими службами. Також важливо уважно стежити за всіма поправками, які присутні безпосередньо на сайті ФНС. Він постійно оновлюється.

До таких належать наступні:

	Що таке об'єкти обліку цього виду, що саме до них відноситься
	Перераховуються вимоги, що пред'являються до організації ведення бухгалтерського обліку
	Чим необхідно керуватися при виборі
	Що таке первинні документи обліку, які папери відносяться до них
	Регістри, що використовуються при складанні бухгалтерського обліку
	Процес здійснення інвентаризації активів
	Як потрібно відповідно до законодавчих норм здійснити грошовий вимір об'єктів обліку

Незважаючи на практично повну автоматизацію процесу складання звітності необхідно уважно ознайомлюватися з усіма використовуваними в роботі програм законодавчими актами.

Це дозволить уникнути допущення помилок. Слід пам'ятати, що надання неповної інформації у податковій звітності карається досить серйозними штрафами.

У деяких випадках ФНС може призначити через неправдивої інформації в звітності.

Програми для здачі звітності в електронному вигляді в Росії

Сьогодні досить велика кількість самих різних розробників займаються постачанням програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку в електронній формі, подання звітності через інтернет.

Саме в цьому полягає головна складність вибору відповідного програмного забезпечення - в її різноманітті. До основних питань, розібрати які потрібно буде заздалегідь, варто віднести:

• основний перелік;
• які відносяться до безкоштовних;
• нюанси для ВП.

основний перелік

Існує досить великий перелік найрізноманітніших програм для здачі звітності в електронному вигляді. НВІС і безліч інших аналогічних дозволяють вирішити одночасно велику кількість різноманітних завдань в сфері бухгалтерського обліку.

Саме на цей момент слід спиратися при виборі конкретного додатка. Сьогодні найбільш зручні і функціональні додатки, які не потребують спеціальної підготовки від працюючого, це:

• 1С: Звітність;
• НВІС ++;
• 1С: Спринтер;
• Контур-Екстерн.

Найбільш популярне в цій сфері додаток, яке завжди знаходиться у всіх на слуху - саме 1С: Звітність. Дана програма є складовою частиною 1С: 8.

При наявності такої необхідності можливе встановлення модуля звітності в більш ранні версії програм від даної компанії. Наприклад, в 1С: 7.7.

Одним з найбільш істотних переваг є можливість роботи одночасно з декількома різними криптопровайдерами.

Здійснення підключення до шіфровщікі відбувається безпосередньо з робочого місця самого бухгалтера.

Ще одна перевага - немає необхідності для отримання спеціального сертифікату відвідувати офіс компанії, дана дія реалізується віддалено.

Відео: Контур-Екстерн - Електронна звітність в ИФНС

Контур-Екстерн - дана програма має істотне глобальне відміну від аналогічних. Основна причина тому - відсутня необхідність установки програмного забезпечення.

Всі дії для формування звітності реалізуються через спеціальний Web інтерфейс. Але в той же час вартість підключення становить понад 10 тис. Рублів.

Які відносяться до безкоштовних

На даний момент існує ряд програм для складання електронної звітності, які повністю безкоштовні. Вони мають свої переваги і недоліки.

До розглянутого типу додатків сьогодні відносяться такі:

• ОДПІ;
• Платник податків Юросіб.

Особливою популярністю користується остання. Основним її перевагою перед іншими є те, що вона офіційно рекомендується Федеральною податковою службою.

Причому завантажити дану програму можливо буде безпосередньо з сайту ФНС по адресою.

Нюанси для ІП

Особливості формування звітності податкового типу для індивідуальних підприємців повністю відображені в законодавчих нормах.

У той же час при складанні електронної звітності до ІП висуваються стандартні вимоги. Інформація обов'язково повинна передаватися по телекомунікаційних каналах. Даний спосіб зв'язку позначається як ТКС.

Вибрати систему для здачі
електронної звітності онлайн через
інтернет

Оформлено заявок:
45000

Увага! Видається Кваліфікована Електронна Підпис (КЕП).

переваги

Будь-які питання по звітності - на нашому форумі

Форум за програмами «Правконс Онлайн» і «Астрал Звіт»

Форум є одним з найефективніших способів технічної підтримки та отримання консультацій. Судіть самі:

1. З усіх варіантів технічної підтримки форум є публічним інструментом спілкування. Тобто якість консультацій оцінює не тільки клієнт, який ставить запитання, а й усі відвідувачі. Неякісний відповідь обов'язково викличе гнівне несхвалення дослідної аудиторії, а значить, мотивація до якісної відповіді помітно вище, ніж, наприклад, у телефонної розмови.
2. Форум - це не тільки питання-відповідь, це соціальне середовище, в якій беруть участь фахівці, небайдужі до обговорюваних питань. Готовність людей допомагати один одному дозволяє оперативно знаходити найбільш об'єктивні способи вирішення тих чи інших проблем.
3. Форум - це база знань. Більшість питань є типовими, а, значить, для отримання відповіді не обов'язково формулювати питання і чекати відповіді, досить ввести ключові слова в рядку Пошук.

У форумі є і інші переваги. В розділі Електронна звітність через інтернет наші фахівці постійно збільшують кількість відповідей на "типові запитання" клієнтів програм "Астрал-Звіт" і модуля здачі звітності сервісу "Правконс Онлайн". Ми з радістю відповімо на будь-які питання, пов'язані з електронною звітністю через інтернет. За найбільш складних питань на нашому форумі консультують фахівці безпосередньо від компаній-розробників ( "Калуга-Астрал" і "Правконс").

Форум не вимагає реєстрації. Поставити своє запитання \u003e\u003e

... а також за програмами Спринтер (Такском), Контур Екстерн, НВІС ++ (Тензор)

На нашому форумі, крім консультацій за програмами Астрал Звіт та модулю здачі звітності сервісу "Правконс Онлайн", наші фахівці із задоволенням обговорять з вами переваги і недоліки інших програм, що забезпечують передачу електронної звітності через інтернет, співвідношення їх ціни і якості.

Поділіться досвідом про роботу з такими програмними комплексами і розробниками звітності по ТКС, як Спринтер (Такском), Контур-Екстерн, Контур Екстерн Лайт, Бухгалтерія, Контур (СКБ Контур), НВІС ++ (Тензор), Фельд'єгер (Русь-Телеком) і іншими розробниками. Ваш досвід допоможе іншим.

Ринок електронної звітності дуже динамічний, і форум дозволяє відстежувати найцікавіші новини, пов'язані з наданням даного виду послуг. Ми не проти публікації на нашому форумі в розділі Електронна звітність через Інтернет офіційних прес-релізів компаній, що забезпечують передачу електронної звітності через інтернет.

Вдячні користувачам програм Правконс за побажання про інтеграцію з іншими системами підключення до електронної звітності.

Інформацію про відправку звітів до податкової інспекції, ПФР і ФСС з БухСофт