Посадова інструкція фахівця з кадрового діловодства: функції, обов'язки і права, зразок інструкції. Посадова інструкція фахівця (менеджера) з кадрового діловодства, посадові обов'язки фахівця (менеджера) по кадровому

Посадова інструкція фахівця з кадрів

загальні положення

1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фахівця з кадрів.

1.2 Фахівець з кадрів відноситься до категорії фахівців.

1.3 Фахівець з кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу кадрів.

1.4 Посадове підпорядкування:

1.4.1	пряме підпорядкування	Начальнику відділу кадрів
1.4.2.	додаткове підпорядкування	директору підприємства
1.4.3	віддає розпорядження	−
1.4.4	працівника заміщає	Особа, призначена у встановленому порядку
1.4.5	працівник заміщає	−

Кваліфікаційні вимоги до фахівця з кадрам:

2.1	освіта	вищу професійну освіту
2.2	досвід роботи	без пред'явлення вимог до стажу роботи
2.3	знання	Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з питань управління персоналом. Трудове законодавство. Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку. Порядок визначення перспективної і поточної потреби в кадрах. Джерела забезпечення підприємства кадрами. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів. Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань. Порядок обрання (призначення) на посаду. Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом. Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства. Порядок складання звітності по кадрам. Основи психології і соціології праці. Основи економіки, організації праці і управління. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки.
2.4	навички	роботи за фахом
2.5	додаткові вимоги	−

Документи, які регламентують діяльність фахівця з кадрів

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу кадрів); Положення про відділ кадрів, Посадова інструкція фахівця з кадрів, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Посадові обов'язки фахівця з кадрів

Спеціаліст з кадрів:

4.1. Виконує роботу по комплектуванню підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

4.2. Бере участь в роботі з підбору, відбору, розстановки кадрів.

4.3. Проводить вивчення і аналіз:

4.3.1. Посадовий і професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.

4.3.2. Встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю і звільненням працівників.

4.3.3. Результатів атестації працівників і оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної і перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад і створення резерву на висування.

4.4. Бере участь у виявленні ринку праці для визначення джерел задоволення потреби в кадрах, встановлення і підтримання прямих зв'язків з навчальними закладами, контактів з підприємствами аналогічного профілю.

4.5. Бере участь в розробці перспективних і поточних планів з праці.

4.6. Здійснює контроль за розміщенням і розстановкою молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі спеціальністю і професією, проведенням їх стажувань.

4.7. Бере участь в роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.

4.8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.

4.9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.

4.10. Аналізує стан трудової дисципліни і виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь в розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшенню трудової дисципліни.

4.11. контролює:

4.11.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників.

4.11.2. Видачу довідок про їхню справжню і минулу трудову діяльність.

4.11.3. Дотримання правил зберігання і заповнення трудових книжок.

4.11.4. Підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів.

4.11.5. Внесення відповідної інформації в банк даних про персонал підприємства.

4.12. Складає встановлену звітність.

4.13. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Права фахівця з кадрів

Спеціаліст по кадрам має право:

5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

5.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

5.3. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових прав і обов'язків.

Відповідальність фахівця з кадрам

Спеціаліст по кадрам несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.

6.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

Умови роботи фахівця з кадрів

7.1. Режим роботи фахівця з кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

Умови оплати праці

Умови оплати праці фахівця з кадрів визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Заключні положення

9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один з яких зберігається у Підприємства, інший - у працівника.

9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3 Зміни і доповнення в дану Посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу
		(Підпис)	(Прізвище, ініціали)
Погоджено:
Начальник юридичного відділу

(Підпис)	(Прізвище, ініціали)

00.00.0000

З інструкцією ознайомлений:
		(Підпис)

Кадровим діловодством компанії займається інспектор відділу кадрів, інакше кажучи, інспектор з кадрів або кадровик. Постановою Міністерства праці від 21 серпня 1998 року детально позначені його повсякденні обов'язки. При цьому, спеціалізований єдиний довідник по кваліфікації вказує близько 15 професій, які орієнтуються на посадову інструкцію кадровика. У ній чітко визначені межі взаємодії з кадрами, основні обов'язки, вимоги і функції, а так само правила і порядок ведення документації. Не дивлячись на те, що це є його головною і визначальною завданням, він може так само брати участь в вирішення інших завдань в управлінні співробітниками. Все залежить від тих вимог, які висуває фахівця та чи інша організація, в якій він здійснює свою робочу діяльність.

