Інструкція з підготовки та подання заявки на участь у запиті котирувань підготовка та подання заявки. Що таке запит котирувань в електронній формі Як подати котирування в електронному вигляді

У цьому розділі ми намагатимемося докладно показати та розкрити всі моменти, які можуть виникнути за участі у тендерах. Ця стаття буде цікава насамперед тим, хто тільки починає замислюватися про участь у тендерах. Ми спробуємо разом розібратися, які кроки потрібно зробити на самому початку. І чи варто взагалі намагатися брати участь у тендерах?

+3

Якщо Ви постачальник і берете участь у тендерах, то у Вас рано чи пізно у Вас виникає потреба зняти захист зpdfфайлу. У цій статті ми з Вами розберемо причини, які змушують замовників ставити захист і, відповідно, способи, як зняти захист зpdfфайлу для економії Вашого часу та прискорення процесу підготовки пропозиції.

+1

Після того, як Ви прийняли рішення про те, що Вашій компанії необхідно брати участь у необхідно вибрати майданчики, на яких планується участь у торгах. Види електронних майданчиків.Умовно ЕТП можна поділити на...

+1 Участь у конкурсах: Заявка на конкурс, документи на...

Вітаю Вас, Шановні читачі.

Продовжуємо серію практичних статей у рубриці «Тендерознавство». І сьогодні ми з Вами розбиратимемося в конкурсній кухні, постараємося дізнатися все про участь у конкурсах. Розглянемо, що являє собою заявка на конкурс, детально розберемо які саме документи на конкурс необхідно прикладати, крім того я поділюся з Вами своїми напрацюваннями та досвідом з підготовки заявки.

+1 Протокол розгляду заявок на участь у конкурсі,...

Протокол розгляду заявок - це вичерпний документ, що дозволяє постачальнику дізнатися, яким чином проводилася оцінка заявки учасника. Розглянемо основні моменти та особливості, а також різницю між такими документами, як протокол розгляду заявок на долі у конкурсі, у запиті котирувань, в аукціоні. У статті ми з Вами також докладно розглянемо випадки, в яких оформляється протокол розгляду єдиної заявки, а також розглянемо приклад зразка протоколу.

+1 Російський аукціонний будинок: шостий майданчик для...

На додаток до п'яти федеральних майданчиків додався ще один електронний майданчик «Російський аукціонний будинок», на якому замовники тепер мають можливість розміщувати електронні аукціони. У статті Ви зможете дізнатися докладніше про цей електронний майданчик.

0

Отже, ви вирішили стати учасником комерційних тендерів чи державних закупівель. Що для цього потрібно?

Розглянемо два варіанти. Перший варіант - це участь у закупівлях без попередніх грошових вкладень, або іншими словами безкоштовно. Другий варіант передбачає деякі фінансові витрати.

0 Як оформити декларацію відповідності учасника...

Здраствуйте колеги. На зв'язку Андрій Плєшков, засновник проекту Тендеровики.ру і сьогодні за допомогою цієї статті ми розберемося в особливостях оформлення декларації відповідності при підготовці заявки на тендер. Спочатку давайте розберемося, що мається на увазі під декларацією відповідності. Декларація - це підтвердження, заява про відповідність певним вимогам. Тобто Ви оформляєте документ, в якому пишіть про те, що відповідаєте вимогам та перераховуєте їх. У документації замовник може встановити форму такої декларації, необхідно заповнити та прокласти у складі заявки на участь у тендері.

0 Спеціаліст з тендерів (менеджер з тендерів):...

Здрастуйте, Шановні читачі. Тема сьогоднішньої статті пов'язана з такою спеціальністю, як фахівець із тендерів. Існують різні варіації назв такої посади, наприклад, менеджер з тендерів, тендер-менеджер, менеджер з аукціонів, менеджер з конкурсів, але суть залишається незмінною. Основна діяльність – це підготовка заявок на різні тендерні процедури з боку постачальника. Популярна та затребувана дана спеціальність стала відносно недавно, після набуття чинності 2005 року 94-ФЗ «Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб». Цей закон створив певні умови, за яких тендери почали застосовувати повсюдно при закупівлях для державних потреб. У 2013 році через 8 років на зміну 94-ФЗ було прийнято 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб».

Запит котирувань є одним із найпростіших у підготовці форм визначення постачальника.

Ця процедура регулюється статтями 72-82 44 Федерального закону.

Цей тип закупівлі має свою особливість: переможець запиту котирувань вибирається за єдиним критерієм оцінки — ціною контракту.

Терміни подання заявки на котирування

Відповідно до п. 1 ст. 74 44-ФЗ замовник зобов'язаний розмістити повідомлення в ЕІС про проведення запиту котирувань не менше, ніж за 7 робочих днів до закінчення подачі котирувальних заявок, а у разі вартості контракту, що не перевищує 250 тис. руб. та обставин, зазначених у ст. 76 44-ФЗ - не менше, ніж за 4 робочі дні.

У разі, якщо замовник має намір внести зміни до повідомлення про проведення запиту котирувань, він має право це зробити не пізніше, ніж за 2 дні до закінчення подачі котирувальних заявок по 44-ФЗ.

Об'єкт закупівлі зміни не підлягає. Протягом одного робочого дня, після внесення змін, замовник повинен вказати інформацію про це ЄІС. При цьому, після внесення змін, до закінчення подачі заявок на котирування має залишатися не менше 7 днів. А якщо закупівля товарів, робіт чи послуг, здійснювана шляхом запиту котирувань, проводиться у сумі менше 250 тис. крб., то до закінчення терміну подачі має бути щонайменше 4-х днів. (Ст. 74 44-ФЗ)

У цій закупівлі немає необхідності надавати підтвердження досвіду чи наявності кадрових ресурсів, функціональні чи технічні характеристики.

Проте, навіть у таких, здавалося б, невеликих закупівлях є нюанси, пов'язані з участю. Саме про них ми розповімо у цій статті.

Для того щоб подати заявку на участь у запиті котирувань, необхідно на сайті Єдиної інформаційної системи (zakupki.gov.ru) уважно вивчити загальну інформацію про закупівлю.

Особливо слід приділити увагу наступним моментам:

об'єкт закупівлі;

дата та час закінчення подання заявок на участь;

місце подання котирувальної заявки;

початкова максимальна вартість договору;

переваги, обмеження, вимоги до учасників.

У вкладці «Документи закупівлі» необхідно проаналізувати закупівельну документацію щодо вимоги надання будь-яких документів.

Документи до котирувальної заявки

З таких вимог формується пакет документів. Необхідно зробити копії документів, завірені в установленому порядку: у документації може бути зазначено, що копії документів мають бути завірені учасником, тобто із зазначенням фрази «Копія вірна», підписом уповноваженої особи та печаткою, а може бути встановлена ​​вимога про надання нотаріально завірених копій .

Кожен документ, що містить понад 2 сторінки, повинен бути пошитий із зазначенням кількості сторінок, з підписом уповноваженої особи та печаткою. Далі заповнюємо форму котирувальної заявки, яка, як правило, знаходиться у закупівельній документації.

Заявка на участь у запиті котирувань повинна містити найменування, місцезнаходження (для юридичної особи), прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), місце проживання (для фізичної особи), банківські реквізити учасника закупівлі.

У самій заявці на котирування необхідно вказати наступну інформацію і додати документи:

згідно з п. 1 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ, згода учасника виконати умови контракту, зазначені у повідомленні, найменування та характеристики товару;

згідно з п. 2 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ, пропозиція про ціну договору;

згідно з п. 3 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ, документи, що підтверджують право учасника на отримання переваг відповідно до ст. 28 та 29 44-ФЗ (або копії таких документів);

згідно з п. 4 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ, ІПН (за наявності) засновників, членів колегіального виконавчого органу, особи, яка виконує функції одноосібного виконавчого органу учасника запиту котирувань;

згідно з п. 5 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ, декларацію про належність учасника запиту котирувань до ШМД або соціально орієнтованих некомерційних організацій, якщо у повідомленні зазначені такі обмеження;

згідно з п.6 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ, документи, що підтверджують відповідність запропонованих учасником запиту котирувань товару (робіт або послуг) умовам допуску, заборонам на допуск, обмеженням допуску у разі, якщо такі обмеження зазначені у повідомленні запиту котирувань.

На всі документи, що входять до складу котирувальної заявки 44-ФЗ, складається опис. У ній вказується найменування документа, і навіть кількість сторінок документа.

Заявка зшивається згідно з описом, тобто. у тому порядку, всі листи заявки нумеруються наскрізною нумерацією.

Заявка на участь у запиті котирувань подається замовнику в запечатаному конверті, який не дозволяє переглядати її зміст до розкриття конверта. При поданні котирувальної заявки в письмовій формі в запечатаному конверті, з метою забезпечення замовником цілісності та захищеності, на конверті вказується найменування запиту котирувань, на участь у якому подається дана заявка. На вимогу учасника замовник зобов'язаний видати розписку в отриманні заявки на участь у запиті котирувань із зазначенням дати та часу її отримання.

На цьому процедуру підготовки та подання заявки на участь у запиті котирувань закінчено.

ТОВ МКК"РусТендер"

Матеріал є власністю сайту. Будь-яке використання статті без вказівки джереласайт заборонено відповідно до статті 1259 ЦК України

• On 31.07.2018
• 0 Коментарі
• 44-ФЗ, ЕІС, Закупівлі у єдиного постачальника, Запит котирувань, Запит пропозицій, Конкурс, НМЦК, Процедура закупівлі, РНП, Статті, ЕТП

З середини 2019 року всі процедури проводяться на електронних торгових майданчиках. У зв'язку з цим старі способи закупівлі зазнають змін. Нещодавно ми писали, а сьогодні розповімо про те, що таке запит котирувань в електронній формі.

Правові основи

Зміни до 44-ФЗ, про які згадано вище, внесені законом 31.12.2017 № 504-ФЗ. Він веде новий параграф 3.1, який буде присвячений запиту котирувань в електронній формі.

Цей спосіб визначення постачальника поки що застосовується лише у класичній формі, тобто проводиться без участі ЕТП. Подивимося, що зміниться, коли його буде переведено в електронний формат.

Реєстрація в ЄРУЗ ЄІС

З 1 січня 2020 року для участі в торгах з 44-ФЗ, 223-ФЗ та 615-ПП обов'язкова реєстраціяу реєстрі ЄРУЗ (Єдиний реєстр учасників закупівель) на порталі ЄІС (Єдина інформаційна система) у сфері закупівель zakupki.gov.ru.

Ми надаємо послугу з реєстрації в ЄРУЗ в ЄІС:

Умови проведення процедури

Запит котирувань в електронній формі проводиться за допомогою функціоналу, наданого електронним торговим майданчиком. Критерієм оцінки заявок є ціна, тобто перемагає учасник, який запропонував найменшу ціну.

Для проведення електронного запиту котирувань діють ті самі умови, що й для класичного:

• початкова ціна контракту - до 500 тис. рублів;
• річний обсяг таких закупівель - не більше 10% і трохи більше 100 млн рублів.

Етапи

Розміщення повідомлення

Повідомлення публікується в ЄІС пізніше, ніж за 5 днівдо проведення електронного запиту котирувань. Воно має містити такі відомості:

• адресу ЕТП, яка проводитиме запит;
• інформацію про замовника;
• ідентифікаційний код закупівлі;
• короткий виклад умов договору;
• дані про обмеження та переваги;
• вказівку на спосіб проведення постачальника;
• розмір забезпечення;
• інформацію щодо об'єкта закупівлі;
• відомості про контрактного керуючого або відповідального спеціаліста замовника;
• відомості про те, як можна розірвати договір у односторонньому порядку;
• перелік документів, які має подати учасник, та вимог, яким він повинен відповідати;
• проект договору (додається до повідомлення).

Подання заявок

Оскільки процедура проводиться на ЕТП, учасник, який подає заявку, має бути на ній акредитований. Крім того, він має бути зареєстрований в ЄІС.

Реєстрація в ЄІС стане обов'язковою для всіх постачальників з 2019 року.

У складі заявки учасник подає:

• згоду виконання контракту - постачання товару, виконання роботи, надання послуги;
• інформацію про себе, включаючи контакти;
• підтвердження відповідності вимогам замовника (декларацію), що учасник є суб'єктом малого бізнесу або має право на отримання іншої переваги, встановленої у закупівлі.

Сформовану заявку учасник подає через особистий кабінет. Оператор перевіряє заявку і якщо все гаразд - надсилає її замовнику. Відхилити заявку ЕТП може по декільком причин:

• пізня подача;
• невідповідність вимогам;
• якщо один постачальник надіслав 2 заявки;
• у заявці немає цінової пропозиції або ціна дорівнює нулю;
• ціна у заявці перевищує НМЦК;
• постачальник включений до РНП.

За новими правилами факт наявності учасника в РНП перевірятиме оператор торгів, а не замовник.

ЕТП може відхилити заявку учасника протягом 1 година після подачі. У цьому оператор зобов'язаний вказати причину.

Розгляд заявок

Протягом наступного дня після закінчення заявок замовник повинен їх розглянути. Внаслідок цього він або допустить заявку до участі, або ні. Підстав для відхилення небагато:

• неподання учасником необхідних даних;
• надання неповних або недостовірних даних.

Відхиляти з інших підстав заявки заборонено.

За підсумками розгляду складається протокол, підписується та надсилається оператору торгів.

Вибір переможця

Наступного кроку оператор ранжує всі допущені замовником заявки за ціною. На підбиття підсумків запиту котирувань в електронній формі оператор має всього 1 годиназ моменту, коли від замовника отримано протокол. За цей час потрібно сформувати протокол та розмістити його на ЕТП та в ЄІС.

Перемагає учасник, чия пропозиція містила найнижчу ціну. Саме з ним замовник і укласти контракт.

У статті розповідаємо, що таке котирувальна заявка, як у ній взяти участь та що для цього потрібно.

Види торговельно-закупівельних процедур з використанням електронних торгових майданчиків:

1. Конкурси
2. Аукціони
3. Запити пропозицій
4. Запити котирувань

44-ФЗ від 05.04.2013 (ред. від 03.07.2016) стаття №24 «Способи визначення постачальників (підрядників, виконавців)»

2. Конкурентними способами визначення постачальників (підрядників, виконавців) є конкурси (відкритий конкурс, конкурс з обмеженою участю, двоетапний конкурс, закритий конкурс, закритий конкурс з обмеженою участю, закритий двоетапний конкурс), аукціони (аукціон в електронній формі (далі також – електронний) аукціон), закритий аукціон), запит котирувань, запит пропозицій.

Що таке котирувальна заявка

Запит котирувань – це спосіб розміщення держзамовлення, переможцем якого визнається учасник, який запропонував найнижчу ціну, та заявка якого відповідає встановленим вимогам документації та законодавства.

44-ФЗ від 05.04.2013 стаття 72 «Проведення запиту котирувань»

1. Під запитом котирувань розуміється спосіб визначення постачальника (підрядника, виконавця), у якому інформація про закуповуються для забезпечення державних або муніципальних потреб товарах, роботах чи послугах повідомляється необмеженому колу осіб шляхом розміщення в єдиній інформаційній системі повідомлення про проведення запиту котирувань та переможцем запиту котирувань визнається учасник закупівлі, який запропонував найнижчу ціну договору.

2. Замовник має право здійснювати закупівлі шляхом проведення запиту котирувань відповідно до положень цього параграфу за умови, що початкова (максимальна) ціна контракту не перевищує п'ятсот тисяч рублів. При цьому річний обсяг закупівель, що здійснюються шляхом проведення запиту котирувань, не повинен перевищувати десять відсотків сукупного річного обсягу закупівель замовника і не повинен становити більш ніж сто мільйонів рублів.

Переваги для замовника:

1. Швидкість процедури закупівель (12-16 робочих днів із дати публікації);
2. Немає вимог щодо розробки великого технічного завдання (документації до закупівлі);
3. Немає вимог щодо роз'яснення положень повідомлення;
4. Максимум один лот у процедуру;
5. Один протокол, який визначає постачальника.

Переваги для постачальника:

1. З вимог достатньо додати документи з інформацією про товар та пропозицію ціни. Установчі документи прикладати не потрібно;
2. Не потрібне фінансове забезпечення заявки;
3. Подання заявки в електронному або паперовому вигляді;

Головний недолік котирувальної заявки

Критерій відбору переможця – найнижча ціна та відповідність вимогам. Це невиправданий ризик замовника. До постачальника не застосовуються антидемпінгові заходи, тому цінова пропозиція не гарантує якість товару чи послуг.

Покрокова інструкція: як брати участь у котирувальній заявці

Крок 1. Пошук запиту на котирування

Є два способи знайти котирування:

1. Пошук через сервіси моніторингу торгів (СВІС Торги)
2. Пошук на Єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (zakupki.gov.ru)

Крок 2. Підготовка пакета документів

Уважно вивчіть вимоги до котирувальної заявки та підготуйте список документів. Якщо ви не зважите на вимоги, заявку відхилять.

Перелік документів

1. Заявка на участь

Замовник готує форму заявки та викладає її разом із проектом контракту, специфікацією на Єдину інформаційну систему у сфері закупівель. Завантажити шаблон і заповнити його.

У заявці на запит котирувань вказують:

1. Найменування підприємства.
2. Місце знаходження підприємства.
3. Прізвище, ім'я, по батькові відповідального співробітника для укладання контакту.

Рис. 1. Перша частина заявки

1. банківські реквізити учасника закупівлі;
2. Згода учасника виконати умови контракту, зазначені у повідомленні (із зазначенням найменування та характеристик товару);
3. Пропозиція про ціну договору;
4. Документи, що підтверджують декларація про отримання переваг;
5. ІПН засновників;
6. ІПН членів колегіального органу;
7. ІПН одноосібного виконавчого органу.

Рис. 2. Друга частина заявки

У декларації про відповідність учасника вимогам підтвердіть, що підприємство не перебуває у судових розглядах, має статус чинного підприємства, не ліквідується, не перебуває у процедурі банкрутства тощо. Усі вимоги вказані у шаблоні декларації.

3. Додаткові документи

До заявки можна додати документи, що підтверджують переваги учасника:

• Підтвердження статусу суб'єкта малого підприємництва
• Документи, що підтверджують відповідність товару, роботи або послуги умовам допуску, заборонам на допуск, обмеженням допуску

Усі документи оформіть на фірмовому бланку підприємства, роздрукуйте, завірте підписом керівника підприємства та проштампуйте печаткою підприємства.

Крок 3. Подання заявки на котирування

Є два способи подання заявок:

1. В електронному вигляді, підписавши документи електронним підписом;
2. На папері, у запечатаному конверті.

Якщо за умовами запиту на котирування можна надіслати в електронному вигляді, підпишіть документи електронним підписом. Після цього надішліть на електронну пошту, вказану в запиті.

Якщо заявка оформляється на папері, запакуйте всі документи в конверт. На нього наклейте бланк із даними за запитом котирувань, замовнику та учаснику.

Рис. 3. Приклад бланку

Надішліть котирувальну заявку поштою або доставте особисто на адресу, вказану у повідомленні. При наданні заявки, рекомендуємо брати розписку із замовника про отримання заявки із зазначенням дати та часу.

Як відкликати або змінити котирувальну заявку

Котирувальну заявку учасник може змінити (відкликати), лише якщо замовник вніс коригування до повідомлення про запит котирувань вже після подання заявки учасником.

Процедура визначення переможця у котирувальних заявках

Котирувальна комісія розкриває конверти із заявками під час та у місці, що зазначені у повідомленні.

На процедурі розтину мають право бути присутніми учасники закупівель, що подали заявки, або їх представники. Відсутність учасників заявок на котирування не скасовує процедуру розкриття конвертів.

Переможцем запиту котирувань, згідно з ч. 6 ст. 78 ФЗ № 44, визнається учасник, який подав заявку, яка відповідає всім вимогам, встановленим у повідомленні, та в якій зазначено найнижчу ціну товару, роботи або послуги.

Причини відхилення заявки

• Заявки не відповідають вимогам, зазначеним у повідомленні;
• Запропонована у заявках ціна товару, роботи чи послуги перевищує початкову максимальну ціну контракту, зазначену у повідомленні;
• Учасником запиту котирувань не надано документи, передбачені ч. 3 ст. 73 ФЗ №44.

Контракт укладається із замовником не раніше ніж через сім днів з дати розміщення протоколу розгляду заявок і не пізніше ніж через двадцять днів з дати підписання протоколу.

Якщо запит котирувань не відбувся, то замовник укладає контракт із єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) згідно з п. 25 ч. 1 ст. 93 ФЗ №44.

Причини запитів котирувань, що не відбулися.

Запит котирувань може не відбутися з наступних причин:

• Якщо після закінчення терміну подання заявок на участь у запиті котирувань подана лише одна заявка;
• Якщо за результатами розгляду заявок на участь у запиті котирувань лише одна заявка визнана відповідною до вимог та вимог, зазначених у повідомленні;
• Відхилено всі заявки, що були подані;
• Заявки були подані взагалі.

Якщо за результатами розгляду відхилено всі заявки, то замовник продовжує термін подання на чотири робочі дні.

Для участі у замовленні, розміщеному за допомогою запиту котируваньнеобхідно подати котирувальну заявку.

Відповідно до ч.2 ст.46 Закону РФ, котирувальна заявка подається учасником розміщення замовлення замовнику, уповноваженому органу письмовій форміабо у формі електронного документа.

Подання заявки на котирування за допомогою факсимільного зв'язку Законом не передбачено.

Подання котирувальних заявок на паперовому носії.

Заявку можна подати як поштового відправлення або кур'єром.

Плюс даного підходу – не потрібна наявність ЕЦП
Мінуси:
— Якщо немає можливості доставити заявку особисто або кур'єром, то при надсиланні листа поштою заявка може не дійти у зазначені терміни подання заявок до Замовника, і не буде прийнята до розгляду.
— Великі, порівняно з електронним способом, трудові, тимчасові та фінансові витрати.

Подання заявок у вигляді електронного документа.

Даний вид подання заявок не означає, що заявку можна просто надіслати електронною поштою.
Для подачі заявки на котирування необхідно:
1. Наявність Електронного Цифрового Підпису (ЕЦП).
2. Наявність програмного забезпечення, що дозволяє підписувати електронні документи своєї ЕЦП. Наприклад, надбудови над програмою MS Word, що дозволяють підписувати документи Microsoft Word.

Сформований документ можна направити Замовнику кількома способами:
1. На електронному носії (CD, флеш-мапа) кур'єром.
2. Електронною поштою. Але в цьому випадку необхідно переконатися, чи дійшов лист до Замовника, і чи прийнята заявка (хоча за законом замовник має надіслати повідомлення про надходження заявки, але лист може «загубитися» або не дійти замовника).

Плюси цього методу очевидні. Це можливість подати заявку у найкоротші терміни, практично миттєвий документообіг. Подання заявки стає менш трудомістким.

З мінусів варто відзначити необхідну наявність ЕЦП, а також високий ризик виникнення конфліктних ситуацій, пов'язаних з відмовою розгляду заявки, поданої таким способом з деяких (не цілком законних) причин.