ФВА - метод системного дослідження функцій, працездатності різних об'єктів і витрат на їх реалізацію. Найбільш широко ФВА в даний час застосовується для технічних об'єктів-виробів, їх частин та деталей, обладнання, технологічних процесів виробництва. Основна мета аналізу при цьому - виявлення резервів зниження витрат на дослідження і розробки, виробництво і експлуатацію даних об'єктів. Крім конструювання і технології технічних об'єктів на поле діяльності ФВА в даний час включаються організаційні і управлінські процеси, виробничі структури підприємств, об'єднань і науково-дослідних організацій. Якщо виходити із загальної передумови системного аналізу, то об'єктом ФВА може бути будь-який елемент складної виробничо-економічної системи народного господарства, що відповідає вимогам виділених вище ознак. Розвиток теорії ФВА знайшло широке застосування в галузях машинобудування, електротехнічної та електронної промисловості. Це пов'язано з системністю методу, що ставить своїм завданням в кожному конкретному випадку виявити структуру розглянутого об'єкта, розкласти його на найпростіші елементи, дати їм подвійну оцінку (з боку споживчої вартості - інтегрального якості і з боку вартості витрат на дослідження, виробництво та експлуатацію). В силу своєї системності ФВА дозволяє виявити в кожному досліджуваному об'єкті причинно-наслідкові зв'язки між, якістю - експлуатаційно-технічними характеристиками і витратами. На основі цього створюються підстави для виключення механічних методів планування витрат від досягнутого рівня, встановлення нормативів на основі сформованого рівня трудомісткості собівартості і витрати матеріалів.

Перевагою ФВА є наявність достатньо простих розрахункових і графічних методів, що дозволяють дати двоїсту кількісну оцінку виявлених причинно-наслідкових зв'язків. Це гідність ставить ФВА навряд найбільш ефективних методів аналізу не тільки технічних, але і виробничо-економічних систем, структур, методів організації та планування, управління виробництвом і науковими дослідженнями. Однак роботи з ФВА проводяться у відриві від економічних розрахунків на підприємствах та в об'єднаннях. Тому економічні нормативи чинного виробництва не охоплені функціональним підходом, базуються на матеріальному економічному аналізі, плануванні від досягнутого рівня. . Методичні положення ФСА виробів і технології опрацьовані досить глибоко, базуються на єдиних принципах подібних прийомах й однакових кількісних оцінках.

ФВА визначається як метод комплексного техніко-економічного дослідження функцій об'єкта, спрямований на оптимізацію співвідношення між якістю виконання заданих функцій і витратами на їх здійснення. Іноді цей метод називають аналізом витрат на основі споживчої вартості. ФВА базується на припущенні про те, що в кожному об'єкті, системі, що підлягають аналізу, зосереджені як необхідні відповідно до існуючого розвитком виробництва, так і зайві витрати. Ці зайві витрати і є об'єктом аналізу, вивчення, і знаходження шляхів усунення. Зайві витрати зазвичай пов'язані з підвищеною, що не вимагається споживачеві функціональністю виробів, або з недостатньо економічною конструктивно-технологічної або організаційної реалізацією виробництва. Поняття необхідних і зайвих витрат істотні і важливі не тільки для технічних, а й будь-яких виробничо-економічних систем.

В основі ФВА лежить функціональний підхід на відміну від найбільш поширеного в даний час при аналізі витрат предметного підходу. При предметному підході вирішується питання, як знизити витрати на елемент, вузол, прилад або систему в цілому. При функціональному підході перш за все розглядається склад необхідних при експлуатації устаткування або інших об'єктом функцій, завдань, цілей. Тільки після цього виявляються можливі способи конструктивної, технологічної або організаційної реалізації елементів-вузлів і блоків обладнання, операцій технологічного або виробничого процесу, підрозділів підприємств і об'єднань. Це дозволяє або виявити в даній системі не несуть функціонального навантаження елементи, або поєднати водному елементі виконання різних функцій, рішення кількох завдань.

Функціонально-вузловий метод проектування вже дли тельное час застосовується в радіоелектронної промисловості та ряді інших галузей машинобудування. Функціональний підхід при вдосконаленні організації та управління виробництвом використовується недостатньо. В сучасних умовах вдосконалення господарського розрахунку й інтенсифікації він повинен бути основним, що дозволить спростити виробничу структуру галузей і підприємств, виключити з-зайве з точки зору їх працездатності і цільової спрямованості ланки як в промисловості в цілому, так і окремих виробничих і наукових об'єднаннях. .

Функціональний підхід дозволяє проводити економічний аналіз конструкцій і технології виготовлення приладів і обладнання з точки зору інтересів споживача. Споживача, в свою чергу, цікавлять не предмети і вироби як якісь, а виконувані ними функції. За допомогою функціонального підходу можна більш систематизована і логічно оцінити, зв'язку в таких системних процесах, як підвищення ефективності виробництва, впровадження нової техніки і технології, спеціалізація і кооперування підприємств, технічне переозброєння виробництва та ін.

Центральне поняття ФВА - поняття функцій: зовнішній прояв властивостей об'єкта в даній системі відносин, тобто в певної, конкретної передбачуваної або нинішній ситуації. Як відомо, сукупність корисних властивостей вироби. визначає його споживчу вартість. Тільки на ці корисні властивості звертається увага споживача. Звідси і зв'язок функціонально-вартісного аналізу з споживною вартістю.

Споживча вартість може визначатися одним або декількома властивостями. Наприклад, головне споживче властивість точкового зварювання - жорстке з'єднання. Зварений шов трубопроводу повинен мати два важливих споживчих властивості: задану жорсткість з'єднання і його герметичність. Складне сучасне обладнання, радіоелектронна апаратура (РЕА) можуть мати десятки і сотні різноманітних споживчих властивостей. Крім безпосередньо цікавлять споживача робочих властивостей кожен виріб має естетичні (форма, забарвлення), фізіологічні (гучність, температура, запах, вібрація і т. Д.) Та інші об'єктивні властивості. До іншим зазвичай ставляться властивості виробів, не є необхідною умовою конкретному споживачеві в розглянутих умовах. Наприклад, стійкість електронного приладу до впливу комах не цікавить розробників РЕА, передбачуваної до використання тільки на території нашої країни. Однак виробництво апаратури для тропічних країн робить це властивість одним з «робочих». Або, наприклад, стійкість електронних елементів до низьких негативних температур стає робочим властивістю тільки при використанні РЕА поза приміщеннями в північних і високогірних районах. Відповідно до поділу споживчих властивостей виробів на робочі, естетичні, фізіологічні та інші виділяються головні і другорядні функції розглянутих об'єктів. Серед другорядних функцій, пов'язаних з естетичними, фізіологічними та іншими властивостями виробів, і зосереджена основна частина зайвих витрат, які потрібно ви явити і усунути. Однак серед інших властивостей можна знайти такі, які за певних умов дозволяють задовольняти відповідні потреби без додаткових витрат.

Для складних виробничо-економічних систем економічно доцільно замість усунення зайвих функцій знаходити шляхи їх раціонального використання за допомогою спеціалізації виробництва. Це питання вимагає для вирішення обгрунтованою економічної оцінки. У ряді робіт, присвячених ФВА, споживча вартість визначається більш широко, з урахуванням умов функціонування систем. При цьому виділяються такі фактори споживчої вартості, як зовнішні умови функціонування, параметри призначення, функціональні і параметричні резерви, режим функціонування. Такий підхід дозволяє підвищити рівень системності при проведенні ФВА, звернути особливу увагу на третю групу системних ознак об'єкта - ознаки поведінки, функціонування. .

Розширене розуміння споживчої вартості дозволяє більшою мірою врахувати при аналізі вплив зовнішнього середовища на розглянуту систему. Об'єктивне дослідження виробничо-економічних систем і складних економічних процесів можливо лише при глибокому аналізі зовнішніх умов функціонування.

Функція - якісний аспект споживчого властивості, які поділяються на:

• 1. головну функцію, яка має призначення об'єкта;
• 2. основні функції, що забезпечують виконання головної;
• 3. допоміжні функції, що реалізують основні;
• 4. зайві або непотрібні функції;
• 5. шкідливі функції (наприклад, ті ж години або телевізор можуть бути надмірно важкими і громіздкими і т.д.)

Кількісна оцінка функцій можлива за допомогою однієї або декількох тісно пов'язаних експлуатаційних характеристик. Наприклад, процес транспортування або механообработки кількісно визначається продуктивністю транспортного або металообробного обладнання і залежить, крім того, від типу переміщуваного вантажу, характеристик оброблюваних деталей, умов роботи. Функціонування електронних елементів визначається параметрами системи, в яку вони включені. Так, електричний конденсатор виділяє сигнал певної частоти при заданих кількісних характеристиках номінальної ємності і напруги, температурного коефіцієнта ємності, тангенса кута втрат, рівня вологозахисту. Кількісне визначення функцій дозволяє зіставляти однакові в якісному відношенні споживчі властивості і їх сукупність - споживчі вартості. .

Легко зіставляти вироби, споживча вартість яких визначається одним властивістю. При наявності декількох властивостей поліпшення одного з них, наприклад, в два рази, не тягне за собою пропорційного підвищення всієї споживчої вартості даного виробу. Виникає необхідність в оцінці значущості споживчих властивостей і функцій. Тоді споживча вартість виробу (F), його функціональність може бути кількісно визначена виразом, застосовуваним для оцінки інтегральної якості (коефіцієнт якості):

де: рi, - експлуатаційно-технічна характеристика i-го споживчого властивості, що розраховується у відносних величинах;

ni, - коефіцієнт значимості i-го споживчого властивості в загальній експлуатаційно-технічною характеристикою вироби (тобто в загальній функціональній корисності або споживчої вартості).

Зв'язок між споживною вартістю виробів в цілому і окремими споживчими властивостями досить складна в силу різного призначення схожих за функціями приладів і пристроїв. Наприклад, різну споживчу вартість мають мікро ЕОМ загального та спеціального призначення, не дивлячись на однаковість якісної характеристики головної функції: проводити розрахунки, виконувати обчислення. Не можна сказати, що споживча вартість автобуса з 60 пасажирськими місцями в 12 разів вище, ніж 5-місцевого автомобіля, так як призначення цих транспортних засобів різне. Звідси виникає необхідність при ФВА, так само як при розрахунках порівняльної економічної ефективності нової техніки. При оцінці технічного рівня виробів і розрахунках коефіцієнта якості, правильно вибирати вироби, прилади для аналізу і зіставлення. Для ФВА необхідно вибирати вироби, об'єкти однакового призначення, які мають близькі області застосування.

Функціональний підхід до вирішення виробничо-технічних завдань створює передумови саме такого вибору. Виробничі системи (галузь, об'єднання, підприємство і їх підрозділи) в якості головної функції мають випуск продукції заданого технічного рівня (якості). Кількісний вимір обсягів виробництва в машинобудуванні здійснюється в натуральному і вартісному вираженні. На практиці інтегральна оцінка функціональності такої системи проводиться за допомогою розрахунку вартісних показників обсягу виробництва: валова, товарна, реалізована продукція або інші.

ФВА базується на наступних принципах:

Принцип ранньої діагностики - сутність його полягає в тому, що величина виявлених резервів залежить від того, на якій стадії життєвого циклу виробу проводиться ФВА: передвиробничої, виробничої, експлуатації, утилізації. Зайві витрати в основному закладаються на етапі проектування. Тобто максимальний ефект від проведення аналізу може бути отриманий на цьому етапі, коли можна попередити зайві витрати не тільки на виготовлення виробу, а й на підготовку його виробництва. На стадії промислового випуску продукції розмір ефекту знижується за рахунок того, що вже проведені роботи по забезпеченню його функціонування, налагоджений виробничий процес. Втручання в цей процес не обійдеться без втрат. Ще більші втрати будуть при внесенні змін у конструкцію виробу на стадії його експлуатації. Тому найбільш доцільно проводити ФВА при конструкторській розробці виробів. Наприклад, ліквідувати помилку при розробці вироби в 10 разів дешевше, ніж в процесі виробництва, і в 100 разів дешевше, ніж в процесі експлуатації виробу споживачами.

Принцип пріоритету - оскільки метод ФВА не має ще широкого поширення і не охоплює широке коло об'єкти (види продукції, технології тощо), а кількість фахівців, які володіють методикою, недостатньо, то в першу чергу ФВА повинні піддаватися процеси і вироби, які знаходяться на стадії конструкторської розробки і будуть вироблятися у великих масштабах. Це дозволить, по-перше, зробити максимальним результат ФСА при мінімальних витратах на його проведення. По-друге, значний ефект від застосування методу сприятиме його більш широкому визнанню.

Принцип оптимальної деталізації, головний сенс методу - виділення споживчих функцій, властивих об'єкту. Але якщо досліджуваний об'єкт занадто складний, то в результаті його поділу на функції останніх може утворитися дуже багато. Така вузька деталізація робить дуже громіздкою і малозрозумілою програму аналізу, і не буде сприяти швидкості та результативності його виконання. У цьому випадку дослідження складного об'єкта краще вирішувати в два етапи:

• 1. Розподіл об'єкта на великі частини (окремі вузли машин або пристосування, більш-менш відокремлені групи технологічних операцій).
• 2. Виконання ФВА кожного з виділених більш дрібних об'єктів.

Принцип послідовності - виконання комплексу робіт по ФВА вимагає певної послідовності в дослідженні, перш за все попереднього вивчення майбутнього об'єкта і всіх обставин, пов'язаних з його виробництвом і використанням. При цьому необхідно дотримуватися логічної схемою деталізації - від загального до конкретного (об'єкт - вузол - функція). Необхідно пам'ятати, що при виконанні ФСА результати його проведення на кожному етапі залежать від повноти і якості виконаних робіт на попередніх етапах.

Принцип виділення провідної ланки (ліквідації вузьких місць) - найчастіше при аналізі з'ясовується, що або в господарському комплексі, або в окремо взятому виробі є якась частина, яка вимагає великих витрат на забезпечення життєздатності цього об'єкта або стримує отримання ефекту від його використання. Зрозуміло, що в даному випадку дослідження доцільніше направляти на ліквідацію цих стримуючих обставин або напрямків. Завдяки такому вибору напрямку дослідження мінімальні витрати на проведення ФВА приведуть до активізації всієї аналізованої системи і суттєво збільшать загальний ефект від її функціонування.

Функціонально-вартісний аналіз

суть методу

Функціонально-вартісний аналіз (ФВА, Activity Based Costing, АВС) - це технологія, що дозволяє оцінити реальну вартість продукту або послуги безвідносно до організаційну структуру компанії. Як прямі, так і непрямі витрати розподіляються за продуктами та послугами в залежності від обсягу ресурсів, необхідних на кожному з етапів виробництва. Дії, вироблені на цих етапах, в контексті методу ФВА називаються функціями (activities).

Мета ФВА полягає в забезпеченні правильного розподілу коштів, що виділяються на виробництво продукції або надання послуг, за прямими і коhсвенним витратам. Це дозволяє найбільш реалістично оцінювати витрати компанії.

По суті, метод ФВА працює за наступним алгоритмом:

• диктує ринок рівень цін або можна встановити ту ціну продукції, яка дасть плановану прибуток?
• чи слід внести плановану надбавку на витрати, розраховані за методом ФВА однаково по всіх операціях або деякі функції дають більший дохід, ніж інші?
• як співвідноситься кінцева продажна ціна продукції з ФВА показниками?

Таким чином, використовуючи цей метод можна швидко оцінити обсяг прибутку, очікуваний від виробництва того чи іншого товару або послуги.

Якщо вихідна оцінка витрат виконана правильно, то дохід (до виплати податків) буде дорівнює різниці між продажною ціною і витратами, розрахованими за методом ФВА. Крім того, відразу стане ясно, виробництво яких продуктів або послуг виявиться збитковим (їх ціна при реалізації буде нижче розрахункових витрат). На основі цих даних можна швидко прийняти коригуючі заходи, в тому числі переглянути цілі і стратегії бізнесу на найближчі періоди.

Причини появи ФСА

Метод ФВА з'явився в 80-і роки, коли традиційні методи розрахунку витрат стали втрачати свою актуальність. Останні з'явилися і розвивалися на рубежі минулого і позаминулого століть (1870 - 1920 рр.). Але з початку 60-х, і особливо в 80-х років, зміни форми виробництва і ведення бізнесу привели до того, що традиційний метод обліку витрат стали називати «ворогом номер один для виробництва», оскільки користь від нього стала вельми сумнівною.

Традиційні методи оцінки витрат спочатку розроблялися (згідно GAAP-стандартам, заснованим на принципах «об'єктивності, можливості перевірки і значущості») для оцінки матеріально-товарних цінностей і призначалися для зовнішніх споживачів - кредиторів, інвесторів, Комісії з цінних паперів ( Security Exchange Commission), Податкового управління ( Internal Revenue Service).

Однак у цих методів є ряд слабких місць, особливо відчутних при внутрішньому управлінні. З них два найбільших недоліки:

1. Неможливість досить точно передати витрати виробництва окремого продукту.
2. Неможливість забезпечити зворотний зв'язок - інформацію для менеджерів, необхідну для оперативного управління.

В результаті менеджери компаній, що продають різні види виробів, приймають важливі рішення, що стосуються установки цін, поєднання продуктів і технології виробництва, на основі неточної інформації про витрати.

Отже, вирішувати сучасні проблеми був покликаний функціонально-вартісний аналіз, і в кінцевому підсумку він виявився одним з найбільш важливих нововведень в управлінні за останні сто років.

Розробники методу, професора Гарвардського університету Робін Купер (Robin Cooper) і Роберт Каплан (Robert Kaplan), виділили три незалежних, але узгоджено діючих, фактора, які є основними причинами практичного застосування ФВА:

1. Процес структурування витрат змінився дуже істотно. І якщо на початку століття робочий працю становив близько 50% від загальних витрат, вартість матеріалів - 35%, а накладні витрати - 15%, то тепер накладні витрати становлять близько 60%, матеріали - 30%, і праця - лише 10% виробничих витрат . Очевидно, що використання робочих годин в якості бази розподілу витрат мало сенс 90 років тому, але при сучасній структурі витрат вже втратило свою силу.
2. Рівень конкуренції, з яким стикається більшість компаній, дуже зріс. «Швидко змінюється глобальна конкурентне середовище» - це не кліше, а цілком реальна неприємність для більшості фірм. Знання фактичних витрат дуже важливо для виживання в такій ситуації.
3. Вартість виконання вимірювань і обчислень знизилася в міру розвитку технологій обробки інформації. Ще 20 років тому збір, обробка та аналіз даних, необхідних для ФВА, були дуже дорогими. А сьогодні доступні не тільки спеціальні автоматизовані системи оцінки даних, а й самі дані, які, як правило, вже зібрані і в тій чи іншій формі і зберігаються в кожної компанії.

У зв'язку з цим ФВА може виявитися дуже цінним методом, оскільки він видає інформацію про всьому діапазоні операційних функцій, про їх вартість та споживанні.

Відмінність від традиційних методів

В рамках традиційних фінансових і бухгалтерських методів діяльність компанії оцінюється за функціональними операціями, а не по послугах, що надаються замовникові. Розрахунок ефективності функціональної одиниці проводиться по виконанню бюджету незалежно від того, чи приносить вона користь клієнта компанії. Навпаки, функціонально-вартісний аналіз - це інструмент управління процесами, що вимірює вартість виконання послуги. Оцінка виконується як для функцій, що збільшують цінність послуги або продукту, так і з урахуванням додаткових функцій, які цієї цінності не змінюють. Якщо традиційні методи обчислюють витрати на деякий вид діяльності лише за категоріями витрат, то ФСА показує вартість виконання всіх етапів процесу. ФВА досліджує всі можливі функції з метою найбільш точно визначити витрати на надання послуг, а також забезпечити можливість модернізації процесів і підвищення продуктивності.

Наведемо три основні відмінності між ФСА і традиційними методами (див. Малюнок 1):

1. Традиційний облік має на увазі, що об'єкти витрат споживають ресурси, а в ФСА прийнято вважати, що об'єкти витрат споживають функції.
2. Традиційний облік в якості бази розподілу витрат використовує кількісні показники, а в ФСА застосовуються джерела витрат на різних рівнях.
3. Традиційний облік орієнтований на структуру виробництва, а ФСА орієнтований на процеси (функції).

Рис. 1. Основні відмінності між ФСА і традиційними методами обліку витрат

Напрямок стрілок різний, так як ФСА дає детальну інформацію про процеси для оцінки витрат і управління продуктивністю на безлічі рівнів. А традиційні методи обліку витрат просто розподіляють витрати по об'єктах витрат, не враховуючи причинно-наслідкові зв'язки.

Отже, традиційні системи обліку витрат концентруються на продукті. Всі витрати приписуються виробу, так як вважається, що на виготовлення кожного елемента продукції споживається певну кількість ресурсів, пропорційне обсягу виробництва. Тому в якості джерел витрат для розрахунку накладних витрат використовуються кількісні параметри продукту (робочий час, машинні годинник, вартість матеріалів і т.п.).

Однак кількісні показники не дозволяють врахувати різноманітність продукції за розміром і складності виготовлення. Крім того, вони не виявляють пряму залежність між рівнем витрат і обсягом продукції.

Метод ФВА використовує інший підхід. Тут спочатку визначаються витрати на виконання окремих функцій. А потім, в залежності від ступеня впливу різних функцій на виготовлення конкретного виробу, ці витрати співвідносяться з виробництвом всієї продукції. Тому при обчисленні накладних витрат в якості джерел витрат враховуються і такі функціональні параметри, як: час налаштування обладнання, кількість конструкторських змін, число процесів обробки і т.п.

Отже, чим більше буде функціональних параметрів, тим докладніше буде описана виробничий ланцюжок і, відповідно, точніше оцінена реальна вартість продукції.

Ще одна важлива відмінність між традиційними системами оцінки витрат і ФСА - область розгляду функцій. У традиційних методах, призначених для оцінки запасів, відслідковуються тільки внутрішні виробничі витрати. Теорія ФВА з таким підходом не згодна, вважаючи, що при розрахунку вартості товару повинні враховуватися всі функції - як пов'язані з підтримкою виробництва, так і з доставкою товарів і послуг споживачеві. Як приклад подібних функцій можна назвати: виробництво, розробку технології, логістику, поширення продукції, сервісне обслуговування, інформаційну підтримку, фінансове адміністрування та загальне управління.

Традиційна економічна теорія та системи фінансового управління розглядають витрати в якості змінних величин тільки в разі короткочасних коливань обсягів виробництва. Теорія функціонально-вартісного аналізу передбачає, що багато важливих цінові категорії варіюються також і протягом тривалих періодів (в кілька років), при змінах в дизайні, складі і діапазоні товарів і клієнтів компанії.

У таблиці 1пріведено порівняння ФСА і традиційних методів обліку витрат.

Таблиця 1. ФСА і Традиційні методи обліку витрат

	традиційні методи	пояснення
споживання функцій	споживання ресурсів	В основі традиційних методів обліку лежить припущення, що цінами можна управляти, але як показала практика більшості менеджерів - це практично невозможно.Теорія функціонально-вартісного аналізу визнає, що управляти можна тільки тим, що виробляється, а ціни змінюються як наслідок. Переваги ФСА-підходу в тому, що він забезпечує більш широкий діапазон заходів підвищення ефективності бізнесу. При систематичному дослідженні виконуваних функцій, виявляються не тільки фактори, що впливають на підвищення або зниження продуктивності, але також виявляється неправильний розподіл ресурсів. Отже, для зниження витрат, можна болнн раціонально розподілити потужності і домогтися більш високої продуктивності, ніж традиційним способом.
Джерела витрат різних рівнів	Кількісні бази розподілу витрат	У міру зростання накладних витрат з'являються нові технології, і, зрозуміло, розподіляти витрати на основі 5-15% (як в більшості компаній) від усіх сумарних витрат занадто ризиковано. Фактично, помилки можуть досягати декількох сотень відсотків. У функціонально-вартісному аналізі витрати розподіляються відповідно до причинно-наслідковими зв'язками між функціями і об'єктами витрат. Ці зв'язки фіксуються за допомогою джерел витрат. На практиці джерела витрат поділяються на кілька рівнів. Наведемо найбільш важливі: Рівень одиниць (Unity level). На цьому рівні розглядаються джерела для кожної продукції, що випускається одиниці продукції. Наприклад: людина і верстат, які за одиницю часу випускають виріб. Відповідне робочий час буде вважатися джерелом витрат для рівня одиниць. Це кількісний показник, схожий на базу розподілу витрат, що використовується в традиційних методах обліку. Рівень партій (Batch level). Ці джерела пов'язані вже не з одиницями, а з партіями продукції, що випускається. Прикладом використання функцій цього рівня може бути планування виробництва, що виконується для кожної партії незалежно від її розміру. Кількісний показник таких джерел - як правило, кількість партій. Рівень продукту (Product level). Тут мова йде про джерела, що відносяться до випуску окремого виду продукції незалежно від кількості випущених одиниць і партій. Як показник використовується, наприклад, кількість годин, необхідних на розробку продукту. Чим більше цей показник, тим більші витрати розподіляються на даний продукт. Рівень підприємства (Facility level). Джерела даного рівня не мають прямого відношення до продуктів, це загальні функції, пов'язані з роботою підприємства в цілому. Однак викликані ними витрати розподіляються надалі за продуктами.
Орієнтація на процеси	структурна орієнтація	Традиційні системи розрахунку витрат більше орієнтовані на організаційну структуру, а не на існуючий процес. Вони не можуть відповісти на питання: «Що потрібно робити?», Так як про процес їм нічого не відомо. Вони володію тільки інформацією про наявність ресурсів, необхідних для виконання роботи. А орієнтований на процеси метод ФВА дає менеджерам можливість найбільш точно провести відповідність між потребами в ресурсах і доступними потужностями, а отже, підвищити продуктивність.

Застосування ФВА. приклад

Неправильне призначення цін на продукцію трапляється практично у всіх компаніях, що займаються виробництвом або продажем великої кількості товарів або наданням різних послуг. Щоб зрозуміти, чому це відбувається, розглянемо два гіпотетичних заводу, які виробляють прості вироби - кулькові ручки. Щороку завод №1 виготовляє мільйон синіх ручок. Завод №2 теж виробляє сині ручки, але тільки 100 тис. В рік. Щоб виробництво працювало на повну потужність, а також для забезпечення зайнятості персоналу і вилучення необхідного прибутку, завод №2 крім синіх ручок випускає ще ряд аналогічних товарів: 60 тис. Чорних ручок, 12 тис. Червоних, 10 тис. Лілових і т.д. Зазвичай за рік завод № 2 виробляє до тисячі різних видів товарів, обсяги яких коливаються від 500 до 100 тис. Одиниць. Отже, загальний обсяг продукції заводу №2 дорівнює одному мільйону виробів. Ця величина збігається з обсягом продукції заводу №1, тому їм потрібно однакову кількість робочих і машинних годин, у них однакові матеріальні затрати.Однако, незважаючи на схожість товарів і однаковий обсяг виробництва, сторонній спостерігач може помітити істотні відмінності. Завод №2 містить більший штат для супроводу виробництва. Тут працюють співробітники, що займаються:

• керуванням і налаштуванням обладнання;
• перевіркою виробів після настройки;
• отриманням і перевіркою надходять матеріалів і деталей;
• переміщенням запасів, збором і відвантаженням замовлень, їх швидкої пересиланням;
• переробкою бракованих виробів;
• проектуванням і реалізацією конструкторських змін;
• переговорами з постачальниками;
• плануванням надходжень матеріалів і деталей;
• модернізацією та програмуванням значно більшої (ніж у першого заводу) комп'ютерної інформаційної системи).

У заводу №2 вищі показники простою, понаднормових годин, перезагруженності складів, доопрацювання і відходів. Широкий штат співробітників, що підтримують процес виробництва, а також загальна неефективність технології виготовлення продукції, призводить до невідповідності в цінах.
Більшість компаній розраховують витрати по веденню такого виробничого процесу в два етапи. Спочатку враховуються витрати, пов'язані з певними категоріями відповідальності (responsibility centers) - управління виробництвом, контроль якості, надходження і т.п. - і потім ці витрати пов'язують з відповідними підрозділами компанії. Багато фірм дуже добре реалізують цей етап. Але ось другий крок, де витрати по підрозділах повинні бути розподілені по окремих товарів, виконується занадто спрощено. До сих пір в якості бази для розрахунку часто використовуються робочі години. В інших випадках, враховуються ще дві додаткові бази для розрахунку. Матеріальні витрати (витрати на покупку, отримання, перевірку і зберігання матеріалів) розподіляються безпосередньо по продуктам у вигляді процентної надбавки до прямих матеріальних витрат. На високо автоматизованих підприємствах також враховуються машинні годинник (час обробки).

Незалежно від того, чи використовується один або всі ці підходи, витрати на виробництво товарів великого обсягу (синіх ручок) завжди виявляються значно вище, ніж витрати на виробництво того ж вироби на першому заводі. Сині ручки, що становлять 10% від обсягу виробництва, зажадають 10% витрат. Відповідно, лілові ручки, обсяг випуску яких складе 1%, зажадають 1% витрат. Фактично ж, якщо стандартні витрати робітників і машинних годин, матеріалів на одиницю продукції одні і ті ж як для синіх ручок, так і для лілових (замовляються, вироблених, упаковується і відвантажуються в набагато менших обсягах), то накладні витрати на одиницю товару для лілових ручок будуть набагато більше.

Згодом ринкова ціна на сині ручки (випускаються в найбільших обсягах) буде визначатися більш успішними виробниками, що спеціалізуються на випуску цього товару (наприклад заводом №1). Менеджери заводу №2 виявлять, що розмір прибутку для синіх ручок виявиться менше, ніж для спеціальних продуктів. Ціна на сині ручки нижче, ніж на лілові, але система оцінки витрат незмінно обчислює, що виробництво синіх ручок таке ж дороге, як і лілових.

Розчаровані низькими прибутками, менеджери заводу №2 задоволені тим, що випускають повний асортимент продукції. Клієнти готові платити більше за спеціальні товари, такі як лілові ручки, виробництво яких, очевидно, не мало не дорожче звичайних синіх. Який же за логікою має бути стратегічний крок у відповідь на цю ситуацію? Необхідно принизити роль синіх ручок і запропонувати розширений набір диференційованих продуктів, з унікальними властивостями і можливостями.

Насправді, така стратегія буде згубною. Незважаючи на результати системи розрахунку витрат, виробництво синіх ручок на другому заводі дешевше, ніж лілових. Скорочення виробництва синіх ручок і заміна їх новими моделями ще більше підвищить накладні витрати. Менеджери другого заводу будуть глибоко розчаровані, так як загальні витрати підвищаться, а мета підвищення прибутковості не буде досягнута.
Багато менеджерів розуміють, що їх облікові системи спотворюють вартість товару, а тому вносять неформальні коригування, щоб компенсувати це. Проте, описані вище приклад добре демонструє, що лише деякі менеджери можуть заздалегідь передбачити конкретні коригування і їх подальший вплив на виробництво.

У цьому їм може допомогти тільки система функціонально-вартісного аналізу, яка не дасть спотвореної інформації та дезорієнтуючих стратегічних ідей.

Переваги та недоліки функціонально-вартісного аналізу в порівнянні з традиційними методами

На закінчення наведемо підсумковий перелік переваг і недоліків ФВА.

переваги

1. Більш точне знання вартості продукції дає можливість приймати вірні стратегічні рішення по:

   а) призначення цін на продукцію;
   б) правильному поєднанню продуктів;
   в) вибору між можливостями виготовляти самостійно або купувати;
   г) вкладення коштів в науково-дослідні роботи, автоматизацію процесів, просування і т.п.
   

2. Велика ясність щодо виконуваних функцій, за рахунок якої компаніям вдається:

   а) приділити більше уваги управлінським функціям, таким як підвищення ефективності дорогих операцій;
   б) виявити і скоротити обсяг операцій, що не додають цінності продукції.

недоліки:

• Процес опису функцій може надати надмірно деталізованим, крім того, модель іноді занадто складна і її важко підтримувати.
• Часто етап збору даних про джерела даних за функціями (activity drivers) недооцінюється
• Для якісної реалізації потрібні спеціальні програмні засоби.
• Модель часто застаріває у зв'язку з організаційними змінами.
• Реалізація часто розглядається як непотрібна «примха» фінансового менеджменту, мало підтримується оперативним керівництвом.
  

Джерело витрат (cost driver) - процес (функція), що відбувається на стадії виробництва товару або послуги, який вимагає від компанії матеріальних витрат. Джерела витрат завжди присвоюється певний кількісний показник.

Наприклад, з розкриттям структури діяльності підрозділів, або ж на рівні основних етапів виробництва

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Контрольна робота

Методика функціонально-вартісного аналізу

Вступ

Ринкові відносини викликають посилення ролі економічних методів господарського керівництва, вимагають перегляду сформованих концепцій управління, застосування нових методів аналізу і побудови систем управління підприємством.

Одним з таких методів є функціонально-вартісний аналіз (ФВА), який набуває великого значення в нових умовах господарювання, що характеризуються необхідністю оптимізації систем управління, скороченням чисельності апарату управління і зменшенням витрат на його утримання.

ФВА застосовується в ряді галузей промисловості при проектуванні і модернізації конструкцій виробів, їх стандартизації та уніфікації, поліпшення технологічних процесів, організації основного і допоміжного виробництв. З недавнього часу ФСА стали використовувати при вдосконаленні управління.

Функціонально-вартісний аналіз системи управління підприємством має великі можливості, так як є не тільки методом аналізу, що дозволяє виявити резерви і недоліки, але і методом обгрунтування і розробки заходів щодо вдосконалення систем управління, шляхом застосування організаційних заходів. ФВА може бути використаний для вирішення питань вдосконалення організаційної структури апарату управління, уточнення функцій окремих функціональних підрозділів і посадових осіб, підвищення якості процесів обгрунтування, вироблення, прийняття та реалізації управлінських рішень, вдосконалення кадрового, інформаційного та технічного забезпечення системи управління виробництвом, регламентації процесів управління.

1. Історія появи функціонально-вартісного аналізу

Початковий момент розвитку Методу ФСА відноситься до кінця сорокових років двадцятого століття і пов'язаний з іменами двох вчених: Ю. М. Соболєва і Л. Майлса. В кінці сорокових початку п'ятдесятих років конструктор Пермського телефонного заводу Ю. М. Соболєв досліджував вироби і продукцію свого заводу, проаналізував десятки найрізноманітніших конструкцій своїх виробів, в тому числі виробів, що випускаються іншими заводами. Було виявлено, що практично всі вироби мають деякі недоліки, неочевидні на перший погляд. Наприклад: як невиправданий підвищена витрата матеріалів і підвищені трудові витрати, а так само невиправдане ускладнення форми, необгрунтоване використання дорогих матеріалів і невиправданою міцності деяких виробів.

Ю. М. Соболєв прийшов до висновку про необхідність системного техніко-економічного аналізу та поелементного обробки деталей машин. На його думку, аналіз кожної деталі повинен починатися з виділення всіх конструктивних елементів та їх характеристик (матеріалів, розмірів, і т. Д.). Кожен з перерахованих елементів розглядається як складова всього об'єкта в цілому, і в той же час, як самостійна частина конструкції. Залежно від свого функціонального призначення відноситься до однієї з двох груп основної або допоміжної.

Елементи основної групи повинні задовольняти що пред'являються до деталі, виробу експлуатаційним вимогам. Від них залежить якість і технічні можливості вироби. Елементи допоміжної групи служать для конструктивного оформлення вироби. Подібна угруповання функцій відноситься в тому числі і до витрат, які необхідні для здійснення основних і допоміжних функцій.

Аналіз, який провів Соболєв, був названий поелементний техніко-економічним аналізом конструкції (ПТЕАК). ПТЕАК показав, що витрати, особливо по допоміжної групі, є, як правило, завищеними, і що їх можна скоротити без жодного збитку для функціонування вироби. Надалі при впровадженні та розробці аналіз отримав офіційну назву поелементний аналіз конструкції.

За кордоном техно-вартісний аналіз з'явився в результаті проведення дослідження, під керівництвом інженера Майлса і був вперше використаний в 1947 році на корпорації «Дженерал моторс».

У 1947 році групою Майлса за 6 місяців була розроблена методика, яка отримала назву інженерно-вартісний аналіз і спочатку ця методика не знайшла широкої підтримки т. К. Багатьом він представлявся «азбукою» конструювання.

Надалі лише тільки практичне використання цього методу і результати, які були отримані при використанні його (за 17 років використання цього методу компанія «Дженерал моторс» зекономила двісті мільйонів доларів) привело до широкого використання цього методу в ряді країн: США, Японії, Англії, Франції і т. д.

У число об'єктів ФСА входить: конструкції виробів, технологічні процеси, процеси управління, будівельні об'єкти, банківські операції, т. Е. Практично всі, що пов'язано із здійсненням будь-яких витрат.

У нашій країні ФСА розвивається поетапно, починаючи з 1974 року, він широко використовується в електротехнічній промисловості. На початку вісімдесятих років ФСА почали використовувати широко в машинобудуванні, після чого метод став широко впроваджуватися при розробці та вдосконаленні технологічних процесів в управлінні і т. Д.

2. Методика функціонально-вартісного аналізу

2.1 Поняття, принципи, завдання функціонально-вартісного аналізу

Функціонально-вартісний аналіз (ФВА) є одним з видів економічного аналізу.

Під функціонально-вартісним аналізом розуміється метод системного дослідження функцій окремого виробу або певного виробничих-но-господарського процесу, або ж управлінської структури, спрямований на мінімізацію витрат у сферах проектування, освоєння виробництва, збуту, промислового і побутового споживання при високій якості, граничної корисності і довговічності.

При загальній теоретичній базі економічний аналіз методологічно і особливо методично будується як аналіз замкнуто галузевої: аналіз господарсько-фінансової діяльності в промисловості та його окремих галузях, в будівництві, сільському господарстві, торгівлі і т. Д.

Замкнутість аналізу виробничого циклу знаходить вираз і в тому, що точкою відліку зазвичай приймається підготовка до випуску заздалегідь визначених і, як правило, раніше освоєних виробів і послуг, які не пройшли перевірки з боку їх відповідності останнім науково-технічним вимогам.

Функціонально-вартісний аналіз базується на притаманною тільки йому основі, на тільки йому властивих принципах. До них в першу чергу відносяться: творче новационное мислення, системність, комплексність, функціональність об'єктів аналізу і витрат на їх здійснення, складання розуму і досвіду наукових і практичних працівників різних галузей знань.

Завданнями функціонально-вартісного аналізу є:

1) визначення співвідношення економічної ефективності виробництва на всіх рівнях і особливо на мікрорівні з усією сукупністю витрат живої і матеріалізованої праці (при всебічній мінімізації останніх з неодмінним дотриманням всіх параметрів кінцевого продукту або послуги);

2) розробка системи показників і техніко-економічних нормативів, прийнятних для всіх рівнів управлінської системи;

3) організація технологічного та управлінського процесу по всьому ланцюжку виробничо-фінансової діяльності;

4) активізація економічних важелів;

5) систематичне спостереження за ефективністю, надійністю, довгостроковістю використання продукції, платних послуг, консультацій та конструктивних рекомендацій в сфері промислового та побутового використання.

За допомогою ФВА вирішуються завдання:

1) зниження матеріаломісткості, трудомісткості, енергоємності та фондомісткості об'єкта;

2) зменшення експлуатаційних і транспортних витрат;

3) заміни дефіцитних, дорогих і імпортних матеріалів;

4) підвищення продуктивності праці;

5) підвищення рентабельності виробів;

6) усунень "вузьких місць" і диспропорцій і т.д.

Підсумком проведення ФСА повинно бути зниження витрат на одиницю корисного ефекту. Це досягається шляхом скорочення витрат при одночасному підвищенні споживчих властивостей; зменшення витрат при збереженні рівня якості; підвищення якості при збереженні рівня витрат; підвищення якості при економічно виправданому деякому збільшенні витрат; скорочення витрат при обгрунтованому зниженні технічних параметрів до їх функціонально необхідного рівня.

2.2 Основні етапи проведення функціонально-вартісного аналізу

Основними етапами функціонально-вартісного аналізу є:

1) інформаційно-підготовчий,

2) аналітико-творчий,

3) пусконалагоджувальний,

4) поточно-виробничий,

5) комерційно-збутової,

6) контрольно-експлуатаційний.

Інформаційно-підготовчий етап починається з вибору об'єкта. Їм може бути створення принципово нового вироби промислового чи побутового призначення або ж кардинальна реконструкція рані дійство-вавшего. Розглянемо більш докладно першу ситуацію.

Досить трудомістким тут є науково-пошукова робота. Виявлення в світовій практиці вже наявного аналога виключає необхідність подібних розробок. Тільки відсутність аналога задуманому створює основу для конструювання принципово нового об'єкта.

Новий об'єкт повинен відповідати певним критеріям, що перетворює його в ідеал не тільки за станом на даний момент, але і на середню, а краще і далеку перспективу.

Важливим критерієм є зниження матеріаломісткості. Відомо, що вітчизняні вироби відрізняються в порівнянні зі світовими стандартами значною матеріаломісткістю (в 2-3 і більше разів). Природні багатства нашої країни помітно виснажуються, і економне їх витрачання перетворюється в задачу глобального характеру.

Важливо вирішити питання і про комплектуючих виробах. Порушення зараз господарських зв'язків між підприємствами вузької спеціалізації веде до припинення випуску майже готової продукції (через відсутність тієї чи іншої деталі). Отже, краще передбачити організацію виробництва на даному підприємстві в повній мірі завершеною продукції (залишивши тимчасово завдання виробничої спеціалізації на майбутнє).

Особливо гостро стоїть питання про вибір біологічно чистої технології. Забруднення всіх сфер проживання (землі, води, повітря) вимагає зараз ліквідації діючих шкідливих виробництв. Тому запускати нові виробництва, хоча б трохи ущемляють природу, неприпустимо.

Якість новостворюваного вироби можна було б поставити і на перше місце. Наша продукція і раніше, і тепер не відрізнялася і не відрізняється у порівнянні зі світовими стандартами високою якістю і конкурентоспроможністю (за рідкісним винятком). Захист її авторськими свідоцтвами, патентами, висновками солідної експертизи, присвоєнням вищої категорії якості - все це входить в число неодмінних вимог до новостворюваного виробу.

Включення в групу розробників економістів-аналітиків, фінансистів-бухгалтерів, що раніше не практикувалося, буде в більшій мірі забезпечувати отримання високої економічної ефективності та споживчих властивостей вироби. Останнє диктує необхідність залучення до проектування нових виробів і їх майбутніх споживачів.

Аналітично-творчий етап, продовжуючи і розвиваючи викладене вище, найбільш повно виражає суть функціонально-вартісного аналізу. На цьому етапі всебічно зважується конструктивність самої ідеї, висувається безліч альтернативних ідей, здійснюється ретельний їх теоретичний розбір, аналітичне зважування всіх «за» і «проти». Багатоваріантність ідей - неодмінна умова аналітико-теоретичної розробки нового або кардинальної реконструкції діючого.

Вибору оптимального варіанту методом ітерацій допомагає складання «позитивно-негативної» матриці. У цьому діалектичному поєднанні протилежностей виражається як би сама суть відбору оптимального рішення. Набору всього позитивного в обраному варіанті рішення протиставляється все негативне, що може утруднити реалізацію ідеї і впровадження її в практику. Теоретичний аналіз, доведений до найвищого ступеня об'єктивності, дозволяє вибрати дійсно оптимальне рішення.

Цей перелік (з деякими нашими корективами) такий:

Формування всіх можливих функцій об'єкта аналізу та його складових частин;

Класифікація і групування функцій, формування основної, основних, допоміжних, непотрібних функцій досліджуваної системи і її компонентів;

Побудова функціональної моделі об'єкта;

Аналіз і оцінка значущості функцій;

Побудова суміщеної, функціонально-структурної моделі об'єкта;

Аналіз і оцінка витрат, пов'язаних із здійсненням виявлених функцій;

Побудова функціонально-вартісний діаграми об'єкта;

Порівняльний аналіз значущості функцій і витрат на їх реалізацію для виявлення зон з невиправдано високими витратами;

Проведення диференційованого аналізу по кожній з функціональних зон зосередження резервів економії трудових і матеріальних витрат;

Пошук нових ідей і альтернативних варіантів більш економічних рішень;

Ескізна опрацювання пропозицій, сформульованих творчим колективом, їх систематизація в цілому і за функціями: аналіз і формування варіантів практичного виконання об'єкта (вироби, конструкції, технології);

Оформлення матеріалів, пов'язаних із здійсненням творчо-аналітичного етапу.

Пусконалагоджувальний етап ФВА пов'язаний з експериментальної, стендової перевіркою принципово нового вироби, запропонованого творчим колективом. Нечасто буває так, щоб теоретичні розробки передавалися в масове виробництво без подібних перевірок. Більш того, стендові перевірки виявляють ті чи інші недоробки, в тому числі і істотного порядку. У цьому випадку можливі такі ситуації, при яких вся аналітико-творча процедура повторюється або частково, або ж в повному обсязі.

Іноді практично доцільний випуск малої експериментальної партії нових виробів, після чого можна остаточно вирішувати їх подальшу долю.

Поточно-виробничий етап і економічний аналіз всього пов'язаного з ним знайшли в спеціальній літературі найширше висвітлення. Економічний аналіз обсягу випуску продукції (в натуральному і грошовому вираженні), валової продукції (включаючи незавершене виробництво), товарної і реалізованої продукції; аналіз виробленої продукції за асортиментом (з виділенням нових зразків), аналіз собівартості виробів, їх рентабельності в цілому і за видами продукції - все це виділяється особливо і безпосереднім етапом ФВА в цілому не є. Але в частині нових виробів, сконструйованих у викладеному вище порядку, поточно-виробничий етап повинен перебувати під пильною увагою аналітика, і всі недоліки, відхилення від нормативів, від заданих технологічних вимог і стандартів повинні строго фіксуватися. Іноді на потоці виявляються такі недоліки, коли нова конструкція повертається на доопрацювання.

Комерційно-збутової етап ФВА в попередніх роботах, як правило, опускався. Завод-виробник переслідував рішення свого основного завдання - виконання виробничої програми. Комерційна діяльність відходила на другий план. Перехід до ринкової економіки кардинально міняє справу. Але тут, як і завжди, можливі варіанти. Однак певна адресність необхідна завжди.

Простіше справа йде, коли група творчих розробників орієнтується на випуск продукції своїм підприємством. Тут адресу точний. Все налагоджувально-пускові та поточно-виробничі процеси - під безпосереднім контролем. Інша річ, якщо новий виріб буде тиражуватися галузевим об'єднанням (концерном, корпорацією, великими виробничими фірмами, приватними підприємствами). Подальший виробничий контроль тут тим більше необхідний, хоча і сильно ускладнюється. Збір відповідної інформації про «поведінку» нового вироби в процесі його виготовлення і її подальший аналіз (з висновками і рекомендаціями щодо доопрацювання) ставляться на обговорення творчого колективу в ширшому його складі.

Останній етап ФВА - контрольно-експлуатаційний, раніше зовсім не розглядався або ж розглядався вкрай стисло. Більш того, він не завжди вважався самостійним етапом функціонально-вартісного аналізу. Виробництво і збут продукції завершувалися як би вивезенням продукції за ворота підприємства. Подальша доля виробленого виробника цікавила мало або зовсім не цікавила. Обмежене число фірмових магазинів, вкрай рідкісне поява виробника за прилавком звичайних роздрібних підприємств цього важливого завдання вирішували. Виробники звичайної продукції (взуття, одяг і ін.) І тим більше продовольчих товарів не цікавилися думкою споживача про якість виробленого (за винятком випадків повернення неякісного з вимогою його заміни).

У сфері постійної уваги були предмети тривалого користування (холодильники, пральні і швейні машини, телевізори, радіотехніка, музичні інструменти і безліч іншого). Тут виробник обмежувався додатком інструкцій (не завжди зрозумілих покупцеві) про режим експлуатації відповідної апаратури (із суворим попередженням, що за вихід з ладу через порушення того чи іншого умови підприємство-виробник відповідальності не несе). Користь їх безсумнівна, але це зовсім не виключає організації вибіркових перевірок (з достатнім ступенем репрезентативності).

Покупець промислової продукції є справжнім поціновувачем надійності, тривалості, якості випущених виробів, і збір необхідної інформації, узагальнення думок масового споживача стають іноді набагато важливіше укладення найвищих експертних комісій.

Конструювання і кардинальна реконструкція виробів, технологій, організаційних процесів виражаються в результаті скороченням сукупних витрат, підвищенням економічної ефективності, збільшенням прибутку. Сукупні витрати виявляються в процесі функціонально-вартісного аналізу по кожному з альтернативних однопорядкові варіантів. Далі здійснюється їх ранжування: на перше місце ставиться варіант з найменшими наведеними витратами, потім - по зростаючій, до останнього варіанту з найбільш високим рівнем витрат. Розрахункова економічна ефективність від впровадження у виробництво запропонованих розробниками нових проектів визначається (якщо метою ФВА було зниження поточних витрат при збереженні рівня якості об'єкта) із застосуванням такої формули:

де Кфск - коефіцієнт зниження поточних витрат (економічна ефективність ФВА);

Ср - реально сформовані сукупні витрати;

З Ф.Н. - мінімально можливі витрати, що відповідають спроектованому об'єкту.

Зрозуміло, що показники економічності виробництва нових виробів доповнюються і характеристиками, про які говорилося вище (продуктивність, надійність, безпеку, нешкідливість, естетичність і т. Д.).

2.3 Методика функціонально-вартісного аналізу Соболєва Ю.М.

Основи функціонально-вартісного аналізу в нашій країні були закладені в кінці 40-х років XX століття Юрієм Михайловичем Соболєвим - інженером-конструктором Пермського телефонного заводу. Ю.М. Соболєв, виходячи з положення, що резерви є на кожному виробництві, прийшов до думки використовувати системний аналіз і поелементну відпрацювання конструкції кожної деталі. Він розглядав кожен конструктивний елемент, що характеризує деталь (матеріал, розмір, допуски, різьблення, отвори, параметри шорсткості поверхонь і т. Д.) Як самостійну частину конструкції, і в залежності від функціонального призначення, включав його в основну або допоміжну групу. Елементи основної групи повинні відповідати експлуатаційним вимогам, що пред'являються до деталі або виробу. Елементи допоміжної групи служать для конструктивного оформлення деталі, вироби.

Поелементний економічний аналіз конструкції показав, що витрати, особливо по допоміжної групі елементів, як правило, завищуються і їх можна скоротити без шкоди для якості виробу. Саме в результаті розчленування деталі на елементи зайві витрати стали помітними. Індивідуальний підхід до кожного елементу, виявлення зайвих витрат на реалізацію кожного елемента і склали основу методу Ю.М. Соболєва.

Так, при відпрацюванні вузла кріплення мікротелефону автор домігся скорочення числа застосовуваних деталей на 70%, витрати матеріалів на 42% і зниження трудомісткості на 69%. В результаті застосування нового методу собівартість вузла знизилася в 1,7 рази.

Роботи Ю.М. Соболєва знайшли широкий відгук у пресі в 1948-1952 рр. і привернули увагу зарубіжних фахівців. Після ознайомлення з цим методом і під впливом ідей, закладених в його основу, на підприємствах НДР починається використання однієї з модифікацій ФВА - поелементного економічного аналізу (ПЕА).

Слід зазначити, що окремі прийоми ФВА застосовувалися фахівцями та в довоєнні роки, і в період Великої Вітчизняної війни. Однак, незважаючи на публікацію статей, брошур Пермського книжкового видавництва і відображення в окремих наукових працях, ідеї Ю.М. Соболєва не отримали, на жаль, широкого розвитку в нашій країні протягом наступних двох десятиліть.

3. Застосування функціонально-вартісного аналізу

функціональний вартісний аналіз методика

Неправильне призначення цін на продукцію трапляється практично у всіх компаніях, що займаються виробництвом або продажем великої кількості товарів або наданням різних послуг. Щоб зрозуміти, чому це відбувається, розглянемо два гіпотетичних заводу, які виробляють прості вироби - кулькові ручки. Щороку завод №1 виготовляє мільйон синіх ручок. Завод №2 теж виробляє сині ручки, але тільки 100 тис. В рік. Щоб виробництво працювало на повну потужність, а також для забезпечення зайнятості персоналу і вилучення необхідного прибутку, завод №2 крім синіх ручок випускає ще ряд аналогічних товарів: 60 тис. Чорних ручок, 12 тис. Червоних, 10 тис. Лілових і т.д. Зазвичай за рік завод № 2 виробляє до тисячі різних видів товарів, обсяги яких коливаються від 500 до 100 тис. Одиниць. Отже, загальний обсяг продукції заводу №2 дорівнює одному мільйону виробів. Ця величина збігається з обсягом продукції заводу №1, тому їм потрібно однакову кількість робочих і машинних годин, у них однакові матеріальні витрати. Однак, незважаючи на схожість товарів і однаковий обсяг виробництва, сторонній спостерігач може помітити істотні відмінності. Завод №2 містить більший штат для супроводу виробництва. Тут працюють співробітники, що займаються:

Управлінням і налаштуванням обладнання;

Перевіркою виробів після настройки;

Отриманням і перевіркою надходять матеріалів і деталей;

Переміщенням запасів, збором і відвантаженням замовлень, їх швидкої пересиланням;

Переробкою бракованих виробів;

Проектуванням і реалізацією конструкторських змін;

Переговорами з постачальниками;

Плануванням надходжень матеріалів і деталей;

Модернізацією та програмуванням значно більшої (ніж у першого заводу) комп'ютерної інформаційної системи.

У заводу №2 вищі показники простою, понаднормових годин, перезагруженності складів, доопрацювання і відходів. Широкий штат співробітників, що підтримують процес виробництва, а також загальна неефективність технології виготовлення продукції, призводить до невідповідності в цінах.

Більшість компаній розраховують витрати по веденню такого виробничого процесу в два етапи. Спочатку враховуються витрати, пов'язані з певними категоріями відповідальності - управління виробництвом, контроль якості, надходження і т.п. - і потім ці витрати пов'язують з відповідними підрозділами компанії. Багато фірм дуже добре реалізують цей етап. Але ось другий крок, де витрати по підрозділах повинні бути розподілені по окремих товарів, виконується занадто спрощено. До сих пір в якості бази для розрахунку часто використовуються робочі години. В інших випадках, враховуються ще дві додаткові бази для розрахунку. Матеріальні витрати (витрати на покупку, отримання, перевірку і зберігання матеріалів) розподіляються безпосередньо по продуктам у вигляді процентної надбавки до прямих матеріальних витрат. На високо автоматизованих підприємствах також враховуються машинні годинник (час обробки).

Незалежно від того, чи використовується один або всі ці підходи, витрати на виробництво товарів великого обсягу (синіх ручок) завжди виявляються значно вище, ніж витрати на виробництво того ж вироби на першому заводі. Сині ручки, що становлять 10% від обсягу виробництва, зажадають 10% витрат. Відповідно, лілові ручки, обсяг випуску яких складе 1%, зажадають 1% витрат. Фактично ж, якщо стандартні витрати робітників і машинних годин, матеріалів на одиницю продукції одні і ті ж як для синіх ручок, так і для лілових (замовляються, вироблених, упаковується і відвантажуються в набагато менших обсягах), то накладні витрати на одиницю товару для лілових ручок будуть набагато більше.

Згодом ринкова ціна на сині ручки (випускаються в найбільших обсягах) буде визначатися більш успішними виробниками, що спеціалізуються на випуску цього товару (наприклад, заводом №1). Менеджери заводу №2 виявлять, що розмір прибутку для синіх ручок виявиться менше, ніж для спеціальних продуктів. Ціна на сині ручки нижче, ніж на лілові, але система оцінки витрат незмінно обчислює, що виробництво синіх ручок таке ж дороге, як і лілових.

Розчаровані низькими прибутками, менеджери заводу №2 задоволені тим, що випускають повний асортимент продукції. Клієнти готові платити більше за спеціальні товари, такі як лілові ручки, виробництво яких, очевидно, нітрохи не дорожче звичайних синіх. Який же за логікою має бути стратегічний крок у відповідь на цю ситуацію? Необхідно принизити роль синіх ручок і запропонувати розширений набір диференційованих продуктів, з унікальними властивостями і можливостями.

Насправді, така стратегія буде згубною. Незважаючи на результати системи розрахунку витрат, виробництво синіх ручок на другому заводі дешевше, ніж лілових. Скорочення виробництва синіх ручок і заміна їх новими моделями ще більше підвищить накладні витрати. Менеджери другого заводу будуть глибоко розчаровані, так як загальні витрати підвищаться, а мета підвищення прибутковості не буде досягнута. Багато менеджерів розуміють, що їх облікові системи спотворюють вартість товару, а тому вносять неформальні коригування, щоб компенсувати це. Проте, описані вище приклад добре демонструє, що лише деякі менеджери можуть заздалегідь передбачити конкретні коригування і їх подальший вплив на виробництво.

У цьому їм може допомогти тільки система функціонально-вартісного аналізу, яка не дасть спотвореної інформації та дезорієнтуючих стратегічних ідей.

висновок

Функціонально-вартісний аналіз - досить складний процес. На відміну від предметного підходу (в тому числі бухгалтерського обліку), ФВА припускає використання і таких невизначених факторів як суб'єктивне сприйняття і розуміння проблеми. Однак, незважаючи на порівняно недавню появу ФВА ця область вже досить добре вивчена в основному завдяки математикам.

ФВА - це новий крок в економіці - аналіз корисності речі. Тобто він вивчає річ, а так само і нові послуги, ідеї та ін., з точки зору її функціональності, де вся річ розбивається на багато функцій, які вона в собі несе. Ці функції можуть бути корисними і марними, і навіть шкідливими. Мистецтво ФВА полягає в тому, щоб розділити ці функції одну від одної, вміти їх систематизувати і вивчати вже як єдину, також і у взаємозв'язку з сусідніми функціями, і як на зміну одній з них відреагує система в цілому. Знаючи кожні функції можна запросто, в межах можливого поміняти одну, корисну, або прибрати шкідливу, і всі це в сукупності направить як на споживача, з точки зору зниження ціни, так і на виробника, з точки зору зниження собівартості, а значить і збільшення обсягу випуску.

Однак все це пов'язано з певного роду труднощами, пов'язаними в першу чергу з самою природою функціонального підходу.

На закінчення наведемо підсумковий перелік переваг і недоліків ФВА.

переваги:

1. Більш точне знання вартості продукції дає можливість приймати вірні стратегічні рішення по:

а) призначення цін на продукцію;

б) правильному поєднанню продуктів;

в) вибору між можливостями виготовляти самостійно або купувати;

г) вкладення коштів в науково-дослідні роботи, автоматизацію процесів, просування і т.п.

2. Велика ясність щодо виконуваних функцій, за рахунок якої компаніям вдається:

а) приділити більше уваги управлінським функціям, таким як підвищення ефективності дорогих операцій;

б) виявити і скоротити обсяг операцій, що не додають цінності продукції.

недоліки:

1. Процес опису функцій може надати надмірно деталізованим, крім того, модель іноді занадто складна і її важко підтримувати.

2. Часто етап збору даних про джерела даних за функціями (activity drivers) недооцінюється.

3. Для якісної реалізації потрібні спеціальні програмні засоби.

Список використаної літератури

1. Теорія економічного аналізу. Підручник. / Під ред.М. І. Баканова. 5-е изд., Перераб. і доп. - М .: Фінанси і статистика, 2005, - 536 с.

2. Шеремет А.Д. Теорія економічного аналізу: Підручник. - 2-е изд., Доп.- М.: інфа-М, 2005.-366 с.

3. Басовский Л.Є. Теорія економічного аналізу: Учеб. посібник для вузів з екон. і упр. спец. - М .: ИНФРА-М, 2001. - 220 с .: табл. - (Сер .: Вища освіта).

4. Савицька Г.В. «Аналіз господарської діяльності підприємства». Мінськ, ТОВ «Нове знання», 2000 р.

5. Зенкина, І. В. Теорія економічного аналізу: навч. Посібник Зенкина І.В. М .: Инфра-М, 2010 року.

Розміщено на Allbest.ru

подібні документи

Розкриття економічної суті і визначення завдань функціонально-вартісного аналізу як ефективного способу виявлення резервів скорочення витрат на підприємстві. Основні принципи вартісного аналізу, його об'єкт і послідовність проведення.

презентація, доданий 17.01.2014


Завдання і цілі використання функціонально-вартісного аналізу, його об'єкти і методологія проведення. Послідовність і опис етапів аналізу: підготовчий, інформаційний, аналітичний, творчий, дослідницький, рекомендаційний.

реферат, доданий 25.11.2010


Традиційні і математичні методи і прийоми економічного аналізу. Застосування методу елімірованія в аналізі господарської діяльності. Сутність і принципи функціонально-вартісного аналізу. Особливості проведення функціонально-вартісного аналізу.

контрольна робота, доданий 17.03.2010


Критерії вибору програмної реалізації методу функціонально-вартісного аналізу: складність моделі, організаційний вплив, інтеграція систем. Характеристика використання електронних таблиць, сховища даних, спеціального програмного забезпечення.

реферат, доданий 25.11.2010


Системи показників і об'єкти дослідження як основні методичні елементи аналізу. Методика проведення балансового, функціонально-вартісного та маржинального аналізу. Графічні системи і методи лінійного програмування в економічному аналізі.

презентація, доданий 13.12.2015


Поняття і значення економічного аналізу, його предмет, зміст, цілі та завдання. Способи обробки інформації та її джерела. Методика факторного і функціонально-вартісного аналізу. Оцінка ділової активності підприємства. Аналіз чистих активів.

курс лекцій, доданий 19.10.2013


Класифікація видів економічного аналізу та їх зміст. Розбиття проблеми на складові, доступніші для вивчення, і рішення окремих завдань об'єднанням. Загальна характеристика функціонально-вартісного аналізу. Тести на задану тематику.

курсова робота, доданий 16.12.2010


Системний підхід і метод аналізу господарської діяльності підприємств, його характерні риси. Сутність і завдання функціонально-вартісного аналізу (ФВА), послідовність його проведення. Визначення фондовіддачі і коефіцієнта термінової ліквідності.

контрольна робота, доданий 21.11.2010


Характеристика діяльності ВАТ "Лівгідромаш". Аналіз його фінансово-господарської діяльності та матеріаломісткості продукції. Сутність і напрями вдосконалення функціонально-вартісного аналізу забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.

курсова робота, доданий 21.08.2011


Історія розвитку і перспективи використання функціонально-вартісного аналізу, практика його застосування в Росії і зарубіжних країнах. Аналіз динаміки і структури витрат на виробництво, собівартості продукції за статтями калькуляції.

Вступ

Поняття і етапи функціонально-вартісного аналізу

1. Поняття функціонально-вартісного аналізу

   Етапи функціонально-вартісного аналізу

висновок

Список використаної літератури

Вступ

Розвиток теорії ФВА знайшло широке застосування в галузях машинобудування, електротехнічної та електронної промисловості. Це пов'язано з системністю методу, що ставить своїм завданням в кожному конкретному випадку виявити структуру розглянутого об'єкта, розкласти його на найпростіші елементи, дати їм подвійну оцінку (з боку споживчої вартості - інтегрального якості і з боку вартості витрат на дослідження, виробництво та експлуатацію). В силу своєї системності ФВА дозволяє виявити в кожному досліджуваному об'єкті причинно-наслідкові зв'язки між, якістю - експлуатаційно-технічними характеристиками і витратами. На основі цього створюються підстави для виключення механічних методів планування витрат від досягнутого рівня, встановлення нормативів на основі сформованого рівня трудомісткості собівартості і витрати матеріалів.

Перевагою ФВА є наявність достатньо простих розрахункових і графічних методів, що дозволяють дати двоїсту кількісну оцінку виявлених причинно-наслідкових зв'язків. Це гідність ставить ФВА в ряд найбільш ефективних методів аналізу не тільки технічних, але і виробничо-економічних систем, структур, методів організації та планування, управління виробництвом і науковими дослідженнями. Однак роботи з ФВА проводяться у відриві від економічних розрахунків на підприємствах та в об'єднаннях. Тому економічні нормативи чинного виробництва не охоплені функціональним підходом, базуються на матеріальному економічному аналізі, плануванні від досягнутого рівня.

Методичні положення ФСА виробів і технології опрацьовані досить глибоко, базуються на єдиних принципах подібних прийомах й однакових кількісних оцінках. Розглянемо зміст і основні етапи ФВА виробів і технологічних процесів, можливості їх застосування та коригування для використання в економічних розрахунках.

ФВА визначається як метод комплексного техніко-економічного дослідження функцій об'єкта, спрямований на оптимізацію співвідношення між якістю виконання заданих функцій і витратами на їх здійснення. Іноді цей метод називають аналізом витрат на основі споживчої вартості. ФВА базується на припущенні про те, що в кожному об'єкті, системі, що підлягають аналізу, зосереджені як необхідні відповідно до існуючого розвитком виробництва, так і зайві витрати.

В основі ФВА лежить функціональний підхід на відміну від найбільш поширеного в даний час при аналізі витрат предметного підходу. При предметному підході вирішується питання, як знизити витрати на елемент, вузол, прилад або систему в цілому. При функціональному підході перш за все розглядається склад необхідних при експлуатації устаткування або інших об'єктом функцій, завдань, цілей. Тільки після цього виявляються можливі способи конструктивної, технологічної або організаційної реалізації елементів - вузлів і блоків обладнання, операцій технологічного або виробничого процесу, підрозділів підприємств і об'єднань. Це дозволяє або виявити в даній системі не несуть функціонального навантаження елементи, або поєднати в одному елементі виконання різних функцій, рішення кількох завдань.

Функціонально-вузловий метод проектування вже тривалий час застосовується в радіоелектронної промисловості та ряді інших галузей машинобудування. Функціональний підхід при вдосконаленні організації та управління виробництвом використовується недостатньо. В сучасних умовах вдосконалення господарського розрахунку й інтенсифікації він повинен бути основним, що дозволить спростити виробничу структуру галузей і підприємств, виключити з-зайве з точки зору їх працездатності і цільової спрямованості ланки як в промисловості в цілому, так і окремих виробничих і наукових об'єднаннях.

Функціональний підхід дозволяє проводити економічний аналіз конструкцій і технології виготовлення приладів і обладнання з точки зору інтересів споживача. Споживача, в свою чергу, цікавлять не предмети і вироби як такі, а виконувані ними функції. За допомогою функціонального підходу можна більш систематизована і логічно оцінити зв'язку в таких системних процесах, як підвищення ефективності виробництва, впровадження нової техніки і технології, спеціалізація і кооперування підприємств, технічне переозброєння виробництва та ін.

Поняття і етапи функціонально-вартісного аналізу

Поняття, сутність і об'єкти функціонально-вартісного аналізу

В економічній літературі відзначають взаємозв'язок стратегії маркетингу і стратегії ФВА. Стратегія ФСА розвиває стратегію маркетингу, так як є ефективним методом дослідження техніко-економічних характеристик товарів, і їх функціональних можливостей.

Під функціонально-вартісним аналізом розуміють метод комплексного системного дослідження вартості і характеристик продукції, включаючи функції і ресурси, задіяні у виробництві, діяльність з продажу, доставці, технічній підтримці, надання послуг, а також щодо забезпечення якості. Даний метод направлений на оптимізацію співвідношення між якістю, корисністю функцій об'єкта і витратами на їх реалізацію на всіх етапах його життєвого циклу.

Цілі використання функціонально-вартісного аналізу на підприємстві можуть відрізнятися в залежності від об'єкта дослідження. Якщо об'єктом дослідження буде виступати підрозділ підприємства, наприклад відділ маркетингу, то мета дослідження буде полягати в досягненні поліпшень в роботі відділу по показникам вартості, трудомісткості і продуктивності. Якщо в якості об'єкта дослідження розглядати якість продукції підприємства, то цілями ФВА будуть: на стадіях науково-дослідницької роботи і дослідно-конструкторських розробок - попередження виникнення зайвих витрат, на стадіях виробництва і експлуатації об'єкта - скорочення або виключення невиправданих витрат і втрат. Кінцевою метою ФВА є пошук найбільш економічних з точки зору споживача і виробника варіантів того чи іншого практичного вирішення.

Відповідно розрізняють і завдання ФВА по об'єктах дослідження. У першому випадку аналізується діяльність персоналу відділу маркетингу і визначається вартість виконання функцій управління, досліджується ефективність використання трудових ресурсів відділу, виявляються джерела підвищення продуктивності праці, усунення «вузьких місць» в управлінні та ін. У другому випадку основними завданнями будуть наступні: зниження матеріаломісткості, трудомісткості , енергоємності та фондомісткості продукції, підвищення якості продукції, забезпечення скорочення видатків на поліпшення якості продукції за рахунок повного або часткового виключення зайвих витрат на малоефективні заходи.

Об'єктами ФСА можуть бути:

Організаційні та управлінські процеси і структури, побудова (вдосконалення) організаційної структури, розподіл завдань, прав і відповідальності в системі управління підрозділом, створення умов для ефективної роботи співробітників служб;

Якість продукції (виявлення резервів підвищення якості продукції, досягнення оптимального стану «якість - ціна»);

Конструкція виробу (на стадіях проектування, підготовки виробництва, безпосередньо в процесі виготовлення), всі види технологічного оснащення та інструментів, спеціальне обладнання та спеціальні матеріали;

Технологічний процес (на стадіях розробки технологічної документації, технологічної підготовки виробництва, організації та управління виробництвом), і інші процеси виробництва (заготівельні, оброблювальні, складальні, контрольні, складські, транспортні).

Функціонально-вартісний аналіз дозволяє виконати наступні види робіт:

визначити рівень (або ступінь) виконання різних бізнес-процесів на підприємстві, в тому числі ефективність управління маркетингом і управління якістю продукції;

обґрунтувати вибір оптимального варіанта технології реалізації бізнес-планів;

провести аналіз функцій, які виконуються структурними підрозділами підприємства;

забезпечити високу якість продукції;

проаналізувати інтегроване поліпшення результатів діяльності підприємства та ін.

1) відсутня єдина методика ФВА, придатна для всіх напрямів і всіх об'єктів дослідження;

2) перед тим як прийняти рішення про застосування ФВА необхідно проаналізувати основні чинники, що впливають на процес і методику реалізації цього методу:

напрямки проведення ФВА (система управління підприємством, система управління структурним підрозділом - відділ маркетингу, якість продукції);

об'єкт дослідження і його життєвий цикл;

мети і завдання проведення методу;

обсяг фінансування проведення дослідження із застосуванням ФСА;

кваліфікація фахівців, які проводять ФВА.

Спеціалісти, які здійснюють ФВА повинні мати високий рівень розвитку абстрактного мислення і творчого (науково-технічного) уяви. Дані індивідуально-психологічні характеристики сприяють збільшенню різноманітності альтернатив при прийнятті управлінських рішень.

1.2 Етапи функціонально-вартісного аналізу

Важлива умова ефективного застосування ФВА - чітка послідовність його проведення, що включає в себе кілька взаємопов'язаних етапів. Ця послідовність повинна носити обов'язковий характер: приступати до чергового етапу не можна, не виконавши повного обсягу робіт попереднього етапу. Як показує вивчення досвіду ФВА, роботи по його організації та проведення передбачають наступні основні етапи:

Підготовчий (вибирається об'єкт дослідження, визначаються цілі);

Інформаційний (здійснюється збір інформації про об'єкт і його аналоги);

Аналітичний (служить для визначення і аналізу функцій, мінімального рівня витрат на виконання функцій);

Творчий (здійснюється пошук ідей і варіантів рішень, що забезпечують ліквідацію шкідливих і нейтральних, поєднання корисних функцій і здешевлення об'єкта);

Дослідницький (оцінка, обговорення, відбір раціональних варіантів);

Впровадження (впровадження обраного варіанту здійснюється в ході реалізації плану підвищення ефективності).

Підготовчий етап : Основне завдання - вибір об'єкта аналізу, визначення термінів проведення і призначення виконавців, підготовка переліку необхідних матеріалів. Даний етап включає:

навчання фахівців основам ФСА;

вибір об'єкта аналізу з відповідним техніко-економічним обґрунтуванням;

визначення конкретних завдань і цілей аналізу;

підготовка переліку інформаційних матеріалів про об'єкт і завдань щодо їх отримання;

складання та обговорення плану проведення аналізу конкретного об'єкта;

видання наказу, який стверджує робочий план проведення ФВА, терміни виконання роботи, склад виконавців.

Роботу на цьому етапі слід проводити в два етапи. На першій забезпечується готовність колективу до застосування ФВА, створюється тимчасова робоча група з фахівців даного підприємства і формулюється мета для даного конкретного випадку. На другій стадії відбувається вибір конкретних об'єктів аналізу, прив'язка загальних основ і методології ФВА до вирішення певних проблем, ретельний аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Вибір об'єкта ФВА може йти двома шляхами. Перший - це використання методу для вирішення гострих проблем, які явно видно керівництву підприємства і стримують, на загальну думку, отримання більш високих виробничих результатів. Другий шлях - більш поглиблене дослідження при виборі об'єкта ФВА, використання методу при розробці нової схеми формування і руху ФП.

інформаційний етап спрямований на збір, систематизацію та всебічне вивчення інформації по досліджуваного об'єкта; він включає наступний перелік робіт:

збір та систематизація оптимальної кількості інформації про процеси і засобах створення об'єкта аналізу і його аналоги;

вивчення об'єктів аналізу, його аналогів і витрат на їх створення і функціонування;

складання структурної моделі об'єкта аналізу, що розкриває взаємозв'язку його елементів, визначення витрат і їх структури на стадіях розробки, виробництва і використання об'єкта ФВА.

Склад інформації, необхідної для проведення ФВА, охоплює вивчення кількісних і якісних характеристик об'єкта дослідження і оптимізації.

Завданням наступного, аналітичного, етапу є аналіз функцій і витрат на їх здійснення як по об'єкту ФВА в цілому, так і за складовими його елементами. Даний етап передбачає:

формулювання всіх можливих функцій об'єкта аналізу та його складових частин;

угруповання функцій на основні, допоміжні, непотрібні, побудова функціональної моделі об'єкта, оцінка значимості функцій;

оцінка витрат, пов'язаних із здійсненням виявлених функцій, зіставлення значимості функцій і витрат на їх реалізацію, виділення функціональних зон.

Основним призначенням аналітичного етапу є визначення найбільш важливих завдань щодо висунення ідей і варіантів рішень для вдосконалення досліджуваного об'єкта, виходячи з його функцій і витрат на їх здійснення. При цьому дослідження зазвичай починається безпосередньо з аналізу об'єкта ФВА в цілому. Проводиться більш глибоке вивчення об'єкта з тим, щоб з усього комплексу проблем, пов'язаних з його оптимізацією, виділити ті, вирішення яких принесе найбільший економічний ефект. Для цього роботи на даному етапі проводяться в наступній послідовності:

складається структурна схема об'єкта ФВА;

аналізуються функції і будується функціональна структура об'єкта;

проводиться оцінка функцій об'єкта і обгрунтовується черговість проведення ФВА;

будується функціонально-вартісна діаграма значущості функцій об'єкта і витрат на їх здійснення.

Творчий етап: основне завдання - розробка варіантів спрощення, поліпшення об'єкта ФВА, обговорення різних пропозицій з цього приводу і відбір з них найбільш економічних і реальних. Перелік робіт: уточнення напрямки і завдань пошуку нових рішень, вироблення пропозицій щодо вдосконалення об'єкта, аналіз і попередній відбір пропозицій для реалізації, їх систематизація.

Основне призначення творчого етапу полягає в забезпеченні комбінування тих знань і того досвіду, які б дали можливість знайти найбільш оптимальні рішення. Це надзвичайно складно. Рідко окремі елементи комбінації рівнозначні. У більшості випадків рішення залежить від комбінації небагатьох рішень, в той час як інші елементи неминуче будуть витікати з отриманої комбінації. ФВА показує, що виконання тієї чи іншої функції нерідко можливо більш ніж десятьма принципово різними шляхами. При цьому половина з них не дають оптимального рішення. Поява інновацій часто обумовлено не новими науковими знаннями, а в більшості випадків є новими комбінаціями давно відомих рішень. Цей етап починається з уточнення напрямку пошуку нових рішень, в результаті чого розробляється кілька варіантів відмінного від існуючого виконання необхідних функцій.

В результаті проведення наступного, дослідницького етапу , Здійснюється відбір з числа запропонованих на творчому етапі варіантів найбільш раціональних. Основними завданнями даного етапу є: попередня оцінка висунутих варіантів пропозицій з метою виключення недоцільних, розгляд варіантів спільно з фахівцями зацікавлених служб, ранжування і відбір найбільш раціональних варіантів для розгляду їх на наступному етапі.

рекомендаційний етап - розробка рекомендацій щодо вдосконалення об'єкта ФВА і прийняття обґрунтованих рішень по їх реалізації - передбачає: проведення відповідними службами експертизи відібраних на попередньому етапі пропозицій, надання рекомендацій на обговорення керівництва та керівних органів по ФСА, оформлення рекомендацій щодо остаточного вирішення з техніко-економічними розрахунками, складання та затвердження плану-графіка впровадження рекомендацій.

Етап впровадження: твердження керівництвом плану-графіка впровадження. Розробка і складання відповідної документації про впровадження. Впровадження отриманих результатів. Оцінка отриманих результатів.

Таким чином, для ФСА характерно послідовне, поетапне виконання робіт, починаючи з вибору об'єкта аналізу та збору наявної інформації і закінчуючи виробленням пропозицій щодо зміни досліджуваного об'єкта, спрямованих на зниження витрат.

Проведення ФВА покладається на творчий колектив, до складу якого фахівців, які володіють основами ФСА (постійна дослідницька група), керівників відділів і служб, а також передових робітників-раціоналізаторів і провідних фахівців підприємств (тимчасова дослідницька група). Координацію діяльності постійної і тимчасової груп здійснює центральна група ФВА, яка схвалює прийняті рішення і рекомендує їх до впровадження.

висновок

Отже, функціонально-вартісний аналіз - досить складний процес. На відміну від предметного підходу (в тому числі бухгалтерського обліку), ФВА припускає використання і таких невизначених факторів як суб'єктивне сприйняття і розуміння проблеми. Однак, незважаючи на порівняно недавню появу ФВА ця область вже досить добре вивчена в основному завдяки математикам.

ФВА - це новий крок в економіці - аналіз корисності речі. Тобто він вивчає річ, а так само і нові послуги, ідеї та ін., з точки зору її функціональності, де вся річ розбивається на багато функцій, які вона в собі несе. Ці функції можуть бути корисними і марними, і навіть шкідливими. Мистецтво ФВА полягає в тому, щоб розділити ці функції одну від одної, вміти їх систематизувати і вивчати вже як єдину, також і у взаємозв'язку з сусідніми функціями, і як на зміну одній з них відреагує система в цілому. Знаючи кожні функції можна запросто, в межах можливого поміняти одну, корисну, або прибрати шкідливу, і всі це в сукупності направить як на споживача, з точки зору зниження ціни, так і на виробника, з точки зору зниження собівартості, а значить і збільшення обсягу випуску.

Однак все це пов'язано з певного роду труднощами, пов'язаними в першу чергу з самою природою функціонального підходу.

Список використаної літератури

Бджола В.Д. Науково-освітній та прикладної журнал «Фінансові дослідження», випуск № 2, 2002 г.

Гордашнікова О.Ю. Функціонально-вартісний аналіз якості продукції та управління маркетингом на підприємстві. - М .: Видавництво «Альфа-Прес». 2006 р

Кукукіна І.Г. Управлінський облік: Учеб. посібник. - М .: Фінанси і статистика, 2005 р

Соколова Н.А., Каверіна О.Д. Управлінський аналіз: Учеб. посібник. - М .: Изд-во «Бухгалтерський облік», 2007 р

Фольмут Х.И. «Інструменти контролінгу від А до Я» - М .: «Фінанси і статистика», 2001 р

Вступ

Метод функціонально-вартісного аналізу як інструмент вдосконалення управління підприємством є відносно молодим і майже не висвітлений у пресі. Функціонально-вартісний аналіз широко застосовується в ряді галузей машинобудівної промисловості при проектуванні і модернізації конструкцій виробів, вдосконалення технологічних процесів, стандартизації та уніфікації виробів, організації основного і допоміжного виробництва. Останнім часом ФСА стали застосовувати при вдосконаленні управління.

принципи ФСА

ФВА системи управління підприємством - метод техніко-економічного дослідження функцій, направлевленний на пошук шляхів вдосконалення та резервів зниження витрат на управління. ФВА системи управління підприємством грунтується на наступних принципах: системного підходу, функціонального підходу, принципі відповідності ступенем значущості функцій витратам і рівню якості їх реалізації, народногосподарського підходу, принципі колективної творчості.

• · Системний підхід вимагає вивчення системи управління підприємством як цілісної системи, що складається з підсистем і елементів. Цей підхід передбачає розгляд зв'язків усередині системи між підсистемами і елементами, між системою управління в цілому і виробничою системою, які знаходяться у взаємодії, а також зовнішніх зв'язків системи, яка є частиною системи управління більш високого рівня.
• · функціональний підхід дозволяє представляти систему управління як комплекс виконуваних функцій. Дослідженню піддаються функції управління, що забезпечують вироблення, обгрунтування, прийняття та реалізацію управлінських рішень заданого рівня якості для досягнення результатів - отримання запланованого обсягу і складу споживчих вартостей при мінімальному рівні суспільно необхідних витрат на управління і виробництво. Головним завданням є пошук найкращих способів виконання функцій системи управління . Це дає свободу в знаходженні принципово нових рішень, не пов'язаних зі старою організаційною структурою, або ж гранично спрощувати її так, що при цьому не знижується якість виконання функцій.
• · Принцип відповідності ступенем значущості функцій витратам і рівню якості їх реалізації полягає в тому, що визначаються значимість кожної функції системи управління в порівнянні з іншими функціями, фактичні витрати на здійснення цих функцій і рівень якості їх виконання. Потім відбувається зіставлення значимості функцій з витратами на їх реалізацію і рівнем якості їх здійснення. Цей прийом дозволяє дати економічну оцінку існуючої і пропонованої системи управління.
• · народногосподарський підхід до оцінки результатів управлінської діяльності та витрат на утримання і вдосконалення апарату управління підприємства викликаний необхідністю економії ресурсів як важливої \u200b\u200bумови раціонального господарювання. Народногосподарський підхід вимагає аналізу і оцінки функцій і їх носіїв на всіх етапах життєдіяльності системи управління (створення, становлення, функціонування, розвитку). Цей підхід проявляється в постановці і вирішенні проблем з загальнодержавних позицій.
• · Принцип колективної творчості для пошуку і вироблення найбільш ефективних варіантів вдосконалення системи управління полягає в тому, що при проведенні ФВА використовують різне поєднання інтуїтивних, дедуктивних і інших способів мислення. При цьому для вирішення завдань залучають широке коло фахівців різного профілю і різних рівнів управління: керівників, фахівців управління, робітників і службовців, пов'язаних з діяльністю системи управління.

ФВА системи управління проводиться при розробці систем управління, що будуються заново; вдосконаленні системи управління підприємства в період реконструкції або технічного переозброєння; вдосконаленні системи управління підприємства в результаті виникнення будь-яких виробничих ситуацій (вузьких місць). В останньому випадку об'єктом аналізу виступає не вся система управління, а окрема підсистема (виробниче або функціональний підрозділ).

Цілями ФВА системи управління підприємством або окремої його складовою частиною є: скорочення витрат на здійснення функцій управління при збереженні або підвищенні рівня їх якості: підвищення ефективності роботи апарату управління підприємством для досягнення найкращих виробничих результатів.

Основні завдання ФВА системи управління :

• · Досягнення найкращого співвідношення між ефективністю роботи апарату управління виробництвом і витратами на його утримання;
• · Зниження собівартості продукції, що випускається і підвищення її якості;
• · Підвищення продуктивності праці управлінських працівників і робітників виробничих підрозділів;
• · Поліпшення використання матеріальних,
• · Трудових і фінансових ресурсів,
• · Виробничих фондів;
• · Скорочення або ліквідація шлюбу, усунення вузьких місць і диспропорцій в управлінні і виробництві.

Організація і проведення ФВА системи управління підприємством покладається на фахівців лабораторії (відділу) організації виробництва праці та управління, економічної лабораторії, відділу АСУП, обчислювального центру, підрозділів ФВА. До складу підрозділів ФВА необхідно ввести штатні одиниці фахівців з організації управління або інших фахівців управління.

Результати ФВА системи управління повинні використовуватися органам управління галузі і підприємства при плануванні заходів щодо вдосконалення управління і сприяти розвитку госпрозрахунку в сферах управління і виробництва.

ФВА системи управління підприємством включає наступні етапи:

підготовчий, інформаційний, аналітичний, творчий, дослідницький, рекомендаційний, впровадження. Це типовий склад етапів, прийнятий в нашій країні.

Метод ФВА займає важливе місце в системі прогресивних інструментів вдосконалення управління, сприяють підвищенню ефективності виробництва. Так як одним з принципів ФВА є функціональний підхід, висока універсальність якого доведена багаторічною практикою, то цей метод стали застосовувати в області організації систем управління. Функціональний підхід має велике значення для розуміння системи. Саме функції визначають структуру, зміст системи управління, розподіл прав, повноважень і відповідальності окремих органів і посадових осіб.

Функціональний підхід має велике значення для вивчення і побудови системи. Однак немає функцій без їх носіїв. Функції системи управління "прив'язані" до їх носіїв - підсистем елементів. Ту чи іншу конкретну функцію в системі може виконувати не будь-яка підсистема або елемент, а саме конкретна підсистема або елемент. Тому при побудові системи управління кожна підсистема або елемент формуються під певні функції. У свою чергу підсистема або елемент впливають на функції, їх якість.

Наприклад, одну і ту ж функцію по диспетчеризація виробництва два різних диспетчера виконують по-різному. Або ще: одну й ту ж саму числову інформацію можна обробляти на арифмометрі і на сучасній ЕОМ. Оперативність і якість виконання розрахунків будуть різні.

Хоча функції і визначають структуру системи, первинними по відношенню до них є компоненти системи (підсистеми і елементи), їх носії, тому їх взаємозв'язок і взаємодія також впливають на структуру. У той же час і структура системи впливає на компоненти, інтегруючи їх, і на виконувані ними функції, змінюючи останні.

Кожна функція управління підпорядкована меті і здійснюється для досягнення мети, яка є об'єктивно обумовленою. Однак функції управління можливі тільки тоді, коли реалізуються можливості підсистем і елементів системи управління (в тому числі і структури) і зовнішнього середовища, яка живить систему управління інформації, фінансами і іншими необхідними для функціонування і розвитку системи компонентами.

Функціональний підхід обов'язково повинен йти поруч з системним підходом в дослідженні. ФВА як метод системних досліджень володіє такими властивостями. Вивчення функції систем та їх компонентів за допомогою методів ФВА дозволяє проводити аналіз всіх складових систему управління підсистем і елементів (носіїв функції), зовнішнього середовища, їх стану і взаємозв'язку. При цьому ФСА доповнюється вартісним аналізом, що вигідно відрізняє цей метод від інших традиційних методів, поширених в практиці проектування систем управління підприємством.

ФВА дозволяє визначити стан функціонування та тенденції розвитку системи управління, стан і зміни в підсистемах і елементах, які відбуваються в ході реалізації її (системи) споживчої вартості. Крім того, ФСА дозволяє виявити витрати, необхідні для здійснення функцій системи і її компонентів заданого рівня якості.

ФВА систем управління починається з виявлення і визначення функцій. Це вихідна база методу. Тому дуже важливо дати правильну точне формулювання функції, яка б влучно визначала сутність їх носіїв. Це дозволить встановити вимоги якості функцій, їх складу, а отже, і до стану носія функцій. Але це вже є завданнями методики проведення ФВА, про яку піде мова нижче.

Перша частина ФВА - функціональний аналіз управління - має певну історію і досвід, широко застосовується на практиці. Цього не скажеш про другий його частини вартісному аналізі (якщо говорити про вартість функції управління). Визначення витрат (вартості) на здійснення функцій систем управління має свої складності і велику специфіку на відміну від вартості виконання функцій технічних систем. У даній роботі цієї проблеми буде присвячено спеціальний розділ. Однак слід мати на увазі, що вона ще не вирішена до кінця ні в теорії, ні в практиці.

Що ж таке вартість функцій управління? Це перш за все витрати, пов'язані з утриманням носія функцій (системи управління, відділ, лабораторія, бюро, група, фахівець або керівник управління). Вона включає заробітну плату управлінських працівників з відрахуваннями на соціальне страхування, вартості технічних засобів, засобів управління (амортизацію), вартість канцелярського приладдя і т.п. Але так як готову продукцію, яка стає товаром і реалізується на ринку, створюється не тільки працею управлінців, то ці витрати є частиною собівартості продукції і відображаються в статтях витрат: "цехові витрати", "загальнозаводські витрати", а також входять до складу інших статей витрат. Тому правомірно говорити не тільки про вартість функцій управління, а про витрати на їх здійснення. Ці витрати відшкодовуються підприємству разом з продажем товару - готовою продукцією в собівартості якої вони закладені. Тому і оцінку ступеня їх суспільної необхідності дає ринок, судячи по товару в цілому в процесі реалізації його вартості.

Самостійно ж в суспільні відносини в процесі реалізації готової продукції носії функцій управління не вступають, а значить, не можуть мати споживчу вартість в цьому сенсі. Тоді вираз "споживча вартість функцій управління" є неточним. Адже не функції управління, не їхня носії не є товаром, отже, і не реалізуються на ринку. Функції управління являють на собівартість товару, беруть участь в її формуванні, впливають на його споживчі властивості, беруть участь у формуванні споживчої вартості товару, маючи проміжну споживчу вартість, яку краще називати споживчими властивостями, а ще точніше - якістю функцій управління, рівень якого оцінюється за допомогою системи показників.

Таким чином ФВА дозволяє подивитися на систему управління або її частина (як на товар: з боку споживчої вартості і вартості) з двох сторін: одна сторона - склад і якість здійснення функцій управління і друга - витрати на здійснення функцій. При цьому обидві сторони розглядаються в єдності, так як є сторонами однієї медалі. Тому у філософському сенсі основне завдання ФВА систем управління можна уявити як досягнення цієї єдності шляхом вирішення протиріччя між якістю функцій управління і витратами на їх здійснення.

Слід пам'ятати, що вартість і витрати поняття ідентичні. Вони знаходяться на різних рівнях абстрагування. Вартість розкладена на більш високому рівні абстракції. Поняття: витрати, витрати, собівартість близькі за змістом і їх певна різниця не грають суттєвої ролі для аналізу витрат на здійснення функцій управління, тому в подальшому будемо використовувати термін "витрати".

Компонентами, частинами цілого можуть бути: людина, предмети і явища, відносини, процеси. Вони можуть бути речовими, а можуть не мати матеріального характеру. Як компоненти підприємства як системи виступають виробнича система і система управління і складові їх підсистеми та елементи.

Будь-яка з основних підсистем виробництва користується послугами допоміжних підсистем і не може обійтися без них.

Система управління включає підсистему загального і лінійного керівництва, цільові, основні і допоміжні підсистеми.

Підсистема загального лінійного керівництва забезпечує управління виробництвом за допомогою виконання конкретних функцій на основі реалізації принципів єдиноначальності в управлінні і координація діяльності цільових, основних і допоміжних підсистем управління на кожному рівні управління.

Основні підсистеми управління забезпечують виконання конкретних функцій управління для досягнення всіх основних цілей діяльності підприємства.

Допоміжні підсистеми управління здійснюють конкретні функції управління, спрямовані на забезпечення обслуговування виконання конкретних функцій підсистеми загального і лінійного керівництва, основних і цільових підсистем для досягнення всіх основних цілей діяльності підприємства.

При функціонуванні всіх підсистем управління: загального і лінійного керівництва, цільових, основних і допоміжних - виконуються загальні функції управлінського циклу: нормування, планування, організація, координація і регулювання, активізація і стимулювання, контроль, облік, аналіз. Кожна з підсистем виробничої системи і системи управління підприємства складається з елементів.

На відміну від систем і підсистем, які діляться на окремі компоненти, елемент неподільний в рамках конкретної системи або підсистеми в даній якості. Розподіл елемента виводить нас в іншу систему, де елемент може виступати в якості системи або підсистеми. Так, якщо будемо розглядати засіб праці (наприклад, знаряддя праці) не як елемент виробничої системи, а як технічну систему, то в пристрої верстата або агрегату ми виділимо технічні підсистеми і елементи (вузли та деталі), які виконують певні функції в рамках цієї технічної системи, необхідні для її нормального функціонування.

Функції притаманні підприємству як цілісну систему.

Функції - це інтегрований результат функціонування складових підприємство виробничої системи і системи управління. У свою чергу і виробнича система, і система управління виконують функції, які є інтегрованим результатом здійснення функцій складових їх підсистем. А кожна підсистема або виробничої системи, або системи управління виконує функції, які є інтегрованим результатом функціонування утворюючих її елементів.

Виходячи зі сказаного, дамо визначення сутності виробничих функцій і функцій управління.

Виробнича функція - інтегрований результат прояви властивостей, функціонування всіх підсистем і елементів виробничої системи, спрямований на виготовлення готової продукції.