Рішення про схвалення великої угоди ощадбанк аст. Рішення єдиного учасника про схвалення вчинення великої угоди (із зацікавленістю) ТОВ. Як бути замовнику та учаснику

Схвалення великої угоди в ТОВ – спеціальний документ, який за нормами ФЗ-44 або ФЗ-223 не належить до категорії обов'язкових. У цьому практично замовник може вимагати папір в постачальника у разі здійснення комерційної закупівлі. Як правило, опція затребувана серед власників середнього та малого бізнесу. Нижче розглянемо, яка угода є великою для ТОВ, коли може знадобитися схвалення, і навіть особливості оформлення.

загальні положення

Так склалося, що представники підприємств (ТОВ) вправі здійснювати великі угоди від імені підприємства за умови її схвалення більшістю учасників. Якщо операцію не було схвалено, її можна оскаржити, а згодом визнати недійсною. У результаті всю виконану роботу доведеться відіграти до вихідної позиції.

Таку особливість сучасного бізнесу легко пояснити. Майнові правничий та активи підприємства є її основою. Отже, відчуження може призвести до серйозних втрат, порушень фінансової стабільності та навіть банкрутства. Саме тому власники підприємств намагаються контролювати великі фінансові угоди, а разі потреби припиняти їх оформлення.

Які угоди вважаються великими?

Фінансові операції, пов'язані з передачею, реалізацією чи купівлею майна на користь 3-х осіб у сумі від 25% від загального обсягу активів, ставляться до категорії крупных. Це не стосується операцій, що проводяться в межах господарської діяльності та здійснюються за встановленими органами влади цінами.

Щоб розібратися, належить угода до великої чи ні, потрібно обчислити відношення ціни об'єкта, що купується (передається), а також загального обсягу активів компанії. Необхідні дані для обчислень беруться із бухгалтерської звітності. Цікаво, що учасники мають право самі визначати, у яких випадках потрібне схвалення великої угоди для ТОВ. Точніше, ще на етапі створення компанії вони самостійно встановлюють цей критерій.

Як правило, до великих відносяться такі угоди:

Купівлі-продажу.
Обмін.
Кредитної позики.
Дарування та інші.

Цікаво, що термін «угода» є ширшим, ніж «договір». Отже, схвалення може вимагати трудової угоди, попереднього договору, а також доповнення до основного документа.

Цікаво, що поняття «великості» характеризується лише з позиції масштабів підприємства. Так, до категорії подібних угод може бути віднесено невеликі операції. Наприклад, для малої організації навіть продаж машини може мати негативні наслідки. Схвалення може бути потрібним і для інших операцій, які не є великими, але які мають бути затверджені з урахуванням правил спільноти.

Коли немає потреби у схваленні?

На практиці можливі ситуації, коли рішення не потребує. Це можливо у випадках:

Коли немає прямої суперечності зі статутом ТОВ.
Майнові взаємини виникають при реорганізації, у процесі приєднання чи реорганізації.
У компанії працює лише один учасник, який виконує функції директора.
Обсяг майна змінюється з урахуванням початку до ТОВ частки чи частини у КК (статутний капітал) за умовами ФЗ про ТОВ.

Який порядок проходження процедури?

Процес схвалення великої угоди залежить від складу засновників (учасників) підприємства. Тож якщо у підприємстві лише один засновник, тоді достатньо рішення цієї особи (приймається одноосібно). Цей варіант оформлення простіше, ніж якби питання узгодження виносилося групою учасників. Процедура прийняття рішення займає мінімум часу, після чого можна провести необхідну операцію.

У рішенні одного учасника потрібно вказати паспортні дані цієї особи, а також правильно її сформулювати. Наприклад, воно може мати такий вигляд - "Схвалити та здійснювати великі угоди від імені товариства ТОВ "Рукоділка" за результатами відкритих аукціонів". Крім того, другим рішенням зазначається, що учасник підтверджує повноваження директора на участь у торгах. Навіть якщо засновник одночасно є директором, цей пункт повинен бути прописаний у рішенні про максимальну суму операції. Також у рішенні ставиться печатка ТОВ, підпис директора та дата, коли рішення було ухвалено.

Другий варіант – у підприємстві кілька засновників. У цьому випадку відповідне рішення приймається на загальних зборах та за його результатами оформляється Протокол, де відображається актуальне питання, та підписується протокол із зазначенням розглянутих питань. З вересня 2014-го до ЦК РФ внесено зміни щодо способу підтвердження рішень, що приймаються на зборах АТ. Зокрема, йдеться про нотаріальне посвідчення документа, якщо інший варіант не прописаний у статуті ТОВ чи у вирішенні зборів немає єдності голосів.

Розглянута вище рекомендація є серйозною проблемою, адже ніхто із засновників не захоче завіряти рішення про схвалення великої угоди ТОВ через нотаріус. Ось чому при розгляді цих моментів на збори виноситься ще одне питання щодо вибору шляху підтвердження прийнятого рішення, а також складу засновників товариства. Якщо на порядку денному є таке питання, потреба проводити документально оформлене рішення через нотаріуса відпадає.

Правила оформлення рішення

Як уже зазначалося, документ, що підтверджує можливість здійснення великої угоди, повинен відповідати чинним правилам та вимогам, а також включати необхідні дані, серед яких:

Інформація про учасників угоди (актуально для випадків, коли їх визначено).
Дані щодо вартості операції, а також інших умов.
Інформація про об'єкт фінансової операції.

Найпростіше, коли у ТОВ один засновник. У цьому випадку для проведення необхідної фінансової угоди достатньо його підпису.

Як бути, якщо угоду не вдалося схвалити?

У роботі компаній можливі ситуації, коли операція була схвалена, але її все одно провели. У такій ситуації її можна заперечити за позовом компанії, одного або групи засновників у період 12 місяців з моменту, коли учасник ТОВ дізнався про порушення особистих прав чи прав підприємства. Якщо особа у річний період не встигла вжити необхідних заходів, тоді заперечення питання виключено.

Тут же слід зазначити, що велику угоду дозволяється оформляти з певною затримкою за часом, вже через деякий час після її укладання. Деякі компанії примудряються провести необхідні процедури безпосередньо перед ухваленням рішення суду про недійсність проведеної операції. Якщо все зробити правильно, суд відмовить у заяві про визнання правочину недійсним. Це актуально для випадків, коли під час проведення операції було порушено процедури схвалення, але на момент суду угоду вдалося схвалити у порядку, обумовленому ФЗ під номером 14.

Підсумки

Під час проведення будь-якої операції купівлі/продажу важливо переконатися, чи підпадає вона під поняття «великої». Для цього можна дати доручення власному юридичному відділу або найняти сторонніх спеціалістів. Юристи виконують аналіз запланованої угоди, оцінюють потенційні ризики, дають оцінку фінансової операції та забезпечують її чистоту.

Ведення діяльності юридичними особами обов'язково має здійснюватися у межах спеціальних нормативних документів.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

При цьому окремо варто відзначити якраз необхідність схвалення великих угод — якщо такі взагалі матимуть місце. Такі заходи визначаються у разі суто індивідуально.

При цьому якщо товариство з обмеженою відповідальністю з якоїсь причини вважає, що угода для нього не є великою, важливо підготувати документ, який встановлює це.

Інакше обов'язково доведеться оформити рішення про схвалення великої угоди. Такий документ має встановлений формат.

Варто уникати такого порушення — це може стати причиною серйозних складнощів. За наявності помилок у формуванні звітності можуть виникнути питання з боку контролюючих органів.

Що потрібно знати

Сьогодні для участі в торгах суспільству з обмеженою відповідальністю доведеться скласти спеціальний документ, який підтверджує наявність рішення про вчинення великої угоди.

Вирішальним фактором для визначення того, чи є угода вирішальною, буде вартість такої.

Існує досить багато різних нюансів та особливостей, пов'язаних з оформленням угоди. Окремо слід зазначити питання оформлення спеціальних протоколів.

Під час проведення угоди зазначаються всі учасники такої. Існує ряд угод, які зазвичай вважаються обов'язково важливими.

Слід ознайомитися з усіма нюансами, специфікою формування рішень щодо великих угод заздалегідь. Це дозволить не допустити багатьох труднощів, скрутних моментів.

Важливо уважно складати текст самих документів. Це дозволить не допустити штрафів з боку різних контролюючих організацій надалі.

Основні поняття

Сьогодні існує спеціалізоване законодавство, яке докладно регулює питання укладання великих угод ТОВ.

Відповідно, з цим потрібно буде ознайомитись. Рішення про схвалення великої угоди слід уважно вивчити.

Але знову ж таки важливо відзначити, що правильне розуміння можливе лише у випадку, коли має місце знання основних термінів, що використовуються. З такими необхідно буде попередньо розібратися.

До таких обов'язкових термінів сьогодні слід зарахувати:

юридичні особи;
Значна угода.

Під абревіатурою ТОВ мається на увазі поняття - товариство з обмеженою відповідальністю.

Коротко мається на увазі, що організація такого типу відповідає за взятими на себе зобов'язаннями лише в рамках наявної власності.

При цьому жодних альтернатив немає. Саме ТОВ зазвичай засновується одночасно декількома громадянами.

Юридична особа — форма організації установи, що передбачає, що компанія діє у межах спеціального законодавства.

Важливо відзначити, що правоздатність юридичної особи відрізняється дещо від фізичної. Окремо варто зупинитися на питанні що ж таке поняття, як значуща угода.

Також використовується термін "велика угода". Такий є угода, договір, що передбачає придбання, відчуження або інші операції з майном що належить ТОВ.

У цьому основним критерієм оцінки важливості є ціна. Якщо вона понад 25% від балансових активів самого ТОВ – то така автоматично вважається великою.

В іншому випадку, якщо ТОВ таку крупну не вважає, повинен бути складений відповідний документ.

Навіщо це потрібно

Сама ж вимога щодо здійснення великої угоди дозволяє одночасно вирішити кілька завдань.

До таких належать:

формування звітності про дії;
оповіщення акціонерів про діяльність самого підприємства;
саме рішення про схвалення дає право на участь в електронних та інших торгах.

Справа в тому, що тільки за наявності такого можна буде брати участь у великих тендерах. Основним нормативним документом, що визначає цей момент, є акредитація на торговому майданчику.

Принаймні державні аукціони обов'язково розігруються між компаніями, які надали таку акредитацію. Відповідно, для цього знадобиться рішення про схвалення великої угоди.

Законодавча база

Основним законодавчим нормативом, у якого має місце необхідність оформлення такого документа, є Федеральний закон №44-ФЗ від 05.04.13 р.

Такий включає у собі основні тези, у межах яких здійснюватиметься процес проведення контрактних закупівель, здійснюється розіграш тендерів виконання різних видів робіт.

Детально сфера, в якій може бути використаний даний нормативний документ, позначається в .

Причому, крім цього законодавчого документа, існує велика кількість інших моментів, безпосередньо пов'язаних з оформленням. Знову ж таки з такими треба уважно розібратися. Повний список їх відображається у .

Усі питання щодо здійснення закупівель, а також щодо наданих документів визначаються спеціалізованою комісією.

Усі питання, тонкощі такий визначаються виходячи з . Така визначає режим роботи, і навіть безліч різних інших моментів.

З усіма такими потрібно буде попередньо ознайомитись. Тільки так можна буде не допустити багато складнощів.

Особливо уважно необхідно бути при складанні такого рішення саме керівнику організації. Так як саме буде відповідальним за здійснення відповідного типу процедури.

Відповідно, участь його потрібна у процесі в обов'язковому порядку. Інакше буде місце виникнення досить серйозних неприємностей.

Потрібно уважно вивчити законодавство. Тільки таким чином можна уникнути штрафів.

Якщо ж керівник організації вважає, що його будь-яким чином було порушено, чи інтереси організації ущемлені — це питання вимагає судового розгляду.

Слід лише пам'ятати, що процес має на увазі досить серйозні витрати часу. Тому, по можливості, потрібно намагатися вирішити спірні моменти саме в досудовому порядку.

Як скласти бланк рішення про схвалення великої угоди

Рішення єдиного учасника ТОВ про схвалення великої угоди, зразок якого можна знайти в мережі інтернет, необхідно скласти відповідно до певних вимог законодавчих норм.

Існує досить великий перелік таких. Проте зазвичай сам процес оформлення не викликає труднощів.

Але при цьому важливо відзначити, що алгоритм оформлення має здійснюватися у рамках закону, зазначеного вище.

Вчинення великої угоди передбачає оформлення балансової відомості, і навіть низки інших нормативних паперів.

До основних обов'язкових для попереднього розгляду питань потрібно віднести:

як проводиться процедура - один засновник, два засновники;
чи можливе заперечення;
відмови суду.

Як проводиться процедура

Рішення про схвалення угоди такого типу може прийматися по-різному. Все залежить насамперед від того, скільки саме засновників є.

Це питання потрібно опрацювати попередньо. Тому що від цього залежить формат документів, а також низка інших моментів.

Варто зазначити, що у випадку одного засновника такий процес буде здійснити дещо простіше.

Один засновник

Сьогодні у випадку, коли в ТОВ є лише один засновник, схвалення великої угоди зовсім не потрібне.

Оскільки згідно із законодавчими нормативами положення про схвалення великої угоди установами, де є лише один засновник, не потрібно схвалення в письмовій формі.

Оскільки просто відсутня сама можливість наявності протестів проти процедури всередині самої організації.

Такий момент визначається єдиним для всіх організаційних форм. Причому важливо відзначити, що раніше подібного роду правило не діяло.

Відповідно, потрібно було навіть за наявності лише одного засновника здійснювати процес схвалення угоди в письмовій формі в установленому порядку.

Відео: як схвалити велику угоду в ТОВ

Відповідно, потрібно підписання самим засновником, який є директором.

Сьогодні ж процес суттєво спрощений, можливо легко здійснювати угоди без схвалення з одним засновником товариства з обмеженою відповідальністю.

Два засновники

Якщо є два засновники або навіть більше — необхідно в обов'язковому порядку здійснити процес складання рішення щодо великої угоди.

На даний момент визначається насамперед законодавством про товариства з обмеженою відповідальністю.

Відповідно до цього положення рада директорів здійснює прийняття положення у разі, якщо:

У всіх інших випадках рішення прийматиме збори учасників — чергові або позачергові.

Сам алгоритм скликання подібних зборів буде здійснюватися стандартним чином, в загальному порядку. Причому рішення щодо операції у другому випадку прийматиметься більшістю голосів.

Такий момент знову ж таки регулюється законом про ТОВ — . Якщо ж у суспільстві є лише один учасник — то відповідне рішення прийматиметься повністю одноосібно.

Чи можливе заперечення

Непоодинокі ситуації коли серед засновників ТОВ присутні розбіжності. Відповідно, це може стосуватися та здійснення різних великих угод.

Нерідкі ситуації, коли виникає необхідність оскаржити угоду. Сьогодні такий процес можна буде здійснити в рамках законодавства.

На даний момент визначається спеціальним нормативно-правовим документом. Таким є.

Право на заперечення подібного рішення одночасно мають такі особи:

Відмова суду

Заперечити рішення щодо великої угоди можна буде лише через суд — будь-яких альтернативних варіантів просто немає.

Рішення про схвалення або вчинення великої угоди 44-ФЗ - це особливий документ, обов'язковий під час проведення закупівельних процедур у певних умовах. Розберемося, коли він потрібний бюджетній організації, а також наведемо актуальний зразок, який допоможе не лише скласти, а й перевірити наданий постачальником документ.

Чи потрібно схвалювати велику угоду у бюджетній установі

Бюджетники, у свою чергу, обтяжені додатковими зобов'язаннями перед державою, а це означає, що оформлення та проведення великої угоди дещо відрізняється від алгоритму для комерційних структур. Але як схвалити велику угоду у бюджетній установі?

Перша відмінність — визначення розміру угоди, тобто обчислення граничної суми, починаючи з якої, закупівля вже ставитиметься не до простої категорії, а саме до великої угоди. Для бюджетників визначено конкретні обсяги. Так, великою визнається та, вартість якої перевищує 10% від балансової вартості майна та активів установи, а її ключове утримання - це розпорядження грошовими коштами, передача майна (активів) у користування або під заставу, або ж повне відчуження активів, майна.

Зверніть увагу на дві ключові умови:

Великий може бути визнана не тільки одна-єдина закупівля, а й одразу кілька взаємопов'язаних.
Обмеження за вартістю може бути нижчою, якщо така умова була прописана в установчих документах бюджетної установи.

Балансова вартість активів і, отже, 10% поріг за вартістю великої угоди кожному за установи визначаються у відокремленому порядку. Дані формуються на підставі річної бухгалтерської звітності установи за попередній рік (дані бухгалтерського балансу СУ – рядок 410 графа 10 ф. 0503730).

Приміром, балансова вартість активів на звітну дату може становити 500 000 рублів, отже, при цьому установи великим вважатиметься будь-який договір вартістю 50 000,01 рублів і від. Іншими словами, такій організації доведеться узгоджувати із засновником буквально кожен крок.

Якщо операція відповідає вимогам, зазначеним вище, її вчинення неможливе без відповідного схвалення з боку засновника. Це і є другою винятковою особливістю для бюджетників.

Отже, щоб отримати схвалення, потрібно надіслати відповідний пакет документів на адресу органу, що здійснює функції та повноваження засновника. Зверніть увагу, що цей орган має бути наділений відповідними повноваженнями, інакше доведеться перенаправляти звернення за схваленням до вищестоящих структур.

Навіщо і коли потрібний документ

Бюджетної організації, яка виступає замовником закупівлі, важливо знати, що пропозиції, що надходять у ході процедури, узгоджені з виконавчими органами постачальника (збори засновників, рада директорів тощо). Така вимога обумовлена тим, що замовнику важливо розуміти, що велика угода, яка виявляється за рамками звичайної господарської діяльності, не призведе до банкрутства та зриву державного контракту. Простіше кажучи, бюджетній організації потрібне підтвердження, що учасник може виконати дорогий контракт.

Для договорів, скоєних у межах прийнятої статутом господарську діяльність, теж необхідне схвалення. Як правило, воно містить обмеження щодо суми. Максимальна сума такої операції не обмежується законом, але у власника має бути розуміння її межі.

Постачальник надає рішення про схвалення угод на електронних майданчиках у складі основного пакета документів ще на етапі реєстрації та набуття статусу акредитованої компанії. Перевірити, чи документ відповідає вимогам, допоможе зразок рішення про схвалення по 44-ФЗ. Наприкінці статті ви знайдете кілька прикладів для різних організацій.

Як скласти схвалення

Засновник щодо своїх підвідомчих установ має право встановити інший порядок проведення погодження та схвалення великих угод. Нижче наведемо алгоритм, який діє щодо бюджетного установи підвідомчого Судового департаменту при ЗС РФ.

Рішення про погодження великої угоди приймається лише спеціальною комісією. Для розгляду питання про схвалення установа має надіслати заявку, складену за певною формою (форму затверджує представник засновника).

Заявка повинна містити такі обов'язкові реквізити:

Предмет, ціль, вид, і навіть сума (всі позиції обов'язкові).
Передбачувана дата укладання однієї чи кількох взаємозалежних угод.
Термін виконання умов контракту чи кількох контрактів сторонами.
Джерела фінансування, а також супутні витрати на її проведення.
Забезпечення, якщо є така умова у договорі.
Перелік майнових об'єктів, які будуть передані як застава. Вказується балансова вартість такого майна на звітну дату.
Порядок, за яким буде обрано контрагент або контрагенти за взаємозалежними договорами та контрактами. Наприклад, прямий договір чи проведення конкурсних процедур.
Найменування та реєстраційні дані передбачуваного контрагента, який має бути зазначений у заявці на підставі даних про проведений моніторинг ринку.
Інші умови договору, за їх наявності.
Загальний обсяг кредиторської та дебіторської заборгованості станом на дату складання заявки, у тому числі з податків, внесків, зборів та інших платежів до бюджетної системи.
Балансова вартість активів бюджетної установи станом на останню звітну дату.

Підготовлена заявка має бути підписана керівником бюджетної установи, а також головним бухгалтером або іншою особою, на яку покладено дані повноваження. Готовий документ скріплюється гербовою печаткою організації.

Разом із заявкою установа зобов'язана надати супровідні документи. До таких відносять:

техніко-економічне обґрунтування;
проект договору про здійснення великої угоди;
мотивоване обґрунтування контрагента, обраного виходячи з проведеного аналізу ринку;
звіт про оцінку ринкової вартості майна (не старше 3 місяців з моменту затвердження звіту).

Отриманий пакет документів комісія розглядає протягом 30 днів. Зверніть увагу, що представники комісії мають право запросити додаткову документацію та обґрунтування для підтвердження обставин та умов.

Рішенням спеціальної комісії може бути як схвалення чи відмова у скоєнні великої угоди, а й інші варіанти. Наприклад, свідчення про зміну істотних умов контракту та інше.

Після закінчення 10 днів з моменту виконання контракту установа має звітувати перед засновником за встановленою формою.

За проведення великого правочину з порушенням порядку, затвердженого засновником щодо своїх підвідомчих установ, відповідальність несе керівник установи. До того ж така угода може бути визнана недійсною.

Наприклад, якщо бюджетна організація «Музей» укласти договір на постачання обладнання на 10 мільйонів рублів, а балансова вартість активів музею становить 20 мільйонів рублів, то засновник має право визнати договір недійсним.

Зверніть увагу, що установа має право самостійно визнати угоду недійсною у такій ситуації. Проте, за нормами чинного законодавства, сторони недійсного правочину зобов'язані повернути або відшкодувати всі активи, гроші та майно, передані у виконанні умов контракту.

Як перевірити отриманий від постачальника документ

Найчастіше бюджетники та держорганізації організовують закупівлі, а не беруть участь у них. Тому корисно знати, як перевірити рішення про схвалення великої угоди.

Перевіряємо критерії

Для товариств, акціонерних чи з обмеженою відповідальністю, визначено критерії оформлення документів щодо схвалення умов договору. Якщо в установчих документах товариства лише один учасник, то за його підписом оформляється зразок рішення єдиного учасника про схвалення великої угоди. Якщо ж у суспільстві понад два засновники, то питання вирішується на позачергових зборах, при завершенні яких оформляється протокол. Зразок протоколу затвердження великої угоди ТОВ 2 засновника скачайте наприкінці статті.

На законодавчому рівні ці документи регулюються Федеральними законами:

Для товариств з обмеженою відповідальністю діє Федеральний закон від 08.02.1998 № 14-ФЗ (Федеральний закон «Про ТОВ»), у ньому позначено інформацію про те, який орган товариства уповноважений приймати такий висновок.
Для акціонерних компаній діє Федеральний закон «Про акціонерні товариства» від 31.12.2005 № 208.

Звертаємо особливу увагу, що відповідно до ФЗ «Про ТОВ», якщо у суспільстві єдиний учасник виступає виконавчим органом, йому не обов'язково приймати рішення щодо схвалення великої угоди єдиного засновника. При цьому при акредитації він повинен надати інформаційний лист або висновок про те, що в рамках законодавства контракт для нього не є значним.

Перевіряємо форму та зміст

Стаття 181.2 ЦК розкриває вимоги щодо змісту таких документів. Зразок рішення про схвалення або вчинення великої угоди відповідно до п. 4 ч. 5 ст. 66 Федерального закону № 44-ФЗ або, інакше, рішення про схвалення або про вчинення за результатами електронних аукціонів угод від імені учасника закупівлі - юридичної особи із зазначенням відомостей про максимальну суму однієї такої угоди законодавчо не затверджено. Слід перевірити, щоб у ньому було вказано.

При великих угодах організаціях знадобиться наявність схвалення. Це спеціальний документ, який відповідає нормам ФЗ №44 або ФЗ №223, згідно з цими законодавчими актами схвалення не є обов'язковим папером.

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Але замовник може будь-якої миті запросити відповідний документ у постачальника, якщо здійснюється закупівля товару. Найчастіше із рішенням зустрічаються представники малого та середнього бізнесу.

Що це таке

Рішення про схвалення великої угоди - це документ, який може бути потрібний при великих покупках.

Під великими покупками маються на увазі ті угоди, які виходять за межі стандартної господарської діяльності компанії, при цьому дія пов'язана з купівлею-продажем майна «ТОВ» або майно буде передано у тимчасове користування згідно з відповідним договором або ліцензією, що зазначено у пункті 1 статті 46 ФЗ № 14. Ціна операції має перевищувати чверть балансової вартості активів товариства.

У рішенні про схвалення вказується максимальна вартість одного договору, що зазначено у пункті 8 частини 2 статті 61 ФЗ №44.

Документ приймається відповідно до актів законодавства або використовуються правила, зазначені у Статуті учасників закупівлі. Якщо ж обирається третій варіант - цим питанням буде займатись представник постачальника, який має достатні повноваження для отримання акредитації на ЕТП.

У суспільстві з обмеженою громадськістю обов'язково мають проводитися загальні збори, за підсумками яких складається документ. Також питанням може займатись рада директорів, якщо це дозволяє зробити Статут підприємства.

Що йдеться у 44 ФЗ

ФЗ №44, регулюючий сферу закупівель для юридичних, включає у собі такі главы:

Загальні положення.
Планування.
Здійснення.
Моніторинг.
Контроль у сфері.
Оскарження дій.
Особливості деяких типів закупівель.
Останні статті.

Коли потрібно

Акредитація ЕТП – це обов'язкова умова для участі в електронному аукціоні. Для цього буде потрібний пакет документів, що складається, зокрема, зі схвалення угоди. Папір обов'язково для отримання акредитації навіть у тому випадку, якщо покупка не характеризується як «велика».

Іноді законодавство чи інші регулюючі акти вимагають наявності інформації у другій частині заявки. Також потрібно це у разі, якщо договір є великим для учасника.

Якщо ж ці дані не будуть представлені, то кандидат може бути відхилений незалежно від етапу укладання договору. Перевірка даних проводиться силами аукціонної комісії замовника.

Але обов'язок лягає лише на «ТОВ». Індивідуальні підприємця - це юридичні особи, котрим потрібно обов'язково пред'являти схвалення для акредитації на ЭТП.

Схвалення не потрібне у таких випадках:

немає протиріч статуту підприємства;
причина виникнення майнових відносин – реорганізація;
компанія складається з однієї особи;
обсяг майна змінюється відповідно до ФЗ про «ТОВ».

Хто виносить рішення

Якщо угода відбувається «ТОВ», рішення виноситься зборами директорів. Докладніше про компетенцію такої поради можна дізнатися зі Статуту організації. Якщо ж такого пункту у Статуті не спостерігається, то рішення приймається зборами учасників товариства.

Якщо ж угода проводиться акціонерним товариством, підтвердження дозволу проведення угоди проводиться зборах всіх акціонерів. Підтвердження угоди не вимагатиметься лише у випадку, якщо повний пакет акцій тримається за однією людиною.

Якщо ж угода була схвалена, то законодавство визначає термін один рік для оскарження винесеного рішення з передачі відповідної інформації. При пропуску зазначеного терміну оскаржити рішення в інший спосіб буде неможливо.

Законодавство дозволяє спочатку укласти угоду, а згодом її оформити. У деяких випадках через наявність цього періоду навіть починається розгляд недійсності правочину в рамках суду.

Але при врахуванні всіх нюансів заява на визнання угоди недійсною буде відхилена. Часто таке зустрічається, якщо не було дотримано умов у ФЗ №14, але які були виправлені на момент судового розгляду.

Як правильно скласти та його зразок

Складання дозвільного документа - важлива частина угоди. При цьому дії повинні враховуватись всі дійсні правила та вимоги.

Обов'язково має бути така інформація:

про учасників угоди;
дані вартості;
дані об'єкта операції.

Відповідно до пункту 3 статті 46 ФЗ №14, схвалення має включати:

дані сторін (вигодоприймач може бути не вказаний);
вартість нерухомості за договором;
предмет згоди;
інші умови.

Також знадобиться підтвердження законності складеного схвалення. Для цього вдаються до послуг нотаріуса або оформляють документ іншим способом, встановленим Статутом організації або загальними зборами керівників. Усе це зазначено у статті №67.1 ЦК України.

Перелік даних, які потрібно передати за допомогою рішення, зазначені у пункті 4 статті №181.2 ЦК:

дата зборів;
час зборів;
місце зборів;
список учасників;
результати голосування;
дані тих, хто підраховував голоси;
хто голосував проти прийняття угоди, якщо вони побажали відобразити відповідний запис.

Найпростіша ситуація з підтвердженням складається для «ТОВ», які мають у своєму складі лише одного засновника.

Для ІП

Індивідуальні підприємці нічого не винні подавати рішення про схвалення угоди, оскільки ІП - це юридична особа. А законодавство не визначає інших осіб, які мають надсилати схвалення. Але документ знадобиться для отримання акредитації.

Для ТОВ

У «ТОВ» визначається одноосібний виконавчий орган лише тому випадку, якщо в організації єдиний засновник. У разі зобов'язання зі складання цього документа скасовується, необхідність схвалення вирішується самим засновником.

Але пункт 8 частини 2 статті 61 ФЗ №44 зазначає, що пройти акредитацію неможливо за відсутності схвалення. Відомості мають передаватися незалежно від форми власності. Друга частина заявки не обов'язково повинна містити аналогічну інформацію.

Рішення про схвалення великої угоди, якщо в компанії лише один засновник:

Термін дії

Законодавчі акти не вказує на якийсь час дії рішення керівника щодо правочину. Але дозволяється включати такий пункт, який визначатиме термін дії схвалення.

Якщо ж тимчасові рамки не вказані, то за умовчанням встановлюється термін один рік з дня прийняття.

Що вважається великою угодою

Для цього операція повинна включати фінансові кошти, які переходять на користь третіх осіб у сумі, що перевищує 25% від загального обсягу активів компанії. Сам спосіб передачі майна може бути різним (дарування, купівля-продаж тощо). Якщо операція проходить у межах господарської діяльності, то така операція не враховується.

Для визначення ставлення угоди до поняття «великої» необхідно обчислити відношення ціни до загального обсягу активів організації. Усі числа мають бути взяті з офіційних документів – бухгалтерської звітності.

Критерії "великої" угоди встановлюються компаніями самостійно. Відбувається це на етапі створення організації. Тому компанії вправі самостійно визначати, чи потрібен дозвіл.

Під угодою має на увазі широкий спектр способів передачі майна. Тому схвалення може знадобитися за трудової угоди, попереднього договору тощо.

Оскільки поняття обсягу угоди є відносним у разі, то те саме фінансове дію то, можливо розцінено по-різному залежно від обсягу організації.

Одна компанія може продати кілька автомобілів, що є для них нормою, а для дрібного підприємця продаж одного транспортного засобу може стати серйозним ударом по економіці та іншим сферам бізнесу.

У першому випадку дозвіл не вимагатиметься, оскільки угода не буде зарахована до великих, а в другому - буде потрібно.

Розрахунок суми

Розрахунок розміру ведеться відповідно до наступного алгоритму:

підрахунок вартості угоди;
порівняння вартості з майном організації виходячи з бухгалтерських документів.

Якщо проводиться підрахунок за балансом, то береться сума за останнім балансом. Борги не враховуються, беруться лише чисті активи. З майна підраховується лише те, що є у власності юридичної особи.

Проведення фінансових процедур у компанії має виконуватися лише за підтвердженням інформації про «розмір» угоди.

Якщо вона вважається для організації великої, необхідно звернутися до юристів, які проаналізують угоду, підрахують ризики і дадуть підсумкову оцінку операції.

До великих відносяться угоди, вартість яких перевищує 25% від вартості всіх активів компанії. Статутом цілком допустима установка іншого цінового порога, зміна чи доповнення переліку можливих угод.

Чинне законодавство РФ вимагає офіційного ухвалення рішення про схвалення великої угоди ТОВ. Процедуру, зазвичай, здійснює загальні збори всіх учасників. Якщо організована наглядова рада, то така функція може бути покладена статутом на неї (але якщо предмет угоди коштує не більше половини наявних активів).

Якщо ж ТОВ засновувалося однією особою, всі функції, які належать до компетенції загальних зборів, покладаються нею – у цій ситуації потрібен зразок рішення єдиного засновника про вчиненні великої угоди. Втім, самостійно єдиний учасник може вирішувати подібні питання лише тоді, коли він не є ЄІВ.

Зразок рішення про вчинення великої угоди

Законом не встановлено точних вимог до того, як єдиний засновник повинен оформлювати згоду на укладення дорогих угод. Рішення про схвалення угоди із зацікавленістю та будь-якою великою угодою оформляється письмово.

Як зразок для заповнення можна використовувати шаблон, представлений у сервісі FreshDoc, до нього включені такі відомості:

дата та місце складання документа;
повні відомості про засновника;
найменування та реквізити сторін, домовленості яких підлягають схваленню, їх статуси, основні умови;
підтвердження повноважень особи, яка виконує обов'язки одноосібного виконавчого органу, на виконання всіх дій щодо реалізації затвердженого рішення.

Зразок рішення про велику угоду підписується єдиним засновником, при цьому необхідності ставити друк немає.

Строк дії рішення про схвалення великої угоди із зацікавленістю

Ні ДК РФ, ні ФЗ «Про ТОВ» не містить вказівок на те, протягом якого часу дійсно винесене засновником рішення. Думка Пленуму ВАС така: до документа, що підтверджує схвалення, можна включити умову про термін його дії – у такому разі лише правочин, укладений у зазначений період, буде вважатися відповідним чином дозволеним. Якщо тимчасові рамки відсутні, то рішення буде вважатися дійсним один рік з моменту його прийняття.