Посадові вимоги, що пред'являються кадровику

Кадровиком можна назвати фахівця відділу кадрів, інспектора з кадрів, начальника відділу кадрів, а так же, в тій чи іншій мірі, зв'язати ще десяток професій з цією назвою. Але не дивлячись на загальну спрямованість в роботі з документами персоналу, є суттєві відмінності. Давайте розглянемо їх.

Вимоги до фахівця отелення кадрів

Посадова інструкція фахівця відділу кадрів розробляється начальником кадрової служби. А затверджується вже вищим керівництвом організації. У ній чітко прописуються посадові обов'язки, повноваження, функції фахівця, вказується внутрішній розпорядок організації. Фахівцем може стати особа, яка має достатню професійну підготовку, річний досвід роботи і наявність необхідної освіти.

Так, як дана спеціальність передбачає доступ до конфіденційної інформації, співробітник несе відповідальність за свої дії. І в тому випадку, якщо його дії принесли збиток компанії, він буде відповідати відповідно до чинного законодавства.

Спеціаліст відділу кадрів вирішує такі завдання:

Оформлення документації при прийомі або звільнення кадрів, переведення їх на інші штатні одиниці в відповідність з трудовим кодексом та наказом керівників.
Облік роботи і зміна будь-яких даних співробітників всіх рівнів відповідно до документальним стандартам, і внесення цих змін до бази даних персоналу.
Збір даних для проведення атестації або для підвищення рівня кваліфікації.
Управління механізмом заохочення і покарання.
Ведення особистих справ співробітників, збір персональної інформації.
Оформлення трудових книжок і договорів.
Розробка графіка і моніторинг його виконання.
Визначення відпускних періодів і моніторинг за їх виконанням.
Ведення документації для архіву.

Вимоги до інспектора з кадрів

У посадові обов'язки входить:

Ведення документації по прийняттю і звільнення співробітників, зміни посад.
Ведення особистих справ персоналу, внесення змін і додаткових даних.
Оформлення трудових книжок і їх зберігання.
Робота з лікарняними, відпустками та виплатами допомоги. Моніторинг за їх дотриманням.
Обробка документації для нарахування пенсії, трудових допомог та компенсацій.
Внесення змін даних про персонал в базу даних.
Виявлення можливих проблем в колективі і причин «плинності» кадрів.
Робота з архівом.

З першого погляду, відмінностей спеціальності «інспектор з кадрів» від професії «фахівець з кадрів» мало. Але вони є: на дану посаду може бути прийнята особа, яка має середню освіту. Трудовий стаж не є одним з основних вимог і може не враховуватися зовсім.

До обов'язків інспектора входить підбір кадрів на відкриті вакансії згідно висунутим професійним вимогам.

Вимоги до начальника відділу кадрів

Займати керівну посаду можливо тільки при наявність вищої освіти і досвіду роботи на подібній посаді не менше трьох років. На посаду начальника призначається людина за наказом вищого керівника. Після чого він залишається підзвітним безпосередньо тільки керівнику компанії. Його діяльність проходить строго в рамках внутрішнього статуту організації, трудового кодексу, цивільного права та інших нормативно-правових документів, спираючись на посадову інструкцію.

Посадові обов'язки:

Розробка і моніторинг дотримання кадрової політики організації.
Здійснення моніторингу за необхідністю оновлення робочого персоналу.
Управління штатними одиницями згідно наявних повноважень.
Проведення атестації і аналізу її підсумків.
Удосконалення вже існуючих механізмів звільнення, прийняття на роботу або пересування кадрів на інші посади.
Удосконалення системи взаємодії між кадрами.
Контроль за виконанням співробітниками відділу кадрів своїх обов'язків.
Моніторинг за виконанням нагород і заохочень.
Здійснення заходів для встановлення трудової дисципліни, підвищенню рівня мотивації співробітників до їх безпосередньої робочої діяльності.

Керівник відділу кадрів готує і займається перевіркою службової інформації, яка призначена вищому керівництву. Так само, в його компетенції проведення консультацій у відповідність з напрямком своєї посади. Про Високому рівні підготовки начальника відділу кадрів говорить його знання нормативно-правових документів РФ, різних методик для оцінки роботи персоналу, розуміння структури організації, знання вимог щодо заповнення та оформлення документації, існуючих трудових нормативів. Інструкція, в якій прописані всі посадові обов'язки начальника відділу кадрів, інспектора і фахівця в роботі з кадрами, складається за зразком для кожної категорії. І підписується в процесі оформлення на роботу.

Для того, щоб влаштуватися на посаду кадровика необхідно:

Надати всі необхідні документи, в залежності від обраної посади, включаючи: диплом про наявність необхідної освіти, документи, що підтверджують трудовий стаж та інше.
Заповнену заяву за зразком.

Згідно із загальним зразком посадової інструкції, кадровик відноситься до фахівців. Його призначення або звільнення з займаної посади відбувається на підставу наказу Геніральний директора організації за поданням безпосереднього начальника.

Раніше в статті нами були розглянуті вимоги, що пред'являються претендентам для кожної можливої \u200b\u200bпосади. Залежно від категорії (інспектор, спеціаліст або начальник), при прийомі на роботу безпосередній начальник стежить за їх відповідністю.

У тому випадку, якщо кадровик тимчасово не може виконувати свої обов'язки, то вони будуть виконуватися заміщає його особою.

Кадровик повинен знати наступне:

Правові та законодавчі документи, будь-яким чином стосуються трудового процесу, процесу ведення і управління особистими справами співробітників, оформлення пенсій, ведення трудових книжок і укладення трудових договорів.
Структуру компанії і способи взаємодії персоналу всередині неї.
Чинне трудове законодавство.
Правила роботи з кадрами та підготовки звітності.
Правила ведення персональних даних працівників.
Порядок ведення пенсій, відпусток, нарахування пільг, компенсацій та ін.

У відповідність до законодавства, Положенням про відділ кадрів безпосередній самої організації, її статутами, правилами внутрішнього розпорядку, наказами керівництва та посадової інструкції, здійснюється діяльність кадровика.

У відповідність з існуючими і встановленими основними обов'язками і правами, прописаними в Постанова Міністерства праці від 21 серпня 1998 року, в організації складається посадова інструкція для займаних посад. У ній можуть бути внесені додаткові пункти про переробку або умовах відпустки, графік, додаткові вимоги та інші важливі умови.

Розробкою інструкції займається вище керівництво організації, його заступники або безпосередні начальники кадровиків. У процесі вона узгоджується з юристами, підписується і вступає в силу.

Ось приклад зразка посадової інструкції, на основі якого в організації може бути складений свій варіант:

Як видно по інструкції, кадровий фахівець повинен не тільки займатися підбором і розстановкою працівників, а й іншими видами діяльності.

Не менш важливим пунктом, який необхідно вказувати в інструкції, це права співробітника.

І не менш важливим розділом є відповідальність фахівця, так як він веде роботу посередньо з особистими справами і володіє конфіденційною інформацією.

Права фахівця відділу кадрів

При складанні інструкції це важливий пункт, опускати який категорично не можна. Не дивлячись на те, що узгодження складеної посадової інструкції з представницькими органами щодо захисту персоналу не передбачено законодавством РФ, твердження зазвичай проходить з юридичним відділом, щоб уникнути порушення прав співробітників.

Кадровик має наступні права:

Знайомитися з існуючою документацією і рішеннями керівників компанії, що стосуються безпосередньо його діяльності.
Мати доступ до інформації, яка необхідна для виконання його трудових обов'язків.
Висувати пропозиції щодо поліпшення роботи та умов, безпосередній пов'язаних з виконанням його діяльності.
Отримувати в повній мірі якісну організацію технічних і інформативних умов для виконання обов'язків.

Відповідальність фахівця відділу кадрів

Кадровик несе відповідальність у відповідність до законодавства Росії за порушення своїх прямих обов'язків:

У разі невиконання або неякісного виконання своїх безпосередніх обов'язків.
У разі порушення інструкцій і розпоряджень організації, трудового розпорядку та належної дисципліни.
У разі порушення комерційної таємниці або розголошенню особистих даних персоналу.

Керівник компанії або начальник відділу кадрів, чиїм завданням є регулювання діяльності відділу кадрів, може бути притягнутий до відповідальності і за:

Відсутність оформлених договорів з працівниками.
Відсутність особистих справ.
Відсутність складеного графіка відпусток.
Відсутність документації з охорони праці.

Особливості професії, з якими стикається кадровик

Кадровик, не дивлячись на великий перелік своїх обов'язків, в першу чергу займається веденням документації в тій чи іншій організації. Це накази, трудові договори, положення, заяви співробітників, ведення військового обліку, пенсійного, пільгового і т. Д.

З якими особливостями стикається фахівець, котрий обіймає цю посаду?

До позитивних можна віднести:

Режим праці. У рідкісних випадках можуть виникнути переробки. В основному, це стандартний графік з фіксованими звичними вихідними (суботою і неділею), а так само неробочими днями в державні свята. Найчастіше робота з 9:00 до 18:00, що включає в себе перерву на обід.
Стабільний соціальний пакет, що включає в себе всі необхідні виплати.

У маленьких організаціях можуть бути порушені права працівників, відсутні соцпакет або офіційної оформлення. Тому, при влаштуванні на роботу, віддавати перевагу потрібно тільки перевіреним компаніям, які піклуються про своїх працівників.

Паперова робота без особливої \u200b\u200bрухливості.
Можливість кар'єрного росту та високої заробітної плати.
Робота в офісі.

До негативних слід віднести наступні:

Крім безпосередніх обов'язків, великий обсяг додаткових, не завжди безпосередньо пов'язаних зі спеціальністю.
Знаходження між співробітниками і начальством. Це може бути мінусом в тому випадку, коли доводиться вирішувати негативні ситуації.
Для кого-то паперова робота в офісі здасться мінусом.
Монотонність.
Можлива поява розбіжностей в роботі з бухгалтерією.
Відповідальність в разі непорядності прийнятого співробітника.

Співробітник відділу кадрів постійно стикається з новими людьми, і повинен володіти комунікативними навичками, вміти організовувати людей і свою роботу, бути доброзичливим і при цьому володіти сучасними методами оцінки персоналу. Він повинен володіти навичками взаєморозуміння, і засновувати свою роботу на взаємній співпраці. До того ж, у своїй діяльності кадровик постійно стикається зі взаємодіями зі сторонніми організаціями. Такими, як Пенсійний Фонд, Державна інспекція праці та іншими).

Компетенція спеціаліста даної області так само залежить від його вміння користуватися технікою і засобами автоматизації.

висновок

Підводячи підсумки, можна сказати, що професія кадровика - значима і важлива в сформованому сучасному світі. Він займається не тільки підбором персоналу для компанії, але і великим об'ємом документації. В основному, ця робота пов'язана саме з нею: ведення архіву, особистих справ, документальне оформлення прийому, звільнення і пересування на інші посади співробітників, військовий облік, оформлення пенсії, відпусток і графіків. Ця професія підійде тим, кому до душі неактивна робота в затишному офісі.

Не дивлячись на це, посаду спеціаліста у відділі кадрів на увазі наступні навички: комунікабельність, доброзичливість, наявність організаторських здібностей, добре знання законодавства, яке в тій чи іншій мірі стосується трудового діловодства.

У відділі кадрів так само є вибір вакансій: інспектор, спеціаліст і начальник. Кожна передбачає свій рівень певних навичок і якостей. Наприклад, начальником може стати тільки претендент, у якого є вища освіта і є стаж роботи на подібній посаді. Без досвіду можна стати інспектором, а далі просуватися по кар'єрних сходах.

Як і для будь-якої іншої спеціальності, для кадровика існує встановлений зразок посадової інструкції, на створення якої різні організації стверджують свої. При цьому в них вказуються додаткові умови в залежності від детальності компанії, вимоги до професії і зобов'язання. Так само, в них прописані всі права працівника, відповідальність і умови співпраці.

В даному відео ви можете ознайомитися з особливостями професії кадрового фахівця, і, можливо, дізнатися для себе щось нове, що не було розглянуто в статті:

Успіх будь-якого підприємства залежить від кадрів. Саме співробітники кадрового відділу займаються управлінням людськими ресурсами. Вони зобов'язані забезпечити співробітникам отримання необхідних кваліфікаційних навичок, відповідають за їх переміщення між підрозділами фірми, прийом на роботу або звільнення.

Дані співробітники ведуть облік відпрацьованих годин, відпусток і вихідних. Щоб можна було регулювати взаємовідносини начальства з підлеглими, використовується посадова інструкція фахівця з кадрового діловодства. У ній вказана вся необхідна інформація для нормальної роботи компанії.

положення

Співробітник, який приймає на цю посаду, є фахівцем. Від нього вимагається отримання свідоцтва про закінчення вищої професійної освіти. Також роботодавці зазвичай вимагають стаж роботи від трьох років і вище. Призначити або звільнити працівника може лише генеральний директор, у якого він знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні. У своїй діяльності працівник повинен враховувати керівні матеріали, накази начальства, статут компанії і посадову інструкцію спеціаліста з кадрового діловодства.

знання

Співробітник зобов'язаний вивчити законодавчі та нормативні акти, за допомогою яких регулюється діяльність компанії, в якій він працевлаштований. Він повинен бути знайомий з трудовим законодавством, цілями і стратегією розвитку організації. Крім цього, співробітник повинен знати, які існують методи якісного і кількісного аналізу персоналу компанії, як проходить прогнозування і планування потреби найму нових співробітників.

Посадова інструкція фахівця з кадрового діловодства передбачає, що він знає основи соціології, економіки та психології праці, стежить за сучасними тенденціями розвитку управління персоналом, здатний застосувати свої знання на практиці.

інші знання

Працівник повинен розбиратися в формах і системах оплати праці, знати методики стимулювання ефективної роботи. Від цього фахівця потрібні знання, які стосуються складання та розробці контрактів та трудових договорів, а також вміння регулювати суперечки в цій сфері. Посадова інструкція фахівця з кадрового діловодства передбачає, що він знає, як оцінювати співробітників компанії і результати їх роботи.

Він повинен добре розбиратися в стандартах і уніфікованих формах кадрових документів, у виробничій педагогіці, конфліктології. Це обумовлено тим, що в ході своєї діяльності йому доведеться запобігати і усувати конфлікти. Також він зобов'язаний знати охорону праці, добре орієнтуватися на ринку робочої сили, послуг підвищення кваліфікації, розуміти, які бувають методи і форми тренінгової та освітньої роботи з співробітниками компанії.

завдання

До завдань даного фахівця входить розробка корпоративної політики і концепції щодо управління персоналом під керівництвом генерального директора компанії. Також за його сприяння співробітник зобов'язаний формувати корпоративну культуру, брати участь в її розвитку. по кадровому діловодству передбачає, що його завданням є здійснення рішень по найму, переводу, пересуванню по службі працівників компанії.

Також він вирішує, кому оголошувати подяки, заохочення, а кому накласти стягнення, кого понизити в посаді або звільнити з неї. Він займається управлінням соціальних процесів в організації, в тому числі створенням сприятливого клімату в колективі, врегулюванням конфліктів і суперечок трудового характеру.

інші завдання

Посадова інструкція провідного спеціаліста з кадрового діловодства передбачає, що в завдання співробітника входить управління роботами, спрямованими на формування кадрового резерву, заснованого на діючому складі персоналу. Також до завдань цього працівника входить робота з ринком праці, а саме пошук і підбір професій, кваліфікацій і спеціальностей, необхідних компанії.

Він повинен брати участь в розробці планів по проведенню контролю ефективності персоналу, грунтуючись на поточних даних і розраховуючи перспективу. Займається організацією навчання співробітників, координує заходи щодо підвищення їх кваліфікації, займається розвитком їх ділової кар'єри. Крім цього, в завдання співробітника входить організація необхідного кадрового обліку і діловодства з урахуванням державних стандартів та законодавчих вимог, керівництво підлеглими йому співробітниками та інше.

функції

Посадові обов'язки фахівця з кадрового діловодства включають в себе планування власної діяльності на підставі стратегічних завдань компанії, реальної ситуації в організації. Робить він це відповідно до піврічної, щоквартальної та щомісячної звітністю відповідно до концепції та корпоративної політикою фірми, де він працевлаштований.

Сюди ж входить вивчення і аналіз кон'юнктури ринку праці, письмові доповіді, що включають огляд заробітної плати в конкурентних структурах подібних посад з урахуванням всіх систем і рівнів. Цей співробітник займається пошуком персоналу, використовуючи власні сили і, якщо це передбачено бюджетом компанії, залучаючи державні та приватні структури, зайняті в цій сфері. Здійснюються роботи з пошуку персоналу з урахуванням прийнятого порядку в організації та прийнятих від відділів і служб заявок.

Обов'язки

У функції фахівця з кадрового діловодства входить проведення попередніх робіт з претендентами на отримання роботи. Сюди входить анкетування, співбесіди та інше. Саме цей співробітник повинен відібрати найбільш перспективних працівників і направити їх на співбесіду з вищим керівництвом. Також він виконує адаптаційні заходи. Мається на увазі, знайомство нових працівників з колективом, компанією, формальними і неформальними правилами організації, трудовим розпорядком і іншими традиціями, цінностями фірми.

Він займається контролем якості, повноти та інших факторів, що впливають на входження в посаду, проводить екзаменаційні перевірки відповідності працівників. Готує і проводить щорічну професійну атестацію, розробляє її плани і програму, складає графіки, запитує у керівництва оцінку ефективності діяльності підлеглих. Крім цього, він займається підбором перспективних співробітників для зарахування їх до кадрового резерву та подальшого висунення на керівні посади.

інші функції

З кадрового діловодства включають в себе моніторинг атмосфери в колективі з точки зору соціального та психологічного аспекту. Він аналізує ділові, функціональні, моральні і психологічні якості персоналу. Мотивує співробітників, стежить за тим, щоб вони були задоволені якістю та умовами роботи. Представляє звіти щокварталу щодо кадрових і соціальних питань. Якщо виникають проблеми, що вимагають сродної втручання, повідомляє про це керівництву з особистими варіантами їх вирішення.

Спільно з начальством становить плани з проведення тренінгів та навчальних семінарів приблизно раз на півроку в момент формування бюджету фірми. Привертає до цього співробітників свого відділу, якщо в цьому є необхідність, і контролює виконання запланованих заходів. Він повинен продумувати і пропонувати методи мотивації співробітників, поліпшення умов праці, раціоналізації виплат і фінансового стимулювання. Він розробляє посадові інструкції для персоналу, стежить за виконанням трудової дисципліни. Проводить консультації для керівників відділів і філій, а також працівників щодо питань трудового права та соціального захисту.

інші обов'язки

Посадова інструкція фахівця з кадрів і діловодства передбачає, що він виконує роботи по контролю за дотриманням трудового законодавства, забезпечує вирішення кадрових питань, займається розробкою положень про персонал. Цей співробітник повинен затверджувати договори, і готувати їх відповідно до чинного законодавства і правилами фірми. Займається і веде облікову документацію для державних органів. Працівник повинен здійснювати прийоми, переклади і звільнення персоналу, враховуючи трудове законодавство, інструкції, положення та накази, які прийняті в компанії.

Інші функції

Посадова інструкція провідного спеціаліста з кадрів передбачає, що він займається формуванням і веденням особових справ працівників компанії, при цьому своєчасно вносячи в них необхідні зміни. Займається заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок, підрахунком стажу працівників, становить і видає довідки щодо нинішньої і минулої діяльності співробітників компанії.

Веде облікову документацію щодо призовників і військовослужбовців серед персоналу фірми, займається архівом особистих справ, готує документацію щодо закінчення термінів зберігання або передачі даних в державні органи. Крім цього, він повинен передавати особисті дані співробітників в бухгалтерію для податкового інспектування. Допомагає працівникам бухгалтерії складати документацію для отримання допомоги, пільг, пенсій та інших соціальних виплат співробітникам компанії і їх сім'ям з подальшою передачею у відповідні органи.

Інші обов'язки

Зразок посадової інструкції фахівця з кадрів представлений в статті. Даний документ передбачає, що працівник займається складанням графіків відпусток, вивчає причини плинності кадрів і пропонує методи поліпшення ситуації. Формує кошторисну документацію, веде всі форми звітності, забезпечує збереження комерційної таємниці і конфіденційність отриманих відомостей. Тут маються на увазі дані про товарообіг і фінансових відносинах між компанією і постачальниками, про внутрішню фінансової документації фірми, відомості про адреси і телефонів усіх працівників і керівників компанії, про розміри заробітної плати та інших даних, що підлягають секретності.

права

Є ряд прав, якими володіє фахівець з діловодства. Посадова інструкція повинна мати у собі їх повний перелік. Співробітник має право представляти інтереси компанії в державних і комерційних установах з усіх питань, що відносяться до розвитку, використання або формування робочої сили. Він має право вести самостійне листування в межах своєї компетенції, брати участь у підготовці проектів та наказів, що стосуються його діяльності, запитувати необхідну інформацію у начальників відділів.

Вона може отримати підготовку і створення документації, не виходячи за межі своїх компетентних можливостей. Працівник має право підписувати і візувати документацію, пропонувати керівництву заохочення або стягнення з працівників. Він має право на забезпечення нормальних умов праці, отримання доступу до технічних засобів та інші соціальні гарантії. Також він має право отримувати від керівництва сприяння у виконанні своїх обов'язків.

відповідальність

Згідно зразком посадової інструкції спеціаліста відділу кадрів, його діяльність включає в себе відповідальність, яка покладається на співробітника в ході виконання ним його обов'язків. Він відповідальний за неналежне або неповне виконання покладених на нього функцій в межах чинного законодавства країни. Його можуть притягти до відповідальності, якщо він порушив трудовий, адміністративний чи кримінальний кодекс, а також за нанесення компанії матеріального збитку і вчинення інших помилок в ході своєї трудової діяльності.

Співробітника можуть притягти до відповідальності за порушення комерційної таємниці, розголошення конфіденційної інформації або витік фінансової документації компанії. Також він відповідальний за перевищення своїх повноважень або використання їх в особистих цілях. Також можуть бути враховані інші пункти відповідальності в залежності від потреб компанії і особистих вимог керівництва.

Посадова інструкція фахівця (менеджера) з кадрового діловодства

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б.________________
«________» _____________ ____ р

1. Загальні положення

1.1. Спеціаліст з кадрового діловодства відноситься до категорії фахівців.
1.2. Спеціаліст з кадрового діловодства призначається на посаду і звільняється з неї наказом керівника організації за поданням керівника відділу.
1.3. Спеціаліст з кадрового діловодства підпорядковується безпосередньо керівнику відділу кадрів.
1.4. На час відсутності фахівця з кадрового діловодства його права і обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку.
1.5. На посаду спеціаліста з кадрового діловодства призначається особа, що має вищу професійну освіту за спеціальністю, досвід роботи не менше 1 року.
1.6. Спеціаліст з кадрового діловодства повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;
- трудове законодавство РФ;
- профіль, спеціалізацію підприємства.
- структуру і штат організації, систему взаємодії між підрозділами компанії.
- порядок визначення потреби в кадрах;
- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
- положення про проведення атестації персоналу;
- порядок призначення (обрання) на посаду;
- порядок ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом;
- порядок формування і ведення банку даних про персонал організації;
- порядок складання звітності по кадрам;
- основи психології та соціології праці;
- знає способи вирішення трудових спорів і конфліктів;
- основи економіки, організації праці і управління;
- правила з охорони праці.
1.7. Спеціаліст з кадрового діловодства керується в своїй діяльності:
- законодавчими актами РФ;
- Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки спеціаліста з кадрового діловодства

Спеціаліст з кадрового діловодства виконує такі посадові обов'язки:

2.1. Виконує роботу з ведення кадрового діловодства.
2.2. Проводить вивчення і аналіз посад і професійно-кваліфікаційної структури персоналу організації та її підрозділів.
2.3. Веде облік кадрів, пов'язаний з прийомом, перекладом, звільненням працівників, результатів атестації працівників.
2.4. Інформує працівників організації про наявні вакансії.
2.5. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації персоналу.
2.6. Аналізує стан трудової дисципліни і виконання працівниками організації правил внутрішнього трудового розпорядку, руху кадрів.
2.7. Бере участь в розробці заходів щодо зниження плинності кадрів і поліпшення трудової дисципліни.
2.8. Контролює дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам.
2.9. Вносить інформацію про кадри в банк даних про персонал підприємства.

3. Права фахівця з кадрового діловодства

Спеціаліст з кадрового діловодства має право:

3.1. Вимагати виконання положень трудового законодавства, рішень керівника служби з управління персоналом.
3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
3.3. Вимагати надання з питань своєї компетенції необхідної інформації від підрозділів організації в зазначені терміни.
3.4. Давати роз'яснення, вказівки і рекомендації співробітникам підрозділів організації по організації робіт в рамках своєї компетенції.
3.5. Доповідати керівнику про всі виявлені порушення і недоліки в зв'язку з виконуваної роботою.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Найменування посади]

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________ / [П.І.Б..] /

«______» _______________ 20___ р

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Фахівця по кадрам

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає і регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права і відповідальність фахівця з кадрів [Найменування організації в родовому відмінку] (далі - Компанія).

1.2. Спеціаліст по кадрам призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Спеціаліст по кадрам відноситься до категорії фахівців і підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Компанії.

1.4. На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 2 років, в тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

1.5. Спеціаліст по кадрам повинен знати:

законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу;
трудове законодавство;
структуру і штати підприємства;
порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;
порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
порядок обліку руху кадрів і складання встановленої звітності;
порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
основи діловодства;
засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;
правила і норми охорони праці.

1.6. Спеціаліст по кадрам в своїй повсякденній діяльності керується:

локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
вказівками, розпорядженнями, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
цією посадовою інструкцією.

1.7. В період тимчасової відсутності фахівця з кадрів його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Завдання та обов'язки

Спеціаліст по кадрам в здійснює такі трудові функції:

2.1. Виконує роботу по комплектуванню підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.

2.2. Бере участь в роботі з підбору, відбору, розстановки кадрів.

2.3. Проводить вивчення і аналіз посадовий і професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю і звільненням працівників, результатів атестації працівників і оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної і перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад і створення резерву на висування.

2.4. Бере участь у виявленні ринку праці для визначення джерел задоволення потреби в кадрах, встановлення і підтримання прямих зв'язків з навчальними закладами, контактів з підприємствами аналогічного профілю.

2.5. Інформує працівників підприємства про наявні вакансії.

2.6. Бере участь в розробці перспективних і поточних планів з праці.

2.7. Здійснює контроль за розміщенням і розстановкою молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, проведенням їх стажувань, бере участь в роботі по адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.

2.8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.

2.9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.

2.10. Аналізує стан трудової дисципліни і виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь в розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшенню трудової дисципліни.

2.11. Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню і минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації в банк даних про персонал підприємства.

2.12. Складає встановлену звітність.

У разі службової необхідності фахівець з кадрів може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово в порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Спеціаліст по кадрам має право:

3.1. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, що відносяться до питань своєї діяльності.

3.2. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів Компанії для вирішення покладених на нього обов'язків.

3.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва Компанії, що стосуються його діяльності.

3.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

3.5. Доповідати керівнику про всі виявлені порушення і недоліки в зв'язку з виконуваної роботою.

4. Відповідальність і оцінка діяльності

4.1. Спеціаліст по кадрам несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи фахівця з кадрів здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником - регулярно, в процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оцінний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи фахівця з кадрів є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією посадовою інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи фахівця з кадрів визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Компанії.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю фахівець з кадрів зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в тому числі місцевого значення).

З інструкцією ознайомлений ___________ / ____________ / «__» _______ 20__ р

Погоджено: