Документ «Звіт про роздрібні продажі. Бухоблік інфо Звіт про роздрібний продаж відображається

Документ "Звіт про роздрібні продажі" призначений для відображення продажів у роздрібній торгівлі.

"Звіт про роздрібні продажі" можна ввести на підставі документа "Інвентаризація товарів на складі", "Відображення продажу одночасно з прийомом роздрібної виручки" (вид складу "Оптовий" або "Роздрібний"), "Відображення продажу за раніше прийнятою виручкою" (склад з видом "Неавтоматизована торгова точка").

Для відображення роздрібного продажу з оптового складу або складу з видом "Роздрібний" у програмі "1С:Бухгалтерія 8" виконайте такі дії (рис. 1):

1. Меню: Продажі – Продажі–Звіти про роздрібні продажі.
2. Натисніть кнопку "Звіт", потім виберіть "Роздрібний магазин" або "Неавтоматизована торгова точка". Якщо організація здійснює роздрібний продаж через автоматизовану торгову точку, то засоби технічного забезпечення або специфіка торговельної діяльності дозволяють щодня формувати детальний звіт про продані товари для подальшого введення в інформаційну базу, наприклад, програму "1С:Бухгалтерія 8". Якщо вибрати вид операції документа "Неавтоматизована торгова точка", то торгова точка організації вважається неавтоматизованою, оскільки щоденна реєстрація проданих товарів у ній не ведеться. Інформація про товари, продані в неавтоматизованій торговій точці, може бути отримана з деякою затримкою на підставі інвентаризації. При цьому кількість проданих товарів за кожною позицією визначається як різниця між обліковими даними з інформаційної бази та даними, отриманими інвентаризацією. У разі ведення обліку у продажних цінах можливе отримання інформації про продані товари лише у сумовому вираженні, без детального розбиття за номенклатурою.
3. Заповніть необхідні закладки документа, які відображають відповідний продаж або форму оплати. На закладці "Товари" зазначаються реалізовані роздрібному покупцю товари та послуги. При цьому поля "Ціна", "Сума", "% ПДВ", "ПДВ", "Усього" будуть заповнені автоматично на підставі роздрібних цін та вказаної кількості, які необхідно перевірити.
4. У полі "Рахунок обліку" виберіть рахунок 41.11 "Товари у роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)", якщо облік товарів ведеться за продажними цінами та за допомогою автоматизованої торгової точки. Вибір рахунку залежить від опцій облікової політики (рис. 2).
5. Для виклику друкованого бланка "Довідка-звіт касира-операціоніста" за формою КМ-6 можна використовувати кнопку "Довідка-звіт касира (КМ-6)".

документом Звіт про роздрібні продажі в 1Свідбиваються узагальнені у період. Після проведення документа номенклатура, перерахована у ньому, буде списана з обліку. Знайти цей документ у 1С 8.3 можна у розділі Продаж → Продаж → Звіти про роздрібні продажі:

Звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 створюється:

• Автоматично внаслідок виконання операції Закрити зміну;
• На підставі документа Інвентаризація товарів;
• Може бути створений вручну.

Як зробити Звіт про роздрібні продажі під час продажу через автоматизовану торгову точку (АТТ) в 1С 8.3

У 1С 8.3 продаж в роздріб у роздрібному магазині (АТТ) або з оптового складу оформляється документом Роздрібний продаж (чеки). У разі кожен продаж фіксується окремим чеком.

приклад

У роздрібному магазині (склад «Склад магазину №2»), 20.06.2016р. протягом зміни було пробито три чеки:

• Чек №1 продано: блискавка 20 см – 2 шт. та нитки – 1 шт.;
• Чек №2 продано: гудзики – 5 шт. та ручка кулькова – 1 шт.;
• Чек № 3 продано: ручка кулькова – 3 шт.

Наприкінці робочого дня в магазині або в момент закриття касової зміни необхідно виконати операцію Закрити зміну. Ця операція в 1С 8.3 доступна в журналі документів Роздрібні продажі (чеки):

В результаті виконання цієї операції у 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 автоматично формуються документи:

• Звіт про роздрібні продажі;
• Надходження готівки з видом операції - Роздрібна виручка:

Кожен із цих документів буде відображено у своєму журналі. У 1С 8.3 ці документи формуються, записуються, але не проводяться. Необхідно перевірити правильність заповнення інформації у створених документах. Якщо переконаємося, що всю інформацію в документах заповнено правильно, то проведемо їх:

У документі Звіт про роздрібні продажіоднакова номенклатура буде записана одним рядком з урахуванням повернень. У нашому прикладі це "Ручка кулькова". Ця номенклатура була пробита в чеку №2 у кількості 1 шт., та в чеку №3 у кількості 3 шт. Якщо повернень протягом дня не було, то у звіті бачимо, що було продано 4 кулькові ручки.

У документі Надходження готівкивідбивається загальна сумарна виручка за пробитим чекам з урахуванням повернення.

Як відобразити повернення товару у Звіті про роздрібні продажі

Як зазначалося вище при автоматичному формуванні документа Звіт про роздрібні продажіу 1С 8.3 враховуються всі повернення, здійснені протягом касової зміни.

Давайте розглянемо цю ситуацію з прикладу. Для цього скористаємося даними прикладу вище і припустимо, що за чеком № 2 було здійснено повернення товару «Ручка кулькова» у кількості 1 шт. Повернення до 1С 8.3 відображається документом Чек (Повернення):

Після проведення цього документа у журналі Роздрібні продажі (чеки)відобразиться чек з виглядом операції Повернення:

Закриємо касову зміну і бачимо, що у звіті позначилися продажі з урахуванням повернення. А саме: товар "Ручка кулькова"був пробитий у чеку № 2 у кількості 1 шт., та в чеку № 3 у кількості 3 шт. і було здійснено повернення в кількості 1 шт. Тому у звіті бачимо, що було продано 3 кулькові ручки:

Як зробити Звіт про роздрібні продажі «вручну»

Розглянемо варіант ручного заповнення звіту про роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0. Даний варіант застосовується, коли в 1С 8.3 кожен продаж не оформляється окремим документом. Роздрібний продаж (чеки), а продажі відразу заносяться до документа Звіт про роздрібні продажі.

Використовуючи дані прикладу, наведеного вище, заповнимо документ вручну, виконавши такі дії: розділ Продаж → Продаж → Звіти про роздрібні продажі → Звіт → Роздрібний магазин:

Використовуючи кнопку Підібратизаповнимо таблицю документа:

Документ Надходження готівкипри такому оформленні роздрібного продажу так само необхідно оформити вручну. Це можна зробити, використовуючи механізм Створити на підставі. У створеному документі відобразиться загальна виручка за документом Звіт про роздрібні продажі:

Як заповнити Звіт про роздрібні продажі під час продажу через неавтоматизовані торгові точки (НТТ) в 1С 8.3

Неавтоматизована торгова точка в 1С 8.3 – це магазин, дані про продаж у якому не вводяться щодня.

Оформлення документа Звіти про роздрібні продажідля відображення продажів у НТТ залежить від цього, як у бухгалтерію надходять інформацію про продажах. Відомості можуть подаватися двома способами:

• Подаються відомості про проданий товар;
• Проводиться інвентаризація.

Те й інше може проводитися щодня або з періодичністю, зазначеною у документообігу організації. Розглянемо обидва способи.

Спосіб №1

У бухгалтерію, наприклад, щодня подаються відомості про товар. У цій ситуації у 1С 8.3 оформляємо документ Звіт про роздрібні продажі. Розділ Продажі → Продажі → Звіти про роздрібні продажі → Звіти → Неавтоматизована торгова точка:

У шапці документа вибираємо склад. У табличній частині, використовуючи кнопку Додати або Підбір, вказуємо товар, проданий протягом дня. Документ готовий:

Спосіб №2

Припустимо, що в організації не подаються відомості про продаж, а раз на три дні проводиться інвентаризація на складі. Тоді дії в 1С 8.3 будуть наступні:

• Приходимо роздрібний виторг;
• Проводимо інвентаризацію складі. Формуємо документ Інвентаризація товарів;
• Оформлюємо документ Звіт про роздрібні продажіа на підставі документа інвентаризації .

У документі інвентаризації вказуємо фактичні залишки товару складі. У рядках, де фактична кількість не збігається з обліковою кількістю, відображається відхилення. Відхилення і відображатиме продажі:

Використовуючи механізм Створити на підставі, формуємо документ Звіт про роздрібні продажі:

Чи весь цей товар був проданий або частина з нього є недостачею, програма 1С 8.3 перевірятиме під час проведення документа Звіт про роздрібні продажі, оскільки до цього документа необхідно оприбуткувати роздрібну виручку. Інакше не вдасться провести документ Звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3:

Якщо оприбуткована виручка не співпаде із сумою зазначеною у звіті, то цей звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 не проводиться. Тому необхідно з'ясувати причини не збігу:

Надіслати цю статтю на мою пошту

Для того, щоб ефективно управляти підприємствам у сфері роздрібної торгівлі так само, як і будь-який інший, необхідно мати агреговану, актуальну та точну інформацію. У цій статті розглянемо документ Звіт про роздрібні продажі в 1С Роздріб. Можна сказати, що він являє собою узагальнюючий документ щодо касової зміни, що містить дані про кількість проданого товару, ціни, знижки та іншу інформацію, і також у свою чергу він є частиною схеми оформлення продажів. Реєстрація продажу здійснюється за допомогою документів "Чек ККМ". Оформити продаж у програмі можна як із Чека ККМ, чи у спеціальному при цьому розробленому інтерфейсі, що зветься РМК. Оплата можлива кількома способами: готівкою, подарунковим сертифікатом, банківською карткою, кредитом, бонусами. Можлива і суміщена оплата, коли, наприклад, частина товару оплачується сертифікатом, а частина вноситься готівкою. Потім при закритті зміни на основі чеків автоматично формуватиметься звіт про роздрібні продажі.

Цей документ також формує відповідні проводки, які передбачають списання собівартості товарів, що реалізуються, за певною продажною вартістю. При необхідності можуть бути внесені зміни у вигляді документів, що сторнують.

Існує кілька способів створення документа Звіт про роздрібні продажі в 1С Роздріб. Перший спосіб – створення документа вручну, з нуля. Другий спосіб – з урахуванням документа інвентаризації. І третій спосіб – автоматично, як було описано вище. Цей спосіб зазвичай найчастіше використовують у роботі.

Якщо у вас є питання по темі звіт про роздрібні продажі в 1С:Роздріб, задайте їх у коментарях під статтею, наші фахівці намагатимуться відповісти на них.

Розглянемо докладніше третій метод. Відкриємо касову зміну з форми списку документів “Чеки” у розділі “Продажі” вибраної каси.

Після чого перейдемо на закладку “Товари” та додамо список із трьох позицій побутової техніки.

Оскільки покупець взяв комплект техніки із трьох предметів, то йому належить знижка, яка розрахувалася на відповідній закладці “Знижки”.

І було здійснено оплату. Частина суми була сплачена готівкою у розмірі 20 тис. руб. і частина, що залишилася оплачена по карті на суму 49958 руб.

Після цього залишається провести документ. Створимо ще один чек за тим же принципом і продамо "Сумку". Ціна з 1% знижкою для покупця становитиме 1980 руб. Оплату було здійснено готівкою. Далі виконаємо закриття касової зміни.

Наприкінці має з'явитися повідомлення про те, що касова зміна закрита та звіт буде сформовано автоматично. Далі повертаємося до розділу продажу та обираємо пункт “Звіти про роздрібні продажі” та відкриваємо останній документ у списку.

На закладці "Товари" бачимо всі товари зі створених чеків.

Також загальну оплату готівкою за двома чеками.

І на сусідній закладці оплату за платіжними картками. При необхідності за кнопкою “Друк” можна надрукувати потрібні друковані форми.

Дані друковані форми будуть містити загальну суму та кількість кожної проданої позиції товару.

Команда досвідчених 1с-програмістів:

Від 5 хвилин час реакції на термінові завдання, навіть у вихідні та святкові дні.

30+ програмістів з досвідом роботи у «1С» до 20 років.

Робимо відео-інструкції щодо виконаних завдань.

Живе спілкування через будь-які зручні клієнту месенджери

Контроль виконання ваших завдань через спеціально розроблений нами додаток

Офіційні партнери фірми "1С" з 2006 року.

Досвід успішної автоматизації від невеликих фірм до великих корпорацій.

99% клієнтів задоволені результатами

3.0» крок за кроком відобразити всі операції роздрібної торгівлі. У цьому матеріалі ми розглянемо надходження продукції та переміщення її в роздріб, продаж по роздрібному складському приміщенню, реалізацію продукції в неавтоматизованих торгових точках, а також інкасацію чи надходження виручки до каси.

До НТТ належать об'єкти торгівлі, які не мають можливості поставити персональний комп'ютер, або із загальною інформаційною базою даних встановити зв'язок. Це, наприклад, може бути виїзна торгівля або кіоск.

Надходження продукції на підприємство

Майже у всіх випадках, щоб потрапити до складського приміщення НТТ або роздрібного складу, спочатку продукція припадає на оптовий склад. Потім цьому складі вона обробляється і переміщається вроздріб.

Надходження на оптове складське приміщення ми не описуватимемо, оскільки цьому ми присвятили окремий матеріал. Тільки щоб були зрозумілі наші подальші дії, наведемо приклад заповнення документа «1С»:

у програмі «1С» для роздрібної торгівлі

Після надходження до «1С» необхідно встановити роздрібні ціни на продукцію. Для цієї операції використовують документ під назвою «Установка цін номенклатури». Останній вводиться у розділі під назвою «Склад». Але ми сформуємо документ на основі документа надходження. Для початку потрібно зайти до раніше сформованого документа надходження продукції та натиснути клавішу під назвою «Створити на підставі». Після зробленого у списку виберіть пункт з ім'ям «Встановлення цін номенклатури».

Далі має відкритися вікно нового документа, в якому всі основні реквізити вже будуть заповнені. Потрібно буде вказати лише тип цін. Створіть відразу два такі документи, щоб пізніше не повертатися до цього розділу. У документах призначити ціни типів під назвами «Роздрібна ціна» і « ». Ціни потрібно вказати однакові. Наприклад, пропонуємо документ:

По клавіші під назвою «Змінити» буде доступ до спеціальних варіантів маніпуляції з цінами. Наприклад, існує можливість зменшити чи збільшити певний відсоток.

Переміщення продукції з оптового на роздрібне складське приміщення

А зараз потрібну продукцію можна перемістити з оптового складу в роздріб. З цією метою в програмному продукті існує документ під назвою "Переміщення товарів", який знаходиться в розділі "Склади".

Перед здійсненням переміщення вам необхідно завести два склади - один з ознакою «Неавтоматизована торгова точка», а другий з типом склад «Роздрібний».

З цією метою формуються склади у розділі під назвою «Довідники» – «Склади».

Першому зі складів дамо назву «Магазин №2», його тип – «Роздрібний магазин». Тип цін оберемо з довідника з ім'ям «Типи цін номенклатури»:

Другий називатиметься «Торговий зал». Тип складу буде "Неавтоматизована торгова точка", тип цін - "Роздрібна", а номенклатурну групу поставимо "Продукти".

Крім цього сформуємо і два документи «1С 8.3»: переміщення на складські приміщення «Торговий зал» та «Магазин №2». Документи також необхідно сформувати з урахуванням документа надходження товарів. В даному випадку залишається заповнити лише реквізит під назвою «Склад – одержувач» та кількість продукції:

Наприкінці продукція перебуватиме на роздрібних складах. Існує можливість розпочинати оформлення реалізації підготовленої продукції.

«1С»: звіт для магазину про роздрібні продажі

З метою відображення реалізації продукції в роздрібі стане в нагоді документ під назвою «Звіт про роздрібні продажі» з розділу з ім'ям «Продажі». Спочатку оформимо документ продажу з роздрібного складу. Останній, до речі, мало чим відрізняється від документа під назвою "Реалізація (акти, накладні)". Відмінність лише тому, що не вказується контрагент, і одночасно існує можливість відбити виручку від реалізації.

Для цього вибирається рахунок каси. Для аналітики в 1С можна заповнити реквізит «Рух ДДС». Це буде у рахунку каси. Приклад документа:

Продаж товарів в НТТ

У разі реалізації продукції в неавтоматизованій торговій точці наприкінці зміни ми не маємо інформації, яка кількість продукції продана. Проте відомо, скільки саме було переміщено з оптового складського приміщення. З метою розрахунку кількості реалізованої продукції, необхідно порахувати залишок продукції на складі, та відняти її від кількості надходження. Розглянемо приклад: до НТТ було передано п'ятдесят упаковок цукерок, внаслідок торгівлі залишилося тридцять упаковок. Відповідно до цього, було реалізовано двадцять упаковок.

З метою відображення в програмному продукті даного розрахунку, потрібно скористатися документом під назвою «Інвентаризація товарів», що знаходиться в розділі «Склад».

Після цього зайдіть у меню під назвою "Склад", потім за посиланням з ім'ям "Інвентаризація товарів". І наприкінці натисніть на кнопку "Створити".

Після цього в таблиці додайте номенклатуру та вкажіть фактичний залишок на складському приміщенні. Існує можливість використовувати таку клавішу, як «Заповнити». Відхилення від облікової кількості таки буде наша реалізація продукції:

Після зробленого проведіть документ і натисніть кнопку під назвою «Створити на підставі», а потім у випадаючому списку виберіть «Звіт про роздрібні продажі». Буде сформовано новий документ, який відображатиме продаж продукції в НТТ.

Відображення виручки з роздрібної торгівлі у «1С»

Поки що просто запишемо його, оскільки наразі документ не проведеться. Мається на увазі, що необхідно відобразити надходження роздрібної виручки в розділі під назвою «Банк і каса». Ось, наприклад, документ:

Тепер необхідно провести документ з ім'ям «Звіт про роздрібні продажі».

У цьому ми докладно розглянемо всі основні операції під час обліку роздрібної торгівлі у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, включаючи продажу у неавтоматизованих торгових точках.

Найчастіше перед тим, як передати закуплені у постачальника товари роздріб, їх спочатку приходять на оптовий склад. Якщо у вас не ведеться така практика, наприклад, у вас немає оптового складу і всі товари відразу відвантажуються в єдину торгову точку. Сміливо можете приходити на роздрібний склад.

У нашому прикладі ми створимо , який розташований у меню "Покупки". Вид операції ми матимемо «Товари (накладна)».

Докладно показувати заповнення цього документа в рамках цієї статті ми не будемо. Зверніть увагу, що при відображенні надходження на оптовий склад, сам склад повинен мати тип «Оптовий склад».

Нижче наведено приклад заповнення документа надходження на оптовий склад торгового будинку «Комплексний» з бази «Продукти».

Встановлення цін

Отже, ми вже закупили у постачальника всі необхідні товари та готові їх продавати кінцевому покупцю. Але перш, ніж це зробити, нам потрібно встановити роздрібні ціни – ті, за якими ми вже станемо реалізовувати дані товари.

Розташовуються в меню "Склад", але для простоти прикладу ми створимо його на підставі надходження товарів. Звичайно, цей варіант не завжди зручний, але його використовують досить часто.

До створеного документа автоматично потрапили товари з надходження. Заповнимо ціни для кожної позиції, та вкажемо тип цін (у даному випадку ми самостійно створили його у довіднику та назвали «Роздрібні»). Наразі документ можна провести. Ці ціни діятимуть з дати, зазначеної в шапці документа.

Переміщення товарів на роздрібний склад

Якщо ви спочатку приходили товари на оптовий склад, тоді вам необхідно передати їх на роздрібний склад, або в неавтоматизовану торгову точку. Під останнім маються на увазі такі точки, як кіоск, намет на ринку та інші, де немає можливості вести облік через відсутність ПК, або електрики.

Спочатку ми створимо ці склади. Вони практично нічим не відрізнятимуться від оптового, за винятком типу.

У результаті ми отримаємо торговельний зал магазину №23 з типом «Роздрібний магазин».

Неавтоматизовану торгову точку назвемо «Ларек біля залізничного вокзалу». В неї буде вже інший тип.

У межах нашого прикладу в обох складів використовується однаковий тип цін, але можна встановлювати різні. Тоді вам доведеться створювати два документи "Встановлення цін номенклатури" для кожного з цих типів цін.

Для того, щоб відобразити передачу закуплених товарів з нашого оптового складу до створених вище магазинів і скриньок, створимо документ «». Знайти його можна в меню «Склад».

На малюнку нижче зображено приклад заповнення документа переміщення товарів з основного оптового складу в скриньку біля залізничного вокзалу.

Звіт про роздрібні продажі

Якщо ви виконали всі попередні кроки правильно, то на вашому роздрібному складі вже будуть значитися товари із заповненими цінами продажу кінцевому покупцю.

Тепер ми можемо перейти до безпосереднього відображення реалізації товарів. У меню "Продажі" виберіть пункт "Звіти про роздрібні продажі". Цей документ необхідний відображення роздрібних продажів.

У шапці документа ми вказали організацію та роздрібний склад «Торговий зал магазину №23». Рахунок каси, як і належить 50.01. Також з метою додаткової аналітики з управлінського обліку ми вказали статтю ДДС «Роздрібна виручка».

Продаж у неавтоматизованих торгових точках

Вище ми врахували продаж у роздрібному магазині. Тепер приступимо до неавтоматизованої торгової точки - «Куроль».

Неавтоматизовані торгові точки в 1С - це точки, в яких немає можливості встановити комп'ютер і встановити зв'язок із загальною базою даних. Дані про продаж вводяться не регулярно.

Надходження готівки

Насамперед потрібно відобразити надходження готівки з виглядом операції «Роздрібна виручка». Якщо у роздрібному магазині покупець міг сплатити товар банківською картою, то це малоймовірно.

Приклад заповненого документа наведено нижче. При недостатній виручці звіт про роздрібні продажі у вас просто не проведеться.

Відображення роздрібного продажу

Припустимо, що наш продавець не записує в зошит, скільки товарів він продав. У такому разі найлогічніше отримати обсяг продажів, зробивши простий відрахування залишку з переданої раніше кількості товарів.

Для таких цілей у програмі 1С:Бухгалтерія існує документ «Інвентаризація товарів». Він розташований у меню "Склад".

У документі інвентаризації вкажемо організацію, наш склад «Скринька у залізничному вокзалі» і при необхідності . Для зручності заповнимо товари по залишкам на складі. Після цього необхідно зазначити, скільки товарів фактично залишилося в колонці «У факт».

Як показано на малюнку вище, в колонці «Відхилення» відбито, по суті, кількість, яка була продана в даному кіоску.

Тепер можна провести цей документ і вже на його підставі створити звіт про роздрібні продажі.

Перед нами відкрилася форма створеного документа, в якому все заповнилося автоматично. Зверніть увагу, що в колонку «Кількість» потрапили всі дані з колонки «Кількість факт» документа інвентаризації.

Якщо ви не врахували отриману виручку в програмі, то програма не дозволить провести документ і видасть повідомлення, подібне до того, що зображено на малюнку нижче.

Дивіться також відео інструкцію щодо відображення подібних операцій